10 parasta yrityksen omaisuudenhallintatyökalua vuonna 2026

Deel IT on maailmanlaajuisesti toimiva IT-ratkaisu, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä hallitsemaan ja automatisoimaan IT-toimintojaan yli 130 maassa. Se yksinkertaistaa laitteiden ja ohjelmistojen hallintaa, joten voit hoitaa työntekijöiden perehdytyksen, käyttöoikeuksien poistamisen ja muut IT-tehtävät. 

Miksi valitsin Deelin: IT-omaisuuden hallinta maailmanlaajuisesti voi olla logistinen painajainen, mutta Deel IT yksinkertaistaa sitä tarjoamalla täydellisen näkyvyyden kaikkeen IT-omaisuuteesi kaikkialla maailmassa. Voit hankkia, ottaa käyttöön, korjata ja palauttaa laitteita yli 130 maassa sekä seurata jokaista laitetta riippumatta siitä, omistatko sen vai vuokraatko sen muilta toimittajilta. Se tarjoaa myös kattavan laitteiden elinkaarenhallinnan. Käytettävissäsi on valikoima 40 erilaista kannettavaa tietokonetta, mukaan lukien tehokkaat mallit, ja voit ottaa laitteita käyttöön maailmanlaajuisesti keskimäärin 3–5 päivässä.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat laitteiden hankinta, maailmanlaajuinen laitteiden käyttöönotto, joustavat leasing-vaihtoehdot, varastonhallinta, laitteiden korjauspalvelut, laitteiden palautus, omaisuuden seuranta, vaatimustenmukaisuuden valvonta, automatisoidut IT-työnkulut, maailmanlaajuiset tukipalvelut, sovellusten käyttöoikeuksien hallinta ja päätelaitteiden tietoturva.

Integraatioihin kuuluvat Hubstaff, QuickBooks, Google Workspace, Slack, JIRA, Brex, Dropbox, Microsoft 365, SAP S/4HANA, Airtable, Google Sheets ja HubSpot.

OfficeSpace on työympäristöjen hallinta-alusta, joka on suunniteltu auttamaan tiimejä järjestämään ja valvomaan fyysisiä työympäristöjään. 

Miksi valitsin OfficeSpacen: OfficeSpacen omaisuudenhallintaominaisuudet on suunniteltu tarjoamaan tiimeille kattava näkyvyys fyysiseen omaisuuteensa ja sen hallinta. Käyttäjät voivat ladata omaisuuseriä ja sopimuksia haettavaan digitaaliseen inventaarioon, joka sisältää tietoja, kuten sarjanumerot, hankintakustannukset, takuiden päättymispäivät ja poistotiedot. Tämä keskitetty järjestelmä helpottaa seurantaa ja valvontaa, mikä mahdollistaa omaisuuden tehokkaan hallinnan useissa toimipaikoissa ja osastoilla.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat omaisuuden tunnisteiden hallinta, takuiden seuranta, huoltoaikataulutus, poistojen seuranta, omaisuuserien joukkolataus, mobiililaitteilla tehtävä omaisuuden skannaus, sijaintiin perustuva suodatus, työmääräysten automatisointi, omaisuuden luokittelu, sopimusten hallinta, omaisuuskuvat ja yksityiskohtainen raportointi.

Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Office 365 ja Zoom.

Freshservice on yritysten omaisuudenhallintaratkaisu, joka yhdistää omaisuuden seurannan, palvelupisteen automaation ja työnkulkujen hallinnan yhteen järjestelmään. Voit hallita IT-omaisuutta, palvelupyyntöjä ja niihin liittyviä projekteja keskitetystä alustasta, mikä auttaa tiimiäsi ylläpitämään näkyvyyttä omaisuuden koko elinkaaren ajan.

Kenelle Freshservice sopii parhaiten?

Freshservice sopii hyvin keskisuurten ja suurten organisaatioiden IT-tiimeille, jotka tarvitsevat yhtenäiset omaisuudenhallinta- ja palvelupisteominaisuudet.

Miksi valitsin Freshservicen

Valitsin Freshservicen, koska sen sisäänrakennetun projektisalkun hallinnan ansiosta tiimini voi seurata omaisuuteen liittyviä projekteja palvelupyyntöjen rinnalla. Päivitysten, käyttöönottojen ja ylläpitohankkeiden hallinnan sijaan erillisissä järjestelmissä voimme yhdistää projektitehtävät suoraan omaisuuteen, johon ne vaikuttavat. Tiimini käyttää projektien hallintapaneelia virstanpylväiden seurantaan, resurssien kohdentamiseen ja omaisuuden yhdistämiseen tiettyihin toimituksiin. Tämä rakenne auttaa meitä pitämään omaisuuden käyttöönotot ja päivitykset järjestyksessä ilman siirtymistä työkalusta toiseen.

Freshservicen tärkeimmät ominaisuudet

• Omaisuuden etsintätyökalut: Skannaa verkkosi tunnistaaksesi ja luetteloidaksesi IT-omaisuuden automaattisesti.
• Sopimusten hallinta: Seuraa toimittajasopimuksia, uusimispäiviä ja vaatimustenmukaisuusasiakirjoja yhdessä paikassa.
• Muutoksenhallintamoduuli: Kirjaa, arvioi ja hyväksy omaisuuteen liittyvät muutokset sisäänrakennettujen työnkulkujen avulla.
• CMDB (kokoonpanonhallintatietokanta): Kuvaa omaisuuden väliset suhteet ja riippuvuudet näkyvyyden ja vaikutusanalyysin parantamiseksi.

Freshservicen integraatiot

Freshservice tarjoaa valmiit integraatiot Microsoft Teamsiin, Slackiin, Azure Active Directoryyn, Google Calendariin, Asanaan, Microsoft Intuneen, Dynamics 365:een, RingCentraliin, Amazon Connectiin ja Freshdeskiin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla ohjelmointirajapinta.

eWorkOrders on verkkopohjainen tietokoneistettu kunnossapidon hallintajärjestelmä, joka yksinkertaistaa kaikenkokoisten yritysten kunnossapitotoimintoja. Se tukee työmääräysten hallintaa, omaisuuden seurantaa ja ennakoivaa kunnossapitoa.

Miksi valitsin eWorkOrdersin: eWorkOrders tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, jonka ansiosta tiimisi voi hallita työmääräyksiä ja seurata omaisuutta kätevästi. Voit ladata asiakirjoja, kuten käyttöoppaita ja takuita. Ennakoivan kunnossapidon ominaisuus auttaa ajoittamaan säännölliset kunnossapitotehtävät ja vähentää odottamattomia laiterikkoja. Mobiilikäytön ansiosta teknikot voivat hallita tehtäviä mistä tahansa.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat työmääräysten hallinta, omaisuuden seuranta ja ennakoiva kunnossapito. Tiimisi voi tarkastella omaisuushistoriaa ja ladata tärkeitä asiakirjoja, ja mobiilikäyttöominaisuuden ansiosta teknikot voivat hoitaa tehtäviä etänä.

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Sage, Esri GIS, Microsoft Outlook, Google Calendar, Slack ja Dropbox.

Fiix on pilvipohjainen tietokoneavusteinen kunnossapidon hallintajärjestelmä (CMMS), joka auttaa yrityksiä hallitsemaan kunnossapitotoimintoja, kuten omaisuutta ja työmääräyksiä. Se palvelee eri toimialojen kunnossapitotiimejä ja auttaa niitä suunnittelemaan, seuraamaan ja optimoimaan kunnossapitotoimintoja.

Miksi valitsin Fiixin: Fiix tarjoaa ominaisuuksia, kuten omaisuudenhallinnan, työmääräysten hallinnan ja ennakoivan kunnossapidon aikataulutuksen, jotka ovat olennaisia toiminnan tehokkuuden ylläpitämiseksi. Ohjelmisto tarjoaa keskitetyn alustan omaisuuden tilan, historian ja työmääräysten seurantaan. Se sisältää raportointi- ja analytiikkatyökaluja, jotka auttavat tekemään tietoon perustuvia päätöksiä kunnossapitoprosessien parantamiseksi. Fiixin mobiilisovelluksen avulla tiimisi voi myös hallita tehtäviä liikkeellä ollessaan.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat omaisuudenhallinta, työmääräysten hallinta ja ennakoivan kunnossapidon aikataulutus. Voit myös hyödyntää reaaliaikaisia seuranta- ja raportointityökaluja. Mobiilisovelluksen ansiosta sinä ja tiimisi voitte hallita tehtäviä missä ja milloin tahansa.

Integraatioihin kuuluvat SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, IBM Maximo, Infor, Salesforce, QuickBooks, Google Workspace, Dropbox ja Slack.

eMaint on CMMS- ja yritysten omaisuudenhallinta-alusta, joka on suunniteltu omaisuusintensiivisille yrityksille, joiden on seurattava laitteiden kuntoa, huoltohistoriaa ja varaosavarastoa useissa toimipaikoissa.

Kenelle eMaint sopii parhaiten?

eMaint sopii erinomaisesti tuotannon, yleishyödyllisten palveluiden tai kiinteistöhallinnan kunnossapito- ja luotettavuustiimeille, jotka hallinnoivat fyysistä omaisuutta useissa toimipaikoissa.

Miksi valitsin eMaintin

eMaint päätyi suosikkilistalleni, koska sen muokattavat työnkulut mukautuvat aidosti siihen, miten kunnossapitotiimisi käytännössä toimii. Pidän siitä, että sarakkeita voi vetää ja pudottaa, otsikoita muokata ja omaisuushierarkian näkymää personoida, joten jokainen toimipaikka näkee juuri tarvitsemansa tiedot. Usean toimipaikan päätiliasetuksilla voin ottaa vakiomuotoiset työmääräinmenettelyt ja vaatimustenmukaisuuden työnkulut käyttöön kaikissa toimipaikoissa samanaikaisesti. Kun tähän lisätään yli 27 kielen monikielinen tuki sekä valuutan ja aikavyöhykkeen muunnokset, eMaint on yksi harvoista CMMS-työkaluista, jotka hallitsevat maailmanlaajuista toimintaa ilman jatkuvia kiertoteitä.

eMaintin tärkeimmät ominaisuudet

• Ennakoivan kunnossapidon aikataulutus: Määritä toistuvat kunnossapitotehtävät aikavälien, mittarilukemien tai kuntoon perustuvien laukaisimien perusteella.
• Työmääräinten hallinta: Luo, määritä, priorisoi ja seuraa työmääräimiä niiden avaamisesta sulkemiseen saakka. Tiimit näkevät niiden tilan koko prosessin ajan.
• Varaosavaraston seuranta: Seuraa varastotasoja, määritä uudelleentilauspisteet ja linkitä osat suoraan omaisuuteen ja työmääräimiin.
• Mukautetut raportit ja koontinäytöt: Laadi raportteja sisäänrakennettujen mallien tai mukautettujen kenttien avulla ja seuraa mittareita, kuten käyttökatkoja ja kunnossapitokustannuksia.

eMaintin integraatiot

eMaint yhdistyy yli 1 000 sovellukseen vähäkoodisen integraatioalustansa kautta ja yhdistää CMMS-järjestelmän työkaluihin, kuten SAP:iin, Oracle NetSuiteen, Sage Intacctiin, Salesforceen, HubSpotiin, monday.comiin, Microsoft Power BI:hin, Tableaulle, Slackiin ja ServiceNow’hun. Se tukee myös SCADA-, PLC- ja BMS-järjestelmien yhteyksiä reaaliaikaisten omaisuustietojen saamiseksi, ja mukautettuja integraatioita varten on saatavilla ohjelmointirajapinta.

Ivanti Neurons for ITAM on yrityksille tarkoitettu IT-omaisuudenhallinta-alusta, joka kattaa laitteisto-, ohjelmisto-, pilvi- ja virtuaaliomaisuuden koko elinkaaren ajan hankinnasta ja käyttöönotosta sopimustenhallintaan ja käytöstä poistamiseen.

Kenelle Ivanti Neurons for ITAM sopii parhaiten?

Ivanti Neurons for ITAM on suunniteltu suurten yritysten IT- ja taloustiimeille, jotka tarvitsevat keskitetyn näkyvyyden laitteisto-, ohjelmisto- ja pilviomaisuuteen suuressa mittakaavassa.

Miksi valitsin Ivanti Neurons for ITAMin

Ivanti Neurons for ITAM päätyi suosikkilistalleni, koska sen elinkaaren automatisointi ulottuu paljon omaisuuden pelkkää seurantaa syvemmälle. Pidän erityisesti siitä, että tuoteluettelo tarjoaa tiimilleni reaaliaikaisen näkyvyyden hankittuihin, määritettyihin ja varastossa oleviin omaisuuseriin, mikä vähentää tarpeettomia käyttöönottoviiveitä. Automaattinen täsmäytys- ja normalisointiominaisuus esitäyttää omaisuusrekisterin muutamassa minuutissa, joten minun ei tarvitse käyttää tunteja tietojen manuaaliseen syöttämiseen. Integrointi Ivanti Neurons for ITSM:n CMDB:hen yhdistää omaisuustiedot suoraan palvelunhallinnan työnkulkuihin.

Ivanti Neurons for ITAMin tärkeimmät ominaisuudet

• Omaisuusrekisteri: Säilyttää ja seuraa tunnistetietoja, elinkaaren tilaa, varastotasoja, sijaintia ja takuutietoja yhdessä paikassa.
• Kustannusten ja sopimusten näkyvyys: Raportoi IT-kulut ja seuraa omaisuuden ikää, arvoa ja voimassa olevia sopimuksia älykkäämpien sopimusneuvottelujen tueksi.
• Toimittajahallinta: Säilyttää toimittajatiedot ja luo toimittajien tuloskortteja strategisten toimittajien suoritustason seuraamista ja hallintaa varten.
• Mobiilisovellus: Mahdollistaa omaisuuserien etsimisen, kenttien päivittämisen, häiriöiden tarkistamisen ja automatisoitujen pikatoimintojen käyttämisen mistä tahansa.

Ivanti Neurons for ITAMin integraatiot

Ivanti Neurons for ITAM integroituu natiivisti muihin Ivantin tuotteisiin, kuten Ivanti Neurons for ITSM:ään ja Ivanti Neurons for Discoveryyn. Se integroituu myös Microsoftin, ServiceNow'n ja Remedyn kaltaisiin järjestelmiin tietojen synkronointia varten.

AssetTiger on pilvipohjainen omaisuuden seuranta- ja hallinta-alusta, joka kattaa käyttöomaisuuden, kulutustarvikevaraston, huoltoaikataulut, sisään- ja uloskirjausprosessit sekä poistoraportoinnin.

Kenelle AssetTiger sopii parhaiten?

AssetTiger sopii luontevasti pienille ja keskisuurille organisaatioille, joiden on seurattava suurta määrää omaisuuseriä useiden käyttäjien kesken ilman käyttäjäkohtaisia maksuja.

Miksi valitsin AssetTigerin

Valitsin AssetTigerin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen rajattomien käyttäjien malli muuttaa aidosti sitä, miten pienemmät organisaatiot budjetoivat omaisuudenhallintaa. Useimmat kilpailijat veloittavat käyttäjäkohtaisesti, mikä tulee nopeasti kalliiksi. AssetTigerissa rajattomat käyttäjät sisältyvät kaikkiin maksullisiin paketteihin, ja lisäksi tarjolla on maksuton taso enintään 250 omaisuuserälle. Pidän myös omaisuuden varaus- ja uloskirjausjärjestelmästä, joka kirjaa jokaisen omaisuuserää käsittelevän henkilön ja merkitsee myöhästyneet palautukset reaaliajassa.

AssetTigerin tärkeimmät ominaisuudet

• Määritettävät sähköposti-ilmoitukset: Aseta automaattiset ilmoitukset tulevista huolloista, myöhässä olevista omaisuuseristä sekä vanhentuvista sopimuksista tai lisensseistä.
• Viivakoodien skannaus: Skannaa omaisuuserien viivakoodeja paikan päällä iOS- tai Android-mobiilisovelluksella ja päivitä omaisuustiedot heti.
• Mukautetut kentät ja raportit: Luo rajattomasti mukautettuja kenttiä kullekin omaisuuserälle ja tallenna uudelleenkäytettäviä raportteja, jotka hakevat tietoja poistoista, tilasta ja huoltohistoriasta.
• Kulutustarvikevaraston seuranta: Hallitse varaosia ja kulutustarvikkeita erillisessä varastoluettelossa, joka on saatavana lisäosana kaikkiin omaisuuseräpaketteihin.

AssetTiger-integraatiot

Natiivisti tuettuja integraatioita ei ole tällä hetkellä lueteltu.

Prometheus Platform soveltuu omaisuusvaltaisille yrityksille. Se yhdistää kunnossapidon, operoinnin ja suunnittelun prosessit parantaakseen omaisuudenhallinnan luotettavuutta, näkyvyyttä ja tarkkuutta. 

Miksi valitsin Prometheus Platformin: Prometheus Platform tarjoaa ratkaisun yrityksen omaisuuden kaikkien osa-alueiden hallintaan. Käyttäjät voivat hyödyntää esimerkiksi graafisia suunnittelu- ja aikataulutustyökaluja, jotka auttavat kunnossapitotiimejä työtilausten hallinnassa. Lisäksi alusta tarjoaa reaaliaikaisen viestinnän ja tietojen syöttämisen. Alustan yhteenliitetty rakenne tarkoittaa, että voit poistaa erillisratkaisujen aiheuttamat aukot ja saada yleiskuvan omaisuuden kunnossapito- ja operointitoiminnoista.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat graafiset suunnittelu- ja aikataulutustyökalut, reaaliaikainen tietojen syöttäminen ja viestintä sekä omaisuuden kunnossapitotoimintojen valvonta. Alusta on suunniteltu poistamaan erillisratkaisujen aiheuttamat aukot ja parantamaan omaisuudenhallinnan luotettavuutta, näkyvyyttä ja tarkkuutta.

Integraatioihin kuuluvat SAP, Oracle, Maximo, Infor, JD Edwards, Microsoft Dynamics, Salesforce, Bentley, Esri ja Primavera.

TracOS on yrityksille tarkoitettu omaisuudenhallintaohjelmisto huoltopäälliköille ja teollisuuden etulinjan työntekijöille. Se keskittyy kunnonvalvontaan ja ennakoivaan kunnossapitoon teollisuusomaisuuden luotettavuuden varmistamiseksi.

Miksi valitsin TracOS:n: TracOS yhdistää laitteiston ja ohjelmiston tarjotakseen reaaliaikaista tietoa omaisuuden kunnosta. Sen keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat värähtelyn ja lämpötilan valvonta, joiden avulla voit havaita koneviat varhaisessa vaiheessa. Järjestelmän ennakoivan kunnossapidon ominaisuudet tehostavat omaisuudenhallintaasi. TracOS:n avulla tiimisi voi tehokkaasti ehkäistä käyttökatkoja ja pidentää laitteidesi käyttöikää.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat reaaliaikainen värähtelyn valvonta, lämpötilan seuranta ja ennakoivan kunnossapidon hälytykset. Alustan anturit tuottavat jatkuvasti tietoa, jonka avulla voit tunnistaa mahdolliset ongelmat ennen kuin ne muuttuvat kriittisiksi. Voit hallita ja aikatauluttaa kunnossapitotehtäviä suoraan ohjelmistosta.

Integraatioihin kuuluvat SAP, Maximo, IBM Watson, Oracle, Microsoft Azure, Google Cloud, AWS, Siemens, Honeywell ja Infor.