Comment Préparer Un Compte De Résultat En 8 Étapes Simples
Pour préparer un compte de résultat, vous réunirez vos données de revenus et de dépenses, soustrairez les coûts des gains et organiserez le tout afin de montrer votre bénéfice ou perte nette pour une période donnée.
Simple en théorie—mais moins en pratique, surtout lorsque vous êtes un chef d’entreprise qui gère une douzaine de rôles et qui a besoin de chiffres clairs et fiables pour prendre les bonnes décisions. Ce guide explique quoi collecter, comment l’organiser, et où repérer les signaux d’alerte.
Qu’est-ce qu’un compte de résultat ?
Un compte de résultat est un rapport financier couvrant les revenus (et dépenses) d’une entreprise sur une certaine période — généralement un trimestre ou une année fiscale complète. Vous pouvez l’imaginer comme un bulletin de notes pour votre entreprise, montrant combien d’argent vous avez gagné (ou perdu).
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L’objectif du compte de résultat est de détailler la performance financière de l’entreprise sur la période donnée. On appelle aussi le compte de résultat « état des profits et pertes » (ou état P&L).
La préparation des états financiers est essentielle pour comprendre la performance de votre entreprise. Après avoir préparé un compte de résultat, vous connaîtrez votre résultat net précis — ainsi que d’autres chiffres importants comme votre bénéfice brut, votre résultat d’exploitation et votre résultat avant impôt.
Le compte de résultat est l’un des états financiers les plus importants, et une étape cruciale du cycle comptable. C’est aussi le premier rapport à préparer dans le modèle des 3 états financiers en comptabilité, qui inclut également le bilan et le tableau de flux de trésorerie.
Quelles informations faut-il pour préparer un compte de résultat ?
Avant de commencer à établir votre compte de résultat, vous devrez disposer des documents financiers détaillés suivants pour votre entreprise sur la période concernée :
- Chiffre d'affaires (ce que vous avez encaissé)
- Dépenses d’exploitation (ce que vous avez dépensé)
- Coût des marchandises vendues (le coût réel des biens vendus, y compris la marchandise que vous revendez ou le coût des composants pour la fabrication)
- Frais d’intérêts (comme les intérêts payés sur des prêts)
- Charges fiscales (comme les taxes sur la paie et les impôts sur le revenu de l’entreprise au niveau fédéral/étatique)
Si vous n’avez pas encore rassemblé ces chiffres, faites-le avant de commencer votre compte de résultat. Vous pouvez consulter votre système de tenue de livres pour y retrouver vos données.
Comment préparer un compte de résultat ?
Je ne suis pas comptable, mais j’ai travaillé avec assez de professionnels de la finance pour savoir que préparer un compte de résultat n’est ni rapide ni facile. Cela demande de nombreux calculs.
Pour simplifier la tâche, voici comment la plupart des comptables s’y prennent, en 8 étapes :
Étape 0. Laissez le logiciel de comptabilité le faire pour vous !
Si vous disposez d’un bon logiciel de comptabilité, vous pouvez créer un compte de résultat en quelques clics. La plupart des outils vous permettent de sélectionner une période de reporting et génèrent automatiquement le rapport à partir des transactions synchronisées. Ils récupèrent les revenus et dépenses depuis votre banque, une plateforme d’e-commerce ou votre caisse enregistreuse, vous évitant ainsi une saisie manuelle fastidieuse et les casse-têtes sur tableur.
Pour les chefs d’entreprise débordés, cette automatisation améliore la précision et l’efficacité. Malgré tout, savoir le faire soi-même reste un précieux atout, et une bonne façon de comprendre ce que fait réellement votre logiciel.
Le reste de ce guide va vous accompagner, étape par étape.
1. Choisissez votre période de reporting
Les états des résultats analysent la performance de votre entreprise sur une période donnée — généralement de 3 à 12 mois. Avant de commencer, déterminez clairement la période la plus bénéfique pour votre analyse actuelle.
- Des périodes plus courtes (1 mois, 3 mois) sont idéales pour ajuster rapidement votre budget d’entreprise et vos tactiques.
- Des périodes plus longues (3 mois, 6 mois, 12 mois) sont plus utiles pour évaluer des tendances à long terme, la stratégie, et obtenir des données globales sur votre activité.
2. Calculez votre chiffre d’affaires total
Ensuite, regroupez vos relevés de revenus provenant de toutes les sources. Cela peut inclure :
- Ventes de marchandises
- Ventes de services ou d’abonnements
- Revenus de location
- Revenus d’intérêts
- Tous autres revenus propres à votre entreprise
Dans la plupart des cas, il est préférable d’examiner le chiffre d'affaires total de toutes les activités de votre entreprise. Cela dit, dans certaines situations, comme si vous avez une société holding, il est judicieux de préparer des états des résultats distincts pour différents segments ou emplacements de l'entreprise.
Soustraire tout retour, remboursement ou remise de vos chiffres de revenus est également essentiel pour obtenir la véritable valeur du chiffre d’affaires.
3. Calculez votre coût des marchandises vendues (COGS)
Votre coût des marchandises vendues est composé de tous les coûts nécessaires à la production des biens ou services que vous avez vendus pendant cette période. Cela peut inclure :
- Coûts de main-d'œuvre directe
- Coûts d’achat de produits destinés à la revente
- Coûts des matériaux, pièces ou composants utilisés dans la production
- Coûts de distribution
Il est important de noter que le COGS n’est enregistré que pour les biens ou services déjà vendus. Par exemple, supposons que vous ayez acheté 10 000 $ de marchandises à revendre, mais que vous n’ayez vendu que 3 000 $ pendant la période. Votre COGS pour la période serait alors de 3 000 $, et votre stock restant serait de 7 000 $.
4. Calculez votre bénéfice brut
Votre bénéfice brut correspond au bénéfice avant que les charges d’exploitation (comme le loyer et les services publics) ne soient prises en compte. Le bénéfice brut est utile pour calculer votre marge brute et peut éclairer votre stratégie de tarification.
Pour trouver votre bénéfice brut, soustrayez le COGS du chiffre d’affaires total.
5. Calculez vos charges d’exploitation
Ensuite, additionnez toutes vos charges d’exploitation (OPEX). Les charges d’exploitation sont toutes les autres dépenses de l’entreprise qui ne sont pas directement liées à la production de vos biens ou services à vendre. Cela peut inclure :
- Certains salaires (travail sans lien direct avec les ventes, comme un comptable ou un agent d’entretien)
- Loyer
- Services publics
- Frais juridiques
- Assurances
- Fournitures de bureau
Faites la somme de toutes vos charges d’exploitation pour obtenir votre total OPEX.
6. Calculez votre revenu avant impôts
Vous avez désormais tous vos revenus et dépenses, à l’exception des impôts. Soustrayez le total de vos charges d’exploitation de votre bénéfice brut afin d’obtenir votre bénéfice avant impôts et intérêts (EBIT).
7. Calculez vos charges d’intérêts et impôts
Vous savez maintenant combien votre entreprise a réellement généré, mais il vous reste à payer l’administration fiscale (et les autorités locales) — et potentiellement aussi votre prêteur. Cette étape additionne toutes vos :
- Charges d’intérêts (intérêts payés sur les cartes de crédit, prêts professionnels, etc.)
- Charges fiscales (impôts versés aux autorités locales, étatiques et fédérales)
Pour les frais d'intérêt, vérifiez vos relevés bancaires, relevés de carte de crédit et documents de prêt pour voir combien d'intérêts vous ont été facturés pendant la période de référence. Ou, bien sûr, consultez vos enregistrements dans votre logiciel de comptabilité.
Pour les charges fiscales, il est préférable de vous référer à votre déclaration de revenus pour la période de référence. Toutefois, vous n'avez peut-être pas encore déposé de déclaration fiscale. Dans ce cas, faites de votre mieux pour estimer votre charge fiscale en vous basant sur les données des années précédentes et en les ajustant en fonction de l'augmentation (ou la diminution) de votre chiffre d'affaires. Si vous connaissez votre taux d'imposition estimé, utilisez-le pour avoir une idée approximative du montant que vous devrez payer en impôts.
8. Calculez votre revenu net
Enfin, vous avez désormais tous les chiffres nécessaires pour calculer votre bénéfice net ou revenu net. Il suffit de soustraire vos intérêts et charges fiscales de votre bénéfice avant impôts pour obtenir votre revenu net — c'est-à-dire, votre véritable « résultat net ».
Exemple d'État des Résultats
Parfois, un exemple visuel suffit. Prenons l'état des résultats de Microsoft pour l'exercice fiscal se terminant le 30 juin 2024, par exemple :
La période de référence pour l’état des résultats de Microsoft était du 1er juillet 2023 au 30 juin 2024. Sur cette période, les montants suivants ont été reportés :
- Chiffre d’affaires total : 245,1 milliards $
- Coût des biens vendus : 74,1 milliards $
- Bénéfice brut : 171 milliards $
- Dépenses d’exploitation : 64,4 milliards $
- Résultat d’exploitation : 109,4 milliards $
- Coûts d’intérêts : -1,6 milliard $ (plus de revenus d’intérêts perçus que d’intérêts payés)
- Bénéfice avant impôts : 107,8 milliards $
- Charge fiscale : 19,7 milliards $ pour l’exercice 2024
- Bénéfice net : 88,1 milliards $
Ensemble, ces chiffres fournissent un aperçu clair de la performance financière de Microsoft en un coup d’œil.
Chiffre d’affaires d’exploitation vs. hors exploitation : pourquoi la distinction est-elle importante ?
Tous les revenus ne se valent pas. Lorsque vous établissez votre état des résultats, il est important de distinguer le chiffre d’affaires d’exploitation du chiffre d’affaires hors exploitation. Pourquoi ? Parce qu’ils racontent deux histoires très différentes sur votre entreprise.
- Le chiffre d’affaires d’exploitation correspond aux revenus générés par les activités principales de votre entreprise (c’est-à-dire ce que vous vendez réellement). Si vous dirigez une société de logiciels, il s’agit de vos abonnements ou de vos droits de licence. C’est le revenu de base qui démontre la bonne santé de l’exploitation quotidienne de votre entreprise.
- Le chiffre d’affaires hors exploitation, en revanche, provient de sources extérieures à votre activité principale. On peut penser aux intérêts générés par un compte épargne professionnel, aux revenus issus de la vente d’équipements anciens, ou même à des indemnités résultant d’un litige. Ce n’est pas mauvais : c’est simplement extra. Mais comme ces revenus sont irréguliers ou non reliés à votre offre principale, ils ne doivent pas servir à évaluer la santé opérationnelle.
Mélanger ces deux types de revenus peut fausser la perception de la performance de votre entreprise. Par exemple, si vous affichez un pic de revenus après la vente d’un véhicule d’entreprise, cela donne l’impression d’une croissance alors qu’il ne s’agit en réalité que d’un événement ponctuel. Les séparer garantit la fiabilité et l’utilité de votre état des résultats.
Conseils pour préparer votre premier état des résultats
Il y a de nombreux éléments à garder à l’esprit lors de la préparation d’un état des résultats. Préparez tout selon les règles, bien entendu, mais veillez aussi à…
1. Soyez cohérent sur les périodes de reporting
Une erreur fréquente lorsqu’on apprend à établir un état des résultats est d’utiliser des périodes de reporting incohérentes. Par exemple, vous pouvez enregistrer votre chiffre d’affaires pour le 1er trimestre (janv., févr., mars) tout en incluant par erreur certaines charges de décembre du trimestre précédent.
Assurez-vous que toutes vos périodes de reporting soient cohérentes !
2. Affinez le calcul de votre coût des marchandises vendues (COGS)
Le calcul du coût des marchandises vendues est un écueil courant pour les entrepreneurs. N’oubliez pas, le COGS comprend toutes les dépenses engagées directement liées au coût des produits que vous vendez.
Si vous êtes un prestataire de services, le COGS reste pertinent pour vous, mais il peut être appelé coût des ventes (COS) à la place. Si vous préparez vos états financiers conformément aux normes GAAP, il peut être utile de vous pencher sur les différences entre le COGS GAAP et non-GAAP également.
3. Utilisez des données exactes et à jour
Préparer manuellement des états des résultats ne vous apportera pas grand-chose si les données de base ne sont pas fiables. Assurez-vous de respecter les principes comptables appropriés comme les GAAP ou IFRS et, si possible, envisagez de constituer un service comptable structuré et/ou d'utiliser un bon logiciel de comptabilité.
4. Suivez les évolutions dans le temps
Un état des résultats concerne une période spécifique, comme le T2 2024 ou l’année fiscale 2025. Mais pour nourrir une analyse financière, il est bénéfique de préparer régulièrement des états des résultats et de suivre les tendances sur la durée. Cela peut influencer votre stratégie, votre tarification et la gestion des dépenses à l’avenir.
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Apprendre à préparer des rapports financiers comme l’état des résultats est absolument essentiel pour les dirigeants d’entreprise. Les états des résultats peuvent être des outils précieux pour analyser la santé financière de votre entreprise, identifier les points faibles et ajuster votre stratégie pour l’avenir.
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