15 conseils de sécurité pour les logiciels de comptabilité afin de protéger vos données

Simon Litt

on Jan 23, 2026

Votre logiciel de comptabilité est à la fois votre plus grand atout et votre plus grande vulnérabilité. Les cybercriminels perfectionnent sans cesse leurs tactiques pour compromettre la sécurité de votre logiciel de comptabilité, mettant en péril la réputation et les finances de votre entreprise.

Une seule violation peut coûter des milliers, perturber vos opérations, briser la confiance et la réputation auprès de vos clients.

Mais je vous dis cela pour informer, pas pour effrayer. Avec les bonnes mesures de sécurité, vous pouvez protéger vos données des menaces. Dans cet article, je vais vous présenter 15 conseils pratiques et efficaces pour protéger vos données financières et déjouer les cybercriminels.

1. Appliquez des politiques de mots de passe robustes

"Password123" n'est plus du tout suffisant. Les mots de passe faibles reviennent à laisser la porte d'entrée grande ouverte. Les cybercriminels peuvent rapidement exploiter cela pour accéder à vos données financières et les compromettre.

Alors, comment y remédier ? En mettant en place une politique de mot de passe solide. Voici ce qu’il faut faire :

Exiger des mots de passe d’au moins 12 caractères
Inclure des majuscules, minuscules, chiffres et symboles
Interdire les mots courants et les informations faciles à deviner (noms, dates de naissance…)
Imposer un changement de mot de passe tous les 90 jours
Utiliser un gestionnaire de mots de passe pour générer et stocker des mots de passe complexes

Meilleures pratiques pour les mots de passe

Configurez votre logiciel de comptabilité pour bloquer le compte après un certain nombre de tentatives de connexion échouées. Cela stoppe net les attaques par force brute.

Comment Dropbox lutte contre les mots de passe faibles

Dropbox prend la sécurité des mots de passe très au sérieux. Par exemple, ils :

Exigent un minimum de 8 caractères, mais recommandent vivement d’en utiliser des plus longs.
Utilisent zxcvbn, un estimateur de robustesse de mot de passe open-source, pour aider les utilisateurs à créer des mots de passe sécurisés.
Proposent l’authentification à deux facteurs pour une sécurité supplémentaire.

Si Dropbox, avec ses millions d’utilisateurs, accorde autant d’importance à la robustesse des mots de passe, pourquoi pas vous ?

2. Utilisez l’authentification multi-facteurs (MFA)

Des mots de passe solides, c’est déjà bien… Mais ce n’est pas infaillible. L’authentification multi-facteurs (MFA), c’est comme un videur personnel pour vos accès. Même si un pirate trouve votre mot de passe, il ne pourra pas accéder à votre compte sans ce second niveau de vérification.

Comment fonctionne la MFA :

Saisissez votre identifiant et votre mot de passe.
Validez une étape de vérification supplémentaire :
- Un code reçu par SMS ou généré par une application d’authentification.
- Données biométriques comme une empreinte digitale ou la reconnaissance faciale.
- Une clé de sécurité physique.

La mise en place de la MFA peut sembler contraignante, mais elle améliore de 99,9 % la sécurité de vos comptes. De nombreux logiciels de comptabilité proposent la MFA gratuitement. S’en passer, c’est comme laisser vos données — et votre argent — vulnérables.

Les téléphones ne sont pas des coffres-forts

Les applications d’authentification ou les clés physiques sont plus sûres que le SMS, car un numéro de téléphone peut être détourné.

3. Chiffrez les données au repos et en transit

Considérez le chiffrement comme la cape d’invisibilité de vos données : il transforme vos informations financières en message secret illisible, accessible uniquement aux personnes autorisées. Pour une sécurité optimale, il est crucial de chiffrer vos données aussi bien au repos (stockées) qu’en transit (lorsqu’elles circulent sur Internet).

Menace : Les données non chiffrées sont des cibles faciles pour les cybercriminels. Qu’elles soient interceptées lors de leur transmission ou compromises à l’arrêt, elles peuvent être exploitées ou revendues immédiatement.

Impact :

Exposition d’informations financières sensibles.
Risque accru d’usurpation d’identité et de fraude.
Conséquences juridiques en cas de défaut de protection des données clients ou utilisateurs.

Données au repos : Ce sont vos informations qui se reposent sur votre ordinateur ou dans le cloud. Chiffrez-les avec :

Chiffrement complet du disque sur tous les appareils
Services de stockage cloud chiffré
Fonctionnalités de chiffrement intégrées à votre logiciel de comptabilité

Données en transit : Ce sont vos données lorsqu'elles sont en mouvement. Protégez-les en :

Utiliser le HTTPS pour tous les logiciels de comptabilité basés sur le web
Utiliser des protocoles de transfert de fichiers sécurisés (SFTP ou FTPS) lors du transfert de données
Configurer un VPN pour les accès à distance

Vérifiez si votre logiciel de comptabilité propose un chiffrement de bout en bout. Cela signifie que vos données sont chiffrées dès qu'elles quittent votre appareil, jusqu'à leur destination. C'est la référence absolue en matière de protection des données.

Renforcez toutes vos défenses

N’oubliez pas vos sauvegardes ! Elles ont aussi besoin d’être chiffrées ; une sauvegarde non chiffrée est aussi vulnérable que vos données principales.

Le jeu du chiffrement chez QuickBooks Online

quickbooks online encryption game screenshot

Intuit, la société derrière QuickBooks Online, ne plaisante pas avec le chiffrement.

Ils utilisent un chiffrement SSL 128 bits pour toutes les données en transit.
Pour les données au repos, ils emploient plusieurs couches de protection, dont un chiffrement AES 256 bits pour les données stockées.
Ils chiffrent même les données entre leurs propres centres de données.

C’est comme Fort Knox, mais pour vos finances.

4. Mises à jour logicielles régulières et gestion des correctifs

Parlons de ces mises à jour logicielles auxquelles vous tardez toujours à répondre. Vous savez, celles qui apparaissent toujours quand vous êtes en plein travail ?

Ces mises à jour n'apportent pas seulement des fonctionnalités brillantes. Elles corrigent très souvent des failles de sécurité que les pirates adorent exploiter.

Alors, comment rester à jour ?

Dans la mesure du possible, réglez votre logiciel de comptabilité pour qu’il se mette à jour automatiquement
Sinon, vérifiez chaque semaine s’il y a des mises à jour et installez-les dès que possible
N’oubliez pas votre système d’exploitation et les autres logiciels connexes
Gardez un œil sur les bulletins de sécurité de votre fournisseur de logiciels

Mais attention : les mises à jour peuvent parfois tout casser. C’est pour cela qu’il vous faut une stratégie de gestion des correctifs :

Testez les mises à jour dans un environnement non productif d'abord
Sauvegardez vos données avant d’appliquer les mises à jour
Planifiez les mises à jour pendant les heures creuses pour minimiser les perturbations
Préparez un plan de retour arrière au cas où quelque chose se passerait mal

Audit régulier des versions

Les mises à jour sont généralement automatiques si votre logiciel de comptabilité est basé sur le cloud. Mais ne vous reposez pas sur vos lauriers : assurez-vous d’utiliser la toute dernière version du logiciel et des applications associées.

Microsoft et l’attaque par ransomware WannaCry

microsoft & wannacry ransomware attack screenshot

En 2017, l’attaque par ransomware WannaCry (également appelée WannaCrypt… ou WannaDecryptor) a exploité des vulnérabilités présentes dans des systèmes Windows obsolètes. Après avoir infecté un ordinateur sous Windows, elle a chiffré les fichiers du disque dur, les rendant inaccessibles à leurs utilisateurs. Un paiement de rançon en Bitcoin était ensuite exigé pour le déverrouillage.

Microsoft avait déjà publié un correctif pour le protocole Server Message Block (SMB) visant cette vulnérabilité environ deux mois avant l’attaque, et ceux qui avaient actualisé leurs systèmes étaient protégés. Cet exemple souligne à quel point il est crucial de rester à jour sur les mises à jour logicielles pour protéger ses données.

5. Contrôle d’accès et autorisations des employés

Parlons de qui a le droit de voir quoi dans votre logiciel de comptabilité. Il ne s’agit pas de faire confiance ou non ; il s’agit de sécurité intelligente.

Pensez à vos données financières comme à un bâtiment sécurisé de haute technologie. Vous ne donneriez pas à chaque employé un passe-partout, n’est-ce pas ? Il en va de même pour votre logiciel de comptabilité.

Voici comment verrouiller l’accès :

Utilisez le principe du moindre privilège : Donnez aux employés l’accès uniquement à ce dont ils ont absolument besoin pour leur poste
Mettez en place un contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC)
Pensez à réviser et à mettre à jour régulièrement ces permissions
Implémentez une authentification forte pour chaque compte utilisateur
Utilisez l’authentification unique (SSO) si possible pour gérer les accès sur plusieurs systèmes

Mais il ne suffit pas de tout mettre en place une fois et d’oublier. Il faut rester vigilant :

Supprimez l’accès immédiatement lorsqu’un collaborateur quitte l’entreprise
Ajustez les autorisations lorsqu’une personne change de poste
Réalisez régulièrement des audits pour savoir qui a accès à quoi

Voici un cas concret : votre équipe commerciale doit probablement saisir des données clients, mais a-t-elle besoin de consulter les informations sur la paie ? Non. Vos RH ont besoin des données des salariés, mais d’un accès complet aux rapports financiers ? Probablement pas.

Vérifiez les traces

De nombreux logiciels de comptabilité proposent des journaux d’activité. Utilisez-les pour suivre qui accède à quoi et quand.

Rappelez-vous : moins il y a de personnes ayant accès aux données sensibles, plus votre « surface d’attaque » est réduite – c’est du jargon sécurité pour désigner les choses que les pirates peuvent cibler.

6. Sauvegardes régulières des données

Mettre régulièrement de l’ordre dans vos données financières, c’est comme avoir une police d’assurance pour les actifs numériques de votre entreprise.

En cas de cyberattaque, de catastrophe naturelle ou d’erreur humaine, disposer de sauvegardes à jour peut faire toute la différence pour un retour rapide à la normale, et éviter un arrêt prolongé et coûteux.

Alors, comment éviter ce scénario cauchemardesque ?

Appliquez la règle du 3-2-1 : 3 copies de vos données, sur 2 types de supports différents, avec 1 copie hors site
Automatisez vos sauvegardes — ne misez pas sur la mémoire d’un collègue pour le faire
Chiffrez vos sauvegardes (oui, j’insiste encore sur le chiffrement)
Testez régulièrement vos sauvegardes pour vérifier qu’elles fonctionnent vraiment

Gardez toujours une copie de secours

Pensez au versionnage de vos sauvegardes. Si vous découvrez une erreur ou une intrusion qui remonte à plusieurs semaines, vous pourrez ainsi restaurer une version saine de vos données.

Perte de données chez GitLab

GitLab a subi une perte de données importante en 2017, suite à une suppression accidentelle lors d’un processus de réplication de la base de données. Cela leur a causé plus de 36 heures d’indisponibilité — fâcheux, mais cela aurait pu être pire. Heureusement, leur politique rigoureuse de sauvegarde leur a permis de restaurer la majorité des données perdues.

7. Segmentation du réseau

Parlons de diviser pour mieux régner… votre réseau, en l’occurrence. La segmentation du réseau, c’est comme bâtir des pièces sécurisées à l’intérieur de votre forteresse de données.

Voici pourquoi c'est important : Si un pirate compromet une partie de votre réseau, vous ne voulez pas qu'il ait accès à tout. C’est comme contenir un incendie dans une pièce plutôt que de laisser la maison entière brûler.

Alors, comment compartimenter votre réseau ?

Séparez vos systèmes comptables du réseau général
Utilisez des VLAN (réseaux locaux virtuels) pour créer des divisions logiques
Installez des pare-feux entre les segments du réseau
Mettez en place des contrôles d’accès stricts entre les segments

Il ne s’agit pas uniquement des menaces extérieures. La segmentation réseau vous protège aussi contre les risques internes.

Imaginez ce schéma :

Segment comptable : réservé uniquement au personnel financier et aux systèmes de comptabilité
Segment d’activité générale : pour les opérations quotidiennes
Réseau invité : dédié aux visiteurs ou aux appareils personnels
Segment IoT : pour tous les appareils intelligents qui peuvent constituer des failles de sécurité

Vous vous souvenez de ce que j’ai dit à propos de Fort Knox ?

Utilisez un modèle de confiance zéro. Cela veut dire vérifier chaque tentative de connexion, même à l’intérieur de votre réseau. C’est comme avoir un agent de sécurité à chaque porte, pas seulement à l’entrée principale.

Comment MITRE a contenu une cyberattaque grâce à la micro-segmentation

En avril 2024, MITRE a subi une cyberattaque ayant réussi à contourner leurs VPN et leur authentification multi-facteur. Mais grâce à leur dispositif intelligent de segmentation réseau, ils ont pu isoler rapidement les zones compromises.

Ils ont utilisé ce qu’on appelle la micro-segmentation, une partie de leur approche de confiance zéro, qui a permis de couper toute communication entre les systèmes infectés et les autres. Cette mesure a été cruciale pour empêcher la propagation de la brèche.

Aucune organisation n’est à l’abri de ce type de cyberattaque, pas même celle qui s’efforce de maintenir la cybersécurité la plus élevée possible.

Les menaces et attaques deviennent de plus en plus sophistiquées et exigent une vigilance et des défenses accrues.

Jason Providakes

Président et PDG, MITRE

8. Installer des systèmes de détection d’intrusion (IDS)

Les systèmes de détection d’intrusion (IDS) sont comme des alarmes high-tech pour vos logiciels comptables : ils vous alertent sur toute activité suspecte ou potentielle brèche. Ils permettent de :

Détecter les menaces potentielles en temps réel
Vous alerter en cas d’activité suspecte
Vous aider à réagir rapidement en cas de brèche réelle
Conserver un journal d’activité du réseau pour analyse forensic

Cependant, tous les IDS ne se valent pas. Vous avez le choix :

IDS basé sur le réseau (NIDS) : Surveille l’ensemble du trafic sur votre réseau
IDS local (HIDS) : Surveille les activités suspectes sur des appareils spécifiques
Détection basée sur les signatures : Recherche des schémas connus d’activités malveillantes
Détection basée sur les anomalies : Signale les comportements inhabituels par rapport aux habitudes normales

Attention à ne pas considérer l’IDS comme une équipe de sécurité : ils servent à la détection, pas à la prévention. C’est le système d’alarme, pas la serrure de la porte. Il vous faut les deux.

Multipliez les yeux !

Envisagez d’utiliser un service IDS géré si vous ne disposez pas d’une expertise en sécurité en interne. C’est comme engager une armée d’yeux flottants pour surveiller vos arrières en permanence.

9. Réalisez régulièrement des audits de sécurité

Pensez aux audits de sécurité comme à des contrôles de santé réguliers pour votre logiciel de comptabilité : ils permettent d’identifier les vulnérabilités avant qu’elles ne deviennent de graves menaces. Ces audits garantissent que vos mesures de sécurité sont à jour et solides.

Voici pourquoi vous devez le faire :

Repérer les vulnérabilités système
Assurer la conformité avec les réglementations
Rester en avance sur les menaces émergentes
Orienter les améliorations de la sécurité

Voyons maintenant ce que doit couvrir un audit de sécurité :

Examen des contrôles d’accès et des autorisations des utilisateurs
Évaluation des pratiques de chiffrement des données
Analyse des mesures de sécurité réseau
Vérification de la gestion des mises à jour logicielles et des correctifs
Revue des procédures de sauvegarde et de récupération
Évaluation des mesures de sécurité physique

N’auditez pas seulement votre technologie. Jetez aussi un œil à vos processus. Les employés respectent-ils les protocoles de sécurité ? Les données sensibles sont-elles correctement manipulées ?

Faites-vous aider par des experts

Vous n’êtes pas obligé de faire cela seul. Pensez à faire appel régulièrement à des auditeurs externes. Ils peuvent détecter des choses qui vous échapperaient et apporter un regard neuf.

La fréquence est importante. Au minimum, réalisez un audit complet chaque année. Mais pour des systèmes critiques comme votre logiciel comptable ? Des vérifications plus fréquentes sont une bonne idée.

10. Utilisez des réseaux privés virtuels (VPN) pour accéder à distance

Parlons du travail à distance... depuis, eh bien, n’importe où. Le travail à distance est super, mais il peut vite devenir un cauchemar de sécurité si vous n’y prenez pas garde. Voici le VPN : votre tunnel sécurisé personnel à travers le Far West des Wi-Fi publics.

Voici pourquoi les VPN sont indispensables :

Chiffre la connexion Internet
Masque l’adresse IP
Empêche l’écoute des réseaux publics
Permet un accès sécurisé au réseau de votre entreprise depuis n’importe où

Mais tous les VPN ne se valent pas. Voici ce qu’il faut vérifier :

Chiffrement fort (au moins AES-256)
Politique stricte de non-conservation des logs
Fonctionnalité Kill switch
Authentification multi-facteurs

Parfois, payer coûte moins cher

Évitez les VPN gratuits. Si vous ne payez pas pour le produit, c’est peut-être que le produit, c’est vous. Vos données pourraient être en danger.

Là où beaucoup se trompent : n’utiliser le VPN que pour les tâches "importantes". Erreur. Utilisez-le systématiquement lorsque vous travaillez à distance. Ce Wi-Fi de café qui a l’air innocent ? Il pourrait bien être le terrain de jeu d’un hacker.

11. Mettez en œuvre des mesures de sécurité pour les emails

L’email est le cœur de la communication professionnelle, mais c’est aussi le terrain de chasse préféré des hackers. Il est temps de transformer votre boîte de réception d’un potentiel cauchemar de sécurité en une véritable forteresse digitale.

Voici pourquoi la sécurité des emails est incontournable :

Les attaques de phishing commencent souvent par un email douteux
Des données financières sensibles transitent fréquemment par email
Les logiciels malveillants adorent se cacher dans les pièces jointes

Alors, comment rendre vos emails à toute épreuve ?

Utilisez des filtres antispam puissants pour intercepter les menaces évidentes
Mettez en place le chiffrement des e-mails pour les données sensibles
Activez le Sender Policy Framework (SPF) pour empêcher l’usurpation d’identité des emails
Configurez l’authentification, le reporting et la conformité des messages basés sur le domaine (DMARC)
Préférez le partage sécurisé de fichiers au lieu de l’e-mail pour les fichiers volumineux ou sensibles

N'oubliez pas, le maillon le plus faible dans la sécurité des e-mails est souvent le facteur humain. Une formation régulière pour repérer les tentatives d’hameçonnage et manipuler les données sensibles est essentielle. Nous utilisons NINJIO pour nos sessions de formation régulières, et — je n’aurais jamais pensé dire ça d’un service d’information sur la cybersécurité — je l’adore.

12. Mettez en Place une Protection des Terminaux

Les dispositifs de terminaison comme les ordinateurs, tablettes et smartphones sont les portes d’entrée par lesquelles vos utilisateurs accèdent à votre logiciel comptable. Garantir la sécurité de ces appareils est indispensable car ils sont souvent les premières cibles lors de cyberattaques.

Voici pourquoi la protection des terminaux est importante :

Bloque les malwares avant qu’ils ne puissent infecter votre réseau
Détecte et réagit aux activités suspectes en temps réel
Prévient la perte de données suite à la compromission d’un appareil
Offre une visibilité sur tous les dispositifs accédant à votre système

Pour renforcer vos terminaux, adoptez ce processus :

Installez des logiciels anti-malware et antivirus robustes sur tous les appareils
Utilisez des solutions de détection et de réponse sur les terminaux (EDR) pour une protection avancée
Appliquez des politiques de contrôle des appareils (par exemple, restriction de l’usage des clés USB)
Activez le chiffrement complet du disque sur tous les terminaux
Maintenez à jour tous les logiciels et systèmes d’exploitation sur les terminaux

Obtenez une station de combat

Renseignez-vous sur les solutions de gestion unifiée des points de terminaison (UEM). Elles permettent de piloter la sécurité sur tout type d’appareils depuis une seule interface.

13. Mettez en Place des Intégrations API Sécurisées

Les intégrations API sécurisées agissent comme des diplomates bien formés : elles garantissent que les données circulent en toute sécurité entre votre logiciel comptable et d’autres systèmes, tout en respectant des protocoles stricts pour assurer l’intégrité et la confidentialité des échanges.

Voici pourquoi la sécurité des API est essentielle :

Les API peuvent donner un accès direct à des données financières sensibles
Des API non sécurisées peuvent être exploitées pour des violations de données
De nombreux processus comptables modernes reposent fortement sur les intégrations
Une faille dans une API peut compromettre plusieurs systèmes connectés

Pour verrouiller vos APIs :

Utilisez une authentification forte pour tout accès API (OAuth 2.0 est un bon point de départ)
Mettez en place une limitation du débit pour prévenir les abus
Chiffrez toutes les données transmises via les APIs
Auditez et mettez à jour régulièrement les jetons d’accès API
Surveillez l’utilisation des APIs pour détecter des schémas inhabituels

Il arrive souvent que l’on oublie les API tierces utilisées. Elles aussi nécessitent toute votre vigilance !

Comment Xero excelle en matière de sécurité API

Ce qui impressionne dans la stratégie API de Xero, c’est son recours à des accès scindés (scoped access). Ainsi, lorsque vous connectez une application à Xero, vous pouvez préciser exactement à quelles données l’application peut accéder. Vous voulez qu’une appli puisse lire vos factures mais pas toucher à vos rapprochements bancaires ? Aucun problème.

Xero utilise également OAuth 2.0 pour l’authentification API, conforme au standard du secteur. Ils fournissent une documentation détaillée pour les développeurs sur la façon de l’implémenter de façon sécurisée.

14. Sensibilisez Vos Employés aux Bonnes Pratiques de Cybersécurité

D'accord, parlons de votre arme secrète dans la lutte contre les cybermenaces : votre équipe. Toute la technologie sophistiquée du monde ne vous sauvera pas si quelqu'un se fait piéger par une escroquerie de phishing ou utilise « motdepasse123 » pour se connecter.

Voici pourquoi la formation des employés est cruciale :

L’erreur humaine est impliquée dans la plupart des violations de données
Les cybermenaces évoluent constamment
Les employés sont votre première ligne de défense
Une culture de sensibilisation à la sécurité renforce la défense globale

Si vous ne souhaitez pas vous inscrire à NINJIO, voici ce que vous pouvez faire à la place :

Séances de formation régulières (au moins trimestrielles)
Simulations d’attaques de phishing pour tester la vigilance
Politiques de sécurité claires et faciles à suivre
Récompenses pour la détection et le signalement de menaces potentielles
Intégration de la sécurité dans le processus d’onboarding pour les nouvelles recrues

Considérer la formation à la cybersécurité comme une formalité unique est une erreur. Elle doit être continue et évoluer, tout comme les menaces auxquelles vous êtes confrontés.

Rappelez-vous, le but n’est pas de rendre votre équipe paranoïaque, mais de la rendre prudente et informée. Encouragez les questions et instaurez un environnement où chacun se sent à l’aise de signaler des problèmes potentiels.

Comment Wave autonomise ses utilisateurs

Wave, le logiciel de comptabilité gratuit, adopte une approche intéressante de la sensibilisation de ses utilisateurs. Ils ont créé un « Centre de sécurité » complet au sein de leur plateforme. Ce n’est pas juste une page statique de conseils : c’est une ressource interactive qui guide les utilisateurs à travers les meilleures pratiques de sécurité.

Wave a également gamifié la sécurité jusqu’à un certain point. Ils proposent une fonctionnalité de « score de sécurité » qui évalue dans quelle mesure les utilisateurs ont sécurisé leur compte, accompagné de suggestions pour s’améliorer. Cela transforme la sécurité en une action positive et proactive, plutôt qu’une corvée.

15. Adoptez l’architecture Zero Trust

Adopter une architecture Zero Trust, c’est comme vérifier l’identité de chaque personne qui entre chez vous, peu importe le nombre de fois qu’elle est venue auparavant. Elle repose sur le principe « ne jamais faire confiance, toujours vérifier », ce qui garantit que chaque demande d’accès à votre réseau ou à vos données est authentifiée et autorisée, même si elle provient de l’intérieur de l’organisation.

Menace : Les modèles de sécurité traditionnels partent souvent du principe que les utilisateurs internes sont fiables, ce qui peut entraîner des violations si un membre de l’équipe est compromis ou agit de manière malveillante.

Impact :

Exposition accrue aux menaces internes et violations de données.
Risque accru d’attaques externes exploitant les relations de confiance internes.
Difficulté à contenir une violation une fois qu’elle survient, en raison de larges accès accordés.

Prévention :

Vérifiez toutes les demandes d’accès : Mettez en œuvre des mesures de sécurité qui authentifient et autorisent chaque demande d’accès, quelle qu’en soit la provenance.
Utilisez l’authentification multifacteur (MFA) : Assurez-vous que la MFA est exigée pour tous les utilisateurs accédant à des systèmes et données sensibles.
Accès limité au strict nécessaire : Accordez aux utilisateurs le niveau d’accès minimum requis pour leurs fonctions.
Surveillance et journalisation continues : Tenez des journaux détaillés de toute l’activité réseau et examinez-les régulièrement afin de détecter d’éventuelles menaces à la sécurité.

Le modèle BeyondCorp de Google

Google a adopté un modèle de sécurité Zero Trust baptisé BeyondCorp, permettant à ses employés de travailler plus en sécurité depuis presque n’importe où, sans recourir à un VPN traditionnel.

Ce modèle repose sur les identifiants du dispositif et de l’utilisateur plutôt que sur un périmètre réseau pour accorder l’accès, ce qui renforce considérablement la capacité de Google à protéger ses données et systèmes contre les menaces à la fois externes et internes.

Autres menaces à surveiller

Voici d’autres menaces qu’il vaut la peine de surveiller de près.

Intégrité des transactions et des audits : Modifier des transactions financières, des calculs fiscaux ou des journaux d’audit afin de détourner des fonds, d’éluder l’impôt ou de dissimuler des activités frauduleuses.
Stratégies de fraude : Insertion de fausses factures et modifications non autorisées de la paie, y compris l’ajout d’employés fictifs, pour détourner des paiements ou gonfler les dépenses.
Exploitation des technologies : Exploitation des vulnérabilités du stockage cloud, de l’abus d’API et des failles de sécurité des appareils IoT afin d’accéder à des données sensibles ou de les manipuler.
Techniques avancées de manipulation : Utilisation des deepfakes pour des attaques de phishing sophistiquées, du vol d’identifiants et de l’ingénierie sociale visant à dérober des informations de connexion ou des données sensibles.
Risques de sécurité internes : Menaces internes émanant d’employés ayant accès à des informations sensibles, pouvant entraîner des fuites de données ou du sabotage.

Et si je ne peux pas mettre en œuvre ces conseils ?

Vous vous sentez dépassé ? Pas d’inquiétude, vous n’êtes pas seul. Mettre en place des mesures de sécurité robustes peut être difficile, surtout pour les petites entreprises ou celles sans service informatique dédié. Voici ce que vous pouvez faire :

Discutez avec votre fournisseur : Planifiez un appel sécurité, demandez les fonctionnalités intégrées et des mesures additionnelles.
Établissez un point de contact : Demandez un interlocuteur sécurité dédié qui connaisse vos besoins pour garantir une communication d’urgence rapide.
Élaborez un plan : Développez une feuille de route de sécurité adaptée avec priorités et échéances. Clarifiez les responsabilités : ce que prend en charge votre fournisseur vs. ce que vous gérez.
Envisagez des services managés : Explorez les services de sécurité proposés par le fournisseur ou par des tiers. Évaluez le coût en comparaison du risque d’une éventuelle faille de sécurité.
Restez informé : Abonnez-vous aux notifications de sécurité, participez à des webinaires et rejoignez des forums d’utilisateurs pour échanger avec des pairs confrontés aux mêmes enjeux.

Commencez par ce que vous pouvez gérer et améliorez progressivement. Votre fournisseur doit être votre partenaire dans cette démarche.

En résumé : la sécurité de vos données financières n’est pas négociable

À mesure que la technologie progresse, les cybermenaces deviennent elles aussi plus sophistiquées, en particulier avec l’essor des risques liés à ChatGPT. Sécuriser votre logiciel de comptabilité est une nécessité absolue pour la santé et l’intégrité de votre entreprise.

La sécurité est un processus continu, pas une solution ponctuelle. Que vous soyez dirigeant d’une petite entreprise qui tient sa propre comptabilité ou un directeur financier supervisant un grand service financier, les principes demeurent les mêmes : vigilance, formation et mise en œuvre sont vos boucliers contre les menaces informatiques.

Sachez que le coût de la mise en œuvre de ces mesures de sécurité n’est rien comparé à celui d’une violation de données : il ne se limite pas à l’impact financier, mais inclut aussi la réputation et la confiance.

Prêt à renforcer vos systèmes comptables et à garder une longueur d’avance sur les menaces ? Abonnez-vous à notre newsletter gratuite pour recevoir des conseils d’experts, des guides approfondis et des analyses de leaders en finance et cybersécurité qui façonnent l’industrie des logiciels comptables.