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Key Takeaways

Avances de trésorerie: La prévision des flux de trésorerie peut être un défi, même pour les professionnels chevronnés. Une prévision claire et précise est essentielle pour éviter les surprises financières et maintenir l’élan de l’entreprise.

L’anticipation paie: La prévision vous permet d’identifier les problèmes de trésorerie avant qu’ils ne surviennent, ce qui vous assure de pouvoir les traiter rapidement, de gérer le fonds de roulement et de prendre des décisions budgétaires et d’investissement éclairées.

Prioriser les réserves de trésorerie et la saisonnalité: Évitez les surestimations et planifiez les fluctuations saisonnières en maintenant une réserve de trésorerie, assurant ainsi la stabilité et la prévention des crises financières.

Si la prévision de trésorerie vous donne du fil à retordre, rassurez-vous, vous n’êtes pas seul·e. De nombreux propriétaires d’entreprise, responsables financiers et même des professionnels chevronnés trouvent l’exercice ardu.

J’ai passé des années à l’intersection de la finance et de la création de contenu, aidant des équipes à simplifier des processus complexes—et la prévision de trésorerie est l’un des écueils les plus fréquents que j’ai rencontrés.

La réalité, c’est que sans une projection claire, même une entreprise florissante peut rencontrer des imprévus qui freinent son élan. Si vous vous êtes déjà surpris à douter de vos prévisions financières ou à essayer tant bien que mal de comprendre vos chiffres, ce guide est fait pour vous.

Je vais vous expliquer ce qu’inclut une prévision de trésorerie, comment en construire une réellement utile et comment éviter les erreurs les plus courantes. Vous trouverez également un exemple concret pour vous lancer sans attendre.

Qu’est-ce que la prévision de trésorerie ?

La prévision de trésorerie consiste à prédire combien d’argent votre entreprise va recevoir et dépenser sur une période donnée. Bien menée, elle vous aide à mieux gérer votre cash et à prendre des décisions plus avisées.

Imaginez les projections de trésorerie comme un road trip. L’argent qui entre dans votre entreprise (les entrées de trésorerie) est le carburant, celui qui en sort (les sorties) représente la distance parcourue, et la prévision de trésorerie est le GPS qui vous aide à planifier le trajet.

Dans les petites entreprises, la prévision de trésorerie est généralement réalisée par le ou la dirigeant·e. Pour les structures plus grandes, ce sont en général le ou la responsable financier·ère ou le/la DAF qui prennent la main.

Ce qui entre dans une prévision de trésorerie

Avant de vous lancer dans votre prévision, vous aurez besoin d’accéder à quelques chiffres :

  • Solde d’ouverture : Le montant de trésorerie disponible au début de la période de prévision.
  • Entrées de trésorerie (recettes) : Tout l’argent que votre entreprise prévoit d’encaisser, y compris les paiements clients, les prêts perçus et les créances. Cela correspond aussi aux flux entrants.
  • Sorties de trésorerie (décaissements) : Tout l’argent sortant de votre entreprise, aussi appelé flux sortants. Cela inclut les charges comme le loyer, les salaires, les remboursements d’emprunt, les paiements aux fournisseurs et les dettes.
  • Solde de clôture : Le montant de trésorerie restant sur vos comptes à la fin de la période, une fois tous les flux entrants et sortants pris en compte.
  • Hypothèses : Toutes les hypothèses/règles arbitraires utilisées pour bâtir la prévision, par exemple la date de règlement des paiements, la croissance des ventes ou la saisonnalité.

Comment réaliser une prévision de trésorerie 

Pour prévoir la trésorerie de manière fiable, vous devez définir votre objectif, choisir une période de reporting, sélectionner une méthode et collecter les bonnes données. Cela semble simple… mais la réalité est plus nuancée. Voici comment tirer le meilleur de votre prévision de trésorerie :

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Suivre les étapes de la prévision de trésorerie vous permet de créer des rapports fiables et précis.

1. Définissez vos objectifs

La première étape de toute mission de prévision financière est de clarifier ses objectifs. Voici quelques questions à se poser :

  • Pourquoi réalisez-vous une prévision de trésorerie ? 
  • En avez-vous besoin pour le pilotage de la liquidité à court terme, la réduction des intérêts et dettes, le suivi des engagements, la gestion du risque de liquidité, ou la planification de la croissance?

Votre objectif va conditionner les modèles de prévision à utiliser, les éléments à inclure et le niveau de détail attendu.

Par exemple, si votre priorité est la gestion de la liquidité à court terme, privilégiez le suivi de la trésorerie opérationnelle et du turnover des dettes fournisseurs. Si votre objectif est la croissance, orientez la prévision sur les revenus attendus, les dépenses d’investissement et le cash burn.

Author's Tip

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Ne cherchez pas à tout prévoir d’un coup. Commencez par un ou deux grands objectifs. Une fois la méthode assimilée, vous pourrez en ajouter d’autres.

2. Choisissez une période

L’étape suivante consiste à choisir la période de prévision. Elle peut être courte, moyenne, longue, ou mixte. Voici un aperçu de ces horizons temporels et leur utilité respective :

PériodePériodicitéHorizonPour quiCas d’usageBénéfices
Période courte Quotidien ou hebdomadaire1–13 semainesEntreprises avec une trésorerie tendue ou beaucoup de mouvements quotidiensPermet une surveillance fine de la trésorerie à court termeIdéal pour s’assurer de pouvoir payer salaires, factures ou réapprovisionner le stock rapidement
Période moyenne Mensuel3–6 moisPME et ETIVisibilité réelle sur la trésorerie des prochains moisPermet d’anticiper les trous de trésorerie et de planifier les paiements fiscaux ou périodes creuses
Période longue Trimestriel ou annuel6–12+ moisPlanification stratégique, investissements lourds, décisions de croissanceMoins pour le quotidien, plus pour la vision stratégique et les grandes décisionsUtile pour anticiper l’embauche, l’ouverture d’une nouvelle agence ou la recherche de financements
Période mixteMixteCombinaison (ex. : hebdo sur un mois puis mensuel sur les 11 mois suivants) Entreprises combinant pilotage à court terme et vision long termePermet de surveiller les flux immédiats tout en gardant de la prospectiveOptimise l’allocation des ressources, limite le risque de liquidité et facilite la gestion de la dette
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3. Choisissez une méthode

Une fois la période choisie, sélectionnez votre processus ou méthode de prévision. On distingue deux grandes approches :

Prévision directe

Cette méthode utilise des données réelles telles que les factures en cours, les charges à payer ou l’extrait de compte pour calculer précisément ce qui va rentrer ou sortir. Elle affiche la position de trésorerie réelle et permet de voir si vous aurez assez de cash pour vos dépenses à venir.

Comment l’utiliser : Passez en revue les encaissements clients, charges de personnel, loyers et transactions à venir puis intégrez-les, semaine par semaine, dans votre prévision. Cette méthode est idéale pour le court terme (1 à 13 semaines).

Prévision indirecte :

Ce mode de prévision s’appuie sur vos comptes – état des résultats, bilan, variations d’actifs (créances, etc.) et de passif – pour estimer les flux à venir. Elle ne tient pas compte du détail quotidien, mais plutôt des grandes tendances financières de l’entreprise afin de fournir une vue de la santé financière sur le long terme.

Comment l’utiliser : Reprenez vos projections de ventes, de charges et les évolutions des postes d’actif/passif pour estimer le cash disponible dans le temps. Cette méthode convient pour le moyen et long terme (3 à 12 mois et plus).

4. Recueillez les données requises

Il s’agit maintenant de collecter toutes les informations nécessaires à votre prévision. Voici où trouver ces données :

Entrées de trésorerie  (recettes) : Il s’agit des encaissements prévus. Vous les trouverez dans :

  • Historique des ventes (caisse ou logiciel de facturation)
  • Historique de paiements clients
  • Contrats signés ou bons de commande
  • Décaissements de prêts ou apports d’investisseurs
  • Remboursements fiscaux ou subventions

Sorties de trésorerie (dépenses) : Ce sont vos décaissements prévus. Vous inclurez par exemple :

  • Anciennes factures d’énergie, loyers, salaires
  • Factures fournisseurs
  • Échéanciers de remboursement d’emprunt
  • Abonnements et frais logiciels
  • Impôts à payer et assurances

Exemple de prévision de trésorerie

Maintenant que vous avez compris la théorie, voyons concrètement à quoi cela ressemble

Supposons que vous élaboriez une prévision de trésorerie pour une petite entreprise tech. Votre société est en phase de croissance, vous optez donc pour une prévision courte avec une granularité hebdomadaire, et la méthode directe. Voici à quoi pourrait ressembler votre prévision :

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Exemple de prévision de trésorerie pour une start-up tech.

Ceci est un exemple assez standard et simple. Si vous élaborez une prévision pour une grande entreprise, vous utiliseriez probablement la méthode de prévision indirecte et à long terme, qui inclurait plus de données et davantage d'explications/justifications.

Avantages de la prévision des flux de trésorerie

Gestion financière proactive

La prévision des flux de trésorerie vous aide à anticiper les problèmes de trésorerie avant qu'ils ne surviennent, afin que vous puissiez les corriger rapidement. Plutôt que d'être surpris par un solde bancaire faible, vous saurez à l'avance ce qui vous attend et pourrez planifier en conséquence.

Elle fonctionne main dans la main avec votre état de flux de trésorerie, vous offrant à la fois une vue historique (ce qui s'est passé) et une vue prévisionnelle (ce qui est susceptible de se passer).

Meilleure gestion du fonds de roulement 

La prévision des flux de trésorerie vous aide à gérer l'argent dont vous avez besoin pour faire tourner votre entreprise au quotidien, comme payer les factures, acheter des fournitures et verser les salaires. Elle vous assure de toujours disposer de suffisamment de liquidités pour continuer vos activités.

Lors d'une récente conversation que j'ai eue avec Chris Ortega, PDG et DAF Fractionnaire de Fresh FP&A, il a déclaré ce qui suit :

Les bénéfices sont un rêve tandis que la trésorerie est une réalité.

Et il a tout à fait raison. Ce que vous avez à la banque est plus important que ce que vous espérez obtenir. Une prévision précise vous aide à planifier le paiement de vos fournisseurs afin de ne pas manquer de liquidités pour les éléments indispensables à la réalisation de votre rêve de profit.

Budgétisation et planification plus intelligentes

Lorsque vous comprenez combien d'argent entre et sort, il est plus facile de budgéter et de planifier judicieusement. Vous savez combien dépenser, quand investir ou quand réduire les dépenses.

Par exemple, si vous consultez vos prévisions de trésorerie et voyez que vous pouvez vous permettre une campagne marketing en mai mais pas en avril, vous attendez le bon moment pour éviter de dépasser votre budget.

Des partenariats finance-entreprise plus solides

Avec des prévisions précises, les équipes financières peuvent offrir des analyses en temps opportun qui aident les dirigeants à prendre des décisions confiantes et éclairées concernant les recrutements, les investissements ou les changements opérationnels. 

Cela contribue à instaurer la confiance et fait évoluer la finance d'une simple fonction de reporting vers un véritable partenaire stratégique. Cela encourage également des échanges plus réguliers et collaboratifs entre les départements, alignant ainsi les réalités financières sur les objectifs de l'entreprise.

Erreurs courantes lors de la prévision de trésorerie (+ conseils)

Tout le monde fait des erreurs. Voici quelques erreurs courantes de prévision de trésorerie qui peuvent se produire, ainsi que des conseils pour les éviter :

Surestimation 

Il est facile de se montrer trop optimiste et de penser que tous vos clients paieront à temps ou d'espérer des ventes plus élevées que d'habitude. C'est ce qu'on appelle la surestimation. Cela présente vos prévisions comme meilleures qu'elles ne le sont vraiment, ce qui peut entraîner des dépenses excessives, des factures impayées, voire un manque de trésorerie pour payer les salaires.

Voici comment vous pouvez l'éviter :

  • Soyez réaliste. Utilisez des données passées, pas seulement des espoirs.
  • Si un client paie généralement en retard, prévoyez ce délai.
  • Diminuez légèrement vos revenus attendus pour rester prudent.
  • Préparez un « coussin » au cas où l'argent rentrerait plus lentement que prévu.

Mieux vaut être agréablement surpris par un revenu supplémentaire que d'être pris au dépourvu par un manque.

Ignorer les réserves de trésorerie

Se concentrer uniquement sur les entrées et sorties, et oublier de constituer une réserve de trésorerie est risqué. Sans coussin de trésorerie, même de petits problèmes peuvent déstabiliser l'entreprise. Vous pourriez avoir du mal à payer les factures, manquer de nouvelles opportunités ou nuire à votre réputation auprès des fournisseurs.

Pour éviter cette erreur, essayez ces conseils :

  • Ayez toujours un « matelas de sécurité », suffisant pour couvrir au moins 1 à 3 mois de dépenses.
  • Incluez cette réserve dans votre prévision comme un élément non négociable.
  • Ne touchez à votre réserve qu'en cas de véritable urgence, et si vous le faites, reconstituez-la rapidement.

Les réserves de trésorerie sont comme un gilet de sauvetage. La plupart du temps, vous n'en aurez pas besoin, mais quand c'est le cas, elles peuvent sauver l'entreprise.

Ne pas tenir compte de la saisonnalité

Dans de nombreux secteurs, les revenus et les dépenses varient selon la saison. Si vous ne prévoyez pas les périodes hautes et basses, vous risquez de trop dépenser pendant les périodes fastes et de peiner durant les mois creux. Cela peut entraîner un manque de trésorerie, des factures impayées, ou même nécessiter des prêts d'urgence.

Voici comment jouer la sécurité :

  • Épargnez davantage durant les mois fastes pour passer les périodes plus calmes.
  • Examinez les années précédentes pour repérer les tendances, comme les ventes qui baissent en janvier ou augmentent en décembre (un bon coup d'œil à vos feuilles Excel peut aider).
  • Ajustez vos prévisions pour tenir compte de ces fluctuations.

Rationaliser la prévision des flux de trésorerie grâce aux logiciels

De nos jours, l’automatisation est votre meilleure alliée. Même si elle ne remplace pas l’intervention humaine essentielle aux processus de planification financière, elle permet d’optimiser le fonctionnement, pour que vous puissiez vous concentrer sur des initiatives décisionnelles de meilleure qualité.

La plupart des logiciels de reporting financier proposent des fonctionnalités intégrées de prévision des flux de trésorerie, vous permettant de suivre revenus, dépenses et soldes au même endroit. Cela est particulièrement bénéfique pour les entreprises de taille moyenne à grande, qui nécessitent souvent un soutien supplémentaire pour les tâches manuelles.

Voici quelques-uns de mes favoris disponibles sur le marché :

Mais je sais que tout le monde ne travaille pas pour une grande entreprise. C’est pourquoi j’ai également rassemblé mes meilleures options de logiciels de prévision gratuits disponibles. Ils sont parfaits pour les petites entreprises ayant des budgets serrés.

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