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Key Takeaways

Avances de trésorerie: La prévision de trésorerie peut représenter un défi, même pour les professionnels expérimentés. Une prévision claire et précise est essentielle pour éviter les surprises financières et maintenir la dynamique de l’entreprise.

La Proactivité Paie: Prévoir vous permet de déceler les problèmes de trésorerie avant qu’ils ne surviennent, afin de pouvoir les anticiper, gérer le fonds de roulement et prendre des décisions budgétaires et d’investissement éclairées.

Prioriser les Réserves et la Saisonnalité: Évitez la surestimation et prévoyez les fluctuations saisonnières en maintenant une réserve de trésorerie, pour garantir la stabilité et prévenir les crises financières.

Si vous avez du mal avec la prévision de trésorerie, vous n’êtes pas seul. De nombreux chefs d'entreprise, responsables financiers et même des professionnels chevronnés trouvent qu’il est difficile de bien la réaliser.

J’ai passé des années à travailler à l’intersection de la finance et de la création de contenu, aidant des équipes à simplifier des processus complexes—et la prévision de trésorerie est l’un des obstacles les plus courants que j’ai rencontrés.

La vérité, c’est que sans prévision claire, même une entreprise prospère peut rencontrer des surprises qui freinent son élan. Si vous vous êtes déjà retrouvé à douter de vos projections financières ou à essayer tant bien que mal de comprendre vos chiffres, ce guide est fait pour vous.

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Dans ce guide, je vais vous expliquer ce que contient une prévision de trésorerie, comment en construire une réellement utile, et comment éviter les erreurs les plus courantes. Vous aurez également des exemples pratiques pour vous aider à démarrer immédiatement.

Qu’est-ce que la prévision de trésorerie ?

La prévision de trésorerie consiste à anticiper combien d’argent votre entreprise va recevoir et dépenser sur une période définie. Bien réalisée, elle peut vous permettre de mieux gérer votre trésorerie et de prendre des décisions plus avisées.

Pensez aux prévisions de trésorerie comme à des voyages sur la route. L’argent que votre entreprise reçoit (entrées) est le carburant, l’argent dépensé (sorties) est la distance parcourue, et la prévision de trésorerie est le GPS qui vous aide à planifier votre trajet.

Dans les petites entreprises, la prévision de trésorerie est généralement gérée par le propriétaire ou le CEO. Mais dans les plus grandes sociétés, c’est le directeur financier ou le CFO qui s’en charge en général.

Éléments inclus dans une prévision de trésorerie

Avant de commencer à élaborer votre prévision de trésorerie, vous aurez besoin de quelques chiffres :

  • Solde d’ouverture : Le montant de liquidités détenues par votre entreprise au début de la période de prévision.
  • Encaissements (entrées) : Tous les fonds attendus dans l’entreprise, y compris les paiements clients, les produits de prêts et les comptes clients. On parle également d’entrées de trésorerie.
  • Décaissements (sorties) : Tous les fonds qui quittent l’entreprise, aussi appelés sorties de trésorerie. Cela inclut les dépenses comme le loyer, les salaires, les remboursements de prêts, les paiements fournisseurs et les comptes fournisseurs.
  • Solde de clôture : Le solde de trésorerie restant sur vos comptes bancaires à la fin de la période, après avoir pris en compte tous les revenus et dépenses.
  • Hypothèses : Les attentes ou les estimations que vous avez faites lors de la création de la prévision, comme les délais de paiement, la croissance des ventes ou les variations saisonnières.

Comment établir une prévision de trésorerie 

Pour prévoir la trésorerie avec précision, il vous faudra définir votre objectif, choisir une période de reporting, sélectionner une méthode et rassembler vos données. Si cela paraît simple en théorie, cela peut vite devenir complexe. Voici un aperçu pour tirer le meilleur parti de votre prévision de trésorerie :

schéma de prévision de trésorerie
Suivre les étapes de prévision de la trésorerie peut vous aider à générer des rapports fiables et précis.

1. Définir vos objectifs

La première chose à faire avant toute tâche de prévision financière, c’est de fixer des objectifs. Questions courantes à se poser :

  • Pourquoi établissez-vous une prévision de trésorerie ?
  • En avez-vous besoin pour la planification de la liquidité à court terme, la réduction des intérêts et de la dette, la visibilité sur les engagements financiers et les dates clés, la gestion des risques de liquidité ou la planification de la croissance ?

Votre raison va guider le choix des modèles de prévision à utiliser, ce que vous incluez, et le niveau de détail de la prévision.

Par exemple, si votre objectif est de gérer la liquidité à court terme, vous pouvez suivre des indicateurs comme la trésorerie opérationnelle et le roulement des comptes fournisseurs. Si vous planifiez une croissance, vous vous concentrerez probablement sur les projections de revenus, les dépenses d’investissement et le taux de consommation de trésorerie.

Author's Tip

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Ne cherchez pas à tout prévoir d’un coup. Choisissez un ou deux objectifs clés pour commencer. Une fois que vous aurez maîtrisé le processus, vous pourrez en ajouter d’autres.

2. Choisir une période

L’étape suivante consiste à décider de votre période de prévision. Celle-ci peut être courte, moyenne, longue ou mixte. Voici un aperçu de ces échéances et de leur importance.

PériodeMoment de réalisationDuréePour qui c’est idéalCas d’utilisationAvantages
Période courte Quotidien ou hebdomadaire1-13 semainesEntreprises ayant une trésorerie tendue ou beaucoup d’activité quotidienneAide à surveiller de près la trésorerie à court termeIdéal pour s’assurer de pouvoir payer les salaires, les factures ou réapprovisionner les stocks prochainement
Période moyenne Mensuel3-6 moisLa plupart des petites et moyennes entreprisesFournit une vision claire de votre trésorerie réelle sur les prochains mois Permet de détecter tôt les manques de trésorerie et de planifier les paiements d’impôt ou les saisons creuses
Période longue Trimestriel ou annuel6-12+ moisPlanification stratégique, gros investissements, prises de décisions éclairées, et croissanceMoins axé sur le quotidien, davantage sur la vision à long termeUtile si vous envisagez d’embaucher, d’ouvrir une nouvelle agence ou d’obtenir des financements
Période mixteMixteCombinaison (ex. : hebdomadaire pendant 1 mois, puis mensuel les 11 mois suivants) Entreprises ayant besoin à la fois d’un contrôle court terme et d’une vision à long termePermet d’observer de près la trésorerie actuelle tout en gardant un œil sur les activités futuresAide à optimiser l’allocation des ressources, réduire les risques de liquidité ou gérer la dette
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3. Choisir une méthode

Une fois la période de prévision choisie, il est temps de sélectionner votre méthode de prévision. Il existe deux façons principales de prévoir votre flux de trésorerie :

Prévision directe

Cette méthode utilise des chiffres réels, comme vos factures actuelles, vos relevés bancaires et vos factures clients, pour déterminer précisément l’argent qui va entrer et sortir. Elle reflète votre trésorerie réelle et vous aide à voir si vous disposerez de suffisamment de liquidités pour vos dépenses.

Comment l’utiliser : Examinez les paiements de clients, les salaires, le loyer et les autres opérations à venir, et intégrez-les semaine par semaine dans votre prévision. Cette méthode est idéale pour la prévision à court terme (1–13 semaines).

Prévision indirecte :

Ce processus de prévision s’appuie sur les données comptables, telles que votre compte de résultat, votre bilan et les variations d’actifs (par exemple, les comptes clients) et de passifs, pour estimer votre future trésorerie. Elle ne se base pas sur les factures ou paiements quotidiens, mais sur les grandes tendances financières de l’entreprise, offrant ainsi une vision à long terme de votre santé de trésorerie.

Comment l’utiliser : Prenez vos ventes prévisionnelles, vos charges, et les mouvements d’actifs ou de passifs afin d’estimer le montant de liquidités dont disposera probablement votre entreprise à l’avenir. Idéal pour les prévisions à moyen ou long terme (3 mois à 12+ mois).

4. Rassembler les données nécessaires

Il est maintenant temps de collecter les informations requises pour établir votre prévision de trésorerie. Voici où vous pouvez trouver ces données :

Encaissements (recettes) : C’est l’argent que vous attendez de recevoir. Vous pouvez trouver ces informations dans :

  • Registres de ventes (depuis votre logiciel de caisse ou de facturation)
  • Historique des paiements clients
  • Contrats ou bons de commande signés
  • Déblocages de prêts ou apports d’investisseurs
  • Remboursements d’impôts ou subventions

Décaissements (paiements/dépenses) : C’est l’argent que vous prévoyez de dépenser. Vous inclurez généralement :

  • Factures de services publics passées, loyers et salaires
  • Factures fournisseurs
  • Échéanciers de remboursement de prêts
  • Abonnements et coûts logiciels
  • Obligations fiscales et assurances

Exemple de prévision de trésorerie

Maintenant que vous connaissez la théorie, mettons-la en pratique visuelle

Imaginons que vous élaboriez la prévision de trésorerie d'une petite entreprise technologique. Votre activité est encore en phase de croissance, donc vous choisissez une période courte et réalisez une prévision hebdomadaire. De plus, vous optez pour la méthode de prévision directe. Voici à quoi pourrait ressembler votre prévision :

cash flow forecast example graphic
Exemple de prévision de trésorerie pour une start-up technologique.

C'est un exemple assez classique et simple. Si vous réalisez la prévision pour une plus grande entreprise, vous utiliseriez probablement une période plus longue et la méthode de prévision indirecte, ce qui inclurait plus de données et d'explications détaillées.

Avantages de la prévision de trésorerie

Gestion financière proactive

La prévision de trésorerie vous aide à anticiper les problèmes de liquidités, afin de pouvoir les corriger rapidement. Au lieu d'être surpris par un solde bancaire bas, vous savez à l'avance ce qui vous attend et pouvez planifier en conséquence.

Elle fonctionne de pair avec votre état de trésorerie, vous offrant à la fois une vue historique (ce qui s'est passé) et une vision prospective (ce qui est susceptible de se produire).

Meilleure gestion du fonds de roulement 

La prévision de trésorerie vous aide à gérer l'argent nécessaire au fonctionnement quotidien de votre entreprise, comme le paiement des factures, l'achat de fournitures et le règlement des salaires. Elle garantit que vous disposiez toujours de suffisamment de liquidités pour faire avancer les choses.

Lors d'une récente discussion avec Chris Ortega, CEO et directeur financier à temps partiel de Fresh FP&A, il a déclaré :

Profits are a dream but cash is a reality.

Et il a tout à fait raison. Ce que vous avez réellement en banque est plus important que vos objectifs. Une prévision précise vous aide à planifier le paiement de vos fournisseurs afin de ne pas manquer de liquidités pour réaliser ce rêve de profit.

Budgétisation et planification plus intelligentes

Lorsque vous comprenez précisément vos entrées et sorties de trésorerie, il devient plus facile de bâtir un budget et de planifier efficacement. Vous savez combien dépenser, quand investir ou encore quand réduire la voilure.

Par exemple, si vous consultez votre prévision de trésorerie et constatez que vous pouvez vous permettre une campagne marketing en mai, mais pas en avril, vous attendez le bon moment pour éviter de dépasser votre budget.

Des partenariats plus solides entre la finance et le métier

Avec des prévisions fiables, les équipes financières peuvent fournir des éclairages opportuns qui aident les dirigeants à prendre des décisions réfléchies et assurées concernant les recrutements, les investissements ou les changements opérationnels. 

Cela renforce la confiance et transforme la fonction finance d'un simple rôle de reporting en véritable partenaire stratégique. Cela encourage aussi des échanges réguliers et collaboratifs entre les départements, alignant la réalité financière sur les objectifs de l'entreprise.

Erreurs courantes dans la prévision de trésorerie (+ conseils)

Tout le monde peut se tromper. Voici quelques erreurs fréquentes lors de la prévision de trésorerie, et des conseils pour les éviter :

Surestimation 

Il est facile d’être trop optimiste et de penser que tous vos clients paieront à temps ou de s’attendre à des ventes supérieures à la normale. C’est une surestimation. Votre prévision paraît alors meilleure qu’elle ne l’est vraiment, ce qui peut mener à des dépenses excessives, des factures non réglées, voire à un manque de liquidités pour payer les salaires.

Voici comment éviter ce piège :

  • Soyez réaliste. Fondez-vous sur les données passées, pas seulement sur l’espoir.
  • Si un client paie habituellement en retard, prévoyez ce délai.
  • Réduisez légèrement vos revenus attendus pour rester prudent.
  • Prévoyez une « marge de sécurité » au cas où les rentrées d’argent seraient plus lentes que prévu.

N’oubliez pas, il vaut mieux avoir une bonne surprise avec un revenu supplémentaire qu’être pris au dépourvu par un manque à gagner.

Ignorer la Réserve de Trésorerie

Se concentrer uniquement sur les entrées et sorties d’argent et oublier de constituer une réserve de trésorerie est risqué. Sans coussin de sécurité, même de petits problèmes peuvent déstabiliser l’entreprise. Vous pourriez avoir des difficultés à régler vos factures, rater des opportunités ou ternir votre réputation auprès des fournisseurs.

Pour éviter cette erreur, essayez ces conseils :

  • Ayez toujours un « filet de sécurité » de trésorerie, capable de couvrir au moins 1 à 3 mois de dépenses.
  • Intégrez cette réserve dans votre prévision comme un élément non négociable.
  • Ne puisez dans votre réserve qu’en cas d’urgence réelle, et remboursez-la rapidement.

Une réserve de trésorerie, c’est comme un gilet de sauvetage. La plupart du temps on n’en a pas besoin, mais au moment crucial, cela peut sauver l’entreprise.

Ne pas Prendre en Compte la Saisonnalité

Dans de nombreux secteurs, les revenus et les dépenses varient selon la saison. Si vous ne prévoyez pas les périodes hautes et basses, vous risquez de trop dépenser pendant les périodes d’activité et de vous retrouver en difficulté lors des mois creux. Cela peut conduire à des manques de trésorerie, des factures impayées ou même à devoir recourir à des prêts en urgence.

Voici comment jouer la sécurité :

  • Mettez de côté des liquidités supplémentaires durant les périodes chargées pour traverser les périodes plus calmes.
  • Examinez les années précédentes pour repérer les tendances, comme une baisse des ventes en janvier ou une hausse en décembre (un bon coup d’œil à vos tableaux Excel peut aider).
  • Ajustez votre prévision en fonction de ces fluctuations.

Simplifiez la Prévision de Trésorerie Grâce aux Logiciels

Aujourd’hui, l’automatisation est votre meilleure alliée. Si elle ne remplace pas la réflexion humaine indispensable aux processus de planification financière, elle permet de fluidifier les opérations, afin que vous puissiez vous concentrer sur des décisions plus stratégiques.

La plupart des logiciels de reporting financier proposent des fonctions intégrées de prévision de flux de trésorerie, ce qui vous permet de suivre revenus, dépenses et soldes au même endroit. C’est très utile pour les PME et grandes entreprises qui nécessitent souvent un soutien supplémentaire pour les tâches manuelles.

Voici quelques-uns de mes favoris sur le marché :

Mais je sais que tout le monde ne travaille pas pour une grande entreprise. C’est pourquoi j’ai aussi rassemblé mes logiciels de prévision gratuits favoris. Ils sont parfaits pour les petites structures dont le budget est serré.

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