13 logiciels de suivi du kilométrage pour 2026

Zoho Expense est une plateforme cloud conçue pour les entreprises qui souhaitent gérer à la fois le suivi du kilométrage et des dépenses en un seul endroit. Elle s'adresse aux équipes financières et aux professionnels en déplacement qui ont besoin de saisir les données des trajets ainsi que les reçus et dépenses. L'outil aide à simplifier la conformité et le reporting pour les organisations avec des employés mobiles.

À qui s'adresse Zoho Expense ?

Zoho Expense convient particulièrement aux équipes financières des petites et moyennes entreprises qui doivent gérer le suivi des kilomètres et la déclaration des dépenses sur une plateforme unifiée.

Pourquoi j'ai choisi Zoho Expense

J'ai choisi Zoho Expense parce qu'il réunit le suivi du kilométrage et la gestion des dépenses dans un seul flux de travail. La plateforme permet d'enregistrer les trajets, de joindre des reçus et de catégoriser les dépenses dans le même rapport, ce qui est particulièrement utile pour les équipes financières gérant les remboursements. J'apprécie aussi la possibilité de mettre en place des circuits d'approbation personnalisés et des règles de politique, afin que les demandes de remboursement de kilométrage soient examinées en même temps que les autres frais professionnels. Cette approche tout-en-un intégrée permet de s'assurer que tous les coûts liés aux déplacements sont déclarés et conformes à un seul endroit.

Principales fonctionnalités de Zoho Expense

Parmi les autres fonctionnalités de Zoho Expense pouvant intéresser les acheteurs de logiciels de suivi du kilométrage :

• Calcul automatique de la distance : L'application utilise le GPS ou le calcul d'itinéraire via cartographie pour déterminer le kilométrage de chaque trajet.
• Prise en charge de plusieurs devises : Les utilisateurs peuvent enregistrer kilomètres et dépenses dans différentes devises pour les voyages internationaux.
• Capture mobile des reçus : L'application mobile permet de prendre en photo les reçus et de les joindre aux demandes de remboursement de kilomètres.
• Taux de remboursement personnalisés : Les administrateurs peuvent définir et mettre à jour les barèmes de remboursement kilométrique selon la politique ou la région de l'entreprise.

Intégrations Zoho Expense

Les intégrations incluent QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Sage Accounting, Zoho Books et Zoho Analytics.

Cardata propose une plateforme de remboursement de véhicules conçue pour les organisations qui doivent gérer et optimiser les indemnités kilométriques de leurs employés. Elle convient particulièrement aux équipes financières et RH des entreprises de taille moyenne à grande cherchant à assurer la conformité et à maîtriser les coûts. Cardata aide les entreprises à remplacer les indemnités de voiture forfaitaires ou les véhicules de fonction par des programmes de remboursement basés sur les données, conformes à l’IRS.

À qui s'adresse Cardata ?

Cardata convient particulièrement aux organisations de taille moyenne à grande qui ont besoin de gérer des programmes de remboursement de véhicules configurables et conformes à l’IRS pour des employés mobiles.

Pourquoi j'ai choisi Cardata

J'ai choisi Cardata car il offre aux entreprises la flexibilité de concevoir des programmes d’indemnité de véhicule adaptés à leurs politiques spécifiques et besoins de conformité. La plateforme permet de configurer les taux de remboursement, les règles d’éligibilité et les structures de rapports, ce qui est particulièrement utile pour les organisations disposant d’équipes diverses ou de plusieurs sites. J’apprécie aussi le fait que Cardata prenne en charge des registres de kilométrage conformes à l’IRS et intègre les considérations fiscales directement dans ses flux de travail. Ces fonctionnalités en font une option intéressante pour les entreprises qui souhaitent avoir plus de contrôle et de transparence sur leurs processus de remboursement de véhicules.

Fonctionnalités principales de Cardata

En plus de ses programmes d’indemnisation des véhicules configurables, Cardata propose plusieurs autres fonctionnalités à noter :

• Saisie du kilométrage mobile : Les employés peuvent enregistrer leurs kilomètres professionnels directement depuis leur smartphone avec l’application Cardata.
• Contrôles automatiques de conformité : La plateforme surveille les registres de kilométrage et les remboursements pour aider à garantir la conformité avec les réglementations fiscales et du travail.
• Outils de reporting personnalisés : Générez des rapports sur mesure concernant le kilométrage, les dépenses et l’utilisation des programmes, à destination des équipes finances et RH.
• Intégration avec les systèmes de paie : Synchronisez les remboursements de kilométrage directement avec votre logiciel de paie existant pour un traitement simplifié.

Intégrations de Cardata

Les intégrations incluent SAP Concur. 

Hurdlr propose une solution de suivi du kilométrage conçue pour les freelances, les travailleurs indépendants et les professionnels autonomes. La plateforme combine l'enregistrement du kilométrage en temps réel avec le suivi des dépenses et des revenus afin d'aider les utilisateurs à s'organiser pour la saison fiscale. Son accent sur le suivi automatique et les outils financiers intégrés la rend attrayante pour ceux qui gèrent à la fois les déplacements professionnels et les déductions fiscales.

Pour qui Hurdlr est-il le mieux adapté ?

Hurdlr convient particulièrement aux freelances, travailleurs indépendants et professionnels autonomes qui doivent suivre leur kilométrage et gérer leurs finances liées à la fiscalité.

Pourquoi j'ai choisi Hurdlr

J'ai choisi Hurdlr parce qu'il est conçu spécifiquement pour les professionnels indépendants qui ont besoin de suivre leur kilométrage et de respecter leurs obligations fiscales. La plateforme enregistre automatiquement les déplacements et les classe comme professionnels ou personnels, ce qui permet d'assurer des relevés précis pour les déductions fiscales. J'apprécie également que Hurdlr suive les revenus et les dépenses en plus du kilométrage, permettant aux utilisateurs de visualiser en temps réel leurs estimations fiscales au fur et à mesure qu'ils conduisent. Cette combinaison d'outils de suivi du kilométrage et de gestion fiscale rend Hurdlr particulièrement utile pour les freelances et travailleurs indépendants qui souhaitent simplifier la tenue de leurs registres financiers.

Principales fonctionnalités de Hurdlr

Parmi les autres fonctionnalités de Hurdlr qui pourraient intéresser les acheteurs de logiciels de suivi du kilométrage, on retrouve :

• Synchronisation avec les comptes bancaires et cartes de crédit : Se connecte directement aux comptes financiers pour importer automatiquement les transactions et faciliter le suivi des dépenses.
• Taux de kilométrage personnalisables : Permet aux utilisateurs de définir et d’actualiser les taux de remboursement kilométrique en fonction des exigences de l’IRS ou de besoins spécifiques.
• Tableau de bord financier en temps réel : Affiche des résumés actualisés des revenus, dépenses et kilomètres au même endroit.
• Rapports fiscaux exportables : Génère des rapports fiscaux détaillés qui peuvent être téléchargés et partagés avec des comptables ou des logiciels de fiscalité.

Intégrations Hurdlr

Les intégrations comprennent Uber, Lyft, Square, Stripe, PayPal, FreshBooks et Wells Fargo.

MileIQ est un logiciel de suivi de kilométrage dédié, conçu pour les professionnels et les entreprises ayant besoin d'un enregistrement précis et automatisé de leurs trajets. Il s'avère particulièrement utile pour les équipes commerciales, les consultants et toute personne se déplaçant fréquemment pour le travail qui souhaite automatiser la saisie des kilomètres parcourus. L'application aide les utilisateurs à rester prêts en cas d'audit et conformes en capturant chaque trajet en arrière-plan et en organisant les trajets pour un reporting facilité.

À qui s'adresse MileIQ ?

MileIQ convient aux petites entreprises, aux professionnels indépendants et aux employés mobiles à la recherche d'un outil fiable et automatique pour le suivi du kilométrage à des fins fiscales ou de remboursement.

Pourquoi ai-je choisi MileIQ ?

J'ai sélectionné MileIQ car la précision de sa détection automatique des trajets se démarque pour les utilisateurs qui exigent un suivi fiable et sans intervention. L'application utilise une détection intelligente pour enregistrer les trajets en arrière-plan, vous évitant d'avoir à démarrer ou arrêter le suivi manuellement. J'apprécie la façon dont MileIQ distingue les déplacements professionnels et personnels par un simple glissement, simplifiant ainsi l'organisation des trajets pour un usage fiscal ou de remboursement. Son suivi et sa classification en arrière-plan permettent de garantir que chaque kilomètre est bien enregistré sans effort supplémentaire.

Fonctionnalités clés de MileIQ

D'autres fonctionnalités de MileIQ susceptibles d'intéresser les professionnels de la finance incluent :

• Taux de remboursement personnalisables : Définissez et mettez à jour les taux de remboursement kilométrique selon les directives de l'IRS ou la politique de votre société.
• Rapports mensuels détaillés : Générez des rapports téléchargeables détaillant les trajets professionnels et personnels pour une tenue de registre et des audits simplifiés.
• Support multi-véhicule : Suivez le kilométrage séparément pour plusieurs véhicules dans un même compte.
• Sauvegarde cloud des données : Synchronisez et stockez automatiquement les données de trajet en toute sécurité dans le cloud, accessibles sur différents appareils.

Intégrations MileIQ

Les intégrations incluent Xero, Microsoft 365, QuickBooks Online, SAP Concur, Route4Me, Bookkeeper360, AutoReimbursement.com et Sage 50. 

Motus propose une plateforme spécialisée de suivi du kilométrage et de remboursement des frais conçue pour les organisations disposant de forces de travail mobiles. Elle s'adresse aux équipes financières, aux départements RH et aux responsables des opérations qui doivent gérer la conformité et le remboursement du kilométrage à grande échelle. La plateforme aide les entreprises à relever les défis de la saisie précise du kilométrage, de l'application des politiques et des rapports auditables.

Pour qui Motus est-il le mieux adapté ?

Motus convient particulièrement aux entreprises de taille moyenne à grande avec des employés mobiles ou répartis qui doivent gérer les remboursements kilométriques conformes à l'IRS.

Pourquoi j'ai choisi Motus

J'ai choisi Motus car ses outils de remboursement conformes à l'IRS sont spécialement conçus pour les organisations qui doivent s'assurer que les paiements kilométriques respectent les normes réglementaires. La plateforme calcule des taux de remboursement individualisés sur la base de données en temps réel, ce qui permet aux entreprises de rester en conformité et d'éviter de trop ou de sous-payer les employés. J'apprécie également que Motus fournisse des registres kilométriques auditables et des rapports détaillés, ce qui facilite le travail des équipes financières en matière de conformité et de justification des pratiques de remboursement. Ces fonctionnalités font de Motus un excellent choix pour les entreprises ayant des exigences strictes en matière de politique de remboursement kilométrique.

Fonctionnalités clés de Motus

Parmi les autres fonctionnalités de Motus qui peuvent intéresser les équipes financières et d'exploitation, citons :

• Capture des trajets via application mobile : Les employés peuvent enregistrer automatiquement leur kilométrage grâce à l'application mobile Motus, qui détecte les trajets en temps réel.
• Outils d'optimisation d'itinéraires : La plateforme suggère les itinéraires les plus efficaces pour les déplacements professionnels afin de réduire les kilomètres inutiles.
• Options de configuration des politiques : Les administrateurs peuvent définir des politiques personnalisées de kilométrage et de remboursement pour s'aligner sur les directives de l'entreprise.
• Intégration avec les systèmes de paie : Motus se connecte aux principales plateformes de paie pour automatiser le traitement des remboursements.

Intégrations de Motus

Les intégrations incluent SAP Concur.

TripLog est une plateforme de suivi du kilométrage conçue pour les entreprises et les équipes qui doivent gérer les dépenses de véhicules et garantir la conformité. Elle est particulièrement adaptée aux organisations disposant de collaborateurs mobiles, d'opérations de livraison ou d'équipes de services sur le terrain. TripLog aide les utilisateurs à automatiser la saisie des kilomètres, à simplifier les processus de remboursement et à maintenir des registres précis pour les besoins fiscaux et les audits.

À qui s’adresse TripLog ?

TripLog convient aux entreprises et aux équipes qui doivent suivre le kilométrage et les dépenses sur plusieurs véhicules ou pour plusieurs conducteurs.

Pourquoi j’ai choisi TripLog

J’ai choisi TripLog car il offre des fonctionnalités dédiées à la gestion de plusieurs véhicules et conducteurs depuis un seul compte. La plateforme permet d’assigner des véhicules à des utilisateurs spécifiques, de suivre le kilométrage et les frais par véhicule, et de générer des rapports qui distinguent l’utilisation professionnelle et l’utilisation personnelle. J’apprécie également que TripLog intègre des outils de gestion de flotte, comme les rappels d’entretien des véhicules et le suivi des compteurs kilométriques. Ces avantages en font un excellent choix pour les organisations qui doivent superviser plusieurs véhicules et garantir l’exactitude et la conformité des registres de kilomètres pour chacun.

Fonctionnalités clés de TripLog

Voici d’autres fonctionnalités de TripLog qui peuvent intéresser les équipes à la recherche d’un logiciel de gestion du kilométrage :

• Différents modes de suivi automatique du kilométrage : Les utilisateurs peuvent choisir entre des options GPS, Bluetooth ou un matériel à brancher pour l’enregistrement automatique des trajets.
• Taux de remboursement personnalisables : Les administrateurs peuvent choisir les taux IRS, ARC ou définir des taux personnalisés selon les équipes ou les régions.
• Enregistrement des frais et des reçus : Les employés peuvent télécharger leurs reçus de carburant et autres dépenses directement via l’application mobile.
• Rapports fiscaux complets et conformes : Générez des rapports détaillés de kilométrage et de dépenses pour faciliter la déclaration fiscale et les contrôles d’audit.

Intégrations TripLog

Les intégrations incluent SAP Concur, ADP, UKG, Sage Intacct, Emburse, Paychex et Outlook Calendar.

Driversnote est une plateforme de suivi du kilométrage conçue pour les professionnels et les entreprises qui ont besoin de registres précis et conformes pour les remboursements ou les déclarations fiscales. Elle s'adresse aux utilisateurs souhaitant une saisie automatisée des trajets et un accès facile à des données de trajet détaillées. Cet outil facilite la documentation du kilométrage, rendant plus simple le respect des exigences de déclaration et la gestion des dépenses liées aux véhicules.

Pour qui Driversnote est-il le mieux adapté ?

Driversnote convient aux petites entreprises, aux consultants et aux travailleurs indépendants qui ont besoin de registres précis et exportables des trajets professionnels à des fins fiscales ou de remboursement.

Pourquoi j'ai choisi Driversnote

J'ai choisi Driversnote parce qu'il propose parmi les exports de documentation de trajets les plus détaillés du marché des logiciels de suivi du kilométrage. La plateforme enregistre automatiquement les données des trajets, y compris les lieux de départ et d'arrivée, les horodatages et la distance, et vous permet d'ajouter des notes ou de catégoriser les trajets pour des registres encore plus détaillés. J'apprécie la possibilité de générer et d'exporter des journaux de kilométrage complets dans des formats compatibles avec les exigences des autorités fiscales, ce qui simplifie considérablement les contrôles et les remboursements. Pour toute personne ayant besoin de fournir une documentation de trajets complète et bien organisée, Driversnote s'impose comme une option fiable.

Fonctionnalités clés de Driversnote

D'autres fonctionnalités de Driversnote susceptibles d'intéresser les acheteurs de logiciels de suivi du kilométrage comprennent :

• Détection automatique des trajets : L'application utilise le GPS et les capteurs de mouvement pour détecter et enregistrer automatiquement les trajets sans saisie manuelle.
• Tableau de bord de gestion d'équipe : Les administrateurs peuvent inviter des membres de l'équipe, examiner les journaux et approuver les rapports de kilométrage depuis un tableau de bord centralisé.
• Saisie du journal de l'odomètre : Les utilisateurs peuvent saisir manuellement les relevés d'odomètre pour garantir la concordance entre les registres et l'utilisation du véhicule.
• Prise en charge de plusieurs véhicules et lieux de travail : La plateforme permet de suivre plusieurs véhicules et lieux de travail sous un seul compte.

Intégrations Driversnote

Les intégrations incluent Wave et Visma Dinero.

Everlance propose une plateforme de suivi du kilométrage et des dépenses conçue pour les professionnels et les entreprises qui doivent enregistrer leurs trajets et catégoriser leurs dépenses en déplacement. Elle est particulièrement utile pour les équipes ayant des employés mobiles, les travailleurs indépendants ou toute personne gérant des remboursements professionnels et des déductions fiscales. La plateforme aide les utilisateurs à automatiser la détection des trajets et à organiser les dépenses pour des rapports précis et une conformité accrue.

À qui s'adresse Everlance ?

Everlance convient aux petites entreprises, aux travailleurs indépendants et aux équipes mobiles qui doivent suivre leurs frais de kilométrage pour les remboursements ou pour des raisons fiscales.

Pourquoi j'ai choisi Everlance

Ce qui distingue Everlance, c'est la catégorisation des dépenses en temps réel, particulièrement intéressante pour les équipes financières et les professionnels mobiles qui ont besoin de documents précis, à jour. La plateforme détecte automatiquement les trajets et permet aux utilisateurs d'attribuer les dépenses à des catégories spécifiques au fur et à mesure, ce qui réduit la saisie manuelle et le risque d'erreurs. J'apprécie le fait qu'Everlance synchronise les reçus et les données de kilométrage, facilitant la séparation entre les dépenses professionnelles et personnelles. Ces fonctionnalités font d'Everlance un excellent choix pour ceux qui doivent gérer à la fois le kilométrage et les frais avec un minimum d'effort.

Fonctionnalités clés d'Everlance

D'autres fonctionnalités d'Everlance qui pourraient intéresser votre équipe incluent :

• Détection automatique des trajets : L'application utilise le GPS pour détecter et enregistrer automatiquement les trajets sans saisie manuelle.
• Tarifs kilométriques personnalisables : Définissez et gérez différents taux de remboursement kilométrique selon les types de véhicules ou les équipes.
• Rapports conformes aux exigences de l'IRS : Générez des rapports détaillés sur le kilométrage et les frais répondant aux exigences de documentation de l'IRS.
• Intégration bancaire et cartes : Connectez les comptes professionnels pour importer automatiquement les frais et les catégoriser en même temps que les données de kilométrage.

Intégrations Everlance

Les intégrations incluent QuickBooks, FreshBooks, Xero, ADP, UKG, Workday, Gusto, BambooHR, Paychex et Rippling.

Mileage Wise propose une solution spécialisée de suivi du kilométrage destinée aux professionnels et aux entreprises qui ont besoin de rapports kilométriques détaillés et conformes. La plateforme s'adresse aux comptables, fiscalistes et chefs d'entreprise souhaitant garantir que leurs relevés répondent à des normes strictes de documentation. Son accent sur la précision et la préparation à l'audit aide les utilisateurs à éviter les écueils courants du reporting kilométrique.

À qui s'adresse Mileage Wise ?

Mileage Wise convient particulièrement aux comptables, experts fiscaux et propriétaires de petites entreprises qui doivent générer des carnets de route conformes à l'IRS et prêts pour un audit.

Pourquoi j'ai choisi Mileage Wise

Ce qui distingue Mileage Wise, c'est son souci de générer des carnets de route respectant les exigences documentaires de l'IRS. J'ai choisi cet outil car il propose des fonctionnalités telles que la reconstruction rétrospective des trajets et des contrôles intégrés de conformité IRS, qui garantissent que chaque relevé résiste à un contrôle d'audit. La plateforme inclut également un outil d'aide à la préparation fiscale des carnets de route qui signale les informations manquantes et suggère des corrections avant la finalisation des rapports. Ce niveau de détail est particulièrement précieux pour les professionnels qui doivent garantir la conformité de leurs données en cas d'audit.

Principales fonctionnalités de Mileage Wise

Parmi les autres fonctionnalités de Mileage Wise susceptibles d'intéresser les acheteurs de solutions de suivi kilométrique, on trouve :

• Suivi automatique des trajets : L'application utilise le GPS pour enregistrer automatiquement les trajets sans saisie manuelle.
• Gestion multi-véhicules : Les utilisateurs peuvent suivre le kilométrage de plusieurs véhicules via un seul compte.
• Importation des relevés d'odomètre : La plateforme permet d'importer les relevés d'odomètre pour garantir des calculs kilométriques précis.
• Formats de rapports personnalisables : Les utilisateurs peuvent générer des carnets de route dans différents formats pour répondre à tous les besoins documentaires.

Intégrations Mileage Wise

Les intégrations incluent Google Maps Timeline.

Psngr propose une plateforme de suivi des kilomètres conçue pour les équipes et les professionnels qui doivent coordonner et documenter des déplacements partagés. Cet outil s'adresse aux entreprises et organisations qui ont besoin d’une gestion collaborative des déplacements et de journaux de trajets précis. Ses fonctionnalités aident les utilisateurs à simplifier le suivi des trajets partagés et à garantir la conformité pour la gestion des notes de frais.

À qui s'adresse Psngr ?

Psngr convient aux équipes et aux organisations qui doivent coordonner et suivre les déplacements professionnels partagés.

Pourquoi j'ai choisi Psngr

J'ai choisi Psngr car c’est l’un des rares outils de suivi kilométrique qui prend en charge le partage collaboratif de trajets et la gestion des déplacements en groupe. La plateforme permet à plusieurs utilisateurs de contribuer et de modifier des journaux de trajets partagés, ce qui est particulièrement utile pour les équipes qui voyagent ensemble ou qui doivent coordonner leurs déplacements. J’apprécie également que Psngr propose des mises à jour de trajet en temps réel et des notifications pour que tous les participants restent informés et que les enregistrements restent précis. Ces fonctionnalités collaboratives font de Psngr une solution incontournable pour les organisations qui ont besoin de plus qu’un simple suivi individuel du kilométrage.

Fonctionnalités clés de Psngr

D'autres fonctionnalités de Psngr susceptibles d'intéresser les acheteurs de logiciels de suivi du kilométrage incluent :

• Saisie automatique du kilométrage : L’application détecte et enregistre automatiquement les trajets grâce au suivi GPS.
• Gestion multi-véhicules : Les utilisateurs peuvent gérer et attribuer des trajets à différents véhicules depuis un même compte.
• Tarifs kilométriques personnalisables : La plateforme permet de définir et d’actualiser les taux de remboursement selon les types de trajets ou les régions.
• Rapports de trajets exportables : Générez et téléchargez des journaux détaillés de kilomètres et de trajets dans divers formats pour la comptabilité ou la conformité.

Intégrations de Psngr

Aucune intégration native n'est actuellement mentionnée par Psngr.