I 10 migliori strumenti di gestione degli asset aziendali per il 2026

OfficeSpace è una piattaforma di gestione degli spazi di lavoro progettata per aiutare i team a organizzare e supervisionare i loro ambienti lavorativi fisici. 

Perché ho scelto OfficeSpace: Le funzionalità di gestione degli asset di OfficeSpace sono pensate per offrire ai team una visibilità e un controllo completi sui loro beni fisici. Gli utenti possono caricare asset e contratti in un inventario digitale ricercabile, includendo dettagli come numeri di serie, costi di acquisto, scadenze della garanzia e informazioni sull’ammortamento. Questo sistema centralizzato semplifica il tracciamento e il monitoraggio, consentendo una gestione efficiente degli asset su più sedi e dipartimenti.

Caratteristiche principali e integrazioni:

Le funzionalità includono etichettatura degli asset, tracciamento delle garanzie, pianificazione della manutenzione, monitoraggio dell’ammortamento, caricamento massivo degli asset, scansione mobile degli asset, filtraggio basato sulla posizione, automazione degli ordini di lavoro, categorizzazione degli asset, gestione dei contratti, foto degli asset e reportistica dettagliata.

Le integrazioni includono Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Office 365 e Zoom.

Freshservice è una soluzione di gestione degli asset aziendali che combina il tracciamento degli asset, l'automazione del service desk e la gestione dei flussi di lavoro in un unico sistema. Puoi gestire asset IT, richieste di servizio e progetti correlati da una piattaforma centralizzata, aiutando il tuo team a mantenere visibilità lungo il ciclo di vita degli asset.

Per chi è ideale Freshservice?

Freshservice è indicato per i team IT di medie e grandi aziende che necessitano di funzionalità unificate per la gestione degli asset e del service desk.

Perché ho scelto Freshservice

Ho scelto Freshservice perché permette al mio team di monitorare i progetti relativi agli asset insieme alle richieste di servizio grazie alla gestione integrata del portafoglio progetti. Invece di gestire aggiornamenti, rollout e attività di manutenzione su sistemi separati, possiamo collegare le attività di progetto direttamente agli asset interessati. Il mio team utilizza la dashboard di progetto per monitorare le tappe, allocare le risorse e collegare gli asset a specifici deliverable. Questa struttura ci aiuta a tenere organizzati rollout e aggiornamenti degli asset senza dover passare da uno strumento all'altro.

Caratteristiche principali di Freshservice

• Strumenti per la rilevazione degli asset: Scansiona la tua rete per identificare e catalogare automaticamente gli asset IT.
• Gestione dei contratti: Tieni traccia dei contratti con i fornitori, delle date di rinnovo e dei documenti di conformità in un unico posto.
• Modulo di gestione dei cambiamenti: Registra, valuta e approva le modifiche relative agli asset tramite flussi di lavoro integrati.
• CMDB (configuration management database): Mappa le relazioni e le dipendenze tra asset per una maggiore visibilità e analisi dell'impatto.

Integrazioni di Freshservice

Freshservice offre integrazioni native con Microsoft Teams, Slack, Azure Active Directory, Google Calendar, Asana, Microsoft Intune, Dynamics 365, RingCentral, Amazon Connect e Freshdesk. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Deel IT è una soluzione IT globale progettata per aiutare le aziende a gestire e automatizzare le proprie operazioni IT in oltre 130 paesi. Semplifica la gestione delle attrezzature e dei software, consentendo di gestire onboarding, offboarding e altri compiti IT. 

Perché ho scelto Deel: Gestire gli asset IT su scala globale può essere un incubo logistico, ma Deel IT semplifica tutto offrendo una visibilità completa su tutti i tuoi asset IT nel mondo. Puoi procurare, distribuire, riparare e recuperare le attrezzature in oltre 130 paesi, monitorando ogni dispositivo, che sia di proprietà o preso in leasing da altri fornitori. Dispone anche di una gestione completa del ciclo di vita delle attrezzature. Hai accesso a una selezione di 40 diversi modelli di laptop, inclusi quelli ad alte prestazioni, e puoi distribuire dispositivi a livello globale in media entro 3-5 giorni.

Funzionalità principali & integrazioni:

Le funzionalità includono procurement dei dispositivi, distribuzione globale delle attrezzature, opzioni di leasing flessibili, gestione dell'inventario, servizi di riparazione delle attrezzature, recupero dei dispositivi, tracciamento degli asset, monitoraggio della conformità, flussi di lavoro IT automatizzati, servizi di supporto globale, gestione dell'accesso alle app e sicurezza degli endpoint.

Le integrazioni includono Hubstaff, QuickBooks, Google Workspace, Slack, JIRA, Brex, Dropbox, Microsoft 365, SAP S/4HANA, Airtable, Google Sheets e HubSpot.

eWorkOrders è un sistema di gestione della manutenzione computerizzato basato su web che semplifica le operazioni di manutenzione per aziende di qualsiasi dimensione. Supporta la gestione degli ordini di lavoro, il tracciamento degli asset e la manutenzione preventiva.

Perché ho scelto eWorkOrders: eWorkOrders offre un'interfaccia intuitiva che rende conveniente per il tuo team gestire gli ordini di lavoro e tracciare gli asset. È possibile caricare documenti come manuali e garanzie. La funzione di manutenzione preventiva aiuta a pianificare le attività di manutenzione regolare e a ridurre i guasti imprevisti delle attrezzature. L'accesso mobile consente inoltre ai tecnici di gestire le attività ovunque si trovino.

Funzionalità e integrazioni principali:

Funzionalità includono la gestione degli ordini di lavoro, il tracciamento degli asset e la manutenzione preventiva. Il tuo team può consultare la cronologia degli asset e caricare documenti essenziali, mentre la funzionalità di accesso mobile permette ai tecnici di gestire le attività da remoto.

Le integrazioni includono QuickBooks, SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Sage, Esri GIS, Microsoft Outlook, Google Calendar, Slack e Dropbox.

Fiix è un sistema di gestione della manutenzione computerizzata (CMMS) basato su cloud che aiuta le aziende a gestire le operazioni di manutenzione, inclusi asset e ordini di lavoro. Serve i team di manutenzione in diversi settori, consentendo loro di pianificare, monitorare e ottimizzare le attività di manutenzione.

Perché ho scelto Fiix: Fiix offre funzionalità come la gestione degli asset, la gestione degli ordini di lavoro e la programmazione della manutenzione preventiva, essenziali per mantenere l'efficienza operativa. Il software fornisce una piattaforma centralizzata per monitorare lo stato, la cronologia e gli ordini di lavoro degli asset. Include strumenti di reportistica e analisi che supportano decisioni basate sui dati per migliorare i processi di manutenzione. L'app mobile di Fiix permette inoltre al tuo team di gestire i compiti ovunque si trovi.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono la gestione degli asset, degli ordini di lavoro e la pianificazione della manutenzione preventiva. Puoi anche beneficiare di strumenti di monitoraggio e reportistica in tempo reale. L'app mobile garantisce che tu e il tuo team possiate gestire le attività ovunque e in qualsiasi momento.

Le integrazioni includono SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, IBM Maximo, Infor, Salesforce, QuickBooks, Google Workspace, Dropbox e Slack.

eMaint è una piattaforma CMMS e di gestione degli asset aziendali progettata per le aziende ad alta intensità di asset che hanno bisogno di monitorare lo stato delle attrezzature, la cronologia della manutenzione e l'inventario dei ricambi su più sedi.

Per Chi è Ideale eMaint?

eMaint è particolarmente indicato per i team di manutenzione e affidabilità nei settori manifatturiero, utility o gestione di strutture che supervisionano asset fisici dislocati in più siti.

Perché Ho Scelto eMaint

eMaint merita un posto nella mia shortlist perché i suoi flussi di lavoro configurabili si adattano realmente al modo in cui opera il team di manutenzione. Mi piace poter trascinare e rilasciare le colonne, modificare le etichette e personalizzare la vista della gerarchia degli asset, così ogni sede vede esattamente ciò di cui ha bisogno. La configurazione del master account multi-sito permette di applicare procedure standardizzate e flussi di lavoro di conformità in tutte le sedi contemporaneamente. Inoltre, il supporto multilingue in oltre 27 lingue, con conversione di valuta e fuso orario, fanno di eMaint uno dei pochi strumenti CMMS capaci di gestire operazioni globali senza continue soluzioni alternative.

Funzionalità Chiave di eMaint

• Pianificazione della manutenzione preventiva: Configura attività di manutenzione ricorrenti in base a intervalli temporali, letture di contatori o eventi di condizione.
• Gestione degli ordini di lavoro: Crea, assegna, dai priorità e traccia gli ordini di lavoro dal loro avvio alla chiusura con visibilità dello stato tramite i team.
• Monitoraggio dell'inventario dei ricambi: Tieni sotto controllo i livelli di giacenza, imposta punti di riordino e collega i ricambi direttamente ad asset e ordini di lavoro.
• Reportistica personalizzata e dashboard: Crea report utilizzando modelli integrati o campi personalizzati per monitorare KPI come i tempi di inattività e i costi di manutenzione.

Integrazioni di eMaint

eMaint si collega a più di 1.000 app tramite la sua piattaforma di integrazione low-code, collegando il tuo CMMS con strumenti come SAP, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Salesforce, HubSpot, monday.com, Microsoft Power BI, Tableau, Slack e ServiceNow. Supporta anche integrazioni con sistemi SCADA, PLC e BMS per dati in tempo reale sugli asset, ed è disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Ivanti Neurons for ITAM è una piattaforma di gestione degli asset IT aziendali che copre asset hardware, software, cloud e virtuali durante l’intero ciclo di vita, dalla fase di approvvigionamento e distribuzione fino alla gestione dei contratti e alla dismissione.

Per chi è Ivanti Neurons for ITAM?

Ivanti Neurons for ITAM è pensato per i team IT e finanziari di grandi aziende che necessitano di una visibilità centralizzata su asset hardware, software e cloud su larga scala.

Perché ho scelto Ivanti Neurons for ITAM

Ivanti Neurons for ITAM si è guadagnato il suo posto nella mia shortlist perché l’automazione del ciclo di vita va molto oltre il semplice tracciamento degli asset. Apprezzo particolarmente come il catalogo dei prodotti offra al mio team una visibilità in tempo reale sugli asset acquistati, assegnati e disponibili a magazzino, riducendo così i ritardi superflui nell’approvvigionamento. La funzione di riconciliazione e normalizzazione automatizzata precompila il repository degli asset in pochi minuti, evitandomi ore di inserimento dati manuale. L’integrazione della CMDB con Ivanti Neurons for ITSM collega inoltre i dati degli asset direttamente ai workflow della gestione dei servizi.

Caratteristiche principali di Ivanti Neurons for ITAM

• Repository degli asset: Memorizza e tiene traccia di dati identificativi, stato del ciclo di vita, livelli di magazzino, ubicazione e informazioni sulla garanzia in un unico posto.
• Visibilità su costi e contratti: Genera report sulla spesa IT e monitora età, valore e contratti attivi degli asset per supportare negoziazioni contrattuali più intelligenti.
• Gestione dei fornitori: Archivia informazioni sui fornitori e genera schede di valutazione per monitorare e gestire le performance strategiche dei fornitori.
• App mobile: Permette di cercare asset, aggiornare campi, verificare incidenti e applicare azioni rapide automatizzate da qualsiasi posizione.

Integrazioni di Ivanti Neurons for ITAM

Ivanti Neurons for ITAM si integra nativamente con altri prodotti Ivanti, tra cui Ivanti Neurons for ITSM e Ivanti Neurons for Discovery. Si integra inoltre con sistemi come Microsoft, ServiceNow e Remedy per la sincronizzazione dei dati.

AssetTiger è una piattaforma cloud per la gestione e il tracciamento degli asset che copre asset fissi, inventario di consumo, pianificazione della manutenzione, flussi di lavoro di check-in/check-out e report di ammortamento.

A chi è destinato AssetTiger?

AssetTiger è ideale per organizzazioni di piccole e medie dimensioni che hanno bisogno di tracciare un elevato volume di asset tra più utenti senza dover pagare costi per utente.

Perché ho scelto AssetTiger

Ho scelto AssetTiger tra i migliori perché il suo modello a utenti illimitati cambia davvero il modo in cui le organizzazioni minori gestiscono il budget per la gestione degli asset. La maggior parte dei concorrenti fa pagare per utente, il che diventa costoso rapidamente. Con AssetTiger hai utenti illimitati su ogni piano a pagamento, oltre a un livello gratuito che copre fino a 250 asset. Apprezzo anche il sistema di prenotazione e check-out degli asset, che registra ogni persona che utilizza un asset e segnala in tempo reale i resi in ritardo.

Funzionalità principali di AssetTiger

• Avvisi email configurabili: Imposta notifiche automatiche per manutenzioni imminenti, asset in ritardo ed estensione di contratti o licenze in scadenza.
• Scansione codice a barre: Usa l'app mobile iOS o Android per scansionare i codici a barre degli asset sul campo e aggiornare i registri in tempo reale.
• Campi e report personalizzati: Crea campi personalizzati illimitati per asset e salva report riutilizzabili che estraggono dati su ammortamento, stato e cronologia manutenzione.
• Monitoraggio inventario di consumo: Gestisci parti di ricambio e materiali di consumo in una lista inventario separata, disponibile come componente aggiuntivo per ogni piano asset.

Integrazioni AssetTiger

Le integrazioni native non sono attualmente elencate.

Prometheus Platform è adatto ad aziende ad alta intensità di asset. Integra i processi di manutenzione, operazioni e ingegneria per migliorare l'affidabilità, la visibilità e l'accuratezza della gestione degli asset. 

Perché ho scelto Prometheus Platform: Prometheus Platform offre una soluzione per gestire tutti gli aspetti degli asset aziendali. Gli utenti possono aspettarsi funzionalità come strumenti grafici di pianificazione e schedulazione che supportano i team di manutenzione nella gestione degli ordini di lavoro. Inoltre, la piattaforma fornisce comunicazione e inserimento dati in tempo reale. La natura interconnessa della piattaforma permette di eliminare i gap creati da soluzioni puntuali e ottenere una supervisione sulle attività di manutenzione e gestione operativa degli asset.

Funzionalità e integrazioni di rilievo:

Le funzionalità includono strumenti grafici per la pianificazione e schedulazione, inserimento dati e comunicazione in tempo reale, e controllo sulle attività di manutenzione degli asset. La piattaforma è progettata per eliminare i gap creati da soluzioni puntuali e migliorare affidabilità, visibilità e accuratezza della gestione degli asset.

Le integrazioni includono SAP, Oracle, Maximo, Infor, JD Edwards, Microsoft Dynamics, Salesforce, Bentley, Esri e Primavera.

TracOS è un software di gestione delle risorse aziendali pensato per i responsabili della manutenzione e gli operatori di prima linea industriali. Si focalizza sul monitoraggio delle condizioni e sulla manutenzione predittiva per assicurare l'affidabilità delle risorse negli ambienti industriali.

Perché ho scelto TracOS: TracOS integra hardware e software per offrire dati in tempo reale sullo stato delle risorse. Tra le sue principali funzionalità vi sono il monitoraggio delle vibrazioni e della temperatura, elementi chiave per rilevare precocemente i guasti alle macchine. Le avanzate capacità di manutenzione predittiva del sistema ottimizzano la gestione delle risorse. Con TracOS, il tuo team può prevenire efficacemente i tempi di inattività e prolungare la vita utile delle attrezzature.

Funzioni e integrazioni principali:

Le funzioni includono il monitoraggio in tempo reale delle vibrazioni, il controllo della temperatura e gli avvisi di manutenzione predittiva. I sensori della piattaforma forniscono dati continui per aiutarti a individuare potenziali problemi prima che diventino critici. Puoi gestire e programmare le attività di manutenzione direttamente dal software.

Le integrazioni comprendono SAP, Maximo, IBM Watson, Oracle, Microsoft Azure, Google Cloud, AWS, Siemens, Honeywell e Infor.