Hvis du har havnet her etter å ha googlet «ERP-lagerstyringssystemer», er det sannsynligvis fordi du er klar til å kvitte deg med papirlister og Excel-regneark. Du vil begynne å organisere driften mer effektivt, og jeg er stolt av deg!
Nå begynner den nødvendige jobben med å migrere de manuelle registreringene dine til digitale løsninger gjennom virksomhetsressursplanlegging.
Hva er ERP-lagerstyring?
ERP-lagerstyring er omtrent akkurat det det høres ut som: Det er prosessen med å administrere all virksomhetens drift og lagerbeholdning på én sentral plattform.
ERP-systemer hjelper deg med å effektivisere ulike lagerstyringsoppgaver, fra finansiering og innkjøp til lagerstyring og ordreoppfyllelse.
Trenger du lagerstyring?
Lagerstyring blir vanligvis relevant for selskaper (som kjøper og selger fysiske produkter) når de er klare til å modnes og gå inn i «neste fase» av veksten.
Selv om tegnene på at man er klar for denne «neste fasen» kan variere ganske mye, finnes det noen spørsmål du kan stille deg selv for å avgjøre om du er på et godt sted for å ta i bruk et ERP-system:
- Opplever du avvik mellom faktisk og registrert lagerbeholdning? Hvis ja, påvirker dette driften av virksomheten din?
- Påvirker manuell lageroppfølging teamets produktivitet og gir deg høyere arbeidskostnader enn gjennomsnittet?
- Mangler du sanntidsinnsikt i lagerbeholdning og lagerbevegelser, slik at det blir vanskelig å reagere raskt på svingninger i etterspørselen?
Hvis du svarte ja på ett eller flere av spørsmålene ovenfor, kan lagerstyring basert på ERP være riktig for deg.
Fordeler med ERP-lagerstyring
Ulike typer ERP-systemer gir fordeler til ulike avdelinger i virksomheten. Dette omfatter regnskap, økonomi, HR, salg, kundestøtte og – selvfølgelig – lagerstyring.
ERP-lagersystemer effektiviserer spesielt driften av virksomheten og øker effektiviteten, noe som til syvende og sist begrenser kontantlekkasjer og maksimerer fortjenesten.
Sanntidsinnsikt i og kontroll over lagerbeholdningen
ERP-systemer gir detaljert oversikt over lagerbeholdningen din på tvers av flere lokasjoner. De gjør det mulig å overvåke lagernivåer, spore ordre og finne unøyaktigheter.
Denne forbedrede oversikten sikrer også bedre lagerkontroll – og begrenser utsolgte varer, mangler, overlagring og tilhørende kostnader.
Mer effektive innkjøp
Et ERP-system lar deg automatisere innkjøpsprosesser. Dette omfatter oppretting av innkjøpsordrer, leverandørstyring og oppfølging av leverandørenes prestasjoner.
Ved å gå bort fra manuelle innkjøp får du også mer tid til å fokusere på gjenbestilling og forhandlinger om bedre priser med leverandørene.
Have an account? Log In
Effektiv ordrebehandling og ordreoppfyllelse
ERP-programvare forenkler ordreoppfyllelsen og forbedrer dermed kundetilfredsheten. Dette gjør den ved å administrere salgsordrer og lagerallokering, samtidig som den sporer lagerbevegelser fra bestilling til levering.
Denne automatiserte prosessen reduserer leveringstidene, begrenser feil og sikrer levering av produkter til rett tid.
Pålitelig etterspørselsprognostisering
ERP-systemer gir deg tilgang til historiske data og forbrukertrender som hjelper deg med å forutsi etterspørselen. Nøyaktige etterspørselsprognoser forhindrer overskuddslager og sikrer at du ikke bruker unødvendig mye på lagerholdskostnader.
Integrerte forretningsprosesser
Ved å bruke et ERP-system kan du sømløst integrere lagerstyring med andre sentrale forretningsprosesser, som økonomi, produksjon og salg. Disse integrasjonene muliggjør en smidig dataflyt på tvers av avdelinger og bidrar til samarbeid og beslutningstaking.
Det finnes andre store, saftige fordeler som følger av å bruke ERP-systemer, men for denne artikkelens skyld holder vi fokuset på lagerstyring.
Viktige funksjoner i ERP-lagerstyring
De beste ERP-systemene for lager- og forsyningskjedeadministrasjon har én ting til felles – eller faktisk har de disse fem tingene til felles:
1. Lageroppfølging
Alle gode løsninger for ERP-lagerstyring har robuste funksjoner for lageroppfølging. Denne funksjonen hjelper deg med å overvåke lagerbeholdningen du har tilgjengelig, og være forberedt på eventuelle endringer i etterspørsel og tilbud.
2. Innkjøp og etterfylling
Funksjonaliteten for innkjøp og etterfylling omfatter oppgaver som å opprette innkjøpsordrer, administrere leverandørforhold og overvåke leverandørenes resultater. Denne funksjonen sikrer at du aldri går tom for varer eller får for stort lager – du kan også få den samme fordelen fra programvare for innkjøpsordrer.
3. Ordrehåndtering
Funksjonen for ordrehåndtering lar deg opprette nye ordreoppføringer og følge statusen deres frem til de når kunden.
Den lar deg også hente frem historikk og informasjon om enkeltprodukter etter behov, uten å måtte lete gjennom en rekke fragmenterte systemer.
4. Prognoser og planlegging
Funksjoner for prognoser og planlegging hjelper deg med å forutsi fremtidige lagerbehov. De sikrer at du opprettholder de nødvendige lagernivåene ved å analysere historiske data, salgsprognoser og markedstrender.
5. Systemintegrasjon
Den beste ERP-programvaren for lagerstyring sikrer samsvar i hele organisasjonen ved å koble lagerstyringen til andre forretningsfunksjoner, og muliggjør dermed sømløse integrasjoner mellom verktøy.
Viktigst av alt forventes det vanligvis ikke at ERP-lagerstyring skal fungere som en frittstående aktivitet. Den inngår som en del av et helhetlig system for å forbedre virksomhetens effektivitet.
Ytterligere ERP-funksjoner for lagerstyring
Funksjonene som er nevnt ovenfor, vil alltid være de viktigste. Men her er noen gode, ikke-essensielle funksjoner du bør se etter når du velger et ERP-system.
| Analyse og rapportering | Viser nøyaktige aktuelle og historiske lagerdata |
| Mobilkompatibilitet | Muliggjør lagerstyring på farten |
| Brukertilgangskontroll | Begrenser innsyn i sensitive lagerdata |
| Returhåndtering | Holder oversikt over returnerte varer, refusjoner og reparasjoner |
| Automatiserte varsler | Markerer kritiske lagernivåer og bestillingspunkter |
| Skalerbarhet | Kan tilpasses virksomhetens voksende behov |
| Kvalitetskontroller | Logikk eller regler for kvalitetssikring |
| Strekkoder og merking | Bidrar til produktoppfølging og begrenser menneskelige feil |
| Styring av flere lokasjoner | Tar hensyn til lagerbeholdning på flere lagersteder |
| Parti- og utløpsoppfølging | Forhindrer tap av lett bedervelige varer |
| Lagerdrift | Effektiviserer automatisering av lageret |
| Kunderelasjonshåndtering (CRM) | Forbedrer kundeopplevelsen |
Slik velger du et lagerfokusert ERP-system
Nå som du vet hva du bør se etter i den ideelle løsningen, vil jeg hjelpe deg med å bruke ERP-programvaren du velger på best mulig måte, uansett hvilken løsning det er.
Trinn 1 – Definer virksomhetens krav
Møt sentrale interessenter for å forstå virksomhetens behov innen lagerstyring. Sett deretter sammen et team for ERP-implementering. Dette teamet kan omfatte lagerledere, innkjøpsteam og økonomimedarbeidere.
Du kan også involvere andre kolleger som du mener er relevante for å fastsette omfattende krav. Eller benytte tjenestene til en ERP-konsulent for å gjøre hele prosessen enklere for deg og teamet ditt.
Trinn 2 – Sett mål og fordel et budsjett
Teknisk sett er dette to trinn:
- Beskriv konkrete mål for den nye ERP-lagerprogramvaren din.
- Fastslå hvor mye penger du har råd til å bruke på den.
Hvis du ikke vet nøyaktig hvor du skal begynne med målsettingen, bør du vurdere å sette konkrete mål for forbedret lagerbeholdningsnøyaktighet, høyere ordreoppfyllingsgrad, kortere leveringstider og lignende områder.
Hvis du har problemer med å få støtte til et realistisk budsjett, bør du vurdere å gjennomføre en kostnads-nytteanalyse og dele resultatene med de andre interessentene som er involvert i denne beslutningen.
Trinn 3 – Velg en ERP-lagerstyringsløsning
Med kravene og budsjettet i mente bør du se nærmere på ulike ERP-programvarer og leverandører.
Fokuser på alternativer som har funksjonaliteten du ønsker, og lag deretter en kortliste over systemene du vil undersøke nærmere. Alternativt kan du ta kontakt med teamet mitt for å få hjelp til å finne systemene som passer best til behovene dine.
10 De beste ERP-lagerstyringsløsningene
Jeg har gjennomgått de beste ERP-løsningene for produksjonsvirksomheter – her er mine 10 beste valg.
Trinn 4 – Utform og konfigurer arbeidsflyter for det nye systemet
Samarbeid med prosjektteamet ditt om å utforme og utvikle arbeidsflyter for alle lagerstyringsprosessene dine. Du bør begynne med å:
- Analysere og tilpasse moduler,
- Fastsette dataparametere,
- Definere tilgangskontroller for brukere, og
- Sette opp integrasjoner mellom verktøy på tvers av funksjoner.
More Articles
Trinn 5 – Gjennomfør omfattende brukertesting
Før du setter det nye ERP-systemet i drift, må du sørge for at personer andre enn deg forstår hvordan det fungerer. Gjør dette ved å la kolleger fra ulike avdelinger teste det nye oppsettet ditt.
Author's Tip
Jeg vet at denne delen kan virke enkel å overse, men prosessene jeg har laget, har nesten alltid blitt bedre etter at noen andre har sett på dem. Stol på meg – tiden er verdt det.
Det kan være så enkelt som å få noen fra innkjøpsteamet til å teste arbeidsflyten for innkjøpsordrer – selv om det er uunngåelig at de vil ha spørsmål, bør de ikke ha store innvendinger.
Noter tilbakemeldingene og løs eventuelle problemer eller feil før du går videre.
Trinn 6 – Implementer løsningen og lær opp brukerne
Tid for implementering. Sett systemet i drift og sørg for at det er tilgjengelig for alle relevante medlemmer av lagerstyringsteamet eller -teamene dine.
Sørg for å gå gjennom alle driftsendringene med teamet ditt, og vurder å få leverandøren til å holde opplæring på stedet eller virtuelt på forhånd. Dette er nok et trinn som er lett å avskrive, men hvis du gjør det, kan jeg nesten love at du får mindre avkastning på investeringen din her.
Etter utrullingen kan du velge ut "endringsforkjempere" fra hver avdeling eller holde implementeringsteamet aktivt litt lenger. Bruk disse personene til å samle inn praktiske tilbakemeldinger og bidra til å håndtere eventuelle utfordringer som oppstår.
Trinn 7 – Tilby løpende støtte og vedlikehold
Undersøk hvilken type støtte ERP-leverandøren tilbyr, og følg med på programvareoppdateringene deres slik at du alltid kan holde teamet ditt oppdatert. Følg også kontinuerlig med på systemytelsen, og gjør nødvendige endringer for å oppnå optimal produktivitet.
Oppgrader virksomheten din med ERP-lagerstyring
Hvis du har kommet helt hit, tør jeg vedde på at dette temaet er svært relevant for deg, så … Hvorfor vente? Se nærmere på ERP-systemer for lagerstyringsbehovene dine, og se deretter hvordan livet ditt blir litt enklere.
Hvis ERP-systemet ditt ikke kan gjøre det ...
Skaff deg et system som kan. Du trenger ikke å bruke ERP-systemet ditt til å administrere lagerbeholdningen — det finnes også mange spesialbygde verktøy for lagerstyring på markedet. Her er mine favoritter:
Klar til å videreutvikle ferdighetene dine som finansleder? Abonner på nyhetsbrevet vårt for ekspertråd, veiledninger og innsikt fra finansledere som former teknologibransjen.