15 tips voor de beveiliging van boekhoudsoftware om gegevens veilig te houden
Uw boekhoudsoftware is zowel uw grootste troef als uw grootste kwetsbaarheid. Cybercriminelen verfijnen voortdurend hun tactieken om de beveiliging van uw boekhoudsoftware te omzeilen, waardoor de reputatie en winstgevendheid van uw bedrijf gevaar lopen.
Eén enkele inbreuk kan duizenden kosten, de bedrijfsvoering verstoren en het vertrouwen van klanten en uw reputatie ernstig schaden.
Maar ik zeg dit om u te informeren, niet om u bang te maken. Met de juiste beveiligingsmaatregelen kunt u uw gegevens tegen bedreigingen beschermen. In dit artikel neem ik u mee door 15 praktische, effectieve tips om uw financiële gegevens optimaal te beveiligen en cybercriminelen te slim af te zijn.
Create a Free Account to Read More
You'll also get access to a growing community of modern CFOs and finance executives accessing proven frameworks, tools, and insights to navigate AI-driven finance.
Have an account? Log In
1. Implementeer een sterk wachtwoordbeleid
"Password123" voldoet allang niet meer. Zwakke wachtwoorden zijn alsof u uw voordeur wagenwijd open laat staan. Cybercriminelen kunnen deze snel misbruiken om toegang te krijgen tot uw financiële gegevens en deze te beschadigen.
Dus, hoe lossen we dit op? Door een ijzersterk wachtwoordbeleid te implementeren. Dit moet u doen:
- Stel verplicht dat wachtwoorden minimaal 12 tekens lang zijn
- Combineer hoofdletters, kleine letters, cijfers en symbolen
- Verbied veelgebruikte woorden en eenvoudig te raden informatie (zoals namen en geboortedata)
- Verplicht elke 90 dagen een wachtwoordwijziging
- Gebruik een wachtwoordbeheerder om complexe wachtwoorden te genereren en op te slaan
Hoe Dropbox zwakke wachtwoorden aanpakt
Dropbox neemt wachtwoordbeveiliging serieus. Het bedrijf:
- Stelt minimaal 8 tekens verplicht, maar moedigt sterk aan om langere wachtwoorden te gebruiken.
- Gebruikt zxcvbn, een opensourceprogramma dat de sterkte van wachtwoorden inschat, om gebruikers te helpen robuuste wachtwoorden te maken.
- Biedt tweefactorauthenticatie voor een extra beveiligingslaag.
Als Dropbox, met zijn miljoenen gebruikers, de sterkte van wachtwoorden prioriteit geeft, zou u dat dan niet ook moeten doen?
2. Gebruik multifactorauthenticatie (MFA)
Sterke wachtwoorden zijn een goed begin… Maar ze bieden geen volledige bescherming. Maak kennis met multifactorauthenticatie (MFA), de persoonlijke portier van uw wachtwoord. Zelfs als een hacker uw wachtwoord kraakt, krijgt diegene zonder deze tweede verificatiestap geen toegang tot uw account.
Zo werkt MFA:
- Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
- Doorloop een tweede verificatiestap:
- Een code via sms of een authenticatie-app.
- Biometrische gegevens, zoals een vingerafdruk of gezichtsherkenning.
- Een fysieke beveiligingssleutel.
Hoewel het instellen van MFA misschien omslachtig lijkt, verhoogt het de beveiliging van uw account met 99,9%. Veel boekhoudsoftwareplatforms bieden MFA gratis aan, dus het overslaan ervan is alsof u uw gegevens — en geld — onbeschermd achterlaat.
3. Versleutel gegevens in rust en tijdens transport
Zie versleuteling als de onzichtbare mantel van uw gegevens: uw financiële informatie wordt omgezet in een geheim bericht vol wartaal dat alleen bevoegde ogen kunnen lezen. Voor gegevensbeveiliging is het cruciaal om gegevens zowel te versleutelen wanneer ze ongebruikt zijn opgeslagen (in rust) als wanneer ze via het internet worden verzonden (tijdens transport).
Bedreiging: Onversleutelde gegevens zijn een eenvoudig doelwit voor cyberdieven. Of ze nu tijdens de overdracht worden onderschept of uit opslag worden gehaald, ze kunnen gemakkelijk worden gebruikt of verkocht.
Impact:
- Blootstelling van gevoelige financiële informatie.
- Een verhoogd risico op identiteitsdiefstal en fraude.
- Juridische gevolgen wanneer klant- of klantgegevens niet worden beschermd.
Gegevens in rust: Dit is je informatie die op je computer of in de cloud staat. Versleutel deze met:
- Volledige schijfversleuteling op alle apparaten
- Versleutelde cloudopslagdiensten
- Ingebouwde versleutelingsfuncties in je boekhoudsoftware
Data tijdens transport: Dit zijn je gegevens wanneer ze onderweg zijn. Bescherm ze door:
- HTTPS te gebruiken voor alle webgebaseerde boekhoudsoftware
- Veilige protocollen voor bestandsoverdracht (SFTP of FTPS) te gebruiken bij het verplaatsen van gegevens
- Een VPN in te stellen voor externe toegang
Controleer of je boekhoudsoftware versleuteling van begin tot eind biedt. Dit betekent dat je gegevens worden versleuteld vanaf het moment dat ze je apparaat verlaten totdat ze hun bestemming bereiken. Dit is de gouden standaard voor gegevensbescherming.
De versleutelingsaanpak van QuickBooks Online
Intuit, het bedrijf achter QuickBooks Online, neemt geen enkel risico als het om versleuteling gaat.
- Ze gebruiken 128-bits SSL-versleuteling voor alle gegevens tijdens transport.
- Voor gegevens in ruste gebruiken ze meerdere beschermingslagen, waaronder AES 256-bits versleuteling voor opgeslagen gegevens.
- Ze versleutelen zelfs gegevens tussen hun eigen datacenters.
Het is net Fort Knox, maar dan voor je financiële gegevens.
4. Regelmatige software-updates en patchbeheer
Laten we het hebben over die vervelende software-updates die je steeds uitstelt. Je weet wel, die updates die altijd lijken te verschijnen wanneer je midden in iets belangrijks zit?
Die updates gaan niet alleen over glimmende nieuwe functies. Ze dichten vaak beveiligingslekken waar hackers maar al te graag misbruik van willen maken.
Dus hoe houd je dit goed bij?
- Stel je boekhoudsoftware indien mogelijk zo in dat deze automatisch wordt bijgewerkt
- Controleer anders wekelijks op updates en installeer ze zo snel mogelijk
- Vergeet je besturingssysteem en andere gerelateerde software niet
- Houd beveiligingsbulletins van je softwareleverancier in de gaten
Maar let op: updates kunnen soms dingen kapotmaken. Daarom heb je een strategie voor patchbeheer nodig:
- Test updates eerst in een niet-productieomgeving
- Maak een back-up van je gegevens voordat je updates toepast
- Plan updates buiten werktijd om verstoring tot een minimum te beperken
- Zorg voor een terugdraaiplan voor het geval er iets misgaat
De ransomware-aanval van Microsoft en WannaCry
In 2017 maakte de WannaCry-ransomwareaanval (ook bekend als WannaCrypt… en als WannaDecryptor) misbruik van kwetsbaarheden in verouderde Windows-systemen. Nadat een Windows-computer was geïnfecteerd, versleutelde de ransomware bestanden op de harde schijf, waardoor gebruikers er geen toegang meer toe hadden. Vervolgens werd betaling van losgeld in Bitcoin geëist om de bestanden te ontsleutelen.
Microsoft had ongeveer twee maanden vóór deze aanval al een Server Message Block (SMB)-patch voor de kwetsbaarheid uitgebracht, en degenen die hun systemen hadden bijgewerkt, waren tegen de aanval beschermd. Dit voorbeeld onderstreept hoe cruciaal het is om software-updates actueel te houden om gegevens te beschermen.
5. Toegangsbeheer en machtigingen voor medewerkers
Laten we het hebben over wie wat mag zien in je boekhoudsoftware. Het gaat niet om vertrouwen; het gaat om slimme beveiliging.
Beschouw je financiële gegevens als een zwaarbeveiligd gebouw. Je zou toch niet elke medewerker een hoofdsleutel geven? Hetzelfde geldt voor je boekhoudsoftware.
Zo houd je de toegang goed beveiligd:
- Pas het principe van minimale bevoegdheden toe: Geef medewerkers toegang tot alleen datgene wat ze absoluut nodig hebben voor hun werk
- Stel rolgebaseerde toegangscontroles (RBAC) in
- Controleer en werk deze machtigingen regelmatig bij
- Implementeer sterke gebruikersauthenticatie voor elk account
- Gebruik indien mogelijk eenmalige aanmelding (SSO) om toegang tot meerdere systemen te beheren
Maar het gaat er niet alleen om dit één keer in te stellen en er vervolgens niet meer naar om te kijken. Je moet de situatie actief blijven beheren:
- Verwijder de toegang onmiddellijk wanneer een medewerker vertrekt
- Pas de machtigingen aan wanneer iemand van functie verandert
- Voer regelmatig audits uit van wie toegang heeft tot welke gegevens
Een praktijksituatie: je verkoopteam moet waarschijnlijk klantgegevens invoeren, maar moeten zij salarisgegevens kunnen zien? Nee. Je HR-medewerkers hebben personeelsgegevens nodig, maar volledige toegang tot financiële rapporten? Waarschijnlijk niet.
6. Regelmatige gegevensback-ups
Het regelmatig opruimen van je financiële gegevens is als een verzekering voor de digitale bedrijfsmiddelen van je bedrijf.
Bij een cyberaanval, natuurramp of menselijke fout kunnen actuele back-ups het verschil maken tussen snel herstel en langdurige, kostbare uitval.
Dus, hoe voorkomen we dit nachtmerriescenario?
- Volg de 3-2-1-regel: 3 kopieën van je gegevens, op 2 verschillende soorten media, waarvan 1 kopie op een andere locatie
- Automatiseer je back-ups — vertrouw er niet op dat iemand eraan denkt dit te doen
- Versleutel je back-ups (ja, ik blijf maar hameren op versleuteling)
- Test je back-ups regelmatig om er zeker van te zijn dat ze daadwerkelijk werken
Gegevensverlies bij GitLab
GitLab kreeg in 2017 te maken met een aanzienlijk gegevensverlies door het per ongeluk verwijderen van gegevens tijdens een databasereplicatieproces. Daardoor hadden ze meer dan 36 uur uitval — slecht, maar het had erger kunnen zijn. Gelukkig stelde hun strikte back-upbeleid hen in staat het grootste deel van de verloren gegevens te herstellen.
7. Netwerksegmentatie
Laten we het hebben over verdelen en overheersen… van je netwerk dan. Netwerksegmentatie is als het bouwen van beveiligde ruimtes binnen je gegevensfort.
Dit is waarom het belangrijk is: Als een hacker een deel van je netwerk binnendringt, wil je niet dat diegene overal vrij spel heeft. Het is alsof je een brand in één kamer bedwingt in plaats van het hele huis te laten afbranden.
Dus, hoe deel je je netwerk op?
- Scheid je boekhoudsystemen van het algemene netwerk
- Gebruik virtuele LAN's (VLAN's) om logische scheidingen te creëren
- Stel firewalls in tussen netwerksegmenten
- Implementeer strikte toegangscontroles tussen segmenten
Het gaat niet alleen om externe bedreigingen. Netwerksegmentatie beschermt je ook tegen risico's van binnenuit.
Overweeg deze opstelling:
- Boekhoudsegment: Alleen voor financieel personeel en financiële systemen
- Algemeen bedrijfssegment: Voor de dagelijkse activiteiten
- Gastnetwerk: Voor bezoekers of persoonlijke apparaten
- IoT-segment: Voor al die slimme apparaten die zwakke plekken in de beveiliging kunnen vormen
Hoe MITRE een cyberaanval met microsegmentatie bedwong
In april 2024 werd MITRE getroffen door een cyberaanval die erin slaagde hun VPN's en multifactorauthenticatie te omzeilen. Dankzij hun slimme opzet met netwerksegmentatie konden ze de getroffen gebieden echter snel isoleren.
Ze gebruikten iets dat microsegmentatie wordt genoemd, als onderdeel van hun zero-trustaanpak. Dit hielp enorm doordat alle communicatie tussen de geïnfecteerde systemen en de schone systemen werd afgesneden. Deze stap was cruciaal om te voorkomen dat de inbreuk zich verder verspreidde.
Geen enkele organisatie is immuun voor dit type cyberaanval, zelfs niet een organisatie die ernaar streeft de hoogst mogelijke cyberbeveiliging te handhaven.
De bedreigingen en cyberaanvallen worden steeds geavanceerder en vereisen meer waakzaamheid en betere verdedigingsmethoden.
8. Implementeer inbraakdetectiesystemen (IDS)
Inbraakdetectiesystemen (IDS) zijn als de hightechalarmsystemen van je boekhoudsoftware: ze waarschuwen je voor verdachte activiteiten of mogelijke inbreuken. Ze:
- Detecteren potentiële bedreigingen in real time
- Waarschuwen je voor verdachte activiteiten
- Helpen je snel te reageren op daadwerkelijke inbreuken
- Houden een logboek van netwerkactiviteiten bij voor forensische analyse
Niet alle IDS zijn echter hetzelfde. Je hebt verschillende opties:
- Netwerkgebaseerd IDS (NIDS): Bewaakt het verkeer op je volledige netwerk
- Hostgebaseerd IDS (HIDS): Houdt verdachte activiteiten op specifieke apparaten in de gaten
- Op handtekeningen gebaseerde detectie: Zoekt naar bekende patronen van schadelijke activiteiten
- Op afwijkingen gebaseerde detectie: Signaleert ongebruikelijk gedrag op basis van normale patronen
Pas op dat je IDS niet beschouwt als een beveiligingsteam: ze zijn gericht op detectie, niet op preventie. Het is het alarmsysteem, niet het slot op de deur. Je hebt beide nodig.
9. Voer regelmatig beveiligingsaudits uit
Beschouw beveiligingsaudits als routinematige gezondheidscontroles voor je boekhoudsoftware, waarbij kwetsbaarheden worden opgespoord voordat ze uitgroeien tot ernstige bedreigingen. Deze audits zorgen ervoor dat je beveiligingsmaatregelen actueel en robuust zijn.
Dit is waarom je dit moet doen:
- Kwetsbaarheden in het systeem opsporen
- Naleving van regelgeving waarborgen
- Vooroplopen op veranderende bedreigingen
- Beveiligingsverbeteringen aansturen
Laten we nu bekijken wat een beveiligingsaudit moet omvatten:
- Controle van toegangsbeheer en gebruikersrechten
- Beoordeling van procedures voor gegevensversleuteling
- Evaluatie van netwerkbeveiligingsmaatregelen
- Controle van software-updates en patchbeheer
- Controle van back-up- en herstelprocedures
- Beoordeling van fysieke beveiligingsmaatregelen
Controleer niet alleen je technologie. Kijk ook naar je processen. Volgen medewerkers de beveiligingsprotocollen? Worden gevoelige gegevens correct verwerkt?
Frequentie is belangrijk. Voer minimaal één keer per jaar een volledige audit uit. Maar voor kritieke systemen zoals je boekhoudsoftware? Vaker controleren is verstandig.
10. Gebruik virtuele privénetwerken (VPN's) voor externe toegang
Laten we het hebben over werken vanuit... nou ja, overal. Op afstand werken is geweldig, maar het kan een beveiligingsnachtmerrie zijn als je niet voorzichtig bent. Maak kennis met VPN: je persoonlijke beveiligde tunnel door het Wilde Westen van openbare wifi.
Dit is waarom VPN's onmisbaar zijn:
- Versleutelt de internetverbinding
- Verbergt het IP-adres
- Voorkomt afluisteren op openbare netwerken
- Maakt veilige toegang tot het netwerk van je bedrijf vanaf elke locatie mogelijk
Maar niet alle VPN's zijn hetzelfde. Dit is waar je op moet letten:
- Sterke versleuteling (minimaal AES-256)
- Beleid zonder logbestanden
- Functie voor automatische verbreking
- Meervoudige authenticatie
Hier gaat het vaak mis: mensen gebruiken VPN's alleen voor 'belangrijke' zaken. Nee dus. Gebruik het altijd wanneer je op afstand werkt. Die onschuldig uitziende wifi in het koffiehuis? Dat kan een speeltuin voor hackers zijn.
11. Implementeer e-mailbeveiligingsmaatregelen
E-mail is de levensader van zakelijke communicatie, maar het is ook het favoriete jachtterrein van hackers. Tijd om je inbox te veranderen van een potentiële beveiligingsnachtmerrie in een digitale vesting.
Daarom is e-mailbeveiliging niet onderhandelbaar:
- Phishingaanvallen beginnen vaak met een verdachte e-mail
- Gevoelige financiële gegevens worden vaak via e-mail verstuurd
- Malware lift graag mee met e-mailbijlagen
Dus, hoe raad ik aan om je e-mails waterdicht te beveiligen?
- Gebruik sterke spamfilters om duidelijke bedreigingen te onderscheppen
- Implementeer e-mailversleuteling voor gevoelige gegevens
- Schakel het Sender Policy Framework (SPF) in om e-mailspoofing te voorkomen
- Stel Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance (DMARC) in
- Gebruik veilige bestandsdeling in plaats van e-mail voor grote of gevoelige bestanden
Onthoud dat de zwakste schakel in e-mailbeveiliging vaak de menselijke factor is. Regelmatige training in het herkennen van phishingpogingen en het omgaan met gevoelige gegevens is cruciaal. Wij gebruiken NINJIO voor onze regelmatige trainingssessies en — ik had nooit gedacht dat ik dit over een informatie- dienst voor cybersecurity zou zeggen — ik ben er dol op.
12. Implementeer eindpuntbeveiliging
Eindapparaten zoals computers, tablets en smartphones zijn de toegangspoorten waarlangs gebruikers met je boekhoudsoftware werken. Het is cruciaal om deze apparaten te beveiligen, omdat ze vaak de eerste doelwitten van cyberaanvallen zijn.
Dit is waarom eindpuntbeveiliging belangrijk is:
- Blokkeert malware voordat deze je netwerk kan infecteren
- Detecteert en reageert in realtime op verdachte activiteiten
- Voorkomt gegevensverlies door gecompromitteerde apparaten
- Geeft je inzicht in alle apparaten die toegang hebben tot je systeem
Volg dit proces om je eindpunten beter te beveiligen:
- Installeer robuuste antimalware- en antivirussoftware op alle apparaten
- Gebruik oplossingen voor eindpuntdetectie en -respons (EDR) voor geavanceerde bescherming
- Implementeer beleidsregels voor apparaatbeheer (bijvoorbeeld door USB-gebruik te beperken)
- Schakel volledige schijfversleuteling in op alle eindpunten
- Houd alle eindpuntsoftware en besturingssystemen up-to-date
13. Implementeer veilige API-integraties
Veilige API-integraties werken als goed opgeleide diplomaten: ze zorgen ervoor dat gegevens veilig tussen je boekhoudsoftware en andere systemen kunnen worden uitgewisseld, waarbij strikte protocollen worden nageleefd om de integriteit en vertrouwelijkheid van de uitgewisselde gegevens te beschermen.
Dit is waarom API-beveiliging cruciaal is:
- API's kunnen directe toegang bieden tot gevoelige financiële gegevens
- Onveilige API's kunnen worden misbruikt voor datalekken
- Veel moderne boekhoudprocessen zijn sterk afhankelijk van integraties
- Kwetsbaarheden in API's kunnen meerdere verbonden systemen in gevaar brengen
Zo vergrendel je je API's:
- Gebruik sterke authenticatie voor alle API-toegang (OAuth 2.0 is een goed begin)
- Implementeer snelheidsbeperking om misbruik te voorkomen
- Versleutel alle gegevens die via API's worden verzonden
- Controleer en vernieuw API-toegangstokens regelmatig
- Monitor API-gebruik op ongebruikelijke patronen
Mensen maken vaak fouten doordat ze de API's van derden die ze gebruiken vergeten. Ook deze API's hebben aandacht nodig!
Hoe Xero uitblinkt in API-beveiliging
Wat indrukwekkend is aan de API-strategie van Xero, is het gebruik van toegangsrechten met beperkte scope. Dit betekent dat je bij het koppelen van een app aan Xero precies kunt aangeven tot welke gegevens die app toegang heeft. Wil je dat een app facturen kan lezen, maar niet aan je bankafstemming kan komen? Geen probleem.
Xero gebruikt ook OAuth 2.0 voor API-authenticatie, wat als de industriestandaard wordt beschouwd. Het bedrijf biedt ontwikkelaars gedetailleerde documentatie over hoe ze dit veilig kunnen implementeren.
14. Leer medewerkers de beste werkwijzen voor cybersecurity
Goed, laten we het hebben over je geheime wapen in de strijd tegen cyberdreigingen: je team. Alle geavanceerde technologie ter wereld zal je niet redden als iemand in een phishing-zwendel trapt of "password123" als wachtwoord gebruikt.
Dit is waarom training van medewerkers cruciaal is:
- Menselijke fouten spelen een rol bij de meeste datalekken
- Cyberdreigingen ontwikkelen zich voortdurend
- Medewerkers vormen je eerste verdedigingslinie
- Een beveiligingsbewuste cultuur versterkt je algehele verdediging
Als je je niet wilt aanmelden voor NINJIO, kun je in plaats daarvan het volgende doen:
- Regelmatige trainingssessies (minstens elk kwartaal)
- Gesimuleerde phishingaanvallen om de alertheid te testen
- Duidelijk en gemakkelijk te volgen beveiligingsbeleid
- Beloningen voor het signaleren en melden van potentiële dreigingen
- Maak beveiliging onderdeel van het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers
Cybersecuritytraining behandelen als een eenmalige aangelegenheid is een vergissing. De training moet voortdurend doorgaan en zich blijven ontwikkelen, net als de dreigingen waarmee je te maken hebt.
Onthoud dat het doel niet is om je team paranoïde te maken, maar om hen voorzichtig en goed geïnformeerd te maken. Moedig vragen aan en creëer een omgeving waarin mensen zich op hun gemak voelen om potentiële problemen te melden.
Hoe Wave gebruikers in staat stelt
Wave, de gratis boekhoudsoftware, hanteert een interessante aanpak voor gebruikerseducatie. Het bedrijf heeft binnen zijn platform een uitgebreid "Beveiligingscentrum" gecreëerd. Dit is niet zomaar een statische pagina met tips; het is een interactieve bron die gebruikers begeleidt bij de beste beveiligingspraktijken.
Wave heeft beveiliging tot op zekere hoogte ook gegamificeerd. Het bedrijf heeft een functie voor een "beveiligingsscore" die beoordeelt hoe goed gebruikers hun account hebben beveiligd, met suggesties voor verbetering. Zo wordt beveiliging een positieve, proactieve taak in plaats van een last.
15. Implementeer een architectuur zonder impliciet vertrouwen
Een architectuur zonder impliciet vertrouwen implementeren is alsof je de identiteit controleert van iedereen die je huis binnenkomt, ongeacht hoe vaak die persoon eerder op bezoek is geweest. De architectuur werkt volgens het principe nooit vertrouwen, altijd verifiëren en zorgt ervoor dat elk verzoek om toegang tot je netwerk of gegevens wordt geverifieerd en geautoriseerd, zelfs als het afkomstig is van binnen de organisatie.
Dreiging: Traditionele beveiligingsmodellen gaan er vaak van uit dat interne gebruikers te vertrouwen zijn. Dit kan leiden tot inbreuken als een interne gebruiker wordt gecompromitteerd of kwaadwillig handelt.
Impact:
- Grotere blootstelling aan interne dreigingen en datalekken.
- Een verhoogd risico op externe aanvallen die misbruik maken van interne vertrouwensrelaties.
- Moeilijkheden om inbreuken in te dammen zodra ze plaatsvinden vanwege de brede toegang.
Preventie:
- Verifieer alle toegangsverzoeken: Implementeer beveiligingsmaatregelen die elk toegangsverzoek verifiëren en autoriseren, ongeacht de bron.
- Gebruik meervoudige verificatie (MFA): Zorg ervoor dat MFA vereist is voor alle gebruikers die toegang hebben tot gevoelige systemen en gegevens.
- Implementeer toegang volgens het principe van minimale bevoegdheden: Geef gebruikers het minimale toegangsniveau dat nodig is voor hun rol.
- Continue bewaking en logboekregistratie: Houd gedetailleerde logboeken bij van alle netwerkactiviteit en controleer deze regelmatig om potentiële beveiligingsdreigingen te detecteren.
Het BeyondCorp-model van Google
Google heeft een beveiligingsmodel zonder impliciet vertrouwen geïmplementeerd dat bekendstaat als BeyondCorp. Hierdoor kunnen medewerkers vrijwel overal veiliger werken zonder dat ze een traditionele VPN nodig hebben.
Dit model gebruikt apparaat- en gebruikersgegevens in plaats van een netwerkperimeter om toegang te verlenen. Daarmee vergroot het aanzienlijk de mogelijkheid van Google om zijn gegevens en systemen te beschermen tegen zowel externe als interne dreigingen.
Andere dreigingen om op te letten
Hier zijn enkele aanvullende dreigingen die de moeite waard zijn om in de gaten te houden.
- Transactie- en controle-integriteit: Het wijzigen van financiële transacties, belastingberekeningen of controlelogboeken om geld te verduisteren, belastingen te ontduiken of frauduleuze activiteiten te verbergen.
- Fraudesystemen: Het invoegen van valse facturen en ongeautoriseerde wijzigingen in de salarisadministratie, waaronder het toevoegen van spookwerknemers, om betalingen om te leiden of uitgaven kunstmatig te verhogen.
- Technologische aanvalstechnieken: Het misbruiken van kwetsbaarheden in cloudopslag, API-misbruik en beveiligingslekken in IoT-apparaten om toegang te krijgen tot gevoelige gegevens of deze te manipuleren.
- Geavanceerde manipulatietechnieken: Het gebruik van deepfakes voor geavanceerde phishing, het buitmaken van inloggegevens en sociale manipulatie om inloggegevens of gevoelige gegevens te stelen.
- Interne beveiligingsrisico's: Bedreigingen van binnenuit door werknemers met toegang tot gevoelige informatie, die mogelijk leiden tot datalekken of sabotage.
Wat als ik deze tips niet kan uitvoeren?
Voel je je overweldigd? Maak je geen zorgen, je bent niet de enige. Het implementeren van robuuste beveiligingsmaatregelen kan een uitdaging zijn, vooral voor kleine bedrijven of bedrijven zonder speciaal IT-personeel. Dit kun je doen:
- Praat met je leverancier: Plan een beveiligingsgesprek en vraag naar ingebouwde functies en aanvullende maatregelen.
- Wijs een contactpersoon aan: Vraag om een vaste beveiligingscontactpersoon die je behoeften begrijpt, zodat je snel kunt communiceren in noodgevallen.
- Maak een plan: Ontwikkel een op maat gemaakte routekaart voor beveiliging met prioriteiten en tijdlijnen. Verduidelijk de verantwoordelijkheden: wat je leverancier afhandelt en wat je zelf beheert.
- Overweeg beheerde diensten: Bekijk beveiligingsdiensten die door je leverancier of door derden worden aangeboden. Weeg de kosten af tegen het risico van een mogelijk beveiligingsincident.
- Blijf op de hoogte: Meld je aan voor beveiligingsupdates, woon webinars bij en neem deel aan gebruikersforums om te leren van collega's met vergelijkbare uitdagingen.
Begin met wat je aankunt en verbeter geleidelijk. Je leverancier hoort je partner te zijn tijdens dit traject.
Kort gezegd: de beveiliging van je financiële gegevens is niet onderhandelbaar
Naarmate technologie vordert, worden cyberdreigingen ook geavanceerder, vooral door de opkomst van risico's van ChatGPT. Het beveiligen van je boekhoudsoftware is niet onderhandelbaar voor de gezondheid en integriteit van je bedrijf.
Beveiliging is een doorlopend proces, geen eenmalige oplossing. Of je nu een eigenaar van een klein bedrijf bent die zelf de boekhouding doet of een CFO die toezicht houdt op een grote financiële afdeling, de principes blijven hetzelfde: waakzaamheid, kennis en implementatie zijn je schild tegen cyberdreigingen.
Bedenk dat de kosten van het implementeren van deze beveiligingsmaatregelen slechts een fractie zijn van wat een datalek je kan kosten - niet alleen in geld, maar ook in reputatie en vertrouwen.
Klaar om je boekhoudkundige verdediging te versterken en cyberdreigingen voor te blijven? Abonneer je op onze gratis nieuwsbrief voor deskundig beveiligingsadvies, uitgebreide handleidingen en inzichten van leiders op het gebied van financiën en cyberbeveiliging die de sector van boekhoudsoftware vormgeven.
