Facturen bijhouden, cashflow beheren en aan de regelgeving blijven voldoen zou geen hoofdpijn moeten veroorzaken; je hebt in plaats daarvan B2B-boekhoudsoftware nodig die taken automatiseert, eenvoudig integreert en je realtime inzicht geeft.
Als financieel controller heb ik met talloze boekhoudtools gewerkt en weet ik wat echt verschil maakt. De beste B2B-boekhoudsoftware verwerkt niet alleen transacties, maar vereenvoudigt ook rapportages, versnelt goedkeuringen en helpt je slimmere financiële beslissingen te nemen.
Om je zoektocht eenvoudiger te maken, heb ik de beste opties voor B2B-boekhoudsoftware getest en beoordeeld. In dit artikel vind je een lijst met tools die je gegarandeerd helpen workflows te automatiseren, de nauwkeurigheid te verbeteren en je financiën onder controle te krijgen. Laten we dus de juiste oplossing voor jouw bedrijf vinden.
Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Onze reviews weerspiegelen ons onafhankelijke oordeel — geen verkooppraatje. Ontdek hoe we transparant blijven.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria.
Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.
Vergelijkingstabel voor B2B-boekhoudsoftware
In de onderstaande tabel vergelijk ik de prijsgegevens van mijn beste selecties voor B2B-boekhoudsoftware.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Het meest geschikt voor het verwerken van grote transactievolumes | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 2 | Het meest geschikt voor freelancers | 30 dagen gratis proberen + gratis abonnement beschikbaar | Vanaf £33/maand | Website | |
| 3 | Het beste voor integratie | Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar | Vanaf $15/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 4 | Beste voor eenvoud | Gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar | Vanaf $30/maand | Website | |
| 5 | Het beste voor middelgrote bedrijven | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 6 | Het meest geschikt voor registratiebetalingen | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $125/maand | Website | |
| 7 | Het meest geschikt voor het automatiseren van complexe taken | 14 dagen gratis proefperiode | Vanaf $25/maand | Website | |
| 8 | Beste voor automatisering van facturatie | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 9 | Het beste voor B2B-handelaren | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $11/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 10 | Het meest geschikt voor non-profitorganisaties | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website |
Beoordeling van de beste B2B-boekhoudsoftware
Hieronder vind je mijn gedetailleerde samenvattingen van de beste B2B-boekhoudsoftware die op mijn shortlist staat. Mijn beoordelingen bieden een diepgaande blik op de belangrijkste functies, voor- en nadelen, integraties en ideale gebruiksscenario’s van elke tool, zodat je de beste oplossing voor jou kunt vinden.
Het meest geschikt voor het verwerken van grote transactievolumes- Gratis demo beschikbaar
- Prijs op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
DualEntry biedt je team in één dashboard een realtime financieel overzicht van omzet, uitgaven, cashflow en operationele inzichten—alles op één plek. DualEntry is een AI-gebaseerd ERP- en boekhoudplatform voor middelgrote en pre-IPO-bedrijven, met grootboek, crediteuren/debiteuren, beheer van meerdere entiteiten, omzetverantwoording, afsluitbeheer en budgettering in één systeem.
Voor wie is DualEntry het meest geschikt?
DualEntry is geschikt voor financiële teams bij snelgroeiende, middelgrote en pre-IPO-bedrijven die hun instapboekhoudtools zijn ontgroeid.
Waarom ik voor DualEntry heb gekozen
DualEntry verdient een plek op mijn shortlist omdat het AI-gebaseerde grootboek is gebouwd voor de transactievolumes die de meeste boekhoudtools voor middelgrote bedrijven niet aankunnen. Ik ben vooral te spreken over de geautomatiseerde afstemmingsengine, die verbinding maakt met meer dan 13.000 actuele bankkoppelingen en transacties zonder handmatige tussenkomst koppelt. Dankzij de bulkimport en AI-aangedreven categorisering van transacties loopt mijn team tijdens afsluitingscycli met hoge volumes niet vast, zelfs niet bij meerdere entiteiten.
Belangrijkste functies van DualEntry
- Consolidatie van meerdere entiteiten: Beheer financiële gegevens van meerdere juridische entiteiten en valuta vanuit één grootboek, met geconsolideerde rapportage.
- Omzetverantwoording: Automatiseer omzetplanningen met lineaire, op gebruik gebaseerde of SSP-methoden om te voldoen aan ASC 606.
- Afsluitbeheer: Voer de maandafsluiting uit met door AI gegenereerde checklists, taaktoewijzingen en KPI-tracking die in de werkstroom zijn geïntegreerd.
- Variantieanalyse: Markeer automatisch onverwachte afwijkingen in rekeningen van periode tot periode om tijdens de controle anomalieën aan het licht te brengen.
Pros and Cons
Pros:
- Geavanceerde AI-functies helpen bij complexe boekhoudtaken
- Ondersteunt activiteiten met meerdere entiteiten en valuta
- Geautomatiseerde omzetverantwoording waarborgt naleving van standaarden
Cons:
- Aanpassingsmogelijkheden vereisen een zorgvuldige configuratie
- Als ERP biedt het mogelijk meer functies dan nodig voor eenvoudigere boekhoudbehoeften
Learn more about DualEntry:
Het meest geschikt voor freelancers- 30 dagen gratis proberen + gratis abonnement beschikbaar
- Vanaf £33/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
FreeAgent vereenvoudigt de boekhouding voor freelancers en kleine bedrijven. FreeAgent is een in het VK gevestigd boekhoudplatform voor freelancers, eenmanszaken en kleine besloten vennootschappen dat facturering, onkostenregistratie, loonadministratie en belastingaangifte bij HMRC op één plek omvat.
Voor wie is FreeAgent het meest geschikt?
FreeAgent is een natuurlijke keuze voor freelancers en eenmanszaken in het VK die behoefte hebben aan eenvoudige boekhouding met ingebouwde naleving van de HMRC-regels.
Waarom ik voor FreeAgent heb gekozen
FreeAgent is een van mijn topkeuzes omdat ik het geweldig vind hoe specifiek het is ontworpen voor freelancers die hun Britse belastingen zonder accountant moeten regelen. De functie voor belastingaangifte vult de belastingformulieren voor eenmanszaken automatisch in terwijl je gedurende het jaar inkomsten registreert, zodat je de aangifte rechtstreeks bij HMRC in enkele minuten in plaats van dagen kunt indienen. Ik gebruik ook de tool voor urenregistratie, waarmee je geregistreerde uren rechtstreeks aan klantfacturen kunt toevoegen; precies zoals freelancers factureren. De belastingtijdlijn geeft je in realtime inzicht in wat je verschuldigd bent en wanneer, zodat je niet voor onverwachte rekeningen komt te staan.
Belangrijkste functies van FreeAgent
- Btw-aangifte indienen: Bereid btw-aangiften die voldoen aan de MTD-vereisten voor en dien ze rechtstreeks vanuit FreeAgent in bij HMRC.
- Bankafstemming: Koppel je bankrekening en match geïmporteerde transacties met bestaande gegevens of maak ter plekke nieuwe gegevens aan.
- Onkosten registreren: Registreer onkosten en fotografeer bonnetjes vanuit de mobiele app om ze rechtstreeks aan je administratie toe te voegen.
- Loonadministratie: Verwerk de loonadministratie, bereken PAYE-inhoudingen en dien elke loonperiode RTI-aangiften in bij HMRC.
Pros and Cons
Pros:
- Ondersteuning voor meerdere valuta
- Automatische bankkoppelingen
- Regelmatige functie-updates
Cons:
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden
- Basisrapportagefuncties
Het beste voor integratie- Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
- Vanaf $15/maand (jaarlijks gefactureerd)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Zoho Books biedt een cloudgebaseerde boekhoudoplossing die met verschillende andere soorten software integreert. Zoho Books is een cloudgebaseerd boekhoudplatform voor groeiende bedrijven dat facturatie, crediteurenbeheer, voorraadbeheer, projectfacturatie, bankafstemming en financiële rapportage omvat.
Voor wie is Zoho Books het meest geschikt?
Zoho Books is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die al andere Zoho-producten gebruiken of van plan zijn deze te gebruiken voor verkoop, bedrijfsvoering of HR.
Waarom ik voor Zoho Books heb gekozen
Ik heb Zoho Books opgenomen in mijn topkeuzes omdat de integratiemogelijkheden veel verder gaan dan wat de meeste boekhoudplatforms bieden. Vooral de native verbinding met het Zoho-ecosysteem valt mij op: Zoho CRM synchroniseert contacten en transacties, Zoho Expense stuurt onkostendeclaraties rechtstreeks naar je boekhouding en Zoho People voegt tijdregistraties van medewerkers toe aan factureerbare facturen. Daardoor is er maar weinig handmatige gegevensinvoer nodig tussen je financiële en operationele werkprocessen. Avalara verzorgt realtimeberekeningen van omzetbelasting binnen het platform en Zapier integreert met meer dan 500 andere apps.
Belangrijkste functies van Zoho Books
- Bankafstemming: Koppel geïmporteerde banktransacties aan je administratie met behulp van live bankkoppelingen.
- Transacties in meerdere valuta: Leg facturen, rekeningen en betalingen vast in meerdere valuta met automatische omrekening van wisselkoersen.
- Klantenportaal: Bied klanten een zelfbedieningsportaal om facturen te bekijken, betalingen te doen en offertes goed te keuren.
- Financiële rapportage: Genereer standaardrapporten, waaronder winst-en-verliesrekeningen, balansen en kasstroomoverzichten.
Pros and Cons
Pros:
- Geautomatiseerde werkstromen
- Ondersteuning voor meerdere valuta
- Portaal voor klantensamenwerking
Cons:
- Beperkte geavanceerde rapportage
- Beperkte offlinefunctionaliteit
Beste voor eenvoud- Gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar
- Vanaf $30/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Kashoo biedt eenvoudige online boekhouding voor kleine bedrijven en freelancers. Kashoo is cloudgebaseerde boekhoudsoftware voor kleine bedrijven en eenmanszaken, met facturering, het bijhouden van uitgaven en inkomsten, bankafstemming, omzetbelasting, meerdere valuta en boekhouding met dubbele boekingen op één plek.
Voor wie is Kashoo het meest geschikt?
Kashoo is zeer geschikt voor freelancers, eenmanszaken en eigenaren van zeer kleine bedrijven die eenvoudige boekhouding nodig hebben zonder een steile leercurve.
Waarom ik voor Kashoo koos
Kashoo is een van mijn favorieten omdat ik het prettig vind hoe het boekhouden terugbrengt tot precies wat een klein bedrijf daadwerkelijk nodig heeft. De automatische import van banktransacties haalt live gegevens op uit meer dan 5.000 banken en kredietverenigingen, waardoor handmatige gegevensinvoer vanaf dag één grotendeels overbodig is. Ik vind het ook prettig dat facturering en het innen van betalingen via Stripe rechtstreeks in het platform zijn ingebouwd: je stelt je Stripe-account in een paar klikken in en int betalingen zonder Kashoo ooit te verlaten. Er zijn geen functies die per abonnementsniveau worden beperkt en geen kosten per gebruiker, dus je accountant en boekhouder kunnen zonder extra kosten toegang krijgen tot dezelfde account.
Belangrijkste functies van Kashoo
- Boekhouding met dubbele boekingen: Elke transactie wordt automatisch als debet en credit geregistreerd, zodat je boekhouding klaar is voor controles zonder handmatige journaalposten.
- Registratie van omzetbelasting: Wijs belastingtarieven toe aan facturen en uitgaven, zodat Kashoo je verschuldigde omzetbelasting over transacties berekent en bijhoudt.
- Ondersteuning voor meerdere valuta: Verstuur facturen en registreer uitgaven in meerdere valuta, waarbij automatisch een wisselkoers wordt toegepast op elke transactie.
- Financiële rapportage: Genereer winst-en-verliesrekeningen, balansen, proefbalansen en grootboekrapporten rechtstreeks vanuit je account.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische bankafstemming
- Financiële rapporten in realtime
- Ondersteuning voor meerdere valuta
Cons:
- Beperkte geavanceerde functies
- Basismogelijkheden voor aanpassingen
Learn more about Kashoo:
Het beste voor middelgrote bedrijven- Gratis demo beschikbaar
- Prijs op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Sage Intacct vereenvoudigt financieel beheer met cloudgebaseerde boekhoudtools. Sage Intacct is een cloudgebaseerd financieel beheerplatform dat de kern van de boekhouding, consolidatie van meerdere entiteiten, opbrengstverantwoording, automatisering van de crediteurenadministratie en rapportage over meerdere dimensies omvat.
Voor wie is Sage Intacct het meest geschikt?
Sage Intacct is zeer geschikt voor middelgrote bedrijven met complexe financiële structuren met meerdere entiteiten die de mogelijkheden van eenvoudige boekhoudtools zijn ontgroeid.
Waarom ik voor Sage Intacct heb gekozen
Sage Intacct biedt een ideale balans die de meeste boekhoudplatforms missen: het verwerkt de complexiteit van middelgrote bedrijven zonder de IT-overhead op ondernemingsniveau te vereisen. Vooral de consolidatie van meerdere entiteiten spreekt me aan, omdat mijn team hiermee intercompanytransacties kan beheren en de boeken van meerdere dochterondernemingen op één plek kan sluiten. Dankzij de rapportage op basis van dimensies kan ik financiële gegevens bovendien uitsplitsen naar afdeling, project of locatie zonder omslachtige maatwerkoplossingen te hoeven bouwen.
Belangrijkste functies van Sage Intacct
- Opbrengstverantwoording: Automatiseert de planning en toewijzing van opbrengsten in overeenstemming met de normen ASC 606 en IFRS 15.
- Automatisering van de crediteurenadministratie: Koppelt leveranciersfacturen aan inkooporders en leidt ze via configureerbare goedkeuringsworkflows.
- Projectboekhouding: Houdt projectkosten, budgetten en facturering in realtime bij voor afzonderlijke projectregistraties.
- Beheer van vaste activa: Automatiseert afschrijvingsschema's en houdt de levenscyclus van activa bij in het volledige activaregister.
Pros and Cons
Pros:
- Ondersteunt complexe boekhoudkundige behoeften
- Aangepaste workflows voor verschillende teams
- Sterke compliance-tools
Cons:
- Vereist enige technische configuratie
- Niet ideaal voor bedrijven zonder boekhouders
Learn more about Sage Intacct:
Het meest geschikt voor registratiebetalingen- Gratis demo beschikbaar
- Vanaf $125/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Regpack vereenvoudigt online registratie en betalingen voor evenementen en onderwijs. Regpack is een online platform voor registratie en betalingsincasso waarmee bedrijven aangepaste registratieworkflows kunnen opbouwen, de klantintroductie kunnen beheren, betalingen kunnen accepteren en rapporten voor verkoop- en betalingsprognoses kunnen uitvoeren.
Voor wie is Regpack het meest geschikt?
Regpack is geschikt voor organisaties zoals kampen, scholen, non-profitorganisaties en organisatoren van evenementen die terugkerende registraties moeten beheren en betalingen van een groot aantal deelnemers moeten innen.
Waarom ik voor Regpack koos
Ik heb Regpack opgenomen in mijn topkeuzes omdat het de betalingskant van registratie afhandelt op manieren waar de meeste boekhoudtools simpelweg niet in voorzien. Ik vind het prettig dat betalingen rechtstreeks in de registratiestroom zijn geïntegreerd—wanneer een deelnemer zich inschrijft, kan diegene dus direct een betalingsregeling kiezen, terugkerende facturering instellen of een aanbetaling doen zonder heen-en-weercommunicatie. De functie voor automatische facturering is voor mij een bijzonder sterk punt: deze brengt automatisch volgens een schema kosten bij klanten in rekening en verstuurt betalingsherinneringen, waardoor handmatige opvolging aanzienlijk wordt verminderd. Het platform biedt ook rapporten voor betalingsprognoses, waarmee financiële teams een duidelijk beeld krijgen van de verwachte inkomende inkomsten.
Belangrijkste functies van Regpack
- Verkoop- en betalingsrapporten: Voer rechtstreeks binnen het platform gedetailleerde rapporten over verkoop- en betalingsgegevens uit en sla ze op, met informatie over inkomsten en kasstroom.
- Online verzending van facturen: Verstuur betalingsfacturen vanuit het systeem per e-mail naar klanten als onderdeel van het proces voor betalingsinning.
- Kortingen en couponcodes: Maak kortingen aan en activeer deze automatisch voor aanvragers op basis van door jou vastgestelde voorwaarden.
- Sessies en aanwezigheidsregistratie: Beheer programma-aanbiedingen op basis van datums met ingebouwde tools voor inchecken en aanwezigheidsregistratie.
Pros and Cons
Pros:
- Geautomatiseerde betalingsinning
- Mogelijkheden voor realtime rapportage
- Ondersteunt meerdere betalingsmethoden
Cons:
- Kan complex zijn om in te stellen
- Beperkte mogelijkheden zonder internetverbinding
Learn more about Regpack:
Het meest geschikt voor het automatiseren van complexe taken- 14 dagen gratis proefperiode
- Vanaf $25/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Het transactiedashboard van Puzzle.io helpt je uitgaven te categoriseren en bij te houden, met duidelijk inzicht in leveranciers en uitgavencategorieën. Puzzle is een boekhoudplatform dat vanaf de basis voor AI is ontworpen en is gebouwd op een volledig grootboek, met geautomatiseerde reconciliatie, omzetverantwoording en realtime financiële rapportage voor start-ups en groeiende bedrijven.
Voor wie is Puzzle het meest geschikt?
Puzzle is geschikt voor door durfkapitaal gefinancierde start-ups en bedrijven in een vroeg stadium die behoefte hebben aan een nauwkeurige, auditklare boekhouding zonder een volledig intern boekhoudteam.
Waarom ik voor Puzzle heb gekozen
Puzzle staat op mijn shortlist omdat het boekhoudautomatisering veel verder doorvoert dan eenvoudige boekhouding. Ik ben vooral onder de indruk van de AI-agenten, die tot 98% van de transacties automatisch categoriseren en taken voor de maandafsluiting uitvoeren waarvoor anders uren handmatige controle nodig zouden zijn. Omzetverantwoording verloopt automatisch naast het grootboek, waardoor overlopende boekingen geen afzonderlijke workflows of omslachtige spreadsheetoplossingen vereisen.
Belangrijkste functies van Puzzle
- Realtime financiële overzichten: Genereer rapporten over de winst-en-verliesrekening, de balans en kasactiviteiten die automatisch worden bijgewerkt zodra transacties zijn gecategoriseerd.
- Kas- en transactiebasisboekhouding: Schakel vanuit één grootboek tussen weergaven op kasbasis en transactiebasis zonder twee afzonderlijke boekhoudingen bij te houden.
- Tracking per klasse en afdeling: Voorzie transacties van labels voor klasse, afdeling of project om financiële gegevens per bedrijfssegment uit te splitsen.
- Bankreconciliatie: Koppel transacties automatisch aan bankfeeds en markeer afwijkingen die handmatige controle vereisen.
Pros and Cons
Pros:
- Realtime dashboards bieden direct inzicht in de financiële situatie
- AI-aangedreven categorisering van transacties
- Geautomatiseerde bankreconciliaties zorgen voor nauwkeurigheid
Cons:
- Mogelijk niet geschikt voor grotere organisaties
- Voor de gratis proefperiode moeten gebruikers een bankrekening koppelen
Learn more about Puzzle:
Beste voor automatisering van facturatie- Gratis demo beschikbaar
- Prijs op aanvraag
Billtrust stroomlijnt de automatisering van debiteurenbeheer voor efficiënte facturatie. Billtrust is een AI-aangedreven platform voor automatisering van debiteurenbeheer dat facturatie, betalingsverwerking, toewijzing van betalingen, incasso en kredietbeheer voor B2B-financiële teams omvat.
Voor wie is Billtrust het meest geschikt?
Billtrust is zeer geschikt voor middelgrote en grote B2B-bedrijven met grote factuurvolumes en complexe processen voor debiteurenbeheer.
Waarom ik voor Billtrust koos
Billtrust verdient een plek op mijn shortlist vanwege de mate waarin het facturatieautomatisering uitbreidt tot voorbij eenvoudige sjabloongeneratie. Ik ben vooral onder de indruk van de levering via meerdere kanalen, waarmee facturen automatisch vanuit één werkruimte worden verstuurd via e-mail, meer dan 260 AP-portalen, Peppol en print. Handmatig uploaden naar afzonderlijke portalen is niet nodig. Bovendien verwerkt de ingebouwde automatisering van naleving de voortdurend veranderende wereldwijde verplichtingen voor e-facturatie. Daarbij worden per land automatisch de juiste indelingen, digitale handtekeningen en valutaregels toegepast, zonder enige handmatige tussenkomst van mijn team.
Belangrijkste functies van Billtrust
- AI-gestuurde toewijzing van betalingen: Koppelt binnenkomende betalingen automatisch aan openstaande facturen met behulp van een op vertrouwen gebaseerde machinelearning-engine die zich na verloop van tijd aanpast aan uw betalingskenmerken.
- Agentgestuurde incasso: AI-agents verwerken de categorisering van incasso-e-mails, samenvattingen van gesprekken en het opstellen van antwoorden, zodat uw team grotere volumes kan beheren zonder extra personeel aan te nemen.
- Kasprognose voor 13 weken: Een zichzelf bijwerkende kasstroomprognose op basis van actuele gegevens over kopersgedrag geeft vroegtijdige waarschuwingen wanneer specifieke klanten veranderingen veroorzaken.
- Betalingsportaal voor klanten: Een portaal voor zelfbediening in uw huisstijl waar klanten facturen kunnen bekijken, beheren en betalen via ACH, creditcard, virtuele kaart, SEPA of iDEAL.
Pros and Cons
Pros:
- Geautomatiseerde factuurlevering
- Voorspellende toewijzing van betalingen
- Portaal voor zelfbediening voor klanten
Cons:
- Complexe initiële configuratie
- Mogelijk is training voor gebruikers nodig
Learn more about Billtrust:
Het beste voor B2B-handelaren- Gratis abonnement beschikbaar
- Vanaf $11/maand (jaarlijks gefactureerd)
Refrens helpt handelaren om financiële activiteiten eenvoudig en georganiseerd te beheren. Refrens is een cloudgebaseerd boekhoud- en facturatieplatform dat boekhouding, onkostentracking, voorraadbeheer, financiële rapportage en een verkoop-CRM combineert voor kleine bedrijven en B2B-handelaren.
Voor wie is Refrens het meest geschikt?
Refrens is geschikt voor kleine bedrijven, freelancers en B2B-handelaren in opkomende markten die facturatie-, boekhoud- en voorraadtools op één plek nodig hebben.
Waarom ik voor Refrens heb gekozen
Ik heb Refrens gekozen als een van de beste oplossingen voor B2B-handelaren, omdat het de volledige cyclus van offerte tot betaling op één plek afhandelt. Vooral de IndiaMART-integratie vind ik handig: deze haalt leads rechtstreeks naar het CRM, zodat je binnen enkele minuten een offerte of factuur kunt versturen zonder gegevens opnieuw in te voeren. Daarnaast laten de winstgevendheidsrapporten op productniveau precies zien welke artikelen in je voorraad geld opleveren. Dat is bijzonder nuttig wanneer je een uitgebreide catalogus met goederen voor meerdere klanten beheert.
Belangrijkste functies van Refrens
- Geautomatiseerde boekhouding: Elke factuur, uitgave en betaling die je registreert, genereert automatisch journaalposten en werkt je grootboek in realtime bij.
- Bankafstemming: Vergelijk je banktransacties met geregistreerde boekingen om afwijkingen op te sporen zonder afschriften handmatig naast elkaar te leggen.
- Facturatie in meerdere valuta: Maak en verstuur facturen in meerdere valuta, waarbij wisselkoersen automatisch worden toegepast op het moment van de transactie.
- Toegangsbeheer op basis van rollen: Wijs specifieke rechten toe aan teamleden, boekhouders of klanten, zodat elke gebruiker alleen de gegevens ziet die relevant zijn voor zijn of haar rol.
Pros and Cons
Pros:
- Afgestemd op B2B-transacties
- Ondersteuning voor meerdere betaalpoorten
- Gedetailleerde financiële rapportage
Cons:
- Beperkte geavanceerde functies
- Niet ideaal voor grote ondernemingen
Learn more about Refrens:
Het meest geschikt voor non-profitorganisaties- Gratis demo beschikbaar
- Prijs op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
Denali Business biedt salarisadministratie, veilige gegevens en aanpasbare rapporten. Denali Business is een modulaire, lokaal geïnstalleerde boekhoudkundige oplossing die het grootboek, crediteuren, debiteuren, salarisadministratie, voorraadbeheer en financiële rapportage omvat voor kleine tot middelgrote bedrijven.
Voor wie is Denali Business het meest geschikt?
Denali Business is geschikt voor kleine tot middelgrote organisaties die behoefte hebben aan een aanpasbaar, modulair boekhoudsysteem dat ze lokaal kunnen implementeren.
Waarom ik voor Denali Business heb gekozen
Ik heb Denali Business opgenomen in mijn topkeuzes omdat het beschikt over een speciaal product voor fondsboekhouding, Denali Fund, dat specifiek is ontwikkeld voor non-profitorganisaties die federale subsidies, particuliere subsidies en bedrijfssponsoring beheren. Ik ben vooral te spreken over het bijhouden van verplichtingen, waarmee non-profitorganisaties toegezegde middelen kunnen registreren voordat het geld de organisatie daadwerkelijk verlaat—iets waar algemene boekhoudtools niet goed mee omgaan. De ingebouwde naleving van GAAP en FASB in de rapportages betekent bovendien dat je team kan voldoen aan de transparantievereisten van donoren zonder omslachtige alternatieve oplossingen te hoeven bouwen.
Belangrijkste functies van Denali Business
- Fraudebestendige audittrail: Elke transactie wordt vastgelegd in een permanent, niet-bewerkbaar register ter ondersteuning van audits en interne controles.
- Salarisverwerking voor meerdere staten: Verwerk salarissen in meerdere staten met ingebouwde ondersteuning voor belastingtabellen en directe stortingen.
- Bankafstemming: Vergelijk transacties rechtstreeks in het platform met bankafschriften om afwijkingen op te sporen.
- Modulaire implementatie: Voeg alleen de modules toe die je organisatie nodig heeft en schaal op van de basisboekhouding tot voorraadbeheer en orderinvoer.
Pros and Cons
Pros:
- Veilige audittrail
- Aanpasbare rapportages
- Modulair systeemontwerp
Cons:
- Training vereist voor de installatie
- Complex onboardingproces
Learn more about Denali Business:
Andere B2B-boekhoudsoftware
Hier zijn enkele aanvullende opties voor B2B-boekhoudsoftware die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:
- 11AccountEdgeBeste voor desktopgebruikers
- 12DryrunIdeaal voor kasstroomprognoses
- 13BlueLinkHet beste voor groothandelssectoren
- 14QuickBooks OnlineHet beste voor kleine bedrijven
Hoe ik B2B-boekhoudsoftware evalueer
Ik verdeel mijn evaluatie in twee lagen: basisfunctionaliteit die een oplossing moet hebben—zoals een echt grootboek, crediteuren- en debiteurenbeheer en ondersteuning voor meerdere entiteiten—en de onderscheidende factoren die de beste oplossingen van de rest onderscheiden.
Kernfunctionaliteit (minimumvereisten voor deze lijst)
Bij het selecteren van oplossingen voor mijn lijst beoordeel ik elke oplossing op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens bereken ik de totaalscore van de oplossing als percentage. Elke oplossing moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- Grootboek & rekeningschema: Ik zoek naar een grootboek met dubbele boekhouding en een aanpasbaar rekeningschema dat dimensionale registratie ondersteunt—zoals het labelen van boekingen op afdeling, project of locatie.
- Crediteuren- en debiteurenbeheer: Werkstromen voor crediteuren en debiteuren moeten de volledige cyclus omvatten, van het vastleggen van leveranciersfacturen en goedkeuringsroutering tot het genereren van B2B-facturen, betalingsverwerking en ouderdomsrapportages.
- Financiële rapportage: Ik beoordeel of een oplossing standaardoverzichten kan produceren (winst-en-verliesrekening, balans, kasstroomoverzicht) en een aangepaste rapportbouwer met doorklikmogelijkheden voor maandafsluitingen biedt.
- Belasting- en compliancebeheer: Belastingverwerking in meerdere rechtsgebieden is hierbij belangrijk—ik controleer op geautomatiseerde berekeningen van omzetbelasting of btw en aansluiting op GAAP- of IFRS-standaarden.
- Ondersteuning voor meerdere entiteiten en valuta: Voor B2B-teams die dochterondernemingen exploiteren of grensoverschrijdend verkopen, kijk ik hoe elk platform omgaat met eliminaties van intercompany-transacties en herwaardering van valuta.
- Integraties & bankafstemming: Geautomatiseerde bankgegevensstromen en bankafstemming zijn minimumvereisten, maar ik beoordeel ook ingebouwde verbindingen met CRM-systemen, salarisplatforms en betalingsverwerkers.
Nadat ik een lijst heb samengesteld van oplossingen die aan dit criterium voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers:
Opvallende functies
Automatisering op basis van AI is een belangrijke onderscheidende factor—ik beoordeel hoe goed een platform transacties automatisch categoriseert, facturen codeert en afwijkingen signaleert tijdens de afsluiting. Omzetverantwoording onderscheidt oplossingen ook snel van elkaar. B2B-bedrijven met abonnementscontracten of facturering op basis van mijlpalen hebben geautomatiseerde ASC 606/IFRS 15-schema's nodig, en platforms zoals Sage Intacct en NetSuite ondersteunen dit standaard. Ingebouwde B2B-betalingsinfrastructuur is eveneens belangrijk, omdat ingebouwde opties voor ACH, bankoverschrijvingen en virtuele kaarten met leveranciersportalen dagen van de betalingscyclus kunnen afhalen.
Meer dan functies alleen
Naleving en beveiliging zijn erg belangrijk wanneer je gevoelige financiële gegevens verwerkt. Ik controleer op SOC 1- en SOC 2 Type II-certificering, rolgebaseerde toegangscontroles en ondersteuning voor SSO. Schaalbaarheid is een andere belangrijke factor—ik beoordeel of een platform toenemende transactievolumes en nieuwe entiteiten kan verwerken zonder een migratie naar een ander product af te dwingen. Ik houd ook rekening met de geschiktheid voor de sector, omdat een SaaS-bedrijf met abonnementsfacturering heel andere behoeften heeft dan een fabrikant die de kostprijs van verkochte goederen over meerdere magazijnen bijhoudt.
Zo kies je B2B-boekhoudsoftware
Je kunt gemakkelijk verdwalen in lange functielijsten en ingewikkelde prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven tijdens je unieke softwareselectieproces, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:
| Factor | Waar je op moet letten |
| Schaalbaarheid | Zorg ervoor dat de software met je bedrijf kan meegroeien. Controleer of de software een groter transactievolume, meer gebruikers en extra functies aankan zonder prestatieproblemen. |
| Integraties | Zoek software die verbinding maakt met de tools die je team al gebruikt, zoals CRM-systemen, e-commerceplatforms en onlinebetaalpoorten, om activiteiten te stroomlijnen. |
| Aanpasbaarheid | Controleer of je met de software rapporten, dashboards en workflows kunt aanpassen aan je bedrijfsprocessen en behoeften. |
| Gebruiksgemak | Kies software die je team snel kan leren gebruiken en navigeren. Een gebruiksvriendelijke interface verkort de trainingstijd, verhoogt de productiviteit en verbetert de algehele gebruikerservaring. |
| Budget | Vergelijk de prijsplannen en zorg ervoor dat ze aansluiten bij je financiële beperkingen. Houd rekening met eventuele extra kosten voor upgrades, ondersteuning of uitbreidingen. |
| Beveiligingsmaatregelen | Controleer of de software gegevensversleuteling, toegangsbeheer en regelmatige beveiligingsupdates biedt om gevoelige financiële informatie te beschermen. |
| Ondersteuningsdiensten | Beoordeel de beschikbaarheid en kwaliteit van de klantenondersteuning. Snelle en betrouwbare ondersteuning kan tijd besparen en onderbrekingen voorkomen. |
| Rapportagefuncties | Controleer of de software uitgebreide rapportagetools biedt die inzicht geven in de financiële gezondheid, zodat je goed geïnformeerde zakelijke beslissingen kunt nemen. |
Trends in B2B-boekhoudsoftware
Voor mijn onderzoek heb ik talloze productupdates, persberichten en releaseoverzichten van verschillende leveranciers van B2B-boekhoudsoftware verzameld. Dit zijn enkele opkomende trends die ik in de gaten houd:
- Door AI aangestuurde inzichten: Leveranciers integreren AI om voorspellende analyses en realtime-inzichten te bieden, zodat bedrijven snel weloverwogen beslissingen kunnen nemen. Sommige hulpmiddelen gebruiken bijvoorbeeld AI om uitgavenpatronen te analyseren en kostenbesparende maatregelen voor te stellen.
- Blockchain voor transparantie: Sommige softwareoplossingen onderzoeken blockchain voor veilige en transparante transacties. Deze technologie kan het vertrouwen in financiële gegevens vergroten, vooral voor bedrijven die veel transacties verwerken.
- Duurzaamheidsmonitoring: Er is steeds meer belangstelling voor het volgen en rapporteren van de impact op het milieu. Boekhoudsoftware begint nu functies te integreren waarmee bedrijven hun CO2-voetafdruk en duurzaamheidsindicatoren kunnen meten. Dit is essentieel voor de meeste bedrijven, maar kan de grootste impact hebben op auto-, luchtvaart- en transportbedrijven, die vaak onderweg zijn.
- Verbeterde personalisatie voor gebruikers: Hulpmiddelen bieden steeds meer gebruikersspecifieke aanpassingsmogelijkheden, zodat bedrijven dashboards en rapporten kunnen afstemmen. Dankzij deze trend kunnen gebruikers zich richten op de meest relevante gegevens voor hun functie, wat de efficiëntie verbetert.
- Hulpmiddelen voor realtime samenwerking: Functies die realtime samenwerking ondersteunen, winnen aan populariteit, waardoor teams samen aan financiële documenten en rapporten kunnen werken. Uiteindelijk verbetert deze toevoeging, die vooral te zien is in onlineboekhoudsoftware, de nauwkeurigheid en versnelt deze het besluitvormingsproces.
Wat is B2B-boekhoudsoftware?
B2B-boekhoudsoftware is een hulpmiddel dat mkb-bedrijven en grote bedrijven helpt hun financiële transacties en gegevens efficiënt te beheren en te categoriseren. Deze hulpmiddelen worden doorgaans gebruikt door accountants, financiële teams en bedrijfsmanagers en bieden meerwaarde door complexe financiële processen te vereenvoudigen en nauwkeurigheid in rapportages te waarborgen.
Dit type software bevat vaak belangrijke functies zoals facturering, het bijhouden van uitgaven, boekhouden met dubbele invoer en ondersteuning voor rapportages, zodat gebruikers hun financiën kunnen beheren en weloverwogen beslissingen kunnen nemen. Over het geheel genomen verbetert B2B-boekhoudsoftware het financiële inzicht en de operationele efficiëntie.
Functies van B2B-boekhoudsoftware
Let bij het selecteren van B2B-boekhoudsoftware op de volgende belangrijke functies:
- Facturering: Automatiseert factureringsprocessen en zorgt voor een tijdige en nauwkeurige boekhouding en facturering om de kasstroom te verbeteren.
- Uitgaven bijhouden: Houdt zakelijke uitgaven bij, helpt financiële gegevens actueel te houden en ondersteunt zakelijke budgettering.
- Financiële rapportages: Genereert gedetailleerde rapporten die inzicht bieden in de financiële gezondheid en helpen bij strategische besluitvorming.
- Salarisadministratie: Beheert salarissen en inhoudingen van werknemers en zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van de salarisadministratie.
- Ondersteuning voor meerdere valuta: Verwerkt transacties in verschillende valuta, wat essentieel is voor bedrijven met meerdere locaties die wereldwijd actief zijn.
- Aanpasbare dashboards: Stelt gebruikers in staat de interface aan te passen, zodat de meest relevante informatie voor hun functie wordt weergegeven.
- Realtime samenwerking: Vergemakkelijkt teamwerk door meerdere gebruikers tegelijkertijd aan financiële documenten te laten werken.
- Voorspellende analyses: Gebruikt AI om financiële trends te voorspellen, zodat bedrijven proactieve beslissingen kunnen nemen.
- Voorraadbeheer: Houdt voorraadniveaus en nabestellingen bij, wat cruciaal is voor bedrijven met fysieke producten, zoals detailhandelaren, farmaceutische bedrijven of landbouwbedrijven.
- Beveiligingsmaatregelen: Beschermt gevoelige financiële gegevens met versleuteling en toegangsbeheer en zorgt voor naleving van normen voor gegevensbescherming.
Voordelen van B2B-boekhoudsoftware
Het implementeren van B2B-boekhoudsoftware biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Dit zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:
- Verbeterde nauwkeurigheid: Geautomatiseerde processen zoals facturering en het bijhouden van uitgaven verminderen menselijke fouten en zorgen voor nauwkeurige financiële gegevens.
- Tijdsbesparing: Functies zoals salarisbeheer en geautomatiseerde rapportage maken tijd vrij voor je team om zich op strategische taken te richten. Dit is zeer voordelig als je een middelgroot bedrijf bent dat snel groeit.
- Betere besluitvorming: Toegang tot voorspellende analyses en gedetailleerde financiële rapporten helpt je om goed onderbouwde zakelijke beslissingen te nemen.
- Verbeterde samenwerking: Met samenwerkingstools voor realtimegebruik kan je team naadloos samenwerken, wat de productiviteit verbetert.
- Schaalbaarheid: Ondersteuning voor meerdere valuta en aanpasbare dashboards zorgen ervoor dat de software meegroeit met de behoeften van je bedrijf.
- Kostenefficiëntie: Gestroomlijnde processen en minder handmatige taken leiden tot lagere operationele kosten en een betere toewijzing van middelen.
- Gegevensbeveiliging: Beveiligingsmaatregelen beschermen gevoelige financiële informatie en zorgen voor naleving van regelgeving binnen de sector.
Kosten en prijzen van B2B-boekhoudsoftware
Bij het selecteren van B2B-boekhoudsoftware is inzicht in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen vereist. De kosten variëren afhankelijk van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de gebruikelijke functies die in B2B-boekhoudsoftwareoplossingen zijn opgenomen:
Vergelijkingstabel voor abonnementen van B2B-boekhoudsoftware
| Type abonnement | Gemiddelde prijs | Veelvoorkomende functies |
| Gratis abonnement | $0/user/month | Basisfacturering, het bijhouden van uitgaven en beperkte rapportage. |
| Persoonlijk abonnement | $5-$25/user/month | Facturering, basisrapportage, ondersteuning voor meerdere valuta en eenvoudig bijhouden van uitgaven. |
| Zakelijk abonnement | $30-$75/user/month | Geavanceerde rapportage, projectbeheer, salarisbeheer en integraties. |
| Bedrijfsabonnement | $80-$150/user/month | Aanpasbare dashboards, voorspellende analyses, uitgebreide integraties en verbeterde beveiliging. |
Veelgestelde vragen over B2B-boekhoudsoftware
Hier vind je antwoorden op veelgestelde vragen over B2B-boekhoudsoftware:
Hoe verwerkt B2B-boekhoudsoftware transacties in meerdere valuta?
B2B-boekhoudsoftware biedt vaak ondersteuning voor meerdere valuta om bedrijven te helpen transacties in verschillende valuta te beheren. Met deze functie kun je transacties in vreemde valuta nauwkeurig registreren, omrekenen en rapporteren. Softwareoplossingen bieden doorgaans realtimewisselkoersen en automatische valutaomrekening, wat internationale bedrijfsactiviteiten vereenvoudigt.
Is cloudgebaseerde B2B-boekhoudsoftware veilig?
Cloudgebaseerde B2B-boekhoudsoftware maakt doorgaans gebruik van meerdere beveiligingsmaatregelen om je financiële gegevens te beschermen. Deze maatregelen omvatten gegevensversleuteling, beveiligde toegangscontroles en regelmatige beveiligingsupdates. Het is essentieel om een aanbieder te kiezen die voldoet aan industrienormen en regelgeving om het hoogste niveau van gegevensbescherming te garanderen.
Welke ondersteuning kan ik verwachten van aanbieders van B2B-boekhoudsoftware?
Aanbieders van B2B-boekhoudsoftware bieden doorgaans verschillende ondersteuningskanalen, zoals ondersteuning via e-mail, telefoon en chat. Daarnaast beschikken veel aanbieders over online hulpmiddelen, zoals helpcenters en veelgestelde vragen, om gebruikers te helpen. Het is belangrijk om een aanbieder met betrouwbare ondersteuningsdiensten te selecteren, zodat je indien nodig snel hulp krijgt.
Hoe vaak moet ik mijn B2B-boekhoudsoftware bijwerken?
Regelmatige updates zijn cruciaal voor het behoud van de beveiliging en functionaliteit van je B2B-boekhoudsoftware. Softwareaanbieders brengen doorgaans updates uit om bugs te verhelpen, functies uit te breiden en de beveiliging te verbeteren. Het is raadzaam om de updateaanbevelingen en planning van je aanbieder te volgen, zodat je software soepel blijft werken.