10 beste B2B-boekhoudsoftware beoordeeld in 2026

Het bijhouden van facturen, het beheren van de cashflow en het naleven van regelgeving zouden geen hoofdpijn moeten veroorzaken; in plaats daarvan heb je B2B-boekhoudsoftware nodig die taken automatiseert, eenvoudig integreert en je realtime inzicht geeft.

Als financieel controller heb ik met tal van boekhoudtools gewerkt en weet ik wat echt verschil maakt. De beste B2B-boekhoudsoftware verwerkt niet alleen transacties, maar vereenvoudigt ook rapportages, versnelt goedkeuringen en helpt je slimmere financiële beslissingen te nemen.

Om je zoektocht eenvoudiger te maken, heb ik de beste opties voor B2B-boekhoudsoftware getest en beoordeeld. In dit artikel vind je een lijst met tools die je gegarandeerd helpen workflows te automatiseren, de nauwkeurigheid te verbeteren en controle over je financiën te krijgen. Laten we dus de juiste oplossing voor jouw bedrijf vinden.

Samenvatting van de beste B2B-boekhoudsoftware

Deze vergelijkingsgrafiek vat de prijsdetails samen van mijn beste keuzes voor B2B-boekhoudsoftware, zodat je de beste oplossing voor je budget en zakelijke behoeften kunt vinden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	DualEntry	Het meest geschikt voor het verwerken van grote transactievolumes	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
2	FreeAgent	Het meest geschikt voor freelancers	30 dagen gratis proberen + gratis abonnement beschikbaar	Vanaf £33/maand	Website
3	Zoho Books	Het beste voor integratie	Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar	Vanaf $15/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
4	Kashoo	Beste voor eenvoud	Gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar	Vanaf $30/maand	Website
5	Regpack	Het meest geschikt voor registratiebetalingen	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $125/maand	Website
6	Sage Intacct	Het beste voor middelgrote bedrijven	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
7	Puzzle	Het meest geschikt voor het automatiseren van complexe taken	14 dagen gratis proefperiode	Vanaf $25/maand	Website
8	Billtrust	Beste voor automatisering van facturatie	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
9	Refrens	Het beste voor B2B-handelaren	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $11/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
10	Denali Business	Het meest geschikt voor non-profitorganisaties	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website

Featured Tools

1. 

   Creatio CRM

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.7

   Visit Website
2. 

   Rippling Spend

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.8

   Visit Website
3. 

   DealHub AI

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.7

   Visit Website

Beoordeling van de beste B2B-boekhoudsoftware

Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de beste B2B-boekhoudsoftware die op mijn shortlist terechtkwam. Mijn beoordelingen bieden een diepgaande blik op de belangrijkste functies, voor- & nadelen, integraties en ideale gebruikssituaties van elke tool, zodat je de beste oplossing voor jou kunt vinden.

1

DualEntry

Het meest geschikt voor het verwerken van grote transactievolumes

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

DualEntry is een AI-gebaseerd ERP- en boekhoudplatform voor middelgrote en pre-IPO-bedrijven, met grootboek, crediteuren/debiteuren, beheer van meerdere entiteiten, omzetverantwoording, afsluitbeheer en budgettering in één systeem.

Voor wie is DualEntry het meest geschikt?

DualEntry is geschikt voor financiële teams bij snelgroeiende, middelgrote en pre-IPO-bedrijven die hun instapboekhoudtools zijn ontgroeid.

Waarom ik voor DualEntry heb gekozen

DualEntry verdient een plek op mijn shortlist omdat het AI-gebaseerde grootboek is gebouwd voor de transactievolumes die de meeste boekhoudtools voor middelgrote bedrijven niet aankunnen. Ik ben vooral te spreken over de geautomatiseerde afstemmingsengine, die verbinding maakt met meer dan 13.000 actuele bankkoppelingen en transacties zonder handmatige tussenkomst koppelt. Dankzij de bulkimport en AI-aangedreven categorisering van transacties loopt mijn team tijdens afsluitingscycli met hoge volumes niet vast, zelfs niet bij meerdere entiteiten.

Belangrijkste functies van DualEntry

• Consolidatie van meerdere entiteiten: Beheer financiële gegevens van meerdere juridische entiteiten en valuta vanuit één grootboek, met geconsolideerde rapportage.
• Omzetverantwoording: Automatiseer omzetplanningen met lineaire, op gebruik gebaseerde of SSP-methoden om te voldoen aan ASC 606.
• Afsluitbeheer: Voer de maandafsluiting uit met door AI gegenereerde checklists, taaktoewijzingen en KPI-tracking die in de werkstroom zijn geïntegreerd.
• Variantieanalyse: Markeer automatisch onverwachte afwijkingen in rekeningen van periode tot periode om tijdens de controle anomalieën aan het licht te brengen.

Pros and Cons

Pros:

• Geavanceerde AI-functies helpen bij complexe boekhoudtaken
• Ondersteunt activiteiten met meerdere entiteiten en valuta
• Geautomatiseerde omzetverantwoording waarborgt naleving van standaarden

Cons:

• Aanpassingsmogelijkheden vereisen een zorgvuldige configuratie
• Als ERP biedt het mogelijk meer functies dan nodig voor eenvoudigere boekhoudbehoeften

LEARN MORE ABOUT DUALENTRY:

• Check out DualEntry on their website

2

FreeAgent

Het meest geschikt voor freelancers

• 30 dagen gratis proberen + gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf £33/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

FreeAgent is een in het VK gevestigd boekhoudplatform voor freelancers, eenmanszaken en kleine besloten vennootschappen dat facturering, onkostenregistratie, loonadministratie en belastingaangifte bij HMRC op één plek omvat.

Voor wie is FreeAgent het meest geschikt?

FreeAgent is een natuurlijke keuze voor freelancers en eenmanszaken in het VK die behoefte hebben aan eenvoudige boekhouding met ingebouwde naleving van de HMRC-regels.

Waarom ik voor FreeAgent heb gekozen

FreeAgent is een van mijn topkeuzes omdat ik het geweldig vind hoe specifiek het is ontworpen voor freelancers die hun Britse belastingen zonder accountant moeten regelen. De functie voor belastingaangifte vult de belastingformulieren voor eenmanszaken automatisch in terwijl je gedurende het jaar inkomsten registreert, zodat je de aangifte rechtstreeks bij HMRC in enkele minuten in plaats van dagen kunt indienen. Ik gebruik ook de tool voor urenregistratie, waarmee je geregistreerde uren rechtstreeks aan klantfacturen kunt toevoegen; precies zoals freelancers factureren. De belastingtijdlijn geeft je in realtime inzicht in wat je verschuldigd bent en wanneer, zodat je niet voor onverwachte rekeningen komt te staan.

Belangrijkste functies van FreeAgent

• Btw-aangifte indienen: Bereid btw-aangiften die voldoen aan de MTD-vereisten voor en dien ze rechtstreeks vanuit FreeAgent in bij HMRC.
• Bankafstemming: Koppel je bankrekening en match geïmporteerde transacties met bestaande gegevens of maak ter plekke nieuwe gegevens aan.
• Onkosten registreren: Registreer onkosten en fotografeer bonnetjes vanuit de mobiele app om ze rechtstreeks aan je administratie toe te voegen.
• Loonadministratie: Verwerk de loonadministratie, bereken PAYE-inhoudingen en dien elke loonperiode RTI-aangiften in bij HMRC.

Pros and Cons

Pros:

• Ondersteuning voor meerdere valuta
• Automatische bankkoppelingen
• Regelmatige functie-updates

Cons:

• Beperkte aanpassingsmogelijkheden
• Basisrapportagefuncties

LEARN MORE ABOUT FREEAGENT:

• Check out FreeAgent on their website
• Read my in-depth review of FreeAgent
• Explore best alternatives to FreeAgent

3

Zoho Books

Het beste voor integratie

• Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $15/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Books is een cloudgebaseerd boekhoudplatform voor groeiende bedrijven dat facturatie, crediteurenbeheer, voorraadbeheer, projectfacturatie, bankafstemming en financiële rapportage omvat.

Voor wie is Zoho Books het meest geschikt?

Zoho Books is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die al andere Zoho-producten gebruiken of van plan zijn deze te gebruiken voor verkoop, bedrijfsvoering of HR.

Waarom ik voor Zoho Books heb gekozen

Ik heb Zoho Books opgenomen in mijn topkeuzes omdat de integratiemogelijkheden veel verder gaan dan wat de meeste boekhoudplatforms bieden. Vooral de native verbinding met het Zoho-ecosysteem valt mij op: Zoho CRM synchroniseert contacten en transacties, Zoho Expense stuurt onkostendeclaraties rechtstreeks naar je boekhouding en Zoho People voegt tijdregistraties van medewerkers toe aan factureerbare facturen. Daardoor is er maar weinig handmatige gegevensinvoer nodig tussen je financiële en operationele werkprocessen. Avalara verzorgt realtimeberekeningen van omzetbelasting binnen het platform en Zapier integreert met meer dan 500 andere apps.

Belangrijkste functies van Zoho Books

• Bankafstemming: Koppel geïmporteerde banktransacties aan je administratie met behulp van live bankkoppelingen.
• Transacties in meerdere valuta: Leg facturen, rekeningen en betalingen vast in meerdere valuta met automatische omrekening van wisselkoersen.
• Klantenportaal: Bied klanten een zelfbedieningsportaal om facturen te bekijken, betalingen te doen en offertes goed te keuren.
• Financiële rapportage: Genereer standaardrapporten, waaronder winst-en-verliesrekeningen, balansen en kasstroomoverzichten.

Pros and Cons

Pros:

• Geautomatiseerde werkstromen
• Ondersteuning voor meerdere valuta
• Portaal voor klantensamenwerking

Cons:

• Beperkte geavanceerde rapportage
• Beperkte offlinefunctionaliteit

LEARN MORE ABOUT ZOHO BOOKS:

• Check out Zoho Books on their website
• Read my in-depth review of Zoho Books
• Explore best alternatives to Zoho Books

4

Kashoo

Beste voor eenvoud

• Gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar
• Vanaf $30/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Kashoo is cloudgebaseerde boekhoudsoftware voor kleine bedrijven en eenmanszaken, met facturering, het bijhouden van uitgaven en inkomsten, bankafstemming, omzetbelasting, meerdere valuta en boekhouding met dubbele boekingen op één plek.

Voor wie is Kashoo het meest geschikt?

Kashoo is zeer geschikt voor freelancers, eenmanszaken en eigenaren van zeer kleine bedrijven die eenvoudige boekhouding nodig hebben zonder een steile leercurve.

Waarom ik voor Kashoo koos

Kashoo is een van mijn favorieten omdat ik het prettig vind hoe het boekhouden terugbrengt tot precies wat een klein bedrijf daadwerkelijk nodig heeft. De automatische import van banktransacties haalt live gegevens op uit meer dan 5.000 banken en kredietverenigingen, waardoor handmatige gegevensinvoer vanaf dag één grotendeels overbodig is. Ik vind het ook prettig dat facturering en het innen van betalingen via Stripe rechtstreeks in het platform zijn ingebouwd: je stelt je Stripe-account in een paar klikken in en int betalingen zonder Kashoo ooit te verlaten. Er zijn geen functies die per abonnementsniveau worden beperkt en geen kosten per gebruiker, dus je accountant en boekhouder kunnen zonder extra kosten toegang krijgen tot dezelfde account.

Belangrijkste functies van Kashoo

• Boekhouding met dubbele boekingen: Elke transactie wordt automatisch als debet en credit geregistreerd, zodat je boekhouding klaar is voor controles zonder handmatige journaalposten.
• Registratie van omzetbelasting: Wijs belastingtarieven toe aan facturen en uitgaven, zodat Kashoo je verschuldigde omzetbelasting over transacties berekent en bijhoudt.
• Ondersteuning voor meerdere valuta: Verstuur facturen en registreer uitgaven in meerdere valuta, waarbij automatisch een wisselkoers wordt toegepast op elke transactie.
• Financiële rapportage: Genereer winst-en-verliesrekeningen, balansen, proefbalansen en grootboekrapporten rechtstreeks vanuit je account.

Pros and Cons

Pros:

• Automatische bankafstemming
• Financiële rapporten in realtime
• Ondersteuning voor meerdere valuta

Cons:

• Beperkte geavanceerde functies
• Basismogelijkheden voor aanpassingen

LEARN MORE ABOUT KASHOO:

• Check out Kashoo on their website
• Read my in-depth review of Kashoo

5

Regpack

Het meest geschikt voor registratiebetalingen

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $125/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Regpack is een online platform voor registratie en betalingsincasso waarmee bedrijven aangepaste registratieworkflows kunnen opbouwen, de klantintroductie kunnen beheren, betalingen kunnen accepteren en rapporten voor verkoop- en betalingsprognoses kunnen uitvoeren.

Voor wie is Regpack het meest geschikt?

Regpack is geschikt voor organisaties zoals kampen, scholen, non-profitorganisaties en organisatoren van evenementen die terugkerende registraties moeten beheren en betalingen van een groot aantal deelnemers moeten innen.

Waarom ik voor Regpack koos

Ik heb Regpack opgenomen in mijn topkeuzes omdat het de betalingskant van registratie afhandelt op manieren waar de meeste boekhoudtools simpelweg niet in voorzien. Ik vind het prettig dat betalingen rechtstreeks in de registratiestroom zijn geïntegreerd—wanneer een deelnemer zich inschrijft, kan diegene dus direct een betalingsregeling kiezen, terugkerende facturering instellen of een aanbetaling doen zonder heen-en-weercommunicatie. De functie voor automatische facturering is voor mij een bijzonder sterk punt: deze brengt automatisch volgens een schema kosten bij klanten in rekening en verstuurt betalingsherinneringen, waardoor handmatige opvolging aanzienlijk wordt verminderd. Het platform biedt ook rapporten voor betalingsprognoses, waarmee financiële teams een duidelijk beeld krijgen van de verwachte inkomende inkomsten.

Belangrijkste functies van Regpack

• Verkoop- en betalingsrapporten: Voer rechtstreeks binnen het platform gedetailleerde rapporten over verkoop- en betalingsgegevens uit en sla ze op, met informatie over inkomsten en kasstroom.
• Online verzending van facturen: Verstuur betalingsfacturen vanuit het systeem per e-mail naar klanten als onderdeel van het proces voor betalingsinning.
• Kortingen en couponcodes: Maak kortingen aan en activeer deze automatisch voor aanvragers op basis van door jou vastgestelde voorwaarden.
• Sessies en aanwezigheidsregistratie: Beheer programma-aanbiedingen op basis van datums met ingebouwde tools voor inchecken en aanwezigheidsregistratie.

Pros and Cons

Pros:

• Geautomatiseerde betalingsinning
• Mogelijkheden voor realtime rapportage
• Ondersteunt meerdere betalingsmethoden

Cons:

• Kan complex zijn om in te stellen
• Beperkte mogelijkheden zonder internetverbinding

LEARN MORE ABOUT REGPACK:

• Check out Regpack on their website

6

Sage Intacct

Het beste voor middelgrote bedrijven

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Sage Intacct is een cloudgebaseerd financieel beheerplatform dat de kern van de boekhouding, consolidatie van meerdere entiteiten, opbrengstverantwoording, automatisering van de crediteurenadministratie en rapportage over meerdere dimensies omvat.

Voor wie is Sage Intacct het meest geschikt?

Sage Intacct is zeer geschikt voor middelgrote bedrijven met complexe financiële structuren met meerdere entiteiten die de mogelijkheden van eenvoudige boekhoudtools zijn ontgroeid.

Waarom ik voor Sage Intacct heb gekozen

Sage Intacct biedt een ideale balans die de meeste boekhoudplatforms missen: het verwerkt de complexiteit van middelgrote bedrijven zonder de IT-overhead op ondernemingsniveau te vereisen. Vooral de consolidatie van meerdere entiteiten spreekt me aan, omdat mijn team hiermee intercompanytransacties kan beheren en de boeken van meerdere dochterondernemingen op één plek kan sluiten. Dankzij de rapportage op basis van dimensies kan ik financiële gegevens bovendien uitsplitsen naar afdeling, project of locatie zonder omslachtige maatwerkoplossingen te hoeven bouwen.

Belangrijkste functies van Sage Intacct

• Opbrengstverantwoording: Automatiseert de planning en toewijzing van opbrengsten in overeenstemming met de normen ASC 606 en IFRS 15.
• Automatisering van de crediteurenadministratie: Koppelt leveranciersfacturen aan inkooporders en leidt ze via configureerbare goedkeuringsworkflows.
• Projectboekhouding: Houdt projectkosten, budgetten en facturering in realtime bij voor afzonderlijke projectregistraties.
• Beheer van vaste activa: Automatiseert afschrijvingsschema's en houdt de levenscyclus van activa bij in het volledige activaregister.

Pros and Cons

Pros:

• Ondersteunt complexe boekhoudkundige behoeften
• Aangepaste workflows voor verschillende teams
• Sterke compliance-tools

Cons:

• Vereist enige technische configuratie
• Niet ideaal voor bedrijven zonder boekhouders

LEARN MORE ABOUT SAGE INTACCT:

• Check out Sage Intacct on their website
• Read my in-depth review of Sage Intacct
• Explore best alternatives to Sage Intacct

7

Puzzle

Het meest geschikt voor het automatiseren van complexe taken

• 14 dagen gratis proefperiode
• Vanaf $25/maand

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Puzzle is een boekhoudplatform dat vanaf de basis voor AI is ontworpen en is gebouwd op een volledig grootboek, met geautomatiseerde reconciliatie, omzetverantwoording en realtime financiële rapportage voor start-ups en groeiende bedrijven.

Voor wie is Puzzle het meest geschikt?

Puzzle is geschikt voor door durfkapitaal gefinancierde start-ups en bedrijven in een vroeg stadium die behoefte hebben aan een nauwkeurige, auditklare boekhouding zonder een volledig intern boekhoudteam.

Waarom ik voor Puzzle heb gekozen

Puzzle staat op mijn shortlist omdat het boekhoudautomatisering veel verder doorvoert dan eenvoudige boekhouding. Ik ben vooral onder de indruk van de AI-agenten, die tot 98% van de transacties automatisch categoriseren en taken voor de maandafsluiting uitvoeren waarvoor anders uren handmatige controle nodig zouden zijn. Omzetverantwoording verloopt automatisch naast het grootboek, waardoor overlopende boekingen geen afzonderlijke workflows of omslachtige spreadsheetoplossingen vereisen.

Belangrijkste functies van Puzzle

• Realtime financiële overzichten: Genereer rapporten over de winst-en-verliesrekening, de balans en kasactiviteiten die automatisch worden bijgewerkt zodra transacties zijn gecategoriseerd.
• Kas- en transactiebasisboekhouding: Schakel vanuit één grootboek tussen weergaven op kasbasis en transactiebasis zonder twee afzonderlijke boekhoudingen bij te houden.
• Tracking per klasse en afdeling: Voorzie transacties van labels voor klasse, afdeling of project om financiële gegevens per bedrijfssegment uit te splitsen.
• Bankreconciliatie: Koppel transacties automatisch aan bankfeeds en markeer afwijkingen die handmatige controle vereisen.

Pros and Cons

Pros:

• Realtime dashboards bieden direct inzicht in de financiële situatie
• AI-aangedreven categorisering van transacties
• Geautomatiseerde bankreconciliaties zorgen voor nauwkeurigheid

Cons:

• Mogelijk niet geschikt voor grotere organisaties
• Voor de gratis proefperiode moeten gebruikers een bankrekening koppelen

LEARN MORE ABOUT PUZZLE:

• Check out Puzzle on their website
• Read my in-depth review of Puzzle

8

Billtrust

Beste voor automatisering van facturatie

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Billtrust is een AI-aangedreven platform voor automatisering van debiteurenbeheer dat facturatie, betalingsverwerking, toewijzing van betalingen, incasso en kredietbeheer voor B2B-financiële teams omvat.

Voor wie is Billtrust het meest geschikt?

Billtrust is zeer geschikt voor middelgrote en grote B2B-bedrijven met grote factuurvolumes en complexe processen voor debiteurenbeheer.

Waarom ik voor Billtrust koos

Billtrust verdient een plek op mijn shortlist vanwege de mate waarin het facturatieautomatisering uitbreidt tot voorbij eenvoudige sjabloongeneratie. Ik ben vooral onder de indruk van de levering via meerdere kanalen, waarmee facturen automatisch vanuit één werkruimte worden verstuurd via e-mail, meer dan 260 AP-portalen, Peppol en print. Handmatig uploaden naar afzonderlijke portalen is niet nodig. Bovendien verwerkt de ingebouwde automatisering van naleving de voortdurend veranderende wereldwijde verplichtingen voor e-facturatie. Daarbij worden per land automatisch de juiste indelingen, digitale handtekeningen en valutaregels toegepast, zonder enige handmatige tussenkomst van mijn team.

Belangrijkste functies van Billtrust

• AI-gestuurde toewijzing van betalingen: Koppelt binnenkomende betalingen automatisch aan openstaande facturen met behulp van een op vertrouwen gebaseerde machinelearning-engine die zich na verloop van tijd aanpast aan uw betalingskenmerken.
• Agentgestuurde incasso: AI-agents verwerken de categorisering van incasso-e-mails, samenvattingen van gesprekken en het opstellen van antwoorden, zodat uw team grotere volumes kan beheren zonder extra personeel aan te nemen.
• Kasprognose voor 13 weken: Een zichzelf bijwerkende kasstroomprognose op basis van actuele gegevens over kopersgedrag geeft vroegtijdige waarschuwingen wanneer specifieke klanten veranderingen veroorzaken.
• Betalingsportaal voor klanten: Een portaal voor zelfbediening in uw huisstijl waar klanten facturen kunnen bekijken, beheren en betalen via ACH, creditcard, virtuele kaart, SEPA of iDEAL.

Pros and Cons

Pros:

• Geautomatiseerde factuurlevering
• Voorspellende toewijzing van betalingen
• Portaal voor zelfbediening voor klanten

Cons:

• Complexe initiële configuratie
• Mogelijk is training voor gebruikers nodig

LEARN MORE ABOUT BILLTRUST:

• Check out Billtrust on their website

9

Refrens

Het beste voor B2B-handelaren

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $11/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Refrens is een cloudgebaseerd boekhoud- en facturatieplatform dat boekhouding, onkostentracking, voorraadbeheer, financiële rapportage en een verkoop-CRM combineert voor kleine bedrijven en B2B-handelaren.

Voor wie is Refrens het meest geschikt?

Refrens is geschikt voor kleine bedrijven, freelancers en B2B-handelaren in opkomende markten die facturatie-, boekhoud- en voorraadtools op één plek nodig hebben.

Waarom ik voor Refrens heb gekozen

Ik heb Refrens gekozen als een van de beste oplossingen voor B2B-handelaren, omdat het de volledige cyclus van offerte tot betaling op één plek afhandelt. Vooral de IndiaMART-integratie vind ik handig: deze haalt leads rechtstreeks naar het CRM, zodat je binnen enkele minuten een offerte of factuur kunt versturen zonder gegevens opnieuw in te voeren. Daarnaast laten de winstgevendheidsrapporten op productniveau precies zien welke artikelen in je voorraad geld opleveren. Dat is bijzonder nuttig wanneer je een uitgebreide catalogus met goederen voor meerdere klanten beheert.

Belangrijkste functies van Refrens

• Geautomatiseerde boekhouding: Elke factuur, uitgave en betaling die je registreert, genereert automatisch journaalposten en werkt je grootboek in realtime bij.
• Bankafstemming: Vergelijk je banktransacties met geregistreerde boekingen om afwijkingen op te sporen zonder afschriften handmatig naast elkaar te leggen.
• Facturatie in meerdere valuta: Maak en verstuur facturen in meerdere valuta, waarbij wisselkoersen automatisch worden toegepast op het moment van de transactie.
• Toegangsbeheer op basis van rollen: Wijs specifieke rechten toe aan teamleden, boekhouders of klanten, zodat elke gebruiker alleen de gegevens ziet die relevant zijn voor zijn of haar rol.

Pros and Cons

Pros:

• Afgestemd op B2B-transacties
• Ondersteuning voor meerdere betaalpoorten
• Gedetailleerde financiële rapportage

Cons:

• Beperkte geavanceerde functies
• Niet ideaal voor grote ondernemingen

LEARN MORE ABOUT REFRENS:

• Check out Refrens on their website

10

Denali Business

Het meest geschikt voor non-profitorganisaties

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Denali Business is een modulaire, lokaal geïnstalleerde boekhoudkundige oplossing die het grootboek, crediteuren, debiteuren, salarisadministratie, voorraadbeheer en financiële rapportage omvat voor kleine tot middelgrote bedrijven.

Voor wie is Denali Business het meest geschikt?

Denali Business is geschikt voor kleine tot middelgrote organisaties die behoefte hebben aan een aanpasbaar, modulair boekhoudsysteem dat ze lokaal kunnen implementeren.

Waarom ik voor Denali Business heb gekozen

Ik heb Denali Business opgenomen in mijn topkeuzes omdat het beschikt over een speciaal product voor fondsboekhouding, Denali Fund, dat specifiek is ontwikkeld voor non-profitorganisaties die federale subsidies, particuliere subsidies en bedrijfssponsoring beheren. Ik ben vooral te spreken over het bijhouden van verplichtingen, waarmee non-profitorganisaties toegezegde middelen kunnen registreren voordat het geld de organisatie daadwerkelijk verlaat—iets waar algemene boekhoudtools niet goed mee omgaan. De ingebouwde naleving van GAAP en FASB in de rapportages betekent bovendien dat je team kan voldoen aan de transparantievereisten van donoren zonder omslachtige alternatieve oplossingen te hoeven bouwen.

Belangrijkste functies van Denali Business

• Fraudebestendige audittrail: Elke transactie wordt vastgelegd in een permanent, niet-bewerkbaar register ter ondersteuning van audits en interne controles.
• Salarisverwerking voor meerdere staten: Verwerk salarissen in meerdere staten met ingebouwde ondersteuning voor belastingtabellen en directe stortingen.
• Bankafstemming: Vergelijk transacties rechtstreeks in het platform met bankafschriften om afwijkingen op te sporen.
• Modulaire implementatie: Voeg alleen de modules toe die je organisatie nodig heeft en schaal op van de basisboekhouding tot voorraadbeheer en orderinvoer.

Pros and Cons

Pros:

• Veilige audittrail
• Aanpasbare rapportages
• Modulair systeemontwerp

Cons:

• Training vereist voor de installatie
• Complex onboardingproces

LEARN MORE ABOUT DENALI BUSINESS:

• Check out Denali Business on their website

Andere B2B-boekhoudsoftware

Hier zijn enkele aanvullende opties voor B2B-boekhoudsoftware die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch het bekijken waard zijn:

1. AccountEdge

   E voor desktopgebruikers

2. Dryrun

   Ideaal voor kasstroomprognoses

3. BlueLink

   Het beste voor groothandelssectoren

4. QuickBooks Online

   Het beste voor kleine bedrijven

B2B-boekhoudsoftware kiezen

Het is eenvoudig om te verdwalen in lange lijsten met functies en complexe prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven tijdens je unieke softwareselectieproces, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:

Trends in B2B-boekhoudsoftware

Voor mijn onderzoek heb ik talloze productupdates, persberichten en release-logboeken van verschillende leveranciers van B2B-boekhoudsoftware verzameld. Dit zijn enkele opkomende trends die ik in de gaten houd:

• Door AI aangestuurde inzichten: Leveranciers integreren AI om voorspellende analyses en realtime inzichten te bieden, zodat bedrijven snel weloverwogen beslissingen kunnen nemen. Sommige hulpmiddelen gebruiken bijvoorbeeld AI om uitgavenpatronen te analyseren en kostenbesparende maatregelen voor te stellen.
• Blockchain voor transparantie: Sommige softwareoplossingen onderzoeken blockchain voor veilige en transparante transacties. Deze technologie kan het vertrouwen in financiële gegevens vergroten, vooral voor bedrijven die veel transacties verwerken.
• Bijhouden van duurzaamheid: Er is steeds meer belangstelling voor het bijhouden en rapporteren van de milieueffecten. Boekhoudsoftware begint nu functies te integreren waarmee bedrijven hun CO2-voetafdruk en duurzaamheidskengetallen kunnen meten. Dit is essentieel voor de meeste bedrijven, maar kan de grootste impact hebben op de auto-industrie, luchtvaart en transportbedrijven, die vaak onderweg zijn.
• Verbeterde gebruikerspersonalisatie: Hulpmiddelen bieden meer gebruikersspecifieke aanpassingsmogelijkheden, zodat bedrijven dashboards en rapporten kunnen afstemmen. Deze trend helpt gebruikers zich te richten op de meest relevante gegevens voor hun functies, wat de efficiëntie verbetert.
• Hulpmiddelen voor realtime samenwerking: Functies die realtime samenwerking ondersteunen, winnen aan populariteit, zodat teams samen aan financiële documenten en rapporten kunnen werken. Uiteindelijk verbetert deze toevoeging (vooral te zien in online boekhoudsoftware) de nauwkeurigheid en versnelt ze het besluitvormingsproces.

Wat is B2B-boekhoudsoftware?

B2B-boekhoudsoftware is een hulpmiddel dat mkb-bedrijven en grote bedrijven helpt hun financiële transacties en gegevens efficiënt te beheren en te categoriseren. Deze hulpmiddelen worden doorgaans gebruikt door accountants, financiële teams en bedrijfsmanagers en bieden waarde door complexe financiële processen te vereenvoudigen en nauwkeurigheid in rapportages te waarborgen. 

Dit type software bevat vaak belangrijke functies zoals facturering, het bijhouden van uitgaven, dubbele boekhouding en ondersteuning voor rapportages, zodat gebruikers hun financiën kunnen beheren en weloverwogen beslissingen kunnen nemen. Over het geheel genomen verbetert B2B-boekhoudsoftware het financiële inzicht en de operationele efficiëntie.

Functies van B2B-boekhoudsoftware

Let bij het selecteren van B2B-boekhoudsoftware op de volgende belangrijke functies:

• Facturering: Automatiseert factureringsprocessen en zorgt voor een tijdige en nauwkeurige boekhouding en facturering om de kasstroom te verbeteren.
• Uitgaven bijhouden: Houdt zakelijke uitgaven bij, helpt financiële gegevens actueel te houden en ondersteunt bedrijfsbudgettering.
• Financiële rapportage: Genereert gedetailleerde rapporten die inzicht bieden in de financiële gezondheid en helpen bij strategische besluitvorming.
• Salarisadministratie: Beheert salarissen en inhoudingen van werknemers en zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van de salarisadministratie.
• Ondersteuning voor meerdere valuta: Verwerkt transacties in verschillende valuta, wat essentieel is voor bedrijven met meerdere locaties die wereldwijd actief zijn.
• Aanpasbare dashboards: Stelt gebruikers in staat de interface aan te passen, zodat de meest relevante informatie voor hun functies wordt weergegeven.
• Realtime samenwerking: Bevordert teamwerk door meerdere gebruikers tegelijkertijd aan financiële documenten te laten werken.
• Voorspellende analyses: Gebruikt AI om financiële trends te voorspellen en helpt bedrijven proactieve beslissingen te nemen.
• Voorraadbeheer: Houdt voorraadniveaus en nabestellingen bij, wat cruciaal is voor bedrijven met fysieke producten (zoals detailhandelaren, farmaceutische bedrijven of landbouwbedrijven).
• Beveiligingsmaatregelen: Beschermt gevoelige financiële gegevens met versleuteling en toegangscontroles en zorgt voor naleving van normen voor gegevensbescherming.

Voordelen van B2B-boekhoudsoftware

Het implementeren van B2B-boekhoudsoftware biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:

• Verbeterde nauwkeurigheid: Geautomatiseerde processen zoals facturering en het bijhouden van uitgaven verminderen menselijke fouten en zorgen voor nauwkeurige financiële gegevens.
• Tijdsbesparing: Functies zoals salarisadministratie en geautomatiseerde rapportage maken tijd vrij voor je team om zich op strategische taken te richten. Dit is zeer voordelig als je een middelgroot bedrijf bent dat snel groeit.
• Betere besluitvorming: Toegang tot voorspellende analyses en gedetailleerde financiële rapporten helpt je om weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen.
• Betere samenwerking: Met samenwerkingstools voor realtimegebruik kan je team naadloos samenwerken, waardoor de productiviteit verbetert.
• Schaalbaarheid: Ondersteuning voor meerdere valuta en aanpasbare dashboards zorgen ervoor dat de software meegroeit met de behoeften van je bedrijf.
• Kostenefficiëntie: Gestroomlijnde processen en minder handmatige taken leiden tot lagere operationele kosten en een betere toewijzing van middelen.
• Gegevensbeveiliging: Beveiligingsmaatregelen beschermen gevoelige financiële informatie en zorgen ervoor dat je voldoet aan de regelgeving binnen de sector.

Kosten en prijzen van B2B-boekhoudsoftware

Bij het kiezen van B2B-boekhoudsoftware is inzicht in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen noodzakelijk. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de gebruikelijke functies die zijn inbegrepen in B2B-boekhoudsoftwareoplossingen:

Vergelijkingstabel van abonnementen voor B2B-boekhoudsoftware

Wat is de volgende stap?

Klaar om je vaardigheden als financieel professional verder te ontwikkelen? Schrijf je in voor onze gratis nieuwsbrief.