Onlinefactuursoftware voor kleine bedrijven helpt ondernemers facturen op te stellen, te versturen en te volgen, zodat je facturering en betalingen met minder handmatig werk kunt beheren. Als je op zoek bent naar een manier om fouten te verminderen, je factureringscyclus te versnellen of je openstaande rekeningen en kasstroom inzichtelijk te houden, kan de juiste factuuroplossing een groot verschil maken. Deze lijst helpt je de beste opties voor 2026 te vergelijken, met aandacht voor functies, integraties en prijsplannen, zodat je de beste oplossing voor je bedrijf kunt kiezen en je kunt blijven richten op groei.
Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Onze reviews weerspiegelen ons onafhankelijke oordeel — geen verkooppraatje. Ontdek hoe we transparant blijven.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria.
Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.
Vergelijkingstabel voor factuursoftware voor kleine bedrijven
Deze vergelijkingstabel vat de prijsdetails samen van mijn beste keuzes voor factuursoftware voor kleine bedrijven:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste keuze met geïntegreerde betalingsverwerking | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $35/maand | Website | |
| 2 | Beste voor geautomatiseerde terugkerende facturering | Gratis proefperiode van 30 dagen | Vanaf $23/maand | Website | |
| 3 | Beste voor integratie met de boekhouding | 30 dagen gratis proefperiode | Vanaf $30/maand | Website | |
| 4 | Ideaal voor onbeperkt klantbeheer | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $9.99/maand | Website | |
| 5 | Beste voor beheer van SaaS-abonnementen | Niet beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 6 | Beste keuze voor aanpasbare factuursjablonen | Gratis abonnement beschikbaar | Gratis te gebruiken | Website | |
| 7 | Het beste voor het registreren van factureerbare uren | Gratis proefperiode van 30 dagen + gratis abonnement + gratis demo beschikbaar | Vanaf $9/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 8 | Ideaal voor onbeperkt gratis factureren | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $19/maand | Website | |
| 9 | Beste voor ondersteuning van meerdere valuta | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 10 | Beste voor wereldwijde opties voor betalingsgateways | Gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar | Vanaf $16/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website |
Beoordelingen van factuursoftware voor kleine bedrijven
Hieronder vind je mijn gedetailleerde samenvattingen van factuursoftware voor kleine bedrijven die op mijn shortlist staat. In mijn beoordelingen bespreek ik de functies, prijzen en integraties van elke software uitgebreid, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.
Beste keuze met geïntegreerde betalingsverwerking- Gratis abonnement beschikbaar
- Vanaf $35/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Square Invoices vereenvoudigt de betalingsverwerking en efficiënt transactiebeheer. Als je kleine bedrijf facturering nodig heeft die nauw verbonden is met betalingsverwerking, is Square Invoices voor jou ontwikkeld. Deze tool is vooral nuttig voor dienstverleners, detailhandelaren en aannemers die facturen willen versturen en betalingen op één plek willen accepteren. Met Square Invoices kun je herinneringen automatiseren, de betalingsstatus volgen en klanten online laten betalen met verschillende betaalmethoden.
Waarom ik voor Square Invoices heb gekozen
Wat Square Invoices onderscheidt, is de combinatie van facturering en ingebouwde betalingsverwerking. Dat is een groot voordeel voor kleine bedrijven die snel en betrouwbaar betaald willen worden. Ik heb hiervoor gekozen omdat je facturen kunt versturen en betalingen met creditcard, ACH of een digitale portemonnee kunt accepteren zonder een aparte betalingsgateway nodig te hebben. Met het platform kun je ook terugkerende facturen en automatische betalingsherinneringen instellen, zodat je minder te maken hebt met late betalingen en handmatige opvolging. Voor bedrijven die één oplossing willen voor zowel facturering als betalingen, biedt Square Invoices een nauw geïntegreerde ervaring.
Belangrijkste functies van Square Invoices
Naast de geïntegreerde betalingsverwerking vond ik ook deze functies nuttig voor de factureringsbehoeften van kleine bedrijven:
- Aanpasbare factuursjablonen: Maak facturen in je eigen huisstijl met je logo, kleuren en aangepaste velden.
- Mobiele factureringsapp: Verstuur, beheer en volg facturen rechtstreeks vanaf je telefoon of tablet.
- Gespecificeerde facturering: Voeg meerdere producten of diensten met beschrijvingen, aantallen en belastingen toe aan elke factuur.
- Digitale ramingen: Maak ramingen en verstuur deze, zodat klanten ze online kunnen goedkeuren voordat je ze omzet in facturen.
Integraties van Square Invoices
De integraties omvatten Square Payments, QuickBooks Online, Xero, Google Calendar, Mailchimp, TSheets, WooCommerce, BigCommerce en Wix.
Pros and Cons
Pros:
- Snelle betalingsverwerking
- Geen maandabonnement
- Geweldig voor winkelruimtes
Cons:
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden
- Geen projectbeheer
Learn more about Square Invoices:
Beste voor geautomatiseerde terugkerende facturering- Gratis proefperiode van 30 dagen
- Vanaf $23/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
FreshBooks biedt eenvoudige facturering, het bijhouden van onkosten en tijdbeheer. Als je factureringssoftware nodig hebt die terugkerende facturering met minimaal handmatig werk afhandelt, is FreshBooks het bekijken waard. Dit platform is ontworpen voor kleine bedrijven en freelancers die terugkerende facturen en betalingsherinneringen willen automatiseren. Het is vooral handig als je doorlopende klantrelaties of diensten op abonnementsbasis beheert en de tijd die je besteedt aan repetitieve factureringstaken wilt verminderen.
Waarom ik voor FreshBooks koos
FreshBooks onderscheidt zich voor kleine bedrijven die terugkerende facturering willen automatiseren en handmatige opvolging willen verminderen. Ik koos hiervoor omdat je met de functie voor terugkerende facturen planningen kunt instellen voor terugkerende klanten, zodat facturen automatisch in elke factureringscyclus worden verzonden. Je kunt ook automatische betalingsherinneringen inschakelen, zodat je achterstallige rekeningen eenvoudig kunt opvolgen. Deze functies maken FreshBooks een sterke keuze als je doorlopende facturering wilt stroomlijnen en je kasstroom voorspelbaar wilt houden.
Belangrijkste functies van FreshBooks
Enkele andere functies in FreshBooks kunnen kleine bedrijven helpen om facturering en betalingen efficiënter te beheren:
- Onkosten bijhouden: Leg zakelijke uitgaven rechtstreeks in het platform vast en categoriseer ze voor eenvoudigere afstemming.
- Aanpasbare factuursjablonen: Personaliseer factuurlay-outs met je logo, kleuren en aangepaste velden zodat ze bij je merk passen.
- Tijdregistratie: Registreer factureerbare uren binnen projecten en zet ze met enkele klikken om in facturen.
- Klantenportaal: Geef klanten via een beveiligd online portaal toegang om facturen te bekijken, te betalen en erop te reageren.
FreshBooks-integraties
Integraties omvatten Stripe, PayPal, G Suite, Shopify, HubSpot, Trello, Slack, Zoom en Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Intuïtieve mobiele app
- Ingebouwde tijdregistratie
- Goed onkostenbeheer
Cons:
- Extra functies kosten geld
- Synchronisatie met banken kan haperen
Beste voor integratie met de boekhouding- 30 dagen gratis proefperiode
- Vanaf $30/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
QuickBooks biedt facturering, onkostentracking en salarisadministratie voor financieel beheer. Als je op zoek bent naar factureringssoftware die rechtstreeks verbinding maakt met je boekhouding, is QuickBooks een uitstekende keuze. Het is ontworpen voor kleine bedrijven die facturering, betalingen en boekhouding op één plek willen beheren. QuickBooks helpt je financiële gegevens georganiseerd te houden en vermindert handmatige invoer door facturen automatisch met je boekhoudgegevens te synchroniseren.
Waarom ik voor QuickBooks heb gekozen
Wat QuickBooks onderscheidt voor facturering door kleine bedrijven, is de diepgaande integratie met de boekhouding. Ik heb voor QuickBooks gekozen omdat je er facturen mee kunt maken die automatisch worden gesynchroniseerd met je grootboek en financiële rapporten, waardoor handmatige afstemming wordt beperkt. Je kunt de status van facturen, betalingen en openstaande bedragen ook direct naast je andere boekhoudgegevens volgen. Dit integratieniveau is vooral waardevol voor kleine bedrijven die facturering en boekhouding nauw met elkaar verbonden willen houden zonder extra stappen.
Belangrijkste functies van QuickBooks
Andere functies die QuickBooks nuttig maken voor facturering door kleine bedrijven zijn:
- Periodieke facturen: Stel automatische periodieke facturen in voor klanten met doorlopende diensten of abonnementen.
- Mobiele factureringsapp: Maak, verstuur en beheer facturen rechtstreeks vanaf je mobiele apparaat.
- Online betalingsverwerking: Accepteer creditcard- en ACH-betalingen via geïntegreerde betalingsgateways.
- Berekening van omzetbelasting: Bereken en pas omzetbelasting automatisch toe op facturen op basis van de locatie.
QuickBooks-integraties
Integraties zijn onder andere beschikbaar met Shopify, PayPal, Square, TSheets, HubSpot, Salesforce, Expensify, Gusto en Receipt Bank.
Pros and Cons
Pros:
- Uitgebreid ecosysteem van functies
- Uitstekende functies voor belastingvoorbereiding
- Krachtige rapportage
Cons:
- De ondersteuning kan weinig behulpzaam zijn
- Onduidelijke navigatie
Ideaal voor onbeperkt klantbeheer- Gratis abonnement beschikbaar
- Vanaf $9.99/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Invoicely maakt facturatie, het bijhouden van uitgaven en klantbeheer eenvoudig. Als je op zoek bent naar facturatiesoftware waarmee je zoveel klanten kunt beheren als je bedrijf nodig heeft, is Invoicely zeker het bekijken waard. Het is ontworpen voor kleine bedrijven en freelancers die tegelijkertijd een groot aantal klanten of projecten beheren. Invoicely helpt je al je klantgegevens, facturen en betalingen overzichtelijk te houden zonder kunstmatige limieten.
Waarom ik voor Invoicely koos
In tegenstelling tot veel facturatietools die het aantal klanten dat je kunt beheren beperken, biedt Invoicely onbeperkt klantbeheer in alle betaalde abonnementen. Ik koos hiervoor omdat deze flexibiliteit vooral waardevol is voor kleine bedrijven en freelancers die tegelijkertijd tientallen of zelfs honderden klanten beheren. Je kunt gedetailleerde klantprofielen aanmaken, de facturen en betalingen van elke klant bijhouden en je klantenlijst organiseren zonder je zorgen te maken over een maximum. Voor bedrijven die groeien of een gevarieerd klantenbestand hebben, neemt Invoicely de rompslomp van klantlimieten uit je facturatieproces weg.
Belangrijkste functies van Invoicely
Andere functies die Invoicely aantrekkelijk maken voor facturatie voor kleine bedrijven zijn:
- Facturatie in meerdere valuta: Verstuur facturen en accepteer betalingen in meer dan 160 valuta.
- Registratie van kilometers en uitgaven: Leg zakelijke uitgaven en gereden kilometers rechtstreeks binnen het platform vast.
- Aanpasbare factuursjablonen: Pas factuurlay-outs, huisstijl en velden aan de behoeften van je bedrijf aan.
- Integratie van online betalingen: Accepteer betalingen via PayPal, Stripe en andere online betaalgateways.
Integraties van Invoicely
De integraties omvatten Stripe, PayPal, Mollie, Authorize.net en WePay.
Pros and Cons
Pros:
- Eenvoudige configuratie voor meerdere bedrijven
- Ingebouwde urenregistratie
- Eenvoudige dashboardinterface
Cons:
- Advertenties op gratis facturen
- Alleen PayPal in het gratis abonnement
Learn more about Invoicely:
Beste voor beheer van SaaS-abonnementen- Niet beschikbaar
- Prijs op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Paddle biedt facturatie, abonnementenbeheer en compliance voor SaaS-bedrijven. Als je een SaaS-bedrijf runt en terugkerende facturering moet beheren, biedt Paddle een uniform platform voor abonnementenbeheer en betalingen. Het is ontworpen voor softwarebedrijven die wereldwijde betalingen, belastingen en compliance willen regelen zonder meerdere tools aan elkaar te hoeven koppelen. Paddle helpt je bij het automatiseren van facturatie en omzetprocessen, zodat je je kunt richten op de groei van je abonnementsbedrijf.
Waarom ik voor Paddle koos
Het beheren van SaaS-abonnementen kan al snel ingewikkeld worden. Daarom valt Paddle op door zijn alles-in-éénbenadering van abonnementenbeheer. Ik koos voor Paddle omdat je hiermee terugkerende facturering kunt automatiseren, upgrades en downgrades kunt afhandelen en klantlevenscycli kunt beheren zonder meerdere systemen te hoeven combineren. Het platform regelt ook wereldwijde belastingcompliance en facturatie, zodat je je bij het opschalen geen zorgen hoeft te maken over de details. Voor kleine bedrijven die softwareabonnementen aanbieden, is Paddle's focus op het vereenvoudigen van deze processen een groot voordeel.
Belangrijkste functies van Paddle
Andere functies die Paddle nuttig maken voor SaaS-facturatie en betalingen zijn:
- Checkoutpagina's met merkidentiteit: Pas checkoutervaringen aan zodat ze aansluiten bij de merkidentiteit en gebruikersflow van je bedrijf.
- Beheer van wanbetalingen: Automatiseer het innen van mislukte betalingen met ingebouwde workflows voor wanbetalingen.
- Realtime analysedashboard: Houd omzet, klantverloop en abonnementsstatistieken bij in één dashboard.
- Ondersteuning voor meerdere valuta: Accepteer betalingen in meerdere valuta voor klanten wereldwijd.
Paddle-integraties
Integraties omvatten Stripe, PayPal, Salesforce, HubSpot, Slack, QuickBooks, Xero, Google Analytics, Mailchimp en Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Perfect voor SaaS-tools
- Automatiseert abonnementen
- Vermindert compliancerisico's
Cons:
- Streng goedkeuringsproces
- Uitbetalingen kunnen worden vertraagd
Learn more about Paddle:
Beste keuze voor aanpasbare factuursjablonen- Gratis abonnement beschikbaar
- Gratis te gebruiken
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Met Invoice Home kun je eenvoudig aanpasbare facturen maken en versturen. Als je facturen wilt maken die passen bij de stijl van je merk, biedt Invoice Home een ruime keuze aan aanpasbare sjablonen. Deze tool is vooral handig voor kleine bedrijven en freelancers die willen dat hun facturen opvallen of een specifieke uitstraling hebben. Met Invoice Home kun je snel professionele facturen maken die passen bij de identiteit van je bedrijf, zonder dat je ontwerpvaardigheden nodig hebt.
Waarom ik voor Invoice Home koos
Wat mij aantrok in Invoice Home is de focus op het bieden van een ruime selectie aanpasbare factuursjablonen voor kleine bedrijven. Als je wilt dat je facturen je merk weerspiegelen of opvallen bij klanten, kun je kiezen uit meer dan 100 professioneel ontworpen sjablonen en kleuren, logo's en lay-outdetails aanpassen. Ik waardeer het dat je je favoriete ontwerpen kunt opslaan om ze snel opnieuw te gebruiken, waardoor het eenvoudig is om je facturatie consistent te houden. Voor kleine bedrijven die waarde hechten aan presentatie en branding biedt Invoice Home meer creatieve controle dan de meeste facturatools.
Belangrijkste functies van Invoice Home
Andere functies die Invoice Home nuttig maken voor kleine bedrijven zijn onder meer:
- Betalingsbewijzen genereren: Maak betalingsbewijzen aan en stuur ze rechtstreeks vanuit het platform naar klanten.
- Ondersteuning voor meerdere valuta: Maak facturen op in verschillende valuta voor internationale klanten.
- Cloudgebaseerde documentopslag: Bewaar al je facturen en betalingsbewijzen veilig online en krijg er toegang toe.
- Toegang via mobiele app: Maak en beheer facturen vanaf je telefoon of tablet.
Integraties van Invoice Home
Integraties zijn onder andere PayPal, Stripe en Authorize.net.
Pros and Cons
Pros:
- Goed voor eenmalige facturatie
- Werkt volledig offline
- Voeg je eigen branding toe
Cons:
- Geen voorraadbeheer
- Ziet er een beetje verouderd uit
Learn more about Invoice Home:
Het beste voor het registreren van factureerbare uren- Gratis proefperiode van 30 dagen + gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
- Vanaf $9/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Harvest beheert tijd, onkosten en facturatie voor financieel projectbeheer van begin tot eind. Voor kleine bedrijven die factureerbare uren naast facturatie moeten bijhouden, brengt Harvest tijdregistratie en facturatie samen in één platform. Deze tool is vooral nuttig voor dienstverlenende bedrijven, bureaus en consultants die klanten per uur of project factureren. Met Harvest kun je tijd registreren, deze omzetten in facturen en projectbudgetten nauwlettend in de gaten houden, allemaal op één plek.
Waarom ik voor Harvest koos
Wat Harvest onderscheidt voor kleine bedrijven, is de focus op het registreren van factureerbare uren en het direct omzetten daarvan in facturen. Als je bedrijf afhankelijk is van facturatie per uur of op projectbasis, kun je de ingebouwde timers en urenstaten van Harvest gebruiken om elke gewerkte minuut vast te leggen. Ik vind het prettig dat je rechtstreeks vanuit geregistreerde tijd facturen kunt genereren, waardoor handmatige invoer en fouten worden beperkt. Voor kleine teams die tijdregistratie met klantfacturatie moeten verbinden, biedt Harvest een duidelijke, doelgerichte oplossing.
Belangrijkste functies van Harvest
Enkele andere functies die Harvest nuttig maken voor facturatie door kleine bedrijven zijn:
- Onkostenregistratie: Registreer en categoriseer projectonkosten naast factureerbare uren.
- Geautomatiseerde betalingsherinneringen: Stuur geplande herinneringen naar klanten voor openstaande facturen.
- Bewaking van projectbudgetten: Stel projectbudgetten in en houd ze bij om te hoge uitgaven te voorkomen.
- Toegang via mobiele app: Registreer tijd, leg onkosten vast en beheer facturen vanaf je telefoon of tablet.
Integraties van Harvest
Integraties zijn onder andere Asana, Trello, Basecamp, Slack, Jira, GitHub, QuickBooks, Xero en Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Integreert met Asana
- Houdt projectbudgetten bij
- Eenvoudige registratie van onkosten
Cons:
- Beperkt aantal factuursjablonen
- Te complex voor detailhandel
Learn more about Harvest:
8Ideaal voor onbeperkt gratis facturerenWave
- Gratis abonnement beschikbaar
- Vanaf $19/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Wave biedt facturering, boekhouding en het scannen van bonnetjes voor eenvoudig financieel beheer. Wave biedt kleine bedrijven en freelancers een manier om onbeperkt facturen te versturen zonder maandelijkse kosten. Het is vooral aantrekkelijk als je facturering en betalingen wilt beheren zonder je zorgen te maken over gebruikslimieten of verborgen kosten. Wave helpt je om facturering eenvoudig en toegankelijk te houden, zelfs wanneer je klantenbestand groeit.
Waarom ik voor Wave heb gekozen
Onbeperkt gratis factureren is wat Wave onderscheidt voor kleine bedrijven en freelancers. Ik heb voor Wave gekozen omdat je zoveel facturen kunt versturen als je nodig hebt, zonder ooit een limiet te bereiken of gevraagd te worden om te upgraden. Met het platform kun je facturen ook aanpassen en de status ervan volgen, zodat je altijd weet wat er is verzonden, bekeken of betaald. Voor iedereen die limieten of extra kosten wil vermijden naarmate het bedrijf groeit, is de aanpak van Wave op het gebied van facturering moeilijk te evenaren.
Belangrijkste functies van Wave
Andere functies die Wave aantrekkelijk maken voor facturering door kleine bedrijven zijn:
- Integratie voor betalingsverwerking: Accepteer creditcard- en bankbetalingen rechtstreeks vanuit je facturen.
- Automatische betalingsherinneringen: Verstuur geplande herinneringen naar klanten voor onbetaalde facturen.
- Facturering in meerdere valuta: Maak facturen in verschillende valuta voor internationale klanten en verstuur ze.
- Scannen van bonnetjes: Upload en organiseer bonnetjes om je onkostengegevens naast je facturering bij te houden.
Integraties van Wave
Integraties zijn onder andere Zapier, Bluevine, Google Sheets, HubSpot, Mailchimp en Square.
Pros and Cons
Pros:
- Ideaal voor zelfstandigen
- Strakke moderne interface
- Ingebouwde scanner voor bonnetjes
Cons:
- Geen ingebouwde tijdregistratie
- Kan geen voorraad beheren
Learn more about Wave:
Beste voor ondersteuning van meerdere valuta- Gratis demo beschikbaar
- Prijs op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Sage Accounting biedt functies voor facturatie, onkostenbeheer en naleving. Sage Accounting is een uitstekende keuze voor kleine bedrijven die klanten in meerdere valuta factureren of internationaal actief zijn. Het is vooral nuttig voor bedrijven die grensoverschrijdende transacties, wisselende wisselkoersen en wereldwijde klantenbestanden beheren. Met Sage Accounting kunt u facturen versturen, betalingen bijhouden en financiën in meerdere valuta beheren zonder handmatige omrekeningen.
Waarom ik voor Sage Accounting heb gekozen
Voor kleine bedrijven die klanten over de hele wereld factureren, biedt Sage Accounting ondersteuning voor meerdere valuta die moeilijk te evenaren is. Ik heb hiervoor gekozen omdat u facturen in verschillende valuta kunt opstellen en versturen, waarbij de software automatisch realtime wisselkoersberekeningen uitvoert. Dit betekent dat u betalingen en openstaande saldi zowel in uw eigen valuta als in de valuta van uw klant kunt bijhouden zonder extra handmatig werk. Als uw bedrijf met internationale klanten of leveranciers werkt, helpt Sage Accounting u om uw facturatie nauwkeurig en actueel te houden.
Belangrijkste functies van Sage Accounting
Andere functies die Sage Accounting nuttig maken voor facturatie door kleine bedrijven zijn onder meer:
- Geautomatiseerde bankfeeds: Koppel uw bankrekeningen om transacties automatisch te importeren en af te stemmen.
- Aanpasbare factuursjablonen: Personaliseer facturen met uw bedrijfslogo, kleuren en aangepaste velden.
- Terugkerende facturen: Stel facturen in en plan ze zodat ze automatisch met regelmatige tussenpozen worden verzonden.
- Dashboard voor financiële rapportage: Bekijk realtime financiële rapporten en inzichten vanuit een centraal dashboard.
Integraties van Sage Accounting
Integraties zijn onder meer Stripe, AutoEntry, Zettle, PayPal, Shopify, Microsoft 365 en Square.
Pros and Cons
Pros:
- Goede voorraadregistratie
- Degelijke fiscale naleving
- Schaalt goed naarmate uw bedrijf groeit
Cons:
- Duurdere hogere abonnementsniveaus
- Tragere klantenondersteuning
Learn more about Sage Accounting:
10Beste voor wereldwijde opties voor betalingsgatewaysHiveage
- Gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar
- Vanaf $16/maand (jaarlijks gefactureerd)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Hiveage ondersteunt facturering met facturen, onkostenregistratie en tijdbeheer. Als je bedrijf klanten in verschillende landen moet factureren, biedt Hiveage flexibele opties voor betalingsgateways die wereldwijde transacties eenvoudiger maken. Het is een goede keuze voor kleine bedrijven en freelancers die betalingen in meerdere valuta willen accepteren zonder aan één aanbieder gebonden te zijn. Hiveage helpt je bij het beheren van internationale facturering en betalingen, terwijl je controle houdt over hoe je betaald wordt.
Waarom ik voor Hiveage koos
Voor kleine bedrijven die met klanten over de hele wereld werken, zijn flexibele opties voor betalingsgateways essentieel. Ik koos voor Hiveage omdat het een groot aantal wereldwijde betalingsgateways ondersteunt, zodat je kunt kiezen uit aanbieders zoals PayPal, Stripe, Square en meer. Deze flexibiliteit betekent dat je betalingen in verschillende valuta kunt accepteren en je kunt aanpassen aan de voorkeuren van je klanten. De focus van Hiveage op wereldwijde betalingsondersteuning maakt het een sterke keuze voor bedrijven die internationale facturering en incasso’s willen vereenvoudigen.
Belangrijkste functies van Hiveage
Naast de ondersteuning voor wereldwijde betalingsgateways vond ik ook de volgende functies nuttig:
- Terugkerende facturering: Stel geautomatiseerde terugkerende facturen in voor klanten met abonnementsdiensten.
- Tijd- en onkostenregistratie: Registreer factureerbare uren en onkosten rechtstreeks binnen het platform.
- Aanpasbare factuursjablonen: Pas factuurlay-outs en huisstijl aan zodat ze aansluiten bij de identiteit van je bedrijf.
- Toegang voor meerdere gebruikers: Nodig teamleden uit en wijs verschillende rollen en machtigingen toe.
Integraties van Hiveage
Integraties omvatten PayPal, Stripe, Braintree, Authorize.net, WePay, 2Checkout, Zapier en Razorpay.
Pros and Cons
Pros:
- Gedetailleerde financiële grafieken
- Ondersteuning voor meerdere teams
- Eenvoudige kilometerregistratie
Cons:
- De interface is een beetje eenvoudig
- Ondersteuning is niet 24/7
Learn more about Hiveage:
Andere factuursoftware voor kleine bedrijven
Hier zijn enkele aanvullende opties voor factuursoftware voor kleine bedrijven die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch het bekijken waard zijn:
- 11InvoiceNinjaIdeaal voor opensourceaanpassingen
- 12PaymoIdeaal voor projectgebaseerde tijdregistratie
- 13Paystand Het beste voor betalingsbeveiliging op basis van blockchain
Hoe ik factureringssoftware voor kleine bedrijven beoordeel
Ik splits mijn beoordeling op in twee lagen: de basisfunctionaliteit—zoals het maken van facturen, online betalingen en geautomatiseerde herinneringen—en de onderscheidende kenmerken die de beste opties van de rest onderscheiden.
Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)
Wanneer ik tools voor mijn lijst selecteer, beoordeel ik elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet aan) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van de tool om in een percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- Facturen maken en aanpassen: Ik kijk hoeveel controle je hebt over sjablonen, huisstijl en details op regelniveau—zoals het toevoegen van aangepaste velden voor inkooporders of projectcodes.
- Online betalingen accepteren: Elke tool moet verbinding kunnen maken met belangrijke betalingsverwerkers, zodat klanten rechtstreeks vanuit de factuur met een kaart, ACH of digitale portemonnee kunnen betalen.
- Terugkerende facturering en automatisering: Ik controleer of een tool terugkerende factureringscycli kan automatiseren en geplande betalingsherinneringen kan versturen, wat belangrijk is voor facturering op basis van vaste vergoedingen of abonnementen.
- Debiteurenbeheer: De realtime factuurstatus (verzonden, bekeken, achterstallig) en ouderdomsrapportages helpen je openstaande saldi bij te houden zonder klanten handmatig te hoeven achternazitten.
- Ondersteuning voor belastingen en meerdere valuta: Ik beoordeel of het platform meerdere belastingtarieven en valuta's ondersteunt—belangrijk als je klanten in verschillende regio's of rechtsgebieden factureert.
- Klanten- en onkostenbeheer: Een ingebouwde klantendatabase in combinatie met onkostentracking stelt je in staat factureerbare kosten rechtstreeks aan facturen te koppelen, zoals te vergoeden reiskosten of materialen.
Zodra ik een lijst heb met tools die aan de criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:
Opvallende functies
De omzetting van een offerte naar een factuur is voor mij een belangrijk punt. Als je een aannemer of consultant bent die voorstellen verstuurt, bespaart het omzetten van een goedgekeurde offerte naar een factuur met één klik echt tijd. Ik kijk ook naar een klantenportaal waar klanten zelf eerdere facturen kunnen bekijken, betalen en downloaden. Mobiel factureren is eveneens belangrijk, vooral voor bedrijven die op locatie werken en direct na het afronden van een opdracht een factuur moeten kunnen versturen.
Meer dan functies alleen
Prijstransparantie is hier erg belangrijk. Ik controleer of een tool een gratis of betaalbaar instapniveau, redelijke verwerkingskosten en voorspelbare kosten biedt wanneer je klanten of gebruikers toevoegt. De geschiktheid van integraties is net zo belangrijk—je factureringstool moet synchroniseren met het boekhoudplatform dat je al gebruikt, of dat nu QuickBooks, Xero of Wave is. Ik beoordeel ook de schaalbaarheid, omdat een zelfstandige freelancer vandaag volgend jaar een team van tien personen kan hebben en niet naar een nieuw platform zou moeten migreren alleen om een tweede gebruiker toe te voegen of meerdere bedrijven te beheren.
Hoe kies je factuursoftware voor kleine bedrijven?
Het is gemakkelijk om te verdwalen in lange lijsten met functies en ingewikkelde prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven terwijl je jouw unieke softwareselectieproces doorloopt, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:
| Factor | Waar je op moet letten |
|---|---|
| FactorSchaalbaarheid | Waar je op moet lettenKan de software meer klanten, facturen of gebruikers aan naarmate je bedrijf groeit? Controleer gebruikerslimieten, prijsstijgingen of knelpunten in werkstromen. |
| FactorIntegraties | Waar je op moet lettenKan de software verbinding maken met je boekhoud-, CRM- of betalingsplatforms? Controleer de ingebouwde integraties en vermijd dat je uitsluitend afhankelijk bent van connectoren van derden. |
| FactorAanpasbaarheid | Waar je op moet lettenKun je factuursjablonen, huisstijl en werkstromen aanpassen aan de behoeften van je bedrijf? Zoek naar flexibele instellingen, niet alleen naar de mogelijkheid om logo's te uploaden. |
| FactorGebruiksgemak | Waar je op moet lettenHoe snel kan je team de tool leren gebruiken? Test de interface met niet-technische gebruikers en let op duidelijke navigatie en een minimaal aantal stappen. |
| FactorImplementatie en ingebruikname | Waar je op moet lettenWelke hulpmiddelen zijn beschikbaar voor installatie en migratie? Houd rekening met de tijd, ondersteuning en training die nodig zijn om soepel van start te gaan. |
| FactorKosten | Waar je op moet lettenZijn de prijsniveaus transparant en voorspelbaar naarmate je groeit? Let op verborgen kosten, kosten per factuur of dure uitbreidingen. |
| FactorBeveiligingsmaatregelen | Waar je op moet lettenHoe beschermt de leverancier je financiële gegevens en klantgegevens? Let op versleuteling, toegangscontroles en naleving van relevante normen. |
| FactorBeschikbaarheid van ondersteuning | Waar je op moet lettenWanneer en hoe kun je ondersteuning bereiken als er problemen ontstaan? Controleer of livechat, telefonische of e-mailondersteuning beschikbaar is en bekijk de openingstijden en responstijden. |
Wat is factuursoftware voor kleine bedrijven?
Toegewijde factureringssoftware is een digitaal hulpmiddel waarmee bedrijven facturen voor hun producten of diensten kunnen opstellen, verzenden en beheren, in plaats van te vertrouwen op verouderde systemen. Deze platforms automatiseren taken, houden betalingen bij en organiseren klantinformatie ter ondersteuning van een nauwkeurige financiële administratie. Eigenaren van kleine bedrijven gebruiken een factuurgenerator om tijd te besparen, handmatige fouten te verminderen en een professionele uitstraling te behouden bij het afhandelen van klanttransacties.
Functies van facturatiesoftware voor kleine bedrijven
Let bij het selecteren van facturatiesoftware voor kleine bedrijven op de volgende belangrijke functies:
- Facturen opstellen: Maak professionele facturen met je bedrijfsgegevens, huisstijl en gespecificeerde kosten voor producten of diensten en pas deze aan.
- Betalingen bijhouden: Houd bij welke facturen zijn betaald, achterstallig zijn of nog openstaan, zodat je indien nodig contact met klanten kunt opnemen.
- Periodieke facturering: Stel automatische facturen in voor klanten die volgens een vast schema worden gefactureerd, zoals bij maandelijkse voorschotten of abonnementen.
- Onkostenbeheer: Leg zakelijke uitgaven vast en categoriseer ze. Koppel ze vervolgens aan specifieke facturen of projecten voor een nauwkeurige facturering en rapportage.
- Klantenbeheer: Bewaar en organiseer contactgegevens van klanten, factureringsvoorkeuren en transactiegeschiedenis op één plek, zodat je er eenvoudig toegang toe hebt.
- Online betalingsverwerking: Geef klanten de mogelijkheid om facturen rechtstreeks via geïntegreerde betalingsgateways te betalen, waardoor vertragingen en handmatige verwerking worden verminderd.
- Belastingberekening: Pas automatisch de juiste belastingtarieven toe op facturen op basis van je locatie en de vereisten van de klant, zodat je aan de regelgeving kunt blijven voldoen.
- Ondersteuning voor meerdere valuta: Stel facturen op en accepteer betalingen in verschillende valuta om internationale klanten en transacties te faciliteren.
- Rapportage en analyse: Genereer rapporten over verkopen, betalingen, openstaande saldi en andere financiële kengetallen ter ondersteuning van zakelijke beslissingen.
- Mobiele toegang: Maak, verzend en beheer facturen vanaf je telefoon of tablet, zodat je factureringstaken onderweg kunt uitvoeren.
Voordelen van facturatiesoftware voor kleine bedrijven
Het implementeren van facturatiesoftware voor kleine bedrijven biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:
- Snellere betalingen: Geautomatiseerde verzending van facturen en online betalingsmogelijkheden helpen klanten je sneller te betalen.
- Verbeterde nauwkeurigheid: Ingebouwde belastingberekeningen en het bijhouden van betalingen verminderen handmatige fouten en gemiste betalingen.
- Tijdbesparing: Geautomatiseerde periodieke facturering en onkostenbeheer maken tijd vrij voor andere zakelijke taken.
- Beter inzicht in de kasstroom: Realtime rapportage en analyse geven je een duidelijk beeld van openstaande facturen en omzettrends.
- Professionele uitstraling: Aanpasbare factuursjablonen en huisstijl helpen je bedrijf geloofwaardiger over te komen bij klanten.
- Eenvoudigere naleving: Geautomatiseerde belastingberekeningen en archivering ondersteunen je inspanningen om aan lokale regelgeving te blijven voldoen.
- Eenvoudiger klantenbeheer: Gecentraliseerde klantinformatie en transactiegeschiedenis maken het eenvoudig om communicatie en factureringsstatus bij te houden.
Kosten en prijzen van facturatiesoftware voor kleine bedrijven
Bij het selecteren van facturatiesoftware voor kleine bedrijven is inzicht in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen vereist. Sommige facturatiesoftware is gratis beschikbaar, terwijl andere abonnementen kosten in rekening brengen op basis van functies, teamgrootte en uitbreidingen. De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de gebruikelijke functies die zijn inbegrepen in facturatiesoftwareoplossingen voor kleine bedrijven:
Vergelijkingstabel van abonnementen voor facturatiesoftware voor kleine bedrijven
| Abonnementstype | Gemiddelde prijs | Veelvoorkomende functies |
|---|---|---|
| AbonnementstypeGratis abonnement | Gemiddelde prijs$0 | Veelvoorkomende functiesBasisfacturen maken, beperkt klantenbeheer, eenvoudige betalingstracking en basisrapportages. |
| AbonnementstypePersoonlijk abonnement | Gemiddelde prijs$5-$30/user/month | Veelvoorkomende functiesOnbeperkt facturen, onkostentracking, integratie van online betalingen en basisopties voor aanpassing. |
| AbonnementstypeZakelijk abonnement | Gemiddelde prijs$15-$90/user/month | Veelvoorkomende functiesToegang voor meerdere gebruikers, geavanceerde rapportages, periodieke facturering, integraties met boekhoudtools en sjablonen met huisstijl. |
| AbonnementstypeOndernemingsabonnement | Gemiddelde prijs$30-$200+/user/month | Veelvoorkomende functiesAangepaste workflows, speciale ondersteuning, geavanceerde beveiligingscontroles, API-toegang en ondersteuning bij aangepaste onboarding. |
Veelgestelde vragen over facturatiesoftware voor kleine bedrijven
Hier vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over facturatiesoftware voor kleine bedrijven:
Kan facturatiesoftware meerdere valuta en belastingtarieven verwerken?
Ja, veel facturatiesoftwareoplossingen ondersteunen facturering in meerdere valuta en stellen u in staat verschillende belastingtarieven toe te passen op basis van de locatie van de klant. Dit is vooral nuttig als uw bedrijf internationale klanten bedient of actief is in regio’s met uiteenlopende belastingvereisten.
Hoe veilig is facturatiesoftware voor het opslaan van klant- en financiële gegevens?
De meeste gerenommeerde facturatiesoftware maakt gebruik van versleuteling, beveiligde servers en toegangscontroles om uw gegevens te beschermen. Controleer altijd of de software voldoet aan normen zoals AVG of SOC 2 en bekijk de beveiligingsdocumentatie van de leverancier voordat u een oplossing kiest.
Is het mogelijk om terugkerende facturen te automatiseren voor klanten met een abonnement?
Ja, met de meeste facturatiesoftware kunt u terugkerende facturen instellen voor klanten die volgens een vast schema betalen. Deze functie helpt handmatig werk te verminderen en zorgt voor tijdige facturering van doorlopende diensten of abonnementen.
Naar welke soorten integraties moet ik zoeken in facturatiesoftware?
Zoek naar integraties met uw boekhoudsoftware, betaalgateways, CRM en tools voor projectbeheer. Deze koppelingen helpen handmatige gegevensinvoer te verminderen en houden uw financiële administratie nauwkeurig en up-to-date.
Hoe lang duurt het om facturatiesoftware voor een klein bedrijf te implementeren?
De implementatietijd varieert, maar de meeste kleine bedrijven kunnen binnen enkele uren tot enkele dagen aan de slag. Factoren zoals gegevensmigratie, teamtraining en het instellen van integraties kunnen de doorlooptijd beïnvloeden, dus plan dit zorgvuldig.