10 beste systemen voor assetmanagement voor ondernemingen in 2026
Beste software voor beheer van bedrijfsmiddelen op shortlist
Software voor het beheer van bedrijfsmiddelen is een waardevolle aanwinst voor elk bedrijf. Met de juiste software kunnen teams bedrijfsmiddelen efficiënt volgen en beheren en zorgen voor een optimale toewijzing om overboeking te voorkomen. Het vinden van de juiste software voor het beheer van bedrijfsmiddelen kan echter een uitdaging zijn, vooral omdat er veel opties beschikbaar zijn.
Op basis van mijn ervaring met financiële en boekhoudsoftware heb ik verschillende van de beste beschikbare softwareprogramma's voor het beheer van bedrijfsmiddelen getest en vergeleken. Vervolgens heb ik mijn resultaten verwerkt in diepgaande beoordelingen om je te helpen de beste software voor jouw unieke behoeften te vinden. Ik ben ervan overtuigd dat je in de onderstaande lijst je volgende softwareprogramma voor het beheer van bedrijfsmiddelen zult ontdekken.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing financial software since 2023. As finance specialists ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different finance use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Overzicht van de beste software voor het beheer van bedrijfsmiddelen
Deze vergelijkingsgrafiek vat de prijsgegevens van mijn beste softwarekeuzes voor het beheer van bedrijfsmiddelen samen, zodat je de beste software voor jouw budget en bedrijfsbehoeften kunt vinden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideaal voor het opstellen van inventarissen van bedrijfsmiddelen | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 2 | Beste keuze dankzij ingebouwd projectportfoliobeheer | Gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar | Vanaf $19/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 3 | Beste voor wereldwijde tracking van bedrijfsmiddelen | Gratis demo beschikbaar | vanaf $5/persoon/maand | Website | |
| 4 | Ideaal voor snelle verwerking van werkorders | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $35/gebruiker/maand | Website | |
| 5 | Beste voor AI-gestuurde inzichten in onderhoud | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $45/gebruiker/maand | Website | |
| 6 | Het beste voor aanpasbare onderhoudswerkstromen | Gratis proefversie beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 7 | Beste voor AI-gestuurde inzichten in IT-assets | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 8 | Beste voor gratis cloudgebaseerde activatracking | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $20/maand | Website | |
| 9 | Beste voor SAP-integratie | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 10 | Ideaal voor realtimebewaking van apparatuur | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website |
-
Creatio CRM
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.7 -
Rippling Spend
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.8 -
DealHub AI
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.7
Beoordelingen van de beste software voor het beheer van bedrijfsmiddelen
Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de beste software voor het beheer van bedrijfsmiddelen op mijn shortlist. In mijn beoordelingen worden de essentiële functies, voor- en nadelen, integraties en ideale gebruiksscenario’s van elke tool grondig onderzocht, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.
Ideaal voor het opstellen van inventarissen van bedrijfsmiddelen
OfficeSpace is een platform voor werkplekbeheer dat is ontworpen om teams te helpen hun fysieke werkomgevingen te organiseren en te beheren.
Waarom ik OfficeSpace heb gekozen: De functies voor het beheer van bedrijfsmiddelen van OfficeSpace zijn afgestemd op het bieden van uitgebreid inzicht in en controle over de fysieke bedrijfsmiddelen van teams. Gebruikers kunnen bedrijfsmiddelen en contracten uploaden naar een doorzoekbare digitale inventaris, met onder meer gegevens zoals serienummers, aanschafkosten, vervaldatums van garanties en afschrijvingsinformatie. Dit gecentraliseerde systeem vereenvoudigt het bijhouden en monitoren, waardoor bedrijfsmiddelen efficiënt kunnen worden beheerd op meerdere locaties en binnen meerdere afdelingen.
Opvallende functies & integraties:
Functies omvatten het labelen van bedrijfsmiddelen, garantiebeheer, onderhoudsplanning, afschrijvingsbeheer, bulkupload van bedrijfsmiddelen, mobiel scannen van bedrijfsmiddelen, locatiegebaseerde filtering, automatisering van werkopdrachten, categorisering van bedrijfsmiddelen, contractbeheer, foto's van bedrijfsmiddelen en gedetailleerde rapportage.
Integraties omvatten Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Office 365 en Zoom.
Pros and Cons
Pros:
- Helpt de volledige levenscyclus van bedrijfsmiddelen te beheren
- Geautomatiseerde onderhoudsplanning
- Gedetailleerd inventarisbeheer
Cons:
- Geen mobiele app beschikbaar
- De initiële installatie en gegevensmigratie kunnen tijdrovend zijn
New Product Updates from OfficeSpace
OfficeSpace Adds Work Order Status and Cost Reports
OfficeSpace adds Work Order Status and Work Order Cost reports for built-in maintenance reporting. These reports help facilities teams track work order activity and costs without relying on manual spreadsheets. For more information, visit OfficeSpace’s official site.
Beste keuze dankzij ingebouwd projectportfoliobeheer
Freshservice is een oplossing voor bedrijfsbreed assetbeheer die assettracking, automatisering van de servicedesk en workflowbeheer in één systeem combineert. U kunt IT-assets, serviceaanvragen en gerelateerde projecten beheren vanaf één gecentraliseerd platform, zodat uw team gedurende de levenscycli van assets het overzicht behoudt.
Voor wie is Freshservice het meest geschikt?
Freshservice is geschikt voor IT-teams in middelgrote tot grote organisaties die behoefte hebben aan geïntegreerd assetbeheer en servicedeskfunctionaliteit.
Waarom ik Freshservice heb gekozen
Ik heb Freshservice gekozen omdat het ingebouwde projectportfoliobeheer mijn team in staat stelt om assetgerelateerde projecten naast serviceaanvragen te volgen. In plaats van upgrades, implementaties en onderhoudsinitiatieven in afzonderlijke systemen te beheren, kunnen we projecttaken rechtstreeks koppelen aan de assets waarop ze betrekking hebben. Mijn team gebruikt het projectdashboard om mijlpalen te bewaken, middelen toe te wijzen en assets aan specifieke opleveringen te koppelen. Deze structuur helpt ons om de uitrol en upgrades van assets georganiseerd te houden zonder tussen verschillende tools te hoeven wisselen.
Belangrijkste functies van Freshservice
- Tools voor assetdetectie: Scan uw netwerk om IT-assets automatisch te identificeren en catalogiseren.
- Contractbeheer: Houd leverancierscontracten, verlengingsdatums en nalevingsdocumenten op één plek bij.
- Module voor wijzigingsbeheer: Registreer, beoordeel en keur assetgerelateerde wijzigingen goed met ingebouwde workflows.
- CMDB (database voor configuratiebeheer): Breng relaties en afhankelijkheden tussen assets in kaart voor beter overzicht en betere impactanalyse.
Integraties van Freshservice
Freshservice biedt rechtstreekse integraties met Microsoft Teams, Slack, Azure Active Directory, Google Calendar, Asana, Microsoft Intune, Dynamics 365, RingCentral, Amazon Connect en Freshdesk. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Geautomatiseerde assetdetectie in netwerken
- Native CMDB voor het in kaart brengen van assetrelaties
- Ingebouwde module voor projectportfoliobeheer
Cons:
- Voor geavanceerde functies zijn abonnementen van een hoger niveau vereist
- De mobiele app biedt niet alle functionaliteit voor assetbeheer
New Product Updates from Freshservice
 Experience)
Freshservice Introduces a Reimagined IT Asset Management (ITAM) Experience
Freshservice introduces a reimagined IT Asset Management (ITAM) experience with continuous infrastructure discovery, dependency mapping, IPAM, and Software License Management. This update helps teams improve asset visibility and manage connected IT environments more effectively. For more information, visit Freshservice’s official site.
Deel IT
Beste voor wereldwijde tracking van bedrijfsmiddelen
Deel IT is een wereldwijd georiënteerde IT-oplossing die bedrijven helpt hun IT-activiteiten in meer dan 130 landen te beheren en te automatiseren. Het vereenvoudigt het beheer van apparatuur en software, zodat u het inwerken, uitdiensttreding en andere IT-taken kunt afhandelen.
Waarom ik voor Deel heb gekozen: Het beheren van IT-middelen op wereldwijde schaal kan een logistieke nachtmerrie zijn, maar Deel IT vereenvoudigt dit door volledige zichtbaarheid te bieden over al uw IT-middelen wereldwijd. U kunt apparatuur aanschaffen, uitrollen, repareren en terughalen in meer dan 130 landen, en elk apparaat volgen, ongeacht of u het bezit of huurt van andere leveranciers. Het biedt ook uitgebreid beheer van de levenscyclus van apparatuur. U hebt toegang tot een selectie van 40 verschillende laptopopties, waaronder modellen met hoogwaardige specificaties, en kunt apparaten wereldwijd binnen gemiddeld 3-5 dagen uitrollen.
Opvallende functies & integraties:
Functies omvatten de aanschaf van apparaten, wereldwijde uitrol van apparatuur, flexibele huuropties, voorraadbeheer, reparatiediensten voor apparatuur, terughalen van apparaten, het volgen van bedrijfsmiddelen, toezicht op naleving, geautomatiseerde IT-werkstromen, wereldwijde ondersteuningsdiensten, beheer van app-toegang en endpointbeveiliging.
Integraties omvatten Hubstaff, QuickBooks, Google Workspace, Slack, JIRA, Brex, Dropbox, Microsoft 365, SAP S/4HANA, Airtable, Google Sheets en HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Vereenvoudigt de wereldwijde aanschaf en uitrol van apparatuur
- Biedt uitgebreide tracking en zichtbaarheid van bedrijfsmiddelen
- Omvat krachtige beveiligingsfuncties zoals MDM en endpointbeveiliging
Cons:
- De mobiele app is beperkter dan de desktopversie
- Niet ideaal voor bedrijven met complexe behoeften op het gebied van bedrijfsmiddelenbeheer en IT
Ideaal voor snelle verwerking van werkorders
eWorkOrders is een webgebaseerd geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem dat onderhoudswerkzaamheden voor bedrijven van elke omvang vereenvoudigt. Het ondersteunt werkorderbeheer, activatracering en preventief onderhoud.
Waarom ik voor eWorkOrders heb gekozen: eWorkOrders biedt een gebruiksvriendelijke interface waarmee uw team eenvoudig werkorders kan beheren en activa kan volgen. U kunt documenten zoals handleidingen en garanties uploaden. Met de functie voor preventief onderhoud kunt u regelmatig onderhoud inplannen en onverwachte defecten aan apparatuur beperken. Dankzij de mobiele toegang kunnen technici bovendien overal taken beheren.
Opvallende functies & integraties:
Functies
Integraties omvatten QuickBooks, SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Sage, Esri GIS, Microsoft Outlook, Google Calendar, Slack en Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Geavanceerd werkorderbeheer
- Aanpasbare onderhoudsplannen
- Sterk voorraadbeheer
Cons:
- Geen geavanceerd voorspellend onderhoud
- Beperkte activacategorisering
Fiix
Beste voor AI-gestuurde inzichten in onderhoud
Fiix is een cloudgebaseerd geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem (CMMS) dat bedrijven helpt bij het beheren van onderhoudswerkzaamheden, waaronder bedrijfsmiddelen en werkorders. Het bedient onderhoudsteams in verschillende sectoren en stelt hen in staat onderhoudsactiviteiten te plannen, volgen en optimaliseren.
Waarom ik Fiix heb gekozen: Fiix biedt functies zoals bedrijfsmiddelenbeheer, werkorderbeheer en planning van preventief onderhoud, die essentieel zijn voor het behouden van operationele efficiëntie. De software biedt een gecentraliseerd platform voor het volgen van de status en geschiedenis van bedrijfsmiddelen en werkorders. Het bevat hulpmiddelen voor rapportage en analyses die je helpen datagestuurde beslissingen te nemen om je onderhoudsprocessen te verbeteren. Met de mobiele app van Fiix kan je team ook onderweg taken beheren.
Opvallende functies & integraties:
Functies omvatten bedrijfsmiddelenbeheer, werkorderbeheer en planning van preventief onderhoud. Je kunt ook gebruikmaken van realtime hulpmiddelen voor volgen en rapportage. Dankzij de mobiele app kunnen jij en je team overal en altijd taken beheren.
Integraties omvatten SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, IBM Maximo, Infor, Salesforce, QuickBooks, Google Workspace, Dropbox en Slack.
Pros and Cons
Pros:
- AI-gestuurde inzichten in onderhoud
- Integratie met IoT-apparaten
- Uitgebreid werkorderbeheer
Cons:
- Basismonitoring van de staat van bedrijfsmiddelen
- Beperkte integraties met verouderde bedrijfsmiddelen
eMaint
Het beste voor aanpasbare onderhoudswerkstromen
eMaint is een CMMS-platform voor het beheer van bedrijfsmiddelen op ondernemingsniveau, gebouwd voor bedrijven met veel fysieke bedrijfsmiddelen die de conditie van apparatuur, onderhoudsgeschiedenis en voorraad van reserveonderdelen op meerdere locaties moeten bijhouden.
Voor wie is eMaint het meest geschikt?
eMaint is zeer geschikt voor onderhouds- en betrouwbaarheidsteams in de productie, nutssector of het facilitair beheer die fysieke bedrijfsmiddelen op meerdere locaties beheren.
Waarom ik voor eMaint heb gekozen
eMaint verdient een plek op mijn shortlist omdat de configureerbare werkstromen zich daadwerkelijk aanpassen aan de manier waarop je onderhoudsteam werkt. Ik vind het prettig dat je kolommen kunt verslepen, labels kunt bewerken en de weergave van de hiërarchie van bedrijfsmiddelen kunt personaliseren, zodat elke locatie precies ziet wat nodig is. Met de configuratie van een hoofdaccount voor meerdere locaties kan ik gestandaardiseerde werkorderprocedures en nalevingswerkstromen in één keer naar elke locatie doorzetten. Voeg daar de meertalige ondersteuning voor meer dan 27 talen met valuta- en tijdzoneconversie aan toe, en het is een van de weinige CMMS-tools die een wereldwijde operatie ondersteunt zonder voortdurende omwegen.
Belangrijkste functies van eMaint
- Planning van preventief onderhoud: Stel terugkerende onderhoudstaken in op basis van tijdsintervallen, meterstanden of conditietriggers.
- Werkorderbeheer: Maak werkorders aan, wijs ze toe, geef ze prioriteit en volg ze van opening tot sluiting, met inzicht in de status voor alle teams.
- Voorraadbeheer van reserveonderdelen: Houd voorraadniveaus bij, stel bestelpunten in en koppel onderdelen rechtstreeks aan bedrijfsmiddelen en werkorders.
- Aangepaste rapportages en dashboards: Bouw rapporten met ingebouwde sjablonen of aangepaste velden om KPI's zoals uitvaltijd en onderhoudskosten bij te houden.
Integraties van eMaint
eMaint maakt via zijn integratieplatform waarvoor weinig code nodig is verbinding met meer dan 1.000 apps en koppelt je CMMS aan tools zoals SAP, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Salesforce, HubSpot, monday.com, Microsoft Power BI, Tableau, Slack en ServiceNow. Het ondersteunt ook SCADA-, PLC- en BMS-systeemverbindingen voor realtimegegevens van bedrijfsmiddelen, en er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Met het scannen van QR-codes verschijnt informatie over bedrijfsmiddelen direct
- Toont dezelfde gegevens in meerdere configureerbare weergaven
- Gedeelde databases zorgen voor consistente werkstromen op elke locatie
Cons:
- De mobiele app beschikt niet over alle beheerdersfuncties
- De op Looker gebaseerde rapportagetaal is moeilijk te leren
Ivanti Neurons for ITAM is een platform voor IT-assetbeheer voor ondernemingen dat hardware-, software-, cloud- en virtuele assets gedurende de volledige levenscyclus beheert, van inkoop en implementatie tot contractbeheer en afvoer.
Voor wie is Ivanti Neurons for ITAM het meest geschikt?
Ivanti Neurons for ITAM is ontwikkeld voor IT- en financiële teams in grote ondernemingen die op grote schaal centraal inzicht nodig hebben in hardware-, software- en cloudassets.
Waarom ik Ivanti Neurons for ITAM heb gekozen
Ivanti Neurons for ITAM staat op mijn selectielijst omdat de automatisering van de levenscyclus veel verder gaat dan alleen het volgen van assets. Ik vind het vooral prettig dat de productcatalogus mijn team realtime inzicht geeft in aangekochte, toegewezen en beschikbare assets, waardoor onnodige vertragingen bij het verstrekken ervan worden beperkt. De geautomatiseerde afstemming en normalisatie vullen de assetrepository binnen enkele minuten vooraf, zodat ik geen uren aan handmatige gegevensinvoer besteed. De CMDB-integratie met Ivanti Neurons for ITSM koppelt assetgegevens bovendien rechtstreeks aan workflows voor servicemanagement.
Belangrijkste functies van Ivanti Neurons for ITAM
- Assetrepository: Slaat identificerende gegevens, de status van de levenscyclus, voorraadniveaus, locatie en garantie-informatie op één plek op en houdt deze bij.
- Inzicht in kosten en contracten: Rapporteert over IT-uitgaven en houdt de leeftijd en waarde van assets en actieve contracten bij ter ondersteuning van slimmere contractonderhandelingen.
- Leveranciersbeheer: Slaat leveranciersinformatie op en genereert leveranciersscorekaarten om de prestaties van strategische leveranciers te bewaken en beheren.
- Mobiele app: Hiermee kunt u vanaf elke locatie naar assets zoeken, velden bijwerken, incidenten controleren en geautomatiseerde snelle acties uitvoeren.
Integraties van Ivanti Neurons for ITAM
Ivanti Neurons for ITAM integreert standaard met andere Ivanti-producten, waaronder Ivanti Neurons for ITSM en Ivanti Neurons for Discovery. Het integreert ook met systemen zoals Microsoft, ServiceNow en Remedy voor het synchroniseren van gegevens.
Pros and Cons
Pros:
- Discovery en normalisatie automatiseren naleving van licenties
- Configureerbare workflows ondersteunen aangepaste assetprocessen
- Volgt hardware-, software-, virtuele en cloudassets
Cons:
- De initiële configuratie is complex voor niet-technische teams
- Het ontwerp van de interface voelt verouderd aan in vergelijking met concurrenten
AssetTiger is een cloudgebaseerd platform voor het volgen en beheren van activa, met ondersteuning voor vaste activa, voorraad van verbruiksartikelen, onderhoudsplanning, workflows voor in- en uitchecken en rapportage over afschrijvingen.
Voor wie is AssetTiger het meest geschikt?
AssetTiger is een natuurlijke keuze voor kleine tot middelgrote organisaties die een groot aantal activa over meerdere gebruikers moeten volgen zonder kosten per gebruiker te betalen.
Waarom ik AssetTiger heb gekozen
Ik heb AssetTiger gekozen als een van de beste opties, omdat het model met onbeperkt aantal gebruikers de manier waarop kleinere organisaties hun budget voor activabeheer opstellen echt verandert. De meeste concurrenten brengen kosten per gebruiker in rekening, waardoor de kosten snel oplopen. Met AssetTiger krijg je op elk betaald abonnement onbeperkt aantal gebruikers, plus een gratis niveau voor maximaal 250 activa. Ik waardeer ook het reserverings- en uitchecksysteem voor activa, dat registreert welke personen een activum gebruiken en te late retouren in realtime markeert.
Belangrijkste functies van AssetTiger
- Configureerbare e-mailwaarschuwingen: Stel automatische meldingen in voor aankomend onderhoud, activa die te laat zijn geretourneerd en aflopende contracten of licenties.
- Barcodes scannen: Gebruik de mobiele iOS- of Android-app om in het veld barcodes van activa te scannen en activagegevens direct bij te werken.
- Aangepaste velden en rapporten: Maak onbeperkt aangepaste velden per activum en sla herbruikbare rapporten op die gegevens over afschrijvingen, status en onderhoudsgeschiedenis ophalen.
- Voorraad van verbruiksartikelen volgen: Beheer reserveonderdelen en verbruiksartikelen in een afzonderlijke voorraadlijst, beschikbaar als aanvulling op elk activabeheerabonnement.
Integraties van AssetTiger
Er worden momenteel geen ingebouwde integraties vermeld.
Pros and Cons
Pros:
- Volgt activa op meerdere locaties en voor meerdere gebruikers
- Het klonen van activa versnelt het invoeren van grote aantallen activa
- Genereert PDF-rapporten zonder papieren administratie
Cons:
- Kan softwarelicenties niet standaard volgen
- Rechten voor gebruikersrollen bieden onvoldoende gedetailleerde controle
Prometheus Platform is geschikt voor bedrijven met veel bedrijfsmiddelen. Het integreert onderhouds-, operationele en technische processen om de betrouwbaarheid, zichtbaarheid en nauwkeurigheid van het beheer van bedrijfsmiddelen te verbeteren.
Waarom ik voor Prometheus Platform heb gekozen: Prometheus Platform biedt een oplossing voor het beheren van alle aspecten van bedrijfsmiddelen binnen een onderneming. Gebruikers kunnen functies verwachten zoals grafische planning- en roostertools die onderhoudsteams ondersteunen bij het beheren van werkorders. Daarnaast biedt het platform realtime communicatie en gegevensinvoer. Door het onderling verbonden karakter van het platform kun je de hiaten elimineren die door afzonderlijke oplossingen ontstaan en toezicht houden op je onderhouds- en operationele activiteiten voor bedrijfsmiddelen.
Opvallende functies & integraties:
Functies omvatten grafische planning- en roostertools, realtime gegevensinvoer en communicatie, evenals toezicht op onderhoudsactiviteiten voor bedrijfsmiddelen. Het platform is ontworpen om hiaten die door afzonderlijke oplossingen ontstaan te elimineren en de betrouwbaarheid, zichtbaarheid en nauwkeurigheid van het beheer van bedrijfsmiddelen te verbeteren.
Integraties omvatten SAP, Oracle, Maximo, Infor, JD Edwards, Microsoft Dynamics, Salesforce, Bentley, Esri en Primavera.
Pros and Cons
Pros:
- Realtime inzichten in onderhoud
- Gedetailleerde analyses van bedrijfsmiddelen
- Planning van stilleggingen en revisies
Cons:
- Afhankelijk van SAP-systemen
- Beperkte rapportagetools
TracOS is software voor het beheer van bedrijfsmiddelen voor onderhoudsmanagers en industriële medewerkers op de werkvloer. Het richt zich op conditiebewaking en voorspellend onderhoud om de betrouwbaarheid van industriële bedrijfsmiddelen te waarborgen.
Waarom ik voor TracOS heb gekozen: TracOS combineert hardware en software om realtimegegevens over de toestand van bedrijfsmiddelen te leveren. De belangrijkste functies zijn onder meer trillings- en temperatuurbewaking, waarmee u machinestoringen vroegtijdig kunt detecteren. De mogelijkheden voor voorspellend onderhoud van het systeem optimaliseren uw beheer van bedrijfsmiddelen. Met TracOS kan uw team stilstand efficiënt voorkomen en de levensduur van uw apparatuur verlengen.
Belangrijkste functies & integraties:
Functies omvatten realtime trillingsbewaking, temperatuurbewaking en waarschuwingen voor voorspellend onderhoud. De sensoren van het platform leveren voortdurend gegevens, zodat u potentiële problemen kunt identificeren voordat ze kritiek worden. U kunt onderhoudstaken rechtstreeks vanuit de software beheren en inplannen.
Integraties omvatten SAP, Maximo, IBM Watson, Oracle, Microsoft Azure, Google Cloud, AWS, Siemens, Honeywell en Infor.
Pros and Cons
Pros:
- Bewaking van energieverbruik
- Schaalbaar voor meerdere locaties
- Direct inzetbare IoT-sensoren
Cons:
- Complex beheer van meerdere locaties
- Beperkte onderhoudsplanning
Andere software voor het beheer van bedrijfsmiddelen
Hier zijn enkele aanvullende opties voor software voor het beheer van bedrijfsmiddelen die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken.
- MicroMain
Ideaal voor kleine tot middelgrote faciliteiten
- NEXGEN
E voor voorspellend onderhoud
- ServiceNow ITAM
Het meest geschikt voor beheer van bedrijfsmiddelen op ondernemingsniveau
- On Key EAMS
E voor naleving in de energiesector
- CERDAAC
E voor gereguleerde sectoren
- Click Maint CMMS
E voor preventief onderhoud
Hoe ik software voor beheer van bedrijfsmiddelen voor ondernemingen evalueer
Ik splits mijn evaluatie op in kernvereisten—zoals afschrijving over meerdere boekwerken en GL-synchronisatie—en onderscheidende factoren, zoals audittrail en de diepgang van de fiscale naleving, die goede tools van uitstekende tools onderscheiden.
Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)
Bij het selecteren van tools voor mijn lijst beoordeel ik elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van de tool om in een percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- Gecentraliseerd register van vaste activa: Ik controleer of een platform één centrale bron van waarheid bijhoudt voor alle geactiveerde activa, inclusief velden zoals aanschafkosten, datum van ingebruikname, verantwoordelijke en locatie, zodat je team tijdens de afsluiting of het auditseizoen betrouwbare gegevens kan ophalen.
- Afschrijvingsengine voor meerdere boekwerken: Parallelle afschrijving over GAAP-, IFRS- en belastingboeken is gebruikelijk, dus ik evalueer hoeveel boekwerken een tool ondersteunt en of deze veelgebruikte methoden zoals lineaire afschrijving, degressieve afschrijving en MACRS met de juiste conventies verwerkt.
- Transacties gedurende de levenscyclus van activa: Activeringen, overdrachten, splitsingen, buitengebruikstellingen en bijzondere waardeverminderingen genereren allemaal journaalposten. Ik zoek daarom naar tools die deze boekingen automatiseren in plaats van voor elke gebeurtenis handmatige invoer te vereisen.
- Fiscale en compliance-rapportage: Ik evalueer of een tool rapporten produceert die aansluiten op wettelijke vereisten, zoals Form 4562-outputs, registratie van bonusafschrijvingen en schema's voor onroerendezaakbelasting, samen met duidelijke audittrails voor externe beoordeling.
- Integratie met ERP en grootboek: Realtime of vrijwel realtime synchronisatie met je ERP is belangrijk. Daarom kijk ik met welke platforms een tool standaard verbinding maakt (SAP, Oracle, NetSuite, Workday, Microsoft Dynamics) en hoe deze de boekingen uit het subgrootboek van activa koppelt aan je GL.
- CapEx- en onderhanden-projectenregistratie: Ik evalueer hoe een tool de accumulatie van kosten van kapitaalprojecten en het ingebruiknameproces afhandelt, omdat financiële teams de saldi van onderhanden projecten moeten kunnen bewaken en voltooide projecten op een nette manier moeten kunnen omzetten in afschrijfbare activa.
Nadat ik een lijst heb samengesteld van tools die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:
Opvallende functies
Wat-als-modellering van afschrijvingen is een functie die ik zeer waardevol vind, omdat controllers hiermee de impact van gewijzigde gebruiksduur of een overstap naar een andere methode kunnen voorspellen voordat ze zich vastleggen. Ik let ook op ingebouwde leaseadministratie die ASC 842 en IFRS 16 naast eigendomsactiva afhandelt, waardoor teams geen afzonderlijk systeem hoeven te beheren. Fysieke inventarisafstemming met barcodescanning of RFID dicht het gat tussen wat in het register staat en wat daadwerkelijk op locatie aanwezig is. Dat is vooral belangrijk aan het einde van het jaar.
Meer dan functies alleen
Auditgereedheid is een belangrijke onderscheidende factor die ik beoordeel. Ik controleer of een platform onveranderlijke audittrails, op rollen gebaseerde toegangscontroles en functiescheiding biedt die aansluiten op de SOX-vereisten. Ondersteuning bij datamigratie is ook van groot belang, omdat het verplaatsen van tientallen jaren aan historische activa met behoud van de geaccumuleerde afschrijving een van de meest risicovolle stappen in elke implementatie is. Tot slot kijk ik hoe snel een leverancier updates voor regelgeving doorvoert wanneer fiscale regels veranderen, omdat verouderde afschrijvingstabellen ongemerkt hiaten in de naleving kunnen veroorzaken.
Zo kies je software voor het beheer van bedrijfsmiddelen
Het is eenvoudig om verstrikt te raken in lange lijsten met functies en complexe prijsstructuren. Hier is een controlelijst met factoren om rekening mee te houden, zodat je gefocust blijft tijdens je unieke softwareselectieproces.
| Factor | Waar je op moet letten |
| Schaalbaarheid | Groeit de software mee met de behoeften van je bedrijf? |
| Integraties | Integreert de software naadloos met je huidige systemen en tools? |
| Aanpasbaarheid | Kan de software worden aangepast aan de specifieke vereisten van je team? |
| Gebruiksgemak | Is de interface gebruiksvriendelijk genoeg zodat je team deze snel kan gebruiken? |
| Budget | Past de prijs binnen de budgettaire beperkingen van je bedrijf? |
| Beveiligingsmaatregelen | Zijn er geavanceerde beveiligingsmaatregelen om je gegevens te beschermen? |
Trends in software voor het beheer van bedrijfsmiddelen
Voor mijn onderzoek heb ik talloze productupdates, persberichten en releaselogboeken van verschillende leveranciers van software voor het beheer van bedrijfsmiddelen verzameld. Hier zijn enkele opkomende trends die ik in de gaten houd.
- Voorspellend onderhoud: Deze trend maakt gebruik van IoT en machinaal leren om apparatuurstoringen te voorspellen voordat ze optreden. Leveranciers gebruiken real-timegegevens en analyses om onderhoud in te plannen, waardoor stilstand wordt verminderd en de levensduur van bedrijfsmiddelen wordt verlengd.
- Verbeterde gebruikersinterfaces: Moderne EAM-tools richten zich op intuïtievere en gebruiksvriendelijkere interfaces. Bedrijven verwerken overzichtelijkere ontwerpen en toegankelijkere dashboards, waardoor gebruikers gemakkelijker door complexe gegevens kunnen navigeren.
- Door AI gestuurde analyses: Kunstmatige intelligentie wordt gebruikt om meer geavanceerde analysemogelijkheden te bieden, waardoor diepere inzichten in het beheer van bedrijfsmiddelen worden verkregen. Software integreert AI om het gebruik van bedrijfsmiddelen te optimaliseren en operationele kosten te verlagen.
- Toezicht op duurzaamheid: Nu er steeds meer nadruk ligt op verantwoordelijkheid voor het milieu, bevat EAM-software tegenwoordig functies voor het volgen en beheren van de duurzaamheid van bedrijfsmiddelen.
- Augmented reality (AR): AR wordt geïntegreerd in EAM-oplossingen om te helpen bij reparatie- en onderhoudstaken. Deze functie voorziet technici van interactieve, visuele instructies, waardoor de nauwkeurigheid en efficiëntie worden verbeterd.
Wat is software voor het beheer van bedrijfsmiddelen?
Software voor het beheer van bedrijfsmiddelen helpt organisaties hun fysieke bedrijfsmiddelen gedurende hun gehele levenscyclus te beheren en te optimaliseren. Onderhoudsmanagers, facilitymanagers en operationele professionals gebruiken deze hulpmiddelen om ervoor te zorgen dat bedrijfsmiddelen efficiënt functioneren, wat helpt om stilstand en onderhoudskosten te verminderen.
Functies voor voorraadbeheer, het plannen van preventief onderhoud en het beheren van de levenscyclus van bedrijfsmiddelen helpen om verstoringen die verband houden met bedrijfsmiddelen te beperken, de levensduur van apparatuur te verlengen en naleving van regelgeving te waarborgen. Deze hulpmiddelen bieden aanzienlijke waarde door de betrouwbaarheid van bedrijfsmiddelen en de operationele efficiëntie te verbeteren.
Functies van software voor het beheer van bedrijfsmiddelen
Let bij het selecteren van software voor het beheer van bedrijfsmiddelen op de volgende belangrijke functies:
- Volgen van bedrijfsmiddelen en voorraadbeheer: Houdt de locatie, het gebruik en de staat van bedrijfsmiddelen in de gaten om optimaal gebruik te waarborgen en verliezen tot een minimum te beperken.
- Werkorderbeheer: Automatiseert het aanmaken, toewijzen en volgen van onderhoudstaken om de efficiëntie en verantwoordingsplicht te verbeteren.
- Planning van preventief onderhoud: Plant regelmatige onderhoudsactiviteiten om onverwachte apparatuurstoringen te voorkomen en de levensduur van bedrijfsmiddelen te verlengen. Dit is zeer nuttig voor de olie- en gassector.
- Voorspellend onderhoud: Gebruikt gegevensanalyses om te voorspellen wanneer bedrijfsmiddelen onderhoud nodig hebben, waardoor stilstand en onderhoudskosten worden verminderd.
- Rapportages en dashboards: Biedt gedetailleerde inzichten en visualisaties over de prestaties van bedrijfsmiddelen, onderhoudsactiviteiten en kosten ter ondersteuning van besluitvorming en prognoses.
- Compliancebeheer: Zorgt ervoor dat praktijken voor het beheer van bedrijfsmiddelen voldoen aan wettelijke normen en helpt bij het bijhouden van de vereiste documentatie.
- Mobiele toegang: Stelt technici in staat om onderweg via mobiele apparaten toegang te krijgen tot gegevens over bedrijfsmiddelen, werkorders in te dienen en onderhoudsgegevens bij te werken.
- Integratiemogelijkheden: Integreert met andere bedrijfssystemen, zoals ERP-, financieel beheer- en inkoopsystemen, voor een soepele gegevensstroom.
- Levenscyclusbeheer: Beheert bedrijfsmiddelen vanaf de aanschaf tot en met de afvoer, zodat de fasen van hun levenscyclus worden geoptimaliseerd voor prestaties en kosten.
Voordelen van software voor het beheer van bedrijfsmiddelen
De implementatie van software voor het beheer van bedrijfsmiddelen biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken.
- Verbeterde tracking van bedrijfsmiddelen: Houd eenvoudig de locatie, het gebruik en de onderhoudsstatus van bedrijfsmiddelen in de gaten met realtimegegevens.
- Verbeterde onderhoudsplanning: Plan preventief onderhoud automatisch om uitvaltijd te beperken en de levensduur van bedrijfsmiddelen te verlengen.
- Betere toewijzing van middelen: Wijs middelen effectiever toe door inzicht te krijgen in het gebruik en de beschikbaarheid van bedrijfsmiddelen.
- Kostenbesparingen: Identificeer ondermaats presterende of overbodige bedrijfsmiddelen om kosten te verlagen en de budgettering te verbeteren. Dit kan ook nuttig zijn voor het beheren en plannen van operationele uitgaven en kapitaaluitgaven.
- Beheer van naleving: Zorg ervoor dat alle bedrijfsmiddelen voldoen aan de regelgeving en normen van de sector met geautomatiseerde tracking van naleving.
- Verhoogde productiviteit: Stroomlijn processen voor het beheer van bedrijfsmiddelen, zodat je team zich kan richten op taken met een hogere waarde.
- Datagestuurde besluitvorming: Gebruik gedetailleerde rapporten en analyses om weloverwogen beslissingen te nemen over het beheer van bedrijfsmiddelen en investeringen. Dit is nuttig als je meerdere portefeuilles beheert.
Kosten en prijzen van software voor beheer van bedrijfsmiddelen voor ondernemingen
Bij het selecteren van software voor beheer van bedrijfsmiddelen voor ondernemingen is inzicht in de verschillende prijsmodellen en abonnementen vereist. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. De onderstaande tabel geeft een overzicht van standaardabonnementen, gemiddelde prijzen en typische functies van softwareoplossingen voor beheer van bedrijfsmiddelen voor ondernemingen.
Vergelijkingstabel van abonnementen voor software voor beheer van bedrijfsmiddelen voor ondernemingen
| Type abonnement | Gemiddelde prijs | Veelvoorkomende functies |
| Gratis abonnement | $0 | Basisregistratie van bedrijfsmiddelen, beperkte rapportage, mobiele toegang en ondersteuning door de community. |
| Persoonlijk abonnement | $20-$50/user/month | Registratie van bedrijfsmiddelen, preventief onderhoud, mobiele toegang, basisrapportage en ondersteuning per e-mail. |
| Zakelijk abonnement | $50-$100/user/month | Geavanceerd beheer van bedrijfsmiddelen, preventief en voorspellend onderhoud, voorraadbeheer, beheer van werkopdrachten, rapportage en 24/7-klantenondersteuning. |
| Enterprise-abonnement | $100+/user/month | Volledig levenscyclusbeheer van bedrijfsmiddelen, geavanceerde analyses, beheer van meerdere locaties, integratiemogelijkheden, tracking van naleving en toegewijd accountbeheer. |
Veelgestelde vragen over software voor enterprise assetmanagement
Hier vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over software voor enterprise assetmanagement.
Hoe verbetert software voor enterprise assetmanagement voorspellend onderhoud?
Een EAM-systeem verbetert voorspellend onderhoud door sensorgegevens en historische onderhoudsgegevens te analyseren. Hierdoor kunt u voorspellen wanneer apparatuur onderhoud nodig heeft, waardoor onverwachte uitvaltijd wordt verminderd. Uw team kan onderhoud effectiever plannen en zo tijd en middelen besparen.
Kan software voor enterprise assetmanagement worden geïntegreerd met andere bedrijfssystemen?
EAM-software kan worden geïntegreerd met andere bedrijfssystemen, zoals ERP, CMMS en financiële software. Deze integraties helpen gegevens te centraliseren, waardoor het eenvoudiger wordt om bedrijfsmiddelen en de bijbehorende activiteiten te beheren. U kunt zo een betere coördinatie tussen afdelingen bereiken.
Hoe kan software voor enterprise assetmanagement helpen bij naleving van regelgeving?
EAM-software kan helpen bij naleving van regelgeving door gedetailleerde gegevens bij te houden van alle activiteiten met betrekking tot bedrijfsmiddelen. Het systeem registreert inspecties, onderhoud en reparaties, zodat u voldoet aan branchespecifieke voorschriften. Dit kan belangrijk zijn tijdens audits en voor het behouden van certificeringen.
Is het mogelijk om software voor enterprise assetmanagement aan te passen aan specifieke bedrijfsbehoeften?
Ja, de meeste EAM-softwareoplossingen bieden aanpassingsmogelijkheden voor specifieke bedrijfsbehoeften. U kunt dashboards, workflows en rapporten afstemmen op uw operationele vereisten. Zo sluit de software goed aan op uw bedrijfsprocessen.
Welke soorten analyses biedt software voor enterprise assetmanagement?
EAM-software biedt verschillende analyses, waaronder analyses van de prestaties van bedrijfsmiddelen, onderhoudskosten en levenscyclusbeheer. Deze inzichten helpen u weloverwogen beslissingen te nemen over het gebruik van bedrijfsmiddelen en onderhoudsstrategieën. Het doel is de prestaties van bedrijfsmiddelen te optimaliseren en kosten te verlagen.
Hoe ondersteunt software voor enterprise assetmanagement mobiele toegang?
EAM-software bevat vaak mobiele apps waarmee uw team overal informatie kan openen en taken kan uitvoeren. Dit is handig voor servicemonteurs die onderweg werkopdrachten moeten bijwerken, de voorraad moeten controleren of de geschiedenis van bedrijfsmiddelen moeten bekijken. Mobiele toegang zorgt ervoor dat iedereen over de benodigde informatie beschikt, ongeacht de locatie.
Wat nu?
Als u momenteel software voor enterprise assetmanagement onderzoekt, kunt u gratis contact opnemen met een SoftwareSelect-adviseur voor aanbevelingen.
U vult een formulier in en voert een kort gesprek waarin zij ingaan op de specifieke kenmerken van uw behoeften. Vervolgens ontvangt u een shortlist van software om te beoordelen. Zij ondersteunen u zelfs tijdens het volledige aankoopproces, inclusief prijsonderhandelingen.