10 najlepszych narzędzi do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa na 2026 rok

By
Bradley Clifford

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Oprogramowanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa sprawdza się, gdy łączy cykle życia zasobów z podejmowaniem decyzji finansowych. Jako osoba, która tworzyła infrastrukturę finansową w rozwijających się firmach, oceniłem 30 narzędzi pod kątem śledzenia cyklu życia, przejrzystości kosztów utrzymania i gotowości audytowej. Oto narzędzia, które znalazłyby się na mojej krótkiej liście.

Oprogramowanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa jest cennym rozwiązaniem dla każdej firmy. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu zespoły mogą skutecznie śledzić zasoby i zarządzać nimi, a także zapewnić ich optymalną alokację, aby zapobiec nadmiernej rezerwacji. Znalezienie odpowiedniego oprogramowania do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa może jednak stanowić wyzwanie, zwłaszcza przy tak wielu dostępnych opcjach.

Korzystając z mojego doświadczenia z oprogramowaniem finansowym i księgowym, przetestowałem i porównałem kilka najlepszych dostępnych programów do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa. Następnie zebrałem wyniki w szczegółowych recenzjach, aby pomóc Ci znaleźć najlepsze oprogramowanie odpowiadające Twoim unikalnym potrzebom. Jestem przekonany, że na poniższej liście znajdziesz swój kolejny program do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa.

Why Trust Our Software Recommendations

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Our team has been testing and reviewing software since 2012. As finance leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.

For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.

Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.

Tabela porównawcza oprogramowania do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa

Ta tabela porównawcza przedstawia szczegóły cenowe wybranych przeze mnie najlepszych programów do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa:

1Najlepsze do tworzenia inwentaryzacji zasobówDostępne bezpłatne demoWycena na zapytanieWebsite
2Najlepsze do globalnego śledzenia zasobówDostępne bezpłatne demood $5/osobę/miesiącWebsite
3Najlepszy wybór dzięki wbudowanemu zarządzaniu portfelem projektów14-dniowy bezpłatny okres próbnyOd 19 USD/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)Website
4Najlepsze rozwiązanie do szybkiego przetwarzania zleceń pracDostępna bezpłatna wersja demonstracyjnaOd $380/miesiącWebsite
5Najlepszy do analiz utrzymania ruchu opartych na sztucznej inteligencjiDostępny bezpłatny plan i bezpłatna wersja demonstracyjnaOd $45 za użytkownika miesięcznieWebsite
6Najlepsze rozwiązanie do konfigurowalnych przepływów pracy związanych z utrzymaniem ruchuDostępna bezpłatna wersja próbnaCeny dostępne na żądanieWebsite
7Najlepszy do uzyskiwania informacji o zasobach IT opartych na sztucznej inteligencjiDostępna bezpłatna demonstracjaCeny ustalane na żądanieWebsite
8Najlepszy do bezpłatnego śledzenia zasobów w chmurzeBezpłatny 30-dniowy okres próbnyOd $18/miesiąc (rozliczane rocznie)Website
9Najlepsza do integracji z SAPDostępna bezpłatna wersja demonstracyjnaCennik dostępny na życzenieWebsite
10Najlepszy do monitorowania sprzętu w czasie rzeczywistymDostępna bezpłatna wersja demonstracyjnaCeny na żądanie Website

Recenzje najlepszego oprogramowania do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa

Poniżej znajdziesz moje szczegółowe podsumowania najlepszych programów do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa z wybranej listy. W recenzjach dokładnie analizuję najważniejsze funkcje każdego narzędzia, jego zalety i wady, integracje oraz idealne zastosowania, aby pomóc Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie.

  1. Najlepsze do tworzenia inwentaryzacji zasobów
    • Dostępne bezpłatne demo
    • Wycena na zapytanie
    Visit Website
    Customer Rating:3.6/5
    OfficeSpace screenshot
    OfficeSpace ma scentralizowany pulpit zasobów z monitorowaniem w czasie rzeczywistym, śledzeniem wartości, alertami dotyczącymi cyklu życia oraz analizą dystrybucji.

    OfficeSpace to platforma zarządzania miejscem pracy zaprojektowana, aby pomagać zespołom organizować i nadzorować ich fizyczne środowiska pracy. 

    Dlaczego wybrałem OfficeSpace: Funkcje zarządzania zasobami w OfficeSpace są dostosowane do zapewniania zespołom kompleksowego wglądu w ich zasoby fizyczne i kontroli nad nimi. Użytkownicy mogą przesyłać zasoby i umowy do przeszukiwalnego cyfrowego katalogu, zawierającego takie informacje jak numery seryjne, koszty zakupu, daty wygaśnięcia gwarancji i dane dotyczące amortyzacji. Ten scentralizowany system upraszcza śledzenie i monitorowanie, umożliwiając efektywne zarządzanie zasobami w wielu lokalizacjach i działach.

    Najważniejsze funkcje & integracje:

    Funkcje obejmują znakowanie zasobów, śledzenie gwarancji, planowanie konserwacji, śledzenie amortyzacji, zbiorcze przesyłanie zasobów, mobilne skanowanie zasobów, filtrowanie według lokalizacji, automatyzację zleceń pracy, kategoryzację zasobów, zarządzanie umowami, zdjęcia zasobów oraz szczegółowe raportowanie.

    Integracje obejmują Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Office 365 i Zoom.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Pomaga zarządzać całym cyklem życia zasobów
    • Zautomatyzowane planowanie konserwacji
    • Szczegółowe zarządzanie inwentaryzacją

    Cons:

    • Brak dostępnej aplikacji mobilnej
    • Początkowa konfiguracja i migracja danych mogą być czasochłonne
    Learn more about OfficeSpace:
  2. Najlepsze do globalnego śledzenia zasobów
    • Dostępne bezpłatne demo
    • od $5/osobę/miesiąc
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Deel IT screenshot
    Deel oferuje kompleksowe narzędzie do śledzenia zasobów, które pozwala monitorować urządzenia pracowników na całym świecie.

    Deel IT to globalne rozwiązanie IT zaprojektowane, aby pomagać firmom w zarządzaniu i automatyzacji operacji IT w ponad 130 krajach. Upraszcza zarządzanie sprzętem i oprogramowaniem, umożliwiając obsługę wdrażania pracowników, odbierania uprawnień i sprzętu oraz innych zadań IT. 

    Dlaczego wybrałem Deel: Zarządzanie zasobami IT na skalę globalną może być logistycznym koszmarem, ale Deel IT upraszcza ten proces, zapewniając pełny wgląd we wszystkie zasoby IT na całym świecie. Możesz kupować, wdrażać, naprawiać i odzyskiwać sprzęt w ponad 130 krajach, śledząc każde urządzenie — niezależnie od tego, czy jest Twoją własnością, czy jest dzierżawione od innych dostawców. Oferuje również kompleksowe zarządzanie cyklem życia sprzętu. Możesz uzyskać dostęp do wyboru 40 różnych laptopów, w tym modeli o wysokiej specyfikacji, oraz wdrażać urządzenia na całym świecie w ciągu średnio 3–5 dni.

    Najważniejsze funkcje i integracje:

    Funkcje obejmują zakup urządzeń, globalne wdrażanie sprzętu, elastyczne opcje leasingu, zarządzanie zapasami, usługi naprawy sprzętu, odzyskiwanie urządzeń, śledzenie zasobów, monitorowanie zgodności, zautomatyzowane przepływy pracy IT, globalne usługi wsparcia, zarządzanie dostępem do aplikacji oraz zabezpieczenia urządzeń końcowych.

    Integracje obejmują Hubstaff, QuickBooks, Google Workspace, Slack, JIRA, Brex, Dropbox, Microsoft 365, SAP S/4HANA, Airtable, Google Sheets i HubSpot.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Upraszcza globalny zakup i wdrażanie sprzętu
    • Zapewnia kompleksowe śledzenie zasobów i pełny wgląd w nie
    • Zawiera solidne funkcje bezpieczeństwa, takie jak MDM i ochrona urządzeń końcowych

    Cons:

    • Aplikacja mobilna ma ograniczone możliwości w porównaniu z wersją na komputery stacjonarne
    • Nie jest idealnym rozwiązaniem dla firm o złożonych potrzebach w zakresie zarządzania zasobami i IT
    Learn more about Deel IT:
  3. Najlepszy wybór dzięki wbudowanemu zarządzaniu portfelem projektów
    • 14-dniowy bezpłatny okres próbny
    • Od 19 USD/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Freshservice screenshot
    Widok CMDB Freshservice przedstawiający scentralizowany spis zasobów z elementami konfiguracji, typami zasobów, lokalizacjami, przypisanymi użytkownikami i danymi firmowymi na potrzeby zarządzania zasobami przedsiębiorstwa.

    Freshservice to rozwiązanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa, które łączy śledzenie zasobów, automatyzację działu obsługi oraz zarządzanie przepływami pracy w jednym systemie. Możesz zarządzać zasobami IT, zgłoszeniami serwisowymi i powiązanymi projektami z poziomu scentralizowanej platformy, pomagając zespołowi zachować widoczność w całym cyklu życia zasobów.

    Dla kogo Freshservice jest najlepszym rozwiązaniem?

    Freshservice dobrze sprawdzi się w zespołach IT średnich i dużych organizacji, które potrzebują ujednoliconego zarządzania zasobami oraz funkcji działu obsługi.

    Dlaczego wybrałem Freshservice

    Wybrałem Freshservice, ponieważ wbudowane zarządzanie portfelem projektów pozwala mojemu zespołowi śledzić projekty związane z zasobami wraz ze zgłoszeniami serwisowymi. Zamiast zarządzać aktualizacjami, wdrożeniami i inicjatywami konserwacyjnymi w oddzielnych systemach, możemy łączyć zadania projektowe bezpośrednio z zasobami, na które mają wpływ. Mój zespół korzysta z pulpitu projektu do monitorowania kamieni milowych, przydzielania zasobów oraz łączenia zasobów z konkretnymi elementami dostarczanymi. Taka struktura pomaga nam organizować wdrożenia i aktualizacje zasobów bez przełączania się między narzędziami.

    Najważniejsze funkcje Freshservice

    • Narzędzia do wykrywania zasobów: Skanuj sieć, aby automatycznie identyfikować i katalogować zasoby IT.
    • Zarządzanie umowami: Śledź umowy z dostawcami, daty odnowienia i dokumenty dotyczące zgodności w jednym miejscu.
    • Moduł zarządzania zmianami: Rejestruj, oceniaj i zatwierdzaj zmiany związane z zasobami za pomocą wbudowanych przepływów pracy.
    • CMDB (baza danych zarządzania konfiguracją): Mapuj relacje i zależności między zasobami, aby uzyskać lepszą widoczność oraz analizować wpływ zmian.

    Integracje Freshservice

    Freshservice oferuje natywne integracje z Microsoft Teams, Slack, Azure Active Directory, Google Calendar, Asana, Microsoft Intune, Dynamics 365, RingCentral, Amazon Connect i Freshdesk. Dostępne jest API umożliwiające tworzenie niestandardowych integracji.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatyczne wykrywanie zasobów w sieciach
    • Natywna CMDB do mapowania relacji między zasobami
    • Wbudowany moduł zarządzania portfelem projektów

    Cons:

    • Zaawansowane funkcje wymagają planów wyższego poziomu
    • Aplikacja mobilna nie oferuje pełnej funkcjonalności zarządzania zasobami
    Learn more about Freshservice:
  4. Najlepsze rozwiązanie do szybkiego przetwarzania zleceń prac
    • Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
    • Od $380/miesiąc
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    eWorkOrders screenshot
    eWorkOrders usprawnia obsługę zleceń prac, śledzenie zasobów i konserwację.

    eWorkOrders to internetowy skomputeryzowany system zarządzania utrzymaniem ruchu, który upraszcza operacje konserwacyjne dla firm każdej wielkości. Obsługuje zarządzanie zleceniami prac, śledzenie zasobów i konserwację prewencyjną.

    Dlaczego wybrałem eWorkOrders: eWorkOrders oferuje przyjazny dla użytkownika interfejs, który ułatwia zespołowi zarządzanie zleceniami prac i śledzenie zasobów. Można przesyłać dokumenty, takie jak instrukcje i gwarancje. Funkcja konserwacji prewencyjnej pomaga planować regularne zadania konserwacyjne i ogranicza liczbę nieoczekiwanych awarii sprzętu. Dostęp mobilny pozwala również technikom zarządzać zadaniami z dowolnego miejsca.

    Najważniejsze funkcje i integracje:

    Funkcje obejmują zarządzanie zleceniami prac, śledzenie zasobów i konserwację prewencyjną. Zespół może przeglądać historię zasobów i przesyłać niezbędne dokumenty, a funkcja dostępu mobilnego umożliwia technikom zdalne wykonywanie zadań.

    Integracje obejmują QuickBooks, SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Sage, Esri GIS, Microsoft Outlook, Google Calendar, Slack i Dropbox.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Zaawansowane zarządzanie zleceniami prac
    • Konfigurowalne plany konserwacji
    • Sprawne zarządzanie zapasami

    Cons:

    • Brak zaawansowanej konserwacji predykcyjnej
    • Ograniczone kategoryzowanie zasobów
    Learn more about eWorkOrders:
  5. Najlepszy do analiz utrzymania ruchu opartych na sztucznej inteligencji
    • Dostępny bezpłatny plan i bezpłatna wersja demonstracyjna
    • Od $45 za użytkownika miesięcznie
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Fiix screenshot
    Fiix to chmurowy system CMMS do zarządzania zasobami, zleceniami pracy i częściami.

    Fiix to oparty na chmurze skomputeryzowany system zarządzania utrzymaniem ruchu (CMMS), który pomaga firmom zarządzać operacjami utrzymania ruchu, w tym zasobami i zleceniami pracy. Obsługuje zespoły utrzymania ruchu w różnych branżach, umożliwiając im planowanie, śledzenie i optymalizację działań związanych z utrzymaniem ruchu.

    Dlaczego wybrałem Fiix: Fiix oferuje funkcje takie jak zarządzanie zasobami, zarządzanie zleceniami pracy i planowanie konserwacji zapobiegawczej, które są niezbędne do utrzymania efektywności operacyjnej. Oprogramowanie zapewnia scentralizowaną platformę do śledzenia stanu zasobów, ich historii i zleceń pracy. Zawiera narzędzia do raportowania i analityki, które pomagają podejmować decyzje na podstawie danych w celu usprawnienia procesów utrzymania ruchu. Aplikacja mobilna Fiix umożliwia również zespołowi zarządzanie zadaniami w dowolnym miejscu.

    Najważniejsze funkcje i integracje:

    Funkcje obejmują zarządzanie zasobami, zarządzanie zleceniami pracy i planowanie konserwacji zapobiegawczej. Możesz także korzystać z narzędzi do śledzenia i raportowania w czasie rzeczywistym. Aplikacja mobilna zapewnia Tobie i Twojemu zespołowi możliwość zarządzania zadaniami z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.

    Integracje obejmują SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, IBM Maximo, Infor, Salesforce, QuickBooks, Google Workspace, Dropbox i Slack.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Analizy utrzymania ruchu oparte na sztucznej inteligencji
    • Integracja z urządzeniami IoT
    • Kompleksowe zarządzanie zleceniami pracy

    Cons:

    • Podstawowe monitorowanie stanu zasobów
    • Ograniczone integracje ze starszymi zasobami
  6. Najlepsze rozwiązanie do konfigurowalnych przepływów pracy związanych z utrzymaniem ruchu
    • Dostępna bezpłatna wersja próbna
    • Ceny dostępne na żądanie
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    eMaint screenshot
    eMaint zarządza zasobami, konserwacją i zapasami części zamiennych.

    eMaint to platforma CMMS do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa, stworzona dla firm intensywnie wykorzystujących zasoby, które muszą śledzić stan sprzętu, historię konserwacji oraz zapasy części zamiennych w wielu lokalizacjach.

    Dla kogo eMaint będzie najlepszym wyborem?

    eMaint to dobre rozwiązanie dla zespołów ds. utrzymania ruchu i niezawodności w sektorze produkcyjnym, energetyce lub zarządzaniu obiektami, które nadzorują zasoby fizyczne w wielu lokalizacjach.

    Dlaczego wybrałem eMaint

    eMaint znalazł się na mojej krótkiej liście, ponieważ jego konfigurowalne przepływy pracy rzeczywiście dostosowują się do sposobu, w jaki działa zespół ds. utrzymania ruchu. Podoba mi się możliwość przeciągania i upuszczania kolumn, edytowania etykiet oraz personalizowania widoku hierarchii zasobów, dzięki czemu każda lokalizacja widzi dokładnie to, czego potrzebuje. Konfiguracja głównego konta obejmującego wiele lokalizacji pozwala mi jednocześnie wdrażać ustandaryzowane procedury zleceń serwisowych i przepływy pracy związane ze zgodnością we wszystkich lokalizacjach. Dodajmy do tego obsługę wielu języków — ponad 27 — oraz przeliczanie walut i stref czasowych, a otrzymamy jedno z niewielu narzędzi CMMS, które obsługuje globalną działalność bez ciągłego korzystania z obejść.

    Najważniejsze funkcje eMaint

    • Planowanie konserwacji zapobiegawczej: Konfiguruj cykliczne zadania konserwacyjne na podstawie przedziałów czasowych, odczytów liczników lub wyzwalaczy opartych na stanie.
    • Zarządzanie zleceniami serwisowymi: Twórz, przydzielaj, ustalaj priorytety i śledź zlecenia serwisowe od otwarcia do zamknięcia, z widocznością statusu dla różnych zespołów.
    • Śledzenie zapasów części zamiennych: Monitoruj poziomy zapasów, ustawiaj punkty ponownego zamówienia i bezpośrednio łącz części z zasobami oraz zleceniami serwisowymi.
    • Niestandardowe raporty i pulpity nawigacyjne: Twórz raporty przy użyciu wbudowanych szablonów lub pól niestandardowych, aby śledzić wskaźniki KPI, takie jak przestoje i koszty utrzymania.

    Integracje eMaint

    eMaint łączy się z ponad 1000 aplikacji za pośrednictwem niskokodowej platformy integracyjnej, integrując system CMMS z narzędziami takimi jak SAP, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Salesforce, HubSpot, monday.com, Microsoft Power BI, Tableau, Slack i ServiceNow. Obsługuje również połączenia z systemami SCADA, PLC i BMS, zapewniając dostęp do danych o zasobach w czasie rzeczywistym, a także udostępnia interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Skanowanie kodów QR natychmiast wyświetla informacje o zasobach
    • Te same dane są prezentowane w wielu konfigurowalnych widokach
    • Wspólne bazy danych zapewniają spójne przepływy pracy we wszystkich lokalizacjach

    Cons:

    • Aplikacja mobilna nie oferuje pełnej funkcjonalności administracyjnej
    • Język raportowania oparty na Lookerze jest trudny do opanowania
    Learn more about eMaint:
  7. Najlepszy do uzyskiwania informacji o zasobach IT opartych na sztucznej inteligencji
    • Dostępna bezpłatna demonstracja
    • Ceny ustalane na żądanie
    Ivanti Neurons for ITAM screenshot
    Ivanti Neurons udostępnia pulpit nawigacyjny do śledzenia zasobów IT i zarządzania nimi.

    Ivanti Neurons for ITAM to platforma do zarządzania zasobami IT w przedsiębiorstwach, obejmująca sprzęt, oprogramowanie, zasoby chmurowe i wirtualne w całym cyklu życia — od zakupu i wdrożenia po zarządzanie umowami i wycofanie z użytkowania.

    Dla kogo Ivanti Neurons for ITAM jest najlepszym wyborem?

    Ivanti Neurons for ITAM został stworzony z myślą o zespołach IT i finansowych w dużych przedsiębiorstwach, które potrzebują scentralizowanego wglądu w zasoby sprzętowe, programowe i chmurowe na dużą skalę.

    Dlaczego wybrałem Ivanti Neurons for ITAM

    Ivanti Neurons for ITAM znalazł się na mojej krótkiej liście, ponieważ automatyzacja cyklu życia sięga znacznie dalej niż samo śledzenie zasobów. Szczególnie podoba mi się to, że katalog produktów zapewnia mojemu zespołowi wgląd w czasie rzeczywistym w zasoby zakupione, przypisane i dostępne w magazynie, co ogranicza niepotrzebne opóźnienia w udostępnianiu. Funkcja automatycznego uzgadniania i normalizacji wstępnie wypełnia repozytorium zasobów w ciągu kilku minut, dzięki czemu nie tracę godzin na ręczne wprowadzanie danych. Integracja CMDB z Ivanti Neurons for ITSM łączy również dane o zasobach bezpośrednio z procesami zarządzania usługami.

    Najważniejsze funkcje Ivanti Neurons for ITAM

    • Repozytorium zasobów: Przechowuje i śledzi dane identyfikacyjne, status cyklu życia, poziomy zapasów, lokalizację oraz informacje o gwarancji w jednym miejscu.
    • Wgląd w koszty i umowy: Raportuje wydatki na IT oraz śledzi wiek i wartość zasobów, a także aktywne umowy, aby wspierać skuteczniejsze negocjacje umów.
    • Zarządzanie dostawcami: Przechowuje informacje o dostawcach i generuje karty wyników dostawców, aby monitorować i zarządzać wynikami strategicznych dostawców.
    • Aplikacja mobilna: Umożliwia wyszukiwanie zasobów, aktualizowanie pól, sprawdzanie incydentów i stosowanie automatycznych szybkich działań z dowolnej lokalizacji.

    Integracje Ivanti Neurons for ITAM

    Ivanti Neurons for ITAM natywnie integruje się z innymi produktami Ivanti, w tym Ivanti Neurons for ITSM i Ivanti Neurons for Discovery. Integruje się również z systemami takimi jak Microsoft, ServiceNow i Remedy w celu synchronizacji danych.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Wykrywanie i normalizacja automatyzują zapewnienie zgodności licencji
    • Konfigurowalne przepływy pracy obsługują niestandardowe procesy związane z zasobami
    • Śledzenie zasobów sprzętowych, programowych, wirtualnych i chmurowych

    Cons:

    • Wstępna konfiguracja jest złożona dla zespołów nietechnicznych
    • Projekt interfejsu wydaje się przestarzały w porównaniu z rozwiązaniami konkurencyjnymi
    Learn more about Ivanti Neurons for ITAM:
  8. Najlepszy do bezpłatnego śledzenia zasobów w chmurze
    • Bezpłatny 30-dniowy okres próbny
    • Od $18/miesiąc (rozliczane rocznie)
    AssetTiger screenshot
    AssetTiger śledzi zasoby, zapasy i harmonogramy konserwacji.

    AssetTiger to oparta na chmurze platforma do śledzenia i zarządzania zasobami, obejmująca środki trwałe, zapasy materiałów eksploatacyjnych, planowanie konserwacji, procesy wydawania i zwrotu oraz raportowanie amortyzacji.

    Dla kogo AssetTiger jest najlepszym wyborem?

    AssetTiger jest naturalnym wyborem dla małych i średnich organizacji, które muszą śledzić dużą liczbę zasobów wielu użytkowników bez ponoszenia opłat za każde stanowisko.

    Dlaczego wybrałem AssetTiger

    Wybrałem AssetTiger jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ jego model z nieograniczoną liczbą użytkowników rzeczywiście zmienia sposób, w jaki mniejsze organizacje planują budżet na zarządzanie zasobami. Większość konkurentów pobiera opłaty za każde stanowisko, co szybko staje się kosztowne. W AssetTiger nieograniczona liczba użytkowników jest dostępna w każdym płatnym planie, a ponadto dostępny jest bezpłatny poziom obejmujący do 250 zasobów. Podoba mi się również system rezerwacji i wydawania zasobów, który rejestruje każdą osobę mającą kontakt z zasobem i w czasie rzeczywistym oznacza opóźnione zwroty.

    Najważniejsze funkcje AssetTiger

    • Konfigurowalne alerty e-mail: Ustaw automatyczne powiadomienia o nadchodzących pracach konserwacyjnych, przeterminowanych zasobach oraz wygasających umowach lub licencjach.
    • Skanowanie kodów kreskowych: Używaj aplikacji mobilnej na iOS lub Androidzie do skanowania kodów kreskowych zasobów w terenie i natychmiastowej aktualizacji ich danych.
    • Niestandardowe pola i raporty: Twórz nieograniczoną liczbę niestandardowych pól dla każdego zasobu i zapisuj wielokrotnego użytku raporty pobierające dane dotyczące amortyzacji, statusu i historii konserwacji.
    • Śledzenie zapasów materiałów eksploatacyjnych: Zarządzaj częściami zamiennymi i materiałami eksploatacyjnymi na oddzielnej liście zapasów, dostępnej jako dodatek do każdego planu dotyczącego zasobów.

    Integracje AssetTiger

    Obecnie nie wymieniono natywnych integracji.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Śledzi zasoby w wielu lokalizacjach i u wielu użytkowników
    • Klonowanie zasobów przyspiesza masowe wprowadzanie zasobów
    • Generuje raporty PDF bez papierowego obiegu dokumentów

    Cons:

    • Nie umożliwia natywnego śledzenia licencji na oprogramowanie
    • Uprawnienia ról użytkowników nie zapewniają szczegółowej kontroli
    Learn more about AssetTiger:
  9. Najlepsza do integracji z SAP
    • Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
    • Cennik dostępny na życzenie
    Prometheus Platform screenshot
    Platforma Prometheus optymalizuje procesy utrzymania, eksploatacji i inżynieryjne.

    Platforma Prometheus jest odpowiednia dla firm zarządzających wieloma zasobami. Integruje procesy utrzymania, operacyjne i inżynieryjne, aby poprawić niezawodność, widoczność i dokładność zarządzania zasobami. 

    Dlaczego wybrałem platformę Prometheus: Platforma Prometheus oferuje rozwiązanie do zarządzania wszystkimi aspektami zasobów przedsiębiorstwa. Użytkownicy mogą korzystać z takich funkcji, jak graficzne narzędzia do planowania i harmonogramowania, które pomagają zespołom utrzymania w zarządzaniu zleceniami pracy. Ponadto platforma zapewnia komunikację i wprowadzanie danych w czasie rzeczywistym. Jej zintegrowana konstrukcja pozwala wyeliminować luki tworzone przez rozwiązania punktowe oraz uzyskać pełny wgląd w działania związane z utrzymaniem i eksploatacją zasobów.

    Najważniejsze funkcje & integracje:

    Funkcje obejmują graficzne narzędzia do planowania i harmonogramowania, wprowadzanie danych i komunikację w czasie rzeczywistym oraz nadzór nad działaniami związanymi z utrzymaniem zasobów. Platforma została zaprojektowana tak, aby eliminować luki tworzone przez rozwiązania punktowe oraz poprawiać niezawodność, widoczność i dokładność zarządzania zasobami.

    Integracje obejmują SAP, Oracle, Maximo, Infor, JD Edwards, Microsoft Dynamics, Salesforce, Bentley, Esri i Primavera.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Informacje o utrzymaniu w czasie rzeczywistym
    • Szczegółowa analityka zasobów
    • Planowanie przestojów i remontów

    Cons:

    • Zależność od systemów SAP
    • Ograniczone narzędzia raportowania
    Learn more about Prometheus Platform:
  10. Najlepszy do monitorowania sprzętu w czasie rzeczywistym
    • Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
    • Ceny na żądanie
    TracOS screenshot
    TracOS pomaga zespołom ds. utrzymania ruchu w monitorowaniu stanu i konserwacji predykcyjnej.

    TracOS to oprogramowanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa, przeznaczone dla kierowników ds. utrzymania ruchu i pracowników pierwszej linii w przemyśle. Koncentruje się na monitorowaniu stanu i konserwacji predykcyjnej, aby zapewnić niezawodność zasobów przemysłowych.

    Dlaczego wybrałem TracOS: TracOS łączy sprzęt i oprogramowanie, aby dostarczać dane o stanie zasobów w czasie rzeczywistym. Jego najważniejsze funkcje obejmują monitorowanie wibracji i temperatury, które pomagają wcześnie wykrywać awarie maszyn. Możliwości konserwacji predykcyjnej systemu optymalizują zarządzanie zasobami. Dzięki TracOS Twój zespół może skutecznie zapobiegać przestojom i wydłużać okres eksploatacji sprzętu.

    Najważniejsze funkcje & integracje:

    Funkcje obejmują monitorowanie wibracji w czasie rzeczywistym, śledzenie temperatury i alerty dotyczące konserwacji predykcyjnej. Czujniki platformy dostarczają ciągłych danych, które pomagają identyfikować potencjalne problemy, zanim staną się krytyczne. Możesz zarządzać zadaniami konserwacyjnymi i planować je bezpośrednio w oprogramowaniu.

    Integracje obejmują SAP, Maximo, IBM Watson, Oracle, Microsoft Azure, Google Cloud, AWS, Siemens, Honeywell i Infor.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Monitorowanie zużycia energii
    • Możliwość skalowania do wielu lokalizacji
    • Czujniki IoT typu podłącz i używaj

    Cons:

    • Złożone zarządzanie wieloma lokalizacjami
    • Ograniczone planowanie konserwacji
    Learn more about TracOS:

Inne oprogramowanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa

Oto kilka dodatkowych opcji oprogramowania do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa, które nie znalazły się na mojej liście wybranych rozwiązań, ale nadal warto się nimi zainteresować.

  1. 11
    MicroMainNajlepsze rozwiązanie dla małych i średnich obiektów
  2. 12
    NEXGENNajlepsze rozwiązanie do konserwacji predykcyjnej
  3. 13
    ServiceNow ITAMNajlepszy do zarządzania zasobami IT przedsiębiorstwa
  4. 14
    On Key EAMSNajlepsze rozwiązanie w zakresie zgodności z przepisami w sektorze energetycznym
  5. 15
    CERDAACNajlepsze rozwiązanie dla branż regulowanych
  6. 16
    Click Maint CMMSNajlepszy do konserwacji zapobiegawczej

Jak oceniam oprogramowanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa

Dzielę swoją ocenę na podstawowe wymagania — takie jak amortyzacja w wielu księgach i synchronizacja z księgą główną — oraz czynniki wyróżniające, takie jak ścieżki audytu i zakres zgodności podatkowej, które odróżniają dobre narzędzia od świetnych.

Podstawowe funkcje (wymagane na tej liście)

Wybierając narzędzia do swojej listy, oceniam każde z nich w skali od 0 (nie oferuje danej funkcji) do 5 (wyróżnia się w tym obszarze) dla każdej z wymienionych poniżej podstawowych funkcji. Następnie przeliczam łączny wynik narzędzia na wartość procentową. Każde narzędzie musi uzyskać minimalny łączny wynik wynoszący 65%, aby zostać uwzględnione na liście.

  • Centralny rejestr środków trwałych: Sprawdzam, czy platforma prowadzi jedno wiarygodne źródło danych dla wszystkich aktywowanych środków trwałych, w tym pól takich jak koszt nabycia, data oddania do użytkowania, osoba odpowiedzialna i lokalizacja, aby zespół mógł pobierać uporządkowane dane podczas zamknięcia okresu lub sezonu audytowego.
  • Mechanizm amortyzacji w wielu księgach: Równoległe prowadzenie amortyzacji według zasad GAAP, IFRS i w księgach podatkowych jest standardową praktyką, dlatego oceniam, ile ksiąg obsługuje dane narzędzie i czy uwzględnia popularne metody, takie jak metoda liniowa, metoda malejącego salda i MACRS, wraz z właściwymi konwencjami.
  • Transakcje w cyklu życia środka trwałego: Aktywowanie, przeniesienia, podziały, zbycia i utrata wartości powodują powstawanie zapisów księgowych, dlatego szukam narzędzi, które automatyzują te księgowania, zamiast wymagać ręcznego wprowadzania danych dla każdego zdarzenia.
  • Raportowanie podatkowe i zgodności: Oceniam, czy narzędzie tworzy raporty zgodne z wymogami regulacyjnymi, takie jak zestawienia na formularzu 4562, ewidencja dodatkowej amortyzacji i harmonogramy podatku od nieruchomości, a także zapewnia przejrzyste ścieżki audytu na potrzeby kontroli zewnętrznej.
  • Integracja z ERP i księgą główną: Synchronizacja z systemem ERP w czasie rzeczywistym lub niemal w czasie rzeczywistym ma znaczenie, dlatego sprawdzam, z jakimi platformami narzędzie łączy się natywnie (SAP, Oracle, NetSuite, Workday, Microsoft Dynamics) oraz w jaki sposób odwzorowuje zapisy pomocniczej ewidencji środków trwałych w księdze głównej.
  • Śledzenie nakładów inwestycyjnych i CIP: Oceniam, jak narzędzie obsługuje gromadzenie kosztów projektów inwestycyjnych i proces oddania do użytkowania, ponieważ zespoły finansowe muszą monitorować salda CIP i sprawnie przekształcać ukończone projekty w podlegające amortyzacji środki trwałe.

Gdy mam już listę narzędzi spełniających te kryteria, analizuję, co wyróżnia każdą platformę.

Czynniki wyróżniające (co odróżnia dostawców)

Oto jak porównuję różnych dostawców:

Wyróżniające się funkcje

Modelowanie amortyzacji metodą „co, jeśli” jest funkcją, którą wysoko cenię, ponieważ pozwala kontrolerom prognozować wpływ zmiany okresu użytkowania lub metody amortyzacji przed podjęciem decyzji. Szukam również wbudowanej rachunkowości leasingu obsługującej ASC 842 i IFRS 16 obok aktywów będących własnością firmy, co pozwala zespołom uniknąć zarządzania oddzielnym systemem. Uzgadnianie fizycznej inwentaryzacji za pomocą skanowania kodów kreskowych lub RFID niweluje różnicę między tym, co znajduje się w rejestrze, a tym, co faktycznie znajduje się na miejscu, co ma największe znaczenie na koniec roku.

Nie tylko funkcje

Gotowość do audytu jest ważnym czynnikiem wyróżniającym, który oceniam. Sprawdzam, czy platforma oferuje niezmienne ścieżki audytu, kontrolę dostępu opartą na rolach oraz rozdział obowiązków zgodny z wymogami SOX. Wsparcie migracji danych również ma duże znaczenie, ponieważ przenoszenie dziesięcioleci danych historycznych o środkach trwałych wraz z zachowaną amortyzacją skumulowaną jest jednym z najbardziej ryzykownych etapów każdej implementacji. Na koniec sprawdzam, jak szybko dostawca udostępnia aktualizacje regulacyjne w przypadku zmian przepisów podatkowych, ponieważ nieaktualne tabele amortyzacji mogą po cichu powodować luki w zakresie zgodności.

Jak wybrać oprogramowanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa

Łatwo ugrzęznąć w długich listach funkcji i skomplikowanych strukturach cenowych. Oto lista czynników, o których warto pamiętać, aby zachować koncentrację podczas przechodzenia przez proces wyboru oprogramowania dopasowanego do unikalnych potrzeb.

CzynnikNa co zwrócić uwagę
SkalowalnośćCzy oprogramowanie będzie rozwijać się wraz z potrzebami Twojej firmy?
IntegracjeCzy integruje się bezproblemowo z obecnymi systemami i narzędziami?
Możliwość dostosowaniaCzy oprogramowanie można dostosować do konkretnych wymagań Twojego zespołu?
Łatwość obsługiCzy interfejs jest wystarczająco przyjazny dla użytkownika, aby Twój zespół mógł szybko zacząć z niego korzystać?
BudżetCzy ceny mieszczą się w ograniczeniach budżetowych Twojej firmy?
ZabezpieczeniaCzy dostępne są zaawansowane środki bezpieczeństwa chroniące Twoje dane?

Skorzystaj z tej listy kontrolnej, aby zachować uporządkowany i skoncentrowany proces wyboru oprogramowania.

Podczas badań zebrałem niezliczone aktualizacje produktów, komunikaty prasowe i dzienniki wydań od różnych dostawców oprogramowania do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa. Oto niektóre z pojawiających się trendów, które obserwuję.

  • Konserwacja predykcyjna: Trend ten wykorzystuje IoT i uczenie maszynowe do przewidywania awarii sprzętu, zanim do nich dojdzie. Dostawcy korzystają z danych i analiz w czasie rzeczywistym, aby planować konserwację, skracać przestoje i wydłużać okres eksploatacji zasobów.
  • Ulepszone interfejsy użytkownika: Nowoczesne narzędzia EAM koncentrują się na bardziej intuicyjnych i przyjaznych dla użytkownika interfejsach. Firmy wdrażają przejrzystsze projekty i bardziej dostępne pulpity nawigacyjne, ułatwiając użytkownikom poruszanie się po złożonych danych.
  • Analityka oparta na AI: Sztuczna inteligencja jest wykorzystywana do oferowania bardziej zaawansowanych możliwości analitycznych, zapewniając głębszy wgląd w zarządzanie wydajnością zasobów. Narzędzia integrują AI w celu optymalizacji wykorzystania zasobów i obniżenia kosztów operacyjnych.
  • Monitorowanie zrównoważonego rozwoju: W związku z rosnącym naciskiem na odpowiedzialność środowiskową oprogramowanie EAM obejmuje obecnie funkcje monitorowania i zarządzania zrównoważonym rozwojem zasobów.
  • Rzeczywistość rozszerzona (AR): AR jest integrowana z rozwiązaniami EAM, aby wspierać zadania związane z naprawami i konserwacją. Funkcja ta zapewnia technikom interaktywne instrukcje wizualne, poprawiając dokładność i wydajność.

Czym jest oprogramowanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa?

Oprogramowanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa pomaga organizacjom zarządzać zasobami fizycznymi i optymalizować je przez cały okres ich eksploatacji. Menedżerowie ds. konserwacji, menedżerowie obiektów i specjaliści ds. operacyjnych korzystają z tych narzędzi, aby zapewnić efektywne działanie zasobów, co pomaga ograniczyć przestoje i koszty konserwacji. 

Funkcje śledzenia zapasów, planowania konserwacji prewencyjnej i zarządzania cyklem życia zasobów pomagają ograniczać zakłócenia związane z zasobami, wydłużać okres eksploatacji sprzętu i zapewniać zgodność z przepisami. Narzędzia te zapewniają znaczną wartość, poprawiając niezawodność zasobów i wydajność operacyjną.

Funkcje oprogramowania do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa

Wybierając oprogramowanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa, zwróć uwagę na następujące kluczowe funkcje:

  • Śledzenie zasobów i zarządzanie zapasami: Monitoruje lokalizację, sposób wykorzystania i stan zasobów, aby zapewnić ich optymalne wykorzystanie i zminimalizować straty.
  • Zarządzanie zleceniami prac: Automatyzuje tworzenie, przydzielanie i śledzenie zadań konserwacyjnych w celu poprawy wydajności i odpowiedzialności. 
  • Planowanie konserwacji prewencyjnej: Planuje regularne działania konserwacyjne, aby zapobiegać nieoczekiwanym awariom sprzętu i wydłużać okres eksploatacji zasobów. Jest to szczególnie korzystne dla sektora naftowego i gazowego.
  • Konserwacja predykcyjna: Wykorzystuje analizę danych do przewidywania, kiedy zasoby będą wymagały konserwacji, ograniczając przestoje i koszty konserwacji.
  • Raportowanie i pulpity nawigacyjne: Zapewnia szczegółowy wgląd i wizualizacje dotyczące wydajności zasobów, działań konserwacyjnych i kosztów, aby wspierać podejmowanie decyzji i prognozowanie.
  • Zarządzanie zgodnością: Zapewnia zgodność praktyk zarządzania zasobami z normami prawnymi i pomaga utrzymywać niezbędną dokumentację.
  • Dostęp mobilny: Umożliwia technikom dostęp do danych zasobów, przesyłanie zleceń prac i aktualizowanie rejestrów konserwacji w dowolnym miejscu za pomocą urządzeń mobilnych.
  • Możliwości integracji: Integruje się z innymi systemami biznesowymi, takimi jak systemy ERP, zarządzania finansami i zaopatrzenia, zapewniając płynny przepływ danych.
  • Zarządzanie cyklem życia: Zarządza zasobami od momentu nabycia do wycofania z użytkowania, zapewniając optymalizację poszczególnych etapów ich cyklu życia pod kątem wydajności i kosztów.

Korzyści z oprogramowania do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa

Wdrożenie oprogramowania do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa zapewnia wiele korzyści dla Twojego zespołu i firmy. Oto kilka z nich, na które możesz liczyć.

  • Ulepszone śledzenie zasobów: Łatwo monitoruj lokalizację, wykorzystanie i stan konserwacji zasobów za pomocą danych w czasie rzeczywistym. 
  • Usprawnione planowanie konserwacji: Automatycznie planuj konserwację zapobiegawczą, aby ograniczyć przestoje i wydłużyć okres eksploatacji zasobów.
  • Lepsza alokacja zasobów: Efektywniej przydzielaj zasoby, analizując ich wykorzystanie i dostępność.
  • Oszczędności kosztów: Identyfikuj zasoby o niskiej wydajności lub niepotrzebne, aby obniżyć koszty i usprawnić budżetowanie. Może to również pomóc w zarządzaniu i planowaniu wydatków operacyjnych oraz wydatków kapitałowych.
  • Zarządzanie zgodnością: Upewnij się, że wszystkie zasoby spełniają przepisy i standardy branżowe dzięki automatycznemu śledzeniu zgodności.
  • Zwiększona produktywność: Usprawniaj procesy zarządzania zasobami, umożliwiając zespołowi skupienie się na zadaniach o większej wartości.
  • Podejmowanie decyzji w oparciu o dane: Korzystaj ze szczegółowych raportów i analiz, aby podejmować świadome decyzje dotyczące zarządzania zasobami i inwestycji. Jest to pomocne, jeśli zarządzasz wieloma portfelami.

Koszty i ceny oprogramowania do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa

Wybór oprogramowania do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa wymaga zrozumienia różnych modeli cenowych i planów. Koszty różnią się w zależności od funkcji, wielkości zespołu, dodatków i innych czynników. Poniższa tabela przedstawia standardowe plany, średnie ceny i typowe funkcje rozwiązań do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa.

Tabela porównawcza planów oprogramowania do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa

Typ planuŚrednia cenaTypowe funkcje
Plan bezpłatny$0Podstawowe śledzenie zasobów, ograniczone raportowanie, dostęp mobilny i wsparcie społeczności.
Plan osobisty$20-$50/użytkownik/miesiącŚledzenie zasobów, konserwacja zapobiegawcza, dostęp mobilny, podstawowe raportowanie i pomoc przez e-mail.
Plan biznesowy$50-$100/użytkownik/miesiącZaawansowane zarządzanie zasobami, konserwacja zapobiegawcza i predykcyjna, zarządzanie zapasami, zarządzanie zleceniami pracy, raportowanie i całodobowa pomoc techniczna.
Plan dla przedsiębiorstw$100+/użytkownik/miesiącKompleksowe zarządzanie cyklem życia zasobów, zaawansowane analizy, zarządzanie wieloma lokalizacjami, możliwości integracji, śledzenie zgodności i dedykowane zarządzanie kontem.

Zestawienie typów planów, kosztów i funkcji oprogramowania do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące oprogramowania do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa

Oto odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa.

W jaki sposób oprogramowanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa usprawnia konserwację predykcyjną?

System EAM usprawnia konserwację predykcyjną, analizując dane z czujników i historyczne rejestry konserwacji. Pozwala to przewidywać, kiedy urządzenia będą wymagały serwisowania, ograniczając nieoczekiwane przestoje. Twój zespół może skuteczniej planować konserwację, oszczędzając czas i zasoby.

Czy oprogramowanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa może integrować się z innymi systemami biznesowymi?

Oprogramowanie EAM może integrować się z innymi systemami biznesowymi, takimi jak ERP, CMMS i oprogramowanie finansowe. Integracje te pomagają centralizować dane, ułatwiając zarządzanie zasobami i powiązanymi działaniami. Możesz osiągnąć lepszą koordynację między działami.

W jaki sposób oprogramowanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa może pomóc w zapewnieniu zgodności z przepisami?

Oprogramowanie EAM może pomagać w zapewnieniu zgodności z przepisami dzięki prowadzeniu szczegółowych rejestrów wszystkich działań związanych z zasobami. Śledzi inspekcje, konserwacje i naprawy, zapewniając spełnienie wymogów właściwych dla danej branży. Może to mieć znaczenie podczas audytów i w utrzymaniu certyfikatów.

Czy można dostosować oprogramowanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa do konkretnych potrzeb biznesowych?

Tak, większość rozwiązań EAM oferuje możliwość dostosowania do konkretnych potrzeb biznesowych. Możesz dopasować pulpity nawigacyjne, przepływy pracy i raporty do wymagań operacyjnych. Dzięki temu oprogramowanie dobrze integruje się z procesami biznesowymi.

Jakiego rodzaju analizy zapewnia oprogramowanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa?

Oprogramowanie EAM zapewnia różnorodne analizy, obejmujące wydajność zasobów, koszty konserwacji i zarządzanie cyklem życia. Uzyskane informacje pomagają podejmować świadome decyzje dotyczące wykorzystania zasobów i strategii konserwacji. Celem jest optymalizacja wydajności zasobów i ograniczenie kosztów.

W jaki sposób oprogramowanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa obsługuje dostęp mobilny?

Oprogramowanie EAM często obejmuje aplikacje mobilne, które umożliwiają zespołowi dostęp do informacji i wykonywanie zadań z dowolnego miejsca. Jest to przydatne dla techników terenowych, którzy muszą na bieżąco aktualizować zlecenia pracy, sprawdzać zapasy lub przeglądać historię zasobów. Dostęp mobilny zapewnia wszystkim potrzebne informacje niezależnie od lokalizacji.

Bradley Clifford
Bradley Clifford
Bradley Clifford is a Chartered Accountant and the current VP of Finance at Black and White Zebra. With 15+ years of experience spanning full-cycle accounting, FP&A, M&A, and investor relations. Bradley has held senior roles at companies including Stack Overflow—where he supported its growth to a $1.8B acquisition—and Rewind. Bradley is passionate about using finance as a decision-making engine, leveraging technology, scenario planning, and AI-powered automation to transform insights into smarter, faster business strategies.
Follow the author: