Śledzenie faktur, zarządzanie przepływami pieniężnymi i zachowanie zgodności z przepisami nie powinny być uciążliwe; zamiast tego potrzebujesz programu księgowego B2B, który automatyzuje zadania, łatwo integruje się z innymi narzędziami i zapewnia wgląd w dane w czasie rzeczywistym.
Jako kontroler finansowy pracowałem z wieloma narzędziami księgowymi i wiem, co naprawdę robi różnicę. Najlepszy program księgowy B2B nie tylko obsługuje transakcje — upraszcza raportowanie, przyspiesza zatwierdzanie i pomaga podejmować trafniejsze decyzje finansowe.
Aby ułatwić Ci wyszukiwanie, przetestowałem i zrecenzowałem najlepsze programy księgowe B2B. W tym artykule znajdziesz listę narzędzi, które z pewnością pomogą Ci automatyzować przepływy pracy, zwiększyć dokładność i przejąć kontrolę nad finansami. Znajdźmy więc rozwiązanie odpowiednie dla Twojej firmy.
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As finance leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Tabela porównawcza programów księgowych B2B
Poniższa tabela porównuje szczegóły cenowe wybranych przeze mnie najlepszych programów księgowych B2B.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Najlepsze rozwiązanie do obsługi dużej liczby transakcji | Dostępne bezpłatne demo | Cennik na życzenie | Website | |
| 2 | Najlepszy dla freelancerów | 30-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępny bezpłatny plan | Od £33/miesiąc | Website | |
| 3 | Najlepsze rozwiązanie do integracji | Dostępny bezpłatny plan i bezpłatna wersja demonstracyjna | Od $15/miesiąc (rozliczane rocznie) | Website | |
| 4 | Najlepsze rozwiązanie dla osób ceniących prostotę | Dostępny 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $30/miesiąc | Website | |
| 5 | Najlepsze rozwiązanie do automatyzacji fakturowania | Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna | Ceny dostępne na żądanie | Website | |
| 6 | Najlepsze rozwiązanie do automatyzacji fakturowania | Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna | Ceny dostępne na żądanie | Website | |
| 7 | Najlepszy wybór dla średnich firm | Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna | Cennik dostępny na żądanie | Website | |
| 8 | Najlepsze rozwiązanie do płatności za rejestrację | Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna | Od $125/miesiąc | Website | |
| 9 | Najlepsza do automatyzacji złożonych zadań | 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $25/miesiąc | Website | |
| 10 | Najlepsze rozwiązanie dla przedsiębiorców handlujących w modelu B2B | Dostępny bezpłatny plan | Od $11/miesiąc (rozliczenie roczne) | Website |
Recenzja najlepszych programów księgowych B2B
Poniżej znajdziesz moje szczegółowe podsumowania najlepszych programów księgowych B2B, które trafiły na moją listę. W recenzjach szczegółowo omawiam najważniejsze funkcje, zalety & wady, integracje oraz idealne zastosowania każdego narzędzia, aby pomóc Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie.
Najlepsze rozwiązanie do obsługi dużej liczby transakcji- Dostępne bezpłatne demo
- Cennik na życzenie
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
DualEntry zapewnia zespołowi aktualny obraz finansów obejmujący przychody, wydatki, przepływy pieniężne i informacje operacyjne — wszystko w jednym kokpicie. DualEntry to natywnie oparta na AI platforma ERP i księgowa przeznaczona dla średnich przedsiębiorstw oraz spółek przed debiutem giełdowym, obejmująca księgę główną, zobowiązania i należności, zarządzanie wieloma podmiotami, ujmowanie przychodów, zarządzanie zamknięciem okresu oraz budżetowanie w jednym systemie.
Dla kogo DualEntry jest najlepszym rozwiązaniem?
DualEntry to dobry wybór dla zespołów finansowych w szybko rozwijających się średnich przedsiębiorstwach oraz spółkach przed debiutem giełdowym, które wyrosły już z podstawowych narzędzi księgowych.
Dlaczego wybrałem DualEntry
DualEntry znalazło się na mojej krótkiej liście, ponieważ jego natywnie oparta na AI księga główna została stworzona z myślą o obsłudze takiej liczby transakcji, która unieruchomiłaby większość średniej klasy narzędzi księgowych. Szczególnie podoba mi się jego automatyczny silnik uzgadniania, który łączy się z ponad 13 000 aktywnych źródeł danych bankowych i dopasowuje transakcje bez ręcznej ingerencji. Import zbiorczy i kategoryzacja transakcji oparta na AI oznaczają, że mój zespół nie jest obciążony w okresach zamknięcia o dużej liczbie operacji, nawet w przypadku wielu podmiotów.
Najważniejsze funkcje DualEntry
- Konsolidacja wielu podmiotów: Zarządzaj finansami wielu podmiotów prawnych i walut z poziomu jednej księgi, korzystając ze skonsolidowanych raportów.
- Ujmowanie przychodów: Automatyzuj harmonogramy przychodów, korzystając z metod liniowych, opartych na użytkowaniu lub SSP, aby zachować zgodność z ASC 606.
- Zarządzanie zamknięciem okresu: Przeprowadzaj zamknięcie miesiąca za pomocą generowanych przez AI list kontrolnych, przydzielania zadań i śledzenia wskaźników KPI wbudowanych w proces.
- Analiza odchyleń: Automatycznie oznaczaj nieoczekiwane różnice na kontach między okresami, aby wykrywać anomalie podczas przeglądu.
Pros and Cons
Pros:
- Zaawansowane funkcje AI pomagają w realizacji złożonych zadań księgowych
- Obsługuje operacje obejmujące wiele podmiotów i walut
- Zapewnia zgodność ze standardami dzięki automatycznemu ujmowaniu przychodów
Cons:
- Opcje personalizacji wymagają starannej konfiguracji
- Jako system ERP może oferować więcej funkcji, niż potrzeba w przypadku prostszych potrzeb księgowych
Learn more about DualEntry:
Najlepszy dla freelancerów- 30-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępny bezpłatny plan
- Od £33/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
FreeAgent upraszcza księgowość freelancerów i małych firm. FreeAgent to brytyjska platforma księgowa dla freelancerów, osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i małych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, która w jednym miejscu obejmuje fakturowanie, śledzenie wydatków, obsługę płac oraz składanie deklaracji podatkowych do HMRC.
Dla kogo FreeAgent jest najlepszym wyborem?
FreeAgent jest naturalnym wyborem dla freelancerów i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą w Wielkiej Brytanii, które potrzebują prostego księgowania z wbudowaną zgodnością z wymogami HMRC.
Dlaczego wybrałem FreeAgent
FreeAgent jest jednym z moich najlepszych wyborów, ponieważ podoba mi się, jak dobrze został zaprojektowany z myślą o freelancerach, którzy muszą zajmować się podatkami w Wielkiej Brytanii bez pomocy księgowego. Funkcja samooceny podatkowej automatycznie uzupełnia formularze podatkowe dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą w miarę rejestrowania przychodów w ciągu roku, dzięki czemu przesłanie deklaracji bezpośrednio do HMRC zajmuje minuty, a nie dni. Korzystam również z narzędzia do ewidencji czasu, które pozwala dodawać zarejestrowane godziny bezpośrednio do faktur dla klientów — dokładnie tak, jak rozliczają się freelancerzy. Oś czasu podatkowego zapewnia bieżący podgląd należnych kwot i terminów płatności, dzięki czemu nie ma żadnych niespodziewanych rachunków.
Najważniejsze funkcje FreeAgent
- Składanie deklaracji VAT: Przygotowuj i przesyłaj deklaracje VAT zgodne z MTD bezpośrednio do HMRC z poziomu FreeAgent.
- Uzgadnianie rachunków bankowych: Połącz rachunek bankowy i dopasowuj zaimportowane transakcje do istniejących zapisów lub twórz nowe na bieżąco.
- Rejestrowanie wydatków: Rejestruj wydatki i fotografuj paragony w aplikacji mobilnej, aby bezpośrednio dołączać je do swoich kont.
- Lista płac: Prowadź listę płac, obliczaj potrącenia PAYE i przesyłaj deklaracje RTI do HMRC w każdym okresie wypłaty.
Pros and Cons
Pros:
- Obsługa wielu walut
- Automatyczne połączenia z bankiem
- Regularne aktualizacje funkcji
Cons:
- Ograniczone możliwości personalizacji
- Podstawowe funkcje raportowania
Najlepsze rozwiązanie do integracji- Dostępny bezpłatny plan i bezpłatna wersja demonstracyjna
- Od $15/miesiąc (rozliczane rocznie)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Zoho Books oferuje opartą na chmurze platformę księgową, która integruje się z kilkoma innymi rodzajami oprogramowania. Zoho Books to oparta na chmurze platforma księgowa dla rozwijających się firm, obejmująca fakturowanie, zobowiązania, zapasy, rozliczanie projektów, uzgadnianie rachunków bankowych i sprawozdawczość finansową.
Dla kogo Zoho Books jest najlepszym rozwiązaniem?
Zoho Books to dobry wybór dla małych i średnich firm, które już korzystają lub planują korzystać z innych produktów Zoho w obszarach sprzedaży, operacji lub zasobów ludzkich.
Dlaczego wybrałem Zoho Books
Zoho Books znalazło się wśród moich najlepszych propozycji, ponieważ zakres integracji tej platformy wykracza daleko poza możliwości większości platform księgowych. Najbardziej wyróżnia się dla mnie natywne połączenie z ekosystemem Zoho: Zoho CRM synchronizuje kontakty i transakcje, Zoho Expense bezpośrednio przekazuje raporty wydatków do ksiąg, a Zoho People przesyła rejestry czasu pracy pracowników do faktur podlegających rozliczeniu — dzięki temu między przepływami finansowymi i operacyjnymi pozostaje bardzo niewiele ręcznego wprowadzania danych. Avalara obsługuje obliczenia podatku od sprzedaży w czasie rzeczywistym w ramach platformy, a Zapier integruje ją z ponad 500 innymi aplikacjami.
Najważniejsze funkcje Zoho Books
- Uzgadnianie rachunków bankowych: Dopasowuj zaimportowane transakcje bankowe do swoich danych za pomocą aktualnych kanałów bankowych.
- Transakcje w wielu walutach: Rejestruj faktury, rachunki i płatności w wielu walutach z automatycznym przeliczaniem kursów wymiany.
- Portal klienta: Zapewnij klientom samoobsługowy portal do przeglądania faktur, dokonywania płatności i zatwierdzania kosztorysów.
- Sprawozdawczość finansowa: Generuj standardowe raporty, w tym rachunek zysków i strat, bilans oraz rachunki przepływów pieniężnych.
Pros and Cons
Pros:
- Zautomatyzowane przepływy pracy
- Obsługa wielu walut
- Portal do współpracy z klientami
Cons:
- Ograniczone zaawansowane raportowanie
- Ograniczona funkcjonalność offline
Najlepsze rozwiązanie dla osób ceniących prostotę- Dostępny 14-dniowy bezpłatny okres próbny
- Od $30/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Kashoo oferuje prostą księgowość online dla małych firm i freelancerów. Kashoo to oprogramowanie księgowe w chmurze dla małych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych, obejmujące fakturowanie, śledzenie wydatków i przychodów, uzgadnianie rachunków bankowych, podatek od sprzedaży, obsługę wielu walut oraz księgowość podwójnego zapisu w jednym miejscu.
Dla kogo Kashoo jest najlepszym wyborem?
Kashoo doskonale sprawdzi się w przypadku freelancerów, osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz właścicieli bardzo małych firm, którzy potrzebują prostego prowadzenia księgowości bez stromej krzywej uczenia się.
Dlaczego wybrałem Kashoo
Kashoo jest jednym z moich najlepszych wyborów, ponieważ podoba mi się, jak ogranicza księgowość do dokładnie tych funkcji, których naprawdę potrzebuje mała firma. Automatyczny import transakcji bankowych pobiera dane na żywo z ponad 5000 banków i kas oszczędnościowo-kredytowych, dzięki czemu ręczne wprowadzanie danych jest w dużej mierze zbędne od pierwszego dnia. Podoba mi się również to, że fakturowanie i pobieranie płatności za pośrednictwem Stripe są bezpośrednio wbudowane w platformę — konto Stripe można skonfigurować w kilku kliknięciach i przyjmować płatności bez opuszczania Kashoo. Nie ma ograniczania funkcji według poziomów ani opłat za użytkownika, więc księgowy i osoba prowadząca księgi mogą korzystać z tego samego konta bez dodatkowych kosztów.
Najważniejsze funkcje Kashoo
- Księgowość podwójnego zapisu: Każda transakcja jest automatycznie rejestrowana jako debet i kredyt, dzięki czemu księgi są gotowe do audytu bez konieczności ręcznego wprowadzania zapisów dziennika.
- Śledzenie podatku od sprzedaży: Przypisuj stawki podatku do faktur i wydatków, aby Kashoo obliczało i śledziło zobowiązania z tytułu podatku od sprzedaży dla poszczególnych transakcji.
- Obsługa wielu walut: Wysyłaj faktury i rejestruj wydatki w wielu walutach, korzystając z automatycznego przeliczania kursów walut dla każdej transakcji.
- Raportowanie finansowe: Generuj zestawienia zysków i strat, bilanse, zestawienia obrotów i sald oraz raporty księgi głównej bezpośrednio z poziomu swojego konta.
Pros and Cons
Pros:
- Automatyczne uzgadnianie rachunków bankowych
- Raporty finansowe w czasie rzeczywistym
- Obsługa wielu walut
Cons:
- Ograniczona liczba zaawansowanych funkcji
- Podstawowe opcje dostosowywania
Learn more about Kashoo:
Najlepsze rozwiązanie do automatyzacji fakturowania- Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
- Ceny dostępne na żądanie
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Billtrust usprawnia automatyzację należności, zapewniając wydajne fakturowanie. Billtrust to oparta na sztucznej inteligencji platforma do automatyzacji należności, obejmująca fakturowanie, przetwarzanie płatności, uzgadnianie wpłat, windykację oraz zarządzanie kredytem dla zespołów finansowych B2B.
Dla kogo Billtrust jest najlepszym rozwiązaniem?
Billtrust dobrze sprawdzi się w średnich i dużych firmach B2B z dużą liczbą faktur oraz złożonymi procesami obsługi należności.
Dlaczego wybrałem Billtrust
Billtrust znalazł się na mojej krótkiej liście ze względu na zakres automatyzacji fakturowania, który wykracza daleko poza proste generowanie szablonów. Szczególnie doceniam wielokanałową dostawę, która automatycznie przesyła faktury za pośrednictwem poczty elektronicznej, ponad 260 portali AP, Peppol oraz w formie papierowej, a wszystko to z jednego obszaru roboczego. Nie ma potrzeby ręcznego przesyłania dokumentów do poszczególnych portali. Ponadto wbudowana automatyzacja zgodności z przepisami obsługuje zmieniające się globalne wymogi dotyczące e-fakturowania, stosując odpowiednie formaty, podpisy cyfrowe i zasady walutowe obowiązujące w danym kraju, bez konieczności podejmowania jakichkolwiek działań przez mój zespół.
Najważniejsze funkcje Billtrust
- Uzgadnianie wpłat z wykorzystaniem AI: Automatycznie dopasowuje przychodzące płatności do otwartych faktur, korzystając z silnika uczenia maszynowego opartego na poziomie pewności, który z czasem dostosowuje się do formatów informacji o płatnościach.
- Windykacja agentowa: Agenci AI zajmują się kategoryzacją wiadomości e-mail dotyczących windykacji, podsumowywaniem rozmów i tworzeniem wersji roboczych odpowiedzi, dzięki czemu zespół może obsługiwać większą liczbę spraw bez zwiększania zatrudnienia.
- 13-tygodniowa prognoza przepływów pieniężnych: Samoaktualizująca się prognoza przepływów pieniężnych, tworzona na podstawie aktualnych danych o zachowaniach nabywców, generuje wczesne alerty ostrzegawcze, gdy konkretni klienci powodują zmiany.
- Portal płatności dla nabywców: Markowy portal samoobsługowy, w którym klienci mogą przeglądać faktury, zarządzać nimi i opłacać je za pomocą ACH, karty kredytowej, karty wirtualnej, SEPA lub iDEAL.
Pros and Cons
Pros:
- Automatyczna dostawa faktur
- Predykcyjne uzgadnianie wpłat
- Portal samoobsługowy dla klientów
Cons:
- Złożoność początkowej konfiguracji
- Może wymagać przeszkolenia użytkowników
Learn more about Billtrust:- Najlepsze rozwiązanie do automatyzacji fakturowania
- Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
- Ceny dostępne na żądanie
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5Billtrust usprawnia automatyzację należności, zapewniając wydajne fakturowanie. Billtrust to oparta na sztucznej inteligencji platforma do automatyzacji należności, obejmująca fakturowanie, przetwarzanie płatności, uzgadnianie wpłat, windykację oraz zarządzanie kredytem dla zespołów finansowych B2B.
Dla kogo Billtrust jest najlepszym rozwiązaniem?
Billtrust dobrze sprawdzi się w średnich i dużych firmach B2B z dużą liczbą faktur oraz złożonymi procesami obsługi należności.
Dlaczego wybrałem Billtrust
Billtrust znalazł się na mojej krótkiej liście ze względu na zakres automatyzacji fakturowania, który wykracza daleko poza proste generowanie szablonów. Szczególnie doceniam wielokanałową dostawę, która automatycznie przesyła faktury za pośrednictwem poczty elektronicznej, ponad 260 portali AP, Peppol oraz w formie papierowej, a wszystko to z jednego obszaru roboczego. Nie ma potrzeby ręcznego przesyłania dokumentów do poszczególnych portali. Ponadto wbudowana automatyzacja zgodności z przepisami obsługuje zmieniające się globalne wymogi dotyczące e-fakturowania, stosując odpowiednie formaty, podpisy cyfrowe i zasady walutowe obowiązujące w danym kraju, bez konieczności podejmowania jakichkolwiek działań przez mój zespół.
Najważniejsze funkcje Billtrust
- Uzgadnianie wpłat z wykorzystaniem AI: Automatycznie dopasowuje przychodzące płatności do otwartych faktur, korzystając z silnika uczenia maszynowego opartego na poziomie pewności, który z czasem dostosowuje się do formatów informacji o płatnościach.
- Windykacja agentowa: Agenci AI zajmują się kategoryzacją wiadomości e-mail dotyczących windykacji, podsumowywaniem rozmów i tworzeniem wersji roboczych odpowiedzi, dzięki czemu zespół może obsługiwać większą liczbę spraw bez zwiększania zatrudnienia.
- 13-tygodniowa prognoza przepływów pieniężnych: Samoaktualizująca się prognoza przepływów pieniężnych, tworzona na podstawie aktualnych danych o zachowaniach nabywców, generuje wczesne alerty ostrzegawcze, gdy konkretni klienci powodują zmiany.
- Portal płatności dla nabywców: Markowy portal samoobsługowy, w którym klienci mogą przeglądać faktury, zarządzać nimi i opłacać je za pomocą ACH, karty kredytowej, karty wirtualnej, SEPA lub iDEAL.
Pros and Cons
Pros:
- Automatyczna dostawa faktur
- Predykcyjne uzgadnianie wpłat
- Portal samoobsługowy dla klientów
Cons:
- Złożoność początkowej konfiguracji
- Może wymagać przeszkolenia użytkowników
Learn more about Billtrust: 
Najlepszy wybór dla średnich firm- Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
- Cennik dostępny na żądanie
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Sage Intacct upraszcza zarządzanie finansami dzięki opartym na chmurze narzędziom księgowym. Sage Intacct to oparta na chmurze platforma do zarządzania finansami, która obejmuje podstawową księgowość, konsolidację wielu jednostek, rozpoznawanie przychodów, automatyzację zobowiązań oraz raportowanie w wielu wymiarach.
Dla kogo Sage Intacct jest najlepszym wyborem?
Sage Intacct dobrze sprawdza się w średnich firmach o złożonych strukturach finansowych obejmujących wiele jednostek, które wyrosły już z podstawowych narzędzi księgowych.
Dlaczego wybrałem Sage Intacct
Sage Intacct oferuje rozwiązanie, którego brakuje większości platform księgowych: obsługuje złożoność średnich firm bez konieczności ponoszenia kosztów ogólnofirmowej infrastruktury IT. Szczególnie podoba mi się konsolidacja wielu jednostek, która pozwala mojemu zespołowi zarządzać transakcjami międzyfirmowymi i zamykać księgi wielu spółek zależnych w jednym miejscu. Raportowanie wymiarowe pozwala mi również analizować dane finansowe według działu, projektu lub lokalizacji bez tworzenia niestandardowych obejść.
Najważniejsze funkcje Sage Intacct
- Rozpoznawanie przychodów: Automatyzuje harmonogramowanie i alokację przychodów zgodnie ze standardami ASC 606 i IFRS 15.
- Automatyzacja zobowiązań: Dopasowuje faktury dostawców do zamówień zakupu i kieruje je przez konfigurowalne procesy zatwierdzania.
- Księgowość projektów: Śledzi koszty, budżety i rozliczenia projektów w czasie rzeczywistym dla poszczególnych projektów.
- Zarządzanie środkami trwałymi: Automatyzuje harmonogramy amortyzacji i śledzi cykl życia aktywów w całym rejestrze środków trwałych.
Pros and Cons
Pros:
- Obsługa złożonych potrzeb księgowych
- Niestandardowe procesy dla różnych zespołów
- Zaawansowane narzędzia zapewniające zgodność
Cons:
- Wymaga pewnej konfiguracji technicznej
- Nie jest idealnym rozwiązaniem dla firm bez księgowych
Learn more about Sage Intacct:
Najlepsze rozwiązanie do płatności za rejestrację- Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
- Od $125/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Regpack upraszcza internetową rejestrację i płatności za wydarzenia oraz edukację. Regpack to internetowa platforma do rejestracji i pobierania płatności, która pozwala firmom tworzyć niestandardowe przepływy rejestracji, zarządzać wdrażaniem klientów, przyjmować płatności oraz tworzyć raporty prognozowania sprzedaży i płatności.
Dla kogo Regpack jest najlepszym rozwiązaniem?
Regpack dobrze sprawdzi się w organizacjach takich jak obozy, szkoły, organizacje non-profit i organizatorzy wydarzeń, które muszą zarządzać cyklicznymi rejestracjami oraz pobierać płatności od dużej liczby uczestników.
Dlaczego wybrałem Regpack
Uwzględniłem Regpack wśród najlepszych propozycji, ponieważ obsługuje płatności związane z rejestracją w sposób, którego większość narzędzi księgowych po prostu nie oferuje. Podoba mi się, że płatności są bezpośrednio wbudowane w proces rejestracji — gdy uczestnik się zapisuje, może od razu wybrać plan płatności ratalnej, skonfigurować płatności cykliczne lub wpłacić zaliczkę bez konieczności dodatkowej wymiany wiadomości. Funkcja automatycznego rozliczania jest dla mnie szczególnie przydatna: automatycznie pobiera opłaty od klientów zgodnie z harmonogramem i wysyła przypomnienia o płatnościach, co znacznie ogranicza konieczność ręcznego monitorowania. Platforma udostępnia również raporty prognozowania płatności, które zapewniają zespołom finansowym jasny obraz oczekiwanych przychodów.
Najważniejsze funkcje Regpack
- Raporty sprzedaży i płatności: Twórz i zapisuj szczegółowe raporty dotyczące danych sprzedażowych i płatniczych bezpośrednio na platformie, obejmujące przychody i przepływy pieniężne.
- Internetowe dostarczanie faktur: Wysyłaj klientom faktury do zapłaty pocztą elektroniczną z poziomu systemu w ramach procesu pobierania płatności.
- Rabaty i kody kuponów: Twórz rabaty i automatycznie uruchamiaj je dla osób zgłaszających się na podstawie określonych przez siebie warunków.
- Śledzenie sesji i obecności: Zarządzaj ofertą programów opartych na terminach za pomocą wbudowanych narzędzi do rejestrowania wejść i śledzenia obecności.
Pros and Cons
Pros:
- Automatyczne pobieranie płatności
- Możliwość tworzenia raportów w czasie rzeczywistym
- Obsługa wielu metod płatności
Cons:
- Konfiguracja może być skomplikowana
- Ograniczone możliwości pracy offline
Learn more about Regpack:
Najlepsza do automatyzacji złożonych zadań- 14-dniowy bezpłatny okres próbny
- Od $25/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Panel Transakcje w Puzzle.io pomaga kategoryzować i śledzić wydatki, zapewniając przejrzysty wgląd w dostawców i kategorie wydatków. Puzzle to natywnie oparta na AI platforma księgowa zbudowana na pełnej księdze głównej, oferująca automatyczne uzgadnianie, rozpoznawanie przychodów i raportowanie finansowe w czasie rzeczywistym dla startupów oraz rozwijających się firm.
Dla kogo najlepiej nadaje się Puzzle?
Puzzle jest odpowiednia dla startupów wspieranych przez kapitał wysokiego ryzyka oraz firm na wczesnym etapie rozwoju, które potrzebują dokładnych, gotowych do audytu ksiąg bez konieczności zatrudniania pełnego wewnętrznego zespołu księgowego.
Dlaczego wybrałem Puzzle
Puzzle znalazła się na mojej krótkiej liście ze względu na to, jak daleko posuwa automatyzację księgowości poza podstawowe prowadzenie ksiąg. Szczególnie imponują mi jej agenci AI, którzy automatycznie kategoryzują do 98% transakcji i obsługują zadania związane z zamknięciem miesiąca, które w przeciwnym razie wymagałyby wielu godzin ręcznej weryfikacji. Rozpoznawanie przychodów odbywa się automatycznie równolegle z działaniem księgi głównej, dzięki czemu zapisy memoriałowe nie wymagają osobnych procesów ani arkuszy kalkulacyjnych.
Najważniejsze funkcje Puzzle
- Sprawozdania finansowe w czasie rzeczywistym: Generuj raporty P&L, bilansu oraz aktywności gotówkowej, które są automatycznie aktualizowane w miarę kategoryzowania transakcji.
- Rachunkowość kasowa i memoriałowa: Przełączaj się między widokiem kasowym a memoriałowym z poziomu jednej księgi, bez konieczności prowadzenia dwóch oddzielnych zestawów ksiąg.
- Śledzenie klas i działów: Oznaczaj transakcje według klasy, działu lub projektu, aby analizować finanse w poszczególnych segmentach firmy.
- Uzgadnianie rachunków bankowych: Automatycznie dopasowuj transakcje do danych z kanałów bankowych, oznaczając rozbieżności wymagające ręcznej weryfikacji.
Pros and Cons
Pros:
- Pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym zapewniają natychmiastowy wgląd w finanse
- Kategoryzowanie transakcji oparte na AI
- Automatyczne uzgadnianie rachunków bankowych zapewnia dokładność
Cons:
- Może nie być odpowiednia dla większych organizacji
- Bezpłatny okres próbny wymaga od użytkowników połączenia rachunku bankowego
Learn more about Puzzle:
10Najlepsze rozwiązanie dla przedsiębiorców handlujących w modelu B2BRefrens
- Dostępny bezpłatny plan
- Od $11/miesiąc (rozliczenie roczne)
Refrens pomaga przedsiębiorcom handlującym zarządzać operacjami finansowymi łatwo i w uporządkowany sposób. Refrens to oparta na chmurze platforma księgowa i do fakturowania, która łączy prowadzenie ksiąg rachunkowych, śledzenie wydatków, zarządzanie zapasami, raportowanie finansowe i CRM sprzedażowy dla małych firm oraz przedsiębiorców handlujących w modelu B2B.
Dla kogo Refrens jest najlepszym rozwiązaniem?
Refrens to dobre rozwiązanie dla małych firm, freelancerów i przedsiębiorców handlujących w modelu B2B na rynkach wschodzących, którzy potrzebują narzędzi do fakturowania, prowadzenia ksiąg rachunkowych i zarządzania zapasami w jednym miejscu.
Dlaczego wybrałem Refrens
Wybrałem Refrens jako jedno z najlepszych rozwiązań dla przedsiębiorców handlujących w modelu B2B, ponieważ obsługuje cały cykl od oferty do otrzymania płatności w jednym miejscu. Szczególnie podoba mi się integracja z IndiaMART, która bezpośrednio przenosi potencjalnych klientów do CRM, dzięki czemu można wysłać ofertę lub fakturę w ciągu kilku minut bez ponownego wprowadzania danych. Ponadto raporty rentowności na poziomie produktu pozwalają dokładnie sprawdzić, które pozycje w zapasach przynoszą zysk, co jest naprawdę przydatne podczas zarządzania szerokim katalogiem towarów dla wielu klientów.
Najważniejsze funkcje Refrens
- Zautomatyzowane prowadzenie ksiąg rachunkowych: Każda zarejestrowana faktura, wydatek i płatność automatycznie generuje zapisy księgowe oraz aktualizuje księgę w czasie rzeczywistym.
- Uzgadnianie rachunków bankowych: Dopasowuj transakcje bankowe do zarejestrowanych zapisów, aby wykrywać rozbieżności bez ręcznego porównywania wyciągów.
- Fakturowanie w wielu walutach: Twórz i wysyłaj faktury w wielu walutach, z automatycznym zastosowaniem kursów wymiany w momencie transakcji.
- Kontrola dostępu oparta na rolach: Przydzielaj określone uprawnienia członkom zespołu, księgowym lub klientom, aby każdy użytkownik widział wyłącznie dane istotne dla swojej roli.
Pros and Cons
Pros:
- Dostosowane do transakcji B2B
- Obsługa wielu bramek płatniczych
- Szczegółowe raportowanie finansowe
Cons:
- Ograniczone zaawansowane funkcje
- Nie jest idealne dla dużych przedsiębiorstw
Learn more about Refrens:
Inne programy księgowe B2B
Oto kilka dodatkowych programów księgowych B2B, które nie trafiły na moją listę, ale nadal warto się z nimi zapoznać:
- 11Denali BusinessNajlepszy wybór dla organizacji non-profit
- 12AccountEdgeNajlepszy dla użytkowników oprogramowania desktopowego
- 13DryrunNajlepsze rozwiązanie do prognozowania przepływów pieniężnych
- 14BlueLinkNajlepszy dla branży hurtowej
- 15QuickBooks OnlineNajlepszy dla małych firm
Jak oceniam oprogramowanie księgowe B2B
Dzielę swoją ocenę na dwie warstwy: podstawowe funkcje, które narzędzie musi mieć — takie jak prawdziwa księga główna, zobowiązania i należności oraz obsługa wielu podmiotów — oraz czynniki wyróżniające, które oddzielają najlepszych od reszty.
Podstawowe funkcje (wymagania dla tej listy)
Wybierając narzędzia do swojej listy, oceniam każde z nich w skali od 0 (nie oferuje danej funkcji) do 5 (wyróżnia się w tym obszarze) pod kątem każdej z wymienionych poniżej podstawowych funkcji. Następnie przeliczam łączny wynik narzędzia na wartość procentową. Aby narzędzie mogło zostać uwzględnione, musi osiągnąć minimalny łączny wynik na poziomie 65%.
- Księga główna i plan kont: Szukam księgi głównej wykorzystującej zasadę podwójnego zapisu oraz konfigurowalnego planu kont obsługującego śledzenie wymiarowe — na przykład oznaczanie zapisów według działu, projektu lub lokalizacji.
- Zobowiązania i należności: Obiegi AP/AR powinny obejmować cały cykl — od rejestrowania faktur od dostawców i kierowania ich do akceptacji po generowanie faktur B2B, przetwarzanie płatności i raporty wiekowania należności.
- Raportowanie finansowe: Oceniam, czy narzędzie może tworzyć standardowe sprawozdania (rachunek zysków i strat, bilans, przepływy pieniężne) oraz oferować kreator niestandardowych raportów z możliwością przechodzenia do szczegółów na potrzeby analiz na koniec miesiąca.
- Zarządzanie podatkami i zgodnością: Obsługa podatków w wielu jurysdykcjach ma tu znaczenie — sprawdzam, czy dostępne są automatyczne obliczenia podatku od sprzedaży lub VAT oraz zgodność ze standardami GAAP lub MSSF.
- Obsługa wielu podmiotów i walut: W przypadku zespołów B2B prowadzących działalność za pośrednictwem spółek zależnych lub sprzedających za granicę sprawdzam, jak każda platforma radzi sobie z eliminacją transakcji między podmiotami oraz przeszacowaniem walut.
- Integracje i uzgadnianie rachunków bankowych: Automatyczne zasilanie danych bankowych i uzgadnianie to podstawowe wymagania, ale oceniam także natywne połączenia z systemami CRM, platformami płacowymi i operatorami płatności.
Gdy mam już listę narzędzi spełniających te kryteria, sprawdzam, co wyróżnia każdą platformę.
Czynniki wyróżniające (co odróżnia dostawców)
Oto jak porównuję różnych dostawców:
Wyróżniające się funkcje
Automatyzacja oparta na AI jest ważnym czynnikiem wyróżniającym — oceniam, jak dobrze platforma automatycznie kategoryzuje transakcje, księguje faktury i wykrywa anomalie podczas zamknięcia okresu. Szybko widoczne różnice między narzędziami dotyczą także ujmowania przychodów. Firmy B2B korzystające z umów subskrypcyjnych lub rozliczeń opartych na kamieniach milowych potrzebują automatycznych harmonogramów ASC 606/MSSF 15, a platformy takie jak Sage Intacct i NetSuite obsługują to natywnie. Znaczenie mają również wbudowane mechanizmy płatności B2B, ponieważ zintegrowane opcje ACH, przelewów bankowych i kart wirtualnych wraz z portalami dla dostawców mogą skrócić cykl płatności o kilka dni.
Poza funkcjami
Zgodność i bezpieczeństwo mają ogromne znaczenie podczas przetwarzania poufnych danych finansowych. Sprawdzam, czy dostępne są certyfikaty SOC 1 i SOC 2 Type II, mechanizmy kontroli dostępu oparte na rolach oraz obsługa SSO. Kolejnym kluczowym czynnikiem jest skalowalność — oceniam, czy platforma może obsługiwać rosnącą liczbę transakcji i nowe podmioty bez konieczności migracji do innego produktu. Biorę również pod uwagę dopasowanie do branży, ponieważ firma SaaS prowadząca rozliczenia subskrypcyjne ma zupełnie inne potrzeby niż producent śledzący koszt sprzedanych towarów w wielu magazynach.
Jak wybrać program księgowy B2B
Łatwo można zagubić się w długich listach funkcji i złożonych strukturach cenowych. Aby pomóc Ci zachować koncentrację podczas wyboru oprogramowania dopasowanego do Twoich potrzeb, przygotowałem listę czynników, o których warto pamiętać:
| Czynnik | Na co zwrócić uwagę |
| Skalowalność | Upewnij się, że oprogramowanie może rozwijać się wraz z Twoją firmą. Sprawdź, czy poradzi sobie ze zwiększoną liczbą transakcji i użytkowników oraz z dodatkowymi funkcjami bez problemów z wydajnością. |
| Integracje | Szukaj oprogramowania, które łączy się z narzędziami już używanymi przez Twój zespół, takimi jak CRM, platformy e-commerce i bramki płatności online, aby usprawnić działania. |
| Możliwość dostosowania | Upewnij się, że oprogramowanie umożliwia dostosowanie raportów, pulpitów nawigacyjnych i przepływów pracy do procesów oraz potrzeb Twojej firmy. |
| Łatwość obsługi | Wybierz oprogramowanie, którego Twój zespół może szybko się nauczyć i które łatwo obsługiwać. Przyjazny interfejs skraca czas szkolenia, zwiększa produktywność i poprawia ogólne wrażenia użytkowników. |
| Budżet | Porównaj plany cenowe i upewnij się, że odpowiadają Twoim ograniczeniom finansowym. Uwzględnij dodatkowe koszty aktualizacji, wsparcia lub rozszerzeń. |
| Zabezpieczenia | Sprawdź, czy oprogramowanie oferuje szyfrowanie danych, kontrolę dostępu i regularne aktualizacje zabezpieczeń w celu ochrony poufnych informacji finansowych. |
| Usługi wsparcia | Oceń dostępność i jakość obsługi klienta. Szybkie i niezawodne wsparcie może oszczędzić czas i zapobiec zakłóceniom. |
| Funkcje raportowania | Sprawdź, czy oprogramowanie zapewnia kompleksowe narzędzia do raportowania, które dostarczają informacji o kondycji finansowej i pomagają podejmować świadome decyzje biznesowe. |
Trendy w oprogramowaniu księgowym B2B
W ramach moich badań przeanalizowałem niezliczone aktualizacje produktów, komunikaty prasowe i dzienniki wydań różnych dostawców oprogramowania księgowego B2B. Oto niektóre z pojawiających się trendów, które obserwuję:
- Wnioski oparte na sztucznej inteligencji: Dostawcy wdrażają sztuczną inteligencję, aby oferować analizy predykcyjne i informacje w czasie rzeczywistym, pomagając firmom szybko podejmować świadome decyzje. Na przykład niektóre narzędzia wykorzystują sztuczną inteligencję do analizowania wzorców wydatków i sugerowania sposobów obniżenia kosztów.
- Technologia blockchain zapewniająca przejrzystość: Niektóre rozwiązania programowe wykorzystują technologię blockchain do obsługi bezpiecznych i przejrzystych transakcji. Technologia ta może zwiększyć zaufanie do dokumentacji finansowej, szczególnie w przypadku firm obsługujących transakcje o dużej skali.
- Monitorowanie zrównoważonego rozwoju: Rośnie zainteresowanie monitorowaniem i raportowaniem wpływu na środowisko. Obecnie oprogramowanie księgowe zaczyna obejmować funkcje, które pomagają firmom mierzyć ślad węglowy i wskaźniki zrównoważonego rozwoju. Jest to istotne dla większości firm, ale może mieć największy wpływ na przedsiębiorstwa z branży motoryzacyjnej, lotniczej i transportu ciężarowego, które często odbywają podróże.
- Ulepszona personalizacja dla użytkowników: Narzędzia umożliwiają bardziej szczegółowe dostosowanie do potrzeb użytkowników, pozwalając firmom personalizować pulpity nawigacyjne i raporty. Trend ten pomaga użytkownikom koncentrować się na danych najbardziej istotnych dla ich ról, zwiększając wydajność.
- Narzędzia do współpracy w czasie rzeczywistym: Funkcje obsługujące współpracę w czasie rzeczywistym zyskują na popularności, umożliwiając zespołom wspólną pracę nad dokumentami finansowymi i raportami. Ostatecznie ten dodatek, spotykany głównie w internetowym oprogramowaniu księgowym, zwiększa dokładność i przyspiesza proces podejmowania decyzji.
Czym jest oprogramowanie księgowe B2B?
Oprogramowanie księgowe B2B to narzędzie, które pomaga małym i średnim firmom oraz dużym przedsiębiorstwom skutecznie zarządzać transakcjami finansowymi i dokumentacją oraz je kategoryzować. Narzędzia te, zwykle używane przez księgowych, zespoły finansowe i menedżerów przedsiębiorstw, zapewniają wartość poprzez upraszczanie złożonych procesów finansowych i gwarantowanie dokładności raportowania.
Ten rodzaj oprogramowania często obejmuje kluczowe funkcje, takie jak fakturowanie, monitorowanie wydatków, księgowość podwójnego zapisu i obsługa raportowania, aby wspierać użytkowników w zarządzaniu finansami i podejmowaniu świadomych decyzji. Ogólnie rzecz biorąc, oprogramowanie księgowe B2B zwiększa widoczność finansową i efektywność operacyjną.
Funkcje oprogramowania księgowego B2B
Wybierając oprogramowanie księgowe B2B, zwróć uwagę na następujące kluczowe funkcje:
- Fakturowanie: Automatyzuje procesy rozliczeniowe, zapewniając terminowe i dokładne prowadzenie ksiąg oraz fakturowanie w celu poprawy płynności finansowej.
- Monitorowanie wydatków: Śledzi wydatki firmowe, pomagając utrzymywać aktualną dokumentację finansową i wspierając budżetowanie działalności.
- Raportowanie finansowe: Generuje szczegółowe raporty, które dostarczają informacji na temat kondycji finansowej i pomagają w podejmowaniu strategicznych decyzji.
- Zarządzanie płacami: Zarządza wynagrodzeniami pracowników i potrąceniami, zapewniając dokładne i terminowe przetwarzanie płac.
- Obsługa wielu walut: Obsługuje transakcje w różnych walutach, co jest niezbędne dla firm z wieloma lokalizacjami działających na całym świecie.
- Dostosowywane pulpity nawigacyjne: Pozwalają użytkownikom dostosować interfejs tak, aby wyświetlał informacje najbardziej istotne dla ich ról.
- Współpraca w czasie rzeczywistym: Ułatwia pracę zespołową, umożliwiając wielu użytkownikom jednoczesną pracę nad dokumentami finansowymi.
- Analizy predykcyjne: Wykorzystują sztuczną inteligencję do prognozowania trendów finansowych, pomagając firmom podejmować proaktywne decyzje.
- Zarządzanie zapasami: Śledzi poziomy zapasów i ponowne zamówienia, co ma kluczowe znaczenie dla firm oferujących produkty fizyczne, takich jak przedsiębiorstwa handlowe, farmaceutyczne lub rolnicze.
- Zabezpieczenia: Chronią wrażliwe dane finansowe za pomocą szyfrowania i kontroli dostępu, zapewniając zgodność ze standardami ochrony danych.
Korzyści z oprogramowania księgowego B2B
Wdrożenie oprogramowania księgowego B2B zapewnia wiele korzyści dla Twojego zespołu i firmy. Oto kilka z nich:
- Większa dokładność: Zautomatyzowane procesy, takie jak fakturowanie i śledzenie wydatków, ograniczają ryzyko błędów ludzkich i zapewniają precyzyjne dane finansowe.
- Oszczędność czasu: Funkcje takie jak zarządzanie płacami i automatyczne raportowanie uwalniają czas Twojego zespołu, który może skupić się na zadaniach strategicznych. Jest to szczególnie korzystne, jeśli jesteś firmą średniej wielkości doświadczającą szybkiego rozwoju.
- Lepsze podejmowanie decyzji: Dostęp do analityki predykcyjnej i szczegółowych raportów finansowych pomaga podejmować świadome decyzje biznesowe.
- Lepsza współpraca: Narzędzia do współpracy w czasie rzeczywistym umożliwiają zespołowi bezproblemową pracę, zwiększając produktywność.
- Skalowalność: Obsługa wielu walut i konfigurowalne pulpity nawigacyjne zapewniają rozwój oprogramowania wraz ze zmieniającymi się potrzebami firmy.
- Efektywność kosztowa: Usprawnione procesy i ograniczenie zadań wykonywanych ręcznie prowadzą do obniżenia kosztów operacyjnych i lepszego przydzielania zasobów.
- Bezpieczeństwo danych: Zabezpieczenia chronią poufne informacje finansowe, zapewniając zgodność z przepisami branżowymi.
Koszty i ceny oprogramowania księgowego B2B
Wybór oprogramowania księgowego B2B wymaga zrozumienia różnych dostępnych modeli cenowych i planów. Koszty zależą od funkcji, wielkości zespołu, dodatków i innych czynników. Poniższa tabela przedstawia najczęściej spotykane plany, ich średnie ceny oraz typowe funkcje zawarte w rozwiązaniach księgowych B2B:
Tabela porównawcza planów oprogramowania księgowego B2B
| Rodzaj planu | Średnia cena | Typowe funkcje |
| Plan bezpłatny | $0/user/month | Podstawowe fakturowanie, śledzenie wydatków i ograniczone raportowanie. |
| Plan osobisty | $5-$25/user/month | Fakturowanie, podstawowe raportowanie, obsługa wielu walut i proste śledzenie wydatków. |
| Plan biznesowy | $30-$75/user/month | Zaawansowane raportowanie, śledzenie projektów, zarządzanie płacami i integracje. |
| Plan dla przedsiębiorstw | $80-$150/user/month | Konfigurowalne pulpity nawigacyjne, analityka predykcyjna, rozbudowane integracje i zwiększone bezpieczeństwo. |
Najczęściej zadawane pytania dotyczące oprogramowania księgowego B2B
Oto odpowiedzi na niektóre często zadawane pytania dotyczące oprogramowania księgowego B2B:
Jak oprogramowanie księgowe B2B obsługuje transakcje w wielu walutach?
Oprogramowanie księgowe B2B często obejmuje obsługę wielu walut, aby pomóc firmom zarządzać transakcjami w różnych walutach. Funkcja ta umożliwia dokładne rejestrowanie, przeliczanie i raportowanie transakcji w walutach obcych. Rozwiązania programowe zazwyczaj oferują aktualne kursy wymiany i automatyczne przeliczanie walut, co upraszcza prowadzenie działalności międzynarodowej.
Czy oparte na chmurze oprogramowanie księgowe B2B jest bezpieczne?
Oparte na chmurze oprogramowanie księgowe B2B zazwyczaj wykorzystuje wiele środków bezpieczeństwa w celu ochrony danych finansowych. Obejmują one szyfrowanie danych, bezpieczne mechanizmy kontroli dostępu i regularne aktualizacje zabezpieczeń. Aby zapewnić najwyższy poziom ochrony danych, należy wybrać dostawcę przestrzegającego standardów i przepisów branżowych.
Jakiego rodzaju wsparcia mogę oczekiwać od dostawców oprogramowania księgowego B2B?
Dostawcy oprogramowania księgowego B2B zazwyczaj oferują różne kanały wsparcia, takie jak pomoc przez e-mail, telefon i czat. Ponadto wielu dostawców udostępnia zasoby internetowe, takie jak centra pomocy i sekcje najczęściej zadawanych pytań, aby wspierać użytkowników. Aby zapewnić szybką pomoc w razie potrzeby, należy wybrać dostawcę oferującego niezawodne usługi wsparcia.
Jak często należy aktualizować oprogramowanie księgowe B2B?
Regularne aktualizacje mają kluczowe znaczenie dla utrzymania bezpieczeństwa i funkcjonalności oprogramowania księgowego B2B. Dostawcy oprogramowania zazwyczaj publikują aktualizacje w celu naprawy błędów, rozszerzenia funkcji i poprawy bezpieczeństwa. Zaleca się przestrzeganie zaleceń i harmonogramu aktualizacji dostawcy, aby oprogramowanie działało sprawnie.