Jesteś więc na etapie, na którym wiesz już, że potrzebujesz oprogramowania księgowego, ale przy tak wielu dostępnych opcjach ustalenie, które z nich najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie, może być trudne.
Na szczęście kilku czołowych dostawców oferuje wersje demonstracyjne oprogramowania księgowego, które pozwalają wypróbować produkt przed zakupem. Jedynym problemem jest teraz wiedza, od czego zacząć.
W tym przewodniku omówię najlepsze wersje demonstracyjne oprogramowania księgowego, przedstawiając ich ofertę oraz sposób uzyskania do nich dostępu. Przyjrzę się również ogólnej wartości wersji demonstracyjnych oprogramowania księgowego i temu, jak mogą pomóc Ci podjąć lepszą decyzję finansową dotyczącą Twojej firmy.
Wprowadzenie do wersji demonstracyjnych oprogramowania księgowego
Czym jest wersja demonstracyjna oprogramowania księgowego?
Wersje demonstracyjne oprogramowania księgowego to proste prezentacje działania platformy. Przeprowadzają Cię przez proces pracy z narzędziem, zazwyczaj obejmując konfigurację, uzgadnianie kont i przetwarzanie listy płac.
Wersje demonstracyjne są zwykle dostępne w dwóch formach:
- Otrzymujesz dostęp do filmów i samouczków wyjaśniających działanie platformy księgowej.
- Kontaktujesz się z zespołem sprzedaży lub zespołem ds. sukcesu klienta, aby przejść przez platformę.
Obie formy mają swoje zalety i wady. Filmy instruktażowe pozwalają Ci we własnym tempie nauczyć się korzystać z wybranego oprogramowania księgowego, ale wymagają samodzielnego znajdowania odpowiedzi. Prezentacje na żywo i webinary są krótsze i mniej elastyczne — a także uczestniczy w nich opiekun klienta, który aktywnie stara się przekonać Cię do zakupu narzędzia — ale możesz uzyskać natychmiastowe odpowiedzi.
Znaczenie wersji demonstracyjnych oprogramowania księgowego
Uzyskanie dostępu do wersji demonstracyjnych produktów podczas zakupu oprogramowania księgowego zapewnia:
- Wgląd w wyjątkowe zalety oprogramowania księgowego.
- Możliwość znalezienia wad narzędzia.
- Podgląd platformy w działaniu na żywo.
- Przewodnik dotyczący korzystania z platformy.
Najlepsi dostawcy oprogramowania księgowego oferujący wersje demonstracyjne
Podobnie jak w przypadku większości produktów SaaS, wersje demonstracyjne oprogramowania księgowego nie są sobie równe. Sporządziłem listę pięciu najlepszych programów księgowych oferujących kompleksowe wersje demonstracyjne prezentujące ich narzędzia.
QuickBooks
Najważniejsze funkcje
QuickBooks to jedno z najpopularniejszych, a być może najpopularniejsze, chmurowych programów księgowych. Oferuje przydatne funkcje księgowe automatyzujące zadania związane z wprowadzaniem danych i ograniczające liczbę procesów wykonywanych ręcznie.
Jego funkcja śledzenia wydatków usprawnia kategoryzowanie i przechowywanie dokumentacji księgowej. Możesz połączyć śledzenie wydatków z funkcją uzgadniania rachunków bankowych QuickBooks, aby łatwo uzgadniać transakcje, znajdować brakujące wpisy i identyfikować oszukańcze transakcje.
Wspólne korzystanie z tych funkcji gwarantuje, że w raportach finansowych wykorzystywane są wyłącznie prawidłowe dane księgowe. Możesz zautomatyzować generowanie raportów za pomocą funkcji raportowania. Wykorzystuje ona dane w czasie rzeczywistym do tworzenia i dostarczania szczegółowych raportów dotyczących kondycji finansowej firmy.
Możesz napotkać trudności w przypadku dużych zbiorów danych. QuickBooks oferuje jednak szeroki zakres zasobów — od filmów i artykułów po fora społecznościowe i opiekunów ds. sukcesu klienta — aby uprościć uzgadnianie rachunków bankowych i rozwiązywać problemy.
Have an account? Log In
Zalety QuickBooks
- Kompleksowa obsługa księgowości i płac.
- Niezawodna funkcja śledzenia wydatków.
- Elastyczne plany cenowe.
- Szczegółowe raportowanie i analiza.
- Kompleksowe centrum pomocy i zasoby.
- Szeroki wybór integracji z rozwiązaniami zewnętrznymi.
Jak poprosić o prezentację QuickBooks
QuickBooks oferuje „jazdę próbną” QuickBooks Online oraz QuickBooks Online Advanced. Wystarczy wylogować się z konta Intuit (jeśli je masz) i wypróbować usługę.
Możesz skorzystać z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego, aby przetestować platformę, lub uzyskać dostęp do prezentacji produktu QuickBooks Desktop Enterprise.
Xero
Najważniejsze funkcje
Xero może być jedyną platformą na tej liście, która nie potrzebuje kompleksowej prezentacji. Intuicyjny interfejs i przepływy pracy sprawiają, że wdrożenie jest wyjątkowo proste.
Jego funkcja integracji z bankiem automatyzuje wprowadzanie zapisów, łącząc konta Xero i bankowe. Może również śledzić transakcje w wielu walutach — czego nie gwarantuje każde oprogramowanie księgowe. Dzięki funkcji uzgadniania rachunków bankowych możesz mieć pewność, że transakcje są prawidłowe.
Oferuje szeroki wybór integracji z rozwiązaniami zewnętrznymi oraz otwarte API umożliwiające dostosowanie przepływów pracy związanych z księgowością. Ta elastyczność sprawia, że rozwiązanie idealnie nadaje się dla właścicieli małych firm łączących źródła danych, systemy sprzedaży i aplikacje (to jedna z wielu korzyści oprogramowania księgowego dla startupów).
Korzyści z Xero
- Szeroki wybór integracji z rozwiązaniami zewnętrznymi.
- Automatyczny import danych bankowych.
- Przyjazny dla użytkownika interfejs.
- Funkcja raportowania w czasie rzeczywistym.
- Obsługa wielu użytkowników w każdym planie.
- Obsługa wielu walut.
Jak poprosić o prezentację Xero
Zespół sprzedaży Xero nie oferuje prezentacji, ale udostępnia kursy, stronę pomocy i społeczność, dzięki którym można poznać aplikację i sprawdzić swoją wiedzę podczas 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego.
Xero udostępnia również firmę demonstracyjną użytkownikom posiadającym subskrypcję Xero. To interaktywne środowisko testowe z fikcyjnymi danymi, które pozwala wcześniej przetestować funkcje i procesy.
Sage
Najważniejsze funkcje
Jeśli można wybrać tylko jedno rozwiązanie księgowe, które wymaga prezentacji, Sage jest właśnie tym gigantem. Oferuje pełny zestaw funkcji, obejmujący wszystko, czego potrzebuje księgowy wewnętrzny, aby uprościć swoje procesy.
Oprócz podstawowych funkcji księgowych, takich jak uzgadnianie rachunków bankowych i śledzenie wydatków, obsługuje zaawansowaną analitykę, AI i automatyzację. Możesz zautomatyzować obsługę zobowiązań i należności, aby uniknąć zaległości w płatnościach dostawcom, a także procesy płacowe, wprowadzanie danych i procesy podatkowe.
Oferuje zaawansowaną analitykę do prognozowania przepływów pieniężnych i generowania raportów. Firmy mogą wykorzystywać te dane do prognozowania sytuacji finansowej, tworzenia sprawozdań finansowych i optymalizacji przepływów pieniężnych. Możesz dodać wiele jednostek, aby uzyskać pełny obraz finansowy. Sage pracuje nad wprowadzeniem funkcji AI, które usprawnią procesy księgowe.
Więcej porad Sage
Zaledwie zarysowałem temat. Aby uzyskać kompleksowy przegląd, zapoznaj się z naszym szczegółowym przeglądem Sage.
Zalety Sage
- Kompleksowy zestaw funkcji.
- Zaawansowana analityka.
- Możliwości AI.
- Raportowanie obejmujące wiele podmiotów.
- Automatyzacja przepływów pracy.
- Konfigurowalne pulpity nawigacyjne.
Jak poprosić o wersję demonstracyjną Sage
Sage oferuje konsultacje 1:1 ze specjalistami oraz interaktywną prezentację platformy Sage 50 Accounts, aby zobaczyć, jak działa, i wyjaśnić wszelkie wątpliwości.
FreshBooks
Najważniejsze funkcje
W porównaniu z Sage i QuickBooks FreshBooks to niewielka platforma księgowa. Mimo to oferuje wiele możliwości dzięki funkcjom fakturowania, obsługi płatności i współpracy.
Platforma obsługuje integracje z usługami zewnętrznymi, umożliwiając łączenie informacji z innych obszarów działalności, w tym:
- Systemy CRM, takie jak Salesforce, HubSpot i Capsule.
- Platformy e-commerce, takie jak Shopify i WooCommerce.
- Platformy do obsługi płatności, takie jak PayPal, Stripe i Square.
- Narzędzia do śledzenia czasu, takie jak Trello, Basecamp i Toggl Track.
- Narzędzia marketingowe, takie jak Mailchimp i Zapier.
Możesz wykorzystać narzędzia FreshBooks do śledzenia czasu i zarządzania projektami, przechowując wszystkie dane w jednym miejscu, aby ograniczyć niespójności w naliczaniu wynagrodzeń i obsłudze płatności.
Funkcje te są dostępne w przyjaznym dla użytkownika interfejsie, który sprawdzi się w młodych firmach usługowych, takich jak restauracje i firmy konsultingowe.
Zalety FreshBooks
- Przyjazny dla użytkownika interfejs.
- Integracje z usługami zewnętrznymi dla różnych obszarów działalności.
- Przydatne raporty i informacje.
- Przystępne cenowo plany.
- Konfigurowalne narzędzie do fakturowania.
- Wbudowane narzędzie do śledzenia czasu i zarządzania projektami.
Jak poprosić o wersję demonstracyjną FreshBooks
Aby poprosić o wersję demonstracyjną, odwiedź stronę skontaktuj się z nami i połącz się z zespołem sprzedaży.
NetSuite
Najważniejsze funkcje
NetSuite to najbardziej złożone oprogramowanie księgowe na tej liście. Oferuje wszystkie funkcje księgowe, takie jak:
- Zarządzanie środkami trwałymi: Umożliwia zarządzanie aktywami podlegającymi amortyzacji i aktywami niepodlegającymi amortyzacji oraz ich kontrolę.
- Wiele metod płatności: Umożliwia korzystanie z różnych rozwiązań do obsługi płatności w celu opłacania faktur i przyjmowania płatności.
- Narzędzia do raportowania i analityki: Zapewnia podgląd wyników finansowych firmy w czasie rzeczywistym, umożliwiając szybsze i trafniejsze podejmowanie decyzji.
Aby ułatwić korzystanie z platformy, oferuje ona funkcje automatyzacji umożliwiające automatyzowanie żmudnych zadań, takich jak tworzenie zapisów księgowych i uzgadnianie wyciągów bankowych. NetSuite łączy te funkcje w przejrzystym, uporządkowanym, choć nieco przestarzałym interfejsie użytkownika.
Zalety NetSuite
- Konfigurowalny interfejs.
- Przydatne automatyzacje księgowe.
- Modułowe plany cenowe.
- Wiele metod przetwarzania płatności.
- Zaawansowane narzędzia do raportowania.
Jak poprosić o wersję demonstracyjną NetSuite
Aby poprosić o wersję demonstracyjną, musisz skontaktować się z zespołem sprzedaży.
Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie księgowe
Czynniki, które należy wziąć pod uwagę
Oto najważniejsze kryteria wyboru podczas wyboru oprogramowania księgowego:
- Cena — W zależności od wielkości i potrzeb organizacji cena może się różnić. Najlepszym rozwiązaniem jest jednak znalezienie oprogramowania, które staje się bardziej przystępne cenowo wraz z rozwojem firmy.
- Funkcje — Dokładnie przeanalizuj funkcje księgowe platformy. Nie powinna ona oferować wyłącznie podstawowych funkcji księgowych. Platforma powinna zapewniać równowagę między zaawansowanymi możliwościami a brakiem dodatkowych kosztów.
- Skalowalność — Sprawdź, czy platforma księgowa oferuje łatwo skalowalne plany i funkcje, aby zapewnić, że oprogramowanie będzie rozwijać się wraz z Twoją firmą.
- Łatwość obsługi — Księgowość jest skomplikowana. Najlepiej wybrać intuicyjne oprogramowanie z krótkim procesem nauki dla nowych użytkowników.
- Integracje z rozwiązaniami zewnętrznymi — Sprawdź, czy platforma oferuje niezbędne integracje z rozwiązaniami zewnętrznymi, aby połączyć inne narzędzia biznesowe z oprogramowaniem księgowym.
- Obsługa klienta — Zapoznaj się z działaniami platformy w zakresie obsługi klienta. Powinna ona oferować wiele opcji wsparcia, w tym czat, centra pomocy, filmy, artykuły i rozmowy z działem wsparcia. W idealnej sytuacji usługi te powinny być dostępne przez całą dobę, 7 dni w tygodniu, aby zapewnić szybkie rozwiązywanie problemów.
Porównywanie funkcji i korzyści
Porównując funkcje i korzyści, weź pod uwagę:
- Niezbędne funkcje — Sprawdź, czy platforma oferuje wszystkie funkcje, których potrzebuje Twoja firma do zarządzania procesami księgowymi.
- Funkcje dodatkowe — Sprawdź dodatkowe funkcje oprogramowania i oceń, czy mieszczą się one w budżecie przeznaczonym na oprogramowanie księgowe.
- Przetestuj oprogramowanie — Nie polegaj wyłącznie na wersjach demonstracyjnych i recenzjach przy wyborze rozwiązania księgowego. Skorzystaj z bezpłatnego okresu próbnego, aby ocenić platformę.
Zapisz się, aby otrzymywać więcej informacji o księgowości
Oprogramowanie księgowe upraszcza wymagające zadanie biznesowe. Usprawnia procesy zarządzania finansami.
Znalezienie odpowiedniej platformy księgowej dla firmy może zająć trochę czasu. Dlatego wraz z moim zespołem przeanalizowaliśmy najlepsze internetowe oprogramowanie księgowe, aby ułatwić ten proces.
Aby poznać najlepsze praktyki księgowe, rozważ subskrypcję naszego bezpłatnego biuletynu zawierającego porady ekspertów, poradniki i informacje od liderów finansowych z branży technologicznej.