ERP vs MRP: Mais do que um simples erro de digitação.
O planeamento de recursos empresariais e o planeamento das necessidades de materiais são dois processos distintos, cada um com os seus próprios sistemas dedicados. Eis o que precisa de saber:
O que são os sistemas ERP?
Os sistemas ERP (abreviatura de Planeamento de Recursos Empresariais) são ferramentas abrangentes e de grande dimensão que integram várias atividades da empresa, como recursos humanos, finanças, gestão de relações com os clientes e gestão da cadeia de abastecimento, numa única plataforma.
Alguns dos melhores sistemas ERP disponíveis são:
- SAP ERP: Desenvolvida pela SAP, esta ferramenta é uma das soluções ERP mais utilizadas em todo o mundo, oferecendo módulos para finanças, logística, recursos humanos e muito mais.
- Oracle ERP Cloud: A Oracle oferece um conjunto de aplicações ERP baseadas na nuvem que abrangem finanças, aprovisionamento, gestão de projetos e outras funções empresariais.
- Microsoft Dynamics 365 Finance: Parte do conjunto Microsoft Dynamics 365, o Dynamics 365 Finance disponibiliza capacidades abrangentes de gestão financeira, incluindo orçamentação, previsão e relatórios financeiros.
O que são os sistemas MRP?
Os sistemas de Planeamento das Necessidades de Materiais (MRP) têm um âmbito um pouco mais limitado, sendo utilizados principalmente por empresas industriais para planear e gerir o seu processo de produção.
Os sistemas MRP centram-se em:
- Gestão de stocks,
- Controlo de inventário,
- Acompanhamento de produtos em curso,
- Planeamento da capacidade,
- Produção.
No seu núcleo, o MRP calcula os materiais necessários para a produção com base em fatores como os níveis atuais de inventário, as encomendas de venda e os calendários de produção.
O processo global implementado pelas soluções de MRP inclui:
- Gestão de inventário: Primeiro, a ferramenta MRP analisa os níveis atuais de inventário de matérias-primas e componentes e compara esses níveis com os requisitos das próximas ordens de produção e da procura de vendas.
- Lista de materiais (BOM): O MRP baseia-se no que designamos por lista de materiais, que consiste numa lista de todos os componentes e quantidades necessários para produzir um produto acabado. Ao consultar a BOM, o sistema determina os materiais necessários para cada artigo incluído no calendário de produção.
- Previsão da procura: O MRP analisa as encomendas dos clientes para prever a procura futura de produtos acabados. Isto ajuda as empresas a garantir que têm os materiais necessários disponíveis para satisfazer as necessidades dos clientes sem acumular stocks excessivos ou insuficientes.
- Programação da produção: Depois de calculadas as necessidades de materiais, o MRP gera um calendário de produção com base em fatores como os prazos de aprovisionamento, a capacidade de produção e as prioridades das encomendas. Este calendário ajuda a otimizar a eficiência da produção e a cumprir os prazos de entrega.
- Planeamento do aprovisionamento: O MRP também ajuda no planeamento do aprovisionamento, gerando ordens de compra para os materiais necessários para satisfazer os requisitos de produção. Tem em consideração fatores como os prazos de aprovisionamento dos fornecedores e as quantidades mínimas de encomenda, de modo a garantir a entrega atempada dos materiais.
ERP vs MRP: Principais diferenças e semelhanças
Os sistemas ERP e MRP centram-se em processos empresariais diferentes, o que faz com que tenham funcionalidades distintas.
Eis uma análise das principais diferenças e semelhanças entre ERP e MRP:
| Diferenças | Semelhanças | |
| ERP | MRP | |
| Objetivo | Os ERP otimizam as operações empresariais nos diferentes departamentos. | Os MRP otimizam as operações de fabrico. |
| Responsabilidades | As ferramentas ERP abrangem todos os departamentos, desde os recursos humanos e o serviço de apoio ao cliente até às vendas e ao marketing. | As ferramentas MRP centram-se exclusivamente nas tarefas de fabrico e produção. |
| Técnicas | Gestão orientada por dados em todas as operações. | Planeamento das necessidades de materiais para a produção. |
| Ferramentas | SAP, Oracle, JD Edwards e Visibility. | Fishbowl, Infor, StartProto, MRPeasy. |
| KPIs | Métricas do desempenho global da empresa. | Eficiência da produção, rotação de inventário, prazos de execução. |
Se isto não for contexto suficiente, não se preocupe. Expliquei todos os detalhes abaixo.
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Principais diferenças
Operações empresariais vs produção
A produção é uma operação empresarial, mas nem todas as operações empresariais são produção. O ERP é um sistema de maior escala, que abrange todas as operações empresariais, enquanto o MRP se concentra especificamente na gestão dos processos de produção e dos materiais para as atividades de fabrico.
Personalização
Os sistemas ERP tendem a ser mais personalizáveis, uma vez que procuram abranger e ligar todos os aspetos da sua empresa. Ao criar o seu sistema ERP, tende a analisar o panorama geral e a tomar decisões com base nessa perspetiva.
Por outro lado, os sistemas MRP são mais específicos e podem não ter a flexibilidade necessária para estruturas organizacionais complexas ou setores diversificados.
Necessidade de outros sistemas
Os sistemas ERP procuram abranger tudo — na verdade, o MRP é normalmente um dos componentes de um sistema ERP. É como comprar uma caixa de ferramentas que já vem cheia.
O MRP, por outro lado, é como uma chave de fendas: é excelente para a tarefa que tem pela frente, mas não deve ser utilizado para pregar algo.
O preço
Se ainda não tinha percebido, em média, vai pagar bastante mais pelos sistemas ERP.
Quando considera o custo de acesso a vários sistemas, um programa ERP será mais barato; no entanto, se apenas precisar dele para as tarefas abrangidas por um sistema MRP, deverá poupar o seu dinheiro e começar por algo mais pequeno.
Semelhanças entre os sistemas
Ambos procuram melhorar a eficiência
Tanto os sistemas ERP como os MRP foram concebidos para melhorar a eficiência operacional, otimizando processos, minimizando custos e maximizando a utilização dos recursos. Embora o seu âmbito possa ser diferente, o objetivo final é o mesmo: fornecer informações e ajudá-lo a poupar dinheiro.
Possibilidade de integração
Embora o ERP abranja a maioria das práticas empresariais comuns, pode ainda ser integrado com outras soluções de software, como CMS e PLM.
Isto ajuda as empresas a tirar o máximo partido dos dados existentes e a manter os sistemas com os quais estão familiarizadas.
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Redução de custos
Todas as empresas partilham um objetivo comum: gastar menos dinheiro para ganhar mais dinheiro. Como seria de esperar, ambas estas ferramentas ajudam a aproximá-lo desse objetivo.
Os sistemas ERP permitem poupar custos através da automatização e integração, conduzindo a aumentos da eficiência e produtividade em toda a empresa. O software MRP facilita a gestão do inventário, o planeamento da produção e a supervisão da sua cadeia de abastecimento; portanto, torna tudo mais rápido e, consequentemente, menos dispendioso.
O ERP ou o MRP é mais valioso?
O valor do ERP ou do MRP dependerá de diferentes fatores, tais como:
- Dimensão da empresa
- Setor de atividade
- Complexidade
- Objetivos a longo prazo
Se os seus objetivos se limitarem mais às operações de fabrico, considerará preferível o custo reduzido e o prazo de implementação mais rápido do software MRP; no entanto, se estiver preparado para reformular as operações de toda a sua empresa, o ERP é claramente a melhor opção.
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