Programvara för hantering av företagstillgångar är en värdefull tillgång för alla företag. Med rätt programvara kan team effektivt spåra och hantera resurser samt säkerställa optimal fördelning för att förhindra överbeläggning. Det kan dock vara svårt att hitta rätt programvara för hantering av företagstillgångar, särskilt med tanke på det stora antalet tillgängliga alternativ.
Med hjälp av min erfarenhet av ekonomi- och bokföringsprogram testade och jämförde jag flera av de främsta tillgängliga programmen för hantering av företagstillgångar. Därefter sammanställde jag resultaten i djupgående recensioner för att hjälpa dig att hitta den bästa programvaran för dina unika behov. Jag är övertygad om att du hittar ditt nästa program för hantering av företagstillgångar i listan nedan.
Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Våra recensioner speglar vårt oberoende omdöme — inte ett säljbudskap. Läs mer om hur vi förblir transparenta.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Jämförelsetabell för programvara för hantering av företagstillgångar
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta val av programvara för hantering av företagstillgångar:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för global spårning av tillgångar | Gratis demo tillgänglig | från $5/person/månad | Website | |
| 2 | Bäst för att skapa tillgångsregister | Gratis demo tillgänglig | Prisuppgifter på begäran | Website | |
| 3 | Bäst med inbyggd portföljhantering av projekt | Gratis provperiod + gratis demo tillgänglig | Från $19/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 4 | Bäst för snabb hantering av arbetsorder | Gratis demo tillgänglig | Från $35/användare/månad | Website | |
| 5 | Bäst för AI-drivna insikter om underhåll | Gratis demo tillgänglig | Från $45/användare/månad | Website | |
| 6 | Bäst för anpassningsbara underhållsarbetsflöden | Gratis provperiod tillgänglig | Prisuppgift på begäran | Website | |
| 7 | Bäst för AI-drivna insikter om IT-tillgångar | Gratis demonstration tillgänglig | Prisuppgift på begäran | Website | |
| 8 | Bäst för kostnadsfri molnbaserad tillgångsspårning | Gratisabonnemang tillgängligt | Från $20/månad | Website | |
| 9 | Bäst för SAP-integration | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 10 | Bäst för realtidsövervakning av utrustning | Gratis demo tillgänglig | Prisuppgift på begäran | Website |
Recensioner av den bästa programvaran för hantering av företagstillgångar
Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av den bästa programvaran för hantering av företagstillgångar i min kortlista. I mina recensioner granskas varje verktygs viktigaste funktioner, för- och nackdelar, integrationer och idealiska användningsområden noggrant, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.
Bäst för global spårning av tillgångar- Gratis demo tillgänglig
- från $5/person/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Deel erbjuder en omfattande tillgångsspårare som låter dig hålla koll på medarbetarnas enheter runt om i världen. Deel IT är en global IT-lösning som är utformad för att hjälpa företag att hantera och automatisera sin IT-verksamhet i fler än 130 länder. Den förenklar hanteringen av utrustning och programvara och gör det möjligt att hantera introduktion, avslut och andra IT-uppgifter.
Varför jag valde Deel: Att hantera IT-tillgångar på global nivå kan vara en logistisk mardröm, men Deel IT förenklar detta genom att ge fullständig överblick över alla dina IT-tillgångar världen över. Du kan anskaffa, distribuera, reparera och återta utrustning i fler än 130 länder och hålla reda på varje enhet, oavsett om du äger den eller hyr den från andra leverantörer. Tjänsten har också omfattande hantering av utrustningens livscykel. Du får tillgång till ett urval av 40 olika bärbara datorer, inklusive modeller med hög prestanda, och kan distribuera enheter globalt på i genomsnitt 3–5 dagar.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar anskaffning av enheter, global distribution av utrustning, flexibla leasingalternativ, lagerhantering, reparationstjänster för utrustning, återtagning av enheter, spårning av tillgångar, övervakning av efterlevnad, automatiserade IT-arbetsflöden, globala supporttjänster, hantering av appåtkomst och slutpunktssäkerhet.
Integrationer inkluderar Hubstaff, QuickBooks, Google Workspace, Slack, JIRA, Brex, Dropbox, Microsoft 365, SAP S/4HANA, Airtable, Google Sheets och HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Förenklar global anskaffning och distribution av utrustning
- Ger omfattande spårning av tillgångar och överblick
- Inkluderar robusta säkerhetsfunktioner som MDM och slutpunktsskydd
Cons:
- Mobilappen är begränsad jämfört med datorversionen
- Inte idealiskt för företag med komplexa behov inom tillgångshantering och IT
Learn more about Deel IT:
Bäst för att skapa tillgångsregister- Gratis demo tillgänglig
- Prisuppgifter på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
OfficeSpace har en centraliserad tillgångspanel med spårning i realtid, värdeövervakning, livscykelaviseringar och insikter om distribution. OfficeSpace är en plattform för arbetsplatsförvaltning som är utformad för att hjälpa team att organisera och övervaka sina fysiska arbetsmiljöer.
Varför jag valde OfficeSpace: OfficeSpaces funktioner för tillgångshantering är utformade för att ge team fullständig överblick över och kontroll över sina fysiska tillgångar. Användare kan ladda upp tillgångar och avtal till ett sökbart digitalt register, inklusive uppgifter som serienummer, inköpskostnader, garantiernas utgångsdatum och avskrivningsinformation. Detta centraliserade system förenklar spårning och övervakning och möjliggör effektiv hantering av tillgångar på flera platser och avdelningar.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner inkluderar märkning av tillgångar, garantispårning, underhållsplanering, avskrivningsspårning, massuppladdning av tillgångar, mobil skanning av tillgångar, platsbaserad filtrering, automatisering av arbetsorder, kategorisering av tillgångar, avtalshantering, foton av tillgångar och detaljerad rapportering.
Integrationer inkluderar Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Office 365 och Zoom.
Pros and Cons
Pros:
- Hjälper till att hantera hela tillgångens livscykel
- Automatiserad underhållsplanering
- Detaljerad lagerhantering
Cons:
- Ingen mobilapp tillgänglig
- Den initiala konfigurationen och datamigreringen kan vara tidskrävande
Learn more about OfficeSpace:
Bäst med inbyggd portföljhantering av projekt- Gratis provperiod + gratis demo tillgänglig
- Från $19/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Freshservice-vy över CMDB som visar ett centraliserat tillgångsregister med konfigurationsobjekt, tillgångstyper, platser, tilldelade användare och företagsdata för hantering av företagstillgångar. Freshservice är en lösning för hantering av företagstillgångar som kombinerar spårning av tillgångar, automatisering av servicedesk och arbetsflödeshantering i ett system. Du kan hantera IT-tillgångar, serviceförfrågningar och relaterade projekt från en centraliserad plattform, vilket hjälper ditt team att behålla överblicken över tillgångarnas livscykler.
Vem passar Freshservice bäst för?
Freshservice passar bra för IT-team i medelstora till stora organisationer som behöver enhetlig hantering av tillgångar och servicedeskfunktioner.
Varför jag valde Freshservice
Jag valde Freshservice eftersom den inbyggda portföljhanteringen av projekt låter mitt team följa tillgångsrelaterade projekt tillsammans med serviceförfrågningar. I stället för att hantera uppgraderingar, utrullningar och underhållsinitiativ i separata system kan vi koppla projektuppgifter direkt till de tillgångar som påverkas. Mitt team använder projektinstrumentpanelen för att övervaka milstolpar, fördela resurser och länka tillgångar till specifika leveranser. Den här strukturen hjälper oss att hålla utrullningar och uppgraderingar av tillgångar organiserade utan att behöva växla mellan olika verktyg.
Viktiga funktioner i Freshservice
- Verktyg för upptäckt av tillgångar: Skanna nätverket för att automatiskt identifiera och katalogisera IT-tillgångar.
- Avtalshantering: Följ leverantörsavtal, förnyelsedatum och efterlevnadsdokument på ett och samma ställe.
- Modul för förändringshantering: Registrera, bedöm och godkänn tillgångsrelaterade förändringar med inbyggda arbetsflöden.
- CMDB (konfigurationshanteringsdatabas): Kartlägg relationer och beroenden mellan tillgångar för bättre överblick och konsekvensanalys.
Freshservice-integrationer
Freshservice erbjuder inbyggda integrationer med Microsoft Teams, Slack, Azure Active Directory, Google Calendar, Asana, Microsoft Intune, Dynamics 365, RingCentral, Amazon Connect och Freshdesk. Ett API är tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisk upptäckt av tillgångar i nätverk
- Inbyggd CMDB för kartläggning av relationer mellan tillgångar
- Inbyggd modul för portföljhantering av projekt
Cons:
- Avancerade funktioner kräver abonnemang på högre nivå
- Mobilappen saknar full funktionalitet för hantering av tillgångar
Learn more about Freshservice:
Bäst för snabb hantering av arbetsorder- Gratis demo tillgänglig
- Från $35/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
eWorkOrders effektiviserar arbetsorder, tillgångsspårning och underhåll. eWorkOrders är ett webbaserat datoriserat underhållshanteringssystem som förenklar underhållsverksamheten för företag av alla storlekar. Det stöder hantering av arbetsorder, tillgångsspårning och förebyggande underhåll.
Varför jag valde eWorkOrders: eWorkOrders har ett användarvänligt gränssnitt som gör det enkelt för ditt team att hantera arbetsorder och spåra tillgångar. Du kan ladda upp dokument som manualer och garantier. Funktionen för förebyggande underhåll hjälper till att schemalägga regelbundna underhållsuppgifter och minskar risken för oväntade utrustningsfel. Den mobila åtkomsten gör det också möjligt för tekniker att hantera uppgifter var de än befinner sig.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktionerna omfattar hantering av arbetsorder, tillgångsspårning och förebyggande underhåll. Ditt team kan se tillgångshistorik och ladda upp viktiga dokument, och den mobila åtkomstfunktionen gör det möjligt för tekniker att hantera uppgifter på distans.
Integrationerna omfattar QuickBooks, SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Sage, Esri GIS, Microsoft Outlook, Google Calendar, Slack och Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Avancerad hantering av arbetsorder
- Anpassningsbara underhållsplaner
- Effektiv lagerhantering
Cons:
- Ingen avancerad prediktiv underhållsfunktion
- Begränsad kategorisering av tillgångar
Learn more about eWorkOrders:
5Bäst för AI-drivna insikter om underhållFiix
- Gratis demo tillgänglig
- Från $45/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Fiix är ett molnbaserat CMMS för hantering av tillgångar, arbetsordrar och reservdelar. Fiix är ett molnbaserat datoriserat underhållshanteringssystem (CMMS) som hjälper företag att hantera underhållsverksamhet, inklusive tillgångar och arbetsordrar. Det betjänar underhållsteam inom olika branscher och gör det möjligt för dem att planera, spåra och optimera underhållsaktiviteter.
Varför jag valde Fiix: Fiix erbjuder funktioner som tillgångshantering, hantering av arbetsordrar och schemaläggning av förebyggande underhåll, vilka är viktiga för att upprätthålla effektiv drift. Programvaran tillhandahåller en centraliserad plattform för spårning av tillgångars status, historik och arbetsordrar. Den innehåller verktyg för rapportering och analys som hjälper dig att fatta datadrivna beslut för att förbättra dina underhållsprocesser. Fiixs mobilapp gör det också möjligt för ditt team att hantera uppgifter på språng.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar tillgångshantering, hantering av arbetsordrar och schemaläggning av förebyggande underhåll. Du kan också dra nytta av verktyg för spårning och rapportering i realtid. Mobilappen säkerställer att du och ditt team kan hantera uppgifter var som helst och när som helst.
Integrationer inkluderar SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, IBM Maximo, Infor, Salesforce, QuickBooks, Google Workspace, Dropbox och Slack.
Pros and Cons
Pros:
- AI-drivna insikter om underhåll
- Integration med IoT-enheter
- Omfattande hantering av arbetsordrar
Cons:
- Grundläggande övervakning av tillgångars skick
- Begränsade integrationer med äldre tillgångar
Learn more about Fiix:
Bäst för anpassningsbara underhållsarbetsflöden- Gratis provperiod tillgänglig
- Prisuppgift på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
eMaint hanterar tillgångar, underhåll och lager av reservdelar. eMaint är en CMMS-plattform och plattform för företagsövergripande tillgångshantering, byggd för tillgångsintensiva verksamheter som behöver spåra utrustningens skick, underhållshistorik och lager av reservdelar på flera anläggningar.
Vem passar eMaint bäst för?
eMaint passar bra för underhålls- och tillförlitlighetsteam inom tillverkning, samhällstjänster eller fastighetsförvaltning som ansvarar för fysiska tillgångar på flera platser.
Varför jag valde eMaint
eMaint finns med på min kortlista eftersom de konfigurerbara arbetsflödena verkligen anpassar sig efter hur ditt underhållsteam faktiskt arbetar. Jag gillar att du kan dra och släppa kolumner, redigera etiketter och anpassa vyn över tillgångshierarkin, så att varje anläggning ser exakt det den behöver. Med det gemensamma huvudkontot för flera anläggningar kan jag samtidigt införa standardiserade rutiner för arbetsorder och efterlevnadsarbetsflöden på alla platser. Lägg därtill stöd för fler än 27 språk med konvertering av valutor och tidszoner, så är det ett av få CMMS-verktyg som hanterar en global verksamhet utan ständiga kringlösningar.
eMaints viktigaste funktioner
- Schemaläggning av förebyggande underhåll: Konfigurera återkommande underhållsuppgifter baserat på tidsintervall, mätaravläsningar eller tillståndsutlösare.
- Hantering av arbetsorder: Skapa, tilldela, prioritera och spåra arbetsorder från öppning till avslut, med statusöversikt mellan team.
- Lageruppföljning av reservdelar: Övervaka lagernivåer, ange beställningspunkter och koppla delar direkt till tillgångar och arbetsorder.
- Anpassade rapporter och instrumentpaneler: Skapa rapporter med hjälp av inbyggda mallar eller anpassade fält för att följa nyckeltal som driftstopp och underhållskostnader.
eMaints integrationer
eMaint ansluter till fler än 1 000 appar via sin integrationsplattform med lite kod, vilket kopplar samman ditt CMMS med verktyg som SAP, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Salesforce, HubSpot, monday.com, Microsoft Power BI, Tableau, Slack och ServiceNow. Plattformen stöder även anslutningar till SCADA-, PLC- och BMS-system för tillgångsdata i realtid, och ett API är tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- QR-kodsskanning visar tillgångsinformation direkt
- Visar samma data i flera konfigurerbara vyer
- Gemensamma databaser säkerställer enhetliga arbetsflöden på alla anläggningar
Cons:
- Mobilappen saknar fullständig administratörsfunktionalitet
- Rapportspråket baserat på Looker är svårt att lära sig
Learn more about eMaint:
Bäst för AI-drivna insikter om IT-tillgångar- Gratis demonstration tillgänglig
- Prisuppgift på begäran
Ivanti Neurons tillhandahåller en instrumentpanel för spårning och hantering av IT-tillgångar. Ivanti Neurons for ITAM är en plattform för hantering av IT-tillgångar i företag som omfattar hårdvara, programvara, moln- och virtuella tillgångar under hela livscykeln, från inköp och driftsättning till avtalshantering och avveckling.
Vem passar Ivanti Neurons for ITAM bäst för?
Ivanti Neurons for ITAM är utvecklat för IT- och ekonomiteam i stora företag som behöver centraliserad insyn i hårdvaru-, programvaru- och molntillgångar i stor skala.
Varför jag valde Ivanti Neurons for ITAM
Ivanti Neurons for ITAM finns med på min kortlista eftersom automatiseringen av livscykeln går mycket längre än att bara spåra tillgångar. Jag uppskattar särskilt hur produktkatalogen ger mitt team insyn i realtid i inköpta, tilldelade och lagerförda tillgångar, vilket minskar onödiga fördröjningar vid tillhandahållande. Funktionen för automatisk avstämning och normalisering fyller i tillgångsregistret på några minuter, så att jag inte behöver lägga timmar på manuell datainmatning. CMDB-integrationen med Ivanti Neurons for ITSM kopplar också tillgångsdata direkt till arbetsflöden för tjänstehantering.
Viktiga funktioner i Ivanti Neurons for ITAM
- Tillgångsregister: Lagrar och spårar identifierande data, livscykelstatus, lagernivåer, plats och garantiinformation på ett och samma ställe.
- Kostnads- och avtalsinsyn: Rapporterar om IT-utgifter och spårar tillgångarnas ålder, värde och aktiva avtal för att stödja bättre avtalsförhandlingar.
- Leverantörshantering: Lagrar leverantörsinformation och skapar leverantörskort för att övervaka och hantera strategiska leverantörers resultat.
- Mobilapp: Gör det möjligt att söka efter tillgångar, uppdatera fält, kontrollera incidenter och tillämpa automatiserade snabbåtgärder från valfri plats.
Integrationer med Ivanti Neurons for ITAM
Ivanti Neurons for ITAM integreras inbyggt med andra Ivanti-produkter, inklusive Ivanti Neurons for ITSM och Ivanti Neurons for Discovery. Det integreras även med system som Microsoft, ServiceNow och Remedy för datasynkronisering.
Pros and Cons
Pros:
- Upptäckt och normalisering automatiserar licensöverensstämmelse
- Konfigurerbara arbetsflöden stöder anpassade processer för tillgångar
- Spårar hårdvaru-, programvaru-, virtuella tillgångar och molntillgångar
Cons:
- Den första konfigurationen är komplex för icke-tekniska team
- Gränssnittsdesignen känns föråldrad jämfört med konkurrenterna
Learn more about Ivanti Neurons for ITAM:
Bäst för kostnadsfri molnbaserad tillgångsspårning- Gratisabonnemang tillgängligt
- Från $20/månad
AssetTiger spårar tillgångar, inventarier och underhållsscheman. AssetTiger är en molnbaserad plattform för spårning och hantering av tillgångar som omfattar anläggningstillgångar, förbrukningsinventarier, underhållsplanering, arbetsflöden för in- och utlämning samt rapportering av avskrivningar.
Vem passar AssetTiger bäst för?
AssetTiger passar naturligt för små och medelstora organisationer som behöver spåra ett stort antal tillgångar för flera användare utan att betala avgifter per användarplats.
Varför jag valde AssetTiger
Jag valde AssetTiger som en av de bästa lösningarna eftersom modellen med obegränsat antal användare verkligen förändrar hur mindre organisationer budgeterar för tillgångshantering. De flesta konkurrenter tar betalt per användarplats, vilket snabbt blir dyrt. Med AssetTiger får du obegränsat antal användare i alla betalabonnemang, plus en kostnadsfri nivå som omfattar upp till 250 tillgångar. Jag uppskattar också systemet för tillgångsreservation och utlämning, som loggar varje person som hanterar en tillgång och flaggar försenade återlämningar i realtid.
Viktiga funktioner i AssetTiger
- Konfigurerbara e-postaviseringar: Ställ in automatiska aviseringar för kommande underhåll, försenade tillgångar samt avtal eller licenser som löper ut.
- Streckkodsskanning: Använd mobilappen för iOS eller Android för att skanna tillgångars streckkoder på plats och uppdatera tillgångsregistren direkt.
- Anpassade fält och rapporter: Skapa obegränsat antal anpassade fält per tillgång och spara återanvändbara rapporter som hämtar data om avskrivningar, status och underhållshistorik.
- Spårning av förbrukningsinventarier: Hantera reservdelar och förbrukningsartiklar i en separat inventarielista, tillgänglig som ett tillägg till alla tillgångsabonnemang.
Integrationer med AssetTiger
Inbyggda integrationer är för närvarande inte listade.
Pros and Cons
Pros:
- Spårar tillgångar på flera platser och för flera användare
- Kloning av tillgångar gör massregistrering av tillgångar snabbare
- Genererar PDF-rapporter utan pappersarbete
Cons:
- Kan inte spåra programvarulicenser inbyggt
- Användarbehörigheter saknar detaljerad kontroll
Learn more about AssetTiger:
Prometheus Platform optimerar underhålls-, drift- och ingenjörsprocesser. Prometheus Platform lämpar sig för företag med stora tillgångar. Plattformen integrerar underhålls-, drift- och ingenjörsprocesser för att förbättra tillgångsförvaltningens tillförlitlighet, överblick och noggrannhet.
Varför jag valde Prometheus Platform: Prometheus Platform erbjuder en lösning för hantering av alla aspekter av företagets tillgångar. Användarna kan förvänta sig funktioner som grafiska verktyg för planering och schemaläggning, vilka hjälper underhållsteamen med hantering av arbetsorder. Dessutom erbjuder plattformen realtidskommunikation och dataregistrering. Plattformens sammankopplade struktur innebär att du kan eliminera de luckor som skapas av punktlösningar och få överblick över underhålls- och driftsaktiviteter för dina tillgångar.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar grafiska verktyg för planering och schemaläggning, realtidsregistrering av data och kommunikation samt överblick över underhållsaktiviteter för tillgångar. Plattformen är utformad för att eliminera luckor som skapas av punktlösningar och förbättra tillgångsförvaltningens tillförlitlighet, överblick och noggrannhet.
Integrationer omfattar SAP, Oracle, Maximo, Infor, JD Edwards, Microsoft Dynamics, Salesforce, Bentley, Esri och Primavera.
Pros and Cons
Pros:
- Underhållsinsikter i realtid
- Detaljerad tillgångsanalys
- Planering av driftstopp och omställningar
Cons:
- Beroende av SAP-system
- Begränsade rapporteringsverktyg
Learn more about Prometheus Platform:
TracOS hjälper underhållsteam med tillståndsövervakning och prediktivt underhåll. TracOS är en programvara för hantering av företagstillgångar för underhållschefer och industriella frontlinjemedarbetare. Den fokuserar på tillståndsövervakning och prediktivt underhåll för att säkerställa driftsäkerheten hos industriella tillgångar.
Varför jag valde TracOS: TracOS kombinerar hårdvara och programvara för att tillhandahålla realtidsdata om tillgångarnas tillstånd. Viktiga funktioner omfattar övervakning av vibrationer och temperatur, vilket hjälper dig att upptäcka maskinfel tidigt. Systemets funktioner för prediktivt underhåll optimerar din tillgångshantering. Med TracOS kan ditt team effektivt förebygga driftstopp och förlänga utrustningens livslängd.
Utmärkande funktioner & integreringar:
Funktioner omfattar vibrationsövervakning i realtid, temperaturspårning och varningar för prediktivt underhåll. Plattformens sensorer tillhandahåller kontinuerliga data som hjälper dig att identifiera potentiella problem innan de blir kritiska. Du kan hantera och schemalägga underhållsuppgifter direkt från programvaran.
Integreringar omfattar SAP, Maximo, IBM Watson, Oracle, Microsoft Azure, Google Cloud, AWS, Siemens, Honeywell och Infor.
Pros and Cons
Pros:
- Övervakning av energiförbrukning
- Skalbart för flera platser
- Plug-and-play IoT-sensorer
Cons:
- Komplex hantering av flera anläggningar
- Begränsad underhållsplanering
Learn more about TracOS:
Annan programvara för hantering av företagstillgångar
Här är några ytterligare alternativ för programvara för hantering av företagstillgångar som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att ta en titt på.
- 11MicroMainBäst för små till medelstora anläggningar
- 12NEXGENBäst för prediktivt underhåll
- 13ServiceNow ITAMBäst för hantering av IT-tillgångar i företag
- 14On Key EAMSBäst för efterlevnad inom energisektorn
- 15CERDAACBäst för reglerade branscher
- 16Click Maint CMMSBäst för förebyggande underhåll
Hur jag utvärderar programvara för hantering av företagstillgångar
Jag delar upp min utvärdering i grundläggande krav – som avskrivningar i flera böcker och synkronisering med huvudboken – och särskiljande faktorer, som revisionsspår och omfattningen av skatteefterlevnaden, som skiljer bra verktyg från utmärkta.
Grundläggande funktionalitet (minimikrav för denna lista)
När jag väljer verktyg till min lista rangordnar jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionaliteten) till 5 (utmärker sig inom området) för varje grundläggande funktionalitet som anges nedan. Därefter räknar jag om verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65 % för att övervägas för inkludering.
- Centraliserat register över anläggningstillgångar: Jag kontrollerar om en plattform upprätthåller en enda tillförlitlig källa för alla aktiverade tillgångar, inklusive fält som anskaffningskostnad, datum då tillgången togs i bruk, ansvarig person och plats, så att teamet kan ta fram rena data under boksluts- eller revisionsperioden.
- Avskrivningsmotor för flera böcker: Parallella avskrivningar enligt GAAP, IFRS och skatteregler är standardpraxis, så jag utvärderar hur många böcker ett verktyg stöder och om det hanterar vanliga metoder som linjär avskrivning, degressiv avskrivning och MACRS med korrekta konventioner.
- Transaktioner under tillgångens livscykel: Aktiveringar, överföringar, uppdelningar, avyttringar och nedskrivningar genererar alla verifikationer, och jag letar efter verktyg som automatiserar dessa bokningar i stället för att kräva manuell registrering för varje händelse.
- Rapportering för skatt och efterlevnad: Jag utvärderar om ett verktyg producerar rapporter som överensstämmer med regulatoriska krav, till exempel resultat från blankett 4562, uppföljning av bonusavskrivningar och scheman för fastighetsskatt, tillsammans med tydliga revisionsspår för extern granskning.
- Integration med ERP och huvudbok: Synkronisering i realtid eller nästan i realtid med ERP-systemet är viktigt, så jag undersöker vilka plattformar ett verktyg ansluter till inbyggt (SAP, Oracle, NetSuite, Workday, Microsoft Dynamics) och hur det kopplar poster från tillgångsunderboken till huvudboken.
- Uppföljning av CapEx och CIP: Jag utvärderar hur ett verktyg hanterar ackumulering av kostnader för kapitalprojekt och arbetsflödet för när tillgången tas i bruk, eftersom ekonomiteam behöver övervaka CIP-saldon och på ett smidigt sätt omvandla slutförda projekt till avskrivningsbara tillgångar.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier överväger jag vad som särskiljer varje plattform.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Jag värdesätter scenariomodellering av avskrivningar högt eftersom det gör det möjligt för ekonomiansvariga att prognostisera effekten av ändrade nyttjandeperioder eller metodbyten innan de genomförs. Jag letar också efter inbyggd leasingredovisning som hanterar ASC 842 och IFRS 16 tillsammans med ägda tillgångar, vilket besparar team från att behöva hantera ett separat system. Avstämning av fysiskt lager med streckkods- eller RFID-skanning överbryggar gapet mellan vad som finns i registret och vad som faktiskt finns på plats, vilket är viktigast vid årets slut.
Bortom funktionerna
Revisionsberedskap är en viktig särskiljande faktor som jag utvärderar. Jag kontrollerar om en plattform erbjuder oföränderliga revisionsspår, rollbaserade åtkomstkontroller och uppdelning av arbetsuppgifter som överensstämmer med SOX-kraven. Stöd för datamigrering är också mycket viktigt, eftersom flytt av årtionden av historiska tillgångar med intakta ackumulerade avskrivningar är ett av de mest riskfyllda stegen i en implementering. Slutligen undersöker jag hur snabbt en leverantör lanserar regulatoriska uppdateringar när skatteregler ändras, eftersom inaktuella avskrivningstabeller i det tysta kan skapa brister i efterlevnaden.
Så väljer du programvara för hantering av företagstillgångar
Det är lätt att fastna i långa funktionslistor och komplexa prisstrukturer. Här är en checklista över faktorer att komma ihåg, så att du kan hålla fokus när du går igenom din unika process för val av programvara.
| Faktor | Vad du bör tänka på |
| Skalbarhet | Kommer programvaran att växa i takt med företagets behov? |
| Integrationer | Integreras den smidigt med dina nuvarande system och verktyg? |
| Anpassningsbarhet | Kan programvaran anpassas efter teamets specifika krav? |
| Användarvänlighet | Är gränssnittet tillräckligt användarvänligt för att teamet snabbt ska kunna börja använda det? |
| Budget | Ryms priset inom företagets budgetbegränsningar? |
| Säkerhetsskydd | Finns det avancerade säkerhetsåtgärder för att skydda dina data? |
Använd den här checklistan för att hålla processen för val av programvara organiserad och fokuserad.
Trender inom programvara för hantering av företagstillgångar
I min research samlade jag in otaliga produktuppdateringar, pressmeddelanden och versionsloggar från olika leverantörer av programvara för hantering av företagstillgångar. Här är några av de framväxande trender som jag håller ögonen på.
- Förutsägande underhåll: Denna trend använder IoT och maskininlärning för att förutsäga utrustningsfel innan de inträffar. Leverantörer använder realtidsdata och analyser för att schemalägga underhåll, minska driftstopp och förlänga tillgångarnas livslängd.
- Förbättrade användargränssnitt: Moderna EAM-verktyg fokuserar på mer intuitiva och användarvänliga gränssnitt. Företag använder renare design och mer lättillgängliga instrumentpaneler, vilket gör det enklare för användare att navigera bland komplexa data.
- AI-drivna analyser: Artificiell intelligens används för att erbjuda mer avancerade analysfunktioner, vilket ger djupare insikter i hanteringen av tillgångars prestanda. Verktyg integrerar AI för att optimera användningen av tillgångar och minska driftskostnaderna.
- Spårning av hållbarhet: Med ett allt större fokus på miljöansvar innehåller EAM-programvara nu funktioner för att spåra och hantera tillgångars hållbarhet.
- Förstärkt verklighet (AR): AR integreras i EAM-lösningar för att underlätta reparations- och underhållsuppgifter. Denna funktion förser tekniker med interaktiva, visuella instruktioner och förbättrar noggrannheten och effektiviteten.
Vad är programvara för hantering av företagstillgångar?
Programvara för hantering av företagstillgångar hjälper organisationer att hantera och optimera sina fysiska tillgångar under hela deras livscykel. Underhållsansvariga, anläggningsansvariga och driftansvariga använder dessa verktyg för att säkerställa att tillgångarna fungerar effektivt, vilket bidrar till att minska driftstopp och underhållskostnader.
Funktioner för lageruppföljning, schemaläggning av förebyggande underhåll och hantering av tillgångars livscykel bidrar till att minimera tillgångsrelaterade störningar, förlänga utrustningens livslängd och säkerställa efterlevnad av föreskrifter. Dessa verktyg skapar betydande värde genom att förbättra tillgångarnas tillförlitlighet och den operativa effektiviteten.
Funktioner i programvara för hantering av företagstillgångar
När du väljer programvara för hantering av företagstillgångar bör du hålla utkik efter följande viktiga funktioner:
- Spårning av tillgångar och lagerhantering: Övervakar tillgångarnas plats, användning och skick för att säkerställa optimal användning och minimera förluster.
- Hantering av arbetsorder: Automatiserar skapandet, tilldelningen och uppföljningen av underhållsuppgifter för att förbättra effektiviteten och ansvarsskyldigheten.
- Schemaläggning av förebyggande underhåll: Schemalägger regelbundna underhållsaktiviteter för att förhindra oväntade utrustningsfel och förlänga tillgångarnas livslängd. Detta är särskilt fördelaktigt för olje- och gassektorer.
- Förutsägande underhåll: Använder dataanalys för att förutsäga när tillgångar behöver underhåll, vilket minskar driftstopp och underhållskostnader.
- Rapportering och instrumentpaneler: Ger detaljerade insikter och visualiseringar av tillgångarnas prestanda, underhållsaktiviteter och kostnader för att underlätta beslutsfattande och prognostisering.
- Hantering av efterlevnad: Säkerställer att metoderna för tillgångshantering uppfyller regulatoriska standarder och hjälper till att upprätthålla nödvändig dokumentation.
- Mobil åtkomst: Gör det möjligt för tekniker att få åtkomst till tillgångsdata, skicka in arbetsorder och uppdatera underhållsregister på språng med hjälp av mobila enheter.
- Integrationsmöjligheter: Integreras med andra verksamhetssystem, såsom ERP-, ekonomihanterings- och inköpssystem, för ett smidigt dataflöde.
- Livscykelhantering: Hanterar tillgångar från anskaffning till avveckling och säkerställer att livscykelstadierna optimeras för prestanda och kostnad.
Fördelar med programvara för hantering av företagstillgångar
Implementering av programvara för hantering av företagstillgångar ger flera fördelar för ditt team och din verksamhet. Här är några av de fördelar du kan se fram emot.
- Förbättrad tillgångsspårning: Övervaka enkelt tillgångarnas plats, användning och underhållsstatus med realtidsdata.
- Förbättrad underhållsplanering: Schemalägg automatiskt förebyggande underhåll för att minska driftstopp och förlänga tillgångarnas livslängd.
- Bättre resursfördelning: Fördela resurser mer effektivt genom att förstå tillgångarnas utnyttjande och tillgänglighet.
- Kostnadsbesparingar: Identifiera underpresterande eller onödiga tillgångar för att minska kostnaderna och förbättra budgeteringen. Detta kan också vara fördelaktigt för att hantera och planera operativa utgifter och investeringar.
- Efterlevnadshantering: Säkerställ att alla tillgångar uppfyller branschregler och standarder med automatiserad spårning av efterlevnad.
- Ökad produktivitet: Effektivisera processerna för tillgångshantering så att ditt team kan fokusera på uppgifter med högre värde.
- Datadrivet beslutsfattande: Använd detaljerade rapporter och analyser för att fatta välgrundade beslut om tillgångshantering och investeringar. Detta är användbart om du hanterar flera portföljer.
Kostnader och priser för programvara för hantering av företagstillgångar
Att välja programvara för hantering av företagstillgångar kräver en förståelse för de olika prismodellerna och planerna. Kostnaderna varierar beroende på funktioner, teamstorlek, tillägg och annat. Tabellen nedan sammanfattar standardplaner, genomsnittliga priser och typiska funktioner för programvarulösningar för hantering av företagstillgångar.
Jämförelsetabell för planer för programvara för hantering av företagstillgångar
| Plantyp | Genomsnittligt pris | Vanliga funktioner |
| Gratisplan | $0 | Grundläggande tillgångsspårning, begränsad rapportering, mobil åtkomst och support från användarforum. |
| Personlig plan | $20-$50/användare/månad | Tillgångsspårning, förebyggande underhåll, mobil åtkomst, grundläggande rapportering och e-postsupport. |
| Företagsplan | $50-$100/användare/månad | Avancerad tillgångshantering, förebyggande och förutsägande underhåll, lagerhantering, arbetsorderhantering, rapportering och kundsupport dygnet runt. |
| Plan för stora företag | $100+/användare/månad | Fullständig hantering av tillgångarnas livscykel, avancerad analys, hantering av flera platser, integrationsmöjligheter, spårning av efterlevnad och dedikerad kontoansvarig. |
En sammanställning av plantyper, kostnader och funktioner för programvara för hantering av företagstillgångar.
Vanliga frågor om programvara för företagsbaserad tillgångshantering
Här är några svar på vanliga frågor om programvara för företagsbaserad tillgångshantering.
Hur förbättrar programvara för företagsbaserad tillgångshantering det förebyggande underhållet?
Ett EAM-system förbättrar det förebyggande underhållet genom att analysera sensordata och historiska underhållsregister. Det gör att du kan förutse när utrustning behöver service, vilket minskar oplanerade driftstopp. Ditt team kan planera underhållet mer effektivt och spara tid och resurser.
Kan programvara för företagsbaserad tillgångshantering integreras med andra affärssystem?
EAM-programvara kan integreras med andra affärssystem som ERP, CMMS och ekonomiprogram. Dessa integrationer hjälper till att centralisera data, vilket gör det enklare att hantera tillgångar och relaterade aktiviteter. Du kan uppnå bättre samordning mellan avdelningarna.
Hur kan programvara för företagsbaserad tillgångshantering hjälpa till med efterlevnad av regelverk?
EAM-programvara kan hjälpa till med efterlevnad av regelverk genom att upprätthålla detaljerade register över alla tillgångsrelaterade aktiviteter. Den spårar inspektioner, underhåll och reparationer så att du uppfyller branschspecifika regler. Detta kan vara viktigt vid revisioner och för att upprätthålla certifieringar.
Går det att anpassa programvara för företagsbaserad tillgångshantering efter specifika verksamhetsbehov?
Ja, de flesta EAM-programvarulösningar erbjuder anpassning efter specifika verksamhetsbehov. Du kan anpassa instrumentpaneler, arbetsflöden och rapporter så att de motsvarar dina operativa krav. Detta säkerställer att programvaran passar väl med dina affärsprocesser.
Vilken typ av analys erbjuder programvara för företagsbaserad tillgångshantering?
EAM-programvara erbjuder olika analyser, bland annat av tillgångars prestanda, underhållskostnader och livscykelhantering. Dessa insikter hjälper dig att fatta välgrundade beslut om hur tillgångarna används och om underhållsstrategier. Målet är att optimera tillgångarnas prestanda och minska kostnaderna.
Hur stöder programvara för företagsbaserad tillgångshantering mobil åtkomst?
EAM-programvara innehåller ofta mobilappar som gör det möjligt för ditt team att få åtkomst till information och utföra uppgifter var som helst. Detta är användbart för fälttekniker som behöver uppdatera arbetsorder, kontrollera lager eller granska tillgångshistorik under arbetets gång. Mobil åtkomst säkerställer att alla har den information de behöver, oavsett var de befinner sig.