10 bästa verktygen för hantering av företagstillgångar 2026

Deel IT är en global IT-lösning som är utformad för att hjälpa företag att hantera och automatisera sin IT-verksamhet i fler än 130 länder. Den förenklar hanteringen av utrustning och programvara och gör det möjligt att hantera introduktion, avslut och andra IT-uppgifter. 

Varför jag valde Deel: Att hantera IT-tillgångar på global nivå kan vara en logistisk mardröm, men Deel IT förenklar detta genom att ge fullständig överblick över alla dina IT-tillgångar världen över. Du kan anskaffa, distribuera, reparera och återta utrustning i fler än 130 länder och hålla reda på varje enhet, oavsett om du äger den eller hyr den från andra leverantörer. Tjänsten har också omfattande hantering av utrustningens livscykel. Du får tillgång till ett urval av 40 olika bärbara datorer, inklusive modeller med hög prestanda, och kan distribuera enheter globalt på i genomsnitt 3–5 dagar.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner inkluderar anskaffning av enheter, global distribution av utrustning, flexibla leasingalternativ, lagerhantering, reparationstjänster för utrustning, återtagning av enheter, spårning av tillgångar, övervakning av efterlevnad, automatiserade IT-arbetsflöden, globala supporttjänster, hantering av appåtkomst och slutpunktssäkerhet.

Integrationer inkluderar Hubstaff, QuickBooks, Google Workspace, Slack, JIRA, Brex, Dropbox, Microsoft 365, SAP S/4HANA, Airtable, Google Sheets och HubSpot.

OfficeSpace är en plattform för arbetsplatsförvaltning som är utformad för att hjälpa team att organisera och övervaka sina fysiska arbetsmiljöer. 

Varför jag valde OfficeSpace: OfficeSpaces funktioner för tillgångshantering är utformade för att ge team fullständig överblick över och kontroll över sina fysiska tillgångar. Användare kan ladda upp tillgångar och avtal till ett sökbart digitalt register, inklusive uppgifter som serienummer, inköpskostnader, garantiernas utgångsdatum och avskrivningsinformation. Detta centraliserade system förenklar spårning och övervakning och möjliggör effektiv hantering av tillgångar på flera platser och avdelningar.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner inkluderar märkning av tillgångar, garantispårning, underhållsplanering, avskrivningsspårning, massuppladdning av tillgångar, mobil skanning av tillgångar, platsbaserad filtrering, automatisering av arbetsorder, kategorisering av tillgångar, avtalshantering, foton av tillgångar och detaljerad rapportering.

Integrationer inkluderar Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Office 365 och Zoom.

Freshservice är en lösning för hantering av företagstillgångar som kombinerar spårning av tillgångar, automatisering av servicedesk och arbetsflödeshantering i ett system. Du kan hantera IT-tillgångar, serviceförfrågningar och relaterade projekt från en centraliserad plattform, vilket hjälper ditt team att behålla överblicken över tillgångarnas livscykler.

Vem passar Freshservice bäst för?

Freshservice passar bra för IT-team i medelstora till stora organisationer som behöver enhetlig hantering av tillgångar och servicedeskfunktioner.

Varför jag valde Freshservice

Jag valde Freshservice eftersom den inbyggda portföljhanteringen av projekt låter mitt team följa tillgångsrelaterade projekt tillsammans med serviceförfrågningar. I stället för att hantera uppgraderingar, utrullningar och underhållsinitiativ i separata system kan vi koppla projektuppgifter direkt till de tillgångar som påverkas. Mitt team använder projektinstrumentpanelen för att övervaka milstolpar, fördela resurser och länka tillgångar till specifika leveranser. Den här strukturen hjälper oss att hålla utrullningar och uppgraderingar av tillgångar organiserade utan att behöva växla mellan olika verktyg.

Viktiga funktioner i Freshservice

• Verktyg för upptäckt av tillgångar: Skanna nätverket för att automatiskt identifiera och katalogisera IT-tillgångar.
• Avtalshantering: Följ leverantörsavtal, förnyelsedatum och efterlevnadsdokument på ett och samma ställe.
• Modul för förändringshantering: Registrera, bedöm och godkänn tillgångsrelaterade förändringar med inbyggda arbetsflöden.
• CMDB (konfigurationshanteringsdatabas): Kartlägg relationer och beroenden mellan tillgångar för bättre överblick och konsekvensanalys.

Freshservice-integrationer

Freshservice erbjuder inbyggda integrationer med Microsoft Teams, Slack, Azure Active Directory, Google Calendar, Asana, Microsoft Intune, Dynamics 365, RingCentral, Amazon Connect och Freshdesk. Ett API är tillgängligt för anpassade integrationer.

eWorkOrders är ett webbaserat datoriserat underhållshanteringssystem som förenklar underhållsverksamheten för företag av alla storlekar. Det stöder hantering av arbetsorder, tillgångsspårning och förebyggande underhåll.

Varför jag valde eWorkOrders: eWorkOrders har ett användarvänligt gränssnitt som gör det enkelt för ditt team att hantera arbetsorder och spåra tillgångar. Du kan ladda upp dokument som manualer och garantier. Funktionen för förebyggande underhåll hjälper till att schemalägga regelbundna underhållsuppgifter och minskar risken för oväntade utrustningsfel. Den mobila åtkomsten gör det också möjligt för tekniker att hantera uppgifter var de än befinner sig.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktionerna omfattar hantering av arbetsorder, tillgångsspårning och förebyggande underhåll. Ditt team kan se tillgångshistorik och ladda upp viktiga dokument, och den mobila åtkomstfunktionen gör det möjligt för tekniker att hantera uppgifter på distans.

Integrationerna omfattar QuickBooks, SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Sage, Esri GIS, Microsoft Outlook, Google Calendar, Slack och Dropbox.

Fiix är ett molnbaserat datoriserat underhållshanteringssystem (CMMS) som hjälper företag att hantera underhållsverksamhet, inklusive tillgångar och arbetsordrar. Det betjänar underhållsteam inom olika branscher och gör det möjligt för dem att planera, spåra och optimera underhållsaktiviteter.

Varför jag valde Fiix: Fiix erbjuder funktioner som tillgångshantering, hantering av arbetsordrar och schemaläggning av förebyggande underhåll, vilka är viktiga för att upprätthålla effektiv drift. Programvaran tillhandahåller en centraliserad plattform för spårning av tillgångars status, historik och arbetsordrar. Den innehåller verktyg för rapportering och analys som hjälper dig att fatta datadrivna beslut för att förbättra dina underhållsprocesser. Fiixs mobilapp gör det också möjligt för ditt team att hantera uppgifter på språng.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner inkluderar tillgångshantering, hantering av arbetsordrar och schemaläggning av förebyggande underhåll. Du kan också dra nytta av verktyg för spårning och rapportering i realtid. Mobilappen säkerställer att du och ditt team kan hantera uppgifter var som helst och när som helst.

Integrationer inkluderar SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, IBM Maximo, Infor, Salesforce, QuickBooks, Google Workspace, Dropbox och Slack.

eMaint är en CMMS-plattform och plattform för företagsövergripande tillgångshantering, byggd för tillgångsintensiva verksamheter som behöver spåra utrustningens skick, underhållshistorik och lager av reservdelar på flera anläggningar.

Vem passar eMaint bäst för?

eMaint passar bra för underhålls- och tillförlitlighetsteam inom tillverkning, samhällstjänster eller fastighetsförvaltning som ansvarar för fysiska tillgångar på flera platser.

Varför jag valde eMaint

eMaint finns med på min kortlista eftersom de konfigurerbara arbetsflödena verkligen anpassar sig efter hur ditt underhållsteam faktiskt arbetar. Jag gillar att du kan dra och släppa kolumner, redigera etiketter och anpassa vyn över tillgångshierarkin, så att varje anläggning ser exakt det den behöver. Med det gemensamma huvudkontot för flera anläggningar kan jag samtidigt införa standardiserade rutiner för arbetsorder och efterlevnadsarbetsflöden på alla platser. Lägg därtill stöd för fler än 27 språk med konvertering av valutor och tidszoner, så är det ett av få CMMS-verktyg som hanterar en global verksamhet utan ständiga kringlösningar.

eMaints viktigaste funktioner

• Schemaläggning av förebyggande underhåll: Konfigurera återkommande underhållsuppgifter baserat på tidsintervall, mätaravläsningar eller tillståndsutlösare.
• Hantering av arbetsorder: Skapa, tilldela, prioritera och spåra arbetsorder från öppning till avslut, med statusöversikt mellan team.
• Lageruppföljning av reservdelar: Övervaka lagernivåer, ange beställningspunkter och koppla delar direkt till tillgångar och arbetsorder.
• Anpassade rapporter och instrumentpaneler: Skapa rapporter med hjälp av inbyggda mallar eller anpassade fält för att följa nyckeltal som driftstopp och underhållskostnader.

eMaints integrationer

eMaint ansluter till fler än 1 000 appar via sin integrationsplattform med lite kod, vilket kopplar samman ditt CMMS med verktyg som SAP, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Salesforce, HubSpot, monday.com, Microsoft Power BI, Tableau, Slack och ServiceNow. Plattformen stöder även anslutningar till SCADA-, PLC- och BMS-system för tillgångsdata i realtid, och ett API är tillgängligt för anpassade integrationer.

Ivanti Neurons for ITAM är en plattform för hantering av IT-tillgångar i företag som omfattar hårdvara, programvara, moln- och virtuella tillgångar under hela livscykeln, från inköp och driftsättning till avtalshantering och avveckling.

Vem passar Ivanti Neurons for ITAM bäst för?

Ivanti Neurons for ITAM är utvecklat för IT- och ekonomiteam i stora företag som behöver centraliserad insyn i hårdvaru-, programvaru- och molntillgångar i stor skala.

Varför jag valde Ivanti Neurons for ITAM

Ivanti Neurons for ITAM finns med på min kortlista eftersom automatiseringen av livscykeln går mycket längre än att bara spåra tillgångar. Jag uppskattar särskilt hur produktkatalogen ger mitt team insyn i realtid i inköpta, tilldelade och lagerförda tillgångar, vilket minskar onödiga fördröjningar vid tillhandahållande. Funktionen för automatisk avstämning och normalisering fyller i tillgångsregistret på några minuter, så att jag inte behöver lägga timmar på manuell datainmatning. CMDB-integrationen med Ivanti Neurons for ITSM kopplar också tillgångsdata direkt till arbetsflöden för tjänstehantering.

Viktiga funktioner i Ivanti Neurons for ITAM

• Tillgångsregister: Lagrar och spårar identifierande data, livscykelstatus, lagernivåer, plats och garantiinformation på ett och samma ställe.
• Kostnads- och avtalsinsyn: Rapporterar om IT-utgifter och spårar tillgångarnas ålder, värde och aktiva avtal för att stödja bättre avtalsförhandlingar.
• Leverantörshantering: Lagrar leverantörsinformation och skapar leverantörskort för att övervaka och hantera strategiska leverantörers resultat.
• Mobilapp: Gör det möjligt att söka efter tillgångar, uppdatera fält, kontrollera incidenter och tillämpa automatiserade snabbåtgärder från valfri plats.

Integrationer med Ivanti Neurons for ITAM

Ivanti Neurons for ITAM integreras inbyggt med andra Ivanti-produkter, inklusive Ivanti Neurons for ITSM och Ivanti Neurons for Discovery. Det integreras även med system som Microsoft, ServiceNow och Remedy för datasynkronisering.

AssetTiger är en molnbaserad plattform för spårning och hantering av tillgångar som omfattar anläggningstillgångar, förbrukningsinventarier, underhållsplanering, arbetsflöden för in- och utlämning samt rapportering av avskrivningar.

Vem passar AssetTiger bäst för?

AssetTiger passar naturligt för små och medelstora organisationer som behöver spåra ett stort antal tillgångar för flera användare utan att betala avgifter per användarplats.

Varför jag valde AssetTiger

Jag valde AssetTiger som en av de bästa lösningarna eftersom modellen med obegränsat antal användare verkligen förändrar hur mindre organisationer budgeterar för tillgångshantering. De flesta konkurrenter tar betalt per användarplats, vilket snabbt blir dyrt. Med AssetTiger får du obegränsat antal användare i alla betalabonnemang, plus en kostnadsfri nivå som omfattar upp till 250 tillgångar. Jag uppskattar också systemet för tillgångsreservation och utlämning, som loggar varje person som hanterar en tillgång och flaggar försenade återlämningar i realtid.

Viktiga funktioner i AssetTiger

• Konfigurerbara e-postaviseringar: Ställ in automatiska aviseringar för kommande underhåll, försenade tillgångar samt avtal eller licenser som löper ut.
• Streckkodsskanning: Använd mobilappen för iOS eller Android för att skanna tillgångars streckkoder på plats och uppdatera tillgångsregistren direkt.
• Anpassade fält och rapporter: Skapa obegränsat antal anpassade fält per tillgång och spara återanvändbara rapporter som hämtar data om avskrivningar, status och underhållshistorik.
• Spårning av förbrukningsinventarier: Hantera reservdelar och förbrukningsartiklar i en separat inventarielista, tillgänglig som ett tillägg till alla tillgångsabonnemang.

Integrationer med AssetTiger

Inbyggda integrationer är för närvarande inte listade.

Prometheus Platform lämpar sig för företag med stora tillgångar. Plattformen integrerar underhålls-, drift- och ingenjörsprocesser för att förbättra tillgångsförvaltningens tillförlitlighet, överblick och noggrannhet. 

Varför jag valde Prometheus Platform: Prometheus Platform erbjuder en lösning för hantering av alla aspekter av företagets tillgångar. Användarna kan förvänta sig funktioner som grafiska verktyg för planering och schemaläggning, vilka hjälper underhållsteamen med hantering av arbetsorder. Dessutom erbjuder plattformen realtidskommunikation och dataregistrering. Plattformens sammankopplade struktur innebär att du kan eliminera de luckor som skapas av punktlösningar och få överblick över underhålls- och driftsaktiviteter för dina tillgångar.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar grafiska verktyg för planering och schemaläggning, realtidsregistrering av data och kommunikation samt överblick över underhållsaktiviteter för tillgångar. Plattformen är utformad för att eliminera luckor som skapas av punktlösningar och förbättra tillgångsförvaltningens tillförlitlighet, överblick och noggrannhet.

Integrationer omfattar SAP, Oracle, Maximo, Infor, JD Edwards, Microsoft Dynamics, Salesforce, Bentley, Esri och Primavera.

TracOS är en programvara för hantering av företagstillgångar för underhållschefer och industriella frontlinjemedarbetare. Den fokuserar på tillståndsövervakning och prediktivt underhåll för att säkerställa driftsäkerheten hos industriella tillgångar.

Varför jag valde TracOS: TracOS kombinerar hårdvara och programvara för att tillhandahålla realtidsdata om tillgångarnas tillstånd. Viktiga funktioner omfattar övervakning av vibrationer och temperatur, vilket hjälper dig att upptäcka maskinfel tidigt. Systemets funktioner för prediktivt underhåll optimerar din tillgångshantering. Med TracOS kan ditt team effektivt förebygga driftstopp och förlänga utrustningens livslängd.

Utmärkande funktioner & integreringar:

Funktioner omfattar vibrationsövervakning i realtid, temperaturspårning och varningar för prediktivt underhåll. Plattformens sensorer tillhandahåller kontinuerliga data som hjälper dig att identifiera potentiella problem innan de blir kritiska. Du kan hantera och schemalägga underhållsuppgifter direkt från programvaran.

Integreringar omfattar SAP, Maximo, IBM Watson, Oracle, Microsoft Azure, Google Cloud, AWS, Siemens, Honeywell och Infor.