ERP-Architekten: Wie sie Ihnen helfen, Ihr perfektes System zu finden
Wenn Unternehmen erkennen, dass sie eine ERP-Plattform benötigen, denken sie: „Jetzt habe ich es geschafft.“
Die Auswahl und Implementierung eines ERP-Systems zu überwachen, kann jedoch eine knifflige Aufgabe sein – und hier kommen ERP-Architekt:innen ins Spiel.
Hier finden Sie alles, was Sie über die Aufgaben von ERP-Architekt:innen wissen müssen und wie Sie eine großartige Person für diese Rolle finden.
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Was ist ein ERP-Architekt?
Ein:e ERP-Architekt:in (oder Enterprise-Architekt:in) ist von Beginn an in den Auswahlprozess eingebunden und spielt eine entscheidende Rolle bei der Konzeption und Einführung eines ERP-Systems.
Sie können sie sich als strategische Planer:innen vorstellen, die ein tiefes Verständnis für die Abläufe und die technische Infrastruktur des Unternehmens besitzen, um sicherzustellen, dass die eingeführte ERP-Lösung skalierbar ist und die Unternehmensprozesse optimal unterstützt.
Im Gegensatz zu ERP-Implementierungsteams, die sich auf die technischen Aspekte bei der Einrichtung eines ERP-Systems konzentrieren, sind ERP-Architekt:innen bereits in der Vorplanungsphase tätig, in der die geschäftlichen Anforderungen analysiert werden.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Mit verschiedenen Abteilungen sprechen, um zu verstehen, was sie von einem ERP-System benötigen
- Mit Entscheidungsträgern zusammenarbeiten, um Geschäftsziele zu verstehen, Anforderungen zu erfassen und diese in technische Spezifikationen zu übersetzen
- Ein Rahmenwerk entwerfen, das festlegt, wie das ERP-System mit verschiedenen Abteilungen und Technologien interagiert
- Bei der Auswahl eines geeigneten ERP-Systems unterstützen — psst, falls Sie Ihr System bereits ausgewählt haben, wäre ein externer Implementierungspartner oder ein interner Projektmanager hier besser geeignet
- Sicherstellen, dass alle Systeme nahtlos in die ERP-Software integriert werden
- Die Umsetzung und Einrichtung des ERP-Systems überwachen
- Alle Probleme, die während der Einführung auftreten, beheben
- Mitarbeitende darin schulen, wie die ERP-Software korrekt genutzt wird
Kurz gesagt: ERP-Architekt:innen sorgen dafür, dass Ihr ERP-System sinnvoll ausgewählt, erfolgreich eingeführt wird und effektiv die aktuellen wie zukünftigen Anforderungen des Unternehmens erfüllt.
10 beliebteste ERP-Tools
Falls Sie die Architekt:innen überspringen und direkt zur Auswahl übergehen möchten, finden Sie hier einige der beliebtesten Tools, die mein Team und ich bewertet haben.
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Typische Hintergründe von ERP-Architekt:innen
ERP-Architekt:innen beginnen oft als (oder sind weiterhin) Entwickler:innen mit einem Bachelor-Abschluss in Informatik. Das liegt daran, dass sich diese beiden Rollen in vielen Punkten ähneln. Der einzige Unterschied: ERP-Architekt:innen leiten in der Regel größere Projekte mit mehreren Beteiligten und sind stärker in Entscheidungsprozesse einbezogen.
Unabhängig vom Studium verfügen Architekt:innen meist über Erfahrung in der Softwareentwicklung. Diese Kenntnisse helfen ihnen, ERP-Systeme und angebundene Drittanbieter-Programme zu verstehen.
Neben IT-Ingenieur:innen stammen ERP-Architekt:innen auch aus diesen unterschiedlichen Bereichen:
- Geschäft und Management: Viele ERP-Architekten verfügen über Erfahrung in der Unternehmensführung und im Finanzmanagement. Diese Erfahrung hilft ihnen, Geschäftsprozesse und Anforderungen zu verstehen, was es ihnen ermöglicht, ERP-Systeme zu entwerfen, die mit den Unternehmensstrategien übereinstimmen.
- Beratung: ERP-Architekten verfügen häufig über Erfahrung in der Beratung, insbesondere in der IT- oder Unternehmensberatung. Diese Erfahrung unterstützt sie dabei, verschiedene Branchen und deren spezifische Bedürfnisse zu verstehen.
- Projektmanagement: Kenntnisse im Projektmanagement sind für ERP-Architekten nahezu unerlässlich, da sie häufig die Planungs- und Implementierungsphasen von ERP-Projekten leiten. Dieser Hintergrund hilft ihnen, Zeitpläne, Budgets und Ressourcen zu steuern und sicherzustellen, dass ERP-Projekte erfolgreich abgeschlossen werden.
- Zertifizierungen: Viele ERP-Architekten verfügen über fortgeschrittene Abschlüsse oder Zertifikate, die speziell auf ERP-Systeme zugeschnitten sind, zum Beispiel SAP Certified Application Associate, Oracle ERP Cloud oder Microsoft Dynamics Zertifizierungen.
Was es kostet, einen ERP-Architekten einzustellen
Wenn Sie darüber nachdenken, einen Enterprise Architekten an Bord zu holen, ist es ratsam, die damit verbundenen Kosten zu verstehen. Hier finden Sie eine Übersicht darüber, wie sich die Kosten für die Einstellung eines ERP-Architekten abhängig von bestimmten Variablen zusammensetzen:
Erfahrung
| Erfahrungsstufe | Jahre Erfahrung | Durchschnittliche Kosten (jährlich) |
|---|---|---|
| Einsteiger | <5 | $60,000 - $80,000 |
| Mitglied | 5-10 | $80,000 - $120,000 |
| Senior | >10 | $120,000 - $180,000 |
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Standort
Die Kosten können je nach Standort stark variieren. In Großstädten wie New York oder San Francisco sind die Gehälter in der Regel höher, was auf die hohen Lebenshaltungskosten zurückzuführen ist. In kleineren Städten oder Regionen mit geringeren Lebenshaltungskosten fallen die Gehälter oftmals moderater aus.
Vertragsbasis vs. Festanstellung
Wenn Sie einen ERP-Architekten als festen Mitarbeiter einstellen – auch nur für einen Zeitraum von 1-2 Jahren – bedeutet das in der Regel ein gleichbleibendes Gehalt und oft Leistungen wie Krankenversicherung, Beiträge zur Altersvorsorge und bezahlten Urlaub.
Wie zu erwarten, werden Sie mit höheren Stundensätzen rechnen müssen, wenn Sie sich für einen Auftragnehmer entscheiden. Auftragnehmer berechnen normalerweise zwischen $150 und $300 pro Stunde.
Projektumfang
Die Kosten hängen auch von der Größe und Komplexität des Projekts ab. Eine einfache Implementierung würde weniger kosten, während eine groß angelegte Einführung an mehreren Standorten aufgrund des zusätzlichen Zeit- und Ressourcenaufwands teurer wird.
Branche
Bestimmte Branchen, wie z.B. Fertigung oder Finanzwesen, können spezielles Fachwissen erfordern, was die Auswahl an Kandidaten einschränkt und die Kosten erhöht.
Den richtigen ERP-Architekten finden
Kommen wir nun zum Kern der Sache – wie Sie den passenden ERP-Architekten für Ihr Unternehmen finden. Hier sind einige Schritte, die Ihnen bei einer fundierten Entscheidung helfen:
Schritt 1: Kandidaten finden
Ich weiß, logisch … aber hören Sie mir zu. Um den richtigen ERP-Architekten für Ihr Unternehmen zu finden, sollten Sie möglichst viele qualifizierte Bewerber ansprechen. Das sind die beliebtesten Wege, wie andere dabei vorgehen:
- Jobportale: Das ist offensichtlich, aber führende Jobplattformen wie LinkedIn, Indeed und Glassdoor sind die beste Anlaufstelle, um einen Enterprise Architect zu finden. Sie können gezielt nach Kandidaten mit bestimmten Fähigkeiten suchen, wie zum Beispiel SAP ERP-Implementierung.
- Branchenevents und Seminare: Die Teilnahme an Branchenveranstaltungen ist eine großartige Möglichkeit, Enterprise Solution Architects kennenzulernen. Bei diesen Events können Sie direkt mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt treten, die auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder jemanden kennen, der das ist.
- Empfehlungen: Sie können Ihr aktuelles Talentnetzwerk nutzen und nach Empfehlungen in Ihrem Netzwerk fragen, darunter aktuelle Mitarbeitende, Geschäftspartner und Branchenkontakte.
- RFPs (Ausschreibungen): Wenn Ihr Bedarf projektspezifisch ist oder Sie eher nach Beratungsleistungen als nach einer Festanstellung suchen, kann das Veröffentlichen einer Ausschreibung (RFP) Ihnen helfen, professionelle Dienstleistungsunternehmen oder unabhängige Berater zu finden, deren Fachwissen und Fähigkeiten Ihren Anforderungen entsprechen.
Schritt 2: Interview Ihrer engeren Auswahl
Sobald Sie potenzielle ERP-Architekten ausgewählt haben, ist das Interview ein entscheidender Schritt, um festzustellen, wer am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt. Hier sind einige Fragen, die Sie den Kandidaten stellen können, um deren Erfahrung und Fähigkeiten zu prüfen:
- Welche Erfahrung haben Sie mit Unternehmensarchitektur?
- Haben Sie jemals einen unternehmensweiten Wandel geleitet? Wie sind Sie dabei vorgegangen?
- Auf welche Tools können Sie als ERP-Architekt nicht verzichten?
- Können Sie mir Ihren Prozess der ERP-Analyse schildern und worauf Sie dabei achten?
- Haben Sie Erfahrung mit Risikoauswirkungsanalysen?
- Wie stellen Sie sicher, dass IT-Lösungen funktionale und nicht-funktionale Geschäftsanforderungen erfüllen?
- Wie würden Sie einen Servicevertrag auf hoher Ebene mit einem potenziellen Anbieter verhandeln?
- Welche neu entwickelten Technologien und Automatisierungstools sind aus Ihrer Sicht für die Unternehmensarchitektur besonders wichtig?
- Welche Punkte sind aus Ihrer Sicht entscheidend, wenn Sie einen erfolgreichen Vorschlag intern an die Stakeholder kommunizieren?
- Haben Sie jemals eine Sicherheitsbewertung durchgeführt? Konnten Sie Risiken mindern?
- Haben Sie Erfahrung mit Migrationen von On-Premise auf Cloud-basierte ERP-Systeme?
- Wie würden Sie das Framework für das Management des Anwendungsportfolios beschreiben?
- Wie würden Sie teamübergreifende Zusammenarbeit in unserer Organisation fördern?
- Wie stellen Sie die Skalierbarkeit eines ERP-Systems sicher, um künftiges Wachstum und sich ändernde Geschäftsanforderungen zu berücksichtigen?
ERP-Architekten – Fazit
Wenn Ihr Unternehmen eine Stadt wäre, dann wäre ein ERP-Architekt eben… ein Architekt. Aber irgendwie auch ein Stadtplaner. Ihre Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass alle Abläufe und Komponenten vor, während und nach der Einführung einer ERP-Lösung reibungslos funktionieren.
Mit ihrem technischen Know-how und Branchenwissen sind sie Ihre beste Wahl, wenn es darum geht, ein ERP-System auszuwählen und einzurichten, das skalierbar, konfigurierbar und für alle Ihre geschäftlichen Anforderungen geeignet ist.
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