ERP-Architekten: Wie sie Ihnen zu Ihrem perfekten System verhelfen
Wenn Unternehmen feststellen, dass sie eine ERP-Plattform benötigen, denken sie: „Jetzt habe ich es geschafft.“
Allerdings kann die Auswahl und Implementierung eines ERP-Systems eine knifflige Aufgabe sein – hier kommen ERP-Architekt:innen ins Spiel.
Hier finden Sie alles, was Sie über die Aufgaben von ERP-Architekt:innen wissen müssen und wie Sie eine geeignete Kraft einstellen.
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Was ist ein ERP-Architekt?
Ein ERP-Architekt (oder Enterprise Architekt) kommt bereits zu Beginn des Auswahlprozesses für ein ERP-System hinzu und spielt eine zentrale Rolle bei der Planung und Einführung eines ERP-Systems.
Betrachten Sie sie als strategische Planer:innen, die über ein tiefes Verständnis der Geschäftsprozesse und des Tech-Stacks verfügen, damit die eingeführte ERP-Lösung skalierbar ist und die Geschäftsabläufe optimal unterstützt.
Im Gegensatz zu ERP-Implementierungsteams, die sich auf die technischen Aspekte einer ERP-Einrichtung konzentrieren, sind ERP-Architekt:innen bereits in der Vorplanungsphase tätig, in der die fachlichen Anforderungen erhoben werden.
Das sind ihre Aufgaben:
- Mit unterschiedlichen Abteilungen sprechen, um deren Anforderungen an ein ERP-System zu verstehen
- Mit Stakeholdern zusammenarbeiten, um Unternehmensziele zu verstehen, Anforderungen zu erfassen und diese in technische Spezifikationen zu überführen
- Ein Rahmenkonzept entwerfen, das festlegt, wie das ERP-System mit verschiedenen Abteilungen und Technologien zusammenarbeitet
- Bei der Auswahl eines ERP-Systems unterstützen, das den Anforderungen des Unternehmens entspricht—Psst, falls Sie Ihr System bereits ausgewählt haben, wäre ein externer Implementierungspartner oder ein interner Projektmanager hier besser geeignet
- Sicherstellen, dass alle Systeme nahtlos mit der ERP-Software integriert werden
- Die Implementierung und Einrichtung des ERP-Systems überwachen
- Probleme beheben, die während der Implementierung auftreten
- Mitarbeitende darin schulen, wie die ERP-Software korrekt genutzt wird
Kurz gesagt sorgen ERP-Architekt:innen dafür, dass Ihr ERP-System klug ausgewählt, erfolgreich eingeführt und effizient eingesetzt wird, um aktuelle und zukünftige Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.
Die 10 beliebtesten ERP-Tools
Falls Sie den Architekten überspringen und direkt zur Auswahl übergehen möchten, finden Sie hier einige der beliebtesten Tools, die mein Team und ich rezensiert haben.
Typische Werdegänge von ERP-Architekt:innen
ERP-Architekt:innen beginnen häufig ihre Karriere (oder sind weiterhin) als Entwickler:innen und verfügen meist über einen Bachelor-Abschluss in Informatik. Das liegt daran, dass sich die beiden Rollen in vielerlei Hinsicht ähneln. Der hauptsächliche Unterschied: ERP-Architekt:innen leiten in der Regel größere, mehrköpfige Projekte und sind wesentlich stärker in Entscheidungsprozesse eingebunden.
Unabhängig vom Studienabschluss besitzen Architekt:innen in der Regel Erfahrung im Bereich Softwareentwicklung. Diese Kenntnisse helfen, ERP-Systeme und angebundene Drittanbieter-Anwendungen zu verstehen.
Neben Ingenieur:innen können ERP-Architekt:innen auch diese vielseitigen Hintergründe haben:
- Betriebswirtschaft und Management: Viele ERP-Architekten verfügen über Erfahrung in der Betriebswirtschaft und im Finanzmanagement. Diese Erfahrung hilft ihnen, Geschäftsprozesse und Anforderungen zu verstehen, wodurch sie ERP-Systeme entwerfen können, die mit den Unternehmensstrategien im Einklang stehen.
- Beratung: ERP-Architekten haben oft Erfahrung in der Beratung, insbesondere in den Bereichen IT- oder Unternehmensberatung. Diese Erfahrung hilft ihnen, verschiedene Branchen und die damit verbundenen spezifischen Anforderungen zu verstehen.
- Projektmanagement: Kompetenz im Projektmanagement ist für ERP-Architekten zweifellos unerlässlich, da sie häufig die Planungs- und Implementierungsphasen von ERP-Projekten leiten. Diese Kenntnisse helfen ihnen, Zeitpläne, Budgets und Ressourcen zu steuern, sodass ERP-Projekte erfolgreich abgeschlossen werden.
- Zertifizierungen: Viele ERP-Architekten besitzen fortgeschrittene Abschlüsse oder Zertifizierungen, die speziell auf ERP-Systeme ausgerichtet sind, wie beispielsweise SAP Certified Application Associate, Oracle ERP Cloud oder Microsoft Dynamics-Zertifizierungen.
Was die Einstellung eines ERP-Architekten kostet
Wenn Sie darüber nachdenken, einen Enterprise-Architekten einzustellen, ist es sinnvoll, die entstehenden Kosten zu kennen. Hier finden Sie eine Übersicht darüber, wie viel es kostet, einen ERP-Architekten einzustellen – abhängig von verschiedenen Variablen:
Erfahrung
| Erfahrungsstufe | Jahre Erfahrung | Durchschnittliche Kosten (jährlich) |
|---|---|---|
| Einsteiger | <5 | $60,000 - $80,000 |
| Mittel | 5-10 | $80,000 - $120,000 |
| Senior | >10 | $120,000 - $180,000 |
Ich bin mir sicher, dass Sie vielleicht ein besseres Angebot bekommen, wenn es sich um einen Bekannten eines Bekannten... eines Bekannten handelt, der das Geld wirklich gebrauchen könnte.
Standort
Die Kosten können je nach Standort erheblich variieren. In Großstädten wie New York oder San Francisco sind die Gehälter tendenziell höher – vor allem wegen der Lebenshaltungskosten. In kleineren Städten oder Regionen mit niedrigeren Lebenshaltungskosten können die Gehälter eher moderat ausfallen.
Vertrag vs. Festanstellung
Wenn Sie einen ERP-Architekten als Festangestellten einstellen – auch wenn es nur für einen Zeitraum von 1-2 Jahren ist – bedeutet das ein festes Gehalt und häufig zusätzliche Leistungen wie Krankenversicherung, Beiträge zur Altersvorsorge und bezahlten Urlaub.
Wie zu erwarten, werden Sie mit höheren Stundensätzen konfrontiert, wenn Sie sich für einen externen Auftragnehmer entscheiden. Freelancer berechnen in der Regel zwischen $150 und $300 pro Stunde.
Projektumfang
Die Kosten hängen auch von der Größe und Komplexität des Projekts ab. Eine einfache Implementierung ist günstiger – während eine groß angelegte, standortübergreifende Einführung teurer wird, weil mehr Zeit und zusätzliche Ressourcen erforderlich sind.
Branche
Bestimmte Branchen wie zum Beispiel Fertigung oder Finanzwesen benötigen spezielles Fachwissen; dadurch verringert sich die Auswahl und die Kosten steigen.
Den richtigen ERP-Architekten finden
Kommen wir nun zum eigentlichen Thema – wie Sie den passenden ERP-Architekten für Ihr Unternehmen auswählen. Hier sind einige Schritte, die Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen:
Schritt 1: Kandidaten finden
Ich weiß, klingt banal... aber hören Sie mir zu. Um den passenden ERP-Architekten für Ihr Unternehmen zu finden, sollten Sie Ihren Suchradius vergrößern, um qualifizierte Kandidaten anzuziehen. Das sind die gängigsten Wege, wie Unternehmen vorgehen:
- Jobbörsen: Das liegt auf der Hand, aber führende Jobplattformen wie LinkedIn, Indeed und Glassdoor sind die beste Anlaufstelle, um einen Enterprise Architect zu finden. Sie können gezielt nach Kandidaten mit bestimmten Fähigkeiten suchen, wie zum Beispiel SAP ERP-Implementierung.
- Branchentreffen und Seminare: Die Teilnahme an Branchenevents ist eine großartige Möglichkeit, Enterprise Solution Architects kennenzulernen. Dort können Sie direkt mit Branchenprofis ins Gespräch kommen, die entweder selbst auf der Suche sind oder jemanden kennen, der es ist.
- Empfehlungen: Greifen Sie auf Ihren bestehenden Talentpool zurück und fragen Sie Ihr Netzwerk, darunter aktuelle Mitarbeitende, Geschäftspartner und Branchenkontakte, nach Empfehlungen.
- RFPs (Request for Proposals): Wenn Ihre Anforderungen projektspezifisch sind oder Sie Beratungsdienstleistungen statt einer Festanstellung suchen, kann die Veröffentlichung einer RFP Ihnen helfen, Beratungsunternehmen oder unabhängige Consultants mit passender Expertise und passenden Fähigkeiten zu finden.
Schritt 2: Vorstellungsgespräche mit Ihrer Shortlist
Wenn Sie potenzielle ERP-Architekten ausgewählt haben, ist der Interviewprozess entscheidend, um den besten Kandidaten für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu finden. Hier sind einige Fragen, die Sie im Gespräch stellen können, um Erfahrung und Fähigkeiten der Kandidaten einzuschätzen:
- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Enterprise Architecture?
- Haben Sie jemals einen umfassenden Wandel im Unternehmen geleitet? Wie sind Sie vorgegangen?
- Welche Werkzeuge sind für Sie als ERP-Architekt unverzichtbar?
- Können Sie mir Ihren Analyseprozess für ERP-Systeme schildern und worauf Sie dabei achten?
- Haben Sie Erfahrung mit Risiko- und Auswirkungsanalysen?
- Wie stellen Sie sicher, dass IT-Lösungen die funktionalen und nicht-funktionalen Geschäftsanforderungen erfüllen?
- Wie würden Sie eine Service-Vereinbarung auf hoher Ebene mit einem potenziellen Anbieter verhandeln?
- Welche aktuellen technologischen und Automatisierungstools sind Ihrer Meinung nach wichtig für die Enterprise Architecture?
- Welche Punkte sind für Sie entscheidend, wenn Sie einen erfolgreichen Vorschlag an Stakeholder kommunizieren?
- Haben Sie schon einmal eine Sicherheitsbewertung durchgeführt? Konnten Sie Risikofaktoren mindern?
- Haben Sie Erfahrung mit der Migration von On-Premise- auf Cloud-basierte ERP-Systeme?
- Wie würden Sie das Framework für das Management eines Application-Portfolios beschreiben?
- Wie könnten Sie die teamübergreifende Zusammenarbeit in unserem Unternehmen fördern?
- Wie stellen Sie sicher, dass ein ERP-System skalierbar bleibt, um zukünftiges Wachstum und sich ändernde Geschäftsbedürfnisse zu unterstützen?
ERP-Architekten — Das Fazit
Wenn Ihr Unternehmen eine Stadt wäre, wäre ein ERP-Architekt… ein Architekt. Aber irgendwie auch so etwas wie ein Stadtplaner. Ihre Aufgabe ist es sicherzustellen, dass alle Arbeitsabläufe und Komponenten vor, während und nach der Einführung einer ERP-Lösung reibungslos funktionieren.
Mit ihrem technischen Know-how und ihrer Branchenkenntnis sind sie Ihre beste Chance, ein ERP-System auszuwählen und aufzusetzen, das skalierbar, konfigurierbar und für alle Geschäftsanforderungen geeignet ist.
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