10 beste Abrechnungssoftware für professionelle Dienstleistungen im Jahr 2026

Scoro bietet Unternehmen für professionelle Dienstleistungen eine zentrale Möglichkeit, den täglichen Betrieb zu verwalten und die Projektleistung eng mit den Finanzergebnissen zu verknüpfen. Die vernetzten Arbeitsabläufe helfen Teams dabei, den Überblick über Arbeitsauslastung, Budgets, Auslastung und Rentabilität zu behalten, während die Kundenarbeit voranschreitet.

Für wen ist Scoro am besten geeignet?

Scoro eignet sich besonders für wachsende Unternehmen für professionelle Dienstleistungen, die eine Plattform zur Verwaltung von Projekten, Mitarbeitern und Finanzen nutzen möchten, ohne verschiedene separate Tools miteinander verbinden zu müssen.

Warum ich Scoro ausgewählt habe

Scoro verdient seinen Platz als eines der besten Tools auf meiner Auswahlliste, weil es den gesamten Abrechnungsprozess tatsächlich ohne zusätzliche Begleittools abdeckt. Mir gefällt, dass Angebote direkt in Projekte umgewandelt werden und genehmigte Zeiteinträge direkt in Rechnungen einfließen, wodurch der Abrechnungszyklus effizient bleibt. Das Modul zur Verwaltung wiederkehrender Verträge erfasst die pro Zeitraum genutzten und verbleibenden Stunden, was ich besonders nützlich für Teams finde, die auf Grundlage wiederkehrender Verträge abrechnen.

Die wichtigsten Funktionen von Scoro

• Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Erstellen Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen mit automatischer Verarbeitung von Wechselkursen für die internationale Abrechnung von Kunden.
• Erfassung abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeiten: Erfassen Sie Stunden für Projekte und kennzeichnen Sie jeden Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar, um eine korrekte Umsatzrealisierung sicherzustellen.
• Projektbudgetüberwachung: Legen Sie Kosten- und Umsatzbudgets pro Projekt fest und überwachen Sie die tatsächlichen Werte in Echtzeit im Vergleich zu den Budgets.
• Anpassbare Finanzübersichten: Erstellen Sie Echtzeitansichten von Umsatz, Auslastung und Projektrentabilität über Ihr gesamtes Portfolio hinweg.

Scoro-Integrationen

Scoro bietet unter anderem integrierte Verbindungen mit Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Salesforce, HubSpot, Jira, Slack, Google Calendar und Dropbox. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Projectworks ist eine Plattform zur Automatisierung von Dienstleistungen (PSA), die Zeiterfassung, Ressourcenmanagement, Rechnungsstellung und Finanzprognose für Beratungsunternehmen vereint. Sie unterstützt außerdem Projektplanung, Budgetierung und Berichterstellung, um Unternehmen zu helfen, die operative Effizienz und finanzielle Leistung zu verbessern. 

Für wen ist Projectworks am besten geeignet?

Projectworks eignet sich ideal für mittelgroße Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, die auf Stundenbasis abrechnen und einen klaren Überblick über Projektmargen und Mitarbeiterauslastung benötigen.

Warum habe ich Projectworks ausgewählt?

Ich habe Projectworks ausgewählt, weil sein Prognosemodell Personaldaten direkt mit Finanzprognosen verbindet – auf eine Art, wie es die meisten Tools nicht tun. Wenn Sie die Ressourcenzuweisung in einem Projekt anpassen, aktualisiert sich die Finanzprognose in Echtzeit. So habe ich immer eine aktuelle Ansicht der erwarteten Einnahmen und Margen basierend auf der tatsächlichen Kapazität. Besonders gefallen mir auch die Kapazitäts-Heatmaps, die Überbuchungen und Unterauslastung sichtbar machen, bevor sie sich auf das Ergebnis auswirken. Diese enge Verbindung zwischen Personaleinsatz und finanzieller Transparenz ist es, was Projectworks einen festen Platz auf dieser Liste verschafft.

Wichtige Funktionen von Projectworks

• Genehmigung von Stundenzetteln: Überprüfung und Freigabe eingereichter Stundenzettel, bevor die Zeiten in die Rechnungsstellung oder Projektfinanzen einfließen.
• Rechnungserstellung: Erstellung von Rechnungen direkt aus freigegebenen Zeiten und Ausgaben, mit Unterstützung für Festpreis- und Zeit- und Materialabrechnungen.
• Ausgabenverfolgung: Projektbezogene Ausgaben erfassen und kategorisieren für eine genaue Kostenberichterstattung.
• Überwachung des Projektbudgets: Projektbudgets festlegen und den laufenden Aufwand in Echtzeit mit den geplanten Stunden und Kosten abgleichen.

Integrationen von Projectworks

Projectworks bietet native Integrationen mit Xero, QuickBooks, MYOB, Jira, Azure DevOps, HubSpot, Salesforce, 12d Synergy, Employment Hero, Microsoft Teams, BambooHR und Microsoft Outlook. Außerdem ist eine Anbindung an Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen verfügbar.

Birdview PSA ist eine Professional Services Automation-Plattform, die Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Kundenabrechnung und Berichterstattung in einem zentralen System vereint. Sie hilft Teams dabei, Projekte von Anfang bis Ende effizienter zu steuern.

Für wen ist Birdview PSA am besten geeignet?

Birdview PSA eignet sich besonders gut für mittelgroße Agenturen und Dienstleistungsunternehmen, die mehrere parallele Kundenprojekte managen.

Warum ich Birdview PSA ausgewählt habe

Birdview PSA sichert sich einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es eine hervorragende Übersicht über alle aktiven Kundenprojekte bietet. Besonders gefallen mir die Dashboard-Ansichten auf Portfolio-Ebene, die Budgetstatus, Ressourcenauslastung und Projektgesundheit aller Kundenkonten gleichzeitig anzeigen. Mein Team kann in Echtzeit abrechenbare Stunden mit Projektbudgets abgleichen, sodass nichts vor der Rechnungsstellung übersehen wird.

Wesentliche Funktionen von Birdview PSA

• Rechnungsstellung: Erstellen und versenden Sie Kundenrechnungen direkt aus erfasster Projektzeit und genehmigten Ausgaben.
• Ausgabenverwaltung: Erfassen und kategorisieren Sie Projektausgaben, damit die Kundenabrechnung präzise und prüfungssicher bleibt.
• Kundenportal: Teilen Sie Projektaktualisierungen, Dateien und Abrechnungsdetails mit Ihren Kunden über einen eigenen Zugangspunkt.
• Kapazitätsplanung: Behalten Sie die Verfügbarkeit des Teams hinsichtlich kommender Projekte im Blick, um abrechenbare Ressourcen rechtzeitig zuzuweisen.

Birdview PSA Integrationen

Birdview PSA bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft 365, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, MS Outlook und MS Project sowie mit Jira, ServiceNow, QuickBooks, Adobe Creative Cloud und Tim

Productive ist eine Projektmanagement- und Abrechnungsplattform, die speziell für Agenturen, Beratungen und andere professionelle Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde, die Projektdurchführung und finanzielle Kontrolle in einem einzigen Arbeitsbereich verbinden müssen.

Für wen ist Productive am besten geeignet?

Productive ist speziell für digitale und kreative Agenturen konzipiert, die ihre Kunden auf Stundenbasis, per Retainer oder mit Festpreisen abrechnen und die eine strenge Kontrolle über ihre Projektmargen benötigen.

Warum ich Productive ausgewählt habe

Ich habe Productive in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Margen-Tracking tiefer geht als bei den meisten Abrechnungstools in diesem Bereich. Ich schätze, dass sowohl Gemeinkosten als auch Gehaltsausgaben neben den abrechenbaren Stunden berücksichtigt werden, sodass die Margenzahl, die ich pro Projekt sehe, die tatsächliche Rentabilität und nicht nur den Umsatz widerspiegelt. Der Rentabilitätsbericht zeigt in Echtzeit die aufgewendeten Budgets, Kosten und Margen, sodass ich ein abgleitendes Projekt erkennen kann, bevor es im Minus schließt.

Wichtige Funktionen von Productive

• Automatisierte Retainer-Abrechnung: Productive erzeugt Rechnungen für wiederkehrende Budgets automatisch, damit Sie sie finalisieren und versenden können, ohne sie in jedem Abrechnungszyklus neu erstellen zu müssen.
• Mehrstufige Budgetaufteilung: Große, langfristige Projekte können in separate Budgetphasen unterteilt werden, die jeweils unabhängig hinsichtlich Ausgaben und verbleibendem Restbudget verfolgt werden.
• Budgetüberschreitungs-Warnungen: Legen Sie individuelle Schwellenwerte fest, sodass Productive Sie benachrichtigt, bevor das Budget eines Projekts überschritten wird – und nicht erst danach.
• Mehrwährungsrechnungen: Erstellen Sie Rechnungen und verfolgen Sie Ausgaben in verschiedenen Währungen – inklusive Unterstützung für mehrere Tochtergesellschaften innerhalb eines einzigen Accounts.

Productive-Integrationen

Productive bietet native Integrationen mit Jira, HubSpot, Xero, QuickBooks, Sage, Slack, Gmail, Microsoft Outlook, Google Kalender und BambooHR sowie buchhaltungsspezifische Anbindungen an Fortnox, Visma e-conomic, Exact und Twinfield. Außerdem ist eine Anbindung an Zapier möglich und eine offene API für individuelle Integrationen verfügbar.

BigTime ist eine Software für die Automatisierung von Dienstleistungen (PSA), die Zeit- und Spesenerfassung, Projektabrechnung, Ressourcenmanagement, Rechnungsstellung und Angebotserstellung in einem einzigen System vereint, das auf Ihre Hauptbuchhaltung abgestimmt ist.

Für wen ist BigTime am besten geeignet?

BigTime eignet sich besonders gut für mittelgroße Dienstleistungsunternehmen—darunter Beratungsfirmen, Ingenieurbüros und IT-Dienstleister—die ihre Kunden projekt- oder stundenbasiert abrechnen.

Warum ich BigTime gewählt habe

BigTime gehört zu meinen Favoriten, weil ich es schätze, wie die Zeiterfassung direkt mit der Projektabrechnung verknüpft ist. Automatisch erstellte Stundenzettel übernehmen erfasste Stunden direkt in die Rechnungen, sodass Ihr Team weniger Verwaltungsaufwand und mehr abrechenbare Arbeitszeit hat. Mir gefällt auch das Dashboard zur finanziellen Projektgesundheit, das Budgetverbrauch, Ressourcennutzung und nicht abgerechnete Zeit in einer Übersicht zeigt – so erkennen Sie Umsatzverluste, bevor sie Ihre Marge beeinträchtigen.

BigTime Hauptfunktionen

• Anpassbare Rechnungsvorlagen: Erstellen Sie Rechnungen mit eigenem Branding, individuellen Positionsstrukturen und Abrechnungssätzen pro Kunde.
• Spesenerfassung: Erfassen, kategorisieren und fügen Sie Belege zu Projektausgaben hinzu, die direkt in die Kundenabrechnung einfließen.
• Genehmigungsworkflows: Leiten Sie Stundenzettel und Rechnungen durch mehrstufige Freigabeketten, bevor sie an den Kunden gehen.
• Erlösrealisierung: Erfassen Sie Umsätze nach Projektmeilenstein, Fertigstellungsgrad oder individueller Abrechnungsplanung.

BigTime Integrationen

BigTime bietet native Integrationen mit QuickBooks, Sage Intacct, Xero, NetSuite, Salesforce, HubSpot, Jira, Google Kalender, Lacerte und BambooHR sowie Enterprise-Connectoren für Smartsheet, Microsoft Project, Microsoft Dynamics GP und Zendesk. Außerdem gibt es eine Anbindung an Zapier sowie eine REST-basierte API für individuelle Integrationen.

Deltek Vantagepoint ist ein projektbasiertes ERP, das speziell für professionelle Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde und Projektbuchhaltung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Spesenverwaltung, Abrechnung und Finanzberichterstattung auf einer einzigen Plattform vereint.

Für wen ist Deltek Vantagepoint am besten geeignet?

Deltek Vantagepoint eignet sich besonders für Architektur-, Ingenieur- und Beratungsunternehmen, die eine projektbasierte Buchhaltung mit integrierter Compliance für Regierungsverträge benötigen.

Warum ich mich für Deltek Vantagepoint entschieden habe

Ich habe mich für Deltek Vantagepoint entschieden, weil kein anderes Tool auf dieser Liste Analysen zur Projektprofitabilität bietet, die so eng mit der dahinterliegenden Finanzverwaltung verknüpft sind. Besonders gefällt mir die integrierte Dela AI, die den Projektstatus in Echtzeit überwacht und Warnmeldungen anzeigt, sobald sich Budgets, Margen oder Auslastungskennzahlen in die falsche Richtung entwickeln. Mit den projektspezifischen KPIs von Vantagepoint können Sie die finanzielle Leistung auf Phasen- und Aufgabenebene verfolgen, nicht nur auf Projektebene. So können Sie genau feststellen, wo Kostenüberschreitungen entstehen, bevor sie sich verstärken.

Die wichtigsten Funktionen von Deltek Vantagepoint

• Automatisierte Abrechnung und Rechnungsstellung: Automatisiert den Abrechnungszyklus einschließlich der Rechnungserstellung, sodass Ihr Team weniger Zeit für manuelle Abrechnungsaufgaben aufwenden muss.
• Finanzverwaltung für mehrere Unternehmen: Verwaltet Finanzen über mehrere Rechtsträger, Währungen und Kostenstrukturen hinweg in einer einzigen Buchhaltungsumgebung.
• CRM- und Pipeline-Management: Verfolgt Kundenbeziehungen, Vertriebschancen und Aktivitäten im Zusammenhang mit Angeboten gemeinsam mit den Projektfinanzen in einem System.
• Vantagepoint Payments: Automatisiert Debitoren- und Kreditorenprozesse direkt innerhalb der Plattform, um den Zahlungseingang zu beschleunigen.

Integrationen von Deltek Vantagepoint

Deltek Vantagepoint bietet native Integrationen mit Microsoft Outlook, UKG, Deltek PIM, Deltek ArchiSnapper, Deltek GovWin IQ und QuickBooks Online sowie mit Marketplace-Partnern wie EleVia Software, Vena Solutions und ClientPay. Außerdem stellt die Plattform eine RESTful API für benutzerdefinierte Integrationen bereit und unterstützt vorgefertigte Konnektoren für iPaaS-Plattformen.

Accelo wurde für Dienstleistungsunternehmen entwickelt und ist eine Plattform zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen (PSA), die Teams dabei unterstützt, den gesamten Kundenlebenszyklus zu verwalten – von der Gewinnung neuer Kunden und der Durchführung von Projekten bis zur Zeiterfassung, Kundenabrechnung und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen.

Für wen ist Accelo am besten geeignet?

Accelo eignet sich gut für Betriebsleiter und Finanzteams in Dienstleistungsunternehmen, die eine große Anzahl von Kundenverträgen verwalten und eine Abrechnung benötigen, die mit minimalem manuellem Aufwand abläuft.

Warum ich Accelo ausgewählt habe

Accelo steht auf meiner engeren Auswahl, weil die automatisierte Kundenabrechnung tatsächlich in die Funktionsweise der Plattform integriert ist und nicht nachträglich hinzugefügt wurde. Mir gefällt, dass Rechnungen automatisch auf Grundlage von Projektmeilensteinen, Vertragsbedingungen oder Zeitschwellen ausgelöst werden können, ohne dass jemand den Prozess manuell anstoßen muss. Auch die Verwaltung von Retainern beeindruckt mich: Die geleisteten Stunden werden in Echtzeit dem jeweiligen Retainer zugeordnet, sodass die Abrechnung genau widerspiegelt, was geliefert wurde, bevor eine Rechnung versendet wird.

Die wichtigsten Funktionen von Accelo

• KI-gestützte Budgetüberwachung: Accelo nutzt KI, um Budgetüberschreitungen und eine Ausweitung des Leistungsumfangs in aktiven Projekten in Echtzeit zu erkennen.
• Ausgabenerfassung: Erfassen Sie abrechenbare Ausgaben direkt in einem Projekt- oder Kundendatensatz, damit sie automatisch in die nächste Rechnung einfließen.
• Kundenportal: Kunden können Rechnungen über ein eigenes Portal prüfen, genehmigen und bezahlen, ohne dass ein E-Mail-Austausch erforderlich ist.
• Abrechnung in mehreren Währungen: Stellen Sie Rechnungen in mehreren Währungen aus, um internationale Kunden über ein einziges Konto abzurechnen.

Integrationen von Accelo

Accelo bietet native Integrationen mit Xero, QuickBooks Online, HubSpot, Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, Mailchimp, Slack, Dropbox und Stripe. Außerdem stellt es eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Kantata ist eine KI-gestützte Plattform für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen (PSA), die Dienstleistungsunternehmen dabei unterstützt, Ressourcenplanung, Projektabwicklung, Finanzmanagement, Prognosen und Auslastung des Teams in einem einzigen, einheitlichen System zu verwalten. 

Für wen ist Kantata am besten geeignet?

Kantata ist eine ausgezeichnete Lösung für mittelgroße bis große Dienstleistungsunternehmen, die Einblicke in Teamkapazitäten, Auslastung und Projektprofitabilität bei komplexen Projekten benötigen.

Warum ich Kantata gewählt habe

Kantata hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es die Transparenz bei Ressourcen nahtlos mit finanziellen Ergebnissen verknüpft. Besonders gefällt mir, dass das Ressourcenmanagement-Modul Echtzeitdaten zu Kapazitäten liefert, darunter Verfügbarkeit von Fähigkeiten, Auslastungsquoten und Nachfrageprognosen. So können Sie die richtigen Mitarbeitenden Projekten zuweisen, bevor Lücken die Ausführung beeinträchtigen. Dieselben Daten fließen direkt in das Finanzreporting ein, sodass Sie die Rentabilität auf Projekt- oder Portfolioebene ohne Systemwechsel einsehen können. Für Dienstleistungsunternehmen mit komplexen Projekten ist dieser Grad an vernetzter Erkenntnis wirklich schwer zu erreichen.

Kernfunktionen von Kantata

• Zeiterfassung und Spesenerfassung: Erfassen Sie abrechenbare Stunden und Ausgaben direkt projektbezogen, mit konfigurierbaren Freigabeworkflows vor der Abrechnung.
• Rechnungsstellung und Abrechnungsmanagement: Erstellen Sie Rechnungen auf Basis von Zeiteinträgen, Meilensteinen oder Festpreisen – inklusive Unterstützung komplexer, mehrteiliger Abrechnungsstrukturen.
• Business-Intelligence-Dashboards: Nutzen Sie integrierte Berichte zu Projektstatus, Margen und Teamleistung, ohne Daten in ein externes Tool exportieren zu müssen.
• Leistungsumfangs-Management: Überwachen Sie den Budgetverbrauch und erkennen Sie in Echtzeit Scope-Creep im Vergleich zu ursprünglichen Projektabschätzungen.

Kantata Integrationen

Kantata bietet Integrationen mit Salesforce, QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Google Workspace, HubSpot, BambooHR und Concur über Kantata Connect und M-Bridge an. Es unterstützt Middleware wie MuleSoft und Workato und stellt über 1.200 vorgefertigte Konnektoren sowie sichere APIs bereit.