Die 10 besten ERP-Lohnabrechnungssoftwares im Test 2026
10 Auswahl der besten ERP-Lohnabrechnungssoftware
Die Lohnabrechnung zu verwalten, kann für jeden Finanzvorstand eine Herausforderung sein. Sie müssen Compliance, Genauigkeit und Effizienz unter einen Hut bringen und gleichzeitig versuchen, die Kosten niedrig zu halten. Genau hier kommt ERP-Lohnabrechnungssoftware ins Spiel: Sie erleichtert Ihre Arbeit, indem sie Lohnabrechnungsprozesse automatisiert und vereinfacht.
Aus meiner Erfahrung kann die Wahl der richtigen Software den Arbeitsablauf Ihres Teams grundlegend verändern. Ich habe die führenden ERP-Lohnabrechnungslösungen unabhängig getestet und bewertet und mich dabei auf das konzentriert, was für Sie am wichtigsten ist – Benutzerfreundlichkeit, Zuverlässigkeit und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
In diesem Artikel stelle ich Ihnen meine besten Empfehlungen vor und helfe Ihnen dabei, die passende Lösung für Ihre Anforderungen zu finden. Ganz gleich, ob Sie die Genauigkeit verbessern oder die Compliance erhöhen möchten – mit unvoreingenommenen, sorgfältig recherchierten Erkenntnissen sind Sie bestens informiert.
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Finanzsoftware seit 2023. Als Finanzspezialisten wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanzanwendungen getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Bewertungsmethodik für Software.
Zusammenfassung der besten ERP-Lohnabrechnungssoftware
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten ERP-Lohnabrechnungssoftware-Empfehlungen zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für globale Lohnabrechnung mit ERP-Integrationen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für integrierte Zeiterfassung | Keine kostenlose Testversion verfügbar | Ab $8/Benutzer/Monat + $50/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für Unternehmen mit Sitz in den USA | 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $8,50/Monat + $2 pro Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für große Unternehmen, die KI-gestützte ERP-Lösungen benötigen | Kostenloser Plan + kostenlose Testversion verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für KMU, die effizientes Rechnungswesen und Lagerverwaltung benötigen | 7-tägige kostenlose Testversion | Ab $99/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für kleine Unternehmen und Freiberufler | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $19/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für Organisationen, die eine cloudbasierte ERP-Lösung benötigen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für projektbasierte Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für die modulare und offene Anpassung der ERP-Lohnabrechnung | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $0/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für adaptives, quelloffenes Lohn- und Gehaltsmanagement | Kostenlose Testversion + kostenloser Download verfügbar | Ab $50/Monat (unbegrenzte Nutzer) | Website |
Bewertungen der besten ERP-Lohnabrechnungssoftware
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten ERP-Lohnabrechnungssoftware, die es in meine Auswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.
Am besten für globale Lohnabrechnung mit ERP-Integrationen
Deel ist eine Plattform, die Lohnabrechnung, Personalverwaltung und Compliance für Unternehmen mit internationalen Teams vereinfacht. Sie ist speziell für Unternehmen konzipiert, die Mitarbeiter und Auftragnehmer in verschiedenen Ländern beschäftigen.
Warum ich Deel ausgewählt habe: Mit automatisierter Abwicklung der Lohnabrechnung sorgt Deel für eine pünktliche und genaue Gehaltszahlung. Auch die Einhaltung steuerlicher Vorschriften wird automatisch übernommen, sodass Sie sich nicht um die ständig wechselnden Steuergesetze in unterschiedlichen Regionen kümmern müssen. Außerdem stellt Deel sicher, dass bei einem Team in verschiedenen Ländern alle Arbeitsverträge und -bedingungen den lokalen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen hauseigene Visumsunterstützung sowie die Möglichkeit, Ausrüstung weltweit zu versenden – entscheidend für das Onboarding und die Unterstützung von Remote-Mitarbeitern. Außerdem erleichtern sie die Verwaltung von Zusatzleistungen und das Leistungsmanagement.
Integrationen umfassen Google Workspace, Hubstaff, Brex, Personio, Sage, Slack, Microsoft Teams, Workable, UKG Ready, QuickBooks, Xero und BambooHR.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert Zahlungen und Rechnungsstellung
- Umfassende Bibliothek mit Ressourcen zur rechtlichen Compliance
- Bietet vielfältige Zahlungsmöglichkeiten und unterstützt mehrere Währungen
Cons:
- Berichte könnten anpassbarer sein
- Servicequalität variiert je nach Land
Am besten für integrierte Zeiterfassung
Justworks ist eine ERP-Gehaltsabrechnungssoftware-Plattform, die automatisierte Gehaltsabrechnung, Personalmanagement, Compliance-Unterstützung, Leistungsverwaltung und integrierte Zeiterfassung für kleine und mittelständische Unternehmen vereint.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine einheitliche Plattform für Gehaltsabrechnung und Personalmanagement mit integrierten Compliance-Tools benötigen.
Warum ich mich für Justworks entschieden habe
Ich habe Justworks als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung an einem Ort verwalten kann, ohne verschiedene Systeme nutzen zu müssen. Die integrierten Zeiterfassungstools ermöglichen es meinem Team, Arbeitsstunden direkt in der Plattform zu erfassen, die dann für genaue Berechnungen mit der Gehaltsabrechnung synchronisiert werden. Außerdem gefällt mir, dass ich Stundenzettel prüfen und Arbeitszeiten vor der Abrechnung genehmigen kann, was den manuellen Aufwand und Fehler reduziert.
Justworks Wichtigste Services
- Automatisierte Gehaltsabrechnung: Führen Sie die Abrechnung für Fest- und Stundenlohnmitarbeitende mit automatischer Steuerberechnung durch.
- Multi-State Payroll Compliance: Verwalten Sie Lohnsteuerabgaben und Compliance für Mitarbeitende in mehreren US-Bundesstaaten.
- Leistungsverwaltung: Verwalten Sie Krankenversicherung, 401(k) und weitere Sozialleistungen zentral über ein Dashboard.
- Personal-Dokumentenmanagement: Speichern und organisieren Sie Onboarding-Unterlagen, Richtlinien und Personalakten sicher.
Justworks Integrationen
Nativ sind Integrationen nicht klar dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über die API für individuelle Anbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Eingebaute Zeiterfassung für Stundenlohnmitarbeitende
- Integrierte Leistungsverwaltung und Onboarding
- W-2- und 1099-Erstellung inklusive
Cons:
- Wenige native Integrationen mit Buchhaltungsplattformen
- Individuelle Berichtsfunktionen sind eher grundlegend
Am besten für Unternehmen mit Sitz in den USA
Patriot Payroll bietet eine benutzerfreundliche Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und Flexibilität sowie einfache Verwaltung der Abrechnungsprozesse ermöglicht. Besonders attraktiv ist das System für Unternehmen, die eine Online-Lösung suchen, welche unbegrenzte Lohnläufe, automatisierte Einrichtungen und Direktüberweisungen ohne zusätzliche Kosten unterstützt.
Warum ich Patriot Payroll gewählt habe
Ich habe Patriot Payroll ausgewählt, weil es integrierte Unterstützung für unbegrenzte Lohnläufe über verschiedene Zahlungszeiträume und -arten hinweg bietet—so kann Ihr Team wöchentliche, zweiwöchentliche, monatliche oder Zahlungen an Auftragnehmer abwickeln, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Die Möglichkeit, sowohl Mitarbeiter- als auch 1099-Auftragnehmervergütung im selben System zu verwalten, bedeutet, dass Sie nicht zwei verschiedene Plattformen für Ihren festen und freien Mitarbeiterstamm betreiben müssen. Insgesamt machen diese Funktionen das System ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen mit Sitz in den USA.
Wichtige Funktionen von Patriot Payroll
Neben diesen Kernfunktionen stehen Ihnen auch folgende Optionen zur Verfügung:
- Kostenloses Mitarbeiterportal: Mitarbeiter können sicher online auf ihre Gehaltsinformationen zugreifen, was die Transparenz verbessert und administrative Anfragen reduziert.
- Automatisierte Zeitausgleichserfassung: Sie können Regeln für die Ansammlung von bezahltem Urlaub, Ferien oder Krankentagen einrichten und den Stand über verschiedene Lohnläufe hinweg verfolgen.
- Netto-zu-Brutto-Lohnrechner: Ermöglicht es, einen gewünschten Nettolohn einzugeben und vom System den Bruttobetrag sowie alle erforderlichen Abzüge berechnen zu lassen.
- Individuell anpassbare Abzüge & Sondervergütungsarten: Sie können Boni, Trinkgelder, Provisionen oder spezielle Vergütungsarten definieren und diese zusammen mit dem Standardgehalt überwachen.
Patriot Payroll Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Stripe, Vestwell, NEXT (für die Integration der gesetzlichen Unfallversicherung) sowie eine API für individuelle Anbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Patriot Payroll bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Lohnbuchhaltungsaufgaben vereinfacht.
- Unterstützt unbegrenzte Lohn- und Gehaltsläufe (ohne zusätzliche Gebühren pro Lauf).
- Verwaltet sowohl Mitarbeiter- als auch 1099-Auftragnehmerzahlungen im selben System.
Cons:
- Auf US-Lohnabrechnung beschränkt.
- Einige Nutzer bemängeln, dass Layout und erweiterte Analysen der Berichte im Vergleich zu größeren Plattformen einfach gehalten sind.
Am besten für große Unternehmen, die KI-gestützte ERP-Lösungen benötigen
Microsoft Dynamics 365 ist eine umfassende Enterprise-Resource-Planning (ERP)-Lösung, die Geschäftsprozesse und Daten über verschiedene Abteilungen hinweg integriert, darunter Finanzen, Personalwesen, Lieferkette und Vertrieb.
Warum ich Microsoft Dynamics 365 ausgewählt habe: Ich habe Microsoft Dynamics 365 aufgrund seiner durchdachten Integrationsmöglichkeiten ausgewählt, die es von anderen ERP-Lösungen abheben. Die Plattform überzeugt durch ihre Fähigkeit, verschiedene Geschäftsapplikationen wie Vertrieb, Kundendienst, Finanzen und Lieferkettenmanagement miteinander zu verbinden. Dies macht sie zu einer herausragenden Wahl. Ich bin der Meinung, dass es sich am besten für integrierte Geschäftsanwendungen eignet, da es einen einheitlichen Ansatz für das Management unterschiedlicher Geschäftsprozesse bietet und so Datenkonsistenz und betriebliche Agilität gewährleistet.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen eine einheitliche Plattform, die Abläufe rationalisiert, indem sie verschiedene Geschäftsbereiche – von Personal und Finanzen bis hin zu Lieferkette und Vertrieb – in einem System verbindet. Diese ERP-Lösung ist nicht nur anpassungsfähig und skalierbar, sondern steigert dank KI-gestützten Erkenntnissen und umfassender Datenintegration auch die geschäftliche Agilität.
Integrationen umfassen das Microsoft-Ökosystem, Power BI, LinkedIn, Azure, Outlook, OneDrive, SharePoint, Power Automate und Power Apps.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Geschäftsanwendungen
- KI-gestützte Einblicke
- Nahtlose Microsoft-Integration
Cons:
- Höherer Einstiegspreis
- Setzt Microsoft-Ökosystem voraus
Am besten für KMU, die effizientes Rechnungswesen und Lagerverwaltung benötigen
TallyPrime ist eine Business-Management-Software, die für wachsende Unternehmen entwickelt wurde und schnelle sowie leistungsstarke Funktionen zur Steigerung der Effizienz bietet. Sie eignet sich am besten für benutzerfreundliches Geschäftsmanagement aufgrund ihrer intuitiven und konsistenten Navigation, sodass sie auch für Anwender ohne IT- oder Buchhaltungskenntnisse zugänglich ist.
Warum ich TallyPrime gewählt habe: Ich habe mich für TallyPrime entschieden, weil sie für ihre Einfachheit und Effektivität bei der Verwaltung finanzieller Abläufe von kleinen und mittelständischen Unternehmen bekannt ist. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die robuste Funktionalität machen sie zur idealen Lösung für Unternehmen, die eine All-in-One-Business-Software suchen. Die Fähigkeit von TallyPrime, komplexe Berechnungen und Compliance-Anforderungen mühelos zu übernehmen, hebt sie von anderer ERP-Payroll-Software ab.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen leistungsstarke Buchhaltungsfunktionen einschließlich Lagerverwaltung, Steuerverwaltung und Lohnabrechnungslösungen. Es werden aussagekräftige Berichte bereitgestellt, die bei schnellen und fundierten Entscheidungen unterstützen. TallyPrime ist darauf ausgerichtet, Prozesse wie Steuererklärung, Lohnabrechnung und Finanzberichterstattung zu vereinfachen, wodurch es ein vielseitiges Werkzeug für das Geschäftsmanagement darstellt.
Integrationen umfassen Microsoft Excel, Google Sheets, Zoho CRM, Salesforce, QuickBooks, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, FreshBooks und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Berichterstattung
- Mehrbenutzerunterstützung
- Remote-Zugriffsmöglichkeiten
Cons:
- Begrenzte fortgeschrittene Funktionen
- Höhere Anfangsinvestition
Wave
Am besten geeignet für kleine Unternehmen und Freiberufler
Wave Accounting ist ein umfassendes Finanzmanagement-Tool, das speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Es bietet Funktionen wie Rechnungsstellung, Zahlungen, Buchhaltung und Lohnabrechnung und stellt somit eine All-in-One-Lösung für die Verwaltung von Unternehmensfinanzen dar.
Warum ich Wave Accounting gewählt habe: Ich habe Wave Accounting aufgrund seines starken Fokus auf Einfachheit und Kosteneffizienz ausgewählt, das speziell auf Kleinunternehmer zugeschnitten ist. Was es auf dem überfüllten Markt für ERP- und Lohnabrechnungssoftware hervorhebt, ist das Engagement, eine umfassende Suite aus Tools bereitzustellen – einschließlich Buchhaltung, Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen ein vereinfachtes Finanzmanagement, wie zum Beispiel einfache Rechnungsstellung, fehlerloses Ausgaben-Tracking und unkomplizierte Lohnabrechnungsabwicklung. Die Plattform ermöglicht die direkte Integration von Bankkonten für Echtzeit-Transaktionsupdates, was den manuellen Datenaufwand stark verringert und hilft, Finanzdaten mühelos aktuell zu halten.
Integrationen beinhalten Werkzeuge wie PayPal, Stripe, QuickBooks, Google Sheets, Zapier, Shopify, Etsy, Squarespace, WooCommerce und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Kostenlose Buchhaltungssoftware
- Integrierte Rechnungsstellung und Zahlungen
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Cons:
- Keine Lagerverwaltung
- Lohnabrechnungsdienste nur in den USA und Kanada verfügbar
Xledger
Am besten für Organisationen, die eine cloudbasierte ERP-Lösung benötigen
Xledger ist eine leistungsstarke, cloudbasierte ERP-Lösung, die für Organisationen entwickelt wurde, die hohe Effizienz und Automatisierung in ihren Finanzprozessen verlangen. Sie ist bekannt dafür, Unternehmen mit einer umfassenden Suite von Werkzeugen auszustatten, die Buchhaltung und Finanzmanagement vereinfachen.
Warum ich Xledger gewählt habe: Ich habe Xledger ausgewählt, weil es sich durch eine echte Multi-Tenant-Cloud-Architektur auszeichnet, wodurch alle Kunden kontinuierlich von Updates und einheitlichen Funktionen profitieren. Der Fokus auf die Automatisierung von bis zu 75% der manuellen Finanzprozesse sowie die Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken machen es zur idealen Wahl für Unternehmen, die Produktivität und finanzielle Transparenz steigern möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen beinhalten fortschrittliche BI-Tools, die tiefe Einblicke in die Finanzabläufe liefern, sowie eine einheitliche Cloud-Struktur, die einen ortsunabhängigen Zugriff auf Echtzeitdaten ermöglicht.
Darüber hinaus bietet Xledger ein hochautomatisiertes Finanzsystem, das die manuelle Arbeitsbelastung erheblich reduziert – ein großer Vorteil für jedes Finanzteam.
Integrationen umfassen Microsoft Dynamics 365, Salesforce, SAP, Oracle, QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite, FreshBooks und Zoho Books.
Pros and Cons
Pros:
- Hoher Automatisierungsgrad
- Starke finanzielle Einblicke
- Echte Cloud-Multi-Tenant-Architektur
Cons:
- Kann Schulungen für neue Nutzer erfordern
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Deltek
Am besten für projektbasierte Unternehmen
Deltek bietet spezialisierte ERP-Lösungen, die sich auf projektbasierte Unternehmen konzentrieren und wesentliche Funktionen wie Projektmanagement, Personalwesen und Lohnbuchhaltung in einem einheitlichen System integrieren.
Warum ich Deltek ausgewählt habe: Ich habe Deltek wegen seines spezialisierten Fokus auf projektbasierte Unternehmenslösungen ausgewählt, was es von anderen ERP-Systemen abhebt. Die Fähigkeit von Deltek, auf die besonderen Anforderungen von Branchen wie Regierungsauftragswesen, Architektur und Ingenieurwesen einzugehen, macht es zur besten Wahl für projektbasierte Geschäftslösungen.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen Projektabrechnung, Ressourcenmanagement und Compliance-Tracking – alles entscheidend für die effiziente Verwaltung komplexer Projekte. Die Software überzeugt durch die Integration von Projektdaten mit Finanz- und HR-Prozessen zur Verbesserung der Entscheidungsfindung und des operativen Managements.
Integrationen beinhalten Tools wie Microsoft Project, QuickBooks, Salesforce, SAP, Oracle, IBM, Adobe, Google Workspace, Slack und Trello.
Pros and Cons
Pros:
- Zugeschnitten auf projektbasierte Branchen
- Umfassende regulatorische Compliance
- Integriert verschiedene Geschäftsbereiche
Cons:
- Preise nicht transparent
- Kann für nicht-projektbasierte Anforderungen komplex sein
Odoo
Am besten geeignet für die modulare und offene Anpassung der ERP-Lohnabrechnung
Odoo ist eine umfassende Suite von Open-Source-Geschäftsanwendungen mit erhöhter Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Odoo verwendet einen modularen Ansatz, bei dem die Lohn- und Gehaltsabrechnung Teil des größeren HR-Moduls ist. Sie können nur die Module installieren, die Sie benötigen.
Warum ich Odoo ausgewählt habe: Ich habe mich für Odoo aufgrund seines Open-Source-Modells und seines modularen Systems entschieden, das umfangreiche Individualisierung und Flexibilität ermöglicht. Im Gegensatz zu anderen ERP-Lösungen stellt Odoos Open-Source-Charakter sicher, dass Unternehmen die Software an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können, ohne an einen Anbieter gebunden zu sein. Es bietet ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit und Community-Support, was es zu einer vielseitigen Option für verschiedene Branchen macht. Durch den modularen Aufbau können Unternehmen nur die benötigten Module installieren und so ein schlankes und effizientes Setup gewährleisten.
Hauptfunktionen & Integrationen
Funktionen sind unter anderem das einzigartige modulare Design, das es Unternehmen ermöglicht, mit Basisanwendungen zu starten und nach Bedarf weitere hinzuzufügen. Es unterstützt komplexe Gehaltsregeln und -strukturen, erstellt Lohnzettel, verwaltet Lohnjournale und integriert sich für automatische Buchungen in die Buchhaltung. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann für mehrere Länder lokalisiert werden und eignet sich daher für internationale Unternehmen. Außerdem bietet Odoo eine breite Auswahl an Geschäftsanwendungen wie CRM, E-Commerce, Buchhaltung, Lagerverwaltung und Projektmanagement, sodass umfassende Geschäftsanforderungen abgedeckt werden.
Integrationen umfassen Google Drive, Slack, PayPal, eBay, Amazon, QuickBooks, WooCommerce, Shopify, Magento und Microsoft 365.
Pros and Cons
Pros:
- Hochgradig anpassbar
- Umfangreiches App-Ökosystem
- Intuitive Oberfläche für eine leichtere Benutzerakzeptanz
Cons:
- Enterprise Edition für erweiterte Funktionen erforderlich
- Erfordert technisches Fachwissen
ERPNext ist eine Open-Source-ERP-Software für die Personalabrechnung, die umfassende Funktionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeiterverwaltung bietet. Als Open-Source-Cloud-ERP-Software bietet ERPNext eine Vielzahl an Funktionen und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Es ist eine beliebte Wahl für Unternehmen, die eine umfassende und kostengünstige ERP-Lösung suchen.
Warum ich ERPNext gewählt habe: Ich habe mich für ERPNext entschieden, weil es umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten und flexible Funktionen bietet. Der Open-Source-Charakter ermöglicht eine weitreichende Anpassung und Flexibilität – ein bedeutender Vorteil gegenüber anderen ERP-Systemen. Besonders für Unternehmen mit speziellen Anforderungen ist der kostenlose Zugriff und die Bearbeitung des Quellcodes sehr attraktiv. Zusätzlich wird ERPNext kontinuierlich von einer weltweiten Entwickler-Community weiterentwickelt und gepflegt, was die Aktualität und Stabilität sicherstellt.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen ein vollständiges Buchhaltungsmodul, HR und Lohnabrechnung sowie weitere Tools. Sie können Gehaltsstrukturen mit verschiedenen Komponenten wie Grundgehalt, Zulagen und Abzügen definieren und den gesamten Lohnabrechnungsprozess automatisieren, einschließlich der Erstellung von Gehaltsabrechnungen, Steuerberechnungen und direkten Banküberweisungen.
Das Lohnabrechnungssystem ist eng mit den Modulen für Abwesenheits- und Anwesenheitsverwaltung verknüpft, was die Berechnung der Gehälter auf Basis der Anwesenheit erleichtert. ERPNext unterstützt außerdem das Einhalten gesetzlicher Vorgaben, die nach lokalen Vorschriften konfigurierbar sind. Die übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche ist auch für nicht-technische Anwender leicht zu bedienen.
Integrationen umfassen Google Kalender, Google Kontakte, Google Drive, Dropbox, Slack, Shopify, WooCommerce, PayPal, Stripe und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Open-Source
- Sehr anpassbar
- Umfangreicher Funktionsumfang
Cons:
- Einfach zu bedienen, aber die UI/UX ist möglicherweise nicht so ausgereift wie bei anderer Software
- Benötigt für tiefere Anpassungen mehr technisches Know-how
Weitere ERP-Lohnabrechnungssoftware
Hier finden Sie einige weitere Optionen für ERP-Lohnabrechnungssoftware, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- TCP
Am besten geeignet zur Integration von ERP-, HCM- und Lohnabrechnungssystemen
- Vault ERP
Am besten geeignet für Unternehmen mit individuell anpassbaren ERP-Anforderungen
- DELMIAWorks
Am besten geeignet für mittelständische Hersteller, die eine ERP-Software mit Schwerpunkt auf den Fertigungsbereich benötigen
- Absolute ERP
Am besten geeignet für Fertigungsunternehmen, die integrierte Lösungen benötigen
- Priority
Am besten geeignet für verschiedene Branchen, die flexible ERP-Systeme benötigen
Wie ich ERP-Payroll-Software bewerte
Ich bewerte ERP-Payroll-Tools auf zwei Ebenen: Die Kernfunktionalitäten, die jede Lösung haben muss—native Lohnabrechnung, GL-Integration, Steuerkonformität—sowie die Unterscheidungsmerkmale, die bestimmen, ob sie passt.
Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Native Lohn- und Gehaltsabrechnung: Ich achte auf eine integrierte Lohnabrechnungs-Engine, die Brutto-Netto-Berechnungen, Abzüge, Pfändungen und außerplanmäßige Abrechnungen ohne einen Drittanbieter-Prozessor abwickelt.
- Integration in das Hauptbuch (General Ledger): Lohnbuchungsbelege sollten direkt an das Hauptbuch übermittelt werden, mit konfigurierbarer Konten-Zuordnung, damit die Personalkosten automatisch in die Finanzberichte einfließen und manuelles Nachtragen entfällt.
- Steuerkonformität & Meldung: Ich prüfe, ob die Plattform Lohnsteuern berechnet, einbehält und abführt sowie regelmäßige regulatorische Updates inklusive Jahresschlussformulare wie W-2s, T4s oder lokale Entsprechungen anbietet.
- Integration von HR- & Zeitdaten: Mitarbeiterdaten, Arbeitszeittabellen, PTO-Salden und Leistungswahlen sollten mit dem Payroll-Modul synchronisiert werden anstatt doppelt in voneinander getrennten Systemen erfasst werden zu müssen.
- Unterstützung für mehrere Einheiten & Rechtsgebiete: Bei Organisationen mit Lohnabrechnung über mehrere rechtliche Einheiten oder Regionen prüfe ich, ob die Plattform verschiedene Steuervorschriften, Währungen und Abrechnungskalender abdecken kann.
- Lohnberichterstattung & Analyse: Ich suche nach konfigurierbaren Lohnregistern, Dashboards für Personalkosten und Steuerberichten, die sich direkt in die umfassendere Finanzberichterstattung des ERP einfügen.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
KI-gestützte Anomalieerkennung ist ein wichtiger Unterscheidungsfaktor. Ich möchte Plattformen sehen, die doppelte Zahlungen oder ungewöhnliche Überstunden identifizieren, bevor die Lohnabrechnung abgeschlossen wird. Konfigurierbare Workflow-Automatisierungen sind ebenfalls relevant, insbesondere für mehrstufige Genehmigungsketten, die Ihre Finanzkontrollen abbilden. Außerdem suche ich Mitarbeiter-Self-Service-Portale, über die das Personal eigene Bankverbindungen aktualisieren und Lohnabrechnungen abrufen kann, was das Aufkommen an Routineanfragen im Payroll-Team reduziert.
Mehr als nur Funktionen
Compliance und Sicherheitsstandards stehen bei mir hoch im Kurs. Ich überprüfe SOC 1 Typ II-Zertifizierungen sowie Datenaufbewahrungsoptionen, da Lohnabrechnungsdaten zu den sensibelsten Mitarbeiterinformationen gehören. Auch die Gesamtkosten müssen genau betrachtet werden. Bei manchen Anbietern ist die Payroll im ERP-Lizenzpaket enthalten, andere erheben pro Mitarbeiter Zusatzgebühren plus separate Jahresendabrechnungs-Kosten. Darüber hinaus untersuche ich die Skalierbarkeit, insbesondere ob vertikalspezifische Regeln wie Tarifverträge oder Schichtzuschläge unterstützt werden, wenn Mitarbeiter- und Unternehmensanzahl wächst.
So wählen Sie ERP-Lohnabrechnungssoftware aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was zu beachten ist |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Wächst die Software mit Ihrem Unternehmen? Berücksichtigen Sie die zukünftige Mitarbeiterzahl und die Komplexität der Lohnabrechnung. Suchen Sie nach Lösungen, die größere Datenmengen und steigende Anforderungen der Benutzer bewältigen können. |
| Integrationen | Funktioniert die Software mit Ihren vorhandenen Tools? Prüfen Sie die Kompatibilität mit Buchhaltungssoftware, HR-Systemen und anderen wichtigen Plattformen, um Datensilos zu vermeiden. |
| Anpassbarkeit | Können Sie die Software an Ihre Prozesse anpassen? Stellen Sie sicher, dass sich Berichte, Arbeitsabläufe und Benutzerberechtigungen entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen anpassen lassen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Software für Ihr Team einfach zu bedienen? Achten Sie auf intuitive Benutzeroberflächen und eine einfache Navigation, um den Schulungsaufwand zu minimieren und die Produktivität zu steigern. |
| Implementierung und Einarbeitung | Wie schnell können Sie die Software einsetzen? Berücksichtigen Sie die Unterstützung während der Einrichtung, einschließlich Schulungsmaterialien und der Verfügbarkeit des Kundendienstes. |
| Kosten | Passt die Software in Ihr Budget? Vergleichen Sie die Preismodelle und achten Sie auf versteckte Gebühren oder zusätzliche Kosten für weitere Funktionen. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Wie sicher sind Ihre Daten? Überprüfen Sie Verschlüsselungsstandards, Datensicherungen und die Einhaltung relevanter Datenschutzbestimmungen, um sensible Informationen zu schützen. |
| Compliance-Anforderungen | Entspricht die Software den gesetzlichen Standards? Stellen Sie sicher, dass sie lokale Steuergesetze, Arbeitsvorschriften und branchenspezifische Anforderungen erfüllt, um Strafen und Bußgelder zu vermeiden. |
Trends bei ERP-Lohnabrechnungssoftware
ERP-Lohnabrechnungssoftware entwickelt sich rasant weiter. Hier sind einige wichtige Trends, auf die Sie bei der Suche nach einem neuen Tool achten sollten.
- Integration von KI und maschinellem Lernen: KI und maschinelles Lernen werden in ERP-Lohnabrechnungssysteme integriert. Diese Technologien helfen dabei, komplexe Lohnabrechnungsprozesse zu automatisieren und die Genauigkeit zu verbessern. Dieser Trend ist wichtig, um menschliche Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen.
- Cloudbasierte Lösungen: Cloudbasierte ERP-Lohnabrechnungssoftware erfreut sich zunehmender Beliebtheit. Sie bietet Flexibilität und Fernzugriff, was für moderne Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist. Dieser Trend unterstützt den wachsenden Bedarf an Möglichkeiten für die Arbeit im Homeoffice.
- Mobile Zugänglichkeit: Mobile Zugänglichkeit wird zu einer Standardfunktion in ERP-Lohnabrechnungssoftware. Mitarbeitende können jetzt über mobile Apps auf ihre Lohnabrechnungsdaten zugreifen. Dieser Trend erhöht den Komfort und die Mitarbeiterzufriedenheit.
- Verbesserte Datensicherheit: In ERP-Lohnabrechnungssystemen werden verbesserte Datensicherheitsmaßnahmen implementiert. Angesichts zunehmender Cyberbedrohungen sind robuste Sicherheitsprotokolle unerlässlich. Dieser Trend ist entscheidend für den Schutz sensibler Lohnabrechnungsdaten.
- Echtzeitanalysen: Echtzeitanalysen werden in ERP-Lohnabrechnungssoftware integriert. Dadurch können Unternehmen schnell datengestützte Entscheidungen treffen. Dieser Trend ist für die Verbesserung der betrieblichen Effizienz von großer Bedeutung.
Was ist ERP-Lohnabrechnungssoftware?
ERP-Lohnabrechnungssoftware ist ein Tool, das Lohnabrechnungsprozesse innerhalb einer Organisation automatisiert und verwaltet. Sie wird häufig von Personalverantwortlichen, Buchhaltern und Lohnabrechnungsspezialisten eingesetzt, um genaue und gesetzeskonforme Lohnabrechnungsprozesse sicherzustellen. Funktionen wie Steuerberechnungen, Berichtserstellung und die Integration in Buchhaltungssysteme helfen dabei, die Lohnabrechnung effizient zu verwalten und Fehler zu reduzieren. Insgesamt sparen diese Tools Zeit und Ressourcen, sodass Sie sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.
Funktionen
Bei der Auswahl einer ERP-Lohnabrechnungssoftware ist es wichtig, die wichtigsten Funktionen zu verstehen, die bei der effizienten Verwaltung von Lohnabrechnungsprozessen helfen. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten:
- Automatisierte Lohnabrechnung: Diese Funktion stellt sicher, dass Lohnabrechnungen automatisch berechnet werden, wodurch das Fehlerrisiko reduziert und Zeit gespart wird.
- Steuerverwaltung: Die Software sollte Steuerberechnungen und Steuererklärungen übernehmen und die Einhaltung lokaler, bundesstaatlicher und nationaler Vorschriften gewährleisten.
- Direkteinzahlung: Dadurch können Mitarbeitende ihr Gehalt direkt auf ihre Bankkonten erhalten, was Komfort und Sicherheit bietet.
- Self-Service für Mitarbeitende: Mitarbeitende können auf ihre Lohnabrechnungsdaten wie Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare zugreifen, ohne die Personalabteilung kontaktieren zu müssen.
- Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit: Die Integration von Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten unterstützt genaue Lohnabrechnungen und reduziert manuelle Eingabefehler.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Die Verwaltung von Zusatzleistungen für Mitarbeitende innerhalb des Lohnabrechnungssystems stellt sicher, dass Abzüge und Beiträge korrekt in der Lohnabrechnung berücksichtigt werden.
- Berichte und Analysen: Die Möglichkeit, detaillierte Lohnabrechnungsberichte zu erstellen, hilft dabei, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen und Transparenz zu gewährleisten.
- Compliance-Management: Die Software sollte mit den neuesten Arbeitsgesetzen und Vorschriften auf dem aktuellen Stand bleiben, damit das Unternehmen beispielsweise bei lokalen Steuern gesetzeskonform bleibt.
- Skalierbarkeit: Die Software sollte mit dem Unternehmen wachsen können und eine steigende Anzahl von Mitarbeitenden sowie komplexere Anforderungen an die Lohnabrechnung bewältigen.
- Integrationsmöglichkeiten: Die Möglichkeit, andere Geschäftssysteme wie Personalsoftware, Banking-Software und Buchhaltungssoftware zu integrieren, gewährleistet einen fehlerfreien Datenfluss und reduziert doppelte Arbeit. Verwalten Sie Zusatzleistungen, Abwesenheiten, Online-Lohnabrechnungen, Gehaltszahlungen und andere Lohnabrechnungstools sowie Funktionen von HR-Lösungen ganz einfach zentral.
Die Auswahl der richtigen ERP-Lohnabrechnungssoftware mit diesen Funktionen hilft kleinen, großen und mittelständischen Unternehmen dabei, Lohnabrechnungsprozesse effektiver zu verwalten und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
Vorteile
Enterprise-Resource-Planning-(ERP-)Lohnabrechnungssoftware ist ein leistungsstarkes Tool, das Lohnabrechnungsfunktionen mit anderen Geschäftsprozessen integriert und eine umfassende Lösung für die interne Verwaltung der Mitarbeitervergütung bietet. Diese Software bietet zahlreiche Vorteile für Organisationen, die ihre Lohnabrechnungsprozesse optimieren und die Gesamteffizienz verbessern möchten. Im Folgenden werden fünf wesentliche Vorteile von ERP-Lohnabrechnungssoftware für Benutzer und Organisationen vorgestellt.
- Gesteigerte Effizienz: Durch die Automatisierung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessen reduziert ERP-Lohnabrechnungssoftware den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Verwaltung der Mitarbeitervergütung, sodass sich HR-Teams auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.
- Verbesserte Genauigkeit: Die Software minimiert menschliche Fehler bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellt sicher, dass Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden. Dies steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und verringert das Risiko von Compliance-Problemen.
- Erhöhte Datensicherheit: ERP-Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme bieten robuste Sicherheitsfunktionen zum Schutz sensibler Mitarbeiterinformationen, schützen vor Datenschutzverletzungen und gewährleisten die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.
- Umfassende Berichte: Die Software stellt detaillierte Berichte und Analysen zu Lohn- und Gehaltsdaten bereit und unterstützt Unternehmen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und Transparenz in den Finanzabläufen zu wahren.
- Skalierbarkeit: ERP-Lohnabrechnungssoftware kann problemlos mit dem Wachstum des Unternehmens skalieren und eine steigende Zahl von Mitarbeitern sowie komplexere Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung ohne erhebliche zusätzliche Kosten bewältigen.
Die Implementierung von ERP-Lohnabrechnungssoftware kann die Art und Weise verändern, wie Unternehmen ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung verwalten und durchführen, und so zu einer effizienteren, genaueren und sichereren Abrechnung führen. Dies kommt nicht nur der Personalabteilung zugute, sondern trägt auch zum Gesamterfolg und Wachstum des Unternehmens bei, unabhängig davon, ob es sich um große oder mittelständische
Kosten & Preise
Bei der Auswahl einer ERP-Lohnabrechnungssoftware ist es wichtig, die verschiedenen Preispläne und deren jeweilige Leistungen zu verstehen. ERP-Lohnabrechnungssoftware kann Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse deutlich optimieren, Fehler reduzieren und die Einhaltung steuerlicher Vorschriften sicherstellen. Die Kosten können jedoch je nach Funktionen, Nutzeranzahl und den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens stark variieren. Im Folgenden geben wir einen detaillierten Überblick über die verschiedenen verfügbaren Preispläne für ERP-Lohnabrechnungssoftware, einschließlich einer kostenlosen Option.
Vergleichstabelle der Preispläne für ERP-Lohnabrechnungssoftware
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Grundlegende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Selbstbedienung für Mitarbeiter und eingeschränkter Support |
| Basis | $17/month + $4/employee | Lohn- und Gehaltsabrechnung, direkte Einzahlung, druckbare W-2-Formulare, Einrichtung und Experten-Support |
| Kern | $45/month + $6/employee | Vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung, unbegrenzte Abrechnungsläufe, Steuerberechnungen und Selbstbedienung für Mitarbeiter |
| Premium | $80/month + $8/employee | Direkte Einzahlung am selben Tag, mobile Zeiterfassung, Support rund um die Uhr und HR-Supportcenter |
| Unternehmen | $1,740 - $9,330/month | Erweiterte Funktionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Abrechnung in mehreren Bundesstaaten, Compliance-Management und dedizierter Support |
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Plans für ERP-Lohnabrechnungssoftware die Größe Ihres Unternehmens, die Komplexität Ihrer Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung und den erforderlichen Support. Jeder Plan bietet unterschiedliche Funktionen und Preise. Wählen Sie daher den Plan, der am besten zu Ihren geschäftlichen Anforderungen passt.
Häufig gestellte Fragen zur ERP-Lohnabrechnungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur ERP-Lohnabrechnungssoftware:
Wie lässt sich ERP-Lohnabrechnungssoftware in bestehende Systeme integrieren?
ERP-Lohnabrechnungssoftware verfügt häufig über Integrationsfunktionen, mit denen sie an Ihre bestehenden Buchhaltungs- und HR-Systeme angebunden werden kann. Dies gewährleistet konsistente Daten und reduziert die manuelle Dateneingabe. Sie sollten prüfen, ob die Software APIs oder Integrationen von Drittanbietern unterstützt, damit sie sich nahtlos in Ihre aktuellen Tools einfügt.
Kann ERP-Lohnabrechnungssoftware die Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Bundesstaaten oder international abwickeln?
Ja, viele Lösungen für die ERP-Lohnabrechnung sind für die Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen in mehreren Bundesstaaten und auf internationaler Ebene ausgelegt. Diese Systeme können unterschiedliche Steuervorschriften, Währungen und Arbeitsgesetze verwalten. Dadurch können Unternehmen mit geografisch verteilten Belegschaften einfacher Compliance gewährleisten und ihre Abrechnungsprozesse optimieren.
Wie sicher ist ERP-Lohnabrechnungssoftware?
Sicherheit ist ein entscheidender Aspekt von ERP-Lohnabrechnungssoftware. Die meisten renommierten Lösungen bieten robuste Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung, Benutzerauthentifizierung und Zugriffskontrollen, um sensible Mitarbeiterinformationen zu schützen. Regelmäßige Updates und die Einhaltung von Branchenstandards tragen ebenfalls dazu bei, die Sicherheit der Abrechnungsdaten zu gewährleisten.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade ERP-Lohnabrechnungssoftware recherchieren, wenden Sie sich kostenlos an einen SoftwareSelect-Berater, um Empfehlungen zu erhalten.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem sie sich eingehend mit Ihren Anforderungen befassen. Anschließend erhalten Sie eine Vorauswahl an Software, die Sie prüfen können. Dabei unterstützen sie Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.