Die 10 besten ERP-Lohnabrechnungssoftwares im Jahr 2026 im Test
10 Beste ERP-Lohnabrechnungssoftware Shortlist
Die Lohnabrechnung zu verwalten kann für jeden CFO eine echte Herausforderung sein. Sie jonglieren mit Compliance, Genauigkeit und Effizienz und versuchen gleichzeitig, die Kosten niedrig zu halten. Hier kommt ERP-Lohnabrechnungssoftware ins Spiel, die Ihnen die Arbeit erleichtert, indem sie Lohnprozesse automatisiert und vereinfacht.
Nach meiner Erfahrung kann die richtige Software die Arbeitsabläufe Ihres Teams grundlegend verändern. Ich habe die besten ERP-Lohnabrechnungslösungen unabhängig getestet und bewertet – mit Fokus auf das, was Ihnen am wichtigsten ist: Benutzerfreundlichkeit, Zuverlässigkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis.
In diesem Artikel führe ich Sie durch meine Top-Empfehlungen, damit Sie die optimale Lösung für Ihre Anforderungen finden. Ganz gleich, ob Sie die Genauigkeit verbessern oder die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften stärken wollen – mit meinen unparteiischen, fundiert recherchierten Einblicken sind Sie bestens beraten.
Table of Contents
- Beste Software-Kurzliste
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere ERP-Lohnabrechnungssoftwares
- Ähnliche Testberichte
- Auswahlkriterien
- So wählen Sie aus
- Trends bei ERP-Lohnabrechnungssoftware
- Was ist eine ERP-Lohnabrechnungssoftware?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Finanzsoftware seit 2023. Als Finanzspezialisten wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanzanwendungen getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Bewertungsmethodik für Software.
ERP-Lohnabrechnungssoftware – Zusammenfassung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an ERP-Lohnabrechnungssoftware zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für globale Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Pauschalpreis für Benutzer, mit einer kostenlosen Version für Unternehmen mit bis zu 200 Personen | Website | |
| 2 | Am besten für globale Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Pauschalpreis für Benutzer, mit einer kostenlosen Version für Unternehmen mit bis zu 200 Personen | Website | |
| 3 | Am besten für integrierte Zeiterfassung | Keine kostenlose Testversion verfügbar | Ab $8/Benutzer/Monat + $50/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für Unternehmen mit Sitz in den USA | 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $8,50/Monat + $2 pro Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für große Unternehmen, die KI-unterstützte ERP-Lösungen benötigen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $70/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für große Unternehmen, die KI-unterstützte ERP-Lösungen benötigen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $70/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für KMU, die effiziente Buchhaltung und Bestandsverwaltung benötigen | Kostenloser Download + kostenlose Demo verfügbar | Ab $630/Nutzer (einmalige Gebühr) | Website | |
| 8 | Am besten für KMU, die effiziente Buchhaltung und Bestandsverwaltung benötigen | Kostenloser Download + kostenlose Demo verfügbar | Ab $630/Nutzer (einmalige Gebühr) | Website | |
| 9 | Am besten für kleine Unternehmen und Freiberufler | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $16/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Am besten für kleine Unternehmen und Freiberufler | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $16/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
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Creatio CRM
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DealHub AI
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LiveFlow
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Bewertungen der besten ERP-Lohnabrechnungssoftware
Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten ERP-Lohnabrechnungsprogramme, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Blick auf die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und Anwendungsbereiche jedes Tools, damit Sie das Passende finden.
Deel ist eine Plattform, die Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Compliance für Unternehmen mit internationalen Teams vereinfacht, speziell entwickelt für Firmen, die Mitarbeiter und Auftragnehmer in verschiedenen Ländern betreuen.
Warum ich Deel gewählt habe: Mit automatisierter Gehaltsabrechnung sorgt Deel dafür, dass die Gehaltsabrechnung korrekt und pünktlich abgeschlossen wird. Sie kümmern sich auch automatisch um die Steuerkonformität, sodass Sie sich keine Sorgen über die sich ständig ändernden Steuergesetze in verschiedenen Regionen machen müssen. Darüber hinaus stellt Deel sicher, dass alle Arbeitsverträge und Bedingungen den lokalen Gesetzen entsprechen, wenn Ihr Team über verschiedene Länder verteilt ist.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen beinhalten Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten im eigenen Haus und die Möglichkeit, weltweit Ausrüstung zu versenden, was entscheidend für das Onboarding und die Unterstützung von Remote-Mitarbeitern ist. Sie erleichtern auch die Verwaltung von Leistungen und das Leistungsmanagement.
Integrationen umfassen Google Workspace, Hubstaff, Brex, Personio, Sage, Slack, Microsoft Teams, Workable, UKG Ready, QuickBooks, Xero und BambooHR.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert Zahlungen und Rechnungsstellung
- Bietet eine umfassende Bibliothek mit Ressourcen zur rechtlichen Compliance
- Bietet diverse Zahlungsmöglichkeiten und unterstützt mehrere Währungen
Cons:
- Berichte könnten anpassbarer sein
- Servicevariabilität in verschiedenen Ländern
Deel ist eine Plattform, die Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Compliance für Unternehmen mit internationalen Teams vereinfacht, speziell entwickelt für Firmen, die Mitarbeiter und Auftragnehmer in verschiedenen Ländern betreuen.
Warum ich Deel gewählt habe: Mit automatisierter Gehaltsabrechnung sorgt Deel dafür, dass die Gehaltsabrechnung korrekt und pünktlich abgeschlossen wird. Sie kümmern sich auch automatisch um die Steuerkonformität, sodass Sie sich keine Sorgen über die sich ständig ändernden Steuergesetze in verschiedenen Regionen machen müssen. Darüber hinaus stellt Deel sicher, dass alle Arbeitsverträge und Bedingungen den lokalen Gesetzen entsprechen, wenn Ihr Team über verschiedene Länder verteilt ist.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen beinhalten Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten im eigenen Haus und die Möglichkeit, weltweit Ausrüstung zu versenden, was entscheidend für das Onboarding und die Unterstützung von Remote-Mitarbeitern ist. Sie erleichtern auch die Verwaltung von Leistungen und das Leistungsmanagement.
Integrationen umfassen Google Workspace, Hubstaff, Brex, Personio, Sage, Slack, Microsoft Teams, Workable, UKG Ready, QuickBooks, Xero und BambooHR.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert Zahlungen und Rechnungsstellung
- Bietet eine umfassende Bibliothek mit Ressourcen zur rechtlichen Compliance
- Bietet diverse Zahlungsmöglichkeiten und unterstützt mehrere Währungen
Cons:
- Berichte könnten anpassbarer sein
- Servicevariabilität in verschiedenen Ländern
Justworks ist eine ERP-Gehaltsabrechnungssoftware-Plattform, die automatisierte Gehaltsabrechnung, Personalmanagement, Compliance-Unterstützung, Leistungsverwaltung und integrierte Zeiterfassung für kleine und mittelständische Unternehmen vereint.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine einheitliche Plattform für Gehaltsabrechnung und Personalmanagement mit integrierten Compliance-Tools benötigen.
Warum ich mich für Justworks entschieden habe
Ich habe Justworks als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung an einem Ort verwalten kann, ohne verschiedene Systeme nutzen zu müssen. Die integrierten Zeiterfassungstools ermöglichen es meinem Team, Arbeitsstunden direkt in der Plattform zu erfassen, die dann für genaue Berechnungen mit der Gehaltsabrechnung synchronisiert werden. Außerdem gefällt mir, dass ich Stundenzettel prüfen und Arbeitszeiten vor der Abrechnung genehmigen kann, was den manuellen Aufwand und Fehler reduziert.
Justworks Wichtigste Services
- Automatisierte Gehaltsabrechnung: Führen Sie die Abrechnung für Fest- und Stundenlohnmitarbeitende mit automatischer Steuerberechnung durch.
- Multi-State Payroll Compliance: Verwalten Sie Lohnsteuerabgaben und Compliance für Mitarbeitende in mehreren US-Bundesstaaten.
- Leistungsverwaltung: Verwalten Sie Krankenversicherung, 401(k) und weitere Sozialleistungen zentral über ein Dashboard.
- Personal-Dokumentenmanagement: Speichern und organisieren Sie Onboarding-Unterlagen, Richtlinien und Personalakten sicher.
Justworks Integrationen
Nativ sind Integrationen nicht klar dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über die API für individuelle Anbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Eingebaute Zeiterfassung für Stundenlohnmitarbeitende
- Integrierte Leistungsverwaltung und Onboarding
- W-2- und 1099-Erstellung inklusive
Cons:
- Wenige native Integrationen mit Buchhaltungsplattformen
- Individuelle Berichtsfunktionen sind eher grundlegend
Patriot Payroll bietet eine benutzerfreundliche Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und Flexibilität sowie einfache Verwaltung der Abrechnungsprozesse ermöglicht. Besonders attraktiv ist das System für Unternehmen, die eine Online-Lösung suchen, welche unbegrenzte Lohnläufe, automatisierte Einrichtungen und Direktüberweisungen ohne zusätzliche Kosten unterstützt.
Warum ich Patriot Payroll gewählt habe
Ich habe Patriot Payroll ausgewählt, weil es integrierte Unterstützung für unbegrenzte Lohnläufe über verschiedene Zahlungszeiträume und -arten hinweg bietet—so kann Ihr Team wöchentliche, zweiwöchentliche, monatliche oder Zahlungen an Auftragnehmer abwickeln, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Die Möglichkeit, sowohl Mitarbeiter- als auch 1099-Auftragnehmervergütung im selben System zu verwalten, bedeutet, dass Sie nicht zwei verschiedene Plattformen für Ihren festen und freien Mitarbeiterstamm betreiben müssen. Insgesamt machen diese Funktionen das System ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen mit Sitz in den USA.
Wichtige Funktionen von Patriot Payroll
Neben diesen Kernfunktionen stehen Ihnen auch folgende Optionen zur Verfügung:
- Kostenloses Mitarbeiterportal: Mitarbeiter können sicher online auf ihre Gehaltsinformationen zugreifen, was die Transparenz verbessert und administrative Anfragen reduziert.
- Automatisierte Zeitausgleichserfassung: Sie können Regeln für die Ansammlung von bezahltem Urlaub, Ferien oder Krankentagen einrichten und den Stand über verschiedene Lohnläufe hinweg verfolgen.
- Netto-zu-Brutto-Lohnrechner: Ermöglicht es, einen gewünschten Nettolohn einzugeben und vom System den Bruttobetrag sowie alle erforderlichen Abzüge berechnen zu lassen.
- Individuell anpassbare Abzüge & Sondervergütungsarten: Sie können Boni, Trinkgelder, Provisionen oder spezielle Vergütungsarten definieren und diese zusammen mit dem Standardgehalt überwachen.
Patriot Payroll Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Stripe, Vestwell, NEXT (für die Integration der gesetzlichen Unfallversicherung) sowie eine API für individuelle Anbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Patriot Payroll bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Lohnbuchhaltungsaufgaben vereinfacht.
- Unterstützt unbegrenzte Lohn- und Gehaltsläufe (ohne zusätzliche Gebühren pro Lauf).
- Verwaltet sowohl Mitarbeiter- als auch 1099-Auftragnehmerzahlungen im selben System.
Cons:
- Auf US-Lohnabrechnung beschränkt.
- Einige Nutzer bemängeln, dass Layout und erweiterte Analysen der Berichte im Vergleich zu größeren Plattformen einfach gehalten sind.
Am besten für große Unternehmen, die KI-unterstützte ERP-Lösungen benötigen
Microsoft Dynamics 365 ist eine umfassende Enterprise Resource Planning (ERP)-Lösung, die Geschäftsprozesse und Daten über verschiedene Abteilungen hinweg integriert, einschließlich Finanzen, Personalwesen, Lieferkette und Vertrieb.
Warum ich Microsoft Dynamics 365 gewählt habe: Ich habe Microsoft Dynamics 365 wegen seiner durchdachten Integrationsfähigkeiten gewählt, die es von anderen ERP-Lösungen abheben. Die Fähigkeit der Plattform, verschiedene Geschäftsanwendungen zu verbinden, von Vertrieb und Kundenservice bis hin zu Finanzen und Lieferkettenmanagement, macht sie zu einer herausragenden Wahl. Ich glaube, dass es am besten für integrierte Geschäftsanwendungen geeignet ist, da es einen einheitlichen Ansatz zur Verwaltung vielfältiger Geschäftsprozesse bietet und Datenkonsistenz sowie operative Agilität gewährleistet.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen eine einheitliche Plattform, die Abläufe optimiert, indem sie verschiedene Geschäftsbereiche—von Personalwesen und Finanzen bis hin zu Lieferkette und Vertrieb—unter einem System verbindet. Diese ERP-Lösung ist nicht nur anpassungsfähig und skalierbar, sondern verbessert auch die Geschäftsfähigkeit mit KI-gesteuerten Erkenntnissen und umfassenden Datenintegrationsfähigkeiten.
Integrationen umfassen das Microsoft-Ökosystem, Power BI, LinkedIn, Azure, Outlook, OneDrive, SharePoint, Power Automate und Power Apps.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Geschäftsanwendungen
- KI-gestützte Einblicke
- Fehlerlose Microsoft-Integration
Cons:
- Höherer Einstiegspreis
- Erfordert Microsoft-Ökosystem
Am besten für große Unternehmen, die KI-unterstützte ERP-Lösungen benötigen
Microsoft Dynamics 365 ist eine umfassende Enterprise Resource Planning (ERP)-Lösung, die Geschäftsprozesse und Daten über verschiedene Abteilungen hinweg integriert, einschließlich Finanzen, Personalwesen, Lieferkette und Vertrieb.
Warum ich Microsoft Dynamics 365 gewählt habe: Ich habe Microsoft Dynamics 365 wegen seiner durchdachten Integrationsfähigkeiten gewählt, die es von anderen ERP-Lösungen abheben. Die Fähigkeit der Plattform, verschiedene Geschäftsanwendungen zu verbinden, von Vertrieb und Kundenservice bis hin zu Finanzen und Lieferkettenmanagement, macht sie zu einer herausragenden Wahl. Ich glaube, dass es am besten für integrierte Geschäftsanwendungen geeignet ist, da es einen einheitlichen Ansatz zur Verwaltung vielfältiger Geschäftsprozesse bietet und Datenkonsistenz sowie operative Agilität gewährleistet.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen eine einheitliche Plattform, die Abläufe optimiert, indem sie verschiedene Geschäftsbereiche—von Personalwesen und Finanzen bis hin zu Lieferkette und Vertrieb—unter einem System verbindet. Diese ERP-Lösung ist nicht nur anpassungsfähig und skalierbar, sondern verbessert auch die Geschäftsfähigkeit mit KI-gesteuerten Erkenntnissen und umfassenden Datenintegrationsfähigkeiten.
Integrationen umfassen das Microsoft-Ökosystem, Power BI, LinkedIn, Azure, Outlook, OneDrive, SharePoint, Power Automate und Power Apps.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Geschäftsanwendungen
- KI-gestützte Einblicke
- Fehlerlose Microsoft-Integration
Cons:
- Höherer Einstiegspreis
- Erfordert Microsoft-Ökosystem
Am besten für KMU, die effiziente Buchhaltung und Bestandsverwaltung benötigen
TallyPrime ist eine Business-Management-Software, die für wachsende Unternehmen entwickelt wurde und schnelle und leistungsstarke Funktionen bietet, um Effizienzen zu verbessern. Sie eignet sich am besten für benutzerfreundliches Geschäftsmanagement aufgrund ihrer intuitiven und konsistenten Navigation, die sie auch für Benutzer ohne IT- oder Buchhaltungskenntnisse zugänglich macht.
Warum ich TallyPrime gewählt habe: Ich habe TallyPrime wegen seines Rufs für Einfachheit und Effektivität bei der Verwaltung finanzieller Abläufe für kleine bis mittelgroße Unternehmen gewählt. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die robuste Funktionalität machen es ideal für Unternehmen, die nach einer All-in-One-Geschäftslösung suchen. TallyPrime's Fähigkeit, komplexe Berechnungen und Compliance-Anforderungen mühelos zu bewältigen, hebt es von anderen ERP-Payroll-Softwarelösungen ab.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen starke Buchhaltungsfunktionen, einschließlich Bestandsverwaltung, Steuerverwaltung und Gehaltsabrechnungslösungen. Es bietet aufschlussreiche Berichte, die helfen, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. TallyPrime ist darauf ausgelegt, Prozesse wie Steuererklärungen, Gehaltsabrechnungen und Finanzberichterstattung zu vereinfachen, was es zu einem vielseitigen Werkzeug für das Geschäftsmanagement macht.
Integrationen umfassen Microsoft Excel, Google Sheets, Zoho CRM, Salesforce, QuickBooks, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, FreshBooks und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Berichterstattung
- Unterstützung für mehrere Benutzer
- Fernzugriffsmöglichkeiten
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Höhere anfängliche Einrichtungskosten
Am besten für KMU, die effiziente Buchhaltung und Bestandsverwaltung benötigen
TallyPrime ist eine Business-Management-Software, die für wachsende Unternehmen entwickelt wurde und schnelle und leistungsstarke Funktionen bietet, um Effizienzen zu verbessern. Sie eignet sich am besten für benutzerfreundliches Geschäftsmanagement aufgrund ihrer intuitiven und konsistenten Navigation, die sie auch für Benutzer ohne IT- oder Buchhaltungskenntnisse zugänglich macht.
Warum ich TallyPrime gewählt habe: Ich habe TallyPrime wegen seines Rufs für Einfachheit und Effektivität bei der Verwaltung finanzieller Abläufe für kleine bis mittelgroße Unternehmen gewählt. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die robuste Funktionalität machen es ideal für Unternehmen, die nach einer All-in-One-Geschäftslösung suchen. TallyPrime's Fähigkeit, komplexe Berechnungen und Compliance-Anforderungen mühelos zu bewältigen, hebt es von anderen ERP-Payroll-Softwarelösungen ab.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen starke Buchhaltungsfunktionen, einschließlich Bestandsverwaltung, Steuerverwaltung und Gehaltsabrechnungslösungen. Es bietet aufschlussreiche Berichte, die helfen, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. TallyPrime ist darauf ausgelegt, Prozesse wie Steuererklärungen, Gehaltsabrechnungen und Finanzberichterstattung zu vereinfachen, was es zu einem vielseitigen Werkzeug für das Geschäftsmanagement macht.
Integrationen umfassen Microsoft Excel, Google Sheets, Zoho CRM, Salesforce, QuickBooks, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, FreshBooks und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Berichterstattung
- Unterstützung für mehrere Benutzer
- Fernzugriffsmöglichkeiten
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Höhere anfängliche Einrichtungskosten
Wave Accounting ist ein umfassendes Finanzmanagement-Tool, das speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Es bietet Funktionen wie Rechnungsstellung, Zahlungen, Buchhaltung und Gehaltsabrechnung und ist somit eine All-in-One-Lösung für die Verwaltung von Unternehmensfinanzen.
Warum ich Wave Accounting gewählt habe: Ich habe Wave Accounting wegen seines starken Fokus auf Einfachheit und Kosteneffizienz gewählt, speziell zugeschnitten auf Kleinunternehmer. Was es im überfüllten Markt für ERP- und Gehaltsabrechnungssoftware hervorhebt, ist sein Engagement, eine umfassende Suite von Tools bereitzustellen—einschließlich Buchhaltung, Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen vereinfachtes Finanzmanagement, wie einfache Rechnungsstellung, fehlerlose Ausgabenverfolgung und unkomplizierte Gehaltsabrechnung. Die Plattform unterstützt die direkte Integration mit Bankkonten für Echtzeit-Transaktionsaktualisierungen, was die manuelle Dateneingabe erheblich reduziert und hilft, Finanzunterlagen mühelos auf dem neuesten Stand zu halten
Integrationen umfassen Tools wie PayPal, Stripe, QuickBooks, Google Sheets, Zapier, Shopify, Etsy, Squarespace, WooCommerce und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Kostenlose Buchhaltungssoftware
- Integrierte Rechnungsstellung und Zahlungen
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Cons:
- Keine Bestandsverwaltung
- Lohnabrechnungsdienste nur in den USA und Kanada verfügbar
Wave Accounting ist ein umfassendes Finanzmanagement-Tool, das speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Es bietet Funktionen wie Rechnungsstellung, Zahlungen, Buchhaltung und Gehaltsabrechnung und ist somit eine All-in-One-Lösung für die Verwaltung von Unternehmensfinanzen.
Warum ich Wave Accounting gewählt habe: Ich habe Wave Accounting wegen seines starken Fokus auf Einfachheit und Kosteneffizienz gewählt, speziell zugeschnitten auf Kleinunternehmer. Was es im überfüllten Markt für ERP- und Gehaltsabrechnungssoftware hervorhebt, ist sein Engagement, eine umfassende Suite von Tools bereitzustellen—einschließlich Buchhaltung, Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen vereinfachtes Finanzmanagement, wie einfache Rechnungsstellung, fehlerlose Ausgabenverfolgung und unkomplizierte Gehaltsabrechnung. Die Plattform unterstützt die direkte Integration mit Bankkonten für Echtzeit-Transaktionsaktualisierungen, was die manuelle Dateneingabe erheblich reduziert und hilft, Finanzunterlagen mühelos auf dem neuesten Stand zu halten
Integrationen umfassen Tools wie PayPal, Stripe, QuickBooks, Google Sheets, Zapier, Shopify, Etsy, Squarespace, WooCommerce und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Kostenlose Buchhaltungssoftware
- Integrierte Rechnungsstellung und Zahlungen
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Cons:
- Keine Bestandsverwaltung
- Lohnabrechnungsdienste nur in den USA und Kanada verfügbar
Weitere ERP-Lohnabrechnungssoftware
Hier sind einige weitere ERP-Lohnabrechnungslösungen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:
- Xledger
Am besten für Organisationen, die cloudbasiertes ERP benötigen
- Xledger
Am besten für Organisationen, die cloudbasiertes ERP benötigen
- Deltek
Am besten für projektbasierte Unternehmen
- Deltek
Am besten für projektbasierte Unternehmen
- Odoo
Am besten für modulare, Open-Source-ERP-Gehaltsabrechnungsanpassung
- Odoo
Am besten für modulare, Open-Source-ERP-Gehaltsabrechnungsanpassung
- ERPNext
Am besten für adaptives, Open-Source-Personalmanagement
- ERPNext
Am besten für adaptives, Open-Source-Personalmanagement
- TCP
Am besten für die Integration von ERP-, HCM- und Gehaltssystemen
- TCP
Am besten für die Integration von ERP-, HCM- und Gehaltssystemen
- Vault ERP
Am besten für Unternehmen, die anpassbare ERP benötigen
- Vault ERP
Am besten für Unternehmen, die anpassbare ERP benötigen
Wie ich ERP-Payroll-Software bewerte
Ich bewerte ERP-Payroll-Tools auf zwei Ebenen: Die Kernfunktionalitäten, die jede Lösung haben muss—native Lohnabrechnung, GL-Integration, Steuerkonformität—sowie die Unterscheidungsmerkmale, die bestimmen, ob sie passt.
Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Native Lohn- und Gehaltsabrechnung: Ich achte auf eine integrierte Lohnabrechnungs-Engine, die Brutto-Netto-Berechnungen, Abzüge, Pfändungen und außerplanmäßige Abrechnungen ohne einen Drittanbieter-Prozessor abwickelt.
- Integration in das Hauptbuch (General Ledger): Lohnbuchungsbelege sollten direkt an das Hauptbuch übermittelt werden, mit konfigurierbarer Konten-Zuordnung, damit die Personalkosten automatisch in die Finanzberichte einfließen und manuelles Nachtragen entfällt.
- Steuerkonformität & Meldung: Ich prüfe, ob die Plattform Lohnsteuern berechnet, einbehält und abführt sowie regelmäßige regulatorische Updates inklusive Jahresschlussformulare wie W-2s, T4s oder lokale Entsprechungen anbietet.
- Integration von HR- & Zeitdaten: Mitarbeiterdaten, Arbeitszeittabellen, PTO-Salden und Leistungswahlen sollten mit dem Payroll-Modul synchronisiert werden anstatt doppelt in voneinander getrennten Systemen erfasst werden zu müssen.
- Unterstützung für mehrere Einheiten & Rechtsgebiete: Bei Organisationen mit Lohnabrechnung über mehrere rechtliche Einheiten oder Regionen prüfe ich, ob die Plattform verschiedene Steuervorschriften, Währungen und Abrechnungskalender abdecken kann.
- Lohnberichterstattung & Analyse: Ich suche nach konfigurierbaren Lohnregistern, Dashboards für Personalkosten und Steuerberichten, die sich direkt in die umfassendere Finanzberichterstattung des ERP einfügen.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
KI-gestützte Anomalieerkennung ist ein wichtiger Unterscheidungsfaktor. Ich möchte Plattformen sehen, die doppelte Zahlungen oder ungewöhnliche Überstunden identifizieren, bevor die Lohnabrechnung abgeschlossen wird. Konfigurierbare Workflow-Automatisierungen sind ebenfalls relevant, insbesondere für mehrstufige Genehmigungsketten, die Ihre Finanzkontrollen abbilden. Außerdem suche ich Mitarbeiter-Self-Service-Portale, über die das Personal eigene Bankverbindungen aktualisieren und Lohnabrechnungen abrufen kann, was das Aufkommen an Routineanfragen im Payroll-Team reduziert.
Mehr als nur Funktionen
Compliance und Sicherheitsstandards stehen bei mir hoch im Kurs. Ich überprüfe SOC 1 Typ II-Zertifizierungen sowie Datenaufbewahrungsoptionen, da Lohnabrechnungsdaten zu den sensibelsten Mitarbeiterinformationen gehören. Auch die Gesamtkosten müssen genau betrachtet werden. Bei manchen Anbietern ist die Payroll im ERP-Lizenzpaket enthalten, andere erheben pro Mitarbeiter Zusatzgebühren plus separate Jahresendabrechnungs-Kosten. Darüber hinaus untersuche ich die Skalierbarkeit, insbesondere ob vertikalspezifische Regeln wie Tarifverträge oder Schichtzuschläge unterstützt werden, wenn Mitarbeiter- und Unternehmensanzahl wächst.
Wie Sie ERP-Lohnabrechnungssoftware auswählen
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie beim Auswahlprozess Ihrer idealen Software fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren:
| Faktor | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Wächst die Software mit Ihrem Unternehmen? Denken Sie an die zukünftige Mitarbeiteranzahl und zunehmende Komplexität der Lohnabrechnung. Suchen Sie Lösungen, die mit gestiegenen Daten- und Nutzeranforderungen umgehen können. |
| Integrationen | Funktioniert sie mit Ihren bestehenden Tools? Prüfen Sie die Kompatibilität mit Buchhaltungssoftware, HR-Systemen und anderen wichtigen Plattformen, um Datensilos zu vermeiden. |
| Anpassungsfähigkeit | Können Sie das System auf Ihre Prozesse zuschneiden? Stellen Sie sicher, dass die Software Änderungen bei Berichten, Workflows und Benutzerrechten ermöglicht, die Ihren Anforderungen entsprechen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist sie für Ihr Team einfach zu bedienen? Achten Sie auf intuitive Oberflächen und eine einfache Navigation, um den Schulungsaufwand zu minimieren und die Produktivität zu erhöhen. |
| Implementierung und Onboarding | Wie schnell können Sie starten? Berücksichtigen Sie den Support während der Einführung, inklusive Trainingsressourcen und Verfügbarkeit des Kundenservice. |
| Kosten | Passt es in Ihr Budget? Vergleichen Sie Preismodelle und achten Sie auf versteckte Gebühren oder Zusatzkosten für Extra-Funktionen. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Wie sicher sind Ihre Daten? Überprüfen Sie Verschlüsselungsstandards, Backups und die Einhaltung relevanter Datenschutzvorschriften zum Schutz sensibler Informationen. |
| Compliance-Anforderungen | Entspricht die Lösung gesetzlichen Vorgaben? Achten Sie auf Konformität mit lokalen Steuergesetzen, Arbeitsrichtlinien sowie branchenspezifischen Vorgaben, um Strafen zu vermeiden. |
Trends bei ERP-Lohnabrechnungssoftware
ERP-Lohnabrechnungssoftware entwickelt sich rasant weiter. Hier sind einige wichtige Trends, auf die Sie bei der Auswahl eines neuen Tools achten sollten.
- KI- und maschinelles Lernen-Integration: Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen werden in ERP-Lohnabrechnungssysteme integriert. Diese Technologien automatisieren komplexe Lohnprozesse und verbessern die Genauigkeit. Dieser Trend ist wichtig, um menschliche Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen.
- Cloudbasierte Lösungen: Cloudbasierte ERP-Lohnabrechnungssoftware gewinnt an Beliebtheit. Sie bietet Flexibilität und Fernzugriff, was für moderne Unternehmen entscheidend ist. Dieser Trend unterstützt den steigenden Bedarf an Remote-Arbeitsmöglichkeiten.
- Mobile Zugänglichkeit: Mobile Zugänglichkeit wird zum Standard in ERP-Lohnabrechnungssoftware. Mitarbeitende können nun über mobile Apps auf ihre Lohnabrechnungsdaten zugreifen. Dieser Trend erhöht den Komfort und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.
- Erhöhte Datensicherheit: Erhöhte Sicherheitsmaßnahmen werden in ERP-Lohnabrechnungssystemen implementiert. Angesichts zunehmender Cyber-Bedrohungen sind robuste Sicherheitsprotokolle unerlässlich. Dieser Trend ist entscheidend für den Schutz sensibler Lohnabrechnungsdaten.
- Echtzeit-Analysen: Echtzeit-Analysen werden in ERP-Lohnabrechnungssoftware integriert. So können Unternehmen schnell datenbasierte Entscheidungen treffen. Dieser Trend ist bedeutsam zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz.
Was ist ERP-Lohnabrechnungssoftware?
ERP-Lohnabrechnungssoftware ist ein Werkzeug, das Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse innerhalb einer Organisation automatisiert und verwaltet. Sie wird häufig von HR-Fachkräften, Buchhalter:innen und Lohnabrechnungsspezialist:innen genutzt, um eine genaue und regelkonforme Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten. Funktionen wie Steuerberechnung, Berichtserstellung und Integration in Buchhaltungssysteme helfen, die Lohnabrechnung effizient zu steuern und Fehler zu reduzieren. Insgesamt sparen diese Tools Zeit und Ressourcen, sodass Sie sich auf strategisch wichtigere Aufgaben konzentrieren können.
Funktionen
Bei der Auswahl einer ERP-Lohnabrechnungssoftware ist es wichtig, die zentralen Funktionen zu kennen, die eine effiziente Verwaltung der Lohnabrechnungsprozesse ermöglichen. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten:
- Automatisierte Lohnabrechnung: Diese Funktion gewährleistet, dass Lohnabrechnungen automatisch berechnet werden, was das Fehlerrisiko verringert und Zeit spart.
- Steuerverwaltung: Die Software sollte Steuerberechnungen und -meldungen übernehmen, um die Einhaltung lokaler, bundesstaatlicher und nationaler Vorschriften zu gewährleisten.
- Direkteinzahlung: Mitarbeitende bekommen ihr Gehalt direkt auf ihr Bankkonto überwiesen, was Bequemlichkeit und Sicherheit bietet.
- Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeitende können eigenständig auf ihre Lohnabrechnungsdaten, wie Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare, zugreifen, ohne die Personalabteilung kontaktieren zu müssen.
- Zeit- und Anwesenheitserfassung: Die Integration von Zeit- und Anwesenheitsdaten sorgt für präzise Lohnabrechnungen und reduziert manuelle Eingabefehler.
- Leistungsverwaltung: Die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen im Lohnabrechnungssystem stellt sicher, dass Abzüge und Beiträge korrekt in der Lohnabrechnung berücksichtigt werden.
- Berichtswesen und Analysen: Die Möglichkeit, detaillierte Lohnabrechnungsberichte zu erstellen, unterstützt fundierte Geschäftsentscheidungen und sorgt für Transparenz.
- Compliance-Management: Die Software sollte stets auf dem neuesten Stand der Arbeitsgesetze und Vorschriften sein, sodass das Unternehmen z.B. bei lokalen Steuern regelkonform bleibt.
- Skalierbarkeit: Die Software sollte mit dem Unternehmen wachsen können, d. h. eine steigende Mitarbeiteranzahl und komplexere Anforderungen an die Lohnabrechnung bewältigen.
- Integrationsfähigkeit: Die nahtlose Integration mit anderen Unternehmenssystemen wie HR-Software, Bankensoftware und Buchhaltungssoftware sorgt für einen reibungslosen Datenfluss und verringert Doppelarbeit. Verwalten Sie problemlos Leistungsmanagement, Urlaubszeiten, Online-Lohnabrechnungen, Gehaltsabrechnungen und andere Payroll-Tools sowie Funktionen Ihrer HR-Lösung.
Die Wahl der passenden ERP-Lohnabrechnungssoftware mit diesen Funktionen hilft, Lohnprozesse in kleinen, großen und mittelständischen Unternehmen effizienter zu steuern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
Vorteile
Enterprise Resource Planning (ERP)-Lohnabrechnungssoftware ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das Lohnabrechnungsfunktionen mit anderen Geschäftsprozessen integriert und eine umfassende Lösung für die interne Verwaltung der Mitarbeitervergütung bereitstellt. Diese Software bietet zahlreiche Vorteile für Organisationen, die ihre Lohnabrechnungsabläufe optimieren und die Gesamteffizienz steigern möchten. Im Folgenden werden fünf Hauptvorteile von ERP-Lohnabrechnungssoftware für Nutzer:innen und Unternehmen vorgestellt.
- Erhöhte Effizienz: Durch die Automatisierung von Lohnabrechnungsprozessen reduziert ERP-Lohnabrechnungssoftware den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Verwaltung der Mitarbeitendenvergütung, sodass sich HR-Teams auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.
- Verbesserte Genauigkeit: Die Software minimiert menschliche Fehler bei Lohnabrechnungen und stellt sicher, dass Mitarbeitende korrekt und pünktlich bezahlt werden. Dies steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und verringert das Risiko von Compliance-Problemen.
- Erhöhte Datensicherheit: ERP-Lohnabrechnungssysteme bieten starke Sicherheitsfunktionen zum Schutz sensibler Mitarbeiterdaten, schützen vor Datenlecks und gewährleisten die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.
- Umfassende Berichte: Die Software stellt detaillierte Berichte und Analysen zu Lohnabrechnungsdaten bereit, die Organisationen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Transparenz bei finanziellen Abläufen zu bewahren.
- Skalierbarkeit: ERP-Lohnabrechnungssoftware kann mit dem Wachstum Ihres Unternehmens problemlos skaliert werden und unterstützt eine steigende Zahl von Mitarbeitenden sowie komplexere Lohnabrechnungsanforderungen ohne nennenswerte Mehrkosten.
Die Einführung einer ERP-Lohnabrechnungssoftware kann die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Organisationen grundlegend verändern und für eine effizientere, genauere und sicherere Gehaltsverwaltung sorgen. Davon profitiert nicht nur die Personalabteilung, sondern auch das gesamte Unternehmen, unabhängig davon, ob es sich um ein großes oder mittelständisches Unternehmen handelt.
Kosten & Preise
Bei der Auswahl einer ERP-Lohnabrechnungssoftware ist es wichtig, die verschiedenen Preispläne sowie deren Leistungsumfang zu verstehen. Mit ERP-Lohnabrechnungssoftware können Sie Lohnprozesse deutlich straffen, Fehler reduzieren und die Einhaltung von Steuervorschriften sicherstellen. Die Kosten unterscheiden sich jedoch stark – je nach Funktionsumfang, Nutzeranzahl und den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens. Nachfolgend geben wir einen detaillierten Überblick über die verschiedenen Preispläne für ERP-Lohnabrechnungssoftware, einschließlich einer kostenlosen Option.
Vergleichstabelle der Pläne für ERP-Lohnabrechnungssoftware
| Plan-Typ | Durchschnittspreis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Grundlegende Lohnabrechnung, Mitarbeiterselbstbedienung und eingeschränkter Support |
| Basis | $17/Monat + $4/Mitarbeiter | Lohnabrechnung, Direktüberweisung, druckbare W-2s, Einrichtung und Experten-Support |
| Kern | $45/Monat + $6/Mitarbeiter | Vollständige Lohnabrechnung, unbegrenzte Lohnläufe, Steuerberechnungen und Mitarbeiterselbstbedienung |
| Premium | $80/Monat + $8/Mitarbeiter | Taggleiche Direktüberweisung, mobile Zeiterfassung, 24/7 Support und HR-Supportcenter |
| Enterprise | $1,740 - $9,330/Monat | Erweiterte Lohnfunktionen, mehrstaatliche Lohnabrechnung, Compliance-Management und dedizierter Support |
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl des Plans für Ihre ERP-Lohnabrechnungssoftware die Unternehmensgröße, die Komplexität Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie den benötigten Support. Jeder Plan bietet unterschiedliche Funktionen und Preise – wählen Sie den Plan aus, der am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.
ERP-Lohnabrechnungssoftware FAQs
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu ERP-Lohnabrechnungssoftware:
Wie integriert sich ERP-Lohnabrechnungssoftware mit bestehenden Systemen?
ERP-Lohnabrechnungssoftware bietet meist Integrationsmöglichkeiten, mit denen sie sich mit bestehenden Buchhaltungs- und HR-Systemen verbinden lässt. So wird die Datenkonsistenz sichergestellt und manuelle Dateneingaben werden reduziert. Prüfen Sie, ob die Software APIs oder Drittanbieter-Integrationen unterstützt, um eine nahtlose Einbindung in Ihre aktuellen Tools zu gewährleisten.
Kann ERP-Lohnabrechnungssoftware mehrstaatliche oder internationale Löhne abwickeln?
Ja, viele ERP-Lohnabrechnungssoftwares sind dafür ausgelegt, mehrstaatliche sowie internationale Löhne abzuwickeln. Diese Systeme können verschiedene Steuervorschriften, Währungen und Arbeitsgesetze verwalten, sodass Unternehmen mit weltweit verteilten Mitarbeitenden leichter Compliance-Richtlinien einhalten und Lohnprozesse effizient steuern können.
Wie sicher ist ERP-Lohnabrechnungssoftware?
Sicherheit ist ein entscheidender Aspekt von ERP-Lohnabrechnungssoftware. Die meisten renommierten Lösungen bieten starke Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung, Benutzerauthentifizierung und Zugriffskontrollen zum Schutz sensibler Mitarbeiterdaten. Regelmäßige Updates und die Einhaltung von Branchenstandards tragen ebenfalls zur Sicherheit der Lohnabrechnungsdaten bei.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade dabei sind, ERP-Lohnabrechnungssoftware zu recherchieren, kontaktieren Sie einen SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste an Software, die Sie überprüfen können. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich Preisverhandlungen.