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Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung kann für jeden CFO eine Herausforderung sein. Sie jonglieren mit Compliance, Genauigkeit und Effizienz und versuchen dabei gleichzeitig, die Kosten niedrig zu halten. An dieser Stelle kommt ERP-Gehaltsabrechnungssoftware ins Spiel, die Ihre Arbeit erleichtert, indem sie die Payroll-Prozesse automatisiert und vereinfacht.

Nach meiner Erfahrung kann die richtige Software die Arbeit Ihres Teams grundlegend verändern. Ich habe die führenden ERP-Gehaltsabrechnungslösungen unabhängig getestet und bewertet und dabei besonders auf Benutzerfreundlichkeit, Zuverlässigkeit und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis geachtet.

In diesem Artikel stelle ich Ihnen meine Top-Empfehlungen vor und helfe Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihre Anforderungen zu finden. Egal ob Sie die Genauigkeit verbessern oder die Compliance erhöhen wollen – ich biete Ihnen fundierte, objektive Einblicke.

Beste ERP-Gehaltsabrechnungssoftware Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an ERP-Gehaltsabrechnungssoftware zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

Beste ERP-Gehaltsabrechnungssoftware Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten ERP-Gehaltsabrechnungssoftware, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und ideale Anwendungsfälle jedes Tools, sodass Sie die beste Lösung für sich finden können.

Am besten für globale Teams

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Pauschalpreis für Benutzer, mit einer kostenlosen Version für Unternehmen mit bis zu 200 Personen
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Rating: 4.9/5

Deel ist eine Plattform, die Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Compliance für Unternehmen mit internationalen Teams vereinfacht, speziell entwickelt für Firmen, die Mitarbeiter und Auftragnehmer in verschiedenen Ländern betreuen.

Warum ich Deel gewählt habe: Mit automatisierter Gehaltsabrechnung sorgt Deel dafür, dass die Gehaltsabrechnung korrekt und pünktlich abgeschlossen wird. Sie kümmern sich auch automatisch um die Steuerkonformität, sodass Sie sich keine Sorgen über die sich ständig ändernden Steuergesetze in verschiedenen Regionen machen müssen. Darüber hinaus stellt Deel sicher, dass alle Arbeitsverträge und Bedingungen den lokalen Gesetzen entsprechen, wenn Ihr Team über verschiedene Länder verteilt ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten im eigenen Haus und die Möglichkeit, weltweit Ausrüstung zu versenden, was entscheidend für das Onboarding und die Unterstützung von Remote-Mitarbeitern ist. Sie erleichtern auch die Verwaltung von Leistungen und das Leistungsmanagement.

Integrationen umfassen Google Workspace, Hubstaff, Brex, Personio, Sage, Slack, Microsoft Teams, Workable, UKG Ready, QuickBooks, Xero und BambooHR.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisiert Zahlungen und Rechnungsstellung
  • Bietet eine umfassende Bibliothek mit Ressourcen zur rechtlichen Compliance
  • Bietet diverse Zahlungsmöglichkeiten und unterstützt mehrere Währungen

Cons:

  • Berichte könnten anpassbarer sein
  • Servicevariabilität in verschiedenen Ländern

Am besten für globale Teams

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Rating: 4.9/5

Deel ist eine Plattform, die Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Compliance für Unternehmen mit internationalen Teams vereinfacht, speziell entwickelt für Firmen, die Mitarbeiter und Auftragnehmer in verschiedenen Ländern betreuen.

Warum ich Deel gewählt habe: Mit automatisierter Gehaltsabrechnung sorgt Deel dafür, dass die Gehaltsabrechnung korrekt und pünktlich abgeschlossen wird. Sie kümmern sich auch automatisch um die Steuerkonformität, sodass Sie sich keine Sorgen über die sich ständig ändernden Steuergesetze in verschiedenen Regionen machen müssen. Darüber hinaus stellt Deel sicher, dass alle Arbeitsverträge und Bedingungen den lokalen Gesetzen entsprechen, wenn Ihr Team über verschiedene Länder verteilt ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten im eigenen Haus und die Möglichkeit, weltweit Ausrüstung zu versenden, was entscheidend für das Onboarding und die Unterstützung von Remote-Mitarbeitern ist. Sie erleichtern auch die Verwaltung von Leistungen und das Leistungsmanagement.

Integrationen umfassen Google Workspace, Hubstaff, Brex, Personio, Sage, Slack, Microsoft Teams, Workable, UKG Ready, QuickBooks, Xero und BambooHR.

Pros and Cons

Pros:

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  • Bietet eine umfassende Bibliothek mit Ressourcen zur rechtlichen Compliance
  • Bietet diverse Zahlungsmöglichkeiten und unterstützt mehrere Währungen

Cons:

  • Berichte könnten anpassbarer sein
  • Servicevariabilität in verschiedenen Ländern

Am besten für Unternehmen mit Sitz in den USA

  • 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab $8,50/Monat + $2 pro Mitarbeiter/Monat
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Rating: 5/5

Patriot Payroll bietet eine benutzerfreundliche Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und Flexibilität sowie einfache Verwaltung der Abrechnungsprozesse ermöglicht. Besonders attraktiv ist das System für Unternehmen, die eine Online-Lösung suchen, welche unbegrenzte Lohnläufe, automatisierte Einrichtungen und Direktüberweisungen ohne zusätzliche Kosten unterstützt.

Warum ich Patriot Payroll gewählt habe

Ich habe Patriot Payroll ausgewählt, weil es integrierte Unterstützung für unbegrenzte Lohnläufe über verschiedene Zahlungszeiträume und -arten hinweg bietet—so kann Ihr Team wöchentliche, zweiwöchentliche, monatliche oder Zahlungen an Auftragnehmer abwickeln, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Die Möglichkeit, sowohl Mitarbeiter- als auch 1099-Auftragnehmervergütung im selben System zu verwalten, bedeutet, dass Sie nicht zwei verschiedene Plattformen für Ihren festen und freien Mitarbeiterstamm betreiben müssen. Insgesamt machen diese Funktionen das System ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen mit Sitz in den USA.

Wichtige Funktionen von Patriot Payroll

Neben diesen Kernfunktionen stehen Ihnen auch folgende Optionen zur Verfügung:

  • Kostenloses Mitarbeiterportal: Mitarbeiter können sicher online auf ihre Gehaltsinformationen zugreifen, was die Transparenz verbessert und administrative Anfragen reduziert.
  • Automatisierte Zeitausgleichserfassung: Sie können Regeln für die Ansammlung von bezahltem Urlaub, Ferien oder Krankentagen einrichten und den Stand über verschiedene Lohnläufe hinweg verfolgen.
  • Netto-zu-Brutto-Lohnrechner: Ermöglicht es, einen gewünschten Nettolohn einzugeben und vom System den Bruttobetrag sowie alle erforderlichen Abzüge berechnen zu lassen.
  • Individuell anpassbare Abzüge & Sondervergütungsarten: Sie können Boni, Trinkgelder, Provisionen oder spezielle Vergütungsarten definieren und diese zusammen mit dem Standardgehalt überwachen.

Patriot Payroll Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Stripe, Vestwell, NEXT (für die Integration der gesetzlichen Unfallversicherung) sowie eine API für individuelle Anbindungen.

Pros and Cons

Pros:

  • Patriot Payroll bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Lohnbuchhaltungsaufgaben vereinfacht.
  • Unterstützt unbegrenzte Lohn- und Gehaltsläufe (ohne zusätzliche Gebühren pro Lauf).
  • Verwaltet sowohl Mitarbeiter- als auch 1099-Auftragnehmerzahlungen im selben System.

Cons:

  • Auf US-Lohnabrechnung beschränkt.
  • Einige Nutzer bemängeln, dass Layout und erweiterte Analysen der Berichte im Vergleich zu größeren Plattformen einfach gehalten sind.

Am besten für große Unternehmen, die KI-unterstützte ERP-Lösungen benötigen

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $70/Nutzer/Monat
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Rating: 4.6/5

Microsoft Dynamics 365 ist eine umfassende Enterprise Resource Planning (ERP)-Lösung, die Geschäftsprozesse und Daten über verschiedene Abteilungen hinweg integriert, einschließlich Finanzen, Personalwesen, Lieferkette und Vertrieb.

Warum ich Microsoft Dynamics 365 gewählt habe: Ich habe Microsoft Dynamics 365 wegen seiner durchdachten Integrationsfähigkeiten gewählt, die es von anderen ERP-Lösungen abheben. Die Fähigkeit der Plattform, verschiedene Geschäftsanwendungen zu verbinden, von Vertrieb und Kundenservice bis hin zu Finanzen und Lieferkettenmanagement, macht sie zu einer herausragenden Wahl. Ich glaube, dass es am besten für integrierte Geschäftsanwendungen geeignet ist, da es einen einheitlichen Ansatz zur Verwaltung vielfältiger Geschäftsprozesse bietet und Datenkonsistenz sowie operative Agilität gewährleistet.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen eine einheitliche Plattform, die Abläufe optimiert, indem sie verschiedene Geschäftsbereiche—von Personalwesen und Finanzen bis hin zu Lieferkette und Vertrieb—unter einem System verbindet. Diese ERP-Lösung ist nicht nur anpassungsfähig und skalierbar, sondern verbessert auch die Geschäftsfähigkeit mit KI-gesteuerten Erkenntnissen und umfassenden Datenintegrationsfähigkeiten.

Integrationen umfassen das Microsoft-Ökosystem, Power BI, LinkedIn, Azure, Outlook, OneDrive, SharePoint, Power Automate und Power Apps.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Geschäftsanwendungen
  • KI-gestützte Einblicke
  • Fehlerlose Microsoft-Integration

Cons:

  • Höherer Einstiegspreis
  • Erfordert Microsoft-Ökosystem

Am besten für große Unternehmen, die KI-unterstützte ERP-Lösungen benötigen

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Rating: 4.6/5

Microsoft Dynamics 365 ist eine umfassende Enterprise Resource Planning (ERP)-Lösung, die Geschäftsprozesse und Daten über verschiedene Abteilungen hinweg integriert, einschließlich Finanzen, Personalwesen, Lieferkette und Vertrieb.

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Herausragende Funktionen & Integrationen

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Am besten für KMU, die effiziente Buchhaltung und Bestandsverwaltung benötigen

  • Kostenloser Download + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $630/Nutzer (einmalige Gebühr)
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Rating: 4.4/5

TallyPrime ist eine Business-Management-Software, die für wachsende Unternehmen entwickelt wurde und schnelle und leistungsstarke Funktionen bietet, um Effizienzen zu verbessern. Sie eignet sich am besten für benutzerfreundliches Geschäftsmanagement aufgrund ihrer intuitiven und konsistenten Navigation, die sie auch für Benutzer ohne IT- oder Buchhaltungskenntnisse zugänglich macht.

Warum ich TallyPrime gewählt habe: Ich habe TallyPrime wegen seines Rufs für Einfachheit und Effektivität bei der Verwaltung finanzieller Abläufe für kleine bis mittelgroße Unternehmen gewählt. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die robuste Funktionalität machen es ideal für Unternehmen, die nach einer All-in-One-Geschäftslösung suchen. TallyPrime's Fähigkeit, komplexe Berechnungen und Compliance-Anforderungen mühelos zu bewältigen, hebt es von anderen ERP-Payroll-Softwarelösungen ab.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen starke Buchhaltungsfunktionen, einschließlich Bestandsverwaltung, Steuerverwaltung und Gehaltsabrechnungslösungen. Es bietet aufschlussreiche Berichte, die helfen, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. TallyPrime ist darauf ausgelegt, Prozesse wie Steuererklärungen, Gehaltsabrechnungen und Finanzberichterstattung zu vereinfachen, was es zu einem vielseitigen Werkzeug für das Geschäftsmanagement macht.

Integrationen umfassen Microsoft Excel, Google Sheets, Zoho CRM, Salesforce, QuickBooks, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, FreshBooks und Xero.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Berichterstattung
  • Unterstützung für mehrere Benutzer
  • Fernzugriffsmöglichkeiten

Cons:

  • Begrenzte erweiterte Funktionen
  • Höhere anfängliche Einrichtungskosten

Am besten für KMU, die effiziente Buchhaltung und Bestandsverwaltung benötigen

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Rating: 4.4/5

TallyPrime ist eine Business-Management-Software, die für wachsende Unternehmen entwickelt wurde und schnelle und leistungsstarke Funktionen bietet, um Effizienzen zu verbessern. Sie eignet sich am besten für benutzerfreundliches Geschäftsmanagement aufgrund ihrer intuitiven und konsistenten Navigation, die sie auch für Benutzer ohne IT- oder Buchhaltungskenntnisse zugänglich macht.

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Herausragende Funktionen & Integrationen

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Pros and Cons

Pros:

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Cons:

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Am besten für kleine Unternehmen und Freiberufler

  • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $16/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.3/5

Wave Accounting ist ein umfassendes Finanzmanagement-Tool, das speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Es bietet Funktionen wie Rechnungsstellung, Zahlungen, Buchhaltung und Gehaltsabrechnung und ist somit eine All-in-One-Lösung für die Verwaltung von Unternehmensfinanzen. 

Warum ich Wave Accounting gewählt habe: Ich habe Wave Accounting wegen seines starken Fokus auf Einfachheit und Kosteneffizienz gewählt, speziell zugeschnitten auf Kleinunternehmer. Was es im überfüllten Markt für ERP- und Gehaltsabrechnungssoftware hervorhebt, ist sein Engagement, eine umfassende Suite von Tools bereitzustellen—einschließlich Buchhaltung, Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen vereinfachtes Finanzmanagement, wie einfache Rechnungsstellung, fehlerlose Ausgabenverfolgung und unkomplizierte Gehaltsabrechnung. Die Plattform unterstützt die direkte Integration mit Bankkonten für Echtzeit-Transaktionsaktualisierungen, was die manuelle Dateneingabe erheblich reduziert und hilft, Finanzunterlagen mühelos auf dem neuesten Stand zu halten​

Integrationen umfassen Tools wie PayPal, Stripe, QuickBooks, Google Sheets, Zapier, Shopify, Etsy, Squarespace, WooCommerce und Mailchimp.

Pros and Cons

Pros:

  • Kostenlose Buchhaltungssoftware
  • Integrierte Rechnungsstellung und Zahlungen
  • Benutzerfreundliche Oberfläche

Cons:

  • Keine Bestandsverwaltung
  • Lohnabrechnungsdienste nur in den USA und Kanada verfügbar

Am besten für kleine Unternehmen und Freiberufler

  • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar
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Rating: 4.3/5

Wave Accounting ist ein umfassendes Finanzmanagement-Tool, das speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Es bietet Funktionen wie Rechnungsstellung, Zahlungen, Buchhaltung und Gehaltsabrechnung und ist somit eine All-in-One-Lösung für die Verwaltung von Unternehmensfinanzen. 

Warum ich Wave Accounting gewählt habe: Ich habe Wave Accounting wegen seines starken Fokus auf Einfachheit und Kosteneffizienz gewählt, speziell zugeschnitten auf Kleinunternehmer. Was es im überfüllten Markt für ERP- und Gehaltsabrechnungssoftware hervorhebt, ist sein Engagement, eine umfassende Suite von Tools bereitzustellen—einschließlich Buchhaltung, Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen vereinfachtes Finanzmanagement, wie einfache Rechnungsstellung, fehlerlose Ausgabenverfolgung und unkomplizierte Gehaltsabrechnung. Die Plattform unterstützt die direkte Integration mit Bankkonten für Echtzeit-Transaktionsaktualisierungen, was die manuelle Dateneingabe erheblich reduziert und hilft, Finanzunterlagen mühelos auf dem neuesten Stand zu halten​

Integrationen umfassen Tools wie PayPal, Stripe, QuickBooks, Google Sheets, Zapier, Shopify, Etsy, Squarespace, WooCommerce und Mailchimp.

Pros and Cons

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Am besten für Organisationen, die cloudbasiertes ERP benötigen

  • Kostenlose Demo
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

Xledger ist eine robuste cloudbasierte ERP-Lösung, die für Organisationen entwickelt wurde, die hohe Effizienz und Automatisierung in ihren Finanzprozessen verlangen. Es ist bekannt dafür, Unternehmen mit einer umfassenden Suite von Tools auszustatten, die Buchhaltung und Finanzmanagement optimieren.

Warum ich Xledger gewählt habe: Ich habe Xledger gewählt, weil es sich durch eine echte Multi-Tenant-Cloud-Architektur auszeichnet, die sicherstellt, dass alle Kunden von kontinuierlichen Updates und einheitlichen Funktionalitäten profitieren. Sein Schwerpunkt auf der Automatisierung von bis zu 75% der manuellen Finanzprozesse und der Bereitstellung von Echtzeiteinblicken macht es zu einer idealen Wahl für Unternehmen, die Produktivität und finanzielle Transparenz verbessern möchten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen fortschrittliche BI-Tools, die tiefgehende Einblicke in die Finanzoperationen bieten, und eine einheitliche Cloud-Struktur, die den Zugriff auf Echtzeitdaten von überall unterstützt.

Darüber hinaus bietet Xledger ein hochautomatisiertes Finanzsystem, das die manuelle Arbeitsbelastung erheblich reduziert, was ein großer Vorteil für jedes Finanzteam ist. 

Integrationen umfassen Microsoft Dynamics 365, Salesforce, SAP, Oracle, QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite, FreshBooks und Zoho Books.

Pros and Cons

Pros:

  • Hoher Grad an Prozessautomatisierung
  • Starke finanzielle Einblicke
  • Echte Cloud-Mandantenfähigkeit

Cons:

  • Kann Schulung für neue Benutzer erfordern
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Weitere ERP-Gehaltsabrechnungssoftware

Hier sind einige weitere ERP-Gehaltsabrechnungslösungen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, die aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. Xledger

    Am besten für Organisationen, die cloudbasiertes ERP benötigen

  2. Deltek

    Am besten für projektbasierte Unternehmen

  3. Deltek

    Am besten für projektbasierte Unternehmen

  4. Odoo

    Am besten für modulare, Open-Source-ERP-Gehaltsabrechnungsanpassung

  5. Odoo

    Am besten für modulare, Open-Source-ERP-Gehaltsabrechnungsanpassung

  6. ERPNext

    Am besten für adaptives, Open-Source-Personalmanagement

  7. ERPNext

    Am besten für adaptives, Open-Source-Personalmanagement

  8. TCP

    Am besten für die Integration von ERP-, HCM- und Gehaltssystemen

  9. TCP

    Am besten für die Integration von ERP-, HCM- und Gehaltssystemen

  10. Vault ERP

    Am besten für Unternehmen, die anpassbare ERP benötigen

  11. Vault ERP

    Am besten für Unternehmen, die anpassbare ERP benötigen

  12. DELMIAWorks

    Am besten für mittelständische Hersteller, die ERP-Software mit Fokus auf die Fertigung benötigen

ERP-Gehaltsabrechnungssoftware Auswahlkriterien

Bei der Auswahl der besten ERP-Gehaltsabrechnungssoftware für diese Liste habe ich auf gängige Anforderungen und Herausforderungen der Käufer geachtet, wie z. B. die Einhaltung von Steuervorschriften und die einfache Integration mit bestehenden Systemen. Außerdem habe ich das folgende Bewertungsschema verwendet, um meine Auswahl strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung die folgenden Anwendungsfälle abdecken:

  • Gehaltsabrechnungen effizient abwickeln
  • Steuern korrekt berechnen
  • Gehaltsabrechnungsberichte erstellen
  • Integration mit Buchhaltungssystemen
  • Verwaltung von Mitarbeiterleistungen

Besondere Zusatzfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um das Feld weiter einzugrenzen, habe ich außerdem nach einzigartigen Merkmalen gesucht, wie beispielsweise:

  • Zugriff über mobile Apps
  • Anpassbare Dashboards
  • Mehrwährungsunterstützung
  • Erweiterte Analysen
  • Automatisierte Compliance-Updates

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit jeder Software zu erhalten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Einfache Navigation
  • Minimale Einarbeitungszeit
  • Klare Anleitungen und Beschriftungen
  • Responsives Design für verschiedene Geräte

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Onboarding-Erfahrung jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Verfügbarkeit von Schulungsvideos
  • Zugang zu interaktiven Produkttouren
  • Vorhandensein hilfreicher Chatbots
  • Verfügbarkeit von Vorlagen für die Einrichtung
  • Angebot von Live-Webinaren

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Dienste jedes Softwareanbieters zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Verfügbarkeit von 24/7-Support
  • Zugang zu Live-Chat-Unterstützung
  • Vorhandensein eines umfassenden Hilfezentrums
  • Angebot von telefonischem Support
  • Reaktionsfähigkeit auf Kundenanfragen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Wettbewerbsfähige Preisgestaltung
  • Transparenz bei den Preismodellen
  • Angebote für kostenlose Testversionen oder Demos
  • Enthalten essenzielle Funktionen in den Basisplänen
  • Kosteneffizienz im Vergleich zu Wettbewerbern

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu gewinnen, habe ich bei der Lektüre von Kundenbewertungen Folgendes berücksichtigt:

  • Gesamtbewertung und Zufriedenheitsscores
  • Konsistenz des positiven Feedbacks
  • Häufigkeit gemeldeter Probleme
  • Wertschätzung für den Kundensupport
  • Empfehlungen von Branchenkollegen

Wie Sie ERP-Lohnabrechnungssoftware auswählen

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie während Ihres individuellen Auswahlprozesses fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:

FaktorWorauf Sie achten sollten
SkalierbarkeitWächst die Software mit Ihrem Unternehmen mit? Berücksichtigen Sie künftige Mitarbeiterzahlen und die Komplexität der Lohnabrechnung. Achten Sie auf Lösungen, die größere Datenmengen und mehr Nutzer bewältigen können.
IntegrationenFunktioniert sie mit Ihren bestehenden Tools? Prüfen Sie die Kompatibilität mit Buchhaltungssoftware, HR-Systemen und anderen wichtigen Plattformen, um Datensilos zu vermeiden.
AnpassbarkeitKönnen Sie sie an Ihre Abläufe anpassen? Stellen Sie sicher, dass die Software Anpassungen bei Berichten, Workflows und Nutzerrechten ermöglicht, um Ihren geschäftlichen Anforderungen zu entsprechen.
BenutzerfreundlichkeitIst sie für Ihr Team einfach zu bedienen? Suchen Sie nach intuitiven Benutzeroberflächen und einfacher Navigation, um Schulungsaufwand zu minimieren und die Produktivität zu steigern.
Implementierung und OnboardingWie schnell können Sie starten? Berücksichtigen Sie den Support während der Einrichtung, einschliesslich Schulungsressourcen und Erreichbarkeit des Kundenservices.
KostenPasst sie in Ihr Budget? Vergleichen Sie Preismodelle und achten Sie auf versteckte Gebühren oder Zusatzkosten für Extra-Funktionen.
SicherheitsmaßnahmenWie sicher sind Ihre Daten? Prüfen Sie Verschlüsselungsstandards, Datensicherungen und Konformität mit relevanten Datenschutzvorschriften zum Schutz sensibler Informationen.
Compliance-AnforderungenEntspricht sie gesetzlichen Standards? Sorgen Sie dafür, dass sie lokale Steuergesetze, Arbeitsvorschriften und branchenspezifische Anforderungen erfüllt, um Strafen und Bußgelder zu vermeiden.

ERP-Lohnabrechnungssoftware entwickelt sich rasant weiter. Hier sind einige wichtige Trends, die Sie beim Kauf eines neuen Tools im Auge behalten sollten.

  • Integration von KI und maschinellem Lernen: Künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen werden in ERP-Lohnabrechnungssysteme integriert. Diese Technologien helfen, komplexe Lohnprozesse zu automatisieren und die Genauigkeit zu erhöhen. Dieser Trend ist wichtig, um menschliche Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen.
  • Cloud-basierte Lösungen: Cloud-basierte ERP-Lohnabrechnungssoftware wird immer beliebter. Sie bietet Flexibilität und Fernzugriff, was für moderne Unternehmen entscheidend ist. Dieser Trend unterstützt den wachsenden Bedarf an Möglichkeiten für das Arbeiten aus der Ferne.
  • Mobile Zugänglichkeit: Mobile Zugänglichkeit wird zunehmend zu einem Standardmerkmal in ERP-Lohnabrechnungssoftware. Mitarbeitende können nun über mobile Apps auf ihre Lohninformationen zugreifen. Dieser Trend erhöht die Bequemlichkeit und die Mitarbeiterzufriedenheit.
  • Verbesserte Datensicherheit: Verbesserte Sicherheitsmaßnahmen für Daten werden in ERP-Lohnabrechnungssystemen umgesetzt. Angesichts zunehmender Cyber-Bedrohungen sind robuste Sicherheitsprotokolle unerlässlich. Dieser Trend ist entscheidend, um sensible Lohnabrechnungsdaten zu schützen.
  • Echtzeit-Analysen: Echtzeit-Analysen werden in ERP-Lohnabrechnungssoftware integriert. So können Unternehmen schnell datenbasierte Entscheidungen treffen. Dieser Trend ist wesentlich, um die betriebliche Effizienz zu steigern.

Was ist ERP-Lohnabrechnungssoftware?

ERP-Lohnabrechnungssoftware ist ein Tool, das Lohnprozesse in einer Organisation automatisiert und verwaltet. Sie wird üblicherweise von Personalprofis, Buchhaltern und Lohnspezialisten genutzt, um korrekte und rechtskonforme Lohnabrechnungen sicherzustellen. Funktionen wie Steuerberechnung, Berichtserstellung und Integration mit Buchhaltungsprogrammen helfen dabei, die Lohnabrechnung effizient zu verwalten und Fehler zu reduzieren. Insgesamt sparen diese Tools Zeit und Ressourcen, sodass Sie sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.

Funktionen

Bei der Auswahl einer ERP-Lohnabrechnungssoftware ist es wichtig, die wichtigsten Funktionen zu kennen, die eine effiziente Verwaltung der Lohnabrechnungsprozesse ermöglichen. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten:

  • Automatisierte Lohnabrechnung: Diese Funktion sorgt dafür, dass Lohn- und Gehaltsberechnungen automatisch erfolgen, wodurch Fehler reduziert und Zeit gespart wird.
  • Steuerverwaltung: Die Software sollte die Steuerberechnung und -abgabe übernehmen und die Einhaltung lokaler, bundesweiter und landesweiter Vorschriften gewährleisten.
  • Direktüberweisung: Es ermöglicht Mitarbeitern, ihr Gehalt direkt auf ihr Bankkonto zu erhalten, was Komfort und Sicherheit bietet.
  • Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeitende können eigenständig auf ihre Lohninformationen wie Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare zugreifen, ohne die Personalabteilung kontaktieren zu müssen.
  • Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung: Die Integration von Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten sorgt für genaue Lohnabrechnungen und reduziert Fehler bei manuellen Eingaben.
  • Verwaltung von Sozialleistungen: Die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen innerhalb des Lohnabrechnungssystems stellt sicher, dass Abzüge und Beiträge korrekt in der Abrechnung berücksichtigt werden.
  • Berichtswesen und Analytik: Die Möglichkeit, detaillierte Lohnberichte zu erstellen, hilft bei fundierten Unternehmensentscheidungen und schafft Transparenz.
  • Compliance-Management: Die Software sollte stets auf dem neuesten Stand der Arbeitsgesetze und Vorschriften bleiben, um die Einhaltung beispielsweise bei lokalen Steuern sicherzustellen.
  • Skalierbarkeit: Die Software sollte mit dem Unternehmen mitwachsen und eine steigende Mitarbeiterzahl sowie komplexere Lohnanforderungen problemlos bewältigen.
  • Integrationsfähigkeit: Die Fähigkeit, sich mit anderen Geschäftssystemen wie HR-Software, Bankensoftware und Buchhaltungssoftware zu integrieren, gewährleistet einen fehlerlosen Datenfluss und reduziert doppelte Arbeitsaufwände. Sie können problemlos das Leistungsmanagement, Urlaubsanträge, Online-Lohnabrechnungen, Lohnscheine und weitere Lohnabrechnungswerkzeuge und HR-Lösungsfunktionen überwachen. 

Die Wahl der richtigen ERP-Lohnabrechnungssoftware mit diesen Funktionen hilft, Lohnabrechnungsprozesse für kleine, große und mittelständische Unternehmen effektiver zu verwalten und sorgt für die Einhaltung von Vorschriften.

Vorteile

Enterprise Resource Planning (ERP)-Lohnabrechnungssoftware ist ein leistungsstarkes Tool, das Lohnfunktionen mit anderen Geschäftsprozessen integriert und eine umfassende Lösung für das interne Management der Mitarbeitervergütung bietet. Diese Software bietet zahlreiche Vorteile für Organisationen, die ihre Lohnabrechnungsprozesse optimieren und die Effizienz insgesamt steigern möchten. Nachfolgend finden Sie die fünf wichtigsten Vorteile von ERP-Lohnabrechnungssoftware für Nutzer und Organisationen.

  • Erhöhte Effizienz: Durch die Automatisierung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessen reduziert ERP-Payroll-Software den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Verwaltung der Mitarbeitervergütung, sodass sich HR-Teams auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.
  • Verbesserte Genauigkeit: Die Software minimiert menschliche Fehler bei Gehaltsberechnungen, stellt sicher, dass Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden, was die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht und das Risiko von Compliance-Problemen reduziert.
  • Erhöhte Datensicherheit: ERP-Payroll-Systeme bieten robuste Sicherheitsfunktionen zum Schutz sensibler Mitarbeiterdaten, schützen vor Datenpannen und sorgen für die Einhaltung von Datenschutzvorschriften.
  • Umfassende Berichte: Die Software liefert detaillierte Berichte und Analysen zu Payroll-Daten, wodurch Organisationen fundierte Entscheidungen treffen und Transparenz in den Finanzprozessen wahren können.
  • Skalierbarkeit: ERP-Payroll-Software kann problemlos mit dem Wachstum der Organisation skalieren und eine steigende Anzahl von Mitarbeitern sowie komplexere Payroll-Anforderungen ohne nennenswerte Zusatzkosten abdecken.

Die Implementierung von ERP-Payroll-Software kann die Art und Weise, wie Organisationen Lohn- und Gehaltsabrechnungen abwickeln und verwalten, grundlegend verändern. Dies führt zu einer effizienteren, genaueren und sichereren Gehaltsabrechnung. Davon profitiert nicht nur die Personalabteilung, sondern es trägt auch zum Gesamterfolg und Wachstum des Unternehmens bei – unabhängig davon, ob es sich um große oder mittelständische Unternehmen handelt. 

Kosten & Preise

Bei der Auswahl einer ERP-Payroll-Software ist es wichtig, die verschiedenen Preismodelle und deren Leistungsumfang zu verstehen. ERP-Payroll-Software kann die Lohn- und Gehaltsabrechnung erheblich vereinfachen, Fehler minimieren und die Einhaltung von Steuervorschriften gewährleisten. Die Kosten variieren jedoch stark je nach Funktionen, Nutzeranzahl und spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Nachfolgend geben wir einen detaillierten Überblick zu den verfügbaren Preismodellen für ERP-Payroll-Software, einschließlich einer kostenlosen Option.

Vergleichstabelle der ERP-Payroll-Software-Pläne

Plan-TypDurchschnittlicher PreisÜbliche Funktionen
Kostenlos$0Grundlegende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Mitarbeiter Selbstbedienung, eingeschränkter Support
Basismodell$17/Monat + $4/MitarbeiterLohnabrechnung, Direktüberweisung, druckbare W-2, Einrichtung und Experten-Support
Kernplan$45/Monat + $6/MitarbeiterVollständige Lohnabrechnung, unbegrenzte Abrechnungen, Steuerberechnungen und Mitarbeiter Selbstbedienung
Premium$80/Monat + $8/MitarbeiterDirektüberweisung am selben Tag, mobiles Zeiterfassen, 24/7 Support und HR-Support-Center
Enterprise$1,740 - $9,330/MonatErweiterte Lohnfeatures, mehrstaatliche Lohnabrechnung, Compliance-Management und dedizierter Support
Aufschlüsselung der Plan-Typen, Kosten und Funktionen für ERP-Payroll-Software.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines ERP-Payroll-Softwareplans die Größe Ihres Unternehmens, die Komplexität der Anforderungen sowie den gewünschten Support. Jeder Tarif bietet unterschiedliche Funktionen und Preise – wählen Sie den, der am besten zu Ihren Geschäftsanforderungen passt.

ERP-Payroll-Software FAQs

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur ERP-Payroll-Software:

Wie integriert sich ERP-Payroll-Software in bestehende Systeme?

ERP-Payroll-Software bietet häufig Integrationsfunktionen, mit denen sie sich mit Ihren vorhandenen Buchhaltungs- und HR-Systemen verbinden kann. Damit wird Datenkonsistenz gewährleistet und manueller Erfassungsaufwand reduziert. Überprüfen Sie, ob die Software APIs oder Integrationen von Drittanbietern unterstützt, um eine nahtlose Einbindung in Ihre aktuellen Tools zu ermöglichen.

Kann ERP-Payroll-Software mehrere Bundesländer oder auch internationale Lohnabrechnung abwickeln?

Ja, viele ERP-Payroll-Softwarelösungen sind darauf ausgelegt, mehrstaatliche und internationale Lohnabrechnung abzuwickeln. Diese Systeme bewältigen unterschiedliche Steuervorschriften, Währungen und Arbeitsgesetze, was es Unternehmen mit international verteilten Mitarbeitern erleichtert, die Compliance einzuhalten und den Abrechnungsprozess zu optimieren.

Wie sicher ist ERP-Payroll-Software?

Sicherheit ist ein entscheidender Aspekt bei ERP-Payroll-Software. Die meisten namhaften Lösungen bieten starke Schutzfunktionen wie Datenverschlüsselung, Nutzer-Authentifizierung und Zugriffskontrollen zum Schutz sensibler Mitarbeiterdaten. Regelmäßige Updates und die Einhaltung branchenüblicher Standards gewährleisten zusätzlich die Sicherheit der Payroll-Daten.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie gerade ERP-Payroll-Software recherchieren, nehmen Sie Kontakt mit einem SoftwareSelect-Berater auf und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Sie auf die Einzelheiten Ihrer Anforderungen eingehen. Anschließend erhalten Sie eine engere Auswahl an Software, die Sie überprüfen können. Sie unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.