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Die Lohnabrechnung zu verwalten kann für jeden CFO eine echte Herausforderung sein. Sie jonglieren mit Compliance, Genauigkeit und Effizienz und versuchen gleichzeitig, die Kosten niedrig zu halten. Hier kommt ERP-Lohnabrechnungssoftware ins Spiel, die Ihnen die Arbeit erleichtert, indem sie Lohnprozesse automatisiert und vereinfacht.

Nach meiner Erfahrung kann die richtige Software die Arbeitsabläufe Ihres Teams grundlegend verändern. Ich habe die besten ERP-Lohnabrechnungslösungen unabhängig getestet und bewertet – mit Fokus auf das, was Ihnen am wichtigsten ist: Benutzerfreundlichkeit, Zuverlässigkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis.

In diesem Artikel führe ich Sie durch meine Top-Empfehlungen, damit Sie die optimale Lösung für Ihre Anforderungen finden. Ganz gleich, ob Sie die Genauigkeit verbessern oder die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften stärken wollen – mit meinen unparteiischen, fundiert recherchierten Einblicken sind Sie bestens beraten.

Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können

ERP-Lohnabrechnungssoftware – Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an ERP-Lohnabrechnungssoftware zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.

Bewertungen der besten ERP-Lohnabrechnungssoftware

Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten ERP-Lohnabrechnungsprogramme, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Blick auf die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und Anwendungsbereiche jedes Tools, damit Sie das Passende finden.

Am besten für globale Lohnabrechnung mit ERP-Integrationen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $5/Mitarbeiter/Monat
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Customer Rating: 4.9/5
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Deel ist eine Plattform, die Lohnabrechnung, Personalverwaltung und Compliance für Unternehmen mit internationalen Teams vereinfacht. Sie ist speziell für Unternehmen konzipiert, die Mitarbeiter und Auftragnehmer in verschiedenen Ländern beschäftigen.

Warum ich Deel ausgewählt habe: Mit automatisierter Abwicklung der Lohnabrechnung sorgt Deel für eine pünktliche und genaue Gehaltszahlung. Auch die Einhaltung steuerlicher Vorschriften wird automatisch übernommen, sodass Sie sich nicht um die ständig wechselnden Steuergesetze in unterschiedlichen Regionen kümmern müssen. Außerdem stellt Deel sicher, dass bei einem Team in verschiedenen Ländern alle Arbeitsverträge und -bedingungen den lokalen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen hauseigene Visumsunterstützung sowie die Möglichkeit, Ausrüstung weltweit zu versenden – entscheidend für das Onboarding und die Unterstützung von Remote-Mitarbeitern. Außerdem erleichtern sie die Verwaltung von Zusatzleistungen und das Leistungsmanagement.

Integrationen umfassen Google Workspace, Hubstaff, Brex, Personio, Sage, Slack, Microsoft Teams, Workable, UKG Ready, QuickBooks, Xero und BambooHR.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisiert Zahlungen und Rechnungsstellung
  • Umfassende Bibliothek mit Ressourcen zur rechtlichen Compliance
  • Bietet vielfältige Zahlungsmöglichkeiten und unterstützt mehrere Währungen

Cons:

  • Berichte könnten anpassbarer sein
  • Servicequalität variiert je nach Land

Am besten für integrierte Zeiterfassung

  • Keine kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $8/Benutzer/Monat + $50/Monat
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Customer Rating: 4.6/5
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Justworks ist eine ERP-Gehaltsabrechnungssoftware-Plattform, die automatisierte Gehaltsabrechnung, Personalmanagement, Compliance-Unterstützung, Leistungsverwaltung und integrierte Zeiterfassung für kleine und mittelständische Unternehmen vereint.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine einheitliche Plattform für Gehaltsabrechnung und Personalmanagement mit integrierten Compliance-Tools benötigen.

Warum ich mich für Justworks entschieden habe

Ich habe Justworks als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung an einem Ort verwalten kann, ohne verschiedene Systeme nutzen zu müssen. Die integrierten Zeiterfassungstools ermöglichen es meinem Team, Arbeitsstunden direkt in der Plattform zu erfassen, die dann für genaue Berechnungen mit der Gehaltsabrechnung synchronisiert werden. Außerdem gefällt mir, dass ich Stundenzettel prüfen und Arbeitszeiten vor der Abrechnung genehmigen kann, was den manuellen Aufwand und Fehler reduziert.

Justworks Wichtigste Services

  • Automatisierte Gehaltsabrechnung: Führen Sie die Abrechnung für Fest- und Stundenlohnmitarbeitende mit automatischer Steuerberechnung durch.
  • Multi-State Payroll Compliance: Verwalten Sie Lohnsteuerabgaben und Compliance für Mitarbeitende in mehreren US-Bundesstaaten.
  • Leistungsverwaltung: Verwalten Sie Krankenversicherung, 401(k) und weitere Sozialleistungen zentral über ein Dashboard.
  • Personal-Dokumentenmanagement: Speichern und organisieren Sie Onboarding-Unterlagen, Richtlinien und Personalakten sicher.

Justworks Integrationen

Nativ sind Integrationen nicht klar dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über die API für individuelle Anbindungen.

Pros and Cons

Pros:

  • Eingebaute Zeiterfassung für Stundenlohnmitarbeitende
  • Integrierte Leistungsverwaltung und Onboarding
  • W-2- und 1099-Erstellung inklusive

Cons:

  • Wenige native Integrationen mit Buchhaltungsplattformen
  • Individuelle Berichtsfunktionen sind eher grundlegend

Am besten für Unternehmen mit Sitz in den USA

  • 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab $8,50/Monat + $2 pro Mitarbeiter/Monat
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Customer Rating: 5/5
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Patriot Payroll bietet eine benutzerfreundliche Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und Flexibilität sowie einfache Verwaltung der Abrechnungsprozesse ermöglicht. Besonders attraktiv ist das System für Unternehmen, die eine Online-Lösung suchen, welche unbegrenzte Lohnläufe, automatisierte Einrichtungen und Direktüberweisungen ohne zusätzliche Kosten unterstützt.

Warum ich Patriot Payroll gewählt habe

Ich habe Patriot Payroll ausgewählt, weil es integrierte Unterstützung für unbegrenzte Lohnläufe über verschiedene Zahlungszeiträume und -arten hinweg bietet—so kann Ihr Team wöchentliche, zweiwöchentliche, monatliche oder Zahlungen an Auftragnehmer abwickeln, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Die Möglichkeit, sowohl Mitarbeiter- als auch 1099-Auftragnehmervergütung im selben System zu verwalten, bedeutet, dass Sie nicht zwei verschiedene Plattformen für Ihren festen und freien Mitarbeiterstamm betreiben müssen. Insgesamt machen diese Funktionen das System ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen mit Sitz in den USA.

Wichtige Funktionen von Patriot Payroll

Neben diesen Kernfunktionen stehen Ihnen auch folgende Optionen zur Verfügung:

  • Kostenloses Mitarbeiterportal: Mitarbeiter können sicher online auf ihre Gehaltsinformationen zugreifen, was die Transparenz verbessert und administrative Anfragen reduziert.
  • Automatisierte Zeitausgleichserfassung: Sie können Regeln für die Ansammlung von bezahltem Urlaub, Ferien oder Krankentagen einrichten und den Stand über verschiedene Lohnläufe hinweg verfolgen.
  • Netto-zu-Brutto-Lohnrechner: Ermöglicht es, einen gewünschten Nettolohn einzugeben und vom System den Bruttobetrag sowie alle erforderlichen Abzüge berechnen zu lassen.
  • Individuell anpassbare Abzüge & Sondervergütungsarten: Sie können Boni, Trinkgelder, Provisionen oder spezielle Vergütungsarten definieren und diese zusammen mit dem Standardgehalt überwachen.

Patriot Payroll Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Stripe, Vestwell, NEXT (für die Integration der gesetzlichen Unfallversicherung) sowie eine API für individuelle Anbindungen.

Pros and Cons

Pros:

  • Patriot Payroll bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Lohnbuchhaltungsaufgaben vereinfacht.
  • Unterstützt unbegrenzte Lohn- und Gehaltsläufe (ohne zusätzliche Gebühren pro Lauf).
  • Verwaltet sowohl Mitarbeiter- als auch 1099-Auftragnehmerzahlungen im selben System.

Cons:

  • Auf US-Lohnabrechnung beschränkt.
  • Einige Nutzer bemängeln, dass Layout und erweiterte Analysen der Berichte im Vergleich zu größeren Plattformen einfach gehalten sind.

Am besten für große Unternehmen, die KI-gestützte ERP-Lösungen benötigen

  • Kostenloser Plan + kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.6/5
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Microsoft Dynamics 365 ist eine umfassende Enterprise-Resource-Planning (ERP)-Lösung, die Geschäftsprozesse und Daten über verschiedene Abteilungen hinweg integriert, darunter Finanzen, Personalwesen, Lieferkette und Vertrieb.

Warum ich Microsoft Dynamics 365 ausgewählt habe: Ich habe Microsoft Dynamics 365 aufgrund seiner durchdachten Integrationsmöglichkeiten ausgewählt, die es von anderen ERP-Lösungen abheben. Die Plattform überzeugt durch ihre Fähigkeit, verschiedene Geschäftsapplikationen wie Vertrieb, Kundendienst, Finanzen und Lieferkettenmanagement miteinander zu verbinden. Dies macht sie zu einer herausragenden Wahl. Ich bin der Meinung, dass es sich am besten für integrierte Geschäftsanwendungen eignet, da es einen einheitlichen Ansatz für das Management unterschiedlicher Geschäftsprozesse bietet und so Datenkonsistenz und betriebliche Agilität gewährleistet.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen eine einheitliche Plattform, die Abläufe rationalisiert, indem sie verschiedene Geschäftsbereiche – von Personal und Finanzen bis hin zu Lieferkette und Vertrieb – in einem System verbindet. Diese ERP-Lösung ist nicht nur anpassungsfähig und skalierbar, sondern steigert dank KI-gestützten Erkenntnissen und umfassender Datenintegration auch die geschäftliche Agilität.

Integrationen umfassen das Microsoft-Ökosystem, Power BI, LinkedIn, Azure, Outlook, OneDrive, SharePoint, Power Automate und Power Apps.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Geschäftsanwendungen
  • KI-gestützte Einblicke
  • Nahtlose Microsoft-Integration

Cons:

  • Höherer Einstiegspreis
  • Setzt Microsoft-Ökosystem voraus

Am besten für KMU, die effizientes Rechnungswesen und Lagerverwaltung benötigen

  • 7-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $99/Monat
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Customer Rating: 4.4/5
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TallyPrime ist eine Business-Management-Software, die für wachsende Unternehmen entwickelt wurde und schnelle sowie leistungsstarke Funktionen zur Steigerung der Effizienz bietet. Sie eignet sich am besten für benutzerfreundliches Geschäftsmanagement aufgrund ihrer intuitiven und konsistenten Navigation, sodass sie auch für Anwender ohne IT- oder Buchhaltungskenntnisse zugänglich ist.

Warum ich TallyPrime gewählt habe: Ich habe mich für TallyPrime entschieden, weil sie für ihre Einfachheit und Effektivität bei der Verwaltung finanzieller Abläufe von kleinen und mittelständischen Unternehmen bekannt ist. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die robuste Funktionalität machen sie zur idealen Lösung für Unternehmen, die eine All-in-One-Business-Software suchen. Die Fähigkeit von TallyPrime, komplexe Berechnungen und Compliance-Anforderungen mühelos zu übernehmen, hebt sie von anderer ERP-Payroll-Software ab.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen leistungsstarke Buchhaltungsfunktionen einschließlich Lagerverwaltung, Steuerverwaltung und Lohnabrechnungslösungen. Es werden aussagekräftige Berichte bereitgestellt, die bei schnellen und fundierten Entscheidungen unterstützen. TallyPrime ist darauf ausgerichtet, Prozesse wie Steuererklärung, Lohnabrechnung und Finanzberichterstattung zu vereinfachen, wodurch es ein vielseitiges Werkzeug für das Geschäftsmanagement darstellt.

Integrationen umfassen Microsoft Excel, Google Sheets, Zoho CRM, Salesforce, QuickBooks, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, FreshBooks und Xero.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Berichterstattung
  • Mehrbenutzerunterstützung
  • Remote-Zugriffsmöglichkeiten

Cons:

  • Begrenzte fortgeschrittene Funktionen
  • Höhere Anfangsinvestition

Am besten geeignet für kleine Unternehmen und Freiberufler

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $19/Monat
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Customer Rating: 4.4/5
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Wave Accounting ist ein umfassendes Finanzmanagement-Tool, das speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Es bietet Funktionen wie Rechnungsstellung, Zahlungen, Buchhaltung und Lohnabrechnung und stellt somit eine All-in-One-Lösung für die Verwaltung von Unternehmensfinanzen dar. 

Warum ich Wave Accounting gewählt habe: Ich habe Wave Accounting aufgrund seines starken Fokus auf Einfachheit und Kosteneffizienz ausgewählt, das speziell auf Kleinunternehmer zugeschnitten ist. Was es auf dem überfüllten Markt für ERP- und Lohnabrechnungssoftware hervorhebt, ist das Engagement, eine umfassende Suite aus Tools bereitzustellen – einschließlich Buchhaltung, Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen ein vereinfachtes Finanzmanagement, wie zum Beispiel einfache Rechnungsstellung, fehlerloses Ausgaben-Tracking und unkomplizierte Lohnabrechnungsabwicklung. Die Plattform ermöglicht die direkte Integration von Bankkonten für Echtzeit-Transaktionsupdates, was den manuellen Datenaufwand stark verringert und hilft, Finanzdaten mühelos aktuell zu halten.​

Integrationen beinhalten Werkzeuge wie PayPal, Stripe, QuickBooks, Google Sheets, Zapier, Shopify, Etsy, Squarespace, WooCommerce und Mailchimp.

Pros and Cons

Pros:

  • Kostenlose Buchhaltungssoftware
  • Integrierte Rechnungsstellung und Zahlungen
  • Benutzerfreundliche Oberfläche

Cons:

  • Keine Lagerverwaltung
  • Lohnabrechnungsdienste nur in den USA und Kanada verfügbar

Am besten für Organisationen, die eine cloudbasierte ERP-Lösung benötigen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Customer Rating: 4.5/5
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Xledger ist eine leistungsstarke, cloudbasierte ERP-Lösung, die für Organisationen entwickelt wurde, die hohe Effizienz und Automatisierung in ihren Finanzprozessen verlangen. Sie ist bekannt dafür, Unternehmen mit einer umfassenden Suite von Werkzeugen auszustatten, die Buchhaltung und Finanzmanagement vereinfachen.

Warum ich Xledger gewählt habe: Ich habe Xledger ausgewählt, weil es sich durch eine echte Multi-Tenant-Cloud-Architektur auszeichnet, wodurch alle Kunden kontinuierlich von Updates und einheitlichen Funktionen profitieren. Der Fokus auf die Automatisierung von bis zu 75% der manuellen Finanzprozesse sowie die Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken machen es zur idealen Wahl für Unternehmen, die Produktivität und finanzielle Transparenz steigern möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten fortschrittliche BI-Tools, die tiefe Einblicke in die Finanzabläufe liefern, sowie eine einheitliche Cloud-Struktur, die einen ortsunabhängigen Zugriff auf Echtzeitdaten ermöglicht.

Darüber hinaus bietet Xledger ein hochautomatisiertes Finanzsystem, das die manuelle Arbeitsbelastung erheblich reduziert – ein großer Vorteil für jedes Finanzteam. 

Integrationen umfassen Microsoft Dynamics 365, Salesforce, SAP, Oracle, QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite, FreshBooks und Zoho Books.

Pros and Cons

Pros:

  • Hoher Automatisierungsgrad
  • Starke finanzielle Einblicke
  • Echte Cloud-Multi-Tenant-Architektur

Cons:

  • Kann Schulungen für neue Nutzer erfordern
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Am besten für projektbasierte Unternehmen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.1/5
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Deltek bietet spezialisierte ERP-Lösungen, die sich auf projektbasierte Unternehmen konzentrieren und wesentliche Funktionen wie Projektmanagement, Personalwesen und Lohnbuchhaltung in einem einheitlichen System integrieren.

Warum ich Deltek ausgewählt habe: Ich habe Deltek wegen seines spezialisierten Fokus auf projektbasierte Unternehmenslösungen ausgewählt, was es von anderen ERP-Systemen abhebt. Die Fähigkeit von Deltek, auf die besonderen Anforderungen von Branchen wie Regierungsauftragswesen, Architektur und Ingenieurwesen einzugehen, macht es zur besten Wahl für projektbasierte Geschäftslösungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Projektabrechnung, Ressourcenmanagement und Compliance-Tracking – alles entscheidend für die effiziente Verwaltung komplexer Projekte. Die Software überzeugt durch die Integration von Projektdaten mit Finanz- und HR-Prozessen zur Verbesserung der Entscheidungsfindung und des operativen Managements.

Integrationen beinhalten Tools wie Microsoft Project, QuickBooks, Salesforce, SAP, Oracle, IBM, Adobe, Google Workspace, Slack und Trello.

Pros and Cons

Pros:

  • Zugeschnitten auf projektbasierte Branchen
  • Umfassende regulatorische Compliance
  • Integriert verschiedene Geschäftsbereiche

Cons:

  • Preise nicht transparent
  • Kann für nicht-projektbasierte Anforderungen komplex sein

Am besten geeignet für die modulare und offene Anpassung der ERP-Lohnabrechnung

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $0/Nutzer/Monat

Odoo ist eine umfassende Suite von Open-Source-Geschäftsanwendungen mit erhöhter Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Odoo verwendet einen modularen Ansatz, bei dem die Lohn- und Gehaltsabrechnung Teil des größeren HR-Moduls ist. Sie können nur die Module installieren, die Sie benötigen.

Warum ich Odoo ausgewählt habe: Ich habe mich für Odoo aufgrund seines Open-Source-Modells und seines modularen Systems entschieden, das umfangreiche Individualisierung und Flexibilität ermöglicht. Im Gegensatz zu anderen ERP-Lösungen stellt Odoos Open-Source-Charakter sicher, dass Unternehmen die Software an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können, ohne an einen Anbieter gebunden zu sein. Es bietet ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit und Community-Support, was es zu einer vielseitigen Option für verschiedene Branchen macht. Durch den modularen Aufbau können Unternehmen nur die benötigten Module installieren und so ein schlankes und effizientes Setup gewährleisten.

Hauptfunktionen & Integrationen

Funktionen sind unter anderem das einzigartige modulare Design, das es Unternehmen ermöglicht, mit Basisanwendungen zu starten und nach Bedarf weitere hinzuzufügen. Es unterstützt komplexe Gehaltsregeln und -strukturen, erstellt Lohnzettel, verwaltet Lohnjournale und integriert sich für automatische Buchungen in die Buchhaltung. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann für mehrere Länder lokalisiert werden und eignet sich daher für internationale Unternehmen. Außerdem bietet Odoo eine breite Auswahl an Geschäftsanwendungen wie CRM, E-Commerce, Buchhaltung, Lagerverwaltung und Projektmanagement, sodass umfassende Geschäftsanforderungen abgedeckt werden.

Integrationen umfassen Google Drive, Slack, PayPal, eBay, Amazon, QuickBooks, WooCommerce, Shopify, Magento und Microsoft 365.

Pros and Cons

Pros:

  • Hochgradig anpassbar
  • Umfangreiches App-Ökosystem
  • Intuitive Oberfläche für eine leichtere Benutzerakzeptanz

Cons:

  • Enterprise Edition für erweiterte Funktionen erforderlich
  • Erfordert technisches Fachwissen

Am besten geeignet für adaptives, quelloffenes Lohn- und Gehaltsmanagement

  • Kostenlose Testversion + kostenloser Download verfügbar
  • Ab $50/Monat (unbegrenzte Nutzer)

ERPNext ist eine Open-Source-ERP-Software für die Personalabrechnung, die umfassende Funktionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeiterverwaltung bietet. Als Open-Source-Cloud-ERP-Software bietet ERPNext eine Vielzahl an Funktionen und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Es ist eine beliebte Wahl für Unternehmen, die eine umfassende und kostengünstige ERP-Lösung suchen.

Warum ich ERPNext gewählt habe: Ich habe mich für ERPNext entschieden, weil es umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten und flexible Funktionen bietet. Der Open-Source-Charakter ermöglicht eine weitreichende Anpassung und Flexibilität – ein bedeutender Vorteil gegenüber anderen ERP-Systemen. Besonders für Unternehmen mit speziellen Anforderungen ist der kostenlose Zugriff und die Bearbeitung des Quellcodes sehr attraktiv. Zusätzlich wird ERPNext kontinuierlich von einer weltweiten Entwickler-Community weiterentwickelt und gepflegt, was die Aktualität und Stabilität sicherstellt.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen ein vollständiges Buchhaltungsmodul, HR und Lohnabrechnung sowie weitere Tools. Sie können Gehaltsstrukturen mit verschiedenen Komponenten wie Grundgehalt, Zulagen und Abzügen definieren und den gesamten Lohnabrechnungsprozess automatisieren, einschließlich der Erstellung von Gehaltsabrechnungen, Steuerberechnungen und direkten Banküberweisungen. 

Das Lohnabrechnungssystem ist eng mit den Modulen für Abwesenheits- und Anwesenheitsverwaltung verknüpft, was die Berechnung der Gehälter auf Basis der Anwesenheit erleichtert. ERPNext unterstützt außerdem das Einhalten gesetzlicher Vorgaben, die nach lokalen Vorschriften konfigurierbar sind. Die übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche ist auch für nicht-technische Anwender leicht zu bedienen. 

Integrationen umfassen Google Kalender, Google Kontakte, Google Drive, Dropbox, Slack, Shopify, WooCommerce, PayPal, Stripe und QuickBooks.

Pros and Cons

Pros:

  • Open-Source
  • Sehr anpassbar
  • Umfangreicher Funktionsumfang

Cons:

  • Einfach zu bedienen, aber die UI/UX ist möglicherweise nicht so ausgereift wie bei anderer Software
  • Benötigt für tiefere Anpassungen mehr technisches Know-how

Weitere ERP-Lohnabrechnungssoftware

Hier sind einige weitere ERP-Lohnabrechnungslösungen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:

  1. TCP

    Am besten geeignet zur Integration von ERP-, HCM- und Lohnabrechnungssystemen

  2. Vault ERP

    Am besten geeignet für Unternehmen mit individuell anpassbaren ERP-Anforderungen

  3. DELMIAWorks

    Am besten geeignet für mittelständische Hersteller, die eine ERP-Software mit Schwerpunkt auf den Fertigungsbereich benötigen

  4. Absolute ERP

    Am besten geeignet für Fertigungsunternehmen, die integrierte Lösungen benötigen

  5. Priority

    Am besten geeignet für verschiedene Branchen, die flexible ERP-Systeme benötigen

Wie ich ERP-Payroll-Software bewerte

Ich bewerte ERP-Payroll-Tools auf zwei Ebenen: Die Kernfunktionalitäten, die jede Lösung haben muss—native Lohnabrechnung, GL-Integration, Steuerkonformität—sowie die Unterscheidungsmerkmale, die bestimmen, ob sie passt.

Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.

  • Native Lohn- und Gehaltsabrechnung: Ich achte auf eine integrierte Lohnabrechnungs-Engine, die Brutto-Netto-Berechnungen, Abzüge, Pfändungen und außerplanmäßige Abrechnungen ohne einen Drittanbieter-Prozessor abwickelt.
  • Integration in das Hauptbuch (General Ledger): Lohnbuchungsbelege sollten direkt an das Hauptbuch übermittelt werden, mit konfigurierbarer Konten-Zuordnung, damit die Personalkosten automatisch in die Finanzberichte einfließen und manuelles Nachtragen entfällt.
  • Steuerkonformität & Meldung: Ich prüfe, ob die Plattform Lohnsteuern berechnet, einbehält und abführt sowie regelmäßige regulatorische Updates inklusive Jahresschlussformulare wie W-2s, T4s oder lokale Entsprechungen anbietet.
  • Integration von HR- & Zeitdaten: Mitarbeiterdaten, Arbeitszeittabellen, PTO-Salden und Leistungswahlen sollten mit dem Payroll-Modul synchronisiert werden anstatt doppelt in voneinander getrennten Systemen erfasst werden zu müssen.
  • Unterstützung für mehrere Einheiten & Rechtsgebiete: Bei Organisationen mit Lohnabrechnung über mehrere rechtliche Einheiten oder Regionen prüfe ich, ob die Plattform verschiedene Steuervorschriften, Währungen und Abrechnungskalender abdecken kann.
  • Lohnberichterstattung & Analyse: Ich suche nach konfigurierbaren Lohnregistern, Dashboards für Personalkosten und Steuerberichten, die sich direkt in die umfassendere Finanzberichterstattung des ERP einfügen.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, was jede Plattform besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter abhebt)

So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

KI-gestützte Anomalieerkennung ist ein wichtiger Unterscheidungsfaktor. Ich möchte Plattformen sehen, die doppelte Zahlungen oder ungewöhnliche Überstunden identifizieren, bevor die Lohnabrechnung abgeschlossen wird. Konfigurierbare Workflow-Automatisierungen sind ebenfalls relevant, insbesondere für mehrstufige Genehmigungsketten, die Ihre Finanzkontrollen abbilden. Außerdem suche ich Mitarbeiter-Self-Service-Portale, über die das Personal eigene Bankverbindungen aktualisieren und Lohnabrechnungen abrufen kann, was das Aufkommen an Routineanfragen im Payroll-Team reduziert.

Mehr als nur Funktionen

Compliance und Sicherheitsstandards stehen bei mir hoch im Kurs. Ich überprüfe SOC 1 Typ II-Zertifizierungen sowie Datenaufbewahrungsoptionen, da Lohnabrechnungsdaten zu den sensibelsten Mitarbeiterinformationen gehören. Auch die Gesamtkosten müssen genau betrachtet werden. Bei manchen Anbietern ist die Payroll im ERP-Lizenzpaket enthalten, andere erheben pro Mitarbeiter Zusatzgebühren plus separate Jahresendabrechnungs-Kosten. Darüber hinaus untersuche ich die Skalierbarkeit, insbesondere ob vertikalspezifische Regeln wie Tarifverträge oder Schichtzuschläge unterstützt werden, wenn Mitarbeiter- und Unternehmensanzahl wächst.

Wie Sie ERP-Lohnabrechnungssoftware auswählen

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie beim Auswahlprozess Ihrer idealen Software fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren:

FaktorWorauf Sie achten sollten
SkalierbarkeitWächst die Software mit Ihrem Unternehmen? Denken Sie an die zukünftige Mitarbeiteranzahl und zunehmende Komplexität der Lohnabrechnung. Suchen Sie Lösungen, die mit gestiegenen Daten- und Nutzeranforderungen umgehen können.
IntegrationenFunktioniert sie mit Ihren bestehenden Tools? Prüfen Sie die Kompatibilität mit Buchhaltungssoftware, HR-Systemen und anderen wichtigen Plattformen, um Datensilos zu vermeiden.
AnpassungsfähigkeitKönnen Sie das System auf Ihre Prozesse zuschneiden? Stellen Sie sicher, dass die Software Änderungen bei Berichten, Workflows und Benutzerrechten ermöglicht, die Ihren Anforderungen entsprechen.
BenutzerfreundlichkeitIst sie für Ihr Team einfach zu bedienen? Achten Sie auf intuitive Oberflächen und eine einfache Navigation, um den Schulungsaufwand zu minimieren und die Produktivität zu erhöhen.
Implementierung und OnboardingWie schnell können Sie starten? Berücksichtigen Sie den Support während der Einführung, inklusive Trainingsressourcen und Verfügbarkeit des Kundenservice.
KostenPasst es in Ihr Budget? Vergleichen Sie Preismodelle und achten Sie auf versteckte Gebühren oder Zusatzkosten für Extra-Funktionen.
SicherheitsmaßnahmenWie sicher sind Ihre Daten? Überprüfen Sie Verschlüsselungsstandards, Backups und die Einhaltung relevanter Datenschutzvorschriften zum Schutz sensibler Informationen.
Compliance-AnforderungenEntspricht die Lösung gesetzlichen Vorgaben? Achten Sie auf Konformität mit lokalen Steuergesetzen, Arbeitsrichtlinien sowie branchenspezifischen Vorgaben, um Strafen zu vermeiden.

ERP-Lohnabrechnungssoftware entwickelt sich rasant weiter. Hier sind einige wichtige Trends, auf die Sie bei der Auswahl eines neuen Tools achten sollten.

  • KI- und maschinelles Lernen-Integration: Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen werden in ERP-Lohnabrechnungssysteme integriert. Diese Technologien automatisieren komplexe Lohnprozesse und verbessern die Genauigkeit. Dieser Trend ist wichtig, um menschliche Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen.
  • Cloudbasierte Lösungen: Cloudbasierte ERP-Lohnabrechnungssoftware gewinnt an Beliebtheit. Sie bietet Flexibilität und Fernzugriff, was für moderne Unternehmen entscheidend ist. Dieser Trend unterstützt den steigenden Bedarf an Remote-Arbeitsmöglichkeiten.
  • Mobile Zugänglichkeit: Mobile Zugänglichkeit wird zum Standard in ERP-Lohnabrechnungssoftware. Mitarbeitende können nun über mobile Apps auf ihre Lohnabrechnungsdaten zugreifen. Dieser Trend erhöht den Komfort und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.
  • Erhöhte Datensicherheit: Erhöhte Sicherheitsmaßnahmen werden in ERP-Lohnabrechnungssystemen implementiert. Angesichts zunehmender Cyber-Bedrohungen sind robuste Sicherheitsprotokolle unerlässlich. Dieser Trend ist entscheidend für den Schutz sensibler Lohnabrechnungsdaten.
  • Echtzeit-Analysen: Echtzeit-Analysen werden in ERP-Lohnabrechnungssoftware integriert. So können Unternehmen schnell datenbasierte Entscheidungen treffen. Dieser Trend ist bedeutsam zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz.

Was ist ERP-Lohnabrechnungssoftware?

ERP-Lohnabrechnungssoftware ist ein Werkzeug, das Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse innerhalb einer Organisation automatisiert und verwaltet. Sie wird häufig von HR-Fachkräften, Buchhalter:innen und Lohnabrechnungsspezialist:innen genutzt, um eine genaue und regelkonforme Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten. Funktionen wie Steuerberechnung, Berichtserstellung und Integration in Buchhaltungssysteme helfen, die Lohnabrechnung effizient zu steuern und Fehler zu reduzieren. Insgesamt sparen diese Tools Zeit und Ressourcen, sodass Sie sich auf strategisch wichtigere Aufgaben konzentrieren können.

Funktionen

Bei der Auswahl einer ERP-Lohnabrechnungssoftware ist es wichtig, die zentralen Funktionen zu kennen, die eine effiziente Verwaltung der Lohnabrechnungsprozesse ermöglichen. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten:

  • Automatisierte Lohnabrechnung: Diese Funktion gewährleistet, dass Lohnabrechnungen automatisch berechnet werden, was das Fehlerrisiko verringert und Zeit spart.
  • Steuerverwaltung: Die Software sollte Steuerberechnungen und -meldungen übernehmen, um die Einhaltung lokaler, bundesstaatlicher und nationaler Vorschriften zu gewährleisten.
  • Direkteinzahlung: Mitarbeitende bekommen ihr Gehalt direkt auf ihr Bankkonto überwiesen, was Bequemlichkeit und Sicherheit bietet.
  • Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeitende können eigenständig auf ihre Lohnabrechnungsdaten, wie Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare, zugreifen, ohne die Personalabteilung kontaktieren zu müssen.
  • Zeit- und Anwesenheitserfassung: Die Integration von Zeit- und Anwesenheitsdaten sorgt für präzise Lohnabrechnungen und reduziert manuelle Eingabefehler.
  • Leistungsverwaltung: Die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen im Lohnabrechnungssystem stellt sicher, dass Abzüge und Beiträge korrekt in der Lohnabrechnung berücksichtigt werden.
  • Berichtswesen und Analysen: Die Möglichkeit, detaillierte Lohnabrechnungsberichte zu erstellen, unterstützt fundierte Geschäftsentscheidungen und sorgt für Transparenz.
  • Compliance-Management: Die Software sollte stets auf dem neuesten Stand der Arbeitsgesetze und Vorschriften sein, sodass das Unternehmen z.B. bei lokalen Steuern regelkonform bleibt.
  • Skalierbarkeit: Die Software sollte mit dem Unternehmen wachsen können, d. h. eine steigende Mitarbeiteranzahl und komplexere Anforderungen an die Lohnabrechnung bewältigen.
  • Integrationsfähigkeit: Die nahtlose Integration mit anderen Unternehmenssystemen wie HR-Software, Bankensoftware und Buchhaltungssoftware sorgt für einen reibungslosen Datenfluss und verringert Doppelarbeit. Verwalten Sie problemlos Leistungsmanagement, Urlaubszeiten, Online-Lohnabrechnungen, Gehaltsabrechnungen und andere Payroll-Tools sowie Funktionen Ihrer HR-Lösung. 

Die Wahl der passenden ERP-Lohnabrechnungssoftware mit diesen Funktionen hilft, Lohnprozesse in kleinen, großen und mittelständischen Unternehmen effizienter zu steuern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

Vorteile

Enterprise Resource Planning (ERP)-Lohnabrechnungssoftware ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das Lohnabrechnungsfunktionen mit anderen Geschäftsprozessen integriert und eine umfassende Lösung für die interne Verwaltung der Mitarbeitervergütung bereitstellt. Diese Software bietet zahlreiche Vorteile für Organisationen, die ihre Lohnabrechnungsabläufe optimieren und die Gesamteffizienz steigern möchten. Im Folgenden werden fünf Hauptvorteile von ERP-Lohnabrechnungssoftware für Nutzer:innen und Unternehmen vorgestellt.

  • Erhöhte Effizienz: Durch die Automatisierung von Lohnabrechnungsprozessen reduziert ERP-Lohnabrechnungssoftware den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Verwaltung der Mitarbeitendenvergütung, sodass sich HR-Teams auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.
  • Verbesserte Genauigkeit: Die Software minimiert menschliche Fehler bei Lohnabrechnungen und stellt sicher, dass Mitarbeitende korrekt und pünktlich bezahlt werden. Dies steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und verringert das Risiko von Compliance-Problemen.
  • Erhöhte Datensicherheit: ERP-Lohnabrechnungssysteme bieten starke Sicherheitsfunktionen zum Schutz sensibler Mitarbeiterdaten, schützen vor Datenlecks und gewährleisten die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.
  • Umfassende Berichte: Die Software stellt detaillierte Berichte und Analysen zu Lohnabrechnungsdaten bereit, die Organisationen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Transparenz bei finanziellen Abläufen zu bewahren.
  • Skalierbarkeit: ERP-Lohnabrechnungssoftware kann mit dem Wachstum Ihres Unternehmens problemlos skaliert werden und unterstützt eine steigende Zahl von Mitarbeitenden sowie komplexere Lohnabrechnungsanforderungen ohne nennenswerte Mehrkosten.

Die Einführung einer ERP-Lohnabrechnungssoftware kann die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Organisationen grundlegend verändern und für eine effizientere, genauere und sicherere Gehaltsverwaltung sorgen. Davon profitiert nicht nur die Personalabteilung, sondern auch das gesamte Unternehmen, unabhängig davon, ob es sich um ein großes oder mittelständisches Unternehmen handelt. 

Kosten & Preise

Bei der Auswahl einer ERP-Lohnabrechnungssoftware ist es wichtig, die verschiedenen Preispläne sowie deren Leistungsumfang zu verstehen. Mit ERP-Lohnabrechnungssoftware können Sie Lohnprozesse deutlich straffen, Fehler reduzieren und die Einhaltung von Steuervorschriften sicherstellen. Die Kosten unterscheiden sich jedoch stark – je nach Funktionsumfang, Nutzeranzahl und den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens. Nachfolgend geben wir einen detaillierten Überblick über die verschiedenen Preispläne für ERP-Lohnabrechnungssoftware, einschließlich einer kostenlosen Option.

Vergleichstabelle der Pläne für ERP-Lohnabrechnungssoftware

Plan-TypDurchschnittspreisÜbliche Funktionen
Kostenlos$0Grundlegende Lohnabrechnung, Mitarbeiterselbstbedienung und eingeschränkter Support
Basis$17/Monat + $4/MitarbeiterLohnabrechnung, Direktüberweisung, druckbare W-2s, Einrichtung und Experten-Support
Kern$45/Monat + $6/MitarbeiterVollständige Lohnabrechnung, unbegrenzte Lohnläufe, Steuerberechnungen und Mitarbeiterselbstbedienung
Premium$80/Monat + $8/MitarbeiterTaggleiche Direktüberweisung, mobile Zeiterfassung, 24/7 Support und HR-Supportcenter
Enterprise$1,740 - $9,330/MonatErweiterte Lohnfunktionen, mehrstaatliche Lohnabrechnung, Compliance-Management und dedizierter Support
Eine Aufschlüsselung der Pläne, Kosten und Funktionen von ERP-Lohnabrechnungssoftware.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl des Plans für Ihre ERP-Lohnabrechnungssoftware die Unternehmensgröße, die Komplexität Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie den benötigten Support. Jeder Plan bietet unterschiedliche Funktionen und Preise – wählen Sie den Plan aus, der am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.

ERP-Lohnabrechnungssoftware FAQs

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu ERP-Lohnabrechnungssoftware:

Wie integriert sich ERP-Lohnabrechnungssoftware mit bestehenden Systemen?

ERP-Lohnabrechnungssoftware bietet meist Integrationsmöglichkeiten, mit denen sie sich mit bestehenden Buchhaltungs- und HR-Systemen verbinden lässt. So wird die Datenkonsistenz sichergestellt und manuelle Dateneingaben werden reduziert. Prüfen Sie, ob die Software APIs oder Drittanbieter-Integrationen unterstützt, um eine nahtlose Einbindung in Ihre aktuellen Tools zu gewährleisten.

Kann ERP-Lohnabrechnungssoftware mehrstaatliche oder internationale Löhne abwickeln?

Ja, viele ERP-Lohnabrechnungssoftwares sind dafür ausgelegt, mehrstaatliche sowie internationale Löhne abzuwickeln. Diese Systeme können verschiedene Steuervorschriften, Währungen und Arbeitsgesetze verwalten, sodass Unternehmen mit weltweit verteilten Mitarbeitenden leichter Compliance-Richtlinien einhalten und Lohnprozesse effizient steuern können.

Wie sicher ist ERP-Lohnabrechnungssoftware?

Sicherheit ist ein entscheidender Aspekt von ERP-Lohnabrechnungssoftware. Die meisten renommierten Lösungen bieten starke Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung, Benutzerauthentifizierung und Zugriffskontrollen zum Schutz sensibler Mitarbeiterdaten. Regelmäßige Updates und die Einhaltung von Branchenstandards tragen ebenfalls zur Sicherheit der Lohnabrechnungsdaten bei.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie gerade dabei sind, ERP-Lohnabrechnungssoftware zu recherchieren, kontaktieren Sie einen SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste an Software, die Sie überprüfen können. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich Preisverhandlungen.

Bradley Clifford
By Bradley Clifford

Bradley Clifford ist Wirtschaftsprüfer und derzeitiger VP Finance bei Black and White Zebra. Mit über 15 Jahren Erfahrung in der gesamten Buchhaltungsabwicklung, FP&A, M&A und Investor Relations. Bradley hatte Führungspositionen bei Unternehmen wie Stack Overflow inne – wo er das Wachstum bis zur Übernahme für 1,8 Mrd. $ unterstützte – und bei Rewind.









Bradley ist begeistert davon, Finanzen als Entscheidungsgrundlage zu nutzen, indem er Technologie, Szenarioplanung und KI-gestützte Automatisierung einsetzt, um Erkenntnisse in klügere, schnellere Geschäftsstrategien zu verwandeln.