Die 10 besten Softwarelösungen für Handwerkerrechnungen im Test 2026

Stripe bietet Rechnungs- und Zahlungstools, die für Auftragnehmer, Freiberufler und dienstleistungsorientierte Unternehmen entwickelt wurden, die eine flexible Möglichkeit benötigen, Kunden abzurechnen und online bezahlt zu werden. Die Rechnungsfunktionen sind direkt mit der Stripe-Zahlungsinfrastruktur verbunden, sodass Auftragnehmer Rechnungsstellung und Zahlungen an einem Ort verwalten können.

Warum ich Stripe ausgewählt habe: Stripe ist eine hervorragende Wahl für Auftragnehmer, die mehr Kontrolle darüber haben möchten, wie sie Kunden Rechnungen stellen und Zahlungen entgegennehmen. Sie können professionelle Rechnungen erstellen und versenden, Kreditkartenzahlungen und Banküberweisungen akzeptieren und automatische Erinnerungen einrichten, um Zahlungsverzug zu verringern. Die Unterstützung verschiedener Währungen macht Stripe besonders nützlich für Auftragnehmer mit internationalen Kunden. Die integrierte Steuerverwaltungsfunktion und die sichere Zahlungsabwicklung vereinfachen zudem die Einhaltung von Vorschriften und reduzieren den Verwaltungsaufwand.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Rechnungen mit Einzelposten, Steuern und Rabatten sowie automatische Zahlungserinnerungen, damit Sie schneller bezahlt werden. Auftragnehmer können Teilzahlungen ermöglichen, wiederkehrende Rechnungen für fortlaufende Arbeiten anlegen sowie gespeicherte Zahlungsmethoden für wiederkehrende Kunden verwenden. Stripe bietet zudem eine detaillierte Nachverfolgung von Rechnungen und Zahlungsstatus-Updates, sodass Sie immer wissen, was gesendet, angesehen und bezahlt wurde.

Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, QuickBooks, Xero, Salesforce, NetSuite, FreshBooks, Zoho Books, Squarespace und mehr.

Invoice Ninja ist eine Rechnungssoftware, die für Freiberufler und kleine bis mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Sie hilft dabei, Rechnungen zu verwalten, Ausgaben zu verfolgen und Zahlungen effizient abzuwickeln.

Warum ich Invoice Ninja ausgewählt habe: Es ist speziell auf Freiberufler und kleine Unternehmen zugeschnitten, die flexible Rechnungsstellung ohne finanzielle Belastung benötigen. Das Tool bietet anpassbare Rechnungsvorlagen, mit denen Sie Ihr Firmenlogo und Ihre Markenidentität widerspiegeln können. Zeiterfassungsfunktionen helfen Ihnen, Kunden korrekt abzurechnen, sodass jede gearbeitete Stunde bezahlt wird. Außerdem können Sie wiederkehrende Rechnungen einrichten, was für Stammkunden enorm zeitsparend ist.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen einen integrierten Zeittracker, mit dem Sie abrechenbare Stunden direkt auf der Plattform erfassen können. Die Ausgabenverfolgung unterstützt Sie dabei, Ausgaben einfach zu überwachen und zu kategorisieren. Das Kundenportal bietet Ihren Kunden die Möglichkeit, Rechnungen einzusehen und Zahlungen zu leisten, was Ihr professionelles Auftreten unterstützt.

Integrationen umfassen Zapier, Stripe, PayPal, Authorize.Net, Braintree, WePay, Slack, MailChimp und QuickBooks.

Procore ist eine Baumanagement-Software, die speziell für Bauunternehmen entwickelt wurde. Sie hilft dabei, Projektdokumentation, Finanzen und Kommunikation auf Baustellen zu verwalten.

Warum ich Procore ausgewählt habe: Es ist ideal für Bauunternehmen und Generalunternehmer, die ein detailliertes Projektmanagement und eine genaue Finanzverfolgung benötigen. Mit dem Tool lassen sich Projektbudgets verwalten und Ausgaben in Echtzeit verfolgen. Die Dokumentenmanagement-Funktion stellt sicher, dass alle Teammitglieder Zugriff auf die neuesten Pläne und Updates haben. Die Fähigkeit, die Kommunikation zwischen Baustellenteams und dem Büro zu vereinfachen, ist entscheidend für den Projekterfolg.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen ein Bietungstool, das die Verwaltung von Ausschreibungen vereinfacht. Die Software bietet ein Bautagebuch, um tägliche Aktivitäten und Fortschritte detailliert zu dokumentieren. Außerdem können Sie die Funktionen für Qualitätssicherung und Sicherheitsmanagement nutzen, um die Einhaltung von Branchenstandards zu gewährleisten.

Integrationen umfassen QuickBooks, Sage 300, Microsoft Project, Docusign, Smartsheet, Xero, Viewpoint Spectrum und mehr.

AvidXchange ist eine automatisierte Zahlungs- und Kreditorenbuchhaltungssoftware, die für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt die Rechnungsbearbeitung und automatisiert Zahlungsfunktionen, um die Finanzprozesse zu optimieren.

Warum ich AvidXchange gewählt habe: Es ist ideal für Unternehmen, die ihre Zahlungsprozesse automatisieren möchten. Die Plattform bietet automatisierte Genehmigungs-Workflows für Rechnungen, wodurch manuelle Aufgaben reduziert und die Verarbeitung beschleunigt wird. Mit ihrem sicheren Zahlungsnetzwerk können Sie Transaktionen zuverlässig und effizient abwickeln. Die Software bietet zudem Echtzeit-Einblick in den Zahlungsstatus, was das Cashflow-Management verbessert.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem anpassbare Genehmigungs-Workflows, die sich den Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Sie haben Zugriff auf detaillierte Prüfpfade, die für Compliance und Nachvollziehbarkeit in den Finanzabläufen sorgen. Die Software unterstützt außerdem elektronische Zahlungen – so reduzieren Sie Papierchecks und erhöhen die Transaktionssicherheit.

Integrationen umfassen QuickBooks, Microsoft Dynamics, Sage Intacct, NetSuite (Oracle), Oracle (allgemein), SAP, Viewpoint, MRI Software, Yardi, Acumatica und weitere.

Knowify ist eine Projektmanagement- und Kalkulationssoftware, die speziell für Auftragnehmer und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie hilft dabei, Angebote zu verwalten, den Projektfortschritt zu verfolgen und Rechnungen effizient zu erstellen.

Warum ich Knowify ausgewählt habe: Es ist ideal für Auftragnehmer, die eine präzise Kalkulation und ein effektives Projektmanagement benötigen. Die Bauabrechnungssoftware ermöglicht es Ihnen, detaillierte Angebote zu erstellen und Kosten in Echtzeit mit den Budgets abzugleichen. Sie können auch Subunternehmer verwalten und deren Fortschritte verfolgen, um sicherzustellen, dass Projekte im Zeitplan bleiben. Die Rechnungsfunktionen sind mit der Kalkulation integriert und bieten so einen umfassenden Überblick über die Projektfinanzen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Vertragsmanagement, mit dem Sie alle Ihre Projektvereinbarungen verwalten und nachverfolgen können. Die Zeiterfassungsfunktion ermöglicht es Ihnen, die Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu überwachen und Ressourcen effizient zuzuweisen. Sie können zudem detaillierte Berichte erstellen, um Einblicke in die Projektleistung und Rentabilität zu gewinnen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Zapier, Stripe, Google Kalender, Outlook, Slack und viele mehr.

Zoho Invoice ist ein Rechnungstool, das speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Es unterstützt Sie beim Erstellen von Rechnungen, Verfolgen von Ausgaben und Verwalten von Arbeitszeiten.

Warum ich Zoho Invoice ausgewählt habe: Dieses Tool ist ideal für kleine Unternehmen, die eine kostenlose und benutzerfreundliche Lösung für die Rechnungsstellung benötigen. Es bietet anpassbare Rechnungsvorlagen, sodass Sie Rechnungen einfach an Ihr Firmenbranding anpassen können. Die Ausgabenerfassung und automatisierte Zahlungserinnerungen der Software helfen Ihnen, organisiert zu bleiben und Zahlungen im Blick zu behalten. Das Kundenportal ermöglicht es Ihren Kunden, ihre Rechnungen einzusehen und direkt zu bezahlen, was Ihren Service verbessert.

Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Zahlungserinnerungen, ein Kundenportal für einfachen Rechnungszugriff sowie detaillierte Berichtswerkzeuge für finanzielle Einblicke. Die Plattform unterstützt außerdem mehrere Währungen und ist damit für internationale Transaktionen mit denselben Kunden geeignet. Sie können individuelle Rechnungen erstellen, um Ihr Branding zu unterstreichen und Ihrem Rechnungswesen eine professionelle Note zu verleihen.

Integrationen beinhalten Zoho CRM, Zoho Books, PayPal, Stripe, G Suite, Office 365, Slack, Dropbox, Google Drive, OneDrive und mehr.

Invoice2go ist eine Rechnungs-App, die für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie ermöglicht es Nutzern, Rechnungen zu erstellen, Ausgaben zu verfolgen und Zahlungen unterwegs zu verwalten.

Warum ich Invoice2go gewählt habe: Die App ist ideal für mobiles Rechnungswesen und funktioniert sehr gut auf Smartphones. Sie können Rechnungen direkt von Ihrem mobilen Gerät aus erstellen und versenden, was die Verwaltung der Abrechnung von überall aus erleichtert. Außerdem können Sie mit der App Ausgaben in Echtzeit verfolgen und so Ihre Finanzen jederzeit im Blick behalten. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie schnell loslegen, ohne eine lange Einarbeitungszeit.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten anpassbare Rechnungsvorlagen, mit denen Sie Ihr Logo und Ihre Telefonnummer zur Personalisierung Ihrer Rechnungen hinzufügen können. Die App bietet außerdem eine Ausgabenerfassung, mit der Sie Belege erfassen und Ausgaben einfach kategorisieren können. Sie können ebenso Finanzberichte erstellen, um Einblicke in die Unternehmensleistung zu gewinnen.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Square, Zapier, QuickBooks, Xero, FreshBooks und mehr.

Joist ist eine Rechnungs- und Auftragsverwaltungssoftware, die speziell für Auftragnehmer entwickelt wurde. Sie hilft dabei, Kostenvoranschläge zu erstellen, Rechnungen zu versenden und Zahlungen effizient einzuziehen.

Warum ich Joist ausgewählt habe: Es ist auf Auftragnehmer zugeschnitten, die eine unkomplizierte Rechnungsstellung und Auftragsverwaltung benötigen. Mit dem Tool können Sie schnell professionelle Kostenvoranschläge erstellen, die sich mit einem Klick in ansprechende Rechnungen umwandeln lassen. Sie können Kreditkartenzahlungen direkt über die App akzeptieren, was es für Ihre Kunden einfacher macht, pünktlich zu zahlen. Die Möglichkeit, mehrere Aufträge zu verwalten und den Fortschritt zu verfolgen, hebt es besonders für Auftragnehmer hervor, die verschiedene Projekte gleichzeitig betreuen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie den Auftragsfortschritt und Fristen im Blick behalten. Die App bietet ein Kundenverwaltungssystem, um alle Kundendaten an einem Ort zu speichern. Sie können außerdem Finanzberichte generieren, um einen klaren Überblick über die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu erhalten.

Integrationen umfassen QuickBooks Online Sync, PayPal, Xero, Stripe und mehr.

Project 2 Payment ist eine Projektmanagement- und Abrechnungssoftware, die speziell für Auftragnehmer entwickelt wurde. Sie unterstützt das Management von Kostenvoranschlägen, Rechnungsstellung und Zahlungen in verschiedenen Branchen wie Reinigung, Elektroinstallation und Landschaftsbau.

Warum ich mich für Project 2 Payment entschieden habe: Es ist auf Auftragnehmer zugeschnitten, die effizientes Projekttracking zusammen mit Rechnungsstellung benötigen. Sie können anpassbare Kostenvoranschläge und Rechnungen erstellen, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entsprechen. Das Tool bietet außerdem eine Ausgabenerfassung für Projektkosten und hilft Ihnen so, Ihre Finanzen im Griff zu behalten. Mit den Projektmanagementfunktionen können Sie den Fortschritt Ihrer Aufträge einfach überwachen und die Interaktionen mit Ihren Kunden verwalten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Kundenverwaltungs-Tools, mit denen Sie alle Kundendaten übersichtlich organisieren können. Das Kundenportal ermöglicht es Ihren Kunden, Kostenvoranschläge einzusehen, zu genehmigen und online oder vor Ort (mit Karte und ACH) zu bezahlen. Terminplanung und Erinnerungen helfen Ihnen, Fristen und Termine einzuhalten. Finanzberichte bieten Einsichten in die Geschäftsentwicklung und unterstützen Sie bei strategischen Entscheidungen.

Integrationen umfassen QuickBooks.

BILL ist eine Software für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Sie automatisiert Finanzprozesse und unterstützt Unternehmen dabei, Rechnungen und Zahlungen effizient zu verwalten.

Warum ich BILL ausgewählt habe: Es ist ideal für Unternehmen, die integrierte Kreditorenprozesse benötigen. Die Software automatisiert die Erfassung und Freigabe von Rechnungen, reduziert die manuelle Dateneingabe und beschleunigt Arbeitsabläufe. Mit der sicheren Zahlungsplattform können Sie Zahlungen elektronisch senden und empfangen, was die Effizienz steigert. Das Tool liefert außerdem Echtzeit-Einblicke in den Cashflow und unterstützt Sie so bei fundierten finanziellen Entscheidungen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Erinnerungen, die pünktliche Zahlungen sicherstellen und Säumnisgebühren reduzieren. Die Software bietet eine umfassende Prüfspur und sorgt somit für Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei Finanztransaktionen. Sie unterstützt außerdem weltweite Zahlungen und ermöglicht es Ihnen, internationale Transaktionen problemlos abzuwickeln.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite (Oracle NetSuite), Sage Intacct, Microsoft Dynamics, FreshBooks, Tallie und mehr.