10 beste Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2026
Beste Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen – Vorauswahl
Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen automatisiert Gehaltszahlungen, Steuerberechnungen und Einreichungen. Dadurch kann sie die Genauigkeit verbessern und den Arbeitsaufwand für die Lohnabrechnung verringern.
Die Wahl der richtigen Plattform kann jedoch schwierig sein. Dieser Leitfaden vergleicht die führenden Optionen anhand von Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Zuverlässigkeit bei der Lohnabrechnung. Außerdem stellt er die Tools vor, die ich persönlich für verschiedene Anforderungen kleiner Unternehmen bewertet habe.
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Finanzsoftware seit 2023. Als Finanzspezialisten wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanzanwendungen getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Bewertungsmethodik für Software.
Zusammenfassung der besten Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen zusammen und hilft Ihnen, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für regelkonforme globale Lohnabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für automatisierte Lohnabrechnungen über mehrere Systeme hinweg | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für PEO-Lohnabrechnung mit Zusatzleistungen für Beschäftigte | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 8 $/Benutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für integrierte Zusatzleistungen und Lohnabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 49 $/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für engagierte Lohnabrechnungsspezialisten geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für skalierbare Lohnabrechnung und HR-Unterstützung geeignet | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für die Synchronisierung von POS-Arbeitszeitkarten und Trinkgeldern geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $35/Monat + $6/Person/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für automatische, geplante Lohnläufe geeignet | Nicht verfügbar | Ab 29 $/Monat + 7 $/Angestelltem | Website | |
| 9 | Am besten für buchhaltungsintegrierte Lohnabrechnung | Kostenlose Version verfügbar | Ab $19/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für eine geführte Einrichtung der Lohnabrechnung geeignet | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab 17 $/Monat | Website |
-
Creatio CRM
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.7 -
DealHub AI
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.7 -
LiveFlow
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.9
Bewertungen der besten Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen
Nachfolgend finden Sie ausführliche Bewertungen der Lohnabrechnungstools aus meiner Vorauswahl. Ich gehe auf die Funktionen, idealen Einsatzbereiche, Integrationen und Preise jeder Plattform ein. Dadurch können Sie die Optionen leichter vergleichen.
Am besten für regelkonforme globale Lohnabrechnung
Deel Payroll ist eine globale Lohnabrechnungsplattform für internationale Teams. Sie unterstützt die Lohnabrechnung, die Einhaltung von Steuervorschriften, Zahlungen an Auftragnehmer und Employer-of-Record-Dienstleistungen. Darüber hinaus können Unternehmen Mitarbeiter in mehr als 150 Ländern verwalten.
Für wen ist Deel Payroll am besten geeignet?
Deel Payroll eignet sich für kleine Unternehmen und Start-ups mit internationalen Teams. Besonders nützlich ist die Plattform für Unternehmen, die Auftragnehmer und Mitarbeiter in mehreren Ländern verwalten.
Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe
Ich habe Deel Payroll ausgewählt, weil die Plattform die grenzüberschreitende Einhaltung von Vorschriften automatisiert. Vor jedem Lohnabrechnungslauf wendet die Plattform die relevanten Steuervorschriften und gesetzlichen Anforderungen an. Außerdem gefällt mir die Anomalieerkennung, die fehlende Daten und potenzielle Fehlklassifizierungen markiert. Dadurch können Teams Fehler beheben, bevor sie die Lohnabrechnung freigeben.
Die wichtigsten Funktionen von Deel Payroll
- Unterstützung mehrerer Mitarbeitertypen: Bezahlen Sie Mitarbeiter, Auftragnehmer sowie EOR- und PEO-Mitarbeiter über ein einheitliches Dashboard.
- Globale Buchhaltungsintegrationen: Synchronisieren Sie Lohnabrechnungsdaten direkt mit Plattformen wie QuickBooks, NetSuite und Xero.
- Self-Service für Mitarbeiter und Auftragnehmer: Ermöglichen Sie Teammitgliedern, selbstständig Gehaltsabrechnungen, Verträge und Steuerdokumente abzurufen sowie ihre Daten zu aktualisieren.
- 24/7-Support über mehrere Kanäle: Erhalten Sie jederzeit Hilfe per Live-Chat, Telefon, E-Mail, Slack oder Teams.
Integrationen von Deel Payroll
Deel Payroll bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage, SAP und Oracle. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Native Lohnabrechnung in mehr als 150 Ländern
- Integrierte Compliance-Tools für EOR und Auftragnehmer
- Automatische Steueranmeldung in mehreren Rechtsordnungen
Cons:
- Für kleine Unternehmen, die ausschließlich im Inland tätig sind, möglicherweise überdimensioniert
- Die Einrichtung kann für Einsteiger langsam sein
Rippling
Am besten für automatisierte Lohnabrechnungen über mehrere Systeme hinweg
Rippling ist eine Lohnabrechnungsplattform, die Lohnabrechnungen mit HR-, IT- und Finanzdaten verbindet. Sie automatisiert Abrechnungsläufe und übernimmt die Einreichung von Steuererklärungen auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene. Darüber hinaus können Unternehmen W-2-Angestellte und 1099-Auftragnehmer über dasselbe System bezahlen.
Für wen ist Rippling am besten geeignet?
Rippling eignet sich besonders für wachsende kleine Unternehmen, die verteilte Teams verwalten, häufig neue Mitarbeiter einstellen oder eine Mischung aus inländischen Angestellten und internationalen Auftragnehmern bezahlen.
Warum ich Rippling ausgewählt habe
Ich habe Rippling ausgewählt, weil es Lohnabrechnungen mit HR-, IT- und Finanzdaten verbindet. Beispielsweise fließen Gehaltsdetails, Leistungsabzüge und Steuereinbehalte während der Einarbeitung in die Lohnabrechnung ein. Außerdem gefällt mir das Vergleichstool für Abrechnungsläufe. Es weist vor der Genehmigung auf unerwartete Änderungen beim Bruttolohn oder bei Abzügen hin.
Die wichtigsten Funktionen von Rippling
- Direkte Buchhaltungsintegrationen: Synchronisieren Sie Lohnabrechnungsdaten direkt mit QuickBooks, Xero und NetSuite, um genaue Hauptbucheinträge zu erstellen.
- Globale Zahlungen an Auftragnehmer: Bezahlen Sie Auftragnehmer international mit integrierter Compliance-Unterstützung für mehrere Währungen und Steuercodes.
- Benutzerdefinierte Vergütungsarten: Richten Sie innerhalb jedes Abrechnungslaufs individuelle Vergütungscodes wie Zuschüsse, Provisionen oder Boni ein und automatisieren Sie diese.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Mitarbeiter können über eine Web- oder Mobilanwendung auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare zugreifen sowie Bank- und persönliche Daten aktualisieren.
Rippling-Integrationen
Rippling bietet direkte Integrationen mit QuickBooks, Xero, NetSuite, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Expensify und Zoom. Für individuelle Integrationen ist außerdem eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Lohnabrechnungsläufe über mehrere Zahlungspläne hinweg
- Umfassende Einreichung von Steuererklärungen auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene
- Bezahlt W-2-Angestellte und 1099-Auftragnehmer gemeinsam
Cons:
- Die Einrichtung erfordert Zeit für die Konfiguration mehrerer Systeme
- Die Funktionsvielfalt kann sehr kleine Teams überfordern
New Product Updates from Rippling
Rippling Adds AI-Powered Procurement Platform
Rippling adds Procurement with AI agents, automated approval workflows, real-time spend visibility, and purchasing controls. The new platform helps businesses manage software and service purchases faster while reducing manual work and unnecessary spend. For more information, visit Rippling’s official site.
Am besten für PEO-Lohnabrechnung mit Zusatzleistungen für Beschäftigte
Justworks ist eine auf PEO basierende Lohnabrechnungsplattform für kleine Unternehmen, die automatisierte Lohnabrechnungsläufe, die Steueranmeldung in mehreren Rechtsgebieten, die Verwaltung von Zusatzleistungen und Personalverwaltungstools im Rahmen eines gemeinsamen Beschäftigungsmodells kombiniert.
Für wen eignet sich Justworks am besten?
Justworks eignet sich für kleine Unternehmen mit 10 bis 150 Beschäftigten. Insbesondere hilft es Unternehmen, Zusatzleistungen anzubieten, ohne ein eigenes HR-Team unterhalten zu müssen.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Ich habe Justworks ausgewählt, weil es die Lohnabrechnung mit einer PEO-Dienstleistung kombiniert. Durch dieses Modell können kleine Unternehmen Kranken-, Zahn-, Augen- und Altersvorsorgeleistungen anbieten. Außerdem übernimmt Justworks die Anmeldung von Lohnsteuern in Tausenden lokalen Rechtsgebieten. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, separate Anbieter zu verwalten.
Die wichtigsten Funktionen von Justworks
- Direkte Buchhaltungsintegrationen: Synchronisieren Sie Lohnabrechnungsdaten mit QuickBooks, Xero, NetSuite und Sage Intacct für genaue Hauptbuchbuchungen.
- Selbstbedienungsportal für Beschäftigte: Beschäftigte können jederzeit online oder über die mobile App auf Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente zugreifen sowie persönliche Daten aktualisieren.
- Unterstützung für Lohnabrechnungen in mehreren Bundesstaaten: Lohnabrechnungen verarbeiten und Steuern korrekt für Beschäftigte anmelden, die in verschiedenen Bundesstaaten oder lokalen Steuergebieten arbeiten.
- Erweiterung zur Zeiterfassung: Erfassen Sie geleistete Arbeitsstunden, verwalten Sie Genehmigungen und synchronisieren Sie Zeitdaten direkt mit der Lohnabrechnung für Beschäftigte auf Stundenbasis.
Integrationen von Justworks
Justworks bietet direkte Integrationen mit QuickBooks, Xero, NetSuite und Sage Intacct. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Zugang zu Krankenversicherungstarifen für große Gruppen
- Lohnsteuern werden automatisch in allen Rechtsgebieten angemeldet
- Abzüge für Zusatzleistungen werden direkt mit den Lohnabrechnungsläufen synchronisiert
Cons:
- Erfordert den Abschluss einer Vereinbarung über ein gemeinsames Beschäftigungsverhältnis
- Nicht ideal für kleine Unternehmen mit vielen Auftragnehmern
Gusto
Am besten für integrierte Zusatzleistungen und Lohnabrechnung
Gusto ist eine Plattform für Lohnabrechnung und Personalwesen für kleine Unternehmen, die automatisierte Lohnabrechnungen, Steueranmeldungen, die Verwaltung von Zusatzleistungen und Zahlungen an Auftragnehmer in einem einzigen System kombiniert.
Für wen ist Gusto am besten geeignet?
Gusto eignet sich besonders für Inhaber kleiner Unternehmen und Büroleiter, die Lohnabrechnung und Zusatzleistungen ohne einen fest angestellten Personal- oder Lohnabrechnungsspezialisten verwalten.
Warum ich mich für Gusto entschieden habe
Ich habe Gusto aufgrund der engen Verbindung zwischen der Verwaltung von Zusatzleistungen und der Lohnabrechnung als eine der besten Lösungen ausgewählt. Wenn ein Mitarbeiter eine Krankenversicherung oder einen 401(k)-Plan abschließt, werden diese Abzüge automatisch in die Lohnabrechnung übernommen, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist. Ich schätze außerdem AutoPilot, mit dem ich die Lohnabrechnung nach einem festen Zeitplan ausführen lassen kann und der Ausnahmen erkennt, bevor etwas verarbeitet wird.
Wichtigste Funktionen von Gusto
- Unbegrenzte Lohnabrechnungsläufe: Führen Sie die Lohnabrechnung jeden Monat so oft wie nötig durch, ohne zusätzliche Gebühren zu zahlen.
- Globale Zahlungen an Auftragnehmer: Zahlen Sie internationale Auftragnehmer in über 120 Ländern direkt über Gusto.
- Integrationen mit Buchhaltungssoftware: Synchronisieren Sie Lohnabrechnungsdaten mit QuickBooks, Xero, FreshBooks, Aplos, Autobooks, ZipBooks und anderen Buchhaltungstools für kleine Unternehmen.
- Portal zur Selbstbedienung für Mitarbeiter: Mitarbeiter können online oder über die mobile App auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare zugreifen sowie persönliche Angaben und Bankdaten aktualisieren.
Gusto-Integrationen
Gusto bietet integrierte Anbindungen an QuickBooks, Xero, FreshBooks, Aplos, Autobooks, ZipBooks und When I Work sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Steueranmeldungen in allen Rechtsgebieten
- Integrierte Anmeldung zu Zusatzleistungen mit direkter Verknüpfung zur Lohnabrechnung
- Überweisungen am selben oder am nächsten Tag verfügbar
Cons:
- Die Preise pro Person werden bei wachsender Mitarbeiterzahl kostspielig
- Telefonsupport nur bei höherpreisigen Tarifen
New Product Updates from Gusto
Gusto Expands 401(k), Life, and Disability Benefits
Gusto expands its Benefits dashboard with built-in 401(k) management and employee-paid voluntary life and disability coverage, helping employers offer and manage more benefits without separate platforms or additional logins. For more information, visit Gusto’s official site.
Am besten für engagierte Lohnabrechnungsspezialisten geeignet
Paychex Flex ist eine integrierte Lohn- und HR-Plattform, die für kleine Unternehmen automatisierte Lohnabrechnungsläufe, die Einreichung von Steuererklärungen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene, die Erstellung von Steuerformularen zum Jahresende sowie das Personalmanagement übernimmt.
Für wen eignet sich Paychex Flex am besten?
Paychex Flex eignet sich besonders für Inhaber kleiner Unternehmen, die ihre Lohnabrechnung mit direkter Unterstützung durch einen Spezialisten erledigen lassen möchten, anstatt sie vollständig selbst zu verwalten.
Warum ich Paychex Flex ausgewählt habe
Ich habe Paychex Flex in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der Tarif Premium-Support Ihnen einen fest zugewiesenen Paychex-Lohnabrechnungsspezialisten zur Seite stellt, der die Lohnabrechnung in Ihrem Namen erfasst und einreicht. Außerdem gefällt mir Paychex Pre-check℠, mit dem Mitarbeitende ihre eigenen Gehaltsabrechnungen vor dem Zahltag prüfen und genehmigen können, sodass Fehler erkannt werden, bevor sie kostspielige Korrekturen erforderlich machen. Diese Kombination aus menschlicher Kontrolle durch einen Spezialisten und proaktiver Fehlererkennung ist im Bereich kleiner Unternehmen wirklich selten.
Wichtige Funktionen von Paychex Flex
- Steuereinreichung als Komplettservice: Berechnet, reicht ein und bezahlt Lohnsteuern auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene und bietet eine Strafzahlungs-Garantie.
- Direkte Buchhaltungsintegrationen: Verbindet sich direkt mit QuickBooks, Xero, Sage Intacct und anderen führenden Plattformen zur Synchronisierung mit dem Hauptbuch.
- Verwaltung von Auftragnehmern und 1099-Formularen: Verarbeitet Zahlungen an Auftragnehmer und erstellt automatisch zum Jahresende 1099-NEC-Formulare neben den W-2-Formularen.
- Mobiles Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Ermöglicht Mitarbeitenden, über eine mobilfreundliche Oberfläche Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente einzusehen sowie persönliche Daten zu aktualisieren.
Integrationen von Paychex Flex
Paychex Flex bietet direkte Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, NetSuite und Jirav. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Ein zugewiesener Spezialist übernimmt die Lohnabrechnungsläufe direkt
- Reicht Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern automatisch ein
- Paychex Pre-check erkennt Fehler in Gehaltsabrechnungen vor dem Zahltag
Cons:
- Berichtstools sind weniger flexibel als bei Wettbewerbern
- Erweiterte HR-Tools erfordern höherstufige Tarife
ADP Run
Am besten für skalierbare Lohnabrechnung und HR-Unterstützung geeignet
RUN Powered by ADP ist eine Lohnabrechnungs- und HR-Plattform für kleine Unternehmen, die automatisierte Lohnabrechnungsläufe, die Steueranmeldung in mehreren Rechtsgebieten, die Verarbeitung von W-2- und 1099-Formularen, Zahlungen an Auftragnehmer sowie HR-Tools wie die Einarbeitung und die Verwaltung von Zusatzleistungen abwickelt.
Für wen ist ADP Run am besten geeignet?
ADP Run eignet sich besonders für kleine Unternehmen mit 1–49 Beschäftigten, die Wachstum erwarten und einen Lohnabrechnungsanbieter suchen, aus dem sie nicht herauswachsen.
Warum ich ADP Run ausgewählt habe
Ich habe ADP Run in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform Wachstum gut unterstützt, ohne einen Plattformwechsel zu erzwingen. Die Struktur mit verschiedenen Paketen ermöglicht den Einstieg mit Essential Payroll und ein Upgrade bis hin zu HR Pro, wenn der HR-Bedarf wächst. Danach kann der Wechsel zu ADP Workforce Now für mehr als 49 Beschäftigte erfolgen. Außerdem verlasse ich mich auf RUN & Done®, um die wiederkehrende Lohnabrechnung für Angestellte zu automatisieren, sowie auf die KI-gestützte Fehlerkennzeichnung von ADP Assist, um Unstimmigkeiten zu erkennen, bevor ein Lohnabrechnungslauf überhaupt eingereicht wird.
Wichtige Funktionen von ADP Run
- Umfassende Lohnsteueranmeldung: Berechnet, behält Lohnsteuern für Bundes-, Landes- und lokale Rechtsgebiete automatisch ein, meldet sie an und führt sie ab.
- Selbstbedienungsportal für Beschäftigte: Beschäftigte können über ein sicheres Portal auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare zugreifen sowie persönliche oder Bankdaten aktualisieren.
- Integrierte Buchhaltungsschnittstellen: Synchronisiert Lohnabrechnungsdaten mit QuickBooks, Xero, Sage und anderen wichtigen Buchhaltungsplattformen für kleine Unternehmen.
- Verwaltung von Auftragnehmern und 1099-Formularen: Verarbeitet Zahlungen an Auftragnehmer und erstellt die erforderlichen 1099-Jahresendformulare im selben System.
Integrationen von ADP Run
ADP Run bietet integrierte Schnittstellen zu QuickBooks, Xero, Sage, Wave, Acumatica und Workday für die Synchronisierung von Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsdaten. Für kundenspezifische Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Lohnsteueranmeldung in mehreren Rechtsgebieten inbegriffen
- Skaliert bis zum Einsatz in Unternehmen ohne Plattformwechsel
- Integrierte Verwaltung von Arbeitsunfallversicherung und Zusatzleistungen
Cons:
- Die Supportqualität variiert je nach Abonnementstufe
- Erweiterte HR-Tools erfordern ein Upgrade des Tarifs
Am besten für die Synchronisierung von POS-Arbeitszeitkarten und Trinkgeldern geeignet
Square Payroll ist eine Lohnabrechnungsplattform für kleine Unternehmen innerhalb des Square-Ökosystems. Sie umfasst Lohnabrechnungen für W-2- und 1099-Beschäftigte, automatisierte Steuererklärungen, Direktüberweisungen sowie den Import von Arbeitszeitkarten und Trinkgeldern aus Square POS.
Für wen ist Square Payroll am besten geeignet?
Square Payroll eignet sich am besten für Einzelhandel, Gastronomie und Hotellerie. Besonders nützlich ist es für Unternehmen, die bereits Square POS verwenden.
Warum ich Square Payroll ausgewählt habe
Square Payroll hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil Arbeitszeitkarten- und Trinkgeldangaben direkt aus Square POS besonders reibungslos in jeden Abrechnungslauf übernommen werden. Arbeitsstunden und Trinkgeldsummen werden automatisch importiert, sodass ich vor der Verarbeitung der Lohnabrechnung keine manuelle Abstimmung oder erneute Eingabe von Zeiterfassungsdaten vornehmen muss. Darüber hinaus führt die Funktion für automatische Lohnabrechnungen die Abrechnung planmäßig durch, ohne dass ich mich in jeder Abrechnungsperiode anmelden muss.
Wichtige Funktionen von Square Payroll
- Automatische Einreichung von Lohnsteuererklärungen: Berechnet, behält ein und übermittelt Bundes- und Landeslohnsteuern für jeden Abrechnungslauf.
- Erstellung von Steuerformularen zum Jahresende: Erstellt und verteilt W-2- und 1099-Formulare für Beschäftigte und Auftragnehmer.
- Integration mit QuickBooks Online: Verbindet Lohnabrechnungsdaten direkt mit Ihrer Buchhaltungsplattform zur Synchronisierung mit dem Hauptbuch.
- Selbstbedienungsportal für Beschäftigte: Ermöglicht Mitarbeitenden, Gehaltsabrechnungen einzusehen und ihre Daten über das Web oder Mobilgeräte zu aktualisieren.
Integrationen von Square Payroll
Square Payroll bietet integrierte Verbindungen zu QuickBooks Online und dem Square-POS-Ökosystem. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Automatischer Import von Trinkgeldern aus Square POS
- Unterstützt sowohl W-2- als auch 1099-Beschäftigte
- Führt automatische Lohnabrechnungen nach einem festgelegten Zeitplan durch
Cons:
- Außerhalb des Square-Ökosystems nur eingeschränkt nützlich
- Der Kundensupport ist schwer erreichbar
Am besten für automatische, geplante Lohnläufe geeignet
SurePayroll ist eine Lohnabrechnungsplattform für kleine Unternehmen, die automatisierte Lohnläufe, die Berechnung und Einreichung von Lohnsteuern, die Unterstützung von W-2/1099 sowie Direktzahlungen für Angestellte und Auftragnehmer übernimmt.
Für wen ist SurePayroll am besten geeignet?
SurePayroll eignet sich gut für Inhaber kleiner Unternehmen und private Arbeitgeber, die möchten, dass die Lohnabrechnung in jedem Abrechnungszeitraum nach einem festen Zeitplan ohne manuelles Eingreifen durchgeführt wird.
Warum ich SurePayroll ausgewählt habe
SurePayroll hat sich aufgrund von AutoPayroll einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient. Damit können Sie die Lohnabrechnung nach einem festen Zeitplan durchführen lassen, ohne sie in jedem Abrechnungszeitraum manuell anzustoßen. Mir gefällt, dass sowohl Stunden- als auch Gehaltsempfänger automatisch berücksichtigt werden, sodass gemischte Teams nicht übersehen werden. Bemerkenswert ist auch die Garantie gegen Steuerstrafen: Wenn SurePayroll eine fehlerhafte Einreichung vornimmt und daraus eine Strafe entsteht, übernimmt das Unternehmen die Kosten.
Die wichtigsten Funktionen von SurePayroll
- Umfassende Steuerabwicklung: Übernimmt die Berechnung, Einreichung und Zahlung von Bundes-, Landes- und lokalen Lohnsteuern mit einer Garantie gegen Steuerstrafen.
- Integration mit Buchhaltungssoftware: Verbindet sich mit QuickBooks, Xero, Sage 50, Zoho Books und anderen wichtigen Plattformen für kleine Unternehmen.
- Portal zur Selbstbedienung für Angestellte: Ermöglicht Angestellten, Gehaltsabrechnungen einzusehen, Steuerformulare abzurufen und persönliche Daten online oder über die mobile App zu aktualisieren.
- Verwaltung von Auftragnehmern und 1099-Formularen: Unterstützt Zahlungen an Auftragnehmer und erstellt automatisch 1099-NEC-Formulare zum Jahresende innerhalb derselben Plattform.
Integrationen von SurePayroll
SurePayroll bietet integrierte Verbindungen zu QuickBooks, Xero, Sage 50, Zoho Books, AccountEdge und Less Accounting. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- AutoPayroll führt die Lohnabrechnung automatisch nach einem festen Zeitplan durch
- Unterstützt auch die Lohnabrechnung für Kindermädchen und private Haushalte
- Die Garantie gegen Steuerstrafen deckt Fehler bei der Einreichung ab
Cons:
- Die Erstellung und Einreichung von W-2-Formularen kostet extra
- Die Einreichung lokaler Steuern erfordert den Kauf eines Zusatzpakets
Am besten für buchhaltungsintegrierte Lohnabrechnung
Wave Payroll ist ein Lohnabrechnungstool für kleine Unternehmen, das direkt in die Wave-Buchhaltungsplattform integriert ist und automatische Lohnabrechnungsläufe, Steueranmeldungen in allen 50 US-Bundesstaaten, die Erstellung von W-2- und 1099-Formularen sowie Direktüberweisungen für Angestellte und Auftragnehmer abdeckt.
Für wen eignet sich Wave Payroll am besten?
Wave Payroll eignet sich für Kleinunternehmer und Freiberufler, die Wave Accounting bereits nutzen und eine Lohnabrechnung wünschen, ohne die Plattform wechseln zu müssen.
Warum ich Wave Payroll ausgewählt habe
Ich habe Wave Payroll als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Verknüpfung zwischen Lohnabrechnung und Buchhaltung tatsächlich integriert und nicht nachträglich hinzugefügt ist. Jedes Mal, wenn ich die Lohnabrechnung durchführe, erstellt Wave automatisch die entsprechenden Buchungssätze direkt in Wave Accounting, sodass meine Bücher die Lohnkosten ohne manuelle Arbeit im Hauptbuch widerspiegeln. Außerdem gefällt mir, dass W-2-, W-3- und 1099-NEC-Formulare im selben System erstellt werden, sodass die Abstimmung zum Jahresende an einem einzigen Ort erfolgt.
Die wichtigsten Funktionen von Wave Payroll
- Selbstbedienungsportal für Angestellte: Angestellte können sich anmelden, um Gehaltsabrechnungen und W-2-Formulare abzurufen sowie ihre Kontakt- oder Bankdaten zu aktualisieren.
- Vollständige Steueranmeldung in allen 50 Bundesstaaten: Wave übernimmt die Berechnung, Zahlung und Anmeldung von Bundes- und Lohnsteuern automatisch.
- Unterstützung für Zahlungen an Angestellte und Auftragnehmer: Bezahlen Sie Angestellte und unabhängige Auftragnehmer in einem einheitlichen System.
- Mobile Anwendung für die Lohnabrechnung: Führen Sie die Lohnabrechnung durch und greifen Sie mit der Wave-Anwendung für die Lohnabrechnung von Ihrem iPhone aus auf Abrechnungszeiträume zu.
Integrationen von Wave Payroll
Wave Payroll bietet eine systemeigene Integration mit Wave Accounting. Systemeigene Integrationen mit anderen Buchhaltungs- oder Geschäftstools sind nicht eindeutig dokumentiert. Eine API für benutzerdefinierte Integrationen ist nicht verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Buchungssätze werden automatisch mit Wave Accounting synchronisiert
- Steueranmeldung in allen 50 US-Bundesstaaten
- Einheitliches Zahlungssystem für Auftragnehmer und Angestellte
Cons:
- Kein telefonischer Support bei Fragen zur Lohnabrechnung
- Nur für Unternehmen mit Sitz in den USA verfügbar
Am besten für eine geführte Einrichtung der Lohnabrechnung geeignet
Patriot Software ist eine in den USA ansässige Lohnabrechnungsplattform für kleine Unternehmen, die automatisierte Lohnabrechnungsläufe, Direktüberweisungen, die Einreichung von Lohnsteuern, Zahlungen an Auftragnehmer und die Erstellung von Steuerformularen zum Jahresende übernimmt.
Für wen ist Patriot Software am besten geeignet?
Patriot Software eignet sich für Kleinunternehmer und Buchhalter in den USA, die die Lohnabrechnung für Teams mit bis zu 500 Mitarbeitern ohne eigenen Lohnabrechnungsspezialisten verwalten.
Warum ich Patriot Software ausgewählt habe
Ich habe Patriot Software als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die kostenlose unterstützte Einrichtung wirklich persönliche Unterstützung bietet: Ein in den USA ansässiges Team gibt Ihre Mitarbeiterdaten und die bisherigen Lohnabrechnungszahlen des Jahres für Sie ein. Der geführte Einrichtungsassistent führt Sie nacheinander durch jeden Konfigurationsschritt, sodass nichts übersehen wird. Nach der Konfiguration dauert der dreistufige Lohnabrechnungslauf weniger als drei Minuten, und die automatische Lohnabrechnung übernimmt anschließend die regelmäßig geplanten Läufe.
Die wichtigsten Funktionen von Patriot Software
- Bidirektionale QuickBooks-Integration: Synchronisieren Sie Lohnabrechnungsdaten direkt mit QuickBooks Online oder exportieren Sie sie zu QuickBooks Desktop, um genaue Hauptbucheinträge zu erstellen.
- Portal zur Selbstbedienung für Mitarbeiter: Mitarbeiter können online oder über ein Mobilgerät auf Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente zugreifen sowie persönliche Daten oder Bankinformationen aktualisieren.
- Einheitliche Lohnabrechnung für Auftragnehmer und W-2-Mitarbeiter: Zahlen und verfolgen Sie sowohl Mitarbeiter- als auch Auftragnehmerzahlungen innerhalb desselben Lohnabrechnungslaufs, einschließlich der elektronischen Einreichung von 1099-Formularen.
- Lohnabrechnung für mehrere Bundesstaaten: Verwalten Sie Bundes-, Landes- und lokale Lohnsteuern für Remote- und Hybridbelegschaften in mehreren Bundesstaaten.
Integrationen von Patriot Software
Patriot Software bietet integrierte Anbindungen an QuickBooks Online und QuickBooks Desktop. Für individuelle Anbindungen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Kostenlose unterstützte Einrichtung mit persönlichen Fachkräften
- Unbegrenzte Lohnabrechnungsläufe pro Monat inbegriffen
- Telefon- und Chat-Support in den USA verfügbar
Cons:
- Nur für die USA, keine internationale Lohnabrechnung für Mitarbeiter
- Die Zeiterfassung erfordert ein separates Tool
Weitere Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen
Hier finden Sie einige zusätzliche Optionen für Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- QuickBooks Payroll
Am besten für die native Synchronisierung mit der QuickBooks-Buchhaltung
- OnPay
Am besten für unbegrenzt viele Lohnabrechnungsläufe zu einem Preis
- Paylocity
Am besten für verwaltete Lohnpfändungen
- TriNet
Ideal für flexible Servicelevel bei der Lohnabrechnung
- Paycor
Am besten für proaktive Compliance-Warnungen geeignet
- Fingercheck
Am besten für die an die Zeiterfassung gekoppelte Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Netchex
Am besten geeignet für Unterstützung bei der Implementierung
- Homebase Payroll
Am besten geeignet zur Umwandlung von Stundenzetteln in Lohnabrechnungen
Wie ich Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen bewerte
Ich bewerte Lohnabrechnungstools in zwei Phasen. Zunächst prüfe ich wichtige Funktionen wie Steuererklärungen und Direktüberweisungen. Anschließend vergleiche ich Unterscheidungsmerkmale wie Preistransparenz und die Abdeckung mehrerer Bundesstaaten.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte Kernfunktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Automatisierte Lohnabrechnung: Ich achte auf geplante Überweisungen, Zahlungen außerhalb des regulären Abrechnungszyklus und automatische Lohnabrechnungen für Angestellte und Stundenlohnempfänger.
- Einreichung von Lohnsteuern: Jedes Tool sollte Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern automatisch berechnen, einreichen und abführen. Außerdem berücksichtige ich, ob es einen Schutz vor Strafen bei Fehlern bei der Einreichung bietet.
- Zahlungen an Mitarbeiter und Auftragnehmer: Ich prüfe, ob die Plattform W-2-Mitarbeiter und 1099-Auftragnehmer über dasselbe System bezahlt.
- Steuerformulare zum Jahresende: Das Tool sollte W-2-, 1099- und W-3-Formulare elektronisch erstellen und verteilen. Außerdem sollte es bei Bedarf Korrekturen unterstützen.
- Buchhaltungsintegrationen: Ich bewerte, wie gut Lohnabrechnungsdaten mit Plattformen wie QuickBooks und Xero synchronisiert werden. Zusätzlich bevorzuge ich eine anpassbare Zuordnung zum Hauptbuch gegenüber einfachen CSV-Exporten.
- Self-Service für Mitarbeiter: Ich achte auf Portale, über die Mitarbeiter auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare zugreifen können. Mitarbeiter sollten außerdem in der Lage sein, ihre Bankverbindungen selbstständig zu aktualisieren.
Sobald ich die Tools identifiziert habe, die diese Anforderungen erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen auszeichnen.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:
Hervorstechende Funktionen
Die Geschwindigkeit von Direktüberweisungen ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal. Zahlungen am selben oder am nächsten Tag helfen Unternehmen beispielsweise dabei, ihre Mittel länger zu behalten. Die Mitarbeiter erhalten ihr Gehalt dennoch pünktlich.
Ich bewerte außerdem die integrierte Verwaltung von Zusatzleistungen. Abzüge für Krankenversicherung, Altersvorsorge und Arbeitsunfallversicherung sollten automatisch mit der Lohnabrechnung synchronisiert werden. Eine leistungsfähige Verwaltung von Auftragnehmern kann schließlich den Arbeitsaufwand zum Jahresende für Unternehmen verringern, die regelmäßig Freiberufler bezahlen.
Über die Funktionen hinaus
Auch die Preistransparenz beeinflusst meine Bewertung. Ich prüfe, ob die Einreichung von Steuern, Formulare zum Jahresende und Meldungen von Neueinstellungen enthalten sind. Andernfalls können kostenpflichtige Zusatzoptionen die tatsächlichen Kosten erhöhen.
Als Nächstes bewerte ich die Abdeckung von Steuern in mehreren Bundesstaaten für Unternehmen mit Mitarbeitern im Homeoffice. Leistungsfähige Plattformen sollten Vereinbarungen zur gegenseitigen Anerkennung und lokale Steuern ohne manuelle Umgehungslösungen bearbeiten können.
Schließlich bewerte ich die Unterstützung bei der Einrichtung. Eine angeleitete Einrichtung ist besonders hilfreich für Nutzer, die erstmals eine Lohnabrechnung durchführen. Ebenso kann Unterstützung bei der Datenmigration den Wechsel von einem anderen Anbieter erleichtern.
So wählen Sie Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Durcharbeitung Ihres individuellen Auswahlprozesses für Software den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was zu beachten ist |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Unterstützt die Software Ihr Wachstum, wenn Sie weitere Standorte hinzufügen oder von wenigen auf viele Mitarbeitende anwachsen? Achten Sie auf flexible Preise und Nutzerlimits. |
| Integrationen | Synchronisiert das Tool mit Ihren bestehenden Buchhaltungs-, Kassensystem- oder Zeiterfassungssystemen, um doppelte Eingaben oder manuelle Uploads zu vermeiden? |
| Anpassbarkeit | Lassen sich Arbeitsabläufe, Zahlungspläne und Berichtoptionen an Ihre individuellen Anforderungen anpassen, einschließlich geteilter Einzahlungen oder besonderer Abzüge? |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Benutzeroberfläche übersichtlich genug, damit eine Person ohne Spezialisierung auf Lohnabrechnung die Abrechnung sicher durchführen und Ausnahmen fehlerfrei bearbeiten kann? |
| Implementierung und Einführung | Welche Unterstützung und Schulungen stehen für einen Wechsel während des Jahres oder den Import historischer Daten zur Verfügung? Sind Einrichtungsassistenten enthalten? |
| Kosten | Wie vorhersehbar sind die Gebühren, wenn sich die Zahl Ihrer Mitarbeitenden ändert? Achten Sie auf Zusatzleistungen und Gebühren pro Abrechnungslauf, die den Grundpreis erhöhen. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Bietet der Anbieter Verschlüsselung, SOC-Prüfungen und Berechtigungskontrollen, um Ihre sensiblen Lohndaten zu schützen? |
| Verfügbarkeit des Supports | Können Sie bei auftretenden Problemen während Ihrer tatsächlichen Arbeitszeiten menschliche Unterstützung per Telefon, Chat oder E-Mail erhalten – und nicht nur während der üblichen Geschäftszeiten? |
Was ist Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen?
Lohnabrechnungssoftware hilft kleinen Unternehmen, Mitarbeitende und Auftragnehmer zu bezahlen. Sie berechnet außerdem Steuern, verwaltet Abzüge und verteilt Steuerformulare. Diese Plattformen sind in der Regel für Inhaber, Buchhalter und Büroleiter konzipiert. Dadurch können Unternehmen die Lohnabrechnung ohne umfangreiche manuelle Berechnungen oder eine eigene Lohnbuchhaltungsabteilung durchführen.
Funktionen von Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen
Achten Sie bei der Auswahl einer Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Automatisierte Lohnabrechnung: Planung und Verarbeitung regulärer und außerplanmäßiger Lohnabrechnungen für Angestellte und Auftragnehmer, wodurch manuelle Berechnungen entfallen und Fehler reduziert werden.
- Einreichung von Lohnsteuererklärungen: Berechnet, behält automatisch Bundes-, Landes- und lokale Lohnsteuern ein, reicht sie ein und zahlt sie, damit Sie ohne externe Hilfe die gesetzlichen Vorgaben einhalten.
- Erstellung von Steuerformularen zum Jahresende: Erstellt und verteilt W-2- und 1099-Formulare für Ihr Team und die Steuerbehörden und vereinfacht so die jährlichen Meldepflichten.
- Self-Service-Portal für Angestellte: Ermöglicht Angestellten den sicheren Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und persönlichen Informationen, sodass tägliche Dokumentenanfragen entfallen.
- Integration von Buchhaltungssoftware: Synchronisiert Lohndaten mit Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks oder Xero und hält so Ihr Hauptbuch korrekt und aktuell.
- Unterstützung mehrerer Mitarbeitertypen: Ermöglicht die Bezahlung von W-2-Angestellten und 1099-Auftragnehmern über eine einzige Plattform und vereinfacht die Verwaltung einer gemischten Belegschaft.
- Optionen für Direktüberweisung und Schecks: Ermöglicht schnelle und zuverlässige Zahlungen per Direktüberweisung oder ausdruckbaren Schecks und unterstützt unterschiedliche Präferenzen von Mitarbeitenden und Unternehmen.
- Anpassbare Berichte: Bietet konfigurierbare Berichte zu Lohnabrechnungen, Steuern, Leistungen und Abzügen, damit Sie Arbeitskosten analysieren und gesetzliche Anforderungen erfüllen können.
- Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit: Integriert sich in Zeiterfassungstools oder bietet integrierte Optionen und stellt so sicher, dass die Lohnabrechnung auf korrekten Arbeitsstunden und Überstunden basiert.
- Compliance-Management: Weist auf mögliche Probleme bei Löhnen, Steuern oder Arbeitsrecht hin und hilft Ihnen, mit sich ändernden Vorschriften Schritt zu halten – insbesondere bei Unternehmen mit Remote- oder bundesstaatsübergreifenden Teams.
Vorteile von Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen
Die Einführung einer Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Auf Folgendes können Sie sich freuen:
- Schnellere Lohnabrechnungszyklen: Automatisierungsfunktionen beschleunigen jede Lohnabrechnung, sodass Angestellte und Auftragnehmer pünktlich bezahlt werden, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind.
- Genaue Einhaltung von Steuervorschriften: Integrierte Tools zur Einreichung von Steuererklärungen helfen Ihnen, Lohnsteuern korrekt zu berechnen, einzureichen und zu zahlen, wodurch das Risiko kostspieliger Strafen oder Compliance-Fehler sinkt.
- Weniger Verwaltungsaufwand: Self-Service-Portale für Angestellte, automatisierte Formulare zum Jahresende und die Integration in Buchhaltungsplattformen verringern die tägliche Belastung für Inhaber oder Buchhalter.
- Einfachere Verwaltung mehrerer Mitarbeitertypen: Die Unterstützung von W-2-Angestellten und 1099-Auftragnehmern an einem Ort macht die Lohnabrechnung für eine gemischte Belegschaft deutlich übersichtlicher.
- Verbesserte finanzielle Genauigkeit: Die direkte Synchronisierung mit Ihrem Buchhaltungssystem hält die Konten korrekt und vereinfacht den Abgleich.
- Fundiertere Entscheidungsfindung: Anpassbare Berichte zu Lohnabrechnungen und Arbeitskosten liefern umsetzbare Erkenntnisse, die Ihre Budgetplanung und Geschäftsstrategie unterstützen.
- Höhere Zufriedenheit der Angestellten: Der einfache Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Direktüberweisungen schafft mehr Vertrauen und führt zu weniger Fragen zur Lohnabrechnung in Ihrem Team.
Kosten und Preise von Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen
Die Preise für Lohnabrechnungssoftware hängen von der Anzahl der Mitarbeitenden, den enthaltenen Funktionen und dem verfügbaren Support ab. Die meisten Anbieter berechnen eine monatliche Plattformgebühr sowie eine separate Gebühr für jede beschäftigte Person. Die Einreichung von Steuererklärungen, die Verwaltung von Leistungen und die Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten können jedoch zusätzliche Kosten verursachen. Die folgende Tabelle vergleicht gängige Tarife, Durchschnittspreise und typische Funktionen.
Tarifvergleichstabelle für Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0-$10/Nutzer/Monat | Grundlegende Lohnabrechnung, eingeschränkte Direktüberweisung, Self-Service-Portal und minimaler Support. |
| Persönlicher Tarif | $10-$30/Nutzer/Monat | Automatisierte Lohnabrechnung, Steuerberechnungen, Unterstützung für Angestellte und Auftragnehmer, grundlegende Berichte und standardmäßige Direktüberweisung. |
| Geschäftstarif | $30-$50/Nutzer/Monat | Umfassende Einreichung von Steuererklärungen, Formulare zum Jahresende, Integrationen mit Buchhaltungstools, anpassbare Berichte und Live-Support. |
| Unternehmenstarif | $50+/Nutzer/Monat | Erweiterte Compliance-Funktionen, Einrichtung für mehrere Standorte, persönliche Unterstützung bei der Einführung, bevorzugter Support und erweiterte Funktionen für Datensicherheit. |
Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen – häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen:
Wie vereinfacht Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen die Steuererklärung?
Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen automatisiert die Berechnung, Einreichung und Zahlung von Lohnsteuern bei Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden. Dies reduziert den manuellen Aufwand, hilft Ihnen, kostspielige Fehler zu vermeiden, und gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften, selbst wenn Sie keine eigene Fachkraft für Lohnsteuer in Ihrem Unternehmen haben.
Kann Lohnabrechnungssoftware sowohl Angestellte als auch unabhängige Auftragnehmer verwalten?
Ja, die meisten Lösungen für die Lohnabrechnung in kleinen Unternehmen unterstützen die Bezahlung sowohl von W-2-Angestellten als auch von 1099-Auftragnehmern. Sie können die Lohnabrechnung für eine gemischte Belegschaft durchführen, und das System erstellt automatisch die erforderlichen Steuerformulare zum Jahresende für jeden Typ.
Was ist, wenn meine Mitarbeiter in mehreren Bundesstaaten oder Städten arbeiten?
Viele Plattformen für Lohnabrechnungssoftware verwalten Steueranforderungen auf Bundesstaaten- und Kommunalebene, einschließlich automatischer Berechnungen und Einreichungen für verschiedene Zuständigkeiten. Dies vereinfacht die Einhaltung der Vorschriften, wenn Sie remote arbeitende Mitarbeiter oder Teammitglieder haben, die umziehen.
Ist es einfach, Lohnabrechnungssoftware in Buchhaltungsplattformen zu integrieren?
Ja, führende Lösungen bieten in der Regel eine direkte Integration mit Tools wie QuickBooks oder Xero. Dadurch werden die Lohnabrechnungsdaten automatisch mit Ihrem Hauptbuch synchronisiert, wodurch die manuelle Eingabe und Fehler bei der Abstimmung reduziert werden.
Wie sicher ist Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen?
Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen verwendet Verschlüsselung, rollenbasierten Zugriff und Konformitätszertifizierungen wie SOC 2, um Ihre sensiblen Lohnabrechnungs-, Steuer- und Mitarbeiterdaten zu schützen. Prüfen Sie stets, welche Sicherheitsstandards der jeweilige Anbieter erfüllt, bevor Sie sich festlegen.
Wie profitieren meine Mitarbeiter von Self-Service-Portalen?
Self-Service-Portale ermöglichen es Mitarbeitern, selbst auf Gehaltsabrechnungen und W-2-Formulare zuzugreifen sowie ihre Bank- oder persönlichen Daten zu aktualisieren. Das spart Ihnen Zeit bei Verwaltungsanfragen und hilft den Mitarbeitern, sofort die benötigten Informationen zu erhalten.