Lohnabrechnungssoftware automatisiert die Bezahlung von Mitarbeitenden, Steuerberechnungen, Einreichungen und Zahlungsabwicklungen und hält gleichzeitig die Lohnabrechnungsdaten mit Ihren Buchhaltungsabläufen verknüpft. Welche Lohnabrechnungssoftware für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, hängt von Faktoren wie der Unternehmensgröße, dem Standort der Belegschaft, den Compliance-Anforderungen und den bereits verwendeten Systemen ab.
Kleine Unternehmen legen möglicherweise Wert auf automatische Steueranmeldungen und unkomplizierte Lohnabrechnungsläufe, während größere Finanzteams eine Lohnabrechnung für mehrere Bundesstaaten oder weltweit, Integrationen mit Hauptbüchern und Unterstützung für mehrere Unternehmen benötigen. Ich habe die führenden Lohnabrechnungsplattformen anhand dieser Anforderungen verglichen, damit Sie die passende Lösung leichter finden.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle: Lohnabrechnungssoftware
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten Auswahl an Lohnabrechnungssoftware zusammen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die Lohnabrechnung in mehreren Ländern und die ERP-Synchronisierung geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für mehrere EINs mit NetSuite oder Sage Intacct geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für Lohnabrechnungen mehrerer Gesellschaften im Unternehmensmaßstab geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für die Gehaltsabrechnung großer Unternehmen mit mehreren Entitäten geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Finanzen in einem einzigen System geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für die Lohnabrechnung mehrerer Rechtsträger und die Synchronisierung mit dem Hauptbuch | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 8 $/Mitarbeiter/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für die Lohnabrechnung in KMU mit Schutz vor Steuerstrafen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 49 $/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für QuickBooks-native Gehaltsabrechnung und Steueranmeldungen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $50/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für Gehaltsabrechnungen in mehreren Bundesstaaten mit ERP-Synchronisierung geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für die Einhaltung steuerlicher Vorschriften in mehreren Bundesstaaten im Mittelstand | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
Bewertungen von Lohnabrechnungssoftware
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Lohnabrechnungssoftware, die es in meine Vorauswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die für Sie beste Lösung finden.
Am besten für die Lohnabrechnung in mehreren Ländern und die ERP-Synchronisierung geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $29/Mitarbeiter/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Deel Payroll zentralisiert Abrechnungsläufe, Rechnungsverfolgung und Aufgaben für CFOs. Deel ist eine globale Lohnabrechnungsplattform, die die Lohnabrechnung in mehreren Ländern, die Verwaltung von Auftragnehmern, Employer-of-Record-Dienste und ERP-Integrationen in mehr als 150 Ländern abwickelt.
Für wen eignet sich Deel Payroll am besten?
Deel Payroll eignet sich besonders für Finanzteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die die Lohnabrechnung über mehrere Länder oder rechtliche Einheiten hinweg verwalten.
Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe
Ich habe Deel Payroll ausgewählt, weil die Plattform für grenzüberschreitende Lohnabrechnungen entwickelt wurde und leistungsstarke ERP-Synchronisierungsfunktionen bietet. Deels GL Sync überträgt Lohnabrechnungsbuchungen direkt in NetSuite, Sage, SAP oder Microsoft Dynamics. Sie können die Zuordnung nach Abteilung, Kostenstelle und Standort anpassen, wodurch der manuelle Aufwand für die Kostenverteilung über mehrere Einheiten hinweg reduziert wird. Darüber hinaus erkennt die KI-gestützte Anomalieerkennung fehlende Daten und länderspezifische Risiken, bevor Sie einen Abrechnungslauf einreichen.
Die wichtigsten Funktionen von Deel Payroll
- Direkte Einzahlungen in mehreren Währungen: Bezahlen Sie Arbeitskräfte in mehr als 120 Währungen in über 150 Ländern, indem Sie die Lohnabrechnung in einer Währung finanzieren und Zahlungen in lokalen Währungen verteilen.
- Außerplanmäßige Abrechnungsläufe: Verarbeiten Sie Bonuszahlungen, Korrekturen oder kurzfristige Abrechnungsläufe außerhalb des regulären Zahlungsplans ohne zusätzliche Kosten.
- Tools zur Klassifizierung von Arbeitskräften: Die KI-gestützte Bewertung des Fehlklassifizierungsrisikos beurteilt den Status als Auftragnehmer oder Mitarbeiter mithilfe lokalisierter, auf die jeweilige Rechtsordnung zugeschnittener Modelle.
- Einheitliche Verwaltung von Arbeitskräften: Verwalten Sie direkt beschäftigte Mitarbeiter, EOR-Arbeitskräfte und unabhängige Auftragnehmer innerhalb einer einzigen Plattform und eines gemeinsamen Datenmodells.
Deel-Payroll-Integrationen
Deel Payroll bietet mehr als 68 systemeigene Integrationen, darunter NetSuite (zertifizierte SuiteApp), QuickBooks, Xero, Sage, SAP, Microsoft Dynamics Finance, BambooHR, Workday, HiBob und Expensify. Für individuelle Integrationen steht außerdem eine offene API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt die Lohnabrechnung in mehr als 150 Ländern
- KI weist vor der Einreichung auf fehlende Daten hin
- Unbegrenzte außerplanmäßige Abrechnungsläufe ohne Gebühren
Cons:
- Kein von Mitarbeitern initiierter Zugriff auf bereits verdientes Gehalt
- Nicht für einfache inländische Lohnabrechnungsanforderungen geeignet
Learn more about Deel Payroll:
Am besten für mehrere EINs mit NetSuite oder Sage Intacct geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
UKG Ready zentralisiert die Finanzierung der Gehaltsabrechnung, Ausreißer und Vergütungen für CFOs. UKG Ready ist eine umfassende HCM- und Gehaltsabrechnungsplattform, die Gehaltsabrechnung, Steueranmeldung, Zeiterfassung, die Verwaltung von Zusatzleistungen und Personaleinsatzplanung in einem einzigen System mit einer einheitlichen Mitarbeiterakte abwickelt.
Für wen ist UKG Ready am besten geeignet?
UKG Ready eignet sich besonders für mittelständische Finanz- und HR-Teams, die mehrere EINs verwalten und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Zusatzleistungen in einer einheitlichen Mitarbeiterakte benötigen – insbesondere wenn NetSuite oder Sage Intacct bereits zum Buchhaltungssystem gehören.
Warum ich mich für UKG Ready entschieden habe
Ich habe UKG Ready aufgenommen, weil die Plattform die Gehaltsabrechnung für mehrere EINs nativ und ohne Umgehungslösungen unterstützt. Dadurch eignet sie sich besonders für Organisationen mit mehreren juristischen Einheiten. Außerdem gefällt mir, dass die Gehaltsberechnungen kontinuierlich auf Grundlage einer einheitlichen Mitarbeiterakte durchgeführt werden. Dadurch werden Änderungen an HR-Daten oder Zeiterfassungen berücksichtigt, bevor der Abrechnungslauf abgeschlossen wird. Schließlich übertragen die nativen Integrationen mit NetSuite und Sage Intacct Buchungssätze der Gehaltsabrechnung direkt und ohne Middleware in Ihr Buchhaltungssystem.
Wichtige Funktionen von UKG Ready
- Bryte-KI-Anomalieerkennung: Eine KI-Ebene, die Gehaltsabrechnungsdaten kontinuierlich scannt und ungewöhnliche Abweichungen, Unstimmigkeiten sowie Compliance-Risiken erkennt, bevor Sie einen Abrechnungslauf übermitteln.
- UKG Wallet für den Zugriff auf bereits verdientes Gehalt: Eine integrierte Bank-App, mit der Mitarbeitende vor dem Zahltag auf bereits aufgelaufene Gehälter zugreifen können, ergänzt durch eine VISA-Gehaltskarte, Funktionen zur Rechnungszahlung und Sparfunktionen.
- ACA-Compliance-Management: Verfolgt Messzeiträume automatisch, füllt die Formulare 1094-C und 1095-C aus und unterstützt die direkte Einreichung innerhalb der Plattform.
- Mehr als 500 vordefinierte Berichte: Eine Berichtsbibliothek für Gehaltsabrechnung, Belegschaft und HR-Analysen mit externen Vergleichswerten und konfigurierbaren Filtern für Finanz- und HR-Teams.
Integrationen von UKG Ready
UKG Ready bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Sage, Employee Navigator, Indeed und TurboTax sowie Anbindungen an 401(k)-Anbieter und TPA über die App „Payroll Integrations“ im Marktplatz. Weitere Verbindungsmöglichkeiten stehen über den UKG-Marktplatz und eine offene API für individuelle Integrationen zur Verfügung; Unterstützung für Zwischenlösungen wird über Workato, Celigo und MindCloud angeboten.
Pros and Cons
Pros:
- Im Hintergrund laufende Gehaltsabrechnungen werden bei HR-Änderungen aktualisiert
- Zugriff auf bereits verdientes Gehalt über eine integrierte Banking-App
- KI erkennt Anomalien bei Gehaltsabrechnung und Compliance
Cons:
- Keine Garantie für den Schutz vor Steuerstrafen
- Zusatzgebühren für gängige Aktivitäten der Gehaltsabrechnung
Learn more about UKG Ready:
Am besten für Lohnabrechnungen mehrerer Gesellschaften im Unternehmensmaßstab geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Dayforce zeigt Fehler und Abweichungen bei der Lohnabrechnung in einem einheitlichen Dashboard an. Dayforce ist eine Lohnabrechnungs- und HCM-Plattform, die auf einem einzigen Datenmodell basiert und die Lohnabrechnung, Steuererklärungen, Zeiterfassung und Anwesenheit, die Verwaltung von Leistungen sowie den Zugriff auf bereits verdientes Gehalt für Organisationen mit mehreren Gesellschaften und globaler Präsenz abwickelt.
Für wen eignet sich Dayforce am besten?
Dayforce wurde für mittelständische und große Unternehmen entwickelt – typischerweise mit 350 oder mehr Beschäftigten –, die die Lohnabrechnung für mehrere Gesellschaften, Bundesstaaten oder Länder auf einer einzigen Plattform durchführen.
Warum ich mich für Dayforce entschieden habe
Ich habe Dayforce aufgenommen, weil die kontinuierliche Berechnungs-Engine die Lohnabrechnung in Echtzeit neu berechnet, sobald Zeitdaten erfasst werden. Dadurch können Teams Fehler vor dem Ende eines Abrechnungszeitraums erkennen. Das ist für Organisationen wichtig, die die Lohnabrechnung für mehrere Gesellschaften, Bundesstaaten oder Länder durchführen. Auch die Architektur mit einem einzigen Datenmodell bewerte ich sehr positiv. Personalwesen, Zeit, Leistungen und Lohnabrechnung greifen auf denselben Datensatz zu, wodurch der Abstimmungsaufwand zwischen den Systemen sinkt.
Wichtige Funktionen von Dayforce
- Dayforce Wallet: Eine vorausbezahlte Mastercard, mit der Beschäftigte vor dem Zahltag auf bis zu 100 % ihres bereits verdienten Nettolohns zugreifen können, wobei bei jeder Auszahlung Steuern und Pfändungen automatisch berücksichtigt werden.
- Verwaltete Lohnabrechnungsdienste: Eine vollständig ausgelagerte Option für die Lohnabrechnung, bei der die internen Experten von Dayforce Steuererklärungen, die Einhaltung lokaler Vorschriften und die tägliche Lohnabrechnungsverwaltung in Ihrem Auftrag übernehmen.
- KI-gestützte Erkennung von Anomalien: Dayforce Co-Pilot führt kontinuierliche Simulationen der Lohnabrechnung durch, um ungewöhnliche Lohnabweichungen, doppelte Zahlungen oder Steuerdifferenzen zu kennzeichnen, bevor Sie einen Abrechnungslauf übermitteln.
- Steuererklärungen für mehrere Rechtsgebiete: Dayforce berechnet, behält ein, meldet und überweist Lohnsteuern in Tausenden von US-amerikanischen Rechtsgebieten und mehr als 200 Ländern. Dabei werden die Gelder auf einem Steuer-Treuhandkonto mit AAA-Rating verwahrt.
Dayforce-Integrationen
Dayforce bietet über den Marktplatz Dayforce Exchange native Integrationen, unter anderem mit NetSuite, Microsoft Dynamics 365, SAP SuccessFactors, WEX, ForUsAll, HireRight, Checkr, LinkedIn Learning, Culture Amp und Microsoft Azure AD. Für individuelle Integrationen stehen außerdem Dayforce Integration Studio und eine offene API zur Verfügung. Native Konnektoren zu QuickBooks, Xero und Sage Intacct sind nicht dokumentiert, daher erfordern diese Verbindungen in der Regel Middleware wie Celigo.
Pros and Cons
Pros:
- Die Neuberechnung der Lohnabrechnung in Echtzeit verhindert Fehler durch Stapelverarbeitung
- Globale Lohnabrechnungsabdeckung in mehr als 200 Ländern
- Funktionen für den Zugriff auf bereits verdientes Gehalt für Beschäftigte enthalten
Cons:
- Keine garantierte Absicherung für Fehler bei Steuererklärungen
- Für kleine oder einfache Unternehmen nicht geeignet
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Am besten für die Gehaltsabrechnung großer Unternehmen mit mehreren Entitäten geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
UKG Pro zentralisiert die Gehaltsabrechnung über mehrere Abrechnungsgruppen und Länder hinweg. UKG Pro ist eine HCM-Plattform für Unternehmen mit einer integrierten Gehaltsabrechnungs-Engine, die Gehaltsabrechnungen für mehrere Entitäten, Brutto-Netto-Berechnungen in Echtzeit, die Einreichung von Steuererklärungen, den vorzeitigen Zugriff auf verdiente Löhne sowie eine integrierte Verwaltung von Arbeitszeiten und Leistungen unterstützt.
Für wen ist UKG Pro am besten geeignet?
UKG Pro wurde für mittelständische und große Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitenden entwickelt, die Gehaltsabrechnungen über mehrere Entitäten, Abrechnungsgruppen oder EINs hinweg verwalten.
Warum ich UKG Pro ausgewählt habe
UKG Pro steht auf meiner Auswahlliste, weil die Paymaster-Oberfläche mehrere EINs und Abrechnungsgruppen auf einem einzigen Bildschirm verwaltet. Genau das benötigen Gehaltsabrechnungsteams in großen Unternehmen, wenn sie die Abrechnung gleichzeitig über mehrere juristische Personen hinweg durchführen. Auch die Bryte-KI-Ebene bewerte ich sehr positiv: Sie weist vor der Übermittlung auf Anomalien und Abweichungen bei der Gehaltsabrechnung hin und erkennt Fehler, die andernfalls zu geänderten Steuererklärungen oder Bußgeldmeldungen führen könnten. Die Echtzeit-Engine für kontinuierliche Brutto-Netto-Berechnungen rundet das Angebot ab und unterstützt rückwirkende Gehaltszahlungen, Pfändungen und außerplanmäßige Abrechnungsläufe, ohne die planmäßige Gehaltsabrechnung zu beeinträchtigen.
Die wichtigsten Funktionen von UKG Pro
- UKG Wallet: Ein natives Tool für den vorzeitigen Zugriff auf verdiente Löhne, mit dem Mitarbeitende über eine mobile App vor dem Zahltag auf ihr Gehalt zugreifen können. Integriert sind außerdem eine gebührenfreie Visa-Gehaltskarte, das Bezahlen von Rechnungen und zielbasiertes Sparen.
- Intelligente Steuersuche: Wendet automatisch die richtige Steuerzuständigkeit auf Grundlage des Arbeitsorts jeder mitarbeitenden Person an und deckt bundesstaatliche sowie lokale Steuerberechnungen ohne manuelle Suche ab.
- Assistent für Pfändungsabzüge: Ein integriertes Tool, das komplexe Pfändungsberechnungen und Abzüge direkt innerhalb des Gehaltsabrechnungsprozesses automatisiert.
- TurboTax-W-2-Integration: Mitarbeitende können ihre W-2-Daten zur Steuerzeit direkt aus UKG Pro in TurboTax importieren, ohne Daten manuell eingeben zu müssen.
UKG-Pro-Integrationen
UKG Pro bietet mehr als 550 Integrationen über den Marktplatz, darunter native Konnektoren zu Oracle NetSuite, Sage Intacct, SAP, Workday, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, Employee Navigator, TurboTax, Okta und DocuSign. Für individuelle Integrationen steht eine REST-API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Brutto-Netto-Berechnungen in Echtzeit für die Gehaltsabrechnung
- KI-gestützte Erkennung von Anomalien und Abweichungen bei der Gehaltsabrechnung
- Nativer vorzeitiger Zugriff auf verdiente Löhne über UKG Wallet
Cons:
- Keine öffentlichen oder transparenten Preisinformationen verfügbar
- Von Nutzenden gemeldete Unstimmigkeiten beim Kundensupport
Learn more about UKG Pro:
Am besten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Finanzen in einem einzigen System geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Workday Payroll zentralisiert Steuer-, Mitarbeiterzahl- und Kostendaten für CFOs. Workday Payroll ist eine Unternehmensplattform für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die auf einem einheitlichen HCM- und Finanzmanagementsystem läuft und Brutto-Netto-Berechnungen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern, Steuerkonformität sowie die Selbstbedienung für Mitarbeitende über ein einziges durchgängiges Datenmodell abwickelt.
Für wen ist Workday Payroll am besten geeignet?
Workday Payroll eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen, die ihre Personalverwaltung, Finanzen und Lohn- und Gehaltsabrechnung auf einer einzigen Plattform betreiben oder dies planen.
Warum ich Workday Payroll ausgewählt habe
Workday Payroll verdient seinen Platz, weil Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und Finanzmanagement auf einem einzigen Datenmodell laufen. Besonders gefällt mir die kontinuierliche Berechnungs-Engine, die die Lohnabrechnung aktualisiert, sobald sich Vergütungs- oder Mitarbeiterstammdaten ändern. Dadurch sind die Zahlen bereits aktuell, wenn ein Abrechnungslauf ausgeführt wird. Darüber hinaus bucht die integrierte Hauptbuchanbindung die Arbeitskosten direkt auf die richtigen Kostenstellen. Das verringert den Bedarf an manuellen Buchungen oder einer Integrationsschicht.
Die wichtigsten Funktionen von Workday Payroll
- Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern: Führen Sie die integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehr als 60 Ländern durch und erweitern Sie die Abdeckung mithilfe zertifizierter globaler Abrechnungspartner auf mehr als 180 Länder.
- KI-gestützte Erkennung von Auffälligkeiten bei Gehaltsabrechnungen: Maschinelles Lernen durchsucht die Abrechnungsergebnisse kontinuierlich und kennzeichnet vermutete Unregelmäßigkeiten, bevor ein Abrechnungslauf abgeschlossen wird.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende zur Gehaltsabrechnung: Mitarbeitende greifen über ein einziges mobilfreundliches Portal auf Gehaltsabrechnungen, W-2s, Einstellungen für die direkte Einzahlung und Vorschüsse auf bereits verdiente Löhne zu.
- Konfigurierbare Zuordnung von Arbeitskosten: Verteilen Sie Abrechnungskosten auf Abteilungen, Kostenstellen, Projekte und Standorte, um eine präzise Berichterstattung im Hauptbuch zu unterstützen.
Integrationen von Workday Payroll
Workday Payroll bietet integrierte Anbindungen innerhalb des eigenen Ökosystems, darunter Workday Financial Management, Workday HCM, Workday Time Tracking, Workday Benefits und Workday Adaptive Planning. Hinzu kommen zertifizierte Partnerintegrationen mit ADP Smart Compliance, Strada, CloudPay, Deel, Rain, DailyPay, Payactiv, TurboTax, Slack und Microsoft Teams. NetSuite und SAP werden über eine Integrationsschicht unterstützt. Außerdem stehen bidirektionale REST-APIs für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Einheitliche Datenplattform für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und Finanzen
- Kontinuierliche Berechnung verringert Fehler bei Abrechnungsläufen
- KI kennzeichnet Auffälligkeiten bei Gehaltsabrechnungen vor der Verarbeitung
Cons:
- Kein Schutz vor Steuerstrafen enthalten
- Anspruchsvoll bei mobilen Abrechnungen über mehrere Bundesstaaten hinweg
Learn more about Workday Payroll:
Am besten geeignet für die Lohnabrechnung mehrerer Rechtsträger und die Synchronisierung mit dem Hauptbuch- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab 8 $/Mitarbeiter/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Mit Rippling können Benutzer die globale Lohnabrechnung für mehrere Währungen gleichzeitig durchführen. Rippling ist eine Plattform für Lohnabrechnung und HR, die die Lohnabrechnung für mehrere Rechtsträger, Steueranmeldungen, die Verwaltung von Zusatzleistungen, Zeiterfassung und Buchhaltungsintegrationen für inländische und globale Belegschaften abwickelt.
Für wen ist Rippling am besten geeignet?
Rippling eignet sich besonders für Finanz- und HR-Teams in mittelständischen Unternehmen, die die Lohnabrechnung für mehrere Rechtsträger, Bundesstaaten oder Länder über eine einzige Plattform verwalten.
Warum ich Rippling ausgewählt habe
Rippling steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform die Lohnabrechnung für mehrere Rechtsträger und die Synchronisierung mit dem Hauptbuch besonders gut an einem Ort abwickelt. Mir gefällt, dass native bidirektionale Integrationen mit NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks und Xero angeboten werden, wobei nach jedem Lohnabrechnungslauf automatisch Buchungssätze erstellt werden und eine anpassbare Zuordnung zum Hauptbuch nach Abteilung, Klasse oder Standort möglich ist. Die Lohnabrechnung über mehrere EINs hinweg auszuführen, ohne Buchungen manuell in Ihrem ERP-System abstimmen zu müssen, ist der Punkt, an dem Rippling deutlich vorausliegt.
Wichtige Funktionen von Rippling
- Entschädigung für Steuerfehler: Rippling übernimmt vom IRS verhängte Strafen und Zinsen, die durch auf der Plattform verursachte Fehler bei der Einreichung entstehen.
- Automatisierung mit Workflow Studio: Ein Workflow-Builder ohne Programmieraufwand, mit dem Administratoren mehrstufige Automatisierungen für Lohnabrechnung, HR, IT und Finanzen mit benutzerdefinierten Auslösern erstellen können.
- Globale Zahlungen an Auftragnehmer in mehreren Währungen: Rippling bezahlt Auftragnehmer in mehr als 185 Ländern und in mehr als 50 Währungen und erstellt automatisch Rechnungen.
- KI-Erkennung von Anomalien: Die Plattform weist vor der Übermittlung jedes Lohnabrechnungslaufs auf Unstimmigkeiten bei der Lohnabrechnung hin – etwa doppelte Zeiterfassungen oder vergessene Abmeldungen.
Rippling-Integrationen
Rippling bietet mehr als 650 Marktplatzintegrationen, darunter native bidirektionale Verbindungen mit QuickBooks Online, Xero, NetSuite und Sage Intacct für automatische Buchungssätze und die Zuordnung zum Hauptbuch. Eine offene API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Buchungssätze reduzieren den Abstimmungsaufwand
- Die Entschädigung für Steuerfehler begrenzt das Risiko bei der Einreichung von Lohnabrechnungen
- Die Steuerung mehrerer Rechtsträger verbessert die Transparenz der Finanzberichterstattung
Cons:
- Die Implementierung erfordert eine umfangreiche Konfiguration der Lohnabrechnung
- Die Eskalation von Supportanfragen kann Administratoren frustrieren
Am besten geeignet für die Lohnabrechnung in KMU mit Schutz vor Steuerstrafen- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab 49 $/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Mit Gusto können Nutzer die Arbeitsstunden und Verdienste von Mitarbeitern vor der Übermittlung der Lohnabrechnung überprüfen und verwalten. Gusto ist eine Lohnabrechnungsplattform für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die automatisierte Lohnabrechnungsläufe, die Einreichung von Steuerunterlagen in mehreren Bundesstaaten, Zahlungen an Auftragnehmer, die Verwaltung von Zusatzleistungen und die Zeiterfassung in einem einzigen System abwickelt.
Für wen ist Gusto am besten geeignet?
Gusto eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die Lohnabrechnung, Zusatzleistungen und Steuerkonformität an einem Ort verwalten müssen, ohne über eine eigene HR-Infrastruktur zu verfügen.
Warum ich mich für Gusto entschieden habe
Ich habe mich für Gusto entschieden, weil der Schutz vor Steuerstrafen IRS-Strafen und Zinsen abdeckt, die aus Fehlern bei der Einreichung durch Gusto entstehen. Außerdem kennzeichnet die Funktion zur unterstützten Vorbereitung der Lohnabrechnung ungewöhnliche Lohnbeträge und unregelmäßige Stundenzettel vor jedem Lauf. Dies kann Teams dabei helfen, Fehler zu erkennen, bevor die Lohnabrechnung übermittelt wird.
Die wichtigsten Funktionen von Gusto
- Automatisierte Lohnabrechnung mit AutoPilot™: Richten Sie wiederkehrende Lohnabrechnungen so ein, dass sie nach einem festen Zeitplan automatisch und ohne manuelle Eingaben für jeden Zyklus ausgeführt werden.
- Steuereinreichung in mehreren Bundesstaaten: Gusto berechnet, reicht ein und führt Lohnsteuern in allen 50 Bundesstaaten ab, ohne zusätzliche Kosten, unabhängig davon, in wie vielen Bundesstaaten Ihre Mitarbeiter arbeiten.
- Globale Zahlungen an Auftragnehmer: Bezahlen Sie Auftragnehmer in mehr als 120 Ländern in lokalen Währungen für 5 $ pro Zahlung, ohne monatliche Gebühr pro Auftragnehmer.
- Berichte zu Personalkosten: Greifen Sie auf integrierte Berichte zu Lohnkosten zu, aufgeschlüsselt nach Abteilung und verfügbar ab dem Plus-Tarif.
Gusto-Integrationen
Gusto bietet mehr als 150 native Integrationen, darunter QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, FreshBooks, Homebase, Hubstaff, Expensify, Checkr, Clover und Shopify. Über Gusto Embedded Payroll ist eine API für individuelle Integrationen verfügbar, native Konnektoren für Unternehmens-ERP-Systeme wie NetSuite und Sage Intacct sind jedoch nicht verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Schutz vor Steuerstrafen für mehr Sicherheit des Arbeitgebers inklusive
- Unbegrenzte Lohnabrechnungsläufe ohne zusätzliche Kosten
- Integrierter Zugriff auf bereits verdientes Gehalt für Mitarbeiter
Cons:
- Keine umfassenden Integrationen mit Unternehmens-ERP-Systemen
- Die Qualität des Kundensupports ist häufig uneinheitlich
Am besten geeignet für QuickBooks-native Gehaltsabrechnung und Steueranmeldungen- 30-tägige kostenlose Testversion
- Ab $50/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
QuickBooks Payroll erfasst die Gehaltspläne der Mitarbeiter und die gesamten Gehaltskosten. QuickBooks Payroll ist eine in den USA ansässige Gehaltsabrechnungslösung, die automatische Gehaltsberechnungen, Steueranmeldungen, Direktüberweisungen und die Verwaltung von Zusatzleistungen übernimmt und über eine native Integration direkt in das Buchhaltungsökosystem von QuickBooks Online eingebunden ist.
Für wen ist QuickBooks Payroll am besten geeignet?
QuickBooks Payroll eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die bereits QuickBooks Online nutzen und Gehaltsabrechnung und Buchhaltung ohne Lösungen von Drittanbietern eng miteinander verknüpfen möchten.
Warum ich mich für QuickBooks Payroll entschieden habe
QuickBooks Payroll steht auf meiner Auswahlliste, weil die Synchronisierung mit dem Hauptbuch von QuickBooks Online für Finanzteams, die bereits in diesem Ökosystem arbeiten, wirklich nahtlos funktioniert: Gehaltsaufwendungen, Verbindlichkeiten und Zahlungen werden direkt im Kontenplan erfasst, ohne dass manuelle Buchungssätze erforderlich sind. Außerdem schätze ich den Schutz vor Steuerstrafen im Elite-Tarif sehr, da Intuit bis zu $25,000 pro Jahr an IRS-Strafzahlungen übernimmt und den Schriftverkehr mit den Behörden direkt in Ihrem Namen abwickelt. Darüber hinaus erstellt Payroll AI einen Entwurf der vorab genehmigten Gehaltsabrechnung, indem Zeitdaten gesammelt und Anomalien erkannt werden, bevor Sie die Abrechnung überhaupt absenden.
Die wichtigsten Funktionen von QuickBooks Payroll
- Automatische Gehaltsabrechnung: Erstellt und übermittelt die Gehaltsabrechnung für angestellte Mitarbeiter automatisch, wenn Direktüberweisung aktiviert ist; vor der Verarbeitung ist lediglich die Genehmigung durch einen Administrator erforderlich.
- Steueranmeldungen in mehreren Steuergebieten: Berechnet, meldet und führt bundesstaatliche, staatliche und lokale Lohnsteuern automatisch ab; eine vollständige Abdeckung lokaler Steuern ist in den Tarifen Premium und Elite verfügbar.
- Integration mit QuickBooks Time: Die integrierte Zeiterfassung mit GPS, Geofencing und Arbeitszeitplanung fließt in den Tarifen Premium und Elite direkt in die Gehaltsberechnungen ein.
- Berichtssuite für die Gehaltsabrechnung: Erstellt Berichte zu Steuerschulden, Lohnsummen, Abzügen, PTO-Guthaben, Arbeitsunfallversicherung und Daten zu mehreren Arbeitsstätten.
Integrationen von QuickBooks Payroll
QuickBooks Payroll bietet native Integrationen mit QuickBooks Online und QuickBooks Time. Zu den Marktplatzintegrationen über den QuickBooks App Store gehören Shopify, PayPal, Bill.com und Expensify.
Pros and Cons
Pros:
- Die Gehaltsabrechnung wird automatisch mit dem Hauptbuch von QuickBooks Online synchronisiert
- Schutz vor Steuerstrafen bis zu $25,000
- Payroll AI erkennt Anomalien vor der Verarbeitung
Cons:
- Keine Unterstützung für globale Anforderungen an die Gehaltsabrechnung
- Manuelle Anmeldung lokaler Steuern im Einstiegstarif
Learn more about QuickBooks Payroll:
Am besten für Gehaltsabrechnungen in mehreren Bundesstaaten mit ERP-Synchronisierung geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Paychex Flex zentralisiert Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Belegschaftsdaten in einer Übersichtsseite. Paychex Flex ist eine auf die USA ausgerichtete Gehaltsabrechnungsplattform, die automatisierte Brutto-Netto-Berechnungen, die Einreichung von Steuererklärungen in mehreren Bundesstaaten, die Verwaltung von Leistungen und die Synchronisierung mit Hauptbüchern führender ERP-Systeme wie NetSuite und Sage Intacct übernimmt.
Für wen eignet sich Paychex Flex am besten?
Paychex Flex eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen mit Sitz in den USA, die die Gehaltsabrechnung in mehreren Bundesstaaten verwalten und eine enge Synchronisierung des Hauptbuchs mit ERP-Systemen wie NetSuite oder Sage Intacct benötigen.
Warum ich mich für Paychex Flex entschieden habe
Paychex Flex steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil die Lösung die Gehaltsabrechnung in mehreren Bundesstaaten und die Synchronisierung des Hauptbuchs mit ERP-Systemen wie NetSuite und Sage Intacct besser handhabt als die meisten anderen. Besonders gefällt mir das Taxpay®-System, das die Steuerberechnung, Einreichung und Abführung in allen US-amerikanischen Rechtsgebieten automatisiert, sowie die WISE-KI-Engine, die Unregelmäßigkeiten bei der Gehaltsabrechnung erkennt, bevor ein Lauf abgeschlossen wird. Diese Kombination bedeutet weniger Korrekturen nach dem Abschluss und sauberere Daten, die in Ihr Hauptbuch übertragen werden.
Wichtige Funktionen von Paychex Flex
- Paychex Pre-check℠: Ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre eigenen Gehaltsabrechnungen zu prüfen, bevor ein Abrechnungslauf abgeschlossen wird, und Fehler zu erkennen, bevor sie im Hauptbuch erscheinen.
- WISE-Erkennung von Unregelmäßigkeiten: Eine KI-Engine, die mit mehr als 50 Jahren Paychex-Daten trainiert wurde und fehlende Arbeitsstunden, Datenabweichungen und Risiken bei der Einhaltung von Vorschriften erkennt, bevor Sie die Gehaltsabrechnung übermitteln.
- Tax-Center-Übersichtsseite: Eine zentrale Übersicht über Steuerfristen, Benachrichtigungen zur Einhaltung von Vorschriften und die Nachverfolgung von Strafbescheiden in allen US-amerikanischen Rechtsgebieten.
- Paychex Promise®: Ein Zusatzmodul, das einen 7-tägigen Puffer für die Finanzierung der Gehaltsabrechnung und eine taggleiche ACH-Verarbeitung bietet, um Liquiditätsengpässe während der Abrechnungszyklen abzudecken.
Integrationen von Paychex Flex
Paychex Flex bietet fünf dokumentierte native Integrationen mit QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Oracle NetSuite und Jirav. Das Entwicklerzentrum stellt offene APIs für individuelle Integrationen bereit, während der Paychex Marketplace zusätzliche Partnerverbindungen ermöglicht.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Gehaltsabrechnungen in mehreren Bundesstaaten und die Einhaltung von Steuervorschriften
- KI-Engine erkennt Fehler bei Gehaltsabrechnung und der Einhaltung von Vorschriften
- Umfangreiche Synchronisierung des Hauptbuchs mit führenden ERP-Plattformen
Cons:
- Keine integrierte globale Gehaltsabrechnung oder EOR
- Intransparente, angebotsbasierte Preise und Zusatzgebühren
Learn more about Paychex Flex:
Am besten für die Einhaltung steuerlicher Vorschriften in mehreren Bundesstaaten im Mittelstand- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
ADP Workforce Now zentralisiert die Lohnabrechnung und Genehmigungen auf einer Übersichtsseite. ADP Workforce Now ist eine Lohnabrechnungs- und HCM-Plattform für mittelständische Unternehmen, die die Brutto-Netto-Lohnabrechnung, die Steuererklärung in mehreren Rechtsgebieten, die Verwaltung von Zusatzleistungen, die Zeiterfassung und die Belegschaftsanalytik in einem System abwickelt.
Für wen ist ADP Workforce Now am besten geeignet?
ADP Workforce Now eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen mit 50–1.000+ Beschäftigten, die die Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten oder Rechtsgebieten durchführen und eine automatisierte Steuererklärung benötigen, die in das Kernsystem integriert ist.
Warum ich ADP Workforce Now ausgewählt habe
ADP Workforce Now verdient seinen Platz, weil die Lösung die Einhaltung steuerlicher Vorschriften in mehreren Bundesstaaten in großem Maßstab unterstützt. Das System berechnet, behält ein, meldet und überweist automatisch Steuern auf Bundes-, Bundesstaaten- und lokaler Ebene. Darüber hinaus übernimmt ADP Bußgelder, wenn im Namen des Kunden ein Fehler bei einer Meldung gemacht wird. ADP Assist markiert außerdem Unstimmigkeiten in der Lohnabrechnung vor der Übermittlung und hilft Teams dabei, Probleme früher in jedem Abrechnungszyklus zu erkennen.
Wichtige Funktionen von ADP Workforce Now
- Selbstbedienungsportal für Beschäftigte: Beschäftigte können über ein mobil zugängliches Portal Gehaltsabrechnungen einsehen, Angaben zur Direktüberweisung aktualisieren, den Steuerabzug anpassen und PTO-Anträge verwalten.
- Wisely-Zahlungskarten: Die unternehmenseigene vorausbezahlte Zahlungskarte von ADP unterstützt eine frühere Direktüberweisung, Zahlungen auf Abruf und die Kompatibilität mit mobilen Geldbörsen für Beschäftigte ohne Bankkonto.
- Arbeitnehmerunfallversicherung nach dem Modell der Zahlung pro Abrechnung: Berechnet und überweist die Beiträge zur Arbeitnehmerunfallversicherung automatisch in jedem Abrechnungszyklus, sodass der manuelle Abgleich am Jahresende entfällt.
- Integrationen über den ADP Marketplace: Verbindet sich mit mehr als 400 vorgefertigten Anwendungen, darunter NetSuite, Sage Intacct sowie Anbieter des Zugriffs auf bereits verdiente Löhne wie Payactiv und DailyPay.
Integrationen von ADP Workforce Now
ADP Workforce Now bietet eigene Hauptbuch-Integrationen mit QuickBooks, Xero und Wave sowie mehr als 400 Marketplace-Integrationen über den ADP Marketplace, darunter NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Payactiv, DailyPay, ZayZoon, JP Morgan und ZipRecruiter. Für kundenspezifische Integrationen steht eine offene API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt die Lohnabrechnung und Steuereinhaltung in mehreren Bundesstaaten
- Markiert Fehler in der Lohnabrechnung mithilfe von KI-Erkennung
- Abwicklung von Zahlungen für die Arbeitnehmerunfallversicherung nach dem Modell der Zahlung pro Abrechnung
Cons:
- Die Reaktionszeit des Kundensupports ist uneinheitlich
- Komplexe Arbeitsabläufe verlangsamen die anfängliche Einführung
Learn more about ADP Workforce Now:
Weitere Lohnabrechnungssoftware
Hier finden Sie einige zusätzliche Optionen für Lohnabrechnungssoftware, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- 11PaylocityAm besten geeignet für die Gehaltsabrechnung in mittelständischen Unternehmen mit KI-Anomalieprüfungen
- 12Papaya GlobalAm besten geeignet für die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehr als 180 Ländern
- 13PaycomAm besten für von Mitarbeitenden verifizierte Lohnabrechnung im mittleren Marktsegment geeignet
- 14TriNetAm besten geeignet für die Übertragung von Compliance-Risiken bei PEO-gestützter Lohnabrechnung
- 15BambooHR®Ideal für eine von HR geleitete Lohnabrechnung mit nativer ERP-Synchronisierung
- 16PaycorAm besten für eine einheitliche HCM-Lohnabrechnung mit Zugriff auf bereits verdiente Löhne
- 17RemoteAm besten für die Bezahlung globaler Teams in über 100 Ländern
- 18JustworksAm besten für ERP-verbundene Lohnabrechnung mit gebündelten Zusatzleistungen
- 19OnPayAm besten für den Schutz vor Steuerstrafen zu einem Pauschalpreis
Wie ich Lohnabrechnungssoftware bewerte
Ich teile meine Bewertung in grundlegende Funktionen auf, die jedes Tool abdecken muss – genaue Brutto-Netto-Berechnungen, Steuererklärungen und GL-Synchronisierung – sowie in Unterscheidungsmerkmale wie Unterstützung für mehrere Rechtsträger und KI-gestützte Erkennung von Anomalien, die gute von hervorragenden Lösungen abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte Kernfunktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um und verwende 75 % als Richtwert, um die Eignung für die Liste insgesamt zu beurteilen.
- Lohnabrechnung und -berechnung: Ich bewerte, wie jedes Tool Brutto-Netto-Berechnungen für verschiedene Vergütungsarten wie Stundenlohn, Gehalt, Provisionen und Boni handhabt – einschließlich außerplanmäßiger und rückwirkender Abrechnungen.
- Steuererklärung und Compliance: Entscheidend ist die Fähigkeit jedes Tools, Steuern in mehreren Rechtsgebieten zu berechnen, einzubehalten, zu melden und abzuführen, einschließlich der Erstellung von Jahresendformularen wie W-2 und 1099.
- Zahlungsverteilung: Ich prüfe, ob die Plattform direkte Einzahlungen auf mehrere Konten, Lohnkarten und den Druck von Schecks unterstützt – außerdem schnellere Zahlungsoptionen wie die Verarbeitung am selben oder am nächsten Tag.
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Das Portal sollte Mitarbeitenden mobilen Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Änderungen bei direkten Einzahlungen ermöglichen, ohne dass das Lohnabrechnungsteam bei routinemäßigen Anfragen eingeschaltet werden muss.
- Integration in Buchhaltung und GL: Ich prüfe, wie die Journaleinträge der Lohnabrechnung mit Ihrem GL synchronisiert werden – etwa über eine native Verbindung zu Plattformen wie QuickBooks, NetSuite oder Sage Intacct mit individueller Zuordnung von Dimensionen.
- Integration von Arbeitszeit und Leistungen: Genaue Abrechnungsläufe hängen von sauberen Arbeitszeit- und Abzugsdaten ab. Daher bewerte ich, wie jedes Tool Arbeitszeiterfassungsdaten und die Auswahl von Leistungen übernimmt, ohne manuelle Importe zu erfordern.
Sobald ich eine Liste von Tools erstellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander unterscheidet)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:
Hervorstechende Funktionen
Der Schutz vor Steuerstrafen ist ein wichtiger Aspekt. Ich prüfe, ob der Anbieter die Richtigkeit der Einreichungen garantiert und Strafen oder Zinsen übernimmt, wenn die Fehler auf seiner Seite liegen. Das bedeutet eine echte Risikoübertragung für Ihr Finanzteam. Außerdem bewerte ich die KI-gestützte Erkennung von Anomalien, die doppelte Zahlungen, Fehlklassifizierungen oder ungewöhnliche Abweichungen erkennt, bevor ein Abrechnungslauf verbucht wird. Bei globalen Teams achte ich auf die native Unterstützung von Auftragnehmerzahlungen in lokalen Währungen mit integrierter Compliance, da manuelle Lösungen für Währungsumrechnung und Einreichungen bei zunehmender Größe schnell an ihre Grenzen stoßen.
Über die Funktionen hinaus
Am wichtigsten ist die Integrationstiefe in Ihren Finanztechnologie-Stack. Ich prüfe, ob jedes Tool eine bidirektionale GL-Synchronisierung mit individueller Zuordnung von Dimensionen – Abteilung, Klasse, Standort – bietet, damit Ihre Kostenverteilung ohne manuelle Journaleinträge sauber bleibt. Auch die Preismodelle unterscheiden sich stark. Gebühren pro Mitarbeitendem und Monat wirken einfach, bis man Zusatzkosten für außerplanmäßige Abrechnungsläufe, Jahresendmeldungen oder die Abwicklung mehrerer Bundesstaaten berücksichtigt. Ich bewerte die Gesamtbetriebskosten in diesen Szenarien. Beim Thema Sicherheit sind SOC-1- und SOC-2-Type-II-Berichte eine Grundvoraussetzung. Zusätzlich achte ich auf rollenbasierte Zugriffskontrollen, SSO und dokumentierte Verfügbarkeits-SLAs, um unterbrechungsfreie Abrechnungszyklen zu schützen.
So wählen Sie eine Lohnabrechnungssoftware aus
Welche Lohnabrechnungssoftware für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, hängt von der Größe Ihres Unternehmens, der Struktur Ihrer Belegschaft, den Compliance-Anforderungen und Ihrer Buchhaltungskonfiguration ab. Kleine Unternehmen legen möglicherweise Wert auf automatische Steueranmeldungen und eine unkomplizierte Lohnabrechnung, während wachsende und größere Organisationen eine Lohnabrechnung für mehrere Bundesstaaten, Integrationen mit Hauptbüchern, Unterstützung für mehrere Unternehmen oder Funktionen für die weltweite Lohnabrechnung benötigen.
Nutzen Sie die folgenden Prioritäten, um Ihre Optionen auf Grundlage der tatsächlichen Anforderungen Ihres Lohnabrechnungsprozesses einzugrenzen.
| Wenn Ihre Priorität … ist | Achten Sie auf … |
|---|---|
| Wenn Ihre Priorität … istGenaue Lohnabrechnung für mehrere Bundesstaaten oder international | Achten Sie auf …Integrierte Steuer-Compliance und Unterstützung lokaler Vorschriften |
| Wenn Ihre Priorität … istSchnelle und zuverlässige Synchronisierung mit dem Hauptbuch | Achten Sie auf …Direkte Integrationen mit Ihrem Finanz-ERP-System |
| Wenn Ihre Priorität … istGeringe Fehlerquote und weniger manuelle Korrekturen | Achten Sie auf …Automatisierung und integrierte Prüfprotokolle |
| Wenn Ihre Priorität … istVerringerung des Risikos von Steuerstrafen | Achten Sie auf …Schriftliche Genauigkeitsgarantien und Übernahme von Strafzahlungen |
| Wenn Ihre Priorität … istDatensicherheit und Prüfungsbereitschaft | Achten Sie auf …SOC-1-/SOC-2-Typ-II-Zertifizierungen |
So prüfen Sie Ihre Vorauswahl
- Einen Live-Testlauf der Gehaltsabrechnung durchführen: Die Gehaltsabrechnung für mindestens 2 Unternehmen oder Standorte unter Verwendung von Testumgebungs- oder echten (maskierten) Daten verarbeiten.
- Dokumentation zu Integrationen anfordern: Nach Leitfäden zur Kontenzuordnung im Hauptbuch und einer Liste der Verbindungen zu Finanzsystemen fragen, um diese mit Ihrem ERP-System zu vergleichen.
- Ein Support-Ticket für einen Sonderfall einreichen: Reaktionszeit und Genauigkeit testen (z. B. bei einer Neueinstellung in mehreren Bundesstaaten oder einer aktienbasierten Vergütung).
- Ein verifiziertes Compliance-Dokument anfordern: Den aktuellsten SOC-1-/SOC-2-Typ-II-Bericht und Beispielbestätigungen für Steuererklärungen anfordern.
- Die Abwägung treffen: Benutzerfreundlichkeit der Integration und Automatisierung gegenüber Flexibilität abwägen – möchten Sie eine schnelle Bereitstellung mit festgelegten Workflows oder vollständige Anpassbarkeit bei höherer Komplexität?
Was ist Gehaltsabrechnungssoftware?
Gehaltsabrechnungssoftware ist eine digitale Lösung, die die Berechnung, Verarbeitung und Auszahlung von Mitarbeitervergütungen automatisiert. Sie übernimmt Brutto-Netto-Berechnungen, Steuerabzüge, Berichte zur Einhaltung von Vorschriften und die Zahlungsabwicklung. Gehaltsabrechnungssoftware reduziert manuelle Fehler, ermöglicht Mitarbeitenden einen sicheren selbstständigen Zugriff auf Vergütungsinformationen und lässt sich für einen effizienten Monatsabschluss in Buchhaltungssysteme integrieren. Finanzteams nutzen Gehaltsabrechnungssoftware, um korrekte Zahlungen sicherzustellen, die Einhaltung von Vorschriften zu vereinfachen und die Kontrolle über sensible Gehalts- und Steuerdaten zu behalten.
Funktionen von Gehaltsabrechnungssoftware
Achten Sie bei der Auswahl von Gehaltsabrechnungssoftware auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Verarbeitung und Berechnung der Gehaltsabrechnung: Automatisiert Brutto-Netto-Berechnungen für Stundenlöhne, Gehälter, Provisionen und Bonuszahlungen, einschließlich außerplanmäßiger und rückwirkender Abrechnungen, und stellt so für jeden Abrechnungszeitraum eine korrekte und konsistente Vergütung sicher.
- Steuererklärungen und Einhaltung von Vorschriften: Berechnet, behält ein, übermittelt und entrichtet Steuern in mehreren Rechtsgebieten und erstellt Jahresendformulare wie W-2 und 1099, damit Sie die komplexen regulatorischen Anforderungen einhalten.
- Zahlungsauszahlung: Unterstützt Direktüberweisungen auf mehrere Konten, die Auszahlung über Gehaltskarten und den Druck von Schecks und bietet Optionen für Zahlungen am selben oder am nächsten Tag, damit Mitarbeitende ihre Vergütung zuverlässig erhalten.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Ermöglicht Mitarbeitenden über eine sichere, mobilfreundliche Oberfläche den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare sowie die Aktualisierung von Angaben zur Direktüberweisung oder persönlichen Daten, ohne das Gehaltsabrechnungsteam einzubeziehen.
- Integration mit Buchhaltung und Hauptbuch: Synchronisiert Gehaltsbuchungen mit Ihrer Buchhaltungsplattform oder Ihrem ERP-System und ermöglicht so genaue Aktualisierungen des Hauptbuchs in Echtzeit sowie reibungslosere Monatsabschlüsse.
- Integration der Zeiterfassung: Übernimmt Daten automatisch aus Zeiterfassungssystemen, wodurch manuelle Eingaben reduziert und Fehler bei der Gehaltsabrechnung durch nicht übereinstimmende oder fehlende Arbeitsstunden vermieden werden.
- Integration der Verwaltung von Zusatzleistungen: Verbindet die Gehaltsabrechnung mit Zusatzleistungsplänen, sodass Abzüge und Arbeitgeber- sowie Arbeitnehmerbeiträge unter Berücksichtigung der Auswahl der Mitarbeitenden korrekt berechnet werden und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben gewährleistet ist.
- Unterstützung mehrerer Unternehmen und Währungen: Verwaltet die Gehaltsabrechnung für Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen, Standorten oder Währungen, sodass Sie Mitarbeitende in verschiedenen Bundesstaaten oder Ländern korrekt bezahlen können.
- Berichte und Analysen: Bietet integrierte Berichtswerkzeuge zur Nachverfolgung von Gehaltskosten, Steuern und anderen wichtigen Kennzahlen der Gehaltsabrechnung und unterstützt damit Prüfungen und die Finanzplanung.
- Sicherheits- und Zugriffskontrollen: Bietet rollenbasierte Berechtigungen, Optionen für einmalige Anmeldung und die Einhaltung von Branchenstandards, wodurch sensible Gehaltsdaten geschützt und die Prüfungsbereitschaft aufrechterhalten werden.
Gängige KI-Funktionen von Gehaltsabrechnungssoftware
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Gehaltsabrechnungssoftware hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI-Funktionen wie:
- KI-Anomalieerkennung: Verwendet maschinelles Lernen, um ungewöhnliche Muster in der Gehaltsabrechnung zu kennzeichnen, beispielsweise doppelte Zahlungen, falsch eingestufte Mitarbeitende oder ungewöhnliche Änderungen bei Löhnen, bevor die Gehaltsabrechnung finalisiert wird. Dies hilft Ihrem Team, Fehler zu erkennen und kostspielige Probleme bei der Einhaltung von Vorschriften zu vermeiden.
- KI-gestützte Überwachung der Einhaltung von Steuervorschriften: Durchsucht kontinuierlich Änderungen bei Steuergesetzen und -vorschriften, aktualisiert Gehaltsabrechnungsregeln automatisch und warnt Sie vor potenziellen Risiken bei der Einhaltung von Vorschriften. Dadurch wird der manuelle Rechercheaufwand reduziert und Sie können regulatorischen Änderungen zuvorkommen.
- Prognose der Gehaltsabrechnung: Analysiert historische Gehaltsdaten und Geschäftstrends, um künftige Gehaltsausgaben vorherzusagen, und hilft Ihnen dadurch, Budgets zu planen und den Liquiditätsbedarf genauer einzuschätzen.
- Assistenten für Abfragen in natürlicher Sprache: Ermöglichen es Ihnen, Fragen zur Gehaltsabrechnung in Alltagssprache zu stellen – etwa „Zeige mir die Überstundenkosten des letzten Quartals“ – und sofort Antworten oder Berichte zu erhalten, wodurch Gehaltsdaten für nicht technisch versierte Nutzer zugänglicher werden.
- Automatisierte Dokumentklassifizierung: Verwendet KI, um Gehaltsabrechnungsdokumente wie Stundenzettel und Steuerformulare zu sortieren und zu kategorisieren, wodurch der manuelle Ablageaufwand reduziert und das Auffinden von Unterlagen bei Prüfungen oder Kontrollen erleichtert wird.
Vorteile von Lohnabrechnungssoftware
Die Implementierung einer Lohnabrechnungssoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Fehlerreduzierung: Automatisierte Brutto-Netto-Berechnungen, die Integration der Zeiterfassung und Funktionen zur Steueranmeldung helfen Ihnen, häufige manuelle Fehler und kostspielige Verstöße gegen Compliance-Vorgaben zu vermeiden.
- Compliance-Sicherheit: Integrierte Tools zur Steuer-Compliance sowie SOC 1/SOC 2 Type II-Zertifizierungen sorgen dafür, dass Ihre Lohnabrechnungsprozesse den aktuellen Vorschriften und Datenschutzstandards entsprechen.
- Besserer finanzieller Einblick: Funktionen für Berichte und Analysen ermöglichen es Ihnen, Lohnkosten, Steuern und Kennzahlen zu verfolgen und so genauere Prognosen und Prüfungen zu unterstützen.
- Schnellere Zahlungszyklen: Die direkte Integration in Ihr Hauptbuch und Ihr Finanz-ERP beschleunigt die Erfassung von Lohnbuchungsdaten und hilft Ihnen, die Bücher jeden Monat pünktlich abzuschließen.
- Mehr Eigenständigkeit für Mitarbeitende: Sichere Self-Service-Portale ermöglichen Mitarbeitenden den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare sowie die eigenständige Verwaltung ihrer Angaben zur direkten Einzahlung.
- Zentralisierte Verwaltung mehrerer Rechtsträger: Die Unterstützung mehrerer Rechtsträger und Währungen ermöglicht die Lohnabrechnung über verschiedene Geschäftsbereiche, Standorte und Länder hinweg, ohne Behelfslösungen.
- Proaktives Risikomanagement: KI-gestützte Anomalieerkennung und schriftlicher Schutz vor Strafen identifizieren potenzielle Fehler oder Compliance-Risiken, bevor die Lohnabrechnung abgeschlossen wird.
Kosten und Preise von Lohnabrechnungssoftware
Die Preise für Lohnabrechnungssoftware variieren je nach Unternehmensgröße, Mitarbeiterzahl, Komplexität der Lohnabrechnung und enthaltenen HR- oder Compliance-Funktionen. Viele Anbieter von Lohnabrechnungslösungen für kleine Unternehmen berechnen eine monatliche Grundgebühr zuzüglich einer Gebühr pro Mitarbeiter, während Plattformen für den Mittelstand und Unternehmen häufig individuelle Preise anbieten.
Vergleichstabelle der Tarife für Lohnabrechnungssoftware
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| TariftypKostenloser Tarif | Durchschnittlicher Preis$0-$10/Nutzer/Monat | Übliche FunktionenUnterstützt grundlegende Lohnabrechnungen, eingeschränkte Steuer-Compliance, ein Self-Service-Portal und grundlegende Berichte. |
| TariftypPersönlicher Tarif | Durchschnittlicher Preis$10-$20/Nutzer/Monat | Übliche FunktionenUmfasst alle Funktionen des kostenlosen Tarifs sowie Steueranmeldungen, direkte Einzahlungen, die Integration der Zeiterfassung und grundlegenden Support. |
| TariftypGeschäftstarif | Durchschnittlicher Preis$20-$40/Nutzer/Monat | Übliche FunktionenBietet erweiterte Automatisierung der Lohnabrechnung, Steueranmeldungen in mehreren Bundesstaaten, Hauptbuchintegration, Verwaltung von Zusatzleistungen und Analyse-Dashboards. |
| TariftypUnternehmenstarif | Durchschnittlicher Preis$40-$60/Nutzer/Monat | Übliche FunktionenBietet individuelle Workflows, die Verwaltung mehrerer Rechtsträger, erweiterte Sicherheit, API-Zugriff und Premium-Support. |
FAQs zur Lohnabrechnungssoftware
Hier finden Sie einige Antworten auf häufige Fragen zur Lohnabrechnungssoftware:
Welche Lohnabrechnungssoftware ist die beste?
Die beste Lohnabrechnungssoftware hängt von der Größe Ihres Unternehmens, Ihrer Belegschaft und Ihren Anforderungen an die Lohnabrechnung ab. Gusto und QuickBooks Payroll sind starke Optionen für kleine Unternehmen, während Rippling und Paylocity wachsende Organisationen mit komplexeren Anforderungen an die Lohnabrechnung unterstützen können. Größere oder global tätige Unternehmen bevorzugen möglicherweise Plattformen wie Dayforce, Workday Payroll oder Papaya Global. Vergleichen Sie vor der Auswahl eines Anbieters die Unterstützung bei Steuerangelegenheiten, Buchhaltungsintegrationen, Compliance-Funktionen und Preise.
Welche Lohnabrechnungssoftware ist für kleine Unternehmen am besten geeignet?
Die beste Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen hängt von der Größe Ihres Teams, Ihrem Budget und der Komplexität Ihrer Lohnabrechnung ab. Gusto, QuickBooks Payroll und Paychex Flex sind starke Optionen für kleine Unternehmen, die Lohnabrechnung, Unterstützung bei Steuerangelegenheiten und damit verbundene HR-Funktionen benötigen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, sollten Sie prüfen, ob die Plattform auch zusätzliche Mitarbeiter, Standorte und Buchhaltungsintegrationen unterstützt.
Wie lange dauert die Implementierung einer Lohnabrechnungssoftware?
Die Implementierung kann je nach Unternehmensgröße und Komplexität Ihrer Anforderungen an die Lohnabrechnung zwischen einigen Tagen und mehreren Monaten dauern. Die Migration historischer Daten, die Synchronisierung mit Buchhaltungssystemen und die Einrichtung von Automatisierungen oder individuellen Integrationen nehmen in der Regel am meisten Zeit in Anspruch. Die Durchführung eines parallelen Abrechnungslaufs ist gängige Praxis, um sicherzustellen, dass Berechnungen und Zahlungen den Erwartungen entsprechen, bevor das System live geschaltet wird.
Kann eine Lohnabrechnungssoftware die Lohnabrechnung für mehrere Bundesstaaten oder international unterstützen?
Ja, viele Plattformen für Lohnabrechnungssoftware unterstützen die Lohnabrechnung für mehrere Bundesstaaten und international, aber der Umfang der Unterstützung ist unterschiedlich. Sie sollten prüfen, ob das System die Regeln zur Steuer-Compliance, lokale Währungen und erforderliche Meldungen für jede Region unterstützt, in der Sie Mitarbeiter beschäftigen. Bei multinationalen Teams sollten Sie prüfen, ob das Tool lokale Zahlungen und die Berichterstattung zum Jahresende für jedes Land verwaltet.
Ist es möglich, eine Lohnabrechnungssoftware in unser Buchhaltungs- oder ERP-System zu integrieren?
Ja, die meisten modernen Lösungen für die Lohnabrechnung bieten entweder direkte Integrationen oder herunterladbare Dateien zur Synchronisierung von Lohnabrechnungsdaten mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen. Einige Plattformen unterstützen eine automatisierte bidirektionale GL-Synchronisierung, während andere möglicherweise geplante Exporte oder Middleware von Drittanbietern erfordern. Testen Sie die Integration immer mit Ihrem System, um eine korrekte Zuordnung sicherzustellen, insbesondere wenn Sie individuelle Kontendimensionen verwenden.
Was sollte ich beim Wechsel von der manuellen Lohnabrechnung zu einer Lohnabrechnungssoftware beachten?
Beginnen Sie mit der Aufbereitung sauberer und aktueller Mitarbeiter- und Lohndaten. Ermitteln Sie alle Vergütungsarten, Abzüge und Leistungen, die automatisiert werden müssen. Sie sollten Ihre aktuellen Arbeitsabläufe dokumentieren und alle besonderen Szenarien bei der Lohnabrechnung oder Compliance-Risiken festhalten, die Sie mit dem Anbieter besprechen möchten. Ein paralleler Testlauf und der Abgleich der Ergebnisse mit Ihrem bisherigen manuellen Verfahren helfen dabei, Abweichungen zu erkennen, bevor Sie vollständig umstellen.
Wie kann eine Lohnabrechnungssoftware bei Compliance-Prüfungen helfen?
Eine Lohnabrechnungssoftware zentralisiert historische Lohndaten, Steuererklärungen und Berichte, sodass während einer Compliance-Prüfung unterstützende Unterlagen deutlich schneller bereitgestellt werden können. Achten Sie auf Plattformen mit integrierten Prüfpfaden, Benutzerzugriffsprotokollen und rollenbasierten Berechtigungen, damit Sie angemessene Kontrollen über sensible Lohnabrechnungsdaten nachweisen können. Viele Lösungen bieten außerdem Standardberichte zur Abdeckung häufiger Prüfungsanfragen. Wie Sie eine Lohnabrechnungssoftware auswählen