Die 10 besten Procurify-Alternativen im Jahr 2026
Beste Procurify Alternativen Kurzliste
Die besten Procurify-Alternativen bieten Ihnen strikte Kontrolle über den Einkauf, automatisierte Freigabeprozesse und transparente Ausgabennachverfolgung, ohne Ihr Unternehmen auszubremsen. Wenn Sie nach Beschaffungssoftware wie Procurify suchen, benötigen Sie wahrscheinlich Tools, die zu den tatsächlichen Arbeitsabläufen, Compliance-Anforderungen oder Multi-Entity-Strukturen Ihres Teams passen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, hebt die besten Procurify-Alternativen hervor und nennt genau die Produktfunktionen, auf die sich Finanzprofis wirklich verlassen. Am Ende haben Sie eine Shortlist, die auf Genauigkeit, Kontrolle und umsetzbare Entscheidungsfindung ausgelegt ist.
Was ist Procurify?
Procurify ist eine cloudbasierte Beschaffungssoftware, mit der Unternehmen den Einkauf, Ausgaben und Freigaben an einem zentralen Ort verwalten können. Sie bündelt Anfragen, Bestellungen und Lieferantenmanagement, sodass Finanzteams Ausgaben nachverfolgen und Richtlinien einhalten können. Mit Procurify erhalten Sie einen klaren Überblick über die Ausgaben Ihres Unternehmens und sorgen für Compliance in allen Abteilungen. Das Tool wird von Teams genutzt, die mehr Transparenz und Verantwortlichkeit über den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess hinweg wünschen.
Beste Procurify Alternativen Zusammenfassung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Procurify-Alternativen zusammen und hilft Ihnen, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für einfache Bestellanforderungen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $415/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für KI-gesteuerte Rechnungsverarbeitung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $699/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für automatisierte Ausgabenrichtlinien geeignet | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für kleine Unternehmen mit Einkaufsbedarf | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für integrierte Lohnabrechnung und Ausgabenverfolgung geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für integrierte Lagerverwaltung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für automatisierte Genehmigungs-Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $499/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Ausgabenprognose-Tools | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Finanzsoftware seit 2023. Als Finanzspezialisten wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanzanwendungen getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Bewertungsmethodik für Software.
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Creatio CRM
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DealHub AI
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LiveFlow
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Beste Procurify Alternativen Bewertungen
Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Procurify-Alternativen, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen genauen Überblick über die Funktionen, Anwendungsbereiche und Integrationen jeder Beschaffungssoftware, damit Sie die passende Lösung für sich finden können.
Am besten geeignet für einfache Bestellanforderungen
ProcurementExpress.com ist eine Plattform für Bestellanforderungen und Ausgabenmanagement, die speziell für gemeinnützige Organisationen, Behörden und durch Zuschüsse finanzierte Organisationen entwickelt wurde, die Echtzeit-Budgetübersicht und Compliance-Kontrollen ohne komplexe Einrichtung benötigen.
Für wen ist ProcurementExpress.com am besten geeignet?
Es eignet sich besonders gut für kleine bis mittelgroße Finanz- und Operationsteams, die Genehmigungsworkflows für Bestellanforderungen mit mehreren Nutzern benötigen, ohne langwierige Implementierungsprozesse.
Warum ist ProcurementExpress.com eine gute Alternative zu Procurify?
Ich habe ProcurementExpress.com in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil ich es schätze, wie schnell man von null zu einer vollständig genehmigten Bestellanforderung kommt. Die vorlagenbasierte Erstellung von Bestellungen, kombiniert mit genehmigungsabhängigen Schwellenwerten, ermöglicht es meinem Team, einen Kaufantrag in wenigen Minuten zu erstellen und einzureichen, ganz ohne manuelle Übergaben. Besonders gefällt mir auch die automatisierte SAM.gov-Prüfung der Lieferanten, die einen Compliance-Schritt übernimmt, den viele Teams noch manuell ausführen müssen.
Wichtige Funktionen von ProcurementExpress.com
- Dreifache Abstimmung: Verknüpft automatisch Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen, um die Richtigkeit vor der Zahlung zu bestätigen.
- Buchungsbindung-Nachverfolgung: Erfasst zugesagte Mittel in Echtzeit gegen das Budget, sodass Sie die verbleibende verfügbare Ausgabensumme sehen können, bevor neue Ausgaben genehmigt werden.
- Lieferantenportal: Bietet Lieferanten eine eigene Oberfläche, um Bestellungen einzusehen und Rechnungen direkt im System einzureichen.
- Individuell anpassbarer Berichtsgenerator: Erstellt exportierbare Ausgabenberichte nach Zuschuss, Lieferant oder Kostenkategorie zu Prüfungs- und Compliance-Zwecken.
ProcurementExpress.com Integrationen
ProcurementExpress.com integriert sich mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Sage 50 UK, Sage 200 und Sage Intacct. Es gibt außerdem eine Verbindung zu Zapier und eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile App für Genehmigungen von unterwegs
- Echtzeit-Budgetnachverfolgung pro Kostenstelle
- 15-minütige Einrichtung ohne IT-Aufwand
Cons:
- Genehmigungsweiterleitung ohne dynamische Schwellenwertlogik
- Mehrwährungsfähige Budgetnachverfolgung ist eingeschränkt
Zapro ist eine KI-gestützte Beschaffungs- und Lieferantenmanagement-Plattform für Finanz- und Einkaufsteams, die Kaufanfragen, AP-Automatisierung, Lieferanteneinbindung und Vertragsverfolgung an einem Ort verwalten müssen.
Für wen ist Zapro am besten geeignet?
Zapro eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen mit hohem Rechnungsaufkommen, die manuelle AP-Arbeit durch KI-basierte Automatisierung reduzieren möchten.
Warum ist Zapro eine gute Procurify-Alternative
Zapro verdient sich seinen Platz auf meiner Shortlist, weil seine KI die Rechnungsbearbeitung deutlich über das hinausführt, was Procurify bietet. Mir gefällt, dass Zapros intelligente Rechnungserfassung Daten automatisch aus eingehenden Rechnungen extrahiert und das Drei-Wege-Matching diese Rechnungen dann mit Bestellungen und Empfangsbestätigungen abgleicht, um Unstimmigkeiten vor der Zahlung zu erkennen. Kombiniert man dies mit automatisierter Genehmigungsweiterleitung und integrierten Compliance-Regeln, erhält man einen AP-Workflow, der mit sehr wenig manueller Eingabe auskommt. Wenn Ihr Team ein hohes Rechnungsaufkommen bewältigt und Procurifys AP-Funktionen zu eingeschränkt erscheinen, schließt Zapro diese Lücke direkt.
Wichtige Zapro-Funktionen
- Lieferantenleistungs-Tracking: Überwachen Sie Aktivitäten, Compliance und Leistungskennzahlen von Lieferanten zentral im Lieferantenprofil über die Zeit.
- Ausgabenanalyse-Dashboard: Betrachten Sie Ausgaben nach Kategorie, Lieferant und Abteilung mit integrierten Berichten, um Kostentrends im Unternehmen zu erkennen.
- Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus: Speichern Sie Verträge, verfolgen Sie Versionsänderungen und erhalten Sie automatische Benachrichtigungen vor Verlängerungen oder Ablaufdaten.
- Bestandsmanagement: Überwachen Sie Lagerbestände an mehreren Standorten in Echtzeit und richten Sie Warnungen für niedrige Bestände ein, um Engpässe zu vermeiden.
Zapro-Integrationen
Zapro bietet vorgefertigte Konnektoren und APIs zur Integration mit wichtigen ERP-Systemen, darunter SAP, Oracle und NetSuite. Es integriert sich zudem mit Slack und Adobe zur Genehmigung und Zusammenarbeit sowie mit HR- und Identitätssystemen für Single Sign-on und rollenbasierte Zugriffskontrolle. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Texterkennung erkennt Scanfehler auf Rechnungen
- Prädiktive Kostenwarnungen kennzeichnen Budgetabweichungen
- Schnelle Einrichtung mit ERP- und Buchhaltungssystemen
Cons:
- Fehlendes nativen Toolset für die Vertragserstellung
- Erweiterte KI-Klassifizierung erfordert Premium-Tarif
Für Finanzteams, die Ausgabenkontrolle direkt in Firmenkarten integriert haben möchten, vereint Ramp Kartenmanagement, Rechnungszahlung, Ausgabenberichte und Buchhaltungsintegrationen in einer Plattform.
Für wen ist Ramp am besten geeignet?
Ramp eignet sich besonders für in den USA ansässige Start-ups und mittelständische Unternehmen, die Finanzteams ermöglichen möchten, die Mitarbeiterausgaben direkt zu steuern, ohne auf Erstattungsprozesse angewiesen zu sein.
Warum Ramp eine gute Alternative zu Procurify ist
Ich habe Ramp als eines der besten Tools ausgewählt, weil die Durchsetzung von Richtlinien bereits vor Abschluss einer Transaktion erfolgt. Sie können Ausgabelimits setzen, bestimmte Händlerkategorien blockieren und Belegerfordernisse direkt auf jeder Firmenkarte definieren, sodass Käufe außerhalb der Richtlinie schon am Point of Sale gestoppt werden. Auch der Policy Agent gefällt mir, da er automatisch 100% der eingereichten Ausgaben prüft, regelkonforme Ausgaben freigibt und nur Ausnahmen eskaliert, sodass mein Team nicht jede einzelne Buchung manuell kontrollieren muss.
Ramp Schlüsselfunktionen
- Rechnungszahlung: Planen und bezahlen Sie Lieferantenrechnungen direkt über Ramp, mit eingebauten Genehmigungsworkflows vor Freigabe der Zahlung.
- Erstattungen: Mitarbeitende reichen Auslagen über die Ramp-App ein und erhalten direkte Rückerstattung auf ihr Bankkonto.
- Lieferantenmanagement: Zentralisieren Sie Lieferantendaten und überwachen Sie Ausgaben pro Anbieter über alle Zahlungsarten hinweg in einer Übersicht.
- Automatisierte Buchhaltung: Ramp kontiert Transaktionen automatisch auf das richtige Sachkonto und synchronisiert Buchungen mit Ihrem Buchhaltungssystem.
Ramp Integrationen
Ramp bietet über 200 native Integrationen, darunter NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks, Xero, Oracle Fusion Cloud, Workday, BambooHR, Gusto, Slack und Jira. Eine offene API steht für eigene Integrationen ebenfalls zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Sofortige Erstellung virtueller Karten für Einkäufe
- Belege werden automatisch den Kartentransaktionen zugeordnet
- Echtzeit-Transparenz über Ausgaben während Belastungen stattfinden
Cons:
- Beschaffungsfunktionen sind weniger ausgereift als bei spezialisierten Plattformen
- Begrenzte regionale Unterstützung außerhalb der USA
Spendwise ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die eine unkomplizierte Möglichkeit benötigen, Bestellanfragen, Freigaben, Bestellungen, Rechnungen und Budgets zu verwalten, ohne die Komplexität von Enterprise-Beschaffungstools.
Für wen ist Spendwise am besten geeignet?
Spendwise eignet sich gut für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Einkaufs- und Kreditorenprozesse in den Griff bekommen möchten, ohne signifikanten Zeit- oder Ressourcenaufwand für die Implementierung aufbringen zu müssen.
Warum Spendwise eine gute Procurify-Alternative ist
Ich habe Spendwise unter meinen Top-Empfehlungen aufgenommen, weil es den gesamten Kauf- bis Zahlungsprozess an einem Ort abbildet, ohne den Verwaltungsaufwand eines komplexen Enterprise-Systems. Besonders gefällt mir, dass genehmigte Anfragen direkt in Bestellungen umgewandelt werden, ganz ohne manuelles Nachbearbeiten, und dass der integrierte Katalog es Teams ermöglicht, vorab genehmigte Artikel und Lieferanten auszuwählen, anstatt Bestellungen von Grund auf einzugeben. Die Echtzeit-Budgetüberwachung, die verfügbare Budgetsummen schon vor einer Genehmigung anzeigt, verschafft kleinen Finanzteams die nötige Transparenz, ohne dass dafür dediziertes Beschaffungspersonal notwendig ist.
Wichtige Funktionen von Spendwise
- Warenannahme-Bestätigung: Erfassen Sie vollständige oder teilweise Lieferungen zu offenen Bestellungen, damit die Buchhaltung sofort sieht, was bereits eingegangen ist.
- Lieferantenmanagement: Alle Lieferantendaten in einer durchsuchbaren Datenbank speichern – inklusive Ausgabenhistorie und freigegebener Lieferantenkontrollen.
- Bestandsverfolgung: Prüfen Sie aktuelle Lagerbestände, bevor Sie einen Einkaufsantrag stellen, um Doppelbestellungen zu vermeiden.
- Ausgabenberichte: Wählen Sie aus über 25 integrierten Berichten, um Ausgaben nach Lieferant, Kategorie, Budget oder Zeitraum zu analysieren.
Spendwise-Integrationen
Spendwise bietet eine kleinere Auswahl an nativen Integrationen, darunter eine geprüfte Anbindung an QuickBooks Online. Im Pro-Tarif sind Buchhaltungs-Integrationen und Anbindungen an Amazon als kostenpflichtige Add-ons verfügbar. Zapier-Unterstützung und eine öffentliche API sind nicht klar dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierter Katalog für vorab genehmigte Artikel
- PO-Freigaben werden sofort benachrichtigt
- Verbindet Einkauf direkt mit Lagerbeständen
Cons:
- Begrenzter Datenexport und eingeschränkte Berichtsanpassung
- Genehmigte Bestellungen können nicht direkt bearbeitet werden
Am besten für integrierte Lohnabrechnung und Ausgabenverfolgung geeignet
Paylocity for Finance ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die auf dem HR- und Lohnabrechnungssystem von Paylocity basiert und für Finanzteams entwickelt wurde, die AP-Automatisierung, geführten Einkauf, Firmenkreditkarten, Spesenmanagement und Personalplanung an einem Ort haben möchten – ohne verschiedene Tools zusammensetzen zu müssen.
Für wen ist Paylocity for Finance am besten geeignet?
Finanzteams von mittelständischen Unternehmen, die bereits die Lohnabrechnung über Paylocity abwickeln und Ausgaben, Spesen sowie Personalplanung steuern möchten, ohne auf eine separate Beschaffungsplattform umzusteigen.
Warum Paylocity for Finance eine gute Procurify-Alternative ist
Ich habe Paylocity for Finance in diese Liste aufgenommen, weil es einen grundlegend anderen Ansatz zur Ausgabenkontrolle verfolgt: Jede Transaktion ist direkt mit dem Mitarbeiterdatensatz verknüpft. Das bedeutet, wenn mein Team die Lohnabrechnung durchführt und eine Spesen- oder Einkaufsanfrage bearbeitet, stammen die Daten aus demselben Mitarbeiterprofil, ganz ohne manuelle Abstimmung zwischen den beiden Systemen. Besonders gefällt mir das Modul 'Geführte Beschaffung', das Mitarbeitende Schritt für Schritt durch konforme Einkaufsanträge mit automatischer Richtliniendurchsetzung führt, damit das Finanzteam nicht nachträglich Genehmigungen einholen muss. Mit der Firmenkreditkarten-Funktion werden zudem alle Transaktionen automatisch an Ihr ERP-System synchronisiert, was den manuellen Buchungsvorgang, der am Monatsende oft viel Zeit kostet, erheblich reduziert.
Wichtige Funktionen von Paylocity for Finance
- Spesenmanagement: Mitarbeiter reichen ihre Spesen über KI-gestützte, berührungslose Spesenabrechnungen ein – inkl. Belegerfassung, automatisierter Transaktionsbuchung und Richtliniendurchsetzung im Workflow.
- Personalplanung: Finanz-, HR- und Recruiting-Teams planen auf Stellen- und Mitarbeiterebene anhand von Live-HR-Daten, mit Snapshot-Vergleichen zur Nachverfolgung von Planzahlen und tatsächlichen Mitarbeiter- und Gehaltskosten.
- Erstattungen in mehreren Währungen: Mitarbeitende erhalten Rückerstattungen in ihrer Landeswährung – ideal für international oder verteilt arbeitende Teams.
- Zentrale Genehmigungsaufgabenliste: Führungskräfte bearbeiten alle Genehmigungsanfragen – ob für Abwesenheiten, Spesen oder Einkäufe – in einer zentralen Aufgabenliste, die mit dem Mitarbeiterdatensatz verknüpft ist.
Integrationen von Paylocity for Finance
Paylocity bietet Hunderte von Integrationen über den Integration Marketplace an, darunter Oracle NetSuite, Sage Intacct, Square, Clover, American Express und Silicon Valley Bank. Außerdem besteht eine Anbindung an ERP-, HRIS-, Lohnabrechnungs-, Buchhaltungs- und Sicherheitssysteme sowie APIs für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Lohn- und Nichtlohnausgaben auf einer Plattform
- ML-basierte Betrugserkennung bei allen Zahlungen
- Automatisierte Textbenachrichtigungen bei fehlenden Zeiterfassungsschritten
Cons:
- Keine native kanadische Lohnabrechnungsabwicklung
- Finanzmodule sind nach der Übernahme noch relativ neu
Bellwether ist eine Beschaffungs- und Inventarverwaltungslösung für mittelgroße Unternehmen, die ihre Beschaffungsabläufe – von der Bedarfsmeldung über Bestellungen bis zur Lagerverfolgung – in einem einzigen System verbinden müssen.
Für wen ist Bellwether am besten geeignet?
Bellwether passt zu Einkaufs- und Operativteams in Branchen wie Gesundheitswesen, Bildung und Fertigung, die sowohl Einkäufe als auch Lagerbestände in denselben Abläufen verwalten.
Warum Bellwether eine gute Procurify-Alternative ist
Ich habe Bellwether in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Lagerverwaltung direkt in den Einkaufsprozess integriert ist und nicht als nachträgliche Funktion angehängt wird. Wenn mein Team Artikel ausgibt oder zurückgibt, werden die Lagerbestände in Echtzeit an mehreren Standorten aktualisiert, sodass Nachbestellungen auf aktuellen Daten basieren. Ich schätze zudem, dass Bedarfsprognosen und das Lieferantenmanagement im selben System hinterlegt sind, wodurch der manuelle Übergang zwischen Beschaffung und Lagerhaltung entfällt, wie er bei den meisten anderen Tools nötig ist.
Bellwether Hauptfunktionen
- Automatisierter Bedarfsmeldungs-Workflow: Bedarfsmeldungen können nach Artikel, Katalogeintrag oder Frei-Text-Eingabe eingereicht werden, mit automatisierter Freigaberoute und Benachrichtigungen.
- Vorab-Freigaben für Einkäufe: Legen Sie Ausgabenlimits und Genehmigungsschwellen fest, bevor eine Bestellung erstellt wird, damit Einkäufe im Budget bleiben.
- AP-Automatisierung mit OCR: Eingehende Rechnungen werden von der Erstellung der Bestellung bis zum Wareneingang automatisch verarbeitet, was manuelle Dateneingaben reduziert.
- Ausgabenanalysen und Berichte: Erstellen Sie interaktive Berichte, die Ausgabentrends, Lieferantenaktivitäten und den Budgetstatus unternehmensweit nachvollziehen.
Bellwether Integrationen
Bellwether bietet native Integrationen mit QuickBooks Desktop, QuickBooks Online und Sage Intacct sowie Punchout-Anbindungen zu über 60 Lieferantenmarktplätzen für Direktbestellungen auf deren Webseiten. Für individuelle Integrationen mit weiteren Buchhaltungs- und ERP-Systemen steht eine GraphQL-API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Lager- und Anlagenverwaltung
- Selektiver Komponenteneinkauf möglich
- Eigene Einrichtungsbetreuung bei allen Tarifen inklusive
Cons:
- Berichte müssen jedes Mal manuell neu erstellt werden
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Bestellformate
Precoro ist eine cloudbasierte Beschaffungsplattform, die für wachsende Unternehmen entwickelt wurde, die Bestellanforderungen, Freigaberouten und Budgetüberwachung automatisieren möchten, ohne die Komplexität von Enterprise-Systemen.
Für wen ist Precoro am besten geeignet?
Precoro ist besonders geeignet für mittelständische Unternehmen, in denen Beschaffungsanfragen mehrere Genehmigungsinstanzen durchlaufen und Finanzteams eine konsistente, nachvollziehbare Genehmigungskette benötigen.
Warum Precoro eine gute Alternative zu Procurify ist
Ich habe Precoro in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil sich der Genehmigungsprozess äußerst detailliert konfigurieren lässt. Sie können Ausgabenlimits je nach Abteilung oder Standort festlegen, Vorgesetzte direkt einzelnen Anforderern zuweisen und automatisch einen zusätzlichen Genehmigungsschritt auslösen, wenn ein Kauf das verfügbare Budget überschreitet. Besonders praktisch finde ich auch den Urlaubsmodus, bei dem Genehmigende eine Vertretung benennen können, sodass keine Anforderung liegen bleibt, während jemand abwesend ist. Zusammen ermöglichen diese Steuerungen Finanzteams eine klare, prüfbare Nachvollziehbarkeit von der Anfrage bis zur Zahlung.
Wichtige Funktionen von Precoro
- 3-Wege-Rechnungsabgleich: Rechnungen werden automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen; Zahlungen werden blockiert, bis etwaige Preis- oder Mengenabweichungen geklärt sind.
- Ausschreibungsmanagement (RFP): Erstellen Sie Ausschreibungen aus bestehenden Bestellanforderungen, sammeln Sie Lieferantenantworten, vergleichen Sie diese direkt und wandeln Sie das Gewinnerangebot direkt in eine Bestellung um.
- Lieferantenportal: Geben Sie Lieferanten einen Self-Service-Zugang, um Ausschreibungen, Bestellungen und Rechnungen zu bearbeiten—mit anpassbaren Berechtigungen, die steuern, was jeder Lieferant sehen und tun kann.
- Budget- und Ausgabenkontrolle: Verfolgen Sie die Budgetnutzung in Echtzeit nach Abteilung, Projekt oder Standort und blockieren Sie Bestellungen, die festgelegte Schwellen überschreiten, bevor sie eingereicht werden.
Precoro-Integrationen
Precoro bietet native Integrationen mit NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Business Central, BILL, Slack, Power BI, Google Sheets, Exact Online und Amazon PunchOut-Katalogen sowie SSO-Unterstützung für Okta, JumpCloud, PingOne und Keycloak. Für individuelle Integrationen stehen eine API und ein SFTP-Konnektor zur Verfügung. Unterstützung für Zapier ist nicht eindeutig dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Über 150 Datenpunkte in Ausgabenberichten
- Internes Produktkatalog für Bestellanforderungen
- Ersetzt informelle, E-Mail-basierte Freigabeprozesse
Cons:
- Anhänge von Bestellanforderungen werden nicht in Bestellungen übernommen
- Berichterstattung bietet zu wenig Tiefe für Finanzanalysen
New Product Updates from Precoro
Precoro Adds Branded Supplier Emails and Approval Progress Updates
Precoro updated its email notifications with company logos for supplier messages and approval progress details for approvers, helping teams send more recognizable communications and review workflows with more context. For more information, visit Precoro’s official site.
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Wie ich Procurify-Alternativen bewerte
Zunächst prüfe ich, ob ein Tool den grundlegenden Arbeitsablauf von Procurify abdeckt: Anträge über Genehmigungen weiterleiten, Bestellaufträge versenden und Rechnungen abgleichen. Anschließend schaue ich mir Unterscheidungsmerkmale wie Vorab-Budgetprüfungen und die Tiefe der Automatisierung in der Kreditorenbuchhaltung an.
Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Dann berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Bedarfsanforderungen: Ich achte auf anpassbare Erfassungsformulare, bei denen Antragsteller Positionen hinzufügen, Angebote anhängen und Budgetcodes markieren können, bevor der Antrag zur Genehmigung eingereicht wird.
- Genehmigungs-Workflows: Hier ist bedingte Weiterleitung wichtig, z. B. dass unterschiedliche Genehmigungsketten gelten, wenn ein Bestellwert einen bestimmten Schwellenwert überschreitet oder es sich nur um eine Standard-Bürobestellung handelt.
- Bestellmanagement: Ich prüfe, ob das Tool Bestellungen erzeugen, versenden und während des gesamten Lebenszyklus verfolgen kann, einschließlich Teilanlieferungen und Änderungsbestellungen.
- Budgetverfolgung: Hier bewerte ich die Echtzeit-Transparenz über das gebundene Budget, damit Genehmiger das verbleibende Budget sehen, bevor sie einen Antrag freigeben.
- Rechnungs- und 3-Wege-Abgleich: Hier prüfe ich, wie Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen werden und ob das Tool Preis- oder Mengenabweichungen automatisch kennzeichnet.
- Buchhaltungs-Integrationen: Die bidirektionale Synchronisation mit Systemen wie QuickBooks, Xero oder NetSuite ist hier besonders wichtig, vor allem für das Mapping von Sachkonten, Lieferantenstammdaten und Rechnungen.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform einzigartig macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter besonders macht)
So vergleiche und bewerte ich die verschiedenen Anbieter:
Herausragende Funktionen
Punchout-Katalog-Unterstützung ist wichtig, denn dadurch können Anforderer direkt in den Webshops von Lieferanten wie Amazon Business oder Grainger einkaufen. Artikel und Preise fließen dabei automatisch ins Beschaffungssystem, ohne dass manuell eingegeben werden muss. Außerdem bewerte ich die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit OCR, bei der das Tool Rechnungsdaten erfasst und diese automatisch gegen Bestellungen und Wareneingänge abgleicht. Das kann einen Abschlussprozess, der sonst mehrere Tage dauert, auf wenige Minuten verkürzen. Virtuelle Karten mit lieferantengebundenen oder einmaligen Kontrollfunktionen sind ebenfalls interessant, weil Teams so Ausgabenlimits setzen können, ohne Kontodaten des Unternehmens preiszugeben.
Mehr als nur Funktionen
Preistransparenz ist ein wichtiger Unterscheidungsfaktor. Ich prüfe, ob ein Anbieter PO-, AP- und Ausgabenmanagement in einer Stufe bündelt oder pro Modul abrechnet, da Zusatzgebühren für Zahlungsabwicklung oder zusätzliche Genehmigerlizenzen sich schnell summieren. Die Kompatibilität mit ERP-Systemen reicht weit über eine reine QuickBooks- oder NetSuite-Integration hinaus. Ich bewerte, ob die Synchronisation bidirektional und in Echtzeit erfolgt und ob Dimensionen und Klassen übernommen werden – und nicht nur im Batch. Auch die Implementierungsgeschwindigkeit zählt. KMU sollten in wenigen Tagen mit einer Self-Service-Einführung starten können, während Multi-Entity-Teams mit einer strukturierten Einführung und einem dedizierten Implementierungsmanager rechnen sollten.
Warum nach einer Procurify-Alternative suchen?
Obwohl Procurify eine gute Wahl als Einkaufssoftware ist und einen soliden Kundensupport bietet, gibt es verschiedene Gründe, warum sich manche Nutzer nach einem anderen Anbieter für ihr Beschaffungswesen umsehen. Möglicherweise suchen Sie nach einer Procurify-Alternative, weil…
- Sie transparente Preise und mehr Budgetvorhersehbarkeit wünschen
- Sie tiefe ERP-Integrationen für die Buchhaltungssynchronisation benötigen
- Sie mehrere Firmen oder internationale Tochtergesellschaften verwalten
- Sie eine schnellere, eigenständige Implementierung ohne Vertriebsgespräch bevorzugen
- Sie integrierte virtuelle Karten oder Punchout-Kataloge benötigen
Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier richtig. Meine Liste enthält mehrere Beschaffungssoftwares, die besser zu Teams passen, die mit eben diesen Herausforderungen und Anforderungen nach einer Procurify-Alternative suchen.
Procurify Hauptfunktionen
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Procurify, damit Sie vergleichen können, was alternative Lösungen an End-to-End-Transparenz bieten:
- Bedarfsanforderungen: Antragsteller reichen detaillierte Einkaufsanfragen mit Anhängen, Positionen, benutzerdefinierten Feldern und Budgetcodes ein, die von Führungskräften überprüft werden, bevor Ausgaben genehmigt werden.
- Genehmigungs-Workflows: Bedingte, mehrstufige Genehmigungsprozesse leiten Anfragen automatisch an die richtigen Verantwortlichen weiter – je nach Abteilung, Lieferant oder Ausgabenhöhe.
- Bestellgenerierung: Erstellen, versenden und verfolgen Sie Bestellungen direkt in der Plattform und verwalten Sie den gesamten Bestellprozess von der Erstellung über die Lieferung bis zum Abschluss.
- Budgetüberwachung: Echtzeit-Budgetübersichten zeigen Verpflichtungen, offene und verbleibende Ausgaben nach Abteilung oder Projekt, bevor Käufe genehmigt werden.
- Rechnungs- und Drei-Wege-Abgleich: Erfassen Sie Lieferantenrechnungen und gleichen Sie diese anschließend mit der entsprechenden Bestellung und dem Wareneingang ab, um Preis- oder Mengenabweichungen vor der Zahlung zu erkennen.
- Lieferantenmanagement: Speichern, organisieren und prüfen Sie Lieferantendaten, Kontakte sowie Onboarding-Dokumente zur besseren Einhaltung von Vorgaben und zur effizienten Verwaltung aller Lieferantenbeziehungen.
- Katalogverwaltung: Zentralisieren Sie bevorzugte Artikel oder Dienstleistungen in einem Unternehmenskatalog für schnellen und regelkonformen Einkauf zu vereinbarten Preisen.
- Prüfprotokoll: Verfolgen Sie jede Aktion oder Genehmigungsstufe in einem permanenten, mit Zeitstempel versehenen Protokoll zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und für Prüfungszwecke.
- Mobiler Zugriff: Genehmigen Sie Anfragen, stellen Sie Bestellungen aus und überwachen Sie Ausgaben auch unterwegs mit den benutzerfreundlichen mobilen Apps von Procurify, die besonderen Wert auf Bedienkomfort legen.
- Buchhaltungsintegrationen: Synchronisieren Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferantendaten mit führenden Buchhaltungsplattformen, um manuelle Eingaben zu reduzieren und die Finanzdaten abzugleichen.