10 Procurify-Alternativen, die man 2026 ausprobieren sollte

Bewertungen der besten Procurify-Alternativen

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   ProcurementExpress.com

   Am besten geeignet für einfache Bestellanforderungen

   • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $415/Monat

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   ProcurementExpress.com ist eine Plattform für Bestellanforderungen und Ausgabenmanagement, die speziell für gemeinnützige Organisationen, Behörden und durch Zuschüsse finanzierte Organisationen entwickelt wurde, die Echtzeit-Budgetübersicht und Compliance-Kontrollen ohne komplexe Einrichtung benötigen.

   Für wen ist ProcurementExpress.com am besten geeignet?

   Es eignet sich besonders gut für kleine bis mittelgroße Finanz- und Operationsteams, die Genehmigungsworkflows für Bestellanforderungen mit mehreren Nutzern benötigen, ohne langwierige Implementierungsprozesse.

   Warum ist ProcurementExpress.com eine gute Alternative zu Procurify?

   Ich habe ProcurementExpress.com in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil ich es schätze, wie schnell man von null zu einer vollständig genehmigten Bestellanforderung kommt. Die vorlagenbasierte Erstellung von Bestellungen, kombiniert mit genehmigungsabhängigen Schwellenwerten, ermöglicht es meinem Team, einen Kaufantrag in wenigen Minuten zu erstellen und einzureichen, ganz ohne manuelle Übergaben. Besonders gefällt mir auch die automatisierte SAM.gov-Prüfung der Lieferanten, die einen Compliance-Schritt übernimmt, den viele Teams noch manuell ausführen müssen.

   Wichtige Funktionen von ProcurementExpress.com

   • Dreifache Abstimmung: Verknüpft automatisch Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen, um die Richtigkeit vor der Zahlung zu bestätigen.
   • Buchungsbindung-Nachverfolgung: Erfasst zugesagte Mittel in Echtzeit gegen das Budget, sodass Sie die verbleibende verfügbare Ausgabensumme sehen können, bevor neue Ausgaben genehmigt werden.
   • Lieferantenportal: Bietet Lieferanten eine eigene Oberfläche, um Bestellungen einzusehen und Rechnungen direkt im System einzureichen.
   • Individuell anpassbarer Berichtsgenerator: Erstellt exportierbare Ausgabenberichte nach Zuschuss, Lieferant oder Kostenkategorie zu Prüfungs- und Compliance-Zwecken.

   ProcurementExpress.com Integrationen

   ProcurementExpress.com integriert sich mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Sage 50 UK, Sage 200 und Sage Intacct. Es gibt außerdem eine Verbindung zu Zapier und eine API für individuelle Integrationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Mobile App für Genehmigungen von unterwegs
   • Echtzeit-Budgetnachverfolgung pro Kostenstelle
   • 15-minütige Einrichtung ohne IT-Aufwand

   Cons:

   • Genehmigungsweiterleitung ohne dynamische Schwellenwertlogik
   • Mehrwährungsfähige Budgetnachverfolgung ist eingeschränkt
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   Zapro

   Am besten geeignet für KI-gesteuerte Rechnungsverarbeitung

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $699/Monat

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Zapro ist eine KI-gestützte Beschaffungs- und Lieferantenmanagement-Plattform für Finanz- und Einkaufsteams, die Kaufanfragen, AP-Automatisierung, Lieferanteneinbindung und Vertragsverfolgung an einem Ort verwalten müssen.

   Für wen ist Zapro am besten geeignet?

   Zapro eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen mit hohem Rechnungsaufkommen, die manuelle AP-Arbeit durch KI-basierte Automatisierung reduzieren möchten.

   Warum ist Zapro eine gute Procurify-Alternative

   Zapro verdient sich seinen Platz auf meiner Shortlist, weil seine KI die Rechnungsbearbeitung deutlich über das hinausführt, was Procurify bietet. Mir gefällt, dass Zapros intelligente Rechnungserfassung Daten automatisch aus eingehenden Rechnungen extrahiert und das Drei-Wege-Matching diese Rechnungen dann mit Bestellungen und Empfangsbestätigungen abgleicht, um Unstimmigkeiten vor der Zahlung zu erkennen. Kombiniert man dies mit automatisierter Genehmigungsweiterleitung und integrierten Compliance-Regeln, erhält man einen AP-Workflow, der mit sehr wenig manueller Eingabe auskommt. Wenn Ihr Team ein hohes Rechnungsaufkommen bewältigt und Procurifys AP-Funktionen zu eingeschränkt erscheinen, schließt Zapro diese Lücke direkt.

   Wichtige Zapro-Funktionen

   • Lieferantenleistungs-Tracking: Überwachen Sie Aktivitäten, Compliance und Leistungskennzahlen von Lieferanten zentral im Lieferantenprofil über die Zeit.
   • Ausgabenanalyse-Dashboard: Betrachten Sie Ausgaben nach Kategorie, Lieferant und Abteilung mit integrierten Berichten, um Kostentrends im Unternehmen zu erkennen.
   • Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus: Speichern Sie Verträge, verfolgen Sie Versionsänderungen und erhalten Sie automatische Benachrichtigungen vor Verlängerungen oder Ablaufdaten.
   • Bestandsmanagement: Überwachen Sie Lagerbestände an mehreren Standorten in Echtzeit und richten Sie Warnungen für niedrige Bestände ein, um Engpässe zu vermeiden.

   Zapro-Integrationen

   Zapro bietet vorgefertigte Konnektoren und APIs zur Integration mit wichtigen ERP-Systemen, darunter SAP, Oracle und NetSuite. Es integriert sich zudem mit Slack und Adobe zur Genehmigung und Zusammenarbeit sowie mit HR- und Identitätssystemen für Single Sign-on und rollenbasierte Zugriffskontrolle. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • KI-gestützte Texterkennung erkennt Scanfehler auf Rechnungen
   • Prädiktive Kostenwarnungen kennzeichnen Budgetabweichungen
   • Schnelle Einrichtung mit ERP- und Buchhaltungssystemen

   Cons:

   • Fehlendes nativen Toolset für die Vertragserstellung
   • Erweiterte KI-Klassifizierung erfordert Premium-Tarif
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   Ramp

   Am besten für automatisierte Ausgabenrichtlinien geeignet

   • 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $15/Nutzer/Monat

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   Für Finanzteams, die Ausgabenkontrolle direkt in Firmenkarten integriert haben möchten, vereint Ramp Kartenmanagement, Rechnungszahlung, Ausgabenberichte und Buchhaltungsintegrationen in einer Plattform.

   Für wen ist Ramp am besten geeignet?

   Ramp eignet sich besonders für in den USA ansässige Start-ups und mittelständische Unternehmen, die Finanzteams ermöglichen möchten, die Mitarbeiterausgaben direkt zu steuern, ohne auf Erstattungsprozesse angewiesen zu sein.

   Warum Ramp eine gute Alternative zu Procurify ist

   Ich habe Ramp als eines der besten Tools ausgewählt, weil die Durchsetzung von Richtlinien bereits vor Abschluss einer Transaktion erfolgt. Sie können Ausgabelimits setzen, bestimmte Händlerkategorien blockieren und Belegerfordernisse direkt auf jeder Firmenkarte definieren, sodass Käufe außerhalb der Richtlinie schon am Point of Sale gestoppt werden. Auch der Policy Agent gefällt mir, da er automatisch 100% der eingereichten Ausgaben prüft, regelkonforme Ausgaben freigibt und nur Ausnahmen eskaliert, sodass mein Team nicht jede einzelne Buchung manuell kontrollieren muss.

   Ramp Schlüsselfunktionen

   • Rechnungszahlung: Planen und bezahlen Sie Lieferantenrechnungen direkt über Ramp, mit eingebauten Genehmigungsworkflows vor Freigabe der Zahlung.
   • Erstattungen: Mitarbeitende reichen Auslagen über die Ramp-App ein und erhalten direkte Rückerstattung auf ihr Bankkonto.
   • Lieferantenmanagement: Zentralisieren Sie Lieferantendaten und überwachen Sie Ausgaben pro Anbieter über alle Zahlungsarten hinweg in einer Übersicht.
   • Automatisierte Buchhaltung: Ramp kontiert Transaktionen automatisch auf das richtige Sachkonto und synchronisiert Buchungen mit Ihrem Buchhaltungssystem.

   Ramp Integrationen

   Ramp bietet über 200 native Integrationen, darunter NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks, Xero, Oracle Fusion Cloud, Workday, BambooHR, Gusto, Slack und Jira. Eine offene API steht für eigene Integrationen ebenfalls zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Sofortige Erstellung virtueller Karten für Einkäufe
   • Belege werden automatisch den Kartentransaktionen zugeordnet
   • Echtzeit-Transparenz über Ausgaben während Belastungen stattfinden

   Cons:

   • Beschaffungsfunktionen sind weniger ausgereift als bei spezialisierten Plattformen
   • Begrenzte regionale Unterstützung außerhalb der USA
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   Spendwise

   Am besten für den Einkaufsbedarf kleiner Unternehmen geeignet

   • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $9/Nutzer/Monat

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   Spendwise ist eine Plattform für Ausgabenmanagement für kleine Unternehmen, die eine unkomplizierte Möglichkeit benötigen, Einkaufsanfragen, Genehmigungen, Bestellungen, Rechnungen und Budgets zu verwalten, ohne die Komplexität von Beschaffungstools für Großunternehmen.

   Für wen ist Spendwise am besten geeignet?

   Spendwise eignet sich gut für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Einkaufs- und Kreditorenbuchhaltungsprozesse unter Kontrolle bringen möchten, ohne viel Zeit oder Ressourcen für die Implementierung aufwenden zu müssen.

   Warum Spendwise eine gute Procurify-Alternative ist

   Ich habe Spendwise in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform den gesamten Beschaffungs- bis Zahlungszyklus an einem Ort abbildet, ohne den Aufwand eines komplexen Systems für Großunternehmen. Besonders gut gefällt mir, dass genehmigte Anfragen direkt in Bestellungen umgewandelt werden, ohne manuelle Neueingabe, und dass der integrierte Katalog es Teams ermöglicht, vorab genehmigte Artikel und Lieferanten auszuwählen, anstatt Bestellungen von Grund auf einzugeben. Die Echtzeit-Budgetverfolgung, die verfügbare Salden anzeigt, bevor ein Einkauf genehmigt wird, bietet kleinen Finanzteams die nötige Transparenz, ohne dass speziell dafür zuständige Beschaffungsmitarbeiter erforderlich sind.

   Die wichtigsten Funktionen von Spendwise

   • Bestätigung des Wareneingangs: Erfassen Sie vollständige oder teilweise Lieferungen für offene Bestellungen, damit die Kreditorenbuchhaltung sofort sehen kann, was eingegangen ist.
   • Lieferantenverwaltung: Speichern Sie alle Lieferanteninformationen in einer einzigen durchsuchbaren Datenbank, einschließlich Ausgabenhistorie und Kontrollen für zugelassene Lieferanten.
   • Bestandsverfolgung: Prüfen Sie die aktuellen Lagerbestände, bevor Sie eine Einkaufsanfrage einreichen, um Doppelbestellungen zu vermeiden.
   • Ausgabenberichte: Nutzen Sie mehr als 25 integrierte Berichte, um Ausgaben nach Lieferant, Kategorie, Budget oder Zeitraum zu verfolgen.

   Spendwise-Integrationen

   Spendwise bietet eine kleinere Auswahl nativer Integrationen mit einer verifizierten Verbindung zu QuickBooks Online. Im Pro-Tarif sind Integrationen für die Buchhaltung und Amazon-Integrationen als kostenpflichtige Zusatzoptionen verfügbar. Die Unterstützung für Zapier und eine öffentliche API ist nicht eindeutig dokumentiert.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Integrierter Katalog für vorab genehmigte Artikel
   • Genehmigungsbenachrichtigungen für Bestellungen treffen sofort ein
   • Verbindet den Einkauf direkt mit den Lagerbeständen

   Cons:

   • Eingeschränkter Datenexport und begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Berichte
   • Genehmigte Bestellungen können nicht direkt bearbeitet werden
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   Paylocity for Finance

   Am besten für integrierte Lohnabrechnung und Ausgabenverfolgung geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Paylocity for Finance ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die auf dem HR- und Lohnabrechnungssystem von Paylocity basiert und für Finanzteams entwickelt wurde, die AP-Automatisierung, geführten Einkauf, Firmenkreditkarten, Spesenmanagement und Personalplanung an einem Ort haben möchten – ohne verschiedene Tools zusammensetzen zu müssen.

   Für wen ist Paylocity for Finance am besten geeignet?

   Finanzteams von mittelständischen Unternehmen, die bereits die Lohnabrechnung über Paylocity abwickeln und Ausgaben, Spesen sowie Personalplanung steuern möchten, ohne auf eine separate Beschaffungsplattform umzusteigen.

   Warum Paylocity for Finance eine gute Procurify-Alternative ist

   Ich habe Paylocity for Finance in diese Liste aufgenommen, weil es einen grundlegend anderen Ansatz zur Ausgabenkontrolle verfolgt: Jede Transaktion ist direkt mit dem Mitarbeiterdatensatz verknüpft. Das bedeutet, wenn mein Team die Lohnabrechnung durchführt und eine Spesen- oder Einkaufsanfrage bearbeitet, stammen die Daten aus demselben Mitarbeiterprofil, ganz ohne manuelle Abstimmung zwischen den beiden Systemen. Besonders gefällt mir das Modul 'Geführte Beschaffung', das Mitarbeitende Schritt für Schritt durch konforme Einkaufsanträge mit automatischer Richtliniendurchsetzung führt, damit das Finanzteam nicht nachträglich Genehmigungen einholen muss. Mit der Firmenkreditkarten-Funktion werden zudem alle Transaktionen automatisch an Ihr ERP-System synchronisiert, was den manuellen Buchungsvorgang, der am Monatsende oft viel Zeit kostet, erheblich reduziert.

   Wichtige Funktionen von Paylocity for Finance

   • Spesenmanagement: Mitarbeiter reichen ihre Spesen über KI-gestützte, berührungslose Spesenabrechnungen ein – inkl. Belegerfassung, automatisierter Transaktionsbuchung und Richtliniendurchsetzung im Workflow.
   • Personalplanung: Finanz-, HR- und Recruiting-Teams planen auf Stellen- und Mitarbeiterebene anhand von Live-HR-Daten, mit Snapshot-Vergleichen zur Nachverfolgung von Planzahlen und tatsächlichen Mitarbeiter- und Gehaltskosten.
   • Erstattungen in mehreren Währungen: Mitarbeitende erhalten Rückerstattungen in ihrer Landeswährung – ideal für international oder verteilt arbeitende Teams.
   • Zentrale Genehmigungsaufgabenliste: Führungskräfte bearbeiten alle Genehmigungsanfragen – ob für Abwesenheiten, Spesen oder Einkäufe – in einer zentralen Aufgabenliste, die mit dem Mitarbeiterdatensatz verknüpft ist.

   Integrationen von Paylocity for Finance

   Paylocity bietet Hunderte von Integrationen über den Integration Marketplace an, darunter Oracle NetSuite, Sage Intacct, Square, Clover, American Express und Silicon Valley Bank. Außerdem besteht eine Anbindung an ERP-, HRIS-, Lohnabrechnungs-, Buchhaltungs- und Sicherheitssysteme sowie APIs für individuelle Integrationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Lohn- und Nichtlohnausgaben auf einer Plattform
   • ML-basierte Betrugserkennung bei allen Zahlungen
   • Automatisierte Textbenachrichtigungen bei fehlenden Zeiterfassungsschritten

   Cons:

   • Keine native kanadische Lohnabrechnungsabwicklung
   • Finanzmodule sind nach der Übernahme noch relativ neu
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   Bellwether

   Am besten für integrierte Lagerverwaltung

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Bellwether ist eine Beschaffungs- und Inventarverwaltungslösung für mittelgroße Unternehmen, die ihre Beschaffungsabläufe – von der Bedarfsmeldung über Bestellungen bis zur Lagerverfolgung – in einem einzigen System verbinden müssen.

   Für wen ist Bellwether am besten geeignet?

   Bellwether passt zu Einkaufs- und Operativteams in Branchen wie Gesundheitswesen, Bildung und Fertigung, die sowohl Einkäufe als auch Lagerbestände in denselben Abläufen verwalten.

   Warum Bellwether eine gute Procurify-Alternative ist

   Ich habe Bellwether in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Lagerverwaltung direkt in den Einkaufsprozess integriert ist und nicht als nachträgliche Funktion angehängt wird. Wenn mein Team Artikel ausgibt oder zurückgibt, werden die Lagerbestände in Echtzeit an mehreren Standorten aktualisiert, sodass Nachbestellungen auf aktuellen Daten basieren. Ich schätze zudem, dass Bedarfsprognosen und das Lieferantenmanagement im selben System hinterlegt sind, wodurch der manuelle Übergang zwischen Beschaffung und Lagerhaltung entfällt, wie er bei den meisten anderen Tools nötig ist.

   Bellwether Hauptfunktionen

   • Automatisierter Bedarfsmeldungs-Workflow: Bedarfsmeldungen können nach Artikel, Katalogeintrag oder Frei-Text-Eingabe eingereicht werden, mit automatisierter Freigaberoute und Benachrichtigungen.
   • Vorab-Freigaben für Einkäufe: Legen Sie Ausgabenlimits und Genehmigungsschwellen fest, bevor eine Bestellung erstellt wird, damit Einkäufe im Budget bleiben.
   • AP-Automatisierung mit OCR: Eingehende Rechnungen werden von der Erstellung der Bestellung bis zum Wareneingang automatisch verarbeitet, was manuelle Dateneingaben reduziert.
   • Ausgabenanalysen und Berichte: Erstellen Sie interaktive Berichte, die Ausgabentrends, Lieferantenaktivitäten und den Budgetstatus unternehmensweit nachvollziehen.

   Bellwether Integrationen

   Bellwether bietet native Integrationen mit QuickBooks Desktop, QuickBooks Online und Sage Intacct sowie Punchout-Anbindungen zu über 60 Lieferantenmarktplätzen für Direktbestellungen auf deren Webseiten. Für individuelle Integrationen mit weiteren Buchhaltungs- und ERP-Systemen steht eine GraphQL-API zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Integrierte Lager- und Anlagenverwaltung
   • Selektiver Komponenteneinkauf möglich
   • Eigene Einrichtungsbetreuung bei allen Tarifen inklusive

   Cons:

   • Berichte müssen jedes Mal manuell neu erstellt werden
   • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Bestellformate
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   Precoro

   Am besten für automatisierte Genehmigungs-Workflows

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $499/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Precoro ist eine cloudbasierte Beschaffungsplattform, die für wachsende Unternehmen entwickelt wurde, die Bestellanforderungen, Freigaberouten und Budgetüberwachung automatisieren möchten, ohne die Komplexität von Enterprise-Systemen.

   Für wen ist Precoro am besten geeignet?

   Precoro ist besonders geeignet für mittelständische Unternehmen, in denen Beschaffungsanfragen mehrere Genehmigungsinstanzen durchlaufen und Finanzteams eine konsistente, nachvollziehbare Genehmigungskette benötigen.

   Warum Precoro eine gute Alternative zu Procurify ist

   Ich habe Precoro in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil sich der Genehmigungsprozess äußerst detailliert konfigurieren lässt. Sie können Ausgabenlimits je nach Abteilung oder Standort festlegen, Vorgesetzte direkt einzelnen Anforderern zuweisen und automatisch einen zusätzlichen Genehmigungsschritt auslösen, wenn ein Kauf das verfügbare Budget überschreitet. Besonders praktisch finde ich auch den Urlaubsmodus, bei dem Genehmigende eine Vertretung benennen können, sodass keine Anforderung liegen bleibt, während jemand abwesend ist. Zusammen ermöglichen diese Steuerungen Finanzteams eine klare, prüfbare Nachvollziehbarkeit von der Anfrage bis zur Zahlung.

   Wichtige Funktionen von Precoro

   • 3-Wege-Rechnungsabgleich: Rechnungen werden automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen; Zahlungen werden blockiert, bis etwaige Preis- oder Mengenabweichungen geklärt sind.
   • Ausschreibungsmanagement (RFP): Erstellen Sie Ausschreibungen aus bestehenden Bestellanforderungen, sammeln Sie Lieferantenantworten, vergleichen Sie diese direkt und wandeln Sie das Gewinnerangebot direkt in eine Bestellung um.
   • Lieferantenportal: Geben Sie Lieferanten einen Self-Service-Zugang, um Ausschreibungen, Bestellungen und Rechnungen zu bearbeiten—mit anpassbaren Berechtigungen, die steuern, was jeder Lieferant sehen und tun kann.
   • Budget- und Ausgabenkontrolle: Verfolgen Sie die Budgetnutzung in Echtzeit nach Abteilung, Projekt oder Standort und blockieren Sie Bestellungen, die festgelegte Schwellen überschreiten, bevor sie eingereicht werden.

   Precoro-Integrationen

   Precoro bietet native Integrationen mit NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Business Central, BILL, Slack, Power BI, Google Sheets, Exact Online und Amazon PunchOut-Katalogen sowie SSO-Unterstützung für Okta, JumpCloud, PingOne und Keycloak. Für individuelle Integrationen stehen eine API und ein SFTP-Konnektor zur Verfügung. Unterstützung für Zapier ist nicht eindeutig dokumentiert.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Über 150 Datenpunkte in Ausgabenberichten
   • Internes Produktkatalog für Bestellanforderungen
   • Ersetzt informelle, E-Mail-basierte Freigabeprozesse

   Cons:

   • Anhänge von Bestellanforderungen werden nicht in Bestellungen übernommen
   • Berichterstattung bietet zu wenig Tiefe für Finanzanalysen
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   BILL

   Am besten für die Integration der Kreditorenbuchhaltung

   • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $49/Benutzer/Monat

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

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   SAP Ariba

   Am besten für umfangreiche Lieferantennetzwerke

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preisinformationen auf Anfrage

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   Customer Rating:3.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

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10. 

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    Stampli

    Am besten geeignet für Funktionen zur Zusammenarbeit bei Rechnungen

    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage

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    Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

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