Die 10 besten Procurify-Alternativen im Jahr 2026

Die besten Procurify-Alternativen bieten Ihnen strikte Kontrolle über den Einkauf, automatisierte Freigabeprozesse und transparente Ausgabennachverfolgung, ohne Ihr Unternehmen auszubremsen. Wenn Sie nach Beschaffungssoftware wie Procurify suchen, benötigen Sie wahrscheinlich Tools, die zu den tatsächlichen Arbeitsabläufen, Compliance-Anforderungen oder Multi-Entity-Strukturen Ihres Teams passen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, hebt die besten Procurify-Alternativen hervor und nennt genau die Produktfunktionen, auf die sich Finanzprofis wirklich verlassen. Am Ende haben Sie eine Shortlist, die auf Genauigkeit, Kontrolle und umsetzbare Entscheidungsfindung ausgelegt ist.

Was ist Procurify?

Procurify ist eine cloudbasierte Beschaffungssoftware, mit der Unternehmen den Einkauf, Ausgaben und Freigaben an einem zentralen Ort verwalten können. Sie bündelt Anfragen, Bestellungen und Lieferantenmanagement, sodass Finanzteams Ausgaben nachverfolgen und Richtlinien einhalten können. Mit Procurify erhalten Sie einen klaren Überblick über die Ausgaben Ihres Unternehmens und sorgen für Compliance in allen Abteilungen. Das Tool wird von Teams genutzt, die mehr Transparenz und Verantwortlichkeit über den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess hinweg wünschen.

Beste Procurify Alternativen Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Procurify-Alternativen zusammen und hilft Ihnen, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	ProcurementExpress.com	Am besten geeignet für einfache Bestellanforderungen	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $415/Monat	Website
2	Zapro	Am besten geeignet für KI-gesteuerte Rechnungsverarbeitung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $699/Monat	Website
3	Ramp	Am besten für automatisierte Ausgabenrichtlinien geeignet	30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $15/Nutzer/Monat	Website
4	Paylocity for Finance	Am besten geeignet für integrierte Lohn- und Ausgabenverfolgung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	Bellwether	Am besten für integrierte Lagerverwaltung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Precoro	Am besten für automatisierte Genehmigungs-Workflows	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $499/Monat (jährliche Abrechnung)	Website

Featured Tools

1. 

   Creatio CRM

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   4.7

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2. 

   DealHub AI

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   4.7

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3. 

   LiveFlow

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   4.9

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Beste Procurify Alternativen Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Procurify-Alternativen, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen genauen Überblick über die Funktionen, Anwendungsbereiche und Integrationen jeder Beschaffungssoftware, damit Sie die passende Lösung für sich finden können.

1

ProcurementExpress.com

Am besten geeignet für einfache Bestellanforderungen

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $415/Monat

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Rating: 4.7/5

ProcurementExpress.com ist eine Plattform für Bestellanforderungen und Ausgabenmanagement, die speziell für gemeinnützige Organisationen, Behörden und durch Zuschüsse finanzierte Organisationen entwickelt wurde, die Echtzeit-Budgetübersicht und Compliance-Kontrollen ohne komplexe Einrichtung benötigen.

Für wen ist ProcurementExpress.com am besten geeignet?

Es eignet sich besonders gut für kleine bis mittelgroße Finanz- und Operationsteams, die Genehmigungsworkflows für Bestellanforderungen mit mehreren Nutzern benötigen, ohne langwierige Implementierungsprozesse.

Warum ist ProcurementExpress.com eine gute Alternative zu Procurify?

Ich habe ProcurementExpress.com in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil ich es schätze, wie schnell man von null zu einer vollständig genehmigten Bestellanforderung kommt. Die vorlagenbasierte Erstellung von Bestellungen, kombiniert mit genehmigungsabhängigen Schwellenwerten, ermöglicht es meinem Team, einen Kaufantrag in wenigen Minuten zu erstellen und einzureichen, ganz ohne manuelle Übergaben. Besonders gefällt mir auch die automatisierte SAM.gov-Prüfung der Lieferanten, die einen Compliance-Schritt übernimmt, den viele Teams noch manuell ausführen müssen.

Wichtige Funktionen von ProcurementExpress.com

• Dreifache Abstimmung: Verknüpft automatisch Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen, um die Richtigkeit vor der Zahlung zu bestätigen.
• Buchungsbindung-Nachverfolgung: Erfasst zugesagte Mittel in Echtzeit gegen das Budget, sodass Sie die verbleibende verfügbare Ausgabensumme sehen können, bevor neue Ausgaben genehmigt werden.
• Lieferantenportal: Bietet Lieferanten eine eigene Oberfläche, um Bestellungen einzusehen und Rechnungen direkt im System einzureichen.
• Individuell anpassbarer Berichtsgenerator: Erstellt exportierbare Ausgabenberichte nach Zuschuss, Lieferant oder Kostenkategorie zu Prüfungs- und Compliance-Zwecken.

ProcurementExpress.com Integrationen

ProcurementExpress.com integriert sich mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Sage 50 UK, Sage 200 und Sage Intacct. Es gibt außerdem eine Verbindung zu Zapier und eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Mobile App für Genehmigungen von unterwegs
• Echtzeit-Budgetnachverfolgung pro Kostenstelle
• 15-minütige Einrichtung ohne IT-Aufwand

Cons:

• Genehmigungsweiterleitung ohne dynamische Schwellenwertlogik
• Mehrwährungsfähige Budgetnachverfolgung ist eingeschränkt

LEARN MORE ABOUT PROCUREMENTEXPRESS.COM:

• Check out ProcurementExpress.com on their website

2

Zapro

Am besten geeignet für KI-gesteuerte Rechnungsverarbeitung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $699/Monat

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Rating: 4.7/5

Zapro ist eine KI-gestützte Beschaffungs- und Lieferantenmanagement-Plattform für Finanz- und Einkaufsteams, die Kaufanfragen, AP-Automatisierung, Lieferanteneinbindung und Vertragsverfolgung an einem Ort verwalten müssen.

Für wen ist Zapro am besten geeignet?

Zapro eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen mit hohem Rechnungsaufkommen, die manuelle AP-Arbeit durch KI-basierte Automatisierung reduzieren möchten.

Warum ist Zapro eine gute Procurify-Alternative

Zapro verdient sich seinen Platz auf meiner Shortlist, weil seine KI die Rechnungsbearbeitung deutlich über das hinausführt, was Procurify bietet. Mir gefällt, dass Zapros intelligente Rechnungserfassung Daten automatisch aus eingehenden Rechnungen extrahiert und das Drei-Wege-Matching diese Rechnungen dann mit Bestellungen und Empfangsbestätigungen abgleicht, um Unstimmigkeiten vor der Zahlung zu erkennen. Kombiniert man dies mit automatisierter Genehmigungsweiterleitung und integrierten Compliance-Regeln, erhält man einen AP-Workflow, der mit sehr wenig manueller Eingabe auskommt. Wenn Ihr Team ein hohes Rechnungsaufkommen bewältigt und Procurifys AP-Funktionen zu eingeschränkt erscheinen, schließt Zapro diese Lücke direkt.

Wichtige Zapro-Funktionen

• Lieferantenleistungs-Tracking: Überwachen Sie Aktivitäten, Compliance und Leistungskennzahlen von Lieferanten zentral im Lieferantenprofil über die Zeit.
• Ausgabenanalyse-Dashboard: Betrachten Sie Ausgaben nach Kategorie, Lieferant und Abteilung mit integrierten Berichten, um Kostentrends im Unternehmen zu erkennen.
• Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus: Speichern Sie Verträge, verfolgen Sie Versionsänderungen und erhalten Sie automatische Benachrichtigungen vor Verlängerungen oder Ablaufdaten.
• Bestandsmanagement: Überwachen Sie Lagerbestände an mehreren Standorten in Echtzeit und richten Sie Warnungen für niedrige Bestände ein, um Engpässe zu vermeiden.

Zapro-Integrationen

Zapro bietet vorgefertigte Konnektoren und APIs zur Integration mit wichtigen ERP-Systemen, darunter SAP, Oracle und NetSuite. Es integriert sich zudem mit Slack und Adobe zur Genehmigung und Zusammenarbeit sowie mit HR- und Identitätssystemen für Single Sign-on und rollenbasierte Zugriffskontrolle. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• KI-gestützte Texterkennung erkennt Scanfehler auf Rechnungen
• Prädiktive Kostenwarnungen kennzeichnen Budgetabweichungen
• Schnelle Einrichtung mit ERP- und Buchhaltungssystemen

Cons:

• Fehlendes nativen Toolset für die Vertragserstellung
• Erweiterte KI-Klassifizierung erfordert Premium-Tarif

LEARN MORE ABOUT ZAPRO:

• Check out Zapro on their website

3

Ramp

Am besten für automatisierte Ausgabenrichtlinien geeignet

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $15/Nutzer/Monat

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Für Finanzteams, die Ausgabenkontrolle direkt in Firmenkarten integriert haben möchten, vereint Ramp Kartenmanagement, Rechnungszahlung, Ausgabenberichte und Buchhaltungsintegrationen in einer Plattform.

Für wen ist Ramp am besten geeignet?

Ramp eignet sich besonders für in den USA ansässige Start-ups und mittelständische Unternehmen, die Finanzteams ermöglichen möchten, die Mitarbeiterausgaben direkt zu steuern, ohne auf Erstattungsprozesse angewiesen zu sein.

Warum Ramp eine gute Alternative zu Procurify ist

Ich habe Ramp als eines der besten Tools ausgewählt, weil die Durchsetzung von Richtlinien bereits vor Abschluss einer Transaktion erfolgt. Sie können Ausgabelimits setzen, bestimmte Händlerkategorien blockieren und Belegerfordernisse direkt auf jeder Firmenkarte definieren, sodass Käufe außerhalb der Richtlinie schon am Point of Sale gestoppt werden. Auch der Policy Agent gefällt mir, da er automatisch 100% der eingereichten Ausgaben prüft, regelkonforme Ausgaben freigibt und nur Ausnahmen eskaliert, sodass mein Team nicht jede einzelne Buchung manuell kontrollieren muss.

Ramp Schlüsselfunktionen

• Rechnungszahlung: Planen und bezahlen Sie Lieferantenrechnungen direkt über Ramp, mit eingebauten Genehmigungsworkflows vor Freigabe der Zahlung.
• Erstattungen: Mitarbeitende reichen Auslagen über die Ramp-App ein und erhalten direkte Rückerstattung auf ihr Bankkonto.
• Lieferantenmanagement: Zentralisieren Sie Lieferantendaten und überwachen Sie Ausgaben pro Anbieter über alle Zahlungsarten hinweg in einer Übersicht.
• Automatisierte Buchhaltung: Ramp kontiert Transaktionen automatisch auf das richtige Sachkonto und synchronisiert Buchungen mit Ihrem Buchhaltungssystem.

Ramp Integrationen

Ramp bietet über 200 native Integrationen, darunter NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks, Xero, Oracle Fusion Cloud, Workday, BambooHR, Gusto, Slack und Jira. Eine offene API steht für eigene Integrationen ebenfalls zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Sofortige Erstellung virtueller Karten für Einkäufe
• Belege werden automatisch den Kartentransaktionen zugeordnet
• Echtzeit-Transparenz über Ausgaben während Belastungen stattfinden

Cons:

• Beschaffungsfunktionen sind weniger ausgereift als bei spezialisierten Plattformen
• Begrenzte regionale Unterstützung außerhalb der USA

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• Check out Ramp on their website

4

Paylocity for Finance

Am besten geeignet für integrierte Lohn- und Ausgabenverfolgung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Paylocity for Finance ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die auf dem HR- und Gehaltssystem von Paylocity basiert und für Finanzteams entwickelt wurde, die AP-Automatisierung, geführte Beschaffung, Firmenkarten, Spesenmanagement und Personalbedarfsplanung an einem Ort wünschen—ohne mehrere separate Tools miteinander verknüpfen zu müssen.

Für wen ist Paylocity for Finance am besten geeignet?

Finanzteams mittelständischer Unternehmen, die bereits die Gehaltsabrechnung über Paylocity abwickeln und Ausgaben, Spesen sowie die Personalplanung verwalten möchten, ohne auf eine separate Beschaffungsplattform umsteigen zu müssen.

Warum ist Paylocity for Finance eine gute Alternative zu Procurify?

Ich habe Paylocity for Finance in diese Liste aufgenommen, weil es einen grundlegend anderen Ansatz für Ausgabenkontrolle verfolgt: Jede Transaktion wird direkt mit dem Mitarbeitendenprofil verknüpft. Das bedeutet, wenn mein Team die Gehaltsabrechnung durchführt und eine Spesen- oder Einkaufsanfrage bearbeitet, stammen die Daten aus demselben Mitarbeiterprofil—es ist keine manuelle Abstimmung zwischen zwei Systemen nötig. Besonders gefällt mir das Modul 'Guided Procurement', das Mitarbeitende Schritt für Schritt durch richtlinienkonforme Einkaufsanträge führt und die Einhaltung der Unternehmensvorgaben sicherstellt. So müssen Finanzteams nicht nachträglich fehlende Genehmigungen einholen. Die Corporate Cards-Funktion synchronisiert außerdem jede Transaktion automatisch mit dem ERP-System, was den manuellen Buchungscode-Aufwand zum Monatsende reduziert.

Wichtige Funktionen von Paylocity for Finance

• Spesenmanagement: Mitarbeitende reichen Ausgabenberichte mit KI-gestütztem, berührungslosen Einreichen, Belegerfassung, automatisierter Transaktionscodierung und Compliance-Prüfung direkt im Workflow ein.
• Personalbedarfsplanung: Finanz-, HR- und Recruitingteams planen auf Platz- und Mitarbeiterebene anhand von Echtzeit-HR-Daten mit Snapshot-Vergleichen, um Prognosen mit den tatsächlichen Personal- und Gehaltskosten abzugleichen.
• Multiwährungs-Erstattungen: Mitarbeitende erhalten Erstattungen in ihrer lokalen Währung, was dieses Modul besonders für Unternehmen mit verteilten oder internationalen Teams nützlich macht.
• Zentrale Genehmigungsaufgabentabelle: Führungskräfte bearbeiten alle Genehmigungen, sei es für Abwesenheiten, Spesen oder Einkaufsanfragen, aus einer zentralen Aufgabenliste, die dem Mitarbeitendenprofil zugeordnet ist.

Paylocity for Finance Integrationen

Paylocity bietet Hunderte von Integrationen für HR, Gehaltsabrechnung, Benefits, Buchhaltung, Zeiterfassung und weitere Systeme über seinen Integration Marketplace an. Verifizierte ERP-Integrationen umfassen Oracle NetSuite und Sage Intacct, zudem gibt es POS-Integrationen wie Square und Clover. Paylocity arbeitet außerdem mit American Express und Silicon Valley Bank zusammen, um Firmenkarten in sein Ausgabenmanagement zu integrieren. Die Plattform verbindet sich mit Hauptbuchhaltungssystemen, ERP-Systemen, HRIS-Systemen sowie Sicherheitssoftware und stellt APIs zur Verfügung, mit denen Kund:innen und Partner eigene Integrationen erstellen können.

Pros and Cons

Pros:

• Gehalts- und sonstige Ausgaben auf einer einzigen Plattform
• ML-basierte Betrugserkennung für alle Zahlungen
• Automatisierte SMS-Benachrichtigungen zeigen fehlende Buchungsschritte an

Cons:

• Keine native kanadische Lohnabrechnung
• Finanzmodule sind relativ neu nach der Übernahme

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY FOR FINANCE:

• Check out Paylocity for Finance on their website

5

Bellwether

Am besten für integrierte Lagerverwaltung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Bellwether ist eine Beschaffungs- und Inventarverwaltungslösung für mittelgroße Unternehmen, die ihre Beschaffungsabläufe – von der Bedarfsmeldung über Bestellungen bis zur Lagerverfolgung – in einem einzigen System verbinden müssen.

Für wen ist Bellwether am besten geeignet?

Bellwether passt zu Einkaufs- und Operativteams in Branchen wie Gesundheitswesen, Bildung und Fertigung, die sowohl Einkäufe als auch Lagerbestände in denselben Abläufen verwalten.

Warum Bellwether eine gute Procurify-Alternative ist

Ich habe Bellwether in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Lagerverwaltung direkt in den Einkaufsprozess integriert ist und nicht als nachträgliche Funktion angehängt wird. Wenn mein Team Artikel ausgibt oder zurückgibt, werden die Lagerbestände in Echtzeit an mehreren Standorten aktualisiert, sodass Nachbestellungen auf aktuellen Daten basieren. Ich schätze zudem, dass Bedarfsprognosen und das Lieferantenmanagement im selben System hinterlegt sind, wodurch der manuelle Übergang zwischen Beschaffung und Lagerhaltung entfällt, wie er bei den meisten anderen Tools nötig ist.

Bellwether Hauptfunktionen

• Automatisierter Bedarfsmeldungs-Workflow: Bedarfsmeldungen können nach Artikel, Katalogeintrag oder Frei-Text-Eingabe eingereicht werden, mit automatisierter Freigaberoute und Benachrichtigungen.
• Vorab-Freigaben für Einkäufe: Legen Sie Ausgabenlimits und Genehmigungsschwellen fest, bevor eine Bestellung erstellt wird, damit Einkäufe im Budget bleiben.
• AP-Automatisierung mit OCR: Eingehende Rechnungen werden von der Erstellung der Bestellung bis zum Wareneingang automatisch verarbeitet, was manuelle Dateneingaben reduziert.
• Ausgabenanalysen und Berichte: Erstellen Sie interaktive Berichte, die Ausgabentrends, Lieferantenaktivitäten und den Budgetstatus unternehmensweit nachvollziehen.

Bellwether Integrationen

Bellwether bietet native Integrationen mit QuickBooks Desktop, QuickBooks Online und Sage Intacct sowie Punchout-Anbindungen zu über 60 Lieferantenmarktplätzen für Direktbestellungen auf deren Webseiten. Für individuelle Integrationen mit weiteren Buchhaltungs- und ERP-Systemen steht eine GraphQL-API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Lager- und Anlagenverwaltung
• Selektiver Komponenteneinkauf möglich
• Eigene Einrichtungsbetreuung bei allen Tarifen inklusive

Cons:

• Berichte müssen jedes Mal manuell neu erstellt werden
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Bestellformate

LEARN MORE ABOUT BELLWETHER:

• Check out Bellwether on their website

6

Precoro

Am besten für automatisierte Genehmigungs-Workflows

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $499/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.8/5

Precoro ist eine cloudbasierte Beschaffungsplattform, die für wachsende Unternehmen entwickelt wurde, die Bestellanforderungen, Freigaberouten und Budgetüberwachung automatisieren möchten, ohne die Komplexität von Enterprise-Systemen.

Für wen ist Precoro am besten geeignet?

Precoro ist besonders geeignet für mittelständische Unternehmen, in denen Beschaffungsanfragen mehrere Genehmigungsinstanzen durchlaufen und Finanzteams eine konsistente, nachvollziehbare Genehmigungskette benötigen.

Warum Precoro eine gute Alternative zu Procurify ist

Ich habe Precoro in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil sich der Genehmigungsprozess äußerst detailliert konfigurieren lässt. Sie können Ausgabenlimits je nach Abteilung oder Standort festlegen, Vorgesetzte direkt einzelnen Anforderern zuweisen und automatisch einen zusätzlichen Genehmigungsschritt auslösen, wenn ein Kauf das verfügbare Budget überschreitet. Besonders praktisch finde ich auch den Urlaubsmodus, bei dem Genehmigende eine Vertretung benennen können, sodass keine Anforderung liegen bleibt, während jemand abwesend ist. Zusammen ermöglichen diese Steuerungen Finanzteams eine klare, prüfbare Nachvollziehbarkeit von der Anfrage bis zur Zahlung.

Wichtige Funktionen von Precoro

• 3-Wege-Rechnungsabgleich: Rechnungen werden automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen; Zahlungen werden blockiert, bis etwaige Preis- oder Mengenabweichungen geklärt sind.
• Ausschreibungsmanagement (RFP): Erstellen Sie Ausschreibungen aus bestehenden Bestellanforderungen, sammeln Sie Lieferantenantworten, vergleichen Sie diese direkt und wandeln Sie das Gewinnerangebot direkt in eine Bestellung um.
• Lieferantenportal: Geben Sie Lieferanten einen Self-Service-Zugang, um Ausschreibungen, Bestellungen und Rechnungen zu bearbeiten—mit anpassbaren Berechtigungen, die steuern, was jeder Lieferant sehen und tun kann.
• Budget- und Ausgabenkontrolle: Verfolgen Sie die Budgetnutzung in Echtzeit nach Abteilung, Projekt oder Standort und blockieren Sie Bestellungen, die festgelegte Schwellen überschreiten, bevor sie eingereicht werden.

Precoro-Integrationen

Precoro bietet native Integrationen mit NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Business Central, BILL, Slack, Power BI, Google Sheets, Exact Online und Amazon PunchOut-Katalogen sowie SSO-Unterstützung für Okta, JumpCloud, PingOne und Keycloak. Für individuelle Integrationen stehen eine API und ein SFTP-Konnektor zur Verfügung. Unterstützung für Zapier ist nicht eindeutig dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Über 150 Datenpunkte in Ausgabenberichten
• Internes Produktkatalog für Bestellanforderungen
• Ersetzt informelle, E-Mail-basierte Freigabeprozesse

Cons:

• Anhänge von Bestellanforderungen werden nicht in Bestellungen übernommen
• Berichterstattung bietet zu wenig Tiefe für Finanzanalysen

New Product Updates from Precoro

May 4 2026

Precoro Enhances Integrations and API Capabilities

Precoro introduces Smart Integration, API support for invoices, and enhanced supplier integration controls. These updates improve data syncing and reduce manual setup. For more information, visit Precoro’s official site.

LEARN MORE ABOUT PRECORO:

• Check out Precoro on their website

Warum nach einer Procurify-Alternative suchen?

Obwohl Procurify eine gute Wahl als Einkaufssoftware ist und einen soliden Kundensupport bietet, gibt es verschiedene Gründe, warum sich manche Nutzer nach einem anderen Anbieter für ihr Beschaffungswesen umsehen. Möglicherweise suchen Sie nach einer Procurify-Alternative, weil…

• Sie transparente Preise und mehr Budgetvorhersehbarkeit wünschen
• Sie tiefe ERP-Integrationen für die Buchhaltungssynchronisation benötigen
• Sie mehrere Firmen oder internationale Tochtergesellschaften verwalten
• Sie eine schnellere, eigenständige Implementierung ohne Vertriebsgespräch bevorzugen
• Sie integrierte virtuelle Karten oder Punchout-Kataloge benötigen

Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier richtig. Meine Liste enthält mehrere Beschaffungssoftwares, die besser zu Teams passen, die mit eben diesen Herausforderungen und Anforderungen nach einer Procurify-Alternative suchen.

Procurify Hauptfunktionen

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Procurify, damit Sie vergleichen können, was alternative Lösungen an End-to-End-Transparenz bieten:

• Bedarfsanforderungen: Antragsteller reichen detaillierte Einkaufsanfragen mit Anhängen, Positionen, benutzerdefinierten Feldern und Budgetcodes ein, die von Führungskräften überprüft werden, bevor Ausgaben genehmigt werden.
• Genehmigungs-Workflows: Bedingte, mehrstufige Genehmigungsprozesse leiten Anfragen automatisch an die richtigen Verantwortlichen weiter – je nach Abteilung, Lieferant oder Ausgabenhöhe.
• Bestellgenerierung: Erstellen, versenden und verfolgen Sie Bestellungen direkt in der Plattform und verwalten Sie den gesamten Bestellprozess von der Erstellung über die Lieferung bis zum Abschluss.
• Budgetüberwachung: Echtzeit-Budgetübersichten zeigen Verpflichtungen, offene und verbleibende Ausgaben nach Abteilung oder Projekt, bevor Käufe genehmigt werden.
• Rechnungs- und Drei-Wege-Abgleich: Erfassen Sie Lieferantenrechnungen und gleichen Sie diese anschließend mit der entsprechenden Bestellung und dem Wareneingang ab, um Preis- oder Mengenabweichungen vor der Zahlung zu erkennen.
• Lieferantenmanagement: Speichern, organisieren und prüfen Sie Lieferantendaten, Kontakte sowie Onboarding-Dokumente zur besseren Einhaltung von Vorgaben und zur effizienten Verwaltung aller Lieferantenbeziehungen.
• Katalogverwaltung: Zentralisieren Sie bevorzugte Artikel oder Dienstleistungen in einem Unternehmenskatalog für schnellen und regelkonformen Einkauf zu vereinbarten Preisen.
• Prüfprotokoll: Verfolgen Sie jede Aktion oder Genehmigungsstufe in einem permanenten, mit Zeitstempel versehenen Protokoll zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und für Prüfungszwecke.
• Mobiler Zugriff: Genehmigen Sie Anfragen, stellen Sie Bestellungen aus und überwachen Sie Ausgaben auch unterwegs mit den benutzerfreundlichen mobilen Apps von Procurify, die besonderen Wert auf Bedienkomfort legen.
• Buchhaltungsintegrationen: Synchronisieren Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferantendaten mit führenden Buchhaltungsplattformen, um manuelle Eingaben zu reduzieren und die Finanzdaten abzugleichen.