10 beste Beschaffungssoftware im Test 2026

Für alle, die eine Beschaffungslösung suchen, die mehr Kontrolle über Einkaufsprozesse bietet, stellt Precoro eine vielseitige Option dar. Das System ist auf die Bedürfnisse von Organisationen verschiedener Branchen zugeschnitten und bietet Werkzeuge, die Herausforderungen im Budgetmanagement, bei der Einhaltung von Richtlinien und in der Lieferantenkoordination adressieren. Mit Funktionen wie Lieferantenmanagement und Rechnungsfreigabe ist Precoro darauf ausgelegt, Beschaffungsabläufe zu optimieren und ist damit eine attraktive Wahl für Unternehmen, die ihre Einkaufsstrategie verbessern möchten.

Warum ich Precoro gewählt habe

Ich habe mich für Precoro entschieden, weil es besonders leistungsfähig im Management von mehrstufigen Freigabeprozessen ist – eine entscheidende Anforderung für Unternehmen, die strukturierte Beschaffungsabläufe benötigen. Durch die Konfiguration ohne Programmieraufwand lassen sich individuelle Freigabepfade nach Abteilung, Budgetgrenzen oder Anforderer einfach einrichten. So wird sichergestellt, dass jeder Einkauf mit den Unternehmensrichtlinien übereinstimmt. Diese Funktion geht direkt auf die Herausforderungen bei der Einhaltung von Vorschriften und der Überwachung in großen Teams oder in Organisationen mit mehreren Abteilungen ein. Darüber hinaus sorgen Precoro's Echtzeit-Budgetverfolgung und die automatisierte Rechnungsverarbeitung für eine effiziente Gestaltung der Beschaffungsprozesse, beugen Engpässen vor und gewährleisten rechtzeitige Freigaben.

Wichtige Funktionen von Precoro

Neben der Stärke bei mehrstufigen Freigaben bietet Precoro mehrere Schlüsselfunktionen, die seinen Wert als Beschaffungssoftware erhöhen.

• Bedarfsanforderungen: Diese Funktion ermöglicht es Ihrem Team, Einkaufsanforderungen einfach einzureichen, wobei alle notwendigen Details für eine reibungslose Bestellung erfasst werden.
• Lieferantenmanagement: Mit diesem Tool können Sie Lieferantendaten organisieren und nachverfolgen, was bessere Beziehungen und eine effizientere Kommunikation mit den Anbietern ermöglicht.
• RFP-Management: Precoro unterstützt die Verwaltung von Ausschreibungsprozessen (Requests for Proposals), sodass Sie Angebote effizient bearbeiten und die besten Lieferanten auswählen können.
• Zugriff per Mobile App: Sie können Beschaffungsaufgaben auch unterwegs mit der mobilen Anwendung von Precoro verwalten und erhalten Flexibilität und Echtzeit-Updates, egal wo sich Ihr Team befindet.

Precoro-Integrationen

Zu den Integrationen gehören NetSuite, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Sage Intacct, Sage 300, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Sage 50 UK, Power BI und Slack.

Für alle, die auf der Suche nach Beschaffungssoftware sind, bietet Gatekeeper eine Lösung, indem es das Lieferantenmanagement, den Vertragslebenszyklus und das Ausgabenmanagement optimiert. Es ist eine attraktive Option für Einkaufsteams und Unternehmen, die ihre Prozesse mithilfe von Funktionen wie Lieferanten-Compliance-Tracking und automatisierten Vertragsverlängerungen verbessern möchten. Durch die Integration in Ihre bestehenden Anwendungen ermöglicht Gatekeeper das Management von Beschaffungsanforderungen, steigert die Effizienz und senkt die Kosten.

Warum ich Gatekeeper gewählt habe

Ich habe mich für Gatekeeper entschieden, weil es sich bei der Überwachung der Lieferantenleistung auszeichnet – ein entscheidender Faktor für Einkaufsteams, die Lieferantenbeziehungen optimieren wollen. Die Plattform automatisiert die Leistungsüberwachung, wodurch Sie bis zu 40 Stunden manueller Arbeit einsparen, und bietet kontinuierliche Risikointelligenz. Mit Funktionen wie automatisierten Bewertungsbögen und einem 24/7-Risikomonitoring erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in die Leistung Ihrer Lieferanten, die proaktives Management und fundierte Entscheidungen ermöglichen. Die Fähigkeit, Risiko-, Vertrags- und Ausgabendaten in einer einzigen Quelle zusammenzuführen, befähigt Ihr Team, die Compliance aufrechtzuerhalten und den Wert der Lieferantenbeziehung effektiv zu steigern.

Gatekeeper Hauptfunktionen

Neben dem Tracking der Lieferantenleistung bietet Gatekeeper eine Reihe von Funktionen, die Ihre Beschaffungsfähigkeiten erweitern:

• Lieferanten-Compliance & Risikomanagement: Diese Funktion vereinfacht das Onboarding und überwacht die Lieferantenleistung, um Compliance sicherzustellen und auditsicher zu sein.
• Vertragsmanagement: Erleichtert Vertragsanfragen, -verhandlungen, -genehmigungen und elektronische Signaturen und vereinfacht so den Vertragslebenszyklus.
• Vereinheitlichte Datenebene: Verschafft Ihnen eine umfassende Sicht auf Lieferanteninformationen, indem alle relevanten Daten in einem zentralen System zusammengeführt werden.
• Workflows & Automatisierung: Individuell anpassbare Workflows und Automatisierungstools stehen zur Verfügung, um Effizienz zu verbessern und Einkaufsprozesse durchzusetzen.

Gatekeeper Integrationen

Zu den Integrationen zählen Microsoft Dynamics 365 CRM, Google Sheets, Slack, Microsoft Teams, Gmail, Microsoft Outlook, Xero, DocuSign, HubSpot, Microsoft Excel und Jira Software Cloud.

Wenn Sie Ihre Beschaffungsprozesse optimieren möchten, könnte Procurify die Lösung für Sie sein. Entwickelt für mittelständische Unternehmen in Branchen wie Technologie, Gesundheitswesen und Bildung, bietet es eine integrierte Plattform, die das Budgetmanagement und die Beziehungen zu Lieferanten verbessert. Mit Funktionen wie automatisierten Workflows und mobilem Zugriff verschafft Procurify Ihnen eine Echtzeit-Transparenz über Ihre Ausgaben, damit Ihr Team fundierte Entscheidungen treffen und die Abläufe optimieren kann.

Warum ich Procurify gewählt habe

Ich habe Procurify aufgrund seiner herausragenden mobilen Freigabefunktionen für Einkäufe ausgewählt, die für Teams, die Flexibilität bei Beschaffungsprozessen benötigen, essenziell sind. Mit der mobilen App können Sie Bestellanforderungen und Freigaben direkt von Ihrem Smartphone aus verwalten und stellen so sicher, dass Sie keine wichtigen Entscheidungen in Bezug auf Ausgaben verpassen, wenn Sie unterwegs sind. Die App bietet Benachrichtigungen in Echtzeit und ermöglicht das Hochladen von Belegen, sodass die Nachverfolgung von Ausgaben und Freigaben erleichtert wird. Diese Funktion ist besonders wertvoll für dynamische Teams, die sofortigen Zugriff und Kontrolle über Beschaffungsaktivitäten benötigen, um die Einhaltung von Richtlinien und effiziente Entscheidungen von überall aus zu gewährleisten.

Hauptfunktionen von Procurify

Neben den mobilen Freigabefunktionen für Einkäufe bietet Procurify eine Reihe von Funktionen, die auf die vielfältigen Anforderungen von Beschaffungsteams zugeschnitten sind:

• Beschaffungsmanagement: Optimierte Tools zur Verwaltung von Bestellanforderungen, Bestellverwaltung und Lieferantenmanagement, die für effiziente Beschaffungsprozesse sorgen.
• Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Effiziente Abwicklung von Rechnungsverarbeitung und Zahlungsabwicklung, wodurch der Verwaltungsaufwand reduziert und die Genauigkeit erhöht wird.
• Ausgabenmanagement: Vereinfachte Spesenabrechnung mit mobilem Zugriff, damit Ihr Team Ausgaben bequem von überall aus verwalten kann.
• Vertrags- und Budgetmanagement: Zentrale Speicherung von Verträgen und Echtzeit-Budgetüberwachung, damit Ihr Team die Einhaltung und finanzielle Kontrolle behält.

Procurify-Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Netsuite, Sage Intacct und Microsoft Dynamics 365.

Suplari ist eine Beschaffungsintelligenz-Plattform, die KI nutzt, um Ausgaben-, Lieferanten- und Vertragsdaten aus ERP-, P2P- und Kreditorenbuchhaltungssystemen zu erfassen, zu bereinigen, zu klassifizieren und zu analysieren.

Für wen ist Suplari am besten geeignet?

Suplari wurde für Beschaffungsteams in mittelständischen Unternehmen und Großunternehmen entwickelt, die fragmentierte Ausgabendaten über mehrere ERP- und Source-to-Pay-Systeme hinweg verwalten.

Warum ich Suplari ausgewählt habe

Suplari verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform unübersichtliche Beschaffungsdaten als Ausgangspunkt und nicht als Hindernis betrachtet. Ich habe die Lösung speziell wegen ihres Suplari-Datenassistenten ausgewählt, der Rohdateien (Excel, CSV, PDF) automatisch liest, erkennt, wenn sich Konnektoren zu Quellsystemen verändern, und Lücken wie fehlende Codes für Geschäftsbereiche oder fehlerhafte Verknüpfungskennungen zwischen Bestellungen und Rechnungen ohne manuelles Eingreifen schließt. Dadurch wird die Genauigkeit der Ausgabenklassifizierung im Vergleich zum üblichen Niveau älterer Tools erhöht.

Wichtige Funktionen von Suplari

• KI-gestützte Ausgabenanalyse: Verwendet maschinelles Lernen, um Ausgaben nach Kategorien, Lieferanten und Geschäftsbereichen zu klassifizieren und zu analysieren.
• Überwachung von Lieferantenrisiken: Überwacht Lieferanten kontinuierlich auf Risikosignale und nutzt dafür externe und interne Datenquellen.
• Vertragsintelligenz: Überprüft die Compliance, indem in Rechnungen angegebene Bedingungen mit den vereinbarten Vertragsbedingungen abgeglichen und Abweichungen gekennzeichnet werden.
• Dashboard zur Einsparungsverfolgung: Verfolgt Einsparmöglichkeiten von der Identifizierung bis zur Realisierung mit prüfungsbereiten Berichten.

Suplari-Integrationen

Suplari bietet native Integrationen mit SAP, Oracle, Coupa, Workday, NetSuite, Microsoft Dynamics und Ariba sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Für Unternehmen, die ihre Beschaffungsprozesse optimieren möchten, bietet Spendflo eine KI-gestützte Lösung, die das Management von SaaS-Einkäufen und Lieferantenverträgen zentralisiert und vereinfacht. Sie richtet sich an Organisationen, die Effizienz steigern und Kosten senken wollen, indem Einblicke in die Leistung der Anbieter und Ausgabemuster bereitgestellt werden. Durch Funktionen wie Workflow-Orchestrierung und professionelle Verhandlungsdienste befähigt Spendflo Ihr Team, datenbasierte Entscheidungen zu treffen und den ROI zu maximieren.

Warum ich Spendflo ausgewählt habe

Ich habe Spendflo wegen seiner KI-gesteuerten Fähigkeiten für den SaaS-Einkauf gewählt, die den Softwarebeschaffungsprozess effizient überwachen. Durch den Einsatz von fortschrittlicher Analytik und Automatisierung zentralisiert Spendflo Ausgabendaten für SaaS, sodass Ihr Team die Nutzung nachverfolgen und versteckte Kosten beseitigen kann. Die dynamische Lizenzverwaltung und Anbieter-Insights sorgen dafür, dass Sie ungenutzte Lizenzen zurückgewinnen und bessere Vertragskonditionen aushandeln können, um letztendlich Ihren ROI zu maximieren. Die Möglichkeit, sich mit über 100 Tools zu integrieren, vereinfacht außerdem den Beschaffungsprozess und macht Spendflo zu einer hervorragenden Wahl für Unternehmen, die ihre Softwareausgaben optimieren möchten.

Wichtige Spendflo-Funktionen

Neben seinen KI-gesteuerten Beschaffungsfunktionen bietet Spendflo eine Reihe von Merkmalen, die Ihre Beschaffungsprozesse verbessern.

• Automatisiertes Anbietermanagement: Vereinfacht die Auswahl, Bewertung und Freigabe von Anbietern und sorgt für konsistente Entscheidungen.
• Budgetoptimierung: Zentralisiert die Transparenz der Ausgaben, ermöglicht effektives Budget-Tracking und das Erkennen von wenig genutzten Ressourcen.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Verbindet Finanz-, Beschaffungs- und Abteilungsleiter auf einer gemeinsamen Plattform, reduziert Verzögerungen und teure Fehler.
• Datenbasierte Einblicke: Bietet Echtzeit-Analysen zu Ausgaben, Anbieterleistung und Vertragsnutzung, um zukünftige Entscheidungen zu unterstützen.

Spendflo-Integrationen

Zu den Integrationen gehören NetSuite, Adobe, Asana, BambooHR, Figma, FreeAgent, Freshdesk, GitHub, Google, HiBob, HubSpot und Jira.

Tipalti bietet eine fortschrittliche Lösung zur Zahlungsautomatisierung, die speziell für wachsende Unternehmen entwickelt wurde und darauf abzielt, Kreditorenbuchhaltung, Massenzahlungen, Beschaffung und Spesenmanagement zu vereinfachen.

Warum ich Tipalti ausgewählt habe: Tipalti automatisiert die Rechnungsverarbeitung und verwaltet weltweite Zahlungen in über 120 Währungen. Es lässt sich effizient mit gängiger Buchhaltungssoftware wie Oracle NetSuite, QuickBooks und Microsoft Dynamics integrieren, sodass sich Finanzteams auf das Unternehmenswachstum konzentrieren können. Die Plattform umfasst außerdem KI-gesteuerte Freigabe-Workflows und ein fortschrittliches Bestellwesen. Zudem bietet die Tipalti Card erweiterte Kontrolle über Unternehmensausgaben.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten automatisierte Rechnungsverarbeitung, KI-gestützte Freigabeprozesse und weltweite Zahlungsfunktionen in 120 Währungen. Sie können auch Lieferanteninformationen verwalten und die automatische Zuordnung von Bestellungen durchführen. Die Plattform bietet ein Self-Billing-Modul zur Sicherstellung der Compliance.

Integrationen umfassen NetSuite, QuickBooks, Microsoft Dynamics, Xero, Sage Intacct, SAP, BlackLine, Bill.com, Expensify und Zoho Books.

Tradogram ist eine All-in-One-Beschaffungsmanagement-Software, die Einkaufsprozesse optimiert und Transparenz bei den Ausgaben verbessert. Sie wird in Branchen wie Bildung, Gesundheitswesen und Fertigung eingesetzt.

Warum ich Tradogram ausgewählt habe: Tradogram bietet Lieferantenmanagement, Budgetverfolgung und anpassbare Bestellformulare, um Beschaffungsaktivitäten zu vereinfachen. Es ermöglicht die Kontrolle über Lagerbestände und die Durchsetzung von Budgetrichtlinien direkt innerhalb der Plattform. Zudem fördert die intuitive Benutzeroberfläche eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Teams und Lieferanten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Lieferantenmanagement, Budgetverfolgung und anpassbare Bestellformulare. Sie können Lagerbestände kontrollieren und Budgets innerhalb der Plattform verwalten. Die Software unterstützt außerdem Procure-to-Pay und strategisches Sourcing.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, SAP, Microsoft Dynamics, NetSuite, Dropbox, Box, Google Drive und OneDrive.

GEP SMART ist ein weltweit agierender Anbieter von KI-gestützten Beschaffungs- und Lieferkettenlösungen und bedient Branchen wie Automobilindustrie, Life Sciences und Einzelhandel. Zu den wichtigsten Angeboten gehören das Beschaffungsmanagement, Lieferkettenmanagement mit GEP NEXXE und fortschrittliche Analysen, die von GEP QUANTUM unterstützt werden.

Warum ich GEP SMART gewählt habe: GEP SMART bietet integrierte Lösungen, die Strategie, Software und Managed Services kombinieren und auf die spezifischen Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind. Die Tools sind darauf ausgelegt, die betriebliche Effizienz und Rentabilität zu steigern. Die Software legt außerdem Wert auf kundenorientierte Lösungen, die Resilienz und Nachhaltigkeit in Lieferketten fördern und nutzt tiefgehende Branchenerfahrung zur Unterstützung strategischer und finanzieller Ziele.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Werkzeuge für Beschaffungsmanagement, Lieferkettenmanagement und fortgeschrittene Analysen. Mit GEP SMART können Sie das Beschaffungswesen effizienter verwalten. GEP NEXXE hilft Ihnen, Ihre Lieferkettenprozesse zu optimieren, und GEP QUANTUM liefert fortschrittliche Analysen zur Entscheidungsunterstützung.

Integrationen beinhaltet SAP, Microsoft Dynamics, Coupa, Ariba, Workday, NetSuite, Salesforce, JD Edwards und Infor.

Kissflow Procurement Cloud ist eine flexible Source-to-Pay-Plattform, die sich an die individuellen Geschäftsanforderungen anpasst. Sie bietet strategische Beschaffung, Procure-to-Pay, Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement, Lagerverwaltung, Rechnungsautomatisierung und Ausgabenanalyse.

Warum ich Kissflow Procurement Cloud gewählt habe: Kissflow Procurement Cloud nutzt Low-Code- und No-Code-Tools für eine einfache Anpassung und schnelle Implementierung. Sie automatisiert Beschaffungsprozesse, verbessert die Transparenz und steigert die betriebliche Effizienz. Mit ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche und einem verlässlichen Kundensupport ist sie für viele Unternehmen die bevorzugte Wahl. Außerdem kann die Plattform vollständig innerhalb von acht Wochen implementiert werden, was eine schnellere Einführung ermöglicht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen strategische Beschaffung, Procure-to-Pay, Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement, Lagerverwaltung, Rechnungsautomatisierung und Ausgabenanalyse. Sie können zudem Workflows mithilfe von Low-Code- und No-Code-Tools individuell anpassen.

Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, QuickBooks, Xero, NetSuite, Salesforce, Zoho CRM, HubSpot und Slack.

SPS Commerce Fulfillment ist eine Beschaffungssoftware, die darauf ausgelegt ist, Einzelhandelsbetriebe durch solide EDI-Konformität und nahtlose Partnerintegration zu optimieren. Die Lösung unterstützt eine Vielzahl von Branchen und bietet eine leistungsstarke Plattform zur Verwaltung von Transaktionen, Einhaltung von Vorschriften und Gewährleistung reibungsloser, effizienter Abläufe in der Lieferkette.

Warum ich SPS Commerce gewählt habe: Ich habe SPS Commerce wegen der umfangreichen EDI-Fähigkeiten gewählt, die für das moderne Beschaffungsmanagement unerlässlich sind. Mit über 200 vorgefertigten EDI-Integrationen ermöglicht die Plattform mühelose Verbindungen zu Handelspartnern und sorgt dafür, dass Beschaffungsprozesse auch in komplexen Lieferketten konform und effizient bleiben.

Ein weiterer großer Vorteil ist die umfassende Funktionalität für die Auftragsverwaltung. Das Order Central-Tool der Plattform bündelt die Auftragsbearbeitung in einem einzigen, Echtzeit-Dashboard, sodass Teams fundierte, datenbasierte Entscheidungen treffen können, die Beschaffungsstrategien stärken und die Leistung der Lieferkette steigern.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen zählt das Assortment-Feature zur Pflege korrekter Produktinformationen über alle Kanäle hinweg, sodass Beschaffungsteams stets auf verlässliche Daten zugreifen können. Die Supply Chain Performance Suite liefert Einblicke und Analysen zur Optimierung von Lieferketten im Einzelhandel, während die E-Invoicing-Funktion die Einhaltung von Vorschriften und das Transaktionsmanagement vereinfacht.

Integrationen sind u.a. Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, SAP, Shopify, Sage, Infor CloudSuite, Sage 500, Sage X3, Deposco, Acctivate und Acumatica.