Die 20 besten Beschaffungssoftwares im Test 2026

Spendflo ist eine Beschaffungssoftware, die Ihrem Team dabei hilft, Softwarekäufe und -verlängerungen effektiver zu verwalten. Sie bietet Werkzeuge zur Überwachung Ihrer Software-Abonnements, zur Aushandlung besserer Angebote und zur Nachverfolgung der Ausgaben. 

Warum ich Spendflo gewählt habe: Mir gefällt die Anforderungsmanagement-Funktion, die den Prozess der Bearbeitung neuer Softwareanfragen vereinfacht. Dieses Tool führt Sie durch jeden Schritt, was die Einführung neuer Prozesse erleichtert und sicherstellt, dass alle notwendigen Genehmigungen vor dem Kauf eingeholt werden. Ein weiteres nützliches Feature ist die Workflow-Engine, die Ihnen hilft, Beschaffungsaufgaben zu verfolgen und deren Fortschritt zu überwachen. Mit diesem Tool können Sie sehen, wo jede Anfrage steht, wer für den nächsten Schritt verantwortlich ist und eventuelle Verzögerungen erkennen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Shadow-IT-Erkennung, Anbieterintelligenz, Ausgabenoptimierung, dynamisches Lizenzmanagement, Beschaffung als Dienstleistung, Flo AI, Berichterstattung, Anbietermanagement und Risikobewertung von Drittanbietern.

Integrationen umfassen NetSuite, Adobe, Asana, BambooHR, Figma, FreeAgent, Freshdesk, GitHub, Google, HiBob, HubSpot und Jira.

Gatekeeper ist eine cloudbasierte Plattform, die Unternehmen dabei hilft, ihre Lieferanten- und Vertragslebenszyklen zu verwalten. Sie zentralisiert die Vertragslagerung, automatisiert Workflows und verbessert die Überwachung der Compliance, wodurch eine umfassende Lösung für Beschaffungsbedürfnisse bereitgestellt wird. 

Warum ich Gatekeeper ausgewählt habe: Mir gefallen die Funktionen zur Verwaltung des Lieferantenlebenszyklus, die einen umfassenden Überblick über Lieferanteninformationen bieten, einschließlich Leistungskennzahlen und Risikobewertungen. Dieser ganzheitliche Ansatz ermöglicht es Ihrem Beschaffungsteam, fundierte Entscheidungen bei der Auswahl und Verwaltung von Lieferanten zu treffen, was letztendlich stärkere und zuverlässigere Lieferantenbeziehungen fördert. Darüber hinaus ermöglicht es die Workflow-Engine von Gatekeeper, Genehmigungsprozesse und Vertrags-Workflows zu automatisieren, um sicherzustellen, dass Beschaffungsaktivitäten den Richtlinien und Standards Ihrer Organisation entsprechen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Vertragslebenszyklusmanagement, intelligente Formulare, globale Suche, AI Extract™, eSign, Workflow-Engine, Mitarbeiterportal, Lieferantenportal, Balanced Scorecards, Ausgabenmodul und ein Risikomodul.

Integrationen umfassen Microsoft Dynamics 365 CRM, Google Sheets, Slack, Microsoft Teams, Gmail, Microsoft Outlook, Xero, DocuSign, HubSpot, Microsoft Excel und Jira Software Cloud.

Procurify ist eine cloudbasierte Beschaffungssoftware, die Ihrem Team hilft, Ausgaben zu verwalten, indem sie den Einkauf und die Genehmigungen automatisiert. Sie bietet Echtzeit-Einblick in Budgets, was die Kontrolle der Ausgaben erleichtert. 

Warum ich Procurify gewählt habe: Ich mag das umfassende Bestellmanagementsystem. Sie können Bestellanfragen in Echtzeit erstellen, bearbeiten und einreichen, egal ob Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen oder unterwegs die mobile App nutzen. Diese Funktion hält Ihren Einkaufsprozess organisiert und sorgt für rechtzeitige Genehmigungen, was für einen reibungslosen Betrieb unerlässlich ist. Ein weiteres wertvolles Merkmal ist das Ausgabenmanagement-Tool. Es ermöglicht Ihrem Team, Ausgabenrückerstattungsformulare einfach einzureichen, komplett mit Beleganhängen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Genehmigungen, Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement, Wareneingang, Budgetmanagement, Beschaffungsanalysen, Rechnungsverarbeitung, Rechnungsmanagement und Rechnungszahlungen.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Netsuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, API und PunchOut.

ClickUp ist ein Projektmanagement-Tool, das für Teams und Unternehmen unterschiedlicher Größen entwickelt wurde, um Aufgaben, Dokumente und Arbeitsabläufe effizient zu verwalten. Zu den Hauptfunktionen gehören Aufgabenmanagement, Ressourcenmanagement und Teamzusammenarbeit.

Warum ich ClickUp gewählt habe: ClickUp sticht im Projekt- und Aufgabenmanagement durch seine vielseitigen Funktionen hervor, die auf Teams jeder Größe zugeschnitten sind. Es bietet ein robustes Aufgabenmanagement, das es Teams ermöglicht, Kaufanfragen, Genehmigungen und Lieferantenkommunikation auf einer zentralen Plattform zu verfolgen. Darüber hinaus ermöglichen die Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktionen der Software den Teammitgliedern, Kaufanfragen sofort zu aktualisieren und zu kommunizieren, während Automatisierungsfunktionen helfen können, Genehmigungsprozesse zu optimieren, was es einfach macht, Anfragen effizient zu verfolgen und zu verwalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenmanagement mit mehreren Ansichten, Automatisierung von Arbeitsabläufen und integrierte Whiteboards. Ihr Team kann auch von geteilten Dokumenten und Vorlagen profitieren, um schnell loszulegen. Zusätzlich ermöglichen ClickApps, Ihren Arbeitsbereich weiter zu konfigurieren und zu optimieren.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Outlook, Zoom, GitHub, GitLab, Bitbucket, Microsoft Teams und OneDrive.

Tipalti bietet eine fortschrittliche Zahlungsautomatisierungslösung, die speziell für wachsende Unternehmen entwickelt wurde und sich auf die Vereinfachung von Kreditorenbuchhaltung, Massenüberweisungen, Beschaffung und Ausgabenmanagement konzentriert.

Warum ich Tipalti gewählt habe: Tipalti automatisiert die Rechnungsverarbeitung und verwaltet globale Zahlungen in mehr als 120 Währungen. Es integriert sich effizient mit gängiger Buchhaltungssoftware wie Oracle NetSuite, QuickBooks und Microsoft Dynamics, sodass sich Finanzteams auf Wachstum konzentrieren können. Die Plattform umfasst auch KI-gesteuerte Genehmigungsworkflows und ein fortschrittliches Bestellmanagement. Darüber hinaus bietet die Tipalti Card eine verbesserte Kontrolle über Unternehmensausgaben.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Rechnungsverarbeitung, KI-gesteuerte Genehmigungsprozesse und globale Zahlungskapazitäten in 120 Währungen. Sie können auch Lieferanteninformationen verwalten und die Abgleichung von Bestellungen automatisieren. Die Plattform bietet ein Self-Billing-Modul zur Sicherstellung der Compliance.

Integrationen umfassen NetSuite, QuickBooks, Microsoft Dynamics, Xero, Sage Intacct, SAP, BlackLine, Bill.com, Expensify und Zoho Books.

Coupa ist eine fortschrittliche Plattform für Ausgabenmanagement, die für Unternehmen entwickelt wurde, um ihre Beschaffung, Ausgaben und Zahlungen besser zu verwalten. Sie richtet sich hauptsächlich an Finanz- und Beschaffungsteams und bietet Werkzeuge, um die Kontrolle über Unternehmensausgaben und Lieferanteninteraktionen zu verbessern.

Warum ich Coupa gewählt habe: Coupa bietet eine All-in-One-Plattform, die Beschaffung, Rechnungsstellung und Ausgabenmanagement integriert. Sie ermöglicht es den Nutzern, Ausgaben einfach zu verfolgen und zu verwalten, während die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sichergestellt wird. Darüber hinaus bietet die Plattform Echtzeiteinblicke in Ausgabentrends und Lieferantenleistungen, wodurch Kosteneinsparungsmöglichkeiten durch ihre fortschrittlichen Analysen erkannt werden können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Beschaffungsmanagement, Ausgabenverfolgung und Rechnungsautomatisierung. Sie können auch von Echtzeitanalysen und Berichtswerkzeugen profitieren, die Einblicke in Ihre Ausgabemuster bieten. 

Integrationen umfassen SAP, NetSuite, Workday, Microsoft Dynamics, Salesforce, Amazon Business, Alibaba, Slack und Docusign.

Kissflow Procurement Cloud ist eine flexible Source-to-Pay-Plattform, die sich an die individuellen Geschäftsanforderungen anpasst. Sie bietet strategische Beschaffung, Procure-to-Pay, Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement, Bestandsverwaltung, Rechnungsautomatisierung und Ausgabenanalysen.

Warum ich Kissflow Procurement Cloud ausgewählt habe: Kissflow Procurement Cloud verwendet Low-Code- und No-Code-Tools für einfache Anpassung und schnelle Bereitstellung. Es automatisiert Beschaffungsprozesse, verbessert die Transparenz und betriebliche Effizienz. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und dem zuverlässigen Kundensupport ist es die bevorzugte Wahl für viele Organisationen. Außerdem kann die Plattform innerhalb von acht Wochen vollständig implementiert werden, was eine schnellere Einführung ermöglicht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen strategische Beschaffung, Procure-to-Pay, Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement, Bestandsverwaltung, Rechnungsautomatisierung und Ausgabenanalysen. Sie können auch Workflows an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen, indem Sie Low-Code- und No-Code-Tools verwenden.

Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, QuickBooks, Xero, NetSuite, Salesforce, Zoho CRM, HubSpot und Slack.

GEP SMART ist ein globaler Anbieter von KI-gestützten Beschaffungs- und Lieferkettenlösungen und bedient Branchen wie Automobil, Life Sciences und Einzelhandel. Zu den wichtigsten Angeboten gehören das Beschaffungsmanagement, das Lieferkettenmanagement mit GEP NEXXE und fortschrittliche Analysen, die von GEP QUANTUM unterstützt werden.

Warum ich GEP SMART gewählt habe: GEP SMART bietet integrierte Lösungen, die Strategie, Software und Managed Services kombinieren und auf die einzigartigen Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind. Die Tools sind darauf ausgelegt, die betriebliche Effizienz und Rentabilität zu steigern. Die Software legt auch Wert auf kundenorientierte Lösungen, die Resilienz und Nachhaltigkeit in Lieferketten fördern, und nutzt tiefgehende Branchenexpertise, um strategische und finanzielle Ziele zu unterstützen.

Hervorstechende Merkmale & Integrationen:

Merkmale umfassen Tools für das Beschaffungsmanagement, das Lieferkettenmanagement und fortschrittliche Analysen. Mit GEP SMART können Sie das Beschaffungsmanagement effizienter gestalten. GEP NEXXE hilft Ihnen, Ihre Lieferkettenoperationen zu optimieren, und GEP QUANTUM bietet fortschrittliche Analysen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.

Integrationen umfassen SAP, Microsoft Dynamics, Coupa, Ariba, Workday, NetSuite, Salesforce, JD Edwards und Infor.

Tradogram ist eine All-in-One-Beschaffungsmanagement-Software, die Einkaufsprozesse optimiert und die Ausgabentransparenz verbessert. Sie bedient Branchen wie Bildung, Gesundheitswesen und Fertigung.

Warum ich Tradogram gewählt habe: Tradogram bietet Lieferantenmanagement, Budgetverfolgung und anpassbare Bestellformulare, um Beschaffungsaktivitäten zu optimieren. Es ermöglicht die Kontrolle über Inventar und die Durchsetzung von Budgetrichtlinien direkt innerhalb der Plattform. Zudem fördert die intuitive Benutzeroberfläche eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Teams und Lieferanten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Lieferantenmanagement, Budgetverfolgung und anpassbare Bestellformulare. Sie können Inventar kontrollieren und Budgets innerhalb der Plattform verwalten. Die Software unterstützt auch Procure-to-Pay und strategische Beschaffung.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, SAP, Microsoft Dynamics, NetSuite, Dropbox, Box, Google Drive und OneDrive.

Bonfire ist eine eProcurement-Plattform, die für Organisationen des öffentlichen Sektors entwickelt wurde und die Beschaffungsprozesse in Branchen wie kommunalen Diensten, Hochschulbildung und Gesundheitswesen verbessert. Sie bietet Werkzeuge für eine schnellere Erstellung von Ausschreibungen, digitalisierte Beschaffung und erhöhte Lieferantenbeteiligung.

Warum ich Bonfire gewählt habe: Bonfire vereinfacht Beschaffungsaufgaben durch kollaboratives Dokumentenmanagement und automatisierte RFx-Bewertung. Es beinhaltet Vertragsmanagement-Tools für eine effiziente Abwicklung, mit einem starken Fokus auf Sicherheit und Compliance, um Branchenstandards zu erfüllen. Die Plattform bietet auch 24/7-Lieferantensupport und kostenlose Ausschreibungsvorlagen, um reibungslosere Beschaffungsvorgänge zu gewährleisten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten kollaboratives Dokumentenmanagement, automatische RFx-Bewertung und Vertragsmanagement. Sie können Ihre Beschaffungsprozesse mit den Digitalisierungstools von Bonfire optimieren. Es bietet auch starke Sicherheits- und Compliance-Funktionen.

Integrationen umfassen SAP Ariba, Oracle Procurement Cloud, Microsoft Dynamics 365, Coupa, GEP SMART, Jaggaer, Ivalua, Proactis, SynerTrade und Basware.

Jaggaer ist eine fortschrittliche Beschaffungssoftware-Plattform, die verschiedenen Branchen wie Bildung, Gesundheitswesen und Einzelhandel dient. Sie unterstützt Funktionen wie Beschaffung, Finanzen und IT durch Funktionen wie Kategoriemanagement, Vertragsmanagement und Lieferantenmanagement.

Warum ich Jaggaer gewählt habe: Jaggaer nutzt KI, um die Effizienz der Beschaffung zu verbessern und Kosten zu senken. Seine eProcurement- und Rechnungsstellungsfunktionen automatisieren die Prozesse der Kreditorenbuchhaltung, während das Lieferantenmanagement und die strategische Beschaffung die Zusammenarbeit verbessern und die Einhaltung von ESG-Zielen sicherstellen. Die Plattform bietet zudem umsetzbare Analysen durch Daten-Insights, die fundiertere Entscheidungen ermöglichen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Kategoriemanagement, Vertragsmanagement und strategische Beschaffung. Ihr Team kann auch vom Lieferantenmanagement und Daten-Insights für bessere Entscheidungsfindung profitieren.

Integrationen umfassen SAP Ariba, Coupa, Workday, SAP ERP, Microsoft Dynamics, NetSuite, ServiceNow, Ivalua und Basware.

Basware ist eine cloudbasierte Purchase-to-Pay- und E-Invoicing-Lösung, die Unternehmen dabei hilft, Ausgaben zu verwalten, Kosten zu senken und Wachstum zu prognostizieren. Die Hauptnutzer sind Finanzleiter und Beschaffungsfachleute, die ihre Rechnungs- und Beschaffungsprozesse automatisieren müssen.

Warum ich Basware gewählt habe: Basware konzentriert sich auf die Automatisierung von Purchase-to-Pay-Prozessen und bietet berührungslose Rechnungsverarbeitung und intelligente Kodierung. Mit globalen Compliance-Fähigkeiten und umfangreichen ERP-Integrationen sorgt es für effiziente Abläufe. Das System verwaltet auch hohe Rechnungsvolumina effizient, reduziert Fehler und senkt Kosten. Darüber hinaus verbessern fortschrittliche KI- und maschinelle Lerntechnologien die Effizienz der Finanzoperationen weiter.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen berührungslose Rechnungsverarbeitung, intelligente Kodierung und Compliance-Lösungen. Sie können sich auf die globalen Compliance-Fähigkeiten verlassen, um verschiedene regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Die Fähigkeit des Systems, sich mit über 250 ERP-Systemen zu integrieren, macht es vielseitig für unterschiedliche Geschäftsanforderungen.

Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite, QuickBooks, Sage, Infor, Workday, JD Edwards und Coupa.

Medius ist eine fortschrittliche eProcurement-Software, die den Beschaffungsprozess für Unternehmen automatisiert und optimiert. Sie ist ideal für Firmen, die ihre Kostenkontrolle, Compliance und operative Effizienz in ihren Einkaufsaktivitäten verbessern möchten.

Warum ich Medius gewählt habe: Medius automatisiert den gesamten Procure-to-Pay-Prozess und bietet Echtzeit-Ausgabenanalyse und Budgetkontrolle über anpassbare Dashboards. Zu den Hauptfunktionen gehören automatisierte Anfragen, Genehmigungen und die Erstellung von Bestellungen, wodurch manuelle Aufgaben reduziert und Fehler minimiert werden. Die Software integriert sich nahtlos mit ERP-Systemen und unterstützt Transaktionen in mehreren Währungen für internationale Lieferanten. Darüber hinaus gewährleistet sie die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien durch automatisierte Richtliniendurchsetzung und detaillierte Prüfpfade.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Einkaufsprozesse, ausgeklügelte Suchfunktionen für eine einfache Artikelsuche und Echtzeit-Ausgabenanalyse. Ihr Team kann diese Tools nutzen, um Kosten zu senken, unkontrollierte Ausgaben zu minimieren und die Einkaufskontrolle zu verbessern. Medius bietet auch eine automatisierte Rechnungsabstimmung mit Bestellungen, um rechtzeitige Zahlungen sicherzustellen und die manuelle Verarbeitung zu reduzieren.

Integrationen umfassen SAP, Microsoft Dynamics, Infor, Sage, IFS, Workday, QuickBooks, Epicor und NetSuite.

Procol ist eine Beschaffungssoftware, die Beschaffungs- und Einkaufsprozesse für Unternehmen optimiert. Sie unterstützt Beschaffungsteams, indem sie Lieferanten verwaltet, Auktionen durchführt und Einblicke in Beschaffungsaktivitäten bietet.

Warum ich Procol gewählt habe: Procol vereinfacht die Beschaffung durch datengesteuerte Einblicke und Automatisierung. Es bietet Echtzeiteinblicke und datengesteuerte Werkzeuge zur Optimierung der Beschaffung und des Lieferantenmanagements. Die Software ermöglicht es Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen, mit Funktionen wie Kostenanalyse, Markt-Benchmarking und automatisierten Workflows, was zu effizienteren und transparenteren Beschaffungsprozessen führt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen datengesteuerte Einblicke, KI-basierte Gebotserkennung, zentrales Lieferantenmanagement und ein Mobile-First-Design. Sie können detaillierte Leistungsanalysen abrufen und Auktionen effizient verwalten. Zudem hilft die Automatisierung von Beschaffungsaufgaben Ihrem Team, Zeit zu sparen und manuelle Anstrengungen zu reduzieren.

Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage, NetSuite, Coupa und Ariba.

Fraxion ist eine Procure-to-Pay-Software, die für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, mit einem Fokus auf proaktives Ausgabenmanagement. Sie bedient Branchen wie Landwirtschaft, Bildung, Regierung und Gesundheitswesen und bietet wichtige Funktionen wie Bestellanforderungen, Budgetkontrolle, Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und Ausgabenanalysen.

Warum ich Fraxion gewählt habe: Fraxion optimiert das Budgetmanagement und sorgt für die Einhaltung von Richtlinien, indem es Einkaufs- und Kreditorenbuchhaltungsprozesse automatisiert und so präzise und nachvollziehbare Ausgaben gewährleistet. Die PunchOut-Funktion verbessert das tägliche Ausgabenmanagement, während die Integration mit Finanzsystemen die Prüf- und Berichterstattungsprozesse optimiert.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten automatisierte Einkaufs-Workflows, Budgetkontrolle und mobilen Zugriff für das Management unterwegs. Sie können auch von Ausgabenanalysen und vollständiger Transparenz Ihrer Beschaffungsprozesse profitieren. Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung hilft, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und manuelle Fehler zu reduzieren.

Integrationen umfassen Sage, NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, Xero, Workday, Coupa und Salesforce.