Die 10 besten Beschaffungssoftwares im Test 2026
Beste Einkaufssoftware Übersicht
Die beste Einkaufssoftware ermöglicht es wachstumsstarken CFOs, Kosten zu senken, Ineffizienzen im Beschaffungsprozess zu beseitigen und finanzielle Agilität zu bewahren, während ihre Unternehmen schnell skalieren.
Das manuelle Management des Einkaufs kann schnell zum Engpass werden, was die Kosten in die Höhe treibt und wertvolle Zeit Ihres Teams beansprucht. Aus meiner Erfahrung mit schnell wachsenden Technologieunternehmen weiß ich, wie stark sich die richtige Beschaffungslösung auf Rentabilität und operative Geschwindigkeit auswirken kann.
Nach intensiver Bewertung und Tests stelle ich hier die führenden Einkaufssoftware-Lösungen vor, die auf Ihre zentralen Herausforderungen wie Kostenkontrolle und Effizienz eingehen, damit Sie schnell und selbstbewusst fundierte Entscheidungen treffen können.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Seit 2023 testen und bewerten wir Finanz- und Buchhaltungssoftware. Als CFOs wissen wir, wie wichtig und gleichzeitig schwierig es ist, bei der Auswahl der richtigen Software eine fundierte Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel in gründliche Recherche, damit unsere Leserschaft bessere Kaufentscheidungen bei Software treffen kann.
Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanz- und Buchhaltungsanwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 ausführliche Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie wie wir transparent bleiben & werfen Sie einen Blick auf unsere Software-Bewertungsmethodik.
Table of Contents
Einkaufssoftware Vergleich
Diese Vergleichstabelle fasst Preisinformationen zu meinen Top-Auswahlmöglichkeiten bei Einkaufssoftware zusammen, um Ihnen zu helfen, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für unbegrenzte Genehmigungs-Workflows | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $499/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für unbegrenzte Genehmigungs-Workflows | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $499/Monat | Website | |
| 3 | Am besten zur Überwachung der Lieferantenleistung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $1.245/Monat | Website | |
| 4 | Am besten zur Überwachung der Lieferantenleistung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $1.245/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für mobile Kaufgenehmigungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für mobile Kaufgenehmigungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten zur Verfolgung von Kaufanfragen geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten zur Verfolgung von Kaufanfragen geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Am besten für SaaS-Beschaffung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $18.000/Jahr | Website | |
| 10 | Am besten für SaaS-Beschaffung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $18.000/Jahr | Website |
-
Creatio CRM
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.7 -
Rippling Spend
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.8 -
DealHub AI
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.7
Bewertungen: Die beste Einkaufssoftware
Unten finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Einkaufssoftware, die es auf meine Auswahlliste geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vorteile & Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzmöglichkeiten jedes Tools, damit Sie die beste Wahl treffen können.
New Product Updates from Precoro
Precoro Enhances Integrations and API Capabilities
Precoro introduces Smart Integration, API support for invoices, and enhanced supplier integration controls. These updates improve data syncing and reduce manual setup. For more information, visit Precoro’s official site.
. New Product Updates from Precoro
Precoro Enhances Integrations and API Capabilities
Precoro introduces Smart Integration, API support for invoices, and enhanced supplier integration controls. These updates improve data syncing and reduce manual setup. For more information, visit Precoro’s official site.
Gatekeeper ist eine cloudbasierte Plattform, die Unternehmen dabei hilft, ihre Lieferanten- und Vertragslebenszyklen zu verwalten. Sie zentralisiert die Vertragslagerung, automatisiert Workflows und verbessert die Überwachung der Compliance, wodurch eine umfassende Lösung für Beschaffungsbedürfnisse bereitgestellt wird.
Warum ich Gatekeeper ausgewählt habe: Mir gefallen die Funktionen zur Verwaltung des Lieferantenlebenszyklus, die einen umfassenden Überblick über Lieferanteninformationen bieten, einschließlich Leistungskennzahlen und Risikobewertungen. Dieser ganzheitliche Ansatz ermöglicht es Ihrem Beschaffungsteam, fundierte Entscheidungen bei der Auswahl und Verwaltung von Lieferanten zu treffen, was letztendlich stärkere und zuverlässigere Lieferantenbeziehungen fördert. Darüber hinaus ermöglicht es die Workflow-Engine von Gatekeeper, Genehmigungsprozesse und Vertrags-Workflows zu automatisieren, um sicherzustellen, dass Beschaffungsaktivitäten den Richtlinien und Standards Ihrer Organisation entsprechen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Vertragslebenszyklusmanagement, intelligente Formulare, globale Suche, AI Extract™, eSign, Workflow-Engine, Mitarbeiterportal, Lieferantenportal, Balanced Scorecards, Ausgabenmodul und ein Risikomodul.
Integrationen umfassen Microsoft Dynamics 365 CRM, Google Sheets, Slack, Microsoft Teams, Gmail, Microsoft Outlook, Xero, DocuSign, HubSpot, Microsoft Excel und Jira Software Cloud.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Lieferantenmanagement-Funktionen
- Sichere Speicherung für vertrauliche Dokumente
- Anpassbare Workflows
Cons:
- Die Preisgestaltung kann für kleine Unternehmen hoch sein
- Komplexe Workflows können schwierig einzurichten sein
New Product Updates from Gatekeeper
Gatekeeper Introduces Dedicated Third-Party Dataset for Reporting
Gatekeeper introduces a dedicated Third-Party dataset in Custom Dashboards with expanded core and custom field reporting for unified reporting. For more information, visit Gatekeeper's official site.
. Gatekeeper ist eine cloudbasierte Plattform, die Unternehmen dabei hilft, ihre Lieferanten- und Vertragslebenszyklen zu verwalten. Sie zentralisiert die Vertragslagerung, automatisiert Workflows und verbessert die Überwachung der Compliance, wodurch eine umfassende Lösung für Beschaffungsbedürfnisse bereitgestellt wird.
Warum ich Gatekeeper ausgewählt habe: Mir gefallen die Funktionen zur Verwaltung des Lieferantenlebenszyklus, die einen umfassenden Überblick über Lieferanteninformationen bieten, einschließlich Leistungskennzahlen und Risikobewertungen. Dieser ganzheitliche Ansatz ermöglicht es Ihrem Beschaffungsteam, fundierte Entscheidungen bei der Auswahl und Verwaltung von Lieferanten zu treffen, was letztendlich stärkere und zuverlässigere Lieferantenbeziehungen fördert. Darüber hinaus ermöglicht es die Workflow-Engine von Gatekeeper, Genehmigungsprozesse und Vertrags-Workflows zu automatisieren, um sicherzustellen, dass Beschaffungsaktivitäten den Richtlinien und Standards Ihrer Organisation entsprechen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Vertragslebenszyklusmanagement, intelligente Formulare, globale Suche, AI Extract™, eSign, Workflow-Engine, Mitarbeiterportal, Lieferantenportal, Balanced Scorecards, Ausgabenmodul und ein Risikomodul.
Integrationen umfassen Microsoft Dynamics 365 CRM, Google Sheets, Slack, Microsoft Teams, Gmail, Microsoft Outlook, Xero, DocuSign, HubSpot, Microsoft Excel und Jira Software Cloud.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Lieferantenmanagement-Funktionen
- Sichere Speicherung für vertrauliche Dokumente
- Anpassbare Workflows
Cons:
- Die Preisgestaltung kann für kleine Unternehmen hoch sein
- Komplexe Workflows können schwierig einzurichten sein
New Product Updates from Gatekeeper
Gatekeeper Introduces Dedicated Third-Party Dataset for Reporting
Gatekeeper introduces a dedicated Third-Party dataset in Custom Dashboards with expanded core and custom field reporting for unified reporting. For more information, visit Gatekeeper's official site.
Procurify ist eine cloudbasierte Beschaffungssoftware, die Ihrem Team hilft, Ausgaben zu verwalten, indem sie den Einkauf und die Genehmigungen automatisiert. Sie bietet Echtzeit-Einblick in Budgets, was die Kontrolle der Ausgaben erleichtert.
Warum ich Procurify gewählt habe: Ich mag das umfassende Bestellmanagementsystem. Sie können Bestellanfragen in Echtzeit erstellen, bearbeiten und einreichen, egal ob Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen oder unterwegs die mobile App nutzen. Diese Funktion hält Ihren Einkaufsprozess organisiert und sorgt für rechtzeitige Genehmigungen, was für einen reibungslosen Betrieb unerlässlich ist. Ein weiteres wertvolles Merkmal ist das Ausgabenmanagement-Tool. Es ermöglicht Ihrem Team, Ausgabenrückerstattungsformulare einfach einzureichen, komplett mit Beleganhängen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Genehmigungen, Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement, Wareneingang, Budgetmanagement, Beschaffungsanalysen, Rechnungsverarbeitung, Rechnungsmanagement und Rechnungszahlungen.
Integrationen umfassen QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Netsuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, API und PunchOut.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Budgetverfolgung
- Unterstützung der mobilen App ermöglicht Genehmigungen und Anfragen unterwegs.
- Bietet anpassbare Berichterstattung
Cons:
- Das Bearbeiten von Bestellanforderungen kann umständlich sein
- Könnte fortschrittlichere Analysefunktionen gebrauchen
Procurify ist eine cloudbasierte Beschaffungssoftware, die Ihrem Team hilft, Ausgaben zu verwalten, indem sie den Einkauf und die Genehmigungen automatisiert. Sie bietet Echtzeit-Einblick in Budgets, was die Kontrolle der Ausgaben erleichtert.
Warum ich Procurify gewählt habe: Ich mag das umfassende Bestellmanagementsystem. Sie können Bestellanfragen in Echtzeit erstellen, bearbeiten und einreichen, egal ob Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen oder unterwegs die mobile App nutzen. Diese Funktion hält Ihren Einkaufsprozess organisiert und sorgt für rechtzeitige Genehmigungen, was für einen reibungslosen Betrieb unerlässlich ist. Ein weiteres wertvolles Merkmal ist das Ausgabenmanagement-Tool. Es ermöglicht Ihrem Team, Ausgabenrückerstattungsformulare einfach einzureichen, komplett mit Beleganhängen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Genehmigungen, Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement, Wareneingang, Budgetmanagement, Beschaffungsanalysen, Rechnungsverarbeitung, Rechnungsmanagement und Rechnungszahlungen.
Integrationen umfassen QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Netsuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, API und PunchOut.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Budgetverfolgung
- Unterstützung der mobilen App ermöglicht Genehmigungen und Anfragen unterwegs.
- Bietet anpassbare Berichterstattung
Cons:
- Das Bearbeiten von Bestellanforderungen kann umständlich sein
- Könnte fortschrittlichere Analysefunktionen gebrauchen
ClickUp ist ein Projektmanagement-Tool, das für Teams und Unternehmen unterschiedlicher Größen entwickelt wurde, um Aufgaben, Dokumente und Arbeitsabläufe effizient zu verwalten. Zu den Hauptfunktionen gehören Aufgabenmanagement, Ressourcenmanagement und Teamzusammenarbeit.
Warum ich ClickUp gewählt habe: ClickUp sticht im Projekt- und Aufgabenmanagement durch seine vielseitigen Funktionen hervor, die auf Teams jeder Größe zugeschnitten sind. Es bietet ein robustes Aufgabenmanagement, das es Teams ermöglicht, Kaufanfragen, Genehmigungen und Lieferantenkommunikation auf einer zentralen Plattform zu verfolgen. Darüber hinaus ermöglichen die Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktionen der Software den Teammitgliedern, Kaufanfragen sofort zu aktualisieren und zu kommunizieren, während Automatisierungsfunktionen helfen können, Genehmigungsprozesse zu optimieren, was es einfach macht, Anfragen effizient zu verfolgen und zu verwalten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgabenmanagement mit mehreren Ansichten, Automatisierung von Arbeitsabläufen und integrierte Whiteboards. Ihr Team kann auch von geteilten Dokumenten und Vorlagen profitieren, um schnell loszulegen. Zusätzlich ermöglichen ClickApps, Ihren Arbeitsbereich weiter zu konfigurieren und zu optimieren.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Outlook, Zoom, GitHub, GitLab, Bitbucket, Microsoft Teams und OneDrive.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Aufgabenkarte
- Workflow-Automatisierung
- Mehrere Aufgabenansichten
Cons:
- Erfordert technisches Wissen
- Überwältigend für neue Benutzer
ClickUp ist ein Projektmanagement-Tool, das für Teams und Unternehmen unterschiedlicher Größen entwickelt wurde, um Aufgaben, Dokumente und Arbeitsabläufe effizient zu verwalten. Zu den Hauptfunktionen gehören Aufgabenmanagement, Ressourcenmanagement und Teamzusammenarbeit.
Warum ich ClickUp gewählt habe: ClickUp sticht im Projekt- und Aufgabenmanagement durch seine vielseitigen Funktionen hervor, die auf Teams jeder Größe zugeschnitten sind. Es bietet ein robustes Aufgabenmanagement, das es Teams ermöglicht, Kaufanfragen, Genehmigungen und Lieferantenkommunikation auf einer zentralen Plattform zu verfolgen. Darüber hinaus ermöglichen die Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktionen der Software den Teammitgliedern, Kaufanfragen sofort zu aktualisieren und zu kommunizieren, während Automatisierungsfunktionen helfen können, Genehmigungsprozesse zu optimieren, was es einfach macht, Anfragen effizient zu verfolgen und zu verwalten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgabenmanagement mit mehreren Ansichten, Automatisierung von Arbeitsabläufen und integrierte Whiteboards. Ihr Team kann auch von geteilten Dokumenten und Vorlagen profitieren, um schnell loszulegen. Zusätzlich ermöglichen ClickApps, Ihren Arbeitsbereich weiter zu konfigurieren und zu optimieren.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Outlook, Zoom, GitHub, GitLab, Bitbucket, Microsoft Teams und OneDrive.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Aufgabenkarte
- Workflow-Automatisierung
- Mehrere Aufgabenansichten
Cons:
- Erfordert technisches Wissen
- Überwältigend für neue Benutzer
Spendflo ist eine Beschaffungssoftware, die Ihrem Team dabei hilft, Softwarekäufe und -verlängerungen effektiver zu verwalten. Sie bietet Werkzeuge zur Überwachung Ihrer Software-Abonnements, zur Aushandlung besserer Angebote und zur Nachverfolgung der Ausgaben.
Warum ich Spendflo gewählt habe: Mir gefällt die Anforderungsmanagement-Funktion, die den Prozess der Bearbeitung neuer Softwareanfragen vereinfacht. Dieses Tool führt Sie durch jeden Schritt, was die Einführung neuer Prozesse erleichtert und sicherstellt, dass alle notwendigen Genehmigungen vor dem Kauf eingeholt werden. Ein weiteres nützliches Feature ist die Workflow-Engine, die Ihnen hilft, Beschaffungsaufgaben zu verfolgen und deren Fortschritt zu überwachen. Mit diesem Tool können Sie sehen, wo jede Anfrage steht, wer für den nächsten Schritt verantwortlich ist und eventuelle Verzögerungen erkennen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Shadow-IT-Erkennung, Anbieterintelligenz, Ausgabenoptimierung, dynamisches Lizenzmanagement, Beschaffung als Dienstleistung, Flo AI, Berichterstattung, Anbietermanagement und Risikobewertung von Drittanbietern.
Integrationen umfassen NetSuite, Adobe, Asana, BambooHR, Figma, FreeAgent, Freshdesk, GitHub, Google, HiBob, HubSpot und Jira.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Ausgabentransparenz
- Gute Funktionen für das Lieferantenmanagement
- Intake- und Erneuerungsmanagement
Cons:
- Die anfängliche Einrichtung und Konfiguration kann zeitaufwendig sein
- Könnte mehr Anpassungsoptionen für spezifische Geschäftsanforderungen haben
New Product Updates from Spendflo
Spendflo Automates Contract Workflows With Ironclad and DocuSign
Spendflo introduces Ironclad workflow automation and DocuSign signature automation. These updates streamline contract creation, tracking, and execution to reduce delays and manual work across procurement and legal. For more information, visit Spendflo’s official site.
. Spendflo ist eine Beschaffungssoftware, die Ihrem Team dabei hilft, Softwarekäufe und -verlängerungen effektiver zu verwalten. Sie bietet Werkzeuge zur Überwachung Ihrer Software-Abonnements, zur Aushandlung besserer Angebote und zur Nachverfolgung der Ausgaben.
Warum ich Spendflo gewählt habe: Mir gefällt die Anforderungsmanagement-Funktion, die den Prozess der Bearbeitung neuer Softwareanfragen vereinfacht. Dieses Tool führt Sie durch jeden Schritt, was die Einführung neuer Prozesse erleichtert und sicherstellt, dass alle notwendigen Genehmigungen vor dem Kauf eingeholt werden. Ein weiteres nützliches Feature ist die Workflow-Engine, die Ihnen hilft, Beschaffungsaufgaben zu verfolgen und deren Fortschritt zu überwachen. Mit diesem Tool können Sie sehen, wo jede Anfrage steht, wer für den nächsten Schritt verantwortlich ist und eventuelle Verzögerungen erkennen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Shadow-IT-Erkennung, Anbieterintelligenz, Ausgabenoptimierung, dynamisches Lizenzmanagement, Beschaffung als Dienstleistung, Flo AI, Berichterstattung, Anbietermanagement und Risikobewertung von Drittanbietern.
Integrationen umfassen NetSuite, Adobe, Asana, BambooHR, Figma, FreeAgent, Freshdesk, GitHub, Google, HiBob, HubSpot und Jira.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Ausgabentransparenz
- Gute Funktionen für das Lieferantenmanagement
- Intake- und Erneuerungsmanagement
Cons:
- Die anfängliche Einrichtung und Konfiguration kann zeitaufwendig sein
- Könnte mehr Anpassungsoptionen für spezifische Geschäftsanforderungen haben
New Product Updates from Spendflo
Spendflo Automates Contract Workflows With Ironclad and DocuSign
Spendflo introduces Ironclad workflow automation and DocuSign signature automation. These updates streamline contract creation, tracking, and execution to reduce delays and manual work across procurement and legal. For more information, visit Spendflo’s official site.
Weitere Einkaufssoftware
Hier sind weitere Einkaufssoftware-Lösungen, die es zwar nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Tipalti
Am besten für die Integration von Finanzautomatisierung
- Tipalti
Am besten für die Integration von Finanzautomatisierung
- Zoho Creator
Am besten für anpassbare Beschaffungsautomatisierung
- Zoho Creator
Am besten für anpassbare Beschaffungsautomatisierung
- Tradogram
Am besten für anpassbare Workflows
- Tradogram
Am besten für anpassbare Workflows
- GEP SMART
Am besten für einheitliche Source-to-Pay-Prozesse
- GEP SMART
Am besten für einheitliche Source-to-Pay-Prozesse
- Kissflow Procurement Cloud
Am besten für schnelle Arbeitsabläufe
- Kissflow Procurement Cloud
Am besten für schnelle Arbeitsabläufe
- SPS Commerce Fulfillment
Am besten für EDI-Konformität und Partner-Onboarding
- SPS Commerce Fulfillment
Am besten für EDI-Konformität und Partner-Onboarding
- Coupa
Am besten für KI-gesteuertes Ausgabenmanagement
- Coupa
Am besten für KI-gesteuertes Ausgabenmanagement
- Bonfire
Am besten für die Beschaffung im öffentlichen Sektor
- Bonfire
Am besten für die Beschaffung im öffentlichen Sektor
- Jaggaer
Am besten für umfassendes Lieferantenmanagement
- Jaggaer
Am besten für umfassendes Lieferantenmanagement
- Basware
Am besten für E-Rechnungen und AP-Automatisierung
- Basware
Am besten für E-Rechnungen und AP-Automatisierung
- Ivalua
Am besten für eine umfassende Source-to-Pay-Plattform
- Ivalua
Am besten für eine umfassende Source-to-Pay-Plattform
- Medius
Am besten für AP- und Beschaffungsintegration
- Medius
Am besten für AP- und Beschaffungsintegration
- Procol
Am besten für Beschaffungsanalysen
- Procol
Am besten für Beschaffungsanalysen
- Fraxion
Am besten für Ausgabentransparenz und Kontrolle
- Fraxion
Am besten für Ausgabentransparenz und Kontrolle
- Procbay
Am besten geeignet für KI-basierte Antragsstellung
Auswahlkriterien für Einkaufssoftware
Bei der Auswahl der besten Einkaufssoftware für diese Liste habe ich die üblichen Bedürfnisse und Herausforderungen der Käufer berücksichtigt, wie etwa das Management von Lieferantenbeziehungen und die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien. Außerdem habe ich den folgenden Bewertungsrahmen genutzt, um meine Bewertung strukturiert und fair zu gestalten:
Kernfunktionalität (25 % der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung die folgenden gängigen Anwendungsfälle abdecken:
- Lieferantenbeziehungen verwalten
- Bestellprozesse automatisieren
- Lagerbestände verfolgen
- Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien sicherstellen
- Beschaffungsberichte erstellen
Besondere Zusatzfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich außerdem nach einzigartigen Funktionen gesucht, wie zum Beispiel:
- Predictive Analytics für Ausgabenprognosen
- Künstliche Intelligenz für Lieferantenempfehlungen
- Blockchain für eine transparente Transaktionshistorie
- Integration mit IoT für Echtzeit-Lagerbestandsüberwachung
- Anpassbare Beschaffungsabläufe
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die Bedienbarkeit jedes Systems zu bekommen, habe ich Folgendes geprüft:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Anpassbare Dashboards
- Mobiler Zugriff
- Minimale Lernkurve
- Responsives Design
Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung des Onboarding-Erlebnisses jeder Plattform habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Trainingsvideos
- Verfügbarkeit von Vorlagen
- Interaktive Produkttouren
- Verfügbarkeit von Chatbots
- Verfügbarkeit von Webinaren
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung) Zur Beurteilung der Supportleistungen jedes Softwareanbieters habe ich Folgendes betrachtet:
- Verfügbarkeit von 24/7-Support
- Verfügbarkeit eines dedizierten Account-Managers
- Schnelle Reaktionszeiten
- Umfangreiche Wissensdatenbank
- Verfügbarkeit von Support in mehreren Sprachen
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung) Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Wettbewerbsfähige Preisgestaltung
- Flexible Abonnementpläne
- Transparente Preisstruktur
- Verfügbarkeit einer kostenlosen Testphase
- Alle Kernfunktionen sind im Basistarif enthalten
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Analyse von Kundenbewertungen Folgendes beachtet:
- Allgemeine Zufriedenheitsbewertung
- Häufigkeit von Softwareupdates
- Qualität des Kundensupports
- Leichte Integration mit anderen Tools
- Feedback zur Benutzererfahrung und zum Design der Benutzeroberfläche
So wählen Sie eine Beschaffungssoftware aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei Ihrem individuellen Auswahlprozess nicht verzetteln, finden Sie hier eine Checkliste der wichtigsten Faktoren:
| Faktor | Worauf achten? |
| Skalierbarkeit | Wächst die Software mit Ihrem Unternehmen mit? |
| Integrationen | Lässt sich die Software in Ihre bestehenden Systeme integrieren? |
| Anpassbarkeit | Können Sie die Software Ihren individuellen Anforderungen anpassen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Wie schnell kann Ihr Team die Software erlernen? |
| Budget | Passt die Software zu Ihren finanziellen Möglichkeiten? |
| Sicherheitsmaßnahmen | Bietet die Software starke Funktionen zum Schutz Ihrer Daten? |
| Anbietersupport | Welche Art von Support bietet der Anbieter? |
| Berichte | Bietet die Software umfassende Berichte und Analysen? |
Trends in der Beschaffungssoftware
In meinen Recherchen habe ich unzählige Produktupdates, Pressemitteilungen und Release-Logs verschiedener Anbieter ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich im Auge behalte:
- Künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen: Diese Technologien werden zunehmend eingesetzt, um Routineaufgaben zu automatisieren und eine fundiertere Entscheidungsfindung zu unterstützen. So kann KI zum Beispiel die Bedarfsprognose durch prädiktive Analysen verbessern.
- Fokus auf Nachhaltigkeit: Es gibt ein wachsendes Interesse an nachhaltigen Beschaffungspraktiken, einschließlich der Nutzung von Software zur Überwachung und Berichterstattung über Nachhaltigkeitskennzahlen. Anbieter entwickeln Tools, mit denen Unternehmen sicherstellen können, dass ihre Lieferanten Umwelt- und Sozialstandards erfüllen.
- Fortschrittliche Analytik: Beschaffungssoftware nutzt Big Data, um tiefere Einblicke in Ausgabemuster und die Leistung von Lieferanten zu ermöglichen. Plattformen wie GEP SMART bieten erweiterte Analysen, die Unternehmen helfen, ihre Beschaffungsstrategien zu optimieren.
- Blockchain-Technologie: Blockchain wird eingesetzt, um Transparenz und Sicherheit in Lieferketten zu erhöhen, da sie hilft, die Authentizität von Waren zu überprüfen und die Einhaltung von Verträgen sicherzustellen.
- Risikomanagement: Angesichts zunehmender globaler Unsicherheiten werden Funktionen zum Risikomanagement immer wichtiger. Viele Beschaffungssoftware-Lösungen enthalten inzwischen Werkzeuge zur Bewertung und Minimierung von Lieferantenrisiken. SAP Ariba beispielsweise bietet starke Risikomanagement-Funktionen innerhalb seiner Plattform.
Was ist Beschaffungssoftware?
Beschaffungssoftware ist ein Werkzeug, das Unternehmen dabei hilft, den Einkauf effizient zu verwalten, Kosten zu kontrollieren und die Lieferantenbeziehungen zu optimieren.
Hauptsächlich von CFOs, Einkaufsleitern und Finanzteams genutzt, optimieren diese Lösungen die Abläufe, verkürzen die Beschaffungszyklen und verbessern die Transparenz der Ausgaben. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Automatisierung von Bestellungen, das Lieferantenmanagement, Ausgabenanalysen und die Gewährleistung der Compliance – alles für reibungslose und profitablere Einkaufsprozesse über die vier wichtigsten Arten der Beschaffung hinweg.
Funktionen von Beschaffungssoftware
Achten Sie bei der Auswahl von Beschaffungssoftware auf die folgenden Schlüsselfunktionen:
- Bestellmanagement: Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus von Bestellungen – von der Erstellung und dem Versand bis hin zur Nachverfolgung von Freigaben und Lieferungen. Das rationalisiert Ihren Bestellprozess und hilft, verlorene Dokumente zu vermeiden.
- Lieferantenmanagement: Speichern und organisieren Sie alle Lieferantendaten an einem Ort. Mit dieser Funktion können Sie die Leistung von Anbietern leicht vergleichen, Kontakte verwalten und bessere Konditionen aushandeln.
- Rechnungsverarbeitung: Digitalisierung und Automatisierung des Rechnungseingangs, der Freigabe und der Bezahlung. Das reduziert nicht nur manuelle Fehler, sondern hilft Ihnen auch, Ausgaben im Blick zu behalten und Säumnisgebühren zu vermeiden.
- Ausgabenanalyse: Detaillierte Aufschlüsselungen der betrieblichen Beschaffungsaktivitäten. Durch die Analyse von Ausgabendaten können Sie Trends erkennen, Sparpotenziale finden und klügere Kaufentscheidungen treffen.
- Vertragsmanagement: Speichern, organisieren und überwachen Sie Lieferantenverträge, damit Sie nie Erneuerungs- oder Ablaufdaten verpassen. Das hält Sie konform und sorgt für stabile Lieferantenbeziehungen.
- Freigabeworkflows: Erstellen Sie individuelle Regeln für Einkaufsfreigaben. So steuern Sie, wer welche Bestellungen freigeben muss, und stellen sicher, dass alles autorisiert und im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien abläuft.
- Katalogmanagement: Zugriff auf und Verwaltung eines digitalen Katalogs zugelassener Waren und Dienstleistungen. Das hilft Ihrem Team, die richtigen Artikel zu bestellen und bevorzugte Lieferanten zu nutzen.
- Berichtswesen und Analysen: Rufen Sie in Echtzeit Berichte zur Einkaufsleistung und zu KPIs ab. Dadurch können Sie Erfolge messen, die Einhaltung von Regeln nachweisen und strategisch planen.
Typische KI-Funktionen in der Beschaffungssoftware
Zusätzlich zu den oben beschriebenen Standardfunktionen integrieren viele dieser Lösungen inzwischen KI mit folgenden Eigenschaften:
- Intelligente Ausgabenprognose: KI analysiert vergangene Ausgabendaten und Markttrends, um künftige Beschaffungsbedarfe vorherzusagen. Das hilft, Engpässe zu vermeiden und Budgets sicher zu verwalten.
- Automatischer Rechnungsabgleich: KI-gestützte Tools gleichen Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen ab, markieren Unstimmigkeiten und reduzieren manuelle Kontrollen. Sie sparen Zeit und erkennen Fehler, bevor sie teuer werden.
- Lieferantenrisikobewertung: KI analysiert Lieferantendaten, Leistungsmuster und sogar externe Nachrichtenquellen, um Risiken einzuschätzen. Das ermöglicht sicherere Beschaffungsentscheidungen und hilft, Probleme frühzeitig zu erkennen.
- Dynamische Preisinformationen: KI überprüft kontinuierlich Preise von Lieferanten und am Markt, informiert über Änderungen und Verhandlungschancen. So können Sie bessere Konditionen aushandeln.
- Intelligente Vertragsprüfung: KI scannt Verträge auf Einhaltung von Vorgaben, fehlende Klauseln und potenzielle Risiken. Dadurch wird die juristische Prüfung viel schneller und gründlicher.
Vorteile von Beschaffungssoftware
Die Implementierung von Beschaffungssoftware bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Nachfolgend finden Sie einige der wichtigsten Vorteile, auf die Sie sich freuen können:
- Zeiteinsparungen: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie die Erstellung von Bestellanforderungen und Genehmigungsabläufen.
- Kostenreduzierung: Erkennt Einsparpotenziale durch die Analyse von Ausgabenmustern und der Leistung der Lieferanten.
- Verbesserte Genauigkeit: Reduziert Fehler durch die Standardisierung von Beschaffungsprozessen und minimiert manuelle Dateneingaben.
- Besseres Lieferantenmanagement: Zentralisiert Lieferanteninformationen, sodass es einfacher ist, Leistungen nachzuverfolgen und Beziehungen zu verwalten.
- Erhöhte Compliance: Gewährleistet die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben durch automatisierte Prüfungen und Kontrollmechanismen.
- Mehr Transparenz: Bietet Echtzeit-Einblicke in Beschaffungsaktivitäten und unterstützt fundierte Entscheidungen.
- Vereinfachtes Reporting: Erstellt detaillierte Berichte zu Beschaffungskennzahlen und KPIs und erleichtert damit Leistungsbewertungen sowie die strategische Planung.
Kosten und Preisgestaltung von Beschaffungssoftware
Die Auswahl von Beschaffungssoftware erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst übliche Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische Funktionen von Beschaffungssoftware-Lösungen zusammen:
Vergleichstabelle für Beschaffungssoftware-Tarife
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0/user/month | Grundlegende Beschaffung, eingeschränkte Integrationen und Basisberichte |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/user/month | Erweiterte Beschaffung, individuelle Integrationen, erweiterte Berichte und E-Mail-Support |
| Business-Tarif | $30-$75/user/month | Umfassende Beschaffung, Workflow-Automatisierung, Premium-Integrationen und Support |
| Enterprise-Tarif | $80-$150/user/month | Komplette Beschaffungssuite, erweiterte Analysen, dedizierter Support und individuelle SLAs |
Beschaffungssoftware FAQs
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Beschaffungssoftware:
Wie integriert sich Beschaffungssoftware in bestehende ERP-Systeme?
Die meisten Beschaffungssoftwares integrieren sich direkt über APIs oder vorgefertigte Schnittstellen mit ERP-Systemen. Sie können Beschaffungsdaten mit Buchhaltungs-, Lagerverwaltungs- und Finanzmodulen verknüpfen, um einen nahtlosen Datenfluss zu erreichen. Fragen Sie Anbieter nach der Integration für Ihre spezifischen Plattformen, um manuelle Arbeit und Fehler zu reduzieren.
Welche Art von Support können wir von Anbietern von Beschaffungssoftware erwarten?
In der Regel erhalten Sie eine Mischung aus E-Mail-, Chat- und Telefonsupport sowie Ressourcen für die Einführung und Schulung. Einige Anbieter stellen einen persönlichen Account Manager zur Verfügung oder bieten Premium-Support für Unternehmenskunden an. Diese Dienste helfen, Probleme schnell zu lösen, und stellen sicher, dass Ihr Team das Beste aus dem Tool herausholt.
Kann Beschaffungssoftware Mehrwährungs- und Mehrsprachanforderungen erfüllen?
Ja, viele Beschaffungslösungen unterstützen Anforderungen an mehrere Währungen und Sprachen, sodass Sie globale Lieferanten und Einkäufe verwalten können. Achten Sie auf Lösungen mit dynamischer Währungsumrechnung, Steuervorschriften und lokalisierter Benutzeroberfläche, wenn Sie international tätig sind.
Wie individuell anpassbar ist Beschaffungssoftware für einzigartige Geschäftsprozesse?
Die beste Beschaffungssoftware ermöglicht es Ihnen, Freigabeprozesse, Benutzerrollen und Berichte individuell an Ihr Unternehmen anzupassen. Sie können Aufgaben automatisieren, detaillierte Berechtigungen festlegen und die Einstellungen anpassen, wenn sich Ihre Abläufe weiterentwickeln.
Welche typischen Sicherheitsfunktionen enthält Beschaffungssoftware?
Bei Beschaffungssoftwares erhalten Sie in der Regel folgende Funktionen:
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen
- Verschlüsselung
- Prüfprotokolle
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
Diese Funktionen schützen die Finanz- und Lieferantendaten Ihres Unternehmens.
Wie kann Beschaffungssoftware die Unternehmenseffizienz verbessern?
Beschaffungsmanagement-Software automatisiert Anfragen, Freigaben und die Lieferantenverfolgung. Das reduziert manuelle Arbeit, senkt Fehlerquoten und beschleunigt Beschaffungsprozesse. Mehr Transparenz hilft Ihnen, Einsparpotenziale zu erkennen und fundierte Ausgabenentscheidungen zu treffen.
Welche KPIs oder ROI-Kennzahlen sollte ich bei der Nutzung von Beschaffungssoftware verfolgen?
Verfolgen Sie Kennzahlen wie Durchlaufzeit von Bestellungen, Einsparungen durch ausgehandelte Verträge, Lieferantenperformance, verwaltetes Einkaufsvolumen und Compliance-Quoten. Die Analyse dieser KPIs belegt den ROI und zeigt Ihrem Team, wo Optimierungspotenziale bestehen.
Wie lange dauert die Implementierung von Beschaffungssoftware?
Die Implementierung kann je nach Unternehmensgröße, Komplexität der Software und Integrationsbedarf von einigen Wochen bis zu mehreren Monaten dauern. Planen Sie Schulungen, Datenmigration und eine individuelle Konfiguration ein, um eine reibungslose Einführung sicherzustellen.
Wie geht es weiter?
Bereit, Ihre Fähigkeiten als Finanzprofi aufs nächste Level zu heben? Abonnieren Sie unseren kostenlosen Newsletter.