21 Beste QuickBooks-Alternativen im Test 2026

Gusto ist eine fortschrittliche Plattform, die für die Automatisierung von Gehaltsabrechnungen und Personalwesen entwickelt wurde. Sie zeichnet sich durch die Automatisierung von Gehaltsabrechnungsprozessen, Leistungen und Personalmanagement aus, was sie ideal für Unternehmen macht, die eine optimierte HR-Operation suchen.

Warum es eine gute QuickBooks-Alternative ist: Gusto bietet den Nutzern Funktionen für die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Leistungen, was es kleinen Unternehmen erleichtert, HR-Aufgaben effizient zu bewältigen. Es bietet auch transparente Preisgestaltung und Automatisierung für die Gehaltsabrechnung, was Zeit sparen und manuelle Fehler reduzieren kann. Darüber hinaus machen Gustos starker Kundensupport und nahtlose Integration mit anderen Tools es zu einer zuverlässigen Wahl für Unternehmen, die eine All-in-One-Lösung suchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Gehaltsabrechnungsverarbeitung, Leistungsmanagement und Steuererklärungsdienste. Es bietet auch Tools für Onboarding, PTO-Tracking und Mitarbeiter-Self-Service, die Unternehmen helfen, HR-Aufgaben effizient zu verwalten. Zusätzlich beinhaltet Gusto integrierte Unterstützung für Compliance, um Unternehmen mit den Gehaltsgesetzen und Vorschriften auf dem neuesten Stand zu halten.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, BambooHR, Deputy, TSheets, Clover, Homebase, When I Work und Expensify.

Synder ist eine Buchhaltungslösung, die die Synchronisierung von Finanzdaten für E-Commerce-Plattformen und Zahlungsabwickler automatisiert. Sie vereinfacht die Buchführung, indem sie Verkaufs-, Gebühren- und Steuerdaten aus verschiedenen Vertriebskanälen synchronisiert.

Warum es eine gute Alternative zu QuickBooks ist: Synder synchronisiert effizient Transaktionen aus mehreren Vertriebskanälen wie Shopify, Amazon und eBay in Buchhaltungsplattformen. Die Automatisierung von Verkaufsdaten, Bestandsverfolgung und Steuerberechnungen hilft, manuelle Eingaben und Fehler zu reduzieren und bietet Echtzeit-Einblicke in die Finanzen. Mit einfacher Integration und detaillierten Analysen vereinfacht Synder die Buchhaltung für E-Commerce-Unternehmen jeder Größe.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Datensynchronisierung, fehlerfreie Abstimmung und Massenrückgängig-Funktionalität. Es unterstützt auch unbegrenzte historische Daten, was es besonders nützlich für E-Commerce-Unternehmen macht, die detaillierte Transaktionshistorien benötigen.

Integrationen umfassen Shopify, Amazon, Stripe, PayPal, Square, eBay, WooCommerce, Etsy, BigCommerce und QuickBooks Online.

Bench ist ein Online-Buchhaltungsservice, der Sie mit einem Team von professionellen Buchhaltern zusammenbringt, um Ihre Buchhaltung für Sie zu erledigen. 

Warum es eine gute QuickBooks-Alternative ist: Bench bietet einen strategischen, freihändigen Ansatz für die Buchhaltung, der es Geschäftsinhabern erspart, Zeit mit ihrer eigenen Buchführung zu verbringen. Die Plattform bietet eine vereinfachte Benutzeroberfläche und transparente Preisgestaltung, was es kleinen Unternehmen erleichtert, ihre Finanzen ohne die Komplexität von QuickBooks zu verwalten. Darüber hinaus macht der Fokus auf personalisierten Support und optimierte Finanzberichterstattung es zu einer idealen Option für diejenigen, die Benutzerfreundlichkeit und direkte Unterstützung priorisieren.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte monatliche Finanzberichte, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnungen, und steuerbereite Finanzdaten. Darüber hinaus bietet das Support-Team ganzjährige Buchhaltungsdienste, um sicherzustellen, dass Ihre Aufzeichnungen aktuell bleiben. Bench bietet auch Nachholbuchhaltungsdienste für Unternehmen, die mit ihrer Buchhaltung im Rückstand sind.

Integrationen umfassen Stripe, PayPal, Square, Shopify, Amazon, eBay, Etsy, Gusto, QuickBooks und Xero.

Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Ihr fortschrittliches Funktionsangebot und die Integrationsmöglichkeiten wachsen mit Unternehmen, wenn diese an Volumen und Größe zunehmen.

Warum es eine gute Alternative zu QuickBooks ist: Xeros fortschrittliche Funktionen und die einfache Integration mit über 1.000 Apps machen es zu einem starken Kandidaten für Unternehmen, die von QuickBooks wegwechseln möchten. Es bietet nahtlose Integrationen mit einer Vielzahl von Drittanbieter-Apps, was die Effizienz der Arbeitsabläufe für Unternehmen jeder Größe verbessert. Darüber hinaus machen Xeros transparente Preisgestaltung und der unbegrenzte Benutzerzugang es zu einer kostengünstigen und skalierbaren Option für wachsende Unternehmen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen wesentliche Werkzeuge zur Kontoverwaltung, einschließlich Rechnungsstellung, Bankabstimmung und Ausgabenverfolgung. Die intuitive Benutzeroberfläche und die Echtzeit-Finanzdaten machen es benutzerfreundlich und effizient für die Verwaltung der Unternehmensfinanzen.

Integrationen umfassen Hubdoc, Stripe, Shopify, HubSpot CRM, Square, PayPal, Gusto, Trello, GoCardless und Receipt Bank.

OneUp ist eine Buchhaltungssoftware, die CRM, Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung und Buchhaltungswerkzeuge für kleine Unternehmen integriert. Sie eignet sich am besten für Unternehmen, die eine integrierte CRM- und Rechnungsstellungslösung suchen, indem sie Kundenbeziehungsmanagement und Rechnungsstellung in einer einzigen Plattform für eine effizientere Arbeitsabläufe kombiniert.

Warum es eine gute QuickBooks-Alternative ist: OneUp ist bekannt für seine Erschwinglichkeit und den All-in-One-Ansatz, der Buchhaltung, Rechnungsstellung und Bestandsverwaltung in einer Plattform vereint. Seine Automatisierungsfunktionen, wie Bankabstimmung und Transaktionskategorisierung, helfen, finanzielle Aufgaben für kleine Unternehmen zu vereinfachen. Darüber hinaus sprechen die benutzerfreundliche Oberfläche und die Anpassungsoptionen diejenigen an, die nach einer maßgeschneiderten und intuitiveren Lösung suchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Bestandsverwaltung, automatische Bankabstimmung und Buchhaltung. Diese Funktionen helfen Unternehmen, genaue Finanzaufzeichnungen zu führen und Kundenbeziehungen effektiv zu verwalten.

Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, PayPal, Stripe, Square, Shopify, WooCommerce, Magento, BigCommerce und Amazon.

ZarMoney ist eine leistungsstarke cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die zur Verwaltung von Rechnungsstellung, Abrechnung und Inventar entwickelt wurde. Sie zeichnet sich durch fortschrittliche Funktionen im Bereich des Bestandsmanagements aus, was sie ideal für Unternehmen macht, die eine detaillierte Bestandsverfolgung und -kontrolle benötigen.

Warum es eine gute Alternative zu QuickBooks ist: ZarMoney sticht durch seine fortschrittlichen Bestandsmanagement-Funktionen hervor, die eine Echtzeit-Bestandsverfolgung, automatisierte Lagerbestandswarnungen und eine einfache Produktkategorisierung bieten. Es vereinfacht Bestellungen, Verkaufsaufträge und Lieferantenmanagement, wodurch Unternehmen ihren Bestand genau halten können, ohne manuelle Nachverfolgung. Darüber hinaus sorgt der cloudbasierte Zugang dafür, dass Bestandsinformationen immer aktuell und von überall abrufbar sind.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Echtzeit-Bestandsverfolgung, anpassbare Produktfelder und fortschrittliche Bestandsprognosen. Diese Funktionen ermöglichen es Unternehmen, optimale Bestandsniveaus zu halten, Abfall zu reduzieren und die Bestellgenauigkeit zu verbessern.

Integrationen umfassen PayPal, Google Calendar, Gusto, Zapier, Stripe, Authorize.net, QuickBooks Money, Braintree und HubSpot.

AccountEdge ist eine Desktop-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen auf Mac- und Windows-Plattformen. Sie zeichnet sich durch desktopbasierte Lösungen aus und ist ideal für Unternehmen, die nicht cloudbasierte Software bevorzugen.

Warum es eine gute QuickBooks-Alternative ist: AccountEdge bietet erweiterte Buchhaltungsfunktionen mit einem Fokus auf Anpassung, um den einzigartigen Bedürfnissen verschiedener Unternehmenstypen gerecht zu werden. Es bietet sowohl Desktop- als auch Cloud-Zugriff und bietet Flexibilität für Unternehmen, die lokale Datenkontrolle bevorzugen. Darüber hinaus kann die Einmalzahlungspreisgestaltung kostengünstiger sein im Vergleich zum Abonnementmodell von QuickBooks.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine umfangreiche Palette von Funktionen wie Verkauf und Rechnungsstellung, Einkäufe und Ausgaben, Bestandsverwaltung, Zeiterfassung und mehr. Lohnabrechnungsdienste sind als optionales Add-on verfügbar.

Integrationen umfassen Zapier, Plaid, ShipEngine, Square, Dropbox, Microsoft Power BI, TimeSolv, UPS Ready, Ramp und QuickBooks.

Patriot Software bietet Online-Lösungen für Buchhaltung und Lohnabrechnung, die auf kleine bis mittelgroße Unternehmen zugeschnitten sind. Die transparente Preisstruktur und die wesentlichen Funktionen für das Lohnmanagement machen es zu einer herausragenden Alternative zu QuickBooks.

Warum es eine gute QuickBooks-Alternative ist: Patriot Software bietet kostengünstige Pläne, die auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnitten sind, ohne auf wesentliche Lohnfunktionen zu verzichten. Die Software vereinfacht die Lohnabrechnung mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und Automatisierung, wodurch die für Lohnaufgaben aufgewendete Zeit reduziert wird. Darüber hinaus sorgt die transparente Preisstruktur dafür, dass keine versteckten Gebühren anfallen, was sie zu einer budgetfreundlichen Wahl für Unternehmen macht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen Full-Service-Lohnabrechnungsdienst mit automatischen Steuerberechnungen und -einreichungen, Direktüberweisung und die Möglichkeit, 1099-Auftragnehmer zu bezahlen. Die Plattform ist benutzerfreundlich und legt den Fokus auf Einfachheit, was sie für kleine Unternehmen mit weniger Ressourcen zugänglich macht. Patriot bietet auch ein Buchhaltungs-Add-on an, um Finanzen neben der Lohnabrechnung zu verwalten.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, TSheets, Zapier, Xero, Gusto, Stripe, Expensify, FreshBooks, Asana und HubSpot.

Plooto ist ein Tool, das entwickelt wurde, um Prozesse der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zu automatisieren. Es hilft Nutzern, Verbindlichkeiten und Forderungen zu automatisieren, wodurch manuelle Arbeit reduziert und die Genauigkeit verbessert wird.

Warum es eine gute Alternative zu QuickBooks ist: Plooto konzentriert sich auf die Automatisierung von Zahlungsprozessen, was für Unternehmen, die mit mehreren Anbietern und Kunden arbeiten, entscheidend ist. Die Software bietet zudem optimierte Zahlungen, automatisierte Workflows und starke Genehmigungskontrollen, die helfen, das Cashflow-Management effizient zu verbessern. Mit seiner sicheren und benutzerfreundlichen Oberfläche bietet Plooto transparente Preisgestaltung und integriert sich in viele Buchhaltungssysteme, wodurch finanzielle Transaktionen problemlos werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatisierte Abstimmung mit Buchhaltungssoftware, robuste Genehmigungs-Workflows und umfassende Prüfpfade. Diese Funktionen helfen Unternehmen, genaue Finanzunterlagen zu führen und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, Xero App Store, GetApp, Ace Cloud und Plooto Network.

Tiller ist ein Finanzverfolgungstool, das Tabellenkalkulationen mit Bankkonten verbindet, um Finanzdaten automatisch zu aktualisieren. Es integriert sich direkt mit Google Sheets und Excel, was volle Kontrolle und Anpassung der Finanzdaten innerhalb vertrauter Tabellenkalkulationsumgebungen ermöglicht.

Warum es eine gute QuickBooks-Alternative ist: Tiller bietet einen flexiblen Ansatz zur Finanzverfolgung für diejenigen, die die Kontrolle und Anpassungsmöglichkeiten von Tabellenkalkulationen bevorzugen. Nach dem Vergleich von Optionen stach Tiller durch die automatische Aktualisierung von Tabellenkalkulationen mit Bankdaten hervor, was die Finanzverfolgung vereinfacht, während die Benutzer die Kontrolle darüber behalten, wie die Daten organisiert sind.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatische Updates von Finanztransaktionen in Google Sheets und Excel, anpassbare Vorlagen für die Budgetierung und umfassende Daten von verknüpften Bankkonten, Kreditkarten und Investitionen. Benutzer können ihre Finanzverfolgung auch mit einer Vielzahl von Tabellenkalkulationsvorlagen personalisieren oder benutzerdefinierte Workflows erstellen.

Integrationen umfassen Google Sheets, Excel, Google Drive, Dropbox, Amazon Web Services (AWS), Yodlee, Plaid, Quicken, Evernote und Zapier.

Baselane bietet eine fortschrittliche Suite von Finanzwerkzeugen, die speziell für Vermieter entwickelt wurden, einschließlich Banking, Buchhaltung und Mietinkasso. Der integrierte Ansatz ermöglicht es Teams, alle finanziellen Aspekte von Mietobjekten an einem Ort zu verwalten.

Warum es eine gute QuickBooks-Alternative ist: Baselane bietet spezialisierte Werkzeuge, die speziell auf Vermieter zugeschnitten sind, eine Nische, die von herkömmlicher Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oft nicht ausreichend bedient wird. Im Gegensatz zu QuickBooks integriert Baselane Banking, Mietinkasso und immobilienbezogene Finanzverwaltung, was es für Vermieter besonders relevant macht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen kostenlose Geschäftskonten für Vermieter, automatisiertes Mietinkasso und umfassende Ausgabenverfolgung und Berichterstattung. Die Plattform bietet auch Finanzanalysen und Einblicke, die auf Immobilieninvestitionen zugeschnitten sind.

Integrationen umfassen Plaid, Stripe, PayPal, Venmo, Zillow, Apartments.com, Cozy, TurboTenant, Rentec Direct und RentRedi.

Invoicely ist ein Online-Rechnungsstellungstool, das für kleine Unternehmen entwickelt wurde, um Rechnungen zu erstellen und zu versenden, Zeit und Ausgaben zu verfolgen und Online-Zahlungen zu akzeptieren. 

Warum es eine gute QuickBooks-Alternative ist: Invoicely bietet wesentliche Funktionen wie anpassbare Rechnungen, Ausgabenverfolgung und Mehrwährungsunterstützung, was die Verwaltung der Finanzen für eine globale Kundschaft erleichtert. Zusätzlich bietet die Software einen kostenlosen Plan und kostengünstige Upgrades, was sie für kleinere Unternehmen oder Freiberufler kosteneffektiv macht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Rechnungsvorlagen, wiederkehrende Abrechnung, Ausgabenverfolgung und Multi-Business-Management. Diese Funktionen helfen Unternehmen, ihre Rechnungsstellungsprozesse zu optimieren und ihre Finanzen effektiver zu verwalten.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Authorize.net, WePay, Mollie, Braintree, 2Checkout, Razorpay, Square und GoCardless.