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Eine überzeugende SAP Concur Alternative bietet zuverlässige Funktionen für das Ausgabenmanagement, flexible Richtlinienkontrollen und nahtlose Integration in Ihre vorhandenen Finanzsysteme. Wenn Sie nach SAP Concur Alternativen suchen, suchen Sie vermutlich Tools, die die Ausgabenerfassung vereinfachen, Genehmigungen automatisieren und Ihrem Team helfen, konform zu bleiben – ohne dabei auf Benutzerfreundlichkeit oder Transparenz zu verzichten. 

Bei der Vielzahl an verfügbaren Optionen ist es entscheidend, eine Lösung zu finden, die zu den Arbeitsabläufen, Berichtsanforderungen und Wachstumsplänen Ihres Unternehmens passt. Diese Liste hilft Ihnen dabei, führende Plattformen für das Ausgabenmanagement zu vergleichen, damit Sie eine fundierte Entscheidung für Ihr Finanzteam treffen können.

Was ist SAP Concur?

SAP Concur ist eine Software für das Ausgabenmanagement, die Unternehmen bei der Automatisierung von Spesenabrechnungen, der Verwaltung von Reisekosten und Buchungen sowie der Durchsetzung von Ausgabenrichtlinien unterstützt. Sie zentralisiert Ausgabendaten, beschleunigt Genehmigungsprozesse und integriert sich in Buchhaltungssysteme, um eine genaue Finanzberichterstattung zu ermöglichen. Finanzteams nutzen SAP Concur, um die Einhaltung von Richtlinien zu verbessern, Einblicke in Unternehmensausgaben zu gewinnen und manuelle Dateneingaben zu reduzieren.

Beste SAP Concur Alternativen – Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner wichtigsten SAP Concur Alternativen zusammen, damit Sie die beste Option für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.

Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können

SAP Concur Alternativen – Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der SAP Concur Alternativen, die es in meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und Preise jeder Ausgabenmanagement-Plattform, damit Sie die beste Wahl für sich treffen können.

Am besten für automatische Einhaltung von Ausgabenrichtlinien

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $11.99/aktiver Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Sage Expense Management (früher Fyle) ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die für Finanzteams entwickelt wurde, die mehr Kontrolle und Transparenz über Geschäftsausgaben benötigen. Sie eignet sich besonders für Organisationen, die Spesenabrechnungen vereinfachen, die Einhaltung von Richtlinien stärken und Ausgabendaten mit ihren Buchhaltungssystemen verbinden möchten.

Für wen ist Sage Expense Management am besten geeignet?

Finanzmanager in mittelständischen Unternehmen, die eine Echtzeit-Übersicht über Ausgaben und eine enge Buchhaltungsintegration für verteilte Teams brauchen.

Warum Sage Expense Management eine gute Alternative zu SAP Concur ist

Die automatische Einhaltung von Richtlinien ist meiner Meinung nach der Punkt, an dem sich Sage Expense Management wirklich abhebt. Besonders gefällt mir, dass Richtlinienregeln schon bei der Einreichung greifen – wenn zum Beispiel eine Essensausgabe das Tageslimit überschreitet, wird der Verstoß gemeldet, bevor der Bericht überhaupt einen Genehmiger erreicht. Mein Team nutzt auch die Funktion zur Duplikaterkennung, die doppelte Einreichungen automatisch findet und so die Zeit für manuelle Prüfungen deutlich reduziert. In der Praxis bedeutet das weniger Rückfragen im Freigabeprozess und eine übersichtlichere Prüfspur – ganz ohne Mehraufwand für das Finanzteam.

Wichtige Funktionen von Sage Expense Management

  • OCR-Datenerfassung: Extrahiert automatisch Händler, Betrag, Datum und Kategorie aus jedem eingereichten Belegbild.
  • Regeln basierend auf Händlerdaten: Weist Ausgabenkategorien und Details automatisch anhand des Händlers zu, bei dem eine Transaktion erfolgt ist.
  • Genehmigungsworkflows auf mehreren Ebenen: Leitet Spesenberichte anhand von Abteilung, Betrag oder Projekt durch anpassbare Freigabeketten.
  • Vorschussverwaltung: Verfolgt Barauszahlungen an Mitarbeitende und gleicht sie mit eingereichten Ausgaben ab.

Integrationen von Sage Expense Management

Sage Expense Management bietet bidirektionale Integrationen mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, NetSuite, Sage Intacct, Sage 50, Xero und Sage 300 CRE. Eine API steht für individuelle Anbindungen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Protokolliert jede Aktion im Zusammenhang mit einem Spesenbericht
  • Erfasst Kilometerstände mit Google Maps-Daten
  • Synchronisiert Kreditkartentransaktionen in Echtzeit

Cons:

  • Verzögerte Synchronisation bei E-Mail-Belegen
  • Weniger fortschrittliche Analysen als Enterprise-Lösungen

New Product Updates from Sage Expense Management (formerly Fyle)

Sage Expense Management Adds Reconciliation and Expense Review Updates
Sage Expense Management gives admins more control over corporate card expenses.
July 19 2026
Sage Expense Management Adds Reconciliation and Expense Review Updates

Sage Expense Management introduced a new Reconciliation module, faster expense review tools, expanded admin controls, and new AI and security features. These help finance teams reconcile transactions, review expenses, manage permissions, and access corporate card data more efficiently. For more information, visit Sage Expense Management’s official site.

Am besten für automatisierte Spesenberichte

  • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab C$4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.3/5
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Zoho Expense ist eine cloudbasierte Plattform für das Ausgabenmanagement, die für Unternehmen entwickelt wurde, die die Ausgaben ihrer Mitarbeiter automatisieren und kontrollieren möchten. Sie eignet sich besonders für Organisationen, die eine detaillierte Durchsetzung von Richtlinien und anpassbare Genehmigungsworkflows benötigen. Wenn Sie eine Lösung suchen, die manuelle Eingaben reduziert und die Compliance verbessert, ist Zoho Expense einen genaueren Blick wert.

Für wen ist Zoho Expense am besten geeignet?

Zoho Expense passt zu kleinen und mittelständischen Unternehmen, die automatisierte Spesenabrechnungen und strenge Richtlinienkontrollen benötigen.

Warum Zoho Expense eine gute Alternative zu SAP Concur ist

Was Zoho Expense als Alternative zu SAP Concur auszeichnet, ist die automatisierte Spesenabrechnung in Kombination mit tiefgreifenden Richtlinienkontrollen. Ich habe Zoho Expense ausgewählt, weil Sie damit äußerst detaillierte Genehmigungsworkflows einrichten und individuelle Ausgabenregeln auf mehreren Ebenen durchsetzen können. Die Plattform unterstützt zudem automatisches Belegerfassen und Benachrichtigungen bei Richtlinienverstößen, was Finanzteams dabei hilft, Compliance ohne manuelle Überprüfung einzuhalten. Wenn Ihr Unternehmen eine detaillierte Kontrolle über Spesenrichtlinien und automatisierte Compliance-Prüfungen benötigt, bietet Zoho Expense gezielte Lösungen in diesen Bereichen.

Wichtige Funktionen von Zoho Expense

Weitere Funktionen von Zoho Expense, die für Finanzteams interessant sein könnten:

  • Mehrwährungsunterstützung: Verwalten und erstatten Sie Ausgaben in mehreren Währungen für globale Teams.
  • Abgleich von Firmenkreditkarten: Kartentransaktionen werden automatisch mit eingereichten Ausgaben abgeglichen, um einen schnelleren Monatsabschluss zu ermöglichen.
  • Tagespauschalen-Verwaltung: Richten Sie Tagespauschalen für Geschäftsreisen ein und setzen Sie diese durch – je nach Standort und Mitarbeiterrolle.
  • Kilometerverfolgung: Mitarbeiter können Fahrten mittels integriertem GPS oder manueller Eingabe für eine genaue Rückerstattung erfassen.

Zoho Expense Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero, Sage Accounting, Zoho Books, Zoho People, Uber for Business, Lyft, Slack, Office 365 und G Suite.

Pros and Cons

Pros:

  • Sehr intuitive Mobile-App
  • Starke Tools zur Kilometerverfolgung
  • Sehr günstige Preismodelle

Cons:

  • Benutzeroberfläche wirkt manchmal überladen
  • Komplexe Einrichtung für große Teams

Am besten geeignet für Firmenkarten mit integriertem Ausgaben-Tracking

  • Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $12/Nutzer/Monat
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Customer Rating: 4.5/5
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Brex bietet eine Ausgabenmanagement-Software, die speziell für schnell wachsende Unternehmen und Finanzteams entwickelt wurde, die mehr Kontrolle über Unternehmensausgaben wünschen. Die Plattform spricht Unternehmen an, die integriertes Kartenausgeben, Echtzeit-Überwachung von Ausgaben und automatisierte Richtliniendurchsetzung suchen. Wenn Sie eine Lösung benötigen, die Ausgabenmanagement mit flexiblen Kontrollen und modernen Integrationen kombiniert, ist Brex eine Überlegung wert.

Für wen ist Brex am besten geeignet?

Brex eignet sich für Finanzteams in Start-ups und mittelgroßen Unternehmen, die integriertes Ausgabenmanagement und Unternehmenskarte-Lösungen benötigen.

Warum Brex eine gute Alternative zu SAP Concur ist

Brex sticht durch seine Firmenkarten hervor, die integriertes Ausgaben-Tracking und Richtlinienkontrollen bieten. Ich habe Brex ausgewählt, weil Sie damit physische und virtuelle Karten an Mitarbeitende ausgeben können, die Ausgaben automatisch kategorisiert und nachverfolgt, sobald Transaktionen stattfinden. Die Plattform erzwingt individuelle Ausgaberichtlinien auf Kartenebene, reduziert den manuellen Prüfaufwand und hilft Ihrem Team, regelkonform zu bleiben. Diese Funktionen machen Brex zur starken Wahl, wenn Sie Ausgaben verwalten und Ausgaben kontrollieren möchten – in einem einheitlichen System.

Wichtige Funktionen von Brex

Weitere Funktionen von Brex, die für Finanzteams interessant sein könnten:

  • Automatischer Belegabgleich: Die Plattform ordnet hochgeladene Belege automatisch den Transaktionen zu und reduziert so manuellen Abstimmungsaufwand.
  • Echtzeit-Ausgabeneinblicke: Brex stellt Dashboards und Analysen bereit, die aktuelle Ausgaben nach Team, Kategorie oder Projekt anzeigen.
  • Multi-Entity-Unterstützung: Verwaltung von Ausgaben und Karten über mehrere Tochtergesellschaften oder Geschäftseinheiten hinweg von einem einzigen Konto aus.
  • ERP-Integrationen: Brex verbindet sich mit Buchhaltungssystemen wie NetSuite und QuickBooks, um Ausgabendaten direkt in Ihre Finanzprozesse zu synchronisieren.

Brex-Integrationen

Zu den Integrationen gehören NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct und BambooHR.

Pros and Cons

Pros:

  • Verwaltung mehrerer Unternehmen und Tochtergesellschaften
  • Direkte ERP- und HRIS-Integrationen
  • Anpassbare Ausgabenkontrollen auf Kartenebene

Cons:

  • Keine Verwaltung von Kilometerpauschalen oder Reisebuchungen
  • Begrenzte Unterstützung für internationale Währungen

Am besten für anpassbare Ausgaben-Workflows

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Von $8.50 bis $12/aktiver Nutzer
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Customer Rating: 4.4/5
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Webexpenses bietet Ausgabenmanagement-Software, die für Organisationen entwickelt wurde, die ihren Geschäftsaufwand automatisieren und kontrollieren möchten. Es ist eine starke Wahl für Finanzteams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die konfigurierbare Workflows und Durchsetzung von Richtlinien benötigen. Wenn Sie manuelle Fehler reduzieren und die Einhaltung im Vergleich zu traditionellen Spesentools verbessern möchten, lohnt sich ein genauerer Blick auf Webexpenses.

Für wen ist Webexpenses am besten geeignet?

Webexpenses eignet sich für mittelgroße bis große Unternehmen, die konfigurierbares Ausgabenmanagement und Richtlinienkontrollen in mehreren Abteilungen oder Standorten benötigen.

Warum Webexpenses eine gute Alternative zu SAP Concur ist

Was Webexpenses als SAP Concur-Alternative auszeichnet, sind die einheitliche Ausgabenverwaltung und die erweiterten Analysefunktionen. Ich habe Webexpenses ausgewählt, weil es Ausgaben-, Rechnungs- und Beschaffungsmanagement auf einer Plattform zusammenführt, was die Nachverfolgung und Kontrolle aller Unternehmensausgaben erleichtert. Das Analyse-Dashboard liefert Echtzeit-Einblicke in Ausgabemuster und hilft Finanzteams, Trends und Compliance-Risiken schnell zu erkennen. Für Organisationen, die mehr als nur grundlegende Ausgabenerfassung wollen, bietet Webexpenses eine zentrale Lösung zur Verwaltung und Analyse der unternehmensweiten Ausgaben.

Webexpenses Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von Webexpenses, die für Finanzabteilungen interessant sein könnten, sind:

  • Mobile Belegerfassung: Nutzer können Belege direkt mit ihren Mobilgeräten fotografieren und hochladen, um Ausgaben schneller einzureichen.
  • Automatisierte Richtliniendurchsetzung: Das System markiert Ausgaben außerhalb der Richtlinien und leitet sie zur zusätzlichen Prüfung vor der Freigabe weiter.
  • Mehrwährungsunterstützung: Webexpenses verarbeitet Ausgaben in mehreren Währungen und ist somit für globale Teams geeignet.
  • Prüfpfad und Compliance-Verfolgung: Jede Aktion wird protokolliert, was die Prüfbereitschaft und die Einhaltung von Vorschriften unterstützt.

Webexpenses Integrationen

Zu den Integrationen gehören NetSuite, Sage Intacct, Oracle, Microsoft Dynamics und Amazon.

Pros and Cons

Pros:

  • Großartige ERP-/Buchhaltungsintegrationen
  • Hochgradig anpassbare Genehmigungsabläufe
  • Sehr reaktionsschneller Kundensupport

Cons:

  • Gelegentliche Synchronisationsprobleme der App
  • Kann für kleine Unternehmen teuer sein

Am besten für Ausgabenmanagement in Echtzeit mit globaler Compliance

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.4/5
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Rydoo ist eine cloudbasierte Plattform für Spesenmanagement, die speziell für Unternehmen mit internationalen Aktivitäten und verteilten Teams entwickelt wurde. Sie richtet sich an Finanzfachleute, die eine Echtzeit-Überwachung von Ausgaben und die Einhaltung von Vorschriften über mehrere Länder hinweg benötigen. Wenn Ihr Unternehmen mit manuellen Prozessen oder der Durchsetzung von Richtlinien über Ländergrenzen hinweg Schwierigkeiten hat, bietet Rydoo durch Automatisierung und globale Abdeckung gezielte Lösungen.

Für wen ist Rydoo am besten geeignet?

Rydoo eignet sich für mittelgroße bis große Unternehmen mit globalen Aktivitäten, die ein Echtzeit-Spesenmanagement und die Einhaltung von Vorschriften in mehreren Ländern benötigen.

Warum Rydoo eine gute Alternative zu SAP Concur ist

Rydoo überzeugt durch seine Echtzeit-Ausgabenverwaltung und seine ausgeprägten globalen Compliance-Funktionen. Ich habe Rydoo ausgewählt, weil es Finanzteams ermöglicht, Ausgaben in Echtzeit zu überwachen und zu genehmigen, was Verzögerungen reduziert und die Transparenz verbessert. Die Plattform unterstützt länderspezifische Steuervorschriften und Tagessätze, wodurch multinationale Unternehmen lokale Anforderungen einhalten können. Wenn Ihr Unternehmen Ausgaben grenzübergreifend mit aktueller Richtliniendurchsetzung verwalten muss, bietet Rydoo gezielte Lösungen in diesen Bereichen.

Rydoo Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von Rydoo, die für Finanzabteilungen interessant sein könnten, sind:

  • Mobiles Belegscannen: Mitarbeitende können Belege sofort mit der mobilen App erfassen und einreichen.
  • Integration von Firmenkreditkarten: Transaktionen werden direkt von Firmenkarten in die Spesenberichte übernommen, was die Abstimmung beschleunigt.
  • Individuelle Genehmigungs-Workflows: Mehrstufige Freigabeketten können an die Richtlinien Ihres Unternehmens angepasst werden.
  • Integration mit ERP- und Buchhaltungssystemen: Native Anbindung an Plattformen wie NetSuite, SAP und Xero für einen optimierten Datentransfer.

Rydoo Integrationen

Zu den Integrationen gehören SAP S/4HANA, NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage und Uber.

Pros and Cons

Pros:

  • Gute Tools zur Kilometererfassung
  • Gute Integration mit ERP-Systemen
  • Echtzeit-Freigaben von Ausgaben

Cons:

  • Begrenzte Möglichkeiten für individuelle Berichte
  • Gelegentliche Abstürze der App

Am besten für einheitliches Ausgabenmanagement mit fortschrittlichen Analysefunktionen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Customer Rating: 4.2/5
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Coupa bietet eine Ausgabenmanagement-Software, die für Organisationen entwickelt wurde, die eine einheitliche Ausgabenkontrolle über mehrere Abteilungen und Tochtergesellschaften hinweg wünschen. Es eignet sich besonders für Finanzteams in größeren Unternehmen oder globalen Konzernen, die erweiterte Transparenz- und Compliance-Funktionen benötigen. Wenn Sie die Ausgabenrichtlinien zentralisieren und umsetzbare Einblicke in unternehmensweite Ausgaben gewinnen möchten, ist Coupa eine Überlegung wert.

Für wen ist Coupa am besten geeignet?

Coupa eignet sich für große Unternehmen und multinationale Organisationen, die eine zentrale Steuerung und Transparenz beim globalen Ausgabenmanagement benötigen.

Warum Coupa eine gute Alternative zu SAP Concur ist

Ich habe Coupa als Alternative zu SAP Concur ausgewählt, da es einheitliches Ausgabenmanagement und erweiterte Analysen auf einer Plattform vereint. Coupas Ausgabenmanagement-Lösung verbindet Daten zu Ausgaben, Rechnungen und Beschaffung und ermöglicht Finanzteams einen vollständigen Überblick über die Unternehmensausgaben. Besonders schätze ich die integrierten Analysewerkzeuge der Plattform, die Einsparpotenziale und Compliance-Risiken in Echtzeit aufzeigen. Für Unternehmen, die mehr als nur grundlegende Ausgabenverfolgung wollen und in allen Ausgabenkategorien umsetzbare Erkenntnisse gewinnen möchten, ist Coupa eine überzeugende Option.

Wichtige Coupa-Funktionen

Weitere Funktionen von Coupa, die für Finanzteams interessant sein könnten:

  • Mobiles Erfassen von Belegen: Nutzer können Belege hochladen und Spesen direkt von ihren mobilen Geräten einreichen.
  • Richtliniendurchsetzungs-Engine: Die Plattform markiert automatisch regelwidrige Ausgaben zur Überprüfung vor der Freigabe.
  • Mehrwährungs- und Mehrsprachenunterstützung: Coupa unterstützt globale Teams mit mehreren Währungen und Sprachen.
  • Audit Trail und Compliance-Verfolgung: Jede Ausgabe wird zur Prüfbereitschaft und Einhaltung von Vorschriften protokolliert.

Coupa-Integrationen

Integrationen umfassen NetSuite, Oracle, SAP, Workday und Slack.

Pros and Cons

Pros:

  • Echtzeit-Transparenz über alle Unternehmenseinheiten hinweg
  • Automatisierte Richtliniendurchsetzung für globale Compliance
  • Erweiterte Analysen für Ausgabenoptimierung

Cons:

  • Implementierungsprozess kann langwierig sein
  • Individuelle Berichtsfunktionen sind begrenzt

Am besten geeignet für automatisierte Belegerfassung und Ausgabenberichterstattung für Teams

  • 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $5/Mitglied/Monat
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Customer Rating: 4.5/5
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Expensify bietet eine Ausgabenmanagement-Software, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Belegerfassung und -berichterstattung automatisieren möchten. Es ist besonders geeignet für Teams, die die Einreichung und Genehmigung von Ausgaben vereinfachen möchten, ohne eine komplexe Einrichtung zu benötigen. Wenn Sie ein Tool suchen, das die manuelle Eingabe reduziert und die Erstattung beschleunigt, ist Expensify einen Blick wert.

Für wen ist Expensify am besten geeignet?

Expensify passt zu kleinen bis mittelgroßen Unternehmen und Finanzteams, die die Erstattung und Nachverfolgung von Ausgaben automatisieren und die Belegverwaltung vereinfachen möchten.

Warum Expensify eine gute SAP Concur Alternative ist

Ich habe Expensify als SAP Concur Alternative ausgewählt, weil es das Scannen von Belegen und die Ausgabenberichterstattung auf eine Weise automatisiert, die für Teams jeder Größe zugänglich ist. Die SmartScan-Funktion ermöglicht es den Nutzern, Fotos von Belegen zu machen, die dann automatisch zugeordnet und den Ausgaben zugewiesen werden. Ich schätze auch, dass Expensify Ausgabenberichte automatisch erstellen und zur Genehmigung weiterleiten kann – ganz ohne manuellen Eingriff. Wenn Sie den Aufwand für die Dateneingabe reduzieren und Arbeitsabläufe bei Ausgaben vereinfachen möchten, überzeugt Expensify durch seine Automatisierung.

Expensify Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von Expensify, die für Finanzteams interessant sein könnten, sind:

  • Verwaltung von Firmenkarten: Ausgabe und Verwaltung von Expensify-Karten mit integrierten Ausgabenkontrollen und Echtzeit-Transaktionsverfolgung.
  • Genehmigungsworkflows auf mehreren Ebenen: Individuell anpassbare Genehmigungsketten, um die Ausgabenrichtlinien und Hierarchie Ihres Unternehmens abzubilden.
  • Automatische Rückerstattung: Direkte Einzahlung von Rückerstattungen auf die Bankkonten der Mitarbeitenden, sobald die Ausgaben genehmigt wurden.
  • Tools zur Richtlinienüberwachung: Regeln konfigurieren, um Ausgaben außerhalb der Vorgaben zu kennzeichnen und zusätzliche Belege oder Begründungen anzufordern.

Expensify Integrationen

Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct und TravelPerk.

Pros and Cons

Pros:

  • Expensify-Karte bietet Ausgabenkontrollen in Echtzeit
  • Genehmigungsworkflows auf mehreren Ebenen für Ausgabenrichtlinien
  • Mobile App unterstützt die Belegerfassung von unterwegs

Cons:

  • Anpassungsmöglichkeiten für Berichte sind eingeschränkt
  • Gelegentliche Synchronisationsprobleme mit Buchhaltungssoftware

Am besten für einheitliches Firmenkarten- und Ausgabenmanagement

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 5/5
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Rho bietet eine integrierte Plattform für Ausgabenmanagement und Firmenkarten, die speziell für Finanzteams entwickelt wurde, die eine strengere Kontrolle über Unternehmensausgaben anstreben. Es spricht Unternehmen an, die Kartenausgabe, Ausgabenverfolgung und Richtliniendurchsetzung an einem Ort bündeln möchten. Wenn Ihr Unternehmen Echtzeit-Transparenz und automatisierte Kontrollen für Mitarbeiterkosten benötigt, erfüllt Rho diese Anforderungen gezielt.

Für wen ist Rho am besten geeignet?

Rho passt zu mittelgroßen bis großen Unternehmen, die einheitliches Ausgabenmanagement und Firmenkartensteuerung auf einer einzigen Plattform wünschen.

Warum Rho eine gute SAP Concur-Alternative ist

Rho hebt sich dadurch hervor, dass es Firmenkartenausgabe und Ausgabenmanagement in einer einzigen Plattform vereint. Ich habe Rho ausgewählt, weil Finanzteams sowohl physische als auch virtuelle Karten ausgeben, detaillierte Ausgabenkontrollen einrichten und Ausgaben in Echtzeit verfolgen können – alles über ein zentrales Dashboard. Dieser einheitliche Ansatz reduziert den Bedarf an mehreren Tools und der manuellen Abstimmung zwischen Karten- und Ausgabendaten. Wenn Sie das Ausgabenmanagement und die Richtliniendurchsetzung zentralisieren möchten, bietet Rho eine fokussierte Lösung, die sich von traditionellen Ausgabenplattformen unterscheidet.

Rho Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von Rho, die für Finanzteams interessant sein könnten, sind:

  • Automatischer Belegabgleich: Rho ordnet hochgeladene Belege automatisch den Transaktionen zu und reduziert so manuellen Aufwand bei Eingabe und Abstimmung.
  • Individuelle Genehmigungsworkflows: Erstellen Sie mehrstufige Genehmigungsketten, die den Ausgabenrichtlinien Ihres Unternehmens entsprechen.
  • Echtzeit-Ausgabenanalyse: Nutzen Sie Dashboards und Berichte, die Ausgaben nach Abteilung, Karteninhaber oder Kategorie aufschlüsseln.
  • Unterstützung für ACH- und Überweisungszahlungen: Starten Sie ACH- und Überweisungen direkt über die Plattform für Lieferantenzahlungen und Erstattungen.

Rho Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, BambooHR und SAP Concur.

Pros and Cons

Pros:

  • Keine Plattformgebühren für ACH oder Nutzer
  • Schneller und äußerst reaktionsschneller Support
  • Starke Firmenkarte mit Cashback

Cons:

  • Funktionen zur Rechnungszahlung sind teils umständlich
  • Kein eigenes Lohnabrechnungssystem

Am besten für Firmenkreditkarten mit automatisierten Ausgabenkontrollen

  • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $15/Nutzer/Monat

Ramp bietet eine Ausgabenmanagement-Software, die für Finanzteams entwickelt wurde, die Ausgabenkontrollen automatisieren und einen tieferen Einblick in die Unternehmensausgaben erhalten möchten. Sie ist besonders geeignet für mittelständische und wachsende Unternehmen, die manuelle Prozesse durch eine Echtzeit-Durchsetzung von Richtlinien und Analysen ersetzen möchten. Wenn Sie eine Lösung suchen, die Firmenkreditkarten mit automatisierten Workflows kombiniert, sollten Sie Ramp genauer unter die Lupe nehmen.

Für wen ist Ramp am besten geeignet?

Ramp eignet sich für Finanzteams in mittelständischen und großen Unternehmen, die automatisierte Ausgabenkontrollen und Echtzeit-Transparenz der Ausgaben benötigen.

Warum Ramp eine gute Alternative zu SAP Concur ist

Ramp ist eine starke Alternative zu SAP Concur, da die Plattform Firmenkreditkarten mit automatischen Ausgabenkontrollen und Echtzeit-Einblicken kombiniert. Ich habe Ramp aufgrund der Fähigkeit gewählt, Ausgabenrichtlinien automatisch am Kaufort durchzusetzen, was Finanzteams hilft, Ausgaben außerhalb der Richtlinien zu reduzieren. Die Plattform bietet zudem detaillierte Analysen zu den Unternehmensausgaben, wodurch Trends leichter erkannt und Budgets optimiert werden können. Wenn Sie eine Lösung möchten, die Kartennutzung und Ausgabenmanagement eng miteinander verknüpft, bietet Ramp einen ganzheitlichen Ansatz.

Wichtige Funktionen von Ramp

Weitere Funktionen, die für Finanzteams interessant sein könnten, sind:

  • Automatisierte Belegerfassung: Ramp fordert automatisch Belege an und ordnet sie den Transaktionen zu, wodurch manueller Aufwand reduziert wird.
  • Genehmigungsworkflows auf mehreren Ebenen: Richten Sie eigene Genehmigungsketten für Ausgaben je nach Betrag, Abteilung oder Richtlinie ein.
  • Echtzeit-Synchronisierung mit Buchhaltung: Synchronisieren Sie Transaktionen direkt mit Buchhaltungsplattformen wie NetSuite und QuickBooks, um aktuelle Finanzdaten zu erhalten.
  • Dashboard für Lieferantenmanagement: Überwachen und verwalten Sie Lieferantenausgaben, Verträge und Verlängerungstermine an einem Ort.

Ramp-Integrationen

Zu den Integrationen gehören NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Slack und Workday.

Pros and Cons

Pros:

  • Firmenkreditkarten mit Echtzeit-Ausgabenkontrollen
  • Automatisierte Belegerfassung und Zuordnung
  • Anpassbare Genehmigungsworkflows für Ausgaben

Cons:

  • Ausgabenberichte weniger detailliert als bei SAP Concur
  • Keine Kilometererfassung oder Tagesgeldverwaltung

Weitere SAP Concur Alternativen

Hier sind einige weitere SAP Concur Alternativen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. Payhawk

    Am besten geeignet für globales Ausgabenmanagement mit integrierten Zahlungen

  2. Tipalti

    Am besten für globale Zahlungsautomatisierung und Spesenmanagement geeignet

  3. BILL Spend & Expense

    Am besten geeignet für Unternehmenskarten und Ausgabenverwaltung für KMUs

  4. Yokoy

    Am besten geeignet für KI-gestütztes Ausgabenmanagement und Automatisierung

Wie ich SAP Concur Alternativen bewerte

Ich teile meine Bewertung in grundlegende Kriterien, die jedes Tool erfüllen muss – Belegerfassung, Reisebuchung, AP-Automatisierung – sowie in Unterscheidungsmerkmale, die das am besten passende Tool von den anderen abheben.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl von Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (übertrifft andere in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Dann berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in Prozent. Jedes Tool muss einen Mindestgesamtwert von 75% erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Spesenabrechnung und -verwaltung: Ich prüfe, ob Mitarbeitende Belege mit dem Handy scannen, Berichte einreichen und diese durch mehrstufige Genehmigungsprozesse bewegen können, ohne Manager per E-Mail nachfassen zu müssen.
  • Reisebuchung & -management: Das Tool sollte es Mitarbeitenden ermöglichen, Flüge, Hotels und Mietwagen innerhalb der Plattform zu buchen und schon vor Bestätigung einer Reise Richtlinienvorgaben anzeigen.
  • Rechnungs- & AP-Automatisierung: Ich achte auf die Erfassung von Rechnungen per OCR, Kontierung und Genehmigungsworkflows, die den Kreislauf des Weiterleitens von PDFs zwischen AP-Sachbearbeitern und Abteilungsleitern zur Freigabe ersetzen.
  • Integration von Firmenkreditkarten: Echtzeit-Transaktionsdaten und automatische Zuordnung zu Spesenpositionen sind wichtig, egal ob die Plattform eigene Karten ausgibt oder sich mit Anbietern wie Visa oder Mastercard synchronisiert.
  • Richtlinien- & Freigabekontrollen: Ich bewerte, wie granular Administratoren Ausgabelimits setzen, Ausnahmen kennzeichnen und bedingte Genehmigungsketten nach Betrag, Kategorie oder Abteilung aufbauen können.
  • Integration in Buchhaltungssysteme: Native Anbindungen an Plattformen wie QuickBooks, NetSuite, Xero und Sage Intacct sollten Spesen- und AP-Daten ohne manuelle Doppelbuchung ins Hauptbuch übertragen.

Sobald ich eine Liste geeigneter Tools habe, prüfe ich, wodurch sich jede Plattform auszeichnet.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)

So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

KI-gestützte Anomalie-Erkennung ist ein großes Unterscheidungsmerkmal. Ich achte darauf, ob Tools doppelte Belege oder verdächtige Muster erkennen, bevor sie bei Freigebenden landen. Auch Echtzeit-Analysen der Ausgaben sind wichtig, da ein Controller, der die Reisekosten pro Quartal prüft, Dashboards mit Drilldown nach Abteilung oder Anbieter braucht – und keine statischen CSV-Exporte. Die Ausgabe virtueller Kreditkarten ist ein weiteres Feature, das ich genau bewerte, da Finanzteams mit Karten, die für bestimmte Lieferanten oder Projekte mit vordefinierten Limits erstellt werden, viel mehr Kontrolle über flexible Ausgaben gewinnen.

Über die Funktionen hinaus

Die Geschwindigkeit der Implementierung spielt eine große Rolle, wenn man von Concur umsteigt. Ich prüfe, ob eine Plattform ein mittelgroßes Team in wenigen Wochen statt Monaten live schalten kann, inklusive vorgefertigter ERP-Schnittstellen und Richtlinienvorlagen. Compliance ist ein weiterer Bereich, den ich genau bewerte, insbesondere die SOC 2 Typ II Zertifizierung und eingebaute Prüfpfade für interne Kontrollen bei Jahresabschlussprüfungen. Ich berücksichtige auch, wie sich die Preisgestaltung mit der Teamgröße entwickelt, denn ein Tool, das für ein 50-köpfiges Team geeignet ist, sollte bei Wachstum auf 500 Mitarbeitende nicht unbezahlbar werden.

Warum nach einer SAP Concur Alternative suchen?

Obwohl SAP Concur eine gute Wahl für Ausgabenmanagement-Software ist, gibt es verschiedene Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie eine SAP Concur Alternative, weil…

  • Sie eine einfachere, modernere Benutzeroberfläche möchten
  • Sie eine schnellere Implementierung und Einführung benötigen
  • Sie flexiblere Genehmigungsworkflows verlangen
  • Sie eine bessere Integration mit Ihrem Buchhaltungssystem wünschen
  • Sie mehr Transparenz oder besser vorhersehbare Preise benötigen
  • Ihr Unternehmen in Regionen tätig ist, in denen der SAP Concur-Support eingeschränkt ist

Falls einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Softwareoptionen für das Ausgabenmanagement, die für Teams besser geeignet sind, die vor diesen Herausforderungen mit SAP Concur stehen und nach Alternativen suchen.

Wichtige Funktionen von SAP Concur

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von SAP Concur, damit Sie zum Vergleich sehen, was alternative Lösungen bieten:

  • Automatisierte Belegerfassung: SAP Concur verwendet OCR und mobile Apps, um Daten aus Belegen automatisch zu extrahieren und Spesenabrechnungen auszufüllen, wodurch manuelle Eingaben reduziert werden.
  • Integration von Reisebuchungen: Buchen Sie Flüge, Hotels und Mietwagen direkt innerhalb der Plattform und synchronisieren Sie Reisepläne mit der Spesenverfolgung.
  • Richtliniendurchsetzung: Konfigurieren Sie individuelle Ausgabenrichtlinien, die automatisch Ausgaben außerhalb der Richtlinien zur Überprüfung oder Ablehnung markieren oder sperren.
  • Mehrwährungsunterstützung: Verwalten Sie Ausgaben und Rückerstattungen in mehreren Währungen mit automatischer Währungsumrechnung und Compliance-Überwachung.
  • Genehmigungsworkflows: Richten Sie mehrstufige, anpassbare Genehmigungsketten ein, die dem Ausgabenfreigabeprozess Ihres Unternehmens entsprechen.
  • Mobile App: Reichen Sie Spesen ein, überprüfen und genehmigen Sie diese unterwegs mit der speziellen mobilen Anwendung von SAP Concur.
  • ERP- und Buchhaltungsintegrationen: Verbinden Sie SAP Concur mit führenden ERP- und Buchhaltungssystemen, um Spesendaten zu synchronisieren und die Abstimmung zu vereinfachen.
  • Audit- und Compliance-Tools: Nutzen Sie integrierte Prüfpfade, Compliance-Prüfungen und Berichte, um regulatorische Anforderungen und interne Kontrollen zu unterstützen.
  • Berichtswesen und Analysen: Greifen Sie auf Dashboards und anpassbare Berichte zu, um Ausgabenmuster zu analysieren, Einsparpotenziale zu identifizieren und die Einhaltung zu überwachen.
  • Integration von Firmenkreditkarten: Verknüpfen Sie Firmenkreditkarten, um Transaktionen automatisch zu importieren und mit eingereichten Ausgaben abzugleichen.

Wie geht es weiter:

Wenn Sie gerade nach SAP Concur-Alternativen suchen, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre Anforderungen im Detail besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste passender Software zur Überprüfung. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen, unterstützt.

Bradley Clifford
By Bradley Clifford

Bradley Clifford ist Wirtschaftsprüfer und derzeitiger VP Finance bei Black and White Zebra. Mit über 15 Jahren Erfahrung in der gesamten Buchhaltungsabwicklung, FP&A, M&A und Investor Relations. Bradley hatte Führungspositionen bei Unternehmen wie Stack Overflow inne – wo er das Wachstum bis zur Übernahme für 1,8 Mrd. $ unterstützte – und bei Rewind.









Bradley ist begeistert davon, Finanzen als Entscheidungsgrundlage zu nutzen, indem er Technologie, Szenarioplanung und KI-gestützte Automatisierung einsetzt, um Erkenntnisse in klügere, schnellere Geschäftsstrategien zu verwandeln.