15 beste SAP Concur Alternativen im Jahr 2026
SAP Concur Alternativen Shortlist
Hier ist meine Shortlist mit SAP Concur Alternativen:
Eine überzeugende Alternative zu SAP Concur bietet zuverlässige Funktionen für das Ausgabenmanagement, flexible Richtlinienkontrollen und eine nahtlose Integration mit Ihren bestehenden Finanzsystemen. Wenn Sie nach Alternativen zu SAP Concur suchen, wünschen Sie sich vermutlich Lösungen, die Ausgabenverfolgung vereinfachen, Genehmigungen automatisieren und Ihrem Team helfen, compliant zu bleiben – ohne Einbußen bei Bedienfreundlichkeit oder Transparenz.
Angesichts der zahlreichen verfügbaren Optionen ist es wichtig, eine Lösung zu finden, die zu den Arbeitsabläufen, Berichtserfordernissen und Wachstumsplänen Ihres Unternehmens passt. Diese Liste hilft Ihnen, führende Plattformen zum Ausgabenmanagement zu vergleichen, damit Sie eine fundierte Entscheidung für Ihr Finanzteam treffen können.
Was ist SAP Concur?
SAP Concur ist eine Software für das Ausgabenmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, die Spesenabrechnung zu automatisieren, Reisekosten und Buchungen zu verwalten sowie Ausgabenrichtlinien durchzusetzen. Sie zentralisiert Ausgabendaten, vereinfacht Genehmigungsprozesse und integriert sich in Buchhaltungssysteme, um eine genaue Finanzberichterstattung zu ermöglichen. Finanzteams nutzen SAP Concur, um die Einhaltung von Richtlinien zu verbessern, mehr Transparenz über Unternehmensausgaben zu gewinnen und manuelle Dateneingaben zu reduzieren.
Zusammenfassung der besten SAP Concur Alternativen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner wichtigsten SAP Concur Alternativen zusammen, um Ihnen die Suche nach der besten Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen zu erleichtern.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für KI-gestütztes, einheitliches Reise- und Ausgabenmanagement geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für automatisierte Spesenberichte | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab C$4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für Firmenkarten mit integriertem Ausgaben-Tracking | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $12/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für anpassbare Ausgaben-Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Von $8.50 bis $12/aktiver Nutzer | Website | |
| 5 | Am besten für Ausgabenmanagement in Echtzeit mit globaler Compliance | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für einheitliches Ausgabenmanagement mit fortschrittlichen Analysefunktionen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für einheitliches Firmenkarten- und Ausgabenmanagement | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für Firmenkreditkarten mit automatisierten Ausgabenkontrollen | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für automatisierte Belegerfassung und Ausgabenberichterstattung für Teams | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $5/Mitglied/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für globales Ausgabenmanagement mit integrierten Zahlungen | 7-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $299/Monat | Website |
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SAP Concur Alternativen Bewertungen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen zu den SAP Concur Alternativen, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und Preisgestaltung jeder Ausgabenmanagement-Plattform, damit Sie die beste Lösung für sich finden können.
Navan
Am besten für KI-gestütztes, einheitliches Reise- und Ausgabenmanagement geeignet
Navan bietet eine Ausgabenmanagement-Software, die Reisebuchung und Ausgabenverfolgung auf einer Plattform vereint. Sie ist besonders geeignet für Unternehmen, die Geschäftsreisen und Ausgaben gemeinsam verwalten möchten, insbesondere bei häufig reisenden Mitarbeitern oder dezentralen Teams. Wenn Sie die Durchsetzung von Richtlinien vereinfachen und die Abstimmung sowohl für Reise- als auch für Nichtreiseausgaben automatisieren möchten, ist Navan eine Überlegung wert.
Für wen ist Navan am besten geeignet?
Navan passt zu mittelgroßen bis großen Organisationen mit häufigen Geschäftsreisen und dem Bedarf an einer einheitlichen Verwaltung von Ausgaben und Reisen.
Warum Navan eine gute Alternative zu SAP Concur ist
Was Navan als Alternative zu SAP Concur auszeichnet, ist der einheitliche Ansatz für Reise- und Ausgabenmanagement, unterstützt durch KI-gesteuerte Automatisierung. Ich habe Navan ausgewählt, weil Sie damit Reisen buchen und Ausgaben in einem einzigen Workflow verwalten können, sodass Sie nicht mehr mehrere Systeme parallel nutzen müssen. Die Plattform verwendet KI, um Ausgaben automatisch zu kategorisieren und Verstöße gegen Richtlinien zu kennzeichnen. Dies hilft Finanzteams dabei, die Einhaltung zu wahren, ohne alles manuell überprüfen zu müssen. Wenn Sie Reisebuchungen, Ausgabenerfassung und Richtlinieneinhaltung zentralisieren möchten, bietet Navan eine nahtlos integrierte Lösung.
Wichtige Funktionen von Navan
Weitere Funktionen von Navan, die für Finanzteams von Interesse sein könnten:
- Echtzeit-Analyse der Ausgaben: Zugriff auf aktuelle Dashboards, die Ausgaben nach Kategorie, Abteilung oder Mitarbeiter aufschlüsseln.
- Mobiler Beleg-Upload: Fotografieren und hochladen von Belegen direkt über die mobile App für eine schnellere Einreichung von Ausgaben.
- Individuell anpassbare Richtlinienkontrolle: Detaillierte Regeln für Ausgabenlimits, Genehmigungsprozesse und Reisepräferenzen auf Team- oder Standortebene festlegen.
- Integration von Unternehmenskarten: Physische oder virtuelle Karten mit integrierten Kontrollfunktionen für die Ausgabenverfolgung ausstellen und verwalten.
Navan-Integrationen
Zu den Integrationen gehören NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct und Microsoft Azure.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile App unterstützt Belegerfassung und Freigaben
- Echtzeit-Ausgabenanalysen und Berichtswerkzeuge
- Integration mit großen ERP- und HR-Systemen
Cons:
- Erfordert separates Setup für Unternehmenskartenprogramm
- Einige Nutzer berichten über eine langsame Kundenbetreuung
Zoho Expense ist eine cloudbasierte Plattform für das Ausgabenmanagement, die für Unternehmen entwickelt wurde, die die Ausgaben ihrer Mitarbeiter automatisieren und kontrollieren möchten. Sie eignet sich besonders für Organisationen, die eine detaillierte Durchsetzung von Richtlinien und anpassbare Genehmigungsworkflows benötigen. Wenn Sie eine Lösung suchen, die manuelle Eingaben reduziert und die Compliance verbessert, ist Zoho Expense einen genaueren Blick wert.
Für wen ist Zoho Expense am besten geeignet?
Zoho Expense passt zu kleinen und mittelständischen Unternehmen, die automatisierte Spesenabrechnungen und strenge Richtlinienkontrollen benötigen.
Warum Zoho Expense eine gute Alternative zu SAP Concur ist
Was Zoho Expense als Alternative zu SAP Concur auszeichnet, ist die automatisierte Spesenabrechnung in Kombination mit tiefgreifenden Richtlinienkontrollen. Ich habe Zoho Expense ausgewählt, weil Sie damit äußerst detaillierte Genehmigungsworkflows einrichten und individuelle Ausgabenregeln auf mehreren Ebenen durchsetzen können. Die Plattform unterstützt zudem automatisches Belegerfassen und Benachrichtigungen bei Richtlinienverstößen, was Finanzteams dabei hilft, Compliance ohne manuelle Überprüfung einzuhalten. Wenn Ihr Unternehmen eine detaillierte Kontrolle über Spesenrichtlinien und automatisierte Compliance-Prüfungen benötigt, bietet Zoho Expense gezielte Lösungen in diesen Bereichen.
Wichtige Funktionen von Zoho Expense
Weitere Funktionen von Zoho Expense, die für Finanzteams interessant sein könnten:
- Mehrwährungsunterstützung: Verwalten und erstatten Sie Ausgaben in mehreren Währungen für globale Teams.
- Abgleich von Firmenkreditkarten: Kartentransaktionen werden automatisch mit eingereichten Ausgaben abgeglichen, um einen schnelleren Monatsabschluss zu ermöglichen.
- Tagespauschalen-Verwaltung: Richten Sie Tagespauschalen für Geschäftsreisen ein und setzen Sie diese durch – je nach Standort und Mitarbeiterrolle.
- Kilometerverfolgung: Mitarbeiter können Fahrten mittels integriertem GPS oder manueller Eingabe für eine genaue Rückerstattung erfassen.
Zoho Expense Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero, Sage Accounting, Zoho Books, Zoho People, Uber for Business, Lyft, Slack, Office 365 und G Suite.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr intuitive Mobile-App
- Starke Tools zur Kilometerverfolgung
- Sehr günstige Preismodelle
Cons:
- Benutzeroberfläche wirkt manchmal überladen
- Komplexe Einrichtung für große Teams
Brex
Am besten geeignet für Firmenkarten mit integriertem Ausgaben-Tracking
Brex bietet eine Ausgabenmanagement-Software, die speziell für schnell wachsende Unternehmen und Finanzteams entwickelt wurde, die mehr Kontrolle über Unternehmensausgaben wünschen. Die Plattform spricht Unternehmen an, die integriertes Kartenausgeben, Echtzeit-Überwachung von Ausgaben und automatisierte Richtliniendurchsetzung suchen. Wenn Sie eine Lösung benötigen, die Ausgabenmanagement mit flexiblen Kontrollen und modernen Integrationen kombiniert, ist Brex eine Überlegung wert.
Für wen ist Brex am besten geeignet?
Brex eignet sich für Finanzteams in Start-ups und mittelgroßen Unternehmen, die integriertes Ausgabenmanagement und Unternehmenskarte-Lösungen benötigen.
Warum Brex eine gute Alternative zu SAP Concur ist
Brex sticht durch seine Firmenkarten hervor, die integriertes Ausgaben-Tracking und Richtlinienkontrollen bieten. Ich habe Brex ausgewählt, weil Sie damit physische und virtuelle Karten an Mitarbeitende ausgeben können, die Ausgaben automatisch kategorisiert und nachverfolgt, sobald Transaktionen stattfinden. Die Plattform erzwingt individuelle Ausgaberichtlinien auf Kartenebene, reduziert den manuellen Prüfaufwand und hilft Ihrem Team, regelkonform zu bleiben. Diese Funktionen machen Brex zur starken Wahl, wenn Sie Ausgaben verwalten und Ausgaben kontrollieren möchten – in einem einheitlichen System.
Wichtige Funktionen von Brex
Weitere Funktionen von Brex, die für Finanzteams interessant sein könnten:
- Automatischer Belegabgleich: Die Plattform ordnet hochgeladene Belege automatisch den Transaktionen zu und reduziert so manuellen Abstimmungsaufwand.
- Echtzeit-Ausgabeneinblicke: Brex stellt Dashboards und Analysen bereit, die aktuelle Ausgaben nach Team, Kategorie oder Projekt anzeigen.
- Multi-Entity-Unterstützung: Verwaltung von Ausgaben und Karten über mehrere Tochtergesellschaften oder Geschäftseinheiten hinweg von einem einzigen Konto aus.
- ERP-Integrationen: Brex verbindet sich mit Buchhaltungssystemen wie NetSuite und QuickBooks, um Ausgabendaten direkt in Ihre Finanzprozesse zu synchronisieren.
Brex-Integrationen
Zu den Integrationen gehören NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct und BambooHR.
Pros and Cons
Pros:
- Verwaltung mehrerer Unternehmen und Tochtergesellschaften
- Direkte ERP- und HRIS-Integrationen
- Anpassbare Ausgabenkontrollen auf Kartenebene
Cons:
- Keine Verwaltung von Kilometerpauschalen oder Reisebuchungen
- Begrenzte Unterstützung für internationale Währungen
Webexpenses bietet Ausgabenmanagement-Software, die für Organisationen entwickelt wurde, die ihren Geschäftsaufwand automatisieren und kontrollieren möchten. Es ist eine starke Wahl für Finanzteams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die konfigurierbare Workflows und Durchsetzung von Richtlinien benötigen. Wenn Sie manuelle Fehler reduzieren und die Einhaltung im Vergleich zu traditionellen Spesentools verbessern möchten, lohnt sich ein genauerer Blick auf Webexpenses.
Für wen ist Webexpenses am besten geeignet?
Webexpenses eignet sich für mittelgroße bis große Unternehmen, die konfigurierbares Ausgabenmanagement und Richtlinienkontrollen in mehreren Abteilungen oder Standorten benötigen.
Warum Webexpenses eine gute Alternative zu SAP Concur ist
Was Webexpenses als SAP Concur-Alternative auszeichnet, sind die einheitliche Ausgabenverwaltung und die erweiterten Analysefunktionen. Ich habe Webexpenses ausgewählt, weil es Ausgaben-, Rechnungs- und Beschaffungsmanagement auf einer Plattform zusammenführt, was die Nachverfolgung und Kontrolle aller Unternehmensausgaben erleichtert. Das Analyse-Dashboard liefert Echtzeit-Einblicke in Ausgabemuster und hilft Finanzteams, Trends und Compliance-Risiken schnell zu erkennen. Für Organisationen, die mehr als nur grundlegende Ausgabenerfassung wollen, bietet Webexpenses eine zentrale Lösung zur Verwaltung und Analyse der unternehmensweiten Ausgaben.
Webexpenses Hauptfunktionen
Weitere Funktionen von Webexpenses, die für Finanzabteilungen interessant sein könnten, sind:
- Mobile Belegerfassung: Nutzer können Belege direkt mit ihren Mobilgeräten fotografieren und hochladen, um Ausgaben schneller einzureichen.
- Automatisierte Richtliniendurchsetzung: Das System markiert Ausgaben außerhalb der Richtlinien und leitet sie zur zusätzlichen Prüfung vor der Freigabe weiter.
- Mehrwährungsunterstützung: Webexpenses verarbeitet Ausgaben in mehreren Währungen und ist somit für globale Teams geeignet.
- Prüfpfad und Compliance-Verfolgung: Jede Aktion wird protokolliert, was die Prüfbereitschaft und die Einhaltung von Vorschriften unterstützt.
Webexpenses Integrationen
Zu den Integrationen gehören NetSuite, Sage Intacct, Oracle, Microsoft Dynamics und Amazon.
Pros and Cons
Pros:
- Großartige ERP-/Buchhaltungsintegrationen
- Hochgradig anpassbare Genehmigungsabläufe
- Sehr reaktionsschneller Kundensupport
Cons:
- Gelegentliche Synchronisationsprobleme der App
- Kann für kleine Unternehmen teuer sein
Rydoo
Am besten für Ausgabenmanagement in Echtzeit mit globaler Compliance
Rydoo ist eine cloudbasierte Plattform für Spesenmanagement, die speziell für Unternehmen mit internationalen Aktivitäten und verteilten Teams entwickelt wurde. Sie richtet sich an Finanzfachleute, die eine Echtzeit-Überwachung von Ausgaben und die Einhaltung von Vorschriften über mehrere Länder hinweg benötigen. Wenn Ihr Unternehmen mit manuellen Prozessen oder der Durchsetzung von Richtlinien über Ländergrenzen hinweg Schwierigkeiten hat, bietet Rydoo durch Automatisierung und globale Abdeckung gezielte Lösungen.
Für wen ist Rydoo am besten geeignet?
Rydoo eignet sich für mittelgroße bis große Unternehmen mit globalen Aktivitäten, die ein Echtzeit-Spesenmanagement und die Einhaltung von Vorschriften in mehreren Ländern benötigen.
Warum Rydoo eine gute Alternative zu SAP Concur ist
Rydoo überzeugt durch seine Echtzeit-Ausgabenverwaltung und seine ausgeprägten globalen Compliance-Funktionen. Ich habe Rydoo ausgewählt, weil es Finanzteams ermöglicht, Ausgaben in Echtzeit zu überwachen und zu genehmigen, was Verzögerungen reduziert und die Transparenz verbessert. Die Plattform unterstützt länderspezifische Steuervorschriften und Tagessätze, wodurch multinationale Unternehmen lokale Anforderungen einhalten können. Wenn Ihr Unternehmen Ausgaben grenzübergreifend mit aktueller Richtliniendurchsetzung verwalten muss, bietet Rydoo gezielte Lösungen in diesen Bereichen.
Rydoo Hauptfunktionen
Weitere Funktionen von Rydoo, die für Finanzabteilungen interessant sein könnten, sind:
- Mobiles Belegscannen: Mitarbeitende können Belege sofort mit der mobilen App erfassen und einreichen.
- Integration von Firmenkreditkarten: Transaktionen werden direkt von Firmenkarten in die Spesenberichte übernommen, was die Abstimmung beschleunigt.
- Individuelle Genehmigungs-Workflows: Mehrstufige Freigabeketten können an die Richtlinien Ihres Unternehmens angepasst werden.
- Integration mit ERP- und Buchhaltungssystemen: Native Anbindung an Plattformen wie NetSuite, SAP und Xero für einen optimierten Datentransfer.
Rydoo Integrationen
Zu den Integrationen gehören SAP S/4HANA, NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage und Uber.
Pros and Cons
Pros:
- Gute Tools zur Kilometererfassung
- Gute Integration mit ERP-Systemen
- Echtzeit-Freigaben von Ausgaben
Cons:
- Begrenzte Möglichkeiten für individuelle Berichte
- Gelegentliche Abstürze der App
Coupa
Am besten für einheitliches Ausgabenmanagement mit fortschrittlichen Analysefunktionen
Coupa bietet eine Ausgabenmanagement-Software, die für Organisationen entwickelt wurde, die eine einheitliche Ausgabenkontrolle über mehrere Abteilungen und Tochtergesellschaften hinweg wünschen. Es eignet sich besonders für Finanzteams in größeren Unternehmen oder globalen Konzernen, die erweiterte Transparenz- und Compliance-Funktionen benötigen. Wenn Sie die Ausgabenrichtlinien zentralisieren und umsetzbare Einblicke in unternehmensweite Ausgaben gewinnen möchten, ist Coupa eine Überlegung wert.
Für wen ist Coupa am besten geeignet?
Coupa eignet sich für große Unternehmen und multinationale Organisationen, die eine zentrale Steuerung und Transparenz beim globalen Ausgabenmanagement benötigen.
Warum Coupa eine gute Alternative zu SAP Concur ist
Ich habe Coupa als Alternative zu SAP Concur ausgewählt, da es einheitliches Ausgabenmanagement und erweiterte Analysen auf einer Plattform vereint. Coupas Ausgabenmanagement-Lösung verbindet Daten zu Ausgaben, Rechnungen und Beschaffung und ermöglicht Finanzteams einen vollständigen Überblick über die Unternehmensausgaben. Besonders schätze ich die integrierten Analysewerkzeuge der Plattform, die Einsparpotenziale und Compliance-Risiken in Echtzeit aufzeigen. Für Unternehmen, die mehr als nur grundlegende Ausgabenverfolgung wollen und in allen Ausgabenkategorien umsetzbare Erkenntnisse gewinnen möchten, ist Coupa eine überzeugende Option.
Wichtige Coupa-Funktionen
Weitere Funktionen von Coupa, die für Finanzteams interessant sein könnten:
- Mobiles Erfassen von Belegen: Nutzer können Belege hochladen und Spesen direkt von ihren mobilen Geräten einreichen.
- Richtliniendurchsetzungs-Engine: Die Plattform markiert automatisch regelwidrige Ausgaben zur Überprüfung vor der Freigabe.
- Mehrwährungs- und Mehrsprachenunterstützung: Coupa unterstützt globale Teams mit mehreren Währungen und Sprachen.
- Audit Trail und Compliance-Verfolgung: Jede Ausgabe wird zur Prüfbereitschaft und Einhaltung von Vorschriften protokolliert.
Coupa-Integrationen
Integrationen umfassen NetSuite, Oracle, SAP, Workday und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Transparenz über alle Unternehmenseinheiten hinweg
- Automatisierte Richtliniendurchsetzung für globale Compliance
- Erweiterte Analysen für Ausgabenoptimierung
Cons:
- Implementierungsprozess kann langwierig sein
- Individuelle Berichtsfunktionen sind begrenzt
Rho bietet eine integrierte Plattform für Ausgabenmanagement und Firmenkarten, die speziell für Finanzteams entwickelt wurde, die eine strengere Kontrolle über Unternehmensausgaben anstreben. Es spricht Unternehmen an, die Kartenausgabe, Ausgabenverfolgung und Richtliniendurchsetzung an einem Ort bündeln möchten. Wenn Ihr Unternehmen Echtzeit-Transparenz und automatisierte Kontrollen für Mitarbeiterkosten benötigt, erfüllt Rho diese Anforderungen gezielt.
Für wen ist Rho am besten geeignet?
Rho passt zu mittelgroßen bis großen Unternehmen, die einheitliches Ausgabenmanagement und Firmenkartensteuerung auf einer einzigen Plattform wünschen.
Warum Rho eine gute SAP Concur-Alternative ist
Rho hebt sich dadurch hervor, dass es Firmenkartenausgabe und Ausgabenmanagement in einer einzigen Plattform vereint. Ich habe Rho ausgewählt, weil Finanzteams sowohl physische als auch virtuelle Karten ausgeben, detaillierte Ausgabenkontrollen einrichten und Ausgaben in Echtzeit verfolgen können – alles über ein zentrales Dashboard. Dieser einheitliche Ansatz reduziert den Bedarf an mehreren Tools und der manuellen Abstimmung zwischen Karten- und Ausgabendaten. Wenn Sie das Ausgabenmanagement und die Richtliniendurchsetzung zentralisieren möchten, bietet Rho eine fokussierte Lösung, die sich von traditionellen Ausgabenplattformen unterscheidet.
Rho Hauptfunktionen
Weitere Funktionen von Rho, die für Finanzteams interessant sein könnten, sind:
- Automatischer Belegabgleich: Rho ordnet hochgeladene Belege automatisch den Transaktionen zu und reduziert so manuellen Aufwand bei Eingabe und Abstimmung.
- Individuelle Genehmigungsworkflows: Erstellen Sie mehrstufige Genehmigungsketten, die den Ausgabenrichtlinien Ihres Unternehmens entsprechen.
- Echtzeit-Ausgabenanalyse: Nutzen Sie Dashboards und Berichte, die Ausgaben nach Abteilung, Karteninhaber oder Kategorie aufschlüsseln.
- Unterstützung für ACH- und Überweisungszahlungen: Starten Sie ACH- und Überweisungen direkt über die Plattform für Lieferantenzahlungen und Erstattungen.
Rho Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, BambooHR und SAP Concur.
Pros and Cons
Pros:
- Keine Plattformgebühren für ACH oder Nutzer
- Schneller und äußerst reaktionsschneller Support
- Starke Firmenkarte mit Cashback
Cons:
- Funktionen zur Rechnungszahlung sind teils umständlich
- Kein eigenes Lohnabrechnungssystem
Ramp bietet eine Ausgabenmanagement-Software, die für Finanzteams entwickelt wurde, die Ausgabenkontrollen automatisieren und einen tieferen Einblick in die Unternehmensausgaben erhalten möchten. Sie ist besonders geeignet für mittelständische und wachsende Unternehmen, die manuelle Prozesse durch eine Echtzeit-Durchsetzung von Richtlinien und Analysen ersetzen möchten. Wenn Sie eine Lösung suchen, die Firmenkreditkarten mit automatisierten Workflows kombiniert, sollten Sie Ramp genauer unter die Lupe nehmen.
Für wen ist Ramp am besten geeignet?
Ramp eignet sich für Finanzteams in mittelständischen und großen Unternehmen, die automatisierte Ausgabenkontrollen und Echtzeit-Transparenz der Ausgaben benötigen.
Warum Ramp eine gute Alternative zu SAP Concur ist
Ramp ist eine starke Alternative zu SAP Concur, da die Plattform Firmenkreditkarten mit automatischen Ausgabenkontrollen und Echtzeit-Einblicken kombiniert. Ich habe Ramp aufgrund der Fähigkeit gewählt, Ausgabenrichtlinien automatisch am Kaufort durchzusetzen, was Finanzteams hilft, Ausgaben außerhalb der Richtlinien zu reduzieren. Die Plattform bietet zudem detaillierte Analysen zu den Unternehmensausgaben, wodurch Trends leichter erkannt und Budgets optimiert werden können. Wenn Sie eine Lösung möchten, die Kartennutzung und Ausgabenmanagement eng miteinander verknüpft, bietet Ramp einen ganzheitlichen Ansatz.
Wichtige Funktionen von Ramp
Weitere Funktionen, die für Finanzteams interessant sein könnten, sind:
- Automatisierte Belegerfassung: Ramp fordert automatisch Belege an und ordnet sie den Transaktionen zu, wodurch manueller Aufwand reduziert wird.
- Genehmigungsworkflows auf mehreren Ebenen: Richten Sie eigene Genehmigungsketten für Ausgaben je nach Betrag, Abteilung oder Richtlinie ein.
- Echtzeit-Synchronisierung mit Buchhaltung: Synchronisieren Sie Transaktionen direkt mit Buchhaltungsplattformen wie NetSuite und QuickBooks, um aktuelle Finanzdaten zu erhalten.
- Dashboard für Lieferantenmanagement: Überwachen und verwalten Sie Lieferantenausgaben, Verträge und Verlängerungstermine an einem Ort.
Ramp-Integrationen
Zu den Integrationen gehören NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Slack und Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Firmenkreditkarten mit Echtzeit-Ausgabenkontrollen
- Automatisierte Belegerfassung und Zuordnung
- Anpassbare Genehmigungsworkflows für Ausgaben
Cons:
- Ausgabenberichte weniger detailliert als bei SAP Concur
- Keine Kilometererfassung oder Tagesgeldverwaltung
Am besten geeignet für automatisierte Belegerfassung und Ausgabenberichterstattung für Teams
Expensify bietet eine Ausgabenmanagement-Software, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Belegerfassung und -berichterstattung automatisieren möchten. Es ist besonders geeignet für Teams, die die Einreichung und Genehmigung von Ausgaben vereinfachen möchten, ohne eine komplexe Einrichtung zu benötigen. Wenn Sie ein Tool suchen, das die manuelle Eingabe reduziert und die Erstattung beschleunigt, ist Expensify einen Blick wert.
Für wen ist Expensify am besten geeignet?
Expensify passt zu kleinen bis mittelgroßen Unternehmen und Finanzteams, die die Erstattung und Nachverfolgung von Ausgaben automatisieren und die Belegverwaltung vereinfachen möchten.
Warum Expensify eine gute SAP Concur Alternative ist
Ich habe Expensify als SAP Concur Alternative ausgewählt, weil es das Scannen von Belegen und die Ausgabenberichterstattung auf eine Weise automatisiert, die für Teams jeder Größe zugänglich ist. Die SmartScan-Funktion ermöglicht es den Nutzern, Fotos von Belegen zu machen, die dann automatisch zugeordnet und den Ausgaben zugewiesen werden. Ich schätze auch, dass Expensify Ausgabenberichte automatisch erstellen und zur Genehmigung weiterleiten kann – ganz ohne manuellen Eingriff. Wenn Sie den Aufwand für die Dateneingabe reduzieren und Arbeitsabläufe bei Ausgaben vereinfachen möchten, überzeugt Expensify durch seine Automatisierung.
Expensify Hauptfunktionen
Weitere Funktionen von Expensify, die für Finanzteams interessant sein könnten, sind:
- Verwaltung von Firmenkarten: Ausgabe und Verwaltung von Expensify-Karten mit integrierten Ausgabenkontrollen und Echtzeit-Transaktionsverfolgung.
- Genehmigungsworkflows auf mehreren Ebenen: Individuell anpassbare Genehmigungsketten, um die Ausgabenrichtlinien und Hierarchie Ihres Unternehmens abzubilden.
- Automatische Rückerstattung: Direkte Einzahlung von Rückerstattungen auf die Bankkonten der Mitarbeitenden, sobald die Ausgaben genehmigt wurden.
- Tools zur Richtlinienüberwachung: Regeln konfigurieren, um Ausgaben außerhalb der Vorgaben zu kennzeichnen und zusätzliche Belege oder Begründungen anzufordern.
Expensify Integrationen
Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct und TravelPerk.
Pros and Cons
Pros:
- Expensify-Karte bietet Ausgabenkontrollen in Echtzeit
- Genehmigungsworkflows auf mehreren Ebenen für Ausgabenrichtlinien
- Mobile App unterstützt die Belegerfassung von unterwegs
Cons:
- Anpassungsmöglichkeiten für Berichte sind eingeschränkt
- Gelegentliche Synchronisationsprobleme mit Buchhaltungssoftware
Payhawk
Am besten geeignet für globales Ausgabenmanagement mit integrierten Zahlungen
Payhawk ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die für Finanzteams in multinationalen Unternehmen entwickelt wurde. Sie richtet sich an Organisationen, die Kartenzahlungen, Erstattungen und Ausgabenkontrollen über mehrere Gesellschaften hinweg zentralisieren möchten. Wenn Sie nach einer Lösung für globale Ausgabenrichtlinien und Echtzeit-Transparenz suchen, ist Payhawk einen Blick wert.
Für wen ist Payhawk am besten geeignet?
Payhawk eignet sich für mittelgroße bis große multinationale Unternehmen, die eine zentrale Steuerung ihrer globalen Ausgaben und Zahlungen benötigen.
Warum Payhawk eine gute Alternative zu SAP Concur ist
Was Payhawk zu einer starken Alternative zu SAP Concur macht, ist die Fähigkeit, globales Ausgabenmanagement mit integrierten Zahlungen auf einer Plattform zu verbinden. Ich habe Payhawk ausgewählt, weil es ermöglicht, Firmenkarten auszugeben, Erstattungen zu verwalten und Ausgabenrichtlinien für mehrere Länder zentral durchzusetzen. Die Plattform bietet außerdem Echtzeit-Ausgabenüberwachung sowie automatische Mehrwertsteuer-Extraktion, was für multinationale Finanzteams besonders hilfreich ist. Wenn Ihr Unternehmen eine einheitliche Kontrolle über weltweite Ausgaben und Zahlungen benötigt, bietet Payhawk eine spezialisierte Lösung.
Wichtige Funktionen von Payhawk
Weitere Funktionen in Payhawk, die für Finanzteams interessant sein könnten:
- Automatische Belegzuordnung: Die Plattform ordnet Belege automatisch den Kartentransaktionen zu und reduziert so den manuellen Abstimmungsaufwand.
- Individuelle Freigabe-Workflows: Sie können mehrstufige Genehmigungsketten entsprechend den Ausgabenrichtlinien Ihres Unternehmens einrichten.
- Kilometerverfolgung: Payhawk ermöglicht es Mitarbeitenden, Fahrtkostenabrechnungen mit integrierter Streckenberechnung einzureichen.
- Kontrolle des Budgets in Echtzeit: Manager können Ausgabenlimits für Teams oder Einzelpersonen sofort festlegen und anpassen.
Payhawk-Integrationen
Zu den Integrationen zählen NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, Xero, QuickBooks und Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr intuitiv und einfach zu bedienen
- Hervorragende Buchhaltungsintegrationen
- Schneller und hilfreicher Kundensupport
Cons:
- Gelegentliche Verzögerungen bei der Rechnungssynchronisierung
- Beleg-OCR kann manchmal Fehler aufweisen
Auswahlkriterien für SAP Concur Alternativen
Bei der Auswahl der besten SAP Concur Alternativen für diese Liste habe ich gängige Anforderungen und Schmerzpunkte von Käufern rund um Ausgabenmanagement-Software berücksichtigt, etwa die Kontrolle von Mitarbeiterausgaben und die Automatisierung von Spesenabstimmungen. Zudem habe ich das folgende Framework verwendet, um die Bewertung strukturiert und fair zu halten:
Kernfunktionen (25% der Gesamtnote)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung die folgenden Anwendungsfälle abdecken:
- Erfassung und Kategorisierung von Mitarbeiterausgaben
- Ausgabe und Verwaltung von Firmenkarten
- Festlegung und Durchsetzung von Ausgaberichtlinien
- Automatisierte Belegerfassung und Zuordnung
- Erstellung von Spesenberichten für die Buchhaltung
Zusätzliche besondere Funktionen (25% der Gesamtnote)
Um die Auswahl weiter zu verfeinern, habe ich auch auf besondere Merkmale geachtet, zum Beispiel:
- Echtzeit-Ausgabenanalyse in Dashboards
- Automatisierte Mehrwährungsunterstützung
- Integrierte Tools zur Reisebuchung
- Erweiterte Anpassung von Genehmigungsworkflows
- Direkte ERP- und Lohnbuchhaltungsintegrationen
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtnote)
Um die Bedienbarkeit jedes Systems einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche
- Logische Navigation und Menüstruktur
- Geringer manueller Dateneingabeaufwand
- Verfügbarkeit und Funktionalität einer mobilen App
- Zugänglichkeit für Nutzer ohne Finanzhintergrund
Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Schritt-für-Schritt-Produkteinführungen oder interaktive Rundgänge
- Verfügbarkeit von Schulungsvideos und Webinaren
- Vorgefertigte Vorlagen für Ausgabenrichtlinien
- In-App-Chatbots oder Live-Support für die Einführung
- Übersichtliche Dokumentation für Einrichtung und Migration
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um den Kundensupport jedes Softwareanbieters zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Live-Chat oder telefonischem Support
- Reaktionszeit auf Support-Tickets
- Zugriff auf ein durchsuchbares Hilfezentrum
- Optionen für dediziertes Account-Management
- Community-Foren oder Nutzergruppen
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Für die Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses habe ich folgende Kriterien berücksichtigt:
- Transparente und vorhersehbare Preisstruktur
- Leistungsumfang je Preiskategorie
- Keine versteckten Gebühren oder unerwartete Kosten
- Rabatte für Jahres- oder Großkundenverträge
- Verfügbarkeit von kostenlosen Testphasen oder Demos
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Gesamteindruck der Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich bei der Auswertung von Kundenbewertungen auf Folgendes geachtet:
- Positives Feedback zur Automatisierung von Spesen
- Berichte über zuverlässigen Kundensupport
- Kommentare zur Qualität der Integrationsmöglichkeiten
- Zufriedenheit der Nutzer mit der mobilen Anwendung
- Feedback zu Reporting- und Analysetools
Warum nach einer SAP Concur-Alternative suchen?
Obwohl SAP Concur eine gute Wahl für Ausgabenmanagement-Software ist, gibt es mehrere Gründe, warum sich manche Nutzer nach alternativen Lösungen umsehen. Möglicherweise suchen Sie nach einer SAP Concur-Alternative, weil…
- Sie eine einfachere, modernere Benutzeroberfläche bevorzugen
- Sie eine schnellere Implementierung und Einführung benötigen
- Sie flexiblere Genehmigungsprozesse verlangen
- Sie eine bessere Integration mit Ihrem Buchhaltungssystem möchten
- Sie transparentere oder besser planbare Preise benötigen
- Sie in Regionen tätig sind, in denen der SAP Concur-Support eingeschränkt ist
Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiederfinden, sind Sie hier richtig. Meine Liste enthält verschiedene Optionen für Ausgabenmanagement-Software, die für Teams mit diesen Herausforderungen bei SAP Concur besser geeignet sind und alternative Lösungen bieten.
Wesentliche Funktionen von SAP Concur
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von SAP Concur, damit Sie vergleichen und bewerten können, was alternative Lösungen bieten:
- Automatisierte Spesenerfassung: SAP Concur nutzt OCR und mobile Apps, um Daten automatisch aus Belegen auszulesen und Spesenberichte auszufüllen – das reduziert manuelle Eingaben.
- Integration mit Reisebuchungen: Flüge, Hotels und Mietwagen direkt in der Plattform buchen; Reiserouten werden mit der Spesenerfassung synchronisiert.
- Durchsetzung von Richtlinien: Individuelle Ausgaberichtlinien können so konfiguriert werden, dass Ausgaben außerhalb der Richtlinie automatisch zur Prüfung markiert oder gesperrt werden.
- Multiwährungsunterstützung: Verwaltung von Ausgaben und Rückerstattungen in mehreren Währungen mit automatischer Umrechnung und Compliance-Tracking.
- Genehmigungs-Workflows: Mehrstufige, anpassbare Genehmigungsketten entsprechend dem Freigabeprozess Ihres Unternehmens einrichten.
- Mobile App: Spesen auch unterwegs einreichen, prüfen und genehmigen – mit der eigenen mobilen Anwendung von SAP Concur.
- Integration mit ERP- und Buchhaltungssystemen: SAP Concur lässt sich mit führenden ERP- und Buchhaltungslösungen verbinden, um Spesendaten zu synchronisieren und die Abrechnung zu optimieren.
- Audit- und Compliance-Tools: Mit integrierten Prüfpfaden, Compliance-Prüfungen und Reportings werden gesetzliche Anforderungen und interne Kontrollen unterstützt.
- Reporting und Analysen: Zugriff auf Dashboards und anpassbare Berichte, um Ausgabemuster zu analysieren, Einsparpotenziale aufzudecken und die Einhaltung zu überwachen.
- Kreditkartenintegration für Unternehmen: Firmenkreditkarten verknüpfen, um Transaktionen automatisch zu importieren und mit eingereichten Spesen abzugleichen.
Was kommt als Nächstes:
Wenn Sie gerade nach SAP Concur-Alternativen recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Danach erhalten Sie eine Auswahlliste an Software, die Sie prüfen können. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.