Die 10 besten Rechnungsstellungssoftwares im Test 2026

Zenskar ist eine Abrechnungs- und Abonnementverwaltungssoftware, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Flexibilität in ihren Abrechnungsprozessen benötigen. Sie richtet sich an eine Vielzahl von Branchen und unterstützt Funktionen wie Abrechnungsautomatisierung, Preisänderungen und Abonnementverwaltung.

Warum ich Zenskar ausgewählt habe: Zenskar bietet flexible Zahlungsoptionen, um den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden, sowie automatisierte Werkzeuge zur Verwaltung komplexer Abrechnungen. Es unterstützt verschiedene Preismodelle, sodass Sie individuelle Rechnungen erstellen können, wie etwa wiederkehrende Rechnungen. Die detaillierte All-in-One-Analyse liefert Einblicke in Ihre Abrechnungsperformance und unterstützt Sie dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Abrechnungsautomatisierung, die den Rechnungsstellungsprozess vereinfacht. Es unterstützt mehrere Preismodelle, sodass Sie Abrechnungsfunktionen auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden zuschneiden können. Detaillierte Kennzahlen helfen Ihnen, die Leistung Ihrer Rechnungen zu verfolgen und Erkenntnisse über das Kunden-Follow-up zu gewinnen.

Integrationen umfassen Salesforce, Xero, Stripe, Slack, Google Workspace, Microsoft Dynamics und Zoho CRM.

Square Invoices ist eine Abrechnungs- und Zahlungsabwicklungslösung, die speziell für Einzelhandelsunternehmen entwickelt wurde. Sie hilft bei der Verwaltung von Rechnungsstellung, Zahlungsnachverfolgung und Finanzberichten und bietet wichtige Werkzeuge für den Einzelhandelsbetrieb.

Warum ich Square Invoices ausgewählt habe: Square Invoices unterstützt Ihr Unternehmen, indem es die Rechnungsstellung und das Einziehen von Zahlungen vereinfacht. Sie können Rechnungen schnell erstellen, was ideal für schnelllebige Umgebungen ist. Es werden mehrere Zahlungsmethoden unterstützt, was Ihren Kunden Flexibilität verschafft. Sie können außerdem Zahlungen in Echtzeit sowie ausstehende Rechnungen verfolgen, um Ihren Cashflow zu steuern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem die schnelle Erstellung und der Versand von Rechnungen, die den Abrechnungsprozess beschleunigen. Die Software unterstützt verschiedene Zahlungsmethoden, was die Bequemlichkeit für Kunden erhöht. Die Nachverfolgung von Zahlungen in Echtzeit hilft Ihnen, sowohl den Cashflow als auch offene Rechnungen im Blick zu behalten.

Integrationen beinhalten QuickBooks, Xero, WooCommerce, BigCommerce, Wix, Magento, Weebly, Zoho Books und Mailchimp.

Avaza ist eine cloudbasierte Projektmanagement- und Rechnungsstellungssoftware für kleine bis mittelgroße Unternehmen. Sie vereint Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung auf einer einzigen Plattform und eignet sich damit für Teams, die mehrere Kundenprojekte verwalten.

Warum ich Avaza gewählt habe: Mit Avaza können Sie Zeit und Ausgaben bestimmten Projekten zuweisen, sodass Sie Arbeitszeittabellen und Ausgaben schnell in Rechnungen umwandeln können. Die Aufgabenverfolgung und Einsatzplanung sorgen für bessere Organisation im Team, während detaillierte Finanzberichte einen klaren Einblick in die Rentabilität Ihrer Projekte geben.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Projektmanagement-Tools, die Aufgaben nachverfolgen und Ressourcen effizient zuteilen. Die Zeiterfassung ist mit der Rechnungsstellung integriert, damit Sie Ihre Kunden auf Grundlage der erfassten Stunden exakt abrechnen können. Das Ausgabenmanagement ermöglicht es, Kosten einzelnen Projekten zuzuordnen, sodass Ihre Finanzaufzeichnungen präzise bleiben.

Integrationen umfassen Xero, Zapier, Slack, Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive und Evernote.

TimeSolv ist eine Abrechnungs- und Rechnungsstellungssoftware, die speziell für Anwaltskanzleien und juristische Fachkräfte entwickelt wurde. Sie unterstützt bei der Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Ausgabenverwaltung, damit juristische Teams ihre Abrechnungsprozesse effizient steuern können.

Warum ich TimeSolv gewählt habe: TimeSolv bietet Werkzeuge wie Treuhandbuchhaltung und Mandantenverwaltung. Sie können detaillierte Rechnungen erstellen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, und abrechenbare Stunden sowie verspätete Zahlungen genau nachverfolgen. Die Berichtsfunktionen helfen Ihnen, die finanzielle Leistung zu verstehen und den Überblick über Mandantenkonten zu behalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine Zeiterfassung, mit der Sie abrechenbare Stunden exakt protokollieren können. Die Treuhandbuchhaltung ist integriert und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Zudem können Sie Ausgaben verwalten und direkt mit Mandantenprojekten verknüpfen.

Integrationen umfassen Xero, Dropbox, NetDocuments, LawPay, LexCharge, Microsoft 365, Google Kalender und Outlook.

Harvest ist eine Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungssoftware für Freiberufler sowie kleine und mittelständische Unternehmen. Sie hilft den Nutzern dabei, die auf Projekte verwendete Zeit zu erfassen, Budgets zu verwalten und Rechnungen zu erstellen, was sie ideal für Teams macht, die Arbeitszeiten genau überwachen möchten.

Warum ich Harvest ausgewählt habe: Harvest bietet eine detaillierte Zeiterfassung, die direkt mit der Rechnungsstellung verknüpft ist und so genaue Abrechnungen gewährleistet. Die Zeiterfassung ist am Desktop, auf mobilen Geräten oder über Browser-Erweiterungen möglich. Mit den Berichts-Tools können Sie nachvollziehen, wie Ihr Team arbeitet und den Projektfortschritt verfolgen – damit ist Harvest eine solide Option, um das Zeitmanagement im Griff zu behalten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Zeiterfassungstools, mit denen Sie Arbeitsstunden mühelos protokollieren können. Basierend auf den erfassten Zeiten lassen sich Rechnungen erstellen, sodass eine genaue Abrechnung sichergestellt ist. Die Berichterstattungsfunktion gibt Einblicke in die Produktivität Ihres Teams und die Zeitpläne Ihrer Projekte.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, Slack, Stripe, Trello, Asana, Basecamp, GitHub und Zapier.

Zoho Invoice ist eine Online-Rechnungssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie bietet Funktionen wie Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Ausgabenmanagement und stellt wichtige Werkzeuge für eine effiziente Finanzverwaltung bereit.

Warum ich Zoho Invoice gewählt habe: Zoho Invoice hilft Ihrem Team, sich mit verschiedenen Geschäftsanwendungen zu verbinden und Rechnungsprozesse zu automatisieren, sodass manuelle Aufgaben reduziert werden. Es unterstützt Transaktionen in mehreren Währungen, was die Verwaltung internationaler Kunden erleichtert. Die Zeiterfassungsfunktion sorgt dafür, dass Sie auf Basis der geleisteten Arbeitsstunden korrekt abrechnen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Rechnungsstellung, die den Abrechnungsprozess vereinfacht. Die Unterstützung mehrerer Währungen ermöglicht es Ihnen, internationale Transaktionen effizient abzuwickeln. Die Zeiterfassung hilft Ihnen, Kunden basierend auf protokollierten Arbeitsstunden genau abzurechnen.

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Books, QuickBooks, Stripe, Slack, Google Workspace, Zapier, Office 365 und Dropbox.

Wave ist eine kostenlose Buchhaltungssoftware, die speziell für Freiberufler und Kleinunternehmer entwickelt wurde. Sie bietet Rechnungsstellung, Buchhaltung und Beleg-Scanning und stellt damit wichtige Werkzeuge für das Finanzmanagement ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung.

Warum ich Wave gewählt habe: Wave bietet kostenlose Rechnungsstellungs- und Buchhaltungstools und eignet sich somit ideal für kleinere Unternehmen ohne großes Budget. Sie können professionelle Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungen nachverfolgen und Ihre Buchhaltung ohne Gebühren erledigen. Außerdem gibt es Funktionen wie Beleg-Scanning und den automatischen Import von Transaktionen, die die Finanzverwaltung effizienter machen. Die Benutzeroberfläche von Wave macht Buchhaltungsaufgaben besonders einfach, auch wenn Sie keine umfassenden Buchhaltungskenntnisse haben.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen kostenlose Rechnungsstellung, mit der Sie unbegrenzt viele Rechnungen an Ihre Kunden senden können. Die Buchhaltungsfunktion hilft Ihnen, Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen und so Ihre finanzielle Situation im Blick zu behalten. Durch das Einscannen von Belegen können Sie Quittungen digital hochladen und verwalten, was den Papierkram reduziert und für mehr Übersicht sorgt.

Integrationen umfassen Shoeboxed, Etsy, Zapier, Google Sheets, Slack, Stripe, Shopify und Square.

Bill4Time ist eine cloudbasierte Abrechnungs- und Fakturierungssoftware, die speziell für Juristen und Berater entwickelt wurde. Sie bietet spezialisierte Funktionen für die Rechtsbranche und unterstützt Nutzer beim Verwalten von Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Projektmanagement.

Warum ich Bill4Time gewählt habe: Bill4Time stellt Rechnungstools für Juristenteams bereit, die den Branchenstandards entsprechen. Sie können Vorlagen für detaillierte Rechnungen individuell anpassen und mit Treuhandbuchhaltungsfunktionen Kundengelder sicher verwalten. Mithilfe der Berichtsfunktionen lassen sich abrechenbare Stunden und die Rentabilität von Projekten überwachen, was es einfacher macht, die finanzielle Leistung Ihrer Kanzlei im Blick zu behalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten individuell anpassbare Rechnungsvorlagen, mit denen Sie das Aussehen Ihrer Abrechnungsdokumente gestalten können. Die Treuhandbuchhaltung gewährleistet, dass Sie Kundengelder sicher verwalten und die rechtlichen Anforderungen einhalten können. Mit der Zeiterfassungsfunktion können Sie abrechenbare Stunden präzise erfassen – ein Muss für Rechtsanwälte.

Integrationen umfassen Stripe, Box, Dropbox, Google Kalender, Outlook, Microsoft Office 365, Zapier und Xero.

ApprovalMax ist eine Genehmigungsmanagement-Software, die für Unternehmen entwickelt wurde, die strukturierte Genehmigungsworkflows benötigen. Sie richtet sich an Teams, die effiziente Genehmigungsprozesse für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung benötigen und so die Einhaltung von Vorschriften sowie Kontrolle über Finanztransaktionen gewährleisten.

Warum ich ApprovalMax gewählt habe: ApprovalMax hilft Ihrem Team, strukturierte Genehmigungsworkflows einzurichten, um die finanzielle Kontrolle zu verbessern. Es automatisiert Genehmigungen, minimiert Fehler und beschleunigt Entscheidungen. Die mehrstufigen Workflows stellen sicher, dass Ihre Finanzprozesse den Unternehmensrichtlinien folgen, und Prüfpfade sorgen für eindeutige Verantwortlichkeit und Transparenz.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Genehmigungsworkflows, die Entscheidungsprozesse vereinfachen. Sie können mehrstufige Genehmigungen einrichten, um die Einhaltung finanzieller Richtlinien sicherzustellen. Prüfpfade bieten Transparenz und Verantwortlichkeit im Genehmigungsprozess und helfen Ihnen, alle ergriffenen Maßnahmen nachzuverfolgen und zu verwalten.

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks Online, NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Oracle Netsuite, MYOB, Sage Intacct, Google Workspace, Slack und Dropbox.

Paymo ist eine Projektmanagement- und Zeiterfassungssoftware, die in erster Linie für kleine Teams entwickelt wurde. Sie hilft dabei, Projekte zu verwalten, Arbeitsstunden zu erfassen und Rechnungen zu erstellen, wodurch sie sich besonders für Freiberufler und kleine Unternehmen eignet.

Warum ich Paymo gewählt habe: Paymo ist für kleine Teams einfach zu bedienen und bietet Aufgabenverwaltung sowie Zeiterfassung, die auf unkomplizierte Projekte ausgelegt sind. Die Rechnungsstellung ist direkt mit dem Projekt- und Zeitmanagement verknüpft, sodass alles synchron bleibt. Paymo ist erschwinglich und unkompliziert, was es zu einer guten Wahl für Teams macht, die effektives Projektmanagement ohne umständliche Systeme suchen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenverwaltung, um die Arbeitsbelastung des Teams zu organisieren. Das Zeiterfassungs-Tool sorgt für eine präzise Abrechnung und Lohnbuchhaltung. Die Rechnungsstellung ist direkt mit dem Projektmanagement verknüpft, sodass Sie Kunden problemlos abrechnen können.

Integrationen umfassen Google Workspace, Slack, Zapier, Xero, Adobe CC, Box, Dropbox, Jotform und OneDrive.