10 beste Workday-Alternativen für 2026 ausgewählt
Auswahl der Workday-Alternativen
Eine leistungsstarke Workday-Alternative bietet zuverlässige Funktionen für Personalwesen, Lohnabrechnung und Personalverwaltung, die Ihren Erwartungen an eine führende Plattform für das Personalmanagement entsprechen oder diese übertreffen. Wenn Sie nach Optionen jenseits von Workday suchen, müssen Sie wahrscheinlich komplexe Compliance-Anforderungen, sich wandelnde geschäftliche Prioritäten und den Bedarf an präzisen, zeitnahen Berichten miteinander in Einklang bringen.
Die richtige Alternative kann Ihrem Team dabei helfen, die globale Lohnabrechnung zu verwalten, HR-Workflows zu automatisieren und strategische Entscheidungen zu unterstützen, ohne Ihre Abläufe zu beeinträchtigen. In dieser Liste finden Sie Workday-Alternativen, die diese Herausforderungen bewältigen und Ihnen die Flexibilität geben, eine Lösung auszuwählen, die den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
Was ist Workday?
Workday ist eine cloudbasierte Plattform für das Personalmanagement, mit der Unternehmen Personalwesen, Lohnabrechnung, Talentmanagement und Personalplanung in einem System verwalten können. Sie wird von Unternehmen häufig eingesetzt, um Mitarbeiterdaten zu zentralisieren, HR-Prozesse zu automatisieren und die Einhaltung globaler Vorschriften zu unterstützen. Workday ist für seinen einheitlichen Ansatz bekannt, der es HR- und Finanzteams ermöglicht, auf Erkenntnisse in Echtzeit zuzugreifen und zentrale Personalprozesse über mehrere Standorte hinweg zu vereinfachen.
Zusammenfassung der besten Workday-Alternativen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen zu meinen wichtigsten Workday-Alternativen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten mit Self-Service-Optionen für Mitarbeitende | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für Gehaltsabrechnungs- und Talentintegration geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für Echtzeit-Datenverarbeitung geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für multiländerspezifische Gehaltsabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für das Management globaler Belegschaften | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $18/Monat | Website | |
| 6 | Am besten mit fortschrittlichen Analysetools | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am benutzerfreundlichsten für kleine Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Funktionen im Bereich Lernen und Entwicklung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für projektbasierte Organisationen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für integriertes HR- und IT-Management | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
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Erfahrungsberichte zu Workday-Alternativen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Workday-Alternativen, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Erfahrungsberichte bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.
Paycom
Am besten mit Self-Service-Optionen für Mitarbeitende
Paycom hebt sich hervor für Organisationen, die ihren Mitarbeitenden direkte Kontrolle über ihre HR-Daten und Aufgaben geben möchten. Es eignet sich besonders für Unternehmen, die HR-Engpässe abbauen wollen, indem sie dem Personal die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Abwesenheitsanträgen selbst überlassen. Im Gegensatz zu Workday helfen Paycoms Ansatz einer einzigen Datenbank und die Self-Service-Funktionen, manuelle HR-Eingriffe zu minimieren und die Daten korrekt zu halten.
Warum Paycom eine gute Workday-Alternative ist
Für Teams, die Mitarbeitende dazu befähigen möchten, ihre HR-Aufgaben selbst zu managen, bietet Paycom einen einzigartigen Ansatz. Ich habe Paycom ausgewählt, weil das Self-Service-Portal es Mitarbeitern ermöglicht, persönliche Informationen zu aktualisieren, sich für Sozialleistungen anzumelden und Aufgaben aus der Gehaltsabrechnung eigenständig zu erledigen – ohne auf das HR-Personal angewiesen zu sein. Das Design der Plattform mit nur einer Datenbank stellt sicher, dass alle Aktualisierungen sofort bereichsübergreifend in Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Zeiterfassungsmodule übernommen werden. Durch diesen Fokus auf Self-Service reduziert Paycom den Verwaltungsaufwand für Unternehmen und steigert die Genauigkeit der Daten – vor allem im Vergleich zu traditionelleren Plattformen wie Workday.
Wichtige Funktionen von Paycom
Weitere nützliche Funktionen für HR- und Finanzteams sind unter anderem:
- Onboarding-Workflows: Automatisieren Sie Onboarding-Dokumente, Schulungszuweisungen und Compliance-Aufgaben über ein zentrales Dashboard.
- Leistungsmanagement-Tools: Ziele setzen, Fortschritte verfolgen und Leistungsbeurteilungen direkt in der Plattform durchführen.
- Ausgabenmanagement: Mitarbeiterkosten direkt über das System einreichen, genehmigen und verfolgen.
- Learning Management System: Zuweisen, bereitstellen und überwachen von Schulungen und Zertifizierungen für Mitarbeitende.
Paycom-Integrationen
Integrationen sind nicht öffentlich verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile App unterstützt Zeiterfassung und Genehmigungen
- Onboarding-Aufgaben werden automatisch vergeben
- Leistungsbeurteilungen sind mit Zielverfolgung verknüpft
Cons:
- Keine öffentliche Liste nativer Integrationen
- Unterstützt keine Mehrwährungsoption
UKG Pro
Am besten für Gehaltsabrechnungs- und Talentintegration geeignet
UKG Pro ist für Organisationen konzipiert, die Gehaltsabrechnung und Talentmanagement nahtlos auf einer Plattform verbinden möchten. Besonders nützlich ist es für HR- und Payroll-Teams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die einheitliche Prozesse für Gehalt, Sozialleistungen und Mitarbeiterentwicklung benötigen. Wenn Sie nach einer Workday-Alternative mit starken Payroll-Fähigkeiten und integrierten Talent-Tools suchen, vereint UKG Pro beides in einer einzigen Lösung.
Warum UKG Pro eine gute Workday-Alternative ist
Für Organisationen, die Payroll und Talentmanagement Hand in Hand gehen lassen wollen, bietet UKG Pro einen ganzheitlichen Ansatz, der schwer zu übertreffen ist. Ich habe es ausgewählt, weil die Gehaltsabrechnung eng mit Talentmanagement-Funktionen wie Leistungsbeurteilungen und Nachfolgeplanung verzahnt ist. Das bedeutet, dass Sie Vergütung, Sozialleistungen und Mitarbeiterentwicklung von einer einzigen Plattform aus steuern können, ohne zwischen Modulen wechseln zu müssen. UKG Pro ist eine starke Wahl, wenn Sie möchten, dass Payroll- und Talentprozesse vollständig verbunden und an einem Ort einsehbar sind.
UKG Pro Hauptfunktionen
Weitere UKG Pro-Funktionen, die für HR- und Finanzteams interessant sein könnten, sind:
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einsehen und Sozialleistungen selbst verwalten.
- Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Arbeitszeiten erfassen, Dienstpläne verwalten und Urlaubsanträge im System automatisieren.
- HR-Analysen und Berichte: Vorgefertigte oder individuell anpassbare Berichte, um Workforce-Trends zu analysieren und die Einhaltung von Vorgaben zu unterstützen.
- Onboarding-Management: Neue Mitarbeitende durch alle Onboarding-Aufgaben, Dokumentenerstellung und Schulungsmodule an einem Ort führen.
UKG Pro Integrationen
Integrationen umfassen Boomi, Andgo, Emburse und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt komplexe Payroll-Regeln
- Talentgewinnung integriert sich mit dem Onboarding
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende zur Verwaltung von Gehalt und Sozialleistungen
Cons:
- Manueller Export von Berichtsdaten erforderlich
- Vorlagen für Leistungsbeurteilungen sind nicht branchenspezifisch
Dayforce
Am besten für Echtzeit-Datenverarbeitung geeignet
Dayforce ist für Organisationen konzipiert, die minutengenaue Daten zur Belegschaft und Lohnabrechnung benötigen, um schnelle, fundierte Entscheidungen zu treffen. Es ist besonders nützlich für Finanz- und HR-Teams in Branchen, in denen eine Echtzeit-Transparenz der Personalkosten und die Einhaltung von Vorgaben unerlässlich sind. Im Gegensatz zu Workday verarbeitet Dayforce Daten kontinuierlich, sodass Sie immer aktuelle Informationen für Lohnabrechnung, Einsatzplanung und Analysen zur Verfügung haben.
Warum Dayforce eine gute Alternative zu Workday ist
Was Dayforce auszeichnet, ist seine kontinuierliche Berechnungs-Engine, die Lohn- und Personaldaten in Echtzeit aktualisiert. Ich habe Dayforce für Teams ausgewählt, die sofortigen Zugriff auf Personalkosten, Compliance-Status und Personal-Analysen benötigen, ohne auf Sammelverarbeitungen warten zu müssen. Seine einheitliche Datenbank sorgt dafür, dass Änderungen an Dienstplänen, Vergütungssätzen oder Mitarbeiterdaten sofort plattformweit ersichtlich sind. Wenn Ihre Organisation auf aktuelle Informationen für Entscheidungen angewiesen ist, bietet Dayforce eine Echtzeit-Transparenz, die Workday nicht erreicht.
Dayforce Hauptfunktionen
Weitere für HR- und Finanzteams interessante Dayforce-Funktionen sind:
- Dokumentenmanagement: Speichern, organisieren und greifen Sie sicher auf Mitarbeiterdokumente innerhalb der Plattform zu.
- Mobile App: Mitarbeiter und Führungskräfte können Dienstpläne einsehen, Urlaubsanträge stellen und Gehaltsinformationen über ihre Mobilgeräte abrufen.
- Benefits-Administration: Verwaltung von offenen Anmeldezeiten, Anspruchsberechtigungen und Leistungswahl an einem Ort.
- Tools zur Personalgewinnung: Jobangebote veröffentlichen, Bewerber verfolgen und den Einstellungsprozess von der Bedarfsmeldung bis zur Einarbeitung steuern.
Dayforce-Integrationen
Integrationen sind nicht öffentlich verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Lohnabrechnungen werden sofort aktualisiert
- Eine zentrale Datenbank für alle HR-Funktionen
- Mobile App unterstützt Self-Service für Mitarbeitende
Cons:
- Implementierung kann ressourcenintensiv sein
- Systemleistung verlangsamt sich bei Spitzenbelastungen der Lohnabrechnung
ADP
Am besten geeignet für multiländerspezifische Gehaltsabrechnung
Wenn Ihr Unternehmen die Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern verwalten muss, ist ADP darauf ausgelegt, komplexe globale Anforderungen zu erfüllen. Es ist besonders geeignet für multinationale Organisationen und Finanzteams, die lokale Steuergesetze, Währungen und Compliance-Anforderungen auf einer einzigen Plattform steuern müssen. ADP hebt sich von Workday und anderen HCM-Lösungen durch seine umfassende Expertise und Infrastruktur für die länderübergreifende Gehaltsabrechnung hervor.
Warum ADP eine gute Workday-Alternative ist
Wenn Sie Mitarbeiter in mehreren Ländern bezahlen müssen, bietet ADP spezialisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen, die über das hinausgehen, was viele HCM-Plattformen leisten. Ich habe ADP gewählt, weil es die Einhaltung lokaler Steuervorschriften, Währungsumrechnungen und regionsspezifische Berichterstattung für Dutzende von Ländern unterstützt. Die globale Gehaltsabrechnungs-Engine ist darauf ausgelegt, komplexe Lohnregeln und gesetzliche Anforderungen zu verarbeiten, was für multinationale Unternehmen unerlässlich ist. Wenn Ihr Team nach einer Workday-Alternative mit bewährter multiländerspezifischer Abrechnungsunterstützung sucht, ist ADP genau dafür gemacht.
ADP Hauptfunktionen
Weitere ADP-Funktionen, die für HR- und Finanzteams nützlich sein können, sind:
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeiter können Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare einsehen und persönliche Daten online aktualisieren.
- Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Erfassung von Arbeitszeiten, Dienstplänen und automatisierte Urlaubsanträge direkt in der Plattform verwalten.
- Talentmanagement-Suite: Werkzeuge für Recruiting, Onboarding, Leistungsmanagement und Learning sind in einem System verfügbar.
- HR-Analysen und Benchmarking: Zugriff auf Workforce-Analysen und Vergleich Ihrer Firmendaten mit Branchenbenchmarks.
ADP-Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, Sage, SAP, Oracle, Workday, HealthEquity, ZipRecruiter, ClockShark und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Updates zur lokalen Steuer-Compliance sind automatisiert
- Gehaltsabrechnung mit mehreren Währungen inklusive
- Integriertes Benchmarking für Vergütungsanalysen
Cons:
- Die Implementierungsdauer kann lang sein
- Kundenservice-Reaktionszeiten schwanken stark
Am besten für das Management globaler Belegschaften
SAP SuccessFactors ist für Unternehmen konzipiert, die eine globale Belegschaft mit komplexen HR-Anforderungen verwalten. Es richtet sich an multinationale Unternehmen, die HR, Gehaltsabrechnung und Talentmanagement über mehrere Länder und regulatorische Umgebungen hinweg vereinheitlichen müssen. Wenn Sie eine Plattform suchen, die internationale Compliance und skalierbare Personalprozesse unterstützt, hebt sich diese Lösung durch ihre starke Lokalisierung und globale HR-Funktionen von Workday ab.
Warum SAP SuccessFactors eine gute Workday-Alternative ist
Für Unternehmen mit internationaler Präsenz bietet SAP SuccessFactors spezialisierte Werkzeuge zur Verwaltung globaler HR-Prozesse. Ich habe es als Workday-Alternative ausgewählt, weil es eine starke Lokalisierungsunterstützung bietet, einschließlich länderspezifischer Compliance- und Gehaltsabrechnungsfunktionen. Die Plattform ermöglicht zudem eine zentrale Verwaltung von Talent, Leistungsbeurteilung und Weiterbildung über mehrere Regionen hinweg. Diese Fähigkeiten machen sie zu einer soliden Wahl für Organisationen, die ihre HR-Prozesse weltweit koordinieren müssen.
SAP SuccessFactors Hauptfunktionen
Weitere Funktionen von SAP SuccessFactors, die für HR- und Finanzteams interessant sein könnten, sind:
- Nachfolgeplanungs-Tools: Aufbau und Verwaltung von Talent-Pipelines mit Tools zur Identifizierung und Entwicklung zukünftiger Führungskräfte.
- Employee Central Service Center: Bieten Sie Mitarbeitenden ein zentrales Portal für HR-Serviceanfragen und Fallmanagement.
- Vergütungsmanagement: Gestaltung, Verwaltung und Automatisierung von Vergütungsprogrammen, einschließlich Gehalts-, Bonus- und Aktienplanungen.
- Workforce Analytics: Zugriff auf fortschrittliche Analyse- und Reporting-Tools, um Mitarbeitendentrends zu überwachen und datengestützte HR-Entscheidungen zu treffen.
SAP SuccessFactors Integrationen
Zu den Integrationen gehören SAP S/4HANA, SAP Business Technology Platform, SAP Business Data Cloud, SAP Fieldglass, SAP Concur, Microsoft Teams, Docusign, ADP und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Lokalisierung für länderspezifische Compliance-Anforderungen
- Starkes Gehaltsabrechnungsmanagement
- Erweiterte Analyse- und Reporting-Tools für die Belegschaft
Cons:
- Oberfläche kann altmodisch und komplex wirken
- Begrenzte Self-Service-Optionen für einige Nutzer
Oracle Cloud HCM zeichnet sich für Organisationen aus, die fortschrittliche Funktionen für Analysen in ihren HR-Prozessen nutzen möchten. Es ist besonders geeignet für Unternehmen und datengetriebene HR-Teams, die tiefe Einblicke in Belegschaftstrends, Talentmanagement und operative Effizienz benötigen. Wenn Sie eine Plattform suchen, die über Standardberichte hinausgeht, bietet Oracle Cloud HCM prädiktive Analysen und KI-gestützte Tools, die es von Workday und anderen Alternativen abheben.
Warum Oracle Cloud HCM eine gute Alternative zu Workday ist
Wenn Ihr Team fortschrittliche Analysen im HR-Bereich priorisiert, ist Oracle Cloud HCM als Alternative zu Workday einen Blick wert. Ich habe es wegen seiner integrierten KI- und Machine-Learning-Tools ausgewählt, die HR-Teams helfen, den Personalbedarf vorherzusagen und Talentlücken zu erkennen. Die prädiktive Analytik und anpassbare Dashboards der Plattform bieten Ihnen ein tieferes Verständnis für Belegschaftstrends und Leistungstreiber. Diese Funktionen machen Oracle Cloud HCM zu einer überzeugenden Wahl für Unternehmen, die datengestützte HR-Entscheidungen treffen möchten.
Wichtige Funktionen von Oracle Cloud HCM
Weitere interessante Funktionen für HR- und Finanzprofis sind:
- Globales HR-Management: Verwalten Sie Mitarbeiterakten, Organisationsstrukturen und HR-Prozesse länderübergreifend auf einer einzigen Plattform.
- Talentgewinnungs-Suite: Schalten Sie Stellenanzeigen, verfolgen Sie Bewerber und steuern Sie den Einstellungsprozess mit integrierten Recruiting-Tools.
- Vergütungsmanagement: Konfigurieren und verwalten Sie Gehalts-, Bonus- und Incentive-Programme mit integrierten Compliance-Prüfungen.
- Lernmanagementsystem: Bieten, überwachen und verwalten Sie Schulungs- und Entwicklungsprogramme für Mitarbeitende innerhalb der Plattform an.
Oracle Cloud HCM Integrationen
Integrationen sind nicht öffentlich verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Prädiktive Analysen für Personalplanung
- KI-basierte Empfehlungen für das Talentmanagement
- Integrierte Compliance für globale HR-Prozesse
Cons:
- Für die Einrichtung von Berichten kann technischer Support erforderlich sein
- Wenige vorgefertigte Integrationen mit Drittanbieter-Tools
Wenn Sie nach einer Human Capital Management-Plattform suchen, die für kleine Teams geeignet ist, lohnt sich BambooHR. Die Lösung richtet sich an Start-ups und kleine bis mittelständische Unternehmen, die HR-Aufgaben wie Onboarding, Urlaubsverwaltung und Mitarbeiterakten ohne zusätzliche Komplexität vereinfachen möchten. Anders als Workday legt BambooHR den Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und eine schnelle Einrichtung, sodass Sie unmittelbar mit den zentralen HR-Funktionen starten können.
Warum BambooHR eine gute Workday-Alternative ist
Für kleine Unternehmen, die eine Human Capital Management-Plattform ohne unnötige Komplexität wünschen, bietet BambooHR eine fokussierte Lösung. Ich habe BambooHR ausgewählt, weil es die wichtigen HR-Prozesse wie Onboarding, Urlaubsverwaltung und Mitarbeiterverwaltung auf eine Weise vereinfacht, die für Teams ohne eigene Personalabteilung zugänglich ist. Anpassbare Workflows und das Self-Service-Portal für Mitarbeiter reduzieren den manuellen Verwaltungsaufwand und geben den Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Daten selbst zu verwalten. Dadurch eignet sich BambooHR besonders für Organisationen, die grundlegende HR-Funktionen benötigen, aber nicht den Aufwand eines umfangreichen Enterprise Resource Planning (ERP)-Systems wie Workday in Kauf nehmen möchten.
BambooHR Hauptfunktionen
Weitere besonders hervorzuhebende Funktionen sind:
- Bewerbermanagementsystem (ATS): Verwalten Sie Stellenanzeigen, Bewerber-Pipelines und Feedback aus Bewerbungsgesprächen zentral an einem Ort.
- Leistungsmanagement: Ziele setzen, Bewertungen durchführen und Feedback einholen – mit integrierten Performance-Tools.
- Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen: Sammeln und analysieren Sie das Feedback Ihrer Mitarbeitenden mit anpassbaren Umfragevorlagen.
- E-Signaturen: Versenden, unterschreiben und speichern Sie wichtige HR-Dokumente elektronisch direkt in der Plattform.
BambooHR Integrationen
Zu den Integrationen zählen Slack, QuickBooks, Greenhouse, Checkr, Lattice, Okta, Namely, NetSuite, Workable und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Eingebaute E-Signatur für HR-Dokumente
- Urlaubsgenehmigungen synchronisieren sich mit Firmenkalendern
- Leistungsmanagement beinhaltet Peer-Feedback-Tools
Cons:
- Lohnabrechnung nur in den USA verfügbar
- Keine integrierten globalen Compliance-Funktionen
Cornerstone ist für Organisationen konzipiert, die das Wachstum und die Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden als wesentlichen Bestandteil ihrer HR-Strategie priorisieren möchten. Es eignet sich besonders für HR- und Lernteams in Branchen, in denen fortlaufende Schulungen, Compliance und berufliche Entwicklung geschäftskritisch sind. Im Gegensatz zu Workday bietet Cornerstone fortschrittliche Funktionen für das Lernmanagement und kuratierte Inhaltsbibliotheken, die dabei helfen, personalisierte Lernerfahrungen im großen Maßstab bereitzustellen.
Warum Cornerstone eine gute Alternative zu Workday ist
Für Unternehmen, die besonderen Wert auf Lernen und Entwicklung ihrer Mitarbeitenden legen, bietet Cornerstone eine Funktionsvielfalt, die Workday nicht erreicht. Ich habe Cornerstone ausgewählt, weil das Lernmanagementsystem sowohl Werkzeuge zur Kurserstellung als auch Zugang zu einer breiten Auswahl an kuratierten Inhaltsbibliotheken umfasst. Die Plattform unterstützt außerdem personalisierte Lernpfade und die Nachverfolgung der Compliance, sodass sich sowohl Kompetenzlücken als auch gesetzliche Anforderungen leichter adressieren lassen. Wenn Ihre HR-Strategie auf Upskilling und kontinuierliche Entwicklung ausgerichtet ist, stellt Cornerstone spezialisierte Werkzeuge bereit, die über die Möglichkeiten von Workday hinausgehen.
Cornerstone Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die für HR- und Talentverantwortliche interessant sein können:
- Leistungsmanagement-Suite: Ziele setzen, Beurteilungen durchführen und Feedbackzyklen innerhalb der Plattform verwalten.
- Nachfolgeplanung: Potenzialträger identifizieren und zukünftige Führungskräfte-Pipelines planen.
- Vergütungsmanagement: Gehaltsanpassungen und Bonusprogramme planen, zuweisen und nachverfolgen.
- HR-Analytics-Dashboard: Personaldaten visualisieren und Berichte über zentrale HR-Kennzahlen erstellen.
Cornerstone-Integrationen
Zu den Integrationen zählen Slack, Microsoft Teams, Google Tag Manager und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Bibliothek für Mitarbeiterschulungen
- Personalisierte Lernpfade zur Kompetenzentwicklung
- Integrierte Nachfolgeplanung und Talent-Mapping
Cons:
- Berichtswerkzeuge bieten keine Echtzeit-Anpassung
- Kurserstellungs-Tools erfordern separate Lizenzierung
Projektorientierte Organisationen benötigen oft HR-Tools, die eng mit den Projektarbeitsabläufen verzahnt sind, und Unit4 wurde mit diesem Gedanken entwickelt. Die Human-Capital-Management-Plattform ist speziell für professionelle Dienstleistungen, Beratungen und andere projektbasierte Teams konzipiert, die Menschen, Kompetenzen und Ressourcen über wechselnde Projekte hinweg managen müssen. Im Gegensatz zu Workday verbindet Unit4 HR-Prozesse direkt mit Projektplanung und Ressourcenzuteilung, sodass Sie Talente in Echtzeit den Projektanforderungen zuordnen können.
Warum Unit4 eine gute Workday-Alternative ist
Wenn der Erfolg Ihrer Organisation davon abhängt, Menschen über mehrere Projekte hinweg zu managen, bietet Unit4 einen maßgeschneiderten Ansatz, den man bei anderen Plattformen kaum findet. Ich habe Unit4 ausgewählt, weil es die Personaleinsatzplanung direkt mit der Projektplanung verbindet und Ihnen ermöglicht, Ressourcen und Kompetenzen gezielt auf die tatsächlichen Projektbedarfe abzustimmen. Mit den Tools zur Kapazitäts- und Ressourcenplanung können Sie den Bedarf prognostizieren und Mitarbeiter entsprechend ihrer Verfügbarkeit und Expertise Projekten zuweisen. Das macht Unit4 besonders wertvoll für professionelle Dienstleistungen, Beratungen und andere projektorientierte Teams, die eine enge Verzahnung von HR-Prozessen und Projektarbeit benötigen.
Wichtige Funktionen von Unit4
Neben den projektorientierten HR-Lösungen fand ich auch diese Funktionen erwähnenswert:
- Talent-Management-Suite: Verwaltung von Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterentwicklung in einem integrierten Modul.
- Abwesenheits- und Urlaubsmanagement: Verfolgen Sie Mitarbeiterabwesenheiten, Urlaubsanträge und deren Genehmigungen mit konfigurierbaren Workflows.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Automatisierte Gehaltsabrechnung, Abzüge und Einhaltung von Vorschriften in mehreren Regionen.
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einsehen und Anfragen eigenständig verwalten.
Unit4-Integrationen
Integrationen sind nicht öffentlich verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt komplexe Genehmigungsketten
- Employee-Self-Service beinhaltet Dokumentenmanagement
- Talentmanagement umfasst Recruiting und Onboarding
Cons:
- Interface-Updates können etablierte Arbeitsabläufe stören
- Die Implementierungsdauer ist länger als der Durchschnitt
Rippling
Am besten geeignet für integriertes HR- und IT-Management
Rippling vereint HR- und IT-Management in einer einzigen Plattform und ist daher eine ausgezeichnete HRIS-Lösung für Unternehmen, die Mitarbeiter, Geräte und Anwendungen zentral verwalten möchten. Besonders nützlich ist es für Unternehmen mit verteilten Teams oder komplexen Onboarding-Anforderungen, die über reine HR-Aufgaben hinausgehen. Im Gegensatz zu Workday ermöglicht Rippling die Automatisierung sowohl von Mitarbeiter-Lifecycle-Prozessen als auch von IT-Bereitstellungen, sodass Sie alles von der Lohnabrechnung bis zur Geräteeinrichtung in einem einzigen Workflow abwickeln können.
Warum Rippling eine gute Workday-Alternative ist
Für Teams, die HR- und IT-Aufgaben an einem Ort verwalten möchten, bietet Rippling einen einheitlichen Ansatz, den Workday nicht bietet. Ich habe Rippling ausgewählt, weil Sie damit das Onboarding durch Gerätebereitstellung, App-Zugriffsmanagement und Lohnabrechnung direkt über ein zentrales Dashboard automatisieren können. Die Workflow-Engine der Plattform verbindet HR-Prozesse mit IT-Aktionen, sodass Sie Gerätezuweisungen oder Software-Berechtigungen im Rahmen von Einstellungen oder Offboarding auslösen können. Dieses Integrationsniveau reduziert die manuelle Abstimmung zwischen HR und IT und erleichtert es Unternehmen, Mitarbeitende vom ersten Tag an umfassend zu unterstützen.
Rippling – Wichtige Funktionen
Weitere Funktionen, die mir aufgefallen sind:
- Globale Lohnabrechnung: Abwicklung von Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende und Auftragnehmende in mehreren Ländern über eine Plattform.
- Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Erfassung von Arbeitszeiten, Verwaltung von Urlaubsanträgen und direkte Synchronisation der Daten mit der Lohnabrechnung.
- Spesenmanagement: Erfassen, Genehmigen und Erstatten von Mitarbeiterauslagen im gleichen System.
- Lernmanagementsystem (LMS): Zuweisung, Nachverfolgung und Berichterstattung zu Mitarbeiterschulungen und Compliance-Kursen.
Rippling – Integrationen
Zu den Integrationen gehören Carta, PayPal, 1Password, YubiKey, Slack, QuickBooks Online, Xero und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- IT-Gerätebereitstellung ist im Onboarding integriert
- App-Zugriffe können automatisch verwaltet werden
- Spesenmanagement ist in der Plattform enthalten
Cons:
- Verwaltung von Zusatzleistungen ist nur auf die USA ausgerichtet
- Individuelle Berichtsfunktionen sind begrenzt
New Product Updates from Rippling
Rippling Adds AI-Powered Procurement Platform
Rippling adds Procurement with AI agents, automated approval workflows, real-time spend visibility, and purchasing controls. The new platform helps businesses manage software and service purchases faster while reducing manual work and unnecessary spend. For more information, visit Rippling’s official site.
Weitere Workday-Alternativen
Hier sind einige zusätzliche Workday-Alternativen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Paylocity
Am besten geeignet für Automatisierung in mittelständischen Unternehmen
- Paycor
Am besten für vereinfachte Onboarding-Workflows
- Paychex Flex
Am besten für skalierbare Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Dienstleistungen geeignet
- Sage Intacct
Am besten für die Integration von Finanzberichten geeignet
- Remote
Am besten geeignet für die Einstellung internationaler Auftragnehmer
- QuickBooks Payroll
Am besten für die Integration in Buchhaltungsabläufe
- Deel Payroll
Am besten zur Verwaltung der globalen Lohn- und Gehaltsabrechnungskonformität
- Infor
Am besten geeignet für branchenspezifische Personallösungen
- Gusto
Am besten geeignet für die Automatisierung der Gehaltsabrechnung in kleinen Unternehmen
- Dynamics 365 Human Resources
Am besten kompatibel mit dem Microsoft-Ökosystem
Wie ich Workday-Alternativen bewerte
Ich prüfe zunächst die Grundfunktionen von Workday – Hauptbuch, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Konsolidierung, Abschluss, FP&A – denn eine Alternative muss Ihren Monatsabschluss lückenlos abdecken. Danach bewerte ich die Besonderheiten, mit denen sich ein Anbieter für Ihr Team von anderen abhebt.
Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl für meine Liste bewerte ich jedes Tool auf einer Skala von 0 (bietet diese Funktion nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss mindestens insgesamt 75 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Hauptbuch & Kerbuchhaltung: Ich prüfe, ob das Hauptbuch mehrdimensionale Kontenrahmenstrukturen, automatisierte Buchungen und Segment-basierte Berichte unterstützt, auf die Controller beim Abschluss angewiesen sind.
- Automatisierung von Kreditoren & Debitoren: Ich achte auf automatisierte Rechnungserfassung, konfigurierbare Freigabeketten und integrierte Zahlungsabwicklung – nicht nur auf eine einfache Rechnungserfassung, die weiterhin manuelle Codierung erfordert.
- Finanzberichterstattung & Analytik: Die Plattform sollte es der Finanzleitung ermöglichen, individuelle Berichte zu erstellen, vom GuV-Posten bis zu den zugrunde liegenden Buchungen zu durchdringen und wiederkehrende Berichte zu terminieren.
- Multi-Entity- & Mehrwährungsunterstützung: Ich bewerte, wie die Plattform Intercompany-Eliminierungen, FX-Bewertungen und Konsolidierungen über Tochtergesellschaften hinweg ohne Offline-Tabellenkalkulationen handhabt.
- Budgetierung, Planung & Forecasting: FP&A-Manager benötigen treiberbasierte Planung und Szenario-Modellierung, die mit Ist-Werten verknüpft ist – ich suche daher Tools, die über den einfachen Budget-Ist-Vergleich hinausgehen.
- Steuerung des Finanzabschlusses: Ich prüfe, wie die Plattform Abstimmungen, Abgrenzungen und Aufgaben im Abschlussprozess steuert – insbesondere, ob ein klarer Audit-Trail für externe Prüfer bereitgestellt wird.
Sobald ich eine Liste an Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter auszeichnet)
So vergleiche und kontrastiere ich die verschiedenen Anbieter:
Herausragende Funktionen
Die Automatisierung der Umsatzrealisierung ist entscheidend, wenn Ihr Team Abonnements oder Mehrkomponentenverträge bearbeitet – ich prüfe, ob die Plattform ASC 606 und IFRS 15 nativ unterstützt, ohne zusätzliche Add-ons. Eingebaute KI ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal, insbesondere bei der Anomalieerkennung im Hauptbuch und für vorausschauende Liquiditätsplanung, die den manuellen Prüfaufwand reduziert. Für internationale Finanzteams kann die integrierte Steuer- und Compliance-Lokalisierung mit Abdeckung von Mehrwertsteuer, GST und länderspezifischen Berichten die Notwendigkeit separater Steuermodule komplett überflüssig machen.
Über die Funktionen hinaus
Implementierungsdauer und Gesamtkosten sind entscheidend – gerade für CFOs im Mittelstand, die von Workday umsteigen und eine 12-monatige Einführung vermeiden wollen. Zudem bewerte ich Unternehmensgröße und Branchenpassung; eine Plattform für Industrieunternehmen fühlt sich anders an als eine für Startups aus dem SaaS-Bereich, die erstmals mehrere Einheiten konsolidieren. Die Compliance-Bereitschaft rundet meine Einschätzung ab. Ich prüfe auf SOC 1/SOC 2-Testate und Audit-Trails in SOX-Qualität, auf die externe Prüfer vertrauen können.
Warum nach einer Workday-Alternative suchen?
Obwohl Workday eine gute Wahl als Plattform für das Personalmanagement ist, gibt es mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer Workday-Alternative, weil …
- Sie flexiblere Preise oder Vertragsbedingungen benötigen
- Ihre Organisation kleiner ist als der typische Kundenstamm von Workday
- Sie umfangreichere branchenspezifische Funktionen wünschen
- Sie schnellere Implementierungszeiten benötigen
- Sie eine bessere Unterstützung für die Einhaltung globaler Vorschriften zur Lohnabrechnung benötigen
- Sie eine einfachere, weniger komplexe Benutzeroberfläche bevorzugen
Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiedererkennen, sind Sie hier richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für HR-Plattformen, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei Workday konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.
Die wichtigsten Funktionen von Workday
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Workday, damit Sie die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen können:
- Zentrale HR-Verwaltung für Mitarbeiterdaten und Organisationsstrukturen
- Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Compliance-Tools
- Erweiterte Analysen und Berichte zur Belegschaft
- Talentakquise und Bewerbermanagementsystem
- Module für Leistungs- und Zielmanagement
- Verwaltung von Zusatzleistungen und Workflows für die offene Einschreibung
- Lernmanagementsystem für die Mitarbeiterentwicklung
- Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung
- Vergütungsplanung und Benchmarking
- Mobiler Zugriff für Mitarbeiter und Führungskräfte