Die 10 besten Workday-Alternativen für 2026 ausgewählt
Workday-Alternativen: Die Shortlist
Eine gute Workday-Alternative bietet zuverlässige HR-, Lohnabrechnungs- und Workforce-Management-Funktionen, die mit denen einer führenden Human-Capital-Management-Plattform mithalten können oder diese sogar übertreffen. Wenn Sie nach anderen Optionen neben Workday suchen, müssen Sie wahrscheinlich komplexe Compliance-Anforderungen, sich wandelnde Geschäftsziele und die Forderung nach präzisen, zeitnahen Berichten ausbalancieren.
Die richtige Alternative kann Ihrem Team helfen, globale Lohnabrechnung zu verwalten, HR-Workflows zu automatisieren und strategische Entscheidungen zu unterstützen – und das ohne Beeinträchtigung Ihrer Abläufe. In dieser Liste finden Sie Workday-Alternativen, die diese Herausforderungen adressieren und Ihnen die Flexibilität geben, eine Lösung zu wählen, die zu den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation passt.
Was ist Workday?
Workday ist eine cloudbasierte Human-Capital-Management-Plattform, mit der Organisationen HR, Lohnabrechnung, Talentmanagement und Personalplanung in einem System verwalten können. Sie wird von Unternehmen häufig genutzt, um Mitarbeiterdaten zu zentralisieren, HR-Prozesse zu automatisieren und die Einhaltung globaler Vorschriften zu unterstützen. Workday ist bekannt für den einheitlichen Ansatz, der es HR- und Finanzteams ermöglicht, auf Echtzeit-Analysen zuzugreifen und zentrale Personalprozesse standortübergreifend zu vereinfachen.
Zusammenfassung der besten Workday-Alternativen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Workday-Alternativen zusammen, um Ihnen dabei zu helfen, die beste Option für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für integriertes HR- und IT-Management | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für Echtzeit-Datenverarbeitung geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für multiländerspezifische Gehaltsabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für das Management globaler Belegschaften | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $18/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für Gehaltsabrechnungs- und Talentintegration geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten mit fortschrittlichen Analysetools | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am benutzerfreundlichsten für kleine Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Funktionen im Bereich Lernen und Entwicklung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für projektbasierte Organisationen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für Automatisierung in mittelständischen Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
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LiveFlow
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Workday-Alternativen: Bewertungen
Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Workday-Alternativen, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, die wichtigsten Anwendungsfälle und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die optimale Lösung für sich finden.
Rippling vereint HR- und IT-Management in einer einzigen Plattform und ist daher eine ausgezeichnete HRIS-Lösung für Unternehmen, die Mitarbeiter, Geräte und Anwendungen zentral verwalten möchten. Besonders nützlich ist es für Unternehmen mit verteilten Teams oder komplexen Onboarding-Anforderungen, die über reine HR-Aufgaben hinausgehen. Im Gegensatz zu Workday ermöglicht Rippling die Automatisierung sowohl von Mitarbeiter-Lifecycle-Prozessen als auch von IT-Bereitstellungen, sodass Sie alles von der Lohnabrechnung bis zur Geräteeinrichtung in einem einzigen Workflow abwickeln können.
Warum Rippling eine gute Workday-Alternative ist
Für Teams, die HR- und IT-Aufgaben an einem Ort verwalten möchten, bietet Rippling einen einheitlichen Ansatz, den Workday nicht bietet. Ich habe Rippling ausgewählt, weil Sie damit das Onboarding durch Gerätebereitstellung, App-Zugriffsmanagement und Lohnabrechnung direkt über ein zentrales Dashboard automatisieren können. Die Workflow-Engine der Plattform verbindet HR-Prozesse mit IT-Aktionen, sodass Sie Gerätezuweisungen oder Software-Berechtigungen im Rahmen von Einstellungen oder Offboarding auslösen können. Dieses Integrationsniveau reduziert die manuelle Abstimmung zwischen HR und IT und erleichtert es Unternehmen, Mitarbeitende vom ersten Tag an umfassend zu unterstützen.
Rippling – Wichtige Funktionen
Weitere Funktionen, die mir aufgefallen sind:
- Globale Lohnabrechnung: Abwicklung von Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende und Auftragnehmende in mehreren Ländern über eine Plattform.
- Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Erfassung von Arbeitszeiten, Verwaltung von Urlaubsanträgen und direkte Synchronisation der Daten mit der Lohnabrechnung.
- Spesenmanagement: Erfassen, Genehmigen und Erstatten von Mitarbeiterauslagen im gleichen System.
- Lernmanagementsystem (LMS): Zuweisung, Nachverfolgung und Berichterstattung zu Mitarbeiterschulungen und Compliance-Kursen.
Rippling – Integrationen
Zu den Integrationen gehören Carta, PayPal, 1Password, YubiKey, Slack, QuickBooks Online, Xero und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- IT-Gerätebereitstellung ist im Onboarding integriert
- App-Zugriffe können automatisch verwaltet werden
- Spesenmanagement ist in der Plattform enthalten
Cons:
- Verwaltung von Zusatzleistungen ist nur auf die USA ausgerichtet
- Individuelle Berichtsfunktionen sind begrenzt
Dayforce ist für Organisationen konzipiert, die minutengenaue Daten zur Belegschaft und Lohnabrechnung benötigen, um schnelle, fundierte Entscheidungen zu treffen. Es ist besonders nützlich für Finanz- und HR-Teams in Branchen, in denen eine Echtzeit-Transparenz der Personalkosten und die Einhaltung von Vorgaben unerlässlich sind. Im Gegensatz zu Workday verarbeitet Dayforce Daten kontinuierlich, sodass Sie immer aktuelle Informationen für Lohnabrechnung, Einsatzplanung und Analysen zur Verfügung haben.
Warum Dayforce eine gute Alternative zu Workday ist
Was Dayforce auszeichnet, ist seine kontinuierliche Berechnungs-Engine, die Lohn- und Personaldaten in Echtzeit aktualisiert. Ich habe Dayforce für Teams ausgewählt, die sofortigen Zugriff auf Personalkosten, Compliance-Status und Personal-Analysen benötigen, ohne auf Sammelverarbeitungen warten zu müssen. Seine einheitliche Datenbank sorgt dafür, dass Änderungen an Dienstplänen, Vergütungssätzen oder Mitarbeiterdaten sofort plattformweit ersichtlich sind. Wenn Ihre Organisation auf aktuelle Informationen für Entscheidungen angewiesen ist, bietet Dayforce eine Echtzeit-Transparenz, die Workday nicht erreicht.
Dayforce Hauptfunktionen
Weitere für HR- und Finanzteams interessante Dayforce-Funktionen sind:
- Dokumentenmanagement: Speichern, organisieren und greifen Sie sicher auf Mitarbeiterdokumente innerhalb der Plattform zu.
- Mobile App: Mitarbeiter und Führungskräfte können Dienstpläne einsehen, Urlaubsanträge stellen und Gehaltsinformationen über ihre Mobilgeräte abrufen.
- Benefits-Administration: Verwaltung von offenen Anmeldezeiten, Anspruchsberechtigungen und Leistungswahl an einem Ort.
- Tools zur Personalgewinnung: Jobangebote veröffentlichen, Bewerber verfolgen und den Einstellungsprozess von der Bedarfsmeldung bis zur Einarbeitung steuern.
Dayforce-Integrationen
Integrationen sind nicht öffentlich verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Lohnabrechnungen werden sofort aktualisiert
- Eine zentrale Datenbank für alle HR-Funktionen
- Mobile App unterstützt Self-Service für Mitarbeitende
Cons:
- Implementierung kann ressourcenintensiv sein
- Systemleistung verlangsamt sich bei Spitzenbelastungen der Lohnabrechnung
Wenn Ihr Unternehmen die Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern verwalten muss, ist ADP darauf ausgelegt, komplexe globale Anforderungen zu erfüllen. Es ist besonders geeignet für multinationale Organisationen und Finanzteams, die lokale Steuergesetze, Währungen und Compliance-Anforderungen auf einer einzigen Plattform steuern müssen. ADP hebt sich von Workday und anderen HCM-Lösungen durch seine umfassende Expertise und Infrastruktur für die länderübergreifende Gehaltsabrechnung hervor.
Warum ADP eine gute Workday-Alternative ist
Wenn Sie Mitarbeiter in mehreren Ländern bezahlen müssen, bietet ADP spezialisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen, die über das hinausgehen, was viele HCM-Plattformen leisten. Ich habe ADP gewählt, weil es die Einhaltung lokaler Steuervorschriften, Währungsumrechnungen und regionsspezifische Berichterstattung für Dutzende von Ländern unterstützt. Die globale Gehaltsabrechnungs-Engine ist darauf ausgelegt, komplexe Lohnregeln und gesetzliche Anforderungen zu verarbeiten, was für multinationale Unternehmen unerlässlich ist. Wenn Ihr Team nach einer Workday-Alternative mit bewährter multiländerspezifischer Abrechnungsunterstützung sucht, ist ADP genau dafür gemacht.
ADP Hauptfunktionen
Weitere ADP-Funktionen, die für HR- und Finanzteams nützlich sein können, sind:
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeiter können Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare einsehen und persönliche Daten online aktualisieren.
- Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Erfassung von Arbeitszeiten, Dienstplänen und automatisierte Urlaubsanträge direkt in der Plattform verwalten.
- Talentmanagement-Suite: Werkzeuge für Recruiting, Onboarding, Leistungsmanagement und Learning sind in einem System verfügbar.
- HR-Analysen und Benchmarking: Zugriff auf Workforce-Analysen und Vergleich Ihrer Firmendaten mit Branchenbenchmarks.
ADP-Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, Sage, SAP, Oracle, Workday, HealthEquity, ZipRecruiter, ClockShark und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Updates zur lokalen Steuer-Compliance sind automatisiert
- Gehaltsabrechnung mit mehreren Währungen inklusive
- Integriertes Benchmarking für Vergütungsanalysen
Cons:
- Die Implementierungsdauer kann lang sein
- Kundenservice-Reaktionszeiten schwanken stark
Am besten für das Management globaler Belegschaften
SAP SuccessFactors ist für Unternehmen konzipiert, die eine globale Belegschaft mit komplexen HR-Anforderungen verwalten. Es richtet sich an multinationale Unternehmen, die HR, Gehaltsabrechnung und Talentmanagement über mehrere Länder und regulatorische Umgebungen hinweg vereinheitlichen müssen. Wenn Sie eine Plattform suchen, die internationale Compliance und skalierbare Personalprozesse unterstützt, hebt sich diese Lösung durch ihre starke Lokalisierung und globale HR-Funktionen von Workday ab.
Warum SAP SuccessFactors eine gute Workday-Alternative ist
Für Unternehmen mit internationaler Präsenz bietet SAP SuccessFactors spezialisierte Werkzeuge zur Verwaltung globaler HR-Prozesse. Ich habe es als Workday-Alternative ausgewählt, weil es eine starke Lokalisierungsunterstützung bietet, einschließlich länderspezifischer Compliance- und Gehaltsabrechnungsfunktionen. Die Plattform ermöglicht zudem eine zentrale Verwaltung von Talent, Leistungsbeurteilung und Weiterbildung über mehrere Regionen hinweg. Diese Fähigkeiten machen sie zu einer soliden Wahl für Organisationen, die ihre HR-Prozesse weltweit koordinieren müssen.
SAP SuccessFactors Hauptfunktionen
Weitere Funktionen von SAP SuccessFactors, die für HR- und Finanzteams interessant sein könnten, sind:
- Nachfolgeplanungs-Tools: Aufbau und Verwaltung von Talent-Pipelines mit Tools zur Identifizierung und Entwicklung zukünftiger Führungskräfte.
- Employee Central Service Center: Bieten Sie Mitarbeitenden ein zentrales Portal für HR-Serviceanfragen und Fallmanagement.
- Vergütungsmanagement: Gestaltung, Verwaltung und Automatisierung von Vergütungsprogrammen, einschließlich Gehalts-, Bonus- und Aktienplanungen.
- Workforce Analytics: Zugriff auf fortschrittliche Analyse- und Reporting-Tools, um Mitarbeitendentrends zu überwachen und datengestützte HR-Entscheidungen zu treffen.
SAP SuccessFactors Integrationen
Zu den Integrationen gehören SAP S/4HANA, SAP Business Technology Platform, SAP Business Data Cloud, SAP Fieldglass, SAP Concur, Microsoft Teams, Docusign, ADP und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Lokalisierung für länderspezifische Compliance-Anforderungen
- Starkes Gehaltsabrechnungsmanagement
- Erweiterte Analyse- und Reporting-Tools für die Belegschaft
Cons:
- Oberfläche kann altmodisch und komplex wirken
- Begrenzte Self-Service-Optionen für einige Nutzer
UKG Pro
Am besten für Gehaltsabrechnungs- und Talentintegration geeignet
UKG Pro ist für Organisationen konzipiert, die Gehaltsabrechnung und Talentmanagement nahtlos auf einer Plattform verbinden möchten. Besonders nützlich ist es für HR- und Payroll-Teams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die einheitliche Prozesse für Gehalt, Sozialleistungen und Mitarbeiterentwicklung benötigen. Wenn Sie nach einer Workday-Alternative mit starken Payroll-Fähigkeiten und integrierten Talent-Tools suchen, vereint UKG Pro beides in einer einzigen Lösung.
Warum UKG Pro eine gute Workday-Alternative ist
Für Organisationen, die Payroll und Talentmanagement Hand in Hand gehen lassen wollen, bietet UKG Pro einen ganzheitlichen Ansatz, der schwer zu übertreffen ist. Ich habe es ausgewählt, weil die Gehaltsabrechnung eng mit Talentmanagement-Funktionen wie Leistungsbeurteilungen und Nachfolgeplanung verzahnt ist. Das bedeutet, dass Sie Vergütung, Sozialleistungen und Mitarbeiterentwicklung von einer einzigen Plattform aus steuern können, ohne zwischen Modulen wechseln zu müssen. UKG Pro ist eine starke Wahl, wenn Sie möchten, dass Payroll- und Talentprozesse vollständig verbunden und an einem Ort einsehbar sind.
UKG Pro Hauptfunktionen
Weitere UKG Pro-Funktionen, die für HR- und Finanzteams interessant sein könnten, sind:
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einsehen und Sozialleistungen selbst verwalten.
- Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Arbeitszeiten erfassen, Dienstpläne verwalten und Urlaubsanträge im System automatisieren.
- HR-Analysen und Berichte: Vorgefertigte oder individuell anpassbare Berichte, um Workforce-Trends zu analysieren und die Einhaltung von Vorgaben zu unterstützen.
- Onboarding-Management: Neue Mitarbeitende durch alle Onboarding-Aufgaben, Dokumentenerstellung und Schulungsmodule an einem Ort führen.
UKG Pro Integrationen
Integrationen umfassen Boomi, Andgo, Emburse und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt komplexe Payroll-Regeln
- Talentgewinnung integriert sich mit dem Onboarding
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende zur Verwaltung von Gehalt und Sozialleistungen
Cons:
- Manueller Export von Berichtsdaten erforderlich
- Vorlagen für Leistungsbeurteilungen sind nicht branchenspezifisch
Oracle Cloud HCM zeichnet sich für Organisationen aus, die fortschrittliche Funktionen für Analysen in ihren HR-Prozessen nutzen möchten. Es ist besonders geeignet für Unternehmen und datengetriebene HR-Teams, die tiefe Einblicke in Belegschaftstrends, Talentmanagement und operative Effizienz benötigen. Wenn Sie eine Plattform suchen, die über Standardberichte hinausgeht, bietet Oracle Cloud HCM prädiktive Analysen und KI-gestützte Tools, die es von Workday und anderen Alternativen abheben.
Warum Oracle Cloud HCM eine gute Alternative zu Workday ist
Wenn Ihr Team fortschrittliche Analysen im HR-Bereich priorisiert, ist Oracle Cloud HCM als Alternative zu Workday einen Blick wert. Ich habe es wegen seiner integrierten KI- und Machine-Learning-Tools ausgewählt, die HR-Teams helfen, den Personalbedarf vorherzusagen und Talentlücken zu erkennen. Die prädiktive Analytik und anpassbare Dashboards der Plattform bieten Ihnen ein tieferes Verständnis für Belegschaftstrends und Leistungstreiber. Diese Funktionen machen Oracle Cloud HCM zu einer überzeugenden Wahl für Unternehmen, die datengestützte HR-Entscheidungen treffen möchten.
Wichtige Funktionen von Oracle Cloud HCM
Weitere interessante Funktionen für HR- und Finanzprofis sind:
- Globales HR-Management: Verwalten Sie Mitarbeiterakten, Organisationsstrukturen und HR-Prozesse länderübergreifend auf einer einzigen Plattform.
- Talentgewinnungs-Suite: Schalten Sie Stellenanzeigen, verfolgen Sie Bewerber und steuern Sie den Einstellungsprozess mit integrierten Recruiting-Tools.
- Vergütungsmanagement: Konfigurieren und verwalten Sie Gehalts-, Bonus- und Incentive-Programme mit integrierten Compliance-Prüfungen.
- Lernmanagementsystem: Bieten, überwachen und verwalten Sie Schulungs- und Entwicklungsprogramme für Mitarbeitende innerhalb der Plattform an.
Oracle Cloud HCM Integrationen
Integrationen sind nicht öffentlich verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Prädiktive Analysen für Personalplanung
- KI-basierte Empfehlungen für das Talentmanagement
- Integrierte Compliance für globale HR-Prozesse
Cons:
- Für die Einrichtung von Berichten kann technischer Support erforderlich sein
- Wenige vorgefertigte Integrationen mit Drittanbieter-Tools
Wenn Sie nach einer Human Capital Management-Plattform suchen, die für kleine Teams geeignet ist, lohnt sich BambooHR. Die Lösung richtet sich an Start-ups und kleine bis mittelständische Unternehmen, die HR-Aufgaben wie Onboarding, Urlaubsverwaltung und Mitarbeiterakten ohne zusätzliche Komplexität vereinfachen möchten. Anders als Workday legt BambooHR den Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und eine schnelle Einrichtung, sodass Sie unmittelbar mit den zentralen HR-Funktionen starten können.
Warum BambooHR eine gute Workday-Alternative ist
Für kleine Unternehmen, die eine Human Capital Management-Plattform ohne unnötige Komplexität wünschen, bietet BambooHR eine fokussierte Lösung. Ich habe BambooHR ausgewählt, weil es die wichtigen HR-Prozesse wie Onboarding, Urlaubsverwaltung und Mitarbeiterverwaltung auf eine Weise vereinfacht, die für Teams ohne eigene Personalabteilung zugänglich ist. Anpassbare Workflows und das Self-Service-Portal für Mitarbeiter reduzieren den manuellen Verwaltungsaufwand und geben den Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Daten selbst zu verwalten. Dadurch eignet sich BambooHR besonders für Organisationen, die grundlegende HR-Funktionen benötigen, aber nicht den Aufwand eines umfangreichen Enterprise Resource Planning (ERP)-Systems wie Workday in Kauf nehmen möchten.
BambooHR Hauptfunktionen
Weitere besonders hervorzuhebende Funktionen sind:
- Bewerbermanagementsystem (ATS): Verwalten Sie Stellenanzeigen, Bewerber-Pipelines und Feedback aus Bewerbungsgesprächen zentral an einem Ort.
- Leistungsmanagement: Ziele setzen, Bewertungen durchführen und Feedback einholen – mit integrierten Performance-Tools.
- Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen: Sammeln und analysieren Sie das Feedback Ihrer Mitarbeitenden mit anpassbaren Umfragevorlagen.
- E-Signaturen: Versenden, unterschreiben und speichern Sie wichtige HR-Dokumente elektronisch direkt in der Plattform.
BambooHR Integrationen
Zu den Integrationen zählen Slack, QuickBooks, Greenhouse, Checkr, Lattice, Okta, Namely, NetSuite, Workable und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Eingebaute E-Signatur für HR-Dokumente
- Urlaubsgenehmigungen synchronisieren sich mit Firmenkalendern
- Leistungsmanagement beinhaltet Peer-Feedback-Tools
Cons:
- Lohnabrechnung nur in den USA verfügbar
- Keine integrierten globalen Compliance-Funktionen
Cornerstone ist für Organisationen konzipiert, die das Wachstum und die Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden als wesentlichen Bestandteil ihrer HR-Strategie priorisieren möchten. Es eignet sich besonders für HR- und Lernteams in Branchen, in denen fortlaufende Schulungen, Compliance und berufliche Entwicklung geschäftskritisch sind. Im Gegensatz zu Workday bietet Cornerstone fortschrittliche Funktionen für das Lernmanagement und kuratierte Inhaltsbibliotheken, die dabei helfen, personalisierte Lernerfahrungen im großen Maßstab bereitzustellen.
Warum Cornerstone eine gute Alternative zu Workday ist
Für Unternehmen, die besonderen Wert auf Lernen und Entwicklung ihrer Mitarbeitenden legen, bietet Cornerstone eine Funktionsvielfalt, die Workday nicht erreicht. Ich habe Cornerstone ausgewählt, weil das Lernmanagementsystem sowohl Werkzeuge zur Kurserstellung als auch Zugang zu einer breiten Auswahl an kuratierten Inhaltsbibliotheken umfasst. Die Plattform unterstützt außerdem personalisierte Lernpfade und die Nachverfolgung der Compliance, sodass sich sowohl Kompetenzlücken als auch gesetzliche Anforderungen leichter adressieren lassen. Wenn Ihre HR-Strategie auf Upskilling und kontinuierliche Entwicklung ausgerichtet ist, stellt Cornerstone spezialisierte Werkzeuge bereit, die über die Möglichkeiten von Workday hinausgehen.
Cornerstone Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die für HR- und Talentverantwortliche interessant sein können:
- Leistungsmanagement-Suite: Ziele setzen, Beurteilungen durchführen und Feedbackzyklen innerhalb der Plattform verwalten.
- Nachfolgeplanung: Potenzialträger identifizieren und zukünftige Führungskräfte-Pipelines planen.
- Vergütungsmanagement: Gehaltsanpassungen und Bonusprogramme planen, zuweisen und nachverfolgen.
- HR-Analytics-Dashboard: Personaldaten visualisieren und Berichte über zentrale HR-Kennzahlen erstellen.
Cornerstone-Integrationen
Zu den Integrationen zählen Slack, Microsoft Teams, Google Tag Manager und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Bibliothek für Mitarbeiterschulungen
- Personalisierte Lernpfade zur Kompetenzentwicklung
- Integrierte Nachfolgeplanung und Talent-Mapping
Cons:
- Berichtswerkzeuge bieten keine Echtzeit-Anpassung
- Kurserstellungs-Tools erfordern separate Lizenzierung
Projektorientierte Organisationen benötigen oft HR-Tools, die eng mit den Projektarbeitsabläufen verzahnt sind, und Unit4 wurde mit diesem Gedanken entwickelt. Die Human-Capital-Management-Plattform ist speziell für professionelle Dienstleistungen, Beratungen und andere projektbasierte Teams konzipiert, die Menschen, Kompetenzen und Ressourcen über wechselnde Projekte hinweg managen müssen. Im Gegensatz zu Workday verbindet Unit4 HR-Prozesse direkt mit Projektplanung und Ressourcenzuteilung, sodass Sie Talente in Echtzeit den Projektanforderungen zuordnen können.
Warum Unit4 eine gute Workday-Alternative ist
Wenn der Erfolg Ihrer Organisation davon abhängt, Menschen über mehrere Projekte hinweg zu managen, bietet Unit4 einen maßgeschneiderten Ansatz, den man bei anderen Plattformen kaum findet. Ich habe Unit4 ausgewählt, weil es die Personaleinsatzplanung direkt mit der Projektplanung verbindet und Ihnen ermöglicht, Ressourcen und Kompetenzen gezielt auf die tatsächlichen Projektbedarfe abzustimmen. Mit den Tools zur Kapazitäts- und Ressourcenplanung können Sie den Bedarf prognostizieren und Mitarbeiter entsprechend ihrer Verfügbarkeit und Expertise Projekten zuweisen. Das macht Unit4 besonders wertvoll für professionelle Dienstleistungen, Beratungen und andere projektorientierte Teams, die eine enge Verzahnung von HR-Prozessen und Projektarbeit benötigen.
Wichtige Funktionen von Unit4
Neben den projektorientierten HR-Lösungen fand ich auch diese Funktionen erwähnenswert:
- Talent-Management-Suite: Verwaltung von Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterentwicklung in einem integrierten Modul.
- Abwesenheits- und Urlaubsmanagement: Verfolgen Sie Mitarbeiterabwesenheiten, Urlaubsanträge und deren Genehmigungen mit konfigurierbaren Workflows.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Automatisierte Gehaltsabrechnung, Abzüge und Einhaltung von Vorschriften in mehreren Regionen.
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einsehen und Anfragen eigenständig verwalten.
Unit4-Integrationen
Integrationen sind nicht öffentlich verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt komplexe Genehmigungsketten
- Employee-Self-Service beinhaltet Dokumentenmanagement
- Talentmanagement umfasst Recruiting und Onboarding
Cons:
- Interface-Updates können etablierte Arbeitsabläufe stören
- Die Implementierungsdauer ist länger als der Durchschnitt
Paylocity
Am besten geeignet für Automatisierung in mittelständischen Unternehmen
Paylocity ist für mittelständische Unternehmen konzipiert, die HR- und Lohnabrechnungsprozesse automatisieren möchten, ohne dabei zusätzliche Komplexität zu schaffen. Besonders nützlich ist es für Personalabteilungen, die Onboarding, Leistungsverwaltung und Personalmanagement auf einer einzigen Plattform vereinfachen wollen. Im Gegensatz zu Workday legt Paylocity den Fokus auf Automatisierung und Self-Service-Tools, die den manuellen Arbeitsaufwand für HR-Mitarbeiter und Angestellte reduzieren.
Warum Paylocity eine gute Alternative zu Workday ist
Wer eine Human-Capital-Management-Plattform sucht, die Automatisierung für mittelständische Unternehmen in den Mittelpunkt stellt, sollte Paylocity in Betracht ziehen. Ich habe Paylocity ausgewählt, weil es sich wiederholende HR-Aufgaben wie Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Leistungsanmeldung automatisiert, was manuelle Fehler reduziert und die Verwaltungsarbeit verringert. Außerdem bietet die Plattform Self-Service-Funktionen, so dass Mitarbeitende ihre eigenen Daten und Anfragen verwalten können, ohne immer die Personalabteilung einzubeziehen. Für Teams, die ihre HR-Prozesse modernisieren wollen, ohne sich der Größe oder Komplexität von Workday auszusetzen, liefert Paylocity gezielte Automatisierung, die zu den Anforderungen mittelständischer Unternehmen passt.
Wichtige Funktionen von Paylocity
Weitere für HR-Teams hilfreiche Funktionen sind:
- Management von Leistungsbeurteilungen: Mitarbeiterbeurteilungen im System einrichten, planen und nachverfolgen.
- Spesenmanagement: Mitarbeiterspesen direkt im System einreichen, genehmigen und überwachen.
- Umfrage- und Feedback-Tools: Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit erstellen, verteilen und Feedback sowie Engagement messen.
- Dokumentenmanagement: HR-Dokumente sicher speichern, organisieren und teilen, mit rollenbasierten Zugriffsbeschränkungen.
Paylocity-Integrationen
Integrationen umfassen Google Workspace, Okta und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Lohnläufe inklusive Steuerabführung
- Integrierte Umfragetools für Mitarbeiterfeedback
- Workflows für Leistungsbeurteilungen sind konfigurierbar
Cons:
- Begrenzte Analysen für Personalplanung
- Regelungen zur PTO-Anrechnung bieten keine erweiterten Optionen
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Adds Scheduling Templates, AI Summaries, and Dynamics 365 Integration
Paylocity adds enhanced scheduling templates, AI dashboard summaries, and Microsoft Dynamics 365 Business Central integration. These updates help teams improve workforce planning, reporting, and accounting workflows. For more information, visit Paylocity’s official site.
.Weitere Workday-Alternativen
Hier sind einige zusätzliche Workday-Alternativen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:
- Paycor
Am besten für vereinfachte Onboarding-Workflows
- Paycom
Am besten mit Self-Service-Optionen für Mitarbeitende
- Paychex Flex
Am besten für skalierbare Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Dienstleistungen geeignet
- Sage Intacct
Am besten für die Integration von Finanzberichten geeignet
- Remote
Am besten geeignet für die Einstellung internationaler Auftragnehmer
- QuickBooks Payroll
Am besten für die Integration in Buchhaltungsabläufe
- Deel Payroll
Am besten zur Verwaltung der globalen Lohn- und Gehaltsabrechnungskonformität
- Infor
Am besten geeignet für branchenspezifische Personallösungen
- Gusto
Am besten geeignet für die Automatisierung der Gehaltsabrechnung in kleinen Unternehmen
- Dynamics 365 Human Resources
Am besten kompatibel mit dem Microsoft-Ökosystem
Auswahlkriterien für Workday-Alternativen
Bei der Auswahl der besten Workday-Alternativen, die ich in diese Liste aufgenommen habe, habe ich typische Käuferbedürfnisse und Schmerzpunkte in Bezug auf HR-Softwareprodukte berücksichtigt, wie zum Beispiel die Verwaltung komplexer Workforce-Strukturen oder die Gewährleistung der Einhaltung sich verändernder arbeitsrechtlicher Vorschriften. Darüber hinaus habe ich folgendes Bewertungsraster verwendet, um meine Auswahl strukturiert und fair zu halten:
Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese typischen Anwendungsfälle erfüllen:
- Mitarbeiterdaten verwalten
- Zeit- und Anwesenheitserfassung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführen
- Leistungen verwalten
- Leistungsmanagement unterstützen
Herausragende Zusatzfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch nach besonderen Merkmalen gesucht, wie beispielsweise:
- KI-gestützte Workforce-Analytik
- Ressourcenzuweisung auf Projektbasis
- Tools zur Einhaltung globaler Lohnabrechnungsvorschriften
- Anpassbare Workflow-Automatisierung
- Integrierte Lernmanagementsysteme
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu bekommen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Einfache und benutzerfreundliche Navigation
- Modernes Oberflächendesign
- Anpassbare Dashboards
- Mobile Zugänglichkeit ohne steile Lernkurve
- Minimaler Schulungsaufwand für grundlegende Aufgaben
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um die Nutzererfahrung während der Mitarbeitereinführung auf jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Schulungsvideos und Tutorials
- Zugriff auf Onboarding-Vorlagen
- Interaktive Produkttouren
- In-App-Chatbots zur Unterstützung
- Live- oder aufgezeichnete Webinare für neue Nutzer
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Um die Supportleistungen jedes Softwareanbieters zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Rund-um-die-Uhr-Support
- Verschiedene Supportkanäle
- Persönliche Account Manager
- Umfassende Hilfecenter-Ressourcen
- Schnelle Reaktionszeiten
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Transparente Preisstruktur
- Flexible Vertragsbedingungen
- Im Grundpreis enthaltene Funktionen
- Rabatte bei jährlicher Abrechnung
- Keine versteckten Gebühren
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich beim Lesen von Kundenrezensionen Folgendes berücksichtigt:
- Positives Feedback zur Zuverlässigkeit
- Hohe Bewertungen für den Kundenservice
- Berichte über erfolgreiche Implementierungen
- Zufriedenheit der Nutzer mit dem Funktionsumfang
- Bereitschaft, die Lösung weiterzuempfehlen
Warum nach einer Workday-Alternative suchen?
Obwohl Workday eine gute Wahl als Plattform für das Human Capital Management ist, gibt es einige Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer Workday-Alternative, weil…
- Sie eine flexiblere Preisgestaltung oder Vertragsbedingungen benötigen
- Ihre Organisation kleiner ist als der typische Kundenstamm von Workday
- Sie branchenspezifische Funktionen in größerer Tiefe wünschen
- Sie eine schnellere Implementierung benötigen
- Sie eine bessere Unterstützung für globale Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigen
- Sie eine einfachere, weniger komplexe Benutzeroberfläche bevorzugen
Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiederfinden, sind Sie hier genau richtig. In meiner Liste finden Sie mehrere HR-Plattformen, die besser zu Teams passen, die diese Herausforderungen mit Workday haben und nach alternativen Lösungen suchen.
Wichtige Funktionen von Workday
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Workday, damit Sie die Angebote alternativer Lösungen vergleichen können:
- Zentrales HR-Management für Mitarbeiterdaten und Organisationsstrukturen
- Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Compliance-Tools
- Erweiterte Analytik und Berichterstattung zur Belegschaft
- Personalbeschaffung und Bewerbungsmanagementsystem
- Module für Leistungs- und Zielmanagement
- Verwaltung von Sozialleistungen und Abläufe für offene Einschreibungen
- Lernmanagementsystem für Mitarbeiterentwicklung
- Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement
- Kompensationsplanung und Marktvergleiche
- Mobiler Zugang für Mitarbeiter und Führungskräfte