10 beste Wrike-Alternativen für Finanzteams im Jahr 2026

By
Bradley Clifford

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Entdecken Sie die besten Wrike-Alternativen für 2026, um Projektmanagement-Tools zu finden, die besser zu den Anforderungen Ihres Teams passen – von der Workflow-Automatisierung bis hin zu anpassbaren Dashboards.

Eine gute Wrike-Alternative bietet flexible Funktionen für das Projektmanagement, intuitive Werkzeuge für die Zusammenarbeit und Anpassungsmöglichkeiten, die zum Arbeitsablauf Ihres Teams passen. Wenn Sie nach Wrike-Alternativen suchen, benötigen Sie wahrscheinlich eine Software, die komplexe Projekte bewältigen, funktionsübergreifende Teams unterstützen und sich an die individuellen Prozesse Ihrer Organisation anpassen kann. Diese Liste hilft Ihnen beim Vergleich führender Projektmanagement-Plattformen und zeigt, wodurch sich die einzelnen Lösungen auszeichnen, damit Sie 2026 selbstbewusst die richtige Lösung für Ihre geschäftlichen Anforderungen auswählen können.

Was ist Wrike?

Wrike ist eine Plattform für Projektmanagement-Software, die Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit an einem Ort zu planen, zu verfolgen und zu verwalten. Sie bietet Werkzeuge für die Aufgabenzuweisung, die Workflow-Automatisierung, die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die Zusammenarbeit in Echtzeit. Wrike wird von Projektmanagern, Teamleitern und Organisationen eingesetzt, die Einblick in den Projektfortschritt und die Ressourcenverteilung benötigen. Die Flexibilität unterstützt eine Vielzahl von Projekttypen – von Marketingkampagnen bis hin zu IT-Initiativen.

Vergleichstabelle der Wrike-Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner wichtigsten Wrike-Alternativen zusammen:

1Am besten mit Microsoft 365-IntegrationKostenlose Testversion verfügbarAb $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
2Am besten für die Kombination von Notizen und ProjektaufgabenKostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbarAb $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
3Am besten geeignet für teamübergreifende Workflow-AutomatisierungKostenloser Tarif verfügbarAb $10.99/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
4Am besten für integrierte Freigabe-Workflows14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbarAb $45/Monat (jährliche Abrechnung)Website
5Am besten für fortgeschrittenes Aufgaben-TrackingKostenloser Tarif verfügbarFrom $7.91/user/monthWebsite
6Am besten für einfache Team-Kommunikationstools30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbarFrom $15/user/monthWebsite
7Am besten für Ressourcenmanagement auf Enterprise-NiveauKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
8Ideal für Echtzeit-Projektberichte30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbarAb $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
9Am besten für visuelle AufgabenorganisationKostenloser Plan verfügbarAb $5/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
10Am besten geeignet für die Konsolidierung aller Arbeitsbereiche an einem OrtKostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbarAb $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

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Bewertungen der Wrike-Alternativen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Wrike-Alternativen, die es in meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.

  1. Am besten mit Microsoft 365-Integration
    • Kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Microsoft Planner screenshot
    Microsoft Planner ermöglicht es Microsoft 365-Teams, Aufgaben visuell zu planen und einfach zu organisieren.

    Teams, die bereits Microsoft 365 nutzen, werden feststellen, dass sich Microsoft Planner nahtlos in ihren Arbeitsablauf integriert. Es ist für Organisationen konzipiert, die Aufgaben verwalten, Dateien teilen und direkt in vertrauten Microsoft-Anwendungen wie Teams und Outlook zusammenarbeiten möchten. Microsoft Planner zeichnet sich durch seine tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem aus und erleichtert die Projektkoordination, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

    Warum Microsoft Planner eine gute Alternative zu Wrike ist

    Wenn Ihr Unternehmen auf Microsoft 365 setzt, bietet Microsoft Planner ein Projektmanagement-Erlebnis, das eng mit den bereits genutzten Apps verknüpft ist. Ich habe Microsoft Planner ausgewählt, weil Sie damit Aufgaben direkt aus Teams, Outlook und SharePoint erstellen und verwalten können, sodass Projektupdates und Zuweisungen immer dort sichtbar sind, wo Ihr Team arbeitet. Die Möglichkeit, Dateien aus OneDrive anzuhängen und Dokumente in Echtzeit gemeinsam zu bearbeiten, sorgt dafür, dass alles vernetzt und zugänglich bleibt. Für Teams, die Projekte innerhalb der Microsoft-Umgebung steuern möchten, ist Microsoft Planner eine praktische Wrike-Alternative.

    Wichtige Funktionen von Microsoft Planner

    Weitere Funktionen in Microsoft Planner helfen Ihrem Team, Arbeit effizienter zu organisieren und zu verfolgen:

    • Kanban-Boards: Visualisieren Sie Aufgaben und Fortschritt mit Drag-and-Drop-Boards für jedes Projekt.
    • Aufgaben-Labels: Kategorisieren und filtern Sie Aufgaben mit anpassbaren, farbcodierten Labels.
    • Fälligkeits-Erinnerungen: Automatische Benachrichtigungen für bevorstehende Fälligkeiten von Aufgaben.
    • Checklisten-Elemente: Teilen Sie Aufgaben in kleinere, umsetzbare Schritte innerhalb jeder Karte auf.

    Microsoft Planner Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive, Microsoft To Do, Microsoft Loop, Power Automate, Power BI, Viva Goals und Microsoft Project.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatische Synchronisierung mit Outlook-Kalenderereignissen
    • Aufgabenlabels unterstützen farbcodierte Organisation
    • Integrierte Checklisten für das Nachverfolgen von Unteraufgaben

    Cons:

    • Mehrfachzuweisungen pro Aufgabe nicht möglich
    • Weniger Automatisierungsmöglichkeiten als andere Plattformen
  2. Am besten für die Kombination von Notizen und Projektaufgaben
    • Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Notion screenshot
    Notion vereint Notizen, Aufgaben und Projektorganisation in einem flexiblen Arbeitsbereich für Teams und Einzelpersonen.

    Teams, die Projektmanagement mit flexiblem Notizenmanagement verbinden möchten, wenden sich oft an Notion. Besonders nützlich ist es für Startups, Kreativagenturen und wissensbasierte Organisationen, die Aufgaben, Dokumente und Wikis an einem Ort bündeln wollen. Notion hebt sich durch die Fähigkeit hervor, Projektaufgaben direkt mit Besprechungsnotizen, Dokumentationen und Datenbanken zu verknüpfen, was es einfacher macht, Kontext und Inhalte zusammenzuhalten.

    Warum Notion eine gute Wrike-Alternative ist

    Im Gegensatz zu vielen anderen Projektmanagement-Tools ermöglicht Notion die Kombination von Projektaufgaben und detaillierten Notizen in einem einzigen Arbeitsbereich. Ich habe Notion ausgewählt, weil du Aufgaben direkt mit Besprechungsnotizen, Projektdokumentationen und Wissensdatenbanken verknüpfen kannst, sodass dein Team immer den passenden Kontext hat. Dank der flexiblen Datenbankstruktur kannst du Projekte, Dokumente und Wikis ganz nach deinen Vorstellungen organisieren. Wenn du ein Tool benötigst, das umsetzbare Aufgaben mit reichhaltigen, kollaborativen Inhalten verknüpft, ist Notion eine starke Wrike-Alternative.

    Wichtige Funktionen von Notion

    Weitere Funktionen in Notion können deinem Team helfen, Projekte und Informationen effektiver zu verwalten:

    • Kanban-Boards: Visualisiere und verschiebe Aufgaben durch anpassbare Workflow-Spalten.
    • Kalenderansicht: Plane und verfolge Aufgaben oder Termine auf einem gemeinsamen Kalender.
    • Vorlagen-Galerie: Greife auf vorgefertigte Vorlagen für Projektpläne, Besprechungsnotizen und mehr zu.
    • Berechtigungssteuerung: Lege detaillierte Zugriffsrechte für Seiten, Datenbanken und Arbeitsbereiche fest.

    Notion-Integrationen

    Zu den Integrationen zählen Slack, Jira, GitHub, Asana, Google Drive, Figma, Trello, GitLab, Webex und Typeform.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Die Datenbankfunktion verknüpft Aufgaben, Dokumente und Wikis
    • Vorlagen-Galerie beschleunigt die Einrichtung des Arbeitsbereichs
    • Markdown-Unterstützung ermöglicht schnelles Formatieren von Notizen

    Cons:

    • Keine native Zeiterfassung für Aufgaben
    • Offline-Zugriff ist eingeschränkt und inkonsistent
    Learn more about Notion:
  3. Am besten geeignet für teamübergreifende Workflow-Automatisierung
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $10.99/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Asana screenshot
    Asana hilft Teams, Aufgaben zu organisieren und Projekte zu verwalten, um die Zusammenarbeit und Produktivität zu verbessern.

    Wenn Ihr Team Arbeitsabläufe über Abteilungen hinweg automatisieren muss, bietet Asana einen flexiblen Ansatz für Projektmanagement. Es eignet sich besonders für Organisationen, die mehrere, komplexe Projekte mit klaren Aufgabenabhängigkeiten und Echtzeit-Updates koordinieren müssen. Asana zeichnet sich vor allem durch seine Automatisierungsfunktionen und anpassbaren Workflows aus, die Ihnen helfen, die Arbeit ohne manuelles Nachfassen zu koordinieren.

    Warum Asana eine gute Wrike-Alternative ist

    Asana ist ideal für Teams, die Arbeitsabläufe über mehrere Abteilungen automatisieren und koordinieren möchten. Ich habe Asana gewählt, weil Sie mit dem Workflow-Builder individuelle Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben und Genehmigungen erstellen können, was den manuellen Aufwand reduziert. Die Regel-Engine der Plattform hilft dabei, Aufgaben weiterzuleiten, Updates auszulösen und Projekte ohne ständige Kontrolle voranzutreiben. Diese Funktionen machen Asana zu einer starken Wahl, wenn Ihre Projekte von teamübergreifender Zusammenarbeit und automatisierten Prozessen abhängen.

    Asana Hauptfunktionen

    Weitere Funktionen in Asana können Ihrem Team helfen, Projekte noch effizienter zu verwalten:

    • Zeitleistenansicht: Visualisieren Sie Projektpläne und Aufgabenabhängigkeiten mit einer Gantt-ähnlichen Zeitleiste.
    • Portfolios: Überwachen Sie mehrere Projekte gleichzeitig und verfolgen Sie den Fortschritt auf einem einzigen Dashboard.
    • Ziele: Legen Sie Team- oder Unternehmensziele direkt in der Plattform fest, verfolgen und stimmen diese ab.
    • Formulare: Erfassen und standardisieren Sie Arbeitsanfragen mit anpassbaren Anfrageformularen.

    Asana Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Salesforce, Jira Cloud, Zoom, Outlook, GitHub und Box.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Workflow-Automatisierungs-Builder für komplexe Prozesse
    • Einfaches Setzen von Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteinen
    • Portfolio-Ansicht überwacht mehrere Projekte gleichzeitig

    Cons:

    • Gastzugriffsrechte können einschränkend sein
    • Erweiterte Automatisierung erfordert höherwertige Pläne
    Learn more about Asana:
  4. Am besten für integrierte Freigabe-Workflows
    • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $45/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    ProofHub screenshot
    ProofHub vereint Projektplanung und Teamzusammenarbeit in einem zentralen Workspace.

    Kreativteams und Agenturen, die nach einer Projektmanagement-Plattform mit integrierten Freigabe-Workflows suchen, greifen häufig zu ProofHub. Das Tool ist darauf ausgelegt, Feedback-, Prüf- und Freigabeprozesse für Teams zu vereinfachen, die mit Designs, Inhalten oder Kundenprojekten arbeiten. Im Gegensatz zu Wrike stellt ProofHub Markup-, Überprüfungs- und Freigabewerkzeuge in den Mittelpunkt, sodass kreative Projekte ohne ständiges Wechseln der Anwendungen vorangetrieben werden können.

    Warum ProofHub eine gute Alternative zu Wrike ist

    Wenn Sie ein Projektmanagement-Tool benötigen, das Freigaben für kreative Arbeiten vereinfacht, überzeugt ProofHub mit seinen integrierten Workflow-Funktionen. Ich habe ProofHub gewählt, weil Sie damit Dateien kommentieren, Feedback anfordern und Freigaben direkt in der Plattform verwalten können – ganz ohne zusätzliche Prüf-Tools oder lange E-Mail-Ketten. Die Markup- und Versionskontrollfunktionen helfen Teams dabei, Feedback übersichtlich zu halten und sicherzustellen, dass alle mit der neuesten Datei arbeiten. Wenn Ihre Projekte häufig überprüft und freigegeben werden, bietet ProofHub einen stärker integrierten Ansatz als Wrike.

    ProofHub: Wichtige Funktionen

    Weitere Funktionen in ProofHub unterstützen Ihr Team dabei, Projekte von Anfang bis Ende zu managen:

    • Aufgabenmanagement: Aufgaben zuweisen, Fristen setzen und Fortschritt per Listen oder Boards verfolgen.
    • Projektvorlagen: Vorlagen für wiederkehrende Projekttypen erstellen und wiederverwenden, um Einrichtungszeit zu sparen.
    • Zeiterfassung: Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden direkt im jeweiligen Projekt erfassen.
    • Diskussionen: Themenbasierte Diskussionsthreads starten, um die Projektkommunikation zu organisieren.

    ProofHub-Integrationen

    Integration möglich mit Slack, Box, Dropbox, Google Kalender, iCal, OneDrive, FreshBooks und QuickBooks.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Eingebaute Prüf- und Markup-Funktionen für Dateien
    • Pauschalpreis für unbegrenzte Nutzer
    • In-App-Chat und Diskussionsthreads

    Cons:

    • Keine fortgeschrittene Automatisierung von Aufgabenworkflows
    • Gantt-Diagramm-Funktionen nur grundlegend
    Learn more about ProofHub:
  5. Am besten für fortgeschrittenes Aufgaben-Tracking
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • From $7.91/user/month
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Jira screenshot
    Jira gibt Softwareteams die Möglichkeit, agile Projekte zu planen und Aufgaben mit Klarheit und Kontrolle zu verfolgen.

    Jira ist die bevorzugte Wahl für Teams, die eine fortschrittliche Aufgabenverfolgung und individuelle Workflow-Anpassung benötigen. Besonders geeignet ist es für Softwareentwicklungsteams, IT-Abteilungen und alle Unternehmen, die komplexe Projekte mit detaillierten Anforderungen managen. Jira überzeugt durch seine präzise Kontrolle über Vorgänge, benutzerdefinierte Felder und Automatisierungsregeln, mit denen Teams Aufgaben in großem Umfang verfolgen, priorisieren und lösen können.

    Warum Jira eine gute Wrike-Alternative ist

    Für Teams, die komplexe Aufgaben und Workflows verwalten müssen, bietet Jira einen Detaillierungsgrad, der nur schwer zu übertreffen ist. Ich habe Jira ausgewählt, weil Sie damit benutzerdefinierte Vorgangstypen erstellen, erweiterte Workflows einrichten und sich wiederholende Aktionen mit spezifischen Auslösern automatisieren können. Das Aufgabenverfolgungssystem der Plattform unterstützt ausführliche Statusupdates, Priorisierungen und Abhängigkeiten – optimal für technisch orientierte Teams. Wenn Ihre Projekte präzise Nachverfolgung und Kontrolle für jede Aufgabe erfordern, ist Jira eine starke Alternative zu Wrike.

    Wichtige Funktionen von Jira

    Weitere Funktionen in Jira unterstützen Ihr Team bei der Projektarbeit und Zusammenarbeit:

    • Agile Boards: Nutzen Sie Scrum- und Kanban-Boards, um Arbeit in Sprints oder kontinuierlichen Abläufen zu visualisieren und zu steuern.
    • Erweiterte Berichte: Greifen Sie auf integrierte und individuelle Berichte zu, beispielsweise für Burndown-Charts, Geschwindigkeit und Projektfortschritt.
    • Berechtigungsmanagement: Legen Sie differenzierte Berechtigungen für Nutzer, Gruppen und Rollen projektübergreifend fest.
    • Marketplace-Apps: Erweitern Sie Jiras Funktionalität mit tausenden Add-ons aus dem Atlassian Marketplace.

    Jira-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Figma, Zoom, Salesforce, GitHub, Miro, QMetry und Google Docs.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sammelbearbeitung für mehrere Aktualisierungen auf einmal
    • Marketplace-Apps zur Erweiterung der Kernfunktionen
    • Erweiterte Berechtigungen für projektbezogene Zugriffskontrolle

    Cons:

    • E-Mail-Benachrichtigungen können große Teams überfordern
    • Zeiterfassung erfordert Add-ons von Drittanbietern
    Learn more about Jira:
  6. Am besten für einfache Team-Kommunikationstools
    • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
    • From $15/user/month
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Basecamp screenshot
    Basecamp vereinfacht die Projektorganisation und Teamkommunikation.

    Wenn Ihr Team eine unkomplizierte Möglichkeit sucht, Projekte zu verwalten und zu kommunizieren, ist Basecamp einen Blick wert. Es eignet sich besonders gut für kleine Unternehmen, Agenturen und Teams, die integrierten Chat, Diskussionsforen und Aufgabenlisten ohne zusätzliche Komplexität wünschen. Basecamp hebt sich dadurch hervor, dass Gespräche, Dateien und Projekt-Updates in einer einfachen Benutzeroberfläche zusammengeführt werden.

    Warum Basecamp eine gute Wrike-Alternative ist

    Für Teams, die einfache und integrierte Kommunikationstools bevorzugen, bietet Basecamp einen anderen Ansatz als Wrike. Ich habe Basecamp ausgewählt, weil es Gruppenchats, Diskussionsforen und Direktnachrichten direkt in jedes Projekt integriert, sodass Gespräche organisiert und leicht auffindbar bleiben. Der Campfire-Chat und die Projekt-Diskussionsforen sorgen dafür, dass Diskussionen und Entscheidungen für alle Beteiligten sichtbar bleiben. Wenn Sie nach einer Projektmanagement-Software suchen, die die Kommunikation in den Mittelpunkt stellt, ist Basecamp eine starke Option.

    Wichtige Funktionen von Basecamp

    Weitere Funktionen von Basecamp unterstützen Ihr Team dabei, organisiert und auf Kurs zu bleiben:

    • Aufgabenlisten: Aufgaben zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen und Fortschritte für jedes Projekt verfolgen.
    • Dokumente & Dateispeicherung: Projektunterlagen und Dateien hochladen, gemeinsam nutzen und an einem Ort organisieren.
    • Automatische Check-ins: Wiederkehrende Fragen festlegen, um Team-Updates ohne Meetings einzuholen.
    • Kalender-Tool: Projektmeilensteine, Fristen und Ereignisse im gemeinsamen Kalender anzeigen.

    Basecamp-Integrationen

    Integrationen umfassen Slack, Google Hangouts Chat, GitHub, Jira, Asana, Trello, Clockify, Harvest, Evernote und Zendesk.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Wiederkehrende Fragen ersetzen Status-Meetings
    • Preismodell mit Festpreis eignet sich für wachsende Teams
    • Aufgabenlisten ermöglichen einfache Zuweisung von Aufgaben

    Cons:

    • Keine Gantt-Diagramm- oder Zeitachsenansicht
    • Berechtigungen lassen sich nur auf Projektebene einstellen
    Learn more about Basecamp:
  7. Am besten für Ressourcenmanagement auf Enterprise-Niveau
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.1/5
    Adobe Workfront screenshot
    Adobe Workfront ermöglicht Unternehmen das Management komplexer Team-Workflows mit strukturierten Workmanagement-Tools.

    Große Unternehmen mit komplexen Projektportfolios greifen häufig auf Adobe Workfront zurück, wenn es um fortschrittliches Ressourcenmanagement geht. Diese Unternehmensplattform für Workmanagement wurde für Organisationen entwickelt, die Kapazitäten ausbalancieren, die Nachfrage prognostizieren und Ressourcen über mehrere Teams und Abteilungen hinweg zuteilen müssen. Im Gegensatz zu Wrike bietet Adobe Workfront eine umfassende Ressourcenplanung, Szenarienmodellierung und Visualisierungstools, die Ihnen helfen, Arbeitslasten im großen Maßstab zu optimieren. Zwar erfordert die Nutzung eine gewisse Einarbeitungszeit, doch die gebotene Struktur ermöglicht es großen Unternehmen, komplexe Abläufe effizient zu steuern.

    Warum Adobe Workfront eine gute Wrike-Alternative ist

    Für Unternehmen, die Ressourcen über mehrere Projekte und Abteilungen hinweg steuern müssen, bietet Adobe Workfront Werkzeuge auf Enterprise-Niveau, die über das Angebot von Wrike hinausgehen. Ich habe Adobe Workfront ausgewählt, weil die Ressourcenmanagementfunktionen es Ihnen ermöglichen, die Nachfrage zu prognostizieren, Arbeitslasten auszubalancieren und verschiedene Zuteilungsszenarien zu modellieren, bevor Ressourcen verbindlich zugewiesen werden. Die Kapazitätsplanung und Echtzeit-Auslastungsdashboards helfen, Engpässe zu erkennen und Teamzuweisungen zu optimieren. Wenn Ihr Unternehmen eine feingliedrige Steuerung der Ressourcenzuteilung im großen Stil benötigt, ist Adobe Workfront genau dafür geschaffen.

    Wichtige Funktionen von Adobe Workfront

    Weitere Funktionen in Adobe Workfront, die Ihrem Team das Management komplexer Projekte erleichtern können:

    • Anpassbare Anfrageformulare: Erfassen Sie Projektanfragen mithilfe speziell zugeschnittener Formulare für verschiedene Abteilungen oder Workflows.
    • Automatisierte Genehmigungsworkflows: Dokumente und Aufgaben können über mehrstufige Genehmigungsprozesse mit konfigurierbaren Regeln geleitet werden.
    • Portfoliomanagement: Gruppieren Sie zusammenhängende Projekte zu Portfolios und verfolgen Sie den Fortschritt, die Budgets und Ergebnisse auf einer übergeordneten Ebene.
    • Dokumentenmanagement: Speichern, teilen und bearbeiten Sie Dateien direkt in der Plattform, inklusive Versionskontrolle und Protokollierung aller Änderungen.

    Adobe Workfront-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Adobe Creative Cloud, Microsoft Teams, Salesforce, Jira, Slack, ServiceNow, Tableau, Google Drive, Microsoft Outlook und Box.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Portfoliomanagement für die Gruppierung verwandter Projekte
    • Anpassbare Anfrageformulare für Projekteingang
    • Automatisiert Workflows zur Effizienzsteigerung

    Cons:

    • Komplexe Einrichtung benötigt spezielles Training
    • Hohe Kosten für Lizenzen und Einrichtung
    Learn more about Adobe Workfront:
  8. Ideal für Echtzeit-Projektberichte
    • 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    ProjectManager screenshot
    ProjectManager unterstützt Teams bei der Projektplanung, Fortschrittsverfolgung und Echtzeit-Berichterstattung.

    ProjectManager ist für Teams konzipiert, die minutengenaue Einblicke in den Projektfortschritt und die Ressourcenzuteilung benötigen. Besonders nützlich ist die Software für Projektmanager und Teamleiter im operativen Bereich, die Leistungskennzahlen überwachen und datenbasierte Entscheidungen in Echtzeit treffen möchten. Dank seiner Live-Dashboards und Reporting-Tools unterstützt ProjectManager Sie dabei, Probleme frühzeitig zu erkennen und Pläne schnell anzupassen—etwas, das nicht alle Wrike-Alternativen bieten.

    Warum ProjectManager eine gute Wrike-Alternative ist

    Für Teams, die sofortigen Einblick in den Projektstatus benötigen, liefert ProjectManager Echtzeitberichte, die über das hinausgehen, was viele Wettbewerber anbieten. Ich habe ProjectManager ausgewählt, weil sich die Live-Dashboards automatisch aktualisieren, sobald Aufgaben fortschreiten, und jederzeit einen klaren Überblick über den Projektstatus bieten. Die Plattform ermöglicht zudem individuell anpassbare Berichte, mit denen Sie tief in die Ressourcenzuweisung, Zeitpläne und Arbeitslastverteilung eintauchen können—ohne auf manuelle Updates zu warten. Wenn Sie schnelle, fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten treffen möchten, ist ProjectManager eine starke Wrike-Alternative.

    Wichtige Funktionen von ProjectManager

    Weitere Funktionen von ProjectManager helfen Ihrem Team dabei, Projekte effizienter zu steuern:

    • Gantt-Diagramm Planung: Erstellen und passen Sie Projektzeitpläne mittels interaktiver Gantt-Diagramme an.
    • Kanban-Boards: Organisieren Sie Aufgaben visuell und bewegen Sie diese durch individuell definierbare Workflow-Phasen.
    • Stunden- und Zeiterfassung: Erfassen Sie Arbeitsstunden und genehmigen Sie Stundenzettel direkt in der Plattform.
    • Dokumentenfreigabe: Speichern, teilen und bearbeiten Sie Projektdokumente zentral an einem Ort.

    ProjectManager-Integrationen

    Zu den Integrationen zählen Microsoft Teams, Slack, Jira, MS Project, Power BI, Acumatica, Excel, Azure DevOps, Google und OneDrive.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte Zeiterfassung zur Stundenkontrolle
    • Mehrere Ansichten: Gantt, Kanban und Liste verfügbar
    • Ressourcenmanagement für ausgewogene Arbeitslastverteilung

    Cons:

    • Keine integrierte Budgetierung oder Kostenverfolgung
    • Reporting-Exporte nur in bestimmten Formaten möglich
    Learn more about ProjectManager:
  9. Am besten für visuelle Aufgabenorganisation
    • Kostenloser Plan verfügbar
    • Ab $5/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Trello screenshot
    Mit Trello können Teams Aufgaben organisieren und Projekte mit intuitiven visuellen Boards verwalten.

    Wenn Sie nach einer äußerst visuellen Methode suchen, Aufgaben zu organisieren, bietet Trello ein flexibles Board- und Karten-System, das sich leicht anpassen lässt. Es ist besonders geeignet für kleine Teams, Marketingabteilungen, Kreativagenturen und wachsende Unternehmen, die eine schlanke Projektmanagement-Lösung suchen, um Projekte auf einen Blick zu überblicken. Trello sticht durch seine Drag-and-Drop-Oberfläche und individuell anpassbaren Boards hervor, die es für jeden Arbeitsablauf einfach machen, Fortschritt und Prioritäten im Blick zu behalten. Für die grundlegende Nutzung gibt es eine kostenlose Version; kostenpflichtige Pläne schalten erweiterte Funktionen und Tools für die Teamzusammenarbeit frei.

    Warum Trello eine gute Alternative zu Wrike ist

    Trellos visuelle Aufgabenorganisation macht es zu einer starken Wahl für Teams, die den Projektfortschritt auf einen Blick sehen möchten. Mir gefällt, wie die Board-und-Karten-Struktur es erlaubt, Arbeitsabläufe zu visualisieren, Aufgaben zuzuweisen und mit einfachen Drag-and-Drop-Aktionen Elemente durch verschiedene Phasen zu bewegen. Checklisten, Labels und Anhänge können direkt an Karten hinzugefügt werden, wodurch alle Projektdetails zentral verwaltet werden. Für alle, die Wert auf einen klaren, visuellen Überblick über Aufgaben und Prioritäten legen, ist Trello eine praktische Alternative zu Wrike.

    Wichtige Funktionen von Trello

    Weitere Funktionen in Trello, die Ihrem Team bei der effizienteren Projektverwaltung helfen können:

    • Power-Ups: Ergänzen Sie Boards um zusätzliche Funktionen wie Kalenderansichten, Abstimmungen oder Integrationen mit anderen Tools.
    • Butler-Automatisierung: Automatisieren Sie wiederkehrende Aktionen mit regelbasierten Auslösern, Schaltflächen und geplanten Befehlen.
    • Team-Arbeitsbereiche: Organisieren Sie mehrere Boards unter einem gemeinsamen Arbeitsbereich, um die Teamzusammenarbeit zu verbessern.
    • Karten-Vorlagen: Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen für häufige Aufgaben oder Prozesse, um die Einrichtungszeit zu verkürzen.

    Trello-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Slack, Jira, Miro, Google Kalender, Hootsuite, IBM Connect, CloudApp, Confluence Cloud, Aha! und Droplr.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Butler-Automatisierung erledigt wiederkehrende Aufgabenaktionen
    • Power-Ups ergänzen Funktionen wie Kalenderansichten
    • Karten-Checklisten verfolgen Unteraufgaben innerhalb von Projekten

    Cons:

    • Kein integriertes Gantt-Diagramm für die Zeitplanung
    • Begrenzte Berichtsfunktionen für Projektanalysen
    Learn more about Trello:
  10. Am besten geeignet für die Konsolidierung aller Arbeitsbereiche an einem Ort
    • Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    ClickUp  screenshot
    Mit ClickUp können Teams Aufgaben, Projekte und Workflows in einer einheitlichen Plattform gemeinsam verwalten.

    Wenn Ihr Team Aufgaben, Dokumente, Ziele und Chats an einem Ort zusammenführen möchte, bietet ClickUp einen zentralisierten Arbeitsbereich für Projektmanagement. Es ist eine hervorragende Lösung für schnell wachsende Unternehmen, Agenturen und funktionsübergreifende Teams, die mehrere Workflows und Tools nutzen. Als flexibles Aufgabenmanagement-Tool zeichnet sich ClickUp durch seine umfangreiche Anpassungsfähigkeit, die intuitive Benutzeroberfläche und die allgemeine Benutzerfreundlichkeit aus. Teams können so alles von der Projektverfolgung bis zur Dokumentenzusammenarbeit in einer benutzerfreundlichen Plattform zentralisieren, ohne ständig zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.

    Warum ClickUp eine gute Wrike-Alternative ist

    Für Teams, die ihre gesamte Arbeit auf einer einzigen Plattform bündeln möchten, vereint ClickUp Projektmanagement, Dokumentenbearbeitung und Teamkommunikation in einem Arbeitsbereich. Ich habe ClickUp ausgewählt, weil Sie damit Aufgaben verwalten, Dokumente erstellen und teilen sowie Ziele festlegen können, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Die anpassbaren Dashboards und der integrierte Chat erleichtern die Zentralisierung von Projekt-Updates und Diskussionen. Wenn Sie Tool-Wildwuchs reduzieren und alles an einem Ort behalten möchten, ist ClickUp eine starke Wrike-Alternative.

    Wichtige Funktionen von ClickUp

    Weitere Funktionen in ClickUp können Ihrem Team helfen, Projekte effizienter zu verwalten:

    • Zeiterfassung: Erfassen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit direkt in der Plattform.
    • Whiteboards: Arbeiten Sie visuell zusammen mit digitalen Whiteboards für Brainstorming und Planung.
    • Individuelle Aufgaben-Status: Erstellen und verwalten Sie einzigartige Aufgabenstatus, die auf Ihre Workflows zugeschnitten sind.
    • Automatisierungs-Builder: Richten Sie automatisierte Aktionen und Auslöser ein, um wiederholende manuelle Arbeit zu verringern.

    ClickUp-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Slack, GitHub, GitLab, HubSpot, Everhour, Toggl, Google Drive, Outlook, Figma und Zoom.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte Dokumente ermöglichen Wissensaustausch innerhalb der App
    • Whiteboards unterstützen visuelle Projektplanung
    • Automatisierungs-Builder reduziert wiederholende manuelle Arbeit

    Cons:

    • Die mobile App bietet nicht alle Funktionen der Desktop-Version
    • Das Importieren großer Projekte kann zu Verlangsamungen führen
    Learn more about ClickUp :

Weitere Wrike-Alternativen

Hier sind einige zusätzliche Wrike-Alternativen, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    SmartsheetAm besten für projektbasiertes Verfolgen im Tabellenkalkulationsstil
  2. 12
    monday.comAm besten mit anpassbaren Dashboard-Ansichten
  3. 13
    AcornIdeal mit automatischer Projektzeiterfassung

Wie ich Wrike-Alternativen bewerte

Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die grundlegenden Workflow-Funktionen, die jedes brauchbare Monatsabschluss- oder Audit-Tool bieten muss, und die Differenzierungsmerkmale, die eine Option von einer anderen unterscheiden.

Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um in die Auswahl aufgenommen zu werden.

  • Aufgaben- & Workflow-Management: Ich suche nach Tools, bei denen man Aufgaben mit Abhängigkeiten, benutzerdefinierten Status und Fälligkeitsterminen zuweisen kann—ausreichend, um eine vollständige Abschluss-Checkliste Schritt für Schritt abzubilden.
  • Wiederkehrende Prozessvorlagen: Finanzteams durchlaufen jeden Monat und jedes Quartal die gleichen Zyklen, daher prüfe ich, ob ein Tool es ermöglicht, wiederverwendbare Vorlagen für Routinen wie Abstimmungen zu erstellen und zu terminieren.
  • Fristen- & Meilensteinverfolgung: Gantt-Diagramme, Zeitachsen oder Kalenderansichten, die feste Berichtstermine sichtbar machen, sind hier wichtig, insbesondere zum Jahresende oder während Audit-Phasen.
  • Zusammenarbeit & Dokumentenaustausch: Ich bewerte, wie Teams Arbeitspapiere teilen, Abstimmungen kommentieren und unterstützende Dateien anhängen—Versionierung ist dabei ein zentrales Kriterium.
  • Berechtigungen & Audit-Trails: Die Funktionstrennung ist im Finanzbereich essenziell, daher prüfe ich granulare, rollenspezifische Zugriffsrechte und Aktivitätsprotokolle, die erfassen, wer was wann geändert hat.
  • Berichte & Dashboards: Controller und CFOs benötigen Einblicke in den Abschlussstatus und Engpässe bei Aufgaben, also achte ich auf anpassbare Dashboards und exportierbare Statusberichte.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, betrachte ich, was jede Plattform besonders macht.

Differenzierungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)

So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Ich achte auf native Integrationen mit ERPs und Buchhaltungsplattformen wie NetSuite, QuickBooks oder Xero—diese beseitigen das manuelle Hin- und Herschieben von Daten, das Abschlusszyklen verlangsamt. Automatisierung von Freigabe-Workflows ist ein weiterer großer Punkt, insbesondere für Teams, die Buchungsbelege oder Budgetanträge durch mehrere Freigabestufen schleusen. Ich bewerte auch Funktionen zur Zeit- und Kapazitätsplanung, da Finanzteams während intensiver Phasen wie dem Quartalsabschluss oder der Audit-Saison Transparenz über die Auslastung ihrer Analysten benötigen.

Über die Funktion hinaus

Compliance und Sicherheitsniveau spielen hier eine große Rolle. Ich prüfe auf SOC 2 Typ II-Zertifizierung und Standards zur Datenverschlüsselung, da diese Tools oft sensible Finanzdaten speichern. Auch die Preisstruktur bewerte ich genau—Gast- oder Nur-Lese-Zugänge für Prüfer und Führungskräfte können den Unterschied machen, ob ein Tool für Finanzteams lohnend ist. Ebenso berücksichtige ich die Unterstützung beim Onboarding, insbesondere ob ein Anbieter vorgefertigte Finanzvorlagen für Abschluss- oder Audit-Workflows bietet, mit denen Teams produktiv starten können, ohne alles neu aufbauen zu müssen.

Warum nach einer Wrike-Alternative suchen?

Obwohl Wrike eine gute Wahl für Projektmanagement-Software ist, gibt es mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer Wrike-Alternative, weil …

  • Sie fortschrittlichere Werkzeuge für das Ressourcenmanagement benötigen
  • Ihr Team umfassendere Funktionen für das Portfoliomanagement benötigt
  • Sie eine transparentere oder flexiblere Preisgestaltung wünschen
  • Sie bessere direkte Integrationen mit anderen Geschäftstools benötigen
  • Ihre Organisation strenge Anforderungen an den Datenstandort hat
  • Sie eine einfachere Benutzeroberfläche für nichttechnische Nutzer bevorzugen

Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für Projektmanagement-Software, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei Wrike konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.

Wichtige Funktionen von Wrike

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Wrike, damit Sie die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen können:

  • Aufgaben- und Unteraufgabenverwaltung
  • Anpassbare Dashboards und Berichte
  • Gantt-Diagramm- und Zeitleistenansichten
  • Automatisierte Arbeitsabläufe und Genehmigungsprozesse
  • Zeiterfassung und Arbeitslastverwaltung
  • Dokumentenfreigabe und Versionskontrolle
  • Zusammenarbeit in Echtzeit und
  • Anfrageformulare für die Projektaufnahme
  • Ressourcenzuweisung und Kapazitätsplanung
  • Integration mit gängigen Geschäftstools
Bradley Clifford
Bradley Clifford

Bradley Clifford ist Wirtschaftsprüfer und derzeitiger VP Finance bei Black and White Zebra. Mit über 15 Jahren Erfahrung in der gesamten Buchhaltungsabwicklung, FP&A, M&A und Investor Relations. Bradley hatte Führungspositionen bei Unternehmen wie Stack Overflow inne – wo er das Wachstum bis zur Übernahme für 1,8 Mrd. $ unterstützte – und bei Rewind.

Bradley ist begeistert davon, Finanzen als Entscheidungsgrundlage zu nutzen, indem er Technologie, Szenarioplanung und KI-gestützte Automatisierung einsetzt, um Erkenntnisse in klügere, schnellere Geschäftsstrategien zu verwandeln.

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