15 Beste Wrike-Alternativen für 2026

Eine überzeugende Wrike-Alternative bietet flexible Projektmanagementfunktionen, intuitive Tools für die Zusammenarbeit und Anpassungsmöglichkeiten, die zum Workflow Ihres Teams passen. Wenn Sie nach Wrike-Alternativen suchen, möchten Sie vermutlich eine Software, die mit komplexen Projekten umgehen kann, funktionsübergreifende Teams unterstützt und sich an die einzigartigen Prozesse Ihres Unternehmens anpasst. Diese Liste hilft Ihnen, führende Projektmanagement-Plattformen zu vergleichen und zeigt die Besonderheiten jeder Lösung, damit Sie für die Anforderungen Ihres Unternehmens in 2026 sicher die passende Wahl treffen können.

Was ist Wrike?

Wrike ist eine Projektmanagement-Softwareplattform, die Teams dabei unterstützt, Arbeit an einem zentralen Ort zu planen, zu verfolgen und zu verwalten. Sie bietet Werkzeuge für Aufgabenverteilung, Workflow-Automatisierung, Dokumentenfreigabe und Zusammenarbeit in Echtzeit. Projektmanager, Teamleiter und Organisationen, die Transparenz über den Projektfortschritt und die Ressourcenzuweisung benötigen, nutzen Wrike. Dank ihrer Flexibilität eignet sich die Plattform für verschiedenste Projekttypen, von Marketingkampagnen bis hin zu IT-Initiativen.

Zusammenfassung der besten Wrike-Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner favorisierten Wrike-Alternativen zusammen, damit Sie die beste Option für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden können.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	ProofHub	Am besten für integrierte Freigabe-Workflows	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $45/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	Microsoft Planner	Am besten mit Microsoft 365-Integration	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
3	Asana	Am besten geeignet für teamübergreifende Workflow-Automatisierung	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $10.99/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
4	Jira	Am besten für fortgeschrittenes Aufgaben-Tracking	Kostenloser Tarif verfügbar	From $7.91/user/month	Website
5	ProjectManager	Ideal für Echtzeit-Projektberichte	30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	Basecamp	Am besten für einfache Team-Kommunikationstools	30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	From $15/user/month	Website
7	ClickUp	Am besten geeignet für die Konsolidierung aller Arbeitsbereiche an einem Ort	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
8	Trello	Am besten für visuelle Aufgabenorganisation	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $5/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
9	Notion	Am besten für die Kombination von Notizen und Projektaufgaben	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
10	Smartsheet	Am besten für projektbasiertes Verfolgen im Tabellenkalkulationsstil	Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $9/Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung) Get Custom Pricing	Website

Featured Tools

1. 

   Creatio CRM

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   4.7

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2. 

   LiveFlow

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   4.9

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3. 

   Float Financial

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   4.2

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Wrike Alternativen im Test

Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Wrike-Alternativen, die es auf meine Kurzliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzbereiche jedes Tools, damit Sie die passende Lösung für sich finden.

1

ProofHub

Am besten für integrierte Freigabe-Workflows

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $45/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.4/5

Kreativteams und Agenturen, die nach einer Projektmanagement-Plattform mit integrierten Freigabe-Workflows suchen, greifen häufig zu ProofHub. Das Tool ist darauf ausgelegt, Feedback-, Prüf- und Freigabeprozesse für Teams zu vereinfachen, die mit Designs, Inhalten oder Kundenprojekten arbeiten. Im Gegensatz zu Wrike stellt ProofHub Markup-, Überprüfungs- und Freigabewerkzeuge in den Mittelpunkt, sodass kreative Projekte ohne ständiges Wechseln der Anwendungen vorangetrieben werden können.

Warum ProofHub eine gute Alternative zu Wrike ist

Wenn Sie ein Projektmanagement-Tool benötigen, das Freigaben für kreative Arbeiten vereinfacht, überzeugt ProofHub mit seinen integrierten Workflow-Funktionen. Ich habe ProofHub gewählt, weil Sie damit Dateien kommentieren, Feedback anfordern und Freigaben direkt in der Plattform verwalten können – ganz ohne zusätzliche Prüf-Tools oder lange E-Mail-Ketten. Die Markup- und Versionskontrollfunktionen helfen Teams dabei, Feedback übersichtlich zu halten und sicherzustellen, dass alle mit der neuesten Datei arbeiten. Wenn Ihre Projekte häufig überprüft und freigegeben werden, bietet ProofHub einen stärker integrierten Ansatz als Wrike.

ProofHub: Wichtige Funktionen

Weitere Funktionen in ProofHub unterstützen Ihr Team dabei, Projekte von Anfang bis Ende zu managen:

• Aufgabenmanagement: Aufgaben zuweisen, Fristen setzen und Fortschritt per Listen oder Boards verfolgen.
• Projektvorlagen: Vorlagen für wiederkehrende Projekttypen erstellen und wiederverwenden, um Einrichtungszeit zu sparen.
• Zeiterfassung: Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden direkt im jeweiligen Projekt erfassen.
• Diskussionen: Themenbasierte Diskussionsthreads starten, um die Projektkommunikation zu organisieren.

ProofHub-Integrationen

Integration möglich mit Slack, Box, Dropbox, Google Kalender, iCal, OneDrive, FreshBooks und QuickBooks.

Pros and Cons

Pros:

• Eingebaute Prüf- und Markup-Funktionen für Dateien
• Pauschalpreis für unbegrenzte Nutzer
• In-App-Chat und Diskussionsthreads

Cons:

• Keine fortgeschrittene Automatisierung von Aufgabenworkflows
• Gantt-Diagramm-Funktionen nur grundlegend

LEARN MORE ABOUT PROOFHUB:

• Check out ProofHub on their website

2

Microsoft Planner

Am besten mit Microsoft 365-Integration

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.2/5

Teams, die bereits Microsoft 365 nutzen, werden feststellen, dass sich Microsoft Planner nahtlos in ihren Arbeitsablauf integriert. Es ist für Organisationen konzipiert, die Aufgaben verwalten, Dateien teilen und direkt in vertrauten Microsoft-Anwendungen wie Teams und Outlook zusammenarbeiten möchten. Microsoft Planner zeichnet sich durch seine tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem aus und erleichtert die Projektkoordination, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

Warum Microsoft Planner eine gute Alternative zu Wrike ist

Wenn Ihr Unternehmen auf Microsoft 365 setzt, bietet Microsoft Planner ein Projektmanagement-Erlebnis, das eng mit den bereits genutzten Apps verknüpft ist. Ich habe Microsoft Planner ausgewählt, weil Sie damit Aufgaben direkt aus Teams, Outlook und SharePoint erstellen und verwalten können, sodass Projektupdates und Zuweisungen immer dort sichtbar sind, wo Ihr Team arbeitet. Die Möglichkeit, Dateien aus OneDrive anzuhängen und Dokumente in Echtzeit gemeinsam zu bearbeiten, sorgt dafür, dass alles vernetzt und zugänglich bleibt. Für Teams, die Projekte innerhalb der Microsoft-Umgebung steuern möchten, ist Microsoft Planner eine praktische Wrike-Alternative.

Wichtige Funktionen von Microsoft Planner

Weitere Funktionen in Microsoft Planner helfen Ihrem Team, Arbeit effizienter zu organisieren und zu verfolgen:

• Kanban-Boards: Visualisieren Sie Aufgaben und Fortschritt mit Drag-and-Drop-Boards für jedes Projekt.
• Aufgaben-Labels: Kategorisieren und filtern Sie Aufgaben mit anpassbaren, farbcodierten Labels.
• Fälligkeits-Erinnerungen: Automatische Benachrichtigungen für bevorstehende Fälligkeiten von Aufgaben.
• Checklisten-Elemente: Teilen Sie Aufgaben in kleinere, umsetzbare Schritte innerhalb jeder Karte auf.

Microsoft Planner Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive, Microsoft To Do, Microsoft Loop, Power Automate, Power BI, Viva Goals und Microsoft Project.

Pros and Cons

Pros:

• Automatische Synchronisierung mit Outlook-Kalenderereignissen
• Aufgabenlabels unterstützen farbcodierte Organisation
• Integrierte Checklisten für das Nachverfolgen von Unteraufgaben

Cons:

• Mehrfachzuweisungen pro Aufgabe nicht möglich
• Weniger Automatisierungsmöglichkeiten als andere Plattformen

LEARN MORE ABOUT MICROSOFT PLANNER:

• Check out Microsoft Planner on their website
• Read my in-depth review of Microsoft Planner

3

Asana

Am besten geeignet für teamübergreifende Workflow-Automatisierung

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $10.99/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.2/5

Wenn Ihr Team Arbeitsabläufe über Abteilungen hinweg automatisieren muss, bietet Asana einen flexiblen Ansatz für Projektmanagement. Es eignet sich besonders für Organisationen, die mehrere, komplexe Projekte mit klaren Aufgabenabhängigkeiten und Echtzeit-Updates koordinieren müssen. Asana zeichnet sich vor allem durch seine Automatisierungsfunktionen und anpassbaren Workflows aus, die Ihnen helfen, die Arbeit ohne manuelles Nachfassen zu koordinieren.

Warum Asana eine gute Wrike-Alternative ist

Asana ist ideal für Teams, die Arbeitsabläufe über mehrere Abteilungen automatisieren und koordinieren möchten. Ich habe Asana gewählt, weil Sie mit dem Workflow-Builder individuelle Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben und Genehmigungen erstellen können, was den manuellen Aufwand reduziert. Die Regel-Engine der Plattform hilft dabei, Aufgaben weiterzuleiten, Updates auszulösen und Projekte ohne ständige Kontrolle voranzutreiben. Diese Funktionen machen Asana zu einer starken Wahl, wenn Ihre Projekte von teamübergreifender Zusammenarbeit und automatisierten Prozessen abhängen.

Asana Hauptfunktionen

Weitere Funktionen in Asana können Ihrem Team helfen, Projekte noch effizienter zu verwalten:

• Zeitleistenansicht: Visualisieren Sie Projektpläne und Aufgabenabhängigkeiten mit einer Gantt-ähnlichen Zeitleiste.
• Portfolios: Überwachen Sie mehrere Projekte gleichzeitig und verfolgen Sie den Fortschritt auf einem einzigen Dashboard.
• Ziele: Legen Sie Team- oder Unternehmensziele direkt in der Plattform fest, verfolgen und stimmen diese ab.
• Formulare: Erfassen und standardisieren Sie Arbeitsanfragen mit anpassbaren Anfrageformularen.

Asana Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Salesforce, Jira Cloud, Zoom, Outlook, GitHub und Box.

Pros and Cons

Pros:

• Workflow-Automatisierungs-Builder für komplexe Prozesse
• Einfaches Setzen von Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteinen
• Portfolio-Ansicht überwacht mehrere Projekte gleichzeitig

Cons:

• Gastzugriffsrechte können einschränkend sein
• Erweiterte Automatisierung erfordert höherwertige Pläne

LEARN MORE ABOUT ASANA:

• Check out Asana on their website

4

Jira

Am besten für fortgeschrittenes Aufgaben-Tracking

• Kostenloser Tarif verfügbar
• From $7.91/user/month

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Rating: 4.2/5

Jira ist die bevorzugte Wahl für Teams, die eine fortschrittliche Aufgabenverfolgung und individuelle Workflow-Anpassung benötigen. Besonders geeignet ist es für Softwareentwicklungsteams, IT-Abteilungen und alle Unternehmen, die komplexe Projekte mit detaillierten Anforderungen managen. Jira überzeugt durch seine präzise Kontrolle über Vorgänge, benutzerdefinierte Felder und Automatisierungsregeln, mit denen Teams Aufgaben in großem Umfang verfolgen, priorisieren und lösen können.

Warum Jira eine gute Wrike-Alternative ist

Für Teams, die komplexe Aufgaben und Workflows verwalten müssen, bietet Jira einen Detaillierungsgrad, der nur schwer zu übertreffen ist. Ich habe Jira ausgewählt, weil Sie damit benutzerdefinierte Vorgangstypen erstellen, erweiterte Workflows einrichten und sich wiederholende Aktionen mit spezifischen Auslösern automatisieren können. Das Aufgabenverfolgungssystem der Plattform unterstützt ausführliche Statusupdates, Priorisierungen und Abhängigkeiten – optimal für technisch orientierte Teams. Wenn Ihre Projekte präzise Nachverfolgung und Kontrolle für jede Aufgabe erfordern, ist Jira eine starke Alternative zu Wrike.

Wichtige Funktionen von Jira

Weitere Funktionen in Jira unterstützen Ihr Team bei der Projektarbeit und Zusammenarbeit:

• Agile Boards: Nutzen Sie Scrum- und Kanban-Boards, um Arbeit in Sprints oder kontinuierlichen Abläufen zu visualisieren und zu steuern.
• Erweiterte Berichte: Greifen Sie auf integrierte und individuelle Berichte zu, beispielsweise für Burndown-Charts, Geschwindigkeit und Projektfortschritt.
• Berechtigungsmanagement: Legen Sie differenzierte Berechtigungen für Nutzer, Gruppen und Rollen projektübergreifend fest.
• Marketplace-Apps: Erweitern Sie Jiras Funktionalität mit tausenden Add-ons aus dem Atlassian Marketplace.

Jira-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Figma, Zoom, Salesforce, GitHub, Miro, QMetry und Google Docs.

Pros and Cons

Pros:

• Sammelbearbeitung für mehrere Aktualisierungen auf einmal
• Marketplace-Apps zur Erweiterung der Kernfunktionen
• Erweiterte Berechtigungen für projektbezogene Zugriffskontrolle

Cons:

• E-Mail-Benachrichtigungen können große Teams überfordern
• Zeiterfassung erfordert Add-ons von Drittanbietern

LEARN MORE ABOUT JIRA:

• Check out Jira on their website

5

ProjectManager

Ideal für Echtzeit-Projektberichte

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.2/5

ProjectManager ist für Teams konzipiert, die minutengenaue Einblicke in den Projektfortschritt und die Ressourcenzuteilung benötigen. Besonders nützlich ist die Software für Projektmanager und Teamleiter im operativen Bereich, die Leistungskennzahlen überwachen und datenbasierte Entscheidungen in Echtzeit treffen möchten. Dank seiner Live-Dashboards und Reporting-Tools unterstützt ProjectManager Sie dabei, Probleme frühzeitig zu erkennen und Pläne schnell anzupassen—etwas, das nicht alle Wrike-Alternativen bieten.

Warum ProjectManager eine gute Wrike-Alternative ist

Für Teams, die sofortigen Einblick in den Projektstatus benötigen, liefert ProjectManager Echtzeitberichte, die über das hinausgehen, was viele Wettbewerber anbieten. Ich habe ProjectManager ausgewählt, weil sich die Live-Dashboards automatisch aktualisieren, sobald Aufgaben fortschreiten, und jederzeit einen klaren Überblick über den Projektstatus bieten. Die Plattform ermöglicht zudem individuell anpassbare Berichte, mit denen Sie tief in die Ressourcenzuweisung, Zeitpläne und Arbeitslastverteilung eintauchen können—ohne auf manuelle Updates zu warten. Wenn Sie schnelle, fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten treffen möchten, ist ProjectManager eine starke Wrike-Alternative.

Wichtige Funktionen von ProjectManager

Weitere Funktionen von ProjectManager helfen Ihrem Team dabei, Projekte effizienter zu steuern:

• Gantt-Diagramm Planung: Erstellen und passen Sie Projektzeitpläne mittels interaktiver Gantt-Diagramme an.
• Kanban-Boards: Organisieren Sie Aufgaben visuell und bewegen Sie diese durch individuell definierbare Workflow-Phasen.
• Stunden- und Zeiterfassung: Erfassen Sie Arbeitsstunden und genehmigen Sie Stundenzettel direkt in der Plattform.
• Dokumentenfreigabe: Speichern, teilen und bearbeiten Sie Projektdokumente zentral an einem Ort.

ProjectManager-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Microsoft Teams, Slack, Jira, MS Project, Power BI, Acumatica, Excel, Azure DevOps, Google und OneDrive.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Zeiterfassung zur Stundenkontrolle
• Mehrere Ansichten: Gantt, Kanban und Liste verfügbar
• Ressourcenmanagement für ausgewogene Arbeitslastverteilung

Cons:

• Keine integrierte Budgetierung oder Kostenverfolgung
• Reporting-Exporte nur in bestimmten Formaten möglich

LEARN MORE ABOUT PROJECTMANAGER:

• Check out ProjectManager on their website

6

Basecamp

Am besten für einfache Team-Kommunikationstools

• 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• From $15/user/month

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Rating: 3.9/5

Wenn Ihr Team eine unkomplizierte Möglichkeit sucht, Projekte zu verwalten und zu kommunizieren, ist Basecamp einen Blick wert. Es eignet sich besonders gut für kleine Unternehmen, Agenturen und Teams, die integrierten Chat, Diskussionsforen und Aufgabenlisten ohne zusätzliche Komplexität wünschen. Basecamp hebt sich dadurch hervor, dass Gespräche, Dateien und Projekt-Updates in einer einfachen Benutzeroberfläche zusammengeführt werden.

Warum Basecamp eine gute Wrike-Alternative ist

Für Teams, die einfache und integrierte Kommunikationstools bevorzugen, bietet Basecamp einen anderen Ansatz als Wrike. Ich habe Basecamp ausgewählt, weil es Gruppenchats, Diskussionsforen und Direktnachrichten direkt in jedes Projekt integriert, sodass Gespräche organisiert und leicht auffindbar bleiben. Der Campfire-Chat und die Projekt-Diskussionsforen sorgen dafür, dass Diskussionen und Entscheidungen für alle Beteiligten sichtbar bleiben. Wenn Sie nach einer Projektmanagement-Software suchen, die die Kommunikation in den Mittelpunkt stellt, ist Basecamp eine starke Option.

Wichtige Funktionen von Basecamp

Weitere Funktionen von Basecamp unterstützen Ihr Team dabei, organisiert und auf Kurs zu bleiben:

• Aufgabenlisten: Aufgaben zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen und Fortschritte für jedes Projekt verfolgen.
• Dokumente & Dateispeicherung: Projektunterlagen und Dateien hochladen, gemeinsam nutzen und an einem Ort organisieren.
• Automatische Check-ins: Wiederkehrende Fragen festlegen, um Team-Updates ohne Meetings einzuholen.
• Kalender-Tool: Projektmeilensteine, Fristen und Ereignisse im gemeinsamen Kalender anzeigen.

Basecamp-Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Google Hangouts Chat, GitHub, Jira, Asana, Trello, Clockify, Harvest, Evernote und Zendesk.

Pros and Cons

Pros:

• Wiederkehrende Fragen ersetzen Status-Meetings
• Preismodell mit Festpreis eignet sich für wachsende Teams
• Aufgabenlisten ermöglichen einfache Zuweisung von Aufgaben

Cons:

• Keine Gantt-Diagramm- oder Zeitachsenansicht
• Berechtigungen lassen sich nur auf Projektebene einstellen

LEARN MORE ABOUT BASECAMP:

• Check out Basecamp on their website

7

ClickUp

Am besten geeignet für die Konsolidierung aller Arbeitsbereiche an einem Ort

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Wenn Ihr Team Aufgaben, Dokumente, Ziele und Chats an einem Ort zusammenführen möchte, bietet ClickUp einen zentralisierten Arbeitsbereich für Projektmanagement. Es ist eine hervorragende Lösung für schnell wachsende Unternehmen, Agenturen und funktionsübergreifende Teams, die mehrere Workflows und Tools nutzen. Als flexibles Aufgabenmanagement-Tool zeichnet sich ClickUp durch seine umfangreiche Anpassungsfähigkeit, die intuitive Benutzeroberfläche und die allgemeine Benutzerfreundlichkeit aus. Teams können so alles von der Projektverfolgung bis zur Dokumentenzusammenarbeit in einer benutzerfreundlichen Plattform zentralisieren, ohne ständig zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.

Warum ClickUp eine gute Wrike-Alternative ist

Für Teams, die ihre gesamte Arbeit auf einer einzigen Plattform bündeln möchten, vereint ClickUp Projektmanagement, Dokumentenbearbeitung und Teamkommunikation in einem Arbeitsbereich. Ich habe ClickUp ausgewählt, weil Sie damit Aufgaben verwalten, Dokumente erstellen und teilen sowie Ziele festlegen können, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Die anpassbaren Dashboards und der integrierte Chat erleichtern die Zentralisierung von Projekt-Updates und Diskussionen. Wenn Sie Tool-Wildwuchs reduzieren und alles an einem Ort behalten möchten, ist ClickUp eine starke Wrike-Alternative.

Wichtige Funktionen von ClickUp

Weitere Funktionen in ClickUp können Ihrem Team helfen, Projekte effizienter zu verwalten:

• Zeiterfassung: Erfassen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit direkt in der Plattform.
• Whiteboards: Arbeiten Sie visuell zusammen mit digitalen Whiteboards für Brainstorming und Planung.
• Individuelle Aufgaben-Status: Erstellen und verwalten Sie einzigartige Aufgabenstatus, die auf Ihre Workflows zugeschnitten sind.
• Automatisierungs-Builder: Richten Sie automatisierte Aktionen und Auslöser ein, um wiederholende manuelle Arbeit zu verringern.

ClickUp-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, GitHub, GitLab, HubSpot, Everhour, Toggl, Google Drive, Outlook, Figma und Zoom.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Dokumente ermöglichen Wissensaustausch innerhalb der App
• Whiteboards unterstützen visuelle Projektplanung
• Automatisierungs-Builder reduziert wiederholende manuelle Arbeit

Cons:

• Die mobile App bietet nicht alle Funktionen der Desktop-Version
• Das Importieren großer Projekte kann zu Verlangsamungen führen

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website

8

Trello

Am besten für visuelle Aufgabenorganisation

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $5/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Wenn Sie nach einer äußerst visuellen Methode suchen, Aufgaben zu organisieren, bietet Trello ein flexibles Board- und Karten-System, das sich leicht anpassen lässt. Es ist besonders geeignet für kleine Teams, Marketingabteilungen, Kreativagenturen und wachsende Unternehmen, die eine schlanke Projektmanagement-Lösung suchen, um Projekte auf einen Blick zu überblicken. Trello sticht durch seine Drag-and-Drop-Oberfläche und individuell anpassbaren Boards hervor, die es für jeden Arbeitsablauf einfach machen, Fortschritt und Prioritäten im Blick zu behalten. Für die grundlegende Nutzung gibt es eine kostenlose Version; kostenpflichtige Pläne schalten erweiterte Funktionen und Tools für die Teamzusammenarbeit frei.

Warum Trello eine gute Alternative zu Wrike ist

Trellos visuelle Aufgabenorganisation macht es zu einer starken Wahl für Teams, die den Projektfortschritt auf einen Blick sehen möchten. Mir gefällt, wie die Board-und-Karten-Struktur es erlaubt, Arbeitsabläufe zu visualisieren, Aufgaben zuzuweisen und mit einfachen Drag-and-Drop-Aktionen Elemente durch verschiedene Phasen zu bewegen. Checklisten, Labels und Anhänge können direkt an Karten hinzugefügt werden, wodurch alle Projektdetails zentral verwaltet werden. Für alle, die Wert auf einen klaren, visuellen Überblick über Aufgaben und Prioritäten legen, ist Trello eine praktische Alternative zu Wrike.

Wichtige Funktionen von Trello

Weitere Funktionen in Trello, die Ihrem Team bei der effizienteren Projektverwaltung helfen können:

• Power-Ups: Ergänzen Sie Boards um zusätzliche Funktionen wie Kalenderansichten, Abstimmungen oder Integrationen mit anderen Tools.
• Butler-Automatisierung: Automatisieren Sie wiederkehrende Aktionen mit regelbasierten Auslösern, Schaltflächen und geplanten Befehlen.
• Team-Arbeitsbereiche: Organisieren Sie mehrere Boards unter einem gemeinsamen Arbeitsbereich, um die Teamzusammenarbeit zu verbessern.
• Karten-Vorlagen: Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen für häufige Aufgaben oder Prozesse, um die Einrichtungszeit zu verkürzen.

Trello-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Jira, Miro, Google Kalender, Hootsuite, IBM Connect, CloudApp, Confluence Cloud, Aha! und Droplr.

Pros and Cons

Pros:

• Butler-Automatisierung erledigt wiederkehrende Aufgabenaktionen
• Power-Ups ergänzen Funktionen wie Kalenderansichten
• Karten-Checklisten verfolgen Unteraufgaben innerhalb von Projekten

Cons:

• Kein integriertes Gantt-Diagramm für die Zeitplanung
• Begrenzte Berichtsfunktionen für Projektanalysen

LEARN MORE ABOUT TRELLO:

• Check out Trello on their website

9

Notion

Am besten für die Kombination von Notizen und Projektaufgaben

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Teams, die Projektmanagement mit flexiblem Notizenmanagement verbinden möchten, wenden sich oft an Notion. Besonders nützlich ist es für Startups, Kreativagenturen und wissensbasierte Organisationen, die Aufgaben, Dokumente und Wikis an einem Ort bündeln wollen. Notion hebt sich durch die Fähigkeit hervor, Projektaufgaben direkt mit Besprechungsnotizen, Dokumentationen und Datenbanken zu verknüpfen, was es einfacher macht, Kontext und Inhalte zusammenzuhalten.

Warum Notion eine gute Wrike-Alternative ist

Im Gegensatz zu vielen anderen Projektmanagement-Tools ermöglicht Notion die Kombination von Projektaufgaben und detaillierten Notizen in einem einzigen Arbeitsbereich. Ich habe Notion ausgewählt, weil du Aufgaben direkt mit Besprechungsnotizen, Projektdokumentationen und Wissensdatenbanken verknüpfen kannst, sodass dein Team immer den passenden Kontext hat. Dank der flexiblen Datenbankstruktur kannst du Projekte, Dokumente und Wikis ganz nach deinen Vorstellungen organisieren. Wenn du ein Tool benötigst, das umsetzbare Aufgaben mit reichhaltigen, kollaborativen Inhalten verknüpft, ist Notion eine starke Wrike-Alternative.

Wichtige Funktionen von Notion

Weitere Funktionen in Notion können deinem Team helfen, Projekte und Informationen effektiver zu verwalten:

• Kanban-Boards: Visualisiere und verschiebe Aufgaben durch anpassbare Workflow-Spalten.
• Kalenderansicht: Plane und verfolge Aufgaben oder Termine auf einem gemeinsamen Kalender.
• Vorlagen-Galerie: Greife auf vorgefertigte Vorlagen für Projektpläne, Besprechungsnotizen und mehr zu.
• Berechtigungssteuerung: Lege detaillierte Zugriffsrechte für Seiten, Datenbanken und Arbeitsbereiche fest.

Notion-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Slack, Jira, GitHub, Asana, Google Drive, Figma, Trello, GitLab, Webex und Typeform.

Pros and Cons

Pros:

• Die Datenbankfunktion verknüpft Aufgaben, Dokumente und Wikis
• Vorlagen-Galerie beschleunigt die Einrichtung des Arbeitsbereichs
• Markdown-Unterstützung ermöglicht schnelles Formatieren von Notizen

Cons:

• Keine native Zeiterfassung für Aufgaben
• Offline-Zugriff ist eingeschränkt und inkonsistent

LEARN MORE ABOUT NOTION:

• Check out Notion on their website

10

Smartsheet

Am besten für projektbasiertes Verfolgen im Tabellenkalkulationsstil

• Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $9/Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.4/5

Für Teams, die es bevorzugen, in einem vertrauten Tabellenkalkulationsformat zu arbeiten, bringt Smartsheet Projektmanagement in eine gitterbasierte Umgebung. Es ist besonders nützlich für die Bereiche Betrieb, Finanzen und Projektleitung, die komplexe Zeitpläne, Abhängigkeiten und Ressourcenverteilungen verwalten müssen. Smartsheet zeichnet sich durch die Fähigkeit aus, die Flexibilität von Tabellen mit Projektverfolgung, Automatisierung und Reporting-Tools zu verbinden.

Warum Smartsheet eine gute Alternative zu Wrike ist

Wenn Sie nach einer Projektmanagement-Software suchen, die sich wie eine Tabellenkalkulation anfühlt, ist Smartsheet eine starke Option. Ich habe es ausgewählt, weil die gitterbasierte Oberfläche Ihnen ermöglicht, Aufgaben, Abhängigkeiten und Zeitachsen in einem Format zu verwalten, das jedem vertraut ist, der mit Tabellen arbeitet. Sie können automatisierte Workflows und bedingte Formatierungen einrichten, damit Projekte im Zeitplan bleiben und wichtige Änderungen hervorgehoben werden. Für Teams, die die Flexibilität von Tabellen mit der Struktur eines Projektmanagements verbinden möchten, bietet Smartsheet eine praktische Alternative zu Wrike.

Wichtige Funktionen von Smartsheet

Weitere Funktionen in Smartsheet können Ihrem Team dabei helfen, Projekte effektiver zu steuern:

• Ressourcenmanagement: Teammitglieder Aufgaben zuweisen und die Auslastung über mehrere Projekte hinweg überwachen.
• Gantt-Diagrammansicht: Projektzeitpläne und Abhängigkeiten mit interaktiven Gantt-Diagrammen visualisieren.
• Formular-Builder: Projekanfragen oder Updates über anpassbare Formulare erfassen, die direkt mit Tabellenblättern verknüpft sind.
• Dokumentenanhang: Dateien und Dokumente direkt an Zeilen anhängen, um die Referenzierung und Zusammenarbeit zu erleichtern.

Smartsheet-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Slack, Jira Software, Salesforce, Power BI, Tableau, Google Drive, Adobe Creative Cloud, ServiceNow und DocuSign.

Pros and Cons

Pros:

• Gantt-Diagramme für visuelle Projektzeitpläne
• Tabellenkalkulations-Oberfläche für komplexe Datenbearbeitung
• Automatisierte Workflows zur Reduzierung manueller Projektupdates

Cons:

• Bedingte Logik in Formularen ist eingeschränkt
• Mobile App bietet nicht den vollen Funktionsumfang der Desktop-Version

New Product Updates from Smartsheet

February 19 2026

Smartsheet Adds Direct Data Import to Existing Sheets

Smartsheet introduces direct data import to existing sheets in table view. This update lets you import CSV, XLS, and XLSX files directly into sheets, reducing manual work and speeding up data setup. For more information, visit Smartsheet's official site.

LEARN MORE ABOUT SMARTSHEET:

• Check out Smartsheet on their website
• Read my in-depth review of Smartsheet

Weitere Wrike Alternativen

Hier sind einige zusätzliche Wrike-Alternativen, die es zwar nicht auf meine Kurzliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Adobe Workfront

   Am besten für Ressourcenmanagement auf Enterprise-Niveau

2. monday.com

   Am besten mit anpassbaren Dashboard-Ansichten

Auswahlkriterien für Wrike Alternativen

Bei der Auswahl der besten Wrike-Alternativen für diese Liste habe ich die häufigsten Anforderungen und Pain Points von Käufern im Bereich Projektmanagement-Software berücksichtigt, wie das Management komplexer Zeitpläne und die Koordination funktionsübergreifender Teams. Zusätzlich nutzte ich das folgende Bewertungsraster, um die Bewertung strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung die folgenden Anwendungsfälle abdecken:

• Aufgaben erstellen und zuweisen
• Projektfortschritt verfolgen
• Fristen und Meilensteine festlegen
• Mit Teammitgliedern zusammenarbeiten
• Projektberichte erstellen

Zusätzliche Alleinstellungsmerkmale (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch nach besonderen Funktionen gesucht, wie zum Beispiel:

• Szenario-Planung für die Ressourcenverteilung
• Automatisierte Freigabe-Workflows
• Funktionen für das Portfolio-Management
• Anpassbare Projektantragsformulare
• Integrierte Dokumentenverwaltung

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die Nutzerfreundlichkeit der Systeme zu bekommen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Intuitive Navigation und Struktur
• Wenige Klicks für häufige Aktionen
• Klare visuelle Hierarchie und Beschriftungen
• Responsives Design auf allen Geräten
• Anpassbare Dashboards und Ansichten

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Einarbeitungserfahrung für jede Plattform zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Trainingsvideos und Tutorials
• Zugang zu vorgefertigten Vorlagen
• Interaktive Produkttouren für neue Nutzer
• In-App-Chatbots oder geführte Hilfen
• Live- oder aufgezeichnete Onboarding-Webinare

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Für die Bewertung der Kundensupport-Services jedes Softwareanbieters habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Mehrere verfügbare Supportkanäle
• Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen
• Zugang zu einer durchsuchbaren Wissensdatenbank
• Verfügbarkeit von dedizierten Account-Managern
• Community-Foren oder Nutzergruppen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparente und flexible Preispläne
• In jedem Preismodell enthaltene Funktionen
• Rabatte für jährliche Abrechnung oder bei großen Volumina
• Keine versteckten Gebühren oder unerwartete Kosten
• Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen oder Demos

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Analyse der Kundenbewertungen Folgendes beachtet:

• Konsistenz positiver Rückmeldungen
• Häufigkeit von Beschwerden über Fehler oder Ausfälle
• Lob für bestimmte Funktionen oder den Support
• Berichte zu gelungenen Onboarding-Erfahrungen
• Belege für eine langjährige Kundenbindung

Warum nach einer Wrike-Alternative suchen?

Obwohl Wrike eine gute Wahl für Projektmanagement-Software darstellt, gibt es eine Reihe von Gründen, warum manche Nutzer nach Alternativen suchen. Sie könnten auf der Suche nach einer Wrike-Alternative sein, weil…

• Sie fortschrittlichere Ressourcenmanagement-Tools benötigen
• Ihr Team umfangreichere Funktionen im Portfoliomanagement verlangt
• Sie transparentere oder flexiblere Preisgestaltung wünschen
• Sie stärkere native Integrationen mit anderen Business-Tools brauchen
• Ihr Unternehmen strenge Anforderungen an die Datenresidenz hat
• Sie eine einfachere Oberfläche für nicht-technische Nutzer bevorzugen

Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiedererkennen, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Projektmanagement-Software-Optionen, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei Wrike konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.

Wichtige Funktionen von Wrike

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Wrike, mit denen Sie alternative Lösungen vergleichen und abwägen können:

• Aufgaben- und Unteraufgabenverwaltung
• Anpassbare Dashboards und Berichte
• Gantt-Diagramm- und Zeitstrahlansichten
• Automatisierte Arbeitsabläufe und Freigabeprozesse
• Zeiterfassung und Auslastungsmanagement
• Dokumentenfreigabe und Versionskontrolle
• Echtzeit-Zusammenarbeit und
• Anfrageformulare für Projekteingänge
• Ressourcenzuteilung und Kapazitätsplanung
• Integration mit gängigen Business-Tools

Was kommt als Nächstes:

Wenn Sie aktuell dabei sind, nach Wrike-Alternativen zu recherchieren, kontaktieren Sie einen SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre Anforderungen im Detail geklärt werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahl an Software, die Sie prüfen können. Die Berater begleiten Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses – einschließlich Preisverhandlungen.