10 Belegscanner-Apps für 2026

Bewertungen von Beleg-Scanner-Apps

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   Sage Expense Management (formerly Fyle)

   Am besten für den Abgleich von Kartentransaktionen in Echtzeit

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $11.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Sage Expense Management ist ein Tool zur Verwaltung von Ausgaben und zum Scannen von Belegen, das Belege über Textnachrichten, die mobile Kamera, die Weiterleitung von E-Mails sowie Gmail- und Outlook-Plug-ins erfasst und einen Abgleich von Kartenumsätzen in Echtzeit über Visa, Mastercard und American Express ermöglicht.

   Für wen eignet sich Sage Expense Management am besten?

   Sage Expense Management eignet sich besonders für Finanz- und Buchhaltungsteams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die Firmenkarten verwenden und eine Abstimmung von Ausgaben benötigen, ohne den Kartenanbieter wechseln zu müssen.

   Warum ich Sage Expense Management ausgewählt habe

   Ich habe Sage Expense Management als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der Abgleich von Kartenumsätzen in Echtzeit das Tool von den meisten Belegscannern abhebt. Sobald eine Kartenbelastung eingeht, wird sofort eine Textbenachrichtigung gesendet, und Sie antworten einfach mit einem Foto des Belegs, um ihn direkt zuzuordnen. Außerdem gefällt mir, dass das Tool mit Ihren bestehenden Visa-, Mastercard- oder American-Express-Karten funktioniert, sodass keine neuen Karten ausgegeben oder die Ausgabenprozesse Ihres Teams umstrukturiert werden müssen.

   Wichtige Funktionen von Sage Expense Management

   • Belegerfassung über mehrere Kanäle: Reichen Sie Belege per Textnachricht, über die mobile Kamera, per E-Mail-Weiterleitung oder über Gmail- und Outlook-Plug-ins ein.
   • Fahrtenbuchführung: Erfassen Sie geschäftliche Reisen per GPS oder manuell, wobei Google Maps die Entfernung automatisch berechnet.
   • Erkennung von Duplikaten: Das System markiert potenzielle doppelte Ausgaben in Echtzeit, bevor Sie sie einreichen.
   • Genehmigungsabläufe: Leiten Sie Ausgaben durch einstufige oder mehrstufige Genehmigungsketten, wobei Erinnerungen per E-Mail oder Outlook versendet werden.

   Integrationen von Sage Expense Management

   Sage Expense Management bietet integrierte Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Sage 50, Sage Intacct, Sage 300 CRE, QuickBooks Desktop, Perk und Google Maps. Außerdem steht API-Zugriff für individuelle Integrationen zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Kartenbenachrichtigungen weisen sofort auf fehlende Belege hin
   • Textbelege werden bestehenden Kartenbelastungen zugeordnet
   • Die Offline-Erfassung auf Mobilgeräten wird später synchronisiert

   Cons:

   • Der Belegabgleich erfordert manchmal manuelle Korrekturen
   • Keine dokumentierte Extraktion von Belegzeilen
   Learn more about Sage Expense Management (formerly Fyle):

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   Zoho Expense

   Am besten geeignet für automatisierte, richtlinienbasierte Ausgabenverwaltung

   • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab C$4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Wenn Ihr Team eine Belegscanner-App benötigt, die sich nahtlos in einen größeren Workflow für das Ausgabenmanagement einfügt, ist Zoho Expense eine Überlegung wert. Die Plattform ist für Unternehmen konzipiert, die die Erfassung, Genehmigung und Einhaltung von Ausgaben automatisieren möchten. Sie spricht Finanzteams und Geschäftsreisende an, die Belege verwalten, Ausgaben nachverfolgen und Erstattungsprozesse vereinfachen müssen.

   Für wen ist Zoho Expense am besten geeignet?

   Zoho Expense eignet sich besonders für mittelgroße Unternehmen und Finanzabteilungen, die eine automatisierte Durchsetzung von Ausgabenrichtlinien und ein optimiertes Belegmanagement benötigen.

   Warum ich Zoho Expense ausgewählt habe

   Was bei Zoho Expense besonders auffällt, ist der starke Fokus auf automatisierte, richtlinienbasierte Ausgabenverwaltung. Ich habe dieses Tool ausgewählt, weil Sie damit detaillierte Ausgabenrichtlinien festlegen, Genehmigungsworkflows automatisieren und Belege, die nicht den Richtlinien entsprechen, bereits beim Erfassen kennzeichnen können. Die App unterstützt außerdem benutzerdefinierte Regeln für die Belegvalidierung, was Finanzteams hilft, die Einhaltung ohne manuelle Prüfung sicherzustellen. Für Organisationen, die gewährleisten müssen, dass jeder gescannte Beleg den internen Vorgaben entspricht, bietet Zoho Expense ein Maß an Kontrolle, das kaum zu übertreffen ist.

   Wichtige Funktionen von Zoho Expense

   Weitere Funktionen, die Zoho Expense für das Belegmanagement nützlich machen, sind:

   • Mehrwährungsunterstützung: Die App konvertiert und erfasst Ausgaben für internationale Teams automatisch in verschiedenen Währungen.
   • Mobiles Belegerfassen: Nutzer können mit der mobilen App unterwegs Fotos von Belegen machen.
   • Abgleich von Firmenkreditkarten: Die Plattform gleicht gescannte Belege mit Firmenkreditkarten-Transaktionen für eine einfachere Abstimmung ab.
   • Automatisierte Spesenberichtserstellung: Zoho Expense erstellt aus gescannten Belegen mit minimalem manuellen Aufwand organisierte Spesenberichte.

   Zoho Expense Integrationen

   Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero, Sage Accounting, Zoho Books, Zoho Invoice und Lyft.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Verknüpft gescannte Belege mit Firmenkreditkarten
   • Bietet mobiles Belegerfassen und Upload
   • Erstellt sofort prüfungsfertige Spesenberichte

   Cons:

   • Benutzerdefinierte Felder müssen durch Administrator eingerichtet werden
   • Massenupload von Belegen nicht immer zuverlässig
   Learn more about Zoho Expense:

   • Check out Zoho Expense on their website
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   QuickBooks

   Beste direkte Integration mit der Buchhaltung

   • 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
   • Ab $38/Nutzer/Monat

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   QuickBooks bietet eine Belegerfassungsfunktion, die direkt in die Buchhaltungsplattform integriert ist. Damit ist es eine praktische Wahl für kleine Unternehmen und Buchhalter, die die Ausgabendokumentation im System führen möchten. Das Tool richtet sich an Nutzer, die Belege digitalisieren, kategorisieren und gemeinsam mit ihren finanziellen Transaktionen ablegen möchten. Es hilft, manuelle Eingaben zu reduzieren, und unterstützt die Prüfbereitschaft, indem Belege im gleichen System wie Ihre Buchhaltungsunterlagen organisiert werden.

   Für wen ist QuickBooks am besten geeignet?

   QuickBooks eignet sich besonders für kleine Unternehmen und Buchhalter, die Belege und Ausgaben direkt in ihrer Buchhaltungssoftware verwalten möchten.

   Warum habe ich QuickBooks ausgewählt?

   Was QuickBooks zu einer starken Wahl für das Belegscannen macht, ist die direkte Integration in die Buchhaltungsfunktionen. Ich habe dieses Tool ausgewählt, weil es Ihnen ermöglicht, Belege direkt in Ihre Buchhaltungsdaten zu erfassen und hochzuladen. Diese werden automatisch mit Transaktionen abgeglichen und Ausgaben kategorisiert. Die enge Verbindung zwischen dem Belegmanagement und dem Hauptbuch reduziert das Risiko verlorener Dokumente und manueller Fehler. Für Finanzteams, die Ausgabenverfolgung und Buchhaltung an einem Ort vereinen möchten, bietet QuickBooks einen nahtlosen Ablauf vom Belegscan bis zum Abgleich.

   QuickBooks Hauptfunktionen

   Weitere Funktionen, die QuickBooks für das Belegmanagement nützlich machen, sind:

   • Mobile Belegerfassung: Fotografieren Sie Belege mit der QuickBooks Mobile App für einen sofortigen Upload.
   • Automatische Belegerkennung: Das System liest und überträgt Belegdaten automatisch per OCR-Technologie.
   • Belegzuordnung zu Transaktionen: Fügen Sie digitale Belege gezielt bestimmten Ausgaben oder Rechnungen für eine einfache Zuordnung bei.
   • Audit-Log-Verfolgung: Protokollieren Sie alle Änderungen und Uploads von Belegen für die Einhaltung von Vorschriften und Prüfungen.

   QuickBooks Integrationen

   Integrationen umfassen Amazon Business, PayPal, Square, Etsy, Amazon Seller, eBay und Gusto.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Stimmt Belege mit Banktransaktionen ab
   • Organisiert Ausgaben für eine einfache Steuererklärung
   • Fügt Belegbilder Rechnungen bei

   Cons:

   • Mobile App hat häufige Fehler
   • Zu umfangreich, wenn nur ein Scanner benötigt wird
   Learn more about QuickBooks:

   • Check out QuickBooks on their website
   • Read my in-depth review of QuickBooks
   • Explore best alternatives to QuickBooks
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   Shoeboxed

   Am besten geeignet für postalischen Einsendeservice von Papierbelegen

   • 30 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $8.08/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Shoeboxed bietet einen einzigartigen Ansatz für Unternehmen und Fachleute, die mit großen Mengen an Papierbelegen umgehen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, physische Geschäftsbelege per Post einzusenden, die dann für Sie gescannt, digitalisiert und organisiert werden. Dieser Service ist besonders nützlich für diejenigen, die die manuelle Belegverwaltung auslagern möchten und sicherstellen wollen, dass ihre Unterlagen prüfungssicher sind.

   Für wen ist Shoeboxed am besten geeignet?

   Shoeboxed eignet sich besonders für Kleinunternehmer, Buchhalter und Berater, die große Mengen physischer Belege digitalisieren und organisieren müssen.

   Warum ich Shoeboxed ausgewählt habe

   Ich habe Shoeboxed gewählt, weil es die einzige Belegscanner-App ist, die es Ihnen erlaubt, Ihre Papierbelege physisch zur Digitalisierung einzusenden. Dieser Ansatz ist besonders wertvoll für Unternehmen oder Fachkräfte, die zahlreiche Belege ansammeln und manuelles Scannen vermeiden möchten. Der Magic Envelope Service von Shoeboxed übernimmt Sortierung, Scannen und Datenerfassung, sodass Sie organisierte digitale Unterlagen erhalten, ohne selbst Hand anlegen zu müssen. Ich schätze auch, dass die Plattform Belege auf Konformität mit den Anforderungen der US-Steuerbehörde prüft, was Nutzern hilft, prüfungsbereit zu bleiben.

   Shoeboxed – wichtigste Funktionen

   Weitere Funktionen, die Shoeboxed für das Belegmanagement nützlich machen, sind:

   • Visitenkartenscanner: Visitenkarten digitalisieren und Kontaktinformationen automatisch extrahieren – für einen schnellen Zugriff.
   • Erstellung von Spesenberichten: Ausführliche Spesenberichte mit Belegbildern und kategorisierten Daten erstellen und exportieren.
   • Kilometerverfolgung: Fahrten für Geschäftsreisen mit dem integrierten GPS der mobilen App protokollieren und nachverfolgen.
   • Cloud-Dokumentenspeicher: Alle gescannten Belege und Dokumente sicher in der Cloud speichern und darauf zugreifen.

   Shoeboxed-Integrationen

   Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Evernote, WorkingPoint, Bench, GetMyInvoices und HP.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Batch-Upload von Belegen über die mobile App
   • Exportiert Daten nach QuickBooks und Xero
   • Beinhaltet Kilometerverfolgung für Spesenberichte

   Cons:

   • Gelegentliche Verzögerungen bei der Postverarbeitung
   • Jährliche Abrechnung für alle Pläne erforderlich
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   • Check out Shoeboxed on their website
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   Wave

   Am besten für automatische Synchronisierung mit Buchhaltungstools

   • Kostenlose Version verfügbar
   • Ab $19/Monat

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   Wave bietet eine Belegerfassungs-Lösung für Kleinunternehmer und Freiberufler, die ihre Finanzen organisiert halten möchten. Mit der Plattform können Sie Belege direkt mit Ihrem mobilen Gerät erfassen, kategorisieren und speichern. Besonders nützlich ist dies für alle, deren Ausgabenaufzeichnungen automatisch mit den Buchhaltungsdaten synchronisiert werden sollen.

   Für wen ist Wave am besten geeignet?

   Wave ist ideal für Freiberufler und Kleinunternehmer, die Belegerfassung und Buchhaltung in einer Plattform integrieren möchten.

   Warum ich Wave gewählt habe

   Ich habe Wave gewählt, weil es eine der wenigen Belegscanner-Apps ist, die eingescannte Belege in Echtzeit automatisch mit Ihren Buchhaltungsunterlagen synchronisiert. Diese direkte Verbindung bedeutet, dass Sie Ausgabendaten nicht manuell übertragen oder sich über Abweichungen zwischen Belegen und Buchführung sorgen müssen. Außerdem gefällt mir, dass Sie mit Wave Belege direkt per Smartphone erfassen und sofort kategorisieren können, sodass Ihr Ausgaben-Tracking stets aktuell bleibt. Für alle, die manuellen Aufwand minimieren und eine ordentliche Buchhaltung wünschen, hebt sich die automatische Synchronisierung von Wave deutlich ab.

   Wichtige Wave-Funktionen

   Weitere Funktionen, die Wave für das Belegmanagement nützlich machen, sind:

   • Mehrwährungsunterstützung: Belege für internationale Transaktionen in mehreren Währungen erfassen und speichern.
   • Automatische Bildverbesserung der Belege: Die App schärft und schneidet Belegbilder automatisch für bessere Lesbarkeit zu.
   • Cloud-basierte Dokumentenablage: Alle gescannten Belege werden sicher gespeichert und sind von jedem Gerät aus abrufbar.
   • Exportoptionen für Audit-Zwecke: Exportieren Sie Belegdaten und Bilder in Formaten, die für Prüfungen oder die Weitergabe an Buchhalter geeignet sind.

   Wave-Integrationen

   Bei Wave sind derzeit keine nativen Integrationen gelistet.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Belegdaten werden automatisch extrahiert
   • Unbegrenzter Belegspeicher in der Cloud
   • Gut für Freiberufler und Einzelunternehmer

   Cons:

   • OCR-Scanner kann Fehler machen
   • Kundensupport ist sehr langsam
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   • Check out Wave on their website
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   Dext

   Am besten für die Verarbeitung von Dokumenten in mehreren Währungen

   • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $20.80/Kunde/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Dext bietet eine Lösung zur Dokumentenerfassung, die für Buchhalter, Steuerberater und Finanzteams entwickelt wurde, die Belege und Rechnungen effizient verwalten müssen. Die Plattform richtet sich an Unternehmen, die unterschiedliche Dokumenttypen bearbeiten und die Dateneingabe automatisieren möchten. Ihr Fokus auf Genauigkeit und Automatisierung hilft, manuelle Arbeitsaufwände zu reduzieren und unterstützt reibungslosere Finanzprozesse.

   Für wen ist Dext am besten geeignet?

   Dext eignet sich besonders für Buchhalter und Finanzteams in Unternehmen, die Belege und Rechnungen in mehreren Währungen verarbeiten.

   Warum ich Dext gewählt habe

   Ich habe Dext gewählt, weil es sich besonders für Unternehmen auszeichnet, die Belege und Rechnungen in verschiedenen Währungen verarbeiten müssen. Die Plattform erkennt und konvertiert Fremdwährungen automatisch, was es Finanzteams ermöglicht, internationale Transaktionen ohne manuelle Berechnungen zu verwalten. Mir gefällt auch, dass Dext unterstützende Dokumente für grenzüberschreitende Ausgaben erfasst und organisiert, was die Abstimmung erheblich erleichtert. Diese Funktionen machen Dext besonders nützlich für Unternehmen mit globalen Aktivitäten oder häufigen internationalen Einkäufen.

   Dext Schlüsselfunktionen

   Weitere Funktionen, die Dext für das Belegmanagement nützlich machen, sind unter anderem:

   • Automatische Extraktion von Einzelpositionen: Das Tool erfasst einzelne Artikelzeilen aus Belegen und Rechnungen zur detaillierten Dokumentation.
   • Mobiles Belegerfassen: Nutzer können mit der Dext-App Fotos von Belegen aufnehmen und sofort hochladen.
   • Erkennung von Duplikaten: Dext kennzeichnet doppelt erfasste Belege und Rechnungen, um Doppelerfassungen zu verhindern.
   • Cloud-Dokumentenspeicherung: Alle gescannten Dokumente werden sicher in der Cloud gespeichert und sind von jedem Gerät aus zugänglich.

   Dext Integrationen

   Zu den Integrationen gehören Xero, QuickBooks, Sage, PayPal, Shopify, KashFlow, Twinfield und MYOB.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Verarbeitet Belege in über 30 Währungen
   • Extrahiert Posten aus komplexen Rechnungen
   • Markiert doppelte Belege automatisch

   Cons:

   • Preisinformationen nicht auf der Website angezeigt
   • Begrenzte Anpassung für Exportformate
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   AutoEntry

   Am besten für die Extraktion von Einzelposten aus Belegen geeignet

   • Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $13/Monat (zzgl. MwSt.)

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   Customer Rating:3.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   AutoEntry wurde für Finanzteams und Buchhalter entwickelt, die Belege schnell digitalisieren und organisieren müssen. Die Plattform automatisiert die Datenerfassung aus Belegen und Rechnungen und hilft Unternehmen dabei, manuelle Eingaben und Fehler zu reduzieren. Sie ist besonders nützlich für alle, die große Mengen an Unterlagen verwalten und die Dokumentation von Ausgaben optimieren möchten.

   Für wen ist AutoEntry am besten geeignet?

   AutoEntry eignet sich gut für Buchhalter und Finanzteams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die große Mengen an Belegen und Rechnungen verarbeiten.

   Warum ich AutoEntry ausgewählt habe

   Was mich an AutoEntry überzeugt hat, ist die Fähigkeit, detaillierte Einzelposten aus Belegen zu extrahieren – etwas, das viele andere Apps nicht leisten. Mit dieser Funktion können einzelne Produkte, Mengen und Preise direkt aus gescannten Belegen erfasst werden, wodurch die Ausgabenverfolgung deutlich detaillierter wird. Außerdem schätze ich, dass AutoEntry sowohl digitale als auch Papierbelege verarbeiten kann, sodass Sie nicht auf ein bestimmtes Format beschränkt sind. Für Finanzteams, die präzise Daten für Ausgabenanalysen oder Prüfpfade benötigen, ist die Extraktion von Einzelposten durch AutoEntry ein herausragendes Merkmal.

   Wichtige Funktionen von AutoEntry

   Zu den weiteren Funktionen, die AutoEntry für das Scannen von Belegen nützlich machen, gehören:

   • Mobile Belegerfassung: Fotografieren Sie Belege mit der mobilen App, um sie sofort hochzuladen und zu verarbeiten.
   • Automatische Datenkategorisierung: Das System ordnet Belege anhand Ihrer Buchhaltungseinstellungen den richtigen Ausgabenkategorien zu.
   • Erkennung von Duplikaten: AutoEntry kennzeichnet doppelte Belege, um doppelte Einträge in Ihren Aufzeichnungen zu vermeiden.
   • Cloud-Dokumentspeicher: Alle gescannten Belege werden sicher in der Cloud gespeichert und können von jedem Gerät aus abgerufen werden.

   AutoEntry-Integrationen

   Zu den Integrationen gehören Sage, Xero, QuickBooks, FreeAgent, KashFlow, SortMyBooks, ClearBooks und AccountsPrep.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Die mobile App lädt Belege sofort hoch
   • Kennzeichnet doppelte Belege während der Verarbeitung
   • Integration mit führenden Buchhaltungsplattformen

   Cons:

   • Eingeschränkte Offline-Funktionalität in der mobilen App
   • Bei Scans von geringer Qualität ist eine manuelle Überprüfung erforderlich
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   Neat

   Am besten geeignet zur Organisation von Belegen mit Ausgabenkategorisierung

   • 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
   • Ab $200 (jährliche Abrechnung)

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   Neat bietet eine digitale Belegverwaltungsplattform, die für kleine Unternehmen und Selbständige entwickelt wurde, die ihre Finanzunterlagen organisiert halten müssen. Das Tool hilft Nutzern, Belege digital zu erfassen, zu speichern und zu verwalten, wodurch Papierchaos und manuelle Dateneingabe reduziert werden. Neat ist besonders nützlich für alle, die Ausgaben nachverfolgen und sich mit übersichtlichen, kategorisierten Aufzeichnungen auf die Steuerzeit vorbereiten möchten.

   Für wen ist Neat am besten geeignet?

   Neat ist ideal für Kleinunternehmer und Selbständige, die ihre Belege zur Ausgabennachverfolgung organisieren und kategorisieren müssen.

   Warum ich Neat gewählt habe

   Ich habe mich für Neat entschieden, weil die Plattform einen gezielten Ansatz zur Belegorganisation mit integrierter Ausgabenkategorisierung bietet. Die Plattform liest und sortiert automatisch die Belegdaten in von der US-Steuerbehörde akzeptierte Kategorien, was dazu beiträgt, die Unterlagen revisionssicher und für die Steuerzeit organisiert zu halten. Mir gefällt außerdem, dass bei Neat eigene Kategorien erstellt werden können, sodass die Ausgabennachverfolgung individuell an die Geschäftsanforderungen angepasst werden kann. Dadurch ist Neat besonders hilfreich für alle, die mehr als nur eine einfache Belegablage suchen und mehr Kontrolle darüber haben möchten, wie Ausgaben verfolgt und gemeldet werden.

   Wichtige Funktionen von Neat

   Weitere Funktionen, die Neat für das Belegmanagement nützlich machen:

   • Mobile Belegerfassung: Fotografieren Sie Belege mit der Neat-App und laden Sie sie sofort hoch und verarbeiten Sie sie direkt.
   • Synchronisierung von Bank- und Kreditkarten: Finanzkonten können verbunden werden, um Transaktionen automatisch zu importieren und mit Belegen abzugleichen.
   • Dokumentensuche und -filter: Nutzen Sie die Stichwortsuche und Filter, um bestimmte Belege oder Dokumente in Ihrem digitalen Archiv schnell zu finden.
   • Export zu Buchhaltungssoftware: Exportieren Sie organisierte Belegdaten direkt nach QuickBooks oder laden Sie Berichte in mehreren Formaten herunter.

   Neat-Integrationen

   Zu den Integrationen gehören QuickBooks, TurboTax, H&R Block, Quicken, Microsoft Outlook und Constant Contact.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Exportiert Daten direkt nach QuickBooks und TurboTax
   • Ermöglicht eigene Ausgabenkategorien für Nachverfolgung
   • Durchsucht Belege nach Stichwort oder Filter

   Cons:

   • Mitunter Fehler bei verblassten oder schwer lesbaren Belegen
   • Begrenzte Berichtsfunktionen für fortgeschrittene Analysen
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   Veryfi

   Am besten für Echtzeit-Datenextraktion aus Belegen

   • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $500+/Monat

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   Veryfi bietet eine spezialisierte Belegscanner-App, die für Finanzteams und Fachleute konzipiert ist, die eine schnelle und präzise Datenerfassung benötigen. Die Plattform nutzt fortschrittliche OCR- und KI-Technologien, um Belege zu digitalisieren und wichtige Informationen für das Ausgabenmanagement zu extrahieren. Sie ist besonders geeignet für Unternehmen, die ein hohes Belegaufkommen verarbeiten und manuelle Eingaben minimieren möchten.

   Für wen ist Veryfi am besten geeignet?

   Veryfi eignet sich besonders für Finanzteams und Buchhalter in kleinen bis mittelständischen Unternehmen, die eine schnelle und automatisierte Beleg-Datenextraktion benötigen.

   Warum ich mich für Veryfi entschieden habe

   Ich habe Veryfi ausgewählt, da sich die Echtzeit-Datenextraktionsfunktionen deutlich von anderen Belegscanner-Apps abheben. Die Plattform nutzt fortschrittliche OCR und maschinelles Lernen, um Belegdaten sofort zu erfassen und zu kategorisieren, wodurch sich der manuelle Aufwand reduziert und die Ausgabenbearbeitung beschleunigt wird. Besonders hervorzuheben ist, dass Veryfi bereits beim Erfassen eines Belegs die Positionen und Lieferantendaten extrahieren kann. Das macht die App besonders nützlich für Finanzfachleute, die aktuelle und genaue Ausgabendaten ohne Verzögerung benötigen.

   Wichtige Funktionen von Veryfi

   Weitere nützliche Funktionen von Veryfi sind:

   • Mehrsprachige Unterstützung: Die App kann Belege in mehreren Sprachen verarbeiten und ist dadurch auch für internationale Teams geeignet.
   • Mobiles Erfassen von Belegen: Nutzer können mit ihrem Smartphone Belegfotos aufnehmen und sofort hochladen.
   • Erstellung von Spesenberichten: Veryfi fügt gescannte Belege automatisch zu übersichtlichen Spesenberichten zusammen.
   • Cloud-basiertes Dokumentenmanagement: Alle gescannten Belege werden sicher gespeichert und sind von jedem internetfähigen Gerät aus zugänglich.

   Veryfi-Integrationen

   Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Saasu, Dropbox und Slack.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Mobile App erfasst Belege sofort
   • Exportiert Daten zu wichtigen Buchhaltungsplattformen
   • Sichere Cloud-Speicherung aller gescannten Belege

   Cons:

   • Gelegentliche Fehler bei handschriftlichen Belegen
   • Kein integrierter Freigabeprozess für Ausgaben
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   • Check out Veryfi on their website
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    iScanner

    Am besten geeignet für das Scannen von Belegen mit OCR auf Mobilgeräten

    • Kostenloser Download verfügbar
    • Preis auf Anfrage

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    Wenn Sie eine Mobile-First-Lösung zur Digitalisierung von Belegen benötigen, ist iScanner eine Überlegung wert. Die App richtet sich an Fachleute und kleine Unternehmen, die Belege direkt mit ihrem Smartphone erfassen, organisieren und speichern möchten. Durch den Fokus auf mobiles Scannen und Dokumentenmanagement hilft iScanner, Ausgabenbelege unterwegs genau und griffbereit zu halten.

    Für wen ist iScanner am besten geeignet?

    iScanner eignet sich besonders für Fachleute und Kleinunternehmer, die Belege direkt auf ihren mobilen Geräten scannen und verwalten müssen.

    Warum ich iScanner gewählt habe

    Was iScanner für mich auszeichnet, ist der starke Fokus auf mobiles OCR-Scannen – diese Funktion ist unverzichtbar für Nutzer, die Belege unterwegs digitalisieren wollen. Die App nutzt integrierte OCR-Technologie, um Text und Zahlen aus Belegbildern zu extrahieren. So lassen sich Ausgabendetails einfach direkt mit dem Smartphone erfassen. Außerdem gefällt mir, dass iScanner Stapel-Scans unterstützt, sodass Sie mehrere Belege in einer Sitzung bearbeiten können. Für alle, die sich beim Ausgabenmanagement auf ihr Mobilgerät verlassen, machen diese Funktionen iScanner zu einer praktischen Wahl.

    iScanner – zentrale Funktionen

    Weitere Funktionen, die iScanner für das Belegmanagement nützlich machen, sind unter anderem:

    • Dokument-Randerkennung: Die App erkennt und schneidet Belegränder automatisch zu und sorgt so für saubere Scans.
    • Cloud-Speicherintegration: Sie können gescannte Belege direkt bei Google Drive, Dropbox oder anderen Cloud-Diensten speichern.
    • PDF- und Bild-Exportoptionen: Exportieren Sie gescannte Belege als PDF- oder Bilddateien, um diese einfach zu teilen oder zu archivieren.
    • Dokumentenordner-Organisation: Organisieren Sie Ihre Belege innerhalb der App in Ordnern, damit Sie den Überblick behalten und Ausgaben schnell griffbereit haben.

    iScanner-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive und Apple Files.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Entfernt Schatten und Finger von Scans
    • Schützt Dateien mit PIN und Face ID
    • Benennt Dateien automatisch für schnelle Suche

    Cons:

    • Keine direkte Buchhaltungs-Integration
    • Der Scanvorgang ist manchmal langsam
    Learn more about iScanner:

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