19 Beste Software für Spesenabrechnung im Jahr 2026 im Test

Sage Expense Management (früher Fyle) ist eine fortschrittliche Software zur Spesenabrechnung, die darauf ausgelegt ist, die Verwaltung Ihrer Ausgaben zu vereinfachen. Mit Funktionen wie der sofortigen Belegübermittlung in Echtzeit und automatisierten Freigaben erleichtert Sage Expense Management Ihnen und Ihrem Team die Nachverfolgung und Erstattung von Ausgaben.

Warum ich Sage Expense Management ausgewählt habe: Ich habe Sage Expense Management aufgrund der Funktion zur Echtzeit-Belegerfassung per SMS oder App gewählt, die Papierkram überflüssig macht und für eine bessere Organisation sorgt. Die KI-gestützte Spesencodierung reduziert die manuelle Dateneingabe, während die automatische Kreditkartenabstimmung Transaktionen mit Firmenkarten verknüpft und so die Nachverfolgung erleichtert. Sage Expense Management kennzeichnet zudem aus Politik-verstoßende Ausgaben und unterstützt so die Einhaltung von Richtlinien.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Budgetüberwachung, die Ihnen Einblicke in Ihre Ausgabengewohnheiten gibt und Ihnen hilft, Ihre Finanzen besser zu verwalten. Sage Expense Management bietet außerdem eine benutzerfreundliche mobile App, mit der Sie Ihre Ausgaben auch unterwegs verwalten können, egal ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen sind. Eine weitere erwähnenswerte Funktion ist der KI-Assistent, der schnelle Einblicke in Ihre Ausgaben liefert und das Finanzmanagement erleichtert.

Integrationen umfassen NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Sage 300 CRE, TravelPerk und Bamboo HR.

Rippling Spend ist eine Lösung für das Ausgabenmanagement, mit der Sie Unternehmensausgaben zentral steuern und überwachen können. Sie wurde entwickelt, um die Verwaltung von Erstattungen, die Nutzung von Firmenkreditkarten und Reisekosten für Ihr Team zu vereinfachen.

Warum ich Rippling Spend gewählt habe: Ich habe Rippling Spend gewählt, weil Sie damit die Erstattung von Ausgaben mit automatisierten Richtlinien kontrollieren können, die regelwidrige Kosten kennzeichnen oder ablehnen. Außerdem können Sie Firmenkarten mit vordefinierten Limits ausgeben, wodurch Sie Problemen vorbeugen, anstatt sie erst im Nachhinein zu beheben. Diese Kontrollen sparen Ihrem Finanzteam Zeit und reduzieren manuelle Prüfungen. Insgesamt machen sie den Erstattungsprozess planbarer und sorgen für mehr Compliance im gesamten Unternehmen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen globale Ausgabenkontrollen, mit denen sich Erstattungen und Ausgaben in mehreren Ländern steuern lassen, Reisetools, die helfen, Kosten zu senken und Buchungen effizienter abzuwickeln, sowie Analysen, die Ihnen detaillierte Berichte über den Verbleib von Unternehmensgeldern liefern.

Integrationen umfassen Zoom, Asana, Salesforce, Microsoft 365, Guideline, GitHub, Carta, Jira, Datadog, Hubspot, Microsoft Teams und Slack.

Ramp ist eine Spesenmanagement-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Finanzprozesse optimieren möchten. Sie richtet sich an Firmen jeder Größe und bietet Werkzeuge für die Verwaltung von Ausgaben, Rechnungen und Zahlungen.

Warum ich Ramp ausgewählt habe: Ramp überzeugt durch die Bereitstellung von Firmenkarten, die für Unternehmen, die Ausgaben effektiv steuern möchten, ein bedeutender Vorteil sind. Die Plattform bietet unbegrenzt viele virtuelle und physische Karten, sodass Ihr Team Einkäufe einfach tätigen kann. Zudem ermöglicht Ramp die automatische Erfassung von Belegen, wodurch manueller Aufwand und Fehler reduziert werden. Echtzeit-Einblicke in Ausgaben unterstützen Sie zudem dabei, Ausgaben nachzuverfolgen und Budgets effizient zu optimieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatische Kategorisierung von Ausgaben, womit Ihr Team Zeit spart und Fehler minimiert werden. Die Software bietet fortschrittliche Ausgabenkontrollen, mit denen Sie Limits festlegen und Transaktionen überwachen können. Außerdem stellt Ramp ein erweitertes Dashboard zur Verfügung, das einen klaren Überblick über Finanzdaten und -trends liefert.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Slack, Google Workspace und Salesforce.

Spendesk ist eine Plattform für Ausgabenmanagement, die sich an Unternehmen richtet, die ihre Ausgaben effektiv verwalten möchten. Sie bietet Tools zur Nachverfolgung von Ausgaben, zur Budgetverwaltung und zur Zahlungsabwicklung.

Warum ich Spendesk ausgewählt habe: Spendesk ist ideal für Unternehmen, die mit mehreren Währungen arbeiten, und bietet Funktionen, die internationale Transaktionen vereinfachen. Die virtuellen Karten ermöglichen es Ihrem Team, Einkäufe in verschiedenen Währungen unkompliziert zu tätigen. Die Software liefert außerdem Echtzeit-Einblicke in Ausgaben, sodass Sie den Überblick über die Ausgaben in verschiedenen Regionen behalten. Zudem sorgen automatisierte Ausgabenkontrollen für die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Rechnungsmanagement, das Ihrem Team hilft, Lieferantenzahlungen effizient abzuwickeln. Spendesk bietet zudem Budgetüberwachung, sodass Sie Ausgaben gegenüber festgelegten Limits kontrollieren können. Darüber hinaus lassen sich die Freigabe-Workflows der Software an die Prozesse Ihrer Organisation anpassen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Slack, Google Workspace und Office 365.

Xero est une solution de logiciel comptable conçue pour les petites et moyennes entreprises. Elle propose des outils de gestion financière, dont le suivi et le reporting des dépenses.

Pourquoi j'ai choisi Xero : Xero offre une synchronisation automatisée et transparente des données de dépenses directement dans le système comptable, éliminant la saisie manuelle et réduisant les erreurs. Son API ouverte et son vaste écosystème d'intégrations permettent aux entreprises de connecter des outils de gestion des dépenses populaires comme Expensify, Pleo ou Receipt Bank, garantissant une mise à jour en temps réel des reçus, remboursements et transactions par carte de crédit.

Selon Mark Gilham, un dirigeant financier avec plus de 20 ans d'expérience dans le secteur, l'intégration via API a été sa fonctionnalité la plus utile. 'J'ai pu moi-même créer une connexion API avec notre plateforme e-commerce, ce qui nous a permis de générer automatiquement des factures avec tous les détails et pièces jointes nécessaires. J'ai trouvé toutes les informations nécessaires sur les API et intégrations sans avoir besoin de recourir à une expertise supplémentaire.'

Fonctionnalités & intégrations remarquables :

Fonctionnalités comprennent la facturation, qui aide votre équipe à envoyer et gérer les factures facilement. Le logiciel propose également le rapprochement bancaire, vous permettant d'apparier les transactions avec vos relevés bancaires. De plus, sa fonctionnalité de gestion des stocks vous aide à suivre les niveaux de stock et à gérer les commandes.

Intégrations incluent PayPal, Stripe, Square, HubSpot, Shopify, Salesforce, Gusto, Mailchimp, Harvest et Bill.com.

Tipalti ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Finanzprozesse automatisieren möchten. Sie richtet sich an Unternehmen jeder Größe und bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Ausgaben, Zahlungen und Compliance.

Warum ich Tipalti ausgewählt habe: Tipalti überzeugt durch automatisierte Zahlungen und bietet Funktionen, die den Zahlungsprozess für Unternehmen vereinfachen. Mit der Plattform kann Ihr Team Zahlungsabläufe automatisieren und so manuelle Arbeit und Fehler reduzieren. Außerdem sind weltweite Zahlungsfunktionen verfügbar, die reibungslose Transaktionen in verschiedenen Währungen ermöglichen. Zusätzlich sorgt Tipalti mit Compliance-Prüfungen dafür, dass Ihr Team regulatorischen Anforderungen entspricht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen das Lieferantenmanagement, mit dem Sie Lieferantendaten effizient verwalten und organisieren können. Darüber hinaus bietet Tipalti ein Echtzeit-Zahlungstracking, welches Einblicke in den Transaktionsstatus liefert und Transparenz gewährleistet.

Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Xero, Sage, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Salesforce, Workday und Intacct.

Webexpenses ist eine Ausgabenmanagement-Software, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre finanzielle Kontrolle verbessern möchten. Sie richtet sich an Unternehmen unterschiedlichster Größen und bietet Werkzeuge zur effizienten Verwaltung und Nachverfolgung von Ausgaben.

Warum ich Webexpenses gewählt habe: Webexpenses eignet sich am besten für Unternehmen, die globale Compliance benötigen, da es Funktionen bietet, die die Einhaltung internationaler Standards gewährleisten. Die Software bietet Mehrwährungsunterstützung, sodass Ihr Team Ausgaben aus verschiedenen Regionen problemlos abwickeln kann. Zudem helfen automatisierte Richtlinienprüfungen, die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten eine mobile App, mit der Ihr Team Ausgaben unterwegs einreichen kann. Die Plattform bietet außerdem das Scannen von Belegen, wodurch die manuelle Eingabe reduziert, Zeit gespart und Fehler minimiert werden. 

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Salesforce, Workday und ADP.

Rydoo ist eine Ausgabenmanagement-Software, die speziell für kleine bis mittelgroße Teams entwickelt wurde. Sie hilft Nutzern, Ausgaben effizient zu erfassen und zu verwalten und sorgt so für finanzielle Kontrolle und Compliance.

Warum ich Rydoo gewählt habe: Rydoo kombiniert einfaches Ausgaben-Tracking mit automatisierten Genehmigungs-Workflows, sodass Teams Überausgaben vermeiden können, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu erzeugen. Die Echtzeit-Ausgabenberichte geben Managern sofortigen Einblick in die Ausgaben, was die Durchsetzung von Budgetgrenzen erleichtert und Kosteneinsparpotenziale frühzeitig erkennbar macht. Außerdem ermöglicht das mobile Design Mitarbeitenden, Belege unterwegs zu fotografieren und Ausgaben einzureichen, wodurch Verzögerungen reduziert und Papierbelege überflüssig werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Genehmigungsprozesse, die die Abgabe von Ausgaben vereinfachen. KI-gestützte Belegerkennung macht das Erfassen von Ausgaben schnell und einfach und reduziert Fehler bei der manuellen Eingabe. Die Insights-Funktion bietet einen klaren Überblick über Ausgabemuster und unterstützt das Team bei fundierten finanziellen Entscheidungen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, SAP, Workday, Microsoft Dynamics, Salesforce, Egencia, Sage und Expensify.

Coupa ist eine Lösung für Ausgabenmanagement, die sich an Unternehmen richtet, die ihre Beschaffungs- und Finanzprozesse verbessern möchten. Sie bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Ausgaben, Rechnungen und Beschaffungsabläufen.

Warum ich Coupa gewählt habe: Coupa vereint Beschaffung und Ausgabenkontrolle auf einer einzigen Plattform und verschafft Unternehmen vollständige Transparenz und Kontrolle über ihre Ausgaben. Im Gegensatz zu herkömmlichen Tools für das Ausgabenmanagement, die sich hauptsächlich auf Berichterstattung und Erstattungen konzentrieren, integriert Coupa Ausgabendaten direkt in Beschaffungs-Workflows und stellt dadurch sicher, dass Mitarbeitereinkäufe den Unternehmensrichtlinien entsprechen, bevor Geld ausgegeben wird. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Budgetmanagement, das Ihrem Team hilft, Ausgaben effektiv zu steuern und zu überwachen. Die Plattform bietet außerdem Vertragsmanagement, sodass Sie Lieferantenvereinbarungen verfolgen und verwalten können. Zusätzlich sorgen die Reporting-Tools von Coupa für detaillierte Analysen und helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen für Ihre Beschaffungsstrategie zu treffen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Slack, Google Workspace und Salesforce.

Rippling ist ein Ausgabenmanagement-Tool, das für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre HR- und Finanzprozesse optimieren möchten. Es richtet sich an Unternehmen jeder Größe und bietet Lösungen für das Verwalten von Ausgaben und HR-Aufgaben.

Warum ich Rippling ausgewählt habe: Rippling vereint HR-, IT-, Lohnabrechnungs- und Finanzfunktionen auf einer einzigen Plattform, sodass Unternehmen Ausgaben nahtlos zusammen mit Mitarbeiterdaten verwalten können. Im Gegensatz zu eigenständigen Ausgabentools verknüpft Rippling die Ausgabenverwaltung automatisch mit der Lohnabrechnung, Erstattungen und Sozialleistungen, wodurch manuelle Eingaben und Abstimmungen reduziert werden. Diese Integration stellt sicher, dass Ausgaben direkt den richtigen Mitarbeiterdatensätzen zugeordnet werden, vereinfacht die Einhaltung von Vorschriften und ermöglicht HR- und Finanzteams eine Echtzeitübersicht über Ausgabemuster.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Zeiterfassung, die Ihrem Team hilft, Arbeitsstunden genau zu erfassen. Die Software bietet zudem ein Leistungsmanagement, mit dem Sie Mitarbeiterleistungen von einer Plattform aus verwalten können, während die Compliance-Verfolgung Ihnen hilft, gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen zu entsprechen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Gusto, Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Salesforce, Dropbox, Zendesk und GitHub.