Die 20 besten Ausgabenmanagement-Softwares im Test 2026

Payouts ist eine FinTech-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, Lieferantenzahlungen zu verwalten und Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung zu optimieren.

Warum ich Payouts ausgewählt habe: Payouts automatisiert nicht nur globale Auszahlungen, sondern bietet auch umfassende Einblicke in die Leistung von Lieferanten, Transaktionshistorien und den Compliance-Status. Durch die zentrale Verwaltung von Lieferanten-Onboarding, Steuerformularen, Rechnungsverfolgung und Echtzeitberichten über mehrere Währungen und Zahlungsarten hinweg können Unternehmen Ausgabemuster analysieren, Lieferantenbeziehungen optimieren und den Cashflow genauer prognostizieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen globale Konten, die Transaktionen in lokalen Währungen ermöglichen, eine Krypto-Integration, die eine nahtlose Umwandlung von Krypto-Zahlungen in Fiat erlaubt, sowie Echtzeit-Datenanalysen für detaillierte Einblicke in die Auszahlungsprozesse.

Integrationen umfassen PayPal, Payoneer, NetSuite, Zelle, Venmo, Tune, Everflow und CJ Affiliate.

Ramp ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die Firmenkreditkarten, automatisierte Ausgabenkontrollen, Echtzeit-Überwachung der Ausgaben und Integrationen mit Buchhaltungs- und HR-Systemen kombiniert.

Für wen ist Ramp am besten geeignet?

Ramp eignet sich für Finanzteams von mittelständischen und großen Unternehmen, die eine zentrale Kontrolle über Geschäftsausgaben und Spesenmanagement benötigen.

Warum ich Ramp ausgewählt habe

Ich habe Ramp als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die automatisierte Richtliniendurchsetzung meinem Team ermöglicht, detaillierte Ausgabenregeln festzulegen, die in Echtzeit ausgelöst werden. Mir gefällt, dass Ramp automatisch Transaktionen außerhalb der Richtlinie markiert und Belege oder Erklärungen vor der Genehmigung von Ausgaben anfordert. In der Praxis bedeutet das, dass wir die Einhaltung der Vorschriften ohne manuelle Überprüfung durchsetzen und Ausgaben im Moment kontrollieren können.

Wichtige Funktionen von Ramp

• Firmenkreditkarten: Ausgabe von physischen und virtuellen Karten mit individuellen Ausgabenlimits für Mitarbeitende und Abteilungen.
• Echtzeit-Überwachung der Ausgaben: Überwachung von Transaktionen im Moment ihres Auftretens mit sofortiger Übersicht über alle Unternehmensausgaben.
• Automatischer Belegabgleich: Belege per Handy oder E-Mail hochladen und Ramp ordnet sie automatisch den passenden Transaktionen zu.
• Individuelle Genehmigungsabläufe: Einrichtung von mehrstufigen Genehmigungsketten für verschiedene Ausgabenarten und Abteilungen.

Integrationen von Ramp

Ramp bietet native Integrationen mit NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks Online, Xero, Workday, Rippling, BambooHR und Slack. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Slash ist eine Finanztechnologie-Plattform, die Ausgabenmanagement, Firmenkarten und Echtzeit-Analysen kombiniert, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Ausgaben zu kontrollieren und besser zu verstehen. Sie bietet Geschäftskonten, Cashback-Karten und Funktionen für die Verwaltung mehrerer Einheiten, was es einfacher macht, finanzielle Aktivitäten in Ihrer Organisation zu verfolgen, zu analysieren und zu optimieren.

Warum ich Slash gewählt habe: Ich habe Slash wegen seiner leistungsstarken Echtzeit-Analysen ausgewählt, die Ihnen sofort Transparenz darüber geben, wohin Ihr Geld fließt. Sie können Ausgabenlimits setzen, Ausgaben über Teams hinweg verfolgen und jederzeit aktuelle Erkenntnisse abrufen, um Überausgaben zu vermeiden. Mir gefällt zudem, dass Slash Firmenkarten mit Cashback, renditestarke Geschäftskonten und virtuelle Unterkonten anbietet – all das ist darauf ausgelegt, das Finanzmanagement zu vereinfachen und Ihnen trotzdem volle Kontrolle über Ihren Cashflow zu ermöglichen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen zählen automatische Transaktionskategorisierung, Unterstützung von Stablecoin-Zahlungen und virtuelle Konten, mit denen sich Mittel einfach nach Team oder Projekt segmentieren lassen. Die Plattform unterstützt außerdem automatische Überweisungen, anpassbare Ausgabenkontrollen und Multi-Entity-Management für Organisationen mit komplexen Finanzstrukturen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite und Zoho.

Spendesk ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die speziell dafür entwickelt wurde, Teams bei der Verwaltung von Ausgaben, Budgets und Zahlungen zu unterstützen. Sie hilft Unternehmen dabei, Finanzprozesse zu optimieren und die Zusammenarbeit im Team beim Management der Unternehmensausgaben zu verbessern.

Warum ich Spendesk ausgewählt habe: Spendesk überzeugt durch seine Team-Kollaborationsfunktionen und ermöglicht Ihrem Team, Ausgaben mit geteilter Transparenz zu verwalten. Sie können virtuelle Karten für sichere Online-Zahlungen nutzen und Freigabeprozesse einrichten, die zu den Abläufen Ihres Teams passen. Spendesk bietet außerdem ein Ausgaben-Tracking in Echtzeit, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben. Diese Funktionen machen es zu einer hervorragenden Wahl für Unternehmen, die ihre finanzielle Koordination verbessern möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem Ausgaben-Tracking in Echtzeit und anpassbare Freigabe-Workflows. Sie können die Spesenabrechnung automatisieren und erhalten Einblicke in Ausgabentrends. Spendesk unterstützt zudem Transaktionen in mehreren Währungen für globale Teams.

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Sage, Slack, Datev, Microsoft Excel, Microsoft Dynamics, Oracle und MYOB.

Brex ist eine Ausgabenmanagement-Lösung, die Firmenkarten mit integrierter Spesenverwaltung und Finanztools anbietet. Sie hilft Unternehmen, ihre Finanzen effizient zu verwalten, mit Funktionen, die auf Wachstum und Skalierbarkeit ausgelegt sind.

Warum ich Brex ausgewählt habe: Brex ermöglicht die Live-Überwachung von Unternehmensausgaben über Teams, Abteilungen und einzelne Mitarbeitende hinweg durch ein intuitives, zentrales Dashboard. Transaktionen werden automatisch kategorisiert und synchronisieren sich in Echtzeit mit Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks und NetSuite. Zudem bietet Brex proaktive Kontrolle mit dynamischen Ausgabenlimits und der Möglichkeit, Karten sofort einzufrieren. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatisierte Spesenkategorisierung, Belegerfassung und Budgetüberwachung. Sie erhalten außerdem Einblicke in Ausgaben in Echtzeit und können Ausgabenlimits für Ihr Team setzen. 

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, Expensify, Slack, Gusto, Carta, Plaid, Zapier und Rippling.

Coupa ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die für große Unternehmen entwickelt wurde und sich auf Beschaffung, Rechnungsstellung und Spesenmanagement konzentriert. Sie hilft Unternehmen, ihre Ausgaben zu optimieren und die finanzielle Effizienz in globalen Geschäftsabläufen zu verbessern.

Warum ich Coupa gewählt habe: Coupa ist auf global agierende Unternehmen zugeschnitten und bietet fortschrittliche Beschaffungs- und Rechnungsstellungsfunktionen. Teams können Ausgaben in mehreren Währungen problemlos verwalten – ideal für international tätige Firmen. Zudem liefern die Analysen der Plattform Einblicke in Ausgabengewohnheiten, sodass Ihr Team fundierte Entscheidungen treffen kann. Diese Eigenschaften, kombiniert mit den detaillierten Berichtswerkzeugen von Coupa, unterstützen das Finanzmanagement im großen Maßstab zusätzlich.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Budgetverfolgung, Lieferantenmanagement und Vertragsmanagement. Sie erhalten mit detaillierten Analysen Einblick in Ihre Ausgaben. Das Tool unterstützt außerdem die Einhaltung globaler Finanzvorschriften.

Integrationen sind möglich mit SAP, Oracle, Salesforce, Workday, QuickBooks, Xero, Microsoft Dynamics, ADP und Slack.

SAP Spend Control Tower ist eine Ausgabenmanagement-Lösung für Großunternehmen, die sich auf Ausgabenanalytik und Finanzplanung konzentriert. Sie hilft Unternehmen, Transparenz über ihre Ausgabengewohnheiten zu gewinnen und ihre Beschaffungsprozesse zu optimieren.

Warum ich SAP Spend Control Tower gewählt habe: SAP Spend Control Tower ist ideal für Datenanalysen geeignet und bietet fortschrittliche Analytik, die Ihrem Team hilft, das Ausgabeverhalten zu verstehen. Unternehmen können problemlos in Echtzeit auf Daten zugreifen, um Entscheidungsprozesse zu optimieren, während die vorausschauenden Analysen der Software Finanzteams dabei unterstützen, Trends und potenzielle Einsparungsmöglichkeiten zu erkennen. Zudem helfen anpassbare Dashboards Ihrem Team, Berichte individuell nach den jeweiligen Geschäftsanforderungen zu gestalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Ausgabenanalysen zur Unterstützung des Finanzmanagements. Sie können Dashboards an Ihre Geschäftsbedürfnisse anpassen und maßgeschneiderte Berichte erstellen. Das Tool bietet zudem Einblicke in die Lieferantenleistung und das Risikomanagement.

Integrationen umfassen SAP S/4HANA, SAP Ariba, SAP Concur, SAP Fieldglass, Oracle, Microsoft Dynamics, Salesforce, Workday und Coupa.

Ramp ist eine Ausgabenmanagement-Plattform für schnell wachsende Unternehmen und bietet Firmenkarten, Spesenverwaltung sowie Werkzeuge zur finanziellen Automatisierung. Sie hilft Unternehmen, ihre Ausgaben zu optimieren und die finanzielle Effizienz einfach zu verbessern.

Warum ich Ramp ausgewählt habe: Die automatisierten Spesenmanagement-Funktionen von Ramp machen es ideal für schnell wachsende Unternehmen. Sie können unbegrenzt virtuelle und physische Karten für Ihr Team ausgeben und so Ausgaben effizient verwalten. Ramp bietet außerdem eine Echtzeit-Verfolgung von Ausgaben, damit Ihr Team stets informiert und handlungsfähig bleibt. Diese Tools zur finanziellen Automatisierung sparen nicht nur Zeit, sondern ermöglichen es Ihrem Team auch, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – das Wachstumspotenzial.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Belegerfassung, Echtzeit-Ausgabenverfolgung sowie unbegrenzte Kartenausstellungen. Sie erhalten außerdem Zugriff auf detaillierte Ausgabenanalysen, um die finanzielle Gesundheit zu überwachen. Darüber hinaus rationalisieren die Automatisierungswerkzeuge von Ramp Freigabe- und Berichtprozesse und steigern die operative Effizienz.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Slack, Gusto, Plaid, Rippling, Dropbox und Google Workspace.

Expensify ist eine Ausgabenmanagement-Software, die das Nachverfolgen von Ausgaben und die Erstattung für eine Vielzahl von Anwendern, darunter Einzelpersonen und Unternehmen, vereinfacht. Zu den Kernfunktionen gehören Ausgabenmanagement, Reisebuchung und Rechnungserstellung.

Warum ich Expensify ausgewählt habe: Die benutzerfreundlichen und leistungsstarken Automatisierungsfunktionen von Expensify helfen Teams, den gesamten Erstattungsprozess vom Erfassen der Belege bis zur Zahlung zu optimieren. Die Technologie SmartScan extrahiert und kategorisiert automatisch Belegdaten, integriert sich nahtlos in führende Buchhaltungsplattformen und nutzt individuell anpassbare Richtlinien, um die Einhaltung von Vorgaben sicherzustellen und manuelle Fehler zu reduzieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen mobiles Beleg-Scannen, automatische Berichtserstellung und automatisierte Rechnungszahlung. Außerdem lassen sich Reisebuchungen verwalten und Rechnungen einfach erstellen. Die Plattform unterstützt zudem globale Erstattungen in über 190 Ländern.

Integrationen beinhalten QuickBooks, Xero, Intacct, Oracle, Sage, Microsoft Dynamics, Gusto, Zenefits und ADP.

Tipalti Procurement ist ein Ausgabenmanagement-Tool, das sich auf die Automatisierung von Beschaffungs- und Zahlungsprozessen für Unternehmen jeder Größe konzentriert. Es optimiert die Finanzabläufe durch die Automatisierung der Rechnungsverwaltung, der Zahlungsabwicklung und der Compliance-Anforderungen.

Warum ich Tipalti Procurement gewählt habe: Tipalti Procurement überzeugt durch Zahlungsautomatisierung und vereinfacht komplexe Zahlungsprozesse für Ihr Team. Sie können die Rechnungsbearbeitung automatisieren, wodurch manuelle Dateneingaben und Fehler reduziert werden. Dank der globalen Zahlungsfunktionen mit Unterstützung mehrerer Währungen ist es ideal für Unternehmen mit internationalen Lieferanten. Die Plattform stellt außerdem die Einhaltung von Steuer- und regulatorischen Anforderungen sicher.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem automatisierte Rechnungsverarbeitung, globale Zahlungsfunktionen und Compliance-Management. Sie können benutzerdefinierte Freigabe-Workflows einrichten, die Ihren Geschäftsprozessen entsprechen. Das Tool bietet außerdem eine Echtzeit-Verfolgung und Berichterstattung von Zahlungen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, Coupa, Salesforce und Workday.