10 Ramp-Alternativen, die ich für Ausgaben im Jahr 2026 empfehle

Bewertungen der besten Ramp-Alternativen

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   Rippling Spend

   Am besten zur Durchsetzung von Ausgaberichtlinien

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Rippling Spend ist ein Finanztool, das Unternehmen dabei unterstützt, Ausgaben unternehmensweit zu steuern, zu verwalten und nachzuverfolgen. Es bietet Möglichkeiten, Spesen, Rechnungen und Zahlungen an einem Ort zu handhaben, sodass Sie einen genauen Überblick darüber behalten, wohin das Geld fließt. Mit Rippling Spend kann Ihr Team Verschwendung reduzieren, Unternehmensrichtlinien durchsetzen und das Budget einhalten.

   Warum ich Rippling Spend ausgewählt habe: Ich habe Rippling Spend ausgewählt, weil es eine strikte Kontrolle über Ausgaben ermöglicht – mit Funktionen wie Spesenverwaltung und Firmenkreditkarten. Sie können Regeln festlegen, Richtlinien durchsetzen und exakt bestimmen, wie und wo Karten eingesetzt werden dürfen, um Überschreitungen zu vermeiden. Das Rechnungszahlungssystem erleichtert zudem Zahlungen an Anbieter, indem Einreichung, Genehmigung und Nachverfolgung zentral abgewickelt werden. Zudem hilft die Unterstützung für globale Ausgaben Ihrem Team, Kosten in verschiedenen Ländern im Griff zu behalten, ohne auf separate Tools angewiesen zu sein.

   Besondere Funktionen & Integrationen:

   Funktionen umfassen Reisemanagement, mit dem Ihr Team Reisen buchen und verwalten kann, während die Kosten gering gehalten werden, globale Ausgabenkontrollen, die länderübergreifend eingesetzt werden, um Kontrolllücken zu vermeiden, sowie Analysen, mit denen Sie detaillierte Berichte zu den unternehmensweiten Ausgabengewohnheiten erhalten.

   Integrationen umfassen Zoom, Asana, Salesforce, Microsoft 365, Guideline, GitHub, Carta, Jira, Datadog, Hubspot, Microsoft Teams und Slack.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Funktioniert gut für globale Unternehmen
   • Strenge Kontrolle der Mitarbeiterausgaben
   • Integrierte Rechnungszahlung und Genehmigungen

   Cons:

   • Kann für kleine Teams komplex wirken
   • Berichte könnten mehr Anpassungsoptionen bieten
   Learn more about Rippling Spend:

   • Check out Rippling Spend on their website
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   Sage Expense Management (formerly Fyle)

   Am besten für die Ausgabenverfolgung mit Ihren aktuellen Karten geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $11.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Sage Expense Management (ehemals Fyle) hilft Finanzfachleuten dabei, Mitarbeiterausgaben zu erfassen und zu prüfen, die Ausgabentransparenz zu verbessern und Kontrollen als Alternative zu Ramp zu verwalten – mit der Positionierung „Am besten für die Ausgabenverfolgung mit Ihren aktuellen Karten geeignet“.

   Für wen eignet sich Sage Expense Management am besten?

   Es eignet sich für Finanzteams, die möchten, dass Mitarbeitende Ausgaben einreichen und prüfen können, ohne die bereits verwendeten Unternehmenskarten zu ersetzen.

   Warum ich mich für Sage Expense Management (ehemals Fyle) entschieden habe

   Ich bewerte Sage Expense Management (ehemals Fyle) als Ramp-Alternative, da es „am besten für die Ausgabenverfolgung mit Ihren aktuellen Karten geeignet“ ist. Transaktionen von Visa, Mastercard und American Express fließen in Ausgaben-Workflows ein, ohne dass ein Kartenwechsel erforderlich ist. SMS-Benachrichtigungen fordern Mitarbeitende dazu auf, Belege zu senden. Die Plattform extrahiert diese und ordnet sie den Transaktionen zu, während Richtlinienregeln fehlende Belege oder Verstöße gegen Ausgabenlimits kennzeichnen.

   Wichtige Funktionen von Sage Expense Management (ehemals Fyle)

   • Genehmigungs-Workflows: Richten Sie mehrstufige Genehmigungen nach Projekt oder Abteilung ein.
   • Fahrtenbuchführung: Erfassen Sie geschäftlich gefahrene Kilometer mit Berechnungen auf Basis von Google Maps.
   • Berechnung von Tagegeldern: Wenden Sie Tagegeldsätze basierend auf Unternehmensrichtlinie und Standort an.
   • Buchhaltungsintegrationen: Synchronisieren Sie Ausgabendaten mit Sage, QuickBooks und Xero.

   Integrationen von Sage Expense Management

   Sage Expense Management bietet direkte, bidirektionale Buchhaltungsintegrationen mit Sage, QuickBooks und Xero. Außerdem lässt es sich für Reisebuchungen mit Perk und für die Kilometererfassung mit Google Maps integrieren.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Behält bestehende Karten in Ausgaben-Workflows bei
   • Belegerfassung per SMS fordert schnellere Einreichungen an
   • Projekt- und abteilungsbasierte Genehmigungsweiterleitung

   Cons:

   • Kein eigenes Kartenprogramm zur Ausgabe von Ausgabenkarten
   • Belegzuordnungen müssen manchmal manuell korrigiert werden
   Learn more about Sage Expense Management (formerly Fyle):

   • Check out Sage Expense Management (formerly Fyle) on their website
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   Payouts

   Am besten geeignet für flexible Auszahlungsoptionen

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Payouts ist eine Finanztechnologie-Plattform, die sich auf die Automatisierung weltweiter Auszahlungen und das Lieferantenmanagement konzentriert. Ziel ist es, die Unternehmensfinanzen durch innovative Lösungen zu transformieren, die auf verschiedene Branchen zugeschnitten sind und pünktliche sowie automatisierte Auszahlungen gewährleisten.

   Warum ich Payouts als Ramp-Alternative gewählt habe: Ich habe Payouts als überzeugende Ramp-Alternative ausgewählt, da es flexible Auszahlungsoptionen unterstützt – darunter eWallets, Banküberweisungen und Kryptowährungen – und mit sofortigen Krypto-zu-Fiat-Konvertierungen Gebühren optimiert und Transaktionen vereinfacht. Der automatisierte Vier-Stufen-Workflow – Einrichtung, Datenverbindung, Konfiguration der Auszahlungsregeln und Verarbeitung – erleichtert umfangreiche Lieferantenzahlungen und ist damit ideal für Unternehmen, die große Zahlungsnetzwerke verwalten.

   Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen umfassen universelle Konnektoren, mit denen Sie Daten über APIs, E-Mail oder Datei-Uploads importieren können, was die Datenintegration einfach und effizient macht. Die Plattform bietet zudem globale Konten, die Transaktionen in lokalen Währungen in über 150 Ländern ermöglichen – ein bedeutender Vorteil für international agierende Unternehmen. Zusätzlich stellt Payouts Prepaid- und virtuelle Karten bereit, damit Ihr Team globale Ausgaben verwalten und Bargeldprämien auszahlen kann, ohne dass ein Bankkonto erforderlich ist.

   Integrationen sind unter anderem PayPal, Payoneer, Netsuite, Tune, Everflow, CJ Affiliate, Universal Connectors, Payouts Automation, Vendor Portal, AP Automation, Global Accounts und Crypto Pay-Ins.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Datenanalyse und Berichterstattung
   • Lieferantenportal-Zugang
   • Krypto- und Fiat-Auszahlungsoptionen

   Cons:

   • Begrenzter mobiler Zugriff
   • Möglicherweise langsame Zahlungsabwicklung
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   Airbase

   Am besten geeignet für ERP-Integrationen

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Airbase ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die sich an Finanzteams richtet, die mehr Kontrolle über die Unternehmensausgaben wünschen. Sie hilft, Prozesse wie Spesenverfolgung, Rechnungszahlungen und Kartenmanagement zu optimieren.

   Warum es eine gute Ramp-Alternative ist: Airbase wurde mit den Arbeitsabläufen von Finanzteams im Mittelpunkt entwickelt und bietet eine tiefgreifende, bidirektionale Synchronisation mit wichtigen ERP-Systemen wie NetSuite, Sage Intacct und QuickBooks Online. Im Gegensatz zu Tools, die Daten nur in eine Richtung übertragen, automatisiert Airbase den gesamten Lebenszyklus – von der Kaufanfrage über die Zahlung bis zur Abstimmung – und hält dabei detaillierte Prüfpfade sowie eine Echtzeit-Synchronisierung von Anbietern, Sachkonten und benutzerdefinierten Feldern aufrecht. Dieses Maß an Integration reduziert die manuelle Eingabe erheblich, sorgt für sauberere Bücher und beschleunigt Monatsabschlüsse.

   Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen umfassen mehrstufige Genehmigungs-Workflows, Ausgabenkontrollen und virtuelle Karten. Diese Funktionen verbessern die Fähigkeit Ihres Teams, Ausgaben effizient zu verwalten und die Compliance einzuhalten. 

   Integrationen bestehen unter anderem mit QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Bill.com, Gusto, Slack und Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Virtuelle Kartenfunktionen
   • Ausgabenübersicht in Echtzeit
   • Automatisierte Genehmigungs-Workflows

   Cons:

   • Kann für kleine Teams komplex sein
   • Hohe Einstiegshürde
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   Pleo

   Am besten für automatisierte Rechnungsstellung

   • Kostenlose Testversion + gratis Demo verfügbar
   • Ab £9.5/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Pleo ist eine intelligente Firmenkartenlösung, die entwickelt wurde, um die Spesenabrechnung und das Ausgabenmanagement für Unternehmen zu automatisieren. Sie wird hauptsächlich von kleinen und mittelständischen Unternehmen genutzt, um Finanzprozesse zu vereinfachen und die Kontrolle über Mitarbeiterausgaben zu verbessern.

   Warum es eine gute Ramp-Alternative ist: Pleo optimiert den gesamten Prozess von der Belegerfassung bis zur Abstimmung, ohne zusätzliche manuelle Schritte für Ihr Finanzteam. Es extrahiert automatisch Daten aus Rechnungen und Belegen, ordnet diese den Kartentransaktionen zu und synchronisiert alles direkt mit Ihrer Buchhaltungssoftware, wodurch Fehler reduziert und der Monatsabschluss beschleunigt werden. Darüber hinaus können mit Pleo individuelle Freigabeprozesse und Ausgabenlimits festgelegt werden, sodass Sie die Kontrolle behalten und gleichzeitig Zeit sparen, die sonst für das Nachverfolgen von Papierkram draufgeht.

   Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen beinhalten virtuelle Karten für Online-Einkäufe, Ausgabenkategorisierung und mobilen App-Zugang. Diese Funktionen bieten Flexibilität und Kontrolle über Unternehmensausgaben.

   Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Sage, Microsoft Dynamics 365, Google Workspace, Slack, Dropbox, Expensify, NetSuite und FreshBooks.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Ausgabenlimits zur besseren Kontrolle
   • Automatische Belegzuordnung
   • Funktionen für automatisierte Rechnungsstellung

   Cons:

   • Begrenzte fortgeschrittene Funktionen
   • Einarbeitungszeit für neue Nutzer
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   Navan

   Am besten für Reisemanagement geeignet

   • Kostenloser Tarif verfügbar
   • Ab $15/Nutzer/Monat

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Navan ist eine Plattform für Reise- und Ausgabenmanagement, die für Unternehmen entwickelt wurde, die effiziente Buchungen von Geschäftsreisen und eine Nachverfolgung von Ausgaben benötigen. Sie wird von Finanzteams genutzt, um Reiseprozesse zu optimieren und reisebezogene Ausgaben zu verwalten.

   Warum es eine gute Ramp-Alternative ist: Navan überzeugt im Bereich Reisemanagement und bietet Funktionen, die die Buchung und Nachverfolgung von Reiseausgaben vereinfachen. Die Plattform stellt ein zentrales System zur Verwaltung von Reiseplänen und Ausgaben bereit, wodurch der Aufwand für manuelles Tracking reduziert wird. Darüber hinaus sorgen automatisierte Reise-Richtlinien und Genehmigungsprozesse dafür, dass Ihr Team die Einhaltung der Regeln und Kontrolle über die Reisekosten sicherstellen kann. 

   Herausragende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen sind unter anderem automatisierte Reisebuchungen, Ausgabenberichte und Richtlinientreue. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, Reisepläne effizient zu verwalten und sicherzustellen, dass Ausgaben den Unternehmensrichtlinien entsprechen. 

   Integrationen umfassen SAP Concur, QuickBooks, Xero, NetSuite, Expensify, Slack, Microsoft Outlook, Google Kalender, Salesforce und Workday.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Effiziente Genehmigungsprozesse
   • Funktionen zur Richtlinientreue
   • Zentralisierte Nachverfolgung von Reiseausgaben

   Cons:

   • Nicht ideal für kleine Unternehmen oder Startups
   • Begrenzte Funktionen abseits von Reisen
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   Spendesk

   Am besten für Echtzeit-Transparenz

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Spendesk ist ein Ausgabenmanagement-Tool, das Finanzteams dabei unterstützt, Unternehmenskosten effizient zu verwalten. Es optimiert Prozesse wie die Nachverfolgung von Ausgaben, das Rechnungsmanagement und die Genehmigung von Zahlungen.

   Warum es eine gute Ramp-Alternative ist: Spendesk bietet Echtzeit-Einblick in die Unternehmenskosten. Jede Transaktion wird in dem Moment erfasst, in dem sie erfolgt, sodass Finanzteams einen aktuellen Überblick darüber erhalten, wer was, wie viel und warum ausgibt – ohne auf Monatsberichte warten oder Belege nachverfolgen zu müssen. Darüber hinaus sorgen die anpassbaren Genehmigungs-Workflows und die automatisierte Kategorisierung der Software dafür, dass jede Ausgabe erfasst und der richtigen Budgetposition zugeordnet wird, was die Identifikation von Problemen erleichtert, für Kontrolle sorgt und schnellere, fundierte Entscheidungen ermöglicht.

   Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen umfassen anpassbare Ausgaberichtlinien, virtuelle Karten und automatisierte Rechnungsverarbeitung. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, die Kontrolle über Unternehmensausgaben zu behalten. 

   Integrationen sind unter anderem Xero, QuickBooks, NetSuite, Sage, Slack, Microsoft Teams, Zapier, Google Workspace, FreshBooks und Expensify.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Anpassbare Ausgaberichtlinien
   • Zentralisiertes Ausgabenmanagement
   • Echtzeit-Einblicke in Ausgaben

   Cons:

   • Regelmäßige Updates erforderlich
   • Komplexität bei der Ersteinrichtung
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   Tipalti

   Am besten für globale Zahlungen geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $99/Monat

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Tipalti ist eine globale Plattform zur Automatisierung von Zahlungsabwicklungen, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Kreditorenbuchhaltungsprozesse zu optimieren. Sie wird hauptsächlich von Finanzteams genutzt, um Massenüberweisungen zu verwalten und die Einhaltung internationaler Steuervorschriften sicherzustellen.

   Warum es eine gute Ramp-Alternative ist: Tipalti bewältigt komplexe internationale Zahlungen mit Leichtigkeit. Es unterstützt Zahlungen in 196 Ländern und 120 Währungen und automatisiert alles von der Einhaltung von Steuervorschriften bis zu Währungsumrechnungen. Anders als Tools, die nur grundlegende globale Funktionen hinzufügen, ist Tipalti für Skalierbarkeit gebaut und bietet integriertes Lieferanten-Onboarding, Unterstützung für mehrere Unternehmenseinheiten sowie eine starke Integration in ERP-Systeme. Damit ist es ideal für Finanzteams, die mit internationalen Anbietern, Freelancern oder Tochtergesellschaften arbeiten, wo Genauigkeit, Geschwindigkeit und Compliance unerlässlich sind.

   Herausragende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen umfassen automatisierte Abstimmung, Zahlungsplanung und Betrugserkennung. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, Genauigkeit und Sicherheit bei Finanztransaktionen zu gewährleisten.

   Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, Salesforce, Bill.com und FreshBooks.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Betrugserkennungstools
   • Automatisierte Steuerkonformität
   • Mehrwährungsunterstützung

   Cons:

   • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
   • Komplexe Ersteinrichtung
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   Brex

   Am besten für hohe Kreditlimits geeignet

   • Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $12/Nutzer/Monat

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Brex ist eine Finanzplattform, die Firmenkreditkarten und Lösungen für das Cash-Management anbietet, die speziell für Start-ups und wachsende Unternehmen entwickelt wurden. Sie wird von Finanzteams genutzt, um Unternehmensausgaben zu verwalten und den Cashflow zu optimieren.

   Warum es eine gute Ramp-Alternative ist: Brex basiert Kreditentscheidungen auf dem Kontostand und der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens, was es ideal für Start-ups und wachsende Unternehmen mit starkem Cashflow macht. Anstelle statischer Kreditlimits bietet die Software eine dynamische Ausgabenkapazität, die sich an Ihre Kontobewegungen anpasst. So können gut kapitalisierte Unternehmen deutlich höhere Limits als bei traditionellen Firmenkreditkarten erhalten. Diese Flexibilität ist besonders nützlich für Teams, die schnell wachsen und den Ausgabenrahmen zügig erhöhen müssen, ohne aufwendige Prozesse durchlaufen zu müssen.

   Herausragende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen umfassen automatischen Belegabgleich, Ausgabenkategorisierung und Prämienprogramme. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, Ausgaben effizient zu verwalten und Vorteile zu maximieren. 

   Integrationen umfassen QuickBooks, NetSuite, Xero, Expensify, Slack, Gusto, Rippling, Carta, Zapier und Plaid.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automatischer Belegabgleich
   • Echtzeit-Überwachung der Ausgaben
   • Dynamische Ausgabenlimits

   Cons:

   • Einarbeitungszeit für neue Nutzer
   • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
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    Coupa

    Am besten für Lieferkettenmanagement geeignet

    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage

    Visit Website

    Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    Coupa ist eine Plattform für das Management von Geschäftsausgaben, die Beschaffung, Rechnungsstellung und Ausgabenverwaltung für Unternehmen unterstützt. Sie wird von Einkaufs- und Finanzteams genutzt, um Ausgaben zu optimieren und Finanzprozesse zu verbessern.

    Warum es eine gute Alternative zu Ramp ist: Coupa verbindet Beschaffung, Rechnungsstellung und Budgetierung in einer Plattform und bietet Finanzteams Echtzeit-Einblicke in Ausgaben über Anbieter, Logistik und Lagerbestand hinweg. Im Gegensatz zu einfachen Ausgaben-Tools ermöglicht Coupa das Nachverfolgen und Kontrollieren von direkten und indirekten Ausgaben entlang der Lieferkette. So können Kosten für Materialien, Frachten und Dienstleistungen bereits vor der Buchhaltung effizient verwaltet werden. 

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen Ausgabenprognosen, Lieferantenmanagement und Vertragsmanagement. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, Einkaufsstrategien effizient zu planen und umzusetzen. 

    Integrationen umfassen SAP, Oracle, Salesforce, Microsoft Dynamics, Workday, QuickBooks, Xero, Ariba und Amazon Business.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Funktionen zur Ausgabenprognose
    • Umfassendes Lieferantenmanagement
    • Echtzeit-Analysefunktionen

    Cons:

    • Nicht ideal für kleine Teams
    • Erfordert regelmäßige Updates
    Learn more about Coupa:

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