10 Ramp-Alternativen, die ich für Ausgaben im Jahr 2026 empfehle

Sage Expense Management (früher Fyle) ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, das Einreichen von Quittungen und die Nachverfolgung von Ausgaben durch Echtzeit-Automatisierung zu vereinfachen. Sie eignet sich besonders für Teams, die Quittungen schnell über Textnachrichten, Slack oder E-Mail erfassen möchten, während sie genaue Aufzeichnungen für Berichte und Prüfungen führen. Sie können Ausgaben und Abgleiche verwalten, ohne Ihre bestehenden Geschäftskreditkarten wechseln zu müssen.

Warum ich Sage Expense Management als Alternative zu Ramp gewählt habe: Ich habe mich für Sage Expense Management entschieden, weil das Einreichen von Ausgaben so einfach ist wie das Versenden einer Textnachricht. Sie können ein Foto machen und es per Slack, E-Mail oder Text senden, und Sage Expense Management extrahiert und kategorisiert die Daten automatisch. Das spart Zeit und reduziert manuellen Aufwand im Vergleich zu herkömmlichen Ausgabentools. Mir gefällt auch, dass die KI von Sage Ausgaben automatisch kategorisiert, was menschliche Fehler reduziert und hilft, Transaktionen korrekt für die Buchhaltung zuzuordnen. Für Finanzteams ordnet das Kartenabgleich-Feature Belege in Echtzeit den Transaktionen zu, wodurch manueller Überprüfungsaufwand minimiert wird. Es funktioniert mit jeder Geschäftskreditkarte, sodass Sie nichts ändern müssen, was Sie bereits nutzen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Ausgabenverfolgung auf jeder Karte, ACH-Erstattungen, Copilot AI für Einblicke, Budgetüberwachung, Richtlinien-Compliance-Benachrichtigungen, Ausgabe virtueller Karten und KI-gestützte Kategorisierung. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, Ausgaben korrekt zu verwalten, während Budgets und Richtlinien eingehalten werden.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, NetSuite, Sage Intacct, Sage 300 CRE, Xero, Oracle, Slack, Microsoft Teams, Visa, Mastercard und American Express.

Payouts ist eine Finanztechnologie-Plattform, die sich auf die Automatisierung weltweiter Auszahlungen und das Lieferantenmanagement konzentriert. Ziel ist es, die Unternehmensfinanzen durch innovative Lösungen zu transformieren, die auf verschiedene Branchen zugeschnitten sind und pünktliche sowie automatisierte Auszahlungen gewährleisten.

Warum ich Payouts als Ramp-Alternative gewählt habe: Ich habe Payouts als überzeugende Ramp-Alternative ausgewählt, da es flexible Auszahlungsoptionen unterstützt – darunter eWallets, Banküberweisungen und Kryptowährungen – und mit sofortigen Krypto-zu-Fiat-Konvertierungen Gebühren optimiert und Transaktionen vereinfacht. Der automatisierte Vier-Stufen-Workflow – Einrichtung, Datenverbindung, Konfiguration der Auszahlungsregeln und Verarbeitung – erleichtert umfangreiche Lieferantenzahlungen und ist damit ideal für Unternehmen, die große Zahlungsnetzwerke verwalten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen universelle Konnektoren, mit denen Sie Daten über APIs, E-Mail oder Datei-Uploads importieren können, was die Datenintegration einfach und effizient macht. Die Plattform bietet zudem globale Konten, die Transaktionen in lokalen Währungen in über 150 Ländern ermöglichen – ein bedeutender Vorteil für international agierende Unternehmen. Zusätzlich stellt Payouts Prepaid- und virtuelle Karten bereit, damit Ihr Team globale Ausgaben verwalten und Bargeldprämien auszahlen kann, ohne dass ein Bankkonto erforderlich ist.

Integrationen sind unter anderem PayPal, Payoneer, Netsuite, Tune, Everflow, CJ Affiliate, Universal Connectors, Payouts Automation, Vendor Portal, AP Automation, Global Accounts und Crypto Pay-Ins.

Slash ist eine Finanztechnologie-Plattform für alle, die flexible Firmenkreditkarten, Banking und krypto-kompatible Zahlungslösungen benötigen. Sie hilft Ihnen, Ausgaben zu verwalten, sofort virtuelle Karten auszustellen und Zahlungen sowohl in USD als auch in Stablecoins vorzunehmen – und das alles ohne persönliche Bonitätsprüfung. Damit ist sie eine starke Ramp-Alternative für Gründer, die moderne Finanzprozesse suchen, die mit Web3 und dem globalen Handel Schritt halten.

Darum ist es eine gute Ramp-Alternative: Ich habe Slash ausgewählt, weil die Plattform traditionelles Banking und digitale Vermögenswerte auf einer Oberfläche verbindet. Sie können Geschäftskreditkarten nur mit EIN ausstellen, unbegrenztes Cashback auf Unternehmenseinkäufe erhalten und Stablecoin-Zahlungen senden oder empfangen, wenn nötig – etwas, das Ramp nicht unterstützt. Außerdem gefällt mir, dass Slash ein datengesteuertes und schnelles Genehmigungsverfahren bietet, wodurch Startups schnellen Zugang zu Betriebskapital ohne langwierige Kreditprüfung erhalten. Für Teams, die mit globalen Zahlungen und Finanzoperationen über mehrere Unternehmen hinweg zu tun haben, vereinfacht Slash Transaktionen bei voller Compliance und Echtzeit-Übersicht.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Geschäftskreditkarten nur mit EIN, ertragsstarke Girokonten mit kostenlosen Inlandsüberweisungen, Unterstützung für Stablecoin-Zahlungen sowie Treasury-Tools für das Management des Betriebskapitals. Es gibt außerdem individuell anpassbare Ausgabenkontrollen, virtuelle Konten und automatisierte Aufladungen, um mehrere Gesellschaften effizient zu steuern.

Integrationen umfassen QuickBooks, Firmenkreditkarten, Geschäftsbanking, Stablecoin-Zahlungen, Treasury, Betriebskapital, Global USD, Buchhaltung, weltweite Zahlungen und API-Zugriff für Entwickler.

Rippling Spend ist ein Finanztool, das Unternehmen dabei unterstützt, Ausgaben unternehmensweit zu steuern, zu verwalten und nachzuverfolgen. Es bietet Möglichkeiten, Spesen, Rechnungen und Zahlungen an einem Ort zu handhaben, sodass Sie einen genauen Überblick darüber behalten, wohin das Geld fließt. Mit Rippling Spend kann Ihr Team Verschwendung reduzieren, Unternehmensrichtlinien durchsetzen und das Budget einhalten.

Warum ich Rippling Spend ausgewählt habe: Ich habe Rippling Spend ausgewählt, weil es eine strikte Kontrolle über Ausgaben ermöglicht – mit Funktionen wie Spesenverwaltung und Firmenkreditkarten. Sie können Regeln festlegen, Richtlinien durchsetzen und exakt bestimmen, wie und wo Karten eingesetzt werden dürfen, um Überschreitungen zu vermeiden. Das Rechnungszahlungssystem erleichtert zudem Zahlungen an Anbieter, indem Einreichung, Genehmigung und Nachverfolgung zentral abgewickelt werden. Zudem hilft die Unterstützung für globale Ausgaben Ihrem Team, Kosten in verschiedenen Ländern im Griff zu behalten, ohne auf separate Tools angewiesen zu sein.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Reisemanagement, mit dem Ihr Team Reisen buchen und verwalten kann, während die Kosten gering gehalten werden, globale Ausgabenkontrollen, die länderübergreifend eingesetzt werden, um Kontrolllücken zu vermeiden, sowie Analysen, mit denen Sie detaillierte Berichte zu den unternehmensweiten Ausgabengewohnheiten erhalten.

Integrationen umfassen Zoom, Asana, Salesforce, Microsoft 365, Guideline, GitHub, Carta, Jira, Datadog, Hubspot, Microsoft Teams und Slack.

Airbase ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die sich an Finanzteams richtet, die mehr Kontrolle über die Unternehmensausgaben wünschen. Sie hilft, Prozesse wie Spesenverfolgung, Rechnungszahlungen und Kartenmanagement zu optimieren.

Warum es eine gute Ramp-Alternative ist: Airbase wurde mit den Arbeitsabläufen von Finanzteams im Mittelpunkt entwickelt und bietet eine tiefgreifende, bidirektionale Synchronisation mit wichtigen ERP-Systemen wie NetSuite, Sage Intacct und QuickBooks Online. Im Gegensatz zu Tools, die Daten nur in eine Richtung übertragen, automatisiert Airbase den gesamten Lebenszyklus – von der Kaufanfrage über die Zahlung bis zur Abstimmung – und hält dabei detaillierte Prüfpfade sowie eine Echtzeit-Synchronisierung von Anbietern, Sachkonten und benutzerdefinierten Feldern aufrecht. Dieses Maß an Integration reduziert die manuelle Eingabe erheblich, sorgt für sauberere Bücher und beschleunigt Monatsabschlüsse.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen mehrstufige Genehmigungs-Workflows, Ausgabenkontrollen und virtuelle Karten. Diese Funktionen verbessern die Fähigkeit Ihres Teams, Ausgaben effizient zu verwalten und die Compliance einzuhalten. 

Integrationen bestehen unter anderem mit QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Bill.com, Gusto, Slack und Zapier.

Pleo ist eine intelligente Firmenkartenlösung, die entwickelt wurde, um die Spesenabrechnung und das Ausgabenmanagement für Unternehmen zu automatisieren. Sie wird hauptsächlich von kleinen und mittelständischen Unternehmen genutzt, um Finanzprozesse zu vereinfachen und die Kontrolle über Mitarbeiterausgaben zu verbessern.

Warum es eine gute Ramp-Alternative ist: Pleo optimiert den gesamten Prozess von der Belegerfassung bis zur Abstimmung, ohne zusätzliche manuelle Schritte für Ihr Finanzteam. Es extrahiert automatisch Daten aus Rechnungen und Belegen, ordnet diese den Kartentransaktionen zu und synchronisiert alles direkt mit Ihrer Buchhaltungssoftware, wodurch Fehler reduziert und der Monatsabschluss beschleunigt werden. Darüber hinaus können mit Pleo individuelle Freigabeprozesse und Ausgabenlimits festgelegt werden, sodass Sie die Kontrolle behalten und gleichzeitig Zeit sparen, die sonst für das Nachverfolgen von Papierkram draufgeht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten virtuelle Karten für Online-Einkäufe, Ausgabenkategorisierung und mobilen App-Zugang. Diese Funktionen bieten Flexibilität und Kontrolle über Unternehmensausgaben.

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Sage, Microsoft Dynamics 365, Google Workspace, Slack, Dropbox, Expensify, NetSuite und FreshBooks.

Navan ist eine Plattform für Reise- und Ausgabenmanagement, die für Unternehmen entwickelt wurde, die effiziente Buchungen von Geschäftsreisen und eine Nachverfolgung von Ausgaben benötigen. Sie wird von Finanzteams genutzt, um Reiseprozesse zu optimieren und reisebezogene Ausgaben zu verwalten.

Warum es eine gute Ramp-Alternative ist: Navan überzeugt im Bereich Reisemanagement und bietet Funktionen, die die Buchung und Nachverfolgung von Reiseausgaben vereinfachen. Die Plattform stellt ein zentrales System zur Verwaltung von Reiseplänen und Ausgaben bereit, wodurch der Aufwand für manuelles Tracking reduziert wird. Darüber hinaus sorgen automatisierte Reise-Richtlinien und Genehmigungsprozesse dafür, dass Ihr Team die Einhaltung der Regeln und Kontrolle über die Reisekosten sicherstellen kann. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem automatisierte Reisebuchungen, Ausgabenberichte und Richtlinientreue. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, Reisepläne effizient zu verwalten und sicherzustellen, dass Ausgaben den Unternehmensrichtlinien entsprechen. 

Integrationen umfassen SAP Concur, QuickBooks, Xero, NetSuite, Expensify, Slack, Microsoft Outlook, Google Kalender, Salesforce und Workday.

Spendesk ist ein Ausgabenmanagement-Tool, das Finanzteams dabei unterstützt, Unternehmenskosten effizient zu verwalten. Es optimiert Prozesse wie die Nachverfolgung von Ausgaben, das Rechnungsmanagement und die Genehmigung von Zahlungen.

Warum es eine gute Ramp-Alternative ist: Spendesk bietet Echtzeit-Einblick in die Unternehmenskosten. Jede Transaktion wird in dem Moment erfasst, in dem sie erfolgt, sodass Finanzteams einen aktuellen Überblick darüber erhalten, wer was, wie viel und warum ausgibt – ohne auf Monatsberichte warten oder Belege nachverfolgen zu müssen. Darüber hinaus sorgen die anpassbaren Genehmigungs-Workflows und die automatisierte Kategorisierung der Software dafür, dass jede Ausgabe erfasst und der richtigen Budgetposition zugeordnet wird, was die Identifikation von Problemen erleichtert, für Kontrolle sorgt und schnellere, fundierte Entscheidungen ermöglicht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Ausgaberichtlinien, virtuelle Karten und automatisierte Rechnungsverarbeitung. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, die Kontrolle über Unternehmensausgaben zu behalten. 

Integrationen sind unter anderem Xero, QuickBooks, NetSuite, Sage, Slack, Microsoft Teams, Zapier, Google Workspace, FreshBooks und Expensify.

Tipalti ist eine globale Plattform zur Automatisierung von Zahlungsabwicklungen, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Kreditorenbuchhaltungsprozesse zu optimieren. Sie wird hauptsächlich von Finanzteams genutzt, um Massenüberweisungen zu verwalten und die Einhaltung internationaler Steuervorschriften sicherzustellen.

Warum es eine gute Ramp-Alternative ist: Tipalti bewältigt komplexe internationale Zahlungen mit Leichtigkeit. Es unterstützt Zahlungen in 196 Ländern und 120 Währungen und automatisiert alles von der Einhaltung von Steuervorschriften bis zu Währungsumrechnungen. Anders als Tools, die nur grundlegende globale Funktionen hinzufügen, ist Tipalti für Skalierbarkeit gebaut und bietet integriertes Lieferanten-Onboarding, Unterstützung für mehrere Unternehmenseinheiten sowie eine starke Integration in ERP-Systeme. Damit ist es ideal für Finanzteams, die mit internationalen Anbietern, Freelancern oder Tochtergesellschaften arbeiten, wo Genauigkeit, Geschwindigkeit und Compliance unerlässlich sind.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Abstimmung, Zahlungsplanung und Betrugserkennung. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, Genauigkeit und Sicherheit bei Finanztransaktionen zu gewährleisten.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, Salesforce, Bill.com und FreshBooks.

Brex ist eine Finanzplattform, die Firmenkreditkarten und Lösungen für das Cash-Management anbietet, die speziell für Start-ups und wachsende Unternehmen entwickelt wurden. Sie wird von Finanzteams genutzt, um Unternehmensausgaben zu verwalten und den Cashflow zu optimieren.

Warum es eine gute Ramp-Alternative ist: Brex basiert Kreditentscheidungen auf dem Kontostand und der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens, was es ideal für Start-ups und wachsende Unternehmen mit starkem Cashflow macht. Anstelle statischer Kreditlimits bietet die Software eine dynamische Ausgabenkapazität, die sich an Ihre Kontobewegungen anpasst. So können gut kapitalisierte Unternehmen deutlich höhere Limits als bei traditionellen Firmenkreditkarten erhalten. Diese Flexibilität ist besonders nützlich für Teams, die schnell wachsen und den Ausgabenrahmen zügig erhöhen müssen, ohne aufwendige Prozesse durchlaufen zu müssen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatischen Belegabgleich, Ausgabenkategorisierung und Prämienprogramme. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, Ausgaben effizient zu verwalten und Vorteile zu maximieren. 

Integrationen umfassen QuickBooks, NetSuite, Xero, Expensify, Slack, Gusto, Rippling, Carta, Zapier und Plaid.