Las mejores alternativas a Zoho Books ayudan a las empresas a gestionar sus finanzas con precisión y eficacia, sin las limitaciones, funciones ausentes o carencias en los flujos de trabajo que pueden frenar a los equipos. Tanto si has probado Zoho Books y no te ha convencido como si todavía estás evaluando tus opciones, el software de contabilidad adecuado debe adaptarse a tus necesidades específicas y crecer junto con tu empresa.
Con más de 15 años de experiencia en gestión financiera y software digital, he revisado y probado una amplia variedad de plataformas de contabilidad para encontrar soluciones que realmente ofrecen resultados. La herramienta adecuada no solo gestiona facturas y gastos, sino que también agiliza las operaciones, mejora los informes y favorece una toma de decisiones financieras más inteligente.
Para ayudarte a elegir con confianza, he evaluado las principales alternativas a Zoho Books disponibles en el mercado y he analizado sus ventajas y desventajas, casos de uso ideales, precios, integraciones y mucho más. Estas son las plataformas que ofrecen mayor flexibilidad, mejores funciones y una experiencia de gestión financiera más fluida.
¿Qué es Zoho Books?
Zoho Books es un software de contabilidad que te ayuda a gestionar facturas, gastos y otras tareas financieras. Lo utilizan propietarios de pequeñas empresas, contables y equipos financieros gracias a su facturación automatizada, seguimiento de gastos, cumplimiento fiscal, facilidad de uso y rentabilidad, que simplifican la gestión financiera. En general, Zoho Books ofrece una solución fácil de usar para gestionar eficazmente las necesidades financieras de tu empresa.
Tabla comparativa de alternativas a Zoho Books
Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales alternativas seleccionadas a Zoho Books:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para clientes y facturas ilimitados | Prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible | Desde $20/mes | Website | |
| 2 | Más adecuado para procesos financieros automatizados | Demostración gratuita disponible | Precio bajo solicitud | Website | |
| 3 | La mejor opción para nóminas conformes con HMRC | Plan gratuito + prueba gratuita de 30 días + demostración disponible | Desde £10/mes | Website | |
| 4 | La mejor opción para una contabilidad fácil de usar | Prueba gratuita de 14 días | Desde $30/mes | Website | |
| 5 | Ideal para la contabilidad de proyectos | Demo gratuita disponible | Desde £1,200/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 6 | La mejor opción para la facturación de pequeñas empresas | Plan gratuito + prueba gratuita de 30 días disponible | Desde $19/mes | Website | |
| 7 | La mejor opción para la consolidación de múltiples entidades en tiempo real | Demostración gratuita disponible | Precios bajo solicitud | Website | |
| 8 | La mejor opción por sus funciones orientadas a contables | Demostración gratuita disponible | Precio bajo solicitud | Website | |
| 9 | La mejor opción para la gestión de gastos basada en IA | Prueba gratuita de 14 días + demo gratuita disponible | Desde $10/mes | Website | |
| 10 | La mejor opción para empresas de distintos tamaños | Prueba gratuita de 14 días disponible | Desde A$315/año (facturado anualmente) | Website |
Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio independiente, no un discurso de ventas. Descubra cómo mantenemos la transparencia.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Análisis de las mejores alternativas a Zoho Books
A continuación encontrarás mis resúmenes detallados de las mejores alternativas a Zoho Books de mi selección. En mis análisis examino las funciones principales, ventajas y desventajas, integraciones y casos de uso ideales de cada herramienta para ayudarte a encontrar la mejor opción.
Ideal para clientes y facturas ilimitados- Prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible
- Desde $20/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Patriot Accounting permite a los usuarios consultar de un vistazo las facturas impagadas y los saldos vencidos. Patriot Accounting es un software de contabilidad en línea diseñado para pequeñas empresas de EE. UU. que desean una forma asequible y sencilla de gestionar la facturación, realizar un seguimiento de los ingresos y gastos, y conciliar cuentas sin la complejidad de las herramientas empresariales.
¿Para quién es más adecuado Patriot Accounting?
Patriot Accounting es una buena opción para propietarios de pequeñas empresas de EE. UU. que desean una facturación y una contabilidad sencillas a un bajo costo mensual.
Por qué elegí Patriot Accounting
Elegí Patriot Accounting como uno de los mejores porque realmente elimina el límite en el volumen de facturación que frustra a las pequeñas empresas en crecimiento que utilizan otras plataformas. Con clientes y facturas ilimitados en ambos planes, puedes enviar una sola factura o gestionar cientos de calendarios de facturación recurrente sin encontrarte con un muro de pago. También me gusta que Patriot Smart Suggestion utilice IA para categorizar automáticamente las transacciones bancarias importadas, lo que mantiene tus libros contables ordenados sin necesidad de reclasificarlos manualmente cada mes.
Funciones principales de Patriot Accounting
- Informes con base de efectivo y de devengo: Cambia entre las vistas basadas en efectivo y en devengo en los informes financieros sin mantener dos conjuntos de libros contables separados.
- Conciliación de cuentas: Compara tus transacciones registradas con los extractos bancarios mensuales y genera un informe de conciliación de cuentas que muestra los elementos coincidentes y pendientes.
- Portal de autoservicio para contratistas: Proporciona a los contratistas 1099 su propio portal para actualizar sus datos personales y bancarios, consultar el historial de pagos y descargar los formularios 1099.
- Presupuestos y estados de cuenta de clientes: Crea y envía presupuestos desde Accounting Premium, conviértelos directamente en facturas y genera estados de cuenta de clientes que muestren los elementos pendientes o toda la actividad de la cuenta.
Integraciones de Patriot Accounting
Patriot Accounting ofrece tres integraciones nativas documentadas: Stripe para pagos de facturas, Plaid para importar datos bancarios y Patriot Payroll para datos de nómina y asientos contables. No hay documentación sobre una API pública ni sobre un mercado de integraciones más amplio.
Pros and Cons
Pros:
- Clientes y volumen de facturas ilimitados
- Vistas de informes basadas en efectivo y en devengo
- Los usuarios elogian la ayuda del servicio de atención al cliente
Cons:
- Los informes ofrecen menos posibilidades de desglose que Zoho Books
- Las facturas de proveedores requieren introducir y registrar los pagos manualmente
Learn more about Patriot Accounting:
Más adecuado para procesos financieros automatizados- Demostración gratuita disponible
- Precio bajo solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
BlackLine agiliza la conciliación de cuentas de impuestos inmobiliarios pagados por anticipado. BlackLine es una plataforma de cierre y consolidación financiera creada para equipos financieros de organizaciones medianas y empresariales que necesitan automatizar conciliaciones, asientos contables y flujos de trabajo de cierre en organizaciones complejas con múltiples entidades.
¿Para quién es más adecuado BlackLine?
BlackLine es una buena opción para responsables de control financiero y líderes financieros de organizaciones medianas y empresariales que gestionan procesos de cierre complejos con múltiples entidades.
Por qué elegí BlackLine
Elegí BlackLine como una de las mejores opciones porque automatiza los procesos de cierre financiero que más tiempo consumen a los equipos contables de organizaciones complejas con múltiples entidades. Me gusta especialmente cómo la Conciliación de transacciones incorpora datos bancarios y del ERP, aplica reglas configurables y envía directamente los elementos que requieren conciliación a las Conciliaciones de cuentas, eliminando el trabajo manual con hojas de cálculo. El Analizador de riesgos de asientos también me parece destacable, ya que utiliza IA para señalar anomalías en los asientos contables antes de que se conviertan en problemas de auditoría.
Características principales de BlackLine
- Conciliaciones de cuentas: Automatiza la carga, estandarización y conciliación de elementos justificativos mediante plantillas reutilizables y reglas de conciliación automática.
- Automatización de la consolidación: Agrega saldos, calcula participaciones de propiedad y elimina transacciones entre empresas de distintas entidades.
- Gestión de tareas: Asigna y realiza el seguimiento de las tareas de cierre mediante flujos de trabajo configurables con paneles en tiempo real que señalan cuellos de botella y elementos atrasados.
- Pruebas de cumplimiento y controles: Centraliza las tareas de gestión de riesgos, las pruebas de controles y la documentación de auditoría en un espacio de trabajo compartido con permisos basados en roles.
Integraciones de BlackLine
BlackLine se integra con más de 30 sistemas ERP, incluidos Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Oracle, SAP y Workday. Su API admite integraciones personalizadas, pero el acceso a la API está limitado a los clientes de BlackLine.
Pros and Cons
Pros:
- Las conciliaciones automatizadas reducen el trabajo con hojas de cálculo
- Las tareas de cierre centralizadas aclaran el trabajo restante
- Los registros de auditoría permiten aprobaciones trazables
Cons:
- La configuración y puesta en marcha pueden requerir un esfuerzo considerable
- No ofrece flujos de trabajo de facturación, gastos ni facturas de proveedores
Learn more about BlackLine:
La mejor opción para nóminas conformes con HMRC- Plan gratuito + prueba gratuita de 30 días + demostración disponible
- Desde £10/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
FreeAgent simplifica la presentación de impuestos de la declaración de la renta con datos personales rellenados previamente. FreeAgent es un software de contabilidad centrado en el Reino Unido, diseñado para pequeñas empresas, trabajadores autónomos, profesionales independientes y arrendadores que necesitan facturación, seguimiento de gastos, conciliación bancaria y cumplimiento fiscal con HMRC en una sola plataforma.
¿Para quién es más adecuado FreeAgent?
FreeAgent es una opción muy adecuada para pequeñas empresas, trabajadores autónomos y profesionales independientes del Reino Unido que necesitan el cumplimiento integrado de HMRC sin tener que combinar herramientas independientes.
Por qué elegí FreeAgent
Elegí FreeAgent como una de las mejores alternativas a Zoho Books por lo bien que gestiona las nóminas conformes con HMRC directamente dentro de la plataforma. Aprecio especialmente que calcule el PAYE y el seguro nacional, genere nóminas y formularios P60, y envíe la información de nóminas en tiempo real directamente a HMRC, todo sin necesidad de una herramienta de nóminas independiente. También me ha resultado muy útil la compatibilidad integrada con MTD para el impuesto sobre la renta, ya que permite a los trabajadores autónomos enviar actualizaciones trimestrales y declaraciones finales a HMRC desde el mismo lugar donde gestionan sus facturas y conexiones bancarias.
Características principales de FreeAgent
- Captura inteligente: Utiliza IA para extraer datos de imágenes de recibos y facturas, sugerir categorías de gastos y vincular archivos con transacciones bancarias.
- Previsión del flujo de caja a 90 días: Proyecta automáticamente el flujo de caja basándose en saldos bancarios, facturas, cuentas por pagar y obligaciones fiscales, con herramientas de planificación de escenarios.
- Envíos de MTD para el impuesto sobre la renta: Permite a los trabajadores autónomos enviar actualizaciones trimestrales y declaraciones finales directamente a HMRC desde la plataforma.
- Informes de gestión: Genera informes de pérdidas y ganancias, balance de situación, cuentas por cobrar vencidas y cuentas por pagar vencidas, exportables como PDF o XLSX.
Integraciones de FreeAgent
FreeAgent ofrece integraciones en su mercado con Stripe, PayPal, GoCardless, WooCommerce, HubSpot, Fathom y Zapier. Su API REST admite OAuth 2.0 con respuestas XML y JSON para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Nóminas y envíos fiscales integrados con HMRC
- Los usuarios que cambian desde Zoho valoran sus etiquetas más claras
- Las conexiones bancarias reducen la introducción manual de transacciones
Cons:
- Los informes pueden quedarse cortos para necesidades complejas
- Las nóminas son más adecuadas para procesos sencillos y mensuales
La mejor opción para una contabilidad fácil de usar- Prueba gratuita de 14 días
- Desde $30/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Kashoo permite a los usuarios configurar gastos recurrentes en un intervalo programado. Kashoo es un software de contabilidad en línea creado para propietarios de pequeñas empresas que desean gestionar la facturación, el seguimiento de gastos, la conciliación bancaria y los informes financieros sin una curva de aprendizaje pronunciada.
¿Para quién es más adecuado Kashoo?
Kashoo es una buena opción para propietarios de pequeñas empresas que buscan una herramienta de contabilidad sencilla y todo en uno, sin una curva de aprendizaje pronunciada ni una estructura de precios compleja.
Por qué elegí Kashoo
Elegí Kashoo como una de las mejores opciones porque gestiona todo el ciclo contable: facturación, seguimiento de gastos y conciliación bancaria, sin requerir conocimientos previos de contabilidad para empezar. Aprecio que la fuente bancaria se conecte con más de 5,000 bancos y muestre coincidencias sugeridas durante la conciliación, de modo que categorizar las transacciones importadas lleva minutos en lugar de requerir un análisis manual exhaustivo. El estado de resultados se puede filtrar por proyecto, cliente o cuenta, lo que significa que puedo desglosar las pérdidas y ganancias por cliente en segundos y entregárselas directamente a un contador.
Funciones principales de Kashoo
- Configuración del impuesto sobre las ventas: Configura nombres de impuestos, tasas, números de registro y fechas de vigencia personalizados, y aplícalos directamente a las transacciones de ingresos y gastos.
- Bloqueo de períodos: Bloquea períodos específicos para evitar cambios accidentales en registros finalizados.
- Compatibilidad con múltiples divisas: Registra transacciones en varias divisas en tu plan contable.
- Acceso de usuarios basado en roles: Asigna uno de cuatro roles predefinidos a los usuarios invitados y controla lo que pueden ver, editar o exportar.
Integraciones de Kashoo
Kashoo cuenta con siete integraciones nativas documentadas, entre ellas Plaid, Stripe, Square, PaymentEvolution, Paychex, SurePayroll y 1Password. También ofrece una API HTTP con OAuth2 y se conecta con más de 5,000 bancos y cooperativas de crédito.
Pros and Cons
Pros:
- La configuración sencilla ayuda a los equipos pequeños a comenzar su contabilidad
- Las facturas y los registros de pérdidas y ganancias permanecen juntos
- El acceso para contadores facilita la revisión compartida de fin de mes
Cons:
- Las fuentes bancarias pueden duplicar transacciones durante la conciliación
- Los diseños y la selección de informes dificultan los análisis más profundos
Learn more about Kashoo:
Ideal para la contabilidad de proyectos- Demo gratuita disponible
- Desde £1,200/mes (facturado anualmente)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Sage Intacct centraliza los KPI financieros y los datos del flujo de caja en un único panel. Sage Intacct es una plataforma de gestión financiera basada en la nube, diseñada para organizaciones medianas y en crecimiento que necesitan contabilidad multientidad, consolidación en tiempo real entre divisas y automatización de cuentas por pagar y gestión del cierre asistidas por IA.
¿Para quién es más adecuado Sage Intacct?
Sage Intacct es una opción excelente para equipos financieros medianos que gestionan varias entidades, divisas o proyectos y han superado las capacidades de su plataforma contable actual.
Por qué elegí Sage Intacct
Elegí Sage Intacct como una de las mejores opciones porque gestiona la contabilidad de proyectos de una manera que la mayoría de las herramientas de libro mayor general no pueden igualar. Me encanta cómo el cálculo de costes y la facturación de proyectos se conectan directamente con el libro mayor general en tiempo real, de modo que puedo hacer un seguimiento del presupuesto frente a los resultados reales a nivel de tarea y facturar a los clientes sin conciliar datos entre sistemas independientes. El agente de Tiempo basado en IA extrae las horas de los calendarios y correos electrónicos para completar las hojas de horas automáticamente, lo que mantiene precisos los costes de los proyectos sin tener que perseguir registros manuales.
Características principales de Sage Intacct
- Consolidación multientidad: Consolida las finanzas de cientos de entidades y más de 200 divisas en tiempo real, con informes detallados por país, divisa y región.
- Agente de automatización de cuentas por pagar: Extrae los datos del proveedor, el importe y las partidas de las facturas cargadas o recibidas por correo electrónico, los coteja con las órdenes de compra y señala las facturas duplicadas antes de enviarlas para su aprobación.
- Agente de Garantía Financiera: Comprueba los asientos contables para detectar anomalías, duplicados y transacciones inusuales a medida que se registran en el libro mayor general.
- Portal de pagos de clientes: Un portal de autoservicio que acepta pagos las 24 horas, los relaciona automáticamente con las facturas pendientes y sincroniza los datos con Sage Intacct en tiempo real.
Integraciones de Sage Intacct
Sage Intacct se conecta con más de 100 aplicaciones y herramientas empresariales, con integraciones disponibles en el mercado, como Salesforce, Ramp, Tipalti, AvidXchange y Sage Expense Management. Admite API REST y servicios web para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Los costes de los proyectos se incorporan al libro mayor general
- Consolida entidades entre divisas en tiempo real
- Automatiza la captura de facturas y la detección de duplicados
Cons:
- Los informes personalizados pueden requerir ensayo y error
- La implementación y configuración pueden requerir consultores
Learn more about Sage Intacct:
6La mejor opción para la facturación de pequeñas empresasWave
- Plan gratuito + prueba gratuita de 30 días disponible
- Desde $19/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Wave permite a los usuarios hacer seguimiento y gestionar facturas con los estados de pago visibles de un vistazo. Wave es una plataforma de contabilidad gratuita o de bajo costo creada para propietarios de pequeñas empresas y trabajadores independientes que necesitan facturación, seguimiento de gastos y contabilidad sin la complejidad ni el precio de las herramientas contables más grandes.
¿Para quién es más adecuado Wave?
Wave es una excelente opción para trabajadores independientes y propietarios de pequeñas empresas que necesitan facturación y contabilidad sencillas sin pagar por funciones que nunca utilizarán.
Por qué elegí Wave
Elegí Wave como una de las mejores alternativas a Zoho Books porque cubre todo el ciclo de facturación en un solo lugar. Valoro que puedas crear una factura con tu marca, programarla de forma recurrente (diaria, semanal, trimestral o semestral) y hacer que Wave envíe automáticamente recordatorios de pagos atrasados sin ningún seguimiento manual. La posibilidad de aceptar pagos con tarjeta de crédito y mediante transferencia bancaria directamente desde la factura, con compatibilidad adicional con Apple Pay, permite que tus clientes paguen en cuanto la abren.
Funciones principales de Wave
- Contabilidad por partida doble: Wave registra todas las transacciones comerciales en un libro mayor completo de partida doble, con un plan de cuentas estándar y compatibilidad con asientos contables manuales.
- Cálculo del impuesto sobre las ventas: Wave calcula el impuesto sobre las ventas en facturas y presupuestos, y genera registros financieros preparados para los informes de cierre de año.
- Acceso de colaboradores basado en roles: Los propietarios de empresas pueden invitar a contadores, auxiliares contables y miembros del equipo con roles de Administrador, Editor, Visor o Gestor de nóminas (se requiere el Plan Pro para la mayoría de los roles).
- Estados financieros: Wave genera informes de pérdidas y ganancias, balance general y flujo de caja, exportables como CSV o PDF directamente desde la aplicación web.
Integraciones de Wave
Wave ofrece más de 13 integraciones de aplicaciones, incluidas conexiones nativas con Google Sheets, Amazon, Etsy y Taxomate, además de flujos de trabajo de Make.com. Ofrece APIs de GraphQL y webhooks para integraciones personalizadas, y también admite conexiones existentes con Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Las facturas recurrentes y los recordatorios reducen el seguimiento
- La facturación móvil es adecuada para trabajadores independientes
- La contabilidad rutinaria y la facturación comparten un mismo libro mayor
Cons:
- La profundidad limitada de los informes dificulta las revisiones de cierres complejos
- Los retrasos en las fuentes bancarias complican la conciliación
Learn more about Wave:
La mejor opción para la consolidación de múltiples entidades en tiempo real- Demostración gratuita disponible
- Precios bajo solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Xledger visualiza las tendencias financieras con gráficos de barras apiladas interactivos. Xledger es una plataforma de contabilidad en la nube diseñada para organizaciones medianas en crecimiento que necesitan consolidación de múltiples entidades, flujos de trabajo automatizados de cuentas por pagar y por cobrar, e informes financieros en tiempo real en estructuras complejas.
¿Para quién es más adecuado Xledger?
Xledger es una opción adecuada para los equipos financieros de organizaciones medianas en crecimiento que gestionan múltiples entidades, flujos de trabajo de aprobación complejos e informes consolidados entre unidades de negocio.
Por qué elegí Xledger
Elegí Xledger porque está diseñado para crecer junto con las organizaciones medianas de una forma que Zoho Books simplemente no ofrece. Cuando una empresa comienza a consolidar resultados entre múltiples entidades en tiempo real, con la conversión de divisas y las eliminaciones gestionadas automáticamente, Xledger demuestra su valor. También valoro que añadir nuevas entidades o usuarios no requiera una implementación adicional, de modo que ampliar la estructura no implica reiniciar el proceso de configuración desde cero.
Funciones principales de Xledger
- Captura de facturas basada en OCR: Escanea y extrae automáticamente los datos de las facturas de proveedores, reduciendo la introducción manual de datos en el proceso de cuentas por pagar.
- Presupuestación basada en factores impulsores: Permite a los equipos financieros crear presupuestos utilizando factores operativos, con compatibilidad para el análisis de escenarios y múltiples versiones presupuestarias.
- Flujos de trabajo de aprobación basados en roles: Dirige facturas, órdenes de compra, solicitudes de gastos y asientos contables a través de cadenas de aprobación configurables según el rol, el umbral y la dimensión.
- Contabilidad de proyectos con seguimiento del tiempo: Registra el tiempo y los gastos a nivel de proyecto, tarea y actividad, con facturación automatizada para horas, viajes y trabajos con precio fijo.
Integraciones de Xledger
Xledger ofrece integraciones nativas con JPMorgan Chase Bank, Wells Fargo y Bank of America, además de integraciones con Salesforce, Microsoft Dynamics CRM y Google Maps. Proporciona una API abierta para integraciones personalizadas y es compatible con Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Consolidación en tiempo real entre múltiples entidades
- La conciliación automatizada reduce el trabajo financiero rutinario
- Los registros de auditoría permiten realizar revisiones financieras controladas
Cons:
- La configuración de informes puede requerir conocimientos de contabilidad
- Los equipos pequeños pueden enfrentarse a una complejidad innecesaria
Learn more about Xledger:
La mejor opción por sus funciones orientadas a contables- Demostración gratuita disponible
- Precio bajo solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Multiview ERP visualiza los ingresos por ubicación, proveedor y código CPT. Multiview ERP es una plataforma de gestión financiera enfocada en el sector sanitario, diseñada para directores financieros, responsables de control y directores de finanzas que necesitan contabilidad multientidad, consolidación entre empresas e informes detallados en estructuras organizativas complejas.
¿Para quién es más adecuado Multiview ERP?
Multiview ERP está diseñado para directores financieros, responsables de control y directores de finanzas de organizaciones sanitarias que gestionan contabilidad multientidad y consolidaciones financieras complejas.
Por qué elegí Multiview ERP
Elegí Multiview ERP porque su profundidad orientada a contables va mucho más allá de lo que Zoho Books ofrece a los equipos financieros que gestionan estructuras multientidad. Me gusta especialmente la funcionalidad entre empresas de su Libro mayor, que permite crear asientos en varias entidades en un solo paso, registrar liquidaciones entre empresas y traducir automáticamente los saldos entre divisas para la consolidación. Su herramienta Intelligent Capture también destaca por utilizar IA para extraer los detalles de cada línea de las facturas, asignar puntuaciones de confianza y señalar excepciones antes de que se contabilice cualquier operación en el libro mayor.
Características principales de Multiview ERP
- Controles de acceso basados en roles: Restringe el acceso al Libro mayor y los derechos de edición por rol, departamento o centro de costes, con aprobaciones de contabilización y bloqueos de periodos cerrados.
- Generador de informes mediante arrastrar y soltar de ViewPoint Analytics: Permite a los equipos financieros crear, filtrar y compartir informes sin conocimientos técnicos, con desglose hasta el nivel de detalle de las transacciones.
- Procesamiento de formularios 1099: Rastrea los pagos correspondientes de compensación miscelánea y de personas que no son empleados, y genera los formularios 1099 requeridos directamente dentro de las cuentas por pagar.
- Modelado de escenarios hipotéticos: Modela en tiempo real el impacto presupuestario de los cambios en la plantilla, los costes de suministros o las tarifas de reembolso sin exportar datos a hojas de cálculo.
Integraciones de Multiview ERP
Entre las integraciones documentadas se incluyen Epic, Juno Health, MEDITECH, Oracle Health, PointClickCare, TruBridge, Avalara, MDI Solutions y Paylocity. La disponibilidad de API y un mercado de integraciones no están documentados públicamente.
Pros and Cons
Pros:
- Los informes con desglose permiten rastrear los saldos hasta las transacciones
- Los flujos de trabajo de cuentas por pagar permiten automatizar el cierre mensual
- El libro mayor multientidad consolida las finanzas entre empresas
Cons:
- La creación de informes personalizados puede requerir bastante trabajo
- Las importaciones bancarias están por detrás de QuickBooks en cuanto a acabado
Learn more about Multiview ERP:
La mejor opción para la gestión de gastos basada en IA- Prueba gratuita de 14 días + demo gratuita disponible
- Desde $10/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Envoice permite a los usuarios aprobar facturas y notas de gastos desde un panel de flujo de trabajo. Envoice es una plataforma de gestión de facturas y gastos impulsada por IA que funciona mejor como una capa de precontabilidad para empresas de contabilidad y equipos financieros que necesitan captura automatizada de documentos, flujos de trabajo de aprobación y exportación de datos limpios a su software contable existente.
¿Para quién es más adecuado Envoice?
Envoice es adecuado para empresas de contabilidad y teneduría de libros que desean automatizar la captura de documentos y los flujos de trabajo de aprobación antes de sincronizar datos limpios con su software contable principal.
Por qué elegí Envoice
Elegí Envoice porque gestiona la compleja fase inicial de la contabilidad que la mayoría de las herramientas de libro mayor ignoran. Su IA SmartExtract extrae nombres de proveedores, importes, códigos fiscales y fechas de vencimiento de facturas y recibos en cuestión de segundos, mientras que SmartRecord aprende tus patrones de codificación con el tiempo para sugerir automáticamente códigos del libro mayor y centros de costes. Me gustan especialmente los flujos de trabajo de aprobación multinivel, en los que puedes dirigir las facturas según el proveedor, establecer límites de aprobación y delegar las aprobaciones cuando alguien está ausente, todo antes de que una sola entrada llegue a tu software contable.
Características principales de Envoice
- Codificación mediante IA de SmartRecord: Aprende tus hábitos de categorización con el tiempo y sugiere automáticamente códigos del libro mayor, tipos impositivos y centros de costes según el historial del proveedor y tu plan contable.
- Verificación humana de ExactExtract: Envía los documentos a través de una capa de extracción revisada por personas; el proveedor afirma alcanzar una precisión del 99,9 % en los datos verificados.
- Permisos detallados basados en roles: Asigna a los usuarios roles predefinidos —Administrador, Contable, Aprobador, Revisor, Auditor y otros— con permisos limitados a una cuenta empresarial específica.
- Sincronización con software contable: Publica facturas y notas de gastos categorizadas directamente en plataformas conectadas como Xero, QuickBooks Online y Sage Business Cloud Accounting.
Integraciones de Envoice
Envoice ofrece más de 20 integraciones, incluidas conexiones nativas con Xero, QuickBooks Online, Sage Business Cloud Accounting y Microsoft Dynamics 365 Business Central. También se conecta con ERPLY Books, Briox, Directo, Standard Books, Dropbox y OneDrive, y proporciona una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- La extracción mediante IA reduce la recodificación de facturas
- La captura móvil de recibos reduce la introducción de documentos
- El enrutamiento de aprobaciones gestiona las aprobaciones departamentales
Cons:
- No hay un libro mayor general ni estados financieros documentados
- Los revisores informan que faltan facturas de ventas recurrentes
Learn more about Envoice:
10La mejor opción para empresas de distintos tamañosMYOB
- Prueba gratuita de 14 días disponible
- Desde A$315/año (facturado anualmente)
Visit WebsiteCustomer Rating:3.9/5
MYOB permite a los usuarios configurar y gestionar los conceptos de pago de la nómina por categoría. MYOB Business es un software de contabilidad diseñado para trabajadores autónomos y pequeñas y medianas empresas australianas que gestiona la facturación, el seguimiento del GST, la presentación del BAS, la nómina y la conciliación bancaria en un solo lugar.
¿Para quién es más adecuado MYOB?
MYOB Business es adecuado para trabajadores autónomos australianos, pequeñas y medianas empresas y sus contables que necesitan seguimiento integrado del GST, presentación del BAS y nómina STP en un solo lugar.
Por qué elegí MYOB
He incluido MYOB entre mis principales opciones porque cubre toda la variedad de tamaños de empresas australianas, desde trabajadores autónomos con el plan Lite hasta empresas en crecimiento con AccountRight Premier, que ofrece soporte para múltiples divisas y varias ubicaciones de almacén. Me gusta especialmente su seguimiento integrado del GST y la presentación del BAS, que permiten preparar y presentar directamente ante la ATO sin necesidad de un complemento de terceros. Sus informes de nómina de pago único también envían automáticamente a la ATO los datos de salarios, impuestos y superannuation después de cada ejecución de nómina.
Características principales de MYOB
- Conciliación inteligente: Una función de AI que relaciona automáticamente las transacciones bancarias con facturas, facturas de proveedores y categorías para que las revises antes de finalizarlas.
- Acceso de usuarios basado en roles: Asigna roles como Ventas, Compras, Nómina o Banca para controlar exactamente lo que cada usuario puede ver y hacer en tu cuenta.
- Captura y almacenamiento de recibos: Escanea, carga o envía por correo electrónico facturas de proveedores y recibos a MYOB para almacenarlos como registros o convertirlos en facturas.
- Integraciones del mercado de aplicaciones: Conecta MYOB con más de 350 aplicaciones de terceros, incluidas Square, Shopify, Salesforce y herramientas de cuentas por cobrar.
Integraciones de MYOB
MYOB ofrece integraciones del mercado de aplicaciones con más de 350 aplicaciones, incluidas Square, Amaka, Shopify by Amaka, ezyCollect y Salesforce. También proporciona una API REST para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Cumplimiento australiano del GST, BAS y STP
- Se adapta desde trabajadores autónomos hasta empresas más grandes
- Los feeds bancarios conectan la conciliación con los registros de gastos
Cons:
- No existe una ruta de migración directa desde Zoho Books
- Los usuarios informan de dificultades para generar informes básicos
Learn more about MYOB:
Otras alternativas a Zoho Books
Estas son algunas alternativas adicionales a Zoho Books que no llegaron a formar parte de mi selección, pero que merece la pena conocer:
- 11PuzzleIdeal para obtener información financiera en tiempo real
- 12AkauntingMejor para contabilidad gratuita y de código abierto
- 13Iris KashflowIdeal para cumplimiento fiscal integral en el Reino Unido
Related Reviews
Cómo evalúo las alternativas a Zoho Books
Divido mi evaluación en requisitos básicos imprescindibles, como la conciliación bancaria y el cumplimiento fiscal, y diferenciadores como niveles de precios que separan las buenas herramientas de la más adecuada.
Funcionalidad principal (lo mínimo indispensable para esta lista)
Cuando selecciono herramientas para mi lista, califico cada una en una escala del 0 (no ofrece la funcionalidad) al 5 (sobresale en esta área) para cada funcionalidad principal que se detalla a continuación. Luego, calculo la puntuación total de la herramienta como un porcentaje. Cada herramienta debe lograr una puntuación total mínima del 75% para ser considerada para su inclusión.
- Libro mayor y contabilidad: Verifico que tenga contabilidad completa por partida doble con un plan de cuentas personalizable, asientos automáticos y soporte para transacciones recurrentes para los flujos de trabajo de cierre mensual.
- Facturación y gestión de cuentas por cobrar: Cada herramienta debe permitirte crear facturas personalizadas, configurar recordatorios de pago automáticos y aceptar pagos en línea para mantener el flujo de caja.
- Seguimiento de gastos y cuentas por pagar: Analizo cómo cada plataforma gestiona las facturas de proveedores, la captura de recibos y la categorización de gastos; especialmente si soporta flujos de aprobación para equipos en crecimiento.
- Conciliación bancaria: Aquí es clave la importación automática de extractos bancarios y la conciliación de transacciones basada en reglas, ya que las cargas manuales de archivos CSV ralentizan mucho los cierres.
- Reportes financieros: La herramienta debe generar reportes estándar como estado de resultados, balance general y flujo de caja; además de ofrecer controles de filtrado y rangos de fechas para informes listos para la junta directiva.
- Gestión fiscal y cumplimiento: Evalúo si cada plataforma calcula el impuesto sobre las ventas, IVA o GST en las transacciones, y si genera los reportes necesarios para cumplir los requisitos regionales de declaración.
Una vez tengo una lista de herramientas que cumplen este criterio, considero qué distingue a cada plataforma.
Factores diferenciadores (Qué hace diferente a cada proveedor)
Así es como comparo y distingo los diferentes proveedores:
Funciones destacadas
El soporte multimoneda es importante si facturas a clientes internacionales; busco actualizaciones automáticas de tasas de cambio y la posibilidad de mantener saldos en diferentes monedas. Para negocios de servicios, la contabilidad por proyectos es un gran diferenciador, ya que vincula horas facturables y gastos directamente a la rentabilidad del cliente. También evalúo la gestión de inventario para empresas de productos que necesitan seguimiento de existencias y cálculos de costos de ventas integrados en la herramienta contable, en vez de conectarse a una app aparte.
Más allá de las funciones
El ecosistema de integraciones es una consideración clave; reviso si cada herramienta se conecta de forma nativa a pasarelas de pago, CRMs y plataformas de comercio electrónico que tu empresa ya utiliza. También merece atención la migración de datos, especialmente si vas a trasladar años de historial de transacciones desde Zoho Books. Busco herramientas de importación guiada o soporte de migración dedicado que evite tener que ingresar los registros manualmente. La estructura de precios también es importante, ya que algunas plataformas cobran por usuario y otras por límite de transacciones, y la mejor opción depende de cómo planeas crecer tu empresa.
¿Por qué buscar una alternativa a Zoho Books?
Aunque Zoho Books es un software de contabilidad popular y una buena opción, hay varios motivos por los que algunos usuarios buscan soluciones alternativas. Es posible que estés buscando una alternativa a Zoho Books porque…
- Necesitas funciones de generación de informes más avanzadas
- Tu equipo necesita compatibilidad con varias monedas
- Buscas un mejor servicio de atención al cliente
- Tu empresa necesita funciones específicas de su sector
- Quieres un software con mejores opciones de integración
Si alguno de estos puntos te resulta familiar, has llegado al lugar adecuado. Mi lista incluye varias opciones de software de contabilidad más adecuadas para los equipos que afrontan estos desafíos con Zoho Books y buscan soluciones alternativas.
Funciones principales de Zoho Books
Estas son algunas de las principales funciones de Zoho Books, para ayudarte a contrastar y comparar lo que ofrecen las soluciones de contabilidad alternativas:
- Facturación: Permite generar y enviar facturas profesionales, lo que ayuda a recibir los pagos más rápido y mejorar el flujo de caja.
- Seguimiento de gastos: Simplifica la gestión de las finanzas empresariales y facilita su categorización y elaboración de informes.
- Conciliación bancaria: Automatiza la comparación de transacciones para garantizar la precisión entre los extractos bancarios y los registros contables.
- Gestión de inventario: Proporciona herramientas para gestionar los niveles de existencias y el cumplimiento de pedidos, garantizando que nunca se agoten los productos esenciales.
- Cumplimiento fiscal: Facilita el seguimiento y la elaboración de informes sobre el impuesto sobre las ventas, ayudándote a cumplir con la normativa fiscal.
- Gestión de proyectos: Ofrece herramientas de colaboración y seguimiento para gestionar proyectos y controlar el tiempo dedicado a las tareas.
- Integración de nóminas: Integra el procesamiento de nóminas con tus datos contables para gestionar los pagos y los impuestos de los empleados.
- Informes: Te proporciona acceso a informes personalizables que ofrecen información sobre el rendimiento financiero.
- Automatización de flujos de trabajo: Automatiza las tareas repetitivas, ahorrándote tiempo y reduciendo la posibilidad de errores.
- Compatibilidad con múltiples divisas: Gestiona transacciones en varias divisas, por lo que es ideal para empresas con clientes internacionales.