ERP-arkkitehdit: Näin he auttavat sinua hankkimaan täydellisen järjestelmän
Kun yritykset ymmärtävät tarvitsevansa toiminnanohjausalustan, ne ajattelevat: ”Nyt olemme saavuttaneet jotain suurta.”
Toiminnanohjausjärjestelmän valinnan ja käyttöönoton valvonta voi kuitenkin olla haastava tehtävä, ja tässä ERP-arkkitehdit astuvat kuvaan.
Tässä on kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää ERP-arkkitehtien tehtävistä ja siitä, miten palkata hyvä sellainen.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Mikä on ERP-arkkitehti?
ERP-arkkitehti (tai yritysarkkitehti) osallistuu ERP-valintaprosessiin heti alusta alkaen ja toimii merkittävässä roolissa ERP-järjestelmän suunnittelussa ja käyttöönotossa.
Heitä voi ajatella strategisina suunnittelijoina, joilla on syvällinen ymmärrys yrityksen toiminnoista ja teknologiapinosta. Näin he varmistavat, että käyttöön otettava ERP-ratkaisu on skaalautuva ja tukee liiketoimintaa tarkoituksenmukaisesti.
Toisin kuin ERP-käyttöönottotiimit, jotka keskittyvät ERP-järjestelmän käyttöönoton teknisiin näkökohtiin, ERP-arkkitehdit osallistuvat esisuunnitteluvaiheisiin, joissa liiketoimintavaatimuksia arvioidaan.
Tässä ovat heidän tehtävänsä:
- Keskustella eri osastojen kanssa ymmärtääkseen, mitä ne tarvitsevat ERP-järjestelmältä
- Tehdä yhteistyötä sidosryhmien kanssa liiketoimintatavoitteiden ymmärtämiseksi, vaatimusten keräämiseksi ja niiden muuttamiseksi teknisiksi määrityksiksi
- Suunnitella viitekehys, joka määrittää, miten ERP-järjestelmä toimii yhdessä eri osastojen ja teknologioiden kanssa
- Auttaa valitsemaan yrityksen vaatimuksiin sopivan ERP-järjestelmän—hmm, jos olet jo valinnut järjestelmäsi, ulkopuolinen käyttöönottokumppani tai sisäinen projektipäällikkö sopisi tähän paremmin
- Varmistaa, että kaikki järjestelmät integroituvat saumattomasti ERP-ohjelmistoon
- Valvoa ERP-järjestelmän käyttöönottoa ja määritystä
- Ratkaista käyttöönoton aikana ilmeneviä ongelmia
- Kouluttaa työntekijät käyttämään ERP-ohjelmistoa oikein
ERP-arkkitehdit varmistavat siis, että ERP-järjestelmäsi valitaan huolellisesti, otetaan onnistuneesti käyttöön ja että se vastaa tehokkaasti yrityksesi nykyisiin ja tuleviin vaatimuksiin.
10 suosituinta ERP-työkalua
Jos haluat ohittaa arkkitehdin ja siirtyä suoraan valintaan, nämä ovat joitakin suosituimmista työkaluista, joita tiimini ja minä olemme arvioineet.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
ERP-arkkitehtien yleisiä taustoja
ERP-arkkitehdit aloittavat usein kehittäjinä (tai työskentelevät edelleen kehittäjinä), ja heillä on todennäköisesti tietojenkäsittelytieteen kandidaatin tutkinto. Tämä johtuu siitä, että näillä kahdella tehtävällä on monia yhtäläisyyksiä. Ainoa merkittävä ero on, että ERP-arkkitehdit hallinnoivat yleensä suurempia, usean henkilön projekteja ja osallistuvat enemmän päätöksentekoprosessiin.
Tutkinnosta riippumatta arkkitehdeillä on yleensä ohjelmistotekniikan tausta. Tämä kokemus auttaa heitä ymmärtämään ERP-järjestelmiä ja niiden kanssa integroituvia kolmannen osapuolen sovelluksia.
Insinöörien lisäksi ERP-arkkitehdit voivat tulla myös näistä monipuolisista taustoista:
- Liiketoiminta ja johtaminen: Monilla ERP-arkkitehdeilla on kokemusta liiketaloudesta ja taloushallinnosta. Tämä kokemus auttaa heitä ymmärtämään liiketoimintaprosesseja ja vaatimuksia, minkä ansiosta he voivat suunnitella ERP-järjestelmiä, jotka ovat linjassa liiketoimintastrategioiden kanssa.
- Konsultointi: ERP-arkkitehdeilla on usein kokemusta konsultoinnista, erityisesti IT- tai liiketoimintakonsultoinnista. Tämä kokemus auttaa heitä ymmärtämään eri toimialoja ja niihin liittyviä erityistarpeita.
- Projektinhallinta: Projektinhallinnan osaaminen on kiistatta olennaista ERP-arkkitehdeille, sillä he johtavat usein ERP-projektien suunnittelu- ja käyttöönottovaiheita. Tämä tausta auttaa heitä hallitsemaan aikatauluja, budjetteja ja resursseja ja varmistamaan, että ERP-projektit saatetaan onnistuneesti päätökseen.
- Sertifikaatit: Monilla ERP-arkkitehdeilla on ERP-järjestelmiin liittyviä ylempiä korkeakoulututkintoja tai sertifikaatteja, kuten SAP Certified Application Associate-, Oracle ERP Cloud- tai Microsoft Dynamics -sertifikaatit.
Paljonko ERP-arkkitehdin palkkaaminen maksaa
Jos harkitset yritysarkkitehdin palkkaamista, on hyvä ymmärtää, millaisia kustannuksia siitä aiheutuu. Tässä erittely ERP-arkkitehdin palkkaamisen kustannuksista tiettyjen muuttujien perusteella:
Kokemus
| Kokemustaso | Vuosien kokemus | Keskimääräinen kustannus (vuosittain) |
|---|---|---|
| Alkuvaiheen | <5 | $60,000 - $80,000 |
| Keskitaso | 5-10 | $80,000 - $120,000 |
| Kokenut | >10 | $120,000 - $180,000 |
Olen varma, että pystyisit neuvottelemaan paremman sopimuksen, jos kyseessä olisi ystävän ystävän... ystävän... tuttu, joka todella tarvitsisi rahaa.
Sijainti
Kustannukset voivat vaihdella huomattavasti sijainnin perusteella. New Yorkin tai San Franciscon kaltaisissa suurkaupungeissa palkat ovat yleensä korkeampia elinkustannusten vuoksi. Pienemmissä kaupungeissa tai alueilla, joilla elinkustannukset ovat alhaisemmat, palkat voivat olla maltillisempia.
Sopimus vai kokoaikainen työsuhde
ERP-arkkitehdin palkkaaminen kokoaikaiseksi työntekijäksi – vaikka työsuhde kestäisi vain 1-2 vuotta – tarkoittaa säännöllistä palkkaa ja usein myös etuja, kuten terveydenhuoltoa, eläkesuunnitelman maksuja ja palkallista vapaata.
Kuten arvata saattaa, tuntihinnat ovat korkeampia, jos päätät käyttää sopimuskumppania. Sopimuskumppanit veloittavat yleensä $150–$300 tunnissa.
Projektin laajuus
Kustannukset riippuvat myös projektin koosta ja monimutkaisuudesta. Yksinkertainen käyttöönotto maksaisi vähemmän, kun taas laajamittainen, usean toimipaikan kattava käyttöönotto olisi kalliimpi siihen tarvittavan lisäajan ja lisäresurssien vuoksi.
Toimiala
Tietyt toimialat, kuten teollisuus tai rahoitusala, saattavat edellyttää erikoisosaamista, mikä kaventaa vaihtoehtoja ja nostaa kustannuksia.
Sopivan ERP-arkkitehdin löytäminen
Siirrytään nyt varsinaiseen asiaan – yrityksellesi sopivan ERP-arkkitehdin valintaan. Seuraavat vaiheet auttavat sinua tekemään perustellun päätöksen:
Vaihe 1: Etsi ehdokkaita
Tiedän, itsestäänselvyys… mutta kuuntele loppuun. Löytääksesi yrityksellesi sopivan ERP-arkkitehdin sinun kannattaa etsiä ehdokkaita laajasti, jotta tavoitat päteviä hakijoita. Tässä ovat suosituimmat tavat, joilla ihmiset yleensä toimivat:
- Työpaikkasivustot: Tämä on itsestään selvää, mutta johtavat työpaikka-alustat, kuten LinkedIn, Indeed ja Glassdoor, ovat paras vaihtoehto yritysarkkitehdin löytämiseen. Voit etsiä ehdokkaita, joilla on tiettyjä taitoja, kuten SAP ERP -järjestelmän käyttöönotto.
- Alan konferenssit ja seminaarit: Alan tapahtumiin osallistuminen voi olla erinomainen tapa tavata yritysratkaisuarkkitehteja. Näissä tapahtumissa voit keskustella henkilökohtaisesti seuraavaa työmahdollisuutta etsivien alan ammattilaisten kanssa tai tavata ihmisiä, jotka tuntevat sopivan henkilön.
- Suositukset: Voit hyödyntää nykyistä osaajaverkostoasi ja pyytää suosituksia verkostoltasi, johon kuuluvat esimerkiksi nykyiset työntekijät, liikekumppanit ja alan kontaktit.
- Tarjouspyynnöt (RFP:t): Jos tarpeesi liittyvät tiettyyn projektiin tai etsit konsultointipalveluja kokoaikaisen työtehtävän sijaan, tarjouspyynnön julkaiseminen voi auttaa sinua löytämään asiantuntijapalveluyrityksiä tai itsenäisiä konsultteja, joiden asiantuntemus ja taidot vastaavat tarpeitasi.
Vaihe 2: Ehdokkaiden haastatteleminen
Kun olet valinnut lyhyelle listalle mahdolliset ERP-arkkitehtiehdokkaat, haastatteluprosessi on ratkaisevan tärkeä, jotta voidaan määrittää, kuka vastaa parhaiten yrityksesi tarpeisiin. Seuraavassa on kysymyksiä, joita voit esittää ehdokkaille heidän kokemuksensa ja taitojensa arvioimiseksi:
- Millainen kokemus sinulla on yritysarkkitehtuurin parissa työskentelystä?
- Oletko koskaan johtanut yrityksen muutosta? Miten toteutit sen?
- Mitkä työkalut ovat sinulle välttämättömiä ERP-arkkitehtina?
- Voisitko käydä läpi ERP-analyysiprosessisi ja kertoa, mitä siinä arvioit?
- Onko sinulla kokemusta riskivaikutusten analyyseistä?
- Miten varmistat, että IT-ratkaisut täyttävät liiketoiminnan toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset?
- Miten neuvottelisit korkean tason palvelusopimuksesta mahdollisen toimittajan kanssa?
- Mitkä viime aikoina kehitetyt teknologia- ja automaatiotyökalut voisivat olla tärkeitä yritysarkkitehtuurille?
- Mitä seikkoja pidät ratkaisevan tärkeinä, kun onnistuneesta ehdotuksesta viestitään sidosryhmille?
- Oletko koskaan suorittanut tietoturva-arviointia? Pystyitkö pienentämään riskiä?
- Onko sinulla kokemusta siirtymisestä paikallisesta järjestelmästä pilvipohjaiseen ERP-järjestelmään?
- Miten kuvailisit sovellussalkun hallinnan viitekehystä?
- Miten kannustaisit tiimien välistä yhteistyötä organisaatiossamme?
- Miten varmistat ERP-järjestelmän skaalautuvuuden, jotta se pystyy vastaamaan tulevaan kasvuun ja muuttuviin liiketoimintatarpeisiin?
ERP-arkkitehdit — yhteenveto
Jos yrityksesi on kaupunki, ERP-arkkitehti on, no, arkkitehti. Mutta tavallaan myös kaupunkisuunnittelija. Hänen tehtävänsä on varmistaa, että kaikki työnkulut ja komponentit ennen ERP-ratkaisun käyttöönottoa, sen aikana ja sen jälkeen toimivat sujuvasti.
Teknisen osaamisensa ja toimialatuntemuksensa ansiosta he ovat paras vaihtoehto sellaisen ERP-järjestelmän rajaamiseen ja käyttöönottoon, joka on skaalautuva, muokattavissa ja sopii kaikkiin liiketoimintasi tarpeisiin.
Haluatko kehittää talousjohtamisen taitojasi? Tilaa maksuton uutiskirjeemme, joka tarjoaa asiantuntijoiden neuvoja, oppaita ja näkemyksiä talousjohtajilta, jotka muokkaavat teknologia-alaa.
