10 parasta Airbasen vaihtoehtoa kulujen hallintaan vuonna 2026

Parhaiden Airbase-vaihtoehtojen arviot

1. 

   1

   Sage Expense Management (formerly Fyle)

   Paras reaaliaikaiseen kulujen seurantaan

   • Ilmainen esittely saatavilla
   • Alkaen 11,99 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Sage Expense Management (aiemmin Fyle) on taloushallintotiimeille suunniteltu kulujen seurantajärjestelmä, joka tarjoaa automaattisen kuittien käsittelyn, korttitapahtumien täsmäytyksen ja reaaliaikaisen kulujen näkyvyyden ilman, että nykyisistä yrityskorteista tarvitsee luopua.

   Kenelle Sage Expense Management (aiemmin Fyle) sopii parhaiten?

   Se sopii erityisen hyvin pienten ja keskisuurten rakennusalan, voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden ja terveydenhuoltoalan yritysten talouspäälliköille ja taloushallinnon operatiivisille tiimeille.

   Miksi Sage Expense Management (aiemmin Fyle) on hyvä vaihtoehto Airbaselle?

   Valitsin Sage Expense Managementin, koska se on ainoa tarkastelemistani työkaluista, joka toimii niiden korttien kanssa, joita tiimisi jo käyttää. Kun tapahtuma kirjautuu yhdistetylle Visa-, Mastercard- tai Amex-kortille, työntekijä saa tekstiviestin, jossa häntä pyydetään lähettämään kuitti. Kuitti yhdistetään sitten automaattisesti tapahtumaan OCR:n avulla, mikä poistaa manuaalisen täsmäytystyön, joka yleensä hidastaa kuukauden lopun sulkemista.

   Sage Expense Managementin (aiemmin Fyle) keskeiset ominaisuudet

   • Tekoälypohjainen OCR ja automaattinen koodaus: Poimii ja koodaa kuittien tiedot automaattisesti kulujen käsittelyn tehostamiseksi.
   • Monivaluutta- ja moniyritystuki: Mahdollistaa kansainvälisten kulujen ja yritysten hallinnan yhdessä järjestelmässä.
   • Kaksisuuntaiset ERP-integraatiot: Yhdistyy saumattomasti QuickBooks Onlinen, NetSuiten ja Sage Intacctin kaltaisiin alustoihin mahdollistaen tietojen synkronoinnin molempiin suuntiin.
   • Hyväksyntätyönkulkujen mukauttaminen: Mahdollistaa yrityksesi kulukäytäntöjen ja organisaatiorakenteen mukaisien monivaiheisten hyväksyntäketjujen luomisen.

   Sage Expense Managementin (aiemmin Fyle) integraatiot

   Sage Expense Management tarjoaa natiivin integraation QuickBooks Onlinen, NetSuiten, Xeron, Sage Intacctin ja Sage 300 CRE:n kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Toimii nykyisten yrityskorttiesi kanssa
   • Reaaliaikaiset tapahtumailmoitukset tekstiviestillä
   • Vahva käytäntöjen valvonta ennen lähetyksen hyväksyntää

   Cons:

   • Natiivia yrityskorttien myöntämisominaisuutta ei ole
   • Ostoreskontran automaatio on rajallisempi kuin Airbasessa
   Learn more about Sage Expense Management (formerly Fyle):

   • Check out Sage Expense Management (formerly Fyle) on their website
   • Read my in-depth review of Sage Expense Management (formerly Fyle)
2. 

   2

   Ramp

   Paras automatisoituun kulujenhallintaan ja näkymiin

   • Ilmainen paketti saatavilla
   • Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Ramp on kattava kulujenhallinta-alusta, joka yhdistää yrityskortit, kulujenhallinnan, ostovelat, matkustamisen ja hankinnat – joten se sopii erinomaisesti taloustiimeille, jotka haluavat yhdistää erilliset ratkaisut ja vähentää manuaalista työtä koko kulujenhallintaprosessin aikana.

   Kenelle Ramp sopii parhaiten?

   Ramp sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille taloustiimeille, jotka tarvitsevat keskitetyn näkyvyyden kuluihin ja automatisoidut hallintatoimet useilla osastoilla.

   Miksi Ramp on hyvä vaihtoehto Airbaselle

   Valitsin Rampin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen automatisoidut kulujenhallintatoimet todella poistavat edestakaisen selvittelyn, joka hidastaa taloustiimien työtä. Pidän erityisesti käytäntöagenttitoiminnosta, joka tarkistaa 100 % kuluista, hyväksyy vaatimustenmukaiset kulut automaattisesti ja siirtää vain poikkeamat käsiteltäviksi täydellisen tarkastusketjun kera. Kun tähän yhdistetään reaaliaikainen kuluraportointi tiimeistä, toimittajista ja kortinhaltijoista, Ramp tarjoaa mielestäni kulujen näkyvyyden tason, joka ylittää selvästi useimpien kulualustojen tarjoaman.

   Rampin tärkeimmät ominaisuudet

   • Kuittien tallennus ja automaattinen koodaus: Ramp tallentaa kuitit automaattisesti ja täydentää muistiot sekä kululuokat valmiiksi heti, kun korttia käytetään.
   • Työntekijöiden kulukorvaukset: Työntekijät lähettävät omasta taskustaan maksamansa kulut tekstiviestillä, Slackissa tai Microsoft Teamsissa, ja hyväksytyt kulukorvaukset talletetaan heidän pankkitileilleen 1–2 työpäivän kuluessa.
   • Kulujenhallintamallit: Ramp luo uudelleenkäytettäviä kulujenhallintamalleja toistuville kuluille ja täyttää valmiiksi rajat, hyväksynnät ja hallintatoimet, joten kortin myöntäminen onnistuu yhdellä napsautuksella.
   • Useiden yksiköiden ja valuuttojen tuki: Taloustiimit voivat yhdistää kulujen näkyvyyden maailmanlaajuisten yksiköiden välillä, maksaa toimittajille ulkomaanvaluutoissa ja korvata työntekijöiden kulut paikallisessa valuutassa.

   Rampin integraatiot

   Ramp tarjoaa yli 200 integraatiota, jotka kattavat kirjanpidon, pankkipalvelut, henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan, hankinnat sekä kuittien automatisoinnin. Keskeisiin integraatioihin kuuluvat NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks, Xero, Workday, Oracle Fusion Cloud, ADP, BambooHR, Gusto ja Slack. Mukana on myös avoin API mukautettuja integraatioita varten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automatisoidut säästömahdollisuuksien näkymät
   • Reaaliaikainen kuluraportointi kaikista tapahtumista
   • Monitasoiset hyväksyntätyönkulut kulujen hallintaan

   Cons:

   • Rajoitettu kansainvälisten korttien tuki
   • Ei sisäänrakennettuja palkanlaskennan tai henkilöstöhallinnon ominaisuuksia
   Learn more about Ramp:

   • Check out Ramp on their website
   • Read my in-depth review of Ramp
   • Explore best alternatives to Ramp
3. 

   3

   Pleo

   Paras automatisoituun työntekijöiden kulujen seurantaan

   • Ilmainen kokeilu saatavilla
   • Alkaen 9,5 £/kuukausi

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Pleo on älykkäiden yrityskorttien ympärille rakennettu kulujenhallinta-alusta, joka automatisoi työntekijöiden kulujen kuittien keräämisen, luokittelun ja täsmäytyksen. Se on käytännöllinen valinta pk-yrityksille ja keskisuurten yritysten taloustiimeille, jotka ovat kyllästyneet manuaaliseen kuluraportointiin.

   Kenelle Pleo sopii parhaiten?

   Pleo sopii luontevasti kasvaville pk-yrityksille ja keskisuurille yrityksille, joissa työntekijät tekevät usein hankintoja ja taloustiimit tarvitsevat näkyvyyttä ilman kuittien perään kyselemistä.

   Miksi Pleo on hyvä vaihtoehto Airbaselle?

   Valitsin Pleon, koska se poistaa suuren osan kulujen seurannan prosessista sekä työntekijöiltä että taloustiimeiltä. Kun työntekijä tekee ostoksen, Pleon OCR-toiminto tallentaa kuitin tiedot automaattisesti heti kuvan ottamisen jälkeen, ja tekoäly merkitsee käytäntöjen vastaiset kulut jo ennen vaatimuksen lähettämistä. Pidän myös automaattisesta hyväksyntäreitityksestä, joka lähettää jokaisen vaatimuksen oikealle hyväksyjälle kulusumman perusteella ilman manuaalista reititystä.

   Pleon tärkeimmät ominaisuudet

   • Ajokilometrien seuranta: Pleo käyttää automaattisesti polttoainehintoja lähtö- ja päätepisteen välillä, kun työntekijät kirjaavat kilometrikorvausvaatimuksen.
   • Maksujen ajoitus: Määritä hyväksytyt korvaukset maksettaviksi automaattisesti päivittäin, viikoittain tai kuukausittain ilman manuaalisia käynnistyksiä.
   • Kaksoiskappaleiden tunnistus: Pleo merkitsee toistuvat kulut ennen niiden käsittelyä, jotta talousosasto ei vahingossa korvaa samaa vaatimusta kahdesti.
   • Väliaikaiset virtuaalikortit: Luo kertaluonteisia virtuaalikortteja suuriin hankintoihin, jotta työntekijöiden ei tarvitse maksaa niitä omasta taskustaan.

   Pleon integraatiot

   Pleo tarjoaa suorat integraatiot kirjanpito-, ERP- ja HR-työkaluihin, kuten Xeroon, NetSuiteen, QuickBooksiin, DATEV:hen, Exact Onlineen, FreeAgentiin, XLedgeriin, Twinfieldiin, BambooHR:ään, HiBobiin, Personioon ja SAP SuccessFactorsiin. Se on saatavilla Zapierissa, ja siinä on REST API -rajapinta mukautettuja integraatioita varten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Luo rajattomasti virtuaalisia ja fyysisiä kortteja
   • Reaaliaikaiset tapahtumailmoitukset jokaisesta kortista
   • Käyttää optista merkintunnistusta

   Cons:

   • Ei suoraa laskujen maksamista tai hallintaa
   • Rajoitetut kuluanalyysit Airbaseen verrattuna
   Learn more about Pleo:

   • Check out Pleo on their website
   • Read my in-depth review of Pleo
4. 

   4

   Navan

   Paras matkustus- ja kulujenhallinnan yhdistämiseen

   • Maksuton paketti saatavilla
   • Hinnoittelu pyynnöstä

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Navan on matka- ja kulujenhallinta-alusta, joka yhdistää yritysmatkavarausten tekemisen, maksukortit ja kulujen seurannan yhteen järjestelmään. Siksi se sopii hyvin taloushallinnon tiimeille, jotka hallinnoivat sekä työntekijöiden matkakuluja että päivittäisiä kuluja.

   Kenelle Navan sopii parhaiten?

   Navan sopii hyvin keskisuurille ja suurille yrityksille, joissa matkustetaan usein työasioissa ja joissa matka- ja kuluraportoinnin yhdistäminen on tärkeää.

   Miksi Navan on hyvä Airbasen vaihtoehto

   Navan pääsee suosikkivaihtoehtojeni joukkoon, koska se hoitaa asian, johon Airbase ei pysty: yritysmatkavarausten tekemisen ja kulujenhallinnan yhdessä paikassa. Arvostan sitä, että kun tiimini tekee varauksia Navanin kautta, kulut luokitellaan automaattisesti ilman manuaalista syöttämistä. Navan-kortti myös valvoo käytäntöjen mukaisia rajoja ostohetkellä, joten käytäntöjen vastaiset matkakulut estetään ennen kuin niistä syntyy korvauskiistaa.

   Navanin tärkeimmät ominaisuudet

   • Kulujen ilmoittaminen useissa valuutoissa: Työntekijät ilmoittavat kulut paikallisessa valuutassaan, ja Navan muuntaa summat automaattisesti raportointia ja korvausten maksamista varten.
   • Hyväksymisprosessin määritys: Taloushallinnon tiimit määrittävät kuluraporteille monivaiheisia hyväksymisketjuja summan, osaston tai kululuokan perusteella.
   • Matkavarausten tekeminen toisen puolesta: Työntekijät voivat tehdä matkavarauksia työtovereidensa puolesta, ja kaikki kulut kohdistetaan silti oikean matkustajan profiiliin.
   • Reaaliaikaiset kulujenhallinnan koontinäytöt: Taloushallinnon tiimit tarkastelevat kuluja luokiteltuina osaston, kustannuspaikan tai matkan mukaan suoraan Navanin raportointiliittymässä.

   Navanin integraatiot

   Navan tarjoaa yli 40 natiivista integraatiota kirjanpidon, henkilöstöhallinnon, tietoturvan ja kulujen automatisoinnin kategorioissa. Näihin kuuluvat Oracle NetSuite, Sage Intacct, Xero, Workday, BambooHR, Slack, Okta, Uber for Business, Lyft ja Brex. Mukana ovat myös API ja SFTP-yhteydet mukautettuja ERP- ja HRIS-järjestelmäintegraatioita varten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Skannaa asiakirjat lataamista varten
   • Sisäänrakennettu kilometrien ja päivärahojen seuranta
   • Suora integraatio henkilöstö- ja ERP-järjestelmiin

   Cons:

   • Ei ostotilausten hallintaominaisuuksia
   • Rajoitettu tuki muille kuin matkustamiseen liittyville kuluille
   Learn more about Navan:

   • Check out Navan on their website
5. 

   5

   Spendesk

   Sopii parhaiten tiimipohjaiseen kortinhallintaan

   • Ilmainen esittely saatavilla
   • Hinnoittelu pyynnöstä

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Spendesk on kulujenhallinta-alusta, joka antaa taloustiimeille yksityiskohtaisen hallinnan työntekijöiden kulutukseen virtuaalikorttien, fyysisten korttien, laskujen käsittelyn ja kulukorvausten avulla, joita hallitaan yhdestä hallintapaneelista.

   Kenelle Spendesk sopii parhaiten?

   Spendesk sopii hyvin keskisuurille eurooppalaisille yrityksille, joissa taloustiimit tarvitsevat osastokohtaiset kortinhallintatoiminnot ilman keskitettyyn korttipooliin tukeutumista.

   Miksi Spendesk on hyvä vaihtoehto Airbaselle

   Valitsin Spendeskin, koska se on suunniteltu erityisen harkitusti tiimitason kortinhallinnan ympärille. Jokaisella tiimillä tai osastolla on oma lompakkonsa ja määritetty budjettinsa, ja esihenkilöt voivat luoda rajattomasti virtuaalikortteja suoraan kyseisestä lompakosta ilman, että jokaista pyyntöä tarvitsee käsitellä talousosastolla. Pidän myös siitä, että hyväksyntätyönkulut voidaan määrittää kulutyypin mukaan, joten markkinointipäällikön kertaluonteista virtuaalikorttia koskeva mainoskulupyyntö etenee täysin eri työnkulkua pitkin kuin toistuva tilausosto.

   Spendeskin keskeiset ominaisuudet

   • Laskujen hallinta: Lataa, tarkista ja ajasta toimittajien laskujen maksut suoraan Spendeskissä.
   • Omalla rahalla maksettujen kulujen korvaaminen: Työntekijät lähettävät henkilökohtaiset kulunsa kuitteineen, ja talousosasto voi tarkistaa ja hyväksyä maksut alustalla.
   • Kuittien kerääminen OCR:n avulla: Spendesk poimii kuittien tiedot automaattisesti optisen merkintunnistuksen avulla ja vähentää näin manuaalista tietojen syöttämistä.
   • Kulujen analysointipaneeli: Tarkastele reaaliaikaisia kulujen erittelyjä tiimin, kategorian tai maksutavan mukaan koko organisaation tasolla.

   Spendeskin integraatiot

   Spendesk tarjoaa natiivisti integroitavat yhteydet Xeron, Oracle NetSuiten, QuickBooksin, DATEV:n, Odoon, Exact Onlinen, Microsoft Business Centralin, Slackin, TravelPerkin ja BambooHR:n kanssa. Muita HR-integraatioita ovat Workday, Personio, HiBob, Deel ja SAP SuccessFactors, ja identiteetinhallintaan on saatavilla Okta- ja Azure AD -integraatiot. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla myös rajapinta.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automaattinen laskujen tietojen poiminta vähentää manuaalista tietojen syöttämistä
   • Ostopyyntöjen ennakkohyväksyntätyönkulut
   • Natiivisti integroitavissa johtavien HR-alustojen kanssa

   Cons:

   • Ei sisäänrakennettuja laskujen maksuja tai ACH-siirtoja
   • Fyysisten korttien käteisnostomahdollisuudet ovat rajalliset
   Learn more about Spendesk:

   • Check out Spendesk on their website
   • Explore best alternatives to Spendesk
6. 

   6

   Tipalti

   Paras vaihtoehto moniyksikköisten organisaatioiden vaatimustenmukaisuuden hallintaan

   • Ilmainen esittely saatavilla
   • Alkaen $99/kuukausi

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Rahoitustiimeille, jotka hukkuvat toimittajien laskuihin, maailmanlaajuisiin maksuihin ja veroasiakirjoihin, Tipalti automatisoi koko ostoreskontran kierron toimittajien käyttöönotosta täsmäytykseen.

   Kenelle Tipalti sopii parhaiten?

   Tipalti sopii nopeasti kasvaville digitaalisen median, mainosteknologian ja markkinapaikkaliiketoiminnan yrityksille, jotka maksavat suuria määriä toimittajille tai kumppaneille useissa maissa.

   Miksi Tipalti on hyvä Airbasen vaihtoehto

   Tipalti päätyi suosituslistalleni erityisesti siksi, miten se käsittelee useiden oikeushenkilöiden vaatimustenmukaisuutta. Tässä Airbase jää kasvavissa organisaatioissa puutteelliseksi. Pidän erityisesti yksikkökohtaisesta määrityksestä: jokaisella tytäryhtiöllä on omat hyväksynnän työnkulut, verotietojen keräämistä koskevat säännöt ja maksutavat, joita kaikkia hallitaan yhdeltä alustalta. Arvostan myös sitä, että Tipalti käyttää KPMG:n hyväksymää veromoottoria toimittajien verotunnisteiden keräämiseen ja vahvistamiseen 62 maassa sekä tarkistaa automaattisesti jokaisen maksunsaajan OFAC:n ja EU:n pakotelistoilta.

   Tipaltin tärkeimmät ominaisuudet

   • Toimittajien itsepalveluportaali: Toimittajat ilmoittavat pankkitietonsa, verolomakkeensa ja maksutoiveensa itse suoraan brändätyn portaalin kautta.
   • Automatisoitu laskunkäsittely: Tipalti kerää, tiliöi ja reitittää laskut hyväksyttäväksi ilman manuaalista tietojen syöttämistä.
   • Maailmanlaajuisten maksujen toteutus: Lähetä maksuja ACH:n, pankkisiirron, PayPalin ja paikallisten pankkisiirtojen kautta yli 190 maahan ja yli 120 valuutassa.
   • Maksujen täsmäytys: Tipalti täsmäyttää maksuvahvistukset automaattisesti toiminnanohjausjärjestelmäsi tietoihin jokaisen maksuerän jälkeen.

   Tipaltin integraatiot

   Tipalti tarjoaa natiivit integraatiot Oracle NetSuiteen, Sage Intacctiin, Microsoft Dynamics 365 Business Centraliin, Microsoft Dynamics GP:hen, QuickBooksiin, Xeroon, SAP Business Oneen, SAP S/4HANAan, Oracle Fusioniin ja Workdayhin sekä lisäintegraatiot Acumaticaan, Inforiin, Odooseen, Slackiin, BambooHR:ään, Oktaan ja OneLoginin kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Toimittajien itsepalvelukäyttöönotto ja asiakirjojen kerääminen
   • Automaattiset pakote- ja sääntelytarkistustyökalut
   • Sisäänrakennettu ennenaikaisen maksun alennusten hallinta

   Cons:

   • Laskujen hyväksynnän työnkuluista puuttuu edistynyt haarautuminen
   • Mobiilisovelluksen toiminnallisuus ei ole täysin kehittynyt
   Learn more about Tipalti:

   • Check out Tipalti on their website
   • Explore best alternatives to Tipalti
7. 

   7

   Brex

   Paras nopeasti kasvaville yrityksille, jotka tarvitsevat skaalautuvuutta

   • Ilmainen paketti saatavilla
   • Alkaen $12/user/month

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Brex on kulujenhallinta-alusta, joka on suunniteltu startup-yrityksille ja nopeasti kasvaville yrityksille, jotka tarvitsevat yrityskortit, kulujen seurannan, kulukorvaukset ja laskujen maksamisen yhdistettynä yhteen järjestelmään.

   Kenelle Brex sopii parhaiten?

   Brex sopii luontevasti pääomasijoitusta saaneille startup-yrityksille ja kasvaville yrityksille, joissa taloustiimit tarvitsevat henkilöstömäärän ja organisaation monimutkaisuuden mukana kasvavia kulujenhallintatoimintoja.

   Miksi Brex on hyvä Airbase-vaihtoehto

   Valitsin Brexin, koska se on aidosti rakennettu kasvamaan yrityksen mukana eikä vain tukemaan sitä tietyssä vaiheessa. Pidän erityisesti siitä, miten Brex hyödyntää HRIS-järjestelmän kenttiä korttien automaattiseen myöntämiseen ja kulurajojen asettamiseen henkilöstömäärän kasvaessa. Näin taloustiimien ei tarvitse ottaa jokaista uutta työntekijää käyttöön manuaalisesti. Tekoälypohjainen käytäntöjen valvonta hyväksyy käytäntöjen mukaiset kulut automaattisesti ja hylkää sääntöjen vastaiset kulut automaattisesti ostohetkellä. Näin valvonta tehostuu organisaation kasvaessa ilman hallinnollisen työn lisääntymistä.

   Brexin tärkeimmät ominaisuudet

   • Kuittien tallennus: Ota kuiteista kuva ja lataa ne mobiililaitteella. Kuitit yhdistetään automaattisesti vastaavaan korttitapahtumaan.
   • Budjettien seuranta: Luo budjetteja, joille määritetään rajat ja vastuuhenkilöt, ja seuraa kulutusta reaaliajassa eri osastoilla tai projekteissa.
   • Työntekijöiden kulukorvaukset: Ilmoita, tarkista ja maksa työntekijöiden itse maksamat kulut suoraan Brexin kautta ilman erillistä kulukorvaustyökalua.
   • Toimittajakortit: Myönnä kertakäyttöisiä tai toistuvia virtuaalikortteja, jotka on rajattu tietyille toimittajille ja joille voidaan määrittää mukautetut kulurajat.

   Brexin integraatiot

   Brex tarjoaa natiivisti toteutetut integraatiot QuickBooks Onlineen, Oracle NetSuiteen, Xeroon, Sage Intacctiin, Microsoft Dynamics 365 Business Centraliin ja Oracle Fusioniin sekä HRIS-alustoihin, kuten Ripplingiin, Workdayhin, ADP:hen ja Gustoon. Lisäksi se integroituu Slackiin, Oktaan, Navaniin ja Zapieriin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla myös API.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Korttien maailmanlaajuinen myöntäminen tukee kansainvälisiä tiimejä
   • Monen yrityksen hallinta monimutkaisille organisaatioille
   • Reaaliaikainen kulujen hallinta osasto- tai käyttäjäkohtaisesti

   Cons:

   • Ei ostovelkojen automaatiota tai laskujen maksamista
   • Rajallinen tuki Yhdysvaltojen ulkopuolisille pankkitileille
   Learn more about Brex:

   • Check out Brex on their website
   • Read my in-depth review of Brex
   • Explore best alternatives to Brex
8. 

   8

   Coupa

   Paras kattavaan hankintaintegraatioon

   • Ilmainen esittely saatavilla
   • Hinnoittelu pyydettäessä

   Visit Website

   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Coupa on yritystason alusta talous- ja hankintatiimeille. Se yhdistää kulujen hallinnan, ostoreskontran automatisoinnin, ostamisen ja toimittajariskien hallinnan yhdeksi tekoälypohjaiseksi järjestelmäksi. Tämä tekee siitä hyvän vaihtoehdon suurille organisaatioille, jotka tarvitsevat kulujen hallintaa koko hankinnasta maksuun -prosessin ajan.

   Kenelle Coupa sopii parhaiten?

   Coupa on suunniteltu yritysten talous- ja hankintatiimeille, jotka tarvitsevat yhtenäisen järjestelmän kulujen hallintaan useissa liiketoimintayksiköissä, alueilla ja toimittajaverkostoissa.

   Miksi Coupa on hyvä vaihtoehto Airbaselle?

   Valitsin Coupan, koska se yhdistää kulujen hallinnan suoraan hankintaprosessiin tavalla, johon useimmat erilliset kulujenhallintatyökalut eivät yksinkertaisesti pysty. Kun työntekijä ilmoittaa kulun, Coupa voi verrata sitä olemassa olevaan ostotilaukseen tai sopimukseen, joten taloustiimien ei tarvitse täsmäyttää kuluja jälkikäteen. Pidän myös siitä, että budjetin käyttö päivittyy reaaliajassa sekä hankintojen että matka- ja kululaskujen osalta. Näin taloushallinnon valvojat saavat yhden näkymän sitoutuneisiin kuluihin ennen niiden kirjaamista pääkirjaan.

   Coupan tärkeimmät ominaisuudet

   • Kuittien tallennus OCR-tekniikalla: Coupa käyttää optista merkintunnistusta kulurivien ja kuittitietojen automaattiseen poimimiseen, mikä poistaa manuaalisen tietojen syöttämisen raportointiprosessista.
   • SmarterTrip-sijainninseuranta: Coupan mobiilisovellus käyttää sijaintitietoja ajokilometrien seurannan ja kuittien tallennuksen automatisointiin työntekijöiden matkustaessa.
   • SpendGuard-petosten havaitseminen: Coupan sisäänrakennettu petosten valvonta suorittaa reaaliajassa yli 12 kuluhälytystä ja tunnistaa epäilyttävän toiminnan, käytäntöjen vastaiset kulut sekä päällekkäiset maksut ilman manuaalisia tarkastuksia.
   • Suorat korvaukset Coupa Paylla: Taloustiimit voivat maksaa korvaukset työntekijöille suoraan pankki-integraatioiden kautta, jolloin koko palkanmaksusykli voidaan ohittaa.

   Coupan integraatiot

   Coupa yhdistyy jopa 160 toiminnanohjausjärjestelmään, kuten SAP:iin, Oracleen, NetSuiteen, Microsoft Dynamicsiin ja Workdayhin. Lisäksi se tukee sovelluskaupan kautta toimittajaverkostoja, kuten Amazon Businessia, CDW:tä, Graingeria ja Office Depotiä. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla ohjelmointirajapinta.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Edistynyt hankintojen hallinta suurille yrityksille
   • Reaaliaikainen budjetin seuranta osastojen välillä
   • Kulujen hallintakäytäntöjen automaattiset vaatimustenmukaisuustarkistukset

   Cons:

   • Edellyttää suoraa tarjouspyyntöä
   • Mobiilisovelluksen ominaisuudet ovat suppeammat
   Learn more about Coupa:

   • Check out Coupa on their website
   • Read my in-depth review of Coupa
9. 

   9

   Mesh Payments

   Paras reaaliaikaiseen virtuaalikorttien myöntämiseen

   • Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
   • Alkaen $13/käyttäjä/kuukausi

   Visit Website

   

   Mesh Payments on kansainvälisille yrityksille suunniteltu matka- ja kulualusta, joka yhdistää virtuaaliset ja fyysiset yrityskortit, tekoälypohjaisen kuittien käsittelyn ja automaattisen GL-koodauksen vähentääkseen manuaalista työtä koko T&E-prosessissa.

   Kenelle Mesh Payments sopii parhaiten?

   Mesh Payments sopii hyvin keskisuurten ja suurten yritysten taloustiimeille, jotka hallinnoivat suuria työntekijöiden kulumääriä useissa maissa ja valuutoissa.

   Miksi Mesh Payments on hyvä vaihtoehto Airbaselle?

   Valitsin Mesh Paymentsin sen käytännönläheisen virtuaalikorttien myöntämisen ansiosta. Kun työntekijä tarvitsee hyväksynnän budjetille, hän saa Mesh-kortin välittömästi, ja siihen on jo määritetty kulurajat ja toimittajarajoitukset. Pidän myös Plug & Pay -fyysisestä kortista, joka voidaan yhdistää mihin tahansa hyväksyttyyn virtuaalikorttiin. Näin taloushallinto säilyttää täyden hallinnan, samalla kun työntekijät voivat maksaa liikkeellä ollessaan. Koska jokainen tapahtuma luokitellaan automaattisesti reaaliajassa, kuukauden lopussa ei ole odottamassa manuaalista koodausta.

   Mesh Paymentsin tärkeimmät ominaisuudet

   • Mia-tekoälyavustaja kuluihin: Mia on keskusteleva tekoäly, joka käsittelee T&E-asiat työntekijöiden jo käyttämissä työkaluissa, yhdistää kuitit automaattisesti kokouksiin, havaitsee käytäntöjen vastaiset veloitukset maksuhetkellä ja ohjaa hyväksynnät eteenpäin.
   • SaaS-tilausten hallinta: Lukitse yrityskortit tiettyihin toimittajiin, peruuta SaaS-tilauksia yhdellä napsautuksella ja aseta kulurajoja 24/7-hälytyksillä, jotta toistuvien ohjelmistokulujen hallinta säilyy.
   • Kansainväliset kulukorvaukset: Lähetä kulukorvaukset suoraan työntekijöiden pankkitileille paikallisissa valuutoissa yli 100 maassa ilman palkanmaksun kautta kierrättämistä.
   • Mukautettavat hyväksyntätyönkulut: Määritä ennakko-ostohyväksynnän säännöt budjettipyyntöjä, matkanvarauksia ja toimittajamaksuja varten sekä määritettävät eskalointipolut yrityskokonaisuuden tai maantieteellisen alueen mukaan.

   Mesh Payments -integraatiot

   Mesh Payments integroituu ERP-, HRIS-, TMC- ja muihin työkaluihin kumppaneidensa ja integraatiomarkkinapaikkansa kautta. Vahvistettuja natiivi-integraatioita ovat Oracle NetSuite, QuickBooks Online, Sage Intacct, Xero, Unanet AE, Slack, ADP Workforce Now ja AlexisHR. Alustan kautta on saatavilla myös muita pankki- ja SSO-kumppaneita.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Kaikkien tapahtumien reaaliaikainen kuluseuranta
   • Virtuaalikortit toimittajakohtaisiin ostoihin
   • Automaattinen kuittien kerääminen ja yhdistäminen

   Cons:

   • Sisäänrakennettuja matkanvaraustoimintoja ei ole
   • Hyväksyntätyönkuluista puuttuu edistynyt ehtologiikka
   Learn more about Mesh Payments:

   • Check out Mesh Payments on their website
10. 

    10

    Procurify

    Sopii parhaiten hankintatyönkulkujen mukauttamiseen

    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Hinnoittelu pyynnöstä

    Visit Website

    Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    Procurify on tekoälypohjainen hankinta-alusta keskisuurille talous- ja operatiivisille tiimeille. Se yhdistää ostopyynnöt, hyväksyntätyönkulut, ostoreskontran ja kulujen hallinnan yhdeksi hankintapyynnöstä maksuun -järjestelmäksi.

    Kenelle Procurify sopii parhaiten?

    Procurify sopii hyvin keskisuurille terveydenhuollon, voittoa tavoittelemattomille ja koulutusalan organisaatioille, jotka tarvitsevat jäsenneltyjä, monivaiheisia hankintojen hyväksyntäprosesseja.

    Miksi Procurify on hyvä vaihtoehto Airbaselle

    Valitsin Procurifyn tälle listalle sen vuoksi, miten pitkälle se vie hankintatyönkulkujen mukauttamisen. Siinä missä Airbase painottuu korttipohjaisiin kuluihin ja kulukorvauksiin, Procurifyssa voin määrittää monivaiheisen hyväksyntäreitityksen osaston, sijainnin, euromääräisen kynnyksen ja kululuokan perusteella. Voin määrittää työnkulun, jossa 500 dollarin toimistotarviketilaus ohjataan eri tavalla kuin 15 000 dollarin toimittajasopimus, eikä koodiin tarvitse koskea lainkaan. Tekoälypohjainen syöttökerros muuntaa toimittajien tarjoukset suoraan ostopyynnöiksi, mikä poistaa manuaalisen tietojen syöttämisen prosessista kokonaan.

    Procurifyn tärkeimmät ominaisuudet

    • Mobiilihyväksyntäsovellus: Tarkastele, hyväksy tai hylkää ostopyyntöjä suoraan mobiililaitteella kirjautumatta työpöytäsovellukseen.
    • Toimittajaluettelon hallinta: Luo sisäinen luettelo etukäteen hyväksytyistä toimittajista ja tuotteista, jotta pyynnön esittäjät voivat tilata vain hyväksytyistä lähteistä.
    • Ostoreskontran automaatio: Tallenna, kohdista ja ohjaa laskut automaattisesti hyväksyttäväksi ennen maksuerien ajastamista.
    • Tarkastusloki: Luo aikaleimallisen tietueen jokaisesta hyväksyntätoimesta, muokkauksesta ja tilan muutoksesta kaikissa ostopyynnöissä.

    Procurifyn integraatiot

    Procurify tarjoaa natiivit integraatiot QuickBooksin, NetSuiten, Sage Intacctin ja Microsoft Dynamics 365 Business Centralin kanssa. Se tukee myös PunchOut-yhteyksiä esimerkiksi Amazon Businessin, Staples Advantagen, Home Depotin, Graingerin ja Ulinen toimittajaluetteloihin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Keskitetty hallintapaneeli kaikille ostotilauksille
    • Kolmen osapuolen täsmäytys laskujen tarkistamista varten
    • Mobiilisovellus hyväksyntöihin liikkeellä ollessa

    Cons:

    • Hyväksyntäreititys voi edellyttää manuaalisia muutoksia
    • Integraatiot henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan työkaluihin puuttuvat
    Learn more about Procurify:

    • Check out Procurify on their website
    • Explore best alternatives to Procurify