ERP-arkitekter: Slik hjelper de deg med å få det perfekte systemet

Når selskaper innser at de trenger en ERP-plattform, tenker de: «Nå har jeg virkelig fått det til.»

Å ha oversikt over valget og implementeringen av et ERP-system kan imidlertid være en krevende oppgave, og det er her ERP-arkitekter kommer inn.

Her er alt du trenger å vite om hva ERP-arkitekter gjør, og hvordan du ansetter en dyktig en. 

Hva er en ERP-arkitekt?

En ERP-arkitekt (eller virksomhetsarkitekt) kommer inn i ERP-valgprosessen helt i begynnelsen og spiller en viktig rolle i utformingen og implementeringen av et ERP-system. 

Se på dem som strategiske planleggere med inngående forståelse av selskapets drift og teknologistakk, slik at ERP-løsningen de implementerer er skalerbar og støtter virksomheten på en hensiktsmessig måte. 

I motsetning til ERP-implementeringsteam, som fokuserer på de tekniske aspektene ved oppsett av et ERP-system, er ERP-arkitekter involvert i de innledende planleggingsfasene, der virksomhetens krav vurderes.

Her er hva de gjør: 

• Snakke med ulike avdelinger for å forstå hva de trenger fra et ERP-system 
• Samarbeide med interessenter for å forstå virksomhetens mål, innhente krav og omsette dem til tekniske spesifikasjoner
• Utarbeide et rammeverk som bestemmer hvordan ERP-systemet skal samhandle med ulike avdelinger og teknologier
• Bistå med å velge et ERP-system som oppfyller selskapets krav – psst, hvis du allerede har valgt systemet ditt, vil en ekstern implementeringspartner eller intern prosjektleder passe bedre her
• Sørge for at alle systemer sømløst integreres med ERP-programvaren
• Følge opp implementeringen og oppsettet av ERP-systemet 
• Feilsøke eventuelle problemer som oppstår under implementeringen
• Opplære ansatte i hvordan ERP-programvaren skal brukes på riktig måte

Kort sagt sørger ERP-arkitekter for at ERP-systemet ditt blir valgt på riktig grunnlag, implementert på en vellykket måte og fungerer effektivt for å dekke selskapets nåværende og fremtidige behov. 

10 mest populære ERP-verktøy

Hvis du ønsker å hoppe over arkitekten og gå rett til utvelgelsen, er dette noen av de mest populære verktøyene teamet mitt og jeg har vurdert.

1. 1. MRPeasy — Best for small manufacturers' visibility
2. 2. Cetec ERP — Best for production tracking tools
3. 3. Striven — Best with customizable reporting tools
4. 4. DualEntry — Best AI-native ERP
5. 5. VOGSY — Best for managing global finances
6. 6. Wrike — Best for AI-driven project planning
7. 7. Microsoft Dynamics 365 — Best for integrations
8. 8. NetSuite — Best for growing teams
9. 9. Acumatica — Best for cloud-based workflows
10. 10. TallyPrime — Best for nonprofits

Vanlig bakgrunn for ERP-arkitekter

ERP-arkitekter begynner ofte som utviklere (eller jobber fortsatt som det), og har sannsynligvis en bachelorgrad i informatikk. Dette skyldes at de to rollene har mange likhetstrekk. Den eneste tydelige forskjellen er at ERP-arkitekter vanligvis leder større prosjekter med flere personer og er mer involvert i beslutningsprosessen. 

Uavhengig av utdanningen har arkitekter vanligvis bakgrunn innen programvareutvikling. Denne erfaringen hjelper dem med å forstå ERP-systemer og tredjepartsapplikasjoner som integreres med dem. 

I tillegg til ingeniører kan ERP-arkitekter også ha følgende ulike bakgrunner: 

• Forretning og ledelse: Mange ERP-arkitekter har erfaring innen bedriftsadministrasjon og økonomistyring. Denne erfaringen hjelper dem med å forstå forretningsprosesser og krav, slik at de kan utforme ERP-systemer som samsvarer med forretningsstrategiene.
• Rådgivning: ERP-arkitekter har ofte erfaring med rådgivning, særlig innen IT- eller forretningsrådgivning. Denne erfaringen hjelper dem med å forstå ulike bransjer og de spesifikke behovene som er knyttet til dem.
• Prosjektledelse: Kompetanse innen prosjektledelse er utvilsomt avgjørende for ERP-arkitekter, ettersom de ofte leder planleggings- og implementeringsfasene i ERP-prosjekter. Denne bakgrunnen hjelper dem med å håndtere tidsplaner, budsjetter og ressurser, slik at ERP-prosjekter fullføres på en vellykket måte.
• Sertifiseringer: Mange ERP-arkitekter har avanserte grader eller sertifiseringer som er spesifikke for ERP-systemer, for eksempel SAP Certified Application Associate, Oracle ERP Cloud eller Microsoft Dynamics-sertifiseringer. 

Hvor mye det koster å ansette en ERP-arkitekt

Hvis du vurderer å få en virksomhetsarkitekt med på laget, er det lurt å forstå kostnadene du vil pådra deg. Her er en oversikt over hvor mye det koster å ansette en ERP-arkitekt, basert på bestemte variabler: 

Erfaring

Lokasjon

Kostnadene kan variere betydelig basert på lokasjon. I storbyer som New York eller San Francisco har lønningene en tendens til å være høyere på grunn av levekostnadene. I mindre byer eller regioner med lavere levekostnader kan lønningene være mer moderate.

Kontrakt kontra heltidsansettelse

Å ansette en ERP-arkitekt som heltidsansatt – selv om det bare er for en periode på 1-2 år – innebærer en fast lønn og ofte goder som helseforsikring, innbetalinger til pensjonsordning og betalt fri.

Som du kanskje forventer, vil du møte høyere timesatser hvis du velger å bruke en konsulent. Konsulenter tar vanligvis mellom $150 og $300 per time.

Prosjektomfang

Kostnaden avhenger også av prosjektets størrelse og kompleksitet. En enkel implementering vil koste mindre, mens en omfattende utrulling på flere lokasjoner vil bli dyrere på grunn av den ekstra tiden og ressursene som kreves.

Forstå ditt eget prosjektomfang

Før du avfeier denne delen fordi du tror implementeringen din er enkel, kan det være lurt å få en ny vurdering. Finn pålitelige ERP-eksperter og forklar dem hva du ser etter – de vil kunne fortelle deg om du står overfor et omfattende prosjekt eller en enkel implementering.

Bransje

Enkelte bransjer, som produksjon eller økonomi, kan kreve spesialisert kunnskap, noe som begrenser alternativene og øker kostnadene. 

Slik finner du den rette ERP-arkitekten

La oss nå se på saken – å velge riktig ERP-arkitekt for virksomheten din. Her er noen trinn som kan hjelpe deg med å ta en informert beslutning: 

Trinn 1: Finn kandidater

Jeg vet, selvfølgelig … men hør på meg. For å finne den rette ERP-arkitekten for virksomheten din bør du søke bredt for å tiltrekke deg kvalifiserte kandidater. Her er de mest populære måtene folk går frem på: 

1. Jobbnettsteder: Dette er åpenbart, men ledende jobbplattformer som LinkedIn, Indeed og Glassdoor er det beste alternativet for å finne en virksomhetsarkitekt. Du kan søke etter kandidater med spesifikke ferdigheter, som implementering av SAP ERP.
2. Bransjekonferanser og seminarer: Deltakelse på bransjearrangementer kan være en flott måte å møte virksomhetsløsningsarkitekter på. Disse arrangementene hjelper deg med å komme i kontakt med bransjefolk på tomannshånd som ser etter sin neste mulighet, eller som kjenner noen som gjør det. 
3. Henvisninger: Du kan benytte deg av den nåværende talentbasen din og be om henvisninger fra nettverket ditt, inkludert nåværende ansatte, forretningspartnere og bransjekontakter.
4. RFP-er (Request for Proposals): Hvis behovene dine er prosjektspesifikke, eller du ser etter konsulenttjenester i stedet for en heltidsstilling, kan det å utstede en RFP hjelpe deg med å finne profesjonelle tjenesteleverandører eller uavhengige konsulenter med ekspertise og ferdigheter som passer behovet. 

Trinn 2: Intervju med kandidatene på kortlisten

Når du har valgt ut potensielle ERP-arkitektkandidater, er intervjuprosessen avgjørende for å finne ut hvem som passer best til selskapets behov. Her er noen spørsmål du kan stille kandidatene for å vurdere erfaringen og ferdighetene deres: 

1. Hvilken erfaring har du med virksomhetsarkitektur?
2. Har du noen gang ledet en endring i virksomheten? Hvordan gjorde du det?
3. Hvilke verktøy er uunnværlige for deg som ERP-arkitekt?
4. Kan du gå gjennom ERP-analyseprosessen din og hva du ser etter?
5. Har du erfaring med analyser av risikokonsekvenser?
6. Hvordan sikrer du at IT-løsninger oppfyller virksomhetens funksjonelle og ikke-funksjonelle krav? 
7. Hvordan ville du forhandlet frem en overordnet tjenesteavtale med en potensiell leverandør?
8. Hvilke nylig utviklede teknologiske verktøy og automatiseringsverktøy kan være viktige for virksomhetsarkitekturen?
9. Hvilke punkter mener du er avgjørende når man kommuniserer et vellykket forslag til interessenter?
10. Har du noen gang gjennomført en sikkerhetsvurdering? Klarte du å redusere risikoen?
11. Har du erfaring med migrering fra lokal drift til skybasert ERP?
12. Hvordan ville du beskrevet rammeverket for forvaltning av applikasjonsporteføljer?
13. Hvordan kan du oppmuntre til samarbeid på tvers av team i organisasjonen vår?
14. Hvordan sikrer du at et ERP-system er skalerbart nok til å håndtere fremtidig vekst og endrede virksomhetsbehov?

ERP-arkitekter — Kort oppsummert

Hvis virksomheten din er en by, er en ERP-arkitekt altså … en arkitekt. Men også på en måte en byplanlegger. Jobben deres er å sørge for at alle arbeidsflyter og komponenter før, under og etter implementeringen av en ERP-løsning fungerer problemfritt. 

Med sin tekniske kompetanse og bransjekunnskap er de det beste alternativet når du skal snevre inn og sette opp et ERP-system som er skalerbart, konfigurerbart og egnet for alle virksomhetens behov. 

Er du klar til å videreutvikle evnene dine som finansleder? Abonner på vårt gratis nyhetsbrev for ekspertråd, veiledninger og innsikt fra finansledere som former teknologibransjen.