Oprogramowanie księgowe do zarządzania zapasami jest cennym zasobem dla każdej firmy. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu zespoły mogą poprawić dokładność ewidencji zapasów i zwiększyć efektywność operacyjną. Jednak znalezienie odpowiedniego oprogramowania księgowego do zarządzania zapasami może być trudne, zwłaszcza przy tak wielu dostępnych opcjach.
Korzystając z mojego doświadczenia z oprogramowaniem finansowym i księgowym, przetestowałem i porównałem kilka najlepszych dostępnych rozwiązań księgowych do zarządzania zapasami. Następnie zebrałem wyniki w szczegółowych recenzjach, aby pomóc Ci znaleźć najlepsze oprogramowanie dla Twoich potrzeb.
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As finance leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Tabela porównawcza oprogramowania księgowego do zarządzania zapasami
Ta tabela porównawcza przedstawia podsumowanie informacji o cenach wybranych przeze mnie najlepszych rozwiązań księgowych do zarządzania zapasami.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Najlepsze do skanowania kodów kreskowych | 14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo | Od $129/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym) | Website | |
| 2 | Najlepsze dla małych producentów | Dostępny bezpłatny plan | Od $299/miesiąc | Website | |
| 3 | Najlepszy do integracji z aplikacjami Zoho | Dostępny bezpłatny plan i bezpłatne demo | Od $15/miesiąc (rozliczane rocznie) | Website | |
| 4 | Najlepszy wybór dla bezpłatnych funkcji księgowych | Dostępny bezpłatny plan | Od $19/miesiąc | Website | |
| 5 | Najlepsze rozwiązanie dla sprzedaży wielokanałowej | Dostępne bezpłatne demo | Ceny na zapytanie | Website | |
| 6 | Najlepsze rozwiązanie dla dostępu z komputera stacjonarnego i chmury | Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna | Od $61.92/miesiąc (tylko jeden użytkownik) | Website | |
| 7 | Najlepsze rozwiązanie do skalowalnych systemów ERP | 30-dniowy bezpłatny okres próbny | Od 80 USD/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym) | Website | |
| 8 | Najlepsze rozwiązanie do śledzenia zapasów w czasie rzeczywistym | 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $99/miesiąc | Website | |
| 9 | Najlepszy dla sprzedawców korzystających z Shopify | Dostępne bezpłatne demo | Cena na zapytanie | Website | |
| 10 | Najlepsze rozwiązanie do kontroli zapasów w globalnych łańcuchach dostaw | Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna | Od $9.96/mies. | Website |
Recenzje najlepszego oprogramowania księgowego do zarządzania zapasami
Poniżej znajdują się moje szczegółowe podsumowania najlepszych rozwiązań księgowych do zarządzania zapasami, które trafiły na moją shortlistę. W recenzjach szczegółowo omawiam najważniejsze funkcje, zalety & wady, integracje oraz idealne zastosowania każdego narzędzia, aby pomóc Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie dla siebie.
Najlepsze do skanowania kodów kreskowych- 14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo
- Od $129/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
inFlow oferuje skanowanie kodów kreskowych, aplikację mobilną i aktualizacje zapasów w czasie rzeczywistym, co ułatwia pracę. inFlow Inventory to platforma do zarządzania zapasami dla małych i średnich firm, obejmująca śledzenie stanów magazynowych, zarządzanie zamówieniami, zakupy, skanowanie kodów kreskowych i drukowanie etykiet, a także integracje księgowe umożliwiające powiązanie kosztów zapasów z księgami rachunkowymi.
Dla kogo najlepiej nadaje się inFlow Inventory?
inFlow Inventory to dobry wybór dla małych i średnich firm opartych na sprzedaży produktów, szczególnie działających w handlu hurtowym, detalicznym lub lekkiej produkcji, które potrzebują bezpośredniej kontroli nad zapasami.
Dlaczego wybrałem inFlow Inventory
Wybrałem inFlow Inventory jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ jego funkcje związane z kodami kreskowymi są naprawdę kompleksowe. Możesz generować kody kreskowe, projektować niestandardowe etykiety za pomocą wbudowanego projektanta etykiet z funkcją przeciągania i upuszczania, drukować z dowolnego urządzenia oraz skanować przy użyciu aparatu telefonu lub własnego inteligentnego skanera inFlow. Szczególnie podoba mi się funkcja skanowania przy przyjmowaniu towaru, która umożliwia rejestrowanie dostaw od dostawców w momencie ich przybycia, bez ręcznego wprowadzania danych, a także możliwość bezpośredniego skanowania w celu kompletowania i realizacji zamówień, co oszczędza czas w procesach magazynowych.
Najważniejsze funkcje inFlow Inventory
- Śledzenie COGS: inFlow automatycznie oblicza koszt własny sprzedaży na poziomie produktu, korzystając z metody FIFO lub ustalonej ceny kosztu.
- Zarządzanie zamówieniami zakupu: Twórz, wysyłaj i śledź zamówienia zakupu bezpośrednio w inFlow, a poziomy zapasów będą aktualizowane po przyjęciu towaru.
- Śledzenie zapasów w wielu lokalizacjach: Monitoruj ilości zapasów w wielu magazynach lub miejscach składowania z jednego konta.
- Raportowanie zysków i sprzedaży: Uruchamiaj wbudowane raporty dotyczące przychodów, marż zysku i wartości zapasów, aby wspierać analizę finansową.
Pros and Cons
Pros:
- Zaawansowane skanowanie kodów kreskowych
- Dostęp z poziomu aplikacji mobilnej
- Aktualizacje zapasów w czasie rzeczywistym
Cons:
- Ograniczone do małych firm
- Wymaga stabilnego połączenia z internetem
Learn more about inFlow Inventory:
Najlepsze dla małych producentów- Dostępny bezpłatny plan
- Od $299/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Katana dobrze sprawdza się w małych przedsiębiorstwach produkcyjnych, oferując podgląd w czasie rzeczywistym i łatwą integrację z handlem elektronicznym. Katana to oparta na chmurze platforma do zarządzania zapasami i produkcją, która łączy śledzenie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym, zarządzanie zapasami w wielu lokalizacjach, zarządzanie produkcją oraz synchronizację zamówień między kanałami sprzedaży, a także oferuje natywne integracje z narzędziami księgowymi, takimi jak QuickBooks Online i Xero.
Dla kogo najlepiej nadaje się Katana?
Katana jest dobrym rozwiązaniem dla małych i średnich producentów, którzy potrzebują połączyć przepływy pracy związane z produkcją, śledzenie zapasów i księgowość w jednym miejscu.
Dlaczego wybrałem Katana
Uwzględniłem Katana wśród moich najlepszych propozycji, ponieważ radzi sobie ze złożonością zapasów charakterystyczną dla produkcji w sposób, którego nie oferuje większość narzędzi powiązanych z księgowością. Podoba mi się, że łączy zestawienie materiałowe (BOM) bezpośrednio ze stanami magazynowymi, dzięki czemu po potwierdzeniu zlecenia produkcyjnego ilości składników i komponentów są automatycznie odejmowane w czasie rzeczywistym. Uważam również, że śledzenie kosztów produkcji jest naprawdę przydatne — Katana oblicza koszt wytworzenia produktów dla każdej partii, który jest następnie bezpośrednio przekazywany do QuickBooks Online lub Xero na potrzeby dokładnego raportowania COGS.
Najważniejsze funkcje Katana
- Śledzenie zapasów w wielu lokalizacjach: Monitoruj stany magazynowe w wielu magazynach lub miejscach składowania z poziomu jednego pulpitu.
- Zarządzanie kosztami dostarczenia: Dodawaj koszty transportu, cła i inne opłaty do zamówień zakupu, aby całkowita wycena zapasów pozostawała prawidłowa.
- Identyfikowalność partii i numerów seryjnych: Przypisuj numery partii lub numery seryjne do pozycji magazynowych, aby śledzić je na całej długości łańcucha dostaw.
- Alerty dotyczące punktu ponownego zamówienia: Ustawiaj minimalne progi stanów magazynowych, aby Katana oznaczała pozycje wymagające uzupełnienia, zanim się wyczerpią.
Pros and Cons
Pros:
- Skoncentrowane na małych producentach
- Podgląd produkcji w czasie rzeczywistym
- Łatwa integracja z handlem elektronicznym
Cons:
- Ograniczona liczba zaawansowanych funkcji
- Wymaga początkowego czasu na konfigurację
Learn more about Katana:
Najlepszy do integracji z aplikacjami Zoho- Dostępny bezpłatny plan i bezpłatne demo
- Od $15/miesiąc (rozliczane rocznie)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Zoho Books oferuje natywną integrację z Zoho, śledzenie wydatków i łatwe zarządzanie gotówką. Zoho Books to oparta na chmurze platforma księgowa dla rozwijających się firm, która w jednym miejscu obejmuje fakturowanie, śledzenie wydatków, zarządzanie zapasami i raportowanie finansowe.
Dla kogo Zoho Books jest najlepszym wyborem?
Zoho Books dobrze sprawdzi się w małych i średnich firmach, które już korzystają z innych produktów Zoho w swojej działalności lub planują zacząć z nich korzystać.
Dlaczego wybrałem Zoho Books
Zoho Books znalazło się na mojej krótkiej liście, ponieważ natywne połączenie między Zoho Books i Zoho Inventory jest jednym z najściślejszych, jakie widziałem w tej branży. Gdy mój zespół rejestruje zamówienie zakupu w Zoho Books, poziomy zapasów są automatycznie aktualizowane w Zoho Inventory dla wielu lokalizacji magazynowych. Podoba mi się również to, że Zoho CRM przesyła dane klientów bezpośrednio do zamówień sprzedaży i faktur, eliminując konieczność wielokrotnego wprowadzania danych w całym cyklu od sprzedaży do płatności.
Najważniejsze funkcje Zoho Books
- Śledzenie partii i numerów seryjnych: Przypisuj numery partii lub numery seryjne do pozycji magazynowych i śledź je przez cały cykl zakupu i sprzedaży.
- Śledzenie kosztów dostawy: Przypisuj dodatkowe koszty, takie jak wysyłka i opłaty celne, do rzeczywistego kosztu zakupionych towarów.
- Alerty dotyczące punktu ponownego zamówienia: Ustawiaj minimalne poziomy zapasów dla poszczególnych pozycji i otrzymuj automatyczne powiadomienia, gdy stan magazynowy spadnie poniżej tego poziomu.
- Cenniki: Twórz wiele poziomów cen i przypisuj różne stawki konkretnym klientom, walutom lub kanałom sprzedaży.
Pros and Cons
Pros:
- Integracja z ekosystemem Zoho
- Automatyczne kanały bankowe
- Aktualizacje stanów magazynowych w czasie rzeczywistym
Cons:
- Ograniczona liczba zaawansowanych funkcji
- Podstawowe opcje raportowania
4Najlepszy wybór dla bezpłatnych funkcji księgowychWave
- Dostępny bezpłatny plan
- Od $19/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Wave Accounting oferuje bezpłatne fakturowanie, skanowanie paragonów i łatwą synchronizację z bankiem dla małych i średnich firm. Wave to platforma księgowa dla małych firm, która obejmuje śledzenie przychodów i wydatków, fakturowanie, płatności online oraz listę płac — wszystko w jednym miejscu, z bezpłatnym planem opartym na podstawowych funkcjach księgowych.
Dla kogo Wave jest najlepszym wyborem?
Wave to dobry wybór dla freelancerów, osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz bardzo małych firm, które potrzebują podstawowej księgowości bez kosztów płatnej platformy.
Dlaczego wybrałem Wave
Wave znalazł się na mojej krótkiej liście, ponieważ jego bezpłatny plan obejmuje w pełni funkcjonalną księgowość podwójnego zapisu — a nie ograniczoną wersję próbną. Mogę śledzić przychody i wydatki, uzgadniać transakcje bankowe oraz generować raporty finansowe, takie jak rachunki zysków i strat, bez płacenia ani centa. Bezpłatne narzędzie do fakturowania pozwala również tworzyć i wysyłać profesjonalne faktury oraz kosztorysy bezpośrednio z tego samego konta, dzięki czemu wszystko pozostaje połączone. Taki zakres funkcji księgowych bez żadnych kosztów jest naprawdę rzadkością.
Najważniejsze funkcje Wave
- Śledzenie podatku od sprzedaży: Kategoryzuj transakcje według rodzaju podatku i generuj raporty dotyczące podatku od sprzedaży, aby wspierać prawidłowe rozliczenia podatkowe.
- Raportowanie przepływów pieniężnych: Przeglądaj porównania miesiąc do miesiąca i rok do roku w raportach dotyczących przepływów pieniężnych, bilansu oraz zestawień wydatków.
- Dostęp dla współpracowników: Zapraszaj księgowych, osoby prowadzące księgi rachunkowe lub partnerów biznesowych do swojego konta, przyznając im kontrolowane uprawnienia dostępu.
- Obsługa listy płac: Prowadź listę płac bezpośrednio w Wave jako płatne rozszerzenie, zachowując powiązanie danych dotyczących wynagrodzeń z księgami rachunkowymi.
Pros and Cons
Pros:
- Bezpłatne funkcje księgowe
- Nielimitowane fakturowanie
- Automatyczna synchronizacja transakcji
Cons:
- Ograniczone zaawansowane funkcje
- Brak zarządzania zapasami
Learn more about Wave:
5Najlepsze rozwiązanie dla sprzedaży wielokanałowejCin7
- Dostępne bezpłatne demo
- Ceny na zapytanie
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Cin7 obsługuje sprzedaż wielokanałową dzięki scentralizowanym zapasom, automatyzacji i analizom. Cin7 to platforma do zarządzania zapasami, która łączy dostawców, magazyny i kanały sprzedaży w jednym systemie działającym w czasie rzeczywistym, oferując wbudowane narzędzia do zarządzania zamówieniami, produkcją, śledzeniem kosztów oraz integracją księgowości z Xero i QuickBooks.
Dla kogo Cin7 jest najlepszym wyborem?
Cin7 sprawdzi się w średnich przedsiębiorstwach produktowych, które sprzedają za pośrednictwem wielu kanałów — hurtowego, detalicznego i e-commerce — oraz potrzebują scentralizować dane dotyczące zapasów i zamówień w jednym miejscu.
Dlaczego wybrałem Cin7
Cin7 obsługuje sprzedaż wielokanałową w sposób, który bezpośrednio wpływa na dokładność danych o zapasach. Gdy sprzedaż odbywa się jednocześnie hurtowo, za pośrednictwem portalu B2B i kanałów e-commerce, Cin7 na bieżąco synchronizuje poziomy zapasów we wszystkich kanałach. Szczególnie podoba mi się portal B2B, który pozwala nabywcom hurtowym składać zamówienia bezpośrednio na podstawie bieżących stanów magazynowych, z automatyczną synchronizacją z oprogramowaniem księgowym. Indywidualne poziomy cenowe i funkcje oznakowanego katalogu eliminują konieczność ręcznego zarządzania oddzielnymi cennikami dla różnych grup klientów.
Najważniejsze funkcje Cin7
- Śledzenie kosztu nabycia: Przypisuj koszty frachtu, cła i dodatkowe opłaty do zamówień zakupu, aby rzeczywisty koszt jednostkowy był uwzględniany w księgach.
- Śledzenie partii i terminów ważności: Przypisuj numery partii i daty ważności do artykułów magazynowych oraz śledź je w całym łańcuchu dostaw.
- Obsługa wielu walut: Zarządzaj zamówieniami zakupu i transakcjami sprzedaży w wielu walutach we wszystkich planach cenowych.
- Wbudowane raportowanie: Twórz raporty wyceny zapasów, ruchów magazynowych i sprzedaży na podstawie danych w czasie rzeczywistym ze wszystkich lokalizacji.
Pros and Cons
Pros:
- Obsługa sprzedaży wielokanałowej
- Scentralizowane zarządzanie zapasami
- Zautomatyzowane procesy zamówień
Cons:
- Wysoki koszt dla małych przedsiębiorstw
- Złożona konfiguracja początkowa
Najlepsze rozwiązanie dla dostępu z komputera stacjonarnego i chmury- Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
- Od $61.92/miesiąc (tylko jeden użytkownik)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
Sage 50cloud sprawdzi się w zespołach potrzebujących dostępu z komputera stacjonarnego i chmury oraz zaawansowanych narzędzi księgowych. Sage 50cloud to hybrydowa lokalna i chmurowa platforma księgowa dla małych i średnich przedsiębiorstw, która obejmuje śledzenie zapasów, kalkulację kosztów zleceń, płace, zobowiązania i należności oraz raportowanie finansowe w jednym systemie.
Dla kogo Sage 50cloud jest najlepszym rozwiązaniem?
Sage 50cloud to dobry wybór dla małych i średnich przedsiębiorstw z branż takich jak budownictwo, produkcja i dystrybucja, które oprócz podstawowej księgowości potrzebują szczegółowych narzędzi do zarządzania zapasami i kalkulacji kosztów zleceń.
Dlaczego wybrałem Sage 50cloud
Sage 50cloud umożliwia wybór między wdrożeniem lokalnym a chmurowym bez konieczności rezygnowania z funkcji. Wersja chmurowa działa w usłudze Microsoft Azure, dzięki czemu zapewnia bezpieczny dostęp z dowolnego komputera PC, Mac, tabletu lub urządzenia mobilnego, bez konieczności korzystania z sieci VPN ani instalowania oprogramowania lokalnie. Szczególnie doceniam to w przypadku zespołów intensywnie korzystających z funkcji zarządzania zapasami: śledzenie zapasów według numerów seryjnych, zaawansowana kalkulacja kosztów i zarządzanie zamówieniami zakupu są w pełni dostępne w wersji chmurowej, więc odejście od konfiguracji lokalnej nie oznacza utraty funkcjonalności, od której zależą Twoje operacje.
Najważniejsze funkcje Sage 50cloud
- Kalkulacja kosztów zleceń: Śledź koszty według zlecenia, etapu i kodu kosztu w ramach zakupów, korekt zapasów i transakcji płacowych.
- Montaż produktów: Twórz wyroby gotowe z części składowych i automatycznie aktualizuj ilości zapasów dostępnych na stanie po zakończeniu montażu.
- Wbudowane raportowanie finansowe: Korzystaj z ponad 150 gotowych raportów obejmujących zapasy, podatek od sprzedaży, zyski i straty oraz płace.
- Zobowiązania i należności: Zarządzaj rachunkami dostawców, fakturami klientów, płatnościami i uzgadnianiem kont z jednego pulpitu.
Pros and Cons
Pros:
- Dostęp zarówno lokalny, jak i chmurowy
- Rozbudowane funkcje księgowe
- Obsługa wielu walut
Cons:
- Stroma krzywa uczenia się
- Ograniczona funkcjonalność aplikacji mobilnej
Learn more about Sage 50cloud:
Najlepsze rozwiązanie do skalowalnych systemów ERP- 30-dniowy bezpłatny okres próbny
- Od 80 USD/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
Microsoft Dynamics 365 Business Central jest skalowalny i modułowy, oferuje integrację finansową oraz łatwy w obsłudze interfejs. Microsoft Dynamics 365 Business Central to oparta na chmurze platforma ERP dla małych i średnich przedsiębiorstw, która łączy zarządzanie finansami, kontrolę zapasów, operacje łańcucha dostaw oraz oparte na sztucznej inteligencji narzędzia księgowe w jednym systemie.
Dla kogo Microsoft Dynamics 365 Business Central jest najlepszym wyborem?
To dobre rozwiązanie dla rozwijających się małych i średnich przedsiębiorstw, które potrzebują ujednoliconego systemu do zarządzania finansami, zapasami i operacjami na dużą skalę.
Dlaczego wybrałem Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central znalazł się wśród moich najlepszych propozycji, ponieważ został stworzony tak, aby rozwijać się wraz z firmą w sposób, któremu większość samodzielnych narzędzi księgowych nie jest w stanie dorównać. W miarę rozwoju operacji związanych z zapasami w wielu lokalizacjach lub jednostkach biznesowych obsługa wielu walut, języków i transakcji międzyfirmowych w Business Central zapewnia dokładność danych finansowych bez konieczności korzystania z oddzielnych systemów. Podoba mi się również to, że oparte na sztucznej inteligencji prognozowanie zapasów wykorzystuje rzeczywiste dane sprzedażowe i sygnały dotyczące popytu do podejmowania decyzji o uzupełnianiu zapasów, a nie tylko statyczne poziomy ponownego zamówienia. Dzięki dodaniu uzgadniania rachunków bankowych wspomaganego przez Copilot oraz agenta zobowiązań do automatycznego przetwarzania faktur otrzymujesz system, który obsługuje większą złożoność operacyjną w miarę rozwoju firmy.
Najważniejsze funkcje Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Metody wyceny zapasów: Obsługuje wycenę FIFO, LIFO, według średniej, standardowej oraz szczegółowej, z automatycznymi korektami kosztów podczas księgowania.
- Śledzenie pozycji: Umożliwia śledzenie zapasów według numeru seryjnego, partii lub numeru paczki w całym łańcuchu dostaw.
- Księgowanie zapasów do księgi głównej: Automatycznie synchronizuje koszty zapasów z księgą główną oraz uzgadnia konta zapasów, korekt i kosztu własnego sprzedaży.
- Zarządzanie magazynem: Umożliwia zarządzanie procesami kompletacji i odkładania towarów z obsługą skanerów kodów kreskowych w jednej lub wielu lokalizacjach.
Pros and Cons
Pros:
- Skaluje się wraz z rozwojem firmy
- Modułowa konstrukcja funkcji
- Analizy danych w czasie rzeczywistym
Cons:
- Złożona konfiguracja początkowa
- Ograniczone możliwości tworzenia niestandardowych raportów
Learn more about Microsoft Dynamics 365 Business Central:
Najlepsze rozwiązanie do śledzenia zapasów w czasie rzeczywistym- 14-dniowy bezpłatny okres próbny
- Od $99/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
Unleashed zapewnia śledzenie w czasie rzeczywistym, widoczność zapasów w wielu lokalizacjach oraz przejrzyste raporty. Unleashed Software to oparta na chmurze platforma do zarządzania zapasami, obejmująca kontrolę stanów magazynowych, zarządzanie zamówieniami zakupu, planowanie produkcji, wielokanałową obsługę zamówień sprzedaży oraz integracje księgowe dla firm opartych na sprzedaży produktów.
Dla kogo Unleashed Software jest najlepszym wyborem?
Unleashed Software dobrze sprawdzi się w małych i średnich firmach opartych na sprzedaży produktów, szczególnie w hurtowniach, firmach dystrybucyjnych i przedsiębiorstwach produkcyjnych zarządzających zapasami w wielu lokalizacjach.
Dlaczego wybrałem Unleashed Software
Unleashed Software to jeden z moich najlepszych wyborów, ponieważ podoba mi się sposób, w jaki śledzi każdą zmianę ilości i wartości zapasów w czasie rzeczywistym, bez konieczności wykonywania przeze mnie ręcznych obliczeń. Szczególnie przydatne jest monitorowanie COGS na żywo: w momencie przetworzenia sprzedaży koszt własny sprzedaży i wartość zapasów są automatycznie aktualizowane na wszystkich kontach. Korzystam również z narzędzi do inwentaryzacji i korekt stanów magazynowych, które automatycznie tworzą zapisy księgowe, dzięki czemu każda rozbieżność jest udokumentowana i w pełni możliwa do prześledzenia.
Najważniejsze funkcje Unleashed Software
- Śledzenie kosztów dostawy: Przypisuj koszty transportu, cła i dodatkowe wydatki do zamówień zakupu, aby rzeczywisty koszt produktu był dokładnie uwzględniany w wycenie zapasów.
- Śledzenie partii i numerów seryjnych: Śledź poszczególne jednostki lub partie w całym łańcuchu dostaw, zapewniając pełną widoczność na potrzeby audytów i zarządzania wycofaniami produktów.
- Obsługa wielu walut: Realizuj zakupy i sprzedaż w różnych walutach, korzystając z automatycznego przeliczania kursów walut stosowanego do kosztów zapasów.
- Automatyzacja punktu ponownego zamówienia: Ustaw minimalne poziomy zapasów, aby automatycznie tworzyć zamówienia zakupu, gdy stan magazynowy spadnie poniżej określonych wartości.
Pros and Cons
Pros:
- Śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym
- Przejrzysta widoczność stanów magazynowych
- Wydajne śledzenie partii
Cons:
- Wyższe koszty dla małych firm
- Konfiguracja może być złożona
Learn more about Unleashed Software:
Najlepszy dla sprzedawców korzystających z Shopify- Dostępne bezpłatne demo
- Cena na zapytanie
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
Fulfil udostępnia interfejs ERP do zarządzania wariantami produktów, cenami i zapasami w wielu magazynach. Fulfil to skoncentrowany na handlu system ERP stworzony dla marek Shopify Plus i DTC, który łączy zarządzanie zapasami, obsługę routingu zamówień, operacje magazynowe oraz wbudowaną księgę główną z automatycznym ujmowaniem przychodów i śledzeniem COGS w czasie rzeczywistym.
Dla kogo Fulfil jest najlepszym rozwiązaniem?
Fulfil dobrze sprawdzi się w przypadku średnich marek DTC i omnichannel, które wyrosły już z natywnych możliwości Shopify w zakresie zarządzania zapasami i księgowości.
Dlaczego wybrałem Fulfil
Uwzględniłem Fulfil wśród najlepszych propozycji, ponieważ jest to jeden z nielicznych systemów ERP stworzonych specjalnie z myślą o modelu danych Shopify. Zamówienia są przesyłane za pośrednictwem webhooka w czasie krótszym niż dwie sekundy, aktualizacje zapasów są uruchamiane przy każdym ruchu zapasów, a uzgadnianie wypłat odbywa się automatycznie dla każdej wpłaty Shopify Payments. Szczególnie przydatna jest dla mnie warstwa widoczności zapasów: można wyświetlać w Shopify wyliczoną liczbę dostępnych sztuk uwzględniającą zapasy w drodze, możliwe do zbudowania ilości oraz bufory zapasów bezpieczeństwa, bez konieczności ingerowania w rzeczywiste rejestry zapasów.
Najważniejsze funkcje Fulfil
- Wbudowana księga główna: Każdy ruch zapasów automatycznie generuje odpowiadający mu zapis księgowy, dzięki czemu wartości bilansowe i COGS są aktualizowane w czasie rzeczywistym bez ręcznego uzgadniania.
- Alokacja kosztów nabycia: Przypisuj koszty transportu, cła i inne koszty przychodzące do pozycji zamówień zakupu, a wartości te są bezpośrednio uwzględniane w wycenie zapasów.
- Śledzenie partii i numerów seryjnych: Śledź zapasy według partii lub numeru seryjnego od momentu przyjęcia do realizacji, z pełną identyfikowalnością każdej jednostki.
- Zarządzanie zapasami w wielu magazynach: Zarządzaj zapasami w wielu magazynach, lokalizacjach 3PL i FBA z poziomu jednej księgi, z widocznością księgową na poziomie lokalizacji.
Pros and Cons
Pros:
- Wysoki poziom dostosowania do konkretnych procesów biznesowych
- Umożliwia skalowanie operacji
- Skutecznie zarządza złożonymi procesami
Cons:
- Krzywa uczenia się dla nowych użytkowników
- Proces wdrożenia może być złożony
Learn more about Fulfil:
10Najlepsze rozwiązanie do kontroli zapasów w globalnych łańcuchach dostawSAP SCM
- Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
- Od $9.96/mies.
SAP SCM optymalizuje globalne łańcuchy dostaw za pomocą AI, analityki i głębokiej integracji z SAP. SAP SCM to oparta na AI platforma do zarządzania łańcuchem dostaw, która obsługuje planowanie popytu, optymalizację zapasów, zaopatrzenie i śledzenie przepływu towarów w ramach złożonych operacji prowadzonych w wielu lokalizacjach.
Dla kogo SAP SCM jest najlepszym wyborem?
SAP SCM jest dobrym rozwiązaniem dla dużych przedsiębiorstw i międzynarodowych korporacji zarządzających zapasami w wielu magazynach, regionach lub sieciach dystrybucyjnych.
Dlaczego wybrałem SAP SCM
SAP SCM znalazł się na mojej krótkiej liście ze względu na sposób, w jaki obsługuje kontrolę zapasów na skalę, której większość narzędzi po prostu nie może dorównać. Szczególnie podoba mi się wielopoziomowa optymalizacja zapasów, która wykorzystuje AI do ustalania optymalnych poziomów zapasów w każdym ogniwie globalnego łańcucha dostaw. Korzystam również z funkcji współpracy w zakresie zapasów, które pozwalają mojemu zespołowi bezpośrednio z dostawcami śledzić poziomy zapasów, status uzupełniania zapasów oraz progi minimalne i maksymalne, aby wykrywać zakłócenia, zanim się rozprzestrzenią.
Najważniejsze funkcje SAP SCM
- Śledzenie przepływu towarów: Rejestruje każdą transakcję materiałową, w tym przyjęcia, wydania i przesunięcia, automatycznie tworząc dokumenty księgowe na potrzeby identyfikowalności audytowej.
- Wycena zapasów: Zarządza zapasami zarówno pod względem ilości, jak i wartości, obsługując wiele metod wyceny w różnych lokalizacjach zakładów.
- Zarządzanie inwentaryzacją: Obsługuje zaplanowane spisy zapasów i automatyczne uzgadnianie rozbieżności między fizycznymi i systemowymi rejestrami zapasów.
- Zarządzanie partiami: Śledzi zapasy na poziomie partii, umożliwiając monitorowanie dat ważności, statusu jakości i kosztów właściwych dla poszczególnych partii w różnych lokalizacjach magazynowych.
Pros and Cons
Pros:
- Głęboka integracja z SAP
- Prognozowanie oparte na AI
- Rozwiązania branżowe
Cons:
- Wysokie koszty początkowe
- Ograniczone do dużych przedsiębiorstw
Learn more about SAP SCM:
Inne oprogramowanie księgowe do zarządzania zapasami
Oto kilka dodatkowych opcji oprogramowania księgowego do zarządzania zapasami, które nie trafiły na moją shortlistę, ale nadal warto się z nimi zapoznać:
- 11ERPAGNajlepszy dla rozwijających się średnich producentów
- 12Fishbowl ManufacturingNajlepsze rozwiązanie do zarządzania magazynem
- 13AcctivateNajlepsze dla użytkowników QuickBooks
- 14DualEntryNajlepszy wybór ze względu na wbudowane ścieżki audytu
Related Reviews
Jak oceniam oprogramowanie do księgowości zapasów
Oceniam te narzędzia na dwóch poziomach: podstawowej funkcjonalności księgowej, bez której kontroler lub menedżer ds. kosztów nie może się obejść, oraz wyróżników, które sprawiają, że jedna platforma lepiej odpowiada potrzebom niż inna.
Podstawowa funkcjonalność (wymagania niezbędne na tej liście)
Wybierając narzędzia do mojej listy, oceniam każde z nich w skali od 0 (nie oferuje danej funkcjonalności) do 5 (doskonale radzi sobie w tym obszarze) pod kątem każdej z wymienionych poniżej podstawowych funkcji. Następnie przeliczam łączny wynik narzędzia na wartość procentową. Aby narzędzie mogło zostać uwzględnione, musi osiągnąć łączny wynik na poziomie co najmniej 65%.
- Metody wyceny zapasów: Sprawdzam, czy narzędzie obsługuje metody FIFO, LIFO, średniej ważonej i kosztu standardowego oraz czy można przypisać różne metody do różnych kategorii produktów.
- Automatyzacja COGS: Każda platforma powinna księgować pozycje kosztu własnego sprzedaży w miarę realizacji sprzedaży i wprowadzania korekt, zamiast wymagać ręcznych zapisów księgowych przy zamknięciu okresu.
- Integracja z księgą główną: Szukam natywnej, dwukierunkowej synchronizacji między transakcjami zapasów a GL, aby bilans próbny pozostawał aktualny bez importowania plików CSV ani ponownego wprowadzania danych.
- Śledzenie wielu lokalizacji: Narzędzia powinny umożliwiać śledzenie ilości i wartości dla każdego magazynu lub składu, w tym księgowanie transferów przy przemieszczaniu zapasów między lokalizacjami.
- Uzgadnianie zapasów: Oceniam, jak każda platforma obsługuje cykliczne spisy z natury i różnice między stanem fizycznym a ewidencyjnym — od wprowadzenia wyników spisu, przez księgowanie korekt, po wpływ na GL.
- Raportowanie finansowe dotyczące zapasów: Raporty takie jak podsumowania wyceny, analiza wieku zapasów, rotacji i ubytków powinny być dostępne od razu, z możliwością przejścia do szczegółów transakcji.
Gdy mam już listę narzędzi spełniających te kryteria, analizuję, co wyróżnia każdą platformę.
Czynniki różnicujące (co wyróżnia dostawców)
Oto jak porównuję poszczególnych dostawców:
Wyróżniające się funkcje
Śledzenie kosztów nabycia ma znaczenie przy imporcie towarów. Szukam narzędzi, które przypisują koszty transportu, cła i obsługi bezpośrednio do kosztów produktów, aby marże odzwierciedlały rzeczywistość. Uważnie oceniam kalkulację kosztów na poziomie partii i numerów seryjnych w przypadku firm zarządzających wycofaniami produktów lub zapasami wrażliwymi na upływ terminu ważności, ponieważ łączy ona identyfikowalność z rzeczywistym kosztem jednostkowym. Sprawdzam również, jak platformy obsługują przeszacowania i odpisy aktualizujące wartość zapasów, zwłaszcza czy obejmują obiegi zatwierdzania i generują dokumentację gotową na potrzeby audytu dla korekt wynikających z zasady niższej z kosztu i wartości rynkowej.
Więcej niż funkcje
Dopasowanie do branży jest jedną z pierwszych kwestii, które oceniam. Producent korzystający z kalkulacji kosztów BOM i śledzenia WIP ma zupełnie inne potrzeby niż dystrybutor zarządzający tysiącami SKU w wielu magazynach. Analizuję również, jak każda platforma łączy się z systemami ERP, kanałami handlu elektronicznego i narzędziami do zarządzania magazynem, ponieważ luki w tym zakresie zwykle oznaczają konieczność stosowania ręcznych obejść podczas zamknięcia okresu. Dopełnieniem mojej oceny są zgodność z przepisami i gotowość do audytu. Sprawdzam, czy dostępne są mechanizmy kontroli zgodne z SOX, takie jak uprawnienia oparte na rolach, rozdział obowiązków oraz pełne ścieżki audytu dla każdej korekty zapasów.
Jak wybrać oprogramowanie księgowe do zarządzania zapasami
Łatwo ugrzęznąć w długich listach funkcji i złożonych strukturach cenowych. Aby pomóc Ci zachować koncentrację podczas przechodzenia przez wyjątkowy dla Twojej firmy proces wyboru oprogramowania, przygotowałem listę czynników, które warto wziąć pod uwagę:
| Czynnik | Na co zwrócić uwagę |
| Skalowalność | Czy oprogramowanie będzie rozwijać się wraz z Twoją firmą? |
| Integracje | Czy łączy się z używanymi przez Ciebie narzędziami (np. systemami ERP i CRM)? |
| Możliwość dostosowania | Czy możesz dostosować je do swoich konkretnych potrzeb? |
| Łatwość obsługi | Czy oprogramowanie jest przyjazne dla użytkowników z Twojego zespołu? |
| Budżet | Czy mieści się w Twoich ograniczeniach finansowych? |
| Zabezpieczenia | Czy istnieją wystarczające środki ochrony Twoich danych? |
Trendy w oprogramowaniu księgowym do zarządzania zapasami
W ramach moich badań przeanalizowałem niezliczone aktualizacje produktów, komunikaty prasowe i dzienniki wydań różnych dostawców oprogramowania księgowego do zarządzania zapasami. Oto niektóre z pojawiających się trendów, które obserwuję:
- Wnioski oparte na sztucznej inteligencji: Coraz więcej dostawców wykorzystuje sztuczną inteligencję do dostarczania analiz predykcyjnych i wniosków, pomagając firmom prognozować popyt i optymalizować poziomy zapasów. Trend ten jest szczególnie przydatny w ograniczaniu braków magazynowych i nadmiernych zapasów. Na przykład niektóre platformy oferują obecnie narzędzia do prognozowania popytu oparte na sztucznej inteligencji.
- Śledzenie zrównoważonego rozwoju: Coraz większy nacisk kładzie się na śledzenie i raportowanie wskaźników zrównoważonego rozwoju w systemach zarządzania zapasami. Trend ten pomaga firmom monitorować ślad węglowy i zużycie zasobów. Oprogramowanie obejmujące śledzenie zrównoważonego rozwoju może pomóc firmom w realizacji celów środowiskowych.
- Integracja z technologią blockchain: Niektórzy dostawcy badają możliwości wykorzystania technologii blockchain w celu zwiększenia przejrzystości i identyfikowalności w łańcuchach dostaw. Trend ten jest interesujący dla firm, które chcą zapewnić autentyczność i pochodzenie swoich produktów. Blockchain może zwiększyć zaufanie i bezpieczeństwo transakcji związanych z zapasami.
- Funkcje rzeczywistości rozszerzonej (AR): Rzeczywistość rozszerzona jest wdrażana w celu usprawnienia zarządzania zapasami poprzez zapewnianie wizualnych nakładek w magazynach. Trend ten jest przydatny przy optymalizacji przestrzeni i poprawie dokładności kompletacji. Kilku dostawców uwzględniło AR, aby wspierać wizualizację zapasów w czasie rzeczywistym.
- Dostosowywane pulpity analityczne: Rośnie zapotrzebowanie na pulpity, które użytkownicy mogą dostosować do swoich konkretnych potrzeb. Trend ten pozwala firmom skupić się na najważniejszych wskaźnikach i usprawnić procesy decyzyjne. Dostawcy oferują coraz więcej opcji dostosowywania, aby sprostać różnorodnym wymaganiom użytkowników.
Czym jest oprogramowanie księgowe do zarządzania zapasami?
Oprogramowanie księgowe do zarządzania zapasami to narzędzie, które pomaga firmom śledzić i zarządzać poziomami zapasów oraz powiązanymi finansami. Narzędzia te są zazwyczaj używane przez kierowników ds. zapasów, księgowych i specjalistów ds. łańcucha dostaw w branżach takich jak produkcja, sprzedaż bezpośrednia, handel detaliczny i budownictwo, aby zapewnić dokładne rejestry zapasów i sprawne działania.
Funkcje takie jak śledzenie w czasie rzeczywistym, prognozowanie popytu i dostosowywane pulpity wspierają podejmowanie decyzji i zwiększają dokładność danych dotyczących zapasów. Ogólnie rzecz biorąc, narzędzia te zapewniają firmom informacje potrzebne do optymalizacji zarządzania zapasami i obniżenia kosztów.
Funkcje oprogramowania księgowego do zarządzania zapasami
Przy wyborze oprogramowania księgowego do zarządzania zapasami zwróć uwagę na następujące kluczowe funkcje:
- Śledzenie w czasie rzeczywistym: Zapewnia aktualne informacje o poziomach zapasów, pomagając firmom podejmować świadome decyzje dotyczące zakupów i sprzedaży. Załóżmy na przykład, że pracujesz w salonie samochodowym; śledzenie w czasie rzeczywistym pozwala sprawdzić, jakie pojazdy są dostępne i ile kolejnych trzeba będzie kupić na podstawie ostatnich wyników sprzedaży.
- Prognozowanie popytu: Wykorzystuje dane i analizy do przewidywania przyszłego zapotrzebowania na zapasy, zmniejszając ryzyko braków magazynowych lub nadmiernego zatowarowania.
- Śledzenie partii i terminów ważności: Gwarantuje, że produkty zostaną wykorzystane lub sprzedane przed upływem ich terminu ważności. Pomaga to firmom restauracyjnym ograniczyć marnotrawstwo i poprawić zarządzanie jakością produktów.
- Dostosowywane pulpity: Umożliwiają użytkownikom dostosowanie widoku tak, aby koncentrować się na najważniejszych wskaźnikach, zwiększając efektywność podejmowania decyzji.
- Zarządzanie wieloma lokalizacjami: Wspiera większe firmy posiadające zapasy rozlokowane w wielu magazynach, zapewniając dokładne śledzenie i koordynację logistyki.
- Śledzenie za pomocą kodów kreskowych: Zwiększa dokładność i szybkość zarządzania zapasami poprzez uproszczenie skanowania i rejestrowania zapasów.
- Automatyczne przetwarzanie zamówień: Ogranicza pracę ręczną i liczbę błędów poprzez automatyzację procesu zarządzania zamówieniami, co prowadzi do szybszej realizacji.
- Raportowanie finansowe: Integruje dane dotyczące zapasów ze wskaźnikami finansowymi, zapewniając przejrzysty obraz wyników i rentowności firmy.
- Śledzenie zrównoważonego rozwoju: Monitoruje wpływ na środowisko i zużycie zasobów, pomagając firmom realizować cele związane ze zrównoważonym rozwojem.
- Kontrola hali produkcyjnej: Zapewnia nadzór nad procesami produkcyjnymi, gwarantując sprawne działania produkcyjne i właściwą alokację zasobów.
Korzyści z oprogramowania księgowego do zarządzania zapasami
Wdrożenie oprogramowania księgowego do zarządzania zapasami zapewnia kilka korzyści dla Twojego zespołu i firmy. Oto niektóre z nich:
- Wyższa dokładność: Śledzenie w czasie rzeczywistym i skanowanie kodów kreskowych ograniczają liczbę błędów i zapewniają, że dane dotyczące zapasów są zawsze aktualne.
- Oszczędność kosztów: Prognozowanie popytu pomaga uniknąć nadmiernego zatowarowania i braków w magazynie, oszczędzając pieniądze na nadmiernych zapasach i utraconej sprzedaży.
- Lepsze podejmowanie decyzji: Konfigurowalne pulpity nawigacyjne i raportowanie finansowe zapewniają wgląd w działalność firmy, umożliwiając szybkie podejmowanie świadomych decyzji.
- Wyższa efektywność: Zautomatyzowane przetwarzanie zamówień przyspiesza realizację i ogranicza liczbę zadań wykonywanych ręcznie, pozwalając zespołowi skupić się na innych priorytetach.
- Zarządzanie zrównoważonym rozwojem: Funkcje takie jak monitorowanie zrównoważonego rozwoju pomagają firmie śledzić i ograniczać jej wpływ na środowisko.
- Optymalizacja produkcji: Kontrola hali produkcyjnej zapewnia przejrzysty obraz działań produkcyjnych, gwarantując efektywne wykorzystanie zasobów i sprawny przebieg operacji.
- Koordynacja wielu lokalizacji: Zarządzanie wieloma lokalizacjami zapewnia dokładne śledzenie zapasów we wszystkich magazynach, usprawniając logistykę i ograniczając opóźnienia.
Koszty i ceny oprogramowania księgowego do zarządzania zapasami
Wybór oprogramowania księgowego do zarządzania zapasami wymaga zrozumienia różnych dostępnych modeli cenowych i planów. Koszty różnią się w zależności od funkcji, wielkości zespołu, dodatków i innych czynników. Poniższa tabela przedstawia typowe plany, ich średnie ceny oraz standardowe funkcje uwzględniane w rozwiązaniach do księgowego zarządzania zapasami:
Tabela porównawcza planów oprogramowania księgowego do zarządzania zapasami
| Typ planu | Średnia cena | Typowe funkcje |
| Plan darmowy | $0 | Podstawowe śledzenie zapasów, ograniczone raportowanie i wsparcie społeczności. |
| Plan osobisty | $5-$25/użytkownika/miesiąc | Śledzenie zapasów, podstawowe zarządzanie zamówieniami i wsparcie przez e-mail. |
| Plan biznesowy | $30-$75/użytkownika/miesiąc | Zaawansowane raportowanie, zarządzanie wieloma lokalizacjami i wsparcie telefoniczne. |
| Plan dla przedsiębiorstw | $80-$150/użytkownika/miesiąc | Konfigurowalne pulpity nawigacyjne, prognozowanie popytu i dedykowany opiekun klienta. |
Najczęściej zadawane pytania dotyczące oprogramowania do księgowości zapasów
Oto odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do księgowości zapasów:
Jak działa oprogramowanie do zarządzania zapasami?
Oprogramowanie do zarządzania zapasami automatyzuje kluczowe zadania związane z przyjmowaniem, przechowywaniem i dystrybucją towarów. Udostępnia narzędzia do śledzenia poziomu zapasów w czasie rzeczywistym, dzięki czemu nigdy nie zabraknie Ci towaru. Dzięki automatycznym alertom i raportom Twój zespół może szybko podejmować świadome decyzje.
Jakie są dwie podstawowe metody księgowania zapasów?
Dwie główne metody księgowania zapasów to metoda kasowa i metoda memoriałowa. Metoda kasowa rejestruje transakcje w momencie przepływu środków pieniężnych, natomiast metoda memoriałowa rejestruje je w momencie ich wystąpienia, niezależnie od przepływu środków pieniężnych. Zrozumienie tych metod pomaga wybrać najlepsze podejście dla potrzeb Twojej firmy.
Co powinno znajdować się w ewidencji oprogramowania?
Kompletna ewidencja oprogramowania powinna zawierać szczegółowe informacje o każdym zainstalowanym programie, takie jak numery wersji i poziomy poprawek. Twój zespół powinien prowadzić listę autoryzowanego oprogramowania dla każdego typu urządzenia, aby zapewnić zgodność i bezpieczeństwo. Pomaga to zapobiegać zagrożeniom dla systemów ze strony nieautoryzowanego oprogramowania.
Jaki system ewidencji jest najczęściej stosowany w księgowości?
FIFO, czyli metoda „pierwsze weszło, pierwsze wyszło”, jest jedną z najczęściej stosowanych metod zarządzania zapasami. Zapewnia, że najstarsze produkty są używane lub sprzedawane jako pierwsze, co zmniejsza ryzyko ich zepsucia lub utraty przydatności. Metoda ta jest szczególnie przydatna dla firm zajmujących się towarami łatwo psującymi się.
Jak oprogramowanie do księgowości zapasów może usprawnić zarządzanie łańcuchem dostaw?
Oprogramowanie do księgowości zapasów usprawnia zarządzanie łańcuchem dostaw, udostępniając dane i analizy w czasie rzeczywistym. Pozwala to zespołowi optymalizować poziom zapasów, skracać czas realizacji i zwiększać dokładność zamówień. Dzięki lepszemu wglądowi w łańcuch dostaw możesz podejmować strategiczne decyzje i poprawiać ogólną wydajność.
Dlaczego śledzenie w czasie rzeczywistym jest ważne w oprogramowaniu do księgowości zapasów?
Śledzenie w czasie rzeczywistym ma kluczowe znaczenie, ponieważ zapewnia natychmiastowy wgląd w poziom zapasów. Funkcja ta pomaga uniknąć braków magazynowych i nadmiernych zapasów dzięki natychmiastowej aktualizacji danych o zapasach. Twój zespół może szybko reagować na zmiany popytu, zapewniając sprawne działanie i zadowolenie klientów.