10 programów do zarządzania wydatkami dla organizacji non-profit w 2026 roku

Recenzje oprogramowania do zarządzania wydatkami dla organizacji non-profit

1. 

   1

   Sage Expense Management (formerly Fyle)

   Najlepsze do automatycznego wykrywania naruszeń zasad

   • Dostępne bezpłatne demo
   • Od $11.99/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Sage Expense Management (wcześniej Fyle) to platforma do zarządzania wydatkami dla organizacji non-profit, która obsługuje śledzenie transakcji kart kredytowych, przechwytywanie paragonów, egzekwowanie zasad, wielopoziomowe zatwierdzanie oraz integracje księgowe z narzędziami takimi jak QuickBooks, Sage Intacct i Xero.

   Dla kogo Sage Expense Management jest najlepszym rozwiązaniem?

   Sage Expense Management sprawdzi się w zespołach finansowych organizacji non-profit, które potrzebują śledzenia wydatków na poziomie grantów oraz gotowych do audytu rejestrów wydatków.

   Dlaczego wybrałem Sage Expense Management

   Sage Expense Management znalazło się na mojej krótkiej liście ze względu na sposób, w jaki egzekwuje zasady, zanim naruszenie przejdzie przez proces zatwierdzania. Kontrole naruszeń w czasie rzeczywistym sygnalizują, ostrzegają lub blokują zgłoszenie w chwili, gdy pracownik rejestruje wydatek łamiący daną zasadę — niezależnie od tego, czy chodzi o brak paragonu w określonej kategorii, przekroczenie limitu wydatków czy zduplikowaną opłatę. Warstwa wykrywania oszustw zapewnia dodatkową kontrolę, automatycznie wychwytując zduplikowane, fikcyjne lub przesłane w weekend zgłoszenia już na etapie wprowadzania danych.

   Najważniejsze funkcje Sage Expense Management

   • Niestandardowe kategorie wydatków: Twórz kategorie wydatków właściwe dla organizacji, które bezpośrednio odpowiadają planowi kont i strukturze księgowości funduszy.
   • Kodowanie projektów i centrów kosztów: Oznaczaj wydatki konkretnymi projektami, działami lub centrami kosztów już w momencie przesyłania.
   • Mobilne przechwytywanie paragonów: Rób zdjęcia i przesyłaj paragony z aplikacji mobilnej, korzystając z automatycznego wyodrębniania danych dotyczących sprzedawcy, daty i kwoty.
   • Śledzenie zwrotów kosztów pracowników: Monitoruj status zwrotu kosztów od zatwierdzenia do płatności w jednym widoku pulpitu nawigacyjnego.

   Integracje Sage Expense Management

   Sage Expense Management oferuje dwukierunkowe integracje z QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, NetSuite, Sage Intacct, Sage 50, Xero i Sage 300 CRE. Dostępne jest API do tworzenia niestandardowych integracji.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Kanał danych z karty w czasie rzeczywistym za pośrednictwem powiadomień tekstowych
   • Śledzenie budżetu na poziomie grantów
   • Opłaty miesięczne są naliczane tylko za aktywnych użytkowników

   Cons:

   • Opóźniona synchronizacja paragonów przesyłanych e-mailem
   • Opcje formatowania eksportu raportów są ograniczone
   Learn more about Sage Expense Management (formerly Fyle):

   • Check out Sage Expense Management (formerly Fyle) on their website
   • Read my in-depth review of Sage Expense Management (formerly Fyle)
2. 

   2

   Rippling Spend

   Najlepsze rozwiązanie do zarządzania wydatkami powiązanego z systemem HR na dużą skalę

   • Dostępna bezpłatna prezentacja
   • Ceny dostępne na żądanie

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Rippling Spend to platforma do zarządzania wydatkami, która łączy śledzenie wydatków, kontrolę kart firmowych, procesy zwrotu kosztów i integracje księgowe w ramach szerszego systemu HR i płac.

   Dla kogo Rippling Spend jest najlepszym rozwiązaniem?

   Średnie i duże organizacje non-profit, które już korzystają z QuickBooks Online, NetSuite lub Sage Intacct i potrzebują ścisłej kontroli zatwierdzania powiązanej z systemem HR w całej grupie pracowników etatowych.

   Dlaczego wybrałem Rippling Spend

   Uwzględniłem Rippling Spend wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ jego mechanizm zatwierdzania powiązany z systemem HR naprawdę wyróżnia się na tle wszystkiego innego, co widziałem w tej skali. Gdy pracownik zmienia stanowisko lub dział, zasady dotyczące wydatków i ustawienia kart są aktualizowane automatycznie, bez konieczności otwierania menu ustawień. Wysoko oceniam również egzekwowanie zasad dotyczących kart przed dokonaniem zakupu: ograniczenia kategorii i sprzedawców blokują niezgodne z zasadami transakcje w punkcie sprzedaży, dzięki czemu etatowi pracownicy organizacji non-profit pozostają w ramach budżetu, zanim obciążenie w ogóle zostanie zaksięgowane.

   Najważniejsze funkcje Rippling Spend

   • Przechwytywanie rachunków oparte na AI: Pracownicy przesyłają rachunki przez przekierowanie wiadomości e-mail, wiadomość tekstową lub aplikację mobilną, a system automatycznie dopasowuje i kategoryzuje każdy z nich.
   • Zwrot kosztów w wielu walutach: Rippling realizuje zwroty kosztów w ponad 100 walutach w ponad 185 krajach, zapewniając automatyczne przeliczanie walut i tłumaczenie rachunków w językach obcych.
   • Automatyczne zarządzanie cyklem życia kart: Karty firmowe są wydawane automatycznie podczas wdrażania pracownika i unieważniane przy jego odejściu, a zasady dotyczące wydatków są automatycznie aktualizowane, gdy pracownicy zmieniają stanowiska.
   • Natywne integracje księgowe: Rippling synchronizuje dwukierunkowo dane z QuickBooks Online, NetSuite, Xero i Sage Intacct, automatyzując kategoryzację w księdze głównej i ograniczając ręczne uzgadnianie podczas zamknięcia miesiąca.

   Integracje Rippling Spend

   Rippling Spend oferuje natywne integracje z QuickBooks Online, NetSuite, Xero i Sage Intacct. Brakuje mu udokumentowanych natywnych integracji z Blackbaud, Aplos i QuickBooks Nonprofit.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Ujednolicone procesy zatwierdzania w systemie HR i zarządzania wydatkami
   • Przechwytywanie i dopasowywanie rachunków oparte na AI
   • Kontrole przed dokonaniem zakupu są aktualizowane wraz ze zmianami dotyczącymi pracowników

   Cons:

   • Brak obsługi księgowości funduszy z ograniczeniami i grantów
   • Brak zwrotu kosztów dla wolontariuszy i osób niebędących pracownikami
   Learn more about Rippling Spend:

   • Check out Rippling Spend on their website
3. 

   3

   BILL

   Najlepsze rozwiązanie do zautomatyzowanej obsługi zobowiązań

   • Dostępny bezpłatny plan i bezpłatna prezentacja
   • Od $49/użytkownika/miesiąc

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   BILL to oparta na chmurze platforma do automatyzacji zobowiązań i zarządzania wydatkami, która obsługuje przechwytywanie faktur, wieloetapowe procesy zatwierdzania, śledzenie wydatków z kart firmowych oraz krajowe i międzynarodowe płatności dla dostawców w organizacjach, w tym organizacjach non-profit.

   Dla kogo BILL jest najlepszym rozwiązaniem?

   BILL dobrze sprawdzi się w małych i średnich organizacjach non-profit, które potrzebują uporządkowanych mechanizmów kontroli zobowiązań, wglądu w wydatki oraz obsługi płatności w wielu działach lub kategoriach funduszy.

   Dlaczego wybrałem BILL

   Wybrałem BILL jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ jego funkcja przechwytywania faktur oparta na AI robi naprawdę duże wrażenie w zespołach zajmujących się zobowiązaniami w organizacjach non-profit. AI firmy BILL odczytuje faktury z wieloma pozycjami i przypisuje im kody z dokładnością 99%, automatycznie obsługuje 2- i 3-stronne dopasowanie do zamówień zakupu oraz kieruje każdą fakturę przez niestandardowe procesy zatwierdzania bez konieczności ręcznego nadzorowania. W przypadku organizacji non-profit, która obsługuje płatności dla dostawców w ramach wielu programów lub centrów kosztów finansowanych z grantów, taki poziom automatycznej kontroli nad całym cyklem zobowiązań — od otrzymania faktury po płatność — trudno znaleźć na jednej platformie.

   Najważniejsze funkcje BILL

   • Kontrola kart firmowych: Wydawaj karty wirtualne i fizyczne z limitami wydatków na poziomie kategorii oraz monitoruj transakcje zespołu w czasie rzeczywistym.
   • Rozdzielenie obowiązków: Przypisuj odrębne role osobom zatwierdzającym, dokonującym płatności i administratorom, aby utrzymywać kontrole wewnętrzne i gotowość do audytu.
   • Przechwytywanie paragonów: Fotografuj paragony i dołączaj je bezpośrednio do transakcji za pomocą aplikacji mobilnej BILL.
   • Płatności różnymi metodami: Płać dostawcom za pośrednictwem ACH, czeku, karty wirtualnej lub międzynarodowego przelewu bankowego z jednej platformy.

   Integracje BILL

   BILL oferuje natywną dwukierunkową synchronizację z QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Enterprise, Xero, Oracle NetSuite, Sage Intacct i Microsoft Dynamics, a także obsługę integracji danych z Acumatica i innymi systemami ERP za pomocą konfigurowalnych szablonów plików. 

   Pros and Cons

   Pros:

   • Wieloetapowe ścieżki zatwierdzania płatności za faktury
   • Ekstrakcja danych z faktur oparta na AI
   • Bezpłatne karty firmowe z limitami wydatków

   Cons:

   • Brak wbudowanego śledzenia grantów i raportowania
   • Obsługa klienta w dużej mierze opiera się na czacie
   Learn more about BILL:

   • Check out BILL on their website
   • Read my in-depth review of BILL
4. 

   4

   QuickBooks

   Najlepsze rozwiązanie do raportowania darczyńców i funduszy

   • 30-dniowy bezpłatny okres próbny
   • Od $38/miesiąc

   Visit Website

   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Organizacje non-profit poszukujące przejrzystego nadzoru finansowego często wybierają QuickBooks ze względu na specjalistyczne funkcje księgowe dla organizacji non-profit. Platforma pomaga zarządzać darowiznami, dotacjami i alokacją funduszy za pomocą narzędzi zaprojektowanych z myślą o procesach pracy organizacji non-profit. Zespoły finansowe mogą korzystać z QuickBooks, aby usprawnić raportowanie i zachować przejrzystość wobec zarządów oraz darczyńców.

   Dla kogo QuickBooks jest najlepszym wyborem?

   QuickBooks to dobry wybór dla zespołów finansowych organizacji non-profit, które muszą zarządzać darowiznami, dotacjami i saldami funduszy oraz raportować na ich temat.

   Dlaczego wybrałem QuickBooks

   Wybrałem QuickBooks, ponieważ oferuje dedykowane narzędzia do śledzenia darowizn, dotacji i sald funduszy, które są niezbędne w raportowaniu organizacji non-profit. Platforma pozwala tworzyć raporty dotyczące konkretnych darczyńców i funduszy, ułatwiając dokładne przedstawienie interesariuszom sposobu alokacji i wydatkowania środków. Doceniam również to, że QuickBooks obsługuje śledzenie według klas i lokalizacji, dzięki czemu można podzielić wydatki i przychody według programu, kampanii lub źródła finansowania. Funkcje te pomagają zespołom finansowym organizacji non-profit zachować przejrzystość i odpowiedzialność w zarządzaniu finansami.

   Najważniejsze funkcje QuickBooks

   Inne funkcje wspierające księgowość organizacji non-profit i zarządzanie wydatkami obejmują:

   • Połączenia bankowe: Połącz konta bankowe, aby automatycznie importować i kategoryzować transakcje oraz zapewnić aktualność dokumentacji.
   • Przechwytywanie paragonów: Przesyłaj i dołączaj cyfrowe paragony do wydatków za pomocą aplikacji mobilnej lub interfejsu internetowego.
   • Niestandardowy plan kont: Skonfiguruj i zarządzaj planem kont dostosowanym do potrzeb organizacji non-profit, obejmującym fundusze, dotacje i programy.
   • Transakcje cykliczne: Planuj i automatyzuj regularne wpisy dotyczące wydatków lub przychodów, aby ograniczyć ręczne wprowadzanie danych.

   Integracje QuickBooks

   Integracje obejmują PayPal, Square, Shopify, Amazon, eBay, Etsy, SOS Inventory, QuickBooks Time i Gusto.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Obsługuje ścieżki audytu na potrzeby zgodności
   • Umożliwia dołączanie paragonów do transakcji
   • Oferuje planowanie cyklicznych transakcji

   Cons:

   • Brak wbudowanych narzędzi do zarządzania wolontariuszami
   • Ograniczone wsparcie dla wielu podmiotów lub oddziałów
   Learn more about QuickBooks:

   • Check out QuickBooks on their website
   • Read my in-depth review of QuickBooks
   • Explore best alternatives to QuickBooks
5. 

   5

   Xero

   Najlepsze rozwiązanie do zarządzania darowiznami w wielu walutach

   • Dostępny 30-dniowy bezpłatny okres próbny
   • Od $2.50/miesiąc

   Visit Website

   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Zespoły finansowe organizacji non-profit poszukujące elastycznej, opartej na chmurze platformy księgowej często sięgają po Xero. Oprogramowanie jest atrakcyjne dla organizacji, które muszą zarządzać dotacjami, darowiznami i wydatkami w ramach wielu projektów lub lokalizacji. Xero pomaga organizacjom non-profit uprościć księgowość, poprawić nadzór finansowy i zachować porządek w miarę rozwoju.

   Dla kogo Xero jest najlepszym wyborem?

   Xero jest dobrym rozwiązaniem dla średnich organizacji non-profit, które zarządzają międzynarodowymi darowiznami i potrzebują funkcji księgowości wielowalutowej.

   Dlaczego wybrałem Xero

   Wybrałem Xero, ponieważ oferuje wbudowaną obsługę wielu walut, która jest niezbędna dla organizacji non-profit otrzymujących darowizny lub ponoszących wydatki w różnych walutach. Platforma automatycznie przelicza i śledzi transakcje w walutach obcych, dzięki czemu zespoły finansowe mogą zarządzać globalnym finansowaniem i wydatkami bez wykonywania ręcznych obliczeń. Doceniam również to, że Xero umożliwia generowanie raportów pokazujących zyski i straty walutowe w czasie rzeczywistym, pomagając organizacjom zachować przejrzystość i zgodność z przepisami. Te funkcje sprawiają, że Xero jest dobrym wyborem dla organizacji non-profit prowadzących działalność międzynarodową lub posiadających darczyńców z różnych krajów.

   Najważniejsze funkcje Xero

   Oprócz funkcji obsługi wielu walut Xero oferuje kilka innych funkcji wspierających zarządzanie wydatkami organizacji non-profit:

   • Uzgadnianie rachunków bankowych: Automatycznie dopasowuj transakcje bankowe do swoich rejestrów, aby utrzymywać dokładność i aktualność kont.
   • Zarządzanie wnioskami o zwrot wydatków: Pozwalaj pracownikom i wolontariuszom przesyłać wydatki do weryfikacji i zwrotu bezpośrednio w platformie.
   • Monitorowanie budżetu: Konfiguruj i monitoruj budżety dla różnych projektów, dotacji lub funduszy, aby zachować kontrolę finansową.
   • Dostosowywany plan kont: Dopasuj kategorie kont do unikalnych potrzeb organizacji non-profit w zakresie raportowania i zgodności z przepisami.

   Integracje Xero

   Integracje obejmują Hubdoc, Syft, Stripe, Shopify, Gusto, Expensify i Capsule CRM.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Skanowanie paragonów za pomocą telefonu komórkowego w celu automatycznego odczytu
   • Raporty gotowe do audytu budujące zaufanie darczyńców
   • Nieograniczona liczba użytkowników dla zarządu i pracowników

   Cons:

   • Plan Starter ma ścisłe limity faktur
   • Brak wsparcia telefonicznego, dostępne tylko wsparcie e-mailowe lub czat
   Learn more about Xero:

   • Check out Xero on their website
   • Explore best alternatives to Xero
6. 

   6

   ZipBooks

   Najlepszy do bezpłatnych podstawowych funkcji księgowych

   • Dostępny bezpłatny plan + 30-dniowy bezpłatny okres próbny
   • Od $15/miesiąc

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   ZipBooks oferuje oparte na chmurze oprogramowanie księgowe zaprojektowane dla małych organizacji non-profit i organizacji dysponujących ograniczonym budżetem. Jest odpowiednie dla zespołów, które potrzebują prostych narzędzi do śledzenia wydatków, zarządzania darowiznami i prowadzenia podstawowej księgowości. Platforma pomaga uprościć nadzór finansowy bez konieczności posiadania zaawansowanej wiedzy księgowej.

   Dla kogo ZipBooks jest najlepszym wyborem?

   ZipBooks to dobry wybór dla małych organizacji non-profit, które potrzebują podstawowych funkcji księgowych i śledzenia wydatków bez dużych nakładów finansowych.

   Dlaczego wybrałem ZipBooks

   Wybrałem ZipBooks, ponieważ oferuje rzeczywiście bezpłatny plan z podstawowymi funkcjami księgowymi, których wiele małych organizacji non-profit potrzebuje do zarządzania wydatkami. Platforma umożliwia śledzenie wydatków, kategoryzowanie transakcji i tworzenie podstawowych raportów finansowych bez konieczności przechodzenia na płatny plan. Podoba mi się również to, że ZipBooks zawiera narzędzia do fakturowania i śledzenia darczyńców, które pomagają organizacjom non-profit utrzymać porządek w finansach. W przypadku organizacji dysponujących ograniczonymi zasobami te podstawowe funkcje umożliwiają zachowanie przejrzystości i odpowiedzialności bez dodatkowych kosztów.

   Najważniejsze funkcje ZipBooks

   Oprócz podstawowych funkcji księgowych znalazłem również kilka funkcji, które ułatwiają organizacjom non-profit zarządzanie finansami:

   • Uzgadnianie rachunków bankowych: Dopasowuj transakcje z rachunku bankowego do tych zarejestrowanych w ZipBooks, aby zachować dokładność danych.
   • Śledzenie czasu: Śledź rozliczane godziny pracowników lub wolontariuszy bezpośrednio na platformie.
   • Konfigurowalne fakturowanie: Twórz i wysyłaj oznaczone własną marką faktury z niestandardowymi polami i opcjami płatności.
   • Podstawowe raportowanie: Twórz proste raporty finansowe, takie jak rachunki zysków i strat oraz bilanse, na potrzeby posiedzeń zarządu lub audytów.

   Integracje ZipBooks

   Integracje obejmują Square, Stripe i PayPal.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automatyczne kategoryzowanie wydatków za pomocą sztucznej inteligencji
   • Bezpośrednia synchronizacja z bankiem umożliwiająca śledzenie w czasie rzeczywistym
   • Zniżki na płatne plany dla organizacji non-profit

   Cons:

   • Zaawansowane funkcje dostępne dopiero po uiszczeniu miesięcznej opłaty
   • Brak wbudowanego systemu zarządzania darczyńcami
   Learn more about ZipBooks:

   • Check out ZipBooks on their website
   • Read my in-depth review of ZipBooks
7. 

   7

   Aplos

   Najlepsze rozwiązanie do budżetowania dostosowanego do potrzeb organizacji non-profit

   • 15-dniowy bezpłatny okres próbny
   • Od $79/miesiąc

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Aplos to oparta na chmurze platforma do zarządzania finansami, zaprojektowana specjalnie dla organizacji non-profit i organizacji wyznaniowych. Jest atrakcyjna dla specjalistów ds. finansów, którzy potrzebują zarządzać księgowością funduszy, darowiznami i zgodnością w jednym miejscu. Platforma pomaga organizacjom śledzić fundusze z ograniczeniami, generować raporty przeznaczone dla organizacji non-profit i upraszczać codzienne zadania księgowe.

   Dla kogo Aplos jest najlepszym rozwiązaniem?

   Aplos to dobry wybór dla zespołów finansowych organizacji non-profit, które potrzebują dedykowanych narzędzi do księgowości funduszy i budżetowania, dostosowanych do wymogów zgodności obowiązujących organizacje non-profit.

   Dlaczego wybrałem Aplos

   Wybrałem Aplos, ponieważ oferuje narzędzia do budżetowania zaprojektowane specjalnie dla organizacji non-profit, co jest rzadkością wśród platform do zarządzania wydatkami. Oprogramowanie umożliwia tworzenie budżetów i zarządzanie nimi według funduszu, programu lub projektu, ułatwiając oddzielne śledzenie funduszy z ograniczeniami i bez ograniczeń. Doceniam również to, że Aplos zapewnia raportowanie w czasie rzeczywistym porównujące budżet z wykonaniem, dzięki czemu zespoły finansowe mogą monitorować wydatki i w razie potrzeby dostosowywać alokacje. Funkcje te pomagają organizacjom non-profit zachować zgodność i przejrzystość wobec darczyńców i grantodawców.

   Najważniejsze funkcje Aplos

   Inne funkcje, które pomagają organizacjom non-profit zarządzać finansami i działalnością operacyjną, obejmują:

   • Księgowość funduszy: Śledzenie przychodów i wydatków według funduszu w celu zapewnienia prawidłowej alokacji i raportowania dotyczącego grantów i darowizn.
   • Śledzenie darowizn: Rejestrowanie darowizn, potwierdzanie ich otrzymania i raportowanie na ich temat za pomocą zintegrowanych narzędzi do zarządzania darczyńcami.
   • Integracja z bankiem: Łączenie kont bankowych w celu automatycznego importowania transakcji i łatwiejszego uzgadniania.
   • Rejestracja na wydarzenia: Zarządzanie zapisami na wydarzenia i płatnościami bezpośrednio na platformie.

   Integracje Aplos

   Integracje obejmują Gusto, PEX, Stripe, Keela, Raisely, DonorElf, Church Community Builder i Ramp.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Generowanie gotowych do audytu raportów finansowych
   • Bezpłatne wsparcie ekspertów dla zespołów organizacji non-profit
   • Łatwe śledzenie grantów i funduszy z ograniczeniami

   Cons:

   • Złożone raportowanie wymaga czasu na naukę
   • Dodatkowe opłaty za zaawansowane narzędzia do budżetowania
   Learn more about Aplos:

   • Check out Aplos on their website
   • Read my in-depth review of Aplos
8. 

   8

   Expensify

   Najlepszy do automatycznego skanowania paragonów

   • Niedostępna
   • Od $5/użytkownika/miesiąc

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Expensify to oparta na chmurze platforma do zarządzania wydatkami, przeznaczona dla organizacji, które muszą śledzić i kontrolować wydatki w zespołach lub projektach. Zespoły finansowe organizacji non-profit często wybierają Expensify, aby uprościć raportowanie wydatków, zautomatyzować egzekwowanie zasad i ograniczyć ręczne wprowadzanie danych. Platforma pomaga organizacjom być gotowym na audyty i zachować przejrzystość w zakresie wydatkowania środków.

   Dla kogo Expensify jest najlepszym wyborem?

   Expensify to dobry wybór dla zespołów finansowych organizacji non-profit, które potrzebują zautomatyzować śledzenie wydatków i zarządzanie paragonami wielu pracowników lub wolontariuszy.

   Dlaczego wybrałem Expensify

   Tym, co wyróżnia Expensify w organizacjach non-profit, jest automatyczne skanowanie paragonów, które eliminuje uciążliwe ręczne wprowadzanie danych i ogranicza liczbę błędów w raportowaniu wydatków. Wybrałem Expensify, ponieważ technologia SmartScan pozwala użytkownikom zrobić zdjęcie paragonu, a następnie automatycznie wyodrębnia jego dane i dopasowuje je do wydatków. Jest to szczególnie przydatne dla organizacji non-profit z rozproszonymi zespołami lub wolontariuszami, którzy muszą przesyłać paragony w podróży. Platforma obsługuje również automatyczne egzekwowanie zasad, dzięki czemu zespoły finansowe mogą zapewnić zgodność z wymaganiami dotyczącymi dotacji lub darczyńców bez dodatkowej pracy administracyjnej.

   Najważniejsze funkcje Expensify

   Inne funkcje, które sprawiają, że Expensify jest przydatne w zarządzaniu wydatkami organizacji non-profit, obejmują:

   • Wielopoziomowe procesy zatwierdzania: Kieruj raporty wydatków przez konfigurowalne ścieżki akceptacji, aby dopasować je do wewnętrznych mechanizmów kontroli organizacji.
   • Śledzenie dotacji i funduszy: Oznaczaj wydatki konkretnymi dotacjami lub źródłami finansowania, aby ułatwić raportowanie i zapewnić zgodność.
   • Uzgadnianie transakcji kart firmowych: Automatycznie dopasowuj transakcje kartowe do przesłanych wydatków, aby uprościć zamknięcie miesiąca.
   • Śledzenie przebiegu podróży:Umożliwiaj użytkownikom rejestrowanie przebytego dystansu i rozliczanie kosztów podróży wolontariuszy lub pracowników bezpośrednio na platformie.

   Integracje Expensify

   Integracje obejmują QuickBooks, Xero, NetSuite, Uber, Lyft, Oracle i Workday.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Technologia OCR SmartScan jest najwyższej klasy w przypadku paragonów
   • Dobrze synchronizuje się z QuickBooks i Xero
   • Aplikacja mobilna ułatwia wolontariuszom przesyłanie dokumentów

   Cons:

   • Wsparcie Concierge AI jest często ogólnikowe
   • Wymaga wcześniejszego zasilenia środkami w celu korzystania z karty
   Learn more about Expensify:

   • Check out Expensify on their website
   • Read my in-depth review of Expensify
   • Explore best alternatives to Expensify
9. 

   9

   Springly

   Najlepsze rozwiązanie dzięki zintegrowanym narzędziom księgowości funduszy

   • Dostępny bezpłatny plan
   • Od 45 USD/miesiąc

   Visit Website

   

   Springly oferuje organizacjom non-profit dedykowaną platformę do zarządzania księgowością i wydatkami w jednym miejscu. Została zaprojektowana z myślą o zespołach, które muszą obsługiwać wiele źródeł finansowania i śledzić wydatki w ramach projektów lub programów. Jeśli Twoja organizacja non-profit potrzebuje wyraźnego rozdzielenia środków i przejrzystego raportowania finansowego, Springly odpowiada na te potrzeby dzięki przepływom pracy dostosowanym do organizacji non-profit.

   Dla kogo Springly jest najlepszym wyborem?

   Springly to dobre rozwiązanie dla małych i średnich organizacji non-profit, które muszą zarządzać wieloma funduszami i śledzić wydatki związane z konkretnymi programami.

   Dlaczego wybrałem Springly

   Wybrałem Springly, ponieważ zintegrowane narzędzia księgowości funduszy odpowiadają na jedno z głównych wyzwań organizacji non-profit: precyzyjne zarządzanie środkami o ograniczonym i nieograniczonym przeznaczeniu. Platforma umożliwia tworzenie i śledzenie wielu funduszy, dzięki czemu każda darowizna lub dotacja jest przydzielana i raportowana zgodnie z intencją darczyńcy. Doceniam to, że przepływy pracy związane z księgowością w Springly są dostosowane do wymogów zgodności organizacji non-profit, w tym funkcje śledzenia wydatków według projektu lub programu. Ułatwia to zespołom finansowym zachowanie przejrzystości i spełnianie wymogów sprawozdawczych bez konieczności stosowania ręcznych obejść.

   Najważniejsze funkcje Springly

   Inne funkcje Springly wspierające zarządzanie finansami organizacji non-profit obejmują:

   • Automatyczne uzgadnianie rachunków bankowych: Ta funkcja dopasowuje transakcje z rachunku bankowego do zapisów księgowych, ograniczając ręczne wprowadzanie danych i liczbę błędów.
   • Konfigurowalny plan kont: Możesz dostosować plan kont do unikalnej struktury organizacji i jej potrzeb związanych z raportowaniem.
   • Przechowywanie dokumentów: Przechowuj i organizuj rachunki, faktury oraz dokumenty pomocnicze bezpośrednio na platformie, aby mieć do nich łatwy dostęp podczas audytów.
   • Zarządzanie członkami i darczyńcami: Śledź dane kontaktowe, wpłaty i historię zaangażowania zarówno członków, jak i darczyńców w jednym miejscu.

   Integracje Springly

   Integracje obejmują QuickBooks.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Wbudowane przechowywanie dokumentów, rachunków i faktur
   • Konfigurowalny plan kont dla organizacji non-profit
   • Zintegrowane narzędzia do zarządzania darczyńcami i członkami

   Cons:

   • Funkcje fakturowania są podstawowe w porównaniu z konkurencyjnymi rozwiązaniami
   • Ograniczona obsługa wielu walut w przypadku międzynarodowych organizacji non-profit
   Learn more about Springly:

   • Check out Springly on their website
10. 

    10

    Serenic Navigator

    Najlepszy do zarządzania funduszami o ograniczonym przeznaczeniu

    • Dostępna bezpłatna wersja próbna
    • $25/transakcję (płatność zgodnie z użyciem)

    Visit Website

    

    Serenic Navigator to platforma do zarządzania finansami zaprojektowana specjalnie dla organizacji non-profit i podmiotów sektora publicznego. Jest przeznaczona dla zespołów finansowych, które muszą obsługiwać złożoną księgowość funduszy, zarządzanie dotacjami oraz wymogi dotyczące zgodności. Oprogramowanie pomaga organizacjom śledzić wydatki, zarządzać budżetami i zachowywać przejrzystość dla interesariuszy oraz audytorów.

    Dla kogo Serenic Navigator jest najlepszym wyborem?

    Serenic Navigator to dobry wybór dla zespołów finansowych organizacji non-profit, które muszą zarządzać złożonymi ograniczeniami dotyczącymi funduszy i zgodnością z wymogami dotyczącymi dotacji.

    Dlaczego wybrałem Serenic Navigator

    Wybrałem Serenic Navigator, ponieważ został stworzony specjalnie dla organizacji non-profit, które muszą precyzyjnie zarządzać funduszami o ograniczonym przeznaczeniu. Platforma umożliwia konfigurowanie szczegółowych struktur funduszy, śledzenie wydatków przypisanych do konkretnych dotacji lub źródeł finansowania oraz egzekwowanie zasad wydatkowania na poziomie pojedynczych transakcji. Doceniam również to, że wspiera zgodność, zapewniając przejrzyste ścieżki audytu i raportowanie sald funduszy w czasie rzeczywistym. Funkcje te znacznie ułatwiają zespołom finansowym organizacji non-profit zagwarantowanie, że każdy dolar jest wykorzystywany zgodnie z intencjami darczyńców i wymogami regulacyjnymi.

    Najważniejsze funkcje Serenic Navigator

    Inne funkcje, które sprawiają, że Serenic Navigator jest wartościowym narzędziem do zarządzania wydatkami organizacji non-profit, to:

    • Zautomatyzowane procesy zatwierdzania: Przekierowuj zgłoszenia wydatków przez wielopoziomowe, konfigurowalne ścieżki zatwierdzania, aby zachować kontrolę wewnętrzną.
    • Narzędzia do zarządzania budżetem: Ustalaj, monitoruj i dostosowuj budżety projektów, programów lub działów bezpośrednio na platformie.
    • Dołączanie dokumentów: Dołączaj rachunki, faktury i pliki pomocnicze do transakcji, aby ułatwić audyty i prowadzenie dokumentacji.
    • Pulpity nawigacyjne oparte na rolach: Udostępniaj użytkownikom dostosowane pulpity nawigacyjne z aktualnymi danymi finansowymi i operacyjnymi dotyczącymi ich obowiązków.

    Integracje Serenic Navigator

    Serenic Navigator nie wymienia obecnie żadnych natywnych integracji.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Zautomatyzowana księgowość funduszy wielu jednostek
    • Zgodne z wymogami FASB ścieżki audytu i raporty
    • Wgląd w fundusze darczyńców w czasie rzeczywistym

    Cons:

    • Dla niektórych użytkowników interfejs wydaje się przestarzały
    • Wymaga intensywnego szkolenia początkowego
    Learn more about Serenic Navigator:

    • Check out Serenic Navigator on their website