Was ist SaaS-ERP und wie schneidet es im Vergleich zu traditionellem ERP ab?
Ein SaaS-ERP ist ein cloudbasiertes ERP-System, das Buchhaltern und Finanzfachleuten dabei hilft, Finanzen zu verwalten, Aufgaben zu automatisieren und von überall aus auf Echtzeitdaten zuzugreifen.
Aber zu wissen, was es ist, und zu verstehen, wie es sich auf Ihr Unternehmen auswirkt, sind zwei verschiedene Dinge.
Basierend auf meiner Erfahrung mit digitaler Software erkläre ich Ihnen, wie SaaS-ERP funktioniert, welche Vorteile es für Ihre Rolle bietet und wie Sie die richtige Lösung auswählen – damit Sie klügere und schnellere Finanzentscheidungen mit weniger Stress treffen können.
Sie möchten mehr vom The CFO Club?
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um diesen Beitrag zu Ende zu lesen und einer Community moderner CFOs und Finanzverantwortlicher beizutreten, die auf erprobte Methoden, Tools und Erkenntnisse zugreifen, um sich in der KI-gesteuerten Finanzwelt zurechtzufinden.
Have an account? Log In
Was ist ERP?
Enterprise-Resource-Planning-Systeme sind technologische Lösungen, die Unternehmen ermöglichen, viele ihrer Geschäftsprozesse von einer zentralen Stelle aus zu steuern. Sie bieten Echtzeit-Einblicke in die Leistungen der zentralen Unternehmensfunktionen, sodass Sie Strategien entwickeln und Ressourcen effektiv einsetzen können.
Typische Unternehmensbereiche, die von ERP-Plattformen abgedeckt werden, sind:
Was ist SaaS?
SaaS, oder Software as a Service, ist ein cloudbasiertes Software-Bereitstellungsmodell, bei dem Anwendungen von einem Anbieter gehostet und von Nutzern über das Internet abgerufen werden. Anstatt Software auf einzelnen Geräten zu kaufen und zu installieren, abonniert man diese – oft monatlich oder jährlich – und nutzt sie über einen Webbrowser.
Wenn Sie beispielsweise ein Netflix-Abonnement haben, nutzen Sie bereits SaaS in Ihrem Alltag. Während das Bereitstellungsmodell also bekannt ist, verfügen moderne SaaS-ERP-Systeme über fortschrittliche Funktionen, die sie für Finanzprofis besonders attraktiv machen:
| Funktion | Vorteile |
| Echtzeit-Reporting | Bietet aktuelle Einblicke in die finanzielle Leistung und ermöglicht so schnellere, datenbasierte Entscheidungen, ohne auf monatliche Berichte warten zu müssen. |
| Automatisierte Workflows | Vereinfacht wiederkehrende Aufgaben wie Rechnungsfreigaben, Spesenverfolgung und Abstimmungen, spart Zeit und reduziert manuelle Fehler. |
| KI-gestützte Prognosen | Nutzt historische Daten und maschinelles Lernen, um Umsatz, Cashflow und Budgetabweichungen genauer vorherzusagen. |
| Unterstützung für mehrere Einheiten und Währungen | Vereinfacht konsolidierte Finanzen für Unternehmen mit internationalen Aktivitäten und reduziert die Komplexität beim Management mehrerer Tochtergesellschaften. |
| Blockchain-basierte Hauptbücher | Sorgt für zusätzliche Sicherheit und Transparenz bei Finanztransaktionen durch die Erstellung unveränderbarer, mit Zeitstempeln versehener Aufzeichnungen. |
Unterscheidet sich SaaS-ERP von Cloud-ERP?
Wenn es wie eine Ente läuft, wie eine Ente aussieht und wie eine Ente quakt, dann ist es eine Ente. Es ist nur ein anderer Typ von Ente.
Es gibt Unterschiede zwischen SaaS-ERP- und Cloud-ERP-Systemen, aber im Wesentlichen läuft es auf den Grad der Anpassbarkeit hinaus (und darauf, wie viel Sie für diese Anpassung zahlen). Cloud-ERPs sind ebenfalls von verschiedenen Servern aus zugänglich und bieten unterschiedliche Bereitstellungsarten, darunter:
- Multi-Tenant SaaS-ERP: Mehrere Unternehmen teilen sich dieselbe Software-Instanz. Ein Beispiel ist NetSuite – ein zentrales ERP-System, auf das alle Nutzer zugreifen und bei dem unterschiedliche Module eine Individualisierung ermöglichen.
- Single-Tenant Cloud-ERP: Jedes Unternehmen erhält eine eigene Instanz der Software und damit mehr Kontrolle über Updates und Anpassungen.
- Private Cloud-Bereitstellungen: Die ERP-Software wird in einer dedizierten Umgebung gehostet, was oft von Unternehmen mit höheren Compliance-Anforderungen bevorzugt wird.
SaaS-ERPs hingegen werden auf dem Server des Anbieters gehostet und über ein Abonnementmodell genutzt.
5 Vorteile von SaaS-ERP
Der Wechsel zu einem SaaS-ERP kann Ihre Finanzprozesse schneller, intelligenter und leichter steuerbar machen. Hier sind fünf wichtige Vorteile, die ich bei meinen Recherchen über digitale Software festgestellt habe:
- Niedrigere Anfangskosten: Mit SaaS-ERPs müssen Sie keine Server kaufen oder für komplexe Installationen bezahlen. Das hilft, Ihre IT-Ausgaben schlank und überschaubar zu halten – was besonders für wachsende Unternehmen hilfreich sein kann, die hohe Anfangsinvestitionen vermeiden möchten.
- Schnellere Updates: SaaS-ERP-Anbieter übernehmen alle Updates automatisch für Sie. Das bedeutet, Sie nutzen immer die neueste Version mit den aktuellsten Funktionen, Sicherheitsverbesserungen und Leistungsoptimierungen – und das ganz ohne Ihr Zutun.
- Höhere Zugänglichkeit: Mit einem SaaS-ERP sind Sie nicht an einen Standort gebunden. Stattdessen können Sie sich über Laptop, Tablet oder sogar Ihr Handy anmelden. Alles wird in der Cloud gehostet, sodass Ihre Daten immer verfügbar und aktuell sind, egal wo Sie sich befinden.
- Leichtere Einführung: Da Sie keine neue Hardware kaufen, kein zusätzliches Personal einstellen oder Software auf lokalen Rechnern installieren müssen, ist es deutlich einfacher, ein Cloud-basiertes ERP-System zu implementieren.
- Mehr Flexibilität: Egal, ob Sie Benutzer, Funktionen, Standorte oder ganze Abteilungen hinzufügen – ein SaaS-ERP wächst mit Ihrem Unternehmen. Es ist zur Skalierung gebaut, sodass Sie klein anfangen und nach und nach wachsen können – ohne das System wechseln oder Ihre gesamte IT neu aufsetzen zu müssen.
3 Nachteile von SaaS-ERP
Auch wenn SaaS-ERPs sehr vorteilhaft sind, gibt es einige Nachteile wie:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten: SaaS-ERPs kommen meist mit vorgegebenen Funktionen und Vorlagen, was einschränkend sein kann. Oft können Sie Einstellungen anpassen oder Erweiterungen hinzufügen, aber eine vollständige Individualisierung ist meist nicht möglich.
- Laufende Kosten: Zwar entfallen hohe Anfangsinvestitionen, dafür gibt es laufende monatliche oder jährliche Gebühren bei SaaS-ERPs. Im Laufe der Zeit können diese Kosten steigen – insbesondere, wenn Ihr Team wächst und Sie mehr Nutzerlizenzen oder zusätzliche Funktionen benötigen.
- Weniger Kontrolle über Updates: SaaS-ERP-Anbieter verwalten die Updates und spielen sie nach eigenem Zeitplan ein. Es ist zwar vorteilhaft, immer die neuesten Funktionen zu haben, aber manchmal können Updates Ihren Arbeitsablauf beeinflussen oder bekannte Prozesse ändern.
Unterschiede zwischen SaaS-ERP und On-Premise-ERP
Sowohl On-Premise-ERPs als auch SaaS-ERPs zielen darauf ab, Unternehmensdaten und -prozesse in einer zentralen Einheit zu bündeln. Der einzige wesentliche Unterschied besteht darin, ob das System auf Ihrem eigenen Server installiert ist oder über die Cloud bereitgestellt wird.
On-Premise-Lösungen sind in der Regel ideal für größere Unternehmen oder für Branchen, die sensible Daten verarbeiten, wie zum Beispiel den Gesundheitssektor oder die Fertigungsindustrie (das ist einer der wichtigsten Vorteile von On-Premise-ERPs). SaaS-ERP-Lösungen hingegen richten sich eher an KMU oder Unternehmen, die jederzeit Zugang zu ihren Finanzdaten benötigen.
SaaS-ERP-Kosten
Da SaaS-ERP-Lösungen abonnementbasiert sind, können die Kosten je nach Anpassungsgrad, Nutzeranzahl, Integrationen und mehr variieren.
Die meisten SaaS-ERPs werden monatlich oder jährlich abgerechnet; dabei sind Hosting, Wartung, Sicherheit, Updates und Support in der Regel enthalten. Dadurch können Unternehmen ihre IT- und Wartungskosten erheblich senken.
Wo SaaS-ERPs am vorteilhaftesten sind
Der einfache Zugang zu SaaS-ERPs macht sie besonders geeignet für Organisationen, die agil bleiben möchten, ohne in umfangreiche IT-Infrastruktur zu investieren. Dazu gehören zum Beispiel:
- Startups und KMU: Wenn Ihr Team schlank aufgestellt ist und mehr erreichen will, haben Sie weder Zeit noch Budget für komplexe On-Premise-Lösungen. SaaS-ERP bietet kleinen Unternehmen Plug-and-Play-Funktionalität, regelmäßige Updates und planbare Kosten, sodass sie sich auf ihr Wachstum konzentrieren können statt auf die Verwaltung von Servern.
- Fertigung und Logistik: Selbst Unternehmen, die mit physischen Waren arbeiten, setzen zunehmend auf die Cloud. Diese Branchen profitieren davon, dass SaaS-ERPs Bestandsmanagement, Produktionsplanung und Lieferkettenkoordination in Echtzeit ermöglichen – völlig ohne den IT-Overhead traditioneller ERP-Systeme.
- Professionelle Dienstleistungen: Denken Sie an Beratungsunternehmen, Marketingagenturen oder Juristenteams. Sie sind auf projektbasiertes Arbeiten, Ressourcenplanung und abrechenbare Zeiten angewiesen. SaaS-ERP hilft, all das mit übersichtlichen Berichten im Blick zu behalten – und erspart zusätzlichen Aufwand bei der Softwarewartung.
- Mittelständische Unternehmen mit mehreren Standorten: Egal ob Franchises, verteilte Teams oder global operierende Unternehmen – durch die cloudbasierte Zugänglichkeit des SaaS-ERP sind alle stets auf dem neuesten Stand. VPNs oder lokale Installationen sind nicht nötig.
Herausforderungen bei der Einführung
Auch wenn SaaS-ERP-Systeme viele Vorteile bieten, ist deren Implementierung nicht immer ein Spaziergang. Wie bei jeder großen Umstellung im Unternehmen gibt es echte Herausforderungen, auf die sich Finanz- und Operationsteams einstellen sollten. Die gute Nachricht? Die meisten dieser Hürden lassen sich mit der richtigen Strategie direkt angehen.
Datenmigration
Datenmigration von Altsystemen auf ein neues ERP-System kann chaotisch sein. Während des Prozesses treten häufig uneinheitliche Formatierungen, unvollständige Datensätze und Datensilos auf.
Widerstand gegen Change Management
SaaS-ERPs bringen oft neue Arbeitsabläufe und Benutzeroberflächen mit sich, was Teams, die an ältere Systeme gewöhnt sind, verunsichern kann. Sogar hilfreiche Automatisierung kann zunächst als Störung empfunden werden.
Kostenüberschreitung
Obwohl SaaS-Preismodelle kalkulierbarer sind als traditionelle ERP-Systeme, können die Kosten dennoch ausufern, wenn sich der Projektzeitplan verlängert oder während der Umsetzung zusätzliche Anforderungen entstehen.
Schlechte Schulung
Die Einführung eines SaaS-ERP ist ein bedeutender Wandel in der täglichen Arbeitsweise Ihres Finanzteams (und der gesamten Organisation). Fehlende Schulungen und Einarbeitung können zu Ineffizienzen und Verzögerungen bei der Produktivität führen.
Nutzen Sie SaaS-ERP für Ihr Unternehmen
Ob Sie nun erfahrener ERP-Anwender sind oder ERP noch vom ABC unterscheiden müssen – klar ist: Cloud-basierte Systeme bieten viele Vorteile gegenüber On-Premises-Lösungen.
Worauf warten Sie noch?
Bereit, Ihre Fähigkeiten als Finanzleiter zu multiplizieren? Abonnieren Sie unseren Newsletter für Expertenrat, Leitfäden und Einblicke von Finanzführern, die die Technologiebranche prägen.
