13 beste Abrechnungs- und Rechnungserstellungsprogramme im Test 2026

Invoice Ninja ist eine äußerst flexible Abrechnungs- und Rechnungsplattform, die sich ideal für kostenbewusste Freiberufler und kleine Unternehmen eignet. Sie bietet anpassbare Rechnungsverfolgung und Ausgabenverwaltung zu geringeren Kosten.

Warum ich Invoice Ninja gewählt habe: Invoice Ninja ist aufgrund seiner Open-Source-Optionen einzigartig, was es für technisch versierte Nutzer besonders anpassbar macht. Die Rechnungsfunktion unterstützt mehrere Währungen und Sprachen, was für internationale Kunden hervorragend ist. Die Zeiterfassung ist integriert, sodass Sie Ihre Kunden präzise abrechnen können, während die Ausgabenverwaltung dafür sorgt, dass Ihre Ausgaben im Budget bleiben.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Rechnungsvorlagen, mit denen Sie diese an Ihre Markenidentität anpassen können. Das Kundenportal ist eine bequeme Möglichkeit für Ihre Kunden, ihre Rechnungen einzusehen und Kartenzahlungen (per Kreditkarte oder Debitkarte) oder Banküberweisungen vorzunehmen. Die automatische Abrechnung für wiederkehrende Zahlungen spart Ihnen Zeit.

Integrationen beinhalten Zapier, Slack, Stripe, PayPal, Authorize.net, WePay, Mailchimp, Google Analytics, QuickBooks Online, Xero und mehr.

PayPal ist eine weit verbreitete Plattform für die Online-Zahlungsabwicklung, die Einzelpersonen und Unternehmen jeder Größe bedient. Sie erleichtert Online-Transaktionen, Rechnungsstellung und das Einziehen von Zahlungen, sodass Sie Ihre finanziellen Transaktionen einfach verwalten können.

Warum ich PayPal gewählt habe: PayPal überzeugt bei der Online-Zahlungsabwicklung und bietet eine zuverlässige und sichere Methode für Transaktionen. Die Rechnungsfunktion ermöglicht es Ihnen, professionelle Rechnungen schnell zu versenden und Zahlungen online zu erhalten. Zudem werden mehrere Währungen unterstützt, was für Unternehmen mit internationalen Kunden ideal ist. Der Käufer- und Verkäuferschutz von PayPal sorgt dafür, dass Ihre Transaktionen sicher sind.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, wiederkehrende Zahlungen über individuell gebrandete Rechnungen einzurichten – ideal für abonnementbasierte Dienste. Sie können Ihre Transaktionen auch unterwegs per Mobilgerät verwalten, was Flexibilität und Komfort bietet.

Integrationen sind unter anderem Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Xero, QuickBooks, Adobe Commerce, Squarespace, Wix, Salesforce, HubSpot und weitere.

NetSuite ist eine cloudbasierte Enterprise-Resource-Planning-(ERP)-Software, die mittelständische bis große Unternehmen bedient. Sie deckt Finanzmanagement, Rechnungsstellung und Auftragsverwaltung ab und bietet eine All-in-One-Plattform für Ihre Geschäftsabläufe.

Warum ich NetSuite ausgewählt habe: NetSuite überzeugt bei der ERP-Integration und bietet umfangreiche Lösungen für Unternehmen, die ein einheitliches Betriebsmanagement benötigen. Die Rechnungsfunktion automatisiert die Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung, wodurch der manuelle Aufwand reduziert wird. Die Tools für das Finanzmanagement geben einen Echtzeit-Überblick über Ihre finanzielle Situation und unterstützen Sie dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Das Auftragsmanagement sorgt für eine effiziente Bearbeitung und Erfüllung und steigert so die operative Effizienz.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten fortschrittliches Finanzreporting, das Einblicke in Ihre finanzielle Leistung gibt. Sie können Ihren gesamten Order-to-Cash-Prozess auf der Plattform verwalten und so Abläufe vereinfachen. Anpassbare Dashboards stellen Echtzeitdaten bereit und helfen Ihnen, wichtige Leistungskennzahlen effektiv zu verfolgen.

Integrationen umfassen Salesforce, Shopify, Adobe Commerce, HubSpot, Expensify, Avalara, Concur, Adaptive Insights, Docusign, PayPal und mehr.

QuickBooks ist eine umfassende Buchhaltungssoftware, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie verwaltet die Rechnungsstellung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie das Ausgabenmanagement, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Warum ich QuickBooks ausgewählt habe: QuickBooks glänzt durch die Integration von Buchhaltungsprozessen und ist daher eine erstklassige Wahl für KMU, die eine nahtlose Finanzverwaltung benötigen. Die Rechnungsstellungsfunktion ist unkompliziert, sodass Sie schnell Rechnungen erstellen und versenden können, während das Ausgabentracking-Tool Ihre Ausgaben überwacht und so sicherstellt, dass Sie im Budget bleiben. Das Lohnabrechnungssystem vereinfacht die Gehaltszahlungen und lässt sich reibungslos in bestehende Konten integrieren.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, detaillierte Finanzberichte zu erstellen, die Ihnen Einblicke in die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens bieten, sowie eine effektive Verwaltung Ihres Cashflows mit den integrierten Budgetierungstools. Die Steuererstellungsfunktion hilft Ihnen, die Steuerzeit mit minimalem Stress vorzubereiten.

Integrationen umfassen PayPal, Shopify, Amazon, Square, TSheets, BILL, Expensify, HubSpot, Salesforce, Mailchimp und viele mehr.

Invoicely ist ein Online-Rechnungsprogramm, das speziell für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde. Es bietet Funktionen für Rechnungsstellung, Ausgaben- und Zeiterfassung, sodass Sie Ihre Abrechnungsprozesse einfacher organisieren können.

Warum ich Invoicely gewählt habe: Invoicely stellt einfache und effiziente Abrechnungslösungen bereit, die leicht zu bedienen sind und sich besonders für kleine Unternehmen eignen. Die Rechnungsfunktion ermöglicht es, mit nur wenigen Klicks Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Mit der Ausgabenerfassung behalten Sie Ihre Ausgaben stets im Blick und stellen sicher, dass Sie im Budget bleiben. Die Zeiterfassung ist nahtlos integriert und ermöglicht es Ihnen, Kunden Ihre Arbeitsstunden präzise in Rechnung zu stellen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Erstellung von Rechnungen und Zeiterfassung zur Erfassung abrechenbarer Stunden – für eine genaue Kundenabrechnung. Mit den Berichtswerkzeugen erhalten Sie Einblicke in die finanzielle Situation Ihres Unternehmens, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Integrationen sind unter anderem PayPal, Stripe, Mollie, Authorize.net, WePay, Dropbox und weitere.

Wave ist eine Finanzsoftware-Suite, die für Freiberufler, Unternehmer und kleine Startups entwickelt wurde. Sie übernimmt Rechnungsstellung, Buchhaltung und das Scannen von Belegen und macht Ihr Finanzmanagement einfach und effizient.

Warum ich Wave gewählt habe: Wave ist auf Freiberufler und Startups zugeschnitten, die eine einfache und dennoch effektive Lösung für das Finanzmanagement benötigen. Die Rechnungsstellungsfunktion ermöglicht das einfache Erstellen von Rechnungen, während das Beleg-Scanning Ihnen hilft, Ihre Ausgaben im Blick zu behalten. Die Buchhaltungskomponente bietet Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Finanzen an einem Ort.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten anpassbare Rechnungsvorlagen zur Stärkung des Markenbewusstseins. Die Überwachung von Zahlungen und Einnahmen hilft Ihnen, Ihren Cashflow besser zu verstehen, während die Berichtswerkzeuge detaillierte Einblicke in Ihre finanzielle Situation liefern und Ihre Geschäftsentscheidungen unterstützen.

Integrationen umfassen PayPal, Etsy, Zapier, Google Sheets, Slack, Mailchimp, Stripe, Shopify, HubSpot und mehr.

Envoice ist ein auf Rechnungsstellung und Ausgabenmanagement ausgerichtetes Automatisierungstool für Finanzen, das speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die eingehende Rechnungen bearbeiten, Ausgaben verfolgen und Belege mit minimalem manuellen Aufwand verwalten müssen. Es eignet sich besonders für Teams, die ein hohes Volumen an Lieferantenrechnungen verarbeiten und eine bessere Übersicht über ihre Verbindlichkeiten wünschen.

Warum ich Envoice ausgewählt habe: Envoice überzeugt insbesondere durch die Automatisierung der Rechnungserfassung und Ausgabendokumentation. Die Rechnungstools extrahieren Daten aus hochgeladenen oder per E-Mail eingegangenen Rechnungen, reduzieren somit die manuelle Dateneingabe und beschleunigen die Freigabeprozesse. Die Belegerfassung ermöglicht Teams das Digitalisieren und zentrale Speichern von Ausgabennachweisen, während konsolidierte Ausgabenberichte das Monitoring der Ausgaben über Lieferanten und Abteilungen hinweg vereinfachen. Für Finanzteams, die sich auf die Kontrolle eingehender Kosten statt auf die Rechnungsstellung an Kunden konzentrieren, hilft Envoice dabei, Verbindlichkeiten organisiert und prüfbar zu halten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die automatisierte Datenextraktion aus Rechnungen zur Beschleunigung der Kreditorenbuchhaltung, anpassbare Ausgabenkategorien für eine transparente Kostenverfolgung sowie Freigabeworkflows, um Rechnungen und Ausgaben vor der Zahlung zur Prüfung weiterzuleiten. Das Dashboard bietet eine Echtzeitübersicht über offene Rechnungen, freigegebene Ausgaben und den Gesamtverbrauch, was Teams dabei hilft, versäumte oder verzögerte Zahlungen zu vermeiden.

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Sage, FreshBooks, Microsoft Dynamics, NetSuite, SAP, Oracle, Dropbox, Google Drive, OneDrive und weitere.

Zoho Invoice ist eine kostenlose cloudbasierte Rechnungssoftware, die sich ideal für Freiberufler und kleine Unternehmen eignet. Zoho Invoice eignet sich am besten für einmalige und zeitbasierte Abrechnungen. Es vereinfacht die Rechnungsstellung, das Einziehen von Zahlungen und die Nachverfolgung der Finanzen und ist somit ein wertvolles Werkzeug für das Finanzmanagement Ihres Unternehmens.

Warum ich Zoho Invoice gewählt habe: Das kostengünstige globale Rechnungssystem von Zoho Invoice unterstützt mehrere Währungen und Sprachen. Die Funktion für wiederkehrende Rechnungen automatisiert die Abrechnung bei Stammkunden und spart Zeit, während Zahlungserinnerungen dafür sorgen, dass Sie Zahlungen pünktlich erhalten. Außerdem integriert das Zeiterfassungstool die Abrechnung mit dem Projektmanagement und bietet so eine umfassende Lösung für Freiberufler.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten anpassbare Vorlagen, mit denen Sie Ihre Rechnungen individuell gestalten können. Sie können Ausgaben einfach nachverfolgen, was beim Kostenmanagement hilft, und die Berichtswerkzeuge bieten Einblicke in Ihre finanzielle Leistung, sodass Sie strategische Entscheidungen treffen können.

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Books, PayPal, Stripe, Slack, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Office 365, G Suite und mehr.

Zoho Billing ist eine Online-Abrechnungssoftware, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ein effizientes Abonnementmanagement benötigen und für Abonnements sowie wiederkehrende Einnahmen konzipiert ist. Sie richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen und übernimmt die Verwaltung von Abrechnung, Rechnungsstellung und Abonnements.

Warum ich Zoho Billing gewählt habe: Zoho Billing überzeugt besonders beim Abonnementmanagement und ist daher ideal für Unternehmen mit wiederkehrenden Abrechnungen. Die Software ermöglicht automatisierte Abrechnungszyklen, wodurch Sie Zeit sparen und manuelle Fehler reduzieren. Mit dem Abonnementmanagement können Sie mehrere Abomodelle problemlos verwalten. Darüber hinaus bietet Zoho Billing detaillierte Finanzberichte, mit denen Sie Einnahmen verfolgen und Ihre Unternehmensfinanzen effektiv steuern können.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem anpassbare Rechnungsvorlagen, die Ihnen helfen, die Markenkonsistenz zu wahren. Die Software unterstützt zahlreiche Zahlungsanbieter und bietet Ihren Kunden somit Flexibilität. Sie können außerdem automatische Zahlungsbenachrichtigungen einrichten, um rechtzeitige Zahlungen Ihrer Kunden sicherzustellen.

Integrationen sind unter anderem Zoho CRM, Zoho Books, Stripe, PayPal, Razorpay, Authorize.net, Worldpay, Braintree, GoCardless, Forte und mehr.

Bill4Time ist eine cloudbasierte Abrechnungs- und Fakturierungssoftware, die speziell für Jurist:innen und kleine Kanzleien entwickelt wurde. Sie übernimmt Zeiterfassung, Projektmanagement und Rechnungsstellung, sodass Sie Ihre Kanzlei effizient verwalten können.

Warum ich Bill4Time ausgewählt habe: Bill4Time ist auf die Bedürfnisse von Jurist:innen zugeschnitten und bietet Funktionen wie Treuhandbuchhaltung und LEDES-Abrechnung, die für Kanzleien unerlässlich sind. Die detaillierte Zeiterfassung stellt eine genaue Abrechnung gegenüber Mandant:innen sicher. Projektmanagement-Tools helfen Ihnen, den Fortschritt und die Fristen von Fällen zu überwachen. Außerdem gibt das Mandantenportal Ihren Klient:innen einfachen Zugang zu ihren Rechnungen und Zahlungsoptionen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Rechnungsvorlagen, die zur Markenidentität Ihrer Kanzlei passen. Durch den Cloud-Zugriff können Sie Ihren Kalender und Ihre Termine von überall aus verwalten und verpassen so keine wichtigen Fristen. Die Berichtsfunktion bietet Einblicke in die Finanzlage Ihrer Kanzlei, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen können.

Integrationen beinhalten QuickBooks Online, PayPal, Stripe, LawPay, Box, NetDocuments, Google Kalender, Microsoft Outlook und mehr.