24 Beste Bausoftware für Buchhaltung im Test 2026

Procore ist einer der größten Namen, wenn es um bauspezifische Buchhaltungs- und Projektmanagement-Tools geht. Es kann enorme Datenmengen und große Dateigrößen verarbeiten, eignet sich aber auch für kleine Auftragnehmer, die gerade erst anfangen. Procore ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie (oder Ihr IT-Team) Ihre Bauberichte oder Projektdaten auf eine bestimmte Weise anpassen müssen.

Warum ich Procore gewählt habe: Ihre Plattform kann mit Ihrem Unternehmen wachsen und sich anpassen, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden, während es wächst. Procore synchronisiert Änderungen zwischen Zeichnungen und Kostenschätzungen, um alle Dokumente zu aktualisieren, die von einer Änderung der Menge oder des Einheitspreises von Materialien betroffen sind. Es ermöglicht Ihnen auch, angenommene Vorschläge automatisch in Projektbudgets umzuwandeln.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Werkzeuge für das Korrespondenzmanagement – von spezifischen Projektanweisungen bis hin zur allgemeinen täglichen Korrespondenz. Ein weiteres wichtiges Merkmal von Procore ist, dass alle Daten standardisiert und leicht durchsuchbar sind, was dazu beiträgt, Missverständnisse und Fehler aufgrund manueller Eingaben zu reduzieren.

Integrationen umfassen QuickBooks, Sage, Viewpoint Vista, Yardi, Acumatica, PeopleSoft und Xero.

Acumatica Cloud ERP ist eine cloudbasierte Enterprise Resource Planning (ERP) Software, die integrierte Geschäftsverwaltungstools für verschiedene Branchen bietet, darunter Fertigung, Bauwesen, Vertrieb und Einzelhandel. Die Software umfasst eine Reihe von Funktionen, einschließlich Projektbuchhaltung, Finanzmanagement und Bauwesenmanagement. 

Warum ich Acumatica Cloud ERP gewählt habe: Als Bauwesen-Buchhaltungssoftware bietet Acumatica Cloud ERP einen All-in-One-Ansatz, der nahtlos alle Geschäftsbereiche in einer einzigen cloudbasierten Plattform integriert. Zum Beispiel integriert sich das Projektbuchhaltungsmodul mit dem Hauptbuch, den Verbindlichkeiten, den Forderungen und der Gehaltsabrechnung. Diese Integration stellt sicher, dass das Finanzmanagement eng mit dem Projektmanagement verbunden ist, was es Auftragnehmern und Bauleitern ermöglicht, Projektkosten in Echtzeit zu verfolgen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Buchhaltung, Budgetierung, Cashflow-Management und Gehaltsabrechnung. Die Software verfolgt und verwaltet auch Projektkosten, Budgets, Inventar und Ressourcen. Darüber hinaus ermöglicht das integrierte CRM-Feature die Verwaltung von Kundenbeziehungen, während die detaillierten Berichte und Dashboards Einblicke in die allgemeine finanzielle Gesundheit Ihrer Bauprojekte bieten.

Integrationen umfassen Smartsheet, Assignar, ProEst, Procore, Celigo, Shopify, Amazon, DataSelf Corp, 1Retail, BigCommerce, DocuSign, Velixo, Heuristyc, Transcard, ShipEngine, ADP und EazyStock.

Aus Erfahrung weiß ich, wie entmutigend es sein kann, mit klobiger, veralteter Software zu arbeiten. Knowify ist ein cloudbasiertes Tool mit einer modernen Benutzeroberfläche und umfangreicher Funktionalität.

Warum ich Knowify gewählt habe: Es ist vollständig cloudbasiert und seine Zeiterfassungsfunktionen ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, sich über eine mobile App ein- und auszustempeln. Sie können auch Ihren gesamten Rechnungsprozess innerhalb von Knowify verwalten, von der Erstellung und Einreichung von Bestellungen und Änderungsanträgen bis hin zur Anpassung und dem Versenden von Rechnungen. Es bietet Ihnen auch die Möglichkeit, einen elektronischen Zahlungslink zu Rechnungen hinzuzufügen, damit Sie (hoffentlich) schneller bezahlt werden.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen viele benutzerdefinierte Vorlagen für Rechnungen, Angebote und mehr. Sie können diese nutzen, um Ihre Angebote und Vorschläge professionell aussehen zu lassen und sich wirklich von der Konkurrenz abzuheben, was Ihnen wiederum helfen sollte, mehr Bauaufträge zu erhalten. Knowifys Subunternehmer-Managementsystem hilft, den Papierkram zu reduzieren, sodass Sie sich keine Sorgen über physische Stundenzettel, das Hin- und Herschieben von Papier zwischen der Baustelle und dem Büro oder das Nachverfolgen fehlender Formulare machen müssen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Square, ClockShark, CompanyCam, Billd, Fundbox, Lendflow und Permits.com.

Sage ist seit über 40 Jahren ein bekannter Name im Bereich der Buchhaltungssoftware und hat Sage Paperless Construction entwickelt, um Projektprozesse zu vereinfachen und die Notwendigkeit zu beseitigen, physische Unterlagen hin und her zu schieben.

Warum ich Sage Paperless Construction gewählt habe: Bauarbeitsplätze können chaotische und unordentliche Orte sein. Es ist leicht, dass Unterlagen nass, verschmiert, zerrissen oder einfach verloren gehen. Eine papierlose Lösung hilft, viele der Probleme zu vermeiden, die mit papierbasierten, manuellen Prozessen einhergehen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, eine Vielzahl von baubezogenen Unterlagen zu organisieren, zu speichern und abzurufen. Die APFlow-Funktion ermöglicht es Vorgesetzten und Managern, diese Dokumente digital zu überprüfen, zu genehmigen und zu verarbeiten – vor Ort oder vom Büro aus. Außerdem können Sie jedes Dokument von einem mobilen Gerät erfassen, hochladen und importieren.

Integrationen umfassen Sage 100 Contractor, Sage 300 Construction and Real Estate oder Sage Intacct.

Projektmanager sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass ihr Bauprojekt im Budget bleibt. Sie benötigen die richtigen Werkzeuge, um dies zu erreichen. DelTek ComputerEase verfügt über Funktionen, die es Managern erleichtern, Material-, Arbeits-, Geräte- und andere Kosten im Auge zu behalten.

Warum ich DelTek ComputerEase gewählt habe: Es bietet die Standardfunktionen, die man von einer Buchhaltungssoftware erwartet, wie ein Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung und Lohnabrechnung. Aber wo ich denke, dass DelTek ComputerEase wirklich glänzt, ist in seinen Kostenmanagement-Funktionen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen mobile Werkzeuge, die es Ihnen ermöglichen, Projekte, Inventar, Finanzen und Personal von jedem Standort aus proaktiv zu verwalten. Echtzeit-Kostendaten, die speziell für den Bau entwickelt wurden, ermöglichen es Ihnen auch, Arbeits-, Material-, Subunternehmer- und Gerätekosten zu verfolgen, was proaktivere Geschäftsentscheidungen ermöglicht. Außerdem helfen die Finanzberichterstattungsfunktionen bei der Verwaltung von Kosten und Cashflow.

Integrationen umfassen Procore, Bill & Pay, AvidXchange, Buddy Punch, Corpay, ConstructConnect Quick Bid und Payroc.

BuilderTREND ermöglicht es Ihnen, die meisten Aspekte Ihrer Bau-, Projektmanagement- und Abrechnungsprozesse zu automatisieren und anzupassen. BuilderTREND integriert sich mit den meisten Buchhaltungssoftwares, und seine Projektplanungswerkzeuge stellen sicher, dass alles in der richtigen Reihenfolge erledigt wird.

Warum ich BuilderTREND gewählt habe: Es bietet alles, was Projektmanager an einem Ort benötigen, einschließlich verschiedener Funktionen, die Ihnen helfen, im Zeitplan zu bleiben, mit Teams zusammenzuarbeiten und aktuelle Projektkostenzusammenfassungen sowie andere Finanzberichte zu erstellen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Zeiterfassungstools und Echtzeit-Berichtsdaten, die sich mit den meisten Buchhaltungssoftwares integrieren. BuilderTREND ermöglicht es Ihnen auch, Zahlungen online zu senden und zu empfangen, Rechnungen und Angebote zu erstellen und sogar direkt innerhalb der Anwendung auf Finanzierungen zuzugreifen. Darüber hinaus bietet die Software zusätzliche Prüfungen und Ausgleiche, um sicherzustellen, dass Ihre Buchhaltungsunterlagen vollständig und die Kosten genau und aktuell sind.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Home Depot Pro Xtra und Gusto HR/Payroll.

CoConstruct ermöglicht eine effektive Kommunikation mit Ihren Immobilieneigentümern und Subunternehmern. Das ist nützlich, um eine komplexe Mischung aus Rahmenbau, Dachdeckung, Sanitär, Elektro, Tischlerei, Trockenbau, Malerei und anderen Subunternehmern zu verwalten und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Warum ich CoConstruct gewählt habe: Wenn Ihr Unternehmen ständig Vorschläge macht und auf Aufträge bietet sowie nach neuen Geschäftsmöglichkeiten sucht, ist dies eine großartige Option. CoConstruct ist darauf ausgelegt, sich auf die Zusammenfassung und Schätzung von Projektkosten zu konzentrieren und Ihnen gleichzeitig zu helfen, die Projektabrechnung zu optimieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen den Fokus auf Projektangebote und Vorschlagsdaten, was Ihnen die Möglichkeit gibt, Angebote zu erstellen, zu vergleichen, zu versenden und an einem zentralen Ort zu speichern. Größere Bauunternehmen können Hunderte von Angeboten pro Jahr einreichen, und CoConstruct kann den Prozess erheblich effizienter gestalten. Sie können CoConstruct auch nutzen, um mit allen Vertragsparteien per E-Mail, Textnachrichten und Push-Benachrichtigungen zu kommunizieren. Dies erleichtert es, Fristen festzulegen, Angebote anzunehmen und diese Informationen in einen Vertrag zu integrieren, sodass alle auf dem gleichen Stand sind.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, The Home Depot Pro Xtra und Gusto HR/Payroll.

Für ein Unternehmen mit vielen Mitarbeitern und Subunternehmern, die im Auge behalten werden müssen, empfehle ich Foundation wegen seiner umfangreichen Funktionen für Lohnabrechnung und Zeiterfassung.

Warum ich Foundation gewählt habe: Das Lohnabrechnungsmodul von Foundation verfügt über „intelligente Systemvorgaben“, die Zeitkartendaten mit nur wenigen Tastenanschlägen ausfüllen können. Es synchronisiert automatisch mobile Stundenzettel-Daten und berechnet Lohnsätze, Steuern und Abzüge.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatisierte Eingabe von Zeitkarten, Lohnabrechnungsberichte und Steuerformulare, um den Papierkram zu reduzieren und sicherzustellen, dass jeder pünktlich bezahlt wird. Die Funktionen von Foundation für Verbindlichkeiten und Forderungen ermöglichen auch eine effiziente Rechnungserfassung und genaue Finanzberichterstattung.

Integrationen umfassen CrewHQ, Estimating Edge, McCormick, Payroll4Construction, Arcoro, ExakTime und FollowupCRM.

Wenn Ihr Bauunternehmen schnell wächst und es Ihnen schwerfällt, alle auf dem gleichen Stand zu halten, dann empfehle ich CMiC als Software. Die Kollaborationssuite hält alle Ihre Projektangebote, Zeitpläne und Zusammenfassungsdaten an einem Ort, damit nichts verloren geht.

Warum ich CMiC gewählt habe: Es zentralisiert alle Ihre Kommunikation und Dokumente für ein Projekt, sodass Ihr gesamtes Team jederzeit auf die benötigten Informationen zugreifen kann. Außerdem sind alle Projektdokumente mit Zeitstempeln versehen und über die Plattform synchronisiert, sodass Sie sicher sein können, dass Ihr Verwaltungsteam im Büro und Ihre Mitarbeiter vor Ort die aktuellsten Kostendaten und Projektänderungsaufträge sehen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Planverteilungs- und Anzeigefunktion, die es Ihnen ermöglicht, verschiedene Versionen von Standortvorgaben und Entwurfsplänen von einem mobilen Gerät im Feld zu vergleichen. Es ist hervorragend bei der Jobkalkulation, mit Verfolgungs- und Überwachungstools für alle Jobmaterialien, Arbeitskräfte, Subunternehmer- und Gerätekosten. Zusätzlich sind die Lohnabrechnungsfunktionen auch ein netter Bonus.

Integrationen umfassen Autodesk, Bluebeam, Comdata, DocuSign, Kofax und PlanGrid. CMiC bietet auch API-Bundles für CRM, Schätzungen und Budgets, Lohnverarbeitung und andere Aufgaben an.

RedTeam bietet Ihnen genaue und aktuelle Informationen zu Ihren Projekten. Das bedeutet, dass Sie Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage der bestmöglichen Daten treffen.

Warum ich RedTeam gewählt habe: Ich denke, die Funktionen in RedTeam können Managern und Eigentümern wirklich helfen, über den Fortschritt der Projekte informiert zu bleiben. Es bietet auch Zeitmanagementfunktionen wie einen In-App-Zeitplan, Gantt-Diagramme, die mit täglichen Protokollen und Unterverträgen verknüpft sind, sowie tägliche Erinnerungen, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Fieldlens, eine mobilfreundliche Baustellenmanagement-Anwendung, die es Ihnen ermöglicht, in Echtzeit mit Ihrem Team vor Ort zusammenzuarbeiten, um RFIs, Mängellisten und Sicherheitslisten zu vervollständigen. Weitere bemerkenswerte Funktionen sind die täglichen Baustellenberichte, die In-App-Planung und die Zeitmanagement-Tools.

Integrationen umfassen Acumatica ERP, DocuSign, Levelset, QuickBooks und Sage (100, 300 und Intacct).

Jonas Construction Software ist ein umfassendes Werkzeug, das speziell für Bauunternehmen und spezialisierte Auftragnehmer entwickelt wurde. Es bietet eine breite Palette von Funktionen, darunter Buchhaltung, Lohnabrechnung, Service-Management, Projektmanagement und integrierte Betriebsabläufe.

Warum ich Jonas Construction ausgewählt habe: Ich habe Jonas Construction in diese Liste aufgenommen, weil ihre Software in erster Linie speziell für die Bauindustrie entwickelt wurde und sie über 30 Jahre Erfahrung in diesem Bereich haben. Durch die Anpassung ihrer Plattform an die Bedürfnisse von mechanischen und spezialisierten Auftragnehmern bietet Jonas Construction genaue Bauberichte sowie Echtzeitdaten zu Kosten und Einnahmen, um fundierte Entscheidungen und die Nachverfolgung der Rentabilität auf verschiedenen Ebenen zu unterstützen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen tägliche Protokolle, Projektplanung und Kostenkalkulation, die eine nahtlose Integration zwischen dem Außendienst und dem Backoffice für zuverlässige Entscheidungsfindung ermöglichen. Weitere nützliche Funktionen sind Auftragsmanagement und Abrechnungstools, Kostenkalkulationstools, ein Kundenservice-Portal und Werkzeuge zur Bearbeitung von Bauänderungsaufträgen und RFIs. Jonas Construction enthält sogar Funktionen zur Verwaltung Ihrer Ausrüstung und Bestände sowie von Dokumenten und Berichten.

Integrationen mit QuickBooks, Procore, DocuSign, Microsoft Office 365 und FieldConnect.

Bevor Sie mit Ihrem nächsten Bauprojekt beginnen können, müssen Sie es zuerst finden und sichern. CoreCon hilft Ihnen, Leads, Ausschreibungen und andere Teile der Vorbauphase mühelos zu bearbeiten.

Warum ich CoreCon gewählt habe: CoreCon verfügt über die Funktionen, die erforderlich sind, um den gesamten Vorbau- und Ausschreibungsprozess zu optimieren. Sein wahrer Wert zeigt sich, bevor die eigentliche Arbeit beginnt, was nicht unterschätzt werden sollte—denn wenn Sie nicht effizient Leads verfolgen und Angebote erstellen können, gibt es keine Projekte, an denen Sie arbeiten können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine Kostendatenbank, um schnell und genau Kostenschätzungen und Angebote zu erstellen. Sie können alle Ihre Material- und Arbeitskosten schnell einsehen und zusammenfassen, sodass Sie nie suchen oder Lieferanten anrufen müssen. Dies kann Ihnen helfen, mehr Aufträge zu gewinnen, von denen Sie wissen, dass sie profitabel sein werden. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die Ausschreibungseinladung (ITB)-Funktion der Software, bevorstehende Jobmöglichkeiten einfach an Lieferanten und Subunternehmer zu übermitteln, sodass interessierte Parteien Sie kontaktieren können.

Integrationen umfassen QuickBooks, Sage, SAP Business One und Xero.

QuickBooks ist bekannt unter Kleinunternehmern und Unternehmern. Ihre QuickBooks for Construction Software ist speziell für kleine Auftragnehmer mit wenig oder keiner Buchhaltungserfahrung entwickelt.

Warum ich QuickBooks for Construction gewählt habe: Es bietet die wesentlichen Funktionen, die benötigt werden, um die finanziellen Komponenten Ihrer Bauangebote und Projekte zu überwachen und zu verfolgen. Außerdem können Sie, wenn Ihr Unternehmen wächst, auf einen besseren Plan upgraden oder bei Bedarf zusätzliche Funktionen hinzufügen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, sich direkt mit Ihren Bankkonten zu verbinden, sodass Ihre Einkommens- und Ausgabendaten immer auf dem neuesten Stand sind. Seine Dokumentenverwaltungsfunktionen können Kostenschätzungen leicht in Rechnungen umwandeln, und es gibt einen „Jetzt bezahlen“-Button, den Sie verwenden können, um schneller bezahlt zu werden. Zusätzlich zerlegen die QuickBooks-Berichterstattungsfunktionen Ihren Gewinn und Ihre Ausgaben, Einkommen, Arbeitskosten und Materialien nach Projekt, um Ihnen zu zeigen, welche Aufträge profitabel sind und welche nicht.

Integrationen umfassen Bill.com, Expensify, Fundbox, Mailchimp, Knowify und AutoEntry.