10 beste Buchhaltungssoftware für landwirtschaftliche Betriebe im Test 2026

Für diejenigen in der Landwirtschaft, die nach einer Buchhaltungslösung suchen, die die Besonderheiten der Agrarwirtschaft wirklich versteht, ist Xero eine ideale Wahl. Die Buchhaltungssoftware für landwirtschaftliche Betriebe wurde entwickelt, um die einzigartigen Herausforderungen bei der Verwaltung von Finanzen in der Landwirtschaft zu meistern. Sie bietet Echtzeit-Einblicke in die Finanzen sowie automatisierte Aufgaben, damit Sie stets einen klaren Überblick über die finanzielle Gesundheit Ihres Betriebs behalten. Die Plattform richtet sich an Landwirte und Agrarbetriebe und stellt Werkzeuge bereit, um Arbeitsabläufe zu optimieren und eine korrekte Finanzverwaltung zu gewährleisten. So lassen sich der Geldfluss leichter nachverfolgen, Bestände verwalten und Steuerpflichten erfüllen.

Warum ich Xero gewählt habe

Ich habe Xero aufgrund der Fähigkeit ausgewählt, Echtzeit-Einblicke in die Finanzen zu liefern – ein entscheidender Faktor im landwirtschaftlichen Betrieb, wo rechtzeitige Entscheidungen die Rentabilität stark beeinflussen können. Die Funktion zur Bankabstimmung stellt sicher, dass Ihre Finanzdaten immer aktuell sind und reduziert den manuellen Aufwand bei der Finanzverwaltung. Zudem ermöglicht die Integration von Xero mit über 1000 Drittanbieter-Anwendungen eine individuelle Anpassung an Ihre spezifischen Anforderungen im Hofmanagement. Diese Anpassungsfähigkeit macht es zu einem wertvollen Werkzeug, um den Komplexitäten der landwirtschaftlichen Buchhaltung zu begegnen.

Xero Hauptfunktionen

Neben Echtzeit-Einblicken und Drittanbieter-Integrationen bietet Xero:

• Bestandsverwaltung: Hilft dabei, Lagerbestände nachzuverfolgen und die Ressourcen des Betriebs effizient zu verwalten.
• Rechnungsstellung: Ermöglicht das Erstellen und Versenden professioneller Rechnungen, um pünktliche Zahlungen von Ihren Kund:innen zu gewährleisten.
• Ausgabenmanagement: Bietet Werkzeuge zur Erfassung und Nachverfolgung von Ausgaben, damit Sie stets den Überblick über die Ausgaben Ihres Betriebs behalten.
• Analysen zur Liquiditätsprognose: Liefert Einblicke in zukünftige Geldflüsse und unterstützt so bei der besseren Finanzplanung und Entscheidungsfindung.

Xero-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Shopify, Stripe, Square, PayPal, HubSpot, Gusto, Pipedrive, Mailchimp, Microsoft Power BI und Google Workspace.

Ramp ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die Firmenkreditkarten, Automatisierung von Spesenabrechnungen und Tools für die Kreditorenbuchhaltung bietet, um manuelle Arbeit zu reduzieren und die finanzielle Transparenz zu verbessern. Sie integriert sich mit führenden Buchhaltungssystemen und zentralisiert alle Transaktionen an einem Ort.

Warum ich Ramp gewählt habe: Ich habe Ramp für die landwirtschaftliche Buchhaltung gewählt, weil es eine Echtzeit-Transparenz bei Ausgaben bietet – etwas, das für die Nachverfolgung saisonaler Kosten und das Management knapper Gewinnspannen entscheidend ist. Mit KI-unterstützten Funktionen werden Rechnungen automatisch erfasst und Genehmigungs-Workflows automatisiert, sodass Landwirte weniger manuelle Eingaben leisten und sich auf operative Aufgaben konzentrieren können. Die Möglichkeit von Ramp, Rechnungen an die richtigen Genehmiger weiterzuleiten und Lieferanten auf verschiedene Weisen zu bezahlen – ohne Software- oder Transaktionsgebühren – macht es zu einem kosteneffizienten Werkzeug für größere, vielfach angebundene Betriebe.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestützte Rechnungsverarbeitung, anpassbare Genehmigungs-Workflows, Ausgabenverfolgung in Echtzeit und mehrmethodige Rechnungsbegleichung (ACH, Scheck, Karte, Überweisung). Sie erhalten außerdem Zugang zu Firmenkarten mit integrierten Ausgabenkontrollen, Tools für die Reisebuchung und automatisierte Rückerstattungen.

Integrationen gibt es mit NetSuite, Sage, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Uber, Lyft, Okta, Google, Rippling und Gmail.

ZipBooks ist eine cloudbasierte Buchhaltungslösung, die sich an kleine Unternehmen und Freiberufler richtet. Sie bietet Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Finanzberichterstattung, um Nutzern ein effizientes Finanzmanagement zu ermöglichen.

Warum ich ZipBooks gewählt habe: ZipBooks bietet eine solide kostenlose Rechnungsstellungsfunktion, die besonders für alle von Vorteil ist, die ihre Abrechnung verwalten möchten, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen. Sie können schnell professionelle Rechnungen erstellen und versenden. Die Software liefert zudem intelligente Einblicke in Ihre Finanzen, unterstützt das Nachverfolgen von Ausgaben und die Überwachung des Cashflows. Das intuitive Design macht die Anwendung auch für Nutzer mit unterschiedlichen Buchhaltungskenntnissen zugänglich.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen kostenlose Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und intelligente Finanzanalysen. Sie können ganz einfach Rechnungen erstellen und versenden, was Ihren Abrechnungsprozess vereinfacht. Die Plattform unterstützt Sie zudem bei der Überwachung des Cashflows und beim effektiven Management Ihrer Ausgaben.

Integrationen umfassen Gusto, PayPal, Google Workspace, Slack, Square, Stripe, QuickBooks, Xero, Shopify und FreshBooks.

EasyFarm ist eine Betriebsmanagement-Software, die speziell für Landwirte entwickelt wurde, die sowohl Ackerbau- als auch Viehhaltungsbetriebe verwalten müssen. Sie unterstützt bei der Verwaltung der Finanzen des Betriebs, der Nachverfolgung von Viehbestand und der Planung landwirtschaftlicher Aktivitäten.

Warum ich EasyFarm gewählt habe: EasyFarm überzeugt besonders im Bereich der Viehverwaltung und ist daher ideal für Betriebe mit umfangreicher Viehhaltung. Es ermöglicht eine detaillierte Nachverfolgung von Viehbestand, Gesundheit und Leistung. Zudem können Sie die Finanzen Ihres Betriebs neben den Viehdaten einfach verwalten, um Arbeitsabläufe weiter zu optimieren. Diese Ausrichtung auf Ackerbau und Viehhaltung bietet einen ausgewogenen Ansatz für gemischte Landwirtschaftsbetriebe.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Viehverwaltung, Finanzmanagement und Werkzeuge für die Anbauplanung. Sie können Gesundheit und Leistung Ihres Viehbestands effektiv überwachen. Die Software hilft Ihnen zudem bei der Verwaltung Ihrer Betriebsfinanzen und der Planung landwirtschaftlicher Aktivitäten.

Integrationen umfassen QuickBooks, Ag Leader, John Deere Operations Center, Trimble, FarmLogic, Conservis, Climate FieldView, AgFiniti, Raven Slingshot und Granular.

Puzzle.io ist eine moderne Buchhaltungsplattform, die in erster Linie für Startups und kleine Unternehmen entwickelt wurde, die Automatisierung und Echtzeit-Transparenz ihrer Finanzen wünschen. Obwohl sie nicht speziell für die Landwirtschaft konzipiert ist, können ihr KI-basiertes Hauptbuch und die Finanzberichterstattung dennoch kleineren landwirtschaftlichen Betrieben dabei helfen, Finanzdaten organisiert und aktuell zu halten.

Warum ich Puzzle.io ausgewählt habe: Ich habe mich für Puzzle.io entschieden, weil die automatisierte Buchhaltung auch komplexe Transaktionsvolumina bewältigen kann, wie sie in saisonalen Betrieben, einschließlich landwirtschaftlicher Betriebe, üblich sind. Die Echtzeit-Berichterstattung sorgt dafür, dass Sie stets über einen aktuellen Überblick über den Cashflow verfügen – hilfreich beim Management unvorhersehbarer Ausgaben wie Gerätereparaturen oder schwankender Einkaufskosten. Die integrierte Abgrenzungsautomatisierung von Puzzle.io kann auch Betrieben helfen, die Einnahmen verzögert verbuchen, zum Beispiel nach Ernteverkäufen oder Viehauktionen. Für neuere landwirtschaftliche Betriebe oder kleine Betreiber, die keine speziellen Agrartools benötigen, reduziert dieses Automatisierungsniveau den manuellen Aufwand und verbessert die finanzielle Genauigkeit.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Abweichungsanalysen, mit denen Sie unerwartete Kosten schnell erkennen, sowie kontinuierliche Prüfungen auf Richtigkeit, die Transaktionen auf potenzielle Fehler überwachen, bevor diese zu schwerwiegenden Problemen werden. Puzzle.io bietet außerdem einfache Onboarding-Möglichkeiten, mit denen Sie ohne komplexe Einrichtung schnell starten können.

Integrationen umfassen Stripe, Brex, Ramp, Rippling, Gusto, Mercury, Meow, Every, Plaid, Bill.com, Deel, Central, Runway und Causal.

Ambrook ist ein vollständiges Finanzmanagement- und Buchhaltungssystem mit doppelter Buchführung, das speziell für Landwirte und landwirtschaftliche Betriebe entwickelt wurde und den Schwerpunkt auf agrarspezifische Finanz- und Betriebsbuchhaltung legt. Es hilft Betriebsleitern dabei, die wichtigsten Aspekte über Unternehmen, Projekte, Kategorien und Standorte hinweg zu verfolgen und bietet eine Echtzeit-Finanzübersicht zur Unterstützung fundierter Entscheidungen.

Warum ich Ambrook gewählt habe: Ambrook zeichnet sich durch seinen auf die Landwirtschaft ausgerichteten Ansatz in der Finanzbuchhaltung aus, der über die reine Ausgabennachverfolgung hinausgeht. Die eigentliche Stärke liegt in der personalisierten, auf Schedule F ausgerichteten Kategorisierung, der Gewinnverfolgung mehrerer Unternehmen und den Echtzeit-Finanzberichten, die den Betriebsleitern genau die Zahlen liefern, die für sie relevant sind.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen u. a. umfassende Buchhaltungs- und Zahlungstools, die für die Landwirtschaft konzipiert sind, einschließlich banksynchronisierter Transaktionen, automatischer Belegerfassung, Rechnungsstellung, Rechnungszahlung sowie Team-Ausgabenkarten, die direkt mit dem Buchhaltungsjournal verknüpft sind. Die Plattform liefert außerdem Echtzeit-Finanzberichte wie Bilanzen, Gewinn- & Verlustrechnungen und unternehmensspezifische Auswertungen.

Integrationen umfassen Plaid, Stripe, ADP, Gusto und QuickBooks Payroll.

Figured ist eine Farm-Finanzmanagement-Software, die für Landwirte und deren Berater entwickelt wurde. Sie unterstützt bei der Budgetierung, Prognose und Finanzberichterstattung, um eine solide Finanzplanung zu ermöglichen.

Warum ich mich für Figured entschieden habe: Figured überzeugt in der Finanzplanung und ist damit ideal für landwirtschaftliche Betriebe, die detaillierte finanzielle Einblicke benötigen. Die Funktionen zur Budgetierung und Prognose ermöglichen eine effektive Planung und flexible Anpassung, während die Kollaborationsfunktionen eine enge Zusammenarbeit mit Ihren Beratern erlauben. Darüber hinaus hilft die Möglichkeit der Software, Echtzeit-Finanzdaten bereitzustellen, fundierte Entscheidungen einfach zu treffen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Echtzeit-Überwachung von Viehbestand, Pflanzen- und Milchproduktion sowie Möglichkeiten zur Budgetierung und Prognose.

Integrationen umfassen Xero, MYOB, QuickBooks Online, Agworld, Precision Hawk, Trev, FarmIQ, PGG Wrightson, Farmax und Figured MyFarm.

FarmRaise ist ein Finanzmanagement-Tool, das für Landwirte entwickelt wurde, die ihre Finanzierungsmöglichkeiten optimieren möchten. Es hilft Nutzern, Zuschüsse und Finanzierungsprogramme zu verfolgen, um landwirtschaftliche Betriebe zu unterstützen.

Warum ich FarmRaise gewählt habe: FarmRaise ermöglicht es Nutzern, Zuschüsse zu verfolgen und zu verwalten, was es ideal für Betriebe macht, die finanzielle Unterstützung maximieren möchten. Es bietet eine zentrale Plattform, auf der Sie sich für verschiedene Fördermöglichkeiten bewerben und den Status überwachen können. Die Software vereinfacht zudem den Antragsprozess mit maßgeschneiderten Ratschlägen und Ressourcen, was Ihnen einen Vorteil bei der Sicherung notwendiger Mittel verschafft.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Zuschussverfolgung, Unterstützung bei Anträgen und maßgeschneiderte Finanzberatung. Die Plattform hilft Ihnen, geeignete Fördermöglichkeiten zu identifizieren und rationalisiert den Antragsprozess. Sie bietet außerdem Ressourcen, um Ihre Chancen auf Zuschussbewilligung zu verbessern.

Integrationen umfassen QuickBooks, AgriWebb, Conservis, Traction, Trimble, John Deere Operations Center, Climate FieldView, Ag Leader, Raven Slingshot und Granular.

Traction ist eine Farmmanagement-Software, die für landwirtschaftliche Betriebe jeder Größe entwickelt wurde. Sie unterstützt die Nutzer bei der Finanzverwaltung, Feldarbeiten und Planung.

Warum ich Traction gewählt habe: Traction zeichnet sich durch die Bereitstellung von Mehrbenutzer-Zugriff aus und eignet sich daher besonders für Teams, die effektiv zusammenarbeiten müssen. Es ermöglicht mehreren Teammitgliedern, gleichzeitig auf Betriebsdaten zuzugreifen und diese zu aktualisieren. Sie können außerdem problemlos Finanzdaten überwachen und Feldarbeiten managen. Die Fähigkeit der Software, Teamarbeit zu fördern, steigert zudem die Produktivität und stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Finanzmanagement, Nachverfolgung von Feldarbeiten und Planungstools. Sie können in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten und so eine präzise Dateneingabe sicherstellen. Die Software bietet außerdem Einblicke, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Integrationen umfassen John Deere Operations Center, Climate FieldView, Granular, Ag Leader, AgFiniti, Trimble, Agworld, Raven Slingshot und SMS Software.

CenterPoint ist eine Buchhaltungssoftware für landwirtschaftliche Betriebe und Agrarunternehmen, die eine umfassende Finanzverwaltung benötigen. Sie unterstützt Nutzer bei der Budgetierung, der Analyse des Cashflows und bei detaillierten Finanzberichten.

Warum ich CenterPoint gewählt habe: CenterPoint bietet Anwendern detaillierte Finanzberichte und ist somit ideal für alle, die fortgeschrittene Einblicke in die Finanzen ihres Betriebs benötigen. Sie können benutzerdefinierte Berichte erstellen, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind, während die Tools für Budgetierung und Cashflow-Analyse wertvolle Daten für fundierte Entscheidungen liefern. Darüber hinaus sorgt der Schwerpunkt der Software auf detaillierte Berichte dafür, dass Sie einen klaren Überblick über Ihre finanzielle Situation behalten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen benutzerdefinierte Berichte, Budgetierungswerkzeuge und Cashflow-Analyse. Sie können detaillierte Finanzberichte generieren, die tiefe Einblicke in Ihre Betriebe bieten. Die Software unterstützt außerdem eine effektive Budgetierung und Liquiditätsverwaltung.

Integrationen beinhalten QuickBooks, Ag Leader, John Deere Operations Center, Trimble, Conservis, Climate FieldView, AgFiniti, Raven Slingshot und Granular.