Ein eigenes Unternehmen zu führen, ist bereits ein Balanceakt – da braucht man keine veraltete Buchhaltungssoftware, die alles noch schwieriger macht. Doch selbst wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Buchhaltungssoftware für Selbstständige sind, kann es entmutigend (und zeitaufwendig) sein, die perfekte Lösung zu finden.
Als Finanzcontroller habe ich unzähligen Geschäftsinhabern geholfen, ihre Finanzen zu optimieren. Ich weiß, was funktioniert, was nicht funktioniert und wie die richtige Software Ihnen Zeit und Geld sparen kann. Sie brauchen kein kompliziertes System – nur eines, das zuverlässig und einfach zu bedienen ist und speziell für Selbstständige wie Sie entwickelt wurde.
Ich habe die besten Optionen getestet und bewertet, damit Sie Ihre nächste Lösung finden. Ganz gleich, ob Sie einfache Rechnungsstellung oder ein umfassendes Finanzmanagement benötigen – diese Liste führt Sie zur besten Buchhaltungssoftware für Selbstständige. Finden wir das richtige Werkzeug für Sie!
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für Buchhaltungssoftware für Selbstständige
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten Buchhaltungssoftware für Selbstständige zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für KI-gestützte Finanzverwaltung | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet, um Buchhaltung mit intuitiven Funktionen zu vereinfachen | 30-tägige kostenlose Testphase | Ab $13.50/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für Echtzeit-Einblicke in die Finanzen | 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $3,75/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für die automatische Ausgabenerfassung | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $15/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für automatisierte Einkommens- und Ausgabenverfolgung | 14-tägige kostenlose Testversion | Pläne ab $324/Jahr | Website | |
| 6 | Am besten für kostenlose Buchhaltungsfunktionen | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $19/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für umfassende Geschäftsführung | Ab $296/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | ||
| 8 | Am besten für integrierte Rechnungsstellung und Verträge | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $18/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für Desktop-Buchhaltung mit Fernzugriff | 30-tägige kostenlose Testphase | Ab $20/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für individuell anpassbare Buchhaltungslösungen | Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) + $10 Grundgebühr pro Monat | Website |
Tests der besten Buchhaltungssoftware für Selbstständige
\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003eSehen wir uns die beste Buchhaltungssoftware für Selbstständige genauer an! Ich habe die Vor- und Nachteile jedes Werkzeugs aufgeschlüsselt, wichtige Funktionen hervorgehoben und erklärt, für wen sie am besten geeignet sind – damit Sie die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen finden.\u003c/p\u003e
Am besten geeignet für KI-gestützte Finanzverwaltung- 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $9/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
OneUp automatisiert Buchhaltungsprozesse mit leistungsstarker KI, so dass Selbstständige ihre Finanzen effizient und zuverlässig verwalten können. OneUp ist eine Buchhaltungssoftware, die KI-gestützte Kategorisierung, Nachverfolgung der finanziellen Leistung, Cashflow-Prognosen, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung bietet. Sie lässt sich in Bankportale integrieren und stellt anpassbare Funktionen bereit.
Warum ich OneUp ausgewählt habe: OneUp ist für seine fortschrittlichen, KI-gestützten Finanzverwaltungsmöglichkeiten bekannt, die es von anderer Buchhaltungssoftware für Selbstständige abheben. Die KI-Technologie von OneUp ist für ihre Genauigkeit anerkannt und automatisiert viele buchhalterische Aufgaben, was sie ideal für eine effiziente und zuverlässige Finanzverwaltung macht.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen KI-gestützte Kategorisierung von Transaktionen, Nachverfolgung der finanziellen Leistung, Cashflow-Prognosen, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.
Integrationen umfassen Google Workspace, QuickBooks, PayPal, Square, Stripe, Shopify, WooCommerce, Xero, FreshBooks und Zoho Books.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Kategorisierung
- Tägliche Cashflow-Updates
- Mobiler und Desktop-Zugriff
Cons:
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
- Mobile Apps bieten möglicherweise nicht alle Desktop-Funktionen
Learn more about OneUp:
Am besten geeignet, um Buchhaltung mit intuitiven Funktionen zu vereinfachen- 30-tägige kostenlose Testphase
- Ab $13.50/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
FreeAgent bietet intuitive Funktionen für Rechnungsstellung, Ausgabenmanagement, Steuerprognosen und Liquiditätsüberwachung. FreeAgent vereinfacht die Buchhaltung für Selbstständige mit intuitiven Funktionen zur Verwaltung von Finanzen, Rechnungsstellung, Ausgaben und Steuern. Die benutzerfreundliche Plattform bietet außerdem Echtzeit-Einblicke in die Finanzen und anpassbare Berichte, sodass Nutzer fundierte Geschäftsentscheidungen mit Leichtigkeit treffen können.
Warum ich FreeAgent ausgewählt habe: FreeAgent besticht durch seine außergewöhnliche Fähigkeit, Buchhaltungsaufgaben durch eine intuitive Benutzeroberfläche zu vereinfachen. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell auf Selbstständige zugeschnitten sind, darunter automatisierte Bankintegrationen und fortschrittliche Werkzeuge zur Steuererklärung. Diese Funktionen, kombiniert mit dem Fokus der Software auf Benutzerfreundlichkeit und Effizienz, machen FreeAgent zur Top-Wahl für alle, die keine umfassenden Buchhaltungskenntnisse besitzen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung, Liquiditätsüberwachung, Steuerprognosen sowie die Integration mit Amazon für Online-Verkäufer. FreeAgent bietet außerdem eine mobile App zur Verwaltung der Finanzen unterwegs und ein Dashboard, das einen Überblick über die Unternehmensleistung gibt.
Integrationen umfassen Amazon, PayPal, Stripe, GoCardless, Tyl by NatWest, Mettle, Royal Bank of Scotland, Ulster Bank, NatWest und HMRC.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Umfassende vierteljährliche Steuererklärung
- Automatisierte Bankfunktionen
Cons:
- Hauptsächlich auf Großbritannien ausgerichtet
- Keine erweiterten Berichtsfunktionen
3Am besten für Echtzeit-Einblicke in die FinanzenXero
- 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar
- Ab $3,75/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Xero stellt Benutzern Echtzeit-Finanzinformationen und leistungsstarke Datenanalysen zur Verfügung. Xero ist eine fortschrittliche Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen, Steuerberater und Buchhalter entwickelt wurde. Sie überzeugt durch die Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken in die Finanzen mit leistungsstarken Funktionen, die aktuelle Finanzdaten und Analysen bieten.
Warum ich Xero gewählt habe: Xero ermöglicht Echtzeit-Einblicke in die Finanzen, indem es kontinuierlich mit Ihren Bankkonten synchronisiert und somit sofortigen Zugriff auf die neuesten Finanzdaten bietet. Das intuitive Dashboard stellt wichtige Finanzkennzahlen und den Status des Cashflows dar, wodurch Unternehmen schnell und präzise fundierte Entscheidungen treffen können. Darüber hinaus zeichnet sich die Software durch ihre benutzerfreundliche Oberfläche und umfangreiche Funktionen aus, mit denen Nutzer ihre Finanzen genau und effizient überwachen können.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Rechnungsstellung, Spesenverfolgung, Bankabstimmung und Finanzberichterstattung. Xero bietet zudem eine mobile App, mit der Sie Ihre Finanzen auch unterwegs bequem verwalten können.
Integrationen umfassen Stripe, PayPal, Gusto, HubSpot, Shopify, Square, Vend, WooCommerce, Mailchimp und Microsoft 365.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Finanzdaten
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Umfangreiche Integrationen
Cons:
- Begrenzte Optionen beim Kundensupport
- Einschränkungen der mobilen App
Learn more about Xero:
Am besten für die automatische Ausgabenerfassung- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $15/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
ZipBooks bietet automatische Ausgabenerfassung und vollständige Finanzverwaltungslösungen, um Buchhaltungsprozesse zu vereinfachen. ZipBooks ist eine intuitive Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für Selbstständige, die eine effiziente Möglichkeit bietet, ihre Finanzaktivitäten zu verwalten. Sie vereinfacht die Komplexität der Buchhaltung und hilft Nutzern, organisiert zu bleiben und sich auf ihr Geschäft zu konzentrieren.
Warum ich ZipBooks gewählt habe: ZipBooks ist bekannt für seine herausragende automatische Ausgabenerfassung, die das Verwalten und Kategorisieren von Ausgaben erleichtert. Das Tool überzeugt außerdem durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und intelligente Automatisierung, wodurch weniger Zeit für manuelle Buchhaltungsaufgaben aufgewendet werden muss. Schließlich bietet es wichtige Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenerfassung und Finanzberichterstattung auf einer einfachen, intuitiven Plattform – ideal für Freiberufler und Kleinunternehmer, die ihre Finanzen effizient und ohne steile Lernkurve verwalten möchten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatische Ausgabenerfassung, intelligente Kategorisierung und eine umfassende Palette an Finanzberichten. ZipBooks bietet außerdem Rechnungsstellung, Zeiterfassung sowie Werkzeuge für Projektmanagement.
Integrationen umfassen Slack, Gusto, PayPal, Square, Google Drive, Asana, Trello, QuickBooks und Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Ausgabenerfassung
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Umfassende Finanzberichte
Cons:
- Kein telefonischer Support
- Hohe Lernkurve
Learn more about ZipBooks:
Am besten für automatisierte Einkommens- und Ausgabenverfolgung- 14-tägige kostenlose Testversion
- Pläne ab $324/Jahr
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Kashoo vereinfacht automatisierte Einkommens- und Ausgabenverfolgung, um den Buchhaltungsprozess zu vereinfachen. Kashoo ist eine benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware, die für Kleinunternehmer, Buchhalter und Steuerberater entwickelt wurde. Sie zeichnet sich durch automatisierte Einkommens- und Ausgabenverfolgung aus und eignet sich ideal zur Vereinfachung des Finanzmanagements.
Warum ich Kashoo ausgewählt habe: Kashoo bietet fortschrittliche Automatisierungsfunktionen, die die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben vereinfachen. Im Gegensatz zu anderer Buchhaltungssoftware überzeugt Kashoo besonders durch die Automatisierung redundanter Aufgaben, sodass sich die Nutzer auf ihr Geschäft und nicht auf die Buchhaltung konzentrieren können. Diese Effizienz ist besonders für Selbstständige nützlich, die eine zuverlässige Finanzverwaltung benötigen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Buchhaltung, vereinfachte Rechnungsstellung und eine einfache Ausgabenverfolgung. Nutzer können außerdem ihr Bankkonto anbinden, sodass Transaktionen automatisch kategorisiert und Finanzberichte in Echtzeit erstellt werden.
Integrationen umfassen Stripe, PayPal, Square, FreshBooks, QuickBooks, Xero, Gusto, Shopify, WooCommerce und BigCommerce.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Buchhaltung
- Einfache Ausgabenverfolgung
- Vereinfachte Rechnungsstellung
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Für schnell wachsende Unternehmen möglicherweise nicht geeignet
Learn more about Kashoo:
6Am besten für kostenlose BuchhaltungsfunktionenWave
- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $19/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Wave bietet Zugang zu automatisierten Rechnungen, Ausgabenverfolgung und Finanzberichten. Wave ist eine kostenlose Buchhaltungssoftware, die speziell für Selbstständige entwickelt wurde und kostenlose Buchhaltungsfunktionen bietet, was sie für preisbewusste Nutzer attraktiv macht. Die benutzerfreundliche Oberfläche und fortschrittliche Werkzeuge für Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Finanzberichte erleichtern das Finanzmanagement für Kleinunternehmer.
Warum ich Wave gewählt habe: Wave ist bekannt für seine fortschrittlichen kostenlosen Buchhaltungsfunktionen, die in einem Markt herausstechen, in dem die meisten Tools ein Abonnement erfordern. Es ermöglicht den Nutzern, wichtige Aufgaben wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und das Scannen von Belegen zu erledigen, ohne dass fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse erforderlich sind. Darüber hinaus erlaubt die offene Integration der Software mit persönlichen und geschäftlichen Konten ein nahtloses Finanzmanagement und macht sie zu einer praktischen Wahl für Freiberufler und kleine Unternehmen.
Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Rechnungsstellung, Zahlungen, mobile Belege, Banking, Lohnabrechnung und Zugang zu Beratern.
Integrationen umfassen PayPal, Etsy, Shoeboxed, Zapier, Google Sheets, Slack, HubSpot, Mailchimp, Stripe und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Leicht zugängliche Buchhaltungsfunktionen
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Sichere Plattform
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Eingeschränkte Mehrwährungsfunktionalität
Learn more about Wave:
Am besten für umfassende Geschäftsführung- Ab $296/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Collective bietet vollständiges Finanzmanagement und fachkundige Unterstützung zu geringeren Kosten. Collective ist eine KI-gestützte Buchhaltungssoftware für Selbstständige, die Finanzberichte, Rechnungsstellung, Zahlungseinzug und einen fortschrittlichen Überblick über die Unternehmensfinanzen bietet. Sie glänzt im Bereich Geschäftsführung, indem sie essenzielle Anwendungen integriert und fachkundige Unterstützung bereitstellt. So liefert sie hochklassige Buchhaltungsdienstleistungen zu geringeren Kosten.
Warum ich Collective gewählt habe: Collective ist für seinen einzigartigen Ansatz bekannt, eine Komplettlösung für Soloselbstständige zu bieten. Im Gegensatz zu anderer Buchhaltungssoftware kombiniert Collective KI-Technologie mit Expertenunterstützung und schafft so eine umfassende Business-Management-Plattform. Dadurch können Nutzer finanzielle Aufgaben vereinfachen und wichtige Tools auf einer Plattform integrieren.
Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind KI-gestützte Finanzanalysen, automatisierte Ausgabenverfolgung, vereinfachte Steuererstellung und kostenlose Rechnungsstellung.
Integrationen umfassen Gusto, QuickBooks, Shopify, Stripe, PayPal, Square, Xero, FreshBooks, Expensify und HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Analysen
- Umfangreiche Integrationen
- Fachkundige Unterstützung
Cons:
- Nur für Soloselbstständige
- Eingeschränkte mobile App
Learn more about Collective:
Am besten für integrierte Rechnungsstellung und Verträge- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $18/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung)
Fiverr Workspace integriert Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Kostenmanagement in einer einzigen Anwendung. Fiverr Workspace ist eine Plattform, die Selbständigen dabei hilft, ihr Geschäft effizienter zu verwalten. Sie bietet integrierte Rechnungsstellung und Verträge, was sie ideal für Freiberufler und Kleinunternehmer macht.
Warum ich Fiverr Workspace gewählt habe: Fiverr Workspace ist für seine fortschrittlichen Tools bekannt, die Geschäftsprozesse von Angeboten bis hin zu Zahlungen optimieren. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, Rechnungen und Verträge auf einer Plattform zu integrieren. Diese Integration vereinfacht das Kundenmanagement und stellt sicher, dass alle Geschäftstransaktionen gut dokumentiert und rechtlich abgesichert sind.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare und automatisierte Rechnungsstellung, intelligente Angebote, die Verträge generieren, sowie automatisierte Zeiterfassung und Aufgabenverwaltung.
Integrationen beinhalten Slack, PayPal, Stripe, Google Drive, Dropbox, QuickBooks, Xero, Trello, Asana und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Rechnungsstellung und Verträge
- Automatisierte Zeiterfassung
- Anpassbare Rechnungen
Cons:
- Mittlere Lernkurve
- Ersteinrichtung und Einarbeitung können zeitaufwendig sein
Learn more about Fiverr Workspace:
Am besten für Desktop-Buchhaltung mit Fernzugriff- 30-tägige kostenlose Testphase
- Ab $20/Nutzer/Monat
AccountingEdge bietet umfangreiche Möglichkeiten zur effizienten Verwaltung von Geld und Umsatzsteuern. AccountEdge ist eine fortschrittliche Desktop-Buchhaltungssoftware, verfügbar für Mac, iOS und Windows. Sie bietet Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung, Bankgeschäfte, Lohnbuchhaltung, Bestandsmanagement und Kontaktverwaltung.
Warum ich AccountEdge gewählt habe: AccountEdge zeichnet sich als leistungsstarke Desktop-Buchhaltungslösung aus, die zusätzlich durch das Add-on AccountEdge Connect einen Remote-Zugriff ermöglicht. Diese Kombination aus Vor-Ort-Zuverlässigkeit und Cloud-Flexibilität macht sie einzigartig unter den Buchhaltungsprogrammen. Außerdem erlaubt sie Anpassungen und Skalierbarkeit, wodurch sie sich an die individuellen Bedürfnisse von kleinen Unternehmen oder Freiberuflern anpassen lässt.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung, Lohnbuchhaltung und fortschrittliche Bestandskontrolle. AccountEdge bietet außerdem detaillierte Finanzberichte und Datenmanagement-Tools und ist damit eine vielseitige Wahl für kleine Unternehmen.
Integrationen bestehen mit Shopify, Etsy, eBay, WooCommerce, BigCommerce, Squarespace, Square, Amazon und PowerBI.
Pros and Cons
Pros:
- Erweitertes Datenmanagement
- Option für Fernzugriff
- Umfangreiches Funktionspaket
Cons:
- Eingeschränkte Funktionalität der mobilen App
- Multi-User-Funktionen erfordern möglicherweise zusätzliche Einrichtung
Learn more about AccountEdge:
Am besten für individuell anpassbare Buchhaltungslösungen- Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) + $10 Grundgebühr pro Monat
CustomBooks™ bietet flexible und skalierbare Lösungen für Selbständige und kleine Unternehmen. CustomBooks™ ist eine anpassbare, cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für Selbständige und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie zeichnet sich durch individuell anpassbare Buchhaltungslösungen aus, sodass Nutzer die Software auf ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zuschneiden können. Dies bietet sowohl Flexibilität als auch Skalierbarkeit.
Warum ich CustomBooks™ gewählt habe: CustomBooks™ bietet den Nutzern umfangreiche Anpassungsoptionen und ist damit für die meisten Unternehmen sehr flexibel einsetzbar. Darüber hinaus ermöglicht die Kombination wesentlicher Buchhaltungsfunktionen mit Warenwirtschaft, Projekt- und Zeiterfassung auf einer einzigen Plattform einen hohen Komfort für Freelancer und kleine Unternehmen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen fortschrittliche Warenwirtschaft, Cloud-Banking sowie erweiterte Verkaufs- und Einkaufsverwaltung.
Integrationen bestehen mit Shopify, Etsy, eBay, WooCommerce, BigCommerce, Squarespace, Square, Amazon, ShipStation und Bill.com.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Nutzerzahl
- Fortschrittliche Warenwirtschaft
- Ausgezeichneter Support
Cons:
- Höherer Einstiegspreis
- Einige erweiterte Anpassungen erfordern technisches Know-how
Learn more about CustomBooks™:
Weitere Buchhaltungssoftware für Selbstständige
Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Buchhaltungssoftware für Selbstständige, die ich in die engere Auswahl genommen habe. Sie haben es zwar nicht unter die Top 10 geschafft, sind aber dennoch wertvoll und verdienen weitere Recherche.
- 11BrightbookAm besten für kostenlose und einfache Buchführung
- 12PlootoAm besten für automatisierte Zahlungen
- 13SparkReceiptAm besten für Belegverwaltung
Wie ich Buchhaltungssoftware für Selbstständige bewerte
Ich bewerte jede Anwendung auf zwei Ebenen: anhand der grundlegenden Anforderungen, die ein Freiberufler für die Erfassung von Einnahmen aus Aufträgen und vierteljährlichen Steuern erfüllen muss, sowie anhand der Unterscheidungsmerkmale, die die besten Anwendungen vom Rest abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Anwendungen für meine Liste bewerte ich jede einzelne für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl der Anwendung in einen Prozentsatz um. Jede Anwendung muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Erfassung von Einnahmen und Ausgaben: Ich achte auf den automatischen Import von Bankdaten und intelligente Kategorisierungsregeln, etwa das Aufteilen einer gemischten Stripe-Einzahlung in separate Einnahmenpositionen für Kunden.
- Steuerfunktionen für Selbstständige: Schätzungen der vierteljährlichen Steuerzahlungen und Berechnungen der Steuern für Selbstständige sind hier entscheidend, insbesondere wie gut die Anwendung Ausgaben den Kategorien von Schedule C zuordnet.
- Rechnungsstellung und Zahlungseinzug: Ich prüfe, ob Sie Rechnungen erstellen, versenden und mit Online-Zahlungsoptionen einziehen können, damit Freiberufler ihren Kunden nicht wegen Schecks hinterherlaufen müssen.
- Erfassung von Fahrleistung und Abzügen: Ich bewerte die GPS-basierte Erfassung von Fahrten und die Identifizierung abzugsfähiger Ausgaben, beispielsweise das Markieren von Kosten für ein häusliches Arbeitszimmer oder die Trennung von privat und geschäftlich gefahrenen Kilometern.
- Trennung von geschäftlichen und privaten Transaktionen: Für Einzelunternehmer, die ein einziges Bankkonto für alles verwenden, prüfe ich, wie sauber jede Anwendung private und geschäftliche Transaktionen voneinander trennt.
- Steuerfertige Berichte: Ich bewerte, ob die Anwendung Gewinn- und Verlustrechnungen sowie steuerfertige Exporte erstellt, die ein CPA übernehmen und einreichen kann, ohne sie manuell überarbeiten zu müssen.
Sobald ich eine Liste von Anwendungen zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander unterscheidet)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:
Besondere Funktionen
Arbeitskräfte mit Einzelaufträgen, die gleichzeitig für Fahrdienstanbieter fahren, als freiberufliche Designer arbeiten und auf Etsy verkaufen, benötigen Anwendungen, die jede Einnahmequelle klar trennen und ausweisen. Funktionen für die Zusammenarbeit mit einem CPA sind ebenfalls wichtig – der gemeinsame Zugriff für den Steuerberater ermöglicht es diesem, Berichte abzurufen und die Steuererklärung direkt einzureichen, ohne dass Tabellenkalkulationen mehrfach hin- und hergeschickt werden müssen. Ich bewerte außerdem Cashflow-Prognosen, die Ihnen helfen, während umsatzschwacher Monate mit unvorhersehbaren Einnahmen Rücklagen für vierteljährliche Steuerzahlungen zu planen.
Mehr als nur Funktionen
Die Preisstruktur ist für Einzelunternehmer wichtig. Daher bewerte ich, ob grundlegende Steuer- und Rechnungsfunktionen im Basistarif enthalten sind oder erst in kostenpflichtigen Premiumstufen angeboten werden. Die Benutzerfreundlichkeit ist ebenso wichtig – die meisten Selbstständigen sind keine ausgebildeten Buchhalter, und ich achte auf geführte Einrichtungsprozesse mit vordefinierten Ausgabenkategorien, für die keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich sind. Außerdem prüfe ich die Integration mit Plattformen wie PayPal, Stripe, Shopify und Etsy, da viele Einzelunternehmer ihre Einnahmen tatsächlich dort erzielen und einziehen.
So wählen Sie Buchhaltungssoftware für Selbstständige aus
Bei der schier endlosen Auswahl an Funktionen und verwirrenden Preisplänen fühlt man sich schnell überfordert. Damit die Auswahl einer Buchhaltungssoftware für Selbstständige möglichst einfach bleibt, hilft Ihnen diese praktische Checkliste, den Überblick zu behalten:
| Faktor | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|
| FaktorSkalierbarkeit | Worauf Sie achten solltenStellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Suchen Sie nach Lösungen, die steigende Transaktionsvolumina (z. B. den Wechsel von einer Lösung für Selbstständige zu einem Start-up) und zusätzliche Funktionen berücksichtigen, wenn sich Ihre Anforderungen weiterentwickeln. |
| FaktorIntegrationen | Worauf Sie achten solltenVergewissern Sie sich, dass sich die Software nahtlos in andere von Ihnen verwendete Programme integrieren lässt, etwa Zahlungsabwickler und Steuersoftware, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und Datensilos zu vermeiden. |
| FaktorAnpassbarkeit | Worauf Sie achten solltenWählen Sie eine Software, mit der Sie Berichte und Dashboards an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anpassen können. So haben Sie die nötige Flexibilität, sich auf das zu konzentrieren, was für Sie am wichtigsten ist. |
| FaktorBenutzerfreundlichkeit | Worauf Sie achten solltenEntscheiden Sie sich für intuitive Benutzeroberflächen, die Ihnen Zeit sparen und die Einarbeitung verkürzen. So können Sie Ihre Finanzen effizient verwalten, ohne umfangreiche Schulungen zu benötigen. |
| FaktorBudget | Worauf Sie achten solltenFinden Sie eine Lösung, die zu Ihrem Budget passt und keine versteckten Kosten enthält. Vergleichen Sie die Preispläne, um sicherzustellen, dass Sie die benötigten Funktionen zu einem erschwinglichen Preis erhalten. |
| FaktorSicherheitsvorkehrungen | Worauf Sie achten solltenPriorisieren Sie Software mit robusten Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung, um Ihre sensiblen Finanzdaten vor Sicherheitsverletzungen zu schützen. |
Trends bei Buchhaltungssoftware für Selbstständige
Ich habe die Buchhaltungssoftware für Selbstständige genau im Blick behalten, und einige Trends tauchen immer wieder auf. Nach der Durchsicht von Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Versionsprotokollen habe ich die wichtigsten Erkenntnisse zusammengestellt – und was sie für die Zukunft bedeuten könnten. Sehen wir uns das genauer an!
- Cloudbasierte Buchhaltung: Cloudbasierte Buchhaltungssoftware wird unverzichtbar und bietet sicheren Echtzeitzugriff auf Finanzdaten von überall. Sie erleichtert die Remote-Arbeit und Zusammenarbeit und verringert gleichzeitig den Bedarf an teuren Servern vor Ort und IT-Mitarbeitern, wodurch sie ideal für Selbstständige ist.
- Automatisierung und KI: Automatisierung und KI revolutionieren repetitive Aufgaben wie Dateneingabe, Buchführung und Abstimmungen. Diese automatisierten Technologien geben selbstständigen Buchhaltern mehr Zeit, sich auf anspruchsvollere Analysen und strategische Planung zu konzentrieren.
- Datenanalyse: Die Möglichkeit, große Datenmengen zu sammeln, zu analysieren und zu interpretieren, verändert die Buchhaltung. Datenanalysen helfen selbstständigen Buchhaltern, Muster aufzudecken, Trends zu erkennen und Erkenntnisse zu gewinnen, was für eine proaktive Steuerplanung, ein besseres Risikomanagement und fundiertere Entscheidungen unerlässlich ist.
- Blockchain-Technologie: Blockchain bietet eine sichere und transparente Möglichkeit, Finanztransaktionen zu verwalten. Für selbstständige Buchhalter verbessert Blockchain die Aufbewahrung von Aufzeichnungen und die Prüfung, indem sie unveränderliche Transaktionsaufzeichnungen bereitstellt. Dies stärkt das Vertrauen und verringert das Betrugsrisiko.
- Remote-Arbeit und virtuelle Zusammenarbeit: Der Übergang zur Remote-Arbeit wird durch cloudbasierte Buchhaltungssoftware und virtuelle Tools für die Zusammenarbeit unterstützt. Diese Technologien ermöglichen es selbstständigen Buchhaltern, flexibel zu arbeiten und ihre Produktivität aufrechtzuerhalten. Dadurch eröffnen sich Möglichkeiten, auf einen globalen Talentpool zuzugreifen und die Work-Life-Balance zu verbessern.
Was ist Buchhaltungssoftware für Selbstständige?
Buchhaltungssoftware für Selbstständige hilft allein tätigen Geschäftsinhabern, Finanztransaktionen zu verwalten, Ausgaben zu verfolgen und Rechnungen zu erstellen. Freiberufler, Berater und Kleinunternehmer nutzen diese Software, um genaue Finanzaufzeichnungen zu führen und die Einhaltung steuerlicher Vorschriften sicherzustellen.
Zu den wichtigsten Komponenten gehören Ausgabenverfolgung, Rechnungsstellung und Finanzberichterstattung. Diese Funktionen ermöglichen es Nutzern, Einnahmen und Ausgaben zu überwachen, Rechnungen zu erstellen und zu versenden sowie Berichte für Steuerzwecke zu generieren.
Funktionen von Buchhaltungssoftware für Selbstständige
Die Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware für Selbstständige macht die Verwaltung Ihrer Finanzen deutlich einfacher. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl der besten Software für Ihre Bedürfnisse achten sollten.
- Rechnungsstellung: Die Rechnungsstellung ist eine grundlegende Funktion, mit der Sie Kunden Ihre Dienstleistungen in Rechnung stellen können. Sie ist entscheidend für die Aufrechterhaltung des Cashflows und die Sicherstellung pünktlicher Zahlungen.
- Ausgabenverfolgung: Die Ausgabenverfolgung hilft Ihnen, Ihre Geschäftsausgaben zu überwachen, wodurch die Budgetverwaltung und die Vorbereitung auf die Steuersaison erleichtert werden.
- Steuervorbereitung: Funktionen zur Steuervorbereitung können die Abgabe von Steuererklärungen vereinfachen, indem sie Ihre Finanzdaten organisieren und Steuerverbindlichkeiten berechnen.
- Fahrtenaufzeichnung: Die Aufzeichnung von Fahrten ist für Personen nützlich, die ihr privates Fahrzeug geschäftlich nutzen. Tools zur Fahrtenaufzeichnung helfen dabei, Kilometer korrekt zu erfassen und entsprechende Kilometerpauschalen geltend zu machen.
- Zeiterfassung: Mit der Zeiterfassung können Sie die für verschiedene Projekte aufgewendeten Stunden protokollieren. Dies ist besonders nützlich, um Kunden genaue Rechnungen zu stellen und Ihre Zeit effektiv zu verwalten.
- Bankabstimmung: Funktionen zur Bankabstimmung helfen Ihnen, Ihre Buchhaltungsunterlagen mit Ihren Kontoauszügen abzugleichen und so sicherzustellen, dass Ihre Finanzdaten korrekt und aktuell sind.
- Mobiler Zugriff: Der mobile Zugriff ermöglicht es Ihnen, Ihre Finanzen unterwegs zu verwalten, und bietet Flexibilität und Komfort.
- Kundenverwaltung: Funktionen zur Kundenverwaltung helfen Ihnen, Kundeninformationen, Kommunikation und Abrechnungen im Blick zu behalten und gute Beziehungen zu Ihren Kunden zu pflegen.
- Anpassbare Berichte: Anpassbare Berichte liefern Einblicke in Ihre finanzielle Entwicklung und helfen Ihnen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
- Integration mit anderen Tools: Die Integration mit anderen Tools, etwa Zahlungsabwicklern und Projektmanagementsoftware, kann Ihren Arbeitsablauf optimieren und die Effizienz steigern.
Vorteile von Buchhaltungssoftware für Selbstständige
Bei der Auswahl von Buchhaltungssoftware für Selbstständige geht es vor allem darum, etwas zu finden, das Ihnen das Leben erleichtert. So kann die richtige Software einen großen Unterschied für Ihr Unternehmen machen:
- Zeiteffizienz: Buchhaltungssoftware automatisiert viele finanzielle Aufgaben, sodass sich Nutzer auf ihre Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren können, anstatt stundenlang mit manueller Buchführung zu verbringen.
- Genauigkeit: Durch die Verringerung des Risikos menschlicher Fehler stellt Buchhaltungssoftware sicher, dass Finanzunterlagen präzise sind. Dies ist wichtig, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen und die Einhaltung steuerlicher Vorschriften zu gewährleisten.
- Finanzielle Einblicke: Diese Tools liefern detaillierte Finanzberichte und Analysen und helfen Nutzern dabei, ihre finanzielle Situation zu verstehen und strategische Entscheidungen zum Wachstum ihres Unternehmens zu treffen.
- Ausgabenverfolgung: Buchhaltungssoftware ermöglicht die einfache Erfassung von Ausgaben und stellt sicher, dass alle Kosten korrekt aufgezeichnet und kategorisiert werden, was die Budgetplanung und die Vorbereitung der Steuererklärung vereinfacht.
- Rechnungsstellung und Zahlungen: Die Software optimiert den Rechnungsstellungsprozess, erleichtert den Versand professioneller Rechnungen und die Nachverfolgung von Zahlungen und verbessert dadurch das Cashflow-Management.
Kosten und Preise von Buchhaltungssoftware für Selbstständige
Die Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware für Selbstständige bedeutet, zu wissen, wofür man bezahlt. Die Preise können je nach benötigten Funktionen und Support stark variieren. Daher ist es wichtig, einen Tarif zu wählen, der zum eigenen Unternehmen passt. Um die Auswahl zu erleichtern, finden Sie hier eine Übersicht über gängige Tarifarten, ihre durchschnittlichen Kosten und die Leistungen, die Sie bei den jeweiligen Tarifen erwarten können.
Vergleichstabelle der Tarife für Buchhaltungssoftware für Selbstständige
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Belegerfassung und eingeschränkter Kundensupport |
| Persönlicher Tarif | $15-$20/Monat | Erweiterte Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Steuerschätzung, grundlegende Berichte und eine mobile App |
| Geschäftstarif | $20-$30/Monat | Erweiterte Berichte, Projektmanagement, Bankintegration und automatische Erinnerungen |
| Unternehmenstarif | $30-$50/Monat | Umfassende Analysen, Zugriff für mehrere Nutzer, Integration der Lohnabrechnung und individuelle Berichte |
Häufig gestellte Fragen zur Buchhaltungssoftware für Selbstständige
Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen zur Buchhaltungssoftware für Selbstständige:
Kann Buchhaltungssoftware bei der Einhaltung von Steuervorschriften helfen?
Ja, viele Buchhaltungssoftwarelösungen für Selbstständige verfügen über Funktionen, die bei der Einhaltung von Steuervorschriften helfen. Dazu gehören automatische Steuerberechnungen, die Erstellung von Steuerberichten und Erinnerungen an Steuerfristen. Einige Softwarelösungen bieten sogar eine Integration mit Steuererklärungsdiensten, wodurch es einfacher wird, Ihre Steuererklärungen korrekt und fristgerecht einzureichen.
Ist es möglich, meine bestehenden Finanzdaten in eine neue Buchhaltungssoftware zu migrieren?
Sie können Ihre bestehenden Finanzdaten migrieren. Dieser Vorgang umfasst normalerweise den Export der Daten aus Ihrem aktuellen System und den Import in die neue Software. Es ist wichtig, die Richtlinien des Softwareanbieters zu befolgen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und die Genauigkeit der migrierten Daten zu überprüfen.
Wie sicher sind meine Finanzdaten in einer Buchhaltungssoftware?
Sicherheit hat bei renommierten Buchhaltungssoftwarelösungen für Selbstständige höchste Priorität. Achten Sie auf Software, die robuste Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und regelmäßige Sicherheitsupdates bietet. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Software die einschlägigen Datenschutzbestimmungen einhält, um Ihre Finanzinformationen zu schützen.
Welche Art von Kundensupport kann ich von Anbietern von Buchhaltungssoftware erwarten?
Der Kundensupport variiert je nach Anbieter, aber die meisten bieten mehrere Kanäle wie E-Mail, Telefon und Live-Chat an. Einige Anbieter stellen außerdem umfangreiche Online-Ressourcen bereit, darunter Anleitungen, häufig gestellte Fragen und Community-Foren. Es ist wichtig, einen Anbieter mit einem Supportsystem zu wählen, das Ihren Anforderungen entspricht, insbesondere wenn Sie voraussichtlich während der Einrichtung oder bei der Nutzung der Software Unterstützung benötigen.
Wie verwalte ich Rechnungen und Zahlungen mit einer Buchhaltungssoftware?
Buchhaltungssoftware für Selbstständige umfasst typischerweise Funktionen zum Erstellen und Versenden von Rechnungen, zum Nachverfolgen von Zahlungen und zum Verwalten offener Forderungen. Einige Softwarelösungen lassen sich außerdem in Zahlungsdienstleister integrieren, sodass Kunden Rechnungen online bezahlen können. Dies kann dazu beitragen, Ihren Abrechnungsprozess zu vereinfachen und das Cashflow-Management zu verbessern.
Kann Buchhaltungssoftware Finanzberichte erstellen?
Ja, einer der wichtigsten Vorteile von Buchhaltungssoftware für Selbstständige ist ihre Fähigkeit, verschiedene Finanzberichte zu erstellen. Dazu können Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Kapitalflussrechnungen und weitere Berichte gehören. Der Zugriff auf diese Berichte kann wertvolle Einblicke in die finanzielle Situation Ihres Unternehmens geben und die Entscheidungsfindung unterstützen.