10 beste Tools für das Anlagenmanagement in Unternehmen für 2026

OfficeSpace ist eine Arbeitsplatzverwaltungsplattform, die Teams dabei unterstützt, ihre physischen Arbeitsumgebungen zu organisieren und zu verwalten. 

Warum ich OfficeSpace gewählt habe: Die Anlagenverwaltungsfunktionen von OfficeSpace sind darauf ausgelegt, Teams eine umfassende Übersicht und Kontrolle über ihre physischen Vermögenswerte zu ermöglichen. Nutzer können Anlagen und Verträge in ein durchsuchbares digitales Inventar hochladen, inklusive Details wie Seriennummern, Anschaffungskosten, Garantieablaufdaten und Abschreibungsinformationen. Dieses zentrale System vereinfacht die Nachverfolgung und Überwachung, sodass eine effiziente Verwaltung von Anlagen über mehrere Standorte und Abteilungen möglich ist.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Asset-Tagging, Garantieverfolgung, Wartungsplanung, Abschreibungsverfolgung, Massen-Upload von Anlagen, mobiles Asset-Scannen, standortbasiertes Filtern, Arbeitsauftrag-Automatisierung, Asset-Kategorisierung, Vertragsmanagement, Asset-Fotos und detaillierte Berichte.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Office 365 und Zoom.

Freshservice ist eine Asset-Management-Lösung für Unternehmen, die Asset-Tracking, Service-Desk-Automatisierung und Workflow-Management in einem System vereint. Sie können IT-Assets, Serviceanfragen und zugehörige Projekte über eine zentrale Plattform verwalten, sodass Ihr Team Transparenz über den gesamten Lebenszyklus der Assets behält.

Für wen ist Freshservice am besten geeignet?

Freshservice eignet sich besonders für IT-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die ein einheitliches Asset-Management und Service-Desk-Funktionen benötigen.

Warum ich mich für Freshservice entschieden habe

Ich habe mich für Freshservice entschieden, weil das integrierte Projektportfolio-Management es meinem Team ermöglicht, assetbezogene Projekte zusammen mit Serviceanfragen zu verfolgen. Anstatt Upgrades, Rollouts und Wartungsinitiativen in verschiedenen Systemen zu verwalten, können wir Projektaufgaben direkt mit den betreffenden Assets verknüpfen. Mein Team verwendet das Projekt-Dashboard, um Meilensteine zu überwachen, Ressourcen zuzuweisen und Assets bestimmten Ergebnissen zuzuordnen. Diese Struktur hilft uns, Asset-Einführungen und Upgrades organisiert zu halten, ohne zwischen Werkzeugen zu wechseln.

Wichtige Funktionen von Freshservice

• Asset-Discovery-Tools: Scannen Sie Ihr Netzwerk, um IT-Assets automatisch zu erkennen und zu katalogisieren.
• Vertragsmanagement: Verwalten Sie Lieferantenverträge, Verlängerungsdaten und Compliance-Dokumente an einem Ort.
• Modul für Änderungsmanagement: Dokumentieren, bewerten und genehmigen Sie assetbezogene Änderungen mit integrierten Workflows.
• CMDB (Configuration Management Database): Veranschaulichen Sie Asset-Beziehungen und Abhängigkeiten für bessere Transparenz und Auswirkungsanalyse.

Freshservice-Integrationen

Freshservice bietet native Integrationen mit Microsoft Teams, Slack, Azure Active Directory, Google Kalender, Asana, Microsoft Intune, Dynamics 365, RingCentral, Amazon Connect und Freshdesk. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Deel IT ist eine global ausgerichtete IT-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre IT-Operationen in mehr als 130 Ländern zu verwalten und zu automatisieren. Sie vereinfacht das Management von Geräten und Software, sodass Sie Onboarding, Offboarding und andere IT-Aufgaben problemlos erledigen können. 

Warum ich Deel gewählt habe: Das Management von IT-Assets im globalen Maßstab kann eine logistische Herausforderung sein, aber Deel IT vereinfacht dies, indem es vollständige Transparenz über alle Ihre IT-Assets weltweit bietet. Sie können Geräte in über 130 Ländern beschaffen, bereitstellen, reparieren und zurückholen sowie jedes Gerät verfolgen, egal ob Sie es besitzen oder von anderen Anbietern mieten. Darüber hinaus bietet Deel eine umfassende Verwaltung des Geräte-Lebenszyklus. Sie haben Zugriff auf eine Auswahl von 40 verschiedenen Laptop-Optionen, darunter leistungsstarke Modelle, und können Geräte weltweit im Durchschnitt innerhalb von 3-5 Tagen bereitstellen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Gerätebeschaffung, globale Bereitstellung von Equipment, flexible Leasingoptionen, Inventarmanagement, Reparaturservice für Equipment, Geräte-Rückführung, Asset-Tracking, Compliance-Überwachung, automatisierte IT-Workflows, globalen Support, App- Zugangsmanagement und Endpunktsicherheit.

Integrationen umfassen Hubstaff, QuickBooks, Google Workspace, Slack, JIRA, Brex, Dropbox, Microsoft 365, SAP S/4HANA, Airtable, Google Sheets und HubSpot.

eWorkOrders ist ein webbasiertes computergestütztes Instandhaltungsmanagementsystem, das die Wartungsabläufe für Unternehmen jeder Größe vereinfacht. Es unterstützt das Management von Arbeitsaufträgen, die Anlagenverfolgung und die vorbeugende Instandhaltung.

Warum ich eWorkOrders gewählt habe: eWorkOrders bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es Ihrem Team erleichtert, Arbeitsaufträge zu verwalten und Anlagen zu verfolgen. Sie können Dokumente wie Handbücher und Garantien hochladen. Die Funktion der vorbeugenden Wartung hilft, regelmäßige Wartungsaufgaben zu planen und unerwartete Geräteausfälle zu reduzieren. Durch den mobilen Zugriff können Techniker Aufgaben von überall aus bearbeiten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen das Arbeitsauftragsmanagement, die Anlagenverfolgung und die vorbeugende Instandhaltung. Ihr Team kann Anlagenhistorien einsehen und wichtige Dokumente hochladen, und über den mobilen Zugriff können Techniker Aufgaben aus der Ferne erledigen.

Integrationen umfassen QuickBooks, SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Sage, Esri GIS, Microsoft Outlook, Google Kalender, Slack und Dropbox.

Fiix ist ein cloudbasiertes, computergestütztes Instandhaltungsmanagementsystem (CMMS), das Unternehmen bei der Verwaltung von Wartungsarbeiten unterstützt, einschließlich Anlagen und Arbeitsaufträgen. Es dient Instandhaltungsteams aus verschiedenen Branchen und ermöglicht ihnen die Planung, Nachverfolgung und Optimierung von Wartungsaktivitäten.

Warum ich Fiix ausgewählt habe: Fiix bietet Funktionen wie Anlagenmanagement, Verwaltung von Arbeitsaufträgen und die Planung vorbeugender Wartungsmaßnahmen, die für die Aufrechterhaltung der betrieblichen Effizienz unerlässlich sind. Die Software stellt eine zentrale Plattform zur Verfügung, um den Status, die Historie und Arbeitsaufträge von Anlagen zu verfolgen. Sie umfasst Berichtswesen und Analysen, die Ihnen helfen, datenbasierte Entscheidungen zur Verbesserung Ihrer Wartungsprozesse zu treffen. Mit der mobilen App von Fiix kann Ihr Team Aufgaben auch unterwegs verwalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Anlagenmanagement, Verwaltung von Arbeitsaufträgen und die Planung vorbeugender Wartungsmaßnahmen. Darüber hinaus können Sie Echtzeit-Überwachungs- und Reporting-Tools nutzen. Die mobile App stellt sicher, dass Sie und Ihr Team Aufgaben jederzeit und überall managen können.

Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, IBM Maximo, Infor, Salesforce, QuickBooks, Google Workspace, Dropbox und Slack.

MaintainX ist eine KI-gestützte CMMS- und Enterprise-Asset-Management-Plattform, die Arbeitsauftragsmanagement, präventive und vorausschauende Wartung, Anlagenverfolgung, Ersatzteilinventar und Echtzeit-Teamkommunikation in einem mobilen System vereint.

Für wen ist MaintainX am besten geeignet?

MaintainX eignet sich besonders für Wartungsteams in Produktions- oder Industrieunternehmen mit mehreren Standorten, die täglich große Mengen an Arbeitsaufträgen an verschiedenen Orten verwalten.

Warum habe ich MaintainX ausgewählt

Ich habe MaintainX in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die integrierte Nachrichtenfunktion direkt in den Arbeitsaufträgen sitzt, sodass Techniker und Vorgesetzte Kommentare abgeben, Fotos anhängen und Probleme markieren können, ohne die Aufgabe zu verlassen. Das bedeutet in der Praxis, dass mein Team den vollständigen Kommunikationskontext zu bestimmten Aufgaben erhält – und dieser nicht in einem separaten Postfach untergeht. Mir gefällt auch, dass Arbeitsaufträge vollständig mobil bearbeitet werden können, inklusive Erstellen, Zuweisen und Aktualisieren von Aufgaben direkt vor Ort in Echtzeit.

MaintainX Hauptfunktionen

• Planung präventiver Wartung: Erstellen Sie wiederkehrende Wartungspläne, ausgelöst durch Zeitintervalle, Zählerstände oder Betriebsstunden der Anlage.
• Verwaltung von Anlagenhierarchien: Organisieren Sie Anlagen in Eltern-Kind-Strukturen und greifen Sie auf vollständige Wartungshistorien, Kosten- und Ausfallaufzeichnungen je Anlage zu.
• Teile- und Inventarverfolgung: Überwachen Sie Ersatzteilbestände an verschiedenen Standorten und legen Sie automatische Bestellpunkte fest, um Engpässe zu vermeiden.
• Operative Analyse-Dashboards: Verfolgen Sie Abschlussquoten von Arbeitsaufträgen, Anlagenstillstände und Wartungskosten über integrierte Analyse-Dashboards.

MaintainX Integrationen

MaintainX bietet native Integrationen über seinen Integrationsmarktplatz, darunter SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Power BI, QuickBooks Online, Salesforce, Samsara, Slack, Jira und Ignition. Außerdem besteht eine Verbindungsmöglichkeit mit Zapier und eine API für individuelle Integrationen.

UpKeep ist eine Enterprise Asset Management (EAM) Software für Wartungs-, Zuverlässigkeits- und Betriebsteams. Sie hilft Unternehmen, Daten zu zentralisieren, Wartungsaufgaben zu automatisieren und die Leistung von Anlagen zu verbessern.

Warum ich UpKeep ausgewählt habe: Mit UpKeep kann Ihr Team Arbeitsaufträge verwalten und vorbeugende Wartungen planen. Sie können die Leistung und den Zustand von Anlagen in Echtzeit überwachen. Dank der mobilen Funktionen können Ihre Mitarbeitenden wichtige Informationen auch unterwegs abrufen. Die Software bietet zudem detaillierte Berichte und Analysen, um datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen, die Planung vorbeugender Wartungen und die Echtzeitüberwachung von Anlagen. Über den mobilen Zugriff lassen sich Aufgaben direkt vor Ort verwalten und aufschlussreiche Berichte für bessere Entscheidungen erstellen.

Integrationen sind verfügbar mit Salesforce, Oracle, SAP, Microsoft Dynamics, IBM Maximo, Google Workspace, Office 365, QuickBooks, Dropbox und Slack.

Asset Panda ist eine Software zur Verwaltung und Nachverfolgung von Anlagevermögen, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Sie hilft Nutzern, ihre IT-Assets, ihr Inventar und ihre Ausrüstung zu verwalten.

Warum ich Asset Panda ausgewählt habe: Die cloudbasierte Plattform bietet mobilen Zugriff, sodass Sie Vermögenswerte auch unterwegs verwalten können. Die Software unterstützt anpassbare Berichte, mit denen Sie Einblicke passend zu Ihren geschäftlichen Anforderungen generieren können. Funktionen wie Barcode-Scanning und Prüfungsmanagement vereinfachen die Nachverfolgung und Überprüfung von Assets. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche kann Ihr Team sich schnell an das System gewöhnen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Asset-Tracking, anpassbare Berichte und mobilen Zugriff. Barcode-Scanning erleichtert die Identifikation von Assets, und das Prüfungsmanagement hilft Ihnen, Asset-Daten effizient zu verifizieren.

Integrationen beinhalten Jira ITSM, ServiceNow, Zendesk, Cisco Meraki, Google Workspace, Microsoft Office 365, Dropbox, Box, Salesforce und QuickBooks.

Limble CMMS ist ein computergestütztes Instandhaltungsmanagementsystem (CMMS), das für Wartungsteams entwickelt wurde, die Arbeitsaufträge, die Planung vorbeugender Wartung, die Anlagenverfolgung und das Ersatzteillager von einer einzigen Plattform aus verwalten möchten.

Für wen eignet sich Limble CMMS am besten?

Limble CMMS eignet sich besonders gut für Wartungsleiter und Techniker in der Fertigung, im Gebäudemanagement und in industriellen Betrieben, die ein mobil zugängliches System für die tägliche Instandhaltungsarbeit benötigen.

Warum ich mich für Limble CMMS entschieden habe

Limble CMMS verdient seinen Platz in meiner engeren Auswahl aufgrund seines mobil-orientierten Designs, das sich hervorragend auf reale Wartungsabläufe übertragen lässt. Ich finde es großartig, dass Techniker einfach einen QR-Code direkt mit ihrem Handy scannen können, um Anlagendetails aufzurufen oder spontan einen Arbeitsauftrag zu starten – ganz ohne Schreibtisch. Die PM-Planungsfunktion (vorbeugende Wartung) überzeugt mich ebenfalls: Sie löst Wartungen automatisch auf Basis von Zeit, Nutzung oder Zustand aus, sodass Anlagen dauerhaft laufen, ohne dass sich jemand an die Terminierung erinnern muss.

Limble CMMS Hauptfunktionen

• Ersatzteillagerverwaltung: Verfolgen Sie den Bestand an Ersatzteilen standortübergreifend, erhalten Sie Warnungen bei niedrigem Bestand und prüfen Sie Lagerbestände in Echtzeit per Barcode oder QR-Code.
• Individuelle Anlagenhierarchien: Organisieren Sie Anlagen in individuellen Strukturen und verfolgen Sie für jedes Asset die gesamte Wartungshistorie, Kosten und Zustandsdaten.
• Checklisten für vorbeugende Wartung: Erstellen Sie Schritt-für-Schritt-Checklisten für die vorbeugende Wartung mit Fotos, Anleitungen und Pflichtschritten bei jeder Aufgabe.
• Wartungs-Performance-Dashboards: Überwachen Sie Ausfallzeiten, Wartungskosten und Anlagenzuverlässigkeit über integrierte Reporting-Dashboards.

Limble CMMS Integrationen

Limble CMMS bietet native Integrationen mit SAP S/4HANA, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central, QuickBooks Online, Slack, Samsara, Okta, Azure Active Directory, Google SSO und AVEVA sowie weiteren. Es verbindet sich zudem mit IoT-/Zustandsüberwachungsplattformen wie Augury, Monnit und AssetWatch, und stellt eine API für eigene Integrationen zur Verfügung.

ManageEngine AssetExplorer ist eine IT-Asset-Management (ITAM)-Plattform, die Hardware- und Software-Inventarisierung, Bestandsverwaltung, Lizenzkonformität, Einkaufs- und Vertragsmanagement sowie CMDB in einem einzigen System abdeckt.

Für wen ist ManageEngine AssetExplorer am besten geeignet?

ManageEngine AssetExplorer eignet sich besonders für IT-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die eine zentrale Übersicht über Hardware, Softwarelizenzen und Compliance-Anforderungen benötigen.

Warum ich ManageEngine AssetExplorer ausgewählt habe

ManageEngine AssetExplorer hat seinen Platz auf meiner Shortlist verdient, weil es Asset-Erkennung und Softwarelizenz-Compliance gemeinsam abbildet. Mir gefällt, dass sowohl agentenbasierte als auch agentenlose Scans eingesetzt werden, um Hardware und Software im gesamten Netzwerk automatisch zu erkennen, sodass mein Team nicht auf manuelle Bestandsaktualisierungen angewiesen ist. Das Softwarelizenz-Management-Modul verfolgt Installationen im Vergleich zu den gekauften Lizenzen und meldet Verstöße, bevor daraus Risiken bei Audits entstehen.

ManageEngine AssetExplorer Schlüsselfunktionen

• CMDB-Mapping: Beziehungen und Abhängigkeiten von Configuration Items innerhalb Ihrer IT-Infrastruktur abbilden und visualisieren.
• Bestellmanagement: IT-Bestellungen direkt über die Plattform anlegen, verfolgen und verwalten – vom Antrag bis zum Wareneingang.
• Vertragsverwaltung: Lieferantenverträge speichern, Ablaufbenachrichtigungen einrichten und Verträge direkt Assets oder Softwarelizenzen zuordnen.
• Asset-Abschreibungsverfolgung: Abschreibung von Assets mit individuell konfigurierbaren Methoden über die Zeit hinweg kalkulieren und nachverfolgen.

ManageEngine AssetExplorer Integrationen

ManageEngine AssetExplorer integriert sich mit ManageEngine Endpoint Central, Zoho Analytics, Microsoft 365, SolarWinds, Lansweeper und kann über Zapier angebunden werden. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.