20 Beste Hauptbuch-Software im Test 2026

DualEntry ist ein KI-gestütztes ERP-System, das für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die effizient skalieren möchten. Es beinhaltet umfangreiche Module für das Finanzmanagement, die auf Genauigkeit, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Echtzeit-Analysen ausgerichtet sind.

Warum ich DualEntry ausgewählt habe: Ich habe DualEntry ausgewählt, weil das System großen Wert auf die Genauigkeit des Hauptbuchs legt – ermöglicht durch KI-basierte Anomalieerkennung und fortlaufende Prüfungen. Diese automatisierten Überprüfungen reduzieren manuelle Fehler und sorgen für klare, präzise Finanzdaten, was insbesondere bei Monatsabschlüssen unterstützt. Zudem ermöglicht die Multi-Entity-Konsolidierung die Verwaltung komplexer Unternehmensstrukturen und macht die Lösung ideal für wachsende Organisationen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Buchungsfelder, die auf Ihre betrieblichen Anforderungen zugeschnitten sind, Echtzeit-Bankverbindungen für stets aktuelle finanzielle Transparenz sowie einen eigenen CPA-Support für Expertenhilfe. DualEntry bietet darüber hinaus Automatisierung für die Umsatzrealisierung und Abonnementabrechnung.

Integrationen sind BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce und Stripe.

Puzzle ist eine KI-native Buchhaltungssoftware, die speziell für Startups und kleine Unternehmen entwickelt wurde, um deren Buchführung zu vereinfachen. Sie automatisiert Buchhaltungsvorgänge, liefert Echtzeit-Finanzanalysen und unterstützt sowohl die Einnahmen-Überschuss-Rechnung als auch die doppelte Buchführung. 

Warum ich Puzzle.io gewählt habe: Eine der Hauptfunktionen von Puzzle ist die KI-gestützte Transaktionskategorisierung, die den Großteil der Unternehmens-Transaktionen automatisch klassifiziert, ganz ohne manuelle Regeldefinition. Möglich macht dies Puzzlebot, der Auto-Kategorisierer der Plattform, der durch kontinuierliches Lernen und Verbesserungen die Effizienz im Finanzmanagement steigert. Zudem ermöglicht das KI-gestützte Lookup von Puzzle, dass Nutzer Unterstützung bei der Kategorisierung erhalten, indem Lieferanteninformationen zusammengefasst und passende Kategorien vorgeschlagen werden. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein erweitertes Hauptbuch, das Einblicke in Echtzeit und anpassbare Ansichten bietet. Zusätzlich führt Puzzle.io kontinuierliche Genauigkeitsprüfungen durch, wobei KI die Finanzberichte überwacht, um potenzielle Fehler zu erkennen, bevor sie zu Problemen werden. Es bietet sogar integrierte Automatisierung der periodengerechten Abgrenzung, sodass Nutzer Umsatzrealisierung, vorausbezahlte Ausgaben, Anlagevermögen, Verbindlichkeiten und Forderungen an einem Ort verwalten können. 

Integrationen umfassen Stripe, Brex, Ramp, Rippling, Mercury, Gusto, Deel, Central, Every, Meow, Bill.com und Runway.

Fulfil ist eine cloudbasierte ERP-Software, die für schnell wachsende Einzelhandels- und E-Commerce-Unternehmen entwickelt wurde. Sie zentralisiert Buchhaltung, Lagerbestand und operative Abläufe, sodass jede finanzielle Transaktion – vom Wareneingang bis zur Kundenbezahlung – automatisch in Ihre Bücher einfließt.

Warum ich Fulfil ausgewählt habe: Fulfil sticht hervor für Unternehmen, die ein Hauptbuchsystem benötigen, das speziell auf Einzelhandels- und E-Commerce-Prozesse zugeschnitten ist. Die automatisierte Transaktionsverbuchung legt Buchungsbelege für jede Bestellung, Zahlung und Bestandsbewegung an – ganz ohne manuellen Aufwand. Die Multi-Entity-Buchhaltung hält separate Bücher für unterschiedliche Tochtergesellschaften und konsolidiert gleichzeitig die Finanzen über Regionen und Währungen hinweg. Der KI-gestützte Fulfil Copilot analysiert dann die Daten, erkennt Trends und Unregelmäßigkeiten und verschafft Finanzteams sofortige Transparenz über die Leistung – ganz ohne stundenlange, manuelle Prüfungen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten eine Echtzeit-Verfolgung der Warenkosten, die sich automatisch aktualisiert, sobald sich der Lagerbestand verändert, wodurch die Rentabilitätsanalyse stets präzise und aktuell bleibt. Die Plattform bietet zudem Berichte nach Abteilung und Geschäftseinheit, sodass Sie die Leistung nach Kanal, Lager oder Marke aufschlüsseln können – externe Tabellenkalkulationen werden damit überflüssig. Automatische Umsatzrealisierung und 3-Wege-Abgleich bei Eingangsrechnungen reduzieren zudem Abstimmungsfehler und unterstützen die Einhaltung von Vorschriften.

Integrationen beinhalten Amazon, Shopify, Etsy, eBay, FedEx, UPS, DHL, PayPal, Stripe, Avalara, Klarna und Amazon Shipping.

Zoho Books ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde, die eine effiziente Finanzverwaltung benötigen. 

Warum ich Zoho Books gewählt habe: Der erschwingliche Preis von Zoho Books macht es für Unternehmen mit begrenztem Budget zugänglich. In den meisten Tarifen bietet die Software eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Buchhaltungsaufgaben für Ihr Team vereinfacht. Außerdem gibt es automatisierte Workflows, die manuelle Arbeit verringern und die Effizienz steigern. Insgesamt hilft Zoho Books Teams dabei, wichtige Funktionen wie Rechnungsstellung, Spesenverwaltung und Steuerabrechnung zu einem unterdurchschnittlichen Preis abzuwickeln. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten automatische Bankanbindungen, die Ihnen helfen, Transaktionen schnell und präzise abzugleichen. Sie profitieren außerdem von den Zeiterfassungsfunktionen, mit denen Sie abrechenbare Stunden effektiv verwalten können. Zusätzlich bietet Zoho Books umfassende Finanzberichte, die Ihnen Einblicke in die finanzielle Situation Ihres Unternehmens geben.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Square, Zoho CRM, Zoho Projects, G Suite, Slack, Office 365, Zapier und Mailchimp.

Acumatica ist eine cloudbasierte ERP-Software, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und fortschrittliche Finanzmanagement-Lösungen bietet. Sie eignet sich ideal für Branchen wie Fertigung, Distribution und Einzelhandel, mit Schwerpunkt auf Finanzprozesse. 

Warum ich Acumatica gewählt habe: Acumatica überzeugt durch die Integration von Cloud-ERP und ermöglicht Konnektivität über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg. Mit Funktionen wie mandantenübergreifender Buchhaltung und flexiblen Bereitstellungsoptionen deckt es unterschiedliche Unternehmensbedürfnisse ab. Der Zugriff auf Echtzeitdaten und die benutzerfreundliche Oberfläche unterstützen zudem die Finanzentscheidungen und machen die Lösung zu einer herausragenden Option für Unternehmen, die Prozesse skalieren möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten individuell anpassbare Dashboards, die Echtzeiteinblicke in Ihre Finanzdaten bieten. Automatisierte Steuerberechnungen helfen dabei, manuelle Fehler zu reduzieren. Außerdem sorgt ein detaillierter Prüfpfad dafür, dass Ihre Finanzdaten stets transparent und korrekt nachvollziehbar sind.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Power BI, Avalara, Shopify, HubSpot, DocuSign, Magento, Adobe Sign, Smartsheet und Microsoft Teams.

SoftLedger ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Echtzeit-Finanzaktualisierungen benötigen. Sie richtet sich an Branchen wie Finanzen, Immobilien und Kryptowährungen und bietet essenzielle Funktionen für das Finanzmanagement. 

Warum ich SoftLedger gewählt habe: Echtzeit-Aktualisierungen sind für Unternehmen, die auf aktuelle Daten angewiesen sind, entscheidend. Mit SoftLedger erhalten Nutzer konsequent verbesserte Daten. Die Software ermöglicht zudem automatisierte Konsolidierungen, die Finanzprozesse über mehrere Einheiten hinweg erleichtern, sowie Buchhaltungsprozesse für Kryptowährungen. Mit diesen Funktionen ist SoftLedger eine einzigartige Wahl für Unternehmen, die aktuelle Einblicke in ihre Finanzen suchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten flexible Berichtsmöglichkeiten, mit denen Sie Finanzberichte nach Ihren Anforderungen anpassen können. Sie profitieren außerdem vom Management mehrerer Einheiten, was die Verwaltung von Finanzen in verschiedenen Niederlassungen erleichtert. Darüber hinaus bietet die Software automatisierte Workflows und reduziert so die Notwendigkeit manueller Eingriffe.

Integrationen beinhalten QuickBooks, Xero, Stripe, Coinbase, Plaid, Twilio, Slack, Amazon Web Services, Google Sheets und HubSpot.

FOUNDATION ist eine Buchhaltungssoftware, die speziell für Bauunternehmen und Baufirmen entwickelt wurde. Sie übernimmt wesentliche finanzielle Aufgaben wie Projektkostenrechnung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Verwaltung des Hauptbuchs. 

Warum ich FOUNDATION gewählt habe: FOUNDATION wurde für die Baubranche entwickelt und ist damit ideal für Bauunternehmen, die spezialisierte Finanzmanagement-Tools benötigen. Die Software bietet Funktionen zur Projektkostenrechnung, mit denen sich Projektausgaben präzise verfolgen lassen. Zudem stellt sie branchenspezifische Lohn- und Gehaltsabrechnung bereit und gewährleistet so die Einhaltung von Branchenvorschriften. Diese Funktionen machen FOUNDATION zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Bauunternehmen, die auf präzise finanzielle Kontrolle angewiesen sind.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalteten eine fortschrittliche Projektkostenrechnung, mit der Projektkosten in Echtzeit überwacht werden können. Die Software unterstützt zudem zertifizierte Lohnabrechnungen, um die Einhaltung behördlicher Meldeanforderungen zu erleichtern. Zusätzlich gibt es eine Geräteverfolgung, mit der Sie Ressourcen effizient verwalten und zuweisen können.

Integrationen umfassen Procore, Viewpoint, QuickBooks, Sage 300, Microsoft Excel, Autodesk, Spectrum, Bluebeam, PlanGrid und Acumatica.

Xledger ist eine cloudbasierte Finanzmanagementlösung, die für mittelgroße bis große Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt verschiedene Geschäftsbereiche, darunter Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Spesenmanagement, und bietet internationalen Unternehmen einen Mehrwert. 

Warum ich Xledger gewählt habe: Die Mehrwährungsunterstützung von Xledger ist unerlässlich für Unternehmen, die in verschiedenen Ländern tätig sind. Neben diesem wichtigen Merkmal bietet die Software auch eine automatische Währungsumrechnung, die internationale Transaktionen erleichtert, sowie konsolidierte Finanzberichte. Diese Fähigkeiten machen Xledger zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen, die eine fortschrittliche globale Buchhaltungslösung benötigen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatisierte Bankabstimmung, die den manuellen Aufwand beim Abgleichen von Transaktionen verringert. Es gibt außerdem ein Modul für das Anlagenmanagement, das bei der Nachverfolgung und Verwaltung der Vermögenswerte Ihrer Organisation hilft. Darüber hinaus sorgt das cloudbasierte Design dafür, dass Sie von überall auf Ihre Finanzdaten zugreifen können, was Flexibilität für Remote-Teams bietet.

Integrationen sind möglich mit Microsoft Dynamics, Salesforce, SAP, Oracle, QuickBooks, Sage, Xero, NetSuite, FreshBooks und Zoho Books.

Multiview ist eine Finanzverwaltungssoftware für die Gesundheitsbranche, die grundlegende Buchhaltungsfunktionen bereitstellt. Sie dient Krankenhäusern und Organisationen im Gesundheitswesen, indem sie Werkzeuge für Budgetierung, Finanzberichterstattung und Compliance-Management bietet. 

Warum ich Multiview gewählt habe: Multiview ist speziell für den Gesundheitssektor konzipiert und bietet Funktionen, die auf spezifische Bedürfnisse eingehen. Die Software stellt detaillierte Budgetierungswerkzeuge zur Verfügung, die bei der effektiven Verwaltung der Finanzplanung helfen. Sie beinhaltet zudem Möglichkeiten zum Compliance-Management, um den Gesundheitsvorschriften zu entsprechen. In Kombination machen diese Funktionen Multiview besonders geeignet für Organisationen im Gesundheitswesen, die eine spezialisierte Finanzaufsicht benötigen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Budgetierungsfunktionen, mit denen Sie umfassende Finanzpläne erstellen können. Die Software bietet außerdem Echtzeit-Finanzberichterstattung und liefert aktuelle Einblicke in die Finanzlage Ihrer Organisation. Zusätzlich unterstützt sie das Nachverfolgen von Compliance, sodass Sie Branchenstandards im Gesundheitswesen einhalten können.

Integrationen umfassen Microsoft Dynamics, SAP, QuickBooks, Salesforce, Workday, NetSuite, Sage, IBM und Tableau.

Flexi ist eine Buchhaltungssoftwarelösung, die sich an Unternehmen richtet, bei denen die Einhaltung von Vorschriften und regulatorischen Anforderungen im Vordergrund steht. Sie bedient Branchen wie Banken, Versicherungen und das Gesundheitswesen und konzentriert sich auf ein detailliertes Finanzmanagement. 

Warum ich Flexi ausgewählt habe: Flexi überzeugt bei der Erfüllung von Compliance-Anforderungen und ist daher ideal für regulierte Branchen. Die Software bietet Prüfpfade, die Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei der Finanzberichterstattung gewährleisten. Außerdem liefert sie Echtzeit-Zugriff auf Finanzdaten, um zeitnahe Entscheidungen zu unterstützen. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisiertes Workflow-Management, das manuelle Aufgaben reduziert und die Effizienz steigert. Es bietet zudem individuell anpassbare Finanzberichte, wodurch Sie Berichte auf Ihre spezifischen Anforderungen zuschneiden können. Darüber hinaus unterstützt die Software Transaktionen in mehreren Währungen und ist somit für globale Aktivitäten geeignet.

Integrationen umfassen Salesforce, SAP, Microsoft Dynamics, QuickBooks, Sage, NetSuite, Xero, FreshBooks und Zoho Books.