10 beste Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter im Jahr 2026

Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter ist eine Art Plattform, mit der Ihre Kanzlei die Lohnabrechnung verwalten, Steuererklärungen automatisieren und Lohnabrechnungsdienste für mehrere Kunden sicher an einem Ort abwickeln kann. Wenn Sie eine genaue Lohnabrechnung für mehrere Kunden gewährleisten, mit Änderungen bei den Compliance-Anforderungen Schritt halten oder Lohnabrechnungsdaten direkt in Ihr Hauptbuch integrieren müssen, ist die Wahl der richtigen Lösung entscheidend. 

Die richtige Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter hilft Ihnen, Fehler zu vermeiden, Ihre Kundendienstleistungen zu skalieren und den Wert Ihrer Kanzlei zu steigern. Dieser Leitfaden vergleicht die besten Optionen, damit Sie schnell sehen können, welche Plattformen Ihren Anforderungen entsprechen, und die Kontrolle über Ihre Lohnabrechnungsprozesse übernehmen.

Vergleichen Sie die beste Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter

Vergleichen Sie Preise und technische Daten nebeneinander für die Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter, die es in meine Auswahl geschafft hat.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Rippling	Am besten für die Lohnabrechnung mehrerer Kunden mit automatischer GL-Synchronisierung	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $8/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) Get Custom Pricing	Website
2	Deel Payroll	Am besten für die Bereitstellung globaler Gehaltsabrechnungen unter eigener Marke geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $49/Auftragnehmer/Monat	Website
3	Gusto	Am besten für den skalierbaren Ausbau einer CAS-Praxis	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab 49 $/Monat Get Custom Pricing	Website
4	Justworks	Am besten für IRS-zertifizierte Lohnabrechnungen für mehrere Kunden geeignet	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $8/Monat pro Mitarbeiter + $50/Monat Grundgebühr Get Custom Pricing	Website
5	Paylocity	Am besten für die GL-Synchronisierung über mehrere Mandantenbücher hinweg geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
6	SurePayroll	Am besten für Lohnabrechnungen unter eigener Marke als Kanzleileistung geeignet	Nicht verfügbar	Ab 29 $/Monat	Website
7	Patriot Software	Am besten für eine erschwingliche Lohnabrechnung für mehrere Kunden im großen Maßstab	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $17/Monat	Website
8	Accounting CS Payroll	Am besten geeignet für die Stapelverarbeitung von Gehaltsabrechnungen mehrerer Mandanten in Wirtschaftsprüfungsgesellschaften	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	Paychex Flex	Am besten geeignet für Kanzleien, die eine Umsatzbeteiligung an der Lohnabrechnung ihrer Mandanten erzielen	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	QuickBooks Payroll	Am besten für QBO-native Lohnabrechnung mit Schutz vor Steuerstrafen	30-tägige kostenlose Testversion	Ab 50 $/Monat	Website

Bewertungen der besten Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter, die es in meine Auswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

1

Rippling

Am besten für die Lohnabrechnung mehrerer Kunden mit automatischer GL-Synchronisierung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rippling ist eine Lohnabrechnungs- und HR-Plattform für Buchhaltungsfirmen, die die Lohnabrechnung für mehrere Kundenunternehmen durchführen, verwalten und abstimmen müssen – mit nativer GL-Synchronisierung mit QuickBooks Online, Xero, NetSuite und Sage Intacct, automatisierten Steueranmeldungen in mehreren Bundesstaaten und einem zentralen Kundenverwaltungszentrum zur Verwaltung aller Kunden über eine einzige Anmeldung.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

Rippling eignet sich besonders für Buchhaltungsfirmen, die die Lohnabrechnung für mehrere Kundenunternehmen durchführen und eine automatische GL-Synchronisierung mit QuickBooks Online, Xero, NetSuite oder Sage Intacct benötigen.

Warum ich Rippling ausgewählt habe

Ich habe Rippling als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das Kundenverwaltungszentrum speziell dafür entwickelt wurde, die Lohnabrechnung für einen gesamten Kundenbestand über eine einzige Anmeldung durchzuführen – mit nativer automatischer GL-Synchronisierung mit QuickBooks Online, Xero, NetSuite und Sage Intacct. Nach jedem Lohnabrechnungslauf werden Buchungseinträge automatisch übertragen, wobei die anpassbare Zuordnung von Unterabteilungen und Klassen/Standorten bereits angewendet wird. Außerdem gefällt mir die 100-prozentige Garantie für die Genauigkeit der Steueranmeldungen, die Bundes-, Landes- und lokale Steueranmeldungen in allen 50 Bundesstaaten abdeckt.

Wichtige Funktionen von Rippling

• Automatisierte Lohnabrechnung: Änderungen in HR, bei Leistungen und bei der Zeiterfassung fließen automatisch in jeden Abrechnungszyklus ein, wodurch die manuelle Dateneingabe vor jedem Lauf reduziert wird.
• Unbegrenzte außerplanmäßige Lohnabrechnungsläufe: Führen Sie jederzeit Bonus-, Korrektur- oder Anpassungsabrechnungen ohne zusätzliche Gebühren durch.
• Workflow Studio: Ein Automatisierungs-Builder ohne Programmieraufwand zum Erstellen individueller Genehmigungsketten, Auslöser für Lohnarten und Compliance-Warnungen über mehrere Kundenkonten hinweg.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Detaillierte Zugriffskontrollen ermöglichen es Ihnen, bestimmte Lohnabrechnungsaufgaben und Genehmigungen innerhalb Ihres Teams angemessen zu delegieren und dabei eine ordnungsgemäße Funktionstrennung sicherzustellen.

Rippling-Integrationen

Rippling bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, NetSuite und Sage Intacct sowie mehr als 650 App-Integrationen. Eine API unterstützt individuelle Integrationen über developer.rippling.com.

Pros and Cons

Pros:

• Lohnabrechnung für mehrere Kunden über ein zentrales Dashboard
• Automatisierte Lohnabrechnung reduziert den manuellen Aufwand
• Umfangreiche GL-Synchronisierung mit Zuordnung von Klassen und Standorten

Cons:

• Lohnabrechnung erfordert ein vollständiges HRIS-Abonnement
• Keine Optionen für ein individuelles Kanzlei-Branding ohne Rippling-Kennzeichnung

New Product Updates from Rippling

September 6 2026

Rippling Introduces Agentic IT Helpdesk

Rippling launches Helpdesk with automated ticket resolution, contextual troubleshooting, approval routing, escalations, and IT actions. This helps teams resolve routine employee requests faster with less manual work. For more information, visit Rippling’s official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling

2

Deel Payroll

Am besten für die Bereitstellung globaler Gehaltsabrechnungen unter eigener Marke geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $49/Auftragnehmer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

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Deel ist eine globale Gehaltsabrechnungsplattform, die Zahlungen an Auftragnehmer, die Gehaltsabrechnung für W-2-Mitarbeiter sowie EOR- und PEO-Dienste in über 150 Ländern abwickelt. Sie bietet außerdem ein spezielles Partnerportal und Werkzeuge zur Nutzung unter eigener Marke für Wirtschaftsprüfungskanzleien, die die Gehaltsabrechnung für mehrere Kunden verwalten.

Für wen eignet sich Deel Payroll am besten?

Wirtschaftsprüfungskanzleien, die die Gehaltsabrechnung für Kunden mit internationalen Auftragnehmern, EOR-Mitarbeitern oder weltweit verteilten Belegschaften verwalten, profitieren am meisten von Deel.

Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe

Ich habe Deel Payroll in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Programm zur Nutzung unter eigener Marke es Wirtschaftsprüfungskanzleien ermöglicht, die Gehaltsabrechnung unter ihrer eigenen Marke anzubieten. Das ist eine echte Wachstumschance für CAS-Angebote. Das Partnerportal unterstützt drei Arten von Kundenbeziehungen (Vermittlung, untergeordnete Organisation und Partnerorganisation), sodass Sie Dutzende von Kunden ohne separate Anmeldungen verwalten können. Außerdem gefällt mir, dass die Stufe „Verwaltete Gehaltsabrechnung“ komplexen Kunden einen eigenen Deel-Payroll-Manager zuweist, der Szenarien mit mehreren Bundesstaaten und stundenweise beschäftigten Arbeitskräften abdeckt, ohne zusätzliche interne Mitarbeiter einstellen zu müssen.

Wichtige Funktionen von Deel Payroll

• Compliance-Zentrale: Überwacht regulatorische Aktualisierungen in Echtzeit und markiert mithilfe von KI vor jedem Genehmigungszyklus Auffälligkeiten in der Gehaltsabrechnung.
• Gehaltsabrechnung außerhalb des regulären Zyklus: Verarbeitet Boni, Korrekturen und kurzfristige Zahlungen außerhalb des Standardzeitplans ohne zusätzliche Gebühren.
• GL-Sync-Erweiterung: Ordnet Gehaltsabrechnungspositionen bestimmten Sachkonten und Nachverfolgungskategorien zu und bucht anschließend direkt Journalbuchungen in QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage, SAP oder Microsoft Dynamics Finance.
• Unterstützung gemischter Belegschaften: Verwaltet W-2-Mitarbeiter, 1099-Auftragnehmer, EOR-Arbeitskräfte und PEO-Mitarbeiter innerhalb einer einzigen Plattform.

Deel-Payroll-Integrationen

Deel bietet 8 dokumentierte Integrationen für die Buchhaltung, darunter QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage, SAP und Microsoft Dynamics Finance sowie Marktplatz-Integrationen mit Acumatica und TRES Finance. Die offene API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Gehaltsabrechnung unter eigener Marke ermöglicht es Kanzleien, ihre eigene Marke zu verwenden
• Verwaltet Mitarbeiter, Auftragnehmer, EOR und PEO gemeinsam
• Partnerportal unterstützt den Wechsel zwischen mehreren Kunden

Cons:

• Häufig gemeldete Probleme mit der Zuverlässigkeit der US-Gehaltsabrechnung
• Einrichtung und Auslösung von GL Sync erfolgen manuell

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

3

Gusto

Am besten für den skalierbaren Ausbau einer CAS-Praxis

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab 49 $/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

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Gusto ist eine Gehaltsabrechnungsplattform für Buchhalter, die die Gehaltsabrechnung für mehrere Mandanten, die automatisierte Steuererklärung in allen 50 Bundesstaaten, die Verwaltung von W-2- und 1099-Formularen sowie die Verwaltung von Personalwesen und Sozialleistungen unter einem einzigen Kanzlei-Dashboard namens Gusto Pro vereint.

Für wen ist Gusto am besten geeignet?

Gusto eignet sich hervorragend für Buchhaltungsfirmen, die eine Praxis für Buchhaltungsdienstleistungen für Mandanten aufbauen oder erweitern und kleinen Geschäftskunden Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Sozialleistungen anbieten.

Warum ich Gusto ausgewählt habe

Gusto Pro gehört zu meinen Favoriten, weil ich die Vorteile für Kanzleien schätze, die aktiv eine CAS-Praxis aufbauen: Sie erhalten ein kostenloses Dashboard zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Sozialleistungen für Ihren gesamten Mandantenstamm sowie drei Abrechnungsmodelle (einschließlich einer von der Kanzlei abgerechneten Option, bei der Sie Ihren eigenen Tarif festlegen), mit denen Sie die Gehaltsabrechnung als echte Einnahmequelle anbieten können. Die AutoPilot-Funktion übernimmt wiederkehrende Gehaltsabrechnungen für Angestellte still im Hintergrund, und die Umsatzbeteiligung von bis zu 20 % wächst mit jedem weiteren Mandanten.

Wichtige Funktionen von Gusto

• AutoPilot-Gehaltsabrechnung: Führt wiederkehrende Gehaltsabrechnungen für Angestellte in jedem Abrechnungszeitraum automatisch ohne manuelles Eingreifen durch.
• Globale Zahlungen an Auftragnehmer: Bezahlen Sie Auftragnehmer in mehr als 120 Ländern direkt über die Plattform als Zusatzoption.
• Integrierte Zeiterfassung mit Synchronisierung der Gehaltsabrechnung: Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit über den Browser oder die mobile App, wobei die Stunden bei den Plus- und Premium-Tarifen direkt in die Gehaltsabrechnungen einfließen.
• Flexibilität durch drei Abrechnungsmodelle: Wählen Sie pro Mandant zwischen einer vom Mandanten bezahlten Abrechnung mit Umsatzbeteiligung, einer vom Mandanten bezahlten Abrechnung mit Rabatt oder einer von der Kanzlei bezahlten Abrechnung.

Gusto-Integrationen

Gusto bietet direkte Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, Aplos, ZipBooks, Autobooks und Expensify; bei QuickBooks Desktop werden manuelle Exporte verwendet. Die API für die eingebettete Gehaltsabrechnung von Gusto unterstützt individuelle Integrationen für die Gehaltsabrechnung.

Pros and Cons

Pros:

• Mandantenübergreifendes Dashboard zur kanzleiweiten Übersicht
• Flexible Abrechnungsoptionen für CAS-Praxen
• Automatisierte Steuererklärung in allen 50 Bundesstaaten

Cons:

• Keine Option für ein Mandantenportal im eigenen Branding
• Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei Berichten in niedrigeren Tarifen

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto
• QuickBooks Payroll vs. Gusto

4

Justworks

Am besten für IRS-zertifizierte Lohnabrechnungen für mehrere Kunden geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Monat pro Mitarbeiter + $50/Monat Grundgebühr

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

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Justworks ist eine Lohnabrechnungs- und PEO-Plattform für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zur Verwaltung der Lohnabrechnung mehrerer Kunden, automatisierter Steueranmeldungen und GL-Integrationen mit QuickBooks, Xero, NetSuite und Sage Intacct über ein einziges Berater-Dashboard.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich am besten für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die die Lohnabrechnung für ein Portfolio kleiner Geschäftskunden verwalten und eine IRS-zertifizierte Steueranmeldung sowie eine GL-Synchronisierung an einem Ort benötigen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der Status als IRS-zertifizierter PEO (CPEO) etwas ist, das ich nicht oft sehe – das bedeutet, dass Justworks die direkte Haftung für die US-Bundeslohnsteuer Ihrer Kunden übernimmt und nicht nur die Anmeldungen in deren Namen einreicht. In der Praxis umfasst dies automatisierte 940-, 941-, W-2- und 1099-Anmeldungen in allen 50 Bundesstaaten und mehr als 4.000 Steuerbezirken. Das ist ein echter Unterschied, wenn Sie die Einhaltung der Lohnsteuervorschriften für ein vielfältiges Kundenportfolio verwalten. Das Berater-Dashboard verbindet dies mit dem Zugriff über eine einzige Anmeldung, rollenbasierten Team-Berechtigungen und dem Wechsel zwischen Kundenkonten sowohl für PEO- als auch für eigenständige Lohnabrechnungskonten.

Wichtige Funktionen von Justworks

• Partnerprogramm für Buchhalter: Ein formelles Partnerprogramm, das Ihrer Kanzlei einen festen Ansprechpartner, ein Tool zur Verwaltung von Partnerbeziehungen zur Nachverfolgung von Empfehlungen sowie Optionen für Umsatzbeteiligungen oder Kundenrabatte bietet.
• Rollenbasierte Teamberechtigungen: Weisen Sie einzelnen Teammitgliedern Ihrer Kanzlei bestimmte Kundenkonten mit detaillierten Zugriffskontrollen direkt im Berater-Dashboard zu.
• Abrechnung in mehreren Bundesstaaten: Verwaltet für jeden Kunden in Ihrem Kundenbestand Direktüberweisungen, staatliche Quellensteuern und Arbeitslosenversicherungsanmeldungen in allen 50 Bundesstaaten und mehr als 4.000 Steuerbezirken.
• Zusatzmodul für Zeiterfassung: Ein integriertes Zeiterfassungsmodul, das direkt mit den Lohnabrechnungsläufen synchronisiert wird und $8/Monat pro Mitarbeiter kostet, wodurch die manuelle Dateneingabe zwischen den Systemen entfällt.

Integrationen von Justworks

Justworks bietet vier integrierte Buchhaltungsintegrationen: QuickBooks Online, Xero, NetSuite und Sage Intacct. QuickBooks Online und Xero unterstützen die Lohnabrechnungs- und PEO-Tarife, während NetSuite und Sage Intacct PEO-Tarife voraussetzen.

Pros and Cons

Pros:

• Der IRS-CPEO-Status verlagert die Steuerhaftung
• Das Berater-Dashboard verwaltet mehrere Kundenkonten
• Die integrierte Zeiterfassung wird direkt mit der Lohnabrechnung synchronisiert

Cons:

• Keine mandantenübergreifenden Stapelläufe für die Lohnabrechnung
• Keine White-Label- oder Kanzlei-Branding-Erfahrung für Kunden

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

5

Paylocity

Am besten für die GL-Synchronisierung über mehrere Mandantenbücher hinweg geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity ist eine HCM-basierte Gehaltsabrechnungsplattform für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die die vollständig ausgelagerte Gehaltsabrechnung, die automatisierte Steuererklärung in allen 50 US-Bundesstaaten, mandantenübergreifende Berichte und direkte GL-Integrationen mit QuickBooks Online und NetSuite kombiniert.

Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

Paylocity eignet sich besonders für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die mittelständische Mandanten betreuen und neben der vollständig ausgelagerten Gehaltsabrechnung und Steuererklärung eine automatisierte GL-Synchronisierung mit QuickBooks Online oder NetSuite benötigen.

Warum ich mich für Paylocity entschieden habe

Ich habe Paylocity in meine engere Auswahl aufgenommen, weil die direkte GL-Synchronisierung mit QuickBooks Online und NetSuite wirklich zu den stärksten Lösungen gehört, die ich in dieser Kategorie gesehen habe. Das Update vom Juni 2025 fügte eine geführte GL-Zuordnung, eine Validierung in Echtzeit und dynamische Regeln für Buchungssätze hinzu, die Daten zu Abteilung, Standort und Kostenstelle automatisch übernehmen. Außerdem verlasse ich mich auf die mehr als 30 automatisierten Prüfungen der Gehaltsabrechnung und die Übersicht zur Bereitschaft der Gehaltsabrechnung, um Fehler vor der Einreichung zu erkennen. Das ist besonders wichtig, wenn man gleichzeitig die Bücher mehrerer Mandanten verwaltet.

Wichtige Funktionen von Paylocity

• Buchhalter-Vorteilsprogramm: Ein spezielles Partnerprogramm, das Wirtschaftsprüfungsgesellschaften Zugang zu einem Partnerportal, Vereinbarungen zur Umsatzbeteiligung oder zum Wiederverkauf sowie CPE-fähigen Schulungen über Wolters Kluwer bietet.
• Ignite AI zur Erkennung von Anomalien: Eine KI-Ebene, die unerwartete Änderungen bei der Vergütung und Compliance-Probleme erkennt, bevor die Gehaltsabrechnung verarbeitet wird, und dabei Quellen aus Steuer- und Regulierungsdatenbanken heranzieht.
• Steuer-Geolokalisierung über mehrere Bundesstaaten: Überprüft automatisch die Genauigkeit der Steuerzuständigkeit von Mitarbeitenden in allen 50 US-Bundesstaaten, Puerto Rico, den Amerikanischen Jungferninseln und Guam.
• Auszahlung auf Abruf: Ermöglicht Mitarbeitenden, bereits verdientes Gehalt vor dem Zahltag abzurufen, ohne den Cashflow des Arbeitgebers zu beeinflussen, und wird direkt innerhalb der Gehaltsabrechnungsplattform verwaltet.

Paylocity-Integrationen

Paylocity bietet direkte Integrationen mit QuickBooks Online und Oracle NetSuite sowie Marktplatz-Integrationen mit Xero, Sage und SAP Concur. Die mehr als 350 Marktplatz-Integrationen und die Unterstützung von REST API, EDI und SFTP verbinden zusätzliche Mandantensysteme.

Pros and Cons

Pros:

• Direkte GL-Synchronisierung mit QuickBooks und NetSuite
• Spezieller Partnersupport für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
• Mehr als 30 automatisierte Prüfungen der Gehaltsabrechnung

Cons:

• Keine stapelweise Verarbeitung der Gehaltsabrechnung über mehrere Mandanten hinweg
• Kein White-Label-Markenauftritt für die Bereitstellung durch die Gesellschaft

New Product Updates from Paylocity

September 20 2026

Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools

Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity

6

SurePayroll

Am besten für Lohnabrechnungen unter eigener Marke als Kanzleileistung geeignet

• Nicht verfügbar
• Ab 29 $/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

SurePayroll ist eine umfassende Lohnabrechnungsplattform für Wirtschaftsprüfungskanzleien und bietet die Verwaltung mehrerer Mandanten, automatisierte Steueranmeldungen, Kundenportale unter eigener Marke sowie Integrationen mit QuickBooks Online, Xero und Sage.

Für wen ist SurePayroll am besten geeignet?

SurePayroll eignet sich besonders für Wirtschaftsprüfungskanzleien, die Lohnabrechnungen unter ihrer eigenen Marke anbieten möchten, ohne eine eigene Lohnabrechnungsinfrastruktur von Grund auf aufbauen zu müssen.

Warum ich SurePayroll ausgewählt habe

Ich habe SurePayroll in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Wiederverkaufsprogramm für Lohnabrechnungen unter eigener Marke Wirtschaftsprüfungskanzleien ermöglicht, Lohnabrechnungen unter ihrer eigenen Marke anzubieten, ohne dass für Mandanten eine SurePayroll-Kennzeichnung sichtbar ist. Besonders gut gefällt mir, dass Kanzleien Großhandelspreise auf Basis des Volumens erhalten, die sie eigenständig aufschlagen können, sowie ein eigenes Betreuungsteam für Buchhalter. Die Garantie gegen Steuerstrafen, die Bußgelder aufgrund eigener Fehler von SurePayroll bei der Steueranmeldung abdeckt, ist ein konkretes Verantwortlichkeitsmerkmal, das Kanzleien direkt gegenüber ihren Mandanten kommunizieren können.

Die wichtigsten Funktionen von SurePayroll

• AutoPayroll-Zeitplanung: Legen Sie wiederkehrende Lohnabrechnungsläufe nach einem festen Zeitplan fest. Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen zu Fristen werden vor jedem Verarbeitungstermin versendet.
• Zusatzmodul für Lohnabrechnungen in mehreren Bundesstaaten: Führen Sie Lohnabrechnungen in beliebig vielen Bundesstaaten für eine Pauschalgebühr von 9,99 $/Monat durch, unabhängig davon, wie viele Bundesstaaten beteiligt sind.
• Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Mitarbeitende greifen über Web- und Mobil-Apps auf Gehaltsabrechnungen, W-2-Formulare und Einstellungen für direkte Einzahlungen zu, ohne Ihre Kanzlei kontaktieren zu müssen.
• Rollenbasierter Mitarbeiterzugriff: Weisen Sie Kanzleimitarbeitenden in der Partnerübersicht bestimmte Berechtigungsstufen zu, um zu steuern, was jedes Teammitglied anzeigen oder bearbeiten kann.

SurePayroll-Integrationen

SurePayroll bietet 12 dokumentierte Integrationen, darunter QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Sage 50, AccountEdge, Less Accounting, Homebase, Buddy Punch, StratusTime und Novatime. Integrationen für Buchhaltung und Zeiterfassung sind kostenpflichtige Zusatzmodule.

Pros and Cons

Pros:

• Lohnabrechnungen unter eigener Marke für ein mandantenorientiertes Erlebnis im Kanzleidesign
• Garantie gegen Steuerstrafen deckt Fehler bei der Lohnsteueranmeldung ab
• Pauschalgebühr für Lohnabrechnungen in mehreren Bundesstaaten für alle Mandanten

Cons:

• Die Integration in das Hauptbuch erfordert ein kostenpflichtiges Zusatzmodul
• Gebühren für die Einreichung von W-2- und 1099-Formularen zum Jahresende fallen an

LEARN MORE ABOUT SUREPAYROLL:

• Check out SurePayroll on their website

7

Patriot Software

Am besten für eine erschwingliche Lohnabrechnung für mehrere Kunden im großen Maßstab

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $17/Monat

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Patriot Software ist eine in den USA ansässige Lohnabrechnungsplattform für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften mit Lohnabrechnung für mehrere Kunden, automatisierter Steuererklärung in allen 50 Bundesstaaten und einem speziellen Partnerprogramm für Buchhalter mit gestaffelten Rabatten und konsolidierter Abrechnung.

Für wen eignet sich Patriot Software am besten?

Patriot Software eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die die Lohnabrechnung für eine wachsende Zahl kleiner Geschäftskunden mit einem begrenzten Budget verwalten.

Warum ich mich für Patriot Software entschieden habe

Ich habe Patriot Software als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform darauf ausgelegt ist, mit der Zahl Ihrer Kunden zu wachsen, ohne dass Ihre Kosten im gleichen Maß steigen. Das gestaffelte Partnerprogramm für Buchhalter erhöht die Rabatte auf bis zu 30 %, wenn Sie weitere Kunden hinzufügen, und Unternehmen mit sechs oder mehr Kunden erhalten ihre eigene Lohnabrechnungs- und Buchhaltungssoftware kostenlos. Besonders gut gefällt mir die zentrale Anmeldung, mit der ich sofort zwischen Kundenkonten wechseln kann, sowie die automatische Lohnabrechnung, die wiederkehrende Abrechnungen für Angestellte automatisiert und vor jedem geplanten Lauf frühzeitig Benachrichtigungen sendet, sodass ich Ungewöhnliches erkennen kann.

Wichtige Funktionen von Patriot Software

• Garantie für die vollständige Steuererklärung: Patriot reicht bundesstaatliche, staatliche und lokale Lohnsteuern in allen 50 Bundesstaaten automatisch ein und übernimmt alle Strafen, die durch einen Fehler bei der Einreichung auf Seiten des Unternehmens entstehen.
• Konsolidierte Abrechnung mit individuellen Kundentarifen: Ihre Kanzlei erhält eine einzige monatliche Rechnung für alle Kunden, und Sie legen Ihre eigenen Preise fest, wenn Sie Kunden direkt Rechnungen stellen.
• SOC-2-Typ-II-Konformität: Patriot erfüllt Datensicherheitsstandards auf Unternehmensniveau, einschließlich Verschlüsselung, MFA und rollenbasierter Berechtigungen für alle Kundenkonten.
• Portal zur selbstständigen Einrichtung durch Mitarbeiter: Mitarbeiter füllen ihr W-4-Formular aus, richten die direkte Einzahlung ein und hinterlegen ihre persönlichen Daten direkt auf der Plattform, wodurch die manuelle Dateneingabe für Ihr Team reduziert wird.

Integrationen von Patriot Software

Patriot Software verfügt über sechs dokumentierte systemeigene Integrationen, darunter Patriot Accounting, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, SimplyInsured, Vestwell und ERGO NEXT. Außerdem wird eine API für individuelle Integrationen sowie die Zeiterfassung durch Drittanbieter mit QuickBooks Time, Buddy Punch und TimeRack unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Konsolidierte Abrechnung für alle Kundenkonten
• Automatisierte Steuererklärung mit integrierter Garantie gegen Strafen
• Die automatische Lohnabrechnung übernimmt wiederkehrende Abrechnungen für Angestellte

Cons:

• Kein Portal mit eigener Markenkennzeichnung oder Optionen für eine eigene Marke
• Unterstützt keine Lohnpfändungen oder Kindesunterhalt

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• Check out Patriot Software on their website

8

Accounting CS Payroll

Am besten geeignet für die Stapelverarbeitung von Gehaltsabrechnungen mehrerer Mandanten in Wirtschaftsprüfungsgesellschaften

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Accounting CS Payroll ist ein Gehaltsabrechnungsmodul innerhalb der CS Professional Suite von Thomson Reuters, das speziell für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften entwickelt wurde, um die Gehaltsabrechnung für mehrere Mandanten, die automatisierte Einreichung von Steuerformularen, Direktüberweisungen, die Selbstbedienung durch Mitarbeitende und das Compliance-Management in allen 50 Bundesstaaten abzuwickeln.

Für wen ist Accounting CS Payroll am besten geeignet?

Accounting CS Payroll wurde für mittelgroße bis große Wirtschaftsprüfungsgesellschaften entwickelt, die die Gehaltsabrechnung im Auftrag vieler Mandanten verwalten und für alle Mandanten eine Stapelverarbeitung durchführen müssen, ohne zwischen verschiedenen Systemen zu wechseln.

Warum ich Accounting CS Payroll ausgewählt habe

Accounting CS Payroll hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es eine der wenigen Gehaltsabrechnungsplattformen ist, die von Grund auf für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften entwickelt wurde, die die Gehaltsabrechnung für Dutzende von Mandanten durchführen. Ich schätze besonders, dass mein Team dank der Stapelverarbeitung die Gehaltsabrechnung für mehrere Mandanten gleichzeitig ausführen kann, während mehrere Mitarbeitende gleichzeitig an unterschiedlichen Mandantendateien arbeiten. Auch die Bibliothek für Steuerformulare ist wirklich umfangreich: Sie umfasst W-2-Formulare, die Serien 940/941/943/944/945 sowie mehr als 20 Varianten des Formulars 1099 und bietet eine automatisierte elektronische Einreichung auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene in allen 50 Bundesstaaten.

Wichtige Funktionen von Accounting CS Payroll

• Einbehaltung von Steuern für Mitarbeitende in mehreren Bundesstaaten: Richten Sie einzelne Mitarbeitende für die Berechnung der Steuerabzüge in mehreren Bundesstaaten innerhalb eines einzigen Abrechnungseintrags ein.
• Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende NetClient CS: Mitarbeitende greifen über ein sicheres, mit dem Branding des Mandanten versehenes Portal auf Gehaltsabrechnungen, W-2-Formulare und 1099-NECs zu und reichen Aktualisierungen des W-4-Formulars direkt ein.
• Gebührenberechnung und Rechnungsstellung an Mandanten: Berechnen Sie Gebühren für Gehaltsabrechnungsdienste und erstellen Sie Rechnungen für Mandanten innerhalb derselben Plattform, die Sie für die Gehaltsabrechnung verwenden.
• Integration der Arbeitnehmerunfallversicherung InsurePay: Berechnen und erfassen Sie die Prämien für die Arbeitnehmerunfallversicherung automatisch in jedem Abrechnungszyklus auf Grundlage aktueller Gehaltsabrechnungsdaten.

Integrationen von Accounting CS Payroll

Accounting CS Payroll bietet native Integrationen mit UltraTax CS, GoSystem Tax RS, Practice CS, QuickBooks Desktop und Online, Timerack, InsurePay, Kotapay und NetClient CS. Die stärkste Vernetzung besteht innerhalb der CS Professional Suite von Thomson Reuters.

Pros and Cons

Pros:

• Verarbeitet Gehaltsabrechnungen für mehrere Mandanten gleichzeitig
• Anpassbare Mandantenportale für Gesellschaften und Mitarbeitende
• Automatisierte Einhaltung neuer gesetzlicher Bestimmungen zur Gehaltsabrechnung

Cons:

• Keine direkte E-Mail-Versendung von Berichten an Mandanten
• Kein formelles Partnerprogramm mit Umsatzbeteiligung

LEARN MORE ABOUT ACCOUNTING CS PAYROLL:

• Check out Accounting CS Payroll on their website

9

Paychex Flex

Am besten geeignet für Kanzleien, die eine Umsatzbeteiligung an der Lohnabrechnung ihrer Mandanten erzielen

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paychex Flex ist eine umfassende Lohnabrechnungsplattform für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die die Lohnabrechnung für mehrere Mandanten, die automatisierte Steueranmeldung über Taxpay®, die GL-Synchronisierung mit QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct und NetSuite sowie ein abgestuftes Steuerberater-Partnerprogramm mit Optionen zur Umsatzbeteiligung kombiniert.

Für wen ist Paychex Flex am besten geeignet?

Paychex Flex eignet sich besonders für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die durch die Vermittlung von Mandanten an einen von der AICPA empfohlenen Anbieter umfassender Lohnabrechnungsdienste wiederkehrende Einnahmen erzielen möchten.

Warum ich Paychex Flex ausgewählt habe

Ich habe Paychex Flex ausgewählt, weil das dreistufige Accountant Benefits Program das strukturierteste Modell zur Umsatzbeteiligung ist, das ich in dieser Kategorie gesehen habe: Es zahlt bis zu 50 % auf den Verkauf an neue Mandanten sowie 10 % Restzahlungen über drei Jahre. Besonders überzeugend finde ich das Übernahmeprogramm: Wenn Ihre Kanzlei die Lohnabrechnung vollständig einstellen möchte, kauft Paychex Ihr Mandantenportfolio und liefert innerhalb von 48 Stunden eine Bewertung. Der Status als bevorzugter Partner von AICPA/CPA.com verleiht dem Angebot institutionelle Glaubwürdigkeit, die bei der Positionierung von Lohnabrechnungsdiensten gegenüber Mandanten wichtig ist.

Die wichtigsten Funktionen von Paychex Flex

• Automatisierte Steueranmeldung mit Taxpay: Berechnet, meldet und überweist automatisch bundesstaatliche, staatliche und lokale Lohnsteuern für alle Mandantenkonten und übernimmt außerdem am Jahresende die Erstellung von W-2- und 1099-Formularen.
• Überwachung der Compliance mit Paychex WISE AI: Prüft kontinuierlich regulatorische Änderungen in allen Bundesstaaten, in denen Ihre Mandanten tätig sind, und kennzeichnet Compliance-Risiken, bevor die Lohnabrechnung übermittelt wird.
• Paychex Pre-check: Ermöglicht Mitarbeitenden, ihre Gehaltsabrechnungen vor dem Zahltag zu überprüfen, wodurch Korrekturanfragen und außerplanmäßige Anpassungen für Ihr Team reduziert werden.
• Paychex Partner Pro Dashboard: Ein zentralisiertes Portal, in dem Sie Mandanten suchen, proaktive Warnungen zu fehlenden Steuer-IDs oder verpassten Lohnabrechnungsterminen erhalten und Empfehlungen an einem Ort verwalten können.

Integrationen von Paychex Flex

Paychex Flex bietet native GL-Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Oracle NetSuite und Jirav. Der Marktplatz umfasst zusätzliche Integrationen, und die Entwickler-API unterstützt individuelle Verbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• Bietet ein dreistufiges Steuerberaterprogramm zur Umsatzbeteiligung
• Umfasst eine White-Label-Option für die Lohnabrechnung von Kanzleien
• KI-gestützte Tools zur Überwachung der Compliance und zur Kennzeichnung von Fehlern

Cons:

• Begrenzt das Anheften von Dashboards auf fünf Mandanten
• Keine dokumentierte Funktion für gebündelte Lohnabrechnungsläufe

LEARN MORE ABOUT PAYCHEX FLEX:

• Check out Paychex Flex on their website

10

QuickBooks Payroll

Am besten für QBO-native Lohnabrechnung mit Schutz vor Steuerstrafen

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab 50 $/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

QuickBooks Payroll ist eine umfassende Lohnabrechnungsplattform, die nativ in das QuickBooks-Ökosystem integriert ist und die automatisierte Steuererklärung, die Verarbeitung von W-2- und 1099-Formularen, die Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten, Direkteinzahlungen und die Verwaltung mehrerer Mandanten über QuickBooks Online Accountant abdeckt.

Für wen eignet sich QuickBooks Payroll am besten?

QuickBooks Payroll eignet sich besonders für Buchhaltungsfirmen, deren Mandanten bereits QuickBooks Online nutzen und eine Lohnabrechnungsebene benötigen, die direkt mit der Buchhaltung synchronisiert wird, ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand.

Warum ich QuickBooks Payroll ausgewählt habe

QuickBooks Payroll steht auf meiner Auswahlliste, weil es das einzige Lohnabrechnungstool ist, bei dem der Lohnabrechnungslauf und der Hauptbucheintrag tatsächlich derselbe Vorgang sind – kein Export, keine Zuordnung und keine Abstimmung für Mandanten, die QuickBooks Online nutzen. Besonders gefällt mir der Schutz vor Steuerstrafen im Elite-Tarif, der bis zu 25.000 $ pro Jahr an Steuerstrafen auf Bundes- oder Bundesstaatenebene abdeckt und Firmen damit eine echte Absicherung gegen Compliance-Risiken bietet. Die vollständig automatisierte Abgabe von Steuererklärungen auf Bundes-, Bundesstaaten- und lokaler Ebene (ab Juli 2026 verpflichtend) sowie die taggleiche Direkteinzahlung in den Tarifen Premium und Elite runden die überzeugenden Argumente für Firmen ab, die auf QBO setzen.

Wichtige Funktionen von QuickBooks Payroll

• Automatische Lohnabrechnung: Führt die Lohnabrechnung für Angestellte mit Festgehalt nach Abschluss des ersten Laufs in jedem Abrechnungszeitraum automatisch aus, ohne manuelle Eingaben.
• Payroll-KI: Erfasst Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten, erstellt Lohnabrechnungsläufe zur Prüfung und unterstützt die Genehmigung von Läufen per SMS.
• 1099-Dashboard: Bietet Buchhaltern eine zentrale Übersicht zur Verwaltung der W-9-Erfassung von Auftragnehmern, von Massen-Uploads und der elektronischen Einreichung von 1099-Formularen für mehrere Mandanten.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Ermöglicht Firmen, innerhalb von QuickBooks Online Accountant detaillierte Benutzerberechtigungen pro Mandant festzulegen.

Integrationen von QuickBooks Payroll

QuickBooks Payroll verfügt über native Integrationen mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Time und Intuit ProConnect Tax sowie über Partnerintegrationen mit Checkr, Mineral, Allstate, Vestwell und NEXT Insurance. Es gibt keine nativen Integrationen des Lohnabrechnungs-Hauptbuchs für Xero, Sage Intacct oder NetSuite.

Pros and Cons

Pros:

• Native Synchronisierung mit dem QuickBooks-Hauptbuch ohne Abstimmung
• Automatisierte Steuererklärung und Schutz vor Steuerstrafen
• Das ProAdvisor-Programm umfasst eine kostenlose Lohnabrechnung für Firmen

Cons:

• Keine stapelweisen Lohnabrechnungsläufe über mehrere Mandanten hinweg
• Keine Synchronisierung des Hauptbuchs mit anderen Buchhaltungsplattformen als QuickBooks

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Weitere Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. OnPay

   Am besten für die pauschale Steueranmeldung für mehrere Kunden

2. RUN Powered by ADP

   Am besten für den Schutz vor Steuerstrafen bei umfangreicher Nutzung

3. Paycor

   Am besten für mittelständische Kunden, die HCM über die Lohnabrechnung hinaus benötigen

4. Fingercheck

   Am besten für die Lohnabrechnung von Kunden mit Stundenlohn und aus dem Baugewerbe

5. Xero

   Am besten für die native Xero-Synchronisierung von Lohnabrechnung und Hauptbuch

6. ConnectPay

   Am besten für ausgelagerte Lohnabrechnung mit Kundenaufsicht

7. Drake Accounting

   Am besten für die pauschale Lohnabrechnung mehrerer Kunden geeignet

8. Apspayroll

   Am besten für den Weiterverkauf von Gehaltsabrechnungen unter eigener Marke

So wählen Sie eine Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter aus

Welcher Lohnabrechnungssoftware sollte Ihre Kanzlei vertrauen, um die Komplexität mehrerer Kunden zu bewältigen, Steuererklärungen zu automatisieren und wachsende Beratungsleistungen ohne riskante manuelle Umgehungslösungen zu unterstützen?

So prüfen Sie Ihre Auswahl

1. Testen Sie gebündelte Abläufe: Führen Sie während einer Produktvorführung in einer einzigen Sitzung Lohnabrechnungen für zwei oder mehr Kunden durch.
2. Bestätigen Sie Garantien für die Steuererklärung: Fordern Sie die Richtlinie zur Fehlererstattung oder eine Vertragsklausel an, die die Haftung des Anbieters für Steuerfehler festlegt.
3. Überprüfen Sie die GL-Synchronisierungszuordnung: Ordnen Sie in einem 14-tägigen Testzeitraum tatsächliche Kundenkonten zu und exportieren Sie Lohnabrechnungsbuchungen für zwei Buchhaltungsplattformen.
4. Prüfen Sie die Möglichkeiten zur markenfreien Nutzung: Bitten Sie um ein Beispiel für ein kundenorientiertes Portal oder eine Gehaltsabrechnung mit dem Markenauftritt Ihrer Kanzlei, nicht dem des Anbieters.
5. Entscheiden Sie zwischen direktem Kundenservice und echter markenfreier Nutzung: Wägen Sie ab, ob Ihre Kunden den Anbieter anrufen oder sich bei Fragen zur Lohnabrechnung ausschließlich an Ihre Kanzlei wenden sollen.

Was ist Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter?

Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter ist eine digitale Plattform, mit der Buchhaltungsfachleute die Lohnabrechnung verwalten, Steuererklärungen automatisieren und mehrere Kunden innerhalb eines einheitlichen Dashboards betreuen können. Sie verknüpft Lohndaten mit Hauptbuchsystemen und stellt prüfungsbereite Berichte bereit, damit Unternehmen den manuellen Aufwand reduzieren und die Genauigkeit verbessern können. Diese Tools sind für Unternehmen konzipiert, die komplexe Lohnabrechnungsanforderungen für mehrere Kunden bearbeiten und dabei die Compliance sowie die Effizienz ihrer Lohnabrechnungsprozesse sicherstellen möchten.

Funktionen von Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter

Bei der Auswahl von Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter sollten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen achten:

• Verwaltung mehrerer Kunden: Ermöglicht es Ihnen, die Lohnabrechnung durchzuführen, zwischen Kunden zu wechseln und mehrere Unternehmen über ein einziges Dashboard zu organisieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie die Lohnabrechnung für Dutzende Kunden betreuen und vermeiden möchten, sich den ganzen Tag bei verschiedenen Konten an- und abzumelden.
• Automatisierte Einreichung von Lohnsteuererklärungen: Berechnet, übermittelt und entrichtet Lohnsteuern auf lokaler, regionaler und nationaler Ebene für jeden Kunden. Dies hilft Ihnen, die Compliance einzuhalten, und reduziert den manuellen Steueraufwand in arbeitsintensiven Phasen.
• Integration in das Hauptbuch: Synchronisiert Lohndaten direkt mit wichtigen Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks Online, Xero oder Sage. Dadurch wird die doppelte Dateneingabe reduziert und sichergestellt, dass Lohnaufwendungen den richtigen Hauptbuchkonten zugeordnet werden.
• Massenverarbeitung von Lohnabrechnungen: Ermöglicht es Ihnen, die Lohnabrechnung für mehrere Kunden oder Unternehmen gleichzeitig durchzuführen, anstatt jede Lohnabrechnung einzeln zu bearbeiten. Dies beschleunigt Ihren Arbeitsablauf während der Abrechnungszyklen und wird notwendig, wenn Ihr Kundenstamm wächst.
• Partnerprogramm und Optionen zur Markenanpassung: Bietet Großhandelspreise, Portale mit eigener Markenkennzeichnung oder Umsatzbeteiligungen, sodass Ihr Unternehmen Lohnabrechnungen unter seiner eigenen Marke anbieten und die Kundenbeziehungen kontrollieren kann.
• Compliance und prüfungsbereite Berichte: Stellt anpassbare, prüfungsbereite Lohnabrechnungsberichte und Compliance-Warnungen in Echtzeit bereit. Dadurch lassen sich Prüfungen, die Steuersaison und Kundenanfragen schneller und einfacher verwalten.
• Direkteinzahlungen und Zahlungen an Auftragnehmer: Unterstützt Direkteinzahlungen für die Vergütung von Angestellten und Auftragnehmern, verarbeitet Abzüge und kann außerplanmäßige Abrechnungsläufe oder Erstattungen durchführen. Dies bietet Flexibilität für unterschiedliche Lohnabrechnungsanforderungen der Kunden.
• Benutzerrollen und Berechtigungen: Ermöglicht es Ihnen festzulegen, wer in Ihrem Unternehmen oder beim Kunden Zugriff auf Lohnabrechnungsinformationen hat, mit granularen, rollenbasierten Kontrollen zum Schutz sensibler Lohndaten.
• Erstellung von Jahresendformularen: Erstellt und verteilt automatisch W-2-Formulare, 1099-Formulare und andere erforderliche Steuerdokumente zum Jahresende für jeden Kunden und unterstützt Sie dabei, Lohnsteuerpflichten reibungslos abzuschließen.
• Onboarding mehrerer Kunden: Bietet Tools, mit denen mehrere Kunden schnell gleichzeitig importiert und eingerichtet werden können. Dadurch sparen Sie im Vergleich zur manuellen Einrichtung viele Stunden und können die Lohnabrechnungsprozesse Ihres Unternehmens schneller skalieren.

Vorteile von Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter

Die Implementierung von Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Verwaltung mehrerer Kunden: Bearbeiten Sie die Lohnabrechnung für Dutzende Kunden über ein einziges Dashboard, wechseln Sie schnell zwischen Kunden und reduzieren Sie die Zeit, die für die Anmeldung bei verschiedenen Konten und deren Abmeldung aufgewendet wird.
• Automatisierte Einreichung von Lohnsteuererklärungen: Automatisieren Sie Steuerberechnungen, Einreichungen und Zahlungen in verschiedenen Rechtsgebieten, einschließlich der Erstellung von Jahresendformularen, und reduzieren Sie so manuelle Fehler sowie Compliance-Probleme.
• Integration in das Hauptbuch: Synchronisieren Sie Lohndaten direkt mit Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks Online, Xero oder Sage, um doppelte Dateneingaben zu vermeiden und Finanzunterlagen mithilfe einer kundenbezogenen Zuordnung aktuell zu halten.
• Massenverarbeitung von Lohnabrechnungen: Führen Sie die Lohnabrechnung für mehrere Kunden oder Unternehmen gleichzeitig durch, vereinfachen Sie wiederkehrende Aufgaben und gestalten Sie Ihren gesamten Abrechnungszyklus effizienter, während Ihre Kundenliste wächst.
• Individuelle Markenanpassung und Partnerprogramme: Nutzen Sie Portale mit eigener Markenkennzeichnung und Großhandelspreise, um Lohnabrechnungen unter der Marke Ihres Unternehmens anzubieten, Kundenbeziehungen zu pflegen und die gesamte Lohnabrechnungserfahrung zu kontrollieren.
• Prüfungsbereite Compliance und Berichte: Greifen Sie auf anpassbare Lohnabrechnungsberichte, Compliance-Warnungen und Prüfpfade zu, um schnell auf Kundenfragen, Prüfungen und Anforderungen der Steuersaison zu reagieren.
• Granulare Benutzerrollen und Berechtigungen: Legen Sie einen rollenbasierten Zugriff fest, um sensible Lohndaten zu schützen und den richtigen Personen in Ihrem Unternehmen oder in den Organisationen Ihrer Kunden angemessenen Zugriff zu gewähren.

Kosten und Preise von Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter

Die Auswahl von Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die in Lösungen für Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter enthalten sind:

Vergleichstabelle der Tarife für Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter