10 beste Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter im Jahr 2026

Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter ist eine Plattform, mit der Ihre Kanzlei die Lohnabrechnung verwalten, Steuererklärungen automatisieren und die Lohnabrechnung für mehrere Mandanten sicher an einem Ort erledigen kann. Wenn Sie eine präzise Lohnabrechnung für mehrere Mandanten unterstützen, mit Änderungen bei den Compliance-Anforderungen Schritt halten oder Lohnabrechnungsdaten direkt in Ihr Hauptbuch integrieren müssen, ist die Wahl der richtigen Lösung entscheidend. 

Die richtige Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter hilft Ihnen, Fehler zu vermeiden, Ihre Mandantenservices zu skalieren und den Wert Ihrer Kanzlei zu steigern. Dieser Leitfaden vergleicht die besten Optionen, damit Sie schnell erkennen können, welche Plattformen Ihren Anforderungen entsprechen und die Kontrolle über Ihre Lohnabrechnungsprozesse übernehmen.

Vergleichstabelle für Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter zusammen:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Rippling	Am besten für die Lohnabrechnung mehrerer Kunden mit automatischer GL-Synchronisierung	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $8/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) Get Custom Pricing	Website
2	Deel Payroll	Am besten für die Bereitstellung globaler White-Label-Lohnabrechnungen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $49/Auftragnehmer/Monat	Website
3	Gusto	Am besten für den skalierbaren Ausbau einer CAS-Praxis	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab 49 $/Monat Get Custom Pricing	Website
4	Justworks	Am besten für IRS-zertifizierte Lohnabrechnungen für mehrere Kunden geeignet	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $8/Monat pro Mitarbeiter + $50/Monat Grundgebühr Get Custom Pricing	Website
5	Paylocity	Am besten für die GL-Synchronisierung über mehrere Mandantenbücher hinweg geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
6	SurePayroll	Am besten für Lohnabrechnungen unter eigener Marke als Kanzleileistung geeignet	Nicht verfügbar	Ab 29 $/Monat	Website
7	Patriot Software	Am besten für eine erschwingliche Lohnabrechnung für mehrere Kunden im großen Maßstab	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $17/Monat	Website
8	Accounting CS Payroll	Am besten geeignet für die Stapelverarbeitung von Gehaltsabrechnungen mehrerer Mandanten in Wirtschaftsprüfungsgesellschaften	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	Paychex Flex	Am besten geeignet für Firmen, die Umsatzbeteiligungen an der Lohnabrechnung ihrer Mandanten erzielen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	QuickBooks Payroll	Am besten für QBO-integrierte Lohnabrechnung mit Schutz vor Steuerstrafen	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $50/Monat	Website

Bewertungen der besten Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter, die es in meine Auswahlliste geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die für Sie beste Lösung finden.

1

Rippling

Am besten für die Lohnabrechnung mehrerer Kunden mit automatischer GL-Synchronisierung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rippling ist eine Lohnabrechnungs- und HR-Plattform für Buchhaltungsfirmen, die die Lohnabrechnung für mehrere Kundenunternehmen durchführen, verwalten und abstimmen müssen – mit nativer GL-Synchronisierung mit QuickBooks Online, Xero, NetSuite und Sage Intacct, automatisierten Steueranmeldungen in mehreren Bundesstaaten und einem zentralen Kundenverwaltungszentrum zur Verwaltung aller Kunden über eine einzige Anmeldung.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

Rippling eignet sich besonders für Buchhaltungsfirmen, die die Lohnabrechnung für mehrere Kundenunternehmen durchführen und eine automatische GL-Synchronisierung mit QuickBooks Online, Xero, NetSuite oder Sage Intacct benötigen.

Warum ich Rippling ausgewählt habe

Ich habe Rippling als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das Kundenverwaltungszentrum speziell dafür entwickelt wurde, die Lohnabrechnung für einen gesamten Kundenbestand über eine einzige Anmeldung durchzuführen – mit nativer automatischer GL-Synchronisierung mit QuickBooks Online, Xero, NetSuite und Sage Intacct. Nach jedem Lohnabrechnungslauf werden Buchungseinträge automatisch übertragen, wobei die anpassbare Zuordnung von Unterabteilungen und Klassen/Standorten bereits angewendet wird. Außerdem gefällt mir die 100-prozentige Garantie für die Genauigkeit der Steueranmeldungen, die Bundes-, Landes- und lokale Steueranmeldungen in allen 50 Bundesstaaten abdeckt.

Wichtige Funktionen von Rippling

• Automatisierte Lohnabrechnung: Änderungen in HR, bei Leistungen und bei der Zeiterfassung fließen automatisch in jeden Abrechnungszyklus ein, wodurch die manuelle Dateneingabe vor jedem Lauf reduziert wird.
• Unbegrenzte außerplanmäßige Lohnabrechnungsläufe: Führen Sie jederzeit Bonus-, Korrektur- oder Anpassungsabrechnungen ohne zusätzliche Gebühren durch.
• Workflow Studio: Ein Automatisierungs-Builder ohne Programmieraufwand zum Erstellen individueller Genehmigungsketten, Auslöser für Lohnarten und Compliance-Warnungen über mehrere Kundenkonten hinweg.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Detaillierte Zugriffskontrollen ermöglichen es Ihnen, bestimmte Lohnabrechnungsaufgaben und Genehmigungen innerhalb Ihres Teams angemessen zu delegieren und dabei eine ordnungsgemäße Funktionstrennung sicherzustellen.

Rippling-Integrationen

Rippling bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, NetSuite und Sage Intacct sowie mehr als 650 App-Integrationen. Eine API unterstützt individuelle Integrationen über developer.rippling.com.

Pros and Cons

Pros:

• Lohnabrechnung für mehrere Kunden über ein zentrales Dashboard
• Automatisierte Lohnabrechnung reduziert den manuellen Aufwand
• Umfangreiche GL-Synchronisierung mit Zuordnung von Klassen und Standorten

Cons:

• Lohnabrechnung erfordert ein vollständiges HRIS-Abonnement
• Keine Optionen für ein individuelles Kanzlei-Branding ohne Rippling-Kennzeichnung

New Product Updates from Rippling

September 27 2026

Rippling AI Adds Plugins, Skills, and Automations

Rippling AI now supports plugins, skills, and automations so employees can connect approved third-party tools, package repeatable work into reusable AI instructions, and run recurring workflows under existing Rippling policies and permissions. For more information, visit Rippling's official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling

2

Deel Payroll

Am besten für die Bereitstellung globaler White-Label-Lohnabrechnungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $49/Auftragnehmer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel ist eine globale Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform, die Zahlungen an Auftragnehmer, die Lohnabrechnung für W-2-Mitarbeiter, EOR und PEO in mehr als 150 Ländern abwickelt. Sie verfügt über ein eigenes Partnerportal und White-Label-Tools für Buchhaltungsfirmen, die die Lohnabrechnung für mehrere Kunden verwalten.

Für wen eignet sich Deel Payroll am besten?

Buchhaltungsfirmen, die die Lohnabrechnung für Kunden mit internationalen Auftragnehmern, EOR-Mitarbeitern oder weltweit verteilten Belegschaften verwalten, profitieren am meisten von Deel.

Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe

Ich habe Deel Payroll in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das White-Label-Programm Buchhaltungsfirmen ermöglicht, die Lohnabrechnung unter ihrer eigenen Marke anzubieten, was den Ausbau von CAS-Angeboten maßgeblich unterstützt. Das Partnerportal unterstützt drei Arten von Kundenbeziehungen (Vermittlung, untergeordnete Organisation und Partnerorganisation), sodass Sie Dutzende Kunden ohne separate Anmeldungen verwalten können. Außerdem gefällt mir, dass die Managed-Payroll-Stufe komplexen Kunden einen eigenen Deel-Payroll-Manager zuweist, der Szenarien mit mehreren Bundesstaaten und Stundenlöhnern abdeckt, ohne zusätzliches internes Personal einzustellen.

Wichtige Funktionen von Deel Payroll

• Compliance-Hub: Überwacht regulatorische Aktualisierungen in Echtzeit und markiert mithilfe von KI vor jedem Genehmigungszyklus Unregelmäßigkeiten in der Lohnabrechnung.
• Außerplanmäßige Lohnabrechnung: Verarbeitet Boni, Korrekturen und kurzfristige Zahlungen außerhalb des regulären Zeitplans ohne zusätzliche Gebühren.
• GL-Sync-Plugin: Ordnet Lohnabrechnungspositionen bestimmten Sachkonten und Tracking-Kategorien zu und bucht anschließend Journalbuchungen direkt in QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage, SAP oder Microsoft Dynamics Finance.
• Unterstützung gemischter Belegschaften: Verwaltet W-2-Mitarbeiter, 1099-Auftragnehmer, EOR-Arbeitskräfte und PEO-Mitarbeiter auf einer einzigen Plattform.

Deel-Payroll-Integrationen

Deel bietet 8 dokumentierte Buchhaltungsintegrationen, darunter QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage, SAP und Microsoft Dynamics Finance, sowie Marketplace-Integrationen mit Acumatica und TRES Finance. Die offene API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• White-Label-Lohnabrechnung ermöglicht Firmen die Nutzung ihrer eigenen Marke
• Verwaltet Mitarbeiter, Auftragnehmer, EOR und PEO gemeinsam
• Partnerportal unterstützt den Wechsel zwischen mehreren Kunden

Cons:

• Häufig gemeldete Probleme mit der Zuverlässigkeit der US-Lohnabrechnung
• Einrichtung und Auslösung von GL Sync erfolgen manuell

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

3

Gusto

Am besten für den skalierbaren Ausbau einer CAS-Praxis

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab 49 $/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Gusto ist eine Gehaltsabrechnungsplattform für Buchhalter, die die Gehaltsabrechnung für mehrere Mandanten, die automatisierte Steuererklärung in allen 50 Bundesstaaten, die Verwaltung von W-2- und 1099-Formularen sowie die Verwaltung von Personalwesen und Sozialleistungen unter einem einzigen Kanzlei-Dashboard namens Gusto Pro vereint.

Für wen ist Gusto am besten geeignet?

Gusto eignet sich hervorragend für Buchhaltungsfirmen, die eine Praxis für Buchhaltungsdienstleistungen für Mandanten aufbauen oder erweitern und kleinen Geschäftskunden Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Sozialleistungen anbieten.

Warum ich Gusto ausgewählt habe

Gusto Pro gehört zu meinen Favoriten, weil ich die Vorteile für Kanzleien schätze, die aktiv eine CAS-Praxis aufbauen: Sie erhalten ein kostenloses Dashboard zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Sozialleistungen für Ihren gesamten Mandantenstamm sowie drei Abrechnungsmodelle (einschließlich einer von der Kanzlei abgerechneten Option, bei der Sie Ihren eigenen Tarif festlegen), mit denen Sie die Gehaltsabrechnung als echte Einnahmequelle anbieten können. Die AutoPilot-Funktion übernimmt wiederkehrende Gehaltsabrechnungen für Angestellte still im Hintergrund, und die Umsatzbeteiligung von bis zu 20 % wächst mit jedem weiteren Mandanten.

Wichtige Funktionen von Gusto

• AutoPilot-Gehaltsabrechnung: Führt wiederkehrende Gehaltsabrechnungen für Angestellte in jedem Abrechnungszeitraum automatisch ohne manuelles Eingreifen durch.
• Globale Zahlungen an Auftragnehmer: Bezahlen Sie Auftragnehmer in mehr als 120 Ländern direkt über die Plattform als Zusatzoption.
• Integrierte Zeiterfassung mit Synchronisierung der Gehaltsabrechnung: Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit über den Browser oder die mobile App, wobei die Stunden bei den Plus- und Premium-Tarifen direkt in die Gehaltsabrechnungen einfließen.
• Flexibilität durch drei Abrechnungsmodelle: Wählen Sie pro Mandant zwischen einer vom Mandanten bezahlten Abrechnung mit Umsatzbeteiligung, einer vom Mandanten bezahlten Abrechnung mit Rabatt oder einer von der Kanzlei bezahlten Abrechnung.

Gusto-Integrationen

Gusto bietet direkte Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, Aplos, ZipBooks, Autobooks und Expensify; bei QuickBooks Desktop werden manuelle Exporte verwendet. Die API für die eingebettete Gehaltsabrechnung von Gusto unterstützt individuelle Integrationen für die Gehaltsabrechnung.

Pros and Cons

Pros:

• Mandantenübergreifendes Dashboard zur kanzleiweiten Übersicht
• Flexible Abrechnungsoptionen für CAS-Praxen
• Automatisierte Steuererklärung in allen 50 Bundesstaaten

Cons:

• Keine Option für ein Mandantenportal im eigenen Branding
• Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei Berichten in niedrigeren Tarifen

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto
• QuickBooks Payroll vs. Gusto

4

Justworks

Am besten für IRS-zertifizierte Lohnabrechnungen für mehrere Kunden geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Monat pro Mitarbeiter + $50/Monat Grundgebühr

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks ist eine Lohnabrechnungs- und PEO-Plattform für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zur Verwaltung der Lohnabrechnung mehrerer Kunden, automatisierter Steueranmeldungen und GL-Integrationen mit QuickBooks, Xero, NetSuite und Sage Intacct über ein einziges Berater-Dashboard.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich am besten für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die die Lohnabrechnung für ein Portfolio kleiner Geschäftskunden verwalten und eine IRS-zertifizierte Steueranmeldung sowie eine GL-Synchronisierung an einem Ort benötigen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der Status als IRS-zertifizierter PEO (CPEO) etwas ist, das ich nicht oft sehe – das bedeutet, dass Justworks die direkte Haftung für die US-Bundeslohnsteuer Ihrer Kunden übernimmt und nicht nur die Anmeldungen in deren Namen einreicht. In der Praxis umfasst dies automatisierte 940-, 941-, W-2- und 1099-Anmeldungen in allen 50 Bundesstaaten und mehr als 4.000 Steuerbezirken. Das ist ein echter Unterschied, wenn Sie die Einhaltung der Lohnsteuervorschriften für ein vielfältiges Kundenportfolio verwalten. Das Berater-Dashboard verbindet dies mit dem Zugriff über eine einzige Anmeldung, rollenbasierten Team-Berechtigungen und dem Wechsel zwischen Kundenkonten sowohl für PEO- als auch für eigenständige Lohnabrechnungskonten.

Wichtige Funktionen von Justworks

• Partnerprogramm für Buchhalter: Ein formelles Partnerprogramm, das Ihrer Kanzlei einen festen Ansprechpartner, ein Tool zur Verwaltung von Partnerbeziehungen zur Nachverfolgung von Empfehlungen sowie Optionen für Umsatzbeteiligungen oder Kundenrabatte bietet.
• Rollenbasierte Teamberechtigungen: Weisen Sie einzelnen Teammitgliedern Ihrer Kanzlei bestimmte Kundenkonten mit detaillierten Zugriffskontrollen direkt im Berater-Dashboard zu.
• Abrechnung in mehreren Bundesstaaten: Verwaltet für jeden Kunden in Ihrem Kundenbestand Direktüberweisungen, staatliche Quellensteuern und Arbeitslosenversicherungsanmeldungen in allen 50 Bundesstaaten und mehr als 4.000 Steuerbezirken.
• Zusatzmodul für Zeiterfassung: Ein integriertes Zeiterfassungsmodul, das direkt mit den Lohnabrechnungsläufen synchronisiert wird und $8/Monat pro Mitarbeiter kostet, wodurch die manuelle Dateneingabe zwischen den Systemen entfällt.

Integrationen von Justworks

Justworks bietet vier integrierte Buchhaltungsintegrationen: QuickBooks Online, Xero, NetSuite und Sage Intacct. QuickBooks Online und Xero unterstützen die Lohnabrechnungs- und PEO-Tarife, während NetSuite und Sage Intacct PEO-Tarife voraussetzen.

Pros and Cons

Pros:

• Der IRS-CPEO-Status verlagert die Steuerhaftung
• Das Berater-Dashboard verwaltet mehrere Kundenkonten
• Die integrierte Zeiterfassung wird direkt mit der Lohnabrechnung synchronisiert

Cons:

• Keine mandantenübergreifenden Stapelläufe für die Lohnabrechnung
• Keine White-Label- oder Kanzlei-Branding-Erfahrung für Kunden

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

5

Paylocity

Am besten für die GL-Synchronisierung über mehrere Mandantenbücher hinweg geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity ist eine HCM-basierte Gehaltsabrechnungsplattform für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die die vollständig ausgelagerte Gehaltsabrechnung, die automatisierte Steuererklärung in allen 50 US-Bundesstaaten, mandantenübergreifende Berichte und direkte GL-Integrationen mit QuickBooks Online und NetSuite kombiniert.

Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

Paylocity eignet sich besonders für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die mittelständische Mandanten betreuen und neben der vollständig ausgelagerten Gehaltsabrechnung und Steuererklärung eine automatisierte GL-Synchronisierung mit QuickBooks Online oder NetSuite benötigen.

Warum ich mich für Paylocity entschieden habe

Ich habe Paylocity in meine engere Auswahl aufgenommen, weil die direkte GL-Synchronisierung mit QuickBooks Online und NetSuite wirklich zu den stärksten Lösungen gehört, die ich in dieser Kategorie gesehen habe. Das Update vom Juni 2025 fügte eine geführte GL-Zuordnung, eine Validierung in Echtzeit und dynamische Regeln für Buchungssätze hinzu, die Daten zu Abteilung, Standort und Kostenstelle automatisch übernehmen. Außerdem verlasse ich mich auf die mehr als 30 automatisierten Prüfungen der Gehaltsabrechnung und die Übersicht zur Bereitschaft der Gehaltsabrechnung, um Fehler vor der Einreichung zu erkennen. Das ist besonders wichtig, wenn man gleichzeitig die Bücher mehrerer Mandanten verwaltet.

Wichtige Funktionen von Paylocity

• Buchhalter-Vorteilsprogramm: Ein spezielles Partnerprogramm, das Wirtschaftsprüfungsgesellschaften Zugang zu einem Partnerportal, Vereinbarungen zur Umsatzbeteiligung oder zum Wiederverkauf sowie CPE-fähigen Schulungen über Wolters Kluwer bietet.
• Ignite AI zur Erkennung von Anomalien: Eine KI-Ebene, die unerwartete Änderungen bei der Vergütung und Compliance-Probleme erkennt, bevor die Gehaltsabrechnung verarbeitet wird, und dabei Quellen aus Steuer- und Regulierungsdatenbanken heranzieht.
• Steuer-Geolokalisierung über mehrere Bundesstaaten: Überprüft automatisch die Genauigkeit der Steuerzuständigkeit von Mitarbeitenden in allen 50 US-Bundesstaaten, Puerto Rico, den Amerikanischen Jungferninseln und Guam.
• Auszahlung auf Abruf: Ermöglicht Mitarbeitenden, bereits verdientes Gehalt vor dem Zahltag abzurufen, ohne den Cashflow des Arbeitgebers zu beeinflussen, und wird direkt innerhalb der Gehaltsabrechnungsplattform verwaltet.

Paylocity-Integrationen

Paylocity bietet direkte Integrationen mit QuickBooks Online und Oracle NetSuite sowie Marktplatz-Integrationen mit Xero, Sage und SAP Concur. Die mehr als 350 Marktplatz-Integrationen und die Unterstützung von REST API, EDI und SFTP verbinden zusätzliche Mandantensysteme.

Pros and Cons

Pros:

• Direkte GL-Synchronisierung mit QuickBooks und NetSuite
• Spezieller Partnersupport für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
• Mehr als 30 automatisierte Prüfungen der Gehaltsabrechnung

Cons:

• Keine stapelweise Verarbeitung der Gehaltsabrechnung über mehrere Mandanten hinweg
• Kein White-Label-Markenauftritt für die Bereitstellung durch die Gesellschaft

New Product Updates from Paylocity

September 20 2026

Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools

Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity

6

SurePayroll

Am besten für Lohnabrechnungen unter eigener Marke als Kanzleileistung geeignet

• Nicht verfügbar
• Ab 29 $/Monat

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

SurePayroll ist eine umfassende Lohnabrechnungsplattform für Wirtschaftsprüfungskanzleien und bietet die Verwaltung mehrerer Mandanten, automatisierte Steueranmeldungen, Kundenportale unter eigener Marke sowie Integrationen mit QuickBooks Online, Xero und Sage.

Für wen ist SurePayroll am besten geeignet?

SurePayroll eignet sich besonders für Wirtschaftsprüfungskanzleien, die Lohnabrechnungen unter ihrer eigenen Marke anbieten möchten, ohne eine eigene Lohnabrechnungsinfrastruktur von Grund auf aufbauen zu müssen.

Warum ich SurePayroll ausgewählt habe

Ich habe SurePayroll in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Wiederverkaufsprogramm für Lohnabrechnungen unter eigener Marke Wirtschaftsprüfungskanzleien ermöglicht, Lohnabrechnungen unter ihrer eigenen Marke anzubieten, ohne dass für Mandanten eine SurePayroll-Kennzeichnung sichtbar ist. Besonders gut gefällt mir, dass Kanzleien Großhandelspreise auf Basis des Volumens erhalten, die sie eigenständig aufschlagen können, sowie ein eigenes Betreuungsteam für Buchhalter. Die Garantie gegen Steuerstrafen, die Bußgelder aufgrund eigener Fehler von SurePayroll bei der Steueranmeldung abdeckt, ist ein konkretes Verantwortlichkeitsmerkmal, das Kanzleien direkt gegenüber ihren Mandanten kommunizieren können.

Die wichtigsten Funktionen von SurePayroll

• AutoPayroll-Zeitplanung: Legen Sie wiederkehrende Lohnabrechnungsläufe nach einem festen Zeitplan fest. Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen zu Fristen werden vor jedem Verarbeitungstermin versendet.
• Zusatzmodul für Lohnabrechnungen in mehreren Bundesstaaten: Führen Sie Lohnabrechnungen in beliebig vielen Bundesstaaten für eine Pauschalgebühr von 9,99 $/Monat durch, unabhängig davon, wie viele Bundesstaaten beteiligt sind.
• Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Mitarbeitende greifen über Web- und Mobil-Apps auf Gehaltsabrechnungen, W-2-Formulare und Einstellungen für direkte Einzahlungen zu, ohne Ihre Kanzlei kontaktieren zu müssen.
• Rollenbasierter Mitarbeiterzugriff: Weisen Sie Kanzleimitarbeitenden in der Partnerübersicht bestimmte Berechtigungsstufen zu, um zu steuern, was jedes Teammitglied anzeigen oder bearbeiten kann.

SurePayroll-Integrationen

SurePayroll bietet 12 dokumentierte Integrationen, darunter QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Sage 50, AccountEdge, Less Accounting, Homebase, Buddy Punch, StratusTime und Novatime. Integrationen für Buchhaltung und Zeiterfassung sind kostenpflichtige Zusatzmodule.

Pros and Cons

Pros:

• Lohnabrechnungen unter eigener Marke für ein mandantenorientiertes Erlebnis im Kanzleidesign
• Garantie gegen Steuerstrafen deckt Fehler bei der Lohnsteueranmeldung ab
• Pauschalgebühr für Lohnabrechnungen in mehreren Bundesstaaten für alle Mandanten

Cons:

• Die Integration in das Hauptbuch erfordert ein kostenpflichtiges Zusatzmodul
• Gebühren für die Einreichung von W-2- und 1099-Formularen zum Jahresende fallen an

LEARN MORE ABOUT SUREPAYROLL:

• Check out SurePayroll on their website

7

Patriot Software

Am besten für eine erschwingliche Lohnabrechnung für mehrere Kunden im großen Maßstab

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $17/Monat

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Patriot Software ist eine in den USA ansässige Lohnabrechnungsplattform für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften mit Lohnabrechnung für mehrere Kunden, automatisierter Steuererklärung in allen 50 Bundesstaaten und einem speziellen Partnerprogramm für Buchhalter mit gestaffelten Rabatten und konsolidierter Abrechnung.

Für wen eignet sich Patriot Software am besten?

Patriot Software eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die die Lohnabrechnung für eine wachsende Zahl kleiner Geschäftskunden mit einem begrenzten Budget verwalten.

Warum ich mich für Patriot Software entschieden habe

Ich habe Patriot Software als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform darauf ausgelegt ist, mit der Zahl Ihrer Kunden zu wachsen, ohne dass Ihre Kosten im gleichen Maß steigen. Das gestaffelte Partnerprogramm für Buchhalter erhöht die Rabatte auf bis zu 30 %, wenn Sie weitere Kunden hinzufügen, und Unternehmen mit sechs oder mehr Kunden erhalten ihre eigene Lohnabrechnungs- und Buchhaltungssoftware kostenlos. Besonders gut gefällt mir die zentrale Anmeldung, mit der ich sofort zwischen Kundenkonten wechseln kann, sowie die automatische Lohnabrechnung, die wiederkehrende Abrechnungen für Angestellte automatisiert und vor jedem geplanten Lauf frühzeitig Benachrichtigungen sendet, sodass ich Ungewöhnliches erkennen kann.

Wichtige Funktionen von Patriot Software

• Garantie für die vollständige Steuererklärung: Patriot reicht bundesstaatliche, staatliche und lokale Lohnsteuern in allen 50 Bundesstaaten automatisch ein und übernimmt alle Strafen, die durch einen Fehler bei der Einreichung auf Seiten des Unternehmens entstehen.
• Konsolidierte Abrechnung mit individuellen Kundentarifen: Ihre Kanzlei erhält eine einzige monatliche Rechnung für alle Kunden, und Sie legen Ihre eigenen Preise fest, wenn Sie Kunden direkt Rechnungen stellen.
• SOC-2-Typ-II-Konformität: Patriot erfüllt Datensicherheitsstandards auf Unternehmensniveau, einschließlich Verschlüsselung, MFA und rollenbasierter Berechtigungen für alle Kundenkonten.
• Portal zur selbstständigen Einrichtung durch Mitarbeiter: Mitarbeiter füllen ihr W-4-Formular aus, richten die direkte Einzahlung ein und hinterlegen ihre persönlichen Daten direkt auf der Plattform, wodurch die manuelle Dateneingabe für Ihr Team reduziert wird.

Integrationen von Patriot Software

Patriot Software verfügt über sechs dokumentierte systemeigene Integrationen, darunter Patriot Accounting, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, SimplyInsured, Vestwell und ERGO NEXT. Außerdem wird eine API für individuelle Integrationen sowie die Zeiterfassung durch Drittanbieter mit QuickBooks Time, Buddy Punch und TimeRack unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Konsolidierte Abrechnung für alle Kundenkonten
• Automatisierte Steuererklärung mit integrierter Garantie gegen Strafen
• Die automatische Lohnabrechnung übernimmt wiederkehrende Abrechnungen für Angestellte

Cons:

• Kein Portal mit eigener Markenkennzeichnung oder Optionen für eine eigene Marke
• Unterstützt keine Lohnpfändungen oder Kindesunterhalt

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• Check out Patriot Software on their website

8

Accounting CS Payroll

Am besten geeignet für die Stapelverarbeitung von Gehaltsabrechnungen mehrerer Mandanten in Wirtschaftsprüfungsgesellschaften

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Accounting CS Payroll ist ein Gehaltsabrechnungsmodul innerhalb der CS Professional Suite von Thomson Reuters, das speziell für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften entwickelt wurde, um die Gehaltsabrechnung für mehrere Mandanten, die automatisierte Einreichung von Steuerformularen, Direktüberweisungen, die Selbstbedienung durch Mitarbeitende und das Compliance-Management in allen 50 Bundesstaaten abzuwickeln.

Für wen ist Accounting CS Payroll am besten geeignet?

Accounting CS Payroll wurde für mittelgroße bis große Wirtschaftsprüfungsgesellschaften entwickelt, die die Gehaltsabrechnung im Auftrag vieler Mandanten verwalten und für alle Mandanten eine Stapelverarbeitung durchführen müssen, ohne zwischen verschiedenen Systemen zu wechseln.

Warum ich Accounting CS Payroll ausgewählt habe

Accounting CS Payroll hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es eine der wenigen Gehaltsabrechnungsplattformen ist, die von Grund auf für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften entwickelt wurde, die die Gehaltsabrechnung für Dutzende von Mandanten durchführen. Ich schätze besonders, dass mein Team dank der Stapelverarbeitung die Gehaltsabrechnung für mehrere Mandanten gleichzeitig ausführen kann, während mehrere Mitarbeitende gleichzeitig an unterschiedlichen Mandantendateien arbeiten. Auch die Bibliothek für Steuerformulare ist wirklich umfangreich: Sie umfasst W-2-Formulare, die Serien 940/941/943/944/945 sowie mehr als 20 Varianten des Formulars 1099 und bietet eine automatisierte elektronische Einreichung auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene in allen 50 Bundesstaaten.

Wichtige Funktionen von Accounting CS Payroll

• Einbehaltung von Steuern für Mitarbeitende in mehreren Bundesstaaten: Richten Sie einzelne Mitarbeitende für die Berechnung der Steuerabzüge in mehreren Bundesstaaten innerhalb eines einzigen Abrechnungseintrags ein.
• Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende NetClient CS: Mitarbeitende greifen über ein sicheres, mit dem Branding des Mandanten versehenes Portal auf Gehaltsabrechnungen, W-2-Formulare und 1099-NECs zu und reichen Aktualisierungen des W-4-Formulars direkt ein.
• Gebührenberechnung und Rechnungsstellung an Mandanten: Berechnen Sie Gebühren für Gehaltsabrechnungsdienste und erstellen Sie Rechnungen für Mandanten innerhalb derselben Plattform, die Sie für die Gehaltsabrechnung verwenden.
• Integration der Arbeitnehmerunfallversicherung InsurePay: Berechnen und erfassen Sie die Prämien für die Arbeitnehmerunfallversicherung automatisch in jedem Abrechnungszyklus auf Grundlage aktueller Gehaltsabrechnungsdaten.

Integrationen von Accounting CS Payroll

Accounting CS Payroll bietet native Integrationen mit UltraTax CS, GoSystem Tax RS, Practice CS, QuickBooks Desktop und Online, Timerack, InsurePay, Kotapay und NetClient CS. Die stärkste Vernetzung besteht innerhalb der CS Professional Suite von Thomson Reuters.

Pros and Cons

Pros:

• Verarbeitet Gehaltsabrechnungen für mehrere Mandanten gleichzeitig
• Anpassbare Mandantenportale für Gesellschaften und Mitarbeitende
• Automatisierte Einhaltung neuer gesetzlicher Bestimmungen zur Gehaltsabrechnung

Cons:

• Keine direkte E-Mail-Versendung von Berichten an Mandanten
• Kein formelles Partnerprogramm mit Umsatzbeteiligung

LEARN MORE ABOUT ACCOUNTING CS PAYROLL:

• Check out Accounting CS Payroll on their website

9

Paychex Flex

Am besten geeignet für Firmen, die Umsatzbeteiligungen an der Lohnabrechnung ihrer Mandanten erzielen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paychex Flex ist eine umfassende Lohnabrechnungsplattform für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die die Lohnabrechnung für mehrere Mandanten, die automatisierte Steuererklärung über Taxpay®, die Synchronisierung mit dem Hauptbuch von QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct und NetSuite sowie ein abgestuftes Steuerberater-Partnerprogramm mit Optionen zur Umsatzbeteiligung kombiniert.

Für wen ist Paychex Flex am besten geeignet?

Paychex Flex eignet sich besonders für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die durch die Empfehlung von Mandanten an einen von der AICPA unterstützten Anbieter umfassender Lohnabrechnungsdienste wiederkehrende Einnahmen erzielen möchten.

Warum ich mich für Paychex Flex entschieden habe

Ich habe mich für Paychex Flex entschieden, weil das dreistufige Steuerberater-Vorteilsprogramm das strukturierteste Umsatzbeteiligungsmodell ist, das ich in dieser Kategorie gesehen habe: Es zahlt bis zu 50 % auf Verkäufe an neue Mandanten sowie 10 % Restprovisionen über einen Zeitraum von drei Jahren. Besonders überzeugend finde ich das Akquisitionsprogramm: Wenn Ihre Firma die Lohnabrechnung vollständig einstellen möchte, kauft Paychex Ihren Mandantenstamm und liefert innerhalb von 48 Stunden eine Bewertung. Der Status als bevorzugter Partner von AICPA/CPA.com verleiht dem Angebot institutionelle Glaubwürdigkeit, die bei der Positionierung von Lohnabrechnungsdiensten gegenüber Mandanten wichtig ist.

Wichtige Funktionen von Paychex Flex

• Automatisierte Steuererklärung mit Taxpay: Berechnet, erklärt und entrichtet automatisch bundesstaatliche, staatliche und lokale Lohnsteuern für alle Mandantenkonten und übernimmt zum Jahresende außerdem die Erstellung von W-2- und 1099-Formularen.
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch Paychex WISE AI: Durchsucht kontinuierlich regulatorische Änderungen in allen Bundesstaaten, in denen Ihre Mandanten tätig sind, und weist auf Risiken hinsichtlich der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hin, bevor die Lohnabrechnung eingereicht wird.
• Paychex Pre-check: Ermöglicht Mitarbeitern, ihre Gehaltsabrechnungen vor dem Zahltag zu prüfen, wodurch Korrekturanfragen und nachträgliche Änderungen außerhalb des regulären Abrechnungslaufs für Ihr Team reduziert werden.
• Übersichtsportal Paychex Partner Pro: Ein zentrales Portal, in dem Sie Mandanten suchen, proaktive Warnungen zu fehlenden Steuer-IDs oder versäumten Abrechnungsterminen erhalten und Empfehlungen an einem Ort verwalten können.

Integrationen von Paychex Flex

Paychex Flex bietet direkte Integrationen mit dem Hauptbuch von QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Oracle NetSuite und Jirav. Der Marktplatz umfasst zusätzliche Integrationen, und die Entwickler-API unterstützt individuelle Verbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• Bietet ein dreistufiges Umsatzbeteiligungsprogramm für Steuerberater
• Beinhaltet eine Option für Lohnabrechnungen unter eigener Marke für Firmen
• KI-gestützte Tools zur Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und zur Fehlerkennzeichnung

Cons:

• Begrenzt das Anheften von Übersichtsseiten auf fünf Mandanten
• Keine dokumentierte Möglichkeit zur stapelweisen Durchführung von Lohnabrechnungen

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• Check out Paychex Flex on their website

10

QuickBooks Payroll

Am besten für QBO-integrierte Lohnabrechnung mit Schutz vor Steuerstrafen

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $50/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

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QuickBooks Payroll ist eine umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform, die nativ in das QuickBooks-Ökosystem integriert ist und automatisierte Steuererklärungen, die Verarbeitung von W-2- und 1099-Formularen, Lohnabrechnungen in mehreren Bundesstaaten, Direktüberweisungen sowie die Verwaltung mehrerer Mandanten über QuickBooks Online Accountant abdeckt.

Für wen ist QuickBooks Payroll am besten geeignet?

QuickBooks Payroll eignet sich besonders für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, deren Mandanten bereits QuickBooks Online verwenden und eine Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigen, die direkt mit der Buchhaltung synchronisiert wird, ohne dass zusätzliche Abstimmungsarbeiten erforderlich sind.

Warum ich QuickBooks Payroll ausgewählt habe

QuickBooks Payroll steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil es das einzige Lohnabrechnungstool ist, bei dem der Abrechnungslauf und der Hauptbucheintrag tatsächlich derselbe Vorgang sind – kein Export, keine Zuordnung und keine Abstimmung für Mandanten, die QuickBooks Online verwenden. Besonders gut gefällt mir der Schutz vor Steuerstrafen im Elite-Tarif, der bis zu 25.000 $ pro Jahr an IRS- oder bundesstaatlichen Lohnsteuerstrafen abdeckt und Unternehmen damit eine echte Absicherung gegen Compliance-Risiken bietet. Die vollständig automatisierte Einreichung von Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern (ab Juli 2026 verpflichtend) sowie die taggleiche Direktüberweisung in den Tarifen Premium und Elite runden die überzeugenden Argumente für QBO-integrierte Unternehmen ab.

Wichtige Funktionen von QuickBooks Payroll

• Automatische Lohnabrechnung: Führt die Lohnabrechnung für Angestellte mit Festgehalt nach Abschluss des ersten Abrechnungslaufs in jedem Zeitraum automatisch aus, ohne manuelle Eingaben.
• KI für die Lohnabrechnung: Sammelt Daten zu Arbeitszeit und Anwesenheit, erstellt Lohnabrechnungsläufe zur Prüfung und unterstützt die Freigabe von Läufen per SMS.
• 1099-Übersicht: Bietet Buchhaltern eine zentrale Ansicht zur Verwaltung der Sammlung von W-9-Formularen von Auftragnehmern, von Massen-Uploads und der elektronischen Einreichung von 1099-Formularen für mehrere Mandanten.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Ermöglicht Unternehmen, innerhalb von QuickBooks Online Accountant detaillierte Benutzerberechtigungen für jeden Mandanten festzulegen.

Integrationen von QuickBooks Payroll

QuickBooks Payroll bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Time und Intuit ProConnect Tax sowie Partnerintegrationen mit Checkr, Mineral, Allstate, Vestwell und NEXT Insurance. Für Xero, Sage Intacct oder NetSuite gibt es keine native Integration der Lohnabrechnung in das Hauptbuch.

Pros and Cons

Pros:

• Native QuickBooks-Hauptbuchsynchronisierung ohne Abstimmung
• Automatisierte Steuererklärungen und Schutz vor Steuerstrafen
• ProAdvisor-Programm umfasst kostenlose Lohnabrechnung für Unternehmen

Cons:

• Keine stapelweisen Lohnabrechnungsläufe über mehrere Mandanten hinweg
• Keine Synchronisierung des Hauptbuchs mit nicht zu QuickBooks gehörenden Buchhaltungsplattformen

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• Check out QuickBooks Payroll on their website

Weitere Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter

Hier sind einige zusätzliche Optionen für Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. OnPay

   Am besten für die pauschale Steueranmeldung für mehrere Kunden

2. RUN Powered by ADP

   Am besten für den Schutz vor Steuerstrafen bei umfangreicher Nutzung

3. Paycor

   Am besten für mittelständische Kunden, die HCM über die Lohnabrechnung hinaus benötigen

4. Fingercheck

   Am besten für die Lohnabrechnung von Kunden mit Stundenlohn und aus dem Baugewerbe

5. Xero

   Am besten für die native Xero-Synchronisierung von Lohnabrechnung und Hauptbuch

6. Apspayroll

   Am besten für den Weiterverkauf von Gehaltsabrechnungen unter eigener Marke

7. ConnectPay

   Am besten für ausgelagerte Lohnabrechnung mit Kundenaufsicht

8. Drake Accounting

   Am besten für die pauschale Lohnabrechnung mehrerer Kunden geeignet

So wählen Sie Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter aus

Verwenden Sie die folgende Tabelle, um ein Lohnabrechnungswerkzeug auszuwählen, das die Komplexität der Verwaltung mehrerer Mandanten bewältigt, Steuererklärungen automatisiert und wachsende Beratungsleistungen unterstützt, ohne riskante manuelle Umgehungslösungen zu erfordern:

So prüfen Sie Ihre Auswahlliste

1. Testen Sie Abläufe für mehrere Mandanten: Führen Sie während einer Produktdemo die Lohnabrechnung für zwei oder mehr Mandanten in einer einzigen Sitzung durch.
2. Bestätigen Sie Garantien für die Steuererklärung: Fordern Sie die Richtlinie zur Fehlererstattung oder eine Vertragsklausel an, in der die Haftung des Anbieters für Steuerfehler festgelegt ist.
3. Überprüfen Sie die Zuordnung der GL-Synchronisierung: Ordnen Sie in einer 14-tägigen Testphase tatsächliche Mandantenkonten zu und exportieren Sie Lohnabrechnungsbuchungen für zwei Buchhaltungsplattformen.
4. Prüfen Sie die Funktionen zur Nutzung unter eigener Marke: Bitten Sie um ein Beispiel für ein mandantenorientiertes Portal oder eine Lohnabrechnung mit dem Markenauftritt Ihrer Kanzlei, nicht mit dem des Anbieters.
5. Entscheiden Sie zwischen direkter Unterstützung und echter Nutzung unter eigener Marke: Wägen Sie ab, ob Ihre Mandanten den Anbieter anrufen oder sich bei Fragen zur Lohnabrechnung ausschließlich an Ihre Kanzlei wenden sollen.

Was ist Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter?

Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter ist eine digitale Plattform, mit der Buchhaltungsfachkräfte die Lohnabrechnung verwalten, Steuererklärungen automatisieren und mehrere Mandanten über ein einheitliches Dashboard betreuen können. Sie verbindet Lohnabrechnungsdaten mit Hauptbuchsystemen und stellt revisionssichere Berichte bereit, damit Kanzleien den manuellen Arbeitsaufwand reduzieren und die Genauigkeit verbessern können. Diese Tools sind für Kanzleien konzipiert, die komplexe Lohnabrechnungen für mehrere Mandanten bearbeiten, und gewährleisten Compliance sowie Effizienz bei der Lohnabrechnung.

Funktionen von Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter

Achten Sie bei der Auswahl einer Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Verwaltung mehrerer Mandanten: Ermöglicht es Ihnen, die Lohnabrechnung durchzuführen, zwischen Mandanten zu wechseln und mehrere Unternehmen über ein einziges Dashboard zu organisieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie die Lohnabrechnung für Dutzende von Mandanten betreuen und vermeiden möchten, sich den ganzen Tag über bei verschiedenen Konten an- und abzumelden.
• Automatisierte Lohnsteueranmeldung: Berechnet, meldet und führt Lohnsteuern auf lokaler, regionaler und nationaler Ebene für jeden Mandanten ab. Dies hilft Ihnen, die Compliance einzuhalten, und reduziert den manuellen Steueraufwand in arbeitsintensiven Zeiten.
• Integration in das Hauptbuch: Synchronisiert Lohnabrechnungsdaten direkt mit führenden Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks Online, Xero oder Sage. Dies reduziert die doppelte Dateneingabe und stellt sicher, dass Lohnkosten den richtigen Hauptbuchkonten zugeordnet werden.
• Gebündelte Lohnabrechnung: Ermöglicht es Ihnen, die Lohnabrechnung für mehrere Mandanten oder Unternehmen gleichzeitig durchzuführen, anstatt die Lohnabrechnung einzeln auszuführen. Dies beschleunigt Ihre Arbeitsabläufe während der Abrechnungszyklen und ist unverzichtbar, wenn Ihre Mandantenliste wächst.
• Partnerprogramm und Branding-Optionen: Bietet Großhandelspreise, White-Label-Portale oder Umsatzbeteiligungen, sodass Ihre Kanzlei die Lohnabrechnung unter ihrer eigenen Marke anbieten und die Beziehungen zu den Mandanten selbst steuern kann.
• Compliance und revisionssichere Berichte: Stellt anpassbare, revisionssichere Lohnabrechnungsberichte und Compliance-Warnungen in Echtzeit bereit. Dadurch lassen sich Prüfungen, die Steuersaison und Anfragen von Mandanten schneller und einfacher bearbeiten.
• Direktüberweisung und Zahlungen an Auftragnehmer: Unterstützt Direktüberweisungen für die Vergütung von Mitarbeitern und Auftragnehmern, verwaltet Abzüge und kann außerplanmäßige Abrechnungsläufe oder Erstattungen verarbeiten. Dies bietet Flexibilität für unterschiedliche Anforderungen bei der Lohnabrechnung von Mandanten.
• Benutzerrollen und Berechtigungen: Ermöglicht es Ihnen festzulegen, wer in Ihrer Kanzlei oder beim Mandanten Zugriff auf Lohnabrechnungsinformationen hat, mit detaillierten rollenbasierten Kontrollen zum Schutz sensibler Lohnabrechnungsdaten.
• Erstellung von Jahresendformularen: Erstellt und verteilt W-2s, 1099s und andere erforderliche Steuerunterlagen zum Jahresende automatisch für jeden Mandanten und hilft Ihnen dabei, Verpflichtungen aus der Lohnsteuer problemlos abzuschließen.
• Gebündelte Einrichtung von Mandanten: Bietet Tools, um mehrere Mandanten schnell gleichzeitig zu importieren und einzurichten. Dadurch werden im Vergleich zur manuellen Einrichtung Stunden eingespart und Ihre Kanzlei kann ihre Lohnabrechnungsprozesse schneller skalieren.

Vorteile von Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter

Die Einführung einer Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:

• Verwaltung mehrerer Mandanten: Bearbeiten Sie die Lohnabrechnung für Dutzende von Mandanten über ein einziges Dashboard, wechseln Sie schnell zwischen Mandanten und reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Anmeldung bei verschiedenen Konten und deren Abmeldung.
• Automatisierte Lohnsteueranmeldung: Automatisieren Sie Steuerberechnungen, Anmeldungen und Abführungen in verschiedenen Rechtsgebieten, einschließlich der Erstellung von Jahresendformularen, und reduzieren Sie so manuelle Fehler und Compliance-Probleme.
• Integration in das Hauptbuch: Synchronisieren Sie Lohnabrechnungsdaten direkt mit Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks Online, Xero oder Sage, um doppelte Dateneingaben zu vermeiden und Finanzunterlagen mithilfe einer mandantenspezifischen Zuordnung aktuell zu halten.
• Gebündelte Lohnabrechnung: Führen Sie die Lohnabrechnung für mehrere Mandanten oder Unternehmen gleichzeitig durch, vereinfachen Sie wiederkehrende Aufgaben und gestalten Sie Ihren gesamten Abrechnungszyklus effizienter, wenn Ihre Mandantenliste wächst.
• Individuelles Branding und Partnerprogramme: Nutzen Sie White-Label-Portale und Großhandelspreise, um die Lohnabrechnung unter der Marke Ihrer Kanzlei anzubieten, Mandantenbeziehungen zu pflegen und das gesamte Lohnabrechnungserlebnis zu kontrollieren.
• Revisionssichere Compliance und Berichterstattung: Greifen Sie auf anpassbare Lohnabrechnungsberichte, Compliance-Warnungen und Prüfpfade zu, um schnell auf Fragen von Mandanten, Prüfungen und Anforderungen der Steuersaison zu reagieren.
• Detaillierte Benutzerrollen und Berechtigungen: Legen Sie einen rollenbasierten Zugriff fest, um sensible Lohnabrechnungsdaten zu schützen und den richtigen Personen in Ihrer Kanzlei oder in den Unternehmen Ihrer Mandanten angemessenen Zugriff zu gewähren.

Kosten und Preise von Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter

Bei der Auswahl einer Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Erweiterungen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für Lohnabrechnungssoftware für Buchhalter zusammen:

Tarifvergleichstabelle