Die 10 besten Order-to-Cash-Softwares im Jahr 2026

Order-to-Cash-Software automatisiert und verbindet jeden Schritt vom Kundenauftrag bis zum Zahlungseingang der Rechnungen. So hilft sie Ihrem Team, Forderungen im Griff zu behalten und manuelle Fehler zu minimieren. Wenn Sie Order-to-Cash-Lösungen suchen, haben Sie vermutlich mit hohen Volumina, engen Fristen und dem Wunsch nach besserer Transparenz im Debitorenprozess zu tun. Die Wahl des richtigen Tools ist entscheidend, denn Verzögerungen, Fehler oder verpasste Zahlungen wirken sich direkt auf Ihren Cashflow und das Reporting aus. Hier erhalten Sie einen klaren Überblick über die Top-Optionen, die Besonderheiten der einzelnen Lösungen sowie praktische Einblicke, damit Sie das beste System für Ihre Order-to-Cash-Prozesse auswählen können.

Zusammenfassung der besten Order-to-Cash-Software

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner bevorzugten Order-to-Cash-Software-Auswahl zusammen, damit Sie die beste für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	BlackLine	Am besten für ERP-native Automatisierung von Debitoren- und Zahlungsprozessen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
2	Tesorio	Am besten geeignet für proaktive Cashflow-Prognosen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
3	Invoiced	Am besten für flexible Automatisierung bei der Rechnungsstellung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
4	Versapay	Am besten für Echtzeit-Kollaboration mit Kunden	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	Emagia	Am besten für umfassende AR- und Kreditrisiko-Einblicke geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Esker	Am besten für End-to-End-Workflow-Automatisierung geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
7	Billtrust	Am besten geeignet für B2B-Zahlungsportal-Integration	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	HighRadius	Am besten geeignet für effiziente, KI-gestützte Zahlungszuordnung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	Serrala	Am besten für globale Compliance und E-Rechnungen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	Sidetrade	Am besten für prädiktive Analysen im Forderungsmanagement	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   Creatio CRM

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   4.7

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2. 

   DealHub AI

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   4.7

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3. 

   LiveFlow

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   4.9

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Order-to-Cash-Software im Test

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Order-to-Cash-Software, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen geben Ihnen einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und optimalen Anwendungsszenarien jeder Plattform, damit Sie die passende für sich finden.

1

BlackLine

Am besten für ERP-native Automatisierung von Debitoren- und Zahlungsprozessen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.5/5

BlackLine Invoice-to-Cash ist eine Automatisierungssuite für die Debitorenbuchhaltung, die E-Invoicing, KI-gestützte Zahlungserfassung, Forderungsmanagement, Kredit- und Risikomanagement sowie Streitbeilegung über mehrere ERP- und Bankensysteme hinweg abdeckt.

Für wen ist BlackLine am besten geeignet?

BlackLine ist besonders geeignet für Finanzteams großer Unternehmen, die große Mengen an Forderungen über verschiedene ERP-Systeme, Währungen und Regionen hinweg verwalten.

Warum habe ich BlackLine ausgewählt?

BlackLine hat einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil das Cash Application-Modul nahtlos mit dem bestehenden ERP-Stack verbunden werden kann. Verity Remit erfasst Zahlungsavis in verschiedenen Formaten automatisch, was bedeutet, dass zum Periodenende keine offenen Zahlungen mehr zurückbleiben. Außerdem gefällt mir Verity Collect, das das Mahnwesen auf Basis des vorhergesagten Zahlungsverhaltens von Kunden steuert – nicht nur nach starren Fälligkeitsstufen.

Zentrale Funktionen von BlackLine

• E-Invoicing und Zahlungen: Elektronische Rechnungen erstellen, Compliance-Prüfungen durchführen und ein Kunden-Self-Service-Portal für Zahlungen bereitstellen.
• Kredit- und Risikomanagement: Kundenkredite mit integrierten externen Auskunftei-Daten über ein zentrales Dashboard überwachen.
• Workflows für Streitfälle und Abzüge: Automatisieren Sie die Zuweisung, Codierung und Analyse von rechnungsbezogenen Streitfällen und Abzügen.
• Dashboard für AR-Intelligenz: Konsolidiert offene Posten, Prognosen und Arbeitslastkennzahlen für Sachbearbeiter über mehrere Geschäftseinheiten und Regionen.

BlackLine-Integrationen

BlackLine bietet native Integrationen mit SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics, Acumatica, Sage und Workday und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• ERP-native Zahlungserfassung und Abstimmung
• Globales E-Invoicing mit Echtzeit-Compliance-Prüfungen
• KI-gestütztes Management von Streitfällen und Abzügen

Cons:

• Keine Funktionen für Auftragsmanagement oder Auftragserfassung
• Komplexe Implementierung in nicht-ERP-Umgebungen

LEARN MORE ABOUT BLACKLINE:

• Check out BlackLine on their website
• Read my in-depth review of BlackLine

2

Tesorio

Am besten geeignet für proaktive Cashflow-Prognosen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.7/5

Tesorio ist eine KI-gesteuerte AR-Automatisierungsplattform, die Forderungsmanagement, automatisierte Zahlungszuordnung und maschinelles Lernen für Cashflow-Prognosen in einem vernetzten Finanzworkflow vereint.

Für wen ist Tesorio am besten geeignet?

Tesorio ist ideal für Finanzteams im mittleren Marktsegment und in Unternehmen, die ein hohes Volumen an Forderungen über mehrere ERP-Systeme oder Geschäftseinheiten hinweg verwalten.

Warum ich Tesorio gewählt habe

Ich habe Tesorio ausgewählt, weil die AR-Prognose mit ML arbeitet, das auf Ihrer tatsächlichen Kundenzahlungshistorie trainiert ist, um Zahlungseingänge vorherzusagen – und eben nicht auf generischen Annahmen basiert. In Kombination mit der über 95%igen Auto-Match-Rate des Cash Application Agent bleibt Ihre Liquiditätsposition aktuell, und die Prognosen stützen sich auf echte Zahlungsdaten. Besonders gefällt mir, dass der Collections Agent Zahlungsversprechen direkt aus den E-Mail-Antworten der Kunden extrahiert und diese Zusagedaten in Echtzeit in die Prognose einfließen lässt.

Wichtige Funktionen von Tesorio

• Lieferantenportal-Agent: Sendet Rechnungen an Plattformen wie Coupa und Ariba und verfolgt den Zahlungsstatus.
• No-Code-Workflow-Automatisierung: Ermöglicht es, individuelle Mahn- und Eskalationsregeln ohne Entwickleraufwand zu erstellen.
• ERP- und CRM-Integrationen: Verbindet sich direkt mit NetSuite, QuickBooks, Salesforce und Sage Intacct für einen Live-Abgleich der AR-Daten.
• Rollenbasierte Steuerung und Prüfpfade: Setzt SOC 1- und SOC 2-Standards mit granularem Berechtigungsmanagement und Aktivitätsprotokollierung durch.

Tesorio-Integrationen

Tesorio bietet native Integrationen mit NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks, Workday, Zuora, Salesforce, Stripe, Plaid, Gmail, Outlook, Coupa und Ariba. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Predictive AR Prognose auf Basis echter Zahlungshistorie
• Mahnprozess-Workflow mit KI-gestütztem E-Mail-Parsing
• Automatische, hochgenaue Zuordnung von Zahlungseingängen

Cons:

• Keine Funktion für Auftragsverwaltung
• Keine eigenen Module für Kredit- oder Streitfallmanagement

LEARN MORE ABOUT TESORIO:

• Check out Tesorio on their website

3

Invoiced

Am besten für flexible Automatisierung bei der Rechnungsstellung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Invoiced ist eine Automatisierungsplattform für Debitorenbuchhaltung, die Rechnungsstellung, wiederkehrende Abrechnung, Inkassoworkflows, die Zahlungsverbuchung und Zahlungsabwicklung über den gesamten Invoice-to-Cash-Zyklus abdeckt.

Für wen ist Invoiced am besten geeignet?

Invoiced eignet sich für Finanzteams von mittelständischen und großen Unternehmen, die ein hohes Rechnungsvolumen mit komplexen Abrechnungsmodellen oder wiederkehrenden Umsatzstrukturen verwalten.

Warum habe ich Invoiced gewählt?

Ich habe Invoiced als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der Automation Builder die Gestaltung von Abrechnungsabläufen nach den tatsächlichen Anforderungen und nicht nach vordefinierten Vorlagen ermöglicht. Aktionen können auf geplanten Terminen oder Echtzeitereignissen basieren, wodurch alles von Abo-Abrechnungen bis zum Zahlungsplan-Management abgedeckt werden kann. Besonders gefällt mir, dass ich mit Smart Chasing die Kommunikationsabläufe auf Konto- oder Rechnungsebene individuell festlegen kann, sodass das Forderungsmanagement genauso individuell gesteuert wird wie die Abrechnung selbst.

Invoiced Hauptfunktionen

• A/R-Posteingang und Aufgabenmanagement: Verwalten Sie Kundengespräche, interne Notizen und Nachverfolgungsaufgaben an einem Ort, der mit Rechnungen und Kundenkonten verknüpft ist.
• Kunden-Self-Service-Portal: Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, Rechnungen online zu bezahlen, sich für AutoPay anzumelden und Kontoauszüge herunterzuladen.
• Unterstützung für mehrere Einheiten und Währungen: Abwicklung von Abrechnung und Reporting für verschiedene Geschäftsbereiche und internationale Währungen.
• Echtzeit-Analytics-Dashboard: Überwachen Sie Invoice-to-Cash-KPIs, Altersstrukturanalysen und Cashflow-Prognosen in einer einheitlichen Analyse-Suite.

Invoiced-Integrationen

Invoiced bietet native Integrationen mit NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks, Microsoft Dynamics, Xero und Salesforce. Für individuelle Integration steht eine API und die ERP Connect-App zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Sehr anpassbare Workflows für Abrechnung und Inkasso
• Starkes Self-Service-Portal für Zahler
• Unterstützung für mehrere Einheiten und Währungen bei der Rechnungsstellung

Cons:

• Keine eigene Funktionalität für Auftragsmanagement
• Enthält keine integrierten Tools zur Kreditrisikobewertung

LEARN MORE ABOUT INVOICED:

• Check out Invoiced on their website

4

Versapay

Am besten für Echtzeit-Kollaboration mit Kunden

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Versapay ist eine Plattform zur Automatisierung der Debitorenbuchhaltung, die digitale Rechnungsstellung, Zahlungseingangsverbuchung, Forderungsmanagement und B2B-Zahlungsabwicklung über ein kollaboratives, kundenorientiertes Portal abdeckt.

Für wen ist Versapay am besten geeignet?

Versapay eignet sich besonders gut für mittelständische B2B-Finanzteams, deren Debitorenabteilungen hohe Rechnungsvolumina verwalten und bei denen Kunden Zahlungen und Streitfälle selbstständig abwickeln sollen.

Warum ich Versapay ausgewählt habe

Versapay hat es auf meine Liste geschafft, weil es die Zusammenarbeit mit Kunden bei aktuellen Rechnungen hervorragend handhabt. Anstatt endloser E-Mails kann mein Team Streitfälle direkt auf der Rechnung im Kundenportal klären, wobei beide Seiten die gleichen Daten in Echtzeit sehen. Außerdem gefällt mir, dass Kunden ihre Zahlungshistorie selbst einsehen und Minderzahlungsstreitigkeiten einreichen können, ohne die Debitorenabteilung direkt kontaktieren zu müssen. Dadurch werden manuelle Kontaktpunkte im Mahnprozess reduziert.

Wichtige Funktionen von Versapay

• ERP-Integrations-Connectors: Vorgefertigte Integrationen mit führenden ERPs wie NetSuite, Sage Intacct und Microsoft Dynamics 365.
• Automatisierte Rechnungsstellung: Digitale Erstellung und Zustellung von Rechnungen mit Unterstützung für Transaktionen in mehreren Währungen.
• Debitoren-Reporting-Dashboards: Visualisierung von wichtigen Kennzahlen zu Forderungen und Zahlungstrends zur Echtzeitverfolgung des Portfolios.
• Integrierte B2B-Zahlungsoptionen: Akzeptiert ACH, Kreditkarten, Überweisungen und Schecks über eine einheitliche Zahlungsplattform.

Versapay Integrationen

Versapay bietet native Integrationen mit Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Business Central und Microsoft Dynamics 365 Finance. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Kundenportal ermöglicht Kommunikation auf Rechnungsebene
• Automatische Zuordnung von Zahlungseingängen aus verschiedenen Quellen
• Digitale Zahlungsannahme für B2B-Transaktionen

Cons:

• Keine Tools für Kreditmanagement oder -bewertung
• Keine integrierten Auftragsverwaltungsfunktionen

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• Check out Versapay on their website

5

Emagia

Am besten für umfassende AR- und Kreditrisiko-Einblicke geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 3.5/5

Emagia ist eine KI-gesteuerte Order-to-Cash-Plattform, die Kreditmanagement, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Abzüge und Kassenanwendung in einer einzigen, autonomen Finanzsuite abdeckt.

Für wen ist Emagia am besten geeignet?

Emagia eignet sich für Finanzteams in Unternehmen und globale Shared Service Centers, die hohe Forderungsvolumen über mehrere ERP-Systeme, Währungen und Regionen hinweg abwickeln.

Warum habe ich Emagia ausgewählt?

Ich habe Emagia als eines der besten Tools ausgewählt, weil es die einzige Plattform ist, die ich kenne, die das Monitoring von Kreditrisiken in Echtzeit und AR-Performance in einer Ansicht vereint. Der Credit Agent führt kontinuierliche Kundenbewertungen durch und löst automatisch Bestellfreigaben oder -sperren basierend auf konfigurierbaren Regeln aus, sodass Kreditentscheidungen den O2C-Prozess nicht ausbremsen. Außerdem gefällt mir, dass Gia AlphaCash Cash-Intelligence integriert und aktuelle Kreditrisikodaten direkt mit der Priorisierung im Mahnwesen verknüpft.

Emagia Hauptfunktionen

• Order Agent: Automatisiert die Auftragserfassung und Validierung mit Anbindung an gängige ERP-Systeme für einen optimierten Ablauf.
• Kunden-EIPP-Portal: Ermöglicht Geschäftskunden die Online-Einsicht von Rechnungen, Zahlungen, Einspruch gegen Belastungen und Zugriff auf Kontoauszüge.
• Deductions Agent: Verfolgt, codiert und leitet Einwände gegen Kundenabzüge durch einen strukturierten, revisionssicheren Workflow.
• GiaDocs KI: Extrahiert Daten aus Finanzdokumenten und E-Mails, um die Bearbeitung von Reklamationen und Zahlungsavisen zu beschleunigen.

Emagia Integrationen

Emagia bietet native Integrationen mit SAP, Oracle, JD Edwards, NetSuite, PeopleSoft, Microsoft Dynamics und weiteren Systemen an.

Pros and Cons

Pros:

• KI-gestützte Order-to-Cash-Automatisierungssuite
• Echtzeit-Bewertungen zur Vorhersage von Kreditrisiken
• Zentralisiertes Kundenportal für Self-Service-Zahlungen

Cons:

• Begrenzte Transparenz beim Implementierungszeitraum
• Die Tiefe der Dokumentation variiert je nach Modul

LEARN MORE ABOUT EMAGIA:

• Check out Emagia on their website

6

Esker

Am besten für End-to-End-Workflow-Automatisierung geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.5/5

Esker ist eine cloudbasierte Order-to-Cash-Plattform, die das Auftragsmanagement, die Rechnungszustellung, Zahlungszuordnung, das Forderungsmanagement, Kreditmanagement und die Verwaltung von Abzügen über den gesamten Kundenumsatzzyklus hinweg abdeckt.

Für wen ist Esker am besten geeignet?

Esker eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die SAP, Oracle oder Microsoft Dynamics einsetzen und den gesamten O2C-Zyklus auf einer einzigen Plattform automatisieren möchten.

Warum ich Esker ausgewählt habe

Ich habe Esker in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Automatisierung jede Stufe des O2C-Zyklus abdeckt und sich nicht nur auf ein oder zwei Module beschränkt. Besonders schätze ich, wie die KI-gestützte Auftragsvalidierung Ausnahmen erkennt, bevor sie das ERP erreichen, und das Zahlungszuordnungsmodul mit selbstlernendem Abgleich die Teams zu einer nahezu berührungslosen Abstimmung bringt. Die Forderungsmanagement-Ebene geht noch weiter: Hier priorisiert KI die Konten nach ihrem Einfluss auf den Cashflow, und ein Kunden-Self-Service-Portal ermöglicht Direktzahlungen.

Wichtige Funktionen von Esker

• Kreditmanagement-Automatisierung: Überwacht und prüft Kundenkredite, automatisiert Überprüfungen und Freigaben in einem zentralen Workflow.
• Management von Kundenanfragen: Steuert, klassifiziert und leitet eingehende Kundenanfragen weiter, unterstützt automatisierte Antworten und Eskalationen.
• ERP-native Integrationen: Verbindet sich direkt mit SAP, Oracle und Microsoft Dynamics und unterstützt mehrere ERP-Umgebungen nativ.
• Berichte und Dashboards: Bietet Echtzeitübersichten zu Forderungsalter, KPI-Tracking und Prozessanalysen für Finanz- und Vertriebsteams.

Esker-Integrationen

Esker bietet native Integrationen mit SAP, Oracle und Microsoft Dynamics und unterstützt Multi-ERP-Umgebungen. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Deckt den gesamten O2C-Zyklus in einer Plattform ab
• KI-gestützte Priorisierung von Forderungsmaßnahmen
• Multikanal-Erfassung und Validierung von Aufträgen

Cons:

• Abzugsmanagement weniger fortschrittlich für Konsumgüter/Einzelhandel
• Die Implementierungszeit kann lang sein

LEARN MORE ABOUT ESKER:

• Check out Esker on their website

7

Billtrust

Am besten geeignet für B2B-Zahlungsportal-Integration

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Billtrust ist eine B2B Order-to-Cash-Plattform, die Mehrkanal-Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, KI-gesteuerte Zuordnung von Zahlungseingängen, Kreditmanagement und automatisiertes Forderungsmanagement abdeckt.

Für wen ist Billtrust am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für mittelständische und große B2B-Lieferanten, die ein hohes Rechnungsvolumen über komplexe Zahlungsnetzwerke verwalten.

Warum ich Billtrust ausgewählt habe

Billtrust hat sich einen Platz auf meiner Bestenliste verdient, weil es die Bereitstellung über AP-Portale in großem Maßstab effizient handhabt. Besonders gefällt mir, dass es eine Verbindung zu mehr als 260 AP-Portalen – darunter Ariba, Coupa und Tungsten – herstellt, ohne dass für jedes Portal ein manueller Upload oder Login notwendig ist. Auch die Digital Lockbox-Funktion empfinde ich als wirklich nützlich: Sie verarbeitet automatisch per E-Mail gesendete virtuelle Karten, ohne dass ein manuelles Eingreifen erforderlich ist.

Wichtige Funktionen von Billtrust

• KI-gestütztes Kreditrisiko-Monitoring: Überwacht kontinuierlich die finanzielle Gesundheit der Kunden anhand von über 80 Datenpunkten und prädiktiven Scores.
• Automatisierte Mehrkanal-Rechnungsstellung: Versendet elektronische Rechnungen per E-Mail, Druck und über mehr als 260 AP-Portale mit vollständiger Audit-Verfolgung.
• Agentische Automatisierung des Forderungseinzugs: Nutzt KI, um überfällige Konten zu priorisieren und das Nachfassen mit automatisierten E-Mail- und VoIP-Tools zu vereinfachen.
• Dashboard für Prognose des Zahlungseingangs: Erzeugt eine 13-Wochen-Prognose des Cashflows auf Basis von Zahlungsaktivitäten, Rechnungsdaten und Forderungsbeständen.

Billtrust Integrationen

Billtrust bietet native Integrationen mit ERPs, Banken und Finanzinstituten sowie eine direkte Anbindung an mehrere AP-Portale, darunter Ariba, Coupa, Tungsten und Basware. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Bewältigt komplexe AP-Portal-Rechnungszustellung
• Schnelle Zuordnung von Zahlungseingängen mit maschinellem Lernen
• Prädiktive Analysen und Überwachung des Kreditrisikos

Cons:

• Begrenzte Funktionen für Abzugsbearbeitung und Streitbeilegung
• Kein natives Modul für Auftragserfassung oder -verfolgung

LEARN MORE ABOUT BILLTRUST:

• Check out Billtrust on their website

8

HighRadius

Am besten geeignet für effiziente, KI-gestützte Zahlungszuordnung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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HighRadius ist eine autonome Finanzplattform, die den gesamten Order-to-Cash-Zyklus abdeckt, einschließlich Kreditmanagement, E-Invoicing, KI-gestützter Zahlungszuordnung, Forderungsmanagement und Abzugsmanagement.

Für wen ist HighRadius am besten geeignet?

HighRadius ist besonders geeignet für große Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen, komplexen ERP-Umgebungen und dedizierten AR-Teams, die Multi-Entity-O2C-Prozesse verwalten.

Warum habe ich HighRadius ausgewählt?

HighRadius steht auf meiner Auswahlliste, weil seine Cash Application Cloud Zahlungsavisdaten auf eine Weise verarbeitet, die nur wenige Plattformen erreichen. Sie erfasst Zahlungsavise aus E-Mails, Kreditorenportalen und Bankdateien und stimmt sie dann automatisch auf Positionsebene mit einer Trefferquote von über 90% ab. Außerdem gefällt mir die 95%ige No-Touch-Buchungsrate bei Schecks, ACH und Überweisungen, wodurch mein Team Zahlungsläufe mit hohem Volumen nicht mehr manuell Position für Position abgleichen muss.

Wichtige Funktionen von HighRadius

• Credit Cloud: Automatisiert Kunden-Onboarding, proaktives Insolvenzmonitoring und Echtzeit-Kreditbewertung.
• Deductions Cloud: Verschlüsselt Abzüge, sammelt unterstützende Dokumentation und leitet Forderungen zur schnellen Klärung weiter.
• dotOne Analytics: Bietet Forderungsfälligkeitsberichte, DSO-Kennzahlen und O2C-Benchmarking-Dashboards zur besseren Transparenz für das Finanzwesen.
• ERP-Integration: Verbindet sich nativ mit Systemen wie SAP, Oracle und NetSuite für einen bidirektionalen Synchronisationsprozess von Bestellungen und Rechnungen.

HighRadius Integrationen

HighRadius bietet native Integrationen mit SAP, Oracle, Microsoft Dynamics und NetSuite und verbindet sich zudem mit einer Vielzahl von Banken und Kreditauskunfteien. Eine API für individuelle Integrationen ist vorhanden.

Pros and Cons

Pros:

• Führende KI-gestützte Auto-Matching-Leistung von Zahlungsavisen
• Analyse von Forderungsalter und DSO im großen Unternehmensmaßstab
• Automatisierte Abzugscodierung und Forderungs-Workflow

Cons:

• Kein natives Modul für Omnichannel-Auftragserfassung
• Lange Implementierungszeiten bei komplexen ERP-Systemen

LEARN MORE ABOUT HIGHRADIUS:

• Check out HighRadius on their website

9

Serrala

Am besten für globale Compliance und E-Rechnungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Serrala ist eine Enterprise Order-to-Cash Suite, die E-Rechnungen, Zahlungszuordnung, Kreditmanagement, Forderungsmanagement und Streitbeilegung abdeckt, entwickelt für eine tiefe SAP- und S/4HANA-Integration mit Compliance-Unterstützung in über 60 Ländern.

Für wen ist Serrala am besten geeignet?

Serrala eignet sich besonders für große, multinationale Unternehmen, die SAP einsetzen und Forderungen über verschiedene Rechtsräume und Währungen hinweg verwalten müssen.

Warum ich Serrala ausgewählt habe

Ich habe Serrala als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil seine E-Invoicing-Compliance über 60 Länder abdeckt – was meiner Meinung nach für eine einzelne Plattform wirklich selten ist. Außerdem gefällt mir das Modul Alevate Cash Application, das Agentic AI einsetzt, um eine 99%ige automatische Zuordnungsrate über eingehende Zahlungstypen hinweg zu erreichen. Die RTP-Funktion zur Rechnungspräsentation geht noch weiter, indem sie Zahlungslinks für Rechnungen direkt auf die Geräte der Kunden sendet und so die Lücke zwischen Rechnungszustellung und tatsächlichem Zahlungseingang schließt.

Serrala Hauptfunktionen

• Kunden-Self-Service-Portal: Ermöglicht Kunden das Anzeigen, Herunterladen und Bezahlen von Rechnungen über ein sicheres Online-Portal.
• Kreditmanagement-Modul: Bietet agentic KI-gestützte Scoring-Methoden, Echtzeit-Limitüberwachung und Unterstützung für Freigabeworkflows.
• Forderungsmanagement-Workflows: Unterstützt KI-priorisierte Arbeitslisten, automatisiertes Mahnwesen und die Verfolgung von Zahlungszusagen.
• Bearbeitung von Streitfällen und Abzügen: Bietet workflowbasiertes Fallmanagement mit Zuweisung, Kategorisierung und Nachverfolgung der Lösung.

Serrala Integrationen

Serrala bietet native Integrationen mit SAP, NetSuite, Microsoft Dynamics, Workday, Infor, Sage und weiteren sowie eine API für individuelle Anbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• E-Invoicing-Compliance für über 60 Länder
• Tiefe SAP- und S/4HANA-Integration
• KI-gestützte Zahlungszuordnung und Kredit-Scoring

Cons:

• Keine native Auftragsverwaltungsfunktionalität
• Erstkonfiguration kann komplex sein

LEARN MORE ABOUT SERRALA:

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10

Sidetrade

Am besten für prädiktive Analysen im Forderungsmanagement

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Sidetrade ist eine KI-gesteuerte Order-to-Cash-Plattform, die Kreditmanagement, E-Invoicing, Forderungsmanagement, Streitfallbearbeitung und Zahlungsabgleich abdeckt. Im Kern stehen agentenbasierte KI-Agenten und ein firmeneigener Zahlungsdaten-Lake.

Für wen ist Sidetrade am besten geeignet?

Sidetrade eignet sich besonders für Finanzteams in Großunternehmen und dem oberen Mittelstand, die komplexe ERP-Umgebungen wie SAP, Oracle oder Microsoft Dynamics betreiben.

Warum habe ich Sidetrade ausgewählt?

Ich habe Sidetrade als eines der besten Tools ausgewählt, weil die prädiktive Leistungsfähigkeit der Aimie-KI wirklich schwer zu replizieren ist. Sie basiert auf einem eigenen O2C Data Lake mit über 1 Milliarde Zahlungserfahrungen und 42 Millionen Käufern, sodass Priorisierung von Inkassoaktivitäten und Zahlungsabgleiche auf realem Zahlungsverhalten statt auf generischen Regeln basieren. Der autonome Voice Collections Agent führt ausgehende Anrufe in 29 Sprachen durch und aktualisiert Fälle ohne menschliches Zutun.

Sidetrade Hauptfunktionen

• Compliance beim E-Invoicing: Unterstützt länderspezifische E-Invoicing-Vorschriften und Mehrwährungs-Rechnungserstellung.
• DigitalCase für Streitfälle: Zentralisiert die Aufnahme, Kategorisierung und Zuweisung von Workflows für Streitfälle im AR-Team.
• Unbegrenzte Nutzerlizenzen: Ermöglicht einen organisationsweiten Zugriff ohne Benutzerplatz-Beschränkungen.
• ERP-native Integration: Tiefe Anbindung an SAP, Oracle und Microsoft Dynamics für synchronisierte Datenflüsse.

Sidetrade Integrationen

Sidetrade bietet native Integrationen mit SAP, Oracle und weiteren Systemen. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Prädiktive Forderungsmanagement-Queues auf Basis echter Zahlungsdaten
• Erweiterte E-Invoicing-Compliance für internationale Aktivitäten
• KI-gestützter Zahlungsabgleich mit hoher Automatch-Rate

Cons:

• Begrenzte native Order-Management-Funktionen
• Streitfallbearbeitung weniger ausgereift als bei Mitbewerbern

LEARN MORE ABOUT SIDETRADE:

• Check out Sidetrade on their website

Weitere Order-to-Cash-Software

Hier finden Sie weitere Order-to-Cash-Software-Lösungen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Gaviti

   Am besten geeignet für kleine und mittelständische Collection-Teams

2. Quadient Accounts Receivable Automation

   Am besten für die schnelle Digitalisierung von AR-Prozessen

3. Maxio

   Am besten geeignet für SaaS- und nutzungsbasierte Umsatzverwaltung

4. Zuora

   Am besten für die Integration von Abonnementabrechnung

5. Chaser

   Am besten für automatisierte Rechnungserinnerungen

6. Upflow

   Am besten geeignet zur Visualisierung von AR-Kennzahlen nach Kunde

7. Kolleno

   Am besten für einheitliche Forderungsmanagement-Workflows

8. Growfin

   Am besten für die Zusammenarbeit zwischen Finanz- und Vertriebsabteilungen geeignet

9. Bilendo

   Am besten geeignet für Workflow-Automatisierung, die speziell auf Deutschland zugeschnitten ist

10. Cforia

    Am besten geeignet für Forderungsmanagement mit mehreren Einheiten

So wählen Sie eine Order-to-Cash-Software aus

Die langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen können schnell überwältigend werden. Damit Sie den Überblick behalten und Ihren individuellen Auswahlprozess strukturiert gestalten, habe ich Ihnen eine Checkliste mit den wichtigsten Auswahlkriterien zusammengestellt:

Was ist Order-to-Cash-Software?

Order-to-Cash-Automatisierungssoftware ist eine Plattform, die alle Schritte vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung, zum Forderungseinzug und zur Zahlungsverbuchung automatisiert und miteinander verbindet. Sie hilft Finanzteams, manuelle Arbeit zu reduzieren, die Genauigkeit zu erhöhen und durch automatisierte Rechnungsbearbeitung und Workflow-Management mehr Transparenz in den gesamten Forderungsprozess zu bringen. Durch den standardisierten Ablauf und die Integration mit ERP- und CRM-Systemen fördert Order-to-Cash-Software einen schnelleren Cashflow, stärkt das Kreditrisikomanagement, vereinfacht die Bearbeitung von Ausnahmen und kann an angrenzende Geschäftsprozesse wie die Lagerverwaltung angebunden werden.

Funktionen von Order-to-Cash-Software

Bei der Auswahl einer Order-to-Cash-Software sollten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen achten:

• Auftragsmanagement: Zentralisiert die Erfassung, Nachverfolgung und Validierung von Kundenbestellungen, vereinfacht die Eingabe über verschiedene Kanäle und integriert sich direkt in Ihr ERP oder CRM.
• Rechnungsstellung und Fakturierung: Erstellt, übermittelt und speichert Rechnungen in verschiedenen Formaten und Währungen, trägt zur Standardisierung von Abrechnungszyklen bei und unterstützt die elektronische Rechnungsstellung.
• Zahlungseingangsbuchung: Gleicht eingehende Zahlungen anhand von Zahlungsavisen oder Zahlungsreferenzen mit offenen Rechnungen ab, reduziert manuellen Abstimmungsaufwand und nicht zugeordnete Zahlungen.
• Mahnwesen: Strukturiert Workflows für überfällige Forderungen, automatisiert Nachverfolgungspläne und unterstützt die Kundenkommunikation, um die Außenstandsdauer zu verkürzen.
• Kreditmanagement: Setzt und überwacht Kreditlimits für Kunden, führt Bonitätsprüfungen durch und steuert Prüf- und Freigabeprozesse, um Risiken zu steuern und einen gesunden Cashflow zu fördern.
• Bearbeitung von Abzügen und Streitfällen: Protokolliert, kategorisiert und unterstützt die Klärung von Rechnungskonflikten und Minderzahlungen, gibt Teams Transparenz und Werkzeuge zur Ursachenanalyse.
• Kundenportal: Bietet Käufern einen sicheren Bereich, in dem sie Rechnungen einsehen, Zahlungen leisten und Abrechnungsanfragen oder Streitfälle einreichen können, ohne direkten Eingriff der Debitorenbuchhaltung.
• Berichte und Analysen: Stellt Dashboards zu Fälligkeitsstruktur, Außenstandsdauer (DSO) und Zahlungstrends bereit, sodass Finanzmitarbeitende die Leistung überwachen und fundierte Entscheidungen treffen können.
• Unterstützung mehrerer Unternehmen: Verwaltet konsolidierte Forderungen, Workflows und Berichte für verschiedene Regionen, Währungen oder rechtliche Einheiten in einer zentralen Umgebung.

Typische KI-Funktionen in Order-to-Cash-Software

Über die Standardfunktionen hinaus integrieren viele Order-to-Cash-Lösungen Künstliche Intelligenz mit Funktionalitäten wie:

• Prognose des Zahlungseingangs: Nutzt historische Zahlungsdaten und Kundenverhalten, um zukünftige Geldzuflüsse zu prognostizieren und dem Finanzteam zu helfen, Engpässe oder Überschüsse vorherzusehen.
• Automatischer Zahlungsausgleich: Verwendet maschinelles Lernen, um Zahlungen auch bei unvollständigen oder inkonsistenten Überweisungsangaben richtig offenen Rechnungen zuzuordnen.
• Intelligente Priorisierung von Mahnaktivitäten: Analysiert Kundenrisiko, Zahlungsverhalten und offene Posten, um Empfehlungen zu geben, auf welche Konten Forderungsmanager sich zuerst konzentrieren sollten.
• Ursachenanalyse bei Streitfällen: Erkennt Muster bei Abzügen und Streitigkeiten, identifiziert zugrundeliegende Probleme, sodass Teams wiederkehrende Konflikte adressieren und künftige Beanstandungen reduzieren können.
• Dynamische Kreditscorings: Aktualisiert laufend die Bonität von Kunden mithilfe von Echtzeitdaten aus internen und externen Quellen, um proaktiv Kreditlimits anzupassen.

Vorteile von Order-to-Cash-Software

Die Einführung einer Order-to-Cash-Software bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Diese Pluspunkte erwarten Sie:

• Beschleunigter Cashflow: Automatisierte Rechnungserstellung, Mahnwesen und Zahlungseingangsbuchung reduzieren die Außenstandsdauer (DSO) und sorgen dafür, dass Einnahmen schneller auf Ihrem Konto eingehen.
• Höhere Prozesseffizienz: Durchgängige Workflows minimieren manuelle Dateneingaben und Nacharbeiten und schaffen Freiraum für wertschöpfende Aufgaben im Finanzbereich.
• Verbesserte Transparenz der Debitoren: Echtzeit-Dashboards, Berichte und Analysen liefern einen aktuellen Überblick über Forderungsstruktur und Zahlungstrends.
• Optimiertes Kundenerlebnis: Self-Service-Portale und ein nahtloses Streitmanagement erleichtern Kunden die Zahlung, das Einsehen von Rechnungen und die Lösung von Problemen.
• Besseres Kreditrisiko-Management: Automatisierte Kreditscorings und Überwachung erlauben die Festlegung intelligenter Kreditlimits und helfen, Forderungsausfälle zu vermeiden.
• Nahtlose Integration: Native Schnittstellen zu ERP-, CRM- und Zahlungssystemen beseitigen Datensilos und unterstützen einheitliche Abläufe.
• Stärkere Compliance und Kontrolle: Integrierte Prüfpfade, Sicherheitsvorkehrungen und Unterstützung für regulatorische Anforderungen tragen zur Risikominimierung bei.

Kosten und Preise für Order-to-Cash-Software

Die Wahl einer Order-to-Cash-Software setzt ein Verständnis für die unterschiedlichen Preisstrukturen und -tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Erweiterungen und anderen Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, durchschnittliche Preise und typische im Order-to-Cash-Bereich enthaltene Funktionen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Order-to-Cash-Software