10 beste Rechnungssoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2026

Online-Rechnungssoftware für kleine Unternehmen hilft Unternehmern dabei, Rechnungen zu erstellen, zu versenden und zu verfolgen, sodass sie Abrechnungen und Zahlungen mit weniger manuellen Aufwand verwalten können. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Fehler zu reduzieren, Ihren Abrechnungszyklus zu beschleunigen oder Verbindlichkeiten und Cashflow im Blick zu behalten, kann die richtige Rechnungslösung einen echten Unterschied machen. Diese Liste hilft Ihnen dabei, die besten Optionen für 2026 zu vergleichen. Dabei werden Funktionen, Integrationen und Preispläne hervorgehoben, damit Sie die passende Lösung für Ihr Unternehmen auswählen und sich auf das Wachstum konzentrieren können.

Zusammenfassung der besten Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eDiese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner favorisierten Rechnungssoftware für kleine Unternehmen zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.\u003c/span\u003e

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Square Invoices	Am besten mit integrierter Zahlungsabwicklung	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $35/Monat	Website
2	FreshBooks	Am besten für automatisierte wiederkehrende Abrechnung	30 Tage kostenlos testen	Ab $23/Monat	Website
3	QuickBooks	Am besten für Buchhaltungsintegration	30 Tage kostenlos testen möglich	Ab $19/Monat	Website
4	Invoicely	Am besten für unbegrenzte Kundenverwaltung	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $9.99/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
5	Paddle	Am besten geeignet für SaaS-Abonnementverwaltung	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Invoice Home	Am besten geeignet für anpassbare Rechnungsvorlagen	Kostenloser Plan verfügbar	Kostenlose Nutzung	Website
7	Harvest	Am besten geeignet zur Erfassung abrechenbarer Stunden	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $9/Sitzplatz/Monat	Website
8	Wave	Am besten geeignet für unbegrenztes kostenloses Rechnungsstellen	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $19/Monat	Website
9	Sage Accounting	Am besten für Mehrwährungsunterstützung	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
10	Hiveage	Am besten für globale Payment-Gateway-Optionen	14-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $16/Monat (jährlich abgerechnet)	Website

Bewertungen von Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eIm Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen von Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, die es in meine Vorauswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, Preise und Integrationen jeder Software, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.\u003c/span\u003e

1

Square Invoices

Am besten mit integrierter Zahlungsabwicklung

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $35/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wenn Ihr kleines Unternehmen eine Rechnungsstellung benötigt, die eng mit der Zahlungsabwicklung verknüpft ist, wurde Square Invoices genau für Sie entwickelt. Dieses Tool ist besonders nützlich für Dienstleister, Einzelhändler und Handwerksbetriebe, die Rechnungen versenden und Zahlungen an einem Ort annehmen möchten. Mit Square Invoices können Sie Zahlungserinnerungen automatisieren, den Zahlungsstatus verfolgen und Ihren Kund:innen ermöglichen, online mit verschiedenen Zahlungsmethoden zu bezahlen.

Warum ich Square Invoices ausgewählt habe

Was Square Invoices auszeichnet, ist die Verbindung von Rechnungsstellung und integrierter Zahlungsabwicklung – ein großer Vorteil für kleine Unternehmen, die schnell und zuverlässig bezahlt werden möchten. Ich habe es ausgewählt, weil Sie Rechnungen versenden und Kreditkarten-, ACH- oder digitale Wallet-Zahlungen akzeptieren können, ohne ein separates Zahlungs-Gateway zu benötigen. Die Plattform ermöglicht zudem wiederkehrende Rechnungen und automatische Zahlungserinnerungen, sodass Sie verspätete Zahlungen und manuelles Nachfassen reduzieren können. Für Unternehmen, die eine Komplettlösung für Abrechnung und Zahlungen möchten, bietet Square Invoices ein nahtlos integriertes Erlebnis.

Wichtige Funktionen von Square Invoices

Neben der integrierten Zahlungsabwicklung habe ich diese Funktionen für die Anforderungen kleiner Unternehmen als besonders nützlich empfunden:

• Anpassbare Rechnungsvorlagen: Erstellen Sie markengerechte Rechnungen mit Ihrem Logo, Ihren Farben und individuellen Feldern.
• Mobile Rechnungs-App: Versenden, verwalten und verfolgen Sie Rechnungen direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet.
• Positionsbasierte Abrechnung: Fügen Sie mehrere Produkte oder Dienstleistungen mit Beschreibungen, Mengenangaben und Steuern zu jeder Rechnung hinzu.
• Digitale Kostenvoranschläge: Erstellen und versenden Sie Kostenvoranschläge, die Kund:innen online genehmigen können, bevor Sie sie in Rechnungen umwandeln.

Square Invoices Integrationen

Integrationen umfassen Square Payments, QuickBooks Online, Xero, Google Kalender, Mailchimp, TSheets, WooCommerce, BigCommerce und Wix.

Pros and Cons

Pros:

• Schnelle Zahlungsabwicklung
• Kein monatliches Abonnement
• Ideal für Ladengeschäfte

Cons:

• Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
• Keine Projektverwaltung

LEARN MORE ABOUT SQUARE INVOICES:

• Check out Square Invoices on their website
• Read my in-depth review of Square Invoices

2

FreshBooks

Am besten für automatisierte wiederkehrende Abrechnung

• 30 Tage kostenlos testen
• Ab $23/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wenn Sie eine Rechnungssoftware benötigen, die wiederkehrende Zahlungen mit minimalem manuellen Aufwand abwickelt, ist FreshBooks einen Blick wert. Diese Plattform ist für kleine Unternehmen und Freiberufler konzipiert, die wiederkehrende Rechnungen und Zahlungserinnerungen automatisieren möchten. Besonders nützlich ist sie, wenn Sie laufende Kundenbeziehungen oder abonnementbasierte Dienstleistungen verwalten und den Zeitaufwand für repetitive Abrechnungsvorgänge reduzieren möchten.

Warum ich FreshBooks gewählt habe

FreshBooks zeichnet sich für kleine Unternehmen aus, die wiederkehrende Zahlungen automatisieren und manuelle Nachverfolgung reduzieren wollen. Ich habe es ausgewählt, weil die Funktion für wiederkehrende Rechnungen es ermöglicht, Zahlungspläne für wiederkehrende Kunden einzurichten, sodass die Rechnungen automatisch in jedem Abrechnungszeitraum versendet werden. Zudem können automatische Zahlungserinnerungen aktiviert werden, damit Sie überfällige Konten im Blick behalten, ohne zusätzlichen Aufwand. Diese Funktionen machen FreshBooks zu einer guten Wahl, wenn Sie laufende Abrechnungen optimieren und den Cashflow planbar halten möchten.

Wichtige Funktionen von FreshBooks

Einige weitere Funktionen in FreshBooks helfen kleinen Unternehmen, Rechnungen und Zahlungen effizienter zu verwalten:

• Ausgabenverfolgung: Geschäftsausgaben direkt in der Plattform erfassen und kategorisieren, um die Abstimmung zu erleichtern.
• Anpassbare Rechnungsvorlagen: Passen Sie das Layout der Rechnungen mit Ihrem Logo, Farben und individuellen Feldern an Ihr Branding an.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare Stunden innerhalb von Projekten und wandeln Sie diese mit wenigen Klicks in Rechnungen um.
• Kundenportal: Ermöglichen Sie Ihren Kunden, Rechnungen über ein sicheres Online-Portal einzusehen, zu bezahlen und zu kommentieren.

FreshBooks-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Stripe, PayPal, G Suite, Shopify, HubSpot, Trello, Slack, Zoom und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Intuitive mobile App
• Integrierte Zeiterfassung
• Gutes Ausgabenmanagement

Cons:

• Zusatzmodule kosten extra
• Banksynchronisierung kann fehlerhaft sein

LEARN MORE ABOUT FRESHBOOKS:

• Check out FreshBooks on their website
• Read my in-depth review of FreshBooks
• Explore best alternatives to FreshBooks
• QuickBooks Online vs. FreshBooks
• Xero vs. FreshBooks

3

QuickBooks

Am besten für Buchhaltungsintegration

• 30 Tage kostenlos testen möglich
• Ab $19/Monat

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wenn Sie nach einer Rechnungssoftware suchen, die sich direkt mit Ihrer Buchhaltung verbindet, ist QuickBooks eine hervorragende Wahl. Die Software ist für kleine Unternehmen konzipiert, die Rechnungsstellung, Zahlungen und Buchhaltung an einem Ort verwalten möchten. QuickBooks hilft Ihnen, Ihre Finanzdaten organisiert zu halten und reduziert manuelle Eingaben, indem Rechnungen automatisch mit Ihren Buchhaltungsunterlagen synchronisiert werden.

Warum ich QuickBooks ausgewählt habe

Was QuickBooks für die Rechnungsstellung kleiner Unternehmen auszeichnet, ist seine umfassende Buchhaltungsintegration. Ich habe QuickBooks ausgewählt, weil Sie damit Rechnungen erstellen können, die automatisch mit Ihrem Hauptbuch und Ihren Finanzberichten synchronisiert werden – so verringert sich der manuelle Abgleich. Sie können außerdem den Rechnungsstatus, Zahlungen und offene Beträge direkt neben Ihren sonstigen Buchhaltungsdaten verfolgen. Diese enge Integration ist besonders wertvoll für kleine Unternehmen, die Rechnungsstellung und Buchhaltung ohne zusätzliche Schritte eng miteinander verbunden halten möchten.

Wichtige Funktionen von QuickBooks

Weitere Funktionen, die QuickBooks für die Rechnungsstellung kleiner Unternehmen nützlich machen, sind:

• Wiederkehrende Rechnungen: Automatisches Erstellen wiederkehrender Rechnungen für Kunden mit laufenden Dienstleistungen oder Abonnements.
• Mobile Rechnungs-App: Erstellen, versenden und verwalten Sie Rechnungen direkt von Ihrem Mobilgerät aus.
• Online-Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie Kreditkarten- und ACH-Zahlungen über integrierte Zahlungsschnittstellen.
• Umsatzsteuerberechnung: Automatische Berechnung und Anwendung der Umsatzsteuer auf Rechnungen je nach Standort.

QuickBooks Integrationen

Zu den Integrationen gehören Shopify, PayPal, Square, TSheets, HubSpot, Salesforce, Expensify, Gusto und Receipt Bank.

Pros and Cons

Pros:

• Umfangreiches Funktionsökosystem
• Hervorragende Steuerfunktionen
• Leistungsstarke Berichte

Cons:

• Support kann wenig hilfreich sein
• Unübersichtliche Navigation

LEARN MORE ABOUT QUICKBOOKS:

• Check out QuickBooks on their website
• Read my in-depth review of QuickBooks
• Explore best alternatives to QuickBooks
• NetSuite vs. QuickBooks
• Sage vs. QuickBooks
• Zoho Books vs. QuickBooks Online

4

Invoicely

Am besten für unbegrenzte Kundenverwaltung

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $9.99/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wenn Sie nach Rechnungssoftware suchen, mit der Sie so viele Kunden verwalten können, wie Ihr Unternehmen benötigt, lohnt sich ein genauerer Blick auf Invoicely. Es wurde für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt, die gleichzeitig eine große Anzahl von Kunden oder Projekten betreuen. Invoicely hilft Ihnen, alle Ihre Kundendaten, Rechnungen und Zahlungen organisiert zu halten, ohne künstliche Begrenzungen zu erreichen.

Warum ich Invoicely ausgewählt habe

Im Gegensatz zu vielen Rechnungstools, die die Anzahl der verwaltbaren Kunden begrenzen, bietet Invoicely in allen kostenpflichtigen Tarifen eine unbegrenzte Kundenverwaltung. Ich habe es ausgewählt, weil diese Flexibilität besonders wertvoll für kleine Unternehmen und Freiberufler ist, die Dutzende oder sogar Hunderte von Kunden gleichzeitig betreuen. Sie können detaillierte Kundenprofile erstellen, die Rechnungen und Zahlungen jedes Kunden nachverfolgen und Ihre Kundenliste organisieren, ohne sich Gedanken über Obergrenzen machen zu müssen. Für Unternehmen, die wachsen oder einen vielfältigen Kundenstamm haben, beseitigt Invoicely die Belastung von Kundenlimits im Rechnungsprozess.

Invoicely-Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Invoicely für die Rechnungsstellung in kleinen Unternehmen attraktiv machen, sind:

• Rechnungen in mehreren Währungen: Senden Sie Rechnungen und akzeptieren Sie Zahlungen in über 160 Währungen.
• Fahrten- und Ausgabenverwaltung: Zeichnen Sie Geschäftsausgaben und Fahrten direkt innerhalb der Plattform auf.
• Anpassbare Rechnungsvorlagen: Passen Sie Layouts, Branding und Felder der Rechnungen an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.
• Online-Zahlungsintegration: Akzeptieren Sie Zahlungen via PayPal, Stripe und andere Online-Zahlungsschnittstellen.

Invoicely-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Stripe, PayPal, Mollie, Authorize.net und WePay.

Pros and Cons

Pros:

• Einfache Verwaltung mehrerer Unternehmen
• Integrierte Zeiterfassung
• Einfache Dashboard-Oberfläche

Cons:

• Werbung auf Gratis-Rechnungen
• Im kostenlosen Tarif nur PayPal

LEARN MORE ABOUT INVOICELY:

• Check out Invoicely on their website
• Read my in-depth review of Invoicely

5

Paddle

Am besten geeignet für SaaS-Abonnementverwaltung

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.7/5

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Wenn Sie ein SaaS-Unternehmen betreiben und wiederkehrende Abrechnungen verwalten müssen, bietet Paddle eine einheitliche Plattform für Abonnementverwaltung und Zahlungen. Die Lösung richtet sich an Softwareunternehmen, die weltweite Zahlungen, Steuern und Compliance zentral steuern möchten, ohne verschiedene Tools kombinieren zu müssen. Paddle hilft Ihnen, Rechnungsstellung und Umsatzvorgänge zu automatisieren, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Abonnementgeschäfts konzentrieren können.

Warum ich Paddle gewählt habe

Die Verwaltung von SaaS-Abonnements kann schnell komplex werden, weshalb Paddles All-in-One-Ansatz bei der Abonnementverwaltung besonders auffällt. Ich habe Paddle ausgewählt, weil Sie damit wiederkehrende Abrechnungen automatisieren, Upgrades und Downgrades abwickeln und Kundenlebenszyklen verwalten können, ohne mehrere Systeme einsetzen zu müssen. Die Plattform kümmert sich außerdem um weltweite Steuerkonformität und Rechnungsstellung, sodass Sie sich beim Wachstum keine Sorgen um Details machen müssen. Für kleine Unternehmen, die Software-Abos anbieten, ist der Fokus von Paddle auf die Vereinfachung dieser Prozesse ein großer Vorteil.

Paddle Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Paddle für SaaS-Rechnungsstellung und Zahlungen nützlich machen, sind:

• Markenkonforme Bezahlseiten: Gestalten Sie das Bezahl-Erlebnis passend zu Ihrem Unternehmensauftritt und Benutzerfluss.
• Dunning-Management: Automatisieren Sie die Wiederherstellung fehlgeschlagener Zahlungen mit integrierten Dunning-Workflows.
• Echtzeit-Analyse-Dashboard: Überwachen Sie Umsätze, Abwanderung und Abonnement-Kennzahlen in einem einzigen Dashboard.
• Mehrwährungsunterstützung: Akzeptieren Sie Zahlungen in verschiedenen Währungen für internationale Kunden.

Paddle Integrationen

Zu den Integrationen gehören Stripe, PayPal, Salesforce, HubSpot, Slack, QuickBooks, Xero, Google Analytics, Mailchimp und Zendesk.

Pros and Cons

Pros:

• Perfekt für SaaS-Tools
• Automatisiert Abonnements
• Reduziert Compliance-Risiko

Cons:

• Strenges Genehmigungsverfahren
• Auszahlungen können verzögert werden

LEARN MORE ABOUT PADDLE:

• Check out Paddle on their website
• Read my in-depth review of Paddle

6

Invoice Home

Am besten geeignet für anpassbare Rechnungsvorlagen

• Kostenloser Plan verfügbar
• Kostenlose Nutzung

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wenn Sie Rechnungen erstellen möchten, die dem Stil Ihrer Marke entsprechen, bietet Ihnen Invoice Home eine große Auswahl an anpassbaren Vorlagen. Dieses Tool ist besonders nützlich für kleine Unternehmen und Freiberufler, die möchten, dass ihre Rechnungen auffallen oder einen bestimmten Look widerspiegeln. Mit Invoice Home können Sie schnell professionelle Rechnungen erstellen, die zu Ihrer Unternehmensidentität passen – und das ganz ohne Designkenntnisse.

Warum ich Invoice Home gewählt habe

Was mich an Invoice Home überzeugt hat, ist die Ausrichtung auf kleine Unternehmen mit einer großen Auswahl an anpassbaren Rechnungsvorlagen. Wenn Sie möchten, dass Ihre Rechnungen Ihre Marke widerspiegeln oder bei Kunden hervorstechen, können Sie aus über 100 professionell gestalteten Vorlagen wählen und Farben, Logos sowie Layout-Details anpassen. Ich schätze, dass Sie Ihre Lieblingsdesigns für eine schnelle Wiederverwendung speichern können, was es einfach macht, Ihre Rechnungen einheitlich zu halten. Für kleine Unternehmen, die Wert auf Präsentation und Markenauftritt legen, bietet Invoice Home mehr kreative Kontrolle als die meisten Rechnungsprogramme.

Hauptfunktionen von Invoice Home

Weitere Funktionen, die Invoice Home für kleine Unternehmen nützlich machen, sind:

• Zahlungseingangsquittungen erstellen: Erstellen und versenden Sie Zahlungsquittungen direkt von der Plattform an Ihre Kunden.
• Mehrwährungsunterstützung: Stellen Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen für internationale Kunden aus.
• Cloudbasierte Dokumentenspeicherung: Speichern und greifen Sie online sicher auf alle Rechnungen und Quittungen zu.
• Mobiler App-Zugang: Erstellen und verwalten Sie Rechnungen vom Handy oder Tablet aus.

Invoice Home Integrationen

Integrationen sind verfügbar für PayPal, Stripe und Authorize.net.

Pros and Cons

Pros:

• Ideal für Einzelabrechnungen
• Funktioniert komplett offline
• Eigenes Branding hinzufügen

Cons:

• Keine Lagerverwaltung
• Wirkt etwas veraltet

LEARN MORE ABOUT INVOICE HOME:

• Check out Invoice Home on their website

7

Harvest

Am besten geeignet zur Erfassung abrechenbarer Stunden

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $9/Sitzplatz/Monat

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Für kleine Unternehmen, die abrechenbare Stunden zusammen mit der Rechnungsstellung erfassen müssen, vereint Harvest Zeiterfassung und Abrechnung auf einer Plattform. Dieses Tool ist besonders nützlich für dienstleistungsorientierte Unternehmen, Agenturen und Berater, die Kunden nach Stunden oder Projekten abrechnen. Mit Harvest können Sie Arbeitszeiten erfassen, sie in Rechnungen umwandeln und Projektbudgets stets im Blick behalten – alles an einem Ort.

Warum ich Harvest gewählt habe

Was Harvest für kleine Unternehmen besonders macht, ist sein Fokus auf die Erfassung abrechenbarer Stunden und deren direkte Umwandlung in Rechnungen. Wenn Ihr Unternehmen auf stunden- oder projektbasierter Abrechnung basiert, können Sie mit den integrierten Timern und Stundenzetteln von Harvest jede Minute Arbeit festhalten. Ich finde es gut, dass Sie Rechnungen direkt aus der erfassten Zeit erstellen können, was manuelle Eingaben und Fehler reduziert. Für kleine Teams, die Zeiterfassung mit der Kundenabrechnung verknüpfen müssen, bietet Harvest eine klare, zweckmäßig entwickelte Lösung.

Harvest Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Harvest für die Rechnungsstellung in kleinen Unternehmen nützlich machen, sind:

• Spesenerfassung: Projektbezogene Ausgaben erfassen und kategorisieren – parallel zu den abrechenbaren Stunden.
• Automatische Zahlungserinnerungen: Planmäßige Erinnerungen an Kunden für ausstehende Rechnungen versenden.
• Projektbudget-Überwachung: Projektbudgets festlegen und überwachen, um Überschreitungen zu vermeiden.
• Zugriff über mobile App: Zeiten erfassen, Ausgaben verbuchen und Rechnungen vom Handy oder Tablet aus verwalten.

Harvest Integrationen

Integrationen umfassen Asana, Trello, Basecamp, Slack, Jira, GitHub, QuickBooks, Xero und Stripe.

Pros and Cons

Pros:

• Integration mit Asana
• Überwacht Projektbudgets
• Einfache Spesenerfassung

Cons:

• Wenige Rechnungsvorlagen
• Zu komplex für den Einzelhandel

LEARN MORE ABOUT HARVEST:

• Check out Harvest on their website
• Read my in-depth review of Harvest

8

Wave

Am besten geeignet für unbegrenztes kostenloses Rechnungsstellen

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $19/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wave bietet kleinen Unternehmen und Freiberuflern die Möglichkeit, unbegrenzt Rechnungen zu versenden – ganz ohne monatliche Gebühren. Besonders attraktiv ist das, wenn Sie Rechnungen und Zahlungen verwalten möchten, ohne sich über Nutzungslimits oder versteckte Kosten Gedanken machen zu müssen. Wave hilft Ihnen, die Abrechnung einfach und zugänglich zu halten, selbst wenn Ihre Kundenliste wächst.

Warum ich Wave ausgewählt habe

Unbegrenztes, kostenloses Rechnungsstellen ist das Merkmal, das Wave für kleine Unternehmen und Freiberufler hervorhebt. Ich habe Wave ausgewählt, weil Sie so viele Rechnungen versenden können, wie Sie möchten, ohne jemals ein Limit zu erreichen oder zur Upgrade aufgefordert zu werden. Die Plattform ermöglicht zudem die Anpassung von Rechnungen und das Nachverfolgen ihres Status, sodass Sie immer wissen, was verschickt, angesehen oder bezahlt wurde. Für alle, die im Wachstum keine Begrenzungen oder Zusatzkosten möchten, ist Waves Ansatz für Rechnungen kaum zu übertreffen.

Wave-Schlüsselfunktionen

Weitere Funktionen, die Wave für die Rechnungsstellung kleiner Unternehmen attraktiv machen, sind:

• Integration der Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie Kreditkarten- und Bankzahlungen direkt über Ihre Rechnungen.
• Automatische Zahlungserinnerungen: Senden Sie geplante Erinnerungen an Kunden für unbezahlte Rechnungen.
• Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Erstellen und versenden Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen für internationale Kunden.
• Belegscanner: Laden Sie Belege hoch und organisieren Sie diese, um Ihre Ausgaben zusammen mit Ihren Rechnungen zu verwalten.

Wave-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Zapier, Bluevine, Google Sheets, HubSpot, Mailchimp und Square.

Pros and Cons

Pros:

• Ideal für Einzelunternehmer
• Übersichtliches, modernes Interface
• Eingebauter Belegscanner

Cons:

• Keine integrierte Zeiterfassung
• Keine Lagerverwaltung möglich

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• Check out Wave on their website
• Read my in-depth review of Wave

9

Sage Accounting

Am besten für Mehrwährungsunterstützung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Sage Accounting ist besonders geeignet für kleine Unternehmen, die Kunden in verschiedenen Währungen abrechnen oder international tätig sind. Es ist besonders nützlich für Firmen, die grenzüberschreitende Transaktionen, schwankende Wechselkurse und internationale Kundenbeziehungen managen müssen. Mit Sage Accounting können Sie Rechnungen versenden, Zahlungen verfolgen und Ihre Finanzen in mehreren Währungen verwalten, ohne manuelle Umrechnungen vornehmen zu müssen.

Warum ich Sage Accounting gewählt habe

Für kleine Unternehmen, die weltweit Kunden abrechnen, bietet Sage Accounting eine Mehrwährungsunterstützung, die kaum zu übertreffen ist. Ich habe es ausgewählt, weil Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen erstellen und versenden können, wobei die Software die aktuellen Wechselkurse automatisch berechnet. Das bedeutet, dass Sie Zahlungen und offene Beträge sowohl in Ihrer Heimatwährung als auch in der Währung Ihrer Kunden nachverfolgen können, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand. Wenn Ihr Unternehmen mit internationalen Kunden oder Lieferanten arbeitet, hilft Ihnen Sage Accounting, Ihre Rechnungsstellung genau und aktuell zu halten.

Wichtige Funktionen von Sage Accounting

Weitere Funktionen, die Sage Accounting für die Rechnungsstellung in kleinen Unternehmen nützlich machen, sind:

• Automatisierte Bankanbindung: Verbinden Sie Ihre Bankkonten, um Transaktionen automatisch zu importieren und abzugleichen.
• Anpassbare Rechnungsvorlagen: Passen Sie Rechnungen mit Ihrem Firmenlogo, Farben und individuellen Feldern an.
• Wiederkehrende Rechnungen: Richten Sie Rechnungen ein, die in regelmäßigen Abständen automatisch verschickt werden.
• Dashboard für Finanzberichte: Greifen Sie in einem zentralen Dashboard auf Echtzeit-Finanzberichte und Analysen zu.

Sage Accounting Integrationen

Zu den Integrationen gehören Stripe, AutoEntry, Zettle, PayPal, Shopify, Microsoft 365 und Square.

Pros and Cons

Pros:

• Gutes Inventarmanagement
• Gute Steuerkonformität
• Wächst mit Ihrem Unternehmen mit

Cons:

• Teure höhere Tarifstufen
• Langsamerer Kundensupport

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• Check out Sage Accounting on their website

10

Hiveage

Am besten für globale Payment-Gateway-Optionen

• 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $16/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wenn Ihr Unternehmen Kunden in verschiedenen Ländern Rechnungen stellen muss, bietet Hiveage flexible Zahlungs-Gateway-Optionen, die weltweite Transaktionen erleichtern. Es ist eine gute Wahl für kleine Unternehmen und Freiberufler, die Zahlungen in mehreren Währungen akzeptieren möchten, ohne an einen einzelnen Anbieter gebunden zu sein. Hiveage hilft Ihnen, internationale Rechnungsstellung und Zahlungen zu verwalten und gibt Ihnen die Kontrolle darüber, wie Sie bezahlt werden.

Warum ich Hiveage gewählt habe

Für kleine Unternehmen, die mit Kunden auf der ganzen Welt arbeiten, sind flexible Zahlungs-Gateway-Optionen unerlässlich. Ich habe Hiveage gewählt, weil es eine große Auswahl an globalen Zahlungs-Gateways unterstützt, sodass Sie zwischen Anbietern wie PayPal, Stripe, Square und weiteren wählen können. Diese Flexibilität bedeutet, dass Sie Zahlungen in verschiedenen Währungen akzeptieren und sich an die Präferenzen Ihrer Kunden anpassen können. Der Fokus von Hiveage auf globale Zahlungsunterstützung macht es zu einer starken Wahl für Unternehmen, die internationale Rechnungsstellung und Geldeinzug vereinfachen möchten.

Hiveage Hauptfunktionen

Neben der Unterstützung globaler Zahlungs-Gateways fand ich auch diese Funktionen hilfreich:

• Wiederkehrende Rechnungen: Erstellen Sie automatisierte wiederkehrende Rechnungen für abonnementbasierte Kunden.
• Zeiterfassung und Spesenmanagement: Verfolgen Sie abrechenbare Stunden und Ausgaben direkt in der Plattform.
• Anpassbare Rechnungsvorlagen: Passen Sie das Design und die Markenidentität Ihrer Rechnungen an Ihr Unternehmen an.
• Mehrbenutzerzugriff: Laden Sie Teammitglieder ein und weisen Sie unterschiedliche Rollen und Berechtigungen zu.

Hiveage Integrationen

Zu den Integrationen gehören PayPal, Stripe, Braintree, Authorize.net, WePay, 2Checkout, Zapier und Razorpay.

Pros and Cons

Pros:

• Detaillierte Finanzdiagramme
• Unterstützt mehrere Teams
• Einfache Fahrtenbuchführung

Cons:

• Oberfläche ist etwas schlicht
• Support ist nicht rund um die Uhr verfügbar

LEARN MORE ABOUT HIVEAGE:

• Check out Hiveage on their website

Weitere Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eHier finden Sie einige weitere Optionen für Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:\u003c/span\u003e

1. InvoiceNinja

   Am besten für Open-Source-Anpassung

2. Paymo

   Am besten für projektbasierte Zeiterfassung

3. Paystand

   Am besten geeignet für blockchain-basierte Zahlungssicherheit

So wählen Sie Rechnungssoftware für kleine Unternehmen aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:

Was ist Rechnungssoftware für kleine Unternehmen?

Eine spezielle Abrechnungssoftware ist ein digitales Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, Rechnungen für ihre Produkte oder Dienstleistungen zu erstellen, zu versenden und zu verwalten, anstatt sich auf veraltete Systeme zu verlassen. Diese Plattformen automatisieren Aufgaben, verfolgen Zahlungen und organisieren Kundeninformationen, um korrekte Finanzunterlagen zu gewährleisten. Kleinunternehmer verwenden einen Rechnungsgenerator, um Zeit zu sparen, manuelle Fehler zu reduzieren und bei der Abwicklung von Kundentransaktionen ein professionelles Erscheinungsbild zu wahren.

Funktionen von Rechnungssoftware für Kleinunternehmen

Achten Sie bei der Auswahl einer Rechnungssoftware für Kleinunternehmen auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Rechnungserstellung: Erstellen und passen Sie professionelle Rechnungen mit Ihren Unternehmensdaten, Ihrem Branding und aufgeschlüsselten Gebühren für Produkte oder Dienstleistungen an.
• Zahlungsverfolgung: Überwachen Sie, welche Rechnungen bezahlt, überfällig oder noch offen sind, damit Sie bei Bedarf bei Kunden nachfassen können.
• Wiederkehrende Abrechnung: Richten Sie automatische Rechnungen für Kunden ein, die regelmäßig abgerechnet werden, beispielsweise für monatliche Pauschalhonorare oder Abonnements.
• Ausgabenverwaltung: Erfassen und kategorisieren Sie Geschäftsausgaben und verknüpfen Sie sie anschließend mit bestimmten Rechnungen oder Projekten, um eine korrekte Abrechnung und Berichterstattung zu gewährleisten.
• Kundenverwaltung: Speichern und organisieren Sie Kontaktinformationen, Abrechnungseinstellungen und Transaktionshistorien Ihrer Kunden zentral an einem Ort, damit Sie einfach darauf zugreifen können.
• Online-Zahlungsabwicklung: Ermöglichen Sie Kunden, Rechnungen direkt über integrierte Zahlungsdienstleister zu bezahlen, wodurch Verzögerungen und manuelle Bearbeitung reduziert werden.
• Steuerberechnung: Wenden Sie automatisch die korrekten Steuersätze auf Rechnungen an, basierend auf Ihrem Standort und den Anforderungen Ihrer Kunden, und unterstützen Sie so die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Unterstützung mehrerer Währungen: Stellen Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen aus und akzeptieren Sie Zahlungen in unterschiedlichen Währungen, um internationale Kunden und Transaktionen abzudecken.
• Berichte und Analysen: Erstellen Sie Berichte zu Verkäufen, Zahlungen, offenen Salden und anderen Finanzkennzahlen, um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen.
• Mobiler Zugriff: Erstellen, versenden und verwalten Sie Rechnungen von Ihrem Smartphone oder Tablet aus, sodass Sie Abrechnungsaufgaben unterwegs erledigen können.

Vorteile von Rechnungssoftware für Kleinunternehmen

Die Einführung einer Rechnungssoftware für Kleinunternehmen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:

• Schnellere Zahlungen: Der automatische Rechnungsversand und Online-Zahlungsoptionen helfen Kunden, schneller zu bezahlen.
• Verbesserte Genauigkeit: Integrierte Steuerberechnungen und Zahlungsverfolgung reduzieren manuelle Fehler und ausbleibende Zahlungen.
• Zeiteinsparungen: Die automatisierte wiederkehrende Abrechnung und Ausgabenverwaltung schaffen Freiraum für andere geschäftliche Aufgaben.
• Bessere Übersicht über den Cashflow: Echtzeitberichte und Analysen geben Ihnen einen klaren Überblick über offene Rechnungen und Umsatzentwicklungen.
• Professionelles Erscheinungsbild: Anpassbare Rechnungsvorlagen und Branding tragen dazu bei, dass Ihr Unternehmen bei Kunden glaubwürdiger wirkt.
• Vereinfachte Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Automatisierte Steuerberechnungen und Aufzeichnungen unterstützen Sie dabei, lokale Vorschriften einzuhalten.
• Einfachere Kundenverwaltung: Zentralisierte Kundeninformationen und Transaktionshistorien erleichtern die Nachverfolgung von Kommunikation und Abrechnungsstatus.

Kosten und Preise von Rechnungssoftware für Kleinunternehmen

Die Auswahl einer Rechnungssoftware für Kleinunternehmen erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Einige Rechnungssoftwares sind kostenlos verfügbar, während andere Tarife auf Grundlage von Funktionen, Teamgröße und Zusatzoptionen berechnet werden. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und die typischerweise enthaltenen Funktionen von Rechnungssoftwarelösungen für Kleinunternehmen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Rechnungssoftware für Kleinunternehmen