Online-Rechnungssoftware für kleine Unternehmen hilft Unternehmern dabei, Rechnungen zu erstellen, zu versenden und nachzuverfolgen, sodass Sie Abrechnungen und Zahlungen mit weniger manuellem Aufwand verwalten können. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Fehler zu reduzieren, Ihren Abrechnungszyklus zu beschleunigen oder Ihre Kreditorenbuchhaltung und Ihren Cashflow im Blick zu behalten, kann die richtige Rechnungslösung einen großen Unterschied machen. Diese Liste hilft Ihnen dabei, die besten Optionen für 2026 zu vergleichen. Dabei werden Funktionen, Integrationen und Preispläne hervorgehoben, damit Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen auswählen und sich auf Ihr Wachstum konzentrieren können.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
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Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für Rechnungssoftware für kleine Unternehmen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner wichtigsten Auswahlen an Rechnungssoftware für kleine Unternehmen zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten mit integrierter Zahlungsabwicklung | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $35/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für automatisierte wiederkehrende Abrechnung | 30 Tage kostenlos testen | Ab $23/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für Buchhaltungsintegration | 30 Tage kostenlos testen möglich | Ab $19/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für unbegrenzte Kundenverwaltung | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $9.99/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für SaaS-Abonnementverwaltung | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für anpassbare Rechnungsvorlagen | Kostenloser Plan verfügbar | Kostenlose Nutzung | Website | |
| 7 | Am besten geeignet zur Erfassung abrechenbarer Stunden | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $9/Sitzplatz/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für unbegrenztes kostenloses Rechnungsstellen | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $19/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für Mehrwährungsunterstützung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für globale Payment-Gateway-Optionen | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $16/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
Bewertungen von Rechnungssoftware für kleine Unternehmen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen von Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, die es in meine Auswahlliste geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Preise und Integrationen jeder Software, damit Sie die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse finden können.
Am besten mit integrierter Zahlungsabwicklung- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $35/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Square Invoices vereinfacht die Zahlungsabwicklung und ein effizientes Transaktionsmanagement. Wenn Ihr kleines Unternehmen eine Rechnungsstellung benötigt, die eng mit der Zahlungsabwicklung verknüpft ist, wurde Square Invoices genau für Sie entwickelt. Dieses Tool ist besonders nützlich für Dienstleister, Einzelhändler und Handwerksbetriebe, die Rechnungen versenden und Zahlungen an einem Ort annehmen möchten. Mit Square Invoices können Sie Zahlungserinnerungen automatisieren, den Zahlungsstatus verfolgen und Ihren Kund:innen ermöglichen, online mit verschiedenen Zahlungsmethoden zu bezahlen.
Warum ich Square Invoices ausgewählt habe
Was Square Invoices auszeichnet, ist die Verbindung von Rechnungsstellung und integrierter Zahlungsabwicklung – ein großer Vorteil für kleine Unternehmen, die schnell und zuverlässig bezahlt werden möchten. Ich habe es ausgewählt, weil Sie Rechnungen versenden und Kreditkarten-, ACH- oder digitale Wallet-Zahlungen akzeptieren können, ohne ein separates Zahlungs-Gateway zu benötigen. Die Plattform ermöglicht zudem wiederkehrende Rechnungen und automatische Zahlungserinnerungen, sodass Sie verspätete Zahlungen und manuelles Nachfassen reduzieren können. Für Unternehmen, die eine Komplettlösung für Abrechnung und Zahlungen möchten, bietet Square Invoices ein nahtlos integriertes Erlebnis.
Wichtige Funktionen von Square Invoices
Neben der integrierten Zahlungsabwicklung habe ich diese Funktionen für die Anforderungen kleiner Unternehmen als besonders nützlich empfunden:
- Anpassbare Rechnungsvorlagen: Erstellen Sie markengerechte Rechnungen mit Ihrem Logo, Ihren Farben und individuellen Feldern.
- Mobile Rechnungs-App: Versenden, verwalten und verfolgen Sie Rechnungen direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet.
- Positionsbasierte Abrechnung: Fügen Sie mehrere Produkte oder Dienstleistungen mit Beschreibungen, Mengenangaben und Steuern zu jeder Rechnung hinzu.
- Digitale Kostenvoranschläge: Erstellen und versenden Sie Kostenvoranschläge, die Kund:innen online genehmigen können, bevor Sie sie in Rechnungen umwandeln.
Square Invoices Integrationen
Integrationen umfassen Square Payments, QuickBooks Online, Xero, Google Kalender, Mailchimp, TSheets, WooCommerce, BigCommerce und Wix.
Pros and Cons
Pros:
- Schnelle Zahlungsabwicklung
- Kein monatliches Abonnement
- Ideal für Ladengeschäfte
Cons:
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
- Keine Projektverwaltung
Learn more about Square Invoices:
Am besten für automatisierte wiederkehrende Abrechnung- 30 Tage kostenlos testen
- Ab $23/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
FreshBooks bietet einfache Rechnungsstellung, Ausgabenerfassung und Zeitmanagement. Wenn Sie eine Rechnungssoftware benötigen, die wiederkehrende Zahlungen mit minimalem manuellen Aufwand abwickelt, ist FreshBooks einen Blick wert. Diese Plattform ist für kleine Unternehmen und Freiberufler konzipiert, die wiederkehrende Rechnungen und Zahlungserinnerungen automatisieren möchten. Besonders nützlich ist sie, wenn Sie laufende Kundenbeziehungen oder abonnementbasierte Dienstleistungen verwalten und den Zeitaufwand für repetitive Abrechnungsvorgänge reduzieren möchten.
Warum ich FreshBooks gewählt habe
FreshBooks zeichnet sich für kleine Unternehmen aus, die wiederkehrende Zahlungen automatisieren und manuelle Nachverfolgung reduzieren wollen. Ich habe es ausgewählt, weil die Funktion für wiederkehrende Rechnungen es ermöglicht, Zahlungspläne für wiederkehrende Kunden einzurichten, sodass die Rechnungen automatisch in jedem Abrechnungszeitraum versendet werden. Zudem können automatische Zahlungserinnerungen aktiviert werden, damit Sie überfällige Konten im Blick behalten, ohne zusätzlichen Aufwand. Diese Funktionen machen FreshBooks zu einer guten Wahl, wenn Sie laufende Abrechnungen optimieren und den Cashflow planbar halten möchten.
Wichtige Funktionen von FreshBooks
Einige weitere Funktionen in FreshBooks helfen kleinen Unternehmen, Rechnungen und Zahlungen effizienter zu verwalten:
- Ausgabenverfolgung: Geschäftsausgaben direkt in der Plattform erfassen und kategorisieren, um die Abstimmung zu erleichtern.
- Anpassbare Rechnungsvorlagen: Passen Sie das Layout der Rechnungen mit Ihrem Logo, Farben und individuellen Feldern an Ihr Branding an.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare Stunden innerhalb von Projekten und wandeln Sie diese mit wenigen Klicks in Rechnungen um.
- Kundenportal: Ermöglichen Sie Ihren Kunden, Rechnungen über ein sicheres Online-Portal einzusehen, zu bezahlen und zu kommentieren.
FreshBooks-Integrationen
Zu den Integrationen zählen Stripe, PayPal, G Suite, Shopify, HubSpot, Trello, Slack, Zoom und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitive mobile App
- Integrierte Zeiterfassung
- Gutes Ausgabenmanagement
Cons:
- Zusatzmodule kosten extra
- Banksynchronisierung kann fehlerhaft sein
Am besten für Buchhaltungsintegration- 30 Tage kostenlos testen möglich
- Ab $19/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
QuickBooks bietet Rechnungsstellung, Spesenverwaltung und Lohnabrechnung für das Finanzmanagement. Wenn Sie nach einer Rechnungssoftware suchen, die sich direkt mit Ihrer Buchhaltung verbindet, ist QuickBooks eine hervorragende Wahl. Die Software ist für kleine Unternehmen konzipiert, die Rechnungsstellung, Zahlungen und Buchhaltung an einem Ort verwalten möchten. QuickBooks hilft Ihnen, Ihre Finanzdaten organisiert zu halten und reduziert manuelle Eingaben, indem Rechnungen automatisch mit Ihren Buchhaltungsunterlagen synchronisiert werden.
Warum ich QuickBooks ausgewählt habe
Was QuickBooks für die Rechnungsstellung kleiner Unternehmen auszeichnet, ist seine umfassende Buchhaltungsintegration. Ich habe QuickBooks ausgewählt, weil Sie damit Rechnungen erstellen können, die automatisch mit Ihrem Hauptbuch und Ihren Finanzberichten synchronisiert werden – so verringert sich der manuelle Abgleich. Sie können außerdem den Rechnungsstatus, Zahlungen und offene Beträge direkt neben Ihren sonstigen Buchhaltungsdaten verfolgen. Diese enge Integration ist besonders wertvoll für kleine Unternehmen, die Rechnungsstellung und Buchhaltung ohne zusätzliche Schritte eng miteinander verbunden halten möchten.
Wichtige Funktionen von QuickBooks
Weitere Funktionen, die QuickBooks für die Rechnungsstellung kleiner Unternehmen nützlich machen, sind:
- Wiederkehrende Rechnungen: Automatisches Erstellen wiederkehrender Rechnungen für Kunden mit laufenden Dienstleistungen oder Abonnements.
- Mobile Rechnungs-App: Erstellen, versenden und verwalten Sie Rechnungen direkt von Ihrem Mobilgerät aus.
- Online-Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie Kreditkarten- und ACH-Zahlungen über integrierte Zahlungsschnittstellen.
- Umsatzsteuerberechnung: Automatische Berechnung und Anwendung der Umsatzsteuer auf Rechnungen je nach Standort.
QuickBooks Integrationen
Zu den Integrationen gehören Shopify, PayPal, Square, TSheets, HubSpot, Salesforce, Expensify, Gusto und Receipt Bank.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiches Funktionsökosystem
- Hervorragende Steuerfunktionen
- Leistungsstarke Berichte
Cons:
- Support kann wenig hilfreich sein
- Unübersichtliche Navigation
Am besten für unbegrenzte Kundenverwaltung- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $9.99/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Invoicely ermöglicht Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung und Kundenmanagement mit Leichtigkeit. Wenn Sie nach Rechnungssoftware suchen, mit der Sie so viele Kunden verwalten können, wie Ihr Unternehmen benötigt, lohnt sich ein genauerer Blick auf Invoicely. Es wurde für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt, die gleichzeitig eine große Anzahl von Kunden oder Projekten betreuen. Invoicely hilft Ihnen, alle Ihre Kundendaten, Rechnungen und Zahlungen organisiert zu halten, ohne künstliche Begrenzungen zu erreichen.
Warum ich Invoicely ausgewählt habe
Im Gegensatz zu vielen Rechnungstools, die die Anzahl der verwaltbaren Kunden begrenzen, bietet Invoicely in allen kostenpflichtigen Tarifen eine unbegrenzte Kundenverwaltung. Ich habe es ausgewählt, weil diese Flexibilität besonders wertvoll für kleine Unternehmen und Freiberufler ist, die Dutzende oder sogar Hunderte von Kunden gleichzeitig betreuen. Sie können detaillierte Kundenprofile erstellen, die Rechnungen und Zahlungen jedes Kunden nachverfolgen und Ihre Kundenliste organisieren, ohne sich Gedanken über Obergrenzen machen zu müssen. Für Unternehmen, die wachsen oder einen vielfältigen Kundenstamm haben, beseitigt Invoicely die Belastung von Kundenlimits im Rechnungsprozess.
Invoicely-Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die Invoicely für die Rechnungsstellung in kleinen Unternehmen attraktiv machen, sind:
- Rechnungen in mehreren Währungen: Senden Sie Rechnungen und akzeptieren Sie Zahlungen in über 160 Währungen.
- Fahrten- und Ausgabenverwaltung: Zeichnen Sie Geschäftsausgaben und Fahrten direkt innerhalb der Plattform auf.
- Anpassbare Rechnungsvorlagen: Passen Sie Layouts, Branding und Felder der Rechnungen an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.
- Online-Zahlungsintegration: Akzeptieren Sie Zahlungen via PayPal, Stripe und andere Online-Zahlungsschnittstellen.
Invoicely-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Stripe, PayPal, Mollie, Authorize.net und WePay.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Verwaltung mehrerer Unternehmen
- Integrierte Zeiterfassung
- Einfache Dashboard-Oberfläche
Cons:
- Werbung auf Gratis-Rechnungen
- Im kostenlosen Tarif nur PayPal
Learn more about Invoicely:
Am besten geeignet für SaaS-Abonnementverwaltung- Nicht verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Paddle bietet Abrechnung, Abonnementverwaltung und Compliance für SaaS-Unternehmen. Wenn Sie ein SaaS-Unternehmen betreiben und wiederkehrende Abrechnungen verwalten müssen, bietet Paddle eine einheitliche Plattform für Abonnementverwaltung und Zahlungen. Die Lösung richtet sich an Softwareunternehmen, die weltweite Zahlungen, Steuern und Compliance zentral steuern möchten, ohne verschiedene Tools kombinieren zu müssen. Paddle hilft Ihnen, Rechnungsstellung und Umsatzvorgänge zu automatisieren, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Abonnementgeschäfts konzentrieren können.
Warum ich Paddle gewählt habe
Die Verwaltung von SaaS-Abonnements kann schnell komplex werden, weshalb Paddles All-in-One-Ansatz bei der Abonnementverwaltung besonders auffällt. Ich habe Paddle ausgewählt, weil Sie damit wiederkehrende Abrechnungen automatisieren, Upgrades und Downgrades abwickeln und Kundenlebenszyklen verwalten können, ohne mehrere Systeme einsetzen zu müssen. Die Plattform kümmert sich außerdem um weltweite Steuerkonformität und Rechnungsstellung, sodass Sie sich beim Wachstum keine Sorgen um Details machen müssen. Für kleine Unternehmen, die Software-Abos anbieten, ist der Fokus von Paddle auf die Vereinfachung dieser Prozesse ein großer Vorteil.
Paddle Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die Paddle für SaaS-Rechnungsstellung und Zahlungen nützlich machen, sind:
- Markenkonforme Bezahlseiten: Gestalten Sie das Bezahl-Erlebnis passend zu Ihrem Unternehmensauftritt und Benutzerfluss.
- Dunning-Management: Automatisieren Sie die Wiederherstellung fehlgeschlagener Zahlungen mit integrierten Dunning-Workflows.
- Echtzeit-Analyse-Dashboard: Überwachen Sie Umsätze, Abwanderung und Abonnement-Kennzahlen in einem einzigen Dashboard.
- Mehrwährungsunterstützung: Akzeptieren Sie Zahlungen in verschiedenen Währungen für internationale Kunden.
Paddle Integrationen
Zu den Integrationen gehören Stripe, PayPal, Salesforce, HubSpot, Slack, QuickBooks, Xero, Google Analytics, Mailchimp und Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Perfekt für SaaS-Tools
- Automatisiert Abonnements
- Reduziert Compliance-Risiko
Cons:
- Strenges Genehmigungsverfahren
- Auszahlungen können verzögert werden
Learn more about Paddle:
Am besten geeignet für anpassbare Rechnungsvorlagen- Kostenloser Plan verfügbar
- Kostenlose Nutzung
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Mit Invoice Home können Sie einfach und individuell Rechnungen erstellen und versenden. Wenn Sie Rechnungen erstellen möchten, die dem Stil Ihrer Marke entsprechen, bietet Ihnen Invoice Home eine große Auswahl an anpassbaren Vorlagen. Dieses Tool ist besonders nützlich für kleine Unternehmen und Freiberufler, die möchten, dass ihre Rechnungen auffallen oder einen bestimmten Look widerspiegeln. Mit Invoice Home können Sie schnell professionelle Rechnungen erstellen, die zu Ihrer Unternehmensidentität passen – und das ganz ohne Designkenntnisse.
Warum ich Invoice Home gewählt habe
Was mich an Invoice Home überzeugt hat, ist die Ausrichtung auf kleine Unternehmen mit einer großen Auswahl an anpassbaren Rechnungsvorlagen. Wenn Sie möchten, dass Ihre Rechnungen Ihre Marke widerspiegeln oder bei Kunden hervorstechen, können Sie aus über 100 professionell gestalteten Vorlagen wählen und Farben, Logos sowie Layout-Details anpassen. Ich schätze, dass Sie Ihre Lieblingsdesigns für eine schnelle Wiederverwendung speichern können, was es einfach macht, Ihre Rechnungen einheitlich zu halten. Für kleine Unternehmen, die Wert auf Präsentation und Markenauftritt legen, bietet Invoice Home mehr kreative Kontrolle als die meisten Rechnungsprogramme.
Hauptfunktionen von Invoice Home
Weitere Funktionen, die Invoice Home für kleine Unternehmen nützlich machen, sind:
- Zahlungseingangsquittungen erstellen: Erstellen und versenden Sie Zahlungsquittungen direkt von der Plattform an Ihre Kunden.
- Mehrwährungsunterstützung: Stellen Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen für internationale Kunden aus.
- Cloudbasierte Dokumentenspeicherung: Speichern und greifen Sie online sicher auf alle Rechnungen und Quittungen zu.
- Mobiler App-Zugang: Erstellen und verwalten Sie Rechnungen vom Handy oder Tablet aus.
Invoice Home Integrationen
Integrationen sind verfügbar für PayPal, Stripe und Authorize.net.
Pros and Cons
Pros:
- Ideal für Einzelabrechnungen
- Funktioniert komplett offline
- Eigenes Branding hinzufügen
Cons:
- Keine Lagerverwaltung
- Wirkt etwas veraltet
Learn more about Invoice Home:
Am besten geeignet zur Erfassung abrechenbarer Stunden- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $9/Sitzplatz/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Harvest verwaltet Zeit, Ausgaben und Abrechnung für ein durchgängiges finanzielles Projektmanagement. Für kleine Unternehmen, die abrechenbare Stunden zusammen mit der Rechnungsstellung erfassen müssen, vereint Harvest Zeiterfassung und Abrechnung auf einer Plattform. Dieses Tool ist besonders nützlich für dienstleistungsorientierte Unternehmen, Agenturen und Berater, die Kunden nach Stunden oder Projekten abrechnen. Mit Harvest können Sie Arbeitszeiten erfassen, sie in Rechnungen umwandeln und Projektbudgets stets im Blick behalten – alles an einem Ort.
Warum ich Harvest gewählt habe
Was Harvest für kleine Unternehmen besonders macht, ist sein Fokus auf die Erfassung abrechenbarer Stunden und deren direkte Umwandlung in Rechnungen. Wenn Ihr Unternehmen auf stunden- oder projektbasierter Abrechnung basiert, können Sie mit den integrierten Timern und Stundenzetteln von Harvest jede Minute Arbeit festhalten. Ich finde es gut, dass Sie Rechnungen direkt aus der erfassten Zeit erstellen können, was manuelle Eingaben und Fehler reduziert. Für kleine Teams, die Zeiterfassung mit der Kundenabrechnung verknüpfen müssen, bietet Harvest eine klare, zweckmäßig entwickelte Lösung.
Harvest Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die Harvest für die Rechnungsstellung in kleinen Unternehmen nützlich machen, sind:
- Spesenerfassung: Projektbezogene Ausgaben erfassen und kategorisieren – parallel zu den abrechenbaren Stunden.
- Automatische Zahlungserinnerungen: Planmäßige Erinnerungen an Kunden für ausstehende Rechnungen versenden.
- Projektbudget-Überwachung: Projektbudgets festlegen und überwachen, um Überschreitungen zu vermeiden.
- Zugriff über mobile App: Zeiten erfassen, Ausgaben verbuchen und Rechnungen vom Handy oder Tablet aus verwalten.
Harvest Integrationen
Integrationen umfassen Asana, Trello, Basecamp, Slack, Jira, GitHub, QuickBooks, Xero und Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Integration mit Asana
- Überwacht Projektbudgets
- Einfache Spesenerfassung
Cons:
- Wenige Rechnungsvorlagen
- Zu komplex für den Einzelhandel
Learn more about Harvest:
8Am besten geeignet für unbegrenztes kostenloses RechnungsstellenWave
- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $19/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Wave bietet Rechnungsstellung, Buchhaltung und Belegerfassung für eine unkomplizierte Finanzverwaltung. Wave bietet kleinen Unternehmen und Freiberuflern die Möglichkeit, unbegrenzt Rechnungen zu versenden – ganz ohne monatliche Gebühren. Besonders attraktiv ist das, wenn Sie Rechnungen und Zahlungen verwalten möchten, ohne sich über Nutzungslimits oder versteckte Kosten Gedanken machen zu müssen. Wave hilft Ihnen, die Abrechnung einfach und zugänglich zu halten, selbst wenn Ihre Kundenliste wächst.
Warum ich Wave ausgewählt habe
Unbegrenztes, kostenloses Rechnungsstellen ist das Merkmal, das Wave für kleine Unternehmen und Freiberufler hervorhebt. Ich habe Wave ausgewählt, weil Sie so viele Rechnungen versenden können, wie Sie möchten, ohne jemals ein Limit zu erreichen oder zur Upgrade aufgefordert zu werden. Die Plattform ermöglicht zudem die Anpassung von Rechnungen und das Nachverfolgen ihres Status, sodass Sie immer wissen, was verschickt, angesehen oder bezahlt wurde. Für alle, die im Wachstum keine Begrenzungen oder Zusatzkosten möchten, ist Waves Ansatz für Rechnungen kaum zu übertreffen.
Wave-Schlüsselfunktionen
Weitere Funktionen, die Wave für die Rechnungsstellung kleiner Unternehmen attraktiv machen, sind:
- Integration der Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie Kreditkarten- und Bankzahlungen direkt über Ihre Rechnungen.
- Automatische Zahlungserinnerungen: Senden Sie geplante Erinnerungen an Kunden für unbezahlte Rechnungen.
- Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Erstellen und versenden Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen für internationale Kunden.
- Belegscanner: Laden Sie Belege hoch und organisieren Sie diese, um Ihre Ausgaben zusammen mit Ihren Rechnungen zu verwalten.
Wave-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Zapier, Bluevine, Google Sheets, HubSpot, Mailchimp und Square.
Pros and Cons
Pros:
- Ideal für Einzelunternehmer
- Übersichtliches, modernes Interface
- Eingebauter Belegscanner
Cons:
- Keine integrierte Zeiterfassung
- Keine Lagerverwaltung möglich
Learn more about Wave:
Am besten für Mehrwährungsunterstützung- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Sage Accounting bietet Funktionen für Rechnungsstellung, Ausgabenmanagement und Compliance. Sage Accounting ist besonders geeignet für kleine Unternehmen, die Kunden in verschiedenen Währungen abrechnen oder international tätig sind. Es ist besonders nützlich für Firmen, die grenzüberschreitende Transaktionen, schwankende Wechselkurse und internationale Kundenbeziehungen managen müssen. Mit Sage Accounting können Sie Rechnungen versenden, Zahlungen verfolgen und Ihre Finanzen in mehreren Währungen verwalten, ohne manuelle Umrechnungen vornehmen zu müssen.
Warum ich Sage Accounting gewählt habe
Für kleine Unternehmen, die weltweit Kunden abrechnen, bietet Sage Accounting eine Mehrwährungsunterstützung, die kaum zu übertreffen ist. Ich habe es ausgewählt, weil Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen erstellen und versenden können, wobei die Software die aktuellen Wechselkurse automatisch berechnet. Das bedeutet, dass Sie Zahlungen und offene Beträge sowohl in Ihrer Heimatwährung als auch in der Währung Ihrer Kunden nachverfolgen können, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand. Wenn Ihr Unternehmen mit internationalen Kunden oder Lieferanten arbeitet, hilft Ihnen Sage Accounting, Ihre Rechnungsstellung genau und aktuell zu halten.
Wichtige Funktionen von Sage Accounting
Weitere Funktionen, die Sage Accounting für die Rechnungsstellung in kleinen Unternehmen nützlich machen, sind:
- Automatisierte Bankanbindung: Verbinden Sie Ihre Bankkonten, um Transaktionen automatisch zu importieren und abzugleichen.
- Anpassbare Rechnungsvorlagen: Passen Sie Rechnungen mit Ihrem Firmenlogo, Farben und individuellen Feldern an.
- Wiederkehrende Rechnungen: Richten Sie Rechnungen ein, die in regelmäßigen Abständen automatisch verschickt werden.
- Dashboard für Finanzberichte: Greifen Sie in einem zentralen Dashboard auf Echtzeit-Finanzberichte und Analysen zu.
Sage Accounting Integrationen
Zu den Integrationen gehören Stripe, AutoEntry, Zettle, PayPal, Shopify, Microsoft 365 und Square.
Pros and Cons
Pros:
- Gutes Inventarmanagement
- Gute Steuerkonformität
- Wächst mit Ihrem Unternehmen mit
Cons:
- Teure höhere Tarifstufen
- Langsamerer Kundensupport
Learn more about Sage Accounting:
10Am besten für globale Payment-Gateway-OptionenHiveage
- 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $16/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Hiveage unterstützt die Abrechnung mit Rechnungsstellung, Spesenmanagement und Zeitverwaltung. Wenn Ihr Unternehmen Kunden in verschiedenen Ländern Rechnungen stellen muss, bietet Hiveage flexible Zahlungs-Gateway-Optionen, die weltweite Transaktionen erleichtern. Es ist eine gute Wahl für kleine Unternehmen und Freiberufler, die Zahlungen in mehreren Währungen akzeptieren möchten, ohne an einen einzelnen Anbieter gebunden zu sein. Hiveage hilft Ihnen, internationale Rechnungsstellung und Zahlungen zu verwalten und gibt Ihnen die Kontrolle darüber, wie Sie bezahlt werden.
Warum ich Hiveage gewählt habe
Für kleine Unternehmen, die mit Kunden auf der ganzen Welt arbeiten, sind flexible Zahlungs-Gateway-Optionen unerlässlich. Ich habe Hiveage gewählt, weil es eine große Auswahl an globalen Zahlungs-Gateways unterstützt, sodass Sie zwischen Anbietern wie PayPal, Stripe, Square und weiteren wählen können. Diese Flexibilität bedeutet, dass Sie Zahlungen in verschiedenen Währungen akzeptieren und sich an die Präferenzen Ihrer Kunden anpassen können. Der Fokus von Hiveage auf globale Zahlungsunterstützung macht es zu einer starken Wahl für Unternehmen, die internationale Rechnungsstellung und Geldeinzug vereinfachen möchten.
Hiveage Hauptfunktionen
Neben der Unterstützung globaler Zahlungs-Gateways fand ich auch diese Funktionen hilfreich:
- Wiederkehrende Rechnungen: Erstellen Sie automatisierte wiederkehrende Rechnungen für abonnementbasierte Kunden.
- Zeiterfassung und Spesenmanagement: Verfolgen Sie abrechenbare Stunden und Ausgaben direkt in der Plattform.
- Anpassbare Rechnungsvorlagen: Passen Sie das Design und die Markenidentität Ihrer Rechnungen an Ihr Unternehmen an.
- Mehrbenutzerzugriff: Laden Sie Teammitglieder ein und weisen Sie unterschiedliche Rollen und Berechtigungen zu.
Hiveage Integrationen
Zu den Integrationen gehören PayPal, Stripe, Braintree, Authorize.net, WePay, 2Checkout, Zapier und Razorpay.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Finanzdiagramme
- Unterstützt mehrere Teams
- Einfache Fahrtenbuchführung
Cons:
- Oberfläche ist etwas schlicht
- Support ist nicht rund um die Uhr verfügbar
Learn more about Hiveage:
Weitere Rechnungssoftware für kleine Unternehmen
Hier sind einige weitere Optionen für Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- 11InvoiceNinjaAm besten für Open-Source-Anpassung
- 12PaymoAm besten für projektbasierte Zeiterfassung
- 13Paystand Am besten geeignet für blockchain-basierte Zahlungssicherheit
Wie ich Rechnungssoftware für kleine Unternehmen bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die grundlegenden Funktionen – wie Rechnungserstellung, Online-Zahlungen und automatisierte Erinnerungen – und die Unterscheidungsmerkmale, die die besten Optionen vom Rest abheben.
Kernfunktionen (Grundanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Werkzeuge für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgelisteten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindest-Gesamtpunktzahl von 65% erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.
- Rechnungserstellung & -anpassung: Ich schaue darauf, wie viel Kontrolle Sie über Vorlagen, Branding und Detailtiefe der einzelnen Positionen erhalten – zum Beispiel das Hinzufügen individueller Felder für Bestellnummern oder Projektcodes.
- Online-Zahlungsannahme: Jedes Tool sollte sich mit wichtigen Zahlungsabwicklern verbinden, damit Kunden direkt von der Rechnung per Karte, ACH oder Digital Wallet zahlen können.
- Wiederkehrende Rechnungen & Automatisierung: Ich überprüfe, ob ein Tool wiederkehrende Abrechnungszyklen automatisieren und geplante Zahlungserinnerungen senden kann – wichtig für Honorarbasis- oder Abonnement-Abrechnung.
- Forderungsmanagement: Echtzeit-Rechnungsstatus (gesendet, angesehen, überfällig) und Offene-Posten-Listen helfen dabei, offene Beträge im Blick zu behalten, ohne Kunden manuell hinterherzulaufen.
- Steuer- & Mehrwährungsunterstützung: Ich bewerte, ob die Plattform mit mehreren Steuersätzen und Währungen umgehen kann – wichtig, wenn Sie Kunden in verschiedenen Regionen oder Rechtsgebieten fakturieren.
- Kunden- & Ausgabenverwaltung: Eine integrierte Kundendatenbank in Kombination mit Ausgabenerfassung ermöglicht es, berechnungsfähige Kosten direkt mit Rechnungen zu verknüpfen, wie erstattungsfähige Reisen oder Material.
Wenn ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter einzigartig macht)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Für mich ist die Umwandlung von Kostenvoranschlägen in Rechnungen ein wichtiger Punkt. Wenn Sie als Auftragnehmer oder Berater Angebote versenden, spart es viel Zeit, ein genehmigtes Angebot mit nur einem Klick in eine Rechnung umzuwandeln. Ich achte auch auf ein Kundenportal, in dem Kunden eigenständig Rechnungen einsehen, bezahlen und vergangene Rechnungen herunterladen können. Mobile Rechnungsstellung ist ebenfalls wichtig, besonders für Unternehmen vor Ort, die unmittelbar nach Abschluss eines Auftrags abrechnen müssen.
Mehr als nur Funktionen
Preistransparenz ist hier sehr wichtig. Ich prüfe, ob ein Tool eine kostenlose oder günstige Einstiegsversion, angemessene Transaktionsgebühren und kalkulierbare Kosten bei der Erweiterung um weitere Kunden oder Benutzer bietet. Auch die Integration ist entscheidend – Ihr Rechnungsprogramm sollte sich mit der vorhandenen Buchhaltungssoftware synchronisieren, egal ob QuickBooks, Xero oder Wave. Zudem bewerte ich die Skalierbarkeit, denn ein Solo-Freiberufler kann im nächsten Jahr schon ein Zehn-Personen-Team sein und sollte nicht auf eine neue Plattform wechseln müssen, nur um einen zweiten Nutzer hinzuzufügen oder mehrere Unternehmen zu verwalten.
So wählen Sie Rechnungssoftware für kleine Unternehmen aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich auf die wichtigsten Aspekte konzentrieren können, während Sie Ihren individuellen Auswahlprozess für Software durchlaufen, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
|---|---|
| FaktorSkalierbarkeit | Was Sie beachten solltenKann die Software bei wachsendem Unternehmen mehr Kunden, Rechnungen oder Benutzer verarbeiten? Achten Sie auf Benutzerlimits, Preissprünge oder Engpässe in den Arbeitsabläufen. |
| FaktorIntegrationen | Was Sie beachten solltenVerbindet sie sich mit Ihren Buchhaltungs-, CRM- oder Zahlungsplattformen? Prüfen Sie native Integrationen und vermeiden Sie, sich ausschließlich auf Konnektoren von Drittanbietern zu verlassen. |
| FaktorAnpassbarkeit | Was Sie beachten solltenKönnen Sie Rechnungsvorlagen, Branding und Arbeitsabläufe an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen? Achten Sie auf flexible Einstellungen und nicht nur auf das Hochladen von Logos. |
| FaktorBenutzerfreundlichkeit | Was Sie beachten solltenWie schnell kann Ihr Team das Tool erlernen und nutzen? Testen Sie die Benutzeroberfläche mit nichttechnischen Benutzern und achten Sie auf eine klare Navigation und möglichst wenige Schritte. |
| FaktorImplementierung und Einrichtung | Was Sie beachten solltenWelche Ressourcen stehen für die Einrichtung und Migration zur Verfügung? Berücksichtigen Sie die erforderliche Zeit, Unterstützung und Schulung, um reibungslos starten zu können. |
| FaktorKosten | Was Sie beachten solltenSind die Preisstufen bei Ihrem Wachstum transparent und vorhersehbar? Achten Sie auf versteckte Gebühren, Kosten pro Rechnung oder teure Zusatzfunktionen. |
| FaktorSicherheitsvorkehrungen | Was Sie beachten solltenWie schützt der Anbieter Ihre Finanz- und Kundendaten? Achten Sie auf Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und die Einhaltung relevanter Standards. |
| FaktorVerfügbarkeit des Supports | Was Sie beachten solltenWann und wie können Sie den Support erreichen, wenn Probleme auftreten? Prüfen Sie, ob Live-Chat, Telefon- oder E-Mail-Support verfügbar sind, und sehen Sie sich die Supportzeiten und Antwortzeiten an. |
Was ist Rechnungssoftware für kleine Unternehmen?
Spezielle Abrechnungssoftware ist ein digitales Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, Rechnungen für ihre Produkte oder Dienstleistungen zu erstellen, zu versenden und zu verwalten, anstatt auf veraltete Systeme zurückzugreifen. Diese Plattformen automatisieren Aufgaben, verfolgen Zahlungen und organisieren Kundeninformationen, um genaue Finanzunterlagen zu unterstützen. Kleinunternehmer nutzen einen Rechnungsgenerator, um Zeit zu sparen, manuelle Fehler zu reduzieren und bei der Abwicklung von Kundentransaktionen ein professionelles Erscheinungsbild zu wahren.
Funktionen von Rechnungssoftware für Kleinunternehmen
Bei der Auswahl von Rechnungssoftware für Kleinunternehmen sollten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen achten:
- Rechnungserstellung: Erstellen und individualisieren Sie professionelle Rechnungen mit Ihren Unternehmensdaten, Ihrem Branding und aufgeschlüsselten Kosten für Produkte oder Dienstleistungen.
- Zahlungsverfolgung: Überwachen Sie, welche Rechnungen bezahlt, überfällig oder noch offen sind, damit Sie bei Bedarf bei Kunden nachfassen können.
- Wiederkehrende Abrechnung: Richten Sie automatische Rechnungen für Kunden ein, die regelmäßig abgerechnet werden, etwa bei monatlichen Pauschalzahlungen oder Abonnements.
- Ausgabenverwaltung: Erfassen und kategorisieren Sie Geschäftsausgaben und verknüpfen Sie sie anschließend mit bestimmten Rechnungen oder Projekten, um eine genaue Abrechnung und Berichterstattung zu ermöglichen.
- Kundenverwaltung: Speichern und organisieren Sie Kontaktinformationen, Abrechnungspräferenzen und Transaktionshistorien Ihrer Kunden an einem Ort, damit Sie leicht darauf zugreifen können.
- Online-Zahlungsabwicklung: Ermöglichen Sie Kunden, Rechnungen direkt über integrierte Zahlungsdienstleister zu begleichen, wodurch Verzögerungen und manuelle Verarbeitung reduziert werden.
- Steuerberechnung: Wenden Sie automatisch die richtigen Steuersätze auf Rechnungen an, basierend auf Ihrem Standort und den Anforderungen Ihrer Kunden, damit Sie gesetzliche Vorgaben einhalten können.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Stellen Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen aus und akzeptieren Sie Zahlungen in unterschiedlichen Währungen, um internationale Kunden und Transaktionen zu berücksichtigen.
- Berichte und Analysen: Erstellen Sie Berichte zu Verkäufen, Zahlungen, offenen Salden und anderen Finanzkennzahlen, um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen.
- Mobiler Zugriff: Erstellen, versenden und verwalten Sie Rechnungen von Ihrem Smartphone oder Tablet aus, damit Sie Abrechnungsaufgaben unterwegs erledigen können.
Vorteile von Rechnungssoftware für Kleinunternehmen
Die Einführung von Rechnungssoftware für Kleinunternehmen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Schnellere Zahlungen: Der automatische Rechnungsversand und Online-Zahlungsoptionen helfen Kunden, schneller zu zahlen.
- Höhere Genauigkeit: Integrierte Steuerberechnungen und Zahlungsverfolgung reduzieren manuelle Fehler und ausbleibende Zahlungen.
- Zeiteinsparung: Die automatische wiederkehrende Abrechnung und Ausgabenverwaltung schaffen mehr Zeit für andere geschäftliche Aufgaben.
- Bessere Übersicht über den Cashflow: Echtzeitberichte und Analysen bieten Ihnen einen klaren Überblick über offene Rechnungen und Umsatzentwicklungen.
- Professionelles Erscheinungsbild: Anpassbare Rechnungsvorlagen und Branding tragen dazu bei, dass Ihr Unternehmen bei Kunden glaubwürdiger wirkt.
- Vereinfachte Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Automatische Steuerberechnungen und Aufzeichnungen unterstützen Sie dabei, lokale Vorschriften einzuhalten.
- Einfachere Kundenverwaltung: Zentralisierte Kundeninformationen und Transaktionshistorien erleichtern die Nachverfolgung von Kommunikation und Abrechnungsstatus.
Kosten und Preise von Rechnungssoftware für Kleinunternehmen
Die Auswahl von Rechnungssoftware für Kleinunternehmen erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Einige Rechnungssoftwares sind kostenlos verfügbar, während sich die Kosten anderer Tarife nach Funktionen, Teamgröße und Zusatzoptionen richten. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für Rechnungssoftware für Kleinunternehmen zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Rechnungssoftware für Kleinunternehmen
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| TariftypKostenloser Tarif | Durchschnittlicher Preis$0 | Übliche FunktionenGrundlegende Rechnungserstellung, eingeschränkte Kundenverwaltung, einfache Zahlungsverfolgung und grundlegende Berichte. |
| TariftypPersönlicher Tarif | Durchschnittlicher Preis$5-$30/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenUnbegrenzte Rechnungen, Ausgabenverfolgung, Integration von Online-Zahlungen und grundlegende Anpassungsoptionen. |
| TariftypGeschäftstarif | Durchschnittlicher Preis$15-$90/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenZugriff für mehrere Benutzer, erweiterte Berichte, wiederkehrende Abrechnungen, Integrationen mit Buchhaltungstools und gebrandete Vorlagen. |
| TariftypUnternehmenstarif | Durchschnittlicher Preis$30-$200+/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenIndividuelle Workflows, dedizierter Support, erweiterte Sicherheitskontrollen, API-Zugriff und individuelle Unterstützung bei der Einrichtung. |
Häufig gestellte Fragen zu Rechnungssoftware für Kleinunternehmen
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eHier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Rechnungssoftware für Kleinunternehmen:\u003c/span\u003e
Kann Rechnungssoftware mehrere Währungen und Steuersätze verarbeiten?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eJa, viele Rechnungssoftwarelösungen unterstützen Rechnungen in mehreren Währungen und ermöglichen es Ihnen, je nach Standort des Kunden unterschiedliche Steuersätze anzuwenden. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihr Unternehmen internationale Kunden betreut oder in Regionen mit unterschiedlichen steuerlichen Anforderungen tätig ist.\u003c/span\u003e
Wie sicher ist Rechnungssoftware bei der Speicherung von Kunden- und Finanzdaten?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eDie meisten seriösen Rechnungssoftwarelösungen verwenden Verschlüsselung, sichere Server und Zugriffskontrollen, um Ihre Daten zu schützen. Achten Sie stets auf die Einhaltung von Standards wie der DSGVO oder SOC 2 und prüfen Sie vor der Auswahl einer Lösung die Sicherheitsdokumentation des Anbieters.\u003c/span\u003e
Ist es möglich, wiederkehrende Rechnungen für Abonnementkunden zu automatisieren?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eJa, mit den meisten Rechnungssoftwarelösungen können Sie wiederkehrende Rechnungen für Kunden einrichten, die nach einem regelmäßigen Zeitplan zahlen. Diese Funktion reduziert den manuellen Aufwand und gewährleistet eine pünktliche Abrechnung für laufende Dienstleistungen oder Abonnements.\u003c/span\u003e
Nach welchen Arten von Integrationen sollte ich bei Rechnungssoftware suchen?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eAchten Sie auf Integrationen mit Ihrer Buchhaltungssoftware, Zahlungs-Gateways, Ihrem CRM und Projektmanagementtools. Diese Verbindungen reduzieren die manuelle Dateneingabe und sorgen dafür, dass Ihre Finanzunterlagen korrekt und aktuell bleiben.\u003c/span\u003e
Wie lange dauert die Implementierung von Rechnungssoftware für ein Kleinunternehmen?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eDie Implementierungsdauer variiert, aber die meisten Kleinunternehmen können innerhalb weniger Stunden bis weniger Tage starten. Faktoren wie Datenmigration, Teamschulungen und die Einrichtung von Integrationen können den Zeitrahmen beeinflussen. Planen Sie entsprechend.\u003c/span\u003e