ClickUp Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise
ClickUp is a free forecasting software for finance and operations teams that need to track project timelines, resource capacity, and budget estimates without paying for a dedicated planning tool. I'd look at it closely if you want more depth than what monday.com's free plan offers—ClickUp's free tier includes dashboards, custom fields, and reporting views that most competitors reserve for paid tiers.
ClickUp Evaluation Summary
- From $7/user/month (billed annually)
- Free plan available
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Finanzsoftware seit 2023. Als Finanzspezialisten wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanzanwendungen getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Bewertungsmethodik für Software.
ClickUp Overview
In my opinion, ClickUp is a solid choice for teams looking for a versatile forecasting tool. Its extensive feature set can make onboarding and the initial learning curve challenging, but its strong value for money and intuitive interface still make it an appealing option. ClickUp offers a wide range of functionality at competitive pricing, ideal for small to medium businesses and startups. Compared to competitors such as Asana, Trello, Monday.com, and Basecamp, ClickUp stands out in cost-effectiveness but might underperform in customer support responsiveness. If you're seeking a cost-effective solution with robust project management tools, ClickUp is likely worth it.
pros
-
You can customize dashboards to fit your team's unique needs.
-
Task management features are streamlined, improving your team's productivity.
-
The user interface is user-friendly, making it easy to navigate.
cons
-
The onboarding process can be overwhelming for new users.
-
Customer support response times might not meet your expectations.
-
The learning curve is steep for those unfamiliar with complex software.
-
Creatio CRM
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.7 -
DealHub AI
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.7 -
LiveFlow
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.9
Wie wir Tools testen und bewerten
Wir haben jahrelang daran gearbeitet, unser System zur Softwarebewertung zu entwickeln, zu verfeinern und stetig zu verbessern. Der Bewertungsleitfaden wurde entworfen, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Qualitätskriterien eines effektiven Tools präzise zu erfassen, mit Fokus auf entscheidende Aspekte im Auswahlprozess. Im Folgenden sehen Sie genau, wie unsere Prüfungen und Bewertungen nach sieben Kriterien funktioniert. So können wir eine objektive Bewertung der Software auf Grundlage der Kernfunktionalitäten, herausragenden Eigenschaften, Benutzerfreundlichkeit, Einführung, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen sowie Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Kernfunktionalität (25 % der Gesamtbewertung)
Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Features und Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen auf höherpreisige Tarife beschränkt? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool mit den Basisfunktionen seiner Wettbewerber mithalten kann.
Herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Im nächsten Schritt bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl erhält, wer spezialisierte oder einzigartige Funktionen bietet, die das Produkt schneller, effizienter oder besonders wertvoll für den Nutzer machen. Wir prüfen auch, wie einfach sich das Tool mit anderen Programmen des typischen Tech-Stacks integrieren lässt, um den Funktionsumfang und die Nützlichkeit der Software zu erweitern. Vielseitige native Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen sowie API-Zugänge für individuelle Integrationen schneiden am besten ab.
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Wir bewerten, wie schnell und einfach sich die wichtigsten Aufgaben im Tool erledigen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht selbst komplexere Aufgaben handhabbar.
Einführung (10 % der Gesamtbewertung)
Wir wissen, wie wichtig eine rasche Teamakzeptanz bei neuen Plattformen ist. Deshalb prüfen wir, wie einfach sich ein Tool mit minimalem Trainingsaufwand erlernen und bedienen lässt. Wir bewerten auch, wie schnell ein Teammitglied ohne vorherige Erfahrung startklar ist. Hoch bewertete Lösungen benötigen wenig oder gar keinen Support.
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Wir prüfen, wie leicht und schnell Sie mit Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank Hilfe erhalten können. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, erzielen die besten Ergebnisse, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Neben unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net-Promoter-Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, basierend auf der Kernfunktionalität. Hoch bewertete Software spiegelt einen hohen Net-Promoter-Score wider.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Abschließend vergleichen wir alle Kriterien und bewerten den Durchschnittspreis der Einstiegstarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen und dem Nutzen der weiteren Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält die besten Bewertungen.
Core Features
Task Management: ClickUp lets you assign and track new tasks, subtasks, and assignees easily, keeping your team organized and on schedule. You can prioritize tasks, set due dates, and use checklists to boost productivity.
Custom Dashboards: You can tailor dashboards to fit your team's needs, giving you a clear overview of projects and forecasts. This customizable setup allows you to focus on what's important.
Time Tracking: You can track time spent on tasks directly within ClickUp to help your team manage time efficiently. This feature also supports accurate project billing and time reporting.
Goal Tracking: Set and monitor your team's goals to ensure alignment with project objectives. This keeps everyone focused and accountable.
Reporting: Generate detailed reports to gain insights into your projects and team performance. Use these reports to make informed decisions and improve workflow.
Task Automation: Automate repetitive tasks with automations to save time and reduce errors. This feature lets your team focus on more strategic activities.
Ease of Use
ClickUp's user-friendly interface makes it easy for your team to navigate and manage tasks efficiently. While its extensive feature set can initially feel overwhelming, the intuitive design helps you quickly adapt and find what you need. Customizable dashboards and straightforward task management enhance usability, making it a solid choice for teams seeking an adaptable tool.
Integrations
ClickUp integrates with over 1,000 third-party applications, including Dropbox, Figma, GitHub, Slack, Google Calendar, Discord, HubSpot, Microsoft Teams, Outlook, and Zoom. ClickUp even offers an API so you can embed web apps or build your own integration.
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Adds Custom Fields, Slack Imports, and AI Notes
ClickUp adds task-type Custom Fields, flexible Slack history imports, and chat capture in AI Notetaker. These updates help teams surface relevant fields, bring existing conversations into ClickUp, and include written meeting discussions in generated notes. Highlights include:
- Custom Fields by Task Type: Groups and assigns fields based on task types such as bugs, accounts, or campaigns.
- Slack History Imports: Lets users map Slack channels to existing ClickUp Channels, Spaces, Folders, or Lists.
- AI Notetaker Chat Capture: Adds Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams chat messages to meeting notes with sender attribution.
Visit ClickUp’s official site for more details.
for more details.ClickUp Brain² Expands AI Creation and Automation
ClickUp Brain² adds artifact creation, access to multiple AI models, memory across conversations, autonomous Super Agents, and connected email and calendar actions. These updates expand how teams can create, automate, and complete work directly from Brain². Highlights include:
- AI Artifact Creation: Generates dashboards, slides, websites, apps, and prototypes using workspace context.
- Multi-Model Access: Supports models such as Claude, Gemini, and GPT, with automatic or manual model selection.
- Persistent Memory: Remembers preferences, writing style, and project context across conversations.
- Super Agents: Converts repeatable requests into reusable agents that can run autonomously.
- Email and Calendar Automation: Connects with Gmail, Google Calendar, Outlook, and other services for AI-assisted actions.
Visit ClickUp’s official site for more details.
ClickUp Introduces Brain² Company AI
ClickUp has launched Brain², positioning it as a company AI that gets better over time and helps teams execute real work end-to-end. The release focuses on faster outputs, smarter model selection, and richer results by using your organization’s context. Highlights include:
- Brain² Company AI: Completes work such as creating websites, presentations, reports, and managing projects.
- Multi-Model AI Routing: Automatically selects the best AI model for each task from supported providers.
- Company Context: Uses workspace knowledge to provide more relevant responses and improve collaboration over time.
Visit ClickUp's official site for more details.
ClickUp Adds Google Drive Automations and Advanced Workload Planning
ClickUp introduces new automation, workload, onboarding, and AI improvements across the platform. The updates help teams reduce manual setup and improve planning visibility. Highlights include:
- Google Drive Automations: Teams can automatically create Google Drive folders and Docs from ClickUp workflows and trigger notifications when new Drive files are added.
- Advanced Workload Grouping: Workload View now supports a second grouping layer to break down team capacity by department, project, or assignee.
- Pre-Assign Invited Users: Admins can now add pending users to Teams before they join the Workspace.
- AI Workflow Improvements: Super Agents now support GPT-5.4, AI Hub workflow switching, and usage tracking from agent profiles.
Visit ClickUp’s official site for more details.
ClickUp Adds Gantt Baselines, Mobile Brain, and AI Integrations
ClickUp released new updates including Gantt Baselines, Brain for mobile, ChatGPT integration, enhanced Super Agents, and ClickUp support inside Cursor. These updates improve project visibility, streamline task management, and expand AI-powered workflows across desktop and mobile environments. Highlights include:
- Gantt Baselines: Compares original project schedules against live timelines to track delays and changes.
- Brain on Mobile: Brings ClickUp Brain features to iOS and Android with synced conversations and voice input support.
- ChatGPT Integration: Lets users access ClickUp tasks, updates, and priorities directly inside ChatGPT.
- Enhanced Super Agents: Adds reminder automation, hourly scheduling, and easier agent management workflows.
- Cursor Integration: Allows users to access ClickUp tasks, Docs, and comments directly within Cursor.
Visit ClickUp's official site for more details.
ClickUp Enhances Task Management and Introduces AI Notetaker
ClickUp enhances task and meeting workflows with AI-powered note capture and improved task type visibility in views. These updates help teams track different types of work and document meetings without manual note-taking. Here are the details of the update:
- AI Notetaker: Send an AI Notetaker to meetings using a link to automatically capture notes and insights.
- Task Type Management: View, update, and group task types directly within List and Table views.
Visit ClickUp’s official site for more details.
ClickUp Specs
- API
- Batch Permissions & Access
- Budgeting
- Calendar Management
- Collaboration Support
- Contact Management
- Contact Sharing
- Customer Management
- Dashboard
- Dashboards
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Dependency Tracking
- Document Sharing
- Expense Tracking
- External Integrations
- File Sharing
- Gantt Charts
- Kanban Boards
- Multi-User
- Notifications
- Project Management
- Resource Management
- Scheduling
- Task Scheduling/Tracking
- Third-Party Plugins/Add-Ons
- Time Management
- Travel Management
- Workflow Management
